стандарти робіт управління організації фундаментальних та ...

15
Наказ про тематику науково-дослідних робіт на наступний рік (листопад):
Додаток 4.5
- складання проекту наказу, додатків до нього та листка розсилки (за зразком наказу за
попередній рік):
- у розпорядчій частині наказу зазначити:
- першочергові завдання наукової діяльності, які слід враховувати при формулюванні
тем науково-дослідних робіт на наступний рік;
- дату проведення засідання Науково-експертної ради, що буде присвячена питанням
затвердження тематики наукових досліджень на наступний календарний рік та на якій
перелік тем науково-дослідних робіт на наступний рік буде подано на затвердження ректора
Національної академії;
- у розпорядчій частині наказу та у списку розсилки зазначити завідувачів кафедр
Національної академії, керівників науково-дослідних робіт Національної академії та
директорів її регіональних інститутів, директорів Інституту проблем державного управління
та місцевого самоврядування, Інституту підвищення кваліфікації керівних кадрів
(Ю.Сурмін, В.Гошовська).
На зворотній стороні останньої сторінки наказу розміщується інформація про
погодження проекту наказу, що відбувається шляхом його внесення та погодження у такій
послідовності:
проект наказу вносить:
- начальник управління організації фундаментальних та прикладних досліджень;
погоджено:
- начальник управління адміністративної роботи та контролю;
- начальник юридичного відділу;
- віце-президент з наукової роботи.
Після отримання усіх віз проект наказу підписує президент Національної академії.
Наказ реєструється у відділі документообігу управління адміністративної роботи та
контролю, який відповідно до листа розсилки передає його зазначеним особам на підпис.
Особою, відповідальною за підготовку проекту наказу, формування списку розсилки,
супровід проекту наказу та його впровадження, є визначений начальником відповідного
відділу спеціаліст.
Контроль за виконанням дій з підготовки та впровадження наказу здійснює начальник
відповідного відділу управління, а також начальник управління організації фундаментальних
та прикладних досліджень.
Впровадженням наказу вважається факт його доведення до відома виконавців
відповідно до списку розсилки та наявність підписів відповідальних про отримання
документів осіб у списку розсилки.