стандарти робіт управління організації фундаментальних та ...

9
Після отримання усіх віз проект наказу підписує президент Національної академії.
Відділ кадрів і державної служби здійснює реєстрацію наказу та надає його копію
управлінню організації фундаментальних та прикладних досліджень, планово-фінансовому
відділу і сектору заробітної плати та стипендії для здійснення відповідних нарахувань.
Відповідальним за супровід проекту наказу та його впровадження є визначений
начальником відповідного відділу спеціаліст.
Контроль за виконанням дій з підготовки та впровадження наказу здійснює начальник
відповідного відділу управління, а також начальник управління організації фундаментальних
та прикладних досліджень.
Додаток 4.3
Наказ/розпорядження про наукові продукти за результатами науково-дослідних
робіт (лютий):
- складання проекту наказу, додатків до нього та листка розсилки (за зразком наказу за
попередній рік):
- у розпорядчій частині наказу обов’язково зазначити завідувачів кафедр, керівників
усіх науково-дослідних робіт у м. Київ та директорів регіональних інститутів;
- у списку розсилки зазначають завідувачів кафедр Національної академії, керівників
усіх науково-дослідних робіт у м. Київ та заступників директорів з наукової роботи
регіональних інститутів.
На звороті останньої сторінки наказу розміщується інформація про погодження
проекту наказу, що відбувається шляхом його внесення та погодження у такій послідовності:
проект наказу вносить:
- начальник управління організації фундаментальних та прикладних досліджень;
погоджено:
- начальник управління адміністративної роботи та контролю;
- начальник юридичного відділу;
- віце-президент з наукової роботи.
Після отримання усіх віз проект наказу підписує президент Національної академії.
Наказ реєструється у відділі документообігу управління адміністративної роботи та
контролю, який відповідно до листа розсилки передає його зазначеним особам під підпис.
Особою, відповідальною за підготовку проекту наказу, формування списку розсилки,
супровід проекту наказу та його впровадження, є визначений начальником відповідного
відділу спеціаліст.
Контроль за виконанням дій з підготовки та впровадження наказу здійснює начальник
відповідного відділу управління, а також начальник управління організації фундаментальних
та прикладних досліджень.
Впровадженням наказу вважається факт його доведення до відома виконавців
відповідно до списку розсилки та наявність підписів відповідальних про отримання
документів осіб у списку розсилки.