25.02.2015 Views

Organizacija - Ekonomski Fakultet

Organizacija - Ekonomski Fakultet

Organizacija - Ekonomski Fakultet

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

EKONOMSKI FAKULTET<br />

KATEDRA ZA MANAGEMENT<br />

Kolegij: ORGANIZACIJA PODUZEĆA<br />

OSNOVE<br />

ORGANIZACIJE<br />

Vježbe 18.10.2005.g.<br />

Asistent: dipl. oec. Ivan Matić


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

1. ULOGA I ZNAČENJE ORGANIZACIJE<br />

<strong>Organizacija</strong> počinje s pojavom čovjeka - čovjek se njome počeo baviti s početkom<br />

obavljanja korisnog proizvodnog rada, preoblikovanja predmeta rada u raznovrsne proizvode<br />

u cilju podmirivanja životnih potreba.<br />

Čovjek je s kvalitetnom organizacijom<br />

uz manji napor (troškove) bolje i brže<br />

postizao mnogo veće rezultate u svim<br />

područjima svojega djelovanja.<br />

Od prvih (slučajnih) lovačkih skupina do<br />

suvremenih oblika zajedničkog rada i<br />

života, čovjek nikada nije mogao, a ni<br />

danas ne može, bez organizacije.<br />

Čovjek se koristi i pripada organizaciji čitav svoj život - od rođenja do smrti, jer sva svoja<br />

radna i životna pitanja rješava zajedno s ljudima - dakle - organizirano.<br />

S postupnim razvojem proizvodnih snaga, koje su pratili odgovarajući društveno-ekonomski<br />

odnosi, razvijala se i organizacija, povećavao se broj i oblici organizacije sve dok nije<br />

poprimila današnje razmjere kad je već bilo nemoguće bez znanstvenog pristupa rješavati<br />

sve složenije organizacijske probleme, a isto tako uspostavljati modernu, fleksibilnu i<br />

efikasnu organizaciju.<br />

Pojam organizacije označava, kako<br />

proces organiziranja nekih aktivnosti<br />

(poslova), tako i rezultate tog procesa<br />

kojim se oblikuju organizacijske jedinice<br />

različitih vrsta, širine i struktura u svim<br />

područjima društvenog života.<br />

Značenje organizacije nije ograničeno<br />

samo na čovjekovu privrednu aktivnost,<br />

nego na njegovu cjelokupnu radnu i<br />

životnu aktivnost.<br />

<strong>Organizacija</strong> omogućava realizaciju najsloženijih zadataka, proširuje opseg čovjekove<br />

individualne snage, jer organizacija od tih individualnih snaga stvara društvenu snagu,<br />

ubrzava proces ostvarivanja zadataka odnosno skraćuje potrebno radno vrijeme za njegovo<br />

izvršenje, te se odgovarajućom organizacijom relativno smanjuju troškovi postizanja istih<br />

rezultata.<br />

- 2 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

<strong>Organizacija</strong> ima i negativnu stranu - u<br />

određenoj mjeri sputava čovjeka i dovodi<br />

ga u podređen položaj, jer mu ponekad<br />

nameće zadatke koji nisu uvijek u skladu s<br />

njegovim fizičkim sposobnostima ili se<br />

protive njegovu poimanju rada.<br />

Rješavanje problema u organizaciji (kao instituciji ili aktivnosti), je praktički nemoguće bez<br />

znanstvenih istraživanja - što organizaciji daje znanstveni karakter.<br />

<strong>Organizacija</strong> kao znanstvena disciplina je uključena u nastavne planove gotovo svih<br />

visokoškolskih ustanova, održavaju se seminari, simpoziji i sl.<br />

Bez obzira na važne tehničke komponente,<br />

organizacija je ipak društvena znanost<br />

(njom ljudi nastoje ne samo uspostaviti<br />

skladne odnose između elemenata<br />

proizvodnje, ekonomično se koristiti<br />

sredstvima i racionalizirati svoj rad, već njome<br />

uspostavljaju odgovarajuće društvenoekonomske<br />

odnose i osiguravaju njihovu<br />

reprodukciju).<br />

Znanost o organizaciji, kao znanost veoma bliska ekonomskim znanostima, ima izrazito<br />

klasno obilježje jer pomaže u oblikovanju organizacije u kojoj se direktno i neposredno<br />

uspostavljaju odnosi među njezinim sudionicima kakve želi vladajuća klasa (kroz povijest<br />

održavanje uloge subjekta organizacije - omogućavanje oblikovanja ili održanja odnosa<br />

podređenosti u organizaciji).<br />

Danas situacija drugačija - organizaciji se u modernom društvu mora pokloniti puna pažnja<br />

da bi se pravilno koristila u ostvarivanju svih poslovnih ciljeva, ali i omogućila realizacija<br />

sve humanijeg procesa rada.<br />

Kroz povijest usmjerenje na proizvodnju, odnosno njenu kvantitativnu i kvalitativnu stranu<br />

- društvena strana proizvodnje je bila potpuno zanemarena.<br />

U novije vrijeme dolazi do znatnog<br />

napretka pa se i društvenoj strani<br />

poklanja sve veća pažnja - danas nema<br />

nijednog poduzeća u visokorazvijenim<br />

zemljama u kojem se ne vodi računa o<br />

položaju čovjeka, uvjetima rada i života.<br />

Pojam organizacije je kompleksan i obuhvaća mnoge aktivnosti - od upravljačkih do<br />

pripremnih, izvršnih i kontrolnih u raznovrsnim područjima društvenog i privrednog života.<br />

Stoga organizacija i predstavlja važnu polugu društvenog i privrednog života.<br />

Jedan od najdiskutabilnijih pojmova u teoriji i praksi je upravo pojam organizacija. U<br />

stručnoj literaturi ima mnogo raznovrsnih definicija organizacije. Možemo reći da gotovo<br />

- 3 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

nema autora koji se bavio ovim područjem, a da nije pokušao dati svoju definiciju<br />

organizacije.<br />

Ovisno o autorima postoje bitne razlike koje karakteriziraju njihova shvaćanja organizacije:<br />

organizacija u užem (ostvarivanje privrednih ciljeva) i širem smislu<br />

(ostvarivanje bilo kojih zajedničkih ciljeva).<br />

organizacija kao znanost (formulacija načela za postizanje optimalnih<br />

rezultata) i kao vještina (čovjekova sposobnost korištenja sredstava i<br />

metoda za postizanje postavljenih ciljeva)<br />

organizacija kao stanje (trenutna situacija) i kao proces (promjena<br />

određenog organizacijskog stanja)<br />

organizacija - isključivo bavljenje ljudima i njihovim odnosima ili<br />

skladno povezivanje i ljudi i sredstava<br />

organizacija kao način uspostavljanja hijerarhijskih odnosa ili način<br />

reguliranja rada i života svih pripadnika neke zajednice.<br />

Bitna obilježja organizacije:<br />

cilj odnosno zadatak koji se želi ostvariti,<br />

skladnost materijalnih sredstava i ljudskog potencijala i<br />

njihova racionalna uporaba.<br />

<strong>Organizacija</strong> = svjesno udruživanje ljudi kojima je cilj odgovarajućim<br />

sredstvima ispuniti određene zadatke s najmanjim<br />

mogućim naporom na bilo<br />

kojem području života.<br />

2. ORGANIZACIJA I NJEZINI OBLICI<br />

<strong>Organizacija</strong> rada = udruživanje ljudi radi ispunjavanja gospodarskih, odnosno proizvodnih<br />

zadataka.<br />

Stara koliko i čovjekov rad, no u početku nije imala ni približno takvo značenje kakvo je<br />

poprimila u suvremenom društvu.<br />

U današnjem društvu iskustvo, koje je nekada bilo dovoljno za organiziranje, danas je<br />

nedovoljno za uspostavljanje najdjelotvornije organizacije rada.<br />

Svakom stupnju razvoja proizvodnih snaga i društvenih odnosa odgovarao je određeni<br />

oblik organizacije rada - razvijanjem proizvodnih snaga razvija se i organizacija rada koja<br />

postaje sve složenija, a složeniji su i oblici u kojima se realizira.<br />

<strong>Organizacija</strong> rada = svjesna čovjekova djelatnost kojom se usklađuju svi činitelji<br />

(materijalni i ljudski) proizvodnje radi postizanja optimalnih rezultata.<br />

- 4 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

Činitelji proizvodnje u svakom trenutku moraju biti usklađeni; kvantitativno i kvalitativno,<br />

vremenski i prostorno, odnosno, moraju biti integrirani u jedinstvenu proizvodnu ili poslovnu<br />

cjelinu - inače će proizvodnja biti moguća, ali ne i optimalna.<br />

Poslovna organizacija poduzeća ≠ organizacija rada zbog različitih udjela elemenata<br />

proizvodnje.<br />

<strong>Organizacija</strong> rada je s jedne strane stara koliko i sam rad (društvo), dok je poslovna<br />

organizacija s druge strane stara koliko je staro i poduzeće (nastanak poduzeća).<br />

<strong>Organizacija</strong> rada - usklađivanje činitelja proizvodnje u samom procesu rada ≠ organizacija<br />

poduzeća - cjelokupno poslovanje poduzeća, odnosno organizacija rada je samo dio, iako<br />

osnovni, poslovne organ. poduzeća.<br />

Poduzeće (kao oblik organizacije proizvodnje) izloženo je neprestanim promjenama o<br />

kojima valja voditi računa prilikom oblikovanja njegove poslovne organizacije, što se ogleda<br />

u promjeni odnosa između pojedinih elemenata, ali i u promjeni kvalitete svakog pojedinog<br />

elementa (slika).<br />

3. NAČELA ORGANIZACIJE<br />

Od Taylora pa do dan danas svaki autor stvara svoja vlastita "načela" organizacije.<br />

Prvi ozbiljni pokušaj sistematizacije načela organizacije nakon Taylora, izvršio je H. Fayol<br />

nabrajajući 14 načela organizacije (smatrao je da su mnoga načela iz francuske vojske<br />

primjenjiva na organizaciju).<br />

Kasniji autori su također nastojali što većim brojem načela obuhvatiti širi broj organizacija i<br />

spriječiti prigovore na vlastite sistematizacije.<br />

S obzirom na broj autora također postoje i velike razlike u poimanju načela organizacije.<br />

- 5 -


Kao najvažnija načela organizacije mogu<br />

se navesti sljedeća načela:<br />

načelo podjele rada i<br />

specijalizacije<br />

načelo povezivanja činitelja<br />

proizvodnje<br />

načelo koordinacije<br />

načelo dobrovoljnog<br />

uključivanja u organizaciju<br />

Načelo podjele rada i specijalizacije - Jedno od najvažnijih načela organizacije. Da bi<br />

organizacija obavila svoj zadatak što efikasnije i racionalnije, odnosno, postigla bolje<br />

rezultate; mora raščlaniti svoj zadatak sve do elementarnih dijelova - do radnih mjesta.<br />

Osim višestrukih koristi koje donosi proces podjele rada i specijalizacije (povećani radni<br />

učinak pojedinca, skupina, organizacijskih dijelova; realnije planiranje i praćenje rezultata<br />

rada, veći prostor za inovacijsku djelatnost), isti proces može rezultirati negativnim učincima<br />

na fizičko i duhovno stanje radnika, ako se bezobzirno provodi.<br />

Načelo povezivanja činitelja proizvodnje - Sve radnje s kojima se stalno vrši njihovo<br />

međusobno usklađivanje kao i usklađivanje unutar svakog pojedinačnog. Danas osobito<br />

veliko značenje ovog načela u eri stvaranja i primjene sve većih proizvodnih agregata koji<br />

bitno utječu na promjenu strukture organizacije.<br />

Načelo koordinacije - Veze i odnosi između i unutar činitelja proizvodnje. Da bi se zadaci<br />

uspješno izvršavali i postigli očekivani rezultat, potrebno je koordinirati rad svih radnika koji<br />

su angažirani u njihovoj organizaciji. tu ulogu preuzimaju rukovodioci na svim<br />

organizacijskim razinama. Koordinacija može biti horizontalna i vertikalna, te je nužna u<br />

svim fazama izvršavanja proizvodnih (poslovnih) zadataka.<br />

Načelo dobrovoljnog uključivanja u organizaciju - Za ispunjavanje svoje zadaće,<br />

organizacija treba odgovarajuće velik i strukturno kvalitetan kolektiv zaposlenih. Prinudnog<br />

uključivanja gotovo da više i nema, a dobrovoljno se ostvaruje u različitim stupnjevima. U<br />

oblikovanju organizacije treba (u skladu s mogućnostima) osmisliti takva rješenja koja<br />

osiguravaju što viši stupanj dobrovoljnog uključivanja, jer se time u pravilu postiže čvršće<br />

međusobno djelovanje svih zaposlenih u poduzeću. Najviši stupanj međusobnog djelovanja<br />

postiže se onda kad se podudaraju interesi zaposlenih i interesi poduzeća.<br />

Što je veće poduzeće, što su veća sredstva kojima raspolaže, što je veći broj radnika koje<br />

zapošljava, što je veći broj različitih proizvoda, dijelova, sklopova i različitih materijala za<br />

njihovu proizvodnju - organizacija postaje sve opsežnija i složenija.<br />

Međusobno usklađivanje elemenata proizvodnje u ovakvim organizacijama bi bilo praktički<br />

nemoguće bez eliminiranja ili smanjenja svega onoga što je suvišno i nepotrebno u cilju<br />

ujednačavanja i uspostavljanja reda koji će omogućiti dobar pregled elemenata i njihovo<br />

smišljeno povezivanje.<br />

Ovo ujednačavanje i red se postiže danas vrlo korištenim postupcima standardizacije i<br />

tipizacije.


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

Standardizacija - specifičan postupak pronalaženja optimalnih rješenja, odnosno utvrđivanja<br />

svojstava koje mora imati proizvod, materijal, tehnološki postupak i sl. Standardi mogu biti<br />

zakonski i interni (specifikacije) te obično obuhvaćaju oblik, kvalitetu, sadržaj,<br />

funkcionalnost, pakiranje, način transporta i sl. Uz standarde se utvrđuje i dopušteno<br />

odstupanje od propisanih svojstava - tolerancija.<br />

U organizaciji se uporabom standarda postiže bolja uporaba kapaciteta proizvodnih<br />

sredstava, raspoloživog fonda radnog vremena, veća iskorištenost materijala, bolja<br />

specijalizacija i sl.<br />

Tipizacija - postupak selekcije i redukcije kojim se sužava izbor standardiziranih proizvoda<br />

na minimalan broj, odnosno na određen broj tipova proizvoda koji svojim svojstvima<br />

zadovoljavaju određen raspon potreba, u cilju racionalnije proizvodnje ili neke druge koristi.<br />

Dok je standardizacija u pravilu obavezna, tipizacija je mnogo elastičnija - odnosno ona se<br />

tiče samo određenog poduzeća, racionalnosti njegove proizvodnje i želja njegovih kupaca.<br />

U opće postupke racionalizacije ubrajaju se:<br />

uklanjanje štetnih razmaka i hodova (uklanjanje prostornih, vremenskih<br />

razmaka, praznih hodova => maksimalna neprekinutost i izjednačenost<br />

odvijanja procesa u jednom smjeru => smanjenje gubitaka i veća efikasnost).<br />

predviđanje (planiranje, odnosno utvrđivanje svih okolnosti koje bi u<br />

budućnosti mogle utjecati na odvijanje dijela ili kompletnog poslovnog<br />

procesa).<br />

priprema (pripremom se realizira ono što je planiranjem predviđeno,<br />

odnosno izvršavaju se sve potrebne predradnje koje se odnose na činitelje<br />

proizvodnje).<br />

ujednačavanje (nastojanje da proizvodni proces od početka do kraja bude što<br />

ujednačeniji, odnosno sastavljen od ujednačenijih elemenata)<br />

spajanje jednakih elemenata ili jednakih procesa (postupak spajanja jednakih<br />

poslova ili jednakih radnih operacija u jednu operaciju ili što više vremensko i<br />

prostorno približavanje)<br />

4. ORGANIZACIJSKE VRSTE<br />

Pod organizacijskim vrstama se podrazumijevaju (ubrajaju) različiti pristupi u provođenju<br />

organizacije.<br />

Među najvažnije se ubrajaju sljedeće vrste organizacije:<br />

prema opsegu - potpuna i djelomična<br />

prema načinu na koji se provodi - individualna i shematska<br />

prema koncepciji rukovođenja (upravljanja) - centralizirana i decentralizirana<br />

Prema trajanju rada na organizaciji - jednokratna i postupna<br />

s obzirom na postojanje organizacije - organizacija i reorganizacija<br />

- 7 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

Da bi se nabrojane vrste organizacije mogle uspješno primjenjivati u izgradnji organizacije,<br />

potrebno je da svako poduzeće ima svoj dugoročni plan organizacije.<br />

Dugoročni plan organizacije je neophodan za razvoj, unapređenje i usavršavanje<br />

organizacije => nije samostalan, sastavni je dio dugoročnog plana razvoja i izrađuje se na<br />

temelju odluka o dugoročnoj politici poslovanja.<br />

Dugoročni plan organizacije izrađuje se za određeno razdoblje, obično 3-4 godine, te se s<br />

vremena na vrijeme nadopunjuje i usklađuje ovisno o trenutnim razvojnim tendencijama.<br />

Potpuna organizacija - odnosi se na cjelokupno poslovanje, upotrebljava se u<br />

poduzećima koja se nalaze u osnivanju ili kod velikih rekonstrukcija i modernizacija u<br />

cilju uspostavljanja optimalne organizacijske strukture između i unutar pojedinih<br />

elemenata proizvodnje. Bitno je da ovaj proces ide od cjelokupne organizacije prema<br />

pojedinim dijelovima, a ne obrnuto.<br />

Djelomična organizacija - kod manjih organizacijskih promjena u poduzećima ili<br />

promjena na ograničenom području. Također pažljivo pristupiti njenom izvršavanju<br />

zbog velike ovisnosti pojedinih područja ili dijelova o postojećoj organizacijskoj<br />

strukturi i pojedinim funkcijama.<br />

Individualna (specifična) organizacija - organizacijskim problemima se prilazi na<br />

individualan, specifičan način, analizirajući sve pozitivne i negativne strane postojećih<br />

rješenja i usvajajući samo one promjene koje vode poboljšanjima. Uspjeh ove<br />

organizacije ovisi o držanju koraka s razvojem i potrebama dijelova/poduzeća u<br />

cjelini; inače predstavlja veću opasnost nego korist (okamenjavanje).<br />

Shematska organizacija - organizacijski zahvati i promjene se vrše prema unaprijed<br />

utvrđenim shemama, a subjektivni utjecaj pojedinih ljudi u organizaciji se ovim<br />

putem eliminira. Provodi se u velikim poduzećima koja žele da svi njihovi dijelovi<br />

posluju na istim organizacijskim načelima.<br />

- 8 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

Centralizacija - vrsta organizacije u kojoj se rukovođenje i upravljanje nekim<br />

poslovima ili čitavim poduzećem usredotočuje na vrh hijerarhijski utvrđene<br />

organizacijske strukture. svako mjesto u ovoj organizaciji ima točno utvrđene zadatke<br />

i odnose nadređenosti i podređenosti.<br />

Decentralizacija - upravljanje i rukovođenje se prenosi sa centralnih organa na niže<br />

organe. Niži organi imaju imaju veću samostalnost u organizaciji i načinu obavljanja<br />

poslovanja. Današnji razvoj tehnike i tehnologije i razvoj društvenih odnosa u<br />

poduzeću vodi sve većoj i široj decentralizaciji upravljanja i rukovođenja.<br />

Danas se više ne radi o pretežnoj uporabi jedne ili druge, odnosno o suprostavljanju ovih<br />

dviju vrsta organizacije kao nekada => sve više dolazi do izražaja njihova kombinirana<br />

uporaba.<br />

Jednokratna organizacija - upotrebljava se prilikom rješavanja pojedinih<br />

organizacijskih problema ili funkcija, odnosno problema na jednom ograničenom<br />

području u relativno kratkom roku. Opasnost kod ove organizacije je kampanjski rad<br />

koji u pravilu nije utemeljen na znanstvenim osnovama te se time zanemaruje cilj i<br />

mjesto jednokratne organizacije u izgradnji cjelokupne organizacije.<br />

Postupna organizacija - upotrebljava se kod većih organizacijskih zahvata<br />

(organizacija cjelokupnog poduzeća), te uključuje sistematski rad na rješavanju<br />

organizacijskih problema. također se može reći da je ova organizacija ustvari<br />

provođenje dugoročnih organizacijski promjena prema unaprijed utvrđenoj koncepciji.<br />

Sličnost s potpunom i djelomičnom organizacijom => djelomična organizacija se provodi<br />

jednokratno dok se potpuna organizacija provodi postupno => kod jednih je prostorni a kod<br />

drugih vremenski kriterij podjele.<br />

<strong>Organizacija</strong> i reorganizacija - jedina razlika između organizacije i reorganizacije je u tome<br />

što se reorganizacija odnosi na postojeće, a organizacija na novoosnovano poduzeće.<br />

U praksi je sve prisutnije izjednačavanje ova dva pojma; odnosno dileme da se radi o dvjema<br />

zaista različitim vrstama organizacije postaju sve opravdanije, s obzirom na gore navedenu<br />

jedinu razliku.<br />

5. METODE ORGANIZACIJE<br />

Kako uspostaviti i provoditi organizaciju? Koju metodu upotrijebiti da bi se postigli<br />

optimalni rezultati?<br />

Metode organizacije, unatoč izuzetnoj važnosti gore navedenih pitanja, su područje koje se<br />

uvijek samo usputno i sporadično rješavalo, te mu se nije poklanjalo dovoljno pažnje ni u<br />

domaćoj ni u stranoj literaturi..<br />

Dio odgovora se nalazi u tome da se uvijek u ovom području/području organiziranja polazilo<br />

od iskustva. Drugi dio odgovora se nalazi u raširenom stavu da organizatori u svojim<br />

istraživanjima koriste iste metode koje se koriste i u drugim znanostima, te se stoga te metode<br />

nije posebno izdvajalo ili isticalo.<br />

- 9 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

Univerzalne metode kao što su indukcija, dedukcija, analiza i sinteza; se koriste u svim<br />

znanstvenim disciplinama pa tako i u organiziranju.<br />

Posebne metode kao što su anketna metoda i metoda intervjua koriste se u nekoliko<br />

znanstvenih područja.<br />

Svaka od ovih metoda u pojedinoj znanstvenoj disciplini koristi se na poseban način i s<br />

posebnim ciljem, pa su se tako neke od spomenutih počele prilagođavati potrebama<br />

ispitivanja i ocjenjivanja organizacije poduzeća, pa se stoga nazivaju analitičke metode.<br />

Nakon određenog vremena došlo je do spoznaje da je za kvalitativno oblikovanje nove<br />

organizacije, neophodno pored analitičkih metoda, prilagoditi, odnosno pronaći odgovarajuće<br />

metode za oblikovanje kvalitetne poslovne organizacije.<br />

Kompleksna analitička metoda (KAM) - prvi ju je izložio V. Dešić '60.g.<br />

Pokušaj permanentnog uvida u sve elemente poslovanja, predstavlja svojevrsnu<br />

kombinaciju analitičkih metoda, što je čini elastičnom u pogledu primjene.<br />

Postupak ocjenjivanja razine organizacije po ovoj metodi => počinje s raščlanjivanjem<br />

ukupnog poslovanja poduzeća ili njegovog dijela na poslovne funkcije<br />

=> poslovne funkcije se raščlanjuju na određeni broj elemenata te se utvrđuje njihova<br />

međusobna povezanost (frekvencije)<br />

=> ustanovljavaju se neophodni organizacijski potencijali po organizacijskim<br />

jedinicama<br />

=> na temelju neophodnih se utvrđuju stvarni organizacijski potencijali (neophodni<br />

org. potencijal x ocjena stanja poslovanja nekog elementa)<br />

=> vrijednosti dobivane ovom jednadžbom pokazuju kakva je<br />

organiziranost cjelokupnog poduzeća, odnosno kakva je razina organiziranosti po<br />

organizacijskim jedinicama/funkcijama.<br />

- 10 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

Metoda ocjenjivanja organizacije prema procesnim funkcijama<br />

Analitički postupak približno isti kao i kod KAM-a, no kod KAM-a osnova raščlanjivanja<br />

su funkcije, dok su kod ove metode osnova procesne funkcije. KAM ima više faza, mnogo je<br />

složenija od metode procesnih funkcija te se može koristiti i za oblikovanje<br />

organizacijskih rješenja.<br />

Ocjenjivanje organizacije pomoću metode procesnih funkcija je kraće, ali ipak dovoljno<br />

kvalitetno i pouzdano.<br />

Postupak odvijanja procesne metode počinje<br />

=> izborom i definiranjem procesnih funkcija (najčešće procesne funkcije u svim<br />

područjima rada su: evidentiranje, obavještavanje, usklađivanje, organiziranje i<br />

izvođenje)<br />

=> svakom području rada i svakoj procesnoj funkciji dodijeliti određene pondere koji<br />

izražavaju poželjnu vrijednost<br />

=> isti postupak za izračunavanje prosječnih ocjena stvarnog stanja područja rada<br />

prema procesnim funkcijama<br />

=> dobivene prosječne ocjene pokazuju stvarni stupanj organiziranosti, koji je uvijek<br />

niži od potrebnog.<br />

Kompleksno-matrična metoda za projektiranje organizacije (Š. Ivanko)<br />

=> raščlanjivanje cjelokupnog poslovanja do takve razine zadataka koja omogućava da<br />

se za njihovo izvršavanje zaduže konkretno sektori, odjeli, pogoni, pojedinci itd.<br />

=> grupiranje koje se sastoji u određivanju izvršnih radnih mjesta na najnižoj<br />

organizacijskoj razini, zatim se izdvajaju rukovodna mjesta i na kraju ako je potrebno i<br />

stožerni organi.<br />

=> oblikovanje organizacijskih jedinica koje su prikladne za uspješno obavljanje<br />

povjerenih im zadataka<br />

=> uspostavljanje međusobnih veza između organizacijskih jedinica te također veza sa<br />

organizacijama u okolini<br />

=> projektiranje organizacijskog modela s odgovarajućom dokumentacijom kojom se<br />

regulira ustrojstvo i funkcioniranje organizacije.<br />

Matematičke metode su u zadnje vrijeme vrlo često koriste uz uporabu računala.<br />

Napredak u tehnici, tehnologiji i znanosti omogućava da se pri oblikovanju organizacije<br />

uspješno koriste kvantifikacije znatno većeg broja utjecajnih faktora pomoću suvremenih<br />

računala i modernijih organizacijskih metoda.<br />

Povećana kvantifikacija omogućuje stalno vršenje inovacija, anticipaciju pojedinih rješenja,<br />

oblikovanje fleksibilnijih rješenja te znatno plićih organizacija<br />

- 11 -


EKONOMSKI FAKULTET<br />

KATEDRA ZA MANAGEMENT<br />

Kolegij: ORGANIZACIJA PODUZEĆA<br />

TEORIJE<br />

ORGANIZACIJE<br />

Vježbe 18.10.2005.g.<br />

Asistent: dipl. oec. Ivan Matić


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

1. PRETHODNA PROUČAVANJA ORGANIZACIJE<br />

Počeci proučavanja organizacije kod<br />

Egipćana i Babilonaca koji su morali<br />

imati određena znanja o organizaciji<br />

akumulirana tokom generacija da bi se<br />

izgradila takva manumentalna djela poput<br />

piramida, hramova i sl. Pretpostavlja se da<br />

su stari Egipćani zapisivali svoja iskustva u<br />

izgradnji tako velikih objekata koji su se<br />

dugo gradili (Keopsovu piramidu se<br />

gradilo 100 000 ljudi u periodu od 200<br />

godina).<br />

Prvi pisani tragovi o ovakvim pothvatima nalaze se u Hamurabijevom zakoniku u kojem su<br />

dani određeni obrisi društvene organizacije.<br />

U Europi prvi zapisi o organizaciji potječu od starih Grka i njihovih ustava kojima su<br />

uspostavljali pogodne organizacijske oblike upravljanja mnogobrojnim gradovima -<br />

državama.<br />

Stari Rimljani su se također bavili organizacijom (Katon, Voron).<br />

Nakon Rima Crkva je se najviše bavila<br />

organizacijom i to prvenstveno vlastitom<br />

(Crkvena centralizirana organizacija je<br />

jedna od najdugovječnijih organizacija -<br />

stara je preko 2 000 godina).<br />

U kasnom feudalizmu o organizaciji su<br />

pisali i Leonardo da Vinci te Galileo<br />

Galilei.<br />

Porast složenosti organizacije rada kroz povijest je zahtijevao sve više bavljenje<br />

organiziranjem (samo iskustvo te sporadično bavljenje organiziranjem nije više dovoljno za<br />

poslovne zahtjeve u današnjem vremenu) => od industrijske revolucije proučavanje<br />

organizacije postaje sve intenzivnije i poprima sve izraženiji teoretski sadržaj.<br />

Ch. Babbage (studije vremena i pokreta, praćenje troškova i efikasnosti radnika) i H. Poor<br />

(istraživanje načela organizacije te informacija i komunikacija) su bili neposredne preteče i<br />

pripremili su gotovo sve potrebne uvjete da se izvrši kvalitetan skok za prerastanje<br />

organizacije iz prakse u znanost.<br />

- 13 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

2. KLASIČNA TEORIJA ORGANIZACIJE<br />

Razvoj industrijskih poduzeća, praćen snažnom mehanizacijom i primjenom elektriciteta<br />

tijekom 19.stoljeća je omogućio da se postupno zaokruži konzistentan teorijski pristup<br />

organizaciji pod nazivom klasična teorija organizacije.<br />

Prekretnica u proučavanju organizacije se<br />

dogodila objavljivanjem dijela F.W.<br />

Taylora "Upravljanje pogonom" 1903.g.<br />

Taylor je izučavao način na koji se rad<br />

obavlja, uvjete u kojima se obavlja, ulogu<br />

radnika i rukovoditelja te sistem plaćanja<br />

radnika. Njegove spoznaje su bile da je<br />

krivnja lošeg rada na rukovoditeljima, koji<br />

su pasivni i nemaju utjecaja na izvršavanje<br />

posla jer puštaju da radnik radi kako zna.<br />

Taylor uvodi pojam znanstvenog upravljanja pod kojim podrazumijeva četiri načela:<br />

uporaba istinske znanosti umjesto oslanjanja na iskustvo<br />

selekcija radnika na znanstvenim spoznajama i njihovo sustavno obučavanje<br />

za izvršavanje određenih zadataka<br />

prenošenje svih rezultata znanstvenih istraživanja na radnike<br />

razvijanje podjele rada i odgovornosti između radnika i rukovoditelja<br />

Unatoč poštenim subjektivnim namjerama Taylor je vrlo brzo došao u sukob s radnicima<br />

(zamjerali su mu eksperimentiranje s najboljim radnicima i zanemarivanje sindikata) i<br />

kapitalistima (njegovi pogledi na rad su mu se činili nategnutima te ih je prisiljavao na<br />

dodatne napore).<br />

Zbog ovih razloga njegov pristup, iako se brzo razvijao i širio svijetom, u praksi nikada nije u<br />

potpunosti primijenjen.<br />

Taylorov znanstveni pristup organizaciji kasnije su dorađivali i kritizirali mnogi teoretičari<br />

te su nastajale mnoge škole koje su unosile nove spoznaje o organizaciji (H. Ford,<br />

supružnici Gilberth, H.L. Gantt, Emerson, J.D. Mooney, L.P. Alford i mnogi drugi).<br />

U Europi, za razliku od SAD-a, karakterističan je bio deduktivni (problemi cjelokupne<br />

organizacije, a zatim pojedinih dijelova) pristup organizaciji. Najpoznatiji europski klasični<br />

teoretičari organizacije su H. Fayol i M. Weber.<br />

Dok se Taylor okupirao problemima upravljanja proizvodnjom - Fayol razmatra probleme<br />

upravljanja svim aktivnostima i poduzećem u cjelini.<br />

- 14 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

Po Fayolu ("Opće industrijsko upravljanje"<br />

- 1916.g.) postoji jedinstvena teorija<br />

upravljanja poduzećem, te on poslovanje<br />

poduzeća grupira u šest osnovnih funkcija<br />

od kojih je administrativna zauzima<br />

centralno mjesto jer povezuje i usklađuje<br />

sve ostale (tehničku, komercijalnu,<br />

financijsku, računovodstvenu i<br />

sigurnosnu).<br />

Administrativnu funkciju dijeli na 5 elemenata: predviđanje, organiziranje, komandiranje,<br />

usklađivanje i kontroliranje.<br />

Također je uveo i funkcionalno-štabni sustav rukovođenja te se bavio problemima<br />

izgradnje organizacijske hijerarhije (dva modela: izvršni radnici => 15 radnika na 1<br />

poslovođu; na ostalim razinama => 1 nadređeni na 4 podređena).<br />

Fayolov pristup nije nije brzo ni lako prihvaćen kao Taylorov jer njegova rješenja nisu<br />

vodila brzim i mjerljivim rezultatima.<br />

Za Fayola, centralizirana organizacija koja se temelji na naređenjima, je bila prirodan način<br />

organiziranja poduzeća.<br />

Osnovna preokupacija svih pripadnika klasične teorije, bez izuzetaka je tehnička strana<br />

organizacije, odnosno postizanje maksimalne efikasnosti proizvodnje i poslovanja s<br />

raspoloživim resursima.<br />

Da bi ovo postigli, pretežno se orijentiraju na podjelu rada, koordinaciju poslova, rukovođenje<br />

ljudima i raspon kontrole, kompleksnu strukturu poduzeća i sl.; dok ljudskom faktoru nisu<br />

poklonili nikakvu pažnju (radnik ne zna raditi, nije zainteresiran za rad, treba ga neprestano<br />

kontrolirati).<br />

Osnovna slabost klasične teorije organizacije je njena jednostavnost, jer zanemaruje<br />

složenost ljudskog ponašanja i nove industrijske sredine pa time dolazi u položaj da o njima<br />

donosi sudove samo na osnovu pretpostavki.<br />

- 15 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

3. NEOKLASIČNA TEORIJA ORGANIZACIJE<br />

Klasična teorija nije mogla pružiti zadovoljavajuća rješenja za novonastalu situaciju (porast<br />

industrijske proizvodnje nakon prvog svjetskog rata rezultirao je stvaranjem velikih i izuzetno<br />

velikih poduzeća s razvijenom organizacijom u vertikalnom i horizontalnom pravcu) jer nije<br />

bila dovoljno fleksibilna.<br />

Prijelomni trenutak u nastanku<br />

neoklasične teorije se smatra provođenje<br />

provođenje eksperimenata u pogonu<br />

Hawtorne kompanije od 1927. - 1932.g.<br />

koje je proveo E. Mayo sa suradnicima.<br />

Eksperimentima se pokušalo utvrditi<br />

međuzavisnost učinaka radnika i uvjeta<br />

rada te utjecaj različitog odnosa<br />

rukovoditelja na ponašanje radnika =><br />

rezultati su pokazali da radnik nije<br />

motiviran isključivo novčanim<br />

stimulansima.<br />

Mayo i suradnici su se javili sa svojim rezultatima prije II. svjetskog rata, ali najveće<br />

priznanje i najveći broj sljedbenika dobili su poslije rata - odnosno, '50-tih 20. stoljeća<br />

neoklasična teorija organizacije je dominirala.<br />

Osnovna postavka neoklasične teorije organizacije da ponašanje radnika pri radu ne ovisi<br />

samo o ekonomskim motivima, već i o odnosima koji vladaju u poduzeću, uvjetima rada, te<br />

emocijama kojima je radnik izložen.<br />

Neoklasična teorija unosi nov pogled na čovjekovu ulogu u organizaciji - ne tretira ga kao<br />

"homo oeconomicus-a" nego kao kompleksnu ličnost čije ponašanje nije uvijek predvidivo.<br />

Ova teorija ne odbacuje sasvim načela klasične teorije i njezine metode; ona ih humanizira<br />

dajući im prihvatljivu formu.<br />

4. SUVREMENE TEORIJE ORGANIZACIJE<br />

Daljnjim rastom opsega i kompleksnosti poslovanja poduzeća, javila se potreba za<br />

pogodnijim organizacijskim rješenjima od onih koje su mogle pružiti klasična i<br />

neoklasična teorija organizacije => izgrađuje se suvremena teorija organizacije.<br />

Najveća promjena koje se dogodila u novijim pristupima organizacije poduzeća je<br />

decentralizacija organizacije (stvaranje profitnih centara te prenošenje sve većeg broja<br />

odluka, posebno onih rutinskih na niže hijerarhijske stupnjeve). No ova decentralizacija se<br />

prihvaća samo do određene mjere, odnosno njena primjena je veoma oprezna.<br />

- 16 -


Sljedeća velika promjena je skupno<br />

odlučivanje (složenost organizacije tjera<br />

rukovodioce da poduzimaju složene<br />

međuzavisne akcije, odluka o kojima se<br />

donosi na sastancima, odnosno<br />

komisijama.<br />

Skupno odlučivanje se sve više širilo<br />

prema nižim rukovodećim razinama =><br />

kretanje prema participativnom<br />

odlučivanju.<br />

Može se reći da nema ekonomski<br />

razvijene zemlje, u kojoj se sudjelovanju<br />

radnika u odlučivanju ne poklanja dužna<br />

pažnja.<br />

Suvremena teorija organizacije svoja prilagođena rješenja tretira kao privremena, odnosno<br />

smatra da će novi tehnički uvjeti zahtijevati nova rješenja za efikasnije rukovođenje.<br />

U posljednjih dvadesetak godina velike rasprave su se javile o sistemskom ili kibernetskom<br />

pristupu organizaciji poduzeća (poduzeće se promatra kao kompleksan, dinamičan i<br />

otvoren sustav, koji je s jedne strane sastavljen od određenog broja podsustava, a s druge<br />

strane, predstavlja podsustav nekog drugog sustava višeg reda).<br />

Fokus na uspostavljanju pravilnih odnosa između pojedinih dijelova poduzeća te dijelova i<br />

poduzeća u cjelini.<br />

Značenje suvremene organizacijske teorije<br />

sve snažnija dolazi do izražaja ubrzanim<br />

razvojem tehnike i tehnologije te njihove<br />

automatizacije i robotizacije => nastaju<br />

nove i razvijaju se i kvalitetno<br />

unapređuju mnoge komponente<br />

sistemskog pristupa organizaciji<br />

(veća otvorenost okruženju, međuzavisnost te međusobni odnosi dijelova te dijelova i cjeline,<br />

teorija odlučivanja, informacijski podsustavi, participacija u odlučivanju, projektno-matrični<br />

i timski način organiziranja itd.)<br />

5. ORGANIZACIJA JAPANSKIH PODUZEĆA<br />

Japan - odvojen razvoj teorije i prakse organizacije od razvoja istih u drugim zemljama, u<br />

zadnjih 40-tak najuspješniji gospodarski razvoj.<br />

Svojstva koja su utjecala na ovakav odvojeni razvoj teorije i prakse organizacije u Japanu:<br />

racionalno uplitanje države u gospodarski život zemlje, pa i<br />

poduzeća putem planskog usmjeravanja<br />

uspostavljane skladnih odnosa između kapitala i rada, kako<br />

unutar poduzeća, tako i na nacionalnom planu


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

duhovna tradicija Japana - nesebično angažiranje svih u cilju<br />

izvršavanja radnih, odnosno poslovnih zadataka koji vode napretku<br />

poduzeća/zemlje u cjelini.<br />

Organizacijska znanost je se u Japanu<br />

javila sa zakašnjenjem, te joj je težište<br />

bilo na rješavanju praktičnih<br />

organizacijskih problema - znatno je više<br />

usmjerena proizvodno-poslovno područje<br />

i sustav zajedničkog odlučivanja.<br />

Japanska organizacija i upravljanje<br />

poduzećem predstavlja vrhunsko<br />

dostignuće.<br />

U japanskim poduzećima struktura je slična strukturama poduzeća u ostalim razvijenim<br />

zemljama, ali s mnogim specifičnim organima upravljanja i odnosima među sudionicima<br />

u radu (mješoviti organi upravljanja, unutarnji odnosi tako postavljeni da je gotovo<br />

nemoguće da dođe do težih nesporazuma između managementa, radnika i sindikata).<br />

Još neke specifičnosti japanskih poduzeća su:<br />

nema fluktuacije radnika ni otkaza<br />

radnog odnosa<br />

nema nekvalificiranih radnika<br />

podjela rada jasna i točno određena<br />

rad se izvodi timski<br />

visok stupanj discipline i<br />

odgovornosti<br />

sustav plaćanja se donosi kolektivnim<br />

ugovaranjem<br />

6. NAJNOVIJE TENDENCIJE U RAZVOJU ORGANIZACIJSKE<br />

TEORIJE<br />

"Promjene se više ne mjere godinama, pa čak ni mjesecima, nego sve češće satima i<br />

minutama" => potreba za novim rješenjima u organizaciji poduzeća.<br />

Teško izdvojiti iz mnoštva novih prijedloga ona rješenja koja su odgovarala potrebama,<br />

odnosno koja su se pokazala uspješnim (nejasno formuliranje, nekorektna izvedba).<br />

Reinovacija pomoću reinženjeringa -<br />

potpuni zaokret u oblikovanju organizacije<br />

poduzeća, istovremeno znači definitivno<br />

napuštanje nekih tradicionalnih rješenja i<br />

njihova zamjena novim rješenjima<br />

prilagođenima novim uvjetima poslovanja<br />

- pažnja na proizvodno-poslovni proces u<br />

cjelini, a ne na dijelove pojedinačno.<br />

- 18 -


<strong>Ekonomski</strong> fakultet Split<br />

Katedra za Management<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća<br />

Ivan Matić / Vježbe 18.10.2005.g.<br />

T-oblik organizacije - napredak u tehnologiji i tehnici dopušta veći broj podređenih jednom<br />

rukovoditelju, obavljanje posla doma, oblikovanje plitke organizacije, velika fleksibilnost<br />

organizacije - no treba biti izuzetno oprezan pri izboru tehnologije (fleksibilna, a ne kruta).<br />

Paralelni inženjering - organizacijsko povezivanje pojedinih područja (kompjuterska<br />

sinhronizacija), odnosno dijelova poduzeća u cilju skraćenja vremena, a i time smanjenja<br />

troškova proizvodnje.<br />

<strong>Organizacija</strong> poduzeća u obliku pčelinjih saća<br />

• 1. oblik = organizacijsko povezivanje malih poduzeća radi međusobnog ispomaganja<br />

u ostvarivanju njihovih poslovnih zadataka.<br />

• 2. oblik = u poduzećima se organiziraju polusamostalne "stanice", odnosno<br />

organizacijske jedinice koje imaju relativno zaokružene poslove.<br />

Vitka proizvodnja - što veća decentralizacija tako da poslovne jedinice imaju što veću<br />

slobodu u poslovanju/da prestanu biti objekt čvrste kontrole - ovo se lako postiže ako se<br />

koristi tehnologija koja vrši poslove koje su ranije obavljali zaposleni, no problem predstavlja<br />

držanje tih relativno samostalnih organizacijskih dijelova u jednoj cjelini.<br />

Virtualna organizacija - organizacija<br />

proizvodnje usuglašava se što je više<br />

moguće s zahtjevima kupaca, oni su<br />

"suproizvođači" putem elektronske<br />

komunikacije i praćenja proizvodnje<br />

naručenog proizvoda.<br />

Fraktalna organizacija - fraktali su<br />

samostalni dijelovi tvornice, odnosno<br />

proizvodno-poslovni pogoni, koji imaju<br />

zaokružene programe - nema čvrste<br />

povezanosti s drugim pogonima.<br />

- 19 -

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!