R14_Uljanik Pilot projekt Oracle ECM - HrOUG

od 18561856.Oracle UCM - Tehnička DokumentacijaPilot projekt Uljanik Brodogradilište d.d.Roberto Benčić, USCS d.o.o.HrOUG 2008, 13. konferencija Hrvatske udruge Oracle korisnikaHotel Park, Rovinj, 15.10.2008.13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Uljanik GrupaDuga tradicija: od 1856.Osnovne djelatnosti:• Brodogradnja• Strojogradnja• Elektroindustrija• Izrada opreme• Broj zaposlenih: 325013. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Uljanik BrodogradilišteBr. navoza: 2Kapacitet: do 100.000 DWTZaposlenika: 2000- Nadgradnja: 600- Proizvodnja: : 1400Trenutne novogradnje:- za prijevoz automobila i kamionaza 5400vozila, Ray Car Carriers- Ro-Ro Car Truck Carrier zaGrimaldi GroupNovi projekti:- Self-Propelled Cutter SuctionDredger, Jan De Null- Live Stock Carrier13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.USCS d.o.o.Uljanik Shipbuilding Computer Sytems• Tvrtka u većinskom vlasništvuBrodogradilišta Uljanik• Glavna djelatnost:razvoj CAD i PDM sustava,implementacija i integracijasa ostalim IT sustavima• Osnovan: 1994.(iz odsjeka CAD sustavaKonstrukcija Brodogradilišta)• Zaposlenika: 15• www.uscs.hr13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Uljanik IRI d.o.o.Uljanik Informatika, razvoj, investicije d.o.o.• Članica Grupe Uljanik• zaposlenih 47• djelatnosti: informatička i investicijska• Informacijski sustavi: 23• IS – razvoj, implementacija, održavanje, sistem integracija; poslovna partnerstva• Informacijska tehnologija: 13• IT – izgradnja, održavanje, upravljanje, administracija, sigurnosna zaštita• Investicije: 7• Uprava: 4• 45 godina informatičke djelatnosti• znanje, iskustvo, stručnostProizvodi• BURIN• BURINPlus• Programska sučelja MARS, MARSdiesel Primavera, PlaćePodručja primjene• Proizvodnja• Brodogradnja• Ostale industrije• Uslužne djelatnostiwww.uljanik.hrZnačajne reference• Grupa UljanikBrodogradilište, Strojogradnja,Proizvodnja opreme, Grupa TESU• 3. maj brodogradilište• Holcim• TDR13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Pilot projekt “Uljanik Tehnička dokumentacija”Globalni ciljevi• PoslovniStvaranje (pred)uvjeta za smanjenje troškova poslovnih procesa• Smanjenje vremena odvijanja, efikasno upravljanje vremenom• Smanjenje materijalnih troškova• Efikasna raspoloživost dostupne dokumentacije poslovnog procesa• TehnološkiModernizacija i konsolidacija informacijske tehnologije za mogućnostefikasnog upravljanja nestrukturiranim sadržajima i sveukupnomarhivskom građom.• ObrazovniKontinuirano podizanje stanja informacijske pismenosti i svijesti oinformacijskoj sigurnosti svih uključenih u cjelokupni poslovni proces.13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Ciljevi pilot projekta “Uljanik Tehnička dokumentacija”Ispitivanje funkcionalnosti sustava Oracle UCM• Pohranjivanje i pretraživanje sadržaja sa mogućnošćuprilagodbe korisničkim zahtjevima• Integracija sa sustavima u produkciji: BURIN, MARS (Web servisi,Forms Developer) – mogućnosti i raspoloživost• Masovni unos postojeće dokumentacije• Workflow – radni slijedovi• Uporaba alata JDeveloper - Oracle ADF framework13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Tijek razvoja proizvodaFunkcionalno projektiranjeKlasifikacijski modelProjekti i shemeIzrada radioničke dokumentacijeRadionički modelRadionički modelKrojenje profila i limova13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Označavanje avanje i sustav kontrole tehničke dokumentacije• Postojeći sustavi za praćenje dokumentacije PRIDOK (pripremna dokumentacija) iNIZ (nacrti izrade), u kojima se, osim oznaka nacrta, nalaze se podaci o izvršiteljima ikontrolorima, rokovima, verzijama (indeksima), opisi i sl.• Nacrti su označeni govorećom šifrom koja je vezana za područje koje nacrt opisuje,funkciju, fazu nastajanja nacrta i sl.• U toku svog životnog ciklusa, nacrti dobivaju verzije (indekse): O, A, B, C, …• Nacrti se tipično sastoje od više listova, koji mogu biti i multipage ili zasebni listoviKod generiranja nacrta u elektronskom obliku (CAD sustavom), dogovoreno je sljedećestrukturirano ime, npr.: 448-1280-31200021-A-2-710.pdf, gdje su:• 448 – broj gradnje/projekta• 1280 – šifra (mjesto troška) odsjeka• 31200021 – oznaka nacrta• A – indeks nacrta• 2 – list nacrta• 710 – dodatna oznaka, u ovom slučaju funkcija koju nacrt prikazuje13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Izrada tehničke dokumentacijeCADDS/TRIDENTOptegra PDMsRIDAFile Syst./ladicePRIDOK/NIZ• Razvija se 3D model proizvoda u CAD sustavu na osnovu kojegnastaje tehnička dokumentacija za pojedine njegove dijelove• Nadzor nad izradom modela i dokumenata te odobravanje revizijaodvija se na više razina i u ovisnosti o odsjecima:• MT1250 – Konstrukcija trupa - PDM sustav (Optegra) zadigitalno odobravanje dokumentacije• MT1280 – Konstrukcija opreme – ručno potpisivanje nacrta• Dokumentacija se registrira, umnožava, distribuira i arhivira prekoOdsjeka Arhive/Kopirnice• Digitalne verzije nacrta dostavljaju se odsjeku Arhive/Kopirnicedigitalno (sustav sRIDA) i spremaju na file system• Ručno potpisani nacrti dostavljaju se i spremaju djelomičnotradicionalno (papir/ladice), a djelomično digitalno• Nakon izvršenja, informacija u gotovosti određene revizije nacrtaunosi se u sustave za praćenje dokumentacije PRIDOK i NIZ13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Korištenje tehničke dokumentacijesRIDAFile Syst./ladiceKorisniciKorisnici dokumentacije• Različiti sudionici u procesu razvoja proizvoda• Djelatnici u proizvodnji (izrada i montaža)• Ispitivači, primopredaja• Različiti vanjski korisnici(kooperanti, dobavljači, klijenti, ...)• Korisnici dokumentaciju u papirnatom oblikudobivaju po unaprijed definiranoj shemi• Postoji potreba za naknadnim dodatnimkopijama dokumenata• Za specifične slučajeve (probna vožnja),postoji potreba pohranjivanja dokumentacijena lokalnom PC-u13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.In-houserješenjeenje - sRIDASustav za Registraciju,Izradu,Distribuciju i Arhiviranje nacrtaKomunikacija između generatora i korisnika dokumentacije• Zahtjev za registracijom - dostava digitalnihverzija nacrta (PDF format) od generatoradokumentacije do Arhive/Kopirnice• Registracija dostavljenih nacrta (i digitalnih ipapirnatih)• Preuzimanje metapodataka iz sustava PRIDOKi NIZ te opisivanje dodatnim metapodacima• Pretraživanje baze registriranih nacrta,pretraživanje izdanih zahtjeva• Zahtjevi za naknadne dodatne kopije nacrtaMane sustava: nedovoljna robusnost, kontrolapristupa korisnika, datoteke na file systemu,nepovezane uz zapise u Oracle tablicama13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Sadašnje stanjeOJ 12, …DOSTAVA POTPISANOGORIGINALA NACRTA IZAHTJEVA ZA REGISTRACIJUPAPIROJ 12, …DOSTAVAZAHTJEVA ZADISTRIBUCIJUPAPIROJ 12, …DOSTAVA DIGITALNE VERZIJENACRTA POMOĆU sRIDA WEBZAHTJEVADIGITALNOARHIVA / KOPIRNICAREGISTRACIJAI ARHIVIRANJE NACRTAPAPIR (LADICA)ARHIVA / KOPIRNICAARHIVIRANJE I REGISTRACIJANACRTA, STRUKTURIRANIMETAPODACIDIGITALNO (File System)KOPIRANJE IDISTRIBUCIJA NACRTAPAPIRPRIDOK/NIZAŽURIRANJE STATUSAGOTOVOSTIPAPIRISPIS IDISTRIBUCIJA NACRTAPAPIRKORISNICI (OJ 19, …)KORIŠTENJE NACRTAPAPIR13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Oracle UCM stanjeOJ 12, …DOSTAVA POTPISANOGORIGINALA NACRTA IZAHTJEVA ZA REGISTRACIJUPAPIRDIGITALNO POTPISIVANJE(radni slijed u UCM sustavu)ARHIVA / KOPIRNICASKENIRANJE I PRIJAVANACRTA U UCMDIGITALNOOJ 12, …DOSTAVA ZAHTJEVAZA DISTRIBUCIJUPAPIRPRIDOK/NIZOJ 12, …PRIJAVA NACRTA U UCMDIGITALNOARHIVA / KOPIRNICAPRETRAŽIVANJEDIGITALNOISPIS I DISTRIBUCIJA NACRTA(SAMO PO POTREBI)PAPIRAŽURIRANJE STATUSAGOTOVOSTIDIGITALNO/PAPIRKORISNICI (OJ 19, …)KORIŠTENJE NACRTA,PRETRAŽIVANJEDIGITALNO/PAPIR13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Oracle UCMFunkcionalnosti realizirane pilot projektom:• Unos skeniranog sadržaja• Unos sadržaja predefiniranog naziva• Preuzimanje sadržaja na osobno računalo• Zahtjev za distribuciju ispisanog sadržaja• Zahtjev za ispisivanje i dostavu sadržaja• Radni slijedovi i predbilježba• Masovni unos podataka• Povezivanje i zapisivanje u vanjske baze13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Oracle UCM – live13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Zahtjev za distribuciju ispisanog sadržajaaja• Nacrti sa statusom „Released“ ili konačne verzije nacrta su označeneindeksima 0, A, B, ..., te se šalju u Arhivu/ kopirnicu na kopiranje i distribuciju• Nacrte je potrebno distribuirati na različita mjesta ovisno o poslovnoj potrebeza pojedinom vrstom nacrta• Zahtjev za distribuciju prosljeđuje se preko posebno izrađene formeprema odsjeku Arhive/kopirnice i definira se broj kopija za određenomjesto distribucije• Do podataka o mjestima distribucije dolazi se preko posebne procedure kojauzima podatke iz postojećih sustava (PRIDOK/NIZ)• Zahtjev se može tretirati kao vrsta sadržaja ili kao metapodatak13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Zahtjev za ispisivanje i dostavu sadržajaaja• Postoji potreba za ponovnim ispisom i distribucijom jednom pohranjenihnacrta na određeno mjesto• Korisnički zahtjev za ponovnim ispisom definira se na temelju pretraživanjasustava po određenim metapodacima• Zahtjev može sadržavati više dokumenata obzirom na korisničku potrebu• Funkcionalnost zadavanja zahtjeva omogućeno je kroz funkcionalnostsustava koristeći njegove napredne mogućnosti (košarica, spisi)• Zahtjev je također pohranjen u sustav i kao takav naknadno dostupan13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Radni slijedovi i predbilježbaba• Postoji poslovna potreba za kontrolom i odobravanjem od strane pojedinihodgovornih osoba za publiciranje nacrta u sustav• Također postoji potreba za obavještavanjem korisnika sustava o pojedinomzahtjevu• Radni slijedovi se koriste da se zadovolji tražena funkcionalnostodobravanja i obavještavanja• Za automatizirano obavještavanje koristi se napredna mogućnost sustavapredbilježbe na određeni sadržaj unutar sustava13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Radni slijedovi i predbilježbabaRadni slijedovi UCM sustavaSlanje zahtjeva / Odobravanje / Praćenje statusaJedinstveni ključ (UNIQUE KEY): #GRADNJA-#NACRT-#INDEKSVIŠE E RAZINA ODOBRAVANJAITERATERELEASESCHEDULECADkorisnikVoditeljuredaVoditeljodsjekaCREATE/EDITREAD/CONTROL13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Masovni unos podataka• U svrhu preuzimanja postojeće pdf arhive brodogradilišta izrađene suprocedure koje imaju funkciju za masovni unos PDF datoteka i pripadajućihmetapodataka• Arhiva brodogradilišta trenutno je smještena na file systemu dostupnomdjelatnicima Odsjeka Arhiva-kopirnica• U sklopu pilot projekta testiran je masovni unos nacrta dvije gradnje,jedne aktivne (nacrti trenutno u fazi izrade) i jedne arhivirane gradnje• Obaveza korisnika bila je da pdf-ove određene gradnje preimenuje u skladusa definiranim formatom• Izrađene su procedure potrebne za unos datoteka u Oracle UCM sustav,te procedure koje prilikom prijave u sustav uzimaju podatke iz postojećihsustava za praćenje dokumentacije (PRIDOK/NIZ)13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Rezultati pilot projekta “Uljanik Tehnička dokumentacija”Ispitivanje funkcionalnosti sustava Oracle UCM• Pohranjivanje i pretraživanje sadržaja sa mogućnošćuprilagodbe korisničkim zahtjevima – REALIZIRANO• Integracija sa sustavima u produkciji: BURIN, MARS (Web servisi,Forms Developer) – mogućnosti i raspoloživost – REALIZIRANO(sa sustavima PRIDOK i NIZ)• Masovni unos postojeće dokumentacije – REALIZIRANO (za 448 i 472)• Workflow – radni slijedovi – REALIZIRANO (odobravanjedokumentacije, zahtjev za distribucijom dokumentacije)• Uporaba alata JDeveloper - Oracle ADF framework – REALIZIRANO13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Rezultati pilot projekta “Uljanik Tehnička dokumentacija”Primjena sustava Oracle UCM• Ocijeniti mogućnosti i kvalitetu sustava Oracle ECM-UCM• Definirati – prepoznati područja primjene u kojima bi se postiglaznatna poboljšanja i uštede• Ocijeniti uklapanje produkta u ‘informacijski prostor’Uljanik Brodogradilšta• Proizvod odgovara potrebama Uljanik Brodogradilišta• Zbog platforme na kojoj je realiziran (Oracle) kvalitetno se uklapau ‘informacijski prostor’ Uljanik Brodogradilšta• Daljnja implementacija će se moći realizirati vlastitim resursima(Uljanik IRI, USCS)13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Rezultati pilot projekta “Uljanik Tehnička dokumentacija”Ocjena implementatoraTIMES Computers d.o.o. - ZagrebRadi se o kvalitetnom i pouzdanom partneru, zahvaljujućikojem je Pilot projekt izveden točno po detaljnom planuaktivnosti. To je prva hrvatska tvrtka s kojom smo takonešto uspjeli postići, a čitav se projekt “školski” vodio iodvijao po temeljnim principima Project managementa.Zagreb, Ožujska 12tel. ++385 1 4444 251fax. ++385 1 387 35 51www.times.hr13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Daljnji koraci• Obučiti ključne korisnike UCM sustava (dokumentaliste,šefove ureda, odsjeka i odjela)• Obaviti masovni unos već arhiviranih gradnji• Za tekuće gradnje, omogućiti dostupnost dokumentacijekroz Oracle UCM sustav (posebno za gradnju 480 –jaružalo, koja sada kreće u proizvodnju)• Integrirati funkcionalnosti distribucije iz sRIDA sustava uOracle UCM sustav• Popularizirati dostupnost tehničke dokumentacijeisključivo kroz UCM sustav13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Nakon Pilot projekta ...ADMicrosoftActiveDirectoryPilot projektORACLETeh.Dok.ORACLEUCMUCMBURINCADDS/PRIDOK/NIZTRIDENTTehničkadokumentacijaBURINMARSPortalOstalinestrukturiranisadržajiOstala područja primjene:• BURIN / MARS• Upravljanje ljudskim resursima• Financije – ulazni računi• Prodaja – upiti, ponude• Nabava – upiti, ponude• Proizvodna dokumentacija• Protokol, urudžbeni zapisnici• Pravna služba, dokumentacija• Održavanje• Dokumentacija• Knjige uputa• e-mail arhiva• Ostalo …13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Pitanja i odgovori13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.

od 18561856.Pridružite ite nam se naXVIII. SimpozijTeorija i praksa brodogradnjeIn Memoriam prof. Leopold SortaPula 15-18. listopad 2008.Za više informacija posjetite www.uljanik.hr13. Konferencija HrOUG 2008 – Rovinj, 15.10.2008.