Eesti.ee projektijuht _II_ - ametijuhend 1.1.11 - Riigi Infosüsteemi Amet

KINNITATUDRiigi Infosüsteemide Arenduskeskuse direktori29. detsembri 2010.a.käskkirjaga nr 1.1-2/10-058Kehtiv alates 01.01.2011RIIGI INFOSÜSTEEMI AMETTEABEVÄRAV EESTI.EE OSAKONNAPROJEKTIJUHI (II)AMETIJUHEND1 ÜLDOSA1.1 AMETIKOHA NIMETUS Projektijuht (II)1.2 STRUKTUURIÜKSUS Teabevärav eesti.ee osakond1.3 VAHETU JUHT Teabevärav eesti.ee osakonna juht1.4 ALLUVAD -1.5 ASENDAJA Otsese juhi poolt määratud töötaja1.6 KEDA ASENDAB Otsese juhi poolt määratud töötajat2 AMETIKOHA EESMÄRKRiigiportaal eesti.ee arendustega seotud projektide juhtimine.(Projekti nimetab portaali eesti.ee juht)3 TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS3.1.1 Projekti ulatuse ja projekti ülesandekoostamine- On selgelt ja üheselt kirjeldatud probleem,mida projektiga lahendatakse.- On koostatud lahendus, mis on vajalik japiisav probleemi lahendamiseks.- Kõik probleemiga seotud huvipooledaktsepteerivad koostatud lahendust.3.1.2 Projekti tegevuskava koostamine Lahenduse realiseerimiseks on koostatudvajalik ja piisav tegevuste kava, kusjuures igategevuse kohta on toodud mõõdetavadtulemused, vajalikud sisendid ja on määratudtegevuste vahelised seosed.On läbi viidud riskianalüüs ja projektitegevuskava kajastab selle tulemusiadekvaatselt.3.1.3 Vajadusel projektiga seotudjuhendite/reglemenide koostamine.3.1.4 Projektidega seotud riigihangeteettevalmistamine, korraldamine ja läbiviimine(sh hanke tehnilise kirjelduse koostamine võikoostamise korraldamine).3.1.5 Hankelepingu projekti ettevalmistamine.Hankelepingu täitmise jälgimine.Vajalikud juhendid on koostatud ja asjaosalisiteavitatud.Projektide hanked on ette valmistatud jakorraldatud järgides hangete läbiviimisel«Riigihangete seaduses» kehtestatudnõudeid, RIA protseduurireegleid jmseonduvaid nõudeid. Hanked on viidud läbiedukalt ja tähtaegselt.Kooskõlastatud hankelepingu projekt.Hankelepingut täidetakse vastavalt

kokkulepitule.3.1.6 Projekti juhtimine -Projekti ajakava ja eelarve koostamine- Projekt valmib tähtaegselt.- Projekt valmib kokkulepitudfunktsionaalsuses.- Projekt valmib eelarve piires.- Projekti seisu kajastavad andmed onuuendatud iganädalaselt.3.1.7 Vajadusel projektiga seotudVajalikud juhendid on koostatud ja asjaosalisijuhendite/reglemenide koostamine.teavitatud.3.1.8 Lõpptestimiste korraldamine jaProjekti tulemused on testitud ningprojektide tulemuste juurutamine.juurutatud.3.1.9 Projekti lõpetamine - Projekti tulemused vastavad ootustele.- Projekti nõuetekohane dokumentatsioon3.1.10 Projekti läbiviimisega seotudProjektidokumentatsioon on koostatud jadokumentatsiooni koostamine ningsäilitatud projekti kestel vastavalt nõueteleolemasolu ja säilimise kindlustamine. RIA dokumendihaldussüsteemis.3.1.11 Otsesele juhile ettepanekute tegemineoma valdkonda puudutava töö paremakskorraldamiseks ja probleemidelahendamiseks.3.1.12 Otsese juhi poolt antud muudeametikohast tulenevate ühekordsetekorralduste täitmine4 ÕIGUSED JA VASTUTUSPortaali eesti.ee valdkonda puudutav töö onhästi korraldatud, otsene juht oninformeeritud ja teadlik kõigist võimalustestnimetatud valdkonna töö paremakskorraldamiseks või esilekerkinud probleemidelahendamiseks.Korraldused on õigeaegselt ja tulemuslikulttäidetud.4.1 ÕIGUSED4.1.1 Teha ettepanekuid isikute suhtes, keda ta tahaks projektimeeskonna töösse kaasata4.1.2 Õigus anda korraldusi otsese juhi poolt määratud töötajatele, jagada informatsiooni,kavandada projekti ja teha otsesele ülemusele ettepanekuid otsuste langetamiseks;4.1.3 Õigus avaldada oma nõusolematust projektiülesande või eesmärkide muutmise vastu,kui muutusi tahetakse läbi viia pärast projekti käivitamist;4.1.4 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente RIA töötajatelt,samuti riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustelt.4.1.5 Saada tööks vajalikku täiendkoolitust;4.1.6 Saada tööks vajalikku kontoritehnikat ja –tarbeid ning tehnilist abi oma tööülesannetetäitmisel;4.1.7 Esindada RIA-t ja teha koostööd teiste asutustega oma tegevusvaldkonnas;4.1.8 Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamisel;4.1.9 Avaldada arvamust ja anda kooskõlastusi oma pädevuse ulatuses;4.1.10 Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremakskorraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;4.1.11 Teha ettepanekuid tööülesannete täitmiseks vajaliku kirjanduse ja informatsioonitellimiseks ning ostmiseks;4.1.12 Keelduda ülesannete täitmisest, mis on vastuolus seadusega;4.1.13 Kasutada RIA nimetusega visiitkaarti.4.2 VASTUTUS4.2.1 Vastutab töökohustuste õigeaegse, kvaliteetse ja täpse täitmise eest4.2.2 Vastutab projekti realiseerimise eest, mille tulemusena projekt valmib tähtaegselt,kokkulepitud funktsionaalsuses ja eelarve piires.4.2.3 Vastutab vormistatud dokumentide ja esitatud andmete õigsuse ning õigeaegseedastamise eest;4.2.4 Vastutab enda käsutuses olevate dokumentide ja vara nõuetekohase säilimise jakorrasoleku eest;4.2.5 Vastutab ametiseisundi tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuste ning muukonfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest.

5 AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON5.1 HARIDUSRakenduslik kõrgharidus (soovitavalt IT-vallas)5.2 TÖÖKOGEMUSProjektijuhtimise kogemus5.3 KEELTEOSKUSEesti keele suuline ja kirjalik valdamine kõrgtasemel, inglise keele oskus kesktasemel erialasesõnavara valdamisega.5.4 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSEDMajandustegevuse põhimõtete tundmine, arvuti kasutamise oskus (sealhulgas ametikohalvajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogudekasutamise oskus).5.5 ISIKSUSEOMADUSEDHea suhtlemisoskus ja koostöövõime, otsustus- ja vastutusvõime, analüüsi- ja üldistamisevõime, ausus, täpsus, järjekindlus.6 AMETIKOHAL VAJALIKUD TÖÖVAHENDID6.1 ARVUTI KOMPLEKT VASTAVALT KEHTESTATUD IT PROFIILILE6.2 LAUATELEFON6.3 MOBIILTELEFONI KAART6.4 KANTSELEITARBEDOLEN AMETIJUHENDIGA TUTVUNUD JA KOHUSTUN SEDA TÄITMA:EVGENI NIKOLAEVSKI…………………………………NIMI/allkirjastatud digitaalselt/…………………………………ALLKIRI….09.2011…………………………………KUUPÄEV