teataja eesti kaubandus-tööstuskoja - Eesti Kaubandus-Tööstuskoda

12 JuhtimisveergKaubanduskoja TEATAJA, kolmapäev, 9. september 2009Sorry, aga satöötad liiga paljuKuidas töötada kaks korda vähem ning jõuda kaks korda rohkem?TAIVO PAJUJuhtimisajakirja DirectorpeatoimetajaKõige eba meeldivamadja raskemad tegevused,mida sa kipud edasilük kama, planeeri kohepäeva algusse (isegi ennee-kirjade lugemist).”Ma töötan ainult kaks tundipäevas.” Ei saa aru. Kuidassaab minu kunagine õppejõud TiitHennoste ainult kaks tundi päevastöötada? Ja seejuures nii palju ärateha: õpetada tudengeid meil ja vä -lis maal, analüüsida meediat, tehakoolitusi, kirjutada artikleid ja raamatuidjne. „Usu mind, kaks tundi päe -vas on piisav,” lisas professor, kui mesuvel kohtusime. „Aga sa pead sedategema iga päev, ilma kat kes tamata,väga intensiivselt ja järje kindlalt!”Asja üle mõeldes nõustun, et kahetunni jutus on iva sees. Eriti värskeMcKinsey uuringu „Leaders in theCrisis” valguses, kus selgub, et juh -tide töökoormus on masu ajal kõvastitõusnud: kui muidu töötasidnad keskmiselt 45 tundi nädalas,siis nüüd 55 tundi. Küsimus on juselles, kuidas neid tunde kasutada.Mul on olnud päris palju selliseidpäevi, kus lähen heade kavatsus tegatööle, aga need põrmustuvad kohe,kui meiliboksi avan. Õhtuks on tunne,nagu oleks kõvasti tööd teinud:mitmed tulekahjud said kustutatud.Ainus, mis tegemata jäi, oli kõik see,mida olin hommikul plaa ninud!Aga mõned ometi jõuavad, sest neilon olemas oma isiklik kahe tunnireegel. Need on üsnagi lihtsad jär -gida ning ei maksa midagi. Suvelleidsin veel paar head võtet, misväärivad tähelepanu oma lihtsuses.Brian Tracey, Eestiski käinud kõnemeesja kirjanik, ütleb, et selleks, etrohkem jõuda, tuleb töötada roh -kem:Tööta rohkem: keskendu pare -mini, pinguta rohkem, harjutaend töötama ilma katkestusteta.Tee asju kiiremini: tee töö kii -remini ära ning võta järgminekiiremini ette.Ühendades kõvemini ja kiireminivõid sa rohkem ühe päeva jooksulära teha kui teised nädalaga.Konsultant Peter Bregman kiidabaga 18 minuti meetodit. Ta ütleb, etharjumuspärasest to do listist eipiisa — sul pole meeles seda vaadata.Aga sul peab olema süsteem,mis ei lase sul laiali valguda, ükskõikmis päeva jooksul ka ei juhtuks. Seeon omamoodi rituaal ning rituaalidejõud ongi korduses ja rutiinis! Bregmanimeetodit on samuti lihtne kasutada:Esimene samm (5 minutit)Enne kui arvuti hommikul käimapaned, võta leht paberit. Mõtleläbi ja kirjuta üles need paar asja,mis on su eesmärkide täitmisekshädavajalikud ning mida sa suudadpäeva jooksul kindlasti ärateha. Siis kirjuta need tegevusedpäevaplaani sisse. Kõige eba -meel divamad ja raskemad tegevused,mida sa kipud edasi lük -kama, pane kohe päeva algusse(isegi enne e-kirjade lugemist).Niisiis: tegevus, koht, aeg. Kui sategevuseks aega ei planeeri, poleseda mõtet üles kirjutadagi.Teine samm(1 minut iga töötunni kohta)Pane telefon näiteks iga täistundmärku andma. Võta aeg ma ha,vaata päevaplaani ning küsi endalt,kas veetsid tunni produk -tiivselt. Säti asjad nii, et ka järg -mine tund oleks hästi viljakas.Kolmas samm (5 minutit)Ära torma päeva lõpus tööltminema. Istu viis minutit javaata üle, kuidas päev läks. Misläks hästi, mis jäi tegemata.Mida teha homme paremini.Ehk siin peitub seletus ka TiitHennoste kahe tunni reeglile. Töötakas või kaks tundi päevas, aga teeseda intensiivselt, keskendunult.See ongi parim ravi tegemata töödestressile. Sest tegemata töid siislihtsalt ei ole!