Bazy Danych - Instrukcja do Ćwiczenia laboratoryjnego nr 4 ... - WSInf

♦ Ustaw żądane właściwości grupy.
c) Aby usunąć pole lub wyrażenie sortujące lub grupujące
♦ W polu dialogowym Sortowanie i grupowanie kliknij selektor wiersza pola lub wyrażenia, które ma być
usunięte, a następnie naciśnij klawisz DEL.
♦ Pojawi się pytanie o potwierdzenie usunięcia. Wybierz przycisk "OK", aby usunąć poziom sortowania lub
grupowania (włączając w to nagłówek i stopkę grupy i wszystkie zawarte w nich elementy sterujące) lub
przycisk "Anuluj", aby anulować usunięcie.
2) Łączenie dwóch lub więcej raportów
Łączenie dwóch lub więcej raportów umożliwiają podraporty. Podraport jest takim raportem, który
wstawia się do innego raportu.
Łącząc raporty należy określić jeden z nich jako raport główny. Raport główny może być raportem
związanym lub niezwiązanym. Oznacza to, że jest on związany z tabelą lub zapytaniem, lub przeciwnie
— nie jest związany z żadnym z tych obiektów.
Niezwiązany raport główny odgrywa rolę kontenera dla niezależnych podraportów. Raport taki jest
używany do drukowania dwóch lub więcej niezależnych podraportów, tak jak w raporcie
"Podsumowanie sprzedaży".
W celu wstawienia podraportu, który zawiera informacje zależne od danych zawartych w raporcie
głównym, raport główny należy związać tabelą lub zapytaniem podstawowym. Na przykład korzystając
z głównego raportu można wyświetlić rekordy sekcji szczegółów, takie jak informacje o wszystkich
transakcjach w roku, a następnie użyć podraportu do wyświetlenia informacji podsumowujących, takich
jak kwartalne wyniki sprzedaży.
Raport główny może także zawierać dane wspólne dla dwóch lub więcej równoległych podraportów.
W tym przypadku podraporty zawierają rekordy sekcji szczegółów związane ze wspólnymi danymi. Na
rysunku główny raport zawiera wspólne dane dla obu podraportów: nazwę i miasto targów
żywnościowych. W jednym z podraportów wymieniani są pracownicy, którzy odwiedzili targi, a w
drugim dostawcy, którzy wystawiali swoje produkty.
Raport główny może także zawierać podformularze, przy czym zarówno podraportów jak i
podformularzy może być dowolnie wiele. Ponadto raport główny może zawierać do dwóch poziomów
podformularzy lub podraportów. Na przykład, może zawierać podraport, który zawiera podraport, a ten
z kolei — podformularz. W tabeli pokazano możliwe kombinacje podformularzy i podraportów
głównego raportu.
3) Wstawianie podraportu do raportu głównego
Po utworzeniu raportu głównego i podraportów można przystąpić do ich połączenia.
a) Aby wstawić podraport do głównego raportu
♦ Otwórz raport główny w widoku Projekt.
♦ Naciśnij klawisz F11, aby przejść do okna bazy danych.
♦ Przeciągnij podraport do żądanej sekcji raportu głównego. Na przykład, w celu wydrukowania podraportu
przed każdą grupą, przeciągnij podraport do nagłówka grupy.
Element sterujący podformularza/podraportu wraz ze związaną z nim etykietą zostaną umieszczone
w raporcie głównym. Element ten jest tej samej szerokości, co podraport, kiedy jest wyświetlany w
widoku Projekt.
♦ Przesuń element sterujący podformularza/podraportu do żądanego miejsca i dopasuj jego rozmiar do
rozmiaru sekcji, o ile jest to konieczne.
♦ Jeśli podraport ma być połączony z raportem głównym, wyświetl arkusz właściwości elementu
podformularza/podraportu.
♦ Aby połączyć raporty, ustaw właściwości "Podrzędne pola łączące" i "Nadrzędne pola łączące".
Właściwości te są ustawiane automatycznie, jeśli jest to możliwe.
Uwaga Domyślnym ustawieniem właściwości "Można powiększyć" dla elementu typu
podformularz/podraport jest "Tak". Dodatkowo taką samą właściwość zyskuje sekcja, w której ten
element jest umieszczany.
b) Aby wprowadzić zmiany do projektu podraportu
Jeśli raport główny jest otwarty w widoku Projekt, podraport można otworzyć z raportu głównego.
♦ Upewnij się, że element sterujący podformularza/podraportu nie jest zaznaczony. (Aby usunąć
zaznaczenie, kliknij gdziekolwiek w raporcie głównym poza obszarem podformularza/podraportu.)
♦ Kliknij dwukrotnie element sterujący podformularza/podraportu. Podraport zostanie wyświetlony w widoku
Projekt.