vykonávanie interných auditov systému manažérstva kvality

Dôleitým krokom pred vykonávaním interných auditov je zostavovanie tzv. programu auditu. Program
auditu obsahuje vetky innosti potrebné na plánovanie a organizovanie interného auditu a na
zabezpeenie zdrojov na jeho efektívnu a úinnú realizáciu v rámci ureného asového intervalu.
Ciele programu auditu môu vychádza napr. :
- z priorít manamentu,
- z potrieb hodnotenia zákazníka,
- z poiadaviek normy,
- z poiadaviek zákazníka.
Program auditu musí by zameraný na dané skutonosti:
a) predmet, cie a trvanie kadého auditu, ktorý sa má vykona;
b) frekvencia auditov, ktoré sa majú vykona;
c) poet, závanos, zloitos, podobnos a lokalizácia inností, ktoré sa majú audítova;
d) poiadavky noriem, tatutárne, predpisové a zmluvné poiadavky a alie kritériá auditu;
e) potreba akreditácie alebo certifikácie/registrácie;
f) závery predchádzajúcich auditov,
g) významné zmeny v organizácii alebo v jej prevádzke.
Zodpovednos za program auditu
Zodpovednos za riadenie programu auditu sa prideuje kompetentnej osobe, ktorá veobecne chápe
zásady auditu, má kompetencie audítorov a ovláda aplikáciu techník auditu, má zrunos manaérov
chápa innosti, ktoré sa majú audítova. Program auditu pripravuje manaér kvality, alebo interný
audítor podniku, priom program auditu schvauje manament podniku.
Program auditu musí obsahova:
a) plánovanie a stanovenie harmonogramu auditov;
b) zabezpeenie kompetentnosti audítorov a vedúcich audítorských tímov;
c) výber vhodných audítorských tímov a pridelenie úloh a zodpovednosti;
d) realizáciu auditov;
e) udriavanie záznamov z programu auditu;
f) podávanie správ vrcholovému manamentu o celkovom plnení programu auditu.
Zavádzanie programu auditu
Zavádzanie programu auditu má obsahova:
a) oznámenie programu auditu prísluným stranám;
b) koordináciu a asový rozpis auditov a alích inností súvisiacich s programom auditu;
c) urenie a udriavanie procesu hodnotenia audítorov;
d) zabezpeenie výberu audítorských tímov;
e) poskytovanie nevyhnutných zdrojov audítorským tímom;
f) zabezpeenie realizácie auditov poda programu auditu;
g) zabezpeenie riadenia záznamov o innostiach auditu;
h) zabezpeenie preskúmania a schválenia správ z auditu a ich distribúcie ureným stranám.
Na základe pripraveného programu auditu sa vykonávajú interné audity v podniku.
2