Informace z oboru - Vectron Systems AG

Informace z oboru
Pekařství Cukrárna Kavárna "Take away" provozy Bistro Mobilní pokladní stánky

Kompletní řešení pro pekárnu
S více než 90.000 instalovanými systémy
po celém světě patří Vectron Systems
AG k předním evropským společnostem
vyrábějících inteligentní
pokladní systémy (Point-of-Sale).
Již 15 z 50 největších řetězců pekáren
v německy mluvících zemí sází
na výkonné pokladní systémy fi rmy
Vectron Systems.
Důsledný vývoj výkonných a robustních
pokladních systémů se zakládá
jak na více než patnáctileté
praxi našich specialistů z oblasti in-
2
Naprogramovaný úspěch
formačních technologií, tak i na úzké
výměně zkušeností s našimi zákazníky.
Kompetentnost v oboru, 64
bitová technologie a široká obchodní
síť Vám garantují prvotřídní produkty,
kvalitní podporu, poradenství
a spolehlivý servis.
Cílevědomý vývoj POS systémů
společně s promyšlenou řadou příslušných
softwarů vyvinutých pod jednou
střechou a pro účel svého použití
zajišťují spojení s různými „back
office“ programy a v praxi osvědčené
aplikace. Jsou to řešení pro komunikaci
mezi pobočkami, zkvalitnění
výroby a služeb, optimalizaci objednávek,
vzdálenou kontrolu nebo management
pracovní doby. Instalace
Vectron je zárukou komplexního řešení
a přizpůsobení aktuálním podnikovým
strukturám.
Rozsáhlou paletou stacionárních,
mobilních a aktuálních hybridních pokladních
systémů poskytuje Vectron
Systems vhodné vybavení pro nejrůz-
nější koncepty poboček. Duální strategie
platformy hardware a software
přitom zajišťuje, že všechny pokladní
modely mohou být mezi sebou propojeny.
Přechod obsluhy a zákazníků na
různé pokladny je samozřejmostí jako
bezproblémové porovnávání údajů
a společná péče o artikly na všech
modelech pokladen.
Pokladní software je šitý na míru
pro pekařství a v praxi odzkoušený
i v různých jiných oborech. Náš
stavebnicový koncept zároveň zajišťuje,
že nabízíme plný přístup k funkcím,
které potřebujete především v
obchodě, řeznictví nebo i kavárnách,
restauracích i bistrech.
Snadné pochopení pokladních
funkcí a jejich vysoký stupeň automatizace
optimalizují jinak časově intenzivní
rutinní práci. Usnadňují práci
personálu, eliminují zdroje chyb a
zlepšují péči o zákazníky. K dokonalosti
dovedený věrnostní systém a jednotlivé
funkce pro podporu prodeje
zvyšují spokojenost zákazníků, obrat
a zjednodušuje průběžné vyhodnocování
provozních výsledků. Díky
četným rozhraním a i široké podpoře
periferií od tiskáren přes skenery, váhy,
výčepní kontrolní zařízení apod.
Vectron pokladní systémy jsou otevřené
individuálním konceptům a specifickým
požadavkům.
Vectron Systems AG – Váš silný
partner s přesvědčivými řešeními právě
pro Váš obor.

USB backup
Pokladní systémy Vectron jsou kon-
struovány tak, aby zajistily každo- každo-
denní jistotu a stabilitu Vašeho pro-
vozu. Je však myšleno i na možnost
mechanických závad jako např. po-
škození bleskem, nešetrným zachá-
zením, výpadek proudu nebo výji-
mečné technické poruchy.
Vectron systémy POS nabízejí
proto možnost přímého a průběž-
ného zálohování dat na běžný USB
paměťový disk. V případě nouze in-
stalujete USB disk obsahující zálo-
hu dat do náhradní pokladny a ta se
jednoduchým příkazem stane přes-
nou kopií předchozího zařízení. Tak
lze s vynaložením minimální náma-
hy pracovat bezprostředně dále bez
ztráty dat.
Bezproblémové objednávky
Rychlý přenos dat a jednoduché za-
dání objednávky představují rozho-
dující předpoklady pro bezproblémo-
vou realizaci objednávek přímo na po-
kladně. Software Vectron Comman-
der poskytuje možnost přenosu dat
prostřednictvím modemu, ISDN ne-
bo internetu. V předem defi novaných
periodách – třeba několikrát denně
– přenáší Vectron software automa-
ticky objednávky z pokladen na cen-
trální PC a poskytne je tak pro další
zpracování příslušným programům,
například pro odstartování výrobní-
ho procesu. Na pokladně lze přitom
samozřejmě pokračovat v práci bez
omezení.
Vedle individuální objednávky,
při které jsou údaje o artiklu, zákaz-
níkovi a dodacím termínu zadávány
přímo na pokladně, nabízejí Vectron
POS systémy a Vectron Commander
efektivní možnost automatizované ob-
jednávky poboček. Přitom základ tvo-
ří návrhy objednávek se statisticky
zjištěnými a optimalizovanými návr-
hy množství chleba, housek, koláčů a
jiných výrobků. Návrhy objednávek
přitom sestavuje software pekárny
a přenáší prostřednictvím programu
Vectron Commander na pokladny po-
bočky. Personál pak nemusí díky tomu
pokaždé vytvářet kompletní seznam
objednávky, nýbrž pouze upraví množ-
ství jednotlivých artiklů dle aktuální
situace. Vedle velké úspory času nabí-
zí zabránění chybným objednávkám
podstatný potenciál úspor, neboť tak
lze zabránit nejen nadměrným tak i
nedostatečným objednávkám, které
vedou ke snížení obratu.
3

Obchod
v obchodě
Často je ve stejné provozovně prodáváno
vedle pekařských výrobků také
obchodní zboží, jako káva, mléčné výrobky,
hygienické artikly nebo i noviny.
Stavebnicový princip pokladního
software Vectron má pro toto vyhrazeny
potřebné funkce. Nabízí například
podporu skenerem pro nejrůznější čárové
kódy. Vedle EAN kódu pro klasické
obchodní zboží podporují Vectron
systémy POS speciální skenerové kódy
časopisů, které obsahují informace
o době vrácení. Dále podporují kódy
s cenovými nebo hmotnostními informacemi.
Váhové etikety pro sáčky
se sušenkami nebo vlastní cukrářská
balení s aktuální cenou dle hmotnos-
4
Progresivní funkce
Design a funkčnost
Pokladní systémy Vectron spojují progresivní
design s atraktivní ergonomií
a optimální ochranu elektronic-
kých komponent. komponent. Také nabízejí příjemnýný
pohled při při umístění na atraktivním
místě prodejních pultů
a zároveň nejsou citlivé citlivé na
moučný prach nebo rozlité
tekutiny. Jednoduché Jednoduché možnosti
čištění usnadňují dodržování
hygienických
standardů.
Orientace na jednoduchost
obsluhy
je charakteristickou
vlastností pokladních
systémů Vectron. I nezkušený uži-
vatel se naučí velice velice rychle jak pokladnu
používat. Pokladní display display
ti jsou příkladem těchto zajímavých
doplňkových oblastí použití.
I inventura je tak snazší. Prostřednictvím
vlastní úrovně dat lze zadat
inventurní údaje ke každému artiklu
a předat systému „back office“. Prostřednictvím
MobilePro samozřejmě
i přímo z regálu a skladu.
zajišťuje výbornou viditelnost pro
obsluhu v každém prostředí a integrovaný
nebo externí, volitelný display
zajistí potřebné informace pro
zákazníka.

Bezpečné manipulace na pokladně
Vectron POS systémy nabízejí praxí
vyzkoušené funkce, které zajišťují
všechny postupy při placení, eliminují
chyby, nekorektní manipulace a
snižují výskyt storna.
Při zapnuté povinnosti mezisoučtu
nemůže obsluha vytvořit závěrečný
Vyúčtování pokladny
Rozdíly na pokladně se však v praxi
bohužel stále objevují. Pouze přesné
dohledání pomůže zabránit těmto ztrá-
tám. Pokladní systémy Vectron umož-
ňují pro tento účel vlastní vyúčtová-
ní obsluhy. Při výměně směny nebo
ukončení pracovní doby musí být nej-
prve spočítán a zadán obsah poklad-
ny. Teprve poté obsluha vidí zprávy s
obratem. Rozdíly mezi obratem a sku-
tečným stavem pokladny mohou být
volitelně vytištěny s povolenými zprá-
pokladní doklad, aniž by předtím nevyvolala
mezisoučet. Tak je i ve špičkách
zajištěno, že obsluha nejprve sdělí
zákazníkovi částku k úhradě, připojí
dotaz dalších přání a teprve poté vystaví
účet. Navíc mohou být potlačeny
funkce okamžitého storna a opravy
po mezisoučtu.
Nutnost zavřít zásuvku zabraňuje
tomu, že zásuvka pokladny zůstane
nedopatřením otevřená. Po uplynutí
naprogramovaného časového intervalu
upozorní signál alarmu na otevřenou
zásuvku.
Při povinnosti vrácení peněz nemůže
obsluha otevřít zásuvku pokladny,
aniž by obdrženou bankovku nebo
obdržené mince nezaúčtovala. Systém
umožňuje používat i rutinu pro výpočet
obnosu k vrácení – volitelné.
vami nebo pouze vyhodnoceny prostřednictvím
„back offi ce“ software v
hlavní kanceláři, pokud požadováno.
Toto vlastní vyúčtování lze provést na
obsluhu nebo pokladnu a to dle měny
nebo typu bankovek. Vlastní vyúčtování
může být zadáno i konsolidovaně
pro více pokladen. Pokud je požadováno,
dojde po vyúčtování k vytištění
zprávy nebo se automaticky převede
stav pokladny na příští den.
Efektivní správa dat
Pokladní systémy Vectron poskytují
mimořádně efektivní možnost správy
základních údajů. Údaje o obsluze, artiklech
a cenách jsou zapsány nezávisle
na používaných modelech pokladen
pouze jednou – volitelně na pokladně
nebo PC. Následně mohou být přeneseny
pomocí programu Vectron Commander
na libovolné množství pokladen
nebo velmi jednoduše individuálně
konfi gurovány pro různé pobočky.
Alternativně může celková péče
o základní data probíhat i v přidruženém
programu pro pekárny.
Vectron Commander pracuje v této
konfiguraci výlučně jako automatizovaný
spojovací článek mezi pokladnami
a pekařským software. Spojení
mezi pokladnami a „back office“
lze volitelně vytvořit kabelově nebo
rádiově propojenou sítí (WLAN),
analogovým modemem, ISDN nebo
internetem.
Otevřená architektura rozhraní
Vectron Commander poskytuje možnost
spojit jak individuální řešení, tak
i běžně dostupné programy pro pekárny
a pekařské provozy s pokladnami
na prodejních místech.
5

6
Flexibilní řešení
Věrnostní systémy
Úspěšný koncept věrnostního sys-
tému a jeho průběžné monitorová-
ní je zárukou a předpokladem sta-
bilních obratů. Vectron POS systé-
my poskytují pro toto hned několik
zajímavých variant. Skutečným hi-
tem jsou především zákaznické kar-
ty, které lze při každém nákupu nově
potisknout. Kromě změněného stavu
bodů je po bleskově rychlém smazá-
ní starých údajů natištěn nový stav
bodů, rozdíl do příštího stupně bo-
nusu, ale i aktuální nabídky a nové
reklamní texty. Atraktivnost karty,
která může být samozřejmě uprave-
na na celkový marketing podniku,
tak zůstává trvale zachována. Jas-
né informace o příštím stupni bonu-
su zvyšují spotřebu.
V kombinaci s VectronComman-
der je okamžitě patrné, kdo, kdy kou-
pil jaké artikly. Na základě tohoto
přesného vyhodnocení zákazníků
lze přesně koncipovat maily nebo
speciální akce pro příslušné cílové
skupiny, nebo dokonce pro jednot-
livé osoby. Obvyklá ztráta ze širo-
kého rozptylu reklamních a speci-
álních akcí se tak rozhodujícím způ-
sobem minimalizuje. Systémy lote-
rie představují další prostředek pro
vazbu zákazníka. Pokladní systémy
Vectron mohou po libovolném počtu
nákupů například spustit akustické
nebo optické signály, které jsou spo-
jeny s cenovou slevou nebo dárkem.
Alternativně může být cena spouš-
těcím mechanismem pro speciální
akce. Tak obdrží zákazník např. po
5 produktech, které jsou dražší než
100 Kč, další produkt bezplatně.
Časově řízené
změny cen
Díky Vectron POS systému nejste již
vázáni na neměnné ceny. Denní a
na hodinu přesné změny cen Vám
umožní speciální akce, jako např. ne-
dělní snídani, „Happy Hours“ apod. V
defi novaný okamžik přejde poklad-
na automaticky na změněné ceny –
volitelně jako procentuální sleva ne-
bo snížená pevná cena.
Tyto možnosti lze používat i pa-
ralelně. Zatímco pracuje jeden časo-
vý úsek s procentuálními změnami,
využívá jiný pevné ceny. K dispozici
jsou až tři navzájem se ovlivňující ča-
sové úseky. Po uplynutí lhůty přepne
systém opět na normální cenu.
Kontrolu úspěšnosti převezme
Vectron Commander. Vybere oddě-
lené paměti pro základní ceny a mo-
difikace a vyhodnotí ve svých zprá-
vách pohybů prodeje přesně dle zbo-
ží (PLU) nebo souhrnně.

Individuální
ceny zboží
Pro každé zboží (PLU) je k dispozici
až deset cenových hladin, mezi kte-
rými lze dle příslušného oprávnění
přepínat. Procentuální přirážky nebo
srážky za nedělní nebo starší zboží
si obsluha právě tak navolí jako pře-
chod na pevně zadané alternativní
ceny pro stálé zákazníky nebo per-
sonál. Zda, a s jakou modifi kací ceny
smí být zboží prodáno, je zadáno in-
dividuálně ke každému PLU.
Navíc do úvahy přicházejí možné
kombinace: Zablokování srážek na
obchodní sortiment může být prová-
zeno s povolenými slevami na peči-
vo z předchozího dne. Přepínání me-
zi PLU se může také vzájemně vy-
lučovat. Tímto způsobem zabráníte
tomu, aby byly na stejný typ zboží
poskytnuty vícenásobné slevy.
Ještě více flexibility dosáhnete
vázaností cenových slev na určitou
obsluhu, přičemž rozsah změn je jed-
noznačně předdefinován. Oddělený
záznam obratů akcí nabízí přesnou
a okamžitou kontrolu o úspěšnosti
speciálních prodejních aktivit.
Plynulé střídání
obsluhy
Výběr výrobků nebo dotazy zákazní-
ků patří téměř ke každému prodeji.
Aby mezitím nebyla blokována po-
kladna, umožňují pokladní systémy
Vectron několik otevřených poklad-
ních účtenek zároveň od různé obslu-
hy. Mezi pokladními účtenkami lze
volitelně přecházet stisknutím klá-
vesy nebo krátkým podržením klí-
če obsluhy. Při více než dvou oso-
bách, které se dělí o jednu poklad-
nu, poskytuje pokladna rychlý pře-
hled aktuálních položek. Obsluha
tak vidí přehledně otevřené aktivi-
ty a jednoduše si vyvolá svoji aktu-
ální položku.
7

8
Administrace dodávaného
množství
Pokladní systémy Vectron spra-
vují více úrovní jednotlivých polo-
žek (PLU) každého produktu. Tím-
to způsobem můžete vedle proda-
ného množství spravovat i vrácené
množství, konzumaci personálu ne-
bo inventuru v pokladně.
Nastavené jednotky dodávek k
produktu zajišťují, že jsou např. u
koláčů na plechu vždy objednány
pouze kompletní plechy. Dále mo-
hou být artikly rozděleny. Větrníky
s číslem artiklu 1001 mohou být na-
příklad rozděleny na 1001-1, 1001-2
atd., přičemž poslední čísla předsta-
vují různé rozvážkové trasy, který-
mi byly větrníky dodány. Zabloko-
vané rozvážkové trasy jsou označe-
ny tak, aby bylo již od počátku za-
bráněno chybnému zadání.
Zadaná minimální množství pro
objednávky zajišťují základní záso-
bování artiklem, maximální množ-
ství zabraňují nákladným chybným
objednávkám. Také lze vyvolat hod-
noty vratek z předchozího týdne, po-
kud pekařský software podporuje
tyto funkce.
Optimalizovaný průběh práce
Přehled o
zásobách zboží
Pokladní systémy Vectron umožňu-
jí rychlé a kompletní zaregistrování
příchozího zboží již v okamžiku příj-
mu. Chybějící množství jsou zazna-
menána bezprostředně při dodáv-
ce, protože pekařské software pře-
náší dodací listy z centrály přímo do
pokladny. Pokladna provede bezpro-
střední porovnání „má dáti“ – „dal“
a odešle skutečné údaje elektronic-
kou cestou zpět do programu pekár-
ny. Pokud by např. chyběl koláč na
plechu, lze bez časové ztráty zkont-
rolovat, co se stalo.
V kombinaci s bezprostřední evi-
dencí všech prodejů a vratek na po-
kladně je kdykoli zajištěn spolehli-
vý a aktuální přehled o zásobách
zboží.

Vzdálen ý servis
pokladen
K optimálnímu průběhu práce patří
minimální časy výpadků v případě
problémů. Software VPOS Anywhere
urychluje analýzu chyb, minimalizu-
je výdaje a předchází zbytečnému a
drahému servisnímu výjezdu.
Software VPOS Anywhere
umožňuje analýzu a vzdálený ser-
vis Vectron POS systémů přímo pro-
střednictvím sítě, modemu nebo spo-
jením ISDN. Servisní pracovník tak
přímo rozpozná zdroj chyb a zajistí
okamžitou nápravu. Uživatelé mohou
být školeni na dálku, aby se předchá-
zelo opakování obdobných chyb.
Ale i při skutečných problémech
je k dispozici široké spektrum mož-
ností vzdáleného zásahu. Změny
konfigurace jsou tímto způsobem
právě také možné jako i update ne-
bo zálohování dat. Tento support pak
provede buď zástupce firmy Vectron
nebo Vaše vlastní oddělení výpočet-
ní techniky.
"Take away" prodej
V mnoha zemích platí pro spotřebu a
konzumaci v provozovně a vzít si se-
bou tzv. „take away“ rozdílné daňové
sazby. Prostory snack barů a občer-
stvení „take away“ je třeba provozo-
vat jinak než prostory kaváren nebo
rychlého občerstvení pro konzuma-
ci na místě – i když na obou místech
se prodávají stejné produkty.
Vectron pokladny nabízejí jedno-
duchou a univerzální funkci modi-
fikace tzv. Modifier, tedy možnost
přepínání daňové sazby dle situa-
ce. Oddělená paměť obratu každé-
ho typu modifikace umožňuje ana-
lýzu, jak často byl artikl prodáván
a s jakou daňovou sazbou.
Funkci modifikace – Modifier –
lze aktivovat třemi různými způsoby:
klávesou, časově řízené nebo dle ob-
sluhy. Jelikož někdy přijde rozhodnu-
tí, jaká má být použita daňová sazba,
teprve na konci prodeje, mohou po-
kladny Vectron změnit celý poklad-
ní doklad zpětně nebo pouze příští
nebo všechny následující produkty
až do konce dokladu na určitou da-
ňovou sazbu.
Pro zabránění chyb lze produk-
ty, které jsou určeny pouze pro od-
byt na místě, zablokovat proti pře-
pnutí z nepozornosti.
9

Plynulé střídání
pokladen
10
Často je smysluplné vybavit poboč-
ku více pokladnami, nejen aby by-
lo možné obsluhovat více zákazníků
současně, nýbrž i z důvodu přímého
přístupu k pokladně v různých úse-
cích jako prodej chleba, koláčů ne-
bo občerstvení. Jako síť pokladen
umožňují Vectron POS systémy jed-
noduché předávání neukončených
kroků mezi pokladnami, pokud po-
kladna a obsluha přejdou z jednoho
úseku prodeje do dalšího. Bez od-
hlášení převezme obsluha aktuál-
ní krok obsluhy na nové pokladně.
To šetří čas a cestu a umožňuje in-
tenzivnější péči a poradenství pro
zákazníka.
Efektivnější pracovní postupy
Intuitivní obsluha
systému
Deset minut postačí a i nový perso-
nál se seznámí se základními funk-
cemi pokladny. Menu pokladního
systému Vectron usnadňuje neza-
cvičenému personálu začátek. In-
tuitivní okna volby, přehledné ozna-
čení tlačítek pokladny a strukturo-
vané menu vedou uživatele funkce-
mi obsluhy. Zároveň se tím zamezuje
chybným zadáním.
Všechna okna pro výběr mohou
být volně konfigurována a tak opti-
málně přizpůsobena různým provo-
zům. Například nastavte rychlou
klávesu pro běžné housky a jednu
pro speciální. Zatímco první klávesa
přímo registruje běžné housky, ote-
vře druhá okno volby, ve kterém mů-
že obsluha rozlišovat například me-
zi mléčnými, rozinkovými nebo ví-
cezrnnými houskami. Tak se ušetří
čas a díky tomu je výběr artiklů jed-
nodušší. Fotografie artiklů nebo iko-
ny jsou dalšími možnostmi pro jed-
noduché navigování uživatelů.

O p t i m a l i z o v a n é
poradenství
Ke každému artiklu mohou být zadá-
ny doplňkové texty. Údaje o obsaže-
ných látkách nebo speciální informa-
ce pro alergiky jsou tak k dispozici
bezprostředně během příjmu objed-
návky a tvoří základ pro kompetent-
ní poradenství zákazníkovi. Texty
může obsluha na přání vytisknout
jako poznámkový lístek pro zákazní-
ka. Přesné informace o produktech
posilují důvěru zákazníka v odbor-
né znalosti personálu fi rmy.
Kvalitnější servis,
větší obrat
ServiceCall – Vectron paging sys-
tém – představuje ideální doplněk
ke všem pokladnám Vectron. Bez
jakékoli kabeláže přenáší malý ra-
diový vysílač servisní pokyn hosta
na jednu nebo více pokladen. Jest-
liže pokladna pokyn potvrdí, zhas-
ne na všech ostatních. Nemůže tak
dojít ke dvojité obsluze. Především
ve členitých kavárnách nebo ve ven-
kovních prostorách umožňuje Servi-
ceCall výrazně kvalitnější, rychlej-
ší a vůči zákazníkovi vstřícnou ob-
sluhu – aniž by rostly požadavky na
posílení personálu.
Optimálně lze kombinovat Ser-
viceCall s mobilními pokladnami
Vectron. Paralelně se také může na
centrální pokladně zobrazit plán sto-
lů, přicházející objednávky a jejich
vyřizování. Tak má vedoucí týmu
vždy přehled o aktuálním dění.
11

R ů z n á r o z h r a n í
12
Vectron POS systémy nabízejí ved-
le pokladních zásuvek, síťových a
USB rozhraní mnoho dalších mož-
ností pro připojení periferních za-
řízení (např. sériová, PS2 a paralel-
ní rozhraní). Mobilní pokladní sys-
témy mají ve vybavení Bluetooth a
WLAN.
Optimalizované kontrolní funkce
Skenery, kávovary, výčepní zaří-
zení, váhy nebo externí čtečky kre-
ditních karet představují pouze ma-
lý nástin široké nabídky možné peri-
férie, která dělá z pokladních systé-
mů Vectron centrální nástroj řízení a
controllingu. Mimořádně důležitý je
přitom společný přístup více pokla-
den na jednu periferii. Tak se např.
mohou připojit všechny pokladny v
síti přímo na tiskárnu. Pokud tiskár-
na netiskne z důvodu chybějícího pa-
píru, existuje možnost automatické-
ho převedení pokladního účtu na de-
finovanou tiskárnu, která je napoje-
na na libovolnou pokladnu v síti.
Zajištěné vyúčtování
pokladen
Závěrečný raport (Z raport) na konci
dne je pevnou součástí pracovního
postupu v prakticky každé pobočce.
Pokud by ho výjimečně nemohla vy-
tisknout přímo centrála, potom nabí-
zejí Vectron POS systémy možnost
uložit raport přímo v pokladně. Při-
tom je aktuální raport transferován
do volného prostoru paměti poklad-
ny. Zároveň může být pokladna vy-
nulována a provoz pokračovat. Úd a -
je z předchozího dne nejsou tak smí-
chány s aktuálními. Při další opera-
ci čtení prostřednictvím programu
Vectron Commander bude Z raport
automaticky rozpoznán a přiřazen
k příslušnému dnu.

Efektivní evidence
pracovní doby
Čím vyšší je počet zaměstnanců a
poboček, tím komplexnější je sprá-
va pracovní doby. Pokladny Vectron
poskytují i zde dokonalou podporu.
Všichni zaměstnanci se mohou pří-
mo přihlásit nebo odhlásit na poklad-
ně. Také přihlášení na jedné a od-
hlášení na druhé pobočce je možné.
Magnetický klíč (Dallas) nabízí do-
konce možnost evidovat pracovní do-
bu zaměstnanců a navíc ti kteří v da-
ný okamžik nepracují nemají přístu-
pová práva k funkcím pokladny.
Pokladny spravují neomezený po-
čet pracovníků obsluhy a umožňu-
jí plynulou evidenci všech informa-
cí o přihlášení a odhlášení jako pra-
covní přestávka, mimořádná dovole-
ná, návštěva lékaře nebo pochůzky.
Vectron Commander zprostředkuje
údaje centrále a předá dále do účet-
nictví k výpočtu mzdy.
Příslušná práva obsluhy je mož-
né zaslat přímo na každou pokladnu
a tam uložit. Pokud požadováno, lze
informace o uživatelích a právech ta-
ké uložit do elektronického klíče ob-
sluhy. Není nutné vést místní účty
obsluhy, což je mimo jiné výhodou
při častém střídání personálu mezi
pobočkami.
V ýčep pod kontrolou
Pro zvýšení obratu je v mnoha pe-
kárnách součástí provozu kavárna
nebo malé bistro. Ve výčepu se tak
kontrola vydaných nápojů stává dů-
ležitým tématem. Pokladní systémy
Vectron povolí výčep teprve po re-
gistraci na pokladně. Vectron je plně
kompatibilní s většinou renomova-
ných výrobců výčepních technolo-
gií včetně kávovarů. Tak jsou zazna-
menány bez výjimky všechny pro-
dané nápoje a žádný šálek kávy se
již „neztratí“.
Kontrolované
vklady a výběry
V běžném obchodě vybírá personál
hotovostní částky z pokladny, např.
pro nákupy u řezníka nebo poplatky
za dobírku poštovních zásilek. Tyto
částky jsou u Vectron POS systémů
účtovány přímo na příslušného do-
davatele. Vklady a výplaty se již na
pobočce přesně zapisují dle účtu a
částky. Odpadá následné časově ná-
ročné dotazování účetního odděle-
ní na důvod, který lze velmi často
jen těžko zpětně dohledat. Všechny
systémy ovládají navíc denní účto-
vání rozměňovaných peněz, jelikož
pokladny evidují denní hotovostní
příjmy dle měny a typů bankovek.
13

S t a c i o n á r n í
systémy
14
Flexibilní pokladní systémy
Vectron POS Mini, POS Vario a POS
ColorTouch jsou tři výkonné stacio-
nární pokladní systémy pro různé
účely použití. POS Mini je ideální
pokladnou pro menší provozovny,
POS Vario je perfektní pro jakýko-
liv provoz a POS ColorTouch kom-
binuje excelentní výkon a moderní
design. Volitelný výběr klávesnic,
dotyková obrazovka a individuál-
ní nastavení pokladny a software
umožňuje optimální přizpůsobení
požadavkům zákazníka.
POS Modular je výborným mo-
delem pro speciální funkce. Nabízí
nejrůznější možnosti použití od in-
dividuální pokladny nebo poklad-
ny v síti přes zabezpečení služby
jako pokladní server pro tiskárny
a data až po speciální funkce jako
je monitor do kuchyně.
Stacionární systémy jsou bázo-
vány, jako i všechny ostatní poklad-
ny Vectron, na 64 bitové technolo-
gii. Modely mezi sebou mohou být
vzájemně propojeny v sítí, prakticky
bez omezení počtu pokladen. Četná
rozhraní umožňují připojení nejrůz-
nějších periferních zařízení a zajiš-
ťují tím vysokou flexibilitu.

Mobilní pokladní
systém
Mobilní pokladna POS MobilePro
má jedinečný a ergonomický de-
sign. Je extrémně lehká, odolná,
kompaktní a uživatelsky příjem-
ná. Zakládá se na stejné 64 bitové
technologii a software jako staci-
onární pokladní systémy a je plně
funkční i bez aktuálního radiové-
ho spojení. Proto je ideální pro po-
užívání na místech bez radiového
spojení. Přes WLAN lze POS Mobi-
lePro integrovat do stávajících sí-
tí, prostřednictvím Bluetooth mů-
že být např. připojena mobilní tis-
kárna. Díky svému lehkému krytu
z magnézia je POS MobilePro mi-
mořádně nárazuvzdorná. Zároveň
je vodotěsná i prachu odolná, takže
jí ani rozlité nápoje nemohou ublížit.
Její kvalitní barevný display zaru-
čuje vysokou čitelnost i při silném
slunečním záření.
Mobilní a stacionární
POS MobileXL je první skutečnou
hybridní pokladnou, která může být
používána jak mobilní tak i stacionární
formou. Mobilní pokladna s
neomezeným množstvím funkcí se
stává stacionární díky inteligentní
nabíječce (docking station) obsahující
USB port, sériové a ethernetové
rozhraní, které zabezpečuje spojení
ze standardními periferiemi včetně
pokladní zásuvky. POS MobileXL je
ideálním systémem pro používání
výhod jak stacionární tak i mobilní
pokladny. Velká dotyková barevná
obrazovka nabízí výbornou kvalitu
Pokladní software
pro PC
Na rozdíl od všech ostatních
Vectron POS systémů se nejedná u
PC pokladny o proprietární poklad-
ní systém, nýbrž o pokladní soft-
ware určený pro PC s operativním
systémem Windows. Zatímco se
proprietární pokladní systémy vy-
značují kombinací vysoké stabilnos-
ti při nízkých nákladech, nabízí POS
PC možnost používat Offi ce progra-
my jako MS-Excel nebo MS-Word,
hospodářské systémy zboží nebo e-
mail na místě pokladny. I když PC
pokladny a proprietární pokladny
Vectron pracují na různé hardware
bázi, jsou mezi sebou síťově propo-
jitelné. Nabízejí stejné funkce, pro-
gramovou rutinu a jednotný, mezi
sebou vyměnitelný formát dat pro
artikly, obraty a další plnění.
zobrazení a hodně místa pro rychlou
a jistou obsluhu jednoduchým
tipováním.
15

O krok napřed před ostatními
Vectron Systems AG – aktivní v 25 zemích
Ať letiště Praha, na Oktoberfestu
v Mnichově nebo ve sklípku stock-
holmské Opery, na fotbalovém sta-
dionu v Southamptonu, v národ-
ních parcích Kanady, v amerických
restauracích T.G.I. Friday's nebo u
zmrzlinářského řetězce Häagen Dasz
… všude tam a přes 90.000 dalších
pokladních míst, především v pekárnách
a gastronomických provozech,
důvěřují naši zákazníci technologii
společnosti Vectron Systems AG.
www.vectron.cz
Změny a tiskové chyby vyhrazeny.
Aktualizováno 04/2008
Běhejte méně,
vydělávejte více
Ať už pouliční bistro nebo kavárna
na terase – venkovní gastronomické
prostory představují pro mnoho pe-
káren a jiných provozoven doplňují-
cí, lukrativní pole příjmů. V každém
případě tím narůstá pohyb personá-
lu a efektivní obsluha je podmínkou
pro pohodu zákazníků. Ultralehká a
zároveň extrémně nárazuvzdorná,
ale i vodotěsná mobilní pokladna
POS MobilePro nebo hybridní Mo-
bileXL, která může být volitelně pou-
žívána jako mobilní nebo stacionární
pokladna, nabízejí rozhodující poten-
ciál při optimalizaci provozu.
Přenos dat WLAN ušetří nejen
cestu pro odevzdání objednávky u
pultu nebo v kuchyni. Díky mobil-
ní rádiové tiskárně je i cesta k cent-
rální tiskárně zbytečná. Kompatibil-
nost se stávající WLAN technologií
umožňuje jednoduché napojení na
již stávající WLAN sítě užívané pro
počítačovou komunikaci.
POS MobilePro a MobileXL se
zakládají na stejné výkonné techno-
logii a software jako naše stacionár-
ní pokladní systémy. Obě pokladny
jsou proto plně funkční i bez aktuál-
ního radiového spojení. Toto je před-
určuje k doplňujícímu používání na
městských a pouličních akcích ne-
bo trzích. Jestliže se obsluha vrátí
zpět do oblasti se signálem, jsou za-
evidované údaje bleskově přenese-
ny na příslušné pokladny a perifer-
ní zařízení v síti.