PCW-ISO/IEC-5 - Jednostka CertyfikujÄ ca

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 1 / 111. INFORMACJE OGÓLNEGłówny Instytut Górnictwa w Katowicach, w ramach którego powstała i działa JednostkaCertyfikująca (GIG JC), jest instytutem badawczym funkcjonującym na podstawie ustawyz dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U Nr 96 poz. 818). Organem nadzorującymdziałalność Głównego Instytutu Górnictwa jest Minister Gospodarki.Instytut utworzony został w dniu 16.06.1945 r. na podstawie Uchwały Rady Ministrów z dnia 11kwietnia 1945 r., na bazie Centralnego Laboratorium Przemysłu Węglowego, w skład któregowchodziła reaktywowana Kopalnia Doświadczalna „Barbara” w Mikołowie. Otrzymał wówczasnazwę Instytut Naukowo - Badawczy Przemysłu Węglowego. Obecną nazwę nadano instytutowi 24marca 1950 r., a statut w dniu 17.11.1951 r.Dane teleadresowe dotyczące Jednostki Certyfikującej:GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA40 -166 KATOWICE, Plac Gwarków 1Skr. poczt. 3672 Telefon : 032 259-23-51 Fax. : 032 259-22-09http://www.gig.eu lub http://www.gigcert.comJednostka Certyfikująca w Głównym Instytucie Górnictwa w Katowicach posiada akredytacjęPolskiego Centrum Akredytacji w Warszawie Nr AC 038 do certyfikacji wyrobów oraz autoryzacjęMinistra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Decyzja nr 2/6 o udzieleniu autoryzacji z dnia30.10.2003 r.) i status Jednostki Notyfikowanej nr 1453.2. CEL I ZAKRES PROGRAMUCelem tego dokumentu jest:- zapewnienie realizacji działań dotyczących certyfikacji wyrobów zgodnie z systemem certyfikacjiwyrobu określonym symbolem „5” według Przewodnika PKN-ISO/IEC Guide 67 z marca 2007 r.,- umożliwienie klientom zainteresowanym certyfikacją wyrobów w Jednostce Certyfikującej GIGw Katowicach przygotowanie się do procesu certyfikacji ich wyrobów.Niniejszy program obejmuje dobrowolną certyfikację:1) na znak bezpieczeństwa uprawniającą do oznaczania wyrobów znakiem „B”,2) zgodności, np. z dokumentacją techniczną, normą lub innym dokumentem normatywnym,3) zgodności z wymaganiami dyrektywy 2006/42/WE (Maszynowa), dotyczącej maszyn –nie wymienionych w załączniku do tej. dyrektywy (procedury certyfikacji dobrowolnej).Wymagania w tym przypadku określone są wprost przez dyrektywę oraz normy zharmonizowanez dyrektywą lub inne dokumenty odniesienia.Niniejszy program certyfikacji wyrobów dotyczy wyrobów/grup wyrobów wymienionych w p. 3Tabela 1.

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 2 / 113. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z CERTYFIKACJĄDokumentami, na podstawie lub z wykorzystaniem, których Jednostka Certyfikująca GIG(JC GIG) realizuje niniejszy program certyfikacji wyrobów w oparciu o 5 system certyfikacji są:- norma PN-EN 45011:2000 „Wymagania ogólne dotyczące jednostek prowadzących systemycertyfikacji wyrobów”,- norma PN-EN ISO/IEC 17000:2006 „Ocena zgodności - Terminologia i zasady ogólne”,- przewodnik PKN-ISO/IEC Guide 67:2007 „Ocena zgodności. Podstawy certyfikacji wyrobu”,- procedura PC/W-01 „Procedura certyfikacji wyrobów”,- procedura PC/W-02 „Procedura oceny i kontroli WTO (systemu jakości) dostawcy”,- procedura PC/W-03 „Procedura oceny badań pełnych i niepełnych”,- procedura PC/W-04 „Procedura nadzoru nad posiadaczami certyfikatów”,- procedura PC/W-05 „Procedura cofania i zawieszania certyfikatów”,- procedura PO-07 „Reklamacje, skargi i odwołania od decyzji jednostki”,- procedura PO-02 „Procedura finansowa”.Instrukcje certyfikacji wyrobów przyporządkowane do poszczególnych wyrobów/grup wyrobówokreślają szczegółowe czynności wykonywane przez specjalistów ds. certyfikacji wyrobów JC GIGw procesach ich certyfikacji, normy wykorzystywane w ocenie zgodności wyrobów, wskazują zakresbadań, ilości próbek do badań wraz z laboratoriami badawczymi wykonującymi badania.Wykaz aktualnie stosowanych instrukcji certyfikacji wyrobów wykorzystywanych w ramachniniejszego programu przedstawia Tabela 1:NrinstrukcjiNazwa wyrobuKod ICSBA-01 Łańcuchy górnicze 21.220.3073.100.BA-02Łańcuchy gospodarskie specjalnegozastosowania21.220.3073.100.30BA-03 Łańcuchy techniczne o ogniwach krótkich 21.220.3073.100.30BA-04BA-05Uchwyty i zawiesia współpracujące z obudowągórnicząŚruby, wkręty i nakrętki z gwintem zwykłymi drobnozwojowym w zakresie od M3 do M39oraz sworznieNrinstrukcjiNazwa wyrobuKod ICSBA-51 Okładziny żelbetowe 73.020BA-52 Zespoły elementów obudowy kotwiowej 73.100BA-53Środki impregnacyjne do drewna i flokulantyoraz inne produkty chemiczne73.100.10 BA-54 Ładowarki na podwoziach gąsienicowychi kołowych21.060.1021.060.2071.100.5053.100BA-55 Urządzenia górnicze do obudowy wyrobisk 73.100BA-06 Pompy górnicze 23.080 BA-57 Urządzenia odpylające, zwilżające i zraszające 73.100.20BA-07 Hydrauliczne węże wysokociśnieniowe 23.040.70 BA-58 Maszyny górnicze do ładowania urobku 73.100.40BA-08 Kombajny górnicze ścianowe 73.100.30 BA-59 Narzędzia górnicze ręczne do urabiania i pracpomocniczychBA-09 Górnicze lutnie elastyczne 73.100.20 BA-60 Pył kamienny przeciwwybuchowy 73.08073.100.99BA-10 Wozy i platformy o specjalnym przeznaczeniu 73.100.40 BA-61 Opakowania metalowe i z tworzyw sztucznych 55.080,55.120,55.140BA-11 Wywroty boczne wozów 73.100.30 BA-62 Odzież robocza dla górnictwa 61.020BA-12 Hamulce torowe 73.100 BA-63 Półmaski filtrujące, materiały filtracyjne ifiltryBA-13BA-14BA-15Taśmy przenośnikowe PCW, PWGi chloroprenoweFarby, powłoki, żywice, kleje i organicznemateriały wiążąceMateriały izolacyjne nieelektryczne i tworzywasztuczne spienione83.14053.040.20 BA-64 Pochłaniacze ochronne górnicze typu POG 83.14083.180 BA-65 Ładunki klejowe żywiczne 83.18083.080 BA-66 Węże z tworzyw sztucznych 83.14023.040

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 3 / 11BA-16 Tkaniny powlekane i folie 59.080 BA-67 Rury i armatura z tworzyw sztucznych 23.040BA-17 Maszyny pompowo podające 23.080 BA-68 Połączenia taśmowe 53.040BA-18Układy napędu, sygnalizacji i zabezpieczeńzmechanizowanych tam wentylacyjnych23.100 BA-69 Rękawice robocze dla górnictwa 61.020BA-19 Stropnice członowe 73.100.10 BA-70 Pożarnicze węże tłoczne dla górnictwa 13.220BA-20 Strugi węglowe, podzespoły i wyposażenie 73.100.10 BA-71 Kombajny górnicze chodnikowe 73.100BA-21 Przenośniki taśmowe, podzespoły i wyposażenie 53.040.1053.040.20BA-72 Kraty pomostowe 13.11053.020.2091.220BA-22 Druty stalowe na liny 77.140.65 BA-73 Urządzenia chłodnicze przemysłowe dlagórnictwa73.100.20BA-23 Górnicze liny stalowe 77.140.65 BA-74 Mieszanki gumowe 83.06083.140BA-24Przenośniki zgrzebłowe oraz urządzenia do ichkotwienia i przekładki73.100.40 BA-75 Tworzywa na elementy, części maszyni uszczelnienia83.14021.140BA-25 Kopalniane wozy urobkowe 73.100.40 BA-76 Pasy pędne 21.220.10BA-26 Wrota szybowe 73.100.40 BA-79 Jednoszynowe kolejki podwieszone z napędemwłasnym lub wymuszonymBA-27 Pomosty wahadłowe 73.100.40 BA-80 Sprzęgła do łączenia wirujących częścimaszyn i urządzeńBA-28 Zapory torowe 73.100.40 BA-81 Konstrukcje chroniące przy przewróceniu sięmaszyny - ROPSBA-29 Hamulce torowe urządzeń przyszybowych 73.100.40 BA-82 Konstrukcje maszyn chroniące przedspadającymi przedmiotami - FOPSBA-30 Zapychaki 73.100.40 BA-83 Konstrukcje chroniące przy przewróceniu sięmaszyny dla minikoparek - TOPSBA-31 Zespół ukośnego zasobnika odmiarowo -załadowczego73.100 BK-01 Międzyodrzwiowe rozpory dwustronnegodziałania do obudów chodnikowych73.100.4021.120.2073.100.9973.100.9973.100.99BA-32 Rury dla rurociągów górniczych 23.040.01 BK-02 Strzemiona kabłąkowe i śruby hakowe 73.100.10BA-33 Silniki i pompy hydrauliczne 23.100.10 BK-03 Strzemiona dwujarzmowe typu SD i SDO 73.100.10BA-34 Hydrauliczne agregaty zasilające 73.100.99 BK-04 Indywidualne stojaki hydrauliczne centralniezasilane73.10073.100.10BA-35 Rozdzielacze hydrauliczne 23.100.50 BK-05 Zawory upustowe 23.060.23.100BA-36 Siłowniki hydrauliczne 77.140.75 BK-06 Stalowe stopy podporowe i podporowołącznikoweobudów górniczych73.100BA-37 Maszyny wiertnicze, podzespoły i wyposażenie 91.220 BK-07 Kształtowniki stalowe dla obudów górniczych 77.140.BA-38 Zawory hydrauliczne oraz armatura hydrauliczna 23.100.99 BK-08 Stojaki cierne 77.14073.100BA-39Hydrauliczne i pneumatyczne narzędziaspecjalne23.100.01 BK-09 Siatki okładzinowe zgrzewane 77.14073.100BA-40 Filtry hydrauliczne 23.100.01 BK-10 Odrzwia obudów chodnikowych wykonanez kształtowników korytkowychBA-41 Wentylatory lutniowe i strumieniowe 73.100.20 BK-11 Stojaki hydrauliczne 73.100BA-42 Wentylatory kopalniane główne 73.100.20 BK-12 Okładziny cięto-ciągnione typu MM 73.100BA-43 Okładziny cierne hamulcowe 43.040.40 BK-13 Okładziny stalowe 73.100BA-44 Kołowroty, podzespoły i wyposażenie 73.100.40 BK-14 Podpory stropnic 73.100BA-45 Kopalniane sprężarki powietrza 75.180.20 BK-17 Stropnice do obudów górniczych 73.10077.14073.100.BA-47 Spoiwa mineralne spienione i nie spienione 91.100 BK-18 Obudowa skrzyżowań i odgałęzień górniczych 73.100wyrobisk korytarzowychBA-48 Oleje hydrauliczne i napędowe 75.120 BK-19 Śruby i nakrętki specjalne 21.060.1021.060.20

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 4 / 11BA-49 Ciecze hydrauliczne 75.120 KD-14 Wykrywacze gazów palnych 29.26013.320KD-15 Wykrywacze gazów toksycznych 13.3204. SYSTEM CERTYFIKACJIJednostka Certyfikująca GIG w ramach niniejszego programu certyfikacji wyrobóww zakresie określonym w p. 2 stosuje 5 system certyfikacji zgodnie z przewodnikiem PKN-ISO/IECGuide 67, którego elementami są:- próbki wymagane przez JC GIG, (pobieranie próbek, jeśli ma to zastosowanie),- badania pełne wyrobu,- ocena początkowa systemu jakości,- ocena (przegląd) sprawozdań z badań,- decyzja dotycząca certyfikacji,- wydanie certyfikatu,- nadzór nad posiadaczem certyfikatu poprzez: kontrole warunków organizacyjno-technicznych,kontrole posługiwania się certyfikatem oraz badania próbek wyrobów z wolnego rynkulub z magazynu wyrobów gotowych producenta.5. ETAPY PROCESU CERTYFIKACJICertyfikacja wyrobów w JC GIG przebiega w sposób zgodny z określoną i udokumentowanąprocedurą PC/W-01 „Procedura certyfikacji wyrobów", której kolejne etapy przedstawia rysunek:Wstępny kontakt z Dostawcą; informacje o programie certyfikacji,niezbędnej dokumentacji i badaniach kwalifikacyjnych wyrobuBadania kwalifikacyjne wyrobuZłożenie wniosku o certyfikację wraz z wymaganą dokumentacjąi wynikami badań. Wstępna weryfikacja wniosku. Rejestracja wniosku.Ocena systemu jakości DostawcyPrzegląd i merytoryczna ocena zgromadzonego materiałuDecyzja Kierownika JC GIG o potrzebie zasięgnięcia opiniiZespołu Ekspertów; wydaniu lub odmowie wydania certyfikatuPodpisanie umowy o nadzorze. Wydanie certyfikatuNadzór JC GIG nad posiadaczem certyfikatu.Badania kontrolne wyrobu, okresowa ocena systemu jakości,nadzór nad sposobem wykorzystywania certyfikatuRys. 2. Schemat procedury certyfikacji wyrobów w JC GIG

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 5 / 116. TRYB POSTĘPOWANIA W PROCESIE CERTYFIKACJI6.1 Wstępny kontakt z dostawcąJednostka Certyfikująca GIG zapewnia dostawcom zainteresowanym przeprowadzeniemcertyfikacji wyrobu udostępnienie wszelkich informacji dotyczących zasad certyfikacji wg niniejszegoprogramu oraz pomoc w sprawnym przeprowadzeniu tego procesu. Po skontaktowaniu się dostawcy zJC GIG, jednostka udziela dostawcy informacji o:- przepisach krajowych dotyczących badań i certyfikacji,- rodzaju i zakresie niezbędnych do wykonania badań laboratoryjnych,- laboratoriach badawczych spełniających wymagania dotyczące wykonywania badań,- dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia certyfikacji,- zasadach oceny i kontroli systemu jakości dostawcy,- procedurze certyfikacji wyrobów stosowanej w JC GIG,- zasadach nadzoru,- opłatach za certyfikację,- zasadach zawieszania i cofania certyfikatów,- możliwości odwołania się od decyzji podjętych przez JC GIG.Dostawca wyrobów (wnioskodawca) otrzymuje formularze wniosku i kwestionariusz ocenydostawcy wraz z informacją dotyczącą prawidłowego ich wypełniania. Jednostka Certyfikująca GIGdeklaruje współpracę oraz udzielenie pomocy i wszelkich niezbędnych wskazówek, umożliwiającychwnioskodawcą pełne zrozumienie niniejszego programu certyfikacji wyrobów i jego elementów.6.2 Złożenie wniosku o certyfikacjęZgłoszenie wyrobu do certyfikacji w JC GIG dokonywane jest na specjalnym formularzuprzekazywanym Klientowi przez jednostkę wraz z objaśnieniami dotyczącymi jego wypełnienia(wniosek - Wzór nr PC/W-01/1).Wniosek może obejmować jeden wyrób lub grupę wyrobów z zakresu wyrobówcertyfikowanych przez GIG JC i może być zgłoszony tylko przez jednego dostawcę.Do wniosku powinny być dołączone dokumenty określone przez JC GIG, którymi w zależnościod wyrobu i rodzaju certyfikacji (certyfikacja na znak bezpieczeństwa lub certyfikacja zgodności)mogą być:- identyfikatory i dokumentacja techniczna wyrobu wraz z ogólnym opisem wyrobu, instrukcjąobsługi i użytkowania (w języku polskim),- norma lub inny dokument normatywny przyjęty do stosowania lub wskazany przez dostawcę docertyfikacji zgodności; w przypadku certyfikacji na znak bezpieczeństwa dokumenty stanowiącepodstawę certyfikacji wskazuje JC GIG,- wypełniony przez dostawcę kwestionariusz oceny dostawcy - na formularzu udostępnianym przezjednostkę (załączniki kwestionariuszy - Wzór nr PC/W-01/2 i Wzór nr PC/W-01/3, odpowiedniodla producenta i importera),- sprawozdania z badań pełnych przeprowadzonych w laboratoriach badawczych spełniającychwymagania określone przez JC GIG,

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 6 / 11oraz egzemplarz(-e) wyrobu (jeżeli tak zostało to wcześniej ustalone między dostawcą a jednostką) lubinformacja o miejscu jego udostępnienia w celu przeprowadzenia oględzin.Wniosek wraz z załączoną dokumentacją podlega weryfikacji pod względem formalnym,w terminie do 7 dni od daty otrzymania.W przypadku pozytywnego wyniku wniosek zostaje zarejestrowany z datą przeprowadzonejweryfikacji. W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji dostawca zostaje wezwany douzupełnienia wniosku w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Wniosek takipodlega rejestracji z datą wpływu uzupełnionych dokumentów. Nie uzupełnienie wniosku powodujepozostawienie go bez rozpatrzenia.6.3 Badania dla potrzeb certyfikacjiDla celów certyfikacji dostawca zobowiązany jest przeprowadzić badania pełne kwalifikacyjnewyrobu, obejmujące wszystkie wymagania zawarte w normie lub innym dokumencie normatywnym,będącym podstawą certyfikacji. Badania te wykonywane są w niezależnych od dostawcy i odbiorcy,a zarazem akredytowanych we właściwym zakresie, laboratoriach badawczych.W przypadku braku w danym zakresie badawczym laboratorium akredytowanego, możliwe jestwykonanie badań w laboratorium nie akredytowanym, jeśli JC GIG uzna jego kompetencjetechniczne. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych specyfiką wyrobu lub metody badawczej,dopuszcza się przeprowadzanie badań na stanowiskach dostawcy, ale tylko pod nadzorem JC GIG.Dostawca ubiegający się o certyfikację ma prawo do korzystania z usług różnych laboratoriówakredytowanych przez Polskie Centrum Akredytacji i wykonujących badania o zakresie zgodnym zwymaganiami jednostki, dotyczącymi danego wyrobu.6.4 Ocena systemu jakościJednostka Certyfikująca GIG przeprowadza ocenę systemu jakości dostawcy wykorzystującprocedurę PC/W-02. Ocena ta realizowana jest na podstawie analizy dokumentacji systemu(w przypadku certyfikowanego systemu jakości na zgodność z normą ISO 9001) lub poprzezprzeprowadzenie kontroli warunków organizacyjno-technicznych. Kontrole warunków organizacyjnotechnicznychmogą być dokonywane przez JC GIG w reprezentatywnych dla systemu jakościdostawcy zakładach, wydziałach lub stanowiskach. Ocena systemu jakości dostawcy przeprowadzanajest przez specjalistów Zespołu Certyfikacji Osób i Rozwoju Systemów, a jej wyniki zawarte są wprotokole.O wynikach oceny informowany jest na bieżąco zainteresowany dostawca.Jednostka może zrezygnować z przeprowadzenia kontroli warunkóworganizacyjno-technicznych, jeśli dostawca posiada aktualny certyfikat na system zarządzania jakościąwydany przez jednostkę certyfikującą systemy jakości i występuje z wnioskiem na podobny wcześniejcertyfikowany w JC GIG wyrób.6.5 Wydanie certyfikatuMerytoryczną ocenę wyników przeprowadzonych badań kwalifikacyjnych, dokumentacjiwyrobu, protokołu/raportu oceny systemu jakości i innych elementów przewidzianych procedurąPC/W-01, przeprowadza specjalista wyznaczony przez Kierownika Jednostki Certyfikującej GIG.Wynikiem tej oceny jest wniosek o wydanie lub odmowę wydania certyfikatu, kierowany doKierownika JC GIG.

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 7 / 11Decyzję w kwestii wydania lub nie wydania certyfikatu podejmuje Kierownik JC GIG,po zapoznaniu się z wnioskiem specjalisty i dokumentacją zgromadzoną w trakcie postępowaniacertyfikacyjnego.Po przeprowadzeniu analizy zgromadzonych materiałów Kierownik JC GIG podejmuje decyzjęo ewentualnej potrzebie zasięgnięcia opinii Komitetu Technicznego lub wydaniu certyfikatu bezpotrzeby jego opiniowania. Wnioskodawca zostaje powiadomiony o podjętej decyzji. Wydanie decyzjiodmownej związane jest z przesłaniem dostawcy wykazu niezgodności wrazz informacją o możliwości złożenia od tej decyzji odwołania.W przypadku podjęcia decyzji o potrzebie zasięgnięcia opinii Komitetu Technicznego wniosekprzekazywany jest pod jego obrady Stanowisko Komitetu Technicznego przekazywane jestKierownikowi JC GIG w postaci orzeczenia, które załączane jest do wniosku specjalisty. W trakcieswej działalności Komitet Techniczny zobowiązany jest do przestrzegania bezstronności,niezależności, rzetelności oraz poufności wydawanych orzeczeń (opinii i ocen).6.6 Umowa o certyfikacjęW przypadku podjęcia decyzji o wydaniu certyfikatu wnioskodawca otrzymuje dozaakceptowania umowę o nadzorze. Umowa między JC GIG a dostawcą określa jednoznaczniewzajemne prawa i zobowiązania oraz wymagania, których spełnienie warunkuje wydanie,a następnie posługiwanie się certyfikatem. Umowa precyzuje ustalenia konieczne do sprawowanianadzoru przez jednostkę certyfikującą, w tym zasady wzajemnego informowania o zaistniałychzmianach istotnych dla obu stron.Certyfikat wydawany jest po podpisaniu przez wnioskodawcę umowy o nadzorze orazuregulowaniu zobowiązań finansowych wobec JC GIG. Certyfikat wydaje się dla wyrobówcertyfikowanych po raz pierwszy na okres trzech lat, z ważnością od dnia wydania certyfikatu.Jednostka certyfikująca może wydać swój certyfikat na podstawie certyfikatu wydanego przezinną jednostkę certyfikującą, z którą PCA lub JC GIG z upoważnienia PCA zawarły umowęo wzajemnym uznawaniu certyfikatów, a także wówczas, gdy zobowiązanie o wzajemnym uznawaniucertyfikatów wynika z faktu przystąpienia Polski do międzynarodowych porozumień lub systemów.Czas trwania procesu certyfikacji od daty zarejestrowania wniosku do daty wydania certyfikatunie przekracza 30 dni, pod warunkiem, że dokumentacja jest kompletna i wystarczająca dla potrzebcertyfikacji.6.7 Okres ważności certyfikatuCertyfikat wydawany jest przez JC GIG na okres 3 lat od daty podjęcia decyzji. Przekazaniecertyfikatu następuje po uiszczeniu przez wnioskodawcę stosownych opłat.Wnioski i decyzje podejmowane w sprawie udzielenia lub odmowy udzielenia certyfikatudokumentowane są w „Protokole z procesu certyfikacji”.

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 8 / 116.8 Nadzór nad wydanym certyfikatemJednostka Certyfikująca GIG sprawuje nadzór nad wydanymi przez siebie certyfikatami.Szczegółowe zasady określa umowa o nadzorze zawierana pomiędzy dostawcą a JC GIG zgodniez procedurą PC/W-04.Nadzór nad posiadaczem certyfikatu realizowany jest poprzez:- kontrole warunków organizacyjno-technicznych,- badania kontrolne próbek wyrobów pobranych z wolnego rynku lub z magazynu wyrobówgotowych,- ocenę sposobu wykorzystywania certyfikatów przez dostawców.W ramach nadzoru prowadzone są okresowe kontrole warunków organizacyjno-technicznych,przeprowadzane przez specjalistów Zespołu Certyfikacji Osób i Rozwoju Systemów, zgodniez ustalonym harmonogramem, na warunkach określonych ww. procedurą. Jednostka może odstąpić odprzeprowadzania kontroli w przypadku, gdy posiadacz certyfikatu posiada aktualny certyfikat systemuzarządzania jakością zgodny z norma ISO 9001.Umowa o nadzorze ustala także warunki przeprowadzania badań kontrolnych próbek wyrobówpobranych pobranych z wolnego rynku lub z magazynu wyrobów. Badania wykonywane są wlaboratoriach - zgodnie z zapisem punktu powyżej, których zakres badawczy odpowiada potrzebomjednostki, a ich częstość i zasady pobierania próbek określa umowa o nadzorze.Jednostka Certyfikująca GIG sprawuje nadzór nad sposobem wykorzystywania certyfikatówprzez ich posiadaczy. Dotyczy to w szczególności prawidłowego posługiwania się certyfikatemw reklamach, właściwego oznaczania certyfikowanych wyrobów, nie wykorzystywania informacjio posiadaniu certyfikatu w stosunku do innych, nie certyfikowanych wyrobów itp.6.9 Cofnięcie certyfikatuZgodnie z procedurą PC/W-05 decyzję o cofnięciu certyfikatu i unieważnieniu prawado oznaczania wyrobów Jednostka Certyfikująca GIG podejmuje w następujących przypadkach:- nadużycia przez dostawcę uprawnień wynikających z posiadania certyfikatu,- niespełnienia w ustalonym terminie warunków postawionych przez GIG JC przy zawieszeniucertyfikatu.Po cofnięciu certyfikatu, wyroby nie mogą być oznaczane znakiem bezpieczeństwa, a JC GIGokreśla termin i sposób wycofania z rynku wyrobów oznaczonych tym znakiem. JednostkaCertyfikująca GIG może podać informację o cofnięciu certyfikatu i prawie do oznaczania wyrobówznakiem bezpieczeństwa do publicznej wiadomości. Ponowne wydanie certyfikatu wymagaprzeprowadzenia pełnego postępowania certyfikacyjnego.Certyfikat może być cofnięty na wniosek dostawcy w następstwie zgłoszenia przez dostawcęfaktu rezygnacji z jego używania.6.10 Zawieszenie certyfikatuJednostka Certyfikująca GIG według ustaleń procedury PC/W-05 podejmuje decyzjęo zawieszeniu certyfikatu jego posiadaczowi na określony czas w przypadku:- stwierdzenia, że wyrób nie spełnia wymagań bezpieczeństwa - zawieszenie następuje w trybienatychmiastowym,

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 9 / 11- negatywnych wyników badań wyrobu lub kontroli przeprowadzonych w ramach nadzoru,- uniemożliwienia jednostce przeprowadzenia badań lub kontroli,- nie wywiązywania się dostawcy z zobowiązań dotyczących częstości badań i kontroli w trakcienadzoru,- stwierdzenia niewłaściwego posługiwania się certyfikatem,- nie wywiązywania się dostawcy z zobowiązań wynikających z innych ustaleń koniecznych dosprawowania nadzoru przez JC GIG zawartych w umowie,- nie wywiązywania się dostawcy z zobowiązań finansowych związanych z nadzorem oraz prawemdo posługiwania się certyfikatem.Jednostka Certyfikująca GIG zawieszając ważność certyfikatu określa warunki, na jakich możenastąpić jej przywrócenie oraz termin ich wypełnienia, nie dłuższy niż 6 miesięcy.W czasie zawieszenia certyfikatu wyroby nie mogą być oznaczane znakiem bezpieczeństwaa certyfikat nie może być wykorzystywany. Jednostka Certyfikująca GIG zastrzega sobie prawo dopodania do publicznej wiadomości informacji o zawieszeniu certyfikatu. Certyfikat może byćprzywrócony po spełnieniu przez dostawcę w określonym terminie warunków podanych przez JCGIG.6.11 Zmiana zakresu certyfikatuRozszerzenie certyfikatu na odmiany lub wersje tego samego wyrobu, który posiada certyfikat,jest możliwe, jeśli te odmiany lub wersje nie różnią się znacząco od wyrobu posiadającego certyfikati spełniają wszystkie wymagania przypisane dla wyrobu podstawowego.JC GIG może zdecydować o rozszerzeniu certyfikatu po przeprowadzeniu uproszczonegoprocesu certyfikacji, ustalając jego zakres i wymaganą do jego przeprowadzenia dokumentację.Jednostka certyfikująca może zdecydować się nie przeprowadzać oceny systemu jakości dostawcy.Rozszerzenie zakresu certyfikatu ma formę aneksu do certyfikatu na wyrób podstawowy,z takim samym terminem ważności.6.12 Przedłużenie ważności certyfikatuPrzedłużenie ważności certyfikatu może nastąpić na wniosek posiadacza certyfikatu napodstawie:- pozytywnych wyników badań wyrobu,- przeprowadzenia pełnego lub skróconego procesu certyfikacji.W przypadku zmiany statusu prawnego posiadacza certyfikatu możliwe jest przeniesienie prawdo certyfikatu na nowy (zmieniony) podmiot gospodarczy.W celu uzyskania zmiany uprawnień, nowopowstały podmiot gospodarczy składa odpowiedniedokumenty potwierdzające zmianę statusu.6.13 Reklamacje, skargi i odwołania

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 10 / 11Klient wnioskujący o przyznanie certyfikatu lub posiadacz certyfikatu wydanego przez GIG-JCma prawo wniesienia skarg, reklamacji i złożenia odwołania od decyzji jednostki na każdym etapiepostępowania certyfikacyjnego lub w okresie ważności certyfikatu. Reklamacje i skargi składane są doKierownika GIG-JC, natomiast odwołania od decyzji jednostki składane są do Dyrektora NaczelnegoGIG.Sposób postępowania jednostki w przypadku złożenia reklamacji, skargi lub odwołania zostałokreślony w procedurze PO-07 „Reklamacje, skargi i odwołania od decyzji jednostki” dostępnej nastronie internetowej. O wyniku załatwienia reklamacji/skargi lub odwołania GIG powiadamiazainteresowanego klienta pisemnie.6.14 PoufnośćJednostka Certyfikująca GIG zapewnia klientom wiarygodność i bezstronność świadczonychusług poprzez jednoznaczne wyznaczenie funkcji i zakresów odpowiedzialności, a w szczególnościrozgraniczenie zależności między funkcjami badawczymi, kontrolnymi i certyfikacyjnymi.Kompetentny, wykwalifikowany i odpowiednio przeszkolony personel JC GIG zobowiązany jestdo wykonywania powierzonych zadań rzetelnie i obiektywnie oraz do przestrzegania prawa własnościi poufności informacji, uzyskanych w trakcie działań związanych z procesem certyfikacji.Główny Instytut Górnictwa, w skład którego wchodzi Jednostka Certyfikująca jest niezależnąjednostką państwową. Nie prowadzi działalności projektowej, produkcyjnej i sprzedaży wyrobówbędących przedmiotem certyfikacji.Bezstronność prowadzonych działań i udział stron, których interesy wiążą się z istotą idziałaniem systemu certyfikacji zapewnia nadzór, sprawowany przez powołaną przy JC GIG Radę ds.Certyfikacji.6.15 OpłatyKoszty badań i postępowania certyfikacyjnego ponosi wnioskujący.Koszty badań laboratoryjnych pokrywa ubiegający się o certyfikat (posiadacz certyfikatuw okresie nadzoru) według osobnych ustaleń określanych z laboratorium badawczym.Opłaty na rzecz JC GIG dotyczące przeprowadzonego procesu certyfikacyjnego są zawartew „Cenniku opłat za certyfikację wyrobów" i ustalone zostały zgodnie z zasadami określonymiw procedurze PO-02 „Procedura finansowa”.Do kosztów przeprowadzonego postępowania certyfikacyjnego zalicza się koszty związanez przeprowadzeniem następujących czynności:- analiza wniosku i weryfikacja kompletności dokumentacji (opłata rejestracyjna),- ocena systemu jakości dostawcy,- analiza i ocena merytoryczna materiału zebranego w procesie certyfikacji oraz koszt orzecznictwaKomitetu Technicznego.

G Ł ÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWAJEDNOSTKA CERTYFIKUJĄ CA40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1PCW- ISO/IEC-5PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓWWEDŁUG 5 SYSTEMU CERTYFIKACJINr edycji: 4 Data edycji: 02.2012 r. Egzemplarz wzorcowy Strona / Stron 11 / 11W okresie nadzoru nad posiadaczem certyfikatu, zobowiązany jest on do wnoszenia opłatzwiązanych z kontrolą warunków organizacyjno-technicznych i kontrolą posługiwania sięcertyfikatem, przewidzianych w obowiązującym w JC GIG cenniku.Cennik opłat udostępniany jest zainteresowanym postępowaniem certyfikacyjnym dostawcom nakażde ich życzenie.6.16 Odpowiedzialność prawnaUzyskany przez dostawcę certyfikat wyrobu nie zwalnia go z odpowiedzialności za ten wyróboraz skutki wynikające z użytkowania wyrobu niewłaściwej jakości, ani nie powoduje przeniesieniaczęści tej odpowiedzialności na Jednostkę Certyfikującą Głównego Instytutu Górnictwaw Katowicach ani na Polskie Centrum Akredytacji w Warszawie.7. DOKUMENTY PRZYWOŁANE W PROGRAMIEProcedura PC/W-01 „Procedura certyfikacji wyrobów”.Procedura PC/W-02 „Procedura oceny i kontroli WTO (systemu jakości) dostawcy”.Procedura PC/W-03 „Procedura oceny badań pełnych i niepełnych”.Procedura PC/W-04 „Procedura nadzoru posiadaczy certyfikatów”.Procedura PC/W-05 „Procedura cofania i zawieszania certyfikatów”.Procedura PO-07 „Reklamacje, skragi i odwołania od decyzji jednostki”.Procedura PO-02 „Procedura finansowa”.8. ZAŁĄCZNIKIBrak załączników związanych bezpośrednio z niniejszym programem.