T-Kit käsiraamat Projektijuhtimine - Euroopa Noored
T-Kit käsiraamat Projektijuhtimine - Euroopa Noored
T-Kit käsiraamat Projektijuhtimine - Euroopa Noored
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
T-<strong>Kit</strong> käsiraamat<br />
<strong>Projektijuhtimine</strong><br />
märgid tuleks sõnastada nii, et need oleksid<br />
mõõdetavad.<br />
3<br />
Konkreetsed<br />
eesmärgid<br />
- Ajastatud. Eesmärke võib jagada ajaliselt:<br />
lühiajalised, keskmise pikkusega ja pikaajalised,<br />
sõltuvalt projektist. Kuid igal juhul tuleb<br />
kõik eesmärgid püstitada soovitava täitmise<br />
aja järgi.<br />
- Realistlikud. Projektiga kaasnev motivatsioon<br />
ja otsustusõiguse delegeerimise potentsiaal ei<br />
realiseeru, kui eesmärgid ei ole saavutatavad.<br />
Liiga kõrgete eesmärkide püstitamine võib<br />
paberil kena välja näha, aga enamasti tuleb<br />
teie bluff analüüsi käigus päevavalgele. Eelistatav<br />
on seada madalamaid, konkreetseid ja<br />
kättesaadavamaid eesmärke, mille saavutamine<br />
on märgatav ja kus te riskite saavutada<br />
pigem enam kui oli välja kuulutatud.<br />
- Paindlikud. Eesmärgid ja kogu projektiplaan<br />
moodustavad kokku harjutuse, mille<br />
käigus valmistatakse ette ja prognoositakse<br />
erinevaid ühisele sihile suunatud tegevusi.<br />
Projekti teostamise alguses tuleb teha regulaarseid<br />
analüüse ja kontrolle, ametlikult ja<br />
mitteametlikult. Selle tulemusel võib osutuda<br />
vajalikuks mõningate muudatuste tegemine,<br />
sealhulgas mõnede eesmärkide ümbersõnastus<br />
või ajakohastamine (eriti juhul, kui mõned<br />
eesmärgid sõltuvad eelmiste saavutamisest).<br />
Paindlikud eesmärgid ei tähenda seda, et neid<br />
võib kogu aeg muuta, vaid seda, et tegelikkuse<br />
ja efektiivsuse huvides viiakse teadlikult<br />
sisse mõningaid muudatusi. Kui projekti planeerimise<br />
kogu mõte seisneb selles, et aidata<br />
meil kontrollida projekti kulgu, on parem<br />
kohanduda teadlike muudatustega – olles<br />
suuteline kaaluma võimalike alternatiivide<br />
vahel – kui olla sunnitud neid omaks võtma<br />
ilma valikuvõimaluse või teadmiseta, kuidas<br />
need ülejäänud projektile mõjuvad.<br />
- Tegevustes äratuntavad. Eesmärgid on tegevustest<br />
erinevad. Need väljendavad seda,<br />
milleni soovitakse projekti käigus jõuda,<br />
mida soovitakse saavutada või realiseerida.<br />
Nad erinevad tegevustest selles mõttes, et<br />
tegevused on tee eesmärkide saavutamiseks.<br />
Kõik tegevused peaksid olema suunatud<br />
ühe või enama eesmärgi saavutamisele. Kõik<br />
eesmärgid peaksid olema otseselt või kaudselt<br />
äratuntavad ühes või enamas tegevuses.<br />
Hoiduge tegevustest, mille kohta te ei leia<br />
vastavaid eesmärke ja vastupidi!<br />
Kas teie eesmärgid on<br />
ARUKAD<br />
(ingl SMART)<br />
Konkreetsed (Specific)<br />
Mõõdetavad (Measurable)<br />
Saavutatavad (Achievable)<br />
Realistlikud (Realistic)<br />
Ajastatud (Timed)<br />
Tehke nii:<br />
• Arutage/vaielge oma eesmärgid<br />
läbi inimestega, kes on projektiga<br />
seotud (sihtgrupp, partnerid,<br />
kolleegid).<br />
• Püüdke nende formuleeringu ja<br />
definitsiooni kohta saada arvamusi<br />
teistelt inimestelt.<br />
• Küsige endalt, kas neid on kunagi<br />
võimalik hinnata, kuidas ja<br />
millal.<br />
• Arvestage sellega, et kui need ei<br />
ole selged teie enda jaoks, pole<br />
nad seda ka teiste jaoks.<br />
• Kirjutage kõik üles ja kasutage<br />
eesmärke oma kommunikatsioonis<br />
ja esitlustes (see pole ainult<br />
vahendite kogumise harjutus).<br />
Ärge:<br />
• häbenege oma eesmärke üle<br />
vaadata, kui te peate seda põhjendatuks;<br />
• ajage eesmärke ja tegevusi<br />
omavahel segamini;<br />
• defineerige eesmärke, mida te<br />
ei kavatse saavutada;<br />
• defineerige ainult ideaalseid,<br />
mõõdetamatuid eesmärke;<br />
• saage projekti formaalsuste<br />
orjaks! Projekt peaks elama ja<br />
lõpuks surema. Seega võite ja<br />
peate te sisse viima muudatusi<br />
(olge sellest teadlikud!).<br />
56
Change language