31.01.2015 Views

vykonávanie interných auditov systému manažérstva kvality

vykonávanie interných auditov systému manažérstva kvality

vykonávanie interných auditov systému manažérstva kvality

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

VYKONÁVANIE INTERNÝCH AUDITOV SYSTÉMU MANAÉRSTVA<br />

KVALITY<br />

Ing. Katarína Teplická, PhD.<br />

Abstrakt<br />

Zavádzanie systémov manaérstva <strong>kvality</strong> v podnikoch je dnes u základnou poiadavkou<br />

zákazníkov, dodávateov, odberateov a iných zainteresovaných strán. Je to systém, ktorý má<br />

zabezpeova trvalé zlepovanie <strong>kvality</strong> v podniku. Spätnú väzbu pre manament podniku v oblasti<br />

dosahovania stanovenej úrovne <strong>kvality</strong> môeme zabezpei prostredníctvom vykonávania interných<br />

<strong>auditov</strong>, ktoré prezentuje nasledovný príspevok.<br />

Kúové slová: audit, program auditu, plán auditu, správa z auditu.<br />

Úvod<br />

Zabezpeovanie <strong>kvality</strong> ako jeden z dvoch základných smerov riadenia <strong>kvality</strong> je zameraný na<br />

prevenciu, ktorá znamená, e nekvalitný produkt nesmie by distribuovaný z podniku na trh a zárove<br />

nekvalitný produkt by nemal by vôbec vyprodukovaný. Poiadavky zákazníkov zdôrazujú potrebu<br />

stability <strong>kvality</strong> dodávaných produktov a odberatelia vyadujú od svojich dodávateov, aby preukázali<br />

záruky trvalého dosahovania úrovne <strong>kvality</strong> dodávaných produktov.<br />

Druhý základný smer riadenia <strong>kvality</strong> sa dotýka jej zlepovania, t.j. vetkých aktivít zameraných na<br />

neustále zdokonaovanie <strong>kvality</strong> vyrábaných produktov. Zlepovanie <strong>kvality</strong> predstavuje zvyovanie<br />

pouitenosti produktov, t.j. rozirovanie spektra funkcií výrobkov a sluieb a zárove zniovanie<br />

rozsahu chýb vrátane nezhôd, ktoré sa prejavujú a v procese pouívania.<br />

K tomu, aby zavedený systém manaérstva <strong>kvality</strong> bol funkný, je potrebné ma ho pod<br />

kontrolou, pretoe zastavenie znamená krok spä.<br />

1. Audítovanie systému manaérstva <strong>kvality</strong><br />

Audítovanie SMK sa vykonáva na základe poiadaviek normy STN EN ISO 19 011 Návod na<br />

audítovanie systému manaérstva <strong>kvality</strong> a /alebo systému environmentálneho manaérstva. Audit<br />

poda tejto normy je definovaný ako systematický, nezávislý a zdokumentovaný proces získavania<br />

dôkazov auditu a ich objektívneho vyhodnocovania s cieom uri rozsah, v akom sa plnia kritériá<br />

auditu.<br />

Interné audity, oznaované ako audity vykonávané prvou stranou, vykonáva sama organizácia alebo<br />

niekto v jej zastúpení na úely preskúmania manamentom alebo na iné interné úely a tieto<br />

audity môu tvori základ vyhlásenia o zhode samotnou organizáciou.<br />

Vykonávanie interných <strong>auditov</strong> je nevyhnutné aj z hadiska prípravy organizácie na certifikaný alebo<br />

kontrolný audit, ktorý vykonáva tretia strana tj. nezávislá certifikaná organizácia.<br />

Interné audity môu by zamerané na audítovanie celého systému, procesu alebo produktu. Pri<br />

vykonávaní interných <strong>auditov</strong> je potrebné dodriava základné zásady audítovania tj. etické správanie,<br />

estnú prezentáciu, správnu profesionálnu starostlivos, nezávislos, prístup zaloený na dôkazoch.<br />

Interné audity vo firmách môu by zamerané na audítovanie:<br />

- systému<br />

- procesu<br />

- produktu.<br />

Pred uskutonením interných <strong>auditov</strong> je potrebné posúdi, aký typ auditu bude firma vykonáva.<br />

Interný audit by mal by predovetkým orientovaný na zhodnotenie schopnosti SMK zabezpei zhodu<br />

s poiadavkami právnych a technických predpisov alebo zmlúv, zásad systému manaérstva <strong>kvality</strong><br />

poda kritérií, zisti nedostatky v riadení systému manaérstva <strong>kvality</strong> a hada monosti tj. nápravné<br />

opatrenia na zlepovanie SMK.<br />

1


Dôleitým krokom pred vykonávaním interných <strong>auditov</strong> je zostavovanie tzv. programu auditu. Program<br />

auditu obsahuje vetky innosti potrebné na plánovanie a organizovanie interného auditu a na<br />

zabezpeenie zdrojov na jeho efektívnu a úinnú realizáciu v rámci ureného asového intervalu.<br />

Ciele programu auditu môu vychádza napr. :<br />

- z priorít manamentu,<br />

- z potrieb hodnotenia zákazníka,<br />

- z poiadaviek normy,<br />

- z poiadaviek zákazníka.<br />

Program auditu musí by zameraný na dané skutonosti:<br />

a) predmet, cie a trvanie kadého auditu, ktorý sa má vykona;<br />

b) frekvencia <strong>auditov</strong>, ktoré sa majú vykona;<br />

c) poet, závanos, zloitos, podobnos a lokalizácia inností, ktoré sa majú audítova;<br />

d) poiadavky noriem, tatutárne, predpisové a zmluvné poiadavky a alie kritériá auditu;<br />

e) potreba akreditácie alebo certifikácie/registrácie;<br />

f) závery predchádzajúcich <strong>auditov</strong>,<br />

g) významné zmeny v organizácii alebo v jej prevádzke.<br />

Zodpovednos za program auditu<br />

Zodpovednos za riadenie programu auditu sa prideuje kompetentnej osobe, ktorá veobecne chápe<br />

zásady auditu, má kompetencie audítorov a ovláda aplikáciu techník auditu, má zrunos manaérov<br />

chápa innosti, ktoré sa majú audítova. Program auditu pripravuje manaér <strong>kvality</strong>, alebo interný<br />

audítor podniku, priom program auditu schvauje manament podniku.<br />

Program auditu musí obsahova:<br />

a) plánovanie a stanovenie harmonogramu <strong>auditov</strong>;<br />

b) zabezpeenie kompetentnosti audítorov a vedúcich audítorských tímov;<br />

c) výber vhodných audítorských tímov a pridelenie úloh a zodpovednosti;<br />

d) realizáciu <strong>auditov</strong>;<br />

e) udriavanie záznamov z programu auditu;<br />

f) podávanie správ vrcholovému manamentu o celkovom plnení programu auditu.<br />

Zavádzanie programu auditu<br />

Zavádzanie programu auditu má obsahova:<br />

a) oznámenie programu auditu prísluným stranám;<br />

b) koordináciu a asový rozpis <strong>auditov</strong> a alích inností súvisiacich s programom auditu;<br />

c) urenie a udriavanie procesu hodnotenia audítorov;<br />

d) zabezpeenie výberu audítorských tímov;<br />

e) poskytovanie nevyhnutných zdrojov audítorským tímom;<br />

f) zabezpeenie realizácie <strong>auditov</strong> poda programu auditu;<br />

g) zabezpeenie riadenia záznamov o innostiach auditu;<br />

h) zabezpeenie preskúmania a schválenia správ z auditu a ich distribúcie ureným stranám.<br />

Na základe pripraveného programu auditu sa vykonávajú interné audity v podniku.<br />

2


2. Priebeh auditu poda EN ISO 19011:2002<br />

Zaatie auditu (6.2)<br />

- menovanie vedúceho auditorského<br />

tímu<br />

- stanovenie cieov auditu, jeho<br />

predmetu a kritérií<br />

- urenie vykonatenosti auditu<br />

- výber auditorského tímu<br />

- vytvorenie úvodného kontaktu<br />

s <strong>auditov</strong>anou organizáciou<br />

Preskúmanie dokumentov (6.3)<br />

Preskúmanie prísluných dokumentov<br />

SMK, vrátane záznamov a urenie ich<br />

adekvátnosti s ohadom na kritéria auditu<br />

Príprava na innosti auditu vykonávané<br />

na mieste (6.4.)<br />

- príprava plánu auditu<br />

- pridelenie práce audítorskému tímu<br />

- príprava pracovných dokumentov<br />

Audítorské innosti na mieste (6.5)<br />

- realizácia otváracieho stretnutia<br />

- komunikácia poas auditu<br />

- úlohy a zodpovednosti sprievodcov<br />

a pozorovateov<br />

- zhromaovanie a overovanie<br />

informácií<br />

- formulácia zistení z auditu<br />

- príprava záverov auditu<br />

- realizácia závereného stretnutia<br />

Príprava, schválenie a distribúcia správy<br />

z auditu (6.6.)<br />

- príprava správy z auditu<br />

- schválenie a distribúcia správy<br />

z auditu<br />

Ukonenie auditu (6.7.)<br />

3


3. Postup pri vykonávaní interných <strong>auditov</strong> vo výrobnej firme<br />

Zmocnenec pre kvalitu menuje vedúceho audítorského tímu pre konkrétny audit. Vedúci audítorského<br />

tímu si vyberá lenov audítorského tímu poda odbornej spôsobilosti audítorov v rámci audítovanej<br />

oblasti.<br />

Pri zostavovaní audítorského tímu je potrebné zohadni:<br />

· ciele, predmet, kritéria a dobu trvania auditu,<br />

· druh auditu,<br />

· odbornú spôsobilos audítorov,<br />

· poiadavky aktuálnych predpisov,<br />

· nezávislos,<br />

· schopnos audítorov spolupracova s organizáciou.<br />

Vedúci audítor stanovuje v spolupráci s lenmi audítorského tímu ciele auditu, predmet a kritéria,<br />

preskúmava dokumentáciu vo firme, zahajuje úvodný kontakt s manamentom organizácie, kde sa<br />

dohodnú základné podmienky vykonávania auditu.<br />

Vedúci audítor vypracuje na základe dostupných informácií plán auditu. Pred vypracovaním plánu<br />

auditu je potrebné uvedomi si a stanovi oblas, ktorá sa bude audítova, priom audítor vychádza<br />

z vypracovanej mapy procesov danej organizácie ako napr. mapa procesov výrobnej firmy (obr. 1).<br />

Po zváení oblasti audítovania vedúci audítor vypracuje plán auditu a dohodne sa s lenmi<br />

audítorského tímu na postupe vykonávania auditu tj. pridelí jednotlivým lenom audítorského tímu<br />

úlohy. lenovia audítorského tímu by mali vypracova potrebné pracovné dokumenty k rýchlemu<br />

priebehu vykonávania auditu tj. pripravi dotazník k auditu, formuláre na zaznamenávanie informácií<br />

z auditu tj. dôkazov, zistení apod.<br />

Vypracovaný plán auditu musí obsahova náleitosti poda normy EN ISO 19 011. Konkrétny plán<br />

auditu pre výrobnú firmu dokumentuje obr. 2.<br />

Po úvodnom rozhovore s manamentom podniku v de konania auditu nasleduje audítovanie na<br />

mieste urenom v pláne auditu. Poas výkonu auditu musí auditorský tím dodriava asový<br />

harmonogram a venova sa zásadne audítovaniu len tých oblastí tj. procesov, produktov, ktoré boli<br />

naplánované.<br />

Plán auditu má obsahova:<br />

· identifikáciu reprezentanta <strong>auditov</strong>anej organizácie pre audit<br />

· záleitosti k zachovaniu dôvernosti auditu<br />

· akékovek innosti nasledujúce po audite.<br />

Plán auditu má obsahova:<br />

· ciele auditu<br />

· kritéria auditu<br />

· predmet auditu<br />

· dátum a miesto<br />

· predpokladaný as a dobu trvania<br />

· úlohy a povinnosti zúastnených strán<br />

· pridelenie zdrojov ku kritickým oblastiam auditu<br />

4


Obr. 1: Mapa procesov výrobnej firmy.<br />

M: Manaérske procesy<br />

M1 Zodpovednos<br />

manamentu<br />

M2 Marketing<br />

M3<br />

Riadenie dokumentácie<br />

M4<br />

Riadenie zdrojov<br />

Zákazníci<br />

Poiadavky<br />

H: Hlavné procesy<br />

H1 Zásobovanie H2 Výroba H3 Predaj<br />

Zákazníci<br />

Plnenie poiadaviek<br />

P1<br />

Nakupovanie<br />

P: Podporné procesy<br />

P5 Manipulácia,<br />

skladovanie a balenie<br />

P2 Údrba strojov a<br />

zariadení<br />

P3 Metrologické<br />

zabezpeenie<br />

P4 Ochrana majetku<br />

zákazníka<br />

P6 Monitorovanie<br />

procesov<br />

5


FIRMA: Marko s.r.o.<br />

Mlynská 9<br />

Koice<br />

Preverovaný proces:<br />

H.1. Zásobovanie<br />

Plán auditu . 1/2007<br />

Preverovaný útvar:<br />

Útvar MTZ<br />

Cie auditu:<br />

Preveri proces zásobovania, zhodu s normou EN<br />

ISO 9001:2000<br />

Strana :1/1<br />

Zodpovedný za preverovaný<br />

proces:<br />

Výrobný námestník<br />

Ing. Ján Biely<br />

Vedúci audítorskej skupiny: Ing. Jana Holá<br />

lenovia audítorskej skupiny:<br />

Ing. Adam korec, Ing. Ivana Jánska, Ing. Eva<br />

Prevozká, Ing. Juraj Smolenec<br />

Dátum Hodina Miesto Zodpovedný Proces lánok normy<br />

11.11.2007 8.00 Stredisko<br />

Plánovanie<br />

nákupu<br />

zásob<br />

11.11.2007 9.00 Stredisko<br />

nákupu<br />

Výrobný<br />

námestník<br />

Ing. Ján Biely<br />

Referent<br />

zásobovania<br />

Ing. Rudo<br />

Horec<br />

11.11.2007 10.00 Sklad Vedúci skladu<br />

Ing. Alex<br />

Horký<br />

7.4.1<br />

5.4.1<br />

4.1<br />

5.3<br />

Hodnotenie<br />

dodávateov<br />

7.4.1<br />

4.2.3.<br />

Výber<br />

dodávateov<br />

4.2.4.<br />

8.3<br />

Vystavenie 5.5.3.<br />

objednávok 8.2.3.<br />

Príjem 7.4.1<br />

dodávky 7.5.4.<br />

Kontrola 7.4.3.<br />

dodávky<br />

Skladovanie 4.2.4.<br />

Reklamácie 8.3.<br />

Nákup<br />

sluieb<br />

7.5.3.<br />

8.2.3.<br />

5.5.3.<br />

6.4.<br />

11.11.2007 13.00 Záverený rozhovor s vedením<br />

Dátum:<br />

11.11.2007<br />

Rozdeovník:<br />

Vypracoval:<br />

Ing. Jana Holá<br />

Vedenie spolonosti zmocnenec pre kvalitu<br />

Vedúci oddelenia MTZ<br />

Výrobný námestník<br />

Schválil:<br />

Zmocnenec <strong>kvality</strong><br />

Ing. Rudolf iak<br />

Obr. 2: Plán auditu výrobného podniku.<br />

6


Vykonanie auditu<br />

Audit sa uskutouje na základe vopred vytvoreného katalógu otázok- dotazníka (obr. 3). Spôsob<br />

kladenia otázok a alie techniky kladenia otázok sú základom vzdelania audítorov. V priebehu<br />

<strong>auditov</strong> sa môu vyskytnú aj alie otázky, ktoré by mali by dodatone zaradené do katalógu otázok.<br />

Zamestnanci, ktorí sú na mieste konania auditu, by mali by zapojení do auditu svojimi dotazmi.<br />

V priebehu auditu sa doporuujú zaznamena pozitívne i negatívne zistenia. Aby sa zabránilo<br />

konfliktom v priebehu závereného jednania, musí by sledovaný cie, musí sa smerova k objasneniu<br />

vetkých nejasností priamo na mieste. Pri objavení kritických nedostatkov, musia zamestnanci<br />

zodpovední za proces zavies okamité opatrenia.<br />

Otázky v dotazníku delíme na:<br />

Systémové- na preverenie plnenia poiadaviek normy<br />

Odborné na potvrdenie spôsobu plnenia poiadaviek normy<br />

Poda spôsobu kladenia:<br />

Otvorené- tvorené otázkami typu: o Kto Kde Kedy ím Ako<br />

Uzavreté vyadujú odpove : áno nie, majú zmysel, ak je potrebné nieo potvrdi.<br />

Informácie z auditu musia by vhodným spôsobom :<br />

· zaznamenávané,<br />

· vyhodnotené poda kritérií auditu,<br />

· preskúmané.<br />

Prehad procesu zberu informácií a po formulovanie záverov z auditu:<br />

Zdroje informácií z auditu<br />

Dôkazy auditu<br />

Zhromaovanie informácií<br />

vhodným vzorkovaním a<br />

overovaním<br />

Hodnotenie dôkazov poda<br />

kritérií auditu<br />

Zistenia auditu<br />

Preskúmavanie zistení auditu<br />

Závery auditu<br />

Zhoda, nezhoda<br />

s kritériami auditu,<br />

príleitos na zlepenie<br />

7


FIRMA: Marko s.r.o.<br />

Mlynská 9<br />

Koice<br />

Preverovaný proces:<br />

H.1. Zásobovanie<br />

íslo<br />

otázky<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

6.<br />

7.<br />

8.<br />

9.<br />

10.<br />

11.<br />

12.<br />

13.<br />

14.<br />

15.<br />

16.<br />

17.<br />

18.<br />

19.<br />

Dotazník auditu . 1/2007<br />

Preverovaný útvar:<br />

Útvar MTZ<br />

Strana :1/1<br />

Zodpovedný za preverovaný<br />

proces:<br />

Výrobný námestník<br />

Ing. Ján Biely<br />

Otázka Zistenie Hodnotenie<br />

Sú vstupy preverované s poiadavkou<br />

zákazníka<br />

Je spracovaný operatívny plán<br />

Sú v operatívnom pláne stanovené<br />

termíny spracovania<br />

Sú stanovené limity skladovania<br />

zásob<br />

Sú k dispozícií finanné zdroje na<br />

nákup materiálu<br />

Sú vypracované zoznamy<br />

dodávateov <br />

Sú zoznamy dodávateov<br />

aktualizované<br />

Obsahuje databáza dodávateov<br />

vetky potrebné informácie<br />

Sú stanovené kritéria výberu<br />

dodávateov<br />

Obsahujú objednávky vetky<br />

náleitosti<br />

Je zavedený systém evidencie<br />

objednávok<br />

Aký je systém potvrdenia objednávok<br />

Je skladník informovaný o dodaní<br />

objednávky<br />

Je stanovený postup prevzatia<br />

dodávky<br />

Je skladník odborne kvalifikovaný na<br />

výkon tejto práce<br />

Sú stanovené kritéria na miesto<br />

skladníka<br />

Sú stanovené postupy pre prevzatie<br />

nezhodného materiálu<br />

Je zabezpeená kontrola prevzatého<br />

materiálu<br />

Ako zlepujete proces zásobovania<br />

Áno, je vypracovaný<br />

katalóg poiadaviek.<br />

ÁNO<br />

ÁNO<br />

ÁNO, nie sú<br />

optimalizované.<br />

ÁNO<br />

ÁNO<br />

NIE<br />

NIE<br />

NIE<br />

ÁNO<br />

NIE<br />

Písomný systém<br />

ÁNO<br />

ÁNO<br />

ÁNO<br />

ÁNO<br />

NIE<br />

ÁNO<br />

Optimalizuje sa dodacia<br />

lehota, výka dodávok.<br />

Výpoet miery funknosti: 76,84% Súet dosiahnutých bodov: 146<br />

Dátum: Vypracoval:<br />

Schválil:<br />

11.11.2007 Ing. Jana Holá<br />

Zmocnenec <strong>kvality</strong><br />

Ing. Rudolf iak<br />

Obr. 3: Dotazník k auditu.<br />

10<br />

10<br />

10<br />

8<br />

10<br />

10<br />

2<br />

2<br />

2<br />

10<br />

4<br />

10<br />

10<br />

10<br />

10<br />

10<br />

0<br />

10<br />

8<br />

8


Hodnotenie auditu<br />

Kvantitatívne hodnotenie auditu umouje, aby analýzy výsledkov <strong>auditov</strong>aných správ boli<br />

porovnatené a mohli by stanovené zmeny oproti predchádzajúcim auditom v zmysle trvalého<br />

zlepovania. Na základe rozdielnych úrovní hodnotenia a zadania cieov môe nasta potreba<br />

percentuálnej klasifikácie v celkovom stupni plnenia a znaenia hodnotenia. K tomu môe by pouité<br />

i kvalitatívne hodnotenie.<br />

Hodnotenie auditu:<br />

Kadá otázka je hodnotená poda daných poiadaviek a ich dôsledného plnenia v procese.<br />

Hodnotenie kadej otázky môe by 0, 2, 4, 6, 8, 10 bodov, priom pre bodové hodnotenie je<br />

meradlom preukázané plnenie poiadaviek. Pri hodnotení pod 10 bodov musia by stanovené<br />

nápravné opatrenia s udaním termínu a zodpovedného pracovníka.<br />

Monosti pridelenia bodov sú zrejmé z nasledovnej tabuky:<br />

Predmet otázky<br />

Hodnotenie odpovedí<br />

Uspokojivo dokumentovaný ÁNO NIE ÁNO NIE ÁNO NIE<br />

V praxi je uspokojivo preukázaný ÁNO ÁNO PREV ANE *) NIE NIE<br />

Poet bodov 10 8 6 4 2 0<br />

*) prevane viac ako ¾ vetkých ustanovení je úinne preukázaných a neexistuje iadne zvlátne<br />

riziko.<br />

Stupe plnenia poiadaviek :<br />

poetdosiahnutýchbodov<br />

Spp =<br />

x100%<br />

poetmonýchbodov<br />

Výsledok auditu sa hodnotí na zákl ade zisteného stupa plnenia v percentuálnom hodnotení prvkov.<br />

Miera funknosti systému:<br />

å spp[%]<br />

Mfs =<br />

poet<strong>auditov</strong>SMK<br />

Tento spôsob môe by pouitý pre hodnotenie produktov, techniky, alebo iných posudzovaných<br />

oblastí po prispôsobení súboru otázok.<br />

Výsledný stupe plnenia v Posúdenie systému Odstupovanie/klasifikácia<br />

(%)<br />

zabezpeovania <strong>kvality</strong><br />

85-100 Uspokojivý A<br />

60-85 Podmienene uspokojivý B<br />

pod 60 Neuspokojivý C<br />

Správa o audite a dokumentácia<br />

Dokumentácia zaha vetky podklady od prípravy auditu a k záverenej správe o audite. Správa<br />

o audite obsahuje:<br />

- zamestnanca zodpovedného za proces/úastníka auditu<br />

- popis procesu<br />

- znázornenie výsledkov<br />

- hodnoty kritérií, ktoré majú za následok negatívne hodnotenie s odôvodnením<br />

- termín zhotovenia plánu opatrení<br />

- schéma hodnotenia<br />

- otázky auditu, ktoré nemohli by hodnotené, príp. ktoré boli dodatone prijaté.<br />

Dôleité je, aby v správe boli výlune popisované zistenia, ktoré boli prejednané v priebehu auditu<br />

a na záverenom jednaní. Katalóg otázok je súasou správy o audite. Vetky informácie, ktoré<br />

audítor získa, musí udriava v tajnosti.<br />

9


FIRMA: Marko s.r.o.<br />

Mlynská 9<br />

Koice<br />

Preverovaný proces:<br />

H.1. Zásobovanie<br />

Správa z auditu . 1/2007<br />

Preverovaný útvar:<br />

Útvar MTZ<br />

Cie auditu:<br />

Preveri proces zásobovania, zhodu s normou EN<br />

ISO 9001:2000<br />

Strana :1/1<br />

Zodpovedný za preverovaný<br />

proces:<br />

Výrobný námestník<br />

Ing. Ján Biely<br />

Vedúci audítorskej skupiny: Ing. Jana Holá<br />

lenovia audítorskej skupiny:<br />

Ing. Adam korec, Ing. Ivana Jánska, Ing. Eva<br />

Prevozká, Ing. Juraj Smolenec<br />

Dátum auditu: 11.11.2007 Dátum správy: 12.11.2007<br />

Silné stránky: vypracovaný katalóg poiadaviek zákazníka<br />

Slabé stránky: nedostatone vypracovaný systém evidovania dodávateov<br />

Námety na zlepenie: dopracovanie nedostatkov, a nezhôd v danom procese vyuitím softvérovej<br />

podpory pri tvorbe databázy dodávateov.<br />

Vyhodnotenie Dotazníka z auditu na preverovanú oblas:<br />

íslo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19<br />

otázky<br />

Hodnotenie 10 10 10 8 10 10 2 2 2 10 4 10 10 10 10 10 0 10 8<br />

Odporúané nápravné opatrenia: (Termín, Zodpovedný)<br />

1. stanovenie kritérií pre optimalizáciu limitov skladovaných zásob- 11.12.2007 Ing. iak<br />

2. aktualizova zoznamy dodávateov, doplni databázu a vypracova kritéria výberu<br />

dodávateov 15.1.2008 Ing. Ján Biely<br />

3. zavies systém evidencie objednávok 20.1.2008 Ing. Ján Biely<br />

4. stanovi postupy pre prevzatie nezhodného materiálu 15.1.2008 Ing. iak, Ing. Biely<br />

Výpoet miery funknosti: Súet dosiahnutých bodov: 146 bodov<br />

76,84%<br />

Slovné hodnotenie výsledku auditu :<br />

Výsledok auditu je podmienene uspokojivý, klasifikovaný B.<br />

Vyjadrenie zodpovedného za<br />

preverovaný proces:<br />

Nezhody s poiadavkami<br />

normy budú odstránené.<br />

Dátum:<br />

11.11.2007<br />

Podpisy vedúceho a<br />

tímu:<br />

lenov audítorského<br />

Schválil:<br />

Zmocnenec <strong>kvality</strong><br />

Ing. Rudolf iak<br />

Obr. 4: Správa z auditu.<br />

10


Záverené jednanie<br />

Záverené jednanie v stanovenom okruhu úastníkov je zhrnutím vetkých zistení, ktoré sa v priebehu<br />

auditu vyskytli. Audítor vysvetuje výsledok auditu a poukazuje na slabé miesta, resp. zlepenia.<br />

Výsledky sú zdôvodnené, resp. sú písomne zaznamenané okamité opatrenia. Vetky slabé miesta,<br />

ktoré audítor naiel, je nutné zaradi do plánu opatrení so stanoveným termínom. U v priebehu<br />

závereného jednania môe audítor poadova následný audit a jeho zaradenie do plánu a môe to<br />

písomne uvies v záverenej správe. Svojím podpisom <strong>auditov</strong>aný potvrdzuje, e bol oboznámený so<br />

vetkými zaznamenanými výsledkami auditu. On sám sa rozhodne, i k tomu pripojí aj svoje<br />

stanovisko. Ukonením a odovzdaním správy z auditu sa koní výkon auditu vo firme.<br />

Záver<br />

Významným krokom smerom k zlepovaniu zavedeného systému manaérstva <strong>kvality</strong> je kontrola<br />

zhody s poiadavkami normy. Túto kontrolu mono zabezpei len prostredníctvom vykonávania<br />

interných <strong>auditov</strong>, ktoré odhalia vo firme nedostatky a nezhody, ktoré firma potrebuje odstráni, aby sa<br />

mohla neustále zlepova. Trvalé zlepovanie znamená pre firmu fungujúci systém manaérstva<br />

<strong>kvality</strong>. SMK je potrebné vo firme udriava, zlepova a neustále hodnoti a monitorova. Len dobre<br />

fungujúci systém manaérstva <strong>kvality</strong> môe firme zabezpei dlhodobú konkurencieschopnos<br />

a dosahovanie pozitívnych ekonomických úitkov. Interné audity zárove slúia na to, aby firma<br />

v opätovnom kontrolnom audite externou organizáciou obhájila pridelený certifikát.<br />

Literatúra<br />

[1] Mateides, A Závadský, J,: Ako zavies systém riadenia <strong>kvality</strong> v organizácii, Bratislava: EPOS,<br />

2005, 212 s. ISBN 80-8057-632-7<br />

[2] Mateides, A a kolektív: Manaérstvo <strong>kvality</strong>, Bratislava:EPOS, 2006, 748 s. ISBN 80-8057-656-4<br />

[3] uchranová, K.: Audit systéme environmentálneho manaérstva. Acta Montanistica Slovaca,<br />

Mimoriadne íslo, Koice, Roník 6-1/2001, str.119-124, ISSN 1335-1788<br />

[4] Teplická, K.: Základná charakteristika procesov v oblasti manaérstva <strong>kvality</strong>. Q magazíninternetový<br />

asopis o jakosti. VB TU Ostrava,2004 poet strán 6, ISSN 1213-0451<br />

[5] Medveová, M.: Audit procesu ako nástroj zlepovania <strong>kvality</strong>. Semestrálny projekt, F BERG TU<br />

Koice, 2007<br />

STN EN ISO 19011 Návod na <strong>auditov</strong>anie systému manaérstva <strong>kvality</strong> a/alebo systému<br />

environmentálneho manaérstva.<br />

Informácie o autorovi:<br />

Ing. Katarína Teplická, PhD.<br />

Ústav podnikania a manamentu<br />

TU F BERG Koice<br />

katarina.teplicka@tuke.sk<br />

Lektoroval:<br />

Doc. Ing. M. Hutyra, CSc.<br />

11

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!