Bazy Danych - Instrukcja do Ćwiczenia laboratoryjnego nr 4 ... - WSInf

Eksportowanie i importowanie danych z innych źródeł
Dane z tabeli albo kwerendy można eksportować w wielu różnych formatach. stnieje wiele
sposobów wymiany danych pomiędzy programami Microsoft Access, Microsoft Word oraz Microsoft
Excel.
1) Eksportowanie tabeli lub innego obiektu do istniejącej bazy danych programu Microsoft Access
Uwaga Można eksportować tabele, kwerendy i makra z programu Microsoft Access w wersji 8.0/97
do baz danych wersji 7.0/95, ale do baz danych programu Microsoft Access w wersjach 1.x i 2.0 tylko
tabele.
♦ W oknie bazy danych kliknij nazwę obiektu, który ma być eksportowany, a następnie kliknij polecenie
Zapisz jako/Eksportuj w menu Plik.
♦ W oknie dialogowym Zapisz jako kliknij Do zewnętrznego pliku lub bazy danych, a następnie kliknij
przycisk OK.
♦ Kliknij strzałkę po prawej stronie pola Zapisz w i zaznacz dysk albo folder, w którym znajduje się docelowa
baza danych programu Microsoft Access.
♦ Kliknij dwukrotnie ikonę bazy danych, która ma być eksportowana.
♦ W oknie dialogowym Eksportuj wpisz nazwę nowego obiektu (albo zaakceptuj bieżącą nazwę). Jeśli
eksportujesz tabelę, w obszarze Eksportuj tabele zaznacz, czy ma być eksportowana definicja tabeli oraz
dane, czy tylko definicja. Kliknij przycisk OK, aby wyeksportować obiekt.
Wskazówka Jednorazowo można eksportować tylko jeden obiekt. Jeśli chcesz eksportować kilka obiektów
jednocześnie, otwórz docelową bazę danych i do niej importuj obiekty.
2) Importowanie obiektów innych niż tabele z innej bazy danych programu Microsoft Access
♦ Otwórz bazę danych lub przełącz się na okno bazy danych otwartej bazy danych.
♦ W menu Plik wskaż polecenie Pobierz dane zewnętrzne, a następnie kliknij polecenie Importuj.
♦ W polu Pliki typu sprawdź, czy są wybrane pliki Microsoft Access (.mdb).
♦ Kliknij strzałkę po prawej stronie pola Szukaj w, wybierz dysk i folder z bazą danych zawierającą
importowane dane (.mdb), a następnie kliknij dwukrotnie ikonę bazy danych
♦ W oknie dialogowym Importuj obiekty kliknij kartę tego obiektu, który ma być importowany, a następnie
kliknij każdy importowany obiekt. Powtórz to dla każdego rodzaju obiektu, który ma być importowany
Jeśli kwerendę wybierającą trzeba importować jako tabelę, to należy kliknąć przycisk Opcje, a
następnie w polu Importuj kwerendy kliknąć opcję Jako tabele. Kwerendy funkcjonalne są importowane
jako kwerendy, niezależnie od ustawienia tej opcji.
Jeżeli import ma obejmować relacje, niestandardowe menu i paski narzędzi lub specyfikacje
importu/eksportu, to należy kliknąć przycisk Opcje, a następnie w polu Importuj należy wybrać obiekty,
które mają być objęte importem.
Defragmentacja i naprawianie błędów BD
1) Defragmentacja bazy danych w celu zmniejszenia jej rozmiaru
Po usunięciu tabel baza danych może ulec fragmentacji, wykorzystując w sposób nie optymalny
miejsce na dysku. Defragmentacja bazy danych polega na skopiowaniu jej wraz z uporządkowaniem
zapisu na dysku.
a) Aby zdefragmentować bieżącą bazę danych
♦ W menu Narzędzia wskaż polecenie Narzędzia bazy danych, a następnie kliknij polecenie Defragmentuj
bazę danych.
b) Aby zdefragmentować bazę danych, która nie została otwarta w programie Microsoft Access
♦ Zamknij bieżącą bazę danych.
♦ W menu Narzędzia wskaż polecenie Narzędzia bazy danych, a następnie kliknij polecenie Defragmentuj
bazę danych.
♦ W oknie dialogowym Źródłowa baza danych do defragmentacji podaj bazę danych, która ma być
zdefragmentowana, a następnie kliknij przycisk Defragmentuj.
♦ W oknie dialogowym Defragmentuj bazę danych do podaj nazwę, dysk i folder bazy zdefragmentowanej.
♦ Kliknij przycisk Zapisz.
Jeśli użyje się tej samej nazwy, dysku i folderu, a defragmentacja zakończy się pomyślnie, plik
oryginalny zostanie automatycznie zastąpiony jego zdefragmentowaną wersją.
Uwagi