Paneurouni 1/2011 - Paneurópska vysoká škola

fortne dozvedela všetky základné informácieo nás ako modernej vzdelávacejinštitúcii. Na hlavnej stránke súrýchlo dostupné informácie o škole ajednotlivých fakultách PEVŠ určenépre verejnosť. Zároveň vo vrchnejlište budú rýchle linky do knižnicea do intranetového prostredia preštudentov a zamestnancov. Stránkapoužíva systém troch klikov, aby saklient dostal k akejkoľvek cieľovejinformácii maximálne na tri kliknutia.V rámci tohto pravidla sa vietedostať napríklad k elektronickej prihláškena konkrétnu fakultu na trikliknutia. Rovnako sa dostanete k telefónnymkontaktom, informáciámo histórii školy, o našich projektoch,ktoré robíme pre verejnosť, o mediálnychvýstupoch. Stránka bude maťjazykové mutácie – okrem slovenčinyto bude čeština, postupne angličtinaa ruština.Z čoho ste pri príprave stránok vychádzali?Jedna z najefektívnejšíchmetód práce je brať si príkladz najlepších a učiť sa na chybáchdruhých...Samozrejme, pozreli sme sa na to,ako to robia najvýznamnejšie svetovévzdelávacie inštitúcie a zistili sme,že naše úvahy sa prekrývajú s tým,čo sa dozviete napríklad na stránkachuniverzít v USA či Európe. Nazačiatku procesu sme si urobili podrobnúanalýzu webových stránokvzdelávacích inštitúcií. Mali sme ichrozdelené na tri skupiny – webovéstránky škôl v USA, inštitúcií z Európya tretí blok bola Ázia. Zistili sme,že drvivá väčšina inštitúcií v Európea Amerike robia prakticky v jednomštýle – pragmatickom, efektívnom,jednoduchom. Ázia je úplne iný svet,stránky sú veľmi moderné, majúšpičkové technológie, ale nemajúžiadne štandardy, tradície a každýrobí to, čo chce. Veľmi dôležité bolospracovať štruktúru a obsah stránkypodľa skúseností a potrieb pracovníkovPEVŠ. Inšpiratívnym bol pre násaj projekt Otvorená univerzita, ktorýuskutočnila Akademická rankingováa ratingová agentúra (ARRA), ktoráskúmala slovenské webové univerzitnéprostredie podľa požiadaviek,ktoré sa na internetové stránky vysokýchškôl kladú aj z pohľadu Ministerstvaškolstva SR.Náš interný informačný systémbude naviazaný priamo na stránku?Náš interný informačný systém jesamostatným intranetovým softvérom,ktorý nebude priamo prepojenýs webovou stránkou, ale na stránkachwww.paneurouni.com bude lenodkaz na vstup do intranetu a rovnakodo knižnice.Prečo opúšťame náš systém?Systém Studis, na ktorom sme fungovalimy, je síce náš, ale vznikol nazačiatku školy, keď sme ešte boli školas jednou fakultou a pár desiatkamištudentov. Dnes už nespĺňa naše požiadavkyna moderný systém. Procesmusíme mať špičkovo automatizovanýod ekonomiky školy po rozvrhy,nahlasovanie na skúšky, učebné podklady,e-learning a ďalšie informácie.Nový systém bude vysoko personalizovanýa individualizovaný.Kedy prebehne prechod na nový internýsystém?Nová stránka funguje v spojení sostarým systémom Studis. Ale od 1.januára 2012 budeme mať nový informačnýsystém, ktorý bude dávaťkomplexné systémové informáciepre študentov a učiteľov, od personalistikycez rozvrhy, aktuality, zápisyznámok, zadávanie testov či komunikácius knižnicou. Čokoľvek sispomeniete, čo súvisí so štúdiom navysokej škole. Pre učiteľov to budepodstatne rýchlejšia komunikáciaako s administratívnou časťou práce,tak i študentmi. Stránky budú plnepersonalizované, čiže ktokoľvek saprihlási pod svojim menom, dostaneten súbor informácií, ktorý sa hotýka a nič navyše.Prečo bude nový informačný systémfungovať až od 1. januára?Logické by bolo systém spustiť spolus novým webom, ale má to niekoľkodôvodov. Ten prvý je, že k 1. januáruvieme nastaviť do systému ajmnohé ekonomické procesy, prostouzavrieť finančný rok v starom systémea odštartovať nový rok v novomsystéme. Ďalej, psychologicky sa naprechod do nového systému musímepripraviť aj na úrovni zamestnancov,teda pripraviť školenia a manuály napoužívanie systému. Rovnako preštudentov bude pohodlnejšie, ak sadozvedia o tom, že sa zmena chystá,čo bude nový systém obsahovať a ažpotom ho spustíme naostro. Navyše,najpokojnejšie obdobie – teda počasvianočných sviatkov, je ideálny časpreniesť dáta do nového systému nanové serverové pracovisko a otestovaťfunkčnosť. Ešte k tomu trebaprirátať aj fakt, že nový systém je zladenýaj s legislatívou štátu, takže veľaadministratívnej práce spraví systémsám už len tým, že v ňom budemepracovať ako na základnej spoločnejplatforme. Opäť preto potrebujemečas na istú implementáciu a dátum,ktorý nám umožní presný a jednoznačnýprechod.Pri všetkých takýchto systémochje veľmi dôležitá flexibilita a operatívnosť,pretože každá škola másvoje špecifiká. Ako je to s flexibilitouv rámci budúceho systému?Je to jedna z najväčších výhod systému.Systém je projektom, ktorý bežína niekoľkých vysokých školách paralelne,vychytávajú sa jeho problémovémiesta a program sa dolaďujepriebežne. Tým pádom sa nemusívyvíjať znova a znova oprava nejakejchyby, ale program sa zlepšuje vďakarôznym skúsenostiam v teréne. Čižeupgrade systému zahŕňa skúsenostiz viacerých pracovísk, ktoré zlepšujúsystém a jeho fungovanie. To je veľkýbonus. Pre užívateľa je flexibilita systémuz tej druhej strany – môžete sitotiž svoje vlastné pracovné rozhranienastaviť podľa svojich potrieb.Keď sa prihlási pod svojim heslom,objaví sa mu jeho personálny rozvrh,vidí svoje známky, vidí svojich pedagógov,môže vstúpiť k tým informáciám,ktoré sa týkajú jeho predmetov.Rovnako zamestnanci budúmať svoj personálny prístup. Pedagógbude môcť napríklad v systémepripravovať testy, ktoré sa okamžitebudú dať vyhodnocovať. Ale – a toby som chcel zdôrazniť na záver – ajintranet je len systém a všetko budezávisieť na tom, ako sa sním naučiapracovať všetky zložky na škole. Určiteto bude prácu uľahčovať.Martin Kasarda9casopis paneuropa NEW.indd 11 27.9.2011 20:17