Ang Kodigo ng Asal ng PMI - Philip Morris

<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ngPhilip Morris International

Integridad:Paggawa ng Mga Tamang BagayItanong Bago Kumilos Ito ba ay legal? Ito ba ay alinsunod sa patakaran ng kompanya? Ito ba ang bagay na tamang gawin? Ano ang magiging tingin dito ng mga tao sa labas ng kompanya?Kagaya halimbawa ng ating mga mamimili, ng mga taong nasakomunidad kung saan tayo nagtatrabaho, at ng pangkalahatangpubliko?Mga Patakarang Dapat Tandaan Alamin ang mga legal at mga pangkompanyang pamantayanna naaangkop sa inyong trabaho. Palagiang sundin ang mga pamantayang ito. Magtanong kung kayo ay mayroong kahit na katitingna pagdududa sa kung ano ang tamang gawin. Patuloy na magtanong hanggang sa makakuha kayo ng sagot.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng Philip Morris International ay ipinapatupadsa Philip Morris International Inc. at sa mga direkta at di-direktangmga subsidiary nito, na sa pangkalahatan ay tinatawag naPhilip Morris International, PMI, o ang kompanya.

Liham mula sa ChairmanSa mga empleyado ng Philip Morris International:Ipinagmamalaki ko ang pagiging empleyado ng Philip Morris International.Sa panahon ng aking panunungkulan dito, napatunayan kong mabubutingtao ang nagtatrabaho sa PMI. Sinusulat ko ang liham na ito ngayon upangmuling pagtibayin ang aking mga inaasahan at pati na rin ng Lupon ngmga Direktor tungkol sa pagsunod sa <strong>Kodigo</strong>ng ito.May isang simpleng ideya na namamayani sa likod ng lahat ng bagayna ating ginagawa:Itinataguyod natin ang ating mga layuning pangnegosyonang may integridad at may lubos na pagsunod salahat ng batas.Ito ang ating dapat gawin dahil ito ang siyang nagbibigay kabuluhan sa atingnegosyo. Para sa ating ikatatagumpay, mahalagang makuha natin ang tiwalang ating mga kustomer, mga mamimili, mga shareholder, mga katrabaho,mga regulator (nagbibigay regulasyon), mga tagatustos (supplier) at mgakomunidad kung saan tayo nakatira at nagtatrabaho. Magagawa natin itosa pamamagitan ng pagkilos nang may integridad.Itinatalaga ng Philip Morris International sa Chief Compliance Officer angpamamahala ng implementasyon ng Compliance Program sa buong PMI,sa pakikipagtulungan sa line management at sa mga central function.Isang mahalagang sanggunian ng ating pagpapahalaga sa integridad ang<strong>Kodigo</strong> ng Asal ng Philip Morris International. <strong>Ang</strong> kodigong ito ang siyangnagpapaliwanag ng mga pangunahing patakarang angkop sa ating negosyo.Ipinapaliwanag din nito ang ating personal na responsibilidad na magpahayago magsuplong kung may sapat na batayan at walang bahid ng malisya, samga pagkakataong nakakasaksi tayo ng mga gawaing tila hindi tama.Basahin ang kodigo nang maigi. Kayo ay magagabayang kumilos nangnaaayon sa paninindigan ng PMI na gumawa ng tamang bagay.Pinakamahalaga sa atin ang paninindigan sa pagsunod at integridad — higitpa sa anumang layuning pananalapi, o marketing target o sa pagsisikap naungusan ang kakompetensiya sa negosyo. <strong>Ang</strong> kahalagahang ito ay higit dinsa anumang hangaring pasayahin ang ating boss. Kailangang mas binibigyannatin ng prioridad ang ating paninindigan sa pagsunod at integridad.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong>ng ito ay nagpapakilala sa atin at sa kung sino ang pinipilinating maging. Ito ay nagpapakita kung paano natin isinasagawa angating negosyo — kahit saan man at anumang oras. Sa sama-sama natingpagsunod sa letra at diwa ng <strong>Kodigo</strong>ng ito, makakatiyak tayo na isangmalaking karangalan ang maglingkod para sa Philip Morris International.Tapat na sumasainyo,Louis C. Camilleri<strong>Ang</strong> ChairmanPhilip Morris International Inc.Marso 2008

Nilalaman<strong>Ang</strong> Dapat Ninyong Malaman Tungkol sa <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI2 Para Saan <strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong>?2 Sino <strong>Ang</strong> Dapat Na Sumunod Sa <strong>Kodigo</strong>ng Ito?3 <strong>Ang</strong> Inyong Personal Na Paninindigan Sa Paggawa Ng Tamang Bagay3 Tungkol Sa Mga Nangangasiwa Ng Iba3 Ipinapaliwanag Ba Ng <strong>Kodigo</strong> <strong>Ang</strong> Lahat Ng PamantayangKailangan Kong Malaman?4 Tungkol Sa Iba’t Ibang Batas Sa Iba’t Ibang BansaPagtatanong At Pagsasampa Ng Mga Isyu4 <strong>Ang</strong> Inyong Tungkuling MagpahayagSaan Makakakuha Ng Tulong5 Sino <strong>Ang</strong> Dapat Kong Kontakin Para Hingan Ng Tulong?5 Hindi Namin Palalampasin <strong>Ang</strong> Anumang Pagganti O Buwelta6 <strong>Ang</strong> Compliance HelpLine6 Ano <strong>Ang</strong> Mangyayari Sa Pagkontak Ko Sa Helpline?7 Maari Ko Bang Ihayag <strong>Ang</strong> Mga Ikinababahala NangHindi Ako Nagpapakilala?Mga Programa Sa Pagsunod At Integridad Ng PMI — Ano <strong>Ang</strong> Nagagawa Nila?7 Istruktura Ng ComplianceLugar ng Paggawa8 <strong>Ang</strong> Ating Layunin8 Patas Na Oportunidad Sa Trabaho At Pagkakaiba-iba8 Lugar Ng Paggawa Na Ligtas Sa Anumang Pang-aabuso O Harasment9 Kalusugan, Kaligtasan At Seguridad Ng Mga Empleyado9 Pagkapribado Ng Mga Empleyado10 Mga Ipinagbabawal Na Gamot At Alak Sa Lugar Ng TrabahoMga “Conflict of Interest”, Regalo At “Entertainment”11 <strong>Ang</strong> Ating Layunin11 Mga “Conflict Of Interest”13 Pagtanggap Ng Mga Regalo At “Entertainment”16 Pag-aalok Ng Mga Regalo At “Entertainment”Pagnenegosyo (“Conducting Business”)18 <strong>Ang</strong> Ating Layunin18 Mga Batas Sa Kompetisyon21 Impormasyon Tungkol Sa Mga Kakompetensiya22 “Money Laundering” At Kontrabando23 Mga Restriksiyon Sa Pangangalakal, Mga KontrolSa Pag-eeksport At Mga Batas Sa Boykot25 Mga Buwis Ng Custom At Mga Di-direktang Buwis25 <strong>Ang</strong> Pamahalaan Bilang Kustomer Natin27 Pandaigdigang Panunuhol At Korapsiyon28 Kompidensiyal Na Impormasyon, Pag-aaring IntelektwalAt Copyright29 Di-makatarungang Mga Gawaing Pang-negosyo

Pakikitungo Sa Mga Mamimili30 <strong>Ang</strong> Ating Layunin30 Kalidad Ng Produkto31 Advertising At Promotion Ng Mga Produkto32 Pagprotekta Sa Mga Minor-de-edad33 Pagkapribado Ng Kustomer O Ng Impormasyon Ng KustomerImpormasyon Ng Kompanya, Mga Yaman (Resource)At Pagsisiwalat Ng Pananalapi34 <strong>Ang</strong> Ating Layunin34 Wastong Mga Libro At Rekord, At Wastong PagsisiwalatNg Pananalapi35 Oras Sa Kompanya35 Pag-aari At Mga Yaman Ng Kompanya36 Pinagmamay-ariang Impormasyon36 Mga Pangkompanyang Oportunidad37 Paggamit Ng Kompyuter At Seguridad Ng Mga Network38 Mga Pondo Ng Kompanya38 “Insider Trading”39 Pakikitungo Sa Mga Namumuhunan At Sa Media39 Pangangasiwa Ng Mga Rekord40 Mga Di-hinihinging IdeyaMga Komunidad At Lipunan41 <strong>Ang</strong> Ating Layunin41 Pagsunod Sa Mga Alintuntunin at Kagalingang Pangkapaligiran42 Gawain Para Sa Kampanyang Pampulitika At PakikitungoSa Mga Opisyal At Empleyado Ng Pamahalaan43 Pagpapatrabaho Sa Mga Bata At Sapilitang Paggawa43 Mga Pagsisiyasat O Pag-iimbestiga Ng Pamahalaan44 Pagsisiwalat Ng Sponsorship/Atribusyon45 Pagsasanay Para Sa Mga Empleyado At Pagtanggap (Acknowledgment)46 Compliance HelpLine At Panloob Na Mga KontakInaasahan ang lahat ng empleyado na malaman at sumunod sa <strong>Kodigo</strong>,na lubos pang ipinapaliwanag sa mga seksiyong sumusunod, at Mgaprinsipyo at Pagsasagawa ng PMI. Wala alinman sa <strong>Kodigo</strong> ni alinmansa Mga prinsipyo at Pagsasagawa ay inilaan na, at hindi, lilikha nganumang mga kontraktuwal na karapatan na maaaring gawin ngsinumang empleyado, shareholder, kustomer, tagatustos (supplier) okakumpetensya, laban sa kumpanya. Tinutulungan ng mga iyon angbawat isa sa atin na malaman kung ano ang inaasahan sa atin bilangmga empleyado upang makatiyak na palagi tayong kumikilos nang mayintegridad. <strong>Ang</strong> kasalukuyang bersiyon ng <strong>Kodigo</strong> at Mga prinispyo atPagsasagawa ng PMI ay matatagpuan sa intranet site ng PMI.

<strong>Ang</strong> Dapat Ninyong MalamanTungkol Sa <strong>Kodigo</strong> Ng Asal Ng PMIPara Saan <strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong>?<strong>Ang</strong> PMI ay may matatag na paninindigan sa pagsasagawa ngnegosyo ayon sa diwa ng batas at iba pang pamantayan ng tamangkilos na inilalarawan sa mga polisiya o patakaran ng Mga prinsipyo atPagsasagawa ng kumpanya. <strong>Ang</strong> di pagsunod sa mga pamantayang itoay masama at maaaring maglagay sa kompanya at sa mga empleyadonito sa isang malaking kasiraan.<strong>Ang</strong> integridad ay ang pagkilos nang naaayon sa mga batas at sa atingmga panloob na pamantayang pinaninindigan. Ito ang pinakamahalagangbagay sa PMI.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI ay nagbibigay panimula sa mahahalagangbatas at patakaran na dapat sundin ng lahat nang nagtatrabaho parasa PMI. Ito rin ay nilikha upang tulungan ang bawat isa sa atin sa:Pag-intindi at pagsunod sa saligang patakaran sa Pagsunodna naaangkop o nag-aaplay sa ating mga trabaho; atPagtuklas kung kailan at saan hihingi ng payo o magsasampa ng isyu.Inaayos at binubuod ng <strong>Kodigo</strong> ang mahahalagang patakaran ngkumpanya sa isang kumbinyenteng gabay. Tulad ng ipinaliwanag saibaba, panimula lamang ito — ang Mga prinsipyo at Pagsasagawa ngPMI ay, karagdagan sa <strong>Kodigo</strong> at maaring iangkop sa inyong trabaho.Sino <strong>Ang</strong> DapatNa Sumunod Sa<strong>Kodigo</strong>ng Ito?<strong>Ang</strong> lahat ng mga empleyado at mga opisyal ng PMI sa buong mundoay inaasahang magtaguyod ng mga etikal na pamantayang napapaloobsa <strong>Kodigo</strong>ng ito. Para sa tamang patnubay, kailangan din nilang konsultahinang <strong>Kodigo</strong> sa mga panahong silaý kumakatawan sa PMI. <strong>Ang</strong> mgaempleyadong nakikipag-ugnayan sa mga third party (na maaaringkumatawan sa PMI) kagaya ng mga consultant, ay pinagsusumikap nasubaybayan nang maayos ang kanilang trabaho upang anumang kanilangikilos ay naaayon sa mga prinsipyo ng <strong>Kodigo</strong>. Kung kailangan ng patnubay,dapat ding sumangguni sa kanilang superbisor, sa Compliance Departmento sa Law Department ang mga manggagawang nagtatrabahoo nasasakupan ng mga kontraktor sa ilalim ng pansamantalangkontrata sa PMI. Kung ikaw ay may hinala (o alam) na ang third partyna kumakatawan sa PMI, kontraktor o ibang tao na pansamantalangnagtatrabaho sa ating kinasasakupan ay kumikilos nang di naaayon sa mgapatakarang nasasaad sa kodigong ito, habang sila ay nagtatrabaho para saPMI, ito ay dapat agad ipagbigay-alam sa iyong superbisor, sa ComplianceDepartment, sa Law Department o sa Compliance Helpline.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 2

<strong>Ang</strong> Inyong PersonalNa Paninindigan SaPaggawa Ng TamaTungkol Sa MgaNangangasiwa Ng Iba<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong>ng ito ay kumakatawan sa ating paninindigan na gawinang tamang bagay. Sa pagpiling manungkulan para sa PMI, kayo aysumasang-ayong ipagtanggol ang paninindigang ito. Maunawaan angmga pamantayan ng <strong>Kodigo</strong> at Mga prinsipyo at Pagsasagawa ng PMIna naaangkop ang iyong trabaho — at palaging sundin ang mga iyon.<strong>Ang</strong> hindi pagsunod sa mga pamantayang ito ay siyang maaaringmaglagay sa sinuman (maging ito ay ang kanyang sarili, katrabahoo PMI) sa isang kapahamakan. Sila rin ay mapapailalim sa isangpagdidisiplina o kaya sa tuluyang pagkatanggal sa trabaho.<strong>Ang</strong> mga nangangasiwa ng iba pang tao ay mayroong karagdagangresponsibilidad na napapailalim sa <strong>Kodigo</strong>ng ito na: Magpakita ng halimbawa — ipakita kung ano ang ibig sabihinng pagkilos nang may integridad; Tiyakin na ang mga pinangangasiwaan nila ay mayroong sapat nakaalaman, pagsasanay, at mga napagkukunan (resource) upang sundinang Batas at ang Mga prinsipyo at Pagsasagawa sa Pagtupad ng PMI; I-monitor ang pagsunod ng mga taong kanilang pinangangasiwaan,kasama na rito ang mga temporaryong kawani at mga kinontratangtauhan (kontraktwal); Pairalin ang mga pamantayan ng <strong>Kodigo</strong>ng ito at ang lahat ng Mgaprinsipyo at Pagsasagawa sa Pagtupad ng PMI; Suportahan ang mga empleyadong nagpapahayag ng mga tanongo ikinababahala tungkol sa pagsunod at integridad nang walangbahid ng malisya. Hindi natin pinapayagan ang anumang anyo ngpaghihiganti o bwelta laban sa isang empleyadong nagpapahayag onaghaharap ng mga tanong o ikinababahalang ito; at <strong>Ang</strong> mga potensiyal na di-pagsunod o paglabag sa <strong>Kodigo</strong> ay maaaringi-report sa angkop na antas na nasasaklawan ng kanilang pangasiwaan,sa Law Department, Human Resources o Departa-mento ng YamangPantao, Compliance Department o sa pamamagitan ng ComplianceHelpline.<strong>Ang</strong> Dapat Ninyong Malaman Tungkol Sa <strong>Kodigo</strong> Ng Asal ng PMIIpinapaliwanag Ba Ng<strong>Kodigo</strong> <strong>Ang</strong> Lahat NgPamantayang KailanganKong Malaman?<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ang pinakamahalagang pundasyon ng ating paninindigansa integridad. Ngunit hindi ito binuo upang ipaliwanag ang lahat ngbatas o patakaran (polisiya) na naaangkop sa inyo. Siguraduhingkabisado ninyo ang mga patakarang naaangkop sa inyo. Halimbawa: Ibayong ipinapatupad ng Mga prinsipyo at Pagsasagawa sa Pagtupadng PMI, na nakikilala sa pamamagitan ng unlaping “C”, ang mgapamantayan sa <strong>Kodigo</strong>ng ito, at kasama ng <strong>Kodigo</strong> ay nagtatakdang isang pandaigdigang pamantayan para sa PMI. <strong>Ang</strong> bansa kung saan kayo nagtatrabaho ay maaaring may karagdagangmga batas, mga patakaran o polisiya na naaangkop o nag-aaplaysa inyo.Upang malaman ang higit pa tungkol sa mga batas, at sa Mgaprinsipyon at Pagsasagawa ng Pagtupad ng kumpanya na naaangkopsa iyo, tingnan ang karagdagang impormasyong tinukoy hanggang sadulo ng <strong>Kodigo</strong> na may simbolong i , tanungin ang inyong manager,isang nauugnay na function head, o kontakin ang ComplianceDepartment o ang Law Department.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 3

Tungkol Sa Iba’t IbangBatas Sa Iba’t Ibang Bansa<strong>Ang</strong> PMI ay nagpapalakad ng negosyo sa maraming bansa, at itoay nangangahulugan na ang mga empleyado ay napapasailalim samga batas ng iba’t ibang bansa at organisayon kasama na rito angEuropean Union (EU). Bawat isa sa atin ay mayroong mahalagangresponsibilidad na alamin at sundin ang mga angkop na batas saanman tayo nagtatrabaho.Tinuturing na magulang ng lahat ng affiliate ng PMI, ang Philip MorrisInternational ay isang korporasyon na inorganisa sa Estados Unidos.Dahil dito, ang batas ng Estados Unidos ay maaaring nag-aaplay kahitna ang mga gawaing pangnegosyo ay pinangangasiwaan o pinapatakbosa labas ng Estados Unidos. <strong>Ang</strong> ibang bansa ay maaari ring mag-aplayo magtakda ng kanilang mga batas sa labas ng kanilang nasasakupan(boundary).i Kung kayo ay may mga katanungan tungkol sa mga batas nanag-aaplay sa inyong mga gawain, maaaring kontakin anumang orasang Law Department kung saan kayo nagtatrabaho para humingi ngpayo.Pagtatanong At PagsasampaNg Mga Isyu<strong>Ang</strong> Inyong TungkulingMagpahayagHindi maitataguyod ng ating kompanya ang paninindigan nito saintegridad kung tayo, bilang mga indibidwal, ay hindi magpapahayagng anumang ikinababahala sa oras na ito ay kinakailangan. Kung kaya't,bilang dagdag pa sa pag-alam ng mga legal at etikal na responsibilidadna nag-aaplay sa inyong trabaho, dapat kayong magpahayag kung: Kayo ay hindi sigurado sa nararapat na mga hakbang sa pagkilosat nangangailangan ng payo. Kayo ay naniniwala na ang isang taong tumatayo sa ngalan ng PMI aygumagawa — o nakagawa o maaaring magsagawa — ng isang bagayna lalabag sa batas, sa Mga prinsipyo at Pagsasagawa ng Pagtupadng PMI. Kayo ay naniniwala na maaaring nasangkot kayo sa malingkilos (misconduct). Kayo ay naniniwala na ang isang taong naghahain ng mga naturangkatanungan o mga alalahanin nang walang bahid ng malisya aysumasailaim sa paghihiganti.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 4

Saan Makakakuha Ng TulongSino <strong>Ang</strong> DapatKong Kontakin ParaHingan Ng Tulong?Ano ang dapat ninyong gawin kung kayo ay may katanungan tungkolsa mga pamantayan sa pagsunod at integridad? Tayo ay nagsisikapna mapanatili ang isang kapaligirang may bukas at matapat nakomunikasyon. Sakaling kayo ay may ikinababahalang isyu tungkolsa panlegal o pangnegosyong gawain, mayroon kayong opsiyon.Pinakamahalaga ang inyong pagtatanong o pagpapahayag ng isyu oikinababahala. Sa lubos na makakaya ng kompanya ay papanatilihinnito ang pagkakompidensiyal ng isyu habang isinasaalang-alang nitoang pangangailangang imbestigahan at lutasin ang isyung iniharap atmasunod ang batas.<strong>Ang</strong> inyong superbisor ang kadalasang unang taong dapat puntahankung may isyu sa pagsunod o integridad.Maaari ring humingi ng tulong o payo sa:Superbisor ng inyong superbisor.Puno ng inyong affiliate (kaanib), function (gawain) o departamento.Compliance Department.Law Department.Human Resources Department.Punong Tagapagtaguyod (Chief Compliance Officer).Sa dulo ng <strong>Kodigo</strong>ng ito, matatagpuan ang ilang pangkalahatangcontact information. Dagdag dito, ang simbolong i ay matatagpuansa iba't ibang bahagi ng <strong>Kodigo</strong>ng ito. Ito ang simbolong nagbibigayng karagdagang impormasyon tungkol sa kung saan maaaring huminging patnubay tungkol sa isang partikular na seksiyon ng <strong>Kodigo</strong>.Hindi NaminPalalampasin <strong>Ang</strong>Anumang PaggantiO Buwelta<strong>Ang</strong> sinumang empleyadong magpahayag ng kanyang ikinababahala,humingi ng kaukulang linaw tungkol sa posibleng isyu sa complianceo nagrereport ng isang pinagsususpetsahang katiwalian nang walangbahid ng malisya, ay sumusunod sa <strong>Kodigo</strong>ng ito — at ginagawa lamangkung ano ang tama. Hindi pahihintulutan ng PMI ang anumang paggantio buwelta sa taong ito. <strong>Ang</strong> sinumang mapatunayang kasangkot sapaghihiganti ay mapapasailalim sa isang pagdidisiplina o kaya satuluyang pagkatanggal sa trabaho. Kung kayo'y naghihinala na kayo oang isang kakilala ay ginantihan bunga ng pagsampa ng isyung paglabagsa pagsunod o integridad, agad-agad na kontakin ang ComplianceDepartment.Aming sineseryoso ang mga paghahabol sa paghihiganti. <strong>Ang</strong> mgaalegasyon sa pagganti ay iimbestigahan at bibigyan ng nararapatna aksiyon.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 5

<strong>Ang</strong> Compliance HelpLine<strong>Ang</strong> karamihan sa mga isyu ay malulutas sa pamamagitan ng direktangkomunikasyon sa pagitan ng mga apektadong partido o sa pamamagitanng pagtalakay ng bagay o isyung ito sa isa sa mga taong nabanggitsa sinundang pahina. Kung kayo man ay hindi komportable sa pakikipagtalakaysa mga nabanggit sa itaas, o nais ninyong magsampa ngisang posibleng isyu sa di-pagsunod nang hindi nakikilala, maaarininyong kontakin ang Compliance HelpLine.<strong>Ang</strong> Compliance HelpLine ay pinapatakbo ng isang independentengkompanya na nagrereport ng tawag sa PMI na siya namang tumutugonsa inyong mga pagkabahala tungkol sa pagsunod at integridad. Bukasang Helpline nang 24 oras araw-araw/pitong araw bawat linggo sapamamagitan ng linya ng telepono at ang webline. <strong>Ang</strong> Helpline aymatatawagan sa mga bansa kung saan may mga empleyado ang atingkompanya at ang webline ay maaakses kung saan mayroong aksesng internet. Mayroong mga serbisyo sa pagsasaling-wika para sahigit sa 100 mga wika. Sa ilang bansa, maaaring may mga partikularna patakarang kumukontrol sa paggamit ng Compliance Helpline, atang mga opereytor nito ay tatanggap lamang ng mga tawag na maykaugnayan sa partikular na bahagi ng asal. Papayuhan kayo ng inyongkompanya kung ito ang kaso.i Mangyaring tingnan ang dulo ng <strong>Kodigo</strong>ng ito para sa contactinformation ng Compliance HelpLine sa pamamagitan ng teleponoo online.Ano <strong>Ang</strong> MangyayariSa Pagkontak KoSa Helpline??Q: Sa aking palagay ay mayginagawang labag sa <strong>Kodigo</strong>ang aking superbisor.Natatakot akong isumbongsiya dahil maaari niyanggawing mas mahirap angaking trabaho para sa akin.Ano ang gagawin ko?<strong>Ang</strong> mga report ng Helpline ay isasalin (translate) at isusumite sa kompanyapara sa kaukulang aksiyon. Posibleng hilingin sa mga angkop nadepartamento, halimbawa sa Human Resources, Internal Controls o saLaw Department, na mag-contribute sa imbestigasyon at paglutas ngisyu. Dagdag dito, regular na sinisiyasat ng Punong Tagapagtaguyod(Chief Compliance Officer) ang mga report at mga ginawang aksiyon at,kung naaangkop, nirereport ito sa senior management (nakakataasna pangasiwaan) at sa Audit Committee ng Board of Directors.Gagawin ng mga kinauukulan ang lahat ng makakaya upang matugunansa lalong madaling panahon, ang inyong pagkontak sa kanila, lalo nakung hinihingi na ng pagkakataon. Sa mga pagkakataong inaasahanang imbestigasyon, kaagad naming pagtutuunan ng atensiyon angisyu at magpapatupad ng mga pagwawasto kung kinakakailangan.A: Kung kayo'y hindikomportable sa direktangpakikipag-usap sa inyongsuperbisor tungkol dito,subukan ang isa sa iba pangparaan (halimbawa angCompliance Helpline)na nakalista sa seksiyong“Saan Makakakuha ngTulong o Payo” ng <strong>Kodigo</strong>ngito. Hindi palalampasin ngPMI ang anumang uri ngpagganti o buwelta labansa sinumang nagsasampang isyu nang walang bahidng malisya.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 6

Maari Ko Bang Ihayag <strong>Ang</strong>Mga Ikinababahala NangHindi Ako Nagpapakilala?Habang hinihimok ng PMI ang mga taong magpakilala sa kanilangpagpapahayag, ang Compliance Helpline naman ay nagpapahintulotsa anonymous na pagpapahayag ng ikinababahala. Sa pamamagitan ngtracking number na ina-assign ng Helpline, ang mga empleyadong ayawmagbigay ng kanilang pangalan ay maaaring magtanong muli hanggangmakatanggap ng sagot o maaari ring makapagbigay ng karagdagangimpormasyon. Sa kabila nito, hinihimok pa rin kayo ng PMI na magpakilalakung sasangguni sa Helpline sa dahilang ang pagbibigay ng inyongpangalan ay madalas na nakakatulong sa amin na masiyasat ang mgabagay na ito. At kagaya ng nauna nang naipaliwanag, sa ilalim ng<strong>Kodigo</strong>ng ito ang PMI ay may mahigpit na polisiya/patakaran labansa anumang ganti sa sinumang nagpapahayag ng isyu nang walangbahid ng malisya.Mga Programa Sa PagsunodAt Integridad Ng PMI —Ano <strong>Ang</strong> Nagagawa Nila?Istruktura Ng Compliance<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong>ng ito ay higit pa sa isang paliwanag lamang ng ating mgapamantayan. Ito ang pinakamahalagang pangkompanyang programapara sa sa Pagsunod at Integridad na sinusuportahan ng ating Luponng mga Direktor at mga nakakataas na opisyal (senior officer), patina rin ng mga koponan ng tagapangasiwa (management team) ng lahatng mga affiliate (kaanib) ng PMI at ng ating mga functional leadershipteam (koponan para sa pang-katungkulang pamumuno).<strong>Ang</strong> programa tungkol sa Pagsunod ay pinangangasiwaan ng PunongTagapagtaguyod (Chief Compliance Officer) ng PMI. <strong>Ang</strong> PunongTagapagtaguyod ang nagrerepaso ng compliance program ng kompanyakabalikat ang mga matataas na opisyal ng korporasyon ng PMI at ngAudit Committee ng Lupon ng mga Direktor ng PMI.Sama-sama, ang Punong Tagapagtaguyod (CCO) at ang pangasiwaanng kompanya ay nagmomonitor ng programa ng PMI para sa Pagsunodat Integridad. Kasama sa responsibilidad na ito ang: Pagtatakda ng mga tungkulin at responsibilidad para sa Complianceprogram; Pamamahala sa pagsasanay at mga komunikasyon para sa pagsunod; Pamamahala ng pagmomonitor ng pagpapasunod (compliancemonitoring); Pakikipag-ugnayan ng mga panloob na imbestigasyon sa pagsunod; Pagsiyasat o pagrepaso ng mga prosesong pandisiplina parasa mga paglabag sa <strong>Kodigo</strong> at iba pang pagpapasunod; at Pagmonitor o pamamahala ng mga available resources parasa pagharap ng mga isyu sa pagsunod at pagreport ng mgaikinababahala.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 7

Lugar Ng Paggawa<strong>Ang</strong> Ating LayuninPatas na OportunidadSa Trabaho AtPagkakaiba-iba<strong>Ang</strong> PMI ay naninindigang ang lugar ng paggawa ay mapanatiling ligtasat propesyunal at nagsusulong ng teamwork, pagkakaiba-iba at katapatan.Kasama rito ang pinakamatatag na paninindigang makapagbigay ngpatas na oportunidad sa trabaho para sa lahat ng tao. Iginagalangnamin ang mga karapatan ng aming mga empleyado sa pagpili kungsasali sila o hindi sa unyon ng mga manggagawa.<strong>Ang</strong> PMI ay matagal nang may iba't-ibang kultura at kaaya-ayang lugarsa pagtatrabaho. Kami ay nangangalap o nagrerekrut, tumatanggap,nagpapaunlad, nagtataguyod, nagdidisiplina, at nagbibigay ng ibapang kondisyon sa trabaho na walang isinasaalang-alang na lahi,kulay, relihiyon, kasarian (kabilang ang pagkilala sa kasarian), edad,pinanggalingang bansa, oryentasyong sekswal, kapansanan, estadong pagkamamamayan, estado sa pag-aasawa, o anupamang legalna pinoprotektahang estado ng tao. Kasama rito ang pagbibigay ngmakatarungang akomodasyon para sa mga may kapansanan o mgarelihiyosong paniniwala at gawain ng mga empleyado.Maaaring may mga karagdagang proteksiyong ibinibigay sa mgaempleyado na batay sa mga lokal na batas at regulasyon.i Kung kayo ay may karagdagang katanungan tungkol sa patasna oportunidad sa trabaho o employment equity, kontakin ang inyonglokal o rehiyonal na kinatawan ng Human Resources Department.Lugar Ng PaggawaNa Ligtas Sa AnumangPang-aabuso O Harasment?Q: Isa akong babaingempleyado ng PMI. Isanglalaking katrabaho angmadalas pumuna sa akingpisikal na kaanyuan nanagdudulot sa akin ngpagkabagabag Patuloy pa rinniya itong ginagawa sa kabilang aking pakiusap na itigilna ang ganitong gawain.Ano ang aking magagawatungkol dito?<strong>Ang</strong> pagkaroon ng propesyunal na lugar ng paggawa ay nangangahuluganding hindi natin pinalalampas ang anumang anyo ng pang-aabusoo harasment. <strong>Ang</strong> pang-aabuso ay maaaring sanhi ng pananalita, pisikalo visual na kilos na may layuning lumikha ng di-kanais-nais o nakakasakit,mapoot o nakakatakot na kondisyon o lugar ng paggawa. <strong>Ang</strong> pang-aabusongsekswal, higit sa lahat, ay maaaring magsaklaw sa mga pagsasamantalangsekswal (sexual advance), paghiling ng sekswal na pabor, di kanais-nais naphysical contact o paulit-ulit at di-katanggap-tanggap na mga mungkahingsekswal. <strong>Ang</strong> ibang pag-uugaling ipinagbabawal ay sumasaklaw sa:di-kanais-nais o nakakasakit na mga biro o insultong tumuturing sa lahi,etnisidad, relihiyon, edad, o mga biro o insultong sekswal; pamimigayo pagpapakita ng mga mga larawan o cartoon na di-kanais-nais; atpaggamit ng voicemail, e-mail o iba pang elektronikong kagamitan upangmagpadala ng mga impormasyong nakakasira (derogatory) o mapang-api(discriminatory). Hindi pinapayagan sa PMI ang mga ganitong uri ng kilos.i Kailangan ninyong maging pamilyar at sundin ang PMI 02-C“Employment” (Trabaho).A: Maari ninyong — at dapatninyong — ipagbigay-alamang isyu. Maramingpamamaraan sapagpapahayag. Para sainyong patnubay, tingnanang Seksiyon na SaanMakakakuha Ng Tulongsa <strong>Kodigo</strong>ng ito.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 8

Kalusugan, KaligtasanAt Seguridad Ng MgaEmpleyado?Q: <strong>Ang</strong> ating mga pamantayangpangkaligtasan ayhumihigit pa kaysa sa itinatakdao kinakailangan sa bansa kungsaan ako nagtatrabaho at angaming mga kakompetensiyaay sumusunod lamang sa mgalokal na pangangailangan(requirement). Hindi ba dapatna pareho ang ating ginagawa?A: Hindi. Dapat tayongsumunod sa mga hinihingingkaligtasan ng ating kumpanya.<strong>Ang</strong> PMI ay naninindigansa pagbigay sa atingmga empleyado ng isangligtas at may seguridad nakapaligiran saan man tayogumagawa ng negosyo, kahitna ito ay nangangahuluganghumihigit pa tayo sa mgapangangailangang lokal(local requirement).PagkapribadoNg Mga Empleyado<strong>Ang</strong> PMI ay may paninindigan sa pagbigay sa mga empleyado ng isangligtas at may-seguridad na lugar ng paggawa (kapaligaran o kondisyonsa trabaho). <strong>Ang</strong> kaligtasan ay sadyang mahalaga sa mga lokasyonng pagmamanupaktura (manufacturing location) na napapailalim samga mahahalagang regulasyon para sa kaligtasan ng lugar ng trabaho,at para sa mga manggagawang gumugugol ng malaking bahagi ngkanilang mga araw sa pamamagitan ng pagmamaneho para sa kompanya.<strong>Ang</strong> bawat lokasyon ng trabaho ay mayroong patakarang pangkaligtasanna dapat sundin. Tayo ay sumusunod sa lahat ng batas pangkalusugan atkaligtasan, pati na rin ang mga pangangailangan sa sarili nating kalusuganat kaligtasan, na kadalasang lumalampas sa mga hinihingi ng batas.Ngunit hindi sapat ang pagkakaroon lamang ng patakarang pangkaligtasan.<strong>Ang</strong> paninindigan ng ating kompanya sa kaligtasan ay nangangahulugangbawat isa sa atin ay kailangang maging alisto sa mga safety risk habangginagawa natin ang ating mga trabaho. Mahalagang alamin ng lahat ngmga empleyado, at sinumang nagtatrabaho sa ating mga nasasakupanglugar (premise) ang mga itinatakda para sa kalusugan at kaligtasan namay kaugnayan sa kanilang mga trabaho.<strong>Ang</strong> ligtas at may-seguridad na lugar ng paggawa (kapaligiran o kondisyonsa trabaho) ay nangangahulugan ding ang lugar ng trabaho ay malaya sakarasahan. <strong>Ang</strong> pagbabanta (ito man ay ipinahihiwatig (implicit) lamango malinaw (explicit) man), ang pananakot (intimidasyon) at karahasanay walang lugar sa PMI at hindi pahihintulutan.i Dapat kayong maging pamilyar sa at sumunod sa PMI 08-C“Environment, Health, Safety and Security” (Kapaligiran, Kalusugan,Kaligtasan at Seguridad) at iba pang mga kailangan hinggil sakalusugan, kaligtasan at seguridad. <strong>Ang</strong> mga empleyado ay hinihimokna ipagbigay-alam ang anumang mapanganib na mga gawain —kasama ang pagbabanta o pananakot (intimidasyon) — sa atensiyonng kanilang superbisor o tagapangasiwa (manager), lokal nakinatawang pangkaligtasan o sa Human Resource Department.Pinahahalagahan ng PMI ang pagkakompidensiyal ng mga impormasyonng ating mga empleyado. Ito ay nangangahulugan na ang pag-aksessa personal na mga rekord ay dapat na limitado lamang sa mga tauhan(personnel) na may naaangkop na awtorisasyon at mayroong isangmalinaw na pangangailangang angkop sa trabaho. Anumang personalna impormasyon na hawak ng mga empleyadong may akses nitoay dapat pangasiwaan nang wasto at may pagkakompidensiyal.Lugar Ng PaggawaHuwag kailanmang ibigay ang personal na impormasyon ng empleyadosa kaninumang nasa labas ng PMI nang walang angkop na awtorisasyon.<strong>Ang</strong> pagpapahalagang ito ng kompanya sa pagkakompidensiyal ng rekordng mga empleyado ay hindi rason upang makisangkot sa di-wastongpersonal na gawain ang mga empleyado. <strong>Ang</strong> mga kompyuter ng kompanyahalimbawa, ay para lamang sa opisyal na gamit at sa limitadong pangpersonalna gamit, hindi para sa mga di-pangkompanyang gawain.Nirereserba ng kompanya ang lahat ng karapatan, na napapailalimsa naaangkop na mga restriksiyong legal (applicable legal restriction),sa pag-akses, pagsusuri at paggamit ng lahat ng komunikasyon, rekordat impormasyong nilikha sa trabaho o sa pamamagitan ng pangkompanyangyaman. Kasama sa mga nasasaklawan nito ang paggamit sa intranet ointernet, e-mail, voicemail at pakikipag-usap sa telepono, at mga file sakompyuter.i <strong>Ang</strong> pagkapribado ng mga empleyado ay ang paksa ng mga batasat regulasyon ng ilan-ilang lupon na Pampamahalaan at tinatalakay saPMI 03-C “Personal Data Protection”. Para sa inyong mga katanungan,maaari ninyong tawagan ang Law Department.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 9

Mga IpinagbabawalNa Gamot At AlakSa Lugar Ng Trabaho??Q: Umagang umagapa lamang ay napansinkong amoy alak at hindimakapagtrabaho nangmabuti ang aking superbisor.Nangangamba akong siyaay harapin o kausapinsa kadahilananang bakamakalikha ito ng iskandaloo maaaring ako ay kanyangsisantehin.<strong>Ang</strong> pagtatrabaho ay nangangailangan ng maliwanag na pag-iisip atkadalasan, ng kakayahan sa pagkilos o pagbigay ng alertong reaksiyon —ang kaligtasan ng iba pang mga empleyado at ng mga mamimili aynakasalalay rito. <strong>Ang</strong> pagpapasailalim sa impluwensiya ng alak o mgaipinagbabawal na gamot, o ang di-wastong paggamit ng medikasyon,ay nagpapababa ng kakayahan ng isang empleyadong gawing mahusayat maayos ang kanyang trabaho.Dahil dito, mahigpit na ipinagbabawal ng PMI ang paggamit sa mgaipinagbabawal na gamot at alak habang nagtatrabaho. <strong>Ang</strong> paglabag samga patakarang ito ay seryosong tinutugunan.i Dapat ninyong ireport kung kayo ay nakapuna ng anumang kasong paggamit sa mga ipinagbabawal na gamot at alak.A: Mayroong sapatna ebidensiya upangmasabing maaaringmayroong problema,kaya tungkulin ninyongmagpahayag kaagad.Tingnan ang seksiyong“Saan Makakakuha NgTulong” ng <strong>Kodigo</strong>ng itopara sa patnubay. <strong>Ang</strong> ligtasat may seguridad na lugarsa paggawa (kapaligirano kondisyon sa trabaho)ay napakamahalaga saating kompanya. Hindipalalampasin ng PMI anganumang pagganti o buweltalaban sa inyo at gagawaang PMI ng mga hakbang oparaan upang maprotektahankayo laban sa anumangpagganti.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 10

Mga “Conflict Of Interest”,Regalo At “Entertainment”<strong>Ang</strong> Ating LayuninBilang mga empleyado ng PMI, tayo ay sama-samang nagsisikap upangmakamtan ang ating pangkalahatang layunin — sa pamamagitan ngpagiging matapat at pagiging obdyektibo, tayo ay gumagawa ng mgadesisyong may epekto sa kompanya batay sa pinakamabuting interes ngkompanya — malaya sa personal o ibang panlabas na mga impluwensiya.Mga “Conflict Of Interest”?Q: Kailangan naming kontratahinang isang kompanyapara magbigay ng mga lokalna serbisyo sa paglilinis.Malaking oras ang itinatalaganamin upang makahanapng tamang kompanya. Di bamas makakatulong kamingdi magsayang ng maramingoras sa pamamagitan ng paghiresa kompanya ng akingkapatid para sa paglilinissapagkat alam ko na maaasahansila sa paggawang mabuting trabaho?A: Hindi. <strong>Ang</strong> pag-upang isang kumpanya dahilpinagkakatiwalaan ninyoang inyong kapatid ay hindimabuting pagsasagawa ngnegosyo at sinasalungat nitoang ating mga kinakailangansa pagbili. Dagdag pa rito, itoay lumilikha ng isang conflictof interest sa pagitanng inyong kagustuhangmatulungan ang inyongkapatid at ng inyongpagiging obdyektibo sapagpili ng pinakamahusayna tagatustos. Ngunit, kunggagawa kayo ng wastongpagsisiwalat at hindi kayokasama sa proseso ng pagpili(at walang sinuman nanagrereport sa inyo angsangkot), ang kompanyang inyong kapatiday maaaringmakipagkompetensiya sabidding kasabay ng iba pangkwalipikadong vendor.<strong>Ang</strong> ating mga empleyado ay may mga personal na gawaing labas ngkompanya. Nagkakaroon ng isyu ng “Conflict of Interest” kung ang personal,sosyal, pinansyal o politikal na mga gawain ng isang empleyado ay mayposibilidad na makahadlang sa kanyang katapatan at pagiging obdyektibo(paghusga nang walang personal o emosyonal na impluwensiya) sa kompanya.<strong>Ang</strong> inyong obligasyong gawin ang pang-araw-araw na gawaing pangkompanyanang matapat at etikal ay sumasaklaw ng wastong pamamahala ng aktwalat posibleng kaso ng mga “conflict of interest”. May mga panahong kailanganitong tuluyang iwasan ngunit sa lahat ng pagkakataon ay kailangang isiwalatang anumang uri ng aktwal at posibleng kaso ng conflict of interest.*Mga Karaniwang Gawaing Maaaring Magbigay-Daansa Conflict of InterestPanlabas na Empleyo at Pagkakaanib (Affiliation). Kung kayo ay maypangalawang trabaho sa, at nanunungkulan bilang direktor o consultantpara sa isang kustomer, o tagatustos ng mga produkto at serbisyo, ito aynagbibigay-daan sa aktwal o posibleng “conflict of interest”. (<strong>Ang</strong> puntongito ay nag-aaplay din sa pagtatrabaho para sa organisasyong nais magingkakompetensiya, kustomer o tagatustos).May mga ganitong uri ng kasunduan na di-kailanman pinahihintulutan —halimbawa, ang pagtatrabaho o pagbibigay ng hiwalay na serbisyosa sinumang taong nakakatungo niyo bilang parte ng inyong trabahosa kompanya.Walang panlabas na mga pakikianib sa kakompetensiya, kustomero tagatustos ang pinahihintulutan maliban lamang kung kayo ay: Nakakuha ng nilagdaang kasulatan na may aprubal o pahintulotng inyong superbisor; at Kasama ng aprubal ng inyong superbisor, kayo ay nakakuha ng isangnilagdaang kasulatan na may aprubal o pahintulot mula sa Departamentong Tagapagtaguyod (Compliance Department).Mga Trabaho at Mga Pagkakaanib (Affiliation) ng Malalapit na Kamag-anak.<strong>Ang</strong> mga gawaing pantrabaho ng mga malalapit na kamag-anak ay maaariring makalikha ng mga conflict of interest. Kung inyong nalaman na angisang “malapit na kamag-anak” (binigyang-kahulugan sa ilalim ng OtherConsiderations On Conflicts Of Interest/Iba Pang Konsiderasyon TungkolSa Mga “Conflict Of Interest”) ay nagtatrabaho o gumagawa ng mgaserbisyo para sa kahit sinumang kakompetensiya, kustomer o tagatustos,o kung ikaw ay mayroong malapit na kamag-anak sa PMI at maaaringmay aktwal o posibleng conflict of interest na magmumula sa inyong sarisarilingmga posisyon, agad-agad itong ipaalam sa inyong superbisor atDepartamento ng Tagapagtaguyod. Pagpapasyahan ng Departamentong Tagapagtaguyod kung kinakailangan ng anumang aksiyon upangmapamahalaan ang sitwasyon. Sa pangkalahatan, ang isang kamag-anakay hindi dapat magkaroon ng anumang pakiki-tungong pangnegosyo sainyo, sa sinumang nagtatrabaho sa inyong yunit ng negosyo o sa sinumangnagrereport sa inyo, o magkaroon ka nang direkta o di-direktang relasyongpamamahala sa sinumang empleyado na malapit na kamag-anak. Para samga eksepsiyon, kailangan ang mga tiyak na aprubal mula sa Departamentong Tagapagtaguyod. Kailangan rin ninyong maging maingat upang hindimaisiwalat ang anumang kompidensiyal na impormasyon tungkol sanegosyo ng kompanya, sa kahit na sinong kamag-anak.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 11Mga “Conflict Of Interest”, Regalo At “Entertainment”

Mga “Conflict Of Interest”(Ipinagpapatuloy)Mga Lupon ng mga Direktor. Paminsan-minsan, maaaring hinginsa isang empleyado ang manungkulan sa lupon ng mga direktor ngibang organisasyon. Sa iilang kaso, ito ay makakalikha ng isang tunayo posibleng conflict of interest o kahit na isang legal na isyu. Bagotumanggap ng isang posisyon bilang isang miyembro ng lupon parasa isang organisasyon na maaaring sa kung anumang paraan ay maykaugnayan sa ating mga negosyo (kabilang ang mga non-profit naorganisasyon), palaging kumuha ng nakasulat na pahintulot mulasa Chief Compliance Officer, na siya ang makikpagkonsulta sa LawDepartment.Mga Pamumuhunan (Investment). <strong>Ang</strong> mga empleyado at ang kanilangmalalapit na kamag-anak ay kailangang maging maingat upang angkanilang pamumuhunan ay hindi makakapaglikha ng mga conflictof interest, na makakasira sa mga kakayahan ng mga empleyadosa pagbigay ng obdyektibong mga desisyon para sa PMI.Nalilikha ang mga salungatan kung ang mga pamumuhunan ay inilagaysa mga kakompetensiya, tagatustos o kustomer. Kailangan ng abansengnakasulat na aprubal mula sa inyong superbisor at sa Punong Tagapagtaguyod(CCO) para sa anumang “substantial interest” sa isangkakompetensiya, tagatustos o kustomer.<strong>Ang</strong> “substantial interest” (napakalaking interes) ay nangangahuluganganumang pang-ekonomiyang interes na maaaring nakakaimpluwensiyao tila nakakaimpluwensiya sa inyong paghusga. <strong>Ang</strong> kinakalakal sapubliko na mga mutual fund, index fund at nahahalintulad na mga“pooling” ng seguro ay hindi isang conflict o salungatan, kung angindibidwal na namumuhunan ay walang karapatan/kapangyarihansa paggawa ng desisyon kung saan isinasama (o inilalagay) ang mgapuhunan.<strong>Ang</strong> ibang pamumuhunan ay laging mali: Huwag mamuhunan sa isang tagatustos kung kayo ay sangkot saanumang pagpili (selection) o pagsusuri (assessment) sa negosasyon,sa tagatustos, o kung pinangangasiwaan ninyo ang sinumang mayganoong responsibilidad; at Huwag mamuhunan sa isang kustomer kung kayo ay responsablesa mga pakikitungo sa kustomer na ito o kung sinumang empleyadoang may ganoong responsibilidad — ay nasa ilalim ng iyongpangangasiwa.Karaniwan ay nasa uri ng paghuhusga nakataya kung angpamumuhunan ay makakalikha o lumilikha ng conflict of interest.Para malaman kung ang pamumuhunan ay maaaring lumikha ng isangconflict o salungatan, itanong sa sarili ang mga sumusunod: Makakaapekto ba ang pamumuhunan sa anumang desisyon na akinggagawin para sa kompanya? Ano ang magiging tingin sa pamumuhunan ng ibang nasa loob ngkompanya, halimbawa ng aking mga katrabaho — iisipin ba nilangmaaari itong makaapekto sa aking pagganap ng aking trabahopara sa kompanya? Ano ang magiging tingin nito ng taong nasa labas ng kompanya,halimbawa ng isang kustomer, tagatustos, stockholder o kahitna ng media?<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 12

Mga “Conflict Of Interest”(Ipinagpapatuloy)Iba Pang Konsiderasyon Tungkol Sa Mga“Conflict of Interest”Malalapit na Kamag-anak. Sa naipakita na sa nakaraang seksiyon, angmga gawain ng isang malapit na kamag-anak ay maaaring makalikhang aktwal o posibleng conflict of interest. Ito ay nangyayari kapagang katapatan ng empleyado ay nahahati — o tilang nahahati —sa intensiyong makatulong sa malapit na kamag-anak (na mayroongisang hanay ng mga interes) at sa katapatan sa PMI (na maaaring maynaiibang mga interes). <strong>Ang</strong> isang “malapit na kamag-anak” ay maaaringisang asawa, mga magulang o magulang na panguman (stepparent);mga anak at mga anak na panguman (stepchild); mga kapatid; mgalalaking/babaeng kapatid na panguman (stepbrother at stepsister),mga pamangkin, mga tiyahin at tiyuhin, mga lolo at lola, mga apo;at mga in-law. Dagdag pa rito, nasasaklaw din ng mga patakaran tungkolsa “malapit na kamag-anak” ang mga domestic partner o kalivein(legal/opisyal man silang kinikilala ng lokal na batas o hindi), anginyong kasambahay, o ang taong mayroon kayong malapit na personalo romantikong relasyon. Sa mga katanungang may kaugnayan sasalungatan, kayo ay hindi responsable sa pag-alam ng mga gawainng mga miyembro ng pamilya na hindi ninyo kasama sa iisang tirahan.Tungkol sa mga miyembro ng pamilya na hindi nakatira sa inyo, angdapat ninyong ikabahala ay ang mga pangyayari lamang na inyong alam.Potensiyal na Tagapagtustos, Kustomer at Kakompetensiya. Para sa mga“conflict of interest”, ang “tagatustos”, “kustomer”, o “kakompetensiya”ay sumasaklaw din sa aktwal/pangkasalukuyan o potensiyal (posiblengmaging) na mga tagatustos, kustomer o kakompetensiya.Kung sa palagay ninyong kayo ay may conflict of interest, o maaaringmay naniniwala na ang gawain o relasyong inyong kinasasangkutanay isang conflict of interest, kailangang kaagad ninyong isiwalat angsitwasyong ito sa pamamagitan ng pagsulat sa Departamento ngTagapagtaguyod.i May mga elektronikong pagrereport/pagpapahayag ng conflictof interest gamit ang intranet site ng PMI Compliance. Para sa anumangkatanungan tungkol sa pagrereport, o anumang bagay na may kaugnayansa mga conflict of interest, mangyaring sumangguni o kontakin angCompliance Department.Pagtanggap Ng MgaRegalo At “Entertainment”Marami ang mga tagatustos ng PMI, at ang mga tagatustos na itoay sadyang mahalaga upang magtagumpay ang ating kompanya.Ito ang dahilan kung bakit ang pakikitungo sa mga tagatustosat ibang third party kung kanino tayo nakikipagnegosyo ay kailangangnakasalalay sa ganap na mabubuting desisyong pangnegosyoat makatarungang pakikitungo. <strong>Ang</strong> mga regalo sa negosyo at“entertainment” ay maaaring lumikha ng “goodwill”, ngunit maaaririn maging hadlang sa pagiging obdyektibo sa taong nagbibigayng mga ito. Sa madaling salita, ang mga regalo at “entertainment”ay makakalikha ng sarili nilang mga conflict of interest.<strong>Ang</strong> “Mga Regalo at Entertainment” ay sumasaklaw sa kahit anumangmay halaga, kagaya ng diskuwento o tawad, pautang (loan), pera (cash),magagandang term sa anumang produkto o serbisyo, mga serbisyo,mga premyo, transportasyon, paggamit ng masasakyan (vehicle)o mga pasilidad para sa pagbabakasyon, mga stock o iba pang seguro(securities), pakikilahok sa mga iniaalok na mga stock (stock offering),pagpapagawa ng tahanan/bahay (home improvements), mga ticket,at mga gift certificate. Maaaring walang katapusan ang potensiyalna listahang ito — ang mga unang nabanggit ay halimbawa lamang.PUNA (NOTE): Sa ibang mga affiliate (kaanib), may mga karagdagangpamantayang maaaring naaangkop sa restriksiyon sa mga regalo atentertainment. <strong>Ang</strong> mga empleyado ng mga affiliate na ito ay kailanganghindi tatanggap ng anumang regalo o entertainment na labag sa mgapamantayang iyon.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 13

Pagtanggap Ng MgaRegalo At “Entertainment”(Ipinagpapatuloy)?Q: <strong>Ang</strong> sales representativeng tagatustos ay nag-aaloksa inyo ng isangpanulat (pen) na maynapakagandang disenyoat ginagamit ng kanyangkompanya sa pagpirma ngmga kontrata, ngunit maytusong kondisyon ang pagaalokna ito. Ayon sa kanya,maaari lamang mapasainyoang panulat kung ilalakadniyo ang kanyang kaso sa ibapang mga taga-procurement.Sapagkat ang panulat aymalamang na mas mababaang halaga sa $250, maaariniyo ba itong tanggapin?A: Hindi, dahil mayroongisang “quid pro quo”, o isanghinihinging pabor kapalit nito.Kahit na ito ay tila isang maliitna bagay lamang, ang mgapinagkakasunduang “quid proquo” na ito ay nasa listahan ngmga regalo at entertainmentna “Laging Mali”.<strong>Ang</strong> mga regalo at entertainment na inaalok sa mga empleyado ng PMIat sa kanilang malalapit na kamag-anak ay pasok sa tatlong kategorya:KADALASAN AY OKEY LANG<strong>Ang</strong> ibang mga regalo at entertainment ay sadyang maliit lamang nahindi na kakailanganin ang aprubal. <strong>Ang</strong> mga regalo o entertainmentna may pinagsamang halaga sa merkado (combined market value)na $250 o mas mababa pa rito at may iisang pinanggalingan sa loobng isang kalendaryong taon ay nasa kategoryang ito (basta't hindi silapasok sa kategoryang “Laging Mali” na nasa ibaba). <strong>Ang</strong> ibig sabihinnito ay, hangga’t ang total ng mga sumusunod ay hindi humihigit sa$250 mula sa iisang pinanggalingan sa loob ng isang kalendaryongtaon, hindi na nila kakailanganin ang aprubal: Paminsan-minsang kainan kasama ang isang business associate. Mga karaniwang isport, teatro/sine at iba pang programangpangkultura (cultural event). Iba pang katamtaman at nakaugaliang mga regalo at entertainment.Sa magkawangis na pangyayari, ang pagtanggap ng mga bagay naisinusulong (promotional item) na may nominal na halaga, tulad ngmga pen/panulat, kalendaryo, at tasa na pangkaraniwang ibinibigaysa mga kustomer, ay hindi nangangailangan ng aprubal.LAGING MALIMay mga uri ng regalo at entertainment na talagang mali, aktwalman o sa pagtingin lamang, kaya sila ay hindi kailanmanpinahihintulutan,at walang sinuman ang magpapahintulot dito. <strong>Ang</strong> mgaempleyado ay hindi kailanman: Tatanggap ng anumang regalo o entertainment na ilegal o magreresultasa paglabag sa batas. Tatanggap ng anumang regalo o pera o katumbas ng pera (tulad ngmga gift certificate na maaaring mapalitan ng cash), tseke ng bangko,money order, mga investment security, negotiable instrument, loan(pautang), stock o stock option. Tatanggap o hihiling ng anumang bagay bilang isang “quid pro quo”(kabayaran), o bilang bahagi ng kasunduan na gagawin ang kahitanumang bagay bilang kabayaran sa regalo o entertainment. Makikilahok sa anumang entertainment na masagwa, mayroongsekswal na layunin, o sa anumang ay lumalabag sa ating paninindigangirespeto ang isa’t isa. Makikilahok sa anumang gawain na alam nilang magiging dahilanng paglabag ng taong nagbibigay ng regalo o entertainment sa mgaalituntunin ng kanyang sariling employer.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 14

Pagtanggap Ng MgaRegalo At “Entertainment”(Ipinagpapatuloy)Ugaliing MAGTANONGPara sa anumang bagay na hindi umaakma sa ibang kategorya, ito aymaaari o di-maaaring pahintulutang ipagpatuloy; ngunit kakailanganinninyong kumuha ng nakasulat na pahintulot nang naaayon sa PMI 14-C“Interacting with Government Officials and Business Patners. PoliticalActivity” (Pakikisalamuha sa mga Opisyal ng Gobyerno at mga Kasosyosa Negosyo. Politikal na Aktibidad). <strong>Ang</strong> mga sumusunod ay ilanghalimbawang nasasaklawan ng kategoryang ito, kung binayaranng isang kasalukuyan o potensiyal na tagatustos o kustomer: Mga regalo at entertainment mula sa iisang pinanggalingan o sourcena may total fair market value (total na halagang pangmerkado napinagkasunduan ng mamimili at negosyante) na higit pa sa $250sa alinmang isang kalendaryong taon. Mga espesyal na pangyayari o pagkakataon — tulad ng isang matchsa World Cup o laro sa Super Bowl (ang mga ito ay kadalasangnagkakahalaga ng higit pa sa $250). Paglalakbay o entertainment na nagtatagal ng higit pa sa isang araw.Sa pagpapasya kung aaprubahan o hindi ang isang bagay sa kategoryang“Ugaliing Magtanong”, kailangang gamitin ang makatwirang paghusga atang mga sumusunod na isyu ay dapat bigyang konsiderasyon: Kung ang regalo o entertainment ay makakaimpluwensiya sa inyongpagiging obdyektibo. Kung mayroong isang layuning pangnegosyo (halimbawa, pag-uusapanang negosyo bilang bahagi ng event o pangyayaring pinagdududahan). Anong uri ng halimbawa (precedent) ang maidudulot nito sa ibangempleyado. Ano ang magiging tingin dito ng ibang empleyado o ng mga nasalabas ng kompanya.Iba Pang Konsiderasyon sa mga Regalo at Entertainment:Pagbibigay-alam sa mga Tagatustos at Kustomer. Dapat ninyongipaalam sa lahat ng tao ang mga kinakailangan ng kumpanyangito sa kung kanino kayo nakikipagnegosyo o naghahangad namakipagnegosyo.<strong>Ang</strong> Gagawin kung Kayo ay Makakatanggap ng Di-pinapahintulutangRegalo. Dapat na kaagad ninyong ibalik ang anumang regalo na cash(pera) o katumbas ng cash tulad ng mga gift certificate na mapapalitanng cash, tseke ng bangko, money order, mga investment security,negotiable instrument, mga pautang (loan), stock, o mga stock option.Para sa ibang regalo na humihigit sa mga nakasaad sa “Kadalasanay OK Lamang” na halaga, kung napagpasyahan ng Punong Tagapagtaguyod(CCO) na di-praktikal o di-kanais-nais ang pagbabalik ng mgaregalo, dapat ninyong isuko ang mga regalo sa Punong Tagapagtaguyodpara magsilbing gamit, bahagi ng mga ibebenta (sales) o donasyonng kompanya. <strong>Ang</strong> mga regalo tulad ng isang larawan, desk set o angkahalintulad nito ay maaaring gamitin sa opisina ng inyong kompanyabasta't may nakasulat na pahintulot mula sa Punong Tagapagtaguyodo naaalinsunod sa mga itinakdang proseso sa inyong affiilate (kaanib)ngunit mananatiling pag-aari ng kompanya. Kung naaangkop, dapatmaipadala ang isang sulat sa donor na ipinapaliwanag ang mgakinakailangan ng kumpanya hinggil sa mga regalo.i Kung kayo ay may mga katanungan o alalahanin tungkol samga regalo at entertainment, kontakin ang inyong superbisor oang Compliance Department. Maaaring mayroong dagdag na mgapangangailangan o itinakda ang inyong affiliate (kaanib). Siguraduhinna alam ninyo ang mga ito.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 15

Pag-aalok Ng Mga RegaloAt “Entertainment”?Q: Gusto kong bigyan ngisang espesyal na regaloang isa sa aming mgapinakamagaling na kustomerupang makapagpasalamat.Mayroon akong akses sailang ticket para sa tennistournament na alam kongikatutuwa niya, ngunitsa palagay ko ito’y labagsa polisiya ng kanyangkompanya kung ang mgaito ay tatanggapin niya.Kung wala siyang pakialamsa polisiya, maaari ko bangibigay ang mga ticket sa kanya?A: Hindi. Kung alam ninyona ang pagbibigay ng isangregalo ay labag sa polisiyang kompanya ng tatanggap,hindi ninyo maaaring ibigayang regalo. Katulad ngkagustuhan nating igalangng iba ang ating mgapamantayan, rerespetuhindin natin ang sa kanila.Mga Regalo at Entertainment Na Ibinibigay sadi-Pampamahalaang mga Pakikitungong PangnegosyoGaya ng ating pagkakaroon ng mga mahihigpit na kautusan para sapagtanggap ng mga regalo at entertainment (tingnan ang seksiyongPagtanggap Ng Mga Regalo At Entertainment sa <strong>Kodigo</strong>ng ito), dapat rintayong maging maingat sa kung paano ang pag-alok natin ng mga ito.<strong>Ang</strong> pag-alok ng mga panlipunan pasilidad (social amenity) o mgakortesiyang pangnegosyo (business courtesy) na mayroong nominal nahalaga tulad ng mga pangkaraniwang regalo, pagkain at entertainmentay karaniwan sa mundo ng komersiyo/negosyo at ito ay para makapaglikhang mabuting pakikitungo (goodwill) at makapagpabuti ng mgarelasyong pangnegosyo.<strong>Ang</strong> paggamit ng mabuting paghuhusga at moderasyon, paminsanminsangpakipagpalitan ng mga makatarungang entertainment o regalosa di-Pampamahalaang mga Pakikitungong Pangnegosyo ay wastomaliban lamang kung ang employer ng tagatanggap ay nagbabawalsa ganitong gawain. Huwag na huwag mag-alok o magbigay ng Regaloo Entertainment na pinapaniwalaan mo na maaaring hindi tatanggapinng tatanggap batay man sa batas o sa isang polisiya ng organisasyonng tatanggap.Pag-aalok ng mga RegaloUpang mag-aalok ng regalo nang higit sa $250 sa isangdi-Pampamahalaang kontak sa negosyo dapat kang kumuhang partikular, paunang nakasulat na permiso na ayon sa mgapamamaraang inihayag sa PMI 14-C.<strong>Ang</strong> ibang kilos (conduct) ay off-limits (ipinagbabawal) — walangeksepsiyon — sa lahat ng panahon. Huwag kailanman mag-alok ngregalo, entertainment o anumang bagay na mayroong halaga kung ito ay: Ilegal (labag sa batas). Kinikilalang labag sa mga kautusan ng organisasyong tatanggap(recipient). Cash o iba pang mga monetary instrument (kagaya ng mga tsekeng bangko, mga traveler’s check, mga money order, mgainvestment security o mga negotiable instrument). Masagwa, mayroong sekswal na kaugnayan o layunin, o sa kabilangdako ay lumalabag sa ating paninindigan sa pagrespeto sa isa’t isa. Isang “quid pro quo” (inaalok para sa makakuha ng isang bagaybilang kabayaran). Isang regalo na humihigit sa $1,000 — maliban lamang kung ipinapakitasa isang pampublikong presentasyon at ginagawang maliwanag na angtagatanggap ay binibigyan ng regalo, halimbawa, bunga ng isang salesincentive program, na alam at tinatanggap ng employer. Hindi wastong nairekord sa mga libro ng kompanya.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 16

Pag-aalok Ng Mga RegaloAt “Entertainment”(Ipinagpapatuloy)Mga Regalo para sa Mga Opisyal o Empleyadong Pamahalaan<strong>Ang</strong> mga regalo at entertainment na inaalok o binibigay sa mga opisyalng Pamahalaan o mga empleyado ng Pamahalaan ay nakakalikhang mga natatanging banta. Huwag mag-alok o magbigay ng anumangregalo, entertainment, o halaga sa isang opisyal o empleyado ngPamahalaan na ilegal o na pinaniniwalaan ninyo na magiging sanhing paglabag ng opisyal o empleya-dong ito sa mga itinakdang etikalna kautusan o iba pang kautusang kumukontrol sa kanyang kilos(conduct). Bago mag-alok ng anumang regalo o entertainment saisang opisyal o empleyado ng Pamahalaan, siguraduhing alam ninyoat mahigpit na sinusunod ang PMI 14-C “Interacting with GovernmentOfficials and Business Partners. Political Activity” (Pakikisalamuha samga Opisyal ng Gobyerno at mga Kasosyo sa Negosyo. Politikal naAktibidad).<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 17

Pagnenegosyo(“Conducting Business”)<strong>Ang</strong> Ating LayuninSa lahat ng ating pakikitungong pangnegosyo, ang PMI ay nagsisikapna maging matapat at makatarungan. Tayo ay aktibong makikipagkompetisyon,ngunit ito'y gagawing makatarungan, at sumusunodsa lahat ng batas na nagpoprotekta sa kompetisyon at sa integridadng merkado.Mga BatasSa KompetisyonTayo'y tapat na sumusunod sa mga batas na nagpoprotekta sa pandaigdigangmerkado laban sa mga kilos na nakakasira sa kompetisiyon ngmga negosyante (anticompetitive behavior). Ipinagbabawal ng mgaBatas sa Kompetisyon ang mga kasunduang nakakasira sa kompetisyonng mga negosyante (anticompetitive agreement), katulad ng pricefixing (pagkakasundo ng mga negosyante sa presyong itatakda) atmga di-makatarungang pagsisikap na matanggal ang kakompetensiyasa negosyo.Mga Katotohanan Tungkol Sa Mga Batas Sa Kompetisyon: <strong>Ang</strong> Mga Batas Sa Kompetisyon Ay Magkakaiba Sa Iba't Ibang SulokNg Mundo. Sa maraming bansa, sa European Union at kung minsansa mga indibidwal na mga estado o probinsiya, ay mayroong mgabatas na nagbabawal sa mga kilos na nakakasira sa kompetisiyon ngmga negosyante. <strong>Ang</strong> mga batas na nag-aaplay sa inyo ay maaaringiba-iba at depende sa kung saan kayo naroroon at kung saan kayonakikipagnegosyo. Maaaring Saklaw Nila <strong>Ang</strong> Asal O Kilos Sa Labas Ng Bansa. Sa maramingbansa, ay may mga batas sa kompetisyon na nag-aaplay sa asal okilos na naisasagawa sa labas ng nasasakupan ng bansa. Mabibigat <strong>Ang</strong> Parusa. <strong>Ang</strong> mga parusa sa paglabag ay maaaringmabigat. Sa ilang bansa, ang mga indibidwal na nahatulan ng mgapaglabag, tulad ng pagtatakda ng presyo (price-fixing), ay maaaringmasentensiyahan ng pagkabilanggo. Maaari ring mamultahan ngmalaking halaga. Sa European Union, halimbawa, ang mga multasa anticompetitive behavior (mga gawain na humahadlang o nagbabawassa kompetisyon sa isang merkado) ay posibleng sampung porsiyentong pandaigdigang turnover (iyan ay ang sales). Maraming bansa angmay kasalukuyan o kaya ay nagkukupkop ng mga kahawig na mabibigatna parusa bunga ng mga paglabag sa batas sa kompetisyon. May ilangbansa rin kung saan ang mga kustomer at mga kakompetensiya aymaaaring magdemanda dahil sa mga damage at ibang relief.Conducting Business <strong>Ang</strong> Pabayang Pag-asal o Pagkilos ay Maaaring Labag sa Batas. <strong>Ang</strong>mga pakikitungong pangnegosyo (business contact) na tila ordinaryolamang, tulad ng pakikipag-usap sa sales representative (kinatawanng sales) ng kakompetensiya o gripe session (diskusyon kung saanmay impormal na pagrereklamo) sa asosasyon ng pang-industriyangpangangalakal (industry trade association), ay maaaring magdulotng paglabag ng batas sa kompetisyon.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 18

Mga BatasSa Kompetisyon(Ipinagpapatuloy)?Q: Sa isang trade associationmeeting ako ay nakipag-usapsa mga kinatawan ng mgakakompetensiyang mgamanufacturer. Sabi ng isangkinatawan, “Hindi ko alamang sa inyo, pero di nakasing-ganda ng dati angprofit margin namin ngayon”.Sabi naman ng isa, “Sanaay may magagawa tayotungkol sa mga matitindingdiscount”. Tumango ako,ngunit walang anumangsinabi. Sa mga sumunodna linggo, tinaasan ng mgakompanyang may kinatawangdumalo sa naturang meetingang kanilang mga presyo.Naging problema ba angpag-uusap? Ano sana angdapat kong ginawa?A: Oo, talagang ang pag-uusapo diskusyon na ito ang nagingproblema. Maaaring ipagpalagayng korte na ang lahatna dumalo sa usapan,may sinabi man sila o wala,ay nakisangkot sa pricefixing (pagtatakda ngpinagkasunduang presyo)kahit na kailanma’y walangmaliwanag (explicit) nakasunduan. Dahil sa bantangito, sa susunod na kayoay napasama sa isangdiskusyong nagtatalakaysa mga presyo, kaagadna umiwas sa naturangdiskusyon sa pamamagitanng inyong paglinaw na angusapang ito ay mali. Kaagaddin tawagan and LawDepartment.<strong>Ang</strong> mga batas sa kompetisyon ay nagbabawal sa mga kasunduangnaglilimit o naghahadlang sa pangangalakal. <strong>Ang</strong> mga halimbawa ngmga ilegal na kasunduan sa pagitan ng mga kakompetensiya ay angprice fixing (pagtatakda ng pinagkasunduang presyo) o mga kartelna nandadaraya sa bidding. May ilang kasunduan sa mga tagatustoso kustomer na maaari ring maglikha ng mga isyung napapasailalimng mga batas sa kompetisyon tulad ng kung ang kasunduan ayhumahadlang sa kompetisyon. Saklaw nito ang anumang kasunduanghuwag makipagnegosyo sa isang kustomer o tagatustos (isang boycottgroup) o isang kasunduan sa pagitan ng isang tagatustos at kustomertungkol sa aktwal o minimum na mga resale price.i <strong>Ang</strong> PMI 05-C “Competition and Faire Trade” (Kompetisyon atPatas na Kalakalan) ay nagtatakda ng isang pandaigdigang pamantayanpara sa pagsunod sa batas ng kompetisyon. May mga pagkakataongang mga patakarang ito ay maaaring mas mahigpit kaysa sa lokal nabatas. Dapat ninyong ipamilyar ang inyong sarili sa PMI 05-C, at kungpapaano ito makakaapekto sa inyong trabaho.<strong>Ang</strong> Pagmomonopolyo o ang tangkang pagmonopolyo sa mga merkadoat pag-aabuso ng isang dominanteng posisyon, ay ilegal.Nakatakda sa ilang mga batas sa kompetisyon na ilegal ang magmonopolyoo ang tangkang monopolyohin ang isang merkado, samantalangmay ibang batas sa kompetisyon naman na kumukontrol sa mga asal/kilos ng mga kompanyang may “dominanteng posisyon”. <strong>Ang</strong> isangkompanyang may dominanteng posisyon halimbawa, ay hindi dapatmagtangkang pumigil sa pagpasok ng iba sa merkado, o puksain angkompetisyon. Kadalasan, ang mga kakompetensiya ay nagtatakda ngmga presyo upang matumbasan o mabayaran ang kanilang mga gastos —ang pagpepresyo nang mas mababa pa sa gastos (below-cost pricing)ay tila pandarambong (“predatory”). Kung may sapat na dahilan sapagpepresyong mas mababa pa sa gastos, dapat itong suriin kasamang Law Department upang matiyak na hindi ito ipagpapalagay napandarambong o labag sa batas.Pagsingil ng iba’t ibang presyo sa mga kakompetensiyang kustomeray maaaring ilegal.Sa European Union at iba pang hurisdiksiyon, ang differential pricingay maaaring maglikha ng mga isyu kung saan ang isang kompanya aymay dominanteng posisyon o kung saan ang pricing (pagpepresyo) naito ay ginawa sa pamamagitan ng isang pakikisundo sa isang pangatlongpanig. Kailangang alamin ng mga empleyadong nagtatakda ng mgapresyo o diskuwento o nagdidisenyo ng mga programang pangkalakal,ang mga itinatakda ng mga batas na ito at dapat nilang konsultahinang Law Department para sa patnubay.i Kung kayo ay may mga katanungan o alalahanin tungkol sa inyongmga responsibilidad batay sa mga batas ng kompetisyon at PMI 05-C,kontakin ang inyong superbisor o ang Law Department.Pagnenegosyo (“Conducting Business”)<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 19

Mga BatasSa Kompetisyon(Ipinagpapatuloy)Mga Saligang Kautusang Kailangang Alamin:May mga kasunduan na halos kadalasan ay lumalabag sa mga batassa kompetisyon. Huwag kailanmang makipag-usap o makipagpalitanng impormasyon sa kakompetensiya upang: Magtakda ng pagkakasunduang mga presyo — kasama rito angpagtakda ng pinakamababa (minimum) o pinakamataas (maximum)na mga presyo, o pag-stabilize ng mga presyo. Magtakda ng pagkakasunduang mga term na may kaugnayansa mga presyong wholesale o retail (tingian), mga pricing formula,mga margin, mga trade promotion, mga term sa pautang (creditterm), atbp. Hatiin ang mga merkado, kustomer o teritoryo. Limitahan ang produksiyon. Dayain ang pangkompetensiyong proseso ng bidding, kasama na angmga kasunduang magpasa ng mga kwestiyonableng bid. Boykotin ang isang kakompetensiya, tagatustos, kustomer o distribyutor.Dahil sa banta, huwag makipagdiskusyon ng mga pangkompetisyongtalakayin sa mga kakompetensiya — kailan man o saan man — nangwalang pahintulot mula sa Law Department.<strong>Ang</strong> iba pang gawain ay maaaring maglikha ng mga isyu sa batas sakompetisyon. Palaging kumunsulta sa Law Department bago: Makipag-usap sa mga kakompetensiya tungkol sa mga joint venture,merger, acquisition, marketing, purchasing, o magkahalintuladna mga kasunduang pangkolaborasyon. Magtakda ng mga eksklusibong kasunduan sa pakikitungo (hal., mgakontratang nagtatakda na ang kompanya ay bibili o magbebentalamang sa PMI). Bigkisin o pagsama-samahin ang iba’t ibang produkto o serbisyo(hal., mga kontratang nagtatakda o nagbibigay ng mga insentibosa isang mamimili (buyer) na gusto ng isang produkto para bumiling isang pangalawang nakabigkis na produkto, o mga programangkumukondisyon ng tawad (discount) sa pagbili ng isang pinagsamasamangmga produkto). Makisangkot sa mga gawaing sumasangkot sa mga trade associationo nagtatakda ng mga pamantayang pang-industriya. Manungkulan bilang isang direktor o opisyal sa isang kompanyana nakikipagkompetisyon sa atin. Makipagsundo ng mga resale price sa mga reseller. Mag-alok ng discounts, mga rebate, o iba pang mga insentibo saisang kustomer sa kondisyong matutugunan nito ang mga itinakdanggrowth target o volume o mga share target sa retail sales, o kayabahagi ng mga itinatakdang shelf visibility (pagkatanaw sa istanteo lagayan). Mag-alok ng mga tawad o ibang mga termino (takda) sa isangmamimili (buyer) ngunit hindi sa isang kakompetensiyang mamimili. Makisangkot sa mga gawaing maaaring magpahirap sa mga karibalsa pagkuha ng mga kinakailangang input/datos o sa pagbenta ngkanilang mga produkto.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 20

Impormasyon TungkolSa Mga Kakompetensiya?Q: Kaka-hire pa lang saakin ng isang kompanya.Naitago ko mula sa akingdating kompanyang pinagtatrabahuhanang isangkahon ng mga materyalna makakatulong nangmalaki sa pagsasagawa ngmarketing plans ng akingkompanya. Maaari ko bangdalhin dito?A: Hindi, hindi niyo dapatdalhin sa PMI ang mgamateryal mula sa datingpinagtatrabahuhan namaaaring naglalamanng kompidensiyal naimpormasyon. Gaya ngpagiging mali ng pagkuhao pagdala ng isang taong ating kompidensiyalna impormasyon, hindi rindapat nating gamitinang kompidensiyal naimpormasyon ng iba.Upang makipagkompetisyon sa merkado, kailangan at legal angmakatarungang pagkolekta ng mga impormasyong pangkompetisyon.May mga maling anyo ng pangongolekta ng impormasyon at maaaringmakalabag sa batas, kasama na rito ang mga batas sa kompetisyonat pati na rin ang mga batas sa business secrets.Sa PMI, dapat tayong magsumikap na makaiwas sa di-wastongpangongolekta ng impormasyon, kaya mahalagang alamin kungano ang inyong magagawa at kung ano ang dapat ninyong ingatan.Kasama sa mga lehitimong napagkukunan ng impormasyongpangkompetisyon ang: Mga newspaper, mga press account at iba pang pampublikongimpormasyon. Pakikipag-usap sa mga kustomer — ngunit hindi upang makakuhang mga impormasyong kompidensiyal. Pagpapalabas ng mga trade show (ngunit hindi mula sa pakikipagdiskusyonsa mga kakompetensiya — sumangguni sa seksiyongMga Batas sa Kompetisyon sa <strong>Kodigo</strong>ng ito). Pampublikong impormasyon nakalap sa internet o ibang media kungsaan mayroong akses ang publiko. Mga survey na pang-industriya ng mga mararangal na konsultant.Huwag Kailanmang gamitin ang sumusunod: Kompidensiyal o pinagmamay-ariang impormasyon ng kakompetensiyao mga kahalintulad na pinagmamay-arian ng sinumang nasa labas ngkompanya — konsultahin ang Law Department kung kayo ay mayganitong uri ng impormasyon. Kung kayo ay nakatanggap ng anumangkompidensiyal o pinagmamay-ariang impormasyon mula sa labas ngPMI — di man ito lubusang sinasadya — kaagad na konsultahin angLaw Department. Anumang anyo ng kompidensiyal o pinagmamay-ariang impormasyonna nasa kamay ng mga bagong tanggap na empleyado na nagmumulasa kanilang dating employer. Impormasyon tungkol sa bid ng kakompetensiya kung kayo ay sangkotsa proseso ng bidding, halimbawa, sa isang privatization auction.Kung mapapasakamay ninyo ang ganitong impormasyon, tawaganang Law Department. Mga ibinebentang kompidensiyal na impormasyon tungkol sa isangkakompetensiya.i Kung kayo ay may katanungan tungkol sa kung wasto ang pagtanggapo ang pagkakaroon ng detalyadong impormasyong pangkompetisyon,kontakin ang Law Department.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 21

“Money Laundering”At Kontrabando?Q: Isang export customerang tumatawag mula saScandanavia at nagsasabinggusto niyang doblehin angbilang ng sigarilyong binibiliniya bawat taon. Papalitanrin niya ang kanyang bangkoat gustong magbayad ngcash para sa susunod niyangshipment dahil ang bagoniyang account ay hindipa bukas sa panahong ito.Ano and dapat kong gawin?A: Ireport ang sitwasyon saInternal Controls Departmentat sa Law Department.Unang-una, ang PMI ayhindi nagbebenta ng mgaprodukto sa mga kustomerna nagkakahalaga ng higitpa sa legal na demand(pangangailangan) sanauugnay na lokal namerkado. <strong>Ang</strong> biglang pagtaasng demand na walang sapatna paliwanag ay posiblengnaghuhudyat ng problemasa kontrabando. Pangalawa,pinapahintulutan ng PMI11-C ang mga pagbabayadng pera sa napakalimitadongpagkakataon at kapagiginawad lamang ang isangnakasulat na eksepsyon.<strong>Ang</strong> mga cash payment(pagbabayad ng cash) —kasama ng mga tseke omga multiple payment ngmga pangatlong panig —ay minsang ginagamit ngmga kriminal upang lusutanang mga batas sa moneylaundering.<strong>Ang</strong> mga produktong kinakalakal na labag sa mga batas ng customso piskal ay may iba-ibang mga katawagan — “kontrabando”, o “mgapuslit na kalakal” (smuggled goods) ay ilan sa mga ito. <strong>Ang</strong> mga alagadng batas sa buong mundo ay lalo pang nababahala sa kontrabandongpangangakal at sa kaugnayan nito sa iba pang kriminal na gawain —“money laundering”. Malinaw ang kinakailangan ng PMI: Hindi natinpalalampasin, tutulungan o susuportahan ang kontrabando o moneylaundering; at tutulungan natin ang mga Pamahalaan na pigilan angilegal na pangangalakal na masasangkot ang ating mga produkto.Ano <strong>Ang</strong> Kontrabando? <strong>Ang</strong> Kontrabando — na minsan ay tinatawagna “mga puslit na kalakal” (smuggled goods) — ay mga produktongkinakalakal nang labag sa mga batas ng customs o mga batas sa buwis.Ano <strong>Ang</strong> Money Laundering? <strong>Ang</strong> money laundering ay ang pamamaraankung saan ang mga indibidwal o mga entity ay nagtatangkang magkublio magtago ng mga pondong labag sa batas (illicit funds), o kanilangipinapalabas na lehitimo (naaayon sa batas) ang pinanggalingan ngkanilang mga pondong labag sa batas.<strong>Ang</strong> mga kinakailangan na Fiscal Compliance ng PMI na tinatalakay angmoney laundering, kontrabando at mga “economic sanction” (mga pangekonomiyangparusa) ay itinakda sa tatlo Mga prinsipyo at Pagsasagawa:PMI 09-C “Know Your Vendors” (Kilalanin <strong>Ang</strong> Inyong Mga Tagabenta), PMI10-C “Know Your Customers and Third Party Manufacturers” (Kilalaninang Inyong Kustomer, Mga Ikatlong Partidong Tagagawa) at PMI 11-C“Acceptable Forms of Payment” (Tinatanggap na Anyo ng Pagbabayad).Pagtanggap ng mga Kabayaran. Sinusuportahan ng PMI ang mga polisiyalaban sa money laundering sa pamamagitan ng mga pamamaraangpag-iwas sa pagtanggap ng cash/pera o katumbas ng cash/perana pinagmumulan ng krimen.Maaaring Tanggaping Mga Anyo ng Kabayaran: Itinatakda ng PMI 11-C“Acceptable Forms of Payment” (Tinatanggap na Anyo ng Pagbabayad)ang mga anyo ng pagbabayad na maaaring tanggapin ng PMI atmga affiliate (kaanib) nito mula sa o gawin sa ating mga kustomer,tagabenta (vendor), at iba pang entity o indibidwal na kung kanino tayonakikipagnegosyo. <strong>Ang</strong> mga pamamaraang ito ay idinesenyo upangmahadlangan o maiwasan ang paggamit ng ating mga produkto sa“money laundering” o pagtakip sa pinagmumulan ng krimen.<strong>Ang</strong> Mga prinsipyo at Pagsasagawa: Tukuyin ang mga tinatanggap na anyo ng pagbabayad. Kinakailangan na ang mga pagbabayad ay nasa currency ng invoice. Ipinagbabawal ang mga pagbabayad ng ikatlong-partido. Kinakailangan ng pagsunod sa lahat ng patakaran sa pag-uulat atpagtatala. Kinakailangan na ang mga bayad para sa bawat invoice o mga grupo nginvoice ay gawin ng iisang instrumento. Ipag-utos ang maingat na pagsisiyasat ng anumang hiling ng sobrangbayad (overpayment). Tumukoy ng mga eksepsiyon sa proseso sa pagtanggap ng mga bayad.“Know Your Customer” (“Kilalanin ang Inyong Kustomer”).Upang tulungang makasiguro na nakikipagnegosyo lamang tayo sa mgakumpanya o indibidwal na nakikibahagi sa ating mga pamantayan para sapagsunod at integridad, nagtatakda ang PMI 10-C “Know Your Customersand Third Party Manufacturers” (Kilalanin ang Inyong Kustomer, MgaIkatlong Partidong Tagagawa) ng mga pamantayan para sa pagpili atpag-apruba ng mga kustomer at iba pang mga kasosyo sa negosyo.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 22

“Money Laundering”At Kontrabando(Ipinagpapatuloy)Hinihilingan ng Mga prinsipyo at Pagsasagawa na ito ang mga empleyado na: Magtasa (mag-assess) ng integridad ng potensiyal na kustomer (sa lubosna makakaya) at magkompirma na ang mga kustomer ay mayroongpinapanatiling pisikal na negosyo at sangkot sa legal na pangangalakal. Makipagkomunikasyon sa mga kustomer tungkol sa ating mga layuninsa pagsunod (compliance). Magpatuloy sa pag-alam at pagmonitor ng mga kaugaliang/gawaingpangnegosyo ng mga kustomer. Tumanggi sa pakikinegosyo sa at hindi magbibigay-tulong sa mgaindibidwal/negosyante na kasangkot sa ilegal na gawain/operasyonna may relasyon sa ating mga produkto. Mag-report ng anumang paglabag sa Mga prinsipyo at Pagsasagawa na itosa iyong superbisor, sa Compliance Department o sa Law Department.Kaagad na ireport o ipaalam ang mga nakapanghihinalang transaksiyono gawain ng sinumang kustomer sa Punong Tagapagtaguyod (CCO)o sa Law Department.i Para sa higit na impormasyon, konsultahin ang PMI 09-C, 10-C at11-C o tanungin ang Internal Controls Department (Departamento ngPanloob na Kontrol), sa Compliance Department o sa Law Department.Alalahanin na ang mga nakapanghihinalang transaksiyon o gawainng sinumang kustomer ay dapat ireport kaagad.Mga RestriksiyonSa Pangangalakal, MgaKontrol Sa Pag-eeksportAt Mga Batas Sa BoykotMga Restriksiyon sa Pangangalakal at Mga Kontrol sa Pag-eeksport.<strong>Ang</strong> EU, Switzerland, Estados Unidos, at marami pang ibang hurisdiksiyonay pana-panahong nagtatakda ng mga ipinagbabawal (prohibition) o ibapang restriksiyon sa pag-eeksport at sa mga pakikitungong pangangalakal(trade dealing) sa ilang bansa, entity at indibidwal. Maraming anyoang mga restriksiyon sa pangangalakal, saklaw dito ang mga pag-bano pagbabawal sa: Mga pag-eeksport o pagluluwas sa isang bansang may tadhanangparusa (sanctioned country). Mga transshipment sa isang bansang walang tadhanang parusa(non-sanctioned country) papunta sa isang bansang may tadhanangparusa, o vice versa. Mga pag-iimport o pag-aangkat mula sa, o pakikinegosyo (pakikipag-deal)ng mga pag-aaring mula sa, isang bansang may tadhanang parusa. Paglakbay papunta o mula sa isang bansang may tadhanang parusa. Mga bagong pamumuhunan sa isang bansang may tadhanang parusa. Mga transaksiyon at pakikitungong pampananalapi na sumasangkotsa isang bansa, o hinirang na mga indibidwal at mga entity na maytadhanang parusa.Maaari ring magpatupad ng mga pangangailangan (requirement) salicensing para sa pagluluwas ng mga partikular na produkto o teknolohiya.<strong>Ang</strong> isang “pag-eexport o pagluluwas” ay hindi lamang ang paglilipatng isang pisikal na kalakal o kagamitan (commodity) — saklaw dinnito ang paglipat ng mga serbisyo o teknolohiya (gaya ng mga teknikalna datos o impormasyon) papunta sa isang nasyunalidad ng isangbansa sa pamamagitan ng: E-mail. Harapang pag-uusap, in-market man o sa ibang bansa. Mga pagbisita sa isang pasilidad ng PMI.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 23

Mga RestriksiyonSa Pangangalakal, MgaKontrol Sa Pag-eeksportAt Mga Batas Sa Boykot(Ipinagpapatuloy)?Q: May mga produktoakong gustong ipadala saisang bansa na nasa ilalimng economic sanction sapangangalakal. OK lang bakung aayusin ko na mailipatsila sa isang kompanya nanasa isang bansa na walangmga ganitong restriksiyonna pagkatapos ay ititindaang mga produktong ito sakompanyang nasa bansana nasa ilalim ng mgaeconomic sanction?A: Hindi. Gaya ng kung anoang totoo sa iba pang batas,ang bagay na tila’y isangmatalinong pamamaraansa pagdaya ng batasay ilegal din.<strong>Ang</strong> mga restriksiyong pangkalakalan ng Estados Unidos para sa mgakompanyang nag-aalok ng mga produktong pang-konsumidor (consumerproducts) ay kamakailan lamang na naipatupad at natutungkol sa mgasumusunod na bansa at indibidwal o entity na may tadhanang parusa: Cuba Iran North Korea Sudan Syria Mga Sadyang Hinirang Na Nasyunalidad(Specially Designated Nationals) Mga Narcotics Trafficker Mga Organisasyong Terorista(kasama na ang Taliban)Sa lahat ng pakikipag-deal o pakikitungong pang-internasyunal,siguraduhing alam ninyo at sumusunod kayo sa lahat na mgakontrol sa pag-eeksport at mga restriksiyong pangkalakal.Mga Restriksiyon Ng Estados Unidos Laban Sa Boykot. Sa ilalimng batas ng Estados Unidos, ang PMI ay kailangang magreport saPamahalaan ng Estados Unidos, at hindi makipagkooperasyon sa,anumang hiling (request) na may kinalaman sa di-pinapahintulutangmga boykot ng ibang bansa (unsanctioned foreign boycott) o maykaugnayang mga ipinagbabawal na mga gawain sa pangangalakal.<strong>Ang</strong> mga empleyado ay hindi maaaring gumawa ng aksiyon, magbigayng anumang impormasyon, o gumawa ng anumang deklarasyonna maaaring isaalang-alang na pakikisali sa isang ilegal na boykotng ibang bansa. Mayroong mga malulubhang parusa (penalty)sa paglabag sa mga batas na ito.<strong>Ang</strong> Law Department ay mayroong mga pangkasalukuyangimpormasyon tungkol sa mga bansa na maaaring nagtatakda ngpakikilahok sa isang ipinagbabawal na internasyunal na boykot.Dapat na kaagad ninyong ipaalam sa Law Department kung kayoay nakatanggap ng mga hiling (request) para sa mga impormasyon namay kaugnayan sa boykot, sa salita man o sa sulat. Saklaw dito angmga request na bahagi ng isang aktwal na order, pati na rin ang mgabagay na walang kinalaman sa isang partikular na transaksiyon.i Kung kailangan ninyo ng karagdagang impormasyon tungkol samga restriksiyon sa pangangalakal at mga kontrol sa pag-eeksport,kontakin ang Law Department at Finance Department.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 24

Mga Buwis Ng CustomAt Mga Di-direktangBuwisBilang pangkalahatang patakaran, ang pag-iimport ng mga produkto ngating kompanya ay napapasailalim sa iba’t ibang mga batas atregulasyon ng custom at mga batas at regulasyon sa pananalapi (piskal).Lalo na ang pisikal na pag-iimport o pag-aangkat ng mga produkto sa isangbansa ay karaniwang dapat na tumupad sa isa sa dalawang sumusunod:Mga regulasyong tumitiyak sa mga bayarin sa custom (adwana)para sa pag-iimport (import duty), value added tax (VAT), excise taxat iba pang nahahalintulad dito, na maaaring dapat bayaran (payable)kaugnay sa ating mga produkto; oMga regulasyon sa buwis/tax, bond (uri ng seguro) o iba pangkawangis na mga regulasyon na namamahala sa mga “shipmentna malaya sa buwis o bayarin sa adwana” (tax o duty free).<strong>Ang</strong> mga pag-iimport ay kadalasang dapat tumupad sa iba pang mgaitinatakda (requirement) ng mga ahensiya ng Pamahalaan na kung saanang mga itinatakdang ito ay pinag-uugma (koordinado) o pinapatupadng mga awtoridad ng Custom (Adwana). Dapat ninyong tiyakin nalahat na pag-iimport/iniimport ay alinsunod sa mga itinatakdang ito,at ang anumang impormasyong ibinigay sa mga opisyal ng customat pagbubuwis ay wasto at tapat.i Kung gumagawa ka sa mga naturang alalahanin dapat ninyo rinkonsultahin ang PMI 15-C “Taxation” (<strong>Ang</strong> pagbubuwis).<strong>Ang</strong> Pamahalaan BilangKustomer Natin?Q: Tayo ay nakikipagnegosyosa maraming bansakung saan ang estadoang nagpapatakbo sakaramihan ng mga negosyoat organisasyon. Paano komalalaman na ang taongaking pinakikitunguhanay isang opisyal ngPamahalaan?A: <strong>Ang</strong> terminong “opisyalng Pamahalaan” o“kinatawan” ay maymalawak na kahulugan.Dapat ninyong ipalagayna lahat ng empleyado ngmga organisasyon o mgakompanya, at mga ahente/ahensiyang pinagmamay-ariano kinokontrol ng estado aymga opisyal ng Pamahalaan.Kung kayo ay may anumangkatanungan tungkol sa kungang indibidwal ay isangopisyal ng Pamahalaan,konsultahin ang inyong LawDepartment.Bawat taon, ang PMI ay maaaring magkaroon ng mga malalaki’tmahahalagang pakikinegosyo sa mga Pamahalaan. Kahit na angintegridad ang saligan (pundasyon) ng lahat ng pakikitungo samga kustomer, may mga espesyal na mga patakarang nag-aaplay onaaangkop kung ang ating kustomer ay isang Pamahalaan — mgapatakaran na sa iilang kaso ay talagang naiiba sa mga patakarangnag-aaplay sa pakikitungo sa isang komersiyal na kustomer. <strong>Ang</strong> mgakatanggap-tanggap na mga gawaing pangnegosyo sa kapaligiran ngnegosyong pangkomersiyal, tulad ng paglalaan/pagbibigay ng transportasyon,pagkain, entertainment o iba pang mga bagay na mayhalaga, ay maaaring lubos na di-katanggap-tanggap at maaaring labagpa sa ipinapatupad o naaangkop na batas kung tayo ay nakikitungo(nakikipag-deal) sa mga empleyado at opisyal ng Pamahalaan, o sasinumang kumikilos sa ngalan ng Pamahalaan. <strong>Ang</strong> mga paglabag aymaaaring magresulta sa mga kaparusahang pangkriminal at sibil.<strong>Ang</strong> mga alituntunin (patakaran) sa ibaba ay kailangang alamin ng mganasasangkot sa bidding sa o nagbibigay ng serbisyo na napapailalimsa kontratang Pampamahalaan, kasama na ang mga pakikipagkontratasa mga enterprise na pinagmamay-arian o kinokontrol ng estado.Kasama sa mga Saligang Alituntunin: Huwag kailanmang humingi o tumanggap ng kompidensiyalna impormasyon ukol sa bidding. Huwag kailanmang mag-alok o magbigay ng mga regalo, balato oentertainment sa isang opisyal o isang empleyado ng isang yunit ngPamahalaan nang hindi nakakakuha ng pahintulot bilang kinakailanganbatay sa PMI 14-C. Alamin at sundin ang mga alintuntunin laban sa kick-back (paglalagayo pagbibigay suhol), kasama na ang mga restriksiyon ng sinumangnaghahangad ng pakikinegosyo sa Pamahalaan at sa mga kontraktorng Pamahalaan. Intindihin ang anumang mga itinatakda (requirement) sa pagpepresyopara sa mga “pinakapaboritong kustomer o most favored customer”at siyasatin ang pagsunod (compliance) dito. Mahigpit na sumunod sa mga itinatakda na kalidad, kantidadat pagsubok (testing) ng kontrata.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 25

<strong>Ang</strong> Pamahalaan BilangKustomer Natin(Ipinagpapatuloy) <strong>Ang</strong> mga billing ay dapat na laging wasto, kompleto, at lubos nanaaalinsunod sa lahat ng alituntunin at regulasyon, kasama na angmga alokasyon para sa oras at gastos (time and cost allocations). Maging tapat, wasto, at kompleto sa lahat ng representasyonat patunay/sertipiko. Alamin ang mga alituntunin at regulasyon ng inyong kustomer. Huwag pangunahan ang anumang mga pag-uusap na tungkolsa pag-empleyo sa sinumang pangkasalukuyang o dating empleyadong Pamahalaan hanggang sa maikonsulta muna ninyo ito sa LawDepartment. Kilalanin ang mga bagay-bagay o pangyayari kung saan ang pakikipagkomunikasyonsa mga opisyal o empleyado ng Pamahalaan ay maaaringmakapaglikha ng mga isyu na napapailalim sa batas sa pagsisiwalatng pagla-lobby (lobbying disclosure law) at humingi ng payo sa LawDepartment upang malaman kung ang pagrehistro ng pagla-lobby(lobbying registration) ay kakailanganin.i Kung kayo ay may mga katanungan tungkol sa wastong pangnegosyongpakikirelasyon sa Pamahalaan, kontakin ang LawDepartment. Para sa mas detalyadong impormasyon tungkol sa mgapakikitungo sa mga opisyal ng Pamahalaan, tingnan ang seksiyongPandaigdigang Panunuhol At Korapsiyon sa <strong>Kodigo</strong>ng ito.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 26

Pandaigdigang PanunuholAt Korapsiyon?Q: Ako’y sinabihan na maaariakong mag-hire ng isangkonsultant na mamamahalang pagkuha ng lahat ng mgapermit na ating kakailanganinmula sa isang dayuhangPamahalaan. Humiling siyang isang $40,000 naretainer at nagsabinggagamitin niya ang peraupang “mapakilos angproseso”. Sapagkat, hindinaman talaga nating alamkung saan mapupuntaang pera, kailangan banating ikabahala ito?A: Walang pasubali. Dapatninyong malaman kung saanmapupunta ang pera at kungano ang mga layunin sapaggamit nito. Dagdag parito, itinatakda sa kompanyaang paggawa ng mga hakbangupang matiyak na ang peraay hindi ginagamit bilangsuhol. Dapat kayong huminging payo sa inyong managero tagapangasiwa o sa LawDepartment.<strong>Ang</strong> mga batas sa halos lahat ng bansa kung saan nagpapatakbo ngnegosyo ang PMI, pati na rin ang mga mahahalagang batas sa para labasng teritoryo (extra-territorial law) tulad ng U.S. Foreign Corrupt PracticesAct at mga nahahalintulad na batas, ay nagbabawal ng pagsusuhol samga opisyal ng Pamahalaan (gaya ng mga kandidato sa pulitika, mgapartido sa pulitika at mga opisyal nito, mga empleyado ng mga negosyongpinagmamay-arian o kinokontrol ng Pamahalaan, mga opisyal ng UnitedNations, atbp.). <strong>Ang</strong> paglabag (violation) ay isang malubhang kriminalna aksiyong may kaparusahan (offense) para sa mga kompanya patina rin sa mga indibidwal, na maaaring magbunga ng mga pagmumulta,pagkawala ng mga pribiliheyo sa pag-eeksport at pagkabilanggo ngmga indibidwal. Kung kayo ay may anumang katanugan tungkol sakawastuhan ng anumang kabayaran o pakikisunduan sa pananalapisa sinumang opisyal o ahente ng Pamahalaan, mangyaring konsultahinang Law Department.<strong>Ang</strong> mga Batas ukol sa Panunuhol at Korapsiyon ay:Nagtatakda (nag-aaplay) sa lahat ng mga empleyado, ahente at kinatawanng PMI sa buong mundo. <strong>Ang</strong> mga ito ay:Nagbabawal ng: Pag-aalok o pagbibigay ng kahit na anumang may halaga sa opisyal ngPamahalaan sa layuning makakuha ng o mapanatili ang pakikinegosyo,o para sa anumang maling hangarin. Saklaw nito ang mga kabayaranupang bawasan ang mga buwis o bayarin sa adwana (customs duty). Pagbibigay ng mga di-tamang kabayaran sa pamamagitan ng mgapangatlong panig — kaya dapat na maging maingat ang mga kompanyasa pagpili ng mga ahente at kasosyo. <strong>Ang</strong> karagdagang pag-iingatay kailangan kung ang potensiyal na ahente ay — o nakikisosyosa/kasamahan ng — isang opisyal ng Pamahalaan.Nagtatakda sa mga kompanya na panatilihin ang mga wastong libro atrekord upang ang mga kabayaran/pagbabayad ay matapat na nakalarawanat hindi ginagamit sa mga layuning hindi naaayon sa batas.<strong>Ang</strong> PMI ay nagtatakda nang higit sa mga empleyado — ang panunuholay ipinagbabawal kahit kaninuman, kahit saanmang sulok ng mundo, sakung anumang dahilan. Bilang empleyado ng PMI, dapat niyong gawinang inyong bahagi upang maiwasan ang mga ipinagbabawal na mgagawaing ito.HINDI KAILANMANG: Gagawa ng isang di-awtorisadong pagbabayad, o pag-awtorisa ng isangdi-tamang kabayaran o regalo (cash o iba pa) — tuwiran man o sapamamagitan ng isang ahente — sa isang opisyal ng Pamahalaan. Maghihikayat/mag-impluwensiya sa isang opisyal ng Pamahalaanna gumawa ng ilegal na bagay. Ipagsasawalang-bahala o kakaligtaan ang pagreport ng anumangindikasyon ng di-tamang pagtanggap, pag-aalok o pagbibigayng kabayaran, regalo o entertainment. Magtatatag ng hindi nairekord na pondo para sa anumang layunin. Gagawa ng huwad/di-totoo o nakakalinlang na mga entry sa mga librong kompanya. Gagawa ng anumang bagay upang hikayatin o impluwensiyahin ang isapang tao na lumabag sa mga alituntuning ito, o pagsasawalang-kibokung mayroong paglabag.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 27

Pandaigdigang PanunuholAt Korapsiyon(Ipinagpapatuloy)Mga “Facilitating Payment” (Mga Kabayaran para sa Pagpapabilis).<strong>Ang</strong> “facilitating payment” ay isang maliit na kabayaran na ibinabayadsa isang opisyal ng gobyerno para pabilisin ang pagaksiyon ng isangpalagiang transaksyon ng gobyerno na karapat-dapat na aksyunan atibigay sa kumpanya, tulad ng pagbibigay ng visa o custom clearancepara sa mga kalakal. Bagamat may ilang mga batas laban sa pagbibigayng suhol na pinapahintulutan ang pagbabayad ng “facilitating payment”,ipinagbabawal ito ng PMI. Ipinagbabawal ng patakaran ng kumpanyaang pagbabayad ng “facilitating payment”, maliban na lamang kung angnasabing kabayaran ay kinakailangan bilang proteksyon laban sa pisikalna pinsala o pagkawala ng kalayaan.i Kontakin ang Law Department kung saan kayo nagtatrabahoupang makasiguro na nauunawaan ninyo ang mga pamantayan nanaaangkop sa inyong mga gawaing pangnegosyo, kabilang ang PMI14-C “Interacting with the Government Officials and Business Partners.Political Activity” (Pakikisalamuha sa mga Opisyal ng Gobyerno atmga Kasosyo sa Negosyo. Politikal na Aktibidad), mga batas sapandaigdigang panunuhol at sinumang maaaring ipalagay na isangopisyal ng Pamahalaan. <strong>Ang</strong> mga kabayaran ay hindi kailanman maaarisa isang empleyado ng Pamahalaan ng Estados Unidos.Kompidensiyal NaImpormasyon, Pag-aaringIntelektuwalAt CopyrightGaya ng pagprotekta natin sa ating sariling kompidensiyal na impormasyon(tingnan ang Pinagmamay-ariang Impormasyon ng <strong>Kodigo</strong>ng ito),iginagalang din ng PMI ang pinagmamay-ariang at kompidensiyal namga impormasyon ng iba. Saklaw nito ang nakasulat na mga materyal,software, musika at iba pang intelektuwal na pag-aari.Mga saligang alituntuning dapat sundin: Huwag dalhin sa PMI, o gamitin, ang anumang kompidensiyalna impormasyon, kasama na ang mga rekord sa kompyuter,mula sa dating mga empleyado. Huwag maglagay (mag-load) ng anumang di-lisensiyadong softwaresa alinmang kompyuter ng kompanya. Huwag tanggapin o gamitin ang kompidensiyal na impormasyonninuman maliban lang kung nasa ilalim ito ng kasunduanginaprubahan ng Law Department. Huwag gamitin o kopyahin ang mga dokumento at mga material nanaka-copyright (kasama na ang mga software ng kompyuter, bahaging audio, video, at mga rekording na hini nakakonekta sa internet athindi on-air) na walang tiyak na permiso mula sa nagmamay-ari ngcopyright — konsultahin ang inyong Law Department tungkol sa kungang mga patakarang tungkol sa “mabuting paggamit/fair use” o mgalisensiyang umiiral ay maaaring magpahintulot nito. Huwag gamitin ang trademark, patent o desinyong pang-industriyang mga pangatlong panig nang walang malinaw na pahintulot sanagmamay-ari ng mga karapatan). Konsultahin ang Law Departmentupang makakuha ng permisong ito. Huwag pahintulutan ang paggamit ng mg karapatan sa pag-aaringintelektuwal ng PMI at ng mga kompanyang affiliate (kaanib) nitonang walang isang inaprubahang kasunduan mula sa Law Department.i Dapat ninyong basahin at maging pamilyar sa PMI 06-C“Intellectual Property Rights” (Mga karapatan sa Intelektuwal na Pagaari).Kung kayo ay may mga katanungan tungkol sa mga alintuntuninsa pag-aaring intelektuwal o copyright, kontakin ang Law Department.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 28

Di-makatarungang MgaGawaing Pang-negosyo?Q: Katatanggap ko langng mga pangunahingplanong pangnegosyo ngkakompetensiya para saparating na taon mula saisang walang-bakas nasobre/envelope, ngunit mayisang postmark (opisyal namarka) na nagpapahiwatigna ipinadala ito mula salungsod kung saan naroonang headquarter ngkakompetensiya. Kahit na itoay walang-alinlangang isangkompidensiyal na panloobna dokumento, wala akongginawa upang kunin ito, kayamaaari ko bang kunin/itagoito?Tayo ay mabisang nakikipagkompetisyon para sa negosyo, ngunit angilang kilos o asal sa ngalan ng kompetisyon ay hindi naaalinsunodsa batas o sa ating paninindigan sa integridad.Huwag kailanmang makipagkompetisyon nang nakikisangkotsa di-makatarungang mga gawain tulad ng: Paggawa ng huwad o nakakalinlang na mga pahayag tungkol sa mgakakompetensiya o kanilang mga serbisyo. Pagnakaw o di-wastong paggamit ng mga lihim pangangalakalng mga kakompetensiya. Paggawa ng aksiyon upang pigilin ang mga pinanggagalinganng suplay ng kakompetensiya. Pag-uutos o pagtatakda sa isang tao na bumili sa inyong kompanyabago tayo bumili sa kanila. Pagbabayad ng mga suhol upang matulungan ang negosyo ng inyongkompanya o upang mapinsala ang isang kakompetensiya.A: Hindi. <strong>Ang</strong> dokumentongito ay nagtataglay ng mgalihim pangkalakal naipinadala sa atin ngisang taong may aksesna lumabag sa kanyangobligasyon sa pagkalihim opagkakompidensiyal. Huwagpag-aralan o gumawa ngmga kopya ng ganitongmga dokumento, at kaagadna ipaalam ito sa sa LawDepartment sa oras ngpagkatanggap. Titiyakin ngLaw Department na angkopna mapangasiwaan angsitwasyon.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 29

Pakikitungo Sa Mga Mamimili<strong>Ang</strong> Ating LayuninUpang maging matagumpay, ang PMI ay dapat na patuloy na magpupunyagingtratuhin nang makatarungan at matapat ang mga mamimili(konsumidor). Kritikal na mga bahagi sa kung ano ang inaasahanggawin ng PMI ang kalidad ng produkto, responsableng mga gawaingpang-marketing, at ang pagbibigay-atensiyon sa mga isyu na may kaugnayansa mga minor-de-edad at pagkapribado ng kustomer.Kalidad Ng Produkto?Q: Isang superbisor (shiftsupervisor) ang nagsabi saamin na laktawan ang isangproseso para sa pagkontrolng kalidad. Sa palagay ko'ynilalabag nito ang mgapamantayan ng kumpanya,ngunit siya ang superbisor.Dapat ba na sumunod nalang ako sa mga utos niya atipawalang bahala na lang angbagay na ito?A: Hindi. Kung sa palagayninyo na ang superbisoray sumusuway sa mgaalintuntunin o patakaran atkayo ay hindi komportablengmakipag-usap sa inyongsuperbisor nang direktahan,kontakin ang superbisor nginyong superbisor, ang QualityAssurance Department(Departamento para saKatiyakan ng Kalidad) nginyong kompanya, o iba pangnapagkukunan (resource) nanakalista sa seksiyong SaanMakakakuha ng Tulongng <strong>Kodigo</strong>ng ito.<strong>Ang</strong> pagpapanatili ng pagkakaroon ng mataas na kalidad ng mgaprodukto ay kritikal sa tagumpay ng PMI — sapagkat ito ang inaasahanng mga kustomer at mga mamimili sa ating kompanya. Upang palagingnatutugunan ng PMI ang mga inaasahang ito, at natutugunan o nahihigitanang lahat ng pangangailangan sa pagkontrol at mga pamantayan ngkumpanya para sa mga nagawang produkto, ang mga empleyado aydapat kumilos nang naaayon sa PMI 07-C “Regulation, Developmentand Manufacturing of Conventional Tobacco Products” (Regulasyon,Paglilinang at Paggawa ng Kumbensyonal na Mga produktong Tabako)at sa mga paninindigang ng mga kumpanyang ito.Patuloy Tayong Magtatrabaho Upang: Masunod at matugunan ang lahat ng pangangailangang pang-regulasyon(regulatory requirements) at lahat ng mga pamantayan para sa mgaprodukto ng kompanya. Mahigpit na maging tapat ang mga proseso sa produksiyonat pagkontrol sa kalidad ng kompanya. Mahigpit na masunod ang lahat ng proseso at regulasyon parasa pag-iimbak, handling at shipping ng mga produkto. Tiyakin na ang anumang bagong produkto ay nakatugon sa lahat ngipinapatupad o naaangkop na mga pamantayan bago sila ialok sapubliko. Tiyakin na ang sistema sa pag-monitor ay nasa lugar upang makita angmga potensiyal na depekto ng produkto at mga paglabag sa batas atMga prinsipyo at Pagsasagwa ng kumpanya.i Bawat araw, ang reputasyon ng PMI ukol sa kalidad ay nasa kamayng mga empleyado. Kung inyong napag-alaman ang isang isyu oproblema sa kalidad ng produkto, ireport ito kaagad.Dealing With Consumers<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 30

Advertising At PromotionNg Mga ProduktoPangkalahatang Mga Prinsipyo<strong>Ang</strong> mga gawaing pang-marketing ng PMI ay idinesenyo upangmaipahayag ang kalidad at katangian ng ating mga tatak (brand)sa nasa gulang na mga konsumidor o tagagamit ng mga produktongtabako. <strong>Ang</strong> ating mga gawaing pang-marketing ay pinapatnubayanng tatlong pangunahing prinsipyo: Hindi tayo nagma-market o magma-market ng ating mga produktosa mga minor-de-edad, kasama na ang paggamit ng mga imaheat nilalaman na may partikular na pagkakaakit-akit para sa mgaminor-de-edad; <strong>Ang</strong> ating pagma-market ay dapat na naglalaman ng mga babalangpangkalusugan, inaatas man ito ng Pamahalaan o hindi; at <strong>Ang</strong> ating pagma-market ay dapat na sumunod sa ating mgapandaigdigang pamantayan sa kagandahang asal, pati na rin sa lokalna kultura,mga gawain at tradisyon na umiiral sa bawat merkado opamilihan.<strong>Ang</strong> reputasyon ng PMI ay isang napakamahalagang kayamanan.<strong>Ang</strong> pagma-market, pag-advertise at mga gawaing pang-sales ay dapatna maglalarawan ng mga produkto nang makatarungan, matapat atnaaayon sa batas, upang mapanatili ang patuloy na pagtiwala ng mgamamimili. Bago magawa ang isang paghahabol tungkol sa isang produkto,ito ay dapat na mapatunayan.<strong>Ang</strong> PMI ay sumasailalim sa mga partikular na pangangailangan sa pagadvertisena ibinatay sa batas, mga kodigo ng industriya, kautusan sapagsang-ayon at sa sarili nating panloob na <strong>Kodigo</strong>ng Pang-MarketingPMI 04-C “Marketing, Consumer Packaging and Sales” (Marketing,Pagpapakete at Pagbebenta ng Mamimili). Lubos na mahalaga na angmga pamantayang ito ay mapanghawakan “sa letra at sa diwa” (kungano ang eksaktong itinatakda nito) sa lahat ng oras.Bawat affiliate o kaanib ay may mga pamamaraang nasa lugar upangtuparin kasama ng mga ipinapatupad o naaangkop na mga pamantayangpang-advertising. Lahat ng mga pag-advertise (advertising) at pagpromote(promotion) ay dapat na maaprubahan ng pangasiwaannito at mapapailalim sa kanilang pagmomonitor para sa pagsunod.i Dapat alamin at sundin ng mga empleyadong kasama sa advertisingo marketing ang mga naaangkop na kinakailangan. Tiyaking sumasanggunikayo sa Law Department kung kailangan ninyo ng patnubay tungkol samga batas sa pag-advertise o mga kinakailangan ng kuimpanya.Pakikitungo Sa Mga Mamimili<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 31

Pagproteka Sa MgaMinor-de-edad?Q: Kami ay nagpapatakbo ngnegosyo sa isang kapaligiran(kondisyon) ng merkado kungsaan ang ilan sa ating mgakakompetensiya ay masmaluwag (di-mahigpit)tungkol sa mga gawaingpang-promotion na maaaringumimpluwensiya sa mgaminor-de-edad na mamimili,kahit na ang produkto aypara lamang sa mga nasagulang. Inaasahan ba kamingtumugon sa hamong pangkompetisyon(competitivechallenge) na ito?A: <strong>Ang</strong> pagtugon sa isanghamong pangkompetisyonay hindi kailanman magigingisang katwiran upang hindisundin ang “letra at diwa”(eksaktong inaaatas) nganumang kodigong pangmarketing(pang-kompanya,pang-industriya o pangregulatory)na namamahalasa inyong merkado (marketplace).Sa sitwasyong inyongnilalarawan, tayo ay dapat nasumusunod sa lahat na legalna itinatakda (requirement)ng PMI Marketing Code,at sa parehong pagkakataon,dapat tayong magsulong/mag-promote ng mgapagbabago sa mga regulasyonng Pamahalaan o sa mgaipinapatupad na kodigongpang-industriya upangmapanatili’t mapabuti angresponsableng mga gawaingpang-marketing at upangmabawasan ang mgaimpluwensiya sa mgaminor-de-edad.<strong>Ang</strong> PMI ay dapat na mag-market at mag-promote lamang ng mgaprodukto nito gamit ang mga pamamaraang nagrerespeto sa katayuanng mga minor-de-edad, na umiiwas sa anumang gawaing pang-marketingna maaaring umabuso sa limitadong kakayahan ng minor-de-edad sapagproseso ng impormasyon at sa paggawa ng rasyunal na mgadesisyon.Ito ay ganap na mahalaga para sa isang empleyadong kasangkot sapag-market ng isang produktong tabako. <strong>Ang</strong> mga programang pangadvertisingat pang-marketing ay dapat na mahigpit na naaalinsunodsa “letra at diwa” ng batas at sa mga kodigong pang-advertising(panloob, pang-industriya, o pang-regulatory).Dagdag pa sa wastong pag-market at pag-promote ng mga produkto,ang PMI ay makikipagtulungan — nang may paghahanda para sa mgainaasahang kahirapan o suliralin — sa mga panlabas na grupo at,kung naaangkop, sa mga entity ng Pamahalaan upang mabawasanang ilegal at di-wastong paggamit ng produkto ng mga minor-de-edad.<strong>Ang</strong> mga programang ito ay maaaring nagsasama ng mga komunikasyon,mga programang pampaaralan, mga programang panlipunan o ibapang inisyatibo.Kung kayo ay isang empleyado na sangkot sa mga gawaing pangmarketing,kayo ay responsable sa pagpatupad ng inyong bahagi upangtiyakin na ang <strong>Kodigo</strong>ng Pang-marketing ng PMI ay nasusunod. Ito aynangangahulugang pagsuri sa lahat ng gawain para sa pagsunod sa<strong>Kodigo</strong>ng ito. Ito ay nangangahulugang pagsuporta sa mga pagpupunyaging kompanya sa pagbabawas ng ilegal at di-wastong paggamiitng mga minor-de-edad ng produkto. Ito ay nangangahulugan dingpagsasabi sa mga ahensiya ng advertising at mga konsultant ngmarketing na sundin o panghawakan ang <strong>Kodigo</strong>ng ito sa paggawa nganumang proposal sa PMI o pagpatupad ang anumang programa ngPMI. <strong>Ang</strong> mga ahensiyang mabibigo sa pagsunod sa mga pamantayangito ay dapat na patalsikin.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 32

Pagkapribado Ng KustomerO Ng ImpormasyonNg Kustomer<strong>Ang</strong> PMI ay may responsibilidad na protektahan ang pagkapribado(privacy) at seguridad ng impormasyon na ipinagkakatiwala ng mgakustomer o mamimili sa atin. <strong>Ang</strong> empleyado na walang pangnegosyongdahilan upang i-akses/panghawakan ang impormasyong ito ay dapatna hindi kailanmang magtangkang i-akses ito, at ang mga taong maylegal na akses sa impormasyon ay dapat na gumawa ng mga hakbangupang protektahan ang mga ito laban sa di-awtorisadong paglalabas/pagbitiw o ang paggamit ng mga pribadong impormasyon ng kustomer.<strong>Ang</strong> mga panlabas na panig (outside party) na binigyang-akses sa mgaimpormasyong ito ay responsable sa pagprotekta nito.<strong>Ang</strong> pagkapribado ng kustomer at mamimili ay isang mahalagang bahagikung saan ang mga batas at regulasyon ay pinabubuti pa. <strong>Ang</strong> PMI aynaninindigang imonitor ang patuloy na nagbabagong mga pamantayansa pagkapribado at seguridad at maaaring, paminsan-minsan, magbuong karagdagang polisiya (patakaran) na may kaugnayan sa mga ito.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 33

Impormasyon Ng Kompanya,Mga Yaman (Resource) AtPagsisiwalat Ng Pananalapi<strong>Ang</strong> Ating Layunin<strong>Ang</strong> mga empleyado ng PMI ay nagsisikap upang makalikha ng shareholdervalue sa pamamagitan ng pagtrabaho nang mabuti upang maabotang napakabuting mga resultang pampananalapi. Sa pagpursigi nghangaring ito, ang bawat kompanya at ang mga empleyado nito aygagawa/lilikha ng matapat, wasto at napapanahon na mga report atrekord, magiging direkta at di-taliwas sa pagsusuri at pagrereport ngperformance ng pananalapi (financial performance), magpoprotekta samga asset (yaman) at napagkukunan (resource) ng kompanya at hindikailanmang makikisangkot sa “insider trading”. Bilang isang empleyadong kompanya, kayo ay inaasahang kumilos nang may-katapatan at mayintegridadsa paggawa ng inyong mga tungkulin. Sa simpleng pananalita,ang pagpapalsipiko (fraud) ng anumang uri na may kaugnayan sa mgaimpormasyong pangnegosyo o napagkukunan (resource) ng kompanyaay hindi papahintulutan.Wastong Mga Libro AtRekord, At WastongPagsisiwalat NgPananalapi?Q: Ito na ang huling linggo sapanahon ng quarterly report.Gusto ng boss kongmasigurado na amingnatutugunan ang aming mgaquota para sa quarter na ito,kaya inutusang niya akongirekord ang sale (paninda)na hindi pa matutupadhanggang sa susunod nalinggo. Sa palagay ko hindinaman ito makakasamakaninuman — gagawinko ba ang sinabi niya?A: Huwag na huwag gagawinito. <strong>Ang</strong> mga cost at revenueay dapat na nairerekord nangnasa tamang panahon. <strong>Ang</strong>sale (benta) ay hindi pa opisyalna kompleto hangga’t walangebidensiya ng isang “salesagreement” (kasunduan sasales), hangga’t hindi panaipasa ang titulo, hangga’thindi pa natiyak ang salesprice, at hangga't hindi pamakatwirang kolektahin.Hangga't hindi pa nagyayari ito,isang panlilinlang ang isamasiya sa mas maagang panahon.<strong>Ang</strong> kredibilidad ng kompanya ay nahuhusgahan sa maraming paraan —ang isang napakaimportanteng paraan ay ang integridad ng mga libro,rekord at akawnting (accounting) nito. <strong>Ang</strong> PMI ay may paninindigansa pagbigay ng kompleto, wasto, napapanahon at maiintindihangimpormasyon sa mga shareholder, sa lahat ng may mga mahahalagangkaugnayan, tungkol sa kondisyon ng pananalapi at mga resulta ngoperasyon ng kompanya. Sa pagpapatupad ng panindigang ito,itinatakda ng mga batas sa securities sa PMI ang magreport ngimpormasyong pampananalapi (financial information) nang naaalinsunodsa generally accepted accounting princles o GAAP (pangkalahatangkatanggap-tanggap na mga prinsipyo sa accounting) sa Estados Unidos,at ang magpanatili ng mga libro, rekord na wasto at makatarungangnagpapakita ng lahat ng transaksiyon.Ngunit ang obligasyong ito ay sumasaklaw ng higit pa sa impormasyongpampananalapi. Bawat empleyado ay dapat tumulong sa pagtiyak naang pagreport ng anumang impormasyong pangnegosyo ng anumanguri (pampananalapi o iba pa) at sa anumang anyo (computerized, nasapapel, o iba pa) ay wasto, kompleto at napapanahon. Ito ay nangangailangan,una sa lahat, ng wastong pagrekord ng mga cost (gastos/gugulin), sales (mga naibenta), shipment (pagpapadala), time sheet,voucher, bill (bayarin), mga rekord sa payroll at benepisyo, expenseaccount, mga datos sa testing, mga datos na pang-regulatory at ibapang napakamahalagang impormasyon ng kompanya. Walang empleyadoang dapat na magsabi o sumulat ng anumang bagay tungkol sa atingmga transaksiyon na maghihikayat sa isang kustomer o tagatustos namaghanda ng isang huwad o nakakalinlang na financial statement(pahayag sa pananalapi).<strong>Ang</strong> lahat ng empleyado ay dapat na: Sumunod sa lahat ng batas, panlabas na itinatakda (requirement) parasa accounting, at sa mga proseso o pamamaraan ng kompanya sapagreport ng pampanananalapi o iba pang impormasyong pangnegosyo. Huwag kailanmang sadyain ang paggawa ng isang huwad o nakakalinlangna entry (pinapasok na transaksiyon) sa isang report o rekord. Huwag kailanmang magpatibay ng isang di-nairekord na pondo parasa anumang layunin. Huwag kailangmang baguhin o sirain ang mga rekord ng kompanyamaliban lamang kung ito ay awtorisado ng mga napagtibay na mgapolisiya at proseso.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 34

Pinagmamay-ariangImpormasyon<strong>Ang</strong> PMI ay regular na bumubuo ng mga mahahalaga at di-pampublikongideya, istratehiya at iba pang uri ng impormasyong pangnegosyo. <strong>Ang</strong>impormasyong ito ay tinatawag na “pinagmamay-ariang impormasyon”,na nangangahulugang ang kompanya ang nagmamay-ari ng impormasyon,tulad din ng pagmamay-ari nito sa iba pang uri ng ari-arian (property).Sapagkat ito ang produkto ng sariling matinding pinagsisikapan ngkompanya, mayroong iba’t ibang batas na nagpapahintulot sa kompanyangprotektahan ang impormasyong ito laban sa paggamit ng mgatagalabas (outsider). <strong>Ang</strong> ilang halimbawa ng pinagmamay-ariangimpormasyon ng kompanya ay: Mga database tungkol sa sales, marketing at iba pang databasena pangkorporasyon/pangkompanya. Mga istratehiyang at planong pang-marketing. Mga rekord ng mga tauhan o empleyado. Mga pampananaliksik at teknikal na mga datos. Mga proposal (pagmumungkahi). Pagbubuo o pagpapabuti ng bagong produkto. Mga pormula. Mga lihim pangkalakal ng anumang uri.Dapat na protektahan ng lahat ng empleyado ang pagkakompidensiyalng pinagmamay-ariang impormasyon ng PMI upang maani natin angmga benepisyo ng ating sariling matinding pinagsisikapan.Minsan, ang isang empleyado ay maaaring mangailangang ibahagiang pinagmamay-ariang impormasyon sa mga taong nasa labas ngkompanya — halimbawa, upang ang komersiyal na kososyo sa negosyona napiling makatrabaho ng kompanya ay maging isang mabisangkasosyo para sa atin. Subalit, kahit na tila mayroong lehitimongdahilan upang ipamahagi ang pinagmamay-ariang impormasyon,huwag kailanmang isiwalat ang ganitong impormasyon nang walangabanseng aprubal mula sa pangasiwaan (management) at isangnakasulat na kasunduan sa pagkakompidensiyal (confidentialityagreement) na naaprubahan ng Law Departament.Mga PangkompanyangOportunidad<strong>Ang</strong> mga empleyado at opisyal ng PMI ay pinagbabawalang gumamitng pag-aari o impormasyon ng kompanya, o ng kanilang posisyon sakompanya, para sa personal na kapakanan o benepisyo, gaya ng pagkuhang mga oportunidad sa negosyo para sa kanilang sarili, na natutunannila dahil sa kanilang pagtatrabaho sa PMI. <strong>Ang</strong> mga empleyado atopisyal ng PMI ay pinagbabawalan ding makipagkompetensiya sakompanya. Saklaw sa pakikipagkompetensiya sa kompanya ang: Pagkasangkot sa parehong linya ng negosyo. Pagkuha ng mga oportunidad/pagkakataon para sa pagbenta (sales)o pagbili (purchase) ng mga produkto, serbisyo o iba pang interes.i Kung kayo ay may anumang katanungan tungkol sa kung angpartikular na oportunidad ay nasasakupan ng nasa itaas na prohibisyon,o anumang katanungang hinggil sa impormasyon ng propriyedad,kontakin ang Law Department.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 36

Paggamit Ng KompyuterAt Seguridad Ng MgaNetworkTeknolohiya ng kompyuter (Computer technology) — hardware, software,mga network at ang impormasyon na tumatakbo sa mga ito — ay kritikalsa tagumpay ng ating negosyo. At ang lahat na gumagamit ng kompyuteray dapat na tumulong sa pagtiyak na ang mga napagkukunang (resource)ito ay umaandar o nagagamit nang tama. Ito ay nangangahulugan na anglahat ng empleyado ay dapat na: Gagamit ng kompyuter nang may kasamang responsibiliad at unasa lahat para sa mga lehitimong (naaayon sa batas na) layuningpangnegosyo ng PMI — ang anumang pangpersonal na gamitay dapat na maging makatwiran at mapanatiling minimum.?Q: Minsa’y pinapadalhan kong e-mail ang aking asawaupang gumawa ng personalna mga plano, gaya ng kungsino ang susundo sa mgabata pagkatapos ng trabaho.Maaari ba akong gumamitng kompyuter ng kompanyapara sa bagay na ito?A: Oo, basta’t ang pangpersonalna gamit ay makatwiran atpinanatiling mimimum. Magprotekta sa seguridad ng mga sistema ng kompyuter(computer system).<strong>Ang</strong> mabuting paghuhusga (good judgment) ang dapat ninyong magingpatnubay sa inyong paggamit ng kompyuter, ngunit ang mga patakarangito ay makakatulong:HUWAG KAILANMANG: Makisangkot sa elektronikong pakikipagkomunikasyon na maaaringipalagay na nakakasakit, nakakasira, nakakasirang-puri, nakakaharaso nakakaabuso, masagwa o sa iba pang paraan ay bulgar. Gamitin ang elektronikong pakikipagkomunikasyon upang magbahagi/magpalaganap nang di-wasto ng mga materyal na may copyrighto lisensiya, o ng mga pinagmamay-ariang impormasyon. Gamitin ang sistema ng elektronikong pakikipagkomunikasyonupang magpadala ng mga kadenang sulat (chain letter),advertisement (ads/anunsiyo), mga paghihingi (solicitation),di-naaangkop o nakakasakit na bagay gaya ng may tahasang sekswalna klase/uri. Bumisita sa di-angkop na (di-mabuting) mga Internet site (website). Mag-install o mag-download ng software sa mga kompyuterng kompanya nang hindi kumukuha ng permiso sa InformationSystems Department ng PMI.PALAGING: Protektahan ang impormasyon na ginagamit sa pag-akses ng mganetwork ng kompanya, pati na ang mga identification at mga password,mga pass code at mga key card para ma-akses ang gusali.<strong>Ang</strong> inyong mga elektronikong komunikasyon sa trabaho ay hindinangangahulugang pribado. <strong>Ang</strong> mga rekord ng inyong elektronikongkomunikasyon ay maaaring magawa at magamit para sa iba’t ibangdahilan at, sumasailalim sa naaangkop na batas, ang inyong mgaelektronikong komunikasyon ay maaaring i-monitor upang mapatunayanna ang mga kinakailangan ng kumpanya sa paggamit ng computer aysinusunod, at maaaring gamitin sa ibang mga layunin ng kumpanya.Isaisip ito at mag-ingat kapag gagamit kayo ng e-mail.i Para sa higit na impormasyon sa paggamit ng mga computer,tingnan ang PMI 18-C “Using Computer Technology” (Paggamit saTeknolohiya ng Computer).Para sa mga katanungan sa kung ang partikular na uri ng impormasyonay maaaring ipadala sa e-mail, konsultahin ang pangasiwaan (management)ng inyong departamento. Para sa impormasyon tungkol sa mgaseguridad ng kompyuter at network, kontakin ang Departamentong Information Services.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 37

Mga Pondo Ng Kompanya<strong>Ang</strong> kung paano ginagamit ng bawat empleyado ang pondo ng kompanyaay mayroong malaking epekto sa profitability (pagkaroon ng tubo), kayadapat na sundin ang simpleng patakaran: Protektahan ang mga pondong kompanya gaya ng pagpoprotekta ninyo ng sarili ninyong pondo,na nagbabantay sa di-wastong paggamit, pagkawala o pagnanakaw.Saklaw nito ang pagtiyak na ang lahat ng paghahabol (claim), voucher,bill, at invoice ay wasto at naaangkop.Parehong kasama sa mga pondo ng kompanya ang cash (pera) o angkatumbas nito, gaya ng tseke, postage, charge card, bill, voucher,reimbursement claim at mga negotiable instrument.“Insider Trading”?Q: May isang tagatustos(supplier) na nagbentang isang software systemsa aking kompanya para saisang trial-run basis. Napagalamanko na ang trial-runay naging matagumpayat bibilhin namin angsistemang pangkompanyana ito. Sa palagay kosusundin ng ibang kompanyaang aming gagawin. <strong>Ang</strong>aking sister-in-law aynamumuhunan sa mga techstock at marami siyangalam tungkol dito. Maaari kobang sabihin sa kanya angtungkol dito at hayaan siyangmagdesisyon sa kung angkompanyang ito ay magigingmagandang pamumuhunan?A: Hinding-hindi. <strong>Ang</strong> impormasyongmayroon kayo tungkolsa ating planong gamitin angprodukto ng kompanyangito ay kompidensiyal napanloob na impormasyon.Kung ipapaabot ninyo ito sainyong sister-in-law, kayo aylumalabag sa ating polisiyana hindi ikakalat o ipapaalamang mga kompidensiyalna pinagmamay-ariangimpormasyon. Kunggagamitin ng inyong sisterin-lawang impormasyongito upang mamuhunan,maaaring lumalabag dinkayo sa mga batas ngsecurities.Upang maprotektahan ang namumuhunang publiko, itinatakda ng mgabatas sa securities o seguro (securities law) na ang pagbili o pagbentang mga securities (mga stock, bond, option, atbp.) ay ilegal para samga taong may “materyal na panloob na impormasyon” (materialinside information).“<strong>Ang</strong> Materyal na panloob na impormasyon” ay nangangahulugan naito ay hindi para sa publiko at ito ay maaaring ipalagay o isaalang-alangng isang resonableng namumuhunan (investor) sa pagdesisyon kungbibilhin o ibebenta ang seguro (security). Kapag nagkataon, kung nalamanninyo ang isang bagay na di-pampubliko na mag-iimpluwensiya sa inyongmagkagusto sa pagbili o pagbenta ng stock, ang impormasyon aymaaaring ipalagay na materyal. <strong>Ang</strong> materyal na panloob na impormasyonay di-kinakailangang maging tiyak; ay impormasyon na may mangyayaringbagay, o higit pa, na ito ay “maaaring mangyari”, ay maaaringisaalang-alang na materyal na panloob na impormasyon.Marami sa ating mga empleyado ay maaaring mayroong panloobna impormasyon dahil sa simpleng dahilang ito ay dulot ng kanilangmga posisyon.<strong>Ang</strong> materyal na panloob na impormasyon ay maaaring magsama ng,halimbawa: Pagpapakilala ng isang innovative na bagong produkto. Mga negatibong opinyon tungkol sa ating bagong produktoo produkto sa kasalukuyan. Malalaking/Mahahalagang bagong kontrata. Mga pagbabago sa mga dividend. Mga merger, mga acquisition at mga joint venture. Mahahalagang pagsulong (mga major development) sa litigasyon. Mga earnings statement (pahayag ng mga kita) at mga forecast(mga inaasahan at estimasyon). Mga inaasahang aksiyon ng Pamahalaan.Impormasyon Tungkol Sa Ibang Kompanya. <strong>Ang</strong> materyal na panloobna impormasyon ay maaari ring ang kompidensiyal na impormasyontungkol sa ibang kompanya na inyong nakuha habang kayo aygumagawa ng mga hakbang para sa inyong trabaho — halimbawa,mula sa isang kustomer o tagatustos.Walang Mga “Tip”. Ito ay ay nangangahulugang dapat kayo ay hindikailanmang magbibigay ng tip — na natutungkol sa materyal napanloob na impormasyon (saklaw dito ang pakikipag-usap sa mga“chat room” ng Internet) — sa isang tao (sa inyong asawa, katrabaho,kaibigan, broker, atpb.).<strong>Ang</strong> paglabag sa mga batas ng securities (mga seguro) ay malubhangsiniseryoso at isasakdal kahit na ang halagang pinag-uusapan ay maliitlamang o kahit na ang “tipper” (“nagbigay ng tip”) ay walang kahit naanumang benepisyo. <strong>Ang</strong> mga ahensiya ng Pamahalaan ay regularna nagmomonitor sa mga gawaing pangkalakal sa pamamagitanng mga paghahanap gamit ang kompyuter (computerized search).<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 38

“Insider Trading”(Ipinagpapatuloy)<strong>Ang</strong> mga empleyado na mayroong panloob na impormasyon ay maaaringlegal na mangalakal sa merkado sa oras na ang impormasyon ayginawang pampubliko sa pamamagitan ng mga itinatag na channel(lagusan) at kung lumipas na ang sapat na panahon upang ma-settle angimpormasyon, iyan ay, kung nalaman/natutunan na ito ng publiko. <strong>Ang</strong>mga empleyadong may regular na akses sa panloob na impormasyonay pangkaraniwang dapat na magbigay ng limitasyon sa kanilangpangangalakal ng mga security (seguro) ng kompanya sa mga tiniyak namga “window period”.i Kung kayo ay may mga katanungan o ikinababahala tungkolsa inyong mg responsibilidad na napapailalim sa mga batas parasa insider trading, kontakin ang Law Department.Pakikitungo Sa MgaNamumuhunanAt Sa Media<strong>Ang</strong> mga shareholder, financial analyst, nagpapautang (creditor) at ibapa ay umaasa sa atin na magbigay ng mapagkakatiwalaang impormasyontungkol sa mga operasyon, paggawa (performance) at mga inaasahan(outlook) ng ating kompanya.Upang maprotektahan ang integridad ng impormasyon: <strong>Ang</strong> mga tauhan (personnel) na awtorisadong makipag-usap sa mganamumuhunan (investor) at analyst sa ngalan ng PMI ay hindi maaaringmagbigay ng “espesyal” o katangi-tanging pagtrato sa ilan. Dapatnating bigyan ang lahat ng miyembro ng publiko ng pantay-pantayna akses sa matapat at wastong mga materyal na impormasyon. Tanging ang mga empleyadong partikular na binigyang-awtorisasyonlamang ang maaaring tumugon sa mga pagtatanong ng mgamiyembro ng komunidad ng namumuhunan (hal., mga shareholder,broker, investment analyst/analyst sa pamumuhunan, atbp.). Lahatng mga pagtatanong na ito ay dapat na kaagad na isumite sa grupong Investor Relations. <strong>Ang</strong> mga tawag ng media o press ay nangangailangan ng maingat nakonsiderasyon. Dapat ay walang empleyado na makikipag-usap tungkolsa mga bagay-bagay ukol sa kompanya sa isang reporter, nairerekordman ito o hindi, kung hindi muna sila sumangguni sa CorporateAffairs Department.PangangasiwaNg Mga RekordNapakamahalaga na pangasiwaan natin nang wasto ang mgarekord at ibang nakarekord na impormasyon nang naaayon sa mgapangangailangan ng negosyo, mga pamantayan ng kumpanya at mgalegal na kinakailangan.Dapat Na Pinapatnubayan Tayo Ng Apat Na Prinsipyo: Pagkakaroon at Pagpapanatili ng mga Rekord ayon sa Itinatakdang Batas. <strong>Ang</strong> ibang batas ay may tiyak na mga pangangailangan(requirement) sa kung paano ang pagkakaroon at pagpapanatiling mga rekord (record-keeping requirement). Responsableng Paglikha ng mga Rekord. <strong>Ang</strong> mga empleyado ay dapatna laging lumilikha ng mga rekord nang maingat at nagpapanatili ngwastong mga rekord. <strong>Ang</strong> pagbigay ng huwad/di-totoo o nakakalinlangna mga rekord, o di-wastong pag-iiba/pagbabago ng mga ito, ay malisa anumang pangyayari at maaaring makabuo ng isang malubhangpaglabag sa batas. Bawat dokumento na inyong isinusulat/ginagawaay dapat na maging malinaw at maikli ngunit kompleto, sapagkat angdi-maliwanag na mga rekord ay maaaring magresulta sa mga kamaliangpangnegosyo o mga problemang pambatas.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 39

PangangasiwaNg Mga Rekord(Ipinagpapatuloy) Pagpapanatili o Pagtatago ng Anumang Rekord na may Kaugnayansa Litigasyon, Imbestigasyon at Awdit. Kung mayroong isang imbestigasyon,awdit, o litigasyong hindi pa nalulutas o kahit na inaasahan palamang, may mga rekord, kasama na ang mga elektronikong rekord,na maaaring gawing “Legal Hold”. <strong>Ang</strong> ibig sabihin nito ay, sila ayipepreserba at dapat na hindi babaguhin, buburahin, ikukubli o sisirain.Siguraduhin ang pagkuha ng payo sa Records & Information Management(Pangasiwaan ng mga Rekord & Impormasyon) Department o sa LawDepartment. Alamin at Sumunod sa Mga kinakailangan sa Pangangasiwa ng Mgarekord ng Kumpanya. <strong>Ang</strong> bawat negosyo ay nangangailangan ng isangmaayos na proseso sa pagpapanatili at pagtatapon ng mga rekord atdokumento. Konsultahin ang inyong mga polisiya sa panga-ngasiwa ngmga rekord ng kompanya para sa karagdagang patnubay.i Para sa higit na impormasyon, konsultahin ang PMI 01-C“Managing Company Information” (Pangangasiwa ng Impormasyonng Kumpanya).Mga Di-hinihingingIdeya?Q: <strong>Ang</strong> “Legal Hold” ba aymay parehong kahulugan ng“records management”?A: Hindi. <strong>Ang</strong> recordsmanagement (pangangasiwang mga rekord) ay isangsistema ng mga polisiya atproseso na idenisensyo upangmatiyak na ang mgarekord ng kompanya aynalilikha, napapangasiwaanat naita-tapon nangnaaalinsunod sa mgalegal na pangangailangan(requirement) sa kungpaano ang pagkakaroonat pagpapanatili ng mgarekord (record-keeping) omga pangangailangangpang-negosyo. <strong>Ang</strong> isang“Legal Hold” ay kapaginilalan ng kumpanya angilang kategorya ng mgarekord na maaaring hinginpara sa isang paglilitis osa isang imbestigasyon.Kapag sumasailalim sa LegalHold ang mga rekord ngkumpanya hindi maaaringitapon ang mga iyon,anuman ang panahon ngkanilang pagpapanatili oibang naaangkop na mgapatakaran sa pangangasiwang mga rekord.<strong>Ang</strong> mga empleyado ay minsang nilalapitan ng mga taong nasa labas ngating kompanya nang may mga ideya o mungkahi na sa palagay nila aydapat nating gamitin. <strong>Ang</strong> mga ideyang ito ay maaaring nagsasangkotng mga produkto, lasa, sangkap, balot (packaging), promotion(pagsusulong), advertising, proseso, kagamitan, pamamaraangpangnegosyo at iba pang topiko.Sa kasamaang palad, kung ang mga di-hinihinging ideya o “unsolicitedidea” na ito ay hindi napangasiwaan nang mabuti, ang ating mgakompanya ay magkakaroon ng mga panganib na magkakaroon ngmga pananagutan (liability). Sa kadahilanang ito, huwag tumanggap,o sa anumang paraan himukin, ang mga inaalok na mga di-hinihingingideya nang hindi sumusunod sa mga pamamaraan ng kumpanya, naitinakda sa PMI 06-C “Intellectual Property Rights” (Mga karapatan saIntelektuwal na Pag-aari).May mga tagatustos ang PMI, tulad ng mga ahensiya ng advertisingat ilan sa mga consultant, kung kanino hindi itinatakda ang mahalagangalituntunin na ito. <strong>Ang</strong> ating kompanya ay nagpapatakbo rin ng mgaconsumer feedback mechanism na tumatanggap ng mga mungkahiat puna na naaalinsunod sa mga espesyal na proseso. Ngunit kung kayoay hindi sigurado na kung ang isang di-hinihinging ideya ay sakop ng isasa mga kategoryang ito, laging humingi ng payo.i Kung kayo ay nilapitan para sa isang di-hinihinging ideya, kaagadna ipaalam ito sa Law Department.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 40

PagpapatrabahoSa Mga Bata AtSapilitang Paggawa<strong>Ang</strong> PMI ay hindi makikisangkot sa o magpapalampas ng di-naaalinsunodsa batas na pagpapatrabaho (employment) o pag-aabuso (exploitation) ngmga bata sa lugar ng trabaho o makikisangkot sa o magpapalampassa paggamit ng sapilitang paggawa. <strong>Ang</strong> ating kompanya ay nangangakongmakikitungo — nang may paghahanda para sa mga inaasahang kahirapano suliranin — sa iba (gaya ng mga tagatustos (supplier), interest groupat mga Pamahalaan) upang tuluyang masugpo ang mga abusong ito samerkado ng trabaho (labor market) na may kaugnayan sa supply chainng ating negosyo.<strong>Ang</strong> PMI ay hindi mag-eempleyo ng mga tao na ang edad ay masmababa pa sa labinlimang taong gulang, o mas mababa pa sa lokal namimimum na edad sa pagtatrabaho o sa itinakdang edad sa paaralan,alinman sa kanila ang pinakamataas. Higit pa rito, nais ng PMI na angmga manggagawang kinontrata upang magtrabaho sa aming mgapasilidad na tumugon sa mga pamantayang ito. <strong>Ang</strong> PMI ay naninindigangmakikipagtrabaho sa mga direktang tagatustos at sa mga licensee atjoint venture na gumagawa ng ating mga produkto upang maipatupadang angkop na mga pamantayan para sa minimum na edad/sapilitangpaggawa.Kung tungkol naman sa ibang tagatustos na napapailalim sa supply chain —sa sektor ng agrikultura man ito o sa iba pa — ang bawat affiliate (kaanib)o function (gawain) ay inaasahang maging mapagmasid at sensitibo sa mgalugar kung saan ay maaaring mayroong mga suliranin sa pagpapatrabahosa mga bata o sapilitang paggawa at makikipagtulungan sa iba upangmapag-usapan ang mga isyu.i <strong>Ang</strong> bawat empleyado ay inaasahan na alam nila ang mgapaninindigang ito at inaasahan na bukas ang kanilang mga mataat tainga para sa mga ebidensiya sa mga abusong pagpapatrabahong mga bata o sapilitang paggawa na may kaugnayan sa ating mganegosyo. <strong>Ang</strong> mga ito ay dapat ipaalam sa inyong Human Resourceso Law Department upang maisagawa ang angkop na aksiyon.Mga PagsisiyasatO Pag-iimbestigaNg Pamahalaan<strong>Ang</strong> mga gawaing pangnegosyo ng kompanya ay kinokontrol at ang ibigsabihin nito ay paminsan minsa’y ang ating mga tauhan ay maaaringsumangguni o makikipagharap sa mga opisyal ng Pamahalaan naresponsable sa pagpapatupad ng batas. Kailangan ang pakikitungosa mga opisyal ng Pamahalaan nang matapat sa lahat ng oras.Kung may dumating na mga pangyayaring sasangkot ng pakikiharapsa mga opisyal ng Pamahalaan na may kaugnayan sa inyong tungkulin,ang anumang impormasyong ibinibigay ay dapat na maging ganap natapat at totoo.Dapat din ay mayroong pag-iingat sa pakikitungo sa sinumang kinatawano representante ng mga ahensiya ng Pamahalaan upang ang lahat ngnaaangkop na hakbang ay nagagawa. Kaya, kayo ay dapat na lagingagad na sumangguni sa Law Department sa oras na makatanggap ngisang hliing (request) para sa impormasyon mula sa isang ahensiya ngPamahalaan. At saka, tiyakin na ang mga rekord na may kaugnayan sapagsisiyasat ng Pamahalaan ay naipepreserba.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 43

Pagsisiwalat NgSponsorship/AtribusyonMayroong isang prinsipyo sa pagsisiwalat (principle of disclosure)na bahagi ng ating mga pangunahing pang-korporasyong polisiyao patakaran: Kung ang mga indibidwal o mga organisasyon ay naglalathala(o nagpapahayag sa publiko) ng mga resulta ng trabaho nabinigyang-pondo, nang direkta o di-direkta, ng PMI na may kaugnayansa mga implikasyong pangkalusugan ng ating mga produkto sa tabako,dapat ay mayroong pagsisiwalat ng sumusuporta sa pananalapi(financial support) ng kompanya. <strong>Ang</strong> pambuong kumpanyangpangngailangan sa pagbubunyag ay ginagamit din kapag tumayo sangalan natin ang mga ikatlong partido sa ating pagsasakripisyo sapagpapakita ng datos o mga pananaw upang maimpluwensiya angibang usapin sa polisiya ng pangunahing kapakanan ng kumpanya.<strong>Ang</strong> eksaktong pamamaraan o pormat ng atribusyon ay halos palagingdedepende sa tiyak na konteksto (hal., isang artikulo, isang seminar,isang komperensiya, atbp.). Ngunit, ang mga amicus curiae brief (iyon ayang, legal na mga brief (maiksing pagpapahayag) na isinusumiteng mga interesadong pangatlong panig) sa mga legal na proceedingay hiwalay na pinamamahalaan ng mga patakaran o reglamento ngkorte o ahensiya kung saan iniharap ang brief. Kinakailangan angmahigpit na pagkilos na naaayon sa mga patakarang ito, saklawdito ang mga may kaugnayan sa pagbibigay-pondo (funding)at pagsisiwalat.i Kung kayo ay may anumang katanungan, mangyaring kontakino sumangguni sa Law Department.<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 44

Pagsasanay Para Sa MgaEmpleyado At Pagtanggap(Acknowledgment)Gaya ng nililinaw ng <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI, ang pagkilos nang naaayonsa batas at sa pinakamataas na mga pamantayan ng integridad ay kritikalsa PMI — ang ating tagumpay ay nakasalalay dito.Datapwa’t ang pagsunod ay hindi nangyayari nang ganoon lang. Ito aynangangailangan ng paninindigan ng bawat isa sa atin. Ito ang dahilankung bakit hinihingi ng PMI sa mga taong nakatanggap ng <strong>Kodigo</strong>ng itona kumuha ng training tungkol sa <strong>Kodigo</strong>. Sa katapusan ng pagsasanayng <strong>Kodigo</strong>, maaaring hilingan kayo na kumpirmahin ang inyongindibidwal na paninindigan upang kumilos nang may pananagutan sangalan ng kumpanya sa pamamagitan ng: Pagkilos nang naaayon sa mga pamantayan ng asal o kilos (conduct)na napapaloob sa <strong>Kodigo</strong>ng ito. Pakikilahok sa mga karagdagang kursong pangkasanayan ukol samga topikong tungkol sa pagsunod at integridad na may kaugnayansa inyong trabaho. Paghingi ng payo kung kayo ay mayroong kahit na kaunting pagdududasa kung ano ang nararapat na mga hakbang ang gagawin. Paggamit ng isa sa mga opsiyong ibinibigay upang maipaalam anganumang aksiyon na tila hindi naaalinsunod sa mga pamantayang ito.Mga Waiver ng <strong>Kodigo</strong>Sa limitado at naaangkop na mga pangyayari, ang Punong Tagapagtaguyod(CCO) ay maaaring magbigay ng waiver ng probisyon ng<strong>Kodigo</strong>ng ito. <strong>Ang</strong> mga waiver ng <strong>Kodigo</strong>ng ito para sa mga direktorat mga ehekutibong opisyal ay maaaring gawin lamang ng Luponng mga Direktor o ng isang komite ng Lupon at kaagad na isisiwalatayon sa itinatakda ng batas o regulasyon.Pagsasanay Para Sa Mga Empleyado At Pagtanggap (Acknowledgment)<strong>Ang</strong> <strong>Kodigo</strong> ng Asal ng PMI 45

05/13.1 - PH EX