Nr sprawy - Główna Strona ZUS

CZĘŚĆ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

A. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów
tel. (032) 3490-538 faks (032) 3490-580, strona internetowa www.zus.pl/zampub
- zwany dalej "ZAMAWIAJĄCYM"
B. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007 r. ze zm.), zwanej
w dalszej treści Ustawą. Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.
C. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Chorzowie:
- przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie,
- przy ul. Lwowskiej 2 w Chorzowie,
- przy ul. Lwowskiej 2a w Chorzowie,
- w Inspektoracie przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach,
oraz utrzymanie czystości w pomieszczeniach podległych Biur Terenowych:
- przy ul. Kaczej 6 w Mysłowicach,
- przy ul. Niedurnego 44 w Rudzie Śląskiej.
2. Zakres niniejszego zamówienia obejmuje:
I. utrzymanie czystości w budynkach tj.:
1. bieżące utrzymanie czystości w zakres którego wchodzi:
- utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, aneksach kuchennych, gabinetach
lekarskich, sanitariatach, składnicach i zapleczach, oraz w pomieszczeniach Wydziału Poligrafii,
- utrzymanie czystości wyposażenia ww. pomieszczeń,
- uzupełnianie środków czystości,
- utrzymanie czystości wyposażenia oraz posadzek korytarzy, holi, a także klatek schodowych
wraz z czyszczeniem schodów,
- utrzymanie czystości wind,
- zapewnienie serwisu dziennego.
2. cykliczne utrzymanie czystości w zakres którego wchodzi:
- czyszczenie stolarki okiennej, tafli szklanych, okien nieotwieralnych oraz klap dymowych,
- pokrywanie polimerem lub inną powłoką dostosowaną do rodzaju powierzchni podłóg
pomieszczeń biurowych,
- pokrywanie podłóg korytarzy i holi powłokami antypoślizgowymi.
II. utrzymanie czystości na zewnątrz budynków tj.:
1. wiosenne, letnie i jesienne utrzymanie terenów zielonych,
2. całoroczne utrzymanie porządku terenów utwardzonych.
3. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został
określony w części II specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej SIWZ oraz warunkami
zawartymi we wzorze umowy określonymi w części IV SIWZ.
4. Zamówienie zakwalifikowano zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:
90 91 92 00 – 4 Usługi sprzątania biur,
77 31 40 00 – 4 Usługi utrzymania gruntów.

D. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy jednak
nie wcześniej niż od dnia 14 lipca 2010 r. (przez okres 24 miesięcy).
E. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają niżej wymienione warunki zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy, tj.:
Warunek 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Warunek 2) posiadają wiedzę i doświadczenie,
Warunek 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
Warunek 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1
Ustawy.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1
Ustawy Wykonawcy muszą spełniać następujące kryteria:
ad warunek 2)
2.1. wykonać lub wykonywać w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej dwie usługi
(jedna usługa – jedna umowa) odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym
przedmiot zamówienia i spełniające niżej podane wymagania:
• każda usługa jest/była związana z utrzymaniem czystości w budynkach użyteczności publicznej
o łącznej powierzchni biurowej przeznaczonej do sprzątania co najmniej 10 000 m 2 oraz na
terenach zewnętrznych przyległych do tychże budynków.
Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć (budynki określone w Rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny
odpowiadać budynki oraz ich usytuowanie Dz. U. z 2002 r. nr 75, poz. 690 z późn. zm.) urzędy,
szkoły, muzea, banki, szpitale, sądy, budynki biurowe itp. z wyłączeniem magazynów,
hipermarketów, hal, wiat, parkingów.
• każda usługa jest/była realizowana w sposób nieprzerwany na podstawie umowy zawartej na
okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych.
• wartość brutto każdej usługi (liczona w okresie maksymalnie 12 miesięcy) nie była niższa niż
540 000,00 zł (pięćset czterdzieści tysięcy zł).
ad warunek 3)
2.2. dysponować urządzeniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia:
a) minimum 3 urządzeniami czyszcząco-zbierającymi przeznaczonymi do codziennego zmywania
twardych posadzek średnich powierzchni (do PCV i pow. ceramicznych),
b) minimum 2 odkurzaczami przemysłowymi do pracy na sucho i mokro,
c) minimum 2 mechanicznymi urządzeniami do odśnieżania chodników i placów,
lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia ww. urządzeń na czas
realizacji zamówienia.
Wszystkie urządzenia muszą posiadać znak/certyfikat bezpieczeństwa CE lub inny dokument
potwierdzający spełnienie wszelkich, aktualnie obowiązujących wymogów w zakresie
bezpieczeństwa.
2.3. dysponować co najmniej 30 osobami (niekaranymi), które będą uczestniczyć w wykonaniu
zamówienia.
ad warunek 4)
2.4. posiadać do dyspozycji własne środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości niezbędnej
do wykonania zamówienia.

2.5. posiadać w całym okresie realizacji umowy opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej
braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej deliktowej (szkody wyrządzone osobom trzecim) w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia rozszerzone o OC kontraktowe (niewykonanie lub
nienależyte wykonanie umowy) na sumę ubezpieczenia równą co najmniej 1 000 000,00 zł (jeden
milion zł).
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia - nie
spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń
wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
4. W celu udokumentowania spełniania wymaganych warunków, oraz nie podlegania wykluczeniu
z postępowania należy dołączyć do formularza oferty (przygotowanego wg wzoru zawartego
w części III SIWZ – formularz oferty) wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty
zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226
poz. 1817 z dnia 31 grudnia 2009 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
5. Ofertę należy przygotować zgodnie z częścią I SIWZ pkt J.
F. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą:
na potwierdzenie warunku 2 Wykonawca:
1.1. dołączy do formularza oferty wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich
trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie. Wykaz musi zawierać takie informacje jak:
- datę wykonania usługi,
- odbiorców,
- przedmiot usługi,
- wartość brutto usługi w przeliczeniu na 12 miesięcy.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub
są wykonywane należycie. Pożądane jest, aby dokumenty te zawierały również wartość całego
zamówienia i datę realizacji co pozwoli bezsprzecznie przyporządkować dokument do
konkretnego zamówienia podanego w Wykazie.
Dokumenty dot. usług wykonanych potwierdzające należyte wykonanie zamówienia muszą być
wystawione po zakończeniu realizacji zamówienia.
W przypadku usług wykonywanych dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia
nie mogą być wystawione wcześniej niż po upływie 12 miesięcy realizacji zamówienia.
na potwierdzenie warunku 3 Wykonawca:
1.2. dołączy do formularza oferty wykaz urządzeń spełniających wymagania opisane w pkt. E.2
ppkt. 2.2, a jeżeli Wykonawca korzysta z urządzeń innych podmiotów do wykazu urządzeń
dołączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do ich udostępnienia na okres realizacji
zamówienia.
1.3. dołączy do formularza oferty oświadczenie, że dysponuje co najmniej 30 osobami spełniającymi
wymagania opisane w pkt. E.2 ppkt. 2.3, a jeżeli Wykonawca korzysta z osób innych podmiotów
do oświadczenia dołączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do ich udostępnienia na okres
realizacji zamówienia.
na potwierdzenie warunku 4 Wykonawca:
1.4. złoży na formularzu oferty oświadczenie, że posiada własne środki finansowe lub zdolność
kredytową w wysokości niezbędnej do wykonania zamówienia.
1.5. dołączy do formularza oferty opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny
dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony, spełniającą wymagania opisane
w pkt. E.2 ppkt. 2.5

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca korzysta z potencjału i zasobów podmiotów trzecich to są one traktowane jako
potencjał i zasoby Wykonawcy.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy,
a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od
Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych
w pkt. 6.
5. Nie złożenie dokumentów przez Wykonawcę odnoszących się do podmiotu trzeciego skutkuje
obowiązkiem jego wykluczenia z postępowania z powodu nie wykazania spełniania warunków (art. 24
ust. 2 pkt 4 Ustawy), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
zgodnie z art. 24 ust. 1. Ustawy Zamawiający wymaga by Wykonawca:
6.1. dołączył do formularza oferty oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
6.2. dołączył do formularza oferty aktualny odpis właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
- jeżeli dotyczy,
6.3. dołączył do formularza oferty aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności,
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.4. dołączył do formularza oferty aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że
Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku
złożenia oferty przez spółkę jawną stosowne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu
skarbowego musi odnosić się do spółki jawnej, a nie jej wspólników,
6.5. dołączył do oferty zależnie od formy organizacyjnej Wykonawcy:
a) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert
b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
– jeżeli dotyczy.
7. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
7.1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy (spółki jawne, partnerskie, komandytowe) mają
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do
nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania
dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy
w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych
osób.

7.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6:
1) ppkt 6.2 – 6.4 i 6.5 b składa dokument lub dokumenty (wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania) potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) ppkt 6.5 a składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 Ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
7.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.2, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8. Warunki przedmiotowe, jakie muszą spełniać Wykonawcy ubiegający się o zamówienie określone
zostały w części II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

G. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1. Uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
a) w sprawach proceduralnych:
inż. Lidia Baron - Specjalista ds. zamówień publicznych
mgr Mirosława Maciaś - Specjalista ds. zamówień publicznych
pokój nr 325, piętro III, poniedziałek – piątek w godz. 8 00 -14 00 tel. (032) 34-90-538,
faks (032) 34-90-580,
b) w sprawach merytorycznych:
Marek Grzelec – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego
pokój nr 404, piętro IV, poniedziałek – piątek w godz. 8 00 -14 00 tel. (032) 34-90-540
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45,
41-500 Chorzów.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać
faksem (z uwzględnieniem pkt. 3) pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia pisemnego.
3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oraz oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań
określonych przez Zamawiającego, a także zmian lub wycofania oferty.
4. Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub
informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks drugiej strony.
5. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, odwołania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem
i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu.
6. Dokumenty oraz informacje adresowane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich
treść dotarła do adresata przed upływem wymaganego terminu.
7. Wykonawca, może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ. Zamawiający udzieli
niezwłocznie wyjaśnień, lecz nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca
dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść
wyjaśnień (bez ujawnienia źródła zapytania) wszystkim Wykonawcom, którzy odebrali SIWZ.
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie internetowej, na której umieścił
SIWZ.
9. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić
treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ.
10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu na składanie wniosku, o którym
mowa w pkt 7 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub
pozostawić wniosek nie rozpoznany.
11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa
w pkt 7.
12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest
niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin
składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację
na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ.

13. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania z Wykonawcami w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących treści SIWZ.
H.1. Wniesienie wadium
H. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca przystępujący do przetargu winien przed upływem terminu składania ofert wnieść
wadium w wysokości: 26 400,00 zł słownie: dwadzieścia sześć tysięcy czterysta zł.
2. Wadium można wnieść w:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym,
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109,
poz. 1158, z późn. zm.).
3. Jeżeli oferta będzie zabezpieczona wadium w innej formie niż podano w pkt 2, lub wadium zostanie
wniesione niezgodnie ze sposobem niżej podanym, Zamawiający dokona wykluczenia Wykonawcy
z postępowania.
4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
5. Wadium musi być na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania
ofert.
a) KONTO DLA WPŁATY WADIUM:
Bank Handlowy w Warszawie S.A. 74 1030 1016 0000 0000 6170 8049,
b) Na przelewie należy umieścić informację: „utrzymanie czystości - 2010”.
6. W przypadku wnoszenia wadium w formach określonych w pkt. 2b-2e kopię dokumentu
potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. Oryginał wadium należy złożyć
w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Rachunkowości (tel. 032 34-90-876) za pośrednictwem
Sekretariatu pokój 328, piętro III. Prosimy nie załączać oryginału wadium do oferty.
7. Wykonawca ma obowiązek dopełnienia wszelkich formalności, aby wadium zostało przyjęte przez
Zamawiającego.
8. Z treści dokumentu wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać
jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy, na
pierwsze żądanie Zamawiającego. Ponadto gwarancja nie może zawierać żadnych dodatkowych
wymagań wobec Zamawiającego, a spory mogące wyniknąć z niniejszej gwarancji podlegają
rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert (także na
przedłużony okres związania ofertą).
10. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie, w wysokości i formie (także na przedłużony termin
związania ofertą) skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
H.2. Zwrot wadium
1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 6.

2. Zamawiający Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zwraca wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
3. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed
upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na
podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana
jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany
przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie
Zamawiającego (art. 26 ust. 3 Ustawy) nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa
w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących
po jego stronie.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.
I. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,
z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,
zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie
dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 2, nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu
ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres
związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
J. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT I INNE WYMAGANIA
J.1. Przygotowanie oferty
1. Dokumenty wymienione w części III SIWZ – FORMULARZ OFERTY muszą zostać wypełnione przez
Wykonawcę wg postanowień zawartych w SIWZ bez dokonywania w nich zmian.
2. Wykonawca może przedstawić załączniki wg własnego układu graficznego, lecz muszą one zawierać
wszystkie zapisy i informacje ujęte we wzorach.
3. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
5. Dokumenty ofertowe muszą być napisane czytelnie wyłącznie w języku polskim, na maszynie,
komputerze, lub inną czytelną i trwałą techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą
być składane wraz z tłumaczeniem na j. polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
6. Wszystkie strony oferty powinny być spięte / zszyte w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości
oferty.
7. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem i parafowana przez upoważnione osoby.
Wymaga się, aby wszelkie ewentualne poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo
opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby podpisującej ofertę.
8. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentowania firmy i zaciągania w jej imieniu zobowiązań zgodnie z formą reprezentacji
Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie, właściwym dla formy
organizacyjnej Wykonawcy.
9. Stwierdzenie przez Zamawiającego podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji istotnych
dla prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie z postępowania.
10. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Złożona oferta pozostaje własnością Zamawiającego.
12. Materiały nie wymagane przez Zamawiającego i nie stanowiące oferty (druki, foldery reklamowe)
należy wyraźnie oznakować i oddzielić od oferty.
J.2. Forma dokumentów
1. Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, muszą być przedstawione w formach dopuszczonych
rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226 poz. 1817 z dnia
31 grudnia 2009 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane tj. – oryginał lub kopia poświadczona „za
zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 ww. rozporządzenia, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez
Wykonawcę lub te podmioty.
3. Wszelkie podpisy w tym poświadczenie „za zgodność z oryginałem” winny być sporządzone w sposób
umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (tzn. podpis powinien być czytelny lub opatrzony
imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu).
4. W przypadku poświadczenia „za zgodność z oryginałem” kopii dokumentów przez osoby nie
wymienione w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne
pełnomocnictwo sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pełnomocnictwo musi być
przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez osobę udzielającą pełnomocnictwa
lub inne umocowane osoby bądź poświadczone notarialnie.
5. Jeżeli złożone kopie dokumentów, będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich
prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentów.

J.3. Zasady udziału Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca
osobowości prawnej.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy, o których mowa w pkt. 2 ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego (nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie /
pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki
bądź z Kodeksu Cywilnego).
Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika, oraz wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających
się o zamówienie i być podpisane przez osoby upoważnione do działania w imieniu tych podmiotów.
Pełnomocnictwo w oryginale lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę
udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie musi określać zakres umocowania
pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy.
Korespondencja kierowana będzie wyłącznie na adres pełnomocnika.
4. Każdy z Wykonawców, o których mowa w pkt. 2 składa wymagane dokumenty i oświadczenia zawarte
w pkt. F.6.
5. Warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. F.1 ppkt. 1.1 – 1.5 Wykonawcy mogą spełniać
łącznie.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za
wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
J.4. Tajemnica przedsiębiorstwa
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z art. 8 ust. 1 Ustawy wszystkie oferty
składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich
otwarcia. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.
Zastrzeżenie tych informacji skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z art. 89 ust. 1 pkt 1
Ustawy.
2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 z 2003 r., poz. 1503, z późn. zm.) rozumie się
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca
podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą
być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były w ofercie
wydzielone od pozostałych, jawnych elementów oferty z oznakowaniem klauzulą „tajemnica
przedsiębiorstwa”.
4. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy
skutkować będzie odtajnieniem tej części oferty i przełożeniem do tej części, do której wgląd mają
Wykonawcy.

K. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
K.1. Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Chorzowie przy ul. gen. Henryka
Dąbrowskiego 45 do Sekretariatu, pokój nr 328, III piętro, w terminie do dnia 6 maja 2010 r. do godz.
10 00 osobiście lub przesłać pocztą.
2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną lub faksem.
3. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach.
4. Koperta zewnętrzna musi być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej
treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta zewnętrzna musi być zaadresowana według poniższego wzoru:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Chorzowie ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
oferta do przetargu nieograniczonego
na „utrzymanie czystości – 2010”
z dopiskiem „Nie otwierać do dnia otwarcia ofert”.
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana na Wykonawcę, aby można było ją odesłać bez
otwierania w przypadku stwierdzenia opóźnienia w jej dostarczeniu.
5. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu
odnotowanym także na kopercie oferty.
K.2. Wycofanie i modyfikacja oferty
1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
2. O złożeniu oferty, po wyznaczonym w SIWZ terminie Zamawiający zawiadomi niezwłocznie
Wykonawcę oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana
oferta (patrz rozdział K 1) tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem „ZMIANA”.
4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez
złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek)
z napisem na kopercie „WYCOFANE”.
5. Koperty oznaczone napisem „WYCOFANE” będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne
ofert wycofanych nie będą otwierane.
6. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który
wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do
oferty.
7. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania
ofert.

K.3. Miejsce i termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dnia 6 maja 2010 r. w siedzibie Zamawiającego w Chorzowie przy
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - pokój nr 325, III piętro o godz. 10 30 .
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
finansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
5. Wykonawcy nieobecni na otwarciu ofert mają prawo żądać (na pisemny wniosek) przesłania protokołu
z otwarcia ofert zawierającego informacje, które zostały wówczas ogłoszone.
6. Oferty mogą być przeglądane tylko w siedzibie Zamawiającego.
L. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty.
2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające
zarówno z opisu przedmiotu zamówienia Część II SIWZ jak i wzoru umowy Część IV SIWZ.
3. W celu ustalenia wartości oferty należy:
dla usług płatnych miesięcznie:
w kolumnie D załącznika nr 6 do części III SIWZ – formularza oferty wpisać ryczałtową wartość
jednostkową netto za wykonane usługi dla poszczególnych budynków, następnie pomnożyć przez ilość
miesięcy realizacji umowy. Otrzymaną wartość netto wpisać do kolumny F i pomnożyć przez stawkę
podatku VAT z kolumny G w wyniku czego w kolumnie H otrzymamy wartość brutto.
Wartością netto za usługi płatne miesięcznie jest suma wartości netto z kolumny F, natomiast wartością
brutto jest suma wartości brutto z kolumny H.
dla usług płatnych cyklicznie:
wypełniając załącznik nr 6a do części III SIWZ – formularza oferty postąpić jak przy usługach płatnych
miesięcznie.
Wartości netto i brutto za usługi płatne miesięcznie (załącznik nr 6 do części III SIWZ – formularza
oferty) i cyklicznie (załącznik nr 6a do części III SIWZ – formularza oferty) należy przenieść do tabeli
PODSUMOWANIE – Wartość oferty.
Wartością netto oferty jest suma wartości z kolumny F, natomiast wartością brutto oferty jest suma
wartości z kolumny H.
4. Wartości netto i brutto oferty podane na formularzu oferty są wartościami przeniesionymi z tabeli
PODSUMOWANIE – Wartość oferty załącznika nr 6a dołączonego do części III SIWZ –
formularza oferty.
5. Tak ustalona cena będzie traktowana przez Zamawiającego jako kompletna tzn. obejmująca wszystkie
elementy wynikające z dokumentacji niniejszego postępowania przetargowego. Zamawiający nie będzie
ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
6. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po
przecinku) i słownie. Zaokrągleń należy dokonywać wg ogólnie przyjętych zasad matematycznych – na
każdym etapie obliczeń.
7. Ceny podane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie w okresie trwania umowy.

M. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
M.1. Ważność ofert
1. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu tj.
czy oferta została prawidłowo podpisania, czy jest zabezpieczona wymaganym wadium oraz czy jest
zgodna z wymaganiami zawartymi w materiałach przetargowych.
2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3. Zamawiający zobowiązany jest (zgodnie z art. 89 Ustawy) odrzucić ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ppkt 3 Ustawy,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 ppkt. 3 Ustawy,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
M.2. Sposób oceny ofert
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji
dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 Ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek
zmiany w jej treści.
2. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści
oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (zgodnie z art. 90 ust. 1
Ustawy).
4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena
wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że
zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.

M.3. Kryteria oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Lp. Kryterium oceny Znaczenie
1. Cena ofertowa (brutto) 100%
Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie
przeprowadzona wg następującej zasady:
Gdzie:
K min
K = ---------- x 100
K of
K - liczba punktów, jakie uzyskała oferta z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
K of - cena badanej oferty,
K min - najniższa cena spośród wszystkich ofert.
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi SIWZ, oraz
uzyska największą liczbę punktów.
3. Maksymalna ilość punktów wynosi 100.
N. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie powiadomi wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres
zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy
(firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy
złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po upływie którego umowa w sprawie
zamówienia publicznego może być zawarta z zastrzeżeniem art. 183 Ustawy.
3. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy, nie krótszy niż
10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to
zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane
w inny sposób.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do:
a) przedłożenia, na co najmniej jeden dzień roboczy Zamawiającego przed podpisaniem umowy
wykazu osób (nie karanych) przeznaczonych do realizacji zamówienia (załącznik nr 2 do części II
SIWZ – opisu przedmiotu zamówienia) wraz z:
- oświadczeniami tych osób o ich zapoznaniu się z Ustawą o ochronie danych osobowych
i pozostałych przetwarzanych informacji, oraz że zostali poinformowani o zagrożeniach dla
bezpieczeństwa i zdrowia, które mogą wystąpić na terenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

ze szczególną uwagą na bezpieczeństwo jego pracowników oraz klientów ZUS (wzór stanowi
załącznik nr 2a do części II SIWZ - opisu przedmiotu zamówienia),
- kopiami aktualnych zaświadczeń o niekaralności z KRK, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed podjęciem pracy u Zamawiającego,
b) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. W przypadku spółek z o.o. których 2-krotna wartość kapitału założycielskiego (zakładowego) jest
niższa niż cena ofertowa, Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedstawić
potwierdzoną kopię uchwały walnego zgromadzenia upoważniającego zarząd spółki do zaciągania
zobowiązań do wysokości ceny oferty lub wyższej. W przypadku uregulowania powyższej kwestii
w umowie spółki w sposób odmienny od regulacji przewidzianej w art. 230 k.s.h., Wykonawca
zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić wyciąg z umowy spółki zawierający zapis
upoważniający do rozporządzenia prawem lub zaciągania zobowiązania do świadczenia o wartości ceny
ofertowej bez uchwały wspólników spółki.
6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenia zamówienia,
Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy w terminie przez
niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę.
Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.:
a) podmioty składające ofertę;
b) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;
c) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;
d) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres
realizacji zamówienia).
Umowa nie może być przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.
O. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
1. Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający przed podpisaniem umowy
pobierze zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 6 % ceny ofertowej (brutto).
2. Zabezpieczenie może być wnoszone w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniu bankowym lub poręczeniu Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że
zobowiązanie Kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancji bankowej,
4) gwarancji ubezpieczeniowej,
5) poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r.
Nr 42, poz. 275).
3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego tj. Bank Handlowy w Warszawie S.A. 74 1030 1016 0000 0000 6170 8049.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty
wadium na poczet zabezpieczenia.
4. Dokument wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczalnych formach należy złożyć w siedzibie
Zamawiającego w Wydziale Rachunkowości pokój 422 tel. (032) 3490 876.
5. Z treści dokumentu wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać
jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy, na
pierwsze żądanie Zamawiającego. Ponadto gwarancja nie może zawierać żadnych dodatkowych
wymagań wobec Zamawiającego, a spory mogące wyniknąć z niniejszej gwarancji podlegają
rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Zabezpieczenie zwrócone zostanie w terminie 30 dni po realizacji zamówienia i uznaniu przez
Zamawiającego za należycie wykonane.

P. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wzór umowy stanowi część IV SIWZ.
R. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów Ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie Ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji na czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli odwołanie wniesiono pisemnie - pocztą.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniu
SIWZ na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ
Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą
ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
11. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez
Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
S. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA
SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
T. INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIEŃ
UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
i 7 Ustawy.

U. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ
MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej w rozumieniu art. 2 pkt 7 Ustawy.
W. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH,
W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZANIA MIĘDZY
ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania się z Wykonawcą w walucie obcej tj. innej niż
w polskich złotych.
Z. PODWYKONAWCY
1. Jeżeli przy wykonywaniu zamówienia Wykonawca będzie się wspomagał podwykonawcami, to
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tę część zamówienia, którą powierzy podwykonawcom
(załącznik nr 13 do części III SIWZ – formularz oferty).
2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą
brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia
w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w części I SIWZ pkt.F.6.

CZĘŚĆ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie:
• przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie
• przy ul. Lwowskiej 2 w Chorzowie
• przy ul. Lwowskiej 2a w Chorzowie
• w Inspektoracie przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach,
oraz utrzymanie czystości w pomieszczeniach podległych Biur Terenowych:
• w Mysłowicach przy ul. Kaczej 6
• w Rudzie Śląskiej przy ul. Niedurnego 44
Informacje szczegółowe w zakresie przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).
2. Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną niezbędną do
wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.
3. Zamawiający nieodpłatnie zapewni osobom sprzątającym, zamykane pomieszczenie na rzeczy osobiste
oraz udostępni pomieszczenia do przechowywania środków czystości, środków do zimowego utrzymania
terenów zewnętrznych oraz sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.
4. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest Naczelnik
Wydziału Administracyjno – Gospodarczego lub wyznaczony przez niego pracownik
5. Wszystkie środki i materiały niezbędne do utrzymania bieżącej czystości w budynkach odpowiednie do
rodzaju czyszczonej powierzchni oraz do zimowego utrzymania terenu zewnętrznego, worki na śmieci
oraz środki sanitarne (dostosowane do urządzeń stanowiących wyposażenie sanitariatów), środki
zapachowe oraz dezynfekujące Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie. Środki
i materiały muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki zgodnie z obowiązującymi przepisami (do
okazania na żądanie Zamawiającego), być dobrej jakości, nieszkodliwe dla środowiska i przedmiotów
podlegających czyszczeniu. Środki te muszą być dopuszczone do obrotu, stosowane przed upływem
terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta (jeśli takiej udziela).
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli i weryfikacji stosowanych środków zgodnie z ich
przeznaczeniem.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości realizowanych usług – pod kątem zgodności
z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
• czy jest należyty stan czystości w budynkach przed przystąpieniem pracowników Zamawiającego
do pracy,
• czy w godzinach pracy Zamawiającego pomieszczenia, a zwłaszcza sale obsługi klientów, wejścia,
hole i korytarze są utrzymane w należytej czystości,

• czy stosowane środki czystości są odpowiednie do rodzaju czyszczonej powierzchni,
• czy do wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca używa zadeklarowane w „wykazie
urządzeń” urządzenia oraz czy urządzenia te nie powodują żadnych zniszczeń,
• czy osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia są należycie ubrane oraz czy posiadają
identyfikatory z oznaczeniem nazwy firmy, którą reprezentują oraz imieniem i nazwiskiem,
• czy na bieżąco są uzupełniane w sanitariatach oraz w aneksach kuchennych odpowiednio papier
toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie oraz inne środki wymagane przez Zamawiającego.
Do przeprowadzania kontroli dotyczącej jakości świadczonych usług upoważnione są następujące osoby:
- w budynku przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 i przy ul. Lwowskiej 2 i 2a w Chorzowie –
Naczelnik Wydziału Administracyjno – Gospodarczego lub wyznaczony przez niego pracownik,
- w budynku Inspektoratu przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach – Kierownik Inspektoratu lub
wyznaczony przez niego pracownik,
- pomieszczenia Biura Terenowego przy ul. Kaczej 6 w Mysłowicach – Kierownik Biura Terenowego
lub wyznaczony przez niego pracownik,
- pomieszczenia Biura Terenowego przy ul. Niedurnego 44 w Rudzie Śląskiej – Kierownik Biura
Terenowego lub wyznaczony przez niego pracownik.
7. W przypadku stwierdzenia w toku kontroli o której mowa w pkt. 6 wykonywania przedmiotu zamówienia
niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia lub postanowieniami umowy, Zamawiający może wezwać
koordynatora do udziału w kontroli i sporządzi protokół, w którym odnotowane zostaną wszelkie
stwierdzone nieprawidłowości wraz z podaniem terminu ich usunięcia. W przypadku nie stawienia się
koordynatora na wezwanie Zamawiającego do uczestnictwa w kontroli, strony uznają, iż Wykonawca
przyjmuje protokół kontroli bez zastrzeżeń.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia i potrącenia kar umownych, w przypadku dwukrotnego
stwierdzenia nieprawidłowości tego samego rodzaju.
I. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH I W POMIESZCZENIACH
Utrzymanie czystości w budynkach realizowane jest w cyklach: sprzątanie bieżące i sprzątanie co drugi
dzień.
1. W zakres sprzątania bieżącego wchodzi utrzymanie czystości w budynkach Oddziału oraz
podległych jednostkach, w szczególności:
1.1) czyszczenie pomieszczeń biurowych, aneksów kuchennych oraz gabinetów lekarskich wraz
z całym wyposażeniem:
a) czyszczenie pomieszczeń biurowych:
• zamiatanie, mycie i wycieranie podłóg,
• odkurzanie powierzchni dywanowych (dot. budynku przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
w Chorzowie – 260 m 2 ; pomieszczeń przy ul. Niedurnego 44 w Rudzie Śląskiej – 156 m 2 ),

• kompleksowe czyszczenie znajdującego się w pomieszczeniach wyposażenia w tym
standartowych mebli biurowych drewnianych i metalowych, z wyłączeniem mebli
tapicerowanych, wraz z usuwaniem ewentualnych plam; codzienne czyszczenie
bezpośrednich miejsc pracy (biurek),
• kompleksowe mycie i czyszczenie kaloryferów, parapetów wewnętrznych, drzwi
wejściowych oraz tabliczek informacji wizualnej.
b) czyszczenie aneksów kuchennych:
• zamiatanie, mycie i wycieranie podłóg oraz ścian glazurowanych,
• kompleksowe czyszczenie znajdującego się w pomieszczeniach wyposażenia m.in.:
standartowych mebli drewnianych kuchennych, umywalek wraz z armaturą sanitarną,
• kompleksowe mycie i czyszczenie kaloryferów, parapetów wewnętrznych, drzwi
wejściowych oraz tabliczek informacji wizualnej,
• uzupełnianie środków sanitarnych tj.: ręczników papierowych oraz mydła w płynie.
Łączna powierzchnia aneksów kuchennych wynosi: 68,23 m 2 :
- przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie – 35,13 m 2 ,
- przy ul. Lwowskiej 2 w Chorzowie – 8,60 m 2 ,
- przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach – 24,50 m 2 .
c) czyszczenie pomieszczeń gabinetów lekarskich (dot. budynku przy ul. Lwowskiej 2
w Chorzowie) – około 24 gabinety o łącznej powierzchni 413,45 m 2 :
• sprzątanie gabinetów lekarskich środkami dezynfekcyjnymi zalecanymi przez Sanepid,
• zamiatanie, odkurzanie, mycie i wycieranie podłóg,
• kompleksowe czyszczenie znajdującego się w pomieszczeniach wyposażenia w tym
standartowych mebli biurowych drewnianych i metalowych, z wyłączeniem mebli
tapicerowanych, wraz z usuwaniem ewentualnych plam; codzienne czyszczenie
bezpośrednich miejsc pracy (biurek),
• kompleksowe mycie i czyszczenie kaloryferów, parapetów wewnętrznych, drzwi
wejściowych oraz tabliczek informacji wizualnej,
• kompleksowe mycie ścian glazurowanych, umywalek wraz z armaturą sanitarną, oraz luster,
• uzupełnianie środków sanitarnych tj.: ręczników papierowych oraz mydła w płynie.
Łączna powierzchnia pkt. 1.1 a - c wynosi: 10 339,22 m 2 – szczegółowe zestawienie powierzchni
zawarto w załączniku nr 1
1.2.) czyszczenie sanitariatów wraz z uzupełnianiem środków czystości:
• kompleksowe mycie sanitariatów wraz z znajdującym się w nich wyposażeniem m. in.: ścian
glazurowanych, posadzek, desek klozetowych, pisuarów, muszli, kloszy oświetleniowych,
luster, umywalek wraz z armaturą sanitarną, pojemników na papier, mydło i ręczniki, koszy na
odpadki, drzwi, kaloryferów, parapetów wewnętrznych, oraz kratek ściekowych i rur,
• dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych przy użyciu wysokiej jakości środków
dezynfekujących,

• uzupełnianie środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w areozolu
oraz dezodeksy do pisuarów i muszli klozetowych lub spłuczek i innych środków
uzgodnionych z Zamawiającym),
• uzupełnianie dobrej jakości środków sanitarnych, przystosowanych do zainstalowanych
pojemników: ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie (białe
o neutralnym Ph i niedrażniącym zapachu), środków zapachowych, (zatrudnionych około
1 100 osób).
Wszystkie budynki i pomieszczenia Zamawiającego są wyposażone w:
o 113 dozowników na mydło,
o 113 pojemników na papier (wymiar standardowy rolka duża 240 m),
o 111 pojemników na ręczniki (wymiar standardowy ręczniki typu ZZ).
Zamawiający wymaga, aby papier toaletowy i ręczniki były z papieru celulozowego, niepylącego
w kolorze białym i o neutralnym zapachu.
UWAGA: Szacunkowa liczba klientów Oddziału korzystających z sanitariatów publicznych:
- ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 Chorzów - 200 osób dziennie,
- ul. Lwowska 2 Chorzów – 150 osób dziennie,
- ul. Teatralna 4 Katowice – 60 osób dziennie,
- ul. Kacza 6 Mysłowice – 30 osób dziennie,
- ul. Niedurnego 44 Ruda Śląska – 30 osób dziennie.
Łączna powierzchnia sanitariatów w wszystkich obiektach wynosi: 662,37 m 2 - szczegółowe
zestawienie powierzchni zawarto w załączniku nr 1
1.3) czyszczenie posadzek korytarzy, holi oraz klatek schodowych wraz z czyszczeniem wyposażenia
oraz schodów wewnętrznych:
• kompleksowe mycie posadzek korytarzy przy użyciu wysokowydajnych agregatów lub maszyn
czyszczących oraz przy użyciu wysokiej jakości atestowanych środków chemicznych,
• kompleksowe mycie klatek schodowych,
• kompleksowe mycie poręczy, balustrad, parapetów wewnętrznych, kaloryferów, mebli i innego
wyposażenia znajdującego się na holach i korytarzach,
• kompleksowe mycie wszystkich drzwi szklanych przeciwpożarowych z zachowaniem
szczególnej ostrożności z uwagi na znajdującą się na drzwiach folię,
• bieżące szorowanie schodów wewnętrznych.
Łączna powierzchnia korytarzy, holi oraz klatek schodowych w wszystkich obiektach wynosi:
5 925,41 m 2 - szczegółowe zestawienie powierzchni zawarto w załączniku nr 1
Czyszczenie pomieszczeń biurowych, sanitariatów, holi i korytarzy należy wykonywać od
poniedziałku do piątku po godzinach pracy Zamawiającego tj.: w godzinach między 16ºº a 6ºº
z uwzględnieniem dyżurów Oddziału.

Czyszczenie korytarzy, holi i klatek schodowych należy wykonywać po zakończeniu sprzątania
pomieszczeń biurowych.
1.4) czyszczenie pomieszczeń Wydziału Poligrafii przy ul. Lwowskiej 2a w Chorzowie:
• kompleksowe czyszczenie pomieszczeń biurowych i zaplecza (sanitariaty, szatnie, pokój
śniadań), warsztatów, magazynów papieru, introligatorni, ekspedycji oraz ciągów
komunikacyjnych – jednokrotne mycie w ciągu dnia – ogólna powierzchnia 919,66 m 2 ,
• kompleksowe czyszczenie pomieszczeń i hal produkcyjnych – dwukrotnie mycie w ciągu dnia –
ogólna powierzchnia 411,28 m 2 x 2 = 822,56 m 2 ,
• kompleksowe czyszczenie pomieszczeń zaplecza (tj.: garaż, magazyn, pomieszczenia
techniczne, przechowywania palet oraz pomieszczenie wypoczynkowe) – mycie co drugi dzień
– ogólna powierzchnia 103,16 m 2 : 2 = 51,58 m 2 ,
• uzupełnianie środków sanitarnych tj.: ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła
w płynie oraz środków zapachowych.
Pomieszczenia Wydziału Poligrafii należy sprzątać w godzinach pracy Oddziału, zgodnie z zakresem
określonym w pkt. I ppkt. 1.
W Wydziale Poligrafii występują następujące rodzaje posadzek: płytki lastriko – 183,16 m 2 ; płytki
gresowe – 83,40 m 2 ; posadzka żywiczna – 966,57 m 2 ; PCV – 200,97 m 2 .
Łączna powierzchnia Wydziału Poligrafii podlegająca czyszczeniu wynosi: 1 793,80 m 2 .
1.5) czyszczenie pomieszczeń składnic i zaplecza:
• kompleksowe czyszczenie podłóg,
• kompleksowe czyszczenie znajdującego się w pomieszczeniach wyposażenia w tym
standartowych mebli biurowych drewnianych i metalowych (z wyłączeniem mebli
tapicerowanych), wraz z usuwaniem ewentualnych plam,
• kompleksowe mycie i czyszczenie kaloryferów, parapetów wewnętrznych, drzwi wejściowych
oraz tabliczek informacji wizualnej.
• odkurzanie półek z aktami – dotyczy pomieszczeń składnic.
Ponadto:
• odkurzanie zasobów archiwalnych odkurzaczem (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury
z dnia 15.02.2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej
pracowników i płacowej pracodawców Dz. U. z dnia 22.02.2005 r.) – co 6 miesięcy.
Ogólna powierzchnia dla wszystkich obiektów wynosi: 1 634,73 m 2 - szczegółowe zestawienie
powierzchni zawarto w załączniku nr 1.
Pomieszczenia składnic oraz zaplecza należy sprzątać co drugi dzień w godzinach pracy Oddziału.
Dla wszystkich obiektów Zamawiającego należy przyjąć ok. 1000 szt. koszy na odpadki – średnio
o poj. 10 l. Do obowiązków Wykonawcy należy bieżące opróżnianie koszy wraz ze składowaniem
wszelkich odpadów w kontenerach do tego celu przeznaczonych, mycie koszy na odpadki oraz
wymiana worków.

1.6) zapewnienie serwisu dziennego obejmującego bieżące utrzymanie czystości w godzinach
urzędowania tj.: 7 00 - 15 00 w niżej wymienionych budynkach:
• przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie – 1 osoba,
• przy ul. Lwowskiej 2 w Chorzowie – 1 osoba,
• przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach - 1 osoba.
Do zadań serwisu dziennego należy wykonywanie następujących czynności:
• kompleksowe czyszczenie kabin dźwigów osobowych i osobowo-towarowych oraz drzwi od
wewnątrz i zewnątrz,
• bieżące czyszczenie ciągów komunikacyjnych i wejść do budynków – zmywanie przedsionków,
usuwanie zabrudzeń,
• utrzymywanie w czystości szyb w drzwiach wejściowych do budynków i innych ścian
szklanych,
• uzupełnianie środków sanitarnych oraz utrzymywanie czystości w sanitariatach i aneksach,
• inne prace awaryjne wchodzące w zakres wyżej wymienionych czynności,
• bieżąca pielęgnacja zieleni na korytarzach i w donicach przed budynkiem,
Dopuszcza się wyłącznie w budynku przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach aby serwis dzienny
wykonywał dodatkowo:
- czyszczenie pomieszczeń składnic i zaplecza – 169,90 m 2 , - co drugi dzień zgodnie
z zakresem określonym w pkt. 1.5
- mycie elewacji zewnętrznej budynku od strony ul. Teatralnej 4.
Pozostałe osoby z serwisu dziennego nie powinny mieć przydzielanych innych stałych rejonów
do utrzymania czystości.
ZAKRES USŁUG WYKONYWANYCH CYKLICZNIE
2. Czyszczenie stolarki okiennej
2.1) W miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień – czyszczenie stolarki okiennej:
• czyszczenie okien w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, składnicach oraz zaplecza, tj.:
kompleksowe czyszczenie stolarki okiennej wraz z rozkręceniem i skręceniem okien
podwójnych,
• kompleksowe czyszczenie okien klatek schodowych, przeszkleń oraz ścianek strukturalnych,
ponadto w budynku przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach:
• czyszczenie żaluzji poziomych – około 29 m 2 .
W budynkach Oddziału zamontowana jest w większości standardowa stolarka okienna drewniana
lub plastikowa. Wysokość okien uzależniona jest od wysokości pomieszczeń biurowych tj.:
min. 2,0 m max 2,50 m. Okna w korytarzach w strefach drzwi pożarowych w budynku Oddziału
przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie są nieotwieralne – około 18 sztuk
[konieczność czyszczenia z zewnątrz przy użyciu specjalistycznego sprzętu].

Łączna powierzchnia stolarki okiennej dla wszystkich obiektów wynosi 4 213,98 m 2 -
szczegółowe zestawienie powierzchni zawarto w załączniku nr 1
2.2) W miesiącu: kwietniu i wrześniu – kompleksowe czyszczenie tafli szklanej, okien nieotwieralnych
oraz klap dymowych:
• czyszczenie od zewnątrz* tafli szklanej od pierwszego do czwartego pietra – około 185 m 2
dotyczy budynku przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach
• czyszczenie od wewnątrz i zewnątrz okien nieotwieralnych*– około 26 m² – dotyczy
pomieszczeń przy ul. Niedurnego 44 w Rudzie Śląskiej
• czyszczenie od wewnątrz i zewnątrz klap dymowych – około 13,44 m 2 [klapy dymowe
z poliwęglanu wraz z wewnętrznymi obróbkami blacharskimi – cokołami] - dotyczy budynku
przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie
Łączna powierzchnia wynosi 224,44 m 2 .
* konieczność mycia przy użyciu specjalistycznego sprzętu.
3. Pokrycie polimerem lub inną powłoką dostosowaną do rodzaju powierzchni podłóg pomieszczeń
biurowych – przy użyciu odpowiedniego sprzętu (maszyn czyszcząco–szorujących),
w następujących miesiącach: sierpień, grudzień 2010 r., kwiecień, sierpień, grudzień 2011 r.,
kwiecień 2012 r.:
• wyniesienie przed wykonaniem prac oraz ponowne ustawienie po wykonaniu usługi ruchomego
wyposażenia poszczególnych pomieszczeń (m.in.: biurek, kontenerów na kółkach, krzeseł i innych
ruchomych przedmiotów z wyłączeniem szaf, pionów kartotekowych i innych mebli bądź zestawów
meblowych połączonych ze sobą w trwały sposób),
• mycie wstępne wraz z gruntownym doczyszczaniem podłóg,
• pokrycie podłóg polimerem bądź inną powłoką dostosowaną do rodzaju powierzchni i zaakceptowaną
przez Zamawiającego.
Łączna powierzchnia wynosi 9 693,64 m 2 , w tym powierzchnia 178,14 m 2 w budynku przy ul. gen. Henryka
Dąbrowskiego 45 w Chorzowie do pokrycia 2 razy w ciągu realizacji umowy w terminie uzgodnionym
z Zamawiającym - szczegółowe zestawienie powierzchni zawarto w załączniku nr 1.
4. Jeden raz w roku kalendarzowym tj.: 2 razy w trakcie trwania umowy (2010 r. i 2011 r.) w terminie
ustalonym z Zamawiającym, pokrycie podłóg korytarzy i holi powłokami antypoślizgowymi
(z wyłączeniem schodów), w szczególności:
• kompleksowe czyszczenie wstępne,
• wielowarstwowe pokrywanie podłóg korytarzy wysokiej jakości pastami antypoślizgowymi
i odpornymi na ścieranie (akryl).
Ww. czynności dotyczą budynków:
• przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie,
• przy ul. Lwowskiej 2 w Chorzowie,
• przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach,
oraz pomieszczeń przy ul. Kaczej 6 w Mysłowicach.

Łączna powierzchnia wynosi 5 472,04 m 2 szczegółowe zestawienie powierzchni zawarto w załączniku nr 1
Usługi wykonywane cyklicznie należy rozpocząć i zakończyć w podanych miesiącach.
Pozostałe zobowiązania Wykonawcy dotyczące wykonywania usług utrzymania czystości w budynkach
i pomieszczeniach Zamawiającego.
1. Osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązane są pobierać klucze do
pomieszczeń wyłącznie od służb ochrony po godzinach pracy Zamawiającego tj.: po godz. 15 30 .
2. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu
zamówienia w pomieszczeniach w odpowiednią ilość zastępczych, imiennych zawieszek służących do
pobierania kluczy (jedna zawieszka za jeden klucz). Nie dopuszcza się pobierania kluczy z pominięciem
opisanej procedury – dotyczy budynku przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45.
3. W pozostałych budynkach i pomieszczeniach klucze do sprzątanych pomieszczeń będą wydawane przez
pracowników ochrony, zgodnie z wytycznymi osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony
Zamawiającego.
4. Podczas pracy każda osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia otwiera tylko to
pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń winny być w tym czasie
zamknięte na klucz.
5. Wykonawca odpowiada za odpowiednie zabezpieczenie pobranych kluczy oraz zabezpieczenie
pomieszczeń do których pobrano klucze. Wszelkie uwagi i nieprawidłowości należy na bieżąco zgłaszać
wyznaczonym osobom odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego.
6. Po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia
zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i odłączenia od kontaktów urządzeń elektrycznych
z wyjątkiem komputerów, chłodziarek i faksów, gaszenie światła.
7. W okresie silnych i długotrwałych opadów atmosferycznych [okres jesienno – zimowo – wiosenny]
Wykonawca we własnym zakresie jest zobowiązany do wyposażenia obiektów Zamawiającego
w systemy mat wejściowych, tj.:
• budynek przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie:
- wejście główne zabezpieczona powierzchnia minimum 10 m²,
- 2 wejścia boczne zabezpieczona powierzchnia minimum 1,50 m² - dla każdego wejścia,
• budynek przy ul. Lwowskiej 2 w Chorzowie:
- wejście główne zabezpieczona powierzchnia minimum 7 m²,
- wejście boczne zabezpieczona powierzchnia minimum 1,50 m²,
• budynek przy ul. Lwowskiej 2a w Chorzowie:
- wejście główne zabezpieczona powierzchnia minimum 10 m 2 ,
• budynek przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach:
- 3 wejścia główne zabezpieczona powierzchnia minimum 3,50 m 2 dla każdego wejścia,
- wejście boczne zabezpieczona powierzchnia minimum 1,50 m²,

• budynek przy ul. Kaczej 6 w Mysłowicach:
- wejście główne zabezpieczona powierzchnia minimum 3,5 m 2 ,
• budynek przy ul. Niedurnego 44 w Rudzie Śląskiej:
- wejście główne oraz zabezpieczona powierzchnia korytarzy prowadzących do pomieszczeń ZUS
minimum 13,50 m 2 .
Wykonawca we własnym zakresie będzie czyścił system mat wejściowych minimum 1 raz w tygodniu
w okresach silnego nasilenia zabrudzenia (np: zima, opady atmosferyczne), w pozostałych okresach
minimum raz na dwa tygodnie.
II. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENACH ZEWNĘTRZNYCH
1. Dbanie o czystość zewnętrznych terenów zielonych i utwardzonych:
1.1. Tereny zewnętrzne zielone:
a) wiosenne, letnie i jesienne utrzymanie terenów zielonych:
‣ ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie,
‣ u. Lwowska 2 w Chorzowie,
‣ ul. Lwowska 2a w Chorzowie,
• czyszczenie terenu ze śmieci, usuwanie nieczystości,
• koszenie trawy wraz z grabieniem oraz wywóz poza teren Zamawiającego (min. raz
w miesiącu),
• grabienie liści,
• pielęgnacja trawników, krzewów i innych nasadzonych roślin, zgodnie ze sztuką
ogrodniczą,
• w razie potrzeb bieżące uzupełnianie braków i ubytków roślinności tj.: dosianie traw,
wymiana uschniętych krzewów i innych roślin (po wcześniejszym uzgodnieniu
z Zamawiającym),
• dwa razy w okresie trwania umowy obsadzenie kwiatami donic przed budynkami zgodnie
ze sztuką ogrodniczą – w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Trawy, krzewy i inne rośliny zapewni Zamawiający.
Łączna powierzchnia terenów zielonych wynosi 4 015,65 m 2 - szczegółowe zestawienie powierzchni
zawarto w załączniku nr 1.
1.2. Tereny zewnętrzne utwardzone:
a) wiosenne, letnie i jesienne utrzymanie terenów utwardzonych:
‣ ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie,
‣ u. Lwowska 2 w Chorzowie,
‣ ul. Lwowska 2a w Chorzowie,
‣ ul. Teatralna 4 w Katowicach,
• czyszczenie terenu ze śmieci, usuwanie nieczystości,
• zamiatanie schodów, ciągów pieszych, chodników i placów,

‣ ponadto trzy razy w ciągu roku kalendarzowego (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym)
maszynowe czyszczenie schodów zewnętrznych przy użyciu specjalnych środków
chemicznych przeznaczonych do czyszczenia granitu – dotyczy budynków przy ul. gen.
Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie oraz przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach
b) zimowe utrzymanie terenów utwardzonych:
• czyszczenie terenu ze śmieci, usuwanie nieczystości,
• zamiatanie ciągów pieszych, chodników i placów,
• bieżące zgarnianie i pryzmowanie śniegu,
• bieżące usuwanie śliskości i gołoledzi z chodników i ciągów pieszych, itp.
• skuwanie lodu z chodników, podjazdów, parkingów i schodów,
• w okresach intensywnych opadów śniegu – odśnieżanie w godzinach nocnych i wczesnoporannych
wewnętrznych dróg dojazdowych, chodników, parkingów i schodów.
Wykonawca musi zapewnić mechaniczne odśnieżanie gwarantujące przejeżdżalność dróg
wewnętrznych i możliwość korzystania z parkingów od godz. 6 00 , opady dzienne muszą być
usuwane na bieżąco,
• wywożenie nagromadzonego śniegu i lodu poza teren Zamawiającego,
• posypywanie piaskiem i innymi dopuszczonymi środkami chemicznymi przyległych do
budynków chodników, ciągów komunikacyjnych – zapewnienie bezpiecznego
bezkolizyjnego poruszania się pieszych i samochodów.
W zakres sprzątania terenu (cały rok) wchodzi również bieżące sprzątanie:
• śmietników i przygotowanie pojemników na śmieci do wywozu przez firmę specjalistyczną,
• wjazdów do bram i pasa terenu bezpośrednio przed budynkiem przy ul. gen. Henryka
Dąbrowskiego 45 oraz przy ogrodzeniu przy ul. Lwowskiej 2 i 2a w Chorzowie.
Łączna powierzchnia terenów utwardzonych wynosi 6 523,00 m 2
zawarto w załączniku nr 1 .
szczegółowe zestawienie powierzchni
W okresie zimowym w dni robocze teren musi być na bieżąco, kompleksowo odśnieżany.
W dni wolne od pracy i w święta musi być na bieżąco odśnieżana część terenu przed frontem
budynków przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 i przy ul. Lwowskiej 2 i 2a w Chorzowie oraz przy
ul. Teatralnej 4 w Katowicach, w szczególności dojście do budynku, chodniki oraz schody i podjazdy
dla niepełnosprawnych.
W dni robocze teren należy tak przygotować, aby zapewnić bezproblemowy wjazd/wyjazd na posesję
i parkowanie w godzinach 6 ºº - 17 ºº.
2. Dbanie o czystość posesji położonej w Katowicach przy zbiegu ulic Powstańców i Granicznej –
4 razy w ciągu okresu realizacji umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym tj.: przed i po
sezonie zimowym (2010 r. – 1 raz; 2011 r. – 2 razy; 2012 r. – 1 raz):
• zbieranie oraz wywóz śmieci komunalnych i wielkogabarytowych,

• koszenie trawy wraz z grabieniem chaszczy, samosiejek oraz wywóz poza teren Zamawiającego,
• grabienie liści,
• usuwanie połamanych drzew i gałęzi.
Ogólne informacje dotyczące realizacji zamówienia
1. Wykonawca musi posiadać aktualną, opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej (świadczenie usług czystościowych) rozszerzone o OC kontraktowe na sumę
ubezpieczenia min. 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion PLN) w całym okresie zamówienia. Jeżeli
składka na ubezpieczenie płatna będzie w ratach, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego (nie
później niż 3 dni kalendarzowe) – bez wezwania dostarczenia Zamawiającemu dokumentów
potwierdzających opłacenie kolejnych rat. Jeżeli ubezpieczenie nie obejmuje całego okresu realizacji
zamówienia u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (nie później niż
3 kalendarzowe dni przed upływem okresu ubezpieczenia) przedstawić Zamawiającemu dokumenty
potwierdzające kontynuację ubezpieczenia bądź zawarcie nowego ubezpieczenia.
2. Przed złożeniem oferty zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się szczegółowo z przedmiotem
zamówienia poprzez dokonanie wizji lokalnych w poszczególnych obiektach, po wcześniejszym
uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
3. W podaną cenę Wykonawca winien wliczyć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania
przedmiotu umowy, a szczególności: koszty środków chemicznych, środków antystatycznych, papieru
toaletowego oraz ręczników papierowych, mydła w płynie, środków do zimowego utrzymywania dróg
i ciągów komunikacyjnych wokół budynków i na terenach Zamawiającego, wyposażenie oraz bieżące
utrzymanie oraz czyszczenie mat wejściowych wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia,
i inne.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę sprzątania w dni robocze Zamawiającego tj.: od
poniedziałku do piątku w następujących godzinach:
• w godzinach pracy Zamawiającego pod nadzorem jego pracownika - pomieszczenia plombowane,
Wydziału Poligrafii, składnice oraz zaplecza,
• po godzinach pracy Zamawiającego tj.: między 16 00 a 6 00 z uwzględnieniem dyżurów Oddziału -
pozostałe pomieszczenia biurowe, sanitariaty, hole, korytarze i klatki schodowe. Sprzątanie korytarzy,
holi i klatek schodowych należy wykonywać po zakończeniu sprzątania w pomieszczeniach
biurowych,
• od godz. 14 00 – pomieszczenia Biura Terenowego w Mysłowicach i w Rudzie Śląskiej - sprzątanie
pomieszczeń składnic i zaplecza, a w dalszej kolejności pozostałe pomieszczenia biurowe,
• w innych terminach na żądanie Zamawiającego lub wynikłe z zaistniałej sytuacji (odśnieżanie,
awarie).

5. UWAGA! Po stronie Wykonawcy leży obowiązek ustalenia w oparciu o określony przez
Zamawiającego zakres zamówienia, takiej liczby osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu
zamówienia (uwzględniając charakterystykę poszczególnych budynków i pomieszczeń) która zapewni
należytą realizację usług. Ustalenie przez Wykonawcę zbyt małej liczby osób powodującej nienależyte
wykonywanie przedmiotu zamówienia, stanowi własne ryzyko gospodarcze Wykonawcy, związane
w szczególności z karami umownymi, jakie Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę. Zamawiający
określił minimalną liczbę 30 osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, które winny
stale uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
6. W przypadku zmian osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy
Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej jeden dzień roboczy przed planowaną zmianą do
pisemnego poinformowania Zamawiającego oraz złożenia stosownych dokumentów (KRK)
i oświadczeń - w przeciwnym przypadku osoba zostanie zatrzymana przez służby ochrony i nie zostanie
wpuszczona na teren Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czasu pracy osób wyznaczonych do realizacji
przedmiotu zamówienia (w postaci listy obecności z odnotowaniem godziny wejścia i wyjścia), którą na
każde żądanie Zamawiającego okaże do wglądu.
8. Wykonawca odpowiada za działanie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, którym
powierza wykonywanie czynności na zasadzie art. 430 k.c.
9. Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia
w zakresie ustawy z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 196 poz. 1631
z 2005 r.) i zobowiązać ich do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji
związanych z wykonywaniem usługi). Na potwierdzenie realizacji niniejszego punktu należy złożyć
u Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji umowy wypełniony i podpisany załącznik nr 2a.
W przypadku zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia należy na jeden dzień
przed planowaną zmianą złożyć u Zamawiającego dla tych osób załącznik nr 2a.
10. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia, które
mogą wystąpić na jego terenie.
11. Wykonawca natomiast zobowiązany jest do przekazania uzyskanych informacji, o których mowa w pkt.
10 osobom wyznaczonym do realizacji przedmiotu zamówienia ze zwróceniem szczególnej uwagi na
bezpieczeństwo pracowników Zamawiającego oraz jego klientów. Na potwierdzenie realizacji
niniejszego punktu należy złożyć u Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji umowy
wypełniony i podpisany załącznik nr 2a. W przypadku zmiany osób wyznaczonych do realizacji
przedmiotu zamówienia należy na jeden dzień przed planowaną zmianą złożyć u Zamawiającego dla
tych osób załącznik nr 2a.

12. Wykonawca jest zobowiązany przeszkolić osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia,
a osoby te zobowiązane są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, BHP, wewnętrznych
instrukcji wydanych przez Kierownictwo Oddziału lub osoby przez nie upoważnione oraz innych
obowiązujących przepisów. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia ponosi wyłączną
odpowiedzialność za naruszenie ww. przepisów.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków
dotyczących osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia i osób trzecich, wynikłych
w trakcie realizacji umowy, a także za szkody (mandaty i kary) poniesione przez Zamawiającego
wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z wykonywaniem przedmiotu
umowy, a w szczególności stwierdzenia przez Zamawiającego kradzieży, zniszczenia mienia itp.
15. Wykonawca odpowiada za właściwe zachowanie się osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu
zamówienia na terenie posesji i w budynkach Zamawiającego. Zamawiający może żądać zmiany osób
wykonujących czynności po stronie Wykonawcy w przypadku zaniedbywania przez nich swoich
obowiązków bądź wykonywania ich w sposób nienależyty. Wykonawca będzie zobowiązany wymienić
ww. osoby najpóźniej w terminie 3 dni roboczych Zamawiającego.
16. Wykonawca będzie realizował usługi cykliczne w określonych miesiącach. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przesunięcie terminów wykonania poszczególnych usług
cyklicznych wyłącznie za zgodą Zamawiającego na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy.
17. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia
w jednolitą firmową odzież roboczą oraz identyfikatory. Na identyfikatorze muszą się znaleźć takie
informacje jak: nazwa firmy, imię i nazwisko osoby.
18. Podczas wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w odpowiedni sposób
oznakować czyszczony teren oraz mokre powierzchnie.
19. W okresie zimowym przy opadach śniegu Wykonawca musi zapewnić odpowiedni sprzęt oraz
odpowiednią ilość osób do bieżącego, sprawnego odśnieżenia terenu. W przypadku bardzo obfitych
opadów śniegu i braku możliwości jego skutecznego usuwania i pryzmowania na terenie
Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do wywożenia we własnym zakresie pryzmowanego
śniegu poza teren posesji Zamawiającego.
20. W okresie jesienno-wiosennym Wykonawca jest zobowiązany do wywożenia we własnym zakresie
skoszonej trawy oraz liści poza teren posesji Zamawiającego (nie dopuszcza się spalania liści i trawy na
terenie Zamawiającego).
21. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy
europejskie zgodnie z art. 30 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Należności za utrzymanie czystości w budynkach i na terenach ZUS Oddział w Chorzowie płatne będą
przelewem na konto wskazane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty wpływu faktury
Zamawiającemu.
2. Faktury za usługi wyszczególnione w pkt. 1 należy wystawić na adres:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5
Oddział w Chorzowie
41-500 Chorzów ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
NIP 521-301-72-28
3. Faktury VAT oraz wszelką inną korespondencję należy wysyłać na adres Zamawiającego.
4. Bieżące utrzymanie czystości w budynkach i w pomieszczeniach Zamawiającego - należności za
wykonane usługi będą płatne po wykonaniu usługi za dany miesiąc na podstawie faktur VAT
wystawionych przez Wykonawcę.
5. Za usługi wykonywane cyklicznie takie jak:
• czyszczenie stolarki okiennej,
• czyszczenie tafli szklanej, okien nieotwieralnych i klap dymowych,
• pokrycie podłóg korytarzy i holi powłokami antypoślizgowymi,
• pokrycie polimerem lub inną powłoką podłóg pomieszczeń biurowych,
• dbanie o czystość posesji w Katowicach przy zbiegu ulic Powstańców i Granicznej,
należność będzie płatna po wykonaniu usługi. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany
przez obie strony protokół odbioru prac.
6. Bieżące dbanie o czystość terenów zielonych i utwardzonych - należności za wykonane usługi będą
płatne po wykonaniu usługi za dany miesiąc na podstawie faktur VAT wystawionych przez
Wykonawcę.

załącznik nr 1
do części II SIWZ - opisu przedmiotu zamówienia
Zestawienie zakresu czynności oraz powierzchni w budynkach i na terenach zewnętrznych ZUS Oddział
w Chorzowie:
- ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie
- ul. Lwowskiej 2 w Chorzowie
- ul. Lwowskiej 2 a w Chorzowie
w Inspektoracie w Katowicach przy ul. Teatralnej 4
oraz utrzymanie czystości w pomieszczeniach podległych Biur Terenowych:
- ul. Kaczej w Mysłowicach
- ul. Niedurnego 44 w Rudzie Śląskiej
ZESTAWIENIE POWIERZCHNI
I.
1.
BIEŻĄCE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH
I W POMIESZCZENIACH
1.1. Czyszczenie pomieszczeń biurowych, gabinetów lekarskich
i aneksów kuchennych wraz z wyposażeniem
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 6 771,44 m 2
ul. Lwowska 2 - 2 299,18 m 2
ILOŚĆ
[w m 2 ]
ILOŚĆ
CYKLI
W TRAKCIE
TRWANIA
UMOWY
10 339,22 24 miesiące
ul. Teatralna 4 - 1 005,80 m 2
ul. Kacza 6 - 106,8 m 2
1.2. Czyszczenie sanitariatów wraz z bieżącym uzupełnianiem środków
czystości
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 423,93 m 2
ul. Lwowska 2 - 117,84 m 2
ul. Teatralna 4 - 103,90 m 2
ul. Kacza 6 - 10,70 m 2
ul. Niedurnego 44 - 6,00 m 2 662,37 24 miesiące
1.3. Czyszczenie posadzek korytarzy, holi oraz klatek schodowych wraz
z czyszczeniem wyposażenia oraz schodów wewnętrznych
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 4 588,75 m 2
ul. Lwowska 2 - 943,36 m 2
ul. Teatralna 4 - 327,40 m 2
ul. Kacza 6 - 25,90 m 2
ul. Niedurnego 44 - 40,00 m 2 5 925,41 24 miesiące
1.4. Czyszczenie pomieszczeń Wydziału Poligrafii przy ul. Lwowskiej
2a w Chorzowie
powierzchnia 1 krotnego mycia w ciągu dnia - 919,66 m 2
1793,80 24 miesiące
powierzchnia 2 krotnego mycia w ciągu tygodnia - 51,58 m 2
powierzchnia 2 krotnego mycia w ciągu dnia - 822,56 m 2
RAZEM 18 720,80

USŁUGI WYKONYWANE CO DRUGI DZIEŃ
1.5. Czyszczenie powierzchni składnic i zaplecza
ILOŚĆ
[w m 2 ]
ILOŚĆ
CYKLI
W TRAKCIE
TRWANIA
UMOWY
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 2 280,27 m 2
ul. Lwowska 2 - 763,79 m 2
1634,73* 24 miesiące
ul. Kacza 6 - 55,50 m 2
ul. Teatralna 4 - 169,90 m 2
*łączna powierzchnia 3 269,46 : 2 = 1 634,73 m2
OGÓŁEM POWIERZCHNIA DO BIEŻĄCEGO SPRZĄTANIA 20 355,53
UWAGA
Dodatkowe czyszczenie posadzek korytarzy i holi w okresie silnego zabrudzenia w sezonie jesienno -
zimowym
1. ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - założono średnio 2 razy w ciągu dnia 938,06 m 2 = 1 876,12 m 2
2. ul. Lwowska 2 - założono średnio 2 razy w ciągu dnia 397,87 m 2 = 795,74 m 2
3. ul. Teatralna 4 - założono średnio 2 razy w ciągu dnia 64,90 m 2 = 129,80 m 2
USŁUGI WYKONYWANE CYKLICZNIE
2 MYCIE POWIERZCHNI SZKLANYCH
2.1.
2.2.
ILOŚĆ
[w m 2 ]
Czyszczenie stolarki okiennej 4 213,98
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 2 043,66 m 2
ul. Lwowska 2 - 878,48 m 2
ul. Lwowska 2a - 153,77 m 2
ul. Teatralna 4 - 1 032,26 m 2
ul. Kacza 6 - 34,42 m 2
ul. Niedurnego 44 -71,39 m 2
Czyszczenie tafli szklanej, okien nieotwieralnych oraz klap dymowych 224,44
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 13,44 m 2
ul. Teatralna 4 - 185,00 m 2
ul. Niedurnego 44 -26,00 m 2
RAZEM 4 438,42
ILOŚĆ
CYKLI
W TRAKCIE
TRWANIA
UMOWY
8 razy
4 razy

3
POWŁOKI ANTYPOŚLIZGOWE
Pokrycie polimerem lub inna powłoką powierzchni podłóg pomieszczeń
biurowych
ILOŚĆ
[w m 2 ]
9 515,50
ILOŚĆ
CYKLI
W TRAKCIE
TRWANIA
UMOWY
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 6 354,26 m 2
6 razy
ul. Lwowska 2 - 2 128,98 m 2
ul. Teatralna 4 - 1 032,26 m 2
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 178,14 m 2 178,14 2 razy
4
pokrycie podłóg korytarzy i holi powłokami antypoślizgowymi
(z wyłączeniem schodów wewnętrznych)
5 472,04
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 4 334,43 m 2
ul. Lwowska 2- 804,31 m 2
ul. Teatralnej 4 - 226,50 m 2
ul. Kacza 6 - 106,80 m 2
RAZEM 15 165,68
2 razy
II.
1.1.
1.2.
BIEŻĄCE DBANIE O CZYSTOŚĆ TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
ILOŚĆ
[w m 2 ]
1.1. tereny zewnętrzne zielone
- ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 3 100,65 m 2
- ul. Lwowska 2 – 420,00 m 2
- ul. Lwowska 2a - 495,00 m 2 4 015,65
1.2. tereny zewnętrzne utwardzone
- ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 - 3 360,00 m 2
- ul. Lwowska 2 - 1 678,00 m 2
- ul. Lwowska 2a - 1 285,00m 2
- ul. Teatralna 4 – 200,00 m 2 6 523,00
RAZEM 10 538,65
ILOŚĆ
CYKLI
W TRAKCIE
TRWANIA
UMOWY
24 miesiące
DBANIE O CZYSTOŚĆ POSESJI
ILOŚĆ
[w m 2 ]
ILOŚĆ
CYKLI
W TRAKCIE
TRWANIA
UMOWY
2.
posesja położona w Katowicach przy zbiegu ulic Powstańców
i Granicznej
12 726,00 4 razy

.............................................
/nazwa firmy/
W y k a z o s ó b
wyznaczonych do realizacji zamówienia
załącznik nr 2
do części II SIWZ – opisu przedmiotu zamówienia
Lp.
Imię i nazwisko
Seria i nr dowodu
osobistego
Lokalizacja
(należy wskazać budynek
Zamawiającego)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Do wykazu dołączono podpisane oświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia o ich
zapoznaniu się z Ustawą o ochronie danych osobowych i pozostałych przetwarzanych informacjach oraz że
zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia które mogą wystąpić na terenie Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych ze szczególną uwagą na bezpieczeństwo jego pracowników oraz klientów ZUS
(załącznik nr 2a).
-------------------------------------------------------
(pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego
pełnomocnika WYKONAWCÓW)

załącznik nr 2a
do części II SIWZ – opisu przedmiotu zamówienia
.............................................
/nazwa firmy/
O ś w i a d c z e n i a o s ó b
przeznaczonych do realizacji zamówienia
Ja niżej podpisany/a oświadczam, że:
- znana jest mi treść Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101,
poz. 926 z 2002 r. - tekst jednolity z późn. zm. oraz konsekwencje karne wynikające z naruszenia
ww. Ustawy oraz Kodeksu Karnego – przestępstwa przeciwko ochronie informacji od art. 265 do
art. 269 (Dz. U. Nr 88 poz. 553).
- zapoznałem/am się z obowiązującymi w Zakładzie przepisami i procedurami dotyczącymi ochrony
danych osobowych i pozostałych przetwarzanych informacji oraz przepisami regulującymi
postępowanie w sytuacji naruszenia zasad ochrony danych osobowych.
- zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia, które mogą wystąpić na
terenie ZUS ze szczególną uwagą na bezpieczeństwo jego pracowników oraz klientów
(Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 180 poz. 1860, § 2 ust. 2)).
Zobowiązuję się:
- do przestrzegania zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych
i pozostałych informacji oraz do zachowania tajemnicy służbowej.
- nie ujawniać danych osobowych oraz pozostałych informacji, z którymi zapoznałem/am się w trakcie
wykonywania pracy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
- zachować w tajemnicy wszelkie dane osobowe oraz inne informacje również po ustaniu wykonywania
pracy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Lp.
Imię i nazwisko
Seria i nr dowodu
osobistego
Podpis
Lokalizacja
(należy wskazać budynek
Zamawiającego)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.

załącznik nr 3
do części II SIWZ – opisu przedmiotu zamówienia
WYKAZ URZĄDZEŃ WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, PRZEZNACZONYCH DO WYKONYWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W BUDYNKACH I W POMIESZCZENIACH ZAMAWIAJĄCEGO
RODZAJ POWIERZCHNI
LP. LOKALIZACJA POWIERZCHNIA PCV
POWIERZCHNIA
CERAMICZNA
POWIERZCHNIA
DYWANOWA
ZIMOWE UTRZYMANIE
TERENU
1.
UL. GEN. HENRYKA
DĄBROWSKIEGO 45 W
CHORZOWIE
profesjonalne urządzenie czyszcząco-zbierające przeznaczone do
codziennego zmywania twardych posadzek średnich powierzchni
odkurzacz przemysłowy do
pracy na sucho i mokro
urządzenie mechaniczne do
odśnieżania chodników
i placów
2. UL. LWOWSKA 2 W CHORZOWIE
3.
UL. LWOWSKA 2A W
CHORZOWIE
profesjonalne urządzenie czyszcząco-zbierające przeznaczone do
codziennego zmywania twardych posadzek średnich powierzchni
urządzenie mechaniczne do
odśnieżania chodników
i placów
4.
UL. TEATRALNA 4 W
KATOWICACH
profesjonalne urządzenie czyszcząco-zbierające przeznaczone do
codziennego zmywania twardych posadzek średnich powierzchni
5. UL. KACZA 6 W MYSŁOWICACH
6.
UL. NIEDURNEGO 44 W RUDZIE
ŚLĄSKIEJ
odkurzacz przemysłowy do
pracy na sucho i mokro
UWAGA!
Przy każdej lokalizacji należy podać rodzaj urządzenia, model oraz typ urządzeń; urządzenia winny być dostosowane do rodzaju czyszczonych powierzchni oraz do charakterystyki
budynków i pomieszczeń; urządzenia muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE lub inny dokument potwierdzający spełnienie wszelkich, aktualnie obowiązujących wymogów
w zakresie bezpieczeństwa

CZĘŚĆ III
FORMULARZ OFERTY

NAZWA I ADRES WYKONAWCY
/pieczątka/ ...................................
miejscowość, data
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
41-500 Chorzów
/Zamawiający/
FORMULARZ OFERTY*
(z załącznikami)
1. Znak sprawy: 06 0000/TZP/370/ 2 /2010
2. Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony.
3. Przedmiot zamówienia: utrzymanie czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych
Oddziału ZUS w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 oraz
w podległych jednostkach terenowych.
4. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę:
wartość netto ..................... zł + VAT w wys. ......... % tj. wartość brutto: ............................................ zł
słownie: ..................................................................................................................................................... zł
zgodnie z formularzami cenowymi (załączniki nr 6 i 6a).
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do
niej zastrzeżeń i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej
określonych.
6. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie opłaty i koszty konieczne do
zrealizowania całości zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi w części II SIWZ – opis
przedmiotu zamówienia, oraz części IV SIWZ – wzór umowy.
7. Oferujemy wykonywanie zamówienia przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, lecz nie
wcześniej niż od dnia 14 lipca 2010 r. (przez okres 24 miesięcy).
8. Oświadczamy, że akceptujemy 30 dniowy termin płatności faktury VAT licząc od dnia jej wpływu
do Zamawiającego.
9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu
składania ofert.
10. Oświadczamy, że wadium zostało wniesione w formie …..................... . Zwrotu wadium należy
dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy …...........................................................................................
(dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza).
11. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy załączony do części IV SIWZ, a w wypadku wygrania
postępowania przetargowego zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wys. 6 % wartości brutto umowy w formie ....................................... oraz zawarcia umowy
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
12. Oświadczamy, że oferta nasza zawiera / nie zawiera** części stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
13. Ofertę przetargową składamy we własnym imieniu / jako lider konsorcjum** zarządzanego przez:
….................................................................................................... w skład którego wchodzą Wykonawcy
(nazwa lidera)
…...................................................................................................................................................................

14. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy bez udziału / przy udziale podwykonawców** (zgodnie
z załącznikiem nr 13).
15. Oświadczamy, że posiadamy własne środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości
niezbędnej do wykonania zamówienia
16. Załącznikami do niniejszego formularza są:
16.1. aktualny na dzień składania ofert odpis właściwego rejestru, zgodnie z wymaganiami opisanymi
w Części I SIWZ (załącznik nr 1) – jeżeli dotyczy,
16.2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, zgodnie z wymaganiami
opisanymi w Części I SIWZ (załącznik nr 2),
16.3. aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części I SIWZ
(załącznik nr 3),
16.4. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
Ustawy, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części I SIWZ (załącznik nr 4),
16.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
Ustawy, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części I SIWZ (załącznik nr 5) - jeżeli dotyczy,
16.6. formularz cenowy (załączniki nr 6 i 6a - druki w załączeniu),
16.7. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części I SIWZ
(załącznik nr 7 - druk w załączeniu),
16.8. oświadczenie o dysponowaniu osobami, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części I SIWZ
(załącznik nr 8 - druk w załączeniu),
16.9. wykaz sprzętu przeznaczonego do realizacji zamówienia spełniający wymagania określone
w Części I SIWZ (załącznik nr 9 - druk w załączeniu),
16.10. opłacona polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części I SIWZ (załącznik nr
10),
16.11. oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1
Ustawy (załącznik nr 11 - druk w załączeniu),
16.12. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24 ust. 1
Ustawy (załącznik nr 12 - druk w załączeniu),
16.13. oświadczenie dotyczące wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom (załącznik nr 13 - druk w załączeniu),
16.14. pełnomocnictwo (załącznik nr 14) – jeżeli dotyczy,
16.15. kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, jeżeli jest wniesione w innej formie niż
pieniężna (załącznik nr 15) – jeżeli dotyczy.
UWAGA!
* należy wypełnić we wszystkich pozycjach
** niepotrzebne skreślić
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości oświadczeń i dokumentów przedstawionych do
postępowania. Załączone zaświadczenia (oświadczenia) winny posiadać aktualne daty świadczące o ich ważności.
-------------------------------------------------------
(pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego
pełnomocnika WYKONAWCÓW)

06 0000/TZP/370/ 2 /2010 załącznik nr 6
do części III SIWZ - formularza oferty
NAZWA I ADRES WYKONAWCY
(pieczątka)
Lp.
Zgodnie ze
szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia
część II SIWZ
Rodzaj robót
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
41-500 Chorzów
/Zamawiający/
FORMULARZ CENOWY*
Ryczałtowa
wartość
jednostkowa
netto
Ilość
miesięcy
realizacji
umowy
Data.......................
Wartość netto VAT % Wartość brutto
A B C D E F G H
Utrzymanie czystości w budynkach
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
Chorzów, ul. Lwowska 2
1. I - 1.1 do 1.6 Chorzów, ul. Lwowska 2a
Katowice, ul. Teatralna 4
24
Mysłowice, ul. Kacza 6
Ruda Śląska, ul. Niedurnego 44
Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (powierzchnie zielone)
2. II – 1.1 Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
Chorzów, ul. Lwowska 2
24
Chorzów, ul. Lwowska 2a
Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (powierzchnie utwardzone)
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
3. II – 1.2 Chorzów, ul. Lwowska 2
Chorzów, ul. Lwowska 2a
24
Katowice, ul. Teatralna 4
Razem usługi płatnie miesięcznie:
*
Usługi płatne miesięcznie.
-------------------------------------------------------
(pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego
pełnomocnika WYKONAWCÓW)

06 0000/TZP/370/ 2 /2010 załącznik nr 6a
do części III SIWZ - formularza oferty
str. 1
NAZWA I ADRES WYKONAWCY
(pieczątka)
Lp.
Zgodnie ze
szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia
część II SIWZ
Rodzaj robót
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
41-500 Chorzów
/Zamawiający/
FORMULARZ CENOWY**
Ryczałtowa
wartość
jednostkowa
netto
Ilość cykli
w czasie
realizacji
umowy
Data.......................
Wartość netto VAT % Wartość brutto
A B C D E F G H
4 II - 2
Utrzymanie czystości na posesji:
Katowice, ul. Graniczna 4
Czyszczenie stolarki okiennej:
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
5 I – 2.1.
Chorzów, ul. Lwowska 2
Chorzów, ul. Lwowska 2a
Katowice, ul. Teatralna 4
8
Mysłowice, ul. Kacza 6
Ruda Śląska, ul. Niedurnego 44
6 I – 2.2.
Czyszczenie tafli szklanej, okien nieotwieralnych oraz klap dymowych:
Katowice ul. Teatralna 4
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
4
Ruda Śląska, ul. Niedurnego 44
Pokrycie polimerem lub inną powłoką powierzchni podłóg pomieszczeń biurowych:
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
7 I – 3
Chorzów, ul. Lwowska 2
6
Katowice, ul. Teatralna 4
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 2

str. 2
8 I - 4
Pokrycie podłóg korytarzy i holi powłokami antypoślizgowymi (z wyłączeniem schodów wewnętrznych):
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
Chorzów, ul. Lwowska 2
2
Katowice, ul. Teatralna 4
Mysłowice, ul. Kacza 6
Razem usługi płatne cyklicznie:
** Usługi płatne po ich wykonaniu
PODSUMOWANIE – Wartość oferty
Wartość
netto
VAT %
Wartość brutto
Razem usługi płatnie miesięcznie:
F G H
Razem usługi płatne cyklicznie:
Wartość oferty:
-------------------------------------------------------
(pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego
pełnomocnika WYKONAWCÓW)

06 0000/TZP/370/ 2 /2010 załącznik nr 7
do część III SIWZ – formularza oferty
NAZWA I ADRES WYKONAWCY
/pieczątka/ ...................................
miejscowość, data
Lp.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
41-500 Chorzów
/Zamawiający/
Wykaz wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę usług
związanych z utrzymaniem czystości w budynkach użyteczności publicznej
oraz na terenach zewnętrznych
(zgodnie z warunkami określonymi w Części I SIWZ pkt E.2 ppkt 2.1 oraz pkt F.1 ppkt 1.1)
Przedmiot usługi
(powierzchnia biurowa
min. 10 0000 m 2 wraz z
przyległymi do tych
budynków terenami
zewnętrznymi)
Odbiorca
(nazwa i adres)
Data realizacji zamówienia
(podać dzień, miesiąc i rok)
rozpoczęcie
zakończenie*
Wartość zamówienia
brutto (w zł)
maksymalnie
w okresie
12 miesięcy**
1.
2.
3.
4.
1. Do wykazu dołączamy ........ egzemplarzy dokumentów, potwierdzających, że w/w usługi wykonane przez Wykonawcę
składającego ofertę zostały wykonane należycie.
2. Z treści dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, musi
jednoznacznie wynikać, iż dotyczą usług wskazanych w wykazie. Pożądane jest by potwierdzenia spełniały wymagania
określone w Części I SIWZ pkt E.2 ppkt 2.1 oraz pkt F.1 ppkt 1.1).
* W przypadku usług wykonywanych należy podać datę rozpoczęcia i zaznaczyć, że usługa jest w trakcie wykonywania
(wpisać np. „w trakcie realizacji”). Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli była realizowana na podstawie
umowy w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych.
** W przypadku umowy zawartej na okres dłuższy niż 12 miesięcy należy w Wykazie podać wartość brutto umowy
w przeliczeniu na 12 miesięcy.
-------------------------------------------------------
(pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego
pełnomocnika WYKONAWCÓW)

06 0000/TZP/370/ 2 /2010 załącznik nr 8
do część III SIWZ – formularza oferty
NAZWA I ADRES WYKONAWCY
/pieczątka/ ...................................
miejscowość, data
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
41-500 Chorzów
/Zamawiający/
OŚWIADCZENIE
WYKONAWCA :.........................................................................................................................................
z siedzibą ......................................................................................................................................................
oświadczam/oświadczamy*, że firma, którą reprezentuję/reprezentujemy*:
1) dysponuje …… osobami (nie karanymi),
2) będzie dysponować osobami (nie karanymi) niżej wymienionych podmiotów:
1. ………………………………………………………………….…..……………….. w ilości ……….
2. ……………………………………………………………………………………….. w ilości ………
które stale będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowej usługi przez okres jej realizacji.
W załączeniu pisemne zobowiązania ww. podmiotów do udostępnienia tych osób.
Co najmniej na jeden dzień roboczy Zamawiającego przed podpisaniem umowy złożymy wykaz osób
wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do części II SIWZ – opisu przedmiotu
zamówienia) wraz z oświadczeniami tych osób o ich zapoznaniu się z Ustawą o ochronie danych osobowych
i pozostałych przetwarzanych informacji, oraz że zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa
i zdrowia które mogą wystąpić na terenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ze szczególną uwagą na
bezpieczeństwo jego pracowników oraz klientów ZUS (wzór stanowi załącznik nr 2a do części II SIWZ -
opisu przedmiot zamówienia).
* niepotrzebne skreślić
Uwaga!
Pkt 2 wypełnia Wykonawca w przypadku dysponowania osobami innych podmiotów.
-------------------------------------------------------
(pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego
pełnomocnika WYKONAWCÓW)

0000/TZP/370/ 2 /2010 załącznik nr 9
do część III SIWZ – formularza oferty
NAZWA I ADRES WYKONAWCY
/pieczątka/ ...................................
miejscowość, data
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
41-500 Chorzów
/Zamawiający/
OŚWIADCZENIE
WYKONAWCA :.........................................................................................................................................
z siedzibą ......................................................................................................................................................
oświadczam/oświadczamy*,
że firma, którą reprezentuję/reprezentujemy dysponuje/będzie dysponować profesjonalnymi urządzeniami,
które stale będą przeznaczone do wykonania przedmiotowej usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
(Część I SIWZ pkt E.2 ppkt 2.2 oraz pkt F.1 ppkt 1.2) oraz załącznikiem nr 3 do części II SIWZ - opisu
przedmiotu zamówienia.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Urządzenia wymagane przez
Zamawiającego
Urządzenie czyszcząco-zbierające
przeznaczone do codziennego
zmywania twardych posadzek
średnich powierzchni
Urządzenie czyszcząco-zbierające
przeznaczone do codziennego
zmywania twardych posadzek
średnich powierzchni
Urządzenie czyszcząco-zbierające
przeznaczone do codziennego
zmywania twardych posadzek
średnich powierzchni
Urządzenia mechaniczne do
odśnieżania chodników i placów
Urządzenia mechaniczne do
odśnieżania chodników i placów
Odkurzacz przemysłowy do pracy na
sucho i mokro
Odkurzacz przemysłowy do pracy na
sucho i mokro
* niepotrzebne skreślić
Urządzenia przeznaczone przez
Wykonawcę do realizacji umowy
Rodzaj …………..…………………….………
Typ ……………………………………………
Model …………………………………………
Rodzaj …………..…………………….………
Typ ……………………………………………
Model …………………………………………
Rodzaj …………..…………………….………
Typ ……………………………………………
Model …………………………………………
Rodzaj …………..…………………….………
Typ ……………………………………………
Model …………………………………………
Rodzaj …………..…………………….………
Typ ……………………………………………
Model …………………………………………
Rodzaj …………..…………………….………
Typ ……………………………………………
Model …………………………………………
Rodzaj …………..…………………….………
Typ ……………………………………………
Model …………………………………………
Rodzaj własności
własne / innego
podmiotu*
własne / innego
podmiotu*
własne / innego
podmiotu*
własne / innego
podmiotu*
własne / innego
podmiotu*
własne / innego
podmiotu*
własne / innego
podmiotu*
W przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował urządzeniami innych podmiotów do oświadczenia
należy dołączyć pisemne zobowiązania tych podmiotów o udostępnieniu urządzeń na okres realizacji
przedmiotowego zamówienia.
-------------------------------------------------------
(pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego
pełnomocnika WYKONAWCÓW)

06 0000/TZP/370/ 2 /2010 załącznik nr 11
do część III SIWZ – formularza oferty
NAZWA I ADRES WYKONAWCY
/pieczątka/ ...................................
miejscowość, data
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
41-500 Chorzów
/Zamawiający/
OŚWIADCZENIE
WYKONAWCA :.........................................................................................................................................
z siedzibą ......................................................................................................................................................
składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na: utrzymanie czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych
Oddziału ZUS w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 oraz w podległych jednostkach
terenowych
oświadczam/oświadczamy*,
że firma którą reprezentuję/reprezentujemy* spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, gdyż:
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiada wiedzę i doświadczenie;
3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 223,
poz. 1655 z 2007 r. ze zm.).
Prawidłowość powyższych danych potwierdzam/potwierdzamy* własnoręcznym podpisem,
świadom/świadomi* odpowiedzialności karnej art. 297 Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88 poz. 553
z 2 sierpnia 1997 r. z późn. zm.).
* niepotrzebne skreślić
-------------------------------------------------------
(pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego
pełnomocnika WYKONAWCÓW)

06 0000/TZP/370/ 2 /2010 załącznik nr 12
do część III SIWZ – formularza oferty
NAZWA I ADRES WYKONAWCY
/pieczątka/ ...................................
miejscowość, data
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
41-500 Chorzów
/Zamawiający/
OŚWIADCZENIE
WYKONAWCA :.........................................................................................................................................
z siedzibą ......................................................................................................................................................
składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na: utrzymanie czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych
Oddziału ZUS w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 oraz w podległych jednostkach
terenowych
oświadczam/oświadczamy*,
że firma którą reprezentuję/reprezentujemy* nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z 2007 r. ze zm.).
Prawidłowość powyższych danych potwierdzam/potwierdzamy* własnoręcznym podpisem,
świadom/świadomi* odpowiedzialności karnej art. 297 Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88 poz. 553
z 2 sierpnia 1997 r. z późn. zm.).
* niepotrzebne skreślić
-------------------------------------------------------
(pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego
pełnomocnika WYKONAWCÓW)

06 0000/TZP/370/ 2 /2010 załącznik nr 13
do część III SIWZ – formularza oferty
NAZWA I ADRES WYKONAWCY
/pieczątka/ ...................................
miejscowość, data
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
41-500 Chorzów
/Zamawiający/
OŚWIADCZENIE
dotyczące wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, które wykonanie powierzy
podwykonawcom.
Oświadczamy, że wykonanie poniżej wymienionego zakresu usług powierzamy podwykonawcom:
Lp.
Zakres robót powierzony do realizacji
podwykonawcom
Podmiot*
1 2 2
1.
2.
3.
4.
* Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy,
a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w części I SIWZ
pkt. F.6.
W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z podwykonawców i będzie wykonywał zamówienie
samodzielnie winien w rubryce „2.1” – wpisać „nie dotyczy”.
-------------------------------------------------------
(pieczęć i podpis WYKONAWCY lub upoważnionego
pełnomocnika WYKONAWCÓW)

CZĘŚĆ IV
WZÓR UMOWY

WZÓR UMOWY
(o zamówienie publiczne na świadczenie usługi)
………………………………
W dniu ………………. 2010 r. w Chorzowie
pomiędzy:
Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie
z siedzibą w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
zwanym w dalszej treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
który reprezentują:
1................................................................................
2................................................................................
działającym na podstawie Statutu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, stanowiącego załącznik do
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lutego 2008 r. w sprawie nadania statutu Zakładowi
Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. Nr 28, poz. 164 z 2008 r.)
a podmiotem .......................................................................
z siedzibą w ................................... przy ul. .........................................................................
zwanym w treści umowy „WYKONAWCĄ”
wpisanym do …………………….................................................. pod numerem .............................
w .........................................................................................
posiadającym NIP ........................................... REGON .........................................
który reprezentują:
1.................................................................................
2.................................................................................
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego 06 0000/TZP/370/ 2 /2010 została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi związane z utrzymaniem
czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału
w Chorzowie:
- przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie,
- przy ul. Lwowskiej 2 w Chorzowie,
- przy ul. Lwowskiej 2a w Chorzowie,
-w Inspektoracie przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach,
oraz utrzymanie czystości w pomieszczeniach podległych Biur Terenowych:
- przy ul. Kaczej 6 w Mysłowicach,
- przy ul. Niedurnego 44 w Rudzie Śląskiej.
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

e) znane są mu przepisy BHP, p. poż. i ochrony środowiska pozwalające na wykonywanie usług
określonych niniejszą umową oraz, że przeszkolił w tym zakresie osoby, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego stosowania
przepisów w wymienionym zakresie, a także do stosowania wewnętrznych instrukcji wydanych
przez Kierownictwo Oddziału lub osoby przez nie upoważnione oraz innych obowiązujących
przepisów.
3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi bardzo dobrej jakości przy zachowaniu należytej
staranności.
4. Usługa zrealizowana zostanie zgodnie:
- z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw
członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego zgodnie z art. 30 Ustawy Prawo zamówień
publicznych,
- ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy,
- ze złożoną ofertą przetargową.
§ 2
Termin realizacji umowy
Umowa obowiązuje od dnia ………………..………… przez okres 24 miesięcy.
§ 3
Wartość umowy
1. Wartość netto umowy wynosi: .................... zł + VAT w wys. ….... % tj. wartość brutto
umowy: ...................... zł słownie: ......................................................................................................... zł
zgodnie z załącznikiem nr 1a do umowy.
2. Wartość brutto umowy, o której mowa w ust. 1:
a) obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy poniesione w związku z wykonaniem zobowiązań
wynikających z niniejszej umowy,
b) jest stała w okresie obowiązywania umowy i nie podlega żadnej zmianie bez względu na przyczynę,
z zastrzeżeniem § 10 ust. 2.
3. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczki na realizację przedmiotu umowy.
§ 4
Warunki płatności
1. Należności za usługi określone w załączniku nr 1 do umowy płatne będą po ich wykonaniu za
dany miesiąc na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. W przypadku rozliczenia
okresu przypadającego na niepełny miesiąc (dot. wyłącznie terminu rozpoczęcia i zakończenia okresu
realizacji umowy), wartość ryczałtu należy podzielić przez ilość dni roboczych przypadającą w danym
niepełnym miesiącu a następnie pomnożyć przez ilość dni roboczych świadczonych usług. Pozostała
kwota ryczałtu miesięcznego zostanie wypłacona po okresie zakończenia realizacji umowy jako
wynagrodzenie za ostatni niepełny miesiąc realizacji umowy.
2. Należności za usługi określone w załączniku nr 1a do umowy płatne będą cyklicznie po ich
wykonaniu i potwierdzeniu ich należytego wykonania. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę
faktury VAT jest podpisany obustronnie (przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy) protokół
stwierdzający należyte tj. bez zastrzeżeń wykonanie prac i dotrzymanie terminów umownych.
3. Należność za wykonane usługi płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze
VAT w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego w wyniku
wystawionego polecenia przelewu bankowego przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy.

5. Faktury VAT należy wystawić na:
NIP 521-301-72-28
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5
Oddział w Chorzowie
41-500 Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45.
6. Faktury VAT i wszelką inną korespondencję należy przesyłać na adres Zamawiającego.
7. Wszelkie rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.
§ 5
Warunki realizacji umowy
1. Zobowiązania Zamawiającego.
Celem prawidłowego wykonania usługi Zamawiający:
1. udostępni Wykonawcy pomieszczenia na cele socjalno-magazynowe w zamian za ich bieżące
utrzymanie w należytym stanie sanitarnym,
2. zapewni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną w zakresie niezbędnym do
wykonywania przedmiotu umowy.
2. Zobowiązania Wykonawcy.
Celem prawidłowego wykonania usługi Wykonawca:
1. zapewni odpowiednią ilość (min. 30) osób gwarantującą wykonanie przedmiotu umowy z należytą
jakością i terminowością,
2. powiadomi pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie w składzie osób sprzątających na jeden
dzień roboczy przed jej dokonaniem, przedstawi na bieżąco stosowne zaświadczenia o ich
niekaralności oraz złoży podpisane przez nie oświadczenia zgodnie z wzorem stanowiącym
załącznik nr 3 do umowy,
3. będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w całym okresie
trwania umowy na minimalną kwotę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion zł),
4. zgodnie z § 208 Kodeksu Pracy powoła koordynatora, którego zadaniem będzie nadzorowanie
przedmiotu umowy na terenie obiektów Zamawiającego, kontrolowanie jakości świadczonych
usług oraz prowadzenie bieżących konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego itp.,
5. dostarczy dobrej jakości i nieszkodliwe dla środowiska, osób i mienia środki i materiały niezbędne
do utrzymania czystości oraz zimowego utrzymania terenu posiadające atest PZH lub karty
charakterystyki zgodne z obowiązującymi przepisami.(Zamawiający zastrzega sobie prawo
kontroli i weryfikacji stosowanych środków, jak również żądania ich wymiany na inne)
6. przeznaczy do wykonania przedmiotu zamówienia profesjonalne urządzenia, które posiadają
znak/certyfikat bezpieczeństwa CE lub inny dokument potwierdzający spełnienie wszelkich
aktualnie obowiązujących wymogów w zakresie bezpieczeństwa zgodnie ze złożoną ofertą,
7. w okresie jesienno-zimowo-wiosennym wyposaży obiekty Zamawiającego w systemy mat
wejściowych,
8. wyposaży osoby sprzątające:
- w jednolitą firmową odzież roboczą i identyfikatory,
- w odpowiednią ilość imiennych zastępczych zawieszek do pobierania kluczy (dotyczy budynku
przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45),
9. oznakuje w odpowiedni sposób czyszczony teren oraz mokre powierzchnie,
10. zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów oraz innych
informacji związanych z działalnością Zamawiającego,
11. zapewni serwis dzienny gwarantujący utrzymanie czystości w godzinach urzędowania
w budynkach przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie, ul. Lwowskiej 2
w Chorzowie, oraz przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach.
3. Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia nie mogą przebywać, bez pisemnej zgody Zamawiającego,
w pomieszczeniach wchodzących w skład stref bezpieczeństwa wyznaczonych przez Zamawiającego.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
a) szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób wyznaczonych do realizacji
zamówienia i osób trzecich, wynikłe w trakcie realizacji umowy,
b) szkody w mieniu i na osobie spowodowane przez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia,
c) szkody (mandaty, kary) poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu umowy.
5. Za realizację umowy odpowiedzialni są:
ze strony Zamawiającego - Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,
ze strony Wykonawcy:...............................................................................................
§ 6
Podwykonawcy
1. W razie powierzenia wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom złożone przez Wykonawcę
oświadczenie określone w § 1 ust. 2 umowy jak również warunki realizacji przedmiotu umowy
obejmują także podwykonawców.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym za działania lub zaniechania
podwykonawców w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
3. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji umowy będą dokonywane wyłącznie z Wykonawcą.
Podwykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu przeciwko Zamawiającemu.
4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować podwykonawców o zasadach i warunkach wykonania
przedmiotu umowy w tym o wyłączeniu odpowiedzialności Zamawiającego względem
podwykonawców. Poświadczenie z wykonania tego obowiązku Wykonawca musi dostarczyć
Zamawiającemu na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji umowy przez
podwykonawcę.
5. Ograniczenie, zmiana, wyłączenie lub zniesienie odpowiedzialności Wykonawcy względem
Zamawiającego w drodze zawartej umowy Wykonawcy z podwykonawcą jest niedopuszczalne i nie
wywołuje żadnych skutków prawnych w stosunku do Zamawiającego.
§ 7
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania
wynikającego z niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany na pisemne żądanie
Zamawiającego do zapłaty na jego rzecz kary umownej w wysokości:
a) 0,05 % wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia
wykonania umowy, nienależytego wykonania umowy lub zwłoki w usunięciu wad,
b) 10 % wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia stron od umowy lub
jej rozwiązania z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
2. Za nienależyte wykonanie umowy uznaje się m.in.:
• niedotrzymanie terminu wykonania usług cyklicznych,
• dwukrotne wezwanie do należytego świadczenia usług w obiektach Zamawiającego,
• wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (stwierdzone w czasie
okresowej kontroli przeprowadzonej w obecności koordynatora),
• nie stosowanie przy świadczeniu usług w obiektach Zamawiającego wymaganych środków czystości
oraz urządzeń niezbędnych do świadczenia tych usług,
• stosowanie środków sanitarnych nie spełniających wymagań Zamawiającego opisanych w SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania
pisemnego wezwania do zapłaty (nota księgowa) w którym zostanie określona podstawa jej nałożenia
oraz jej wysokość. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
4. Przed nałożeniem kary umownej Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o zaistnieniu przyczyn
uzasadniających nałożenie kary umownej.
5. Nienależyte wykonanie umowy oraz wady zgłaszane będą pisemnie wraz z określeniem terminu ich
usunięcia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia rzeczywistej wysokości poniesionej szkody pomimo
zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.
7. W przypadku nie uregulowania należności w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający zastrzega
sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur VAT lub z zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.
8. Kary za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie mogą być przez Zamawiającego naliczane
niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia.
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy na czas jej obowiązywania zabezpieczenie należytego
wykonania umowy w wys. 6 % ceny ofertowej brutto (wartości umowy) tj. ………….………… zł
słownie: ....…….……………………………..…….……………….….…...……………………..……. zł.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione zostało w formie: ……….…..………..………
3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni po zakończeniu terminu określonego w § 2 i uznaniu
przez Zamawiającego usługi za należycie wykonaną.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane.
5. Strony postanawiają, iż w przypadku gdy Wykonawca nie wykona należycie swoich obowiązków,
a obowiązki te zastępczo wykona Zamawiający (lub inny wykonawca na zlecenie Zamawiającego)
przeznaczając na ten cel zabezpieczenie należytego wykonania umowy, to będzie miał prawo
wykorzystać na ten cel również odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym było
przechowywane zabezpieczenie.
§ 9
Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach (art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.
U. Nr 223, poz. 1655 z 2007 r. z późn. zm.)).
2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie musi być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadkach:
a) gdy Wykonawca nie rozpoczął w terminie usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej
realizacji pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie,

) trzykrotnego wezwania do należytego wykonania umowy,
c) gdy otwarto likwidację Wykonawcy,
d) gdy zostało wszczęte postępowanie układowe wobec Wykonawcy,
e) gdy nastąpiło opóźnienie w realizacji umowy lub usunięciu wad powyżej 7 dni.
4. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty
z tytułu już wykonanej części umowy, potwierdzonej przez Zamawiającego.
§ 10
Regulacje prawne i zmiana umowy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób których dane zostały naruszone
za naruszenie przez osoby wyznaczone do realizacji umowy przepisów w zakresie ochrony danych
osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101,
poz. 926 z 2002 r. – tekst jednolity z późn. zm.).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach zaistnienia
okoliczności lub zdarzeń powodujących konieczność zmiany warunków realizacji umowy
w szczególności w przypadkach zmian zakresu przedmiotu umowy, przepisów prawa powszechnie
obowiązującego, pojawienia się nowych technologii, materiałów i sprzętu, zmian organizacyjnych,
których w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć.
3. Wszelkie zmiany umowy w zakresie określonym w ust. 2 mogą nastąpić z inicjatywy i za zgodą obu
stron. W takiej sytuacji strony zwracają się pisemnie z propozycją zmiany umowy określając jej zakres.
4. Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonywane na piśmie pod rygorem nieważności.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie
obowiązującego.
6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przelać wierzytelności na rzecz osób
trzecich, dokonać przeniesienia praw i obowiązków ani dokonać innych cesji związanych z realizacją
niniejszej umowy.
§ 11
Interpretacja prawna
1. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać
polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
2. W razie wątpliwości dotyczących informacji zawartych w poszczególnych dokumentach kontraktowych
obowiązuje następująca kolejność ważności dokumentów:
- umowa podpisana przez obie strony,
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
- oferta Wykonawcy.
§ 12
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla
Wykonawcy.
2. Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony.

§ 13
Integralną część umowy stanowią załączniki:
nr 1 i 1a - formularze cenowe,
nr 2 - opis przedmiotu zamówienia,
nr 3 - wzór oświadczenia i zobowiązania.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA

załącznik nr 1
do części IV SIWZ – wzoru umowy
Lp.
Zgodnie ze
szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia
część II SIWZ
Rodzaj robót
FORMULARZ CENOWY*
Ryczałtowa
wartość
jednostkowa
netto
Ilość
miesięcy
realizacji
umowy
Wartość netto VAT % Wartość brutto
A B C D E F G H
Utrzymanie czystości w budynkach
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
Chorzów, ul. Lwowska 2
1. I - 1.1 do 1.6 Chorzów, ul. Lwowska 2a
Katowice, ul. Teatralna 4
24
Mysłowice, ul. Kacza 6
Ruda Śląska, ul. Niedurnego 44
Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (powierzchnie zielone)
2. II – 1.1 Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
Chorzów, ul. Lwowska 2
24
Chorzów, ul. Lwowska 2a
Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (powierzchnie utwardzone)
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
3. II – 1.2 Chorzów, ul. Lwowska 2
Chorzów, ul. Lwowska 2a
24
Katowice, ul. Teatralna 4
Razem usługi płatnie miesięcznie:
*
Usługi płatne miesięcznie.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA

załącznik nr 1a
do części IV SIWZ – wzoru umowy
str. 1
Lp.
Zgodnie ze
szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia
część II SIWZ
Rodzaj robót
FORMULARZ CENOWY**
Ryczałtowa
wartość
jednostkowa
netto
Ilość cykli
w czasie
realizacji
umowy
Wartość netto VAT % Wartość brutto
A B C D E F G H
4 II - 2
Utrzymanie czystości na posesji:
Katowice, ul. Graniczna 4
Czyszczenie stolarki okiennej:
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
5 I – 2.1.
Chorzów, ul. Lwowska 2
Chorzów, ul. Lwowska 2a
Katowice, ul. Teatralna 4
8
Mysłowice, ul. Kacza 6
Ruda Śląska, ul. Niedurnego 44
6 I – 2.2.
Czyszczenie tafli szklanej, okien nieotwieralnych oraz klap dymowych:
Katowice ul. Teatralna 4
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
4
Ruda Śląska, ul. Niedurnego 44
Pokrycie polimerem lub inną powłoką powierzchni podłóg pomieszczeń biurowych:
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
7 I – 3
Chorzów, ul. Lwowska 2
6
Katowice, ul. Teatralna 4
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 2
Pokrycie podłóg korytarzy i holi powłokami antypoślizgowymi (z wyłączeniem schodów wewnętrznych):
Chorzów, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
8 I - 4
Chorzów, ul. Lwowska 2
Katowice, ul. Teatralna 4
2
Mysłowice, ul. Kacza 6
** Usługi płatne po ich wykonaniu
Razem usługi płatne cyklicznie:

str. 2
PODSUMOWANIE – Wartość umowy
Wartość
netto
VAT %
Wartość brutto
Razem usługi płatnie miesięcznie:
F G H
Razem usługi płatne cyklicznie:
Wartość umowy:
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA

załącznik nr 3
do części IV SIWZ – wzoru umowy
.............................................
/nazwa firmy/
O ś w i a d c z e n i a o s ó b
przeznaczonych do realizacji zamówienia
Ja niżej podpisany/a oświadczam, że:
- znana jest mi treść Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101,
poz. 926 z 2002 r. - tekst jednolity z późn. zm. oraz konsekwencje karne wynikające z naruszenia
ww. Ustawy oraz Kodeksu Karnego – przestępstwa przeciwko ochronie informacji od art. 265 do
art. 269 (Dz. U. Nr 88 poz. 553).
- zapoznałem/am się z obowiązującymi w Zakładzie przepisami i procedurami dotyczącymi ochrony
danych osobowych i pozostałych przetwarzanych informacji oraz przepisami regulującymi
postępowanie w sytuacji naruszenia zasad ochrony danych osobowych.
- zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia, które mogą wystąpić na
terenie ZUS ze szczególną uwagą na bezpieczeństwo jego pracowników oraz klientów
(Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 180 poz. 1860, § 2 ust. 2)).
Zobowiązuję się:
- do przestrzegania zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych
i pozostałych informacji oraz do zachowania tajemnicy służbowej.
- nie ujawniać danych osobowych oraz pozostałych informacji, z którymi zapoznałem/am się w trakcie
wykonywania pracy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
- zachować w tajemnicy wszelkie dane osobowe oraz inne informacje również po ustaniu wykonywania
pracy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Lp.
Imię i nazwisko
Seria i nr dowodu
osobistego
Podpis
Lokalizacja
(należy wskazać budynek
Zamawiającego)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.