Okul_ic_isleyis_ve_surec_yonetimi_rehberi

OKUL İÇ İŞLEYİŞ VE 

SÜREÇ YÖNETİMİ REHBERİ 

AĞUSTOS 2017

İÇİNDEKİLER 

1- AMAÇ & KAPSAM 4 

2- SORUMLULUKLAR 4 

3- ORGANİZASYON ŞEMASI 5 

4- GÖREV TANIMLARI 6 

5- UYGULAMA 56 

5.1. Çalışma Takvimi ve Ders Saati Uygulaması 58 

5.2. Tatil Uygulaması 58 

5.3. Kampüslere Giriş ve Çıkışlar 59 

5.4. Veliler ile İletişim 65 

5.5. Branş Seçimi 70 

5.6. Mentor Öğretmen Süreci 71 

5.7. Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik 75 

5.8. Sınav Ölçme ve Değerlendirme Süreci ve 

STOYS Sistemi 88 

5.9. Ödev Politikası ve Yayınlar 95 

5.10. Tören ve Etkinlik Organizasyon Süreci 97 

5.11. Okul İçi Kurallar 105 

5.12. İzin Süreci - Öğretmen 108 

5.13. Alan Kullanımları 109 

6- GÜVENLİK UYGULAMALARI 124 

7- GÜNCELLEME 138 

8- EKLER 140

SÜREÇ YÖNETİM REHBERİ 

1. AMAÇ & KAPSAM 

Okul İçi İşleyiş Rehberi Bahçeşehir Koleji bünyesindeki 

okulların okul içi işleyiş süreçlerine ilişkin prensipleri 

ve kuralları açıklar. Rehber içeriği tüm Bahçeşehir 

Koleji kampüsleri tarafından uygulanır. 

2. SORUMLULUKLAR 

Bu rehberin içeriğinin uygulanmasından okullarda 

kampüs müdürleri, Genel Müdürlükte genel müdür 

yardımcıları sorumludur. 

4

3. ORGANİZASYON ŞEMASI 

5


4. GÖREV TANIMLARI 

4.1. OKUL MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI 

Eğitim 

İşletme 

İletişim 

Genel 

6

7


Eğitim 

• Kurumla ilgili yenilikleri, kurumun vizyonunu her platformda 

paylaşır. Kurumu birinci derecede temsil eder. 

• Kurum çalışanlarının performanslarını değerlendirir, verimlerini 

artırmak için gerekli çalışmaları yapar, tedbirleri alır. 

• Öğretmenlerle bireysel olarak görüşür, onlara genel işleyişle ilgili 

danışmanlık yapar, akademik müfredatı denetler. 

• Eğitim süreçlerinde öğrencilerini gözlemler, öğrencileri hakkında 

bireysel gözlem notları tutar. 

• Tüm zümre başkanları ile haftada bir toplantı yapar. Zümrelerin 

eğitim süreçlerini gözden geçirir. 

• Dönemde bir kere olmak üzere, öğretmenlerin derslerini 

gözlemler ve gözlem raporlarını Eğitim Koordinatörü ile paylaşır. 

Geliştirilmesinin gerektiğini düşündüğü alanlarda, öğretmenine yol 

gösterir. 

• Aylık ve haftalık toplantıları organize eder, etkinlikleri, projeleri, 

haftalık ve aylık işleyişleri denetler. 

• Tüm öğretmenlerin veli iletişim raporlarını okur. Velilerin olumlu 

görüşlerini ve şikâyetlerini öğretmenlerle paylaşır. Çözüm yolları 

hakkında velilere geri bildirimlerde bulunur. 

• Her hafta başında müdür yardımcıları ile sınıflara girerek genel 

kontrollerini yapar. 

• Nöbetleri kontrol eder, görev ihmallerinde gerekli prosedürü 

uygular. Birinci ihmalde öğretmeni sözlü uyarır, ikinci ihmalde 

öğretmene yazılı uyarıda bulunur ve süreci takip eder. 

• Etkinlik ve sosyal projelerin süreçlerinin içeriğini, uygunluğunu, 

öğrenime sunduğu katkıyı kontrol eder. 

• Tören işleyişinden birinci derecede sorumludur. Tören 

programlarını kontrol eder. Tüm törenlerin genel provalarını izler 

ve tören komitesine geri bildirimde bulunur. 

• Kursların takibini, müdür yardımcısı aracılığıyla 

yapar ve gerektiğinde kontrol eder. 

• Her ay öğrencilere ait devam-devamsızlık raporlarını 

kontrol eder, devamsızlık yapılan gün sayısı fazla olanöğrencilerin 

velileri ile ilgili müdür yardımcısının iletişime geçmesini sağlar. 

8

İşletme 

• İç ve dış kayıt hedeflerinin ve stratejisinin belirlenmesine katkı 

sağlar. Hedeflere ulaşabilmesi için (İç ve dış kayıtlar) gerekli 

tedbirleri alır veya alınması için genel müdürlükteki yöneticilerle eş 

güdüm içerisinde çalışır. 

• Veli, öğrenci ve öğretmen geri bildirimleri doğrultusunda genel 

memnuniyeti sağlamak için çalışmalar yapar, gerekli tedbirleri alır. 

• Alınan kayıtların belirlenen fiyatlara ve ödeme koşullarına uygun 

olarak alınmasını sağlar, okulun gelir bütçesi hedeflerini tutturması 

için gereken tedbirleri alır. 

• Giderleri kontrol altında tutar, gider bütçesi hedeflerinin 

tutturulması için gerekli tedbirleri alır, gerektiğinde ilave tasarruf 

tedbirleri uygular. 

• Muhasebe elemanlarının giriş-çıkış saatleri, izinleri, kampüs 

giderleri ve velilerin muhasebe ile ilgili sorunlarını finans yetkilileri 

ile paylaşır ve kontrol eder. 

• Vadesi geçen veli ödemelerini takip eder. Tahsil edilmesi için 

çalışmalar yapar (Yaptırır). 

• Kurumsal iletişim yöneticisi ve müdür yardımcıları ile haftada iki 

kez toplantı yapar. Kayıt politikası çerçevesinde yapılanları denetler. 

• Tüm okulun gerekli ihtiyaçlarıyla ilgili Satın Alma birimiyle 

iletişime geçer ve ihtiyacın karşılanmasını sağlar. Satın alma 

biriminin haberi olmadan okul kasasından harcama yapamaz. 

• Öğrencilerin ve personelin güvenliğinin sağlanması ve sağlığının 

korunması için gerekli tedbirleri alır, ilgili yöneticilerle işbirliği 

yapar (Acil durum planlarının hazırlatılması, tatbikatların 

yapılması vb.). 

• Yaşanması muhtemel doğal afetlerden zarar görülmesini 

engellemek, zararı en aza indirmek, afetten sonra hızla normal 

hayata dönülmesini sağlamak için gerekli tüm çalışmaların ve 

planlamaların yapılmasını sağlar. 

9


İletişim 

• Web sayfasını takip eder. Web sayfası ile ilgili sorumluları belirler. 

• Veli problemlerini çözmekle sorumludur. Çözümün süreçlerini 

planlar, görev dağılımı yapar ve takip eder. Gerekli durumlarda 

Genel Müdürlüğün ilgili birimlerini bilgilendirir. 

• Veli iletişimden birinci derecede sorumludur. Tüm geri 

bildirimlere, yazılı ya da sözlü olarak cevap verir. 

Genel 

• Kanun, yönetmelik, program ve talimatlara uygun olarak 

okulun bütün işlerini yürütmeye, düzene koymaya, denetlemeye 

yetkilidir. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, 

değerlendirilmesinden ve geliştirilmesinden sorumludur. 

• Okulun her türlü eğitim-öğretim yönetim, öğrenci, yazışma, eğitici 

faaliyetler, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, 

düzen gibi işleriyle ilgili Genel Müdürlük tarafından verilen görevleri 

yapar. Bu görevin yapılmasından ve okulun amaçlarına uygun olarak 

işleyişinden sorumludur. 

• Haftada bir kez olmak üzere güvenlik amiri, yemekhane 

sorumlusu, servis amiriyle birlikte, müdür yardımcılarının da 

katılacağı toplantıyı organize eder ve yönetir. 

• Okullarda derse girişlerin çift zil ile uygulanmasını sağlar, birinci 

zilin öğrenciye, ikinci zilin öğretmene ait olduğu bilgisini verir ve 

takibini sağlar. 

• Belirlediği yetkililerden aldığı raporlara göre kampüste çözülmesi 

gereken teknik sorunların, arızaların ve tamiratların giderilmesini 

kontrol eder. 

• Servislerin giriş-çıkış saatlerini bizzat yerinde denetler, 

öğrencilerin güvenliğini, servis raporlarını kontrol eder. 

10

• Danışma, yazı işleri, muhasebe ve güvenlik 

işleyişinden sorumludur. 

• Okul personelinin kılık kıyafetini Milli Eğitim Bakanlığının 

kılık kıyafet yönetmeliğine göre dene 

• Okul personelinin çalışma saatlerini kontrol eder. 

Çalışma saatleri ile ilgili öz disiplin sağlayamayan personele 

müdahale eder. 

• İşe alım sürecinde öğretmen adayları ile 

ilk görüşmeyi yapar ve uygun gördüğü adayların 

Genel Müdürlükteki ilgili birimlerle görüşmesini sağlar, 

Genel Müdürlük onayı ile işe alım sürecini yürütür. 

• Genel Müdürlükten gelen tüm bilgilendirme maillerini takip eder 

ve zamanında dönüş sağlar. 

11



4.2. MÜDÜR YARDIMCISININ 

GÖREV TANIMI 

Eğitim 

İşletme 

İletişim 

Genel 

12

13


Eğitim 

• Eğitim vizyonumuz çerçevesinde, okulda uygulanan bütün 

etkinliklerin, projelerin, derslerin, yarışmaların organizasyonundan 

sorumludur. 

• Okul yönetimi kararlarının uygulanması ve takibinden sorumludur. 

• Öğrencilerin fiziksel veya ruhsal durumlarını olumsuz 

etkileyebilecek durumları tespit eder. Okul müdürü, rehberlik ve 

psikolojik danışmanın işbirliğiyle, sorunun üstesinden gelebilme 

sürecini planlar ve takip eder. 

• Nöbetçi öğretmenlerini denetler. Görevlerini tam ve doğru 

yapmalarını sağlar. 

• Nöbetleri kontrol eder, görev ihmallerinde gerekli prosedürü 

uygular. Birinci ihmalde öğretmeni sözlü uyarır, tekrarında durumu 

okul müdürü ile paylaşır. 

• Öğretmenlerin kılık ve kıyafetlerini kontrol eder. Uymayanları önce 

sözlü olarak tekrarında ise yazılı olarak uyarır. 

• Öğretmenlerin zamanında derse girmelerini sağlar. 

• Sorumlu olduğu zümre öğretmenleri ve rehberlik ve psikolojik 

danışmanlarla haftada bir olmak üzere rutin toplantılar düzenler. 

Toplantı gündemlerini ve tutanaklarını okul müdürüne iletir. 

• Ödevler ve sınav sonuçlarını göz önünde bulundurarak öğrencilerin 

ihtiyaç duyduğu branşlarla ilgili kursları ve takviye derslerini 

öğretmenlerle birlikte planlar, süreçleri takip eder. 

• İkinci derste, okula gelmeyen öğrencilerin velilerini arar ve 

gelmeme nedenini takip formuna kaydeder. 

• Ödevini yapmayan öğrencinin velisiyle iletişime geçer. 

• Şube Öğretmenler Kurulu toplantılarını organize eder. 

14

• Rehberlik ve psikolojik danışmanın öğrencilerle, 

öğretmenlerle ve velilerle yaptığı çalışmalardan haberdar 

olur. Gerekli durumlarda rehberlik ve psikolojik danışmandan 

çalışmalarla ilgili raporlar ister. 

• TEOG deneme sınavları ve tüm değerlendirme sınavlarının 

sağlıklı eğitim ortamlarında uygulanabilmesi için gerekli 

organizasyonu sağlar. 

İşletme 

• İç kayıt (kayıt yenileme) süreçlerini oluşturmaktan ve takibini 

yapmaktan sorumludur. 

• Okulun tüm yaşam alanlarında tasarruf kontrolünden sorumludur. 

• Fotokopi çekimleri için öğretmenden gelen talep formunu kontrol 

eder. 

• Gereksiz fotokopi çekimini engeller. 

İletişim 

• Veli toplantılarını organize eder. 

• Öğretmen-veli iletişiminin önemli bir parçası olan veli görüşme 

süreçlerini gözlemler. Görüşmelerin içeriklerini geri bildirim olarak 

müdüre iletir. Veli-öğretmen görüşmelerinin raporlarını arşivler. 

• Okul müdürü tarafından belirlenen aralıklarla ya da ihtiyaç 

duyulduğunda veliyle iletişime geçer. 

• Dönemde bir kere olmak üzere, velilerle bireysel görüşme yapar. 

• Öğretmenlerin velilere gönderdiği bilgilendirmeleri takip eder. 

• Öğrencilerin, öğretmenlerin ve velilerin günlük istek ve 

şikâyetlerinin değerlendirilmesinden birinci derecede sorumludur. 

Genel işleyişle ilgili tüm olumlu ve olumsuz geri bildirimleri okul 

müdürüyle paylaşır. 

15


• Hafta içi yapılan etütlerin ve hafta sonu yapılan kursların 

listelerini düzenli şekilde kayıt altında tutar, eğitim süreçlerini takip 

eder ve arşivler. 

• Okul web sayfasını denetler. Öğretmenlerin uyguladıkları 

etkinliklerin web üzerinden yayınlanmasını sağlar. 

• Veliye gönderilecek tüm yazıların son hâlini gözden geçirir, 

onayladıktan sonra gönderilmesini sağlar. 

• Sosyal medyada yayımlanacak okul içi ve okul dışı etkinlikleri 

kontrol eder ve kurumsal iletişim birimine iletir. 

Genel 

• Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, yazışma, eğitici 

etkinlik, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, 

düzen gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen 

görevleri yapar. Bu görevlerin yapılmasından ve okulun amaçlarına 

uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludur. 

• Sınıf listelerini hazırlar. 

• Yıllık ders programını hazırlar. 

• Ders defterlerini kontrol eder, yoklama fişlerini e-okul sistemine 

işler. 

• Okula ders başlama saatinden en az yarım saat önce gelir. 

• Okul personelinin kılık kıyafetini, Milli Eğitim Bakanlığının kılık 

kıyafet yönetmeliğine göre denetler. 

• Sorumluluğundaki eğitim alanlarının hijyen koşullarını kontrol 

eder. 

• Öğretmenlerin izin talepleri hususunda, öğretmen ve okul 

müdürünün koordinasyonunu sağlar. 

• Yemek saatlerinde yemekhanenin hijyen koşullarını ve yemekhane 

düzenini denetler, yemek yeme problemi yaşayan öğrencileri 

rehberlik ve psikolojik danışmanlık birimine yönlendirir. 

• Yıl içerisinde etkinlik takvimine uygun olarak gezi ve etkinliklerin 

organizasyon ve takibini yapar, okul müdüründen onay alır. 

16

• Aşağıda yer alan ve öğretmenler tarafında 

yönetilen süreçlerde öğretmenlere başkanlık eder: 

- Sınav Komisyonu 

- Web 

- Proje 

- Resmî İşler 

- Okul Panoları 

- Tören Komitesi ve Konuk Karşılama 

- Öğretmen ve Personel Arası İletişim, Kutlamalar 

• Aşağıda yer alan süreçlerin koordinasyonundan sorumludur. 

- Tören Komitesi, Oryantasyon Programı, Temizlik, Havuz (eğer varsa), 

Bahçe Sorumluluğu, 

- Yemekhane Sorumluluğu, Okul Açılış-Kapanış (hafta başı ve hafta 

sonu) Programı, Öğretmen Malzeme Temini Eksikliği, Spor Salonu 

- Servis Sorumluluğu, Sınav Organizasyonu, Laboratuvar ve 

Özel Derslik Planlaması 

- Kat Nöbet Paylaşımı 

17



4.3. EĞİTİM DESTEK BİRİMLERİ 

ÇALIŞANLARININ GÖREV TANIMLARI, 

YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

İdari Amir Görev, Yetki ve Sorumlulukları 

Yazı İşleri Memuru Görev, Yetki ve Sorumlulukları 

Eğitim Teknolojileri Birimi Görevlisi 

Görev Yetki ve Sorumlulukları 

Ön Muhasebe Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları 

Kütüphane Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları 

Danışma Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları 

Hemşire Görev, Yetki ve Sorumlulukları 

Güvenlik Görevlileri Görev, Yetki ve Sorumlulukları 

Temizlik Görevlileri Görev, Yetki ve Sorumlulukları 

Kurumsal İletişim Yöneticisi Görev, 

Yetki ve Sorumlulukları 

18

19


İDARİ AMİR GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

20 

• Okulun kırtasiye, temizlik ve mutfak sarf malzemelerinin 

kullanımlarını kontrol eder, gereksiz kullanımları önleyici tedbirler 

alır ve bu ürünlerin satın alınması için Satın Alma Müdürlüğüne 

talepleri bildirir. 

• Kampüs araçlarının her zaman bakımlı ve kullanılabilir durumda 

olmasını sağlar, bakım durumlarını, araç fenni muayenelerinin 

zamanında yapılmasını, servis uygunluk belgelerinin her yıl 

yenilenmesini sağlar ve yakıt sarflarını takip eder. 

• Öğrenci/personel servislerinin güzergâhlarına vakıf olur ve 

tüm araçların giriş çıkış saatlerini kontrol ederek, yaşanan 

olumsuzlukların tekrar etmemesi için gerekli tedbirleri alır ve 

ilgilisine bildirir. 

• Okulun genel temizlik kontrolünü yaparak sürekliliği sağlar. 

Alt işverenle ilişkileri yürütür. 

• Okul Yemekhanesinin düzen ve temizliğini kontrol eder. 

Alt işveren ile ilişkileri yürütür. 

• Okul Güvenlik biriminin (Hizmeti alt işveren vermiyorsa) mesai 

çizelgesinin düzenlenmesinden ve takibinden sorumludur. Alt 

işverenle ilişkileri yürütür. 

• Bina, makine, demirbaş ve tesisatın bakım onarım ve periyodik 

kontrollerinin yapılmasını takip eder, ihtiyaç halinde yetkin nitelikte 

firma, usta, tamirci portföyü oluşturur, dış kaynaklı teknik kadro 

planlaması yapar. 

• Kampüsün iç ve dış alanlarında mevcut bütün elektrik tesisatının 

(jeneratör, motorlar, aydınlatma dahil) her zaman çalışır durumda 

bulundurulmasını sağlar, periyodik bakımlarını yapar, elektrik 

sarfiyatını takip eder ve kontrol edecek tedbirler geliştirir. 

• Kampüsün sabit ve seyyar bütün iç ve dış ses yayın tesisatının her 

zaman çalışır durumda bulundurulmasını sağlar, periyodik bakımını 

yapar, gerektiğinde seyyar olarak tesis edip çalıştırılmasını sağlar. 

• Şebeke ve içme dahil her maksatla kullanılacak suyun sürekliliğini 

sağlar, filtreler, iç ve dış su şebekesinin periyodik bakımını yaptırır, su 

sarfiyatını takip eder ve kontrol eder. 

• Belirlenmiş ısı cetvellerine göre bütün birimlerin tespit edilen ısıda 

olmasını sağlar, yakıt sarfiyatını kontrol eder, tesisatın periyodik 

bakımını yaptırır her zaman çalışır durumda olmasını sağlar.

• Kampüsün tüm telefon tesisatının her zaman çalışır 

durumda olmasını sağlar, periyodik bakımlarını yaptırır. 

• Kampüste mevcut bütün soğutma ve havalandırma sistemlerinin 

her zaman çalışır durumda olmasını sağlar, periyodik bakımını 

yaptırır. 

• Kampüste bulunan havuz ve havuza ait makine teçhizatın düzenli 

olarak bakımının yapılmasını sağlar, havuzun hijyeni için gereken 

tedbirleri alır. 

• Yangın tüplerinin, asansörün, fotokopi ve baskı makinalarının 

dönemsel kontrol ve yıllık bakımlarının yapılmasını sağlar. Yangın 

sisteminin sürekli çalışır durumda olmasını sağlar. 

• Okul kıyafetleri satış stantlarının düzeninden sorumlu olup, satışta 

görevli personelin iş takibini yapar. Okul kıyafetlerinin stok kontrolü 

ve sayımından sorumludur. 

• Kampüsün tüm kullanım alanları ve çevre düzenlemesi gerektiren 

alanlarının bakımlı ve kullanılabilir durumda olmasını sağlar, 

gerektiğinde bütçe onayı doğrultusunda ilave ve tadilatlar yaptırır, 

yeşil alanların çimlendirme, çiçeklendirme, ağaçlandırma ve 

sulamasını yaptırır. 

• Kampüs kapsamında yapılacak her türlü inşaat, tesisat ve çevre 

düzenlemesini takip ve kontrol eder. 

• Kampüste mevcut bulunan her türlü demirbaşı kayıt altına alır ve 

takibini yapar. 

• İş güvenliği ile ilgili İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ile koordineli 

çalışır. Hazırlanan talimatların ve koruyucu önlemlerin 

uygulanmasını, bütün faaliyetlerin iş güvenliği talimatları 

doğrultusunda yürütülmesini ve bu doğrultuda hazırlanan tüm 

evrakların muhafaza edilmesini sağlar. 

• Destek hizmetleri (Hemşire, Kütüphane görevlisi, Danışma, 

Teknik İşler Personeli, Bahçıvan, Şoför, Fotokopi personeli, Temizlik 

personeli, Güvenlik personeli, Çay Ocağı personeli) bünyesinde 

çalışan personelin görev tanımlarını yazılı olarak tebliğ eder, görev 

tanımına uygun işleyişini sağlar, iş akışını takip eder. 

İlgili personelin mesai saatlerine uygun hareket edip 

etmediklerini denetler. 

21


YAZI İŞLERİ MEMURU GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

• Şubeye kurum içi ve kurum dışından gelen belge, tebliğ vb. 

evrakları teslim alır ve ilgili yazışmaları yapar. 

• KurumNet veya ARGENET üzerinden yapılan bildirimlerin takibini 

yapar ve ilgili taleplere cevap verir. 

• Personel ve öğretmen sözleşmelerini hazırlar, ilgili kurumlara 

iletir. 

• İşe girişi yapılan personelin özlük dosyasını oluşturur ve güncel 

olmasını sağlar. 

• Personel MEB atama belgelerini çalışandan temin eder. 

• MEBBİS ortamından atama başvurusu yaptıktan sonra ilçe MEB 

şubelerine belgeleri teslim edip, atama onay takibini yapar. 

• MEBBİS ve E-Okul sistemine öğrenci ve öğretmen bilgilerini işler 

ve günceller. 

• Eğitim-Öğretim Teşvik başvurularını yapar. 

• Kayıt ücretlerini ve şube bilgilerini MEBBİS ortamına kayıt eder. 

• Yabancı personellerin çalışma izin başvurularını yapar ve takip 

eder. 

• Resmî defterleri, evrakları güncel tutar ve takip eder. 

• Dönem sonu ve yıl sonu öğrenci karnelerini hazırlar. 

• Öğretmenlerin haftalık ders ve okul içi etkinlik planlamalarını 

hazırlayıp bildirir ve sisteme işler. 

• İnsan Kaynakları departmanı ile koordineli çalışarak ilgili raporları 

hazırlar. 

EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ BİRİMİ GÖREVLİSİ GÖREV YETKİ 

VE SORUMLULUKLARI 

22 

• Okul müdürüne ve Genel Müdürlük Bilgi Teknolojileri ve Eğitim 

Teknolojileri direktörlerine bağlı olarak çalışır. 

• Multimedia birimlerinin her türlü kullanımından sorumludur. 

• Kurum bünyesindeki tüm bilgisayarların, yazılımların ve internetin 

eğitim amaçlı kullanılmasını denetler ve sağlar. 

• Bilgisayarla veya sistemle ilgili sorunları çözer, gerektiğinde Genel 

Müdürlükten yardım alır. 

• Kurumdaki tüm bilgisayarların, iPad’lerin ve birimlerin yazılım 

ve donanım ihtiyaçlarını belirleyerek bu ihtiyaçların giderilmesini, 

sorunların tespit edilerek çözülmesini sağlar.

• STOYS ile ilgili tüm işlemlerin yürütülmesinden 

sorumludur. (Öğretmen, öğrenci ve velilerin STOYS şifrelerinin 

verilmesi, öğretmen ve öğrenci mail adreslerinin açılması) 

• Tüm sınavlarda teknik destek vermek üzere görevlidir. 

• Sınav sonrasında optik formların okutulup belirlenen zamanda 

STOYS’a yüklenmesinden sorumludur. 

ÖN MUHASEBE BİRİMİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

• Öğrenci kayıt yenileme ve yeni kayıt sürecinde veli ve öğrenci 

bilgilerini temin eder ve bilgileri kullanılan programa (STOYS) 

kaydeder. 

• Belirlenmiş olan kayıt ücretinin ödenmesine yönelik alternatif 

ödeme yöntemleri hakkında veliyi bilgilendirir, velinin tercih ettiği 

ödeme planını sisteme kaydeder. 

• Kayıt sonrasında hazırlanan kayıt sözleşmesinin çıktısını alarak 

veliye imzalatır ve öğrencinin dosyasında saklar. 

• Öğrenci ile ilgili yapılan tahsilatları sisteme işler (Workcube - 

STOYS) 

• Velilerin borç-alacak bakiyelerini takip eder, ödemesini geciktiren 

velileri arayarak hatırlatma yapar, veliler talep ettiklerinde onlara 

bakiye bilgisi verir. 

• Velilerin adlarına açılmış olan kredili mevduat hesaplarından ilgili 

aylara ait yapılan tahsilatların aylık kontrollerini yapar. 

• Dönem içerisinde gerçekleşen okul içi etkinlikler, Kış Okulu, Yaz 

Okulu vb. kurslara öğrenci kayıtlarını yapar, faturaları düzenler. Veli 

ile iletişim kurarak toplanan tahsilatların raporunu oluşturur. 

• Öğrencilerin yemek alım ve iptal işlemlerini gerçekleştirir 

(Yemeğin zorunlu olmadığı durumlarda veya doktor raporu varsa) 

• Kampüs Müdürü tarafından yapılan organizasyon çerçevesinde 

öğrencilere kitap ve kıyafet satışını gerçekleştirir. 

• Şubede yıl içerisinde yapılan Akademik Düzey Belirleme, 

Cambridge vb. sınavların öğrenci kayıt işlemlerini yapar. 

• Banka ekstrelerini Genel Müdürlük Finans Departmanından temin 

edip kullanılan programa (STOYS) girişini yapar. 

• Kayıt iptali ve nakiller ile ilgili evrakları hazırlayıp Genel Müdürlük 

Öğrenci İşleri Departmanına iletir. 

23


• Öğrenci Devlet Teşviki ile ilgili çalışmaların Genel Müdürlük 

Öğrenci İşleri Departmanı ile koordineli bir şekilde yapılmasını 

sağlar. 

• Şubeye ait kasa işlemlerini yapar. 

• Okul içinde yapılan harcamaların fatura ve fişlerini Genel 

Müdürlük Muhasebe Departmanına gönderir. 

• Okul Müdürü tarafından verilen tüm görevleri yerine getirir. 

KÜTÜPHANE BİRİMİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

• Kütüphaneye ödünç kitap almak veya kitap okumak için gelen 

öğrencilere yardımcı olur. Öğrencilerin kütüphane kuralarına 

uymasını sağlar. 

• Kütüphanede bulunan materyallere ulaşımı sağlar, kütüphaneyi 

düzenler. 

• Öğretmen ve öğrencilere ziyaretleri sırasında gerekli bilgi ve 

yardımı sağlar. 

• Öğrencileri kitap okumaya teşvik etmek için öğretmenler, destek 

bölümler ve okul yönetimi ile iş birliği yaparak motivasyon artırıcı 

etkinlikler (kitap sergileri, konuşmalar, paneller vb.) düzenler. 

• Kütüphaneyi kullananların kütüphane ile ilgili talep ve 

değerlendirmelerini ilgili birim/bölümlere iletir. 

• Kutlama/anma günleri ve haftalarında konu ile ilgili kitap 

sergileri düzenler. 

• Geleneksel Kitap Okuma Haftası ve Şenliği için ilgili bölüm başkanı 

ile birlikte çalışarak hazırlıklar yapar şenliği organize eder. 

• Kütüphanede yapılacak bireysel çalışmalar ve grup çalışmaları için 

kütüphaneyi düzenler. 

• Kütüphaneden ödünç alınan kitapların kayıtlarını tutar, geri 

getirilmeleri gereken zamanı takip eder, ödünç aldığı kitabı 

zamanında iade etmeyen öğrencileri ilgili müdür yardımcısına 

bildirir. 

DANIŞMA BİRİMİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

24 

Kuruma gelen kişiyi ilk karşılayan ve yönlendiren birimdir. Kampüse 

gelen veli ve ziyaretçi, önce ana giriş kapısında kaydı alınarak ilgili 

danışma birimlerine yönlendirilir.

Ziyaretçiye ait bilgileri ziyaretçi defterine kaydederek 

ziyaretçiyi görüşmek istediği kişi veya bölüme yönlendirir. 

Danışmada görevli personele yerinden ayrılmasını gerektiren 

işler verilmez. 

• Büro işlerinden sorumlu müdür yardımcısına bağlı olarak çalışır. 

• Bina giriş kapısından gelerek kendisine ulaşan veli ve ziyaretçilerle 

ilgilenip tüm gelenleri ziyaretçi defterine kaydeder. Okuldaki herhangi 

bir birime kendilerinden habersiz olarak gitmek isteyen veya uyarıları 

dikkate almayan kişilerle tartışmaya girmez, derhâl en yakın yöneticiye 

haber verir. 

• Öğretmen-veli görüşmesi için gelen velileri, eğer öğretmen görüşme 

saatleri dışındaysa, öncelikle ilgili müdür yardımcısına haber verir 

ve onun direktifine göre davranır. Bu konuda kesinlikle inisiyatif 

kullanmaz. 

• Yemek saatleri veya acil ihtiyaçlar dışında yerinden ayrılmaz. 

• Yöneticiler, öğretmenler, öğrenciler, veliler ve diğer ziyaretçilere 

yaklaşımları; Kibar ve güler yüzlü olmaya özen gösterir. 

• Öğretmen ve öğrencilerin özel isteklerini hiçbir şekilde yerine 

getirmez. 

• Telefonla aranan öğretmenler öğretmen odasında olmadıkları 

durumda arayan kişiyi not alarak ilgili öğretmene iletir. 

• Herhangi bir tehlike ihbarında (yangın, bomba vb.) öncelikle derhâl 

okul müdürüne, ulaşamadığı takdirde en yakın yöneticiye haber verir. 

• Okul bilgisayarını zorunlu ihtiyaçlar dışında kişisel amaçları için 

kullanmaz. 

• Kişisel bakım ve yemek ihtiyaçlarını görev yerinde karşılamaz. 

HEMŞİRE GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

• Kampüs müdürüne bağlı olarak çalışır. 

• Kurumun/okulun tüm birimlerinin temiz ve hijyenik şartlara 

uygunluğunu sağlar ve denetler. 

• Revirin hijyenik şartlara uygun ve düzenli olmasını sağlar. 

• Revirde ve sağlık dolaplarında gerekli alet ve ilaçların 

bulundurulmasından, kayıtlarının tutulmasından ve takibinden 

sorumludur. 

• Acil müdahale çantası hazırlar. Çanta içeriğinin her zaman tam 


25


• Okula yakın hastaneleri tespit eder. İletişim bilgilerini okul 

yöneticileri ile yazılı olarak paylaşır. 

• Öğrenci ve personelin sağlık sorunları ile ilgilenir. Gereken ilk 

müdahaleyi yapar. Tedavi süreci için öğrencileri veya çalışanları bir 

doktora yönlendirir. 

• Velilerin öğrenciye verilmek üzere teslim ettikleri ilaçları 

öğrencilere zamanında ve uygun dozda verir. İlaçların kullanım 

zamanı ve dozunu velilerden öğrenir. 

• İlgili devlet kuruluşları ve veliler ile işbirliği yaparak öğrencilerin 

aşılarının zamanında yapılmasını sağlar. 

• Okulda çalışan yönetici, öğretmen ve personelin okul doktoru 

tarafından düzenli muayenesinden sorumludur. 

• Revire gelen öğrenci, öğretmen, personelin giriş-çıkış saatlerini 

ve muayene durumunu mutlaka kaydeder, ilgili yöneticiye bilgi verir. 

Revire gelen öğrencinin sağlık durumunu takip eder. 

• İlk gün dosyalarında yer alan sağlık bilgi formlarını arşivler, takip 

eder ve gerekli güncellemeleri yapar. 

• Hafta içi ve hafta sonu okulda yapılacak olan tüm etkinliklerde 

görev alır. 

• Sağlık ile ilgili kuruluşların yasa ve yönetmeliklerine bağlı olarak 

hizmet verir. 

• Sağlık sorunları nedeniyle düzenli olarak izlenmesi gereken 

öğrencileri belirler, belirlediği öğrencilerin sağlık durumlarını okul 

içinde gözetim alında tutar. 

• Gerektiğinde öğrencilerin sağlık durumları ile ilgili olarak velileri 

bilgilendirir. Bilgilendirmeden önce ilgili müdür yardımcından 

onay alır. 

GÜVENİK GÖREVLİLERİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

26 

• Okul müdürü ve idari işler personeline bağlı olarak çalışır. 

• Güvenlik ile ilgili mevzuata uygun olarak görev yapar. 

• Görev süresince üniforma giyer, kişisel bakımını düzenli olarak 

yapar. 

• Velisi veya izin kâğıdı olmayan öğrencilerin kampüsten çıkışına izin 

vermez. 

• Güvenlik personeli okul girişinde ve bahçesinde 

sigara içilmesine engel olur, içenleri uygun bir dille uyarır.

• Güvenlik görevlisi ziyaretçileri kapıda karşılar, 

ziyaret amacını öğrenir, İlgili birime haber vererek 

kimlik belgesi alır, ziyaretçi kartı vererek danışmaya yönlendirir. 

Ziyaretçilerin kayıtlarını tutar. 

• Okul yönetiminin bilgisi ve onayı dışındaki araçların okula girişine 

izin vermez. 

• Okula gelen paket ve evrakların ilgili birim ve kişilerin onayı ile 

kaydını alır ve teslim edilmesi için danışmaya yönlendirir. 

• Görev yerini kesinlikle boş bırakmaz. 

• İletişim kurduğu kişilere güler yüzlü davranır ve velilerle 

tartışmaya girmez. 

• Teneffüs saatlerinde öğrencilerin okul dışına çıkmasını ve okul 

dışından herhangi bir kişi ile iletişim kurmasını engeller. 

• Okul çalışma saatleri içerisinde yeme içme ihtiyaçlarını 

yemekhanede karşılar. 

• Gece vardiyasına gelen güvenlik görevlileri belli aralıklarla kat 

güvenlik kontrollerini yapar. Açık pencere, musluk, ışık görürse 

kapatır. Açıkta bırakılan elektronik cihaz veya kıymetli eşyaları okul 

müdürünün odasında muhafaza eder. 

• Çalışma saatleri dışında okula gelen velilerin katlara ve sınıflara 

çıkmasına refakat eder. 

• Kampüs dış alanını gören kameralardan elde edilen görüntüyü 

anlık olarak görüntülerin yansıdığı monitör üzerinde izler. Kampüse 

izinsiz giriş-çıkış yapmak isteyenleri tespit eder. 

• Velisi tarafından okula bırakılan ve alınan öğrencilere kampüs 

müdürünün yaptığı görevlendirmeye uygun olarak okula girene 

kadar eşlik eder. 

• Öğrenci giriş çıkış saatlerinde gerekirse kampüsün önünde oluşan 

trafiği düzenler. Öğrencilerin servislere veya velilerinin araçlarına 

güvenli bir şekilde binmelerini sağlar. 

TEMİZLİK GÖREVLİLERİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

• Kampüs idari amirine bağlı olarak çalışır. 

• Temizlik ve düzen ile ilgili belirlenen kurum içi kurallar 

doğrultusunda idari amirin görevlendirmesine göre okulun temizlik 

işlerini yapar. Temizlik işleri dışında idari amir tarafından kendisine 

verilen diğer idari işleri de yerine getirir. 

27


28 

KURUMSAL İLETİŞİM YÖNETİCİSİ GÖREV, YETKİ VE 

SORUMLULUKLARI 

Kayıt Zinciri 

Kayıt Sürecinin Takip Edilmesi 

• Veli randevularının organize edilmesini sağlar 

• Randevuların günlük olarak güvenlik ve danışmaya verildiğinin 

kontrolünü yapar 

• Güvenlik ve danışmanın, veli karşılama sürecini takip eder, kontrol 

altında tutar. 

• Kayıt zincirinde sürece dahil olan İlgili birimleri bilgilendirir 

(güvenlik, danışma, ikram personeli, ilgili eğitim birimleri ve idari 

amir) 

Kayıt Görüşmelerinin Yapılması 

• Veliye Bahçeşehir Koleji hakkında bilgilendirme yapar 

• Eğitim modelini anlatır 

• Eğitim kadrosu ile ilgili bilgi verir 

• Okul giriş-çıkış saatleri ve yan hizmetler ile ilgili 

bilgilendirme yapar. 

• Genel Müdürlüğün verdiği indirim yetkileri dahilinde gerekli 

indirimlerin yaparak veliye fiyat bilgisi verir 

• Görüşme sonrasında kampüsü veli adayına gezdirir. 

• Tanıma çalışmasının veya Okula Kabul Sınavı’nın uygulanma 

sürecini takip eder. 

• Kayıtla ilgili muhasebe işlemlerinin tamamlanması için velileri 

yönlendirir ve süreci takip eder. 

Kayıt Görüşmelerinin Takibi 

• Kayıt formlarının eksiksiz doldurulmasını ve velilerin iletişim 

bilgilerinin alınmasını, 

• Veli beklentilerinin formlar üzerinden alınmasını ve beklentiye 

göre veliyle iletişime geçilmesini, 

• Takip edilecek veli formlarının düzenlenmesini, bilgilerin sisteme 

girilmesini, veli aramalarını ve takibinin yapılmasını sağlar.

ETKİNLİK VE ORGANİZASYONLAR 

Okul İçi Etkinlikler 

• Çevre anaokullarının okulumuzda gerçekleştireceği etkinlikleri 

planlar ve takibini yapar. 

• İlgili birimler ile sosyal sorumluluk projeleri düzenler. 

• Okul içi organizasyonları ilgili eğitim yöneticisiyle planlar ve 

düzenler. 

Okul Dışı Etkinlikler 

• Kurumumuzun dış sahada doğru bir şekilde tanıtılması için 

çalışmalar yapar. 

• Dış sahada yapılacak olan tanıtım ve organizasyonları planlar ve 

takibini gerçekleştirir. 

• Sınav duyurularının yapar, sınav broşürlerinin dağıtımının 

planlayıp süreci takip eder. 

• Genel Müdürlük bilgi ve onayıyla basın ile iletişimi yürütür. 

• Sorumlu olduğu kampüs ile ilgili ilan, reklam ve planlama 

önerilerini Genel Müdürlük ile paylaşır. 

• İç veli iletişiminin sağlıklı biçimde sağlanması için gerekli 

çalışmaları yapar. 

• Çevre anaokullarına ve devlet okullarına ziyaretler gerçekleştirir. 

Sosyal Medya Takibi 

• Okul içindeki ve okul dışındaki etkinliklerin sosyal medyada 

duyurulmasını sağlar. 

• Sosyal medyanın (Twitter, Facebook, Instagram vb.) takibinin 

yapar. 

• Yerel basını takip eder, basın bültenlerini paylaşır (İstanbul 

dışındaki kampüsler için) 

• Basın, medya, protokol ve kurum ziyaretleri gerçekleştirir. 

29



4.4. AKADEMİK BÖLÜMLERİN 

HEDEFLERİ VE PERSONELİN YETKİ VE 

SORUMLULUKLARI 

4.4.1. Ortak Görev, Yetki ve Sorumluluklar 

4.4.2. Bölümlere özgü görev, yetki ve sorumluluklar 

30

31


32 

4.4. AKADEMİK BÖLÜMLERİN HEDEFLERİ VE PERSONELİN 

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

Akademik bölümlerde görev yapan personelin görev, yetki ve 

sorumlulukları bu bölümde iki kademede ele alınmaktadır. İlk 

kademede tüm öğretmen ve zümre başkanları için geçerli olan, 

ikinci kademede ise her bölümün kendisine özgü görev, yetki ve 

sorumluluklar açıklanmaktadır. 

4.4.1. ORTAK GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 

ZÜMRE BAŞKANLARININ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

• Zümresindeki öğretmenlerin çalışmalarını değerlendirir, 

geliştirilmesi gereken yönlerini tespit eder ve onları yönlendirir. 

• Ders içinde ve ders dışında yapılacak olan etkinliklerin, okulların 

fiziksel şartlarına göre planlanmasını sağlar. 

• Etkinliklerin kendi zümresinde aynı standartta uygulanmasını sağlar. 

• Haftada en az bir kez kendi zümresi ile toplantı yapar, zümre 

gündemini planlar, toplantı sonrası tutanağı müdüre ve müdür 

yardımcısına e-posta yoluyla gönderir. 

• Panoların değiştirilme tarihini ve içeriklerini zümresindeki 

öğretmenlerle paylaşır ve kontrol eder. 

• Sınavlarda; ölçme ve değerlendirme, düşünce, teknik, metot ve 

benzeri yönlerden, birliğin sağlanması için gerekli çalışmaları yapar. 

• Yıl içinde ve yılsonunda sorumlu bulunduğu derslerde işlenen 

konular, yapılan çalışmalar, öğretimde karşılaşılan güçlükler ve 

bunların çözümüyle ilgili zümre öğretmenlerinin hazırladığı raporu 

alarak üst rapor hâlinde Bölüm Başkanına, Koordinatöre veya 

Direktöre verir. 

• Akademik hedefler doğrultusunda planlama yapma ve zaman 

yönetimi konusunda öğretmenleri yönlendirir, destekler ve süreci 

takip eder. 

• Çalışma ortamlarında oluşabilecek fiziki ve psikolojik her türlü 

sorunu zamanında çözümleyerek verimli çalışma ortamları oluşturur. 

• Ekip çalışmasında tarafsız ve adil görev dağılımı yaparak 

öğretmenlerin sürece etkin dâhil olmasını sağlar.

• İş bölümü yaparken öğretmenlerin bireysel 

özelliklerini göz önünde bulundurarak akademik ve 

sosyal yönden gelişimlerini destekler. 

• İletişim konusunda olumlu ve uyumlu davranarak örnek teşkil eder. 

• Karşılaşılabilecek sorunları önceden tespit etmeye çalışır, gerekli 

tedbirleri alır. 

• Yönetim ve akademik kadro arasında bir köprü konumundadır ve 

otorite konusunda herhangi bir boşluğun ya da eksikliğin olmamasına 

özen gösterir. 

• Akademik ve sosyal açıdan ihtiyaçları önceden tespit eder, kişisel ve 

profesyonel gelişim konusunda öğretmenlere destek verir. 

• Veli ile iletişime geçecek öğretmenler için doğru gündemler 

oluşturarak öğretmenlerin akademik dayanağı olan açıklamalar 

yapmalarını sağlar. 

• Bölümün etkinliğini ve eğitim kalitesini geliştirmek için araştırmalar 

yapar, projeler üretir. Öğretmenler için üretmeye ihtiyaç duyacakları 

elverişli ortamlar yaratır. 

• Öğrenci iletişimi konusunda öğretmenlere destek olmak için 

rehberlik birimi ve veli ile birlikte hareket ederek öğretmenin eğitimöğretim 

yapacağı ortamın kalitesini artırır. 

• Her sabah ekibinin zamanında okula geldiğinden emin olur, gerekli 

kontrolleri yapar. 

• Yaşanan aksaklıklar, öğretmen ve öğrenciler ile ilgili olumlu 

gelişmeler ve olağan dışı durumlar konusunda okul yöneticilerini 

bilgilendirir. 

• Öğretmenlerinin derse zamanında girdiğinden emin olur. 

• Periyodik olarak ekibindeki öğretmenlerle bire bir görüşme yapar, 

görüşme içeriğini planlar ve görüşme tutanağını yönetici 

dosyasında saklar. 

• Haftalık hedeflerin ve hedeflere uygun eğitim materyallerinin 

zamanında ekibine ulaşmasını sağlar, gerekli açıklamaları yapar. 

• Eğitimin hedeflere uygun şekilde ilerlediğinden emin olur ve ekip içi 

koordinasyonu sağlar. 

• Ekibindeki öğretmenlerin eğitim planlamalarını yapar. 

• Ekibinde yer alan öğretmenlerin dersine her 15 günde en az bir 

kere girer, öğretmenlerin ders içeriğini işleyişe uygun şekilde yönetip 

yönetmediğini gözlemler, gözlem raporu düzenleyerek bağlı olduğu 

Bölüm Başkanı, Koordinatör veya Direktöre iletir. 

33


• Hafta içi etüt ve hafta sonu çalışmalarının planlamasını yapar ve okul 

müdürü ile paylaşır. 

• Yıl içerisinde yapılan çalışmaların arşivlenmesini sağlar. 

• Hafta içi etüt ve hafta sonu atölye çalışmalarının katılım gösteren 

öğrenci ve velilerin yoklama listelerini muhafaza eder, takibini yapar. 

• Ekibinin, kurslara ve atölye çalışmalarına düzensiz katılım gösteren 

öğrenciler ile bireysel olarak ilgilenmesini ve velisi ile iletişim 

kurmasını sağlar, ekibi tarafından görüşülen velilerle kendisi de 

görüşür. 

• Ekibinin öğretme hedefine en iyi şekilde ulaşması için kılavuzluk 

eder. 

• Öğretmenlerinin sorumlulukları arasında yer alan tüm görevleri 

zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmelerini sağlar, yazılı 

dokümanların birer kopyasını saklar. 

• Performansında eksiklik gördüğü öğretmenine destek olur. 

• Okul içi proje ve etkinlikleri arşivler, web sitesine aktarılmasını 

sağlar. 

• Okula ait veli telefon bilgilerini de içeren sınıf listelerinin bir 

kopyasını saklar. 

• Veliler ile iletişim kurar ve bölümüne ait her türlü soruna çözüm 

üretir. 

• Yöneticisi olduğu bölümle ilgili olarak öğrenci ve veliye iletilecek 

olan yazılı belgelerin doğruluğundan ve kurum değerlerine, kimliğine, 

mevzuata uygunluğundan sorumludur. 

• Öğretmenlerin etüt ve atölye çalışmalarını düzenli ve sağlıklı 

yürütmesini sağlar. 

• İdarece verilecek olan sorumlulukları öğretmenlerine aktarır, görev 

paylaşımı yapar, ekip sorumluluklarının zamanında ve eksiksiz olarak 

yerine getirilmesini sağlar. 

• Öğrencileri için düzenlenecek olan organizasyonların başarıyla 

sonuçlanması için gereken çabayı sarf eder. 

• Çalışma düzeni, ekip çalışmaları ve kadro sürekliliği gibi konularda 

istikrarı yakalayacak planlama ve çalışmalar yapar. 

ÖĞRETMENLERİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

34 

•Öğrenci ders giriş zilinde sınıfına çıkar, öğretmen zili çaldığında 

sınıfının kapısından içeriye girer. Aynı duyarlılığı öğrencilerine de 

hissettirir.

• Zümre toplantılarına belirlenen saatlere uyara 

hazırlıklı olarak, mazeretsiz katılır. 

• Hafta içi nöbet çizelgesine uygun olarak nöbetini 

mazeretsiz tutar. 

• Derslerde kullanılacak materyalleri hazırlar. Zümrede paylaşır. 

• Günlük olarak kurumsal mailini kontrol eder, belirlenen görev 

tanımı ve sorumluluklarına ilişkin verileri STOYS’a girer. 

• Öğrencilere hiçbir şekilde fiziki darp, psikolojik baskı, aşağılama, 

hakaret etme, sindirme, etiketleme, dersten uzaklaştırma, kapı 

önünde bekletme, herhangi bir branş dersine göndermeme tarzında 

bir ceza veremez. Sorunu birinci aşamada sınıf içinde, ikinci 

aşamada rehberlik servisinden yardım alarak çözer. 

• Hiçbir öğrenciyi tek başına rehberlik birimine ya da ilgili müdür 

yardımcısının yanına göndermez. Pedagojik ve psikolojik ögelere 

duyarlılık gösterir. 

• Bir öğrenciyle ilgili özel bilgileri başka bir öğrenci velisiyle ya da 

öğretmenle paylaşmaz. 

• Velilerden herhangi bir hediye kabul etmez. Okul dışında velileri ile 

görüşmez. 

• Programda yer alan etkinlikleri düzenli şekilde uygular. Ders 

programına tam olarak uyar. 

• MEB’in zorunlu kıldığı evrakları düzenli şekilde hazırlar. 

• Velilerle iletişimde saygı ve mesafeyi korur. Velilerle okul-öğrenci 

ekseninde iletişim kurar. 

• Öğretmenler cep telefonları ile sınıfa girmez. 

• Mesai saatlerinde okul numarasından kendisine ulaşması 

gerektiğini bilir ve velisini bu anlamda bilgilendirip yönlendirir. Cep 

telefonu numarasını velileri ile paylaşmaz. 

• Okul içinde kol çantasıyla, yiyecek ya da çay, kahve bardaklarıyla 

dolaşmaz. Koridorlarda bir şeyler yiyip içmez. 

• İş arkadaşı, yöneticisi ve kurumu hakkında dedikodu mahiyetinde 

beyanda bulunmaz. 

• Öğrencileri birbirleriyle kıyaslamaz, öğrenci ile ilgili velisi dışında 

bilgi paylaşımında bulunmaz. 

• Velilerden gelen olumlu ya da olumsuz geri bildirimleri, dilek ve 

talepleri ilgili müdür yardımcısıyla yazılı olarak paylaşır. 

• Kurs ve etütlere katılan öğrencilerin listesini tutar ve ilgili müdür 

yardımcısıyla paylaşır. 

35


• Öğretmen, herhangi bir hastalık durumunda, okula gelebilecek 

durumdaysa okul doktoruna muayene olur. Acil bir durumu 

gerektirecek sağlık sorunu yaşadığında ise durumunu belirtir raporu, 

ilgili müdür yardımcısına en kısa zamanda ulaştırır. 

• İzin almayı gerektirecek bir durumda ilgili müdür yardımcısına yazılı 

olarak izin talep formuyla başvurur. Okul müdürü onayı ile izinli sayılır. 

• Gün sonunda sınıflarında yaşanan olağan dışı olayları (olumlu ve 

olumsuz) zümre başkanına bildirir. 

• Ödev getirmeyen öğrencilerini zümre başkanına liste olarak teslim 

eder. Takibini yapar. 

• Derse başlamadan önce yoklama yaparak yoklama sonucunu fiş veya 

deftere yazar ve imzalar. 

4.4.2. BÖLÜMLERE ÖZGÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 

OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLİĞİ BÖLÜMÜ 

Okul Öncesi Öğretmenliği Bölümünün Amaç ve Hedefleri 

36 

• Öğrencilerin tüm gelişim alanlarını destekleyecek şekilde 

eğitim-öğretimi planlamak ve yürütmek 

• Eğitim devamlılığı ilkesine bağlı olarak öğrencileri ilkokula tam 

donanımlı olarak hazırlamak 

• Okul olgunluğu tespit edilmiş öğrencileri ilkokula yönlendirmek 

• Proje temelli, yaparak-yaşayarak öğrenme etkinliklerini temele alan 

bir anlayışla hayatla bütünleşmiş bireyler yetiştirmek 

• Yıl boyunca yapılan çalışmalarla okul aile işbirliğini arttırmak 

• Öğrencilerin ilgili ve eğilimli olduğu alanları belirlemek 

• Öğrencilerin özellikle öz bakım becerilerini geliştirerek sorumluluk 

eğitimi vermek 

• Öğrencilerin günlük hayat içindeki farkındalık düzeylerini 

yükseltmek 

• Öğrencilerin farklılıklara saygı göstermesini sağlamak 

• Hazırlık sınıflarında, görsel algı ve el göz koordinasyonu açısından 

gelişmesi gereken öğrencileri tespit etmek, bireysel destek 

• Hazırlık sınıfında, okuma yazma becerilerini kazandırmak 

çalışmaları yapmak 

• Öğrencilere bilimsel düşünme becerisi kazandırmak

Okul Öncesi Öğretmenliği Bölümü 

Öğretmenlerinin Görev ve Sorumlulukları 

• Birlikte sınıfı paylaştığı İngilizce öğretmeni ve asistan öğretmenle 

sürekli iletişim hâlinde olur ve gerekli bilgilendirmeyi sağlar. 

• Öğrencilerin yemekten önce ellerini yıkatır ve yemekhaneye 

öğrencilerle birlikte iner, öğrencilerin yemek yemeleriyle yakından 

ilgilenir. Yemek bitiminde yemekhaneden öğrencileriyle birlikte 

çıkar. 

• Okul çıkışında öğrencilerine servislere kadar eşlik eder. 

• Velilerini, haftada bir düzenli olarak arar. Velisini, öğrencinin; 

uyum, ilgi alanları ve gelişim alanları hakkındaki süreçleriyle ilgili 

bilgilendirir. Görüşme raporunu ilgili forma kaydeder. Görüşmeye 

ilişkin açıklamaların bir örneğini anaokulu koordinatörüne verir. 

• Her gün düzenli olarak öğrencilerinin çantalarını kontrol eder. 

• Pazartesi günleri okuma-yazma dersi ödevlerini toplar ve okumayazma 

öğretmenine iletir. 

• Haftalık zümre toplantılarına katılır ve anaokulu koordinatörünün 

verdiği görevleri yerine getirir. Her temaya uygun olarak sınıf içi 

düzenlemeleri ve pano düzenlemelerini yapar. 

• Anekdot kayıtlarını ve gözlem formlarını düzenli olarak tutar. 

• Her tema sonunda “Bireysel Gelişim Raporu”nu her öğrencisi için 

özel olarak ayrıntılı şekilde doldurur ve STOYS üzerine kaydeder. 

• Eve iletilen dönütlü yazıları takip eder ve anaokulu koordinatörüne 

bilgi verir. 

• Öğrencilerin kendi yeteneklerini keşfetmesine yardımcı olur. Bu 

bağlamda öğrencisini motive eder. 

• Sınıf içi ya da sınıf dışı bir ortamda meydana gelebilecek fiziksel 

yaralanmalarda, hemşireden yardım aldıktan sonra, öğrenci velisini 

mutlaka durumla ilgili paniğe sevk etmeyecek şekilde bilgilendirir. 

• Velilerle, “veli görüşme gün ve saatlerini” paylaşır, randevulaşarak 

okul idaresince belirlenen alanda görüşür. Velisiyle sınıf kapısı 

önünde, ayaküstü görüşmez. 

• Öğrencilerini branş derslerine eşlik ederek götürür. 

Branş derslerine gözlem amaçlı katılır. 

• Fotokopi çekimlerinin ilgili anaokulu koordinatörü imzalı 

onay yazısıyla yapılacağını bilir. 

37


38 

• İzin almayı gerektirecek bir durumda ilgili anaokulu 

koordinatörüne ve okul müdürüne yazılı olarak izin talep formuyla 

başvurur. 

• Duyuru, istek, paylaşım vb. konularda veliye gidecek bütün 

yazıların kurumsal başlıklı kâğıtlara yazılacağını, anaokulu 

koordinatörünün onayından sonra veliye iletileceğini bilir ve bu 

konuda hassasiyet gösterir. Bunun dışında velilere kesinlikle yazılı 

not iletmez. 

• Kendisi dışında sınıfında derse giren bütün öğretmenlerden 

öğrencileriyle ilgili bilgiler alır. Gerektiğinde velisiyle bunları 

paylaşır. 

• Sınıfının genel temizliğinden, öğrencilerin temizliğinden birinci 

derecede sorumlu olduğunu bilir. 

• Malzeme istek ve ihtiyaçlarını anaokulu koordinatörüne yazılı 

olarak bildirir 

SINIF ÖĞRETMENLİĞİ BÖLÜMÜ 

Sınıf Öğretmenliği Bölümünün Amaç ve Hedefleri 

Bölümün hedefleri aşağıda belirtilen nitelikleri haiz öğrenciler 

yetiştirmektir; 

• Özerk, özgüveni yüksek ve öğrenmeye hevesli 

• Eğitime karşı pozitif tutum geliştirebilen 

• Çevresinde var olan biyolojik çeşitliliğin farkında olan, bu çeşitliliği 

tanımak ve sürdürülebilmek için gayret gösteren, doğaya hoşgörü 

ile yaklaşan ve yaşam biçimi hâline dönüştürebilen 

• Kazanımlarını ileri öğrenmeye dönüştürebilme yetisine sahip 

• Sanat ve sporu yaşam tarzı hâline getirebilen 

• Problem çözme ve eş güdümlü çalışma ve becerilerini kazanmış, 

teknolojiyi doğru ve yeterli, insan kaynağını etkin kullanan, 

• Hayat boyu öğrenme bilinci gelişmiş, çok kültürlü, çok dilli, yaratıcı 

ve yenilikçi 

• Proje temelli, yaparak-yaşayarak öğrenme etkinliklerini temel 

alan bir anlayışla hayatla bütünleşmiş 

• Kişiye Özgü Öğretim anlayışıyla, her öğrencinin mutlaka 

keşfetmesi gereken bir niteliğinin olduğunu fark edebilen

• Akademik gelişmeleri sürekli takip ederek ve 

kendini yenileyen bir anlayışla öğretme-öğrenme 

sürecine dönük yenilikçi stratejilerle, daha özgün öğrenme 

ortamlarında yetişen, kendini sadece akademik olarak değil 

sosyal olarak da nitelikli bir şekilde ifade edebilen 

• Çevreye duyarlı, kendi kültürel değerleri ile birlikte dünya 

toplumunun gerektirdiği nitelikleri içselleştirmiş. 

Sınıf Öğretmenliği Bölümü Zümre Başkanının 

Görev ve Sorumlulukları 

• Tüm müfredata Kişiye Özgü Öğretim Modeli mantığını yerleştirir. 

Etkinlikleri buna göre planlar. 

• Zümre tutanaklarını düzenler ve ilkokul eğitim koordinatörüne 

Genel Müdürlük tarafından belirlenen süre içerisinde ulaştırır. 

Sınıf Öğretmenlerinin Görev ve Sorumlulukları 

• Öğrencilerin yemekten önce ellerini yıkatır ve yemekhaneye 

öğrencilerle birlikte iner, öğrencilerin yemek yemeleriyle yakından 

ilgilenir. Yemek bitiminde yemekhaneden öğrencileriyle birlikte 

çıkar. 

• Yemek öncesine rastlayan ders saati branş dersi ise sınıf 

öğretmeni, sınıfını teslim alarak yemekhaneye götürür. 

• Öğrencileri servislere kendi gözetiminde çıkarır. 

• Birinci sınıflarda yıl sonuna kadar olmak üzere, öğle arası ve tüm 

teneffüslerde mutlaka öğrencilerle birlikte zaman geçirir. Özellikle 

birinci ve ikinci sınıflarda olmak üzere tüm ilkokul sınıf öğretmenleri 

öğle arası ve tüm teneffüslerde öğrencilerini gözlemler. 

• Velilerini ayda bir düzenli olarak arar. Velisini, öğrencinin; uyum, 

gelişim, ilgi alanları ve ders başarıları hakkında bilgilendirir. 

Görüşme raporunu ilgili forma kaydeder. Görüşmeye ilişkin 

açıklamaların bir örneğini müdür yardımcısına verir. 

• Öğrencilerin kendi yeteneklerini keşfetmesine yardımcı olur. Bu 

bağlamda öğrencisini motive eder. 

• Sınıf içi ya da sınıf dışı bir ortamda meydana gelebilecek fiziksel 

yaralanmalarda, hemşireden yardım aldıktan sonra öğrenci velisini 

mutlaka durumla ilgili, paniğe sevk etmeyecek şekilde bilgilendirir. 

39


• Velilerle, “veli görüşme gün ve saatlerini” paylaşır, randevulaşarak 

okul idaresince belirlenen alanda görüşür. Velisiyle katlarda ya da 

sınıf kapısı önünde görüşmez. 

• Öğrencilerini branş derslerine, eşlik ederek götürür. Branş 

derslerine gözlem amaçlı katılabilir. Okul içinde kılık ve kıyafetine 

dikkat eder. MEB kılık kıyafet yönetmeliğindeki esaslara uygun giyinir. 

• Fotokopi çekimlerinin ilgili müdür yardımcısının imzalı onay 

yazısıyla yapılacağını bilir. 

• Duyuru, istek, paylaşım vb. konularda veliye gidecek bütün yazıların 

kurumsal başlıklı kâğıtlara yazılacağını, ilgili müdür yardımcısının 

onayından sonra veliye iletileceğini bilir ve bu konuda hassasiyet 

gösterir. Bu tip yazılı belgeler ve akıl kutuları dışında velileriyle yazılı 

iletişim kurmaz. 

• Kendisi dışında sınıfında derse giren bütün öğretmenlerden 

öğrencileriyle ilgili bilgiler alır. Gerektiğinde velisiyle bunları paylaşır. 

• Sınıfının genel temizliğinden, öğrencilerin kılık kıyafet, tırnak ve saç 

temizliğinden sorumlu olduğunu bilir. Kendi belirlediği zamanlarda 

düzenli kontrolleri yapar. 

• Belirlenen tarihlerde değerlendirme sınavları için soru hazırlar 

ve İlkokul Eğitim Koordinatörüne gönderir. Bunun dışında Genel 

Müdürlük tarafından gönderilen tarihli görevleri, alıntı olmaksızın 

özgün çalışmalar olarak zamanında teslim eder. 

• Derslerde kullanılacak materyalleri hazırlar, zümrede paylaşır. 

• Sınav gözetmenliği görevinde sınavın sağlıklı sonuçlanmasını 

sağlayacak düzenlemeleri yapar. Kurallara uyulmasını sağlar. Sınav 

sırasında, öğrencilerin dikkatini dağıtacak davranışlarda bulunmaz. 

YABANCI DİLLER BÖLÜMÜ 

Yabancı Diller Bölümünün Amaç ve Hedefleri 

40 

• Okulumuzun tüm öğrencilerine, eğitim ve öğretim hayatlarında 

akademik çalışmalarını etkili bir şekilde yönetmede ihtiyaç 

duyacakları yabancı dil yetilerini severek geliştirmelerini sağlamak 

• Yabancı dilin iletişim aracı olarak kullanıldığı farklı çevrelerde 

öğrencilerimizin kendilerini ifade edebilmeleri ve bilgi alışverişinde 

bulunabilmeleri için gerekli olan yabancı dil bilgi ve becerilerini 

edinebilecekleri nitelikli eğitim yaşantıları sunmak

• Klasik yabancı dil öğretim metotlarından farklı 

olarak öğrencilerimizin dilin hayatın her alanında tecrübe 

edebilecekleri ve eğlenirken öğrenecekleri ortamlar oluşturmak 

• Yabancı dilin sosyal içerikli bir alan olması ve öğrenilen dilin iletişim 

kurmak için kullanılacak olması nedeni ile Common European 

Framework (Avrupa Dil Çerçevesi) doğrultusunda şekillendirilmiş 

akademik müfredatı konuşma bazlı etkinlik takvimi ile desteklemek 

• Uluslararası standartlardaki akademik müfredatımız doğrultusunda 

her Bahçeşehir Koleji öğrencisinin ilköğretim eğitimini 

tamamladığında dünya standartlarında uluslararası geçerliliği olan 

kurumlar tarafından verilen sertifika ve belgelere sahip olmasını 

sağlamak 

• Öğrencilere, yabancı dili günlük ve resmi iletişim ortamlarında, 

hem sözlü hem de yazılı olarak yeterli düzeyde kullanabilmelerini 

sağlayacak iletişim becerilerini kazandırarak kariyer edinmelerinde 

yardımcı olmak 

• Öğrencilerin uluslararası platformlarda deneyim yaşayacağı 

yarışma, sergi vb. organizasyonlar düzenleyerek onların dünya 

görüşüne vizyon katacak sosyal içerikli konsept oluşturmak. 

• İkinci bir yabancı dilde kendini rahatlıkla ifade edebilen özgüveni 

gelişmiş dünya vatandaşı olma yolunda ilerleyen öğrenciler 

yetiştirmek 

• Yabancı dil eğitiminin ana hedefi olan iletişim odaklı ve teknoloji 

destekli bir eğitim sistemi uygulamak 

• Öğrenci merkezli ve aktivite bazlı eğitim sistemimiz çerçevesinde 

öğrencilerimizin kendine özgü yeteneklerini ve ilgilerini keşfederek 

yaratıcı bireyler olarak yetişmelerini sağlamak 

• Yabancı dil eğitiminde veli-öğrenci-öğretmen işbirliğine dayanan 

akademik platformlar oluşturarak öğrencilerimizi ve aile bireylerini 

aktif olarak dil edinim sürecine dâhil etmek 

Yabancı Diller Bölümü Zümre Başkanının Görev ve Sorumlulukları 

• Bölüm algısını kuvvetlendirecek çalışmalarla standartların üzerinde 

örneklemeler yaparak yol gösterici olur ve yaratıcılığı ve üretkenliği 

arttıran ortamlar hazırlar. 

• Günlük, haftalık ve aylık belli rutinler oluşturur ve bu rutinler 

doğrultusunda süreci yönetir. 

41


• Bireysel farklılıkların ekipte dengeli olarak dağılımını sağlayarak 

grup içinde düzen ve uyum olmasını sağlar. 

• Görev ve sorumlulukları ön görülen süre içinde tamamlar ve bu 

konuda örnek teşkil eder. 

• Toplantılarda karar alma aşamasında okul ve ekip profilini 

göz önünde bulundurur ve bu açıdan ekibi yakından tanımasını 

sağlayacak çalışmalar yapar ve karar sürecinde aktif rol alır. 

• Raporlama ve kayıt altına alma çalışmalarında titiz davranır ve bu 

konuda örnek olur. 

• Okul adını temsil eden yabancı dil organizasyonlarından birincil 

derecede sorumludur. 

• Yönetime okuldaki yabancı dil eğitimi konusunda bilgi verir ve 

yönetim tarafından talep edilen görevleri ekibine iletir. 

• Haftalık olarak ödev getirmeyen öğrencilerin raporlarını saklar, 

ödev sorumluluğu konusunda gelişim göstermeyen öğrenci velisi ile 

iletişim kurar. 

• Tell, TOEFL Primary, TOEFL, Cambridge, Trinity ve Precise 

Solution gibi sınavların organizasyonunda okulu adına sorumludur. 

• Yıl boyunca uluslararası geçerliliği olan Tell, TOEFL Primary, 

TOEFL, Cambridge, Trinity, Dele, Delf ve Fit gibi sınavlara katılımın 

önemini vurgular. 

Yabancı Diller Bölümü Öğretmenlerinin Görev ve Sorumlulukları 

42 

• Güne başlamadan aynı sınıfları paylaşan öğretmenler bir araya 

gelerek fikirlerini paylaşır. 

• Öğrencilerinin derse hazırlıklı gelmelerini ve materyallerinin tam 


• Ders bitiminde sınıfını temiz ve düzenli olarak bırakır. 

• Son derste öğrencilerinin düzenli bir şekilde okuldan ayrılmasında 

yardımcı olur. 

• Ders işleyişinde kesinlikle Türkçe konuşmaz. Acil bir durum 

olmadıkça ders saatleri dışında da Türkçe konuşmaz. 

• Haftalık hedefler doğrultusunda günlük ders planlamasını yapar, 

materyallerini hazırlar ve aktivite/proje bazlı işleyişle ders içeriğini 

planlar. 

• Aktivite bazlı sınıf içi ve sınıf dışı çalışmalar ile öğrenci merkezli 

etkin öğrenim sürecine yön verir.

• Sınıf içinde sınırlı kalmayarak doğal ortamları da 

eğitim-öğretim süreçlerine dâhil eder. 

• Yabancı dil eğitiminde veli-öğrenci-öğretmen işbirliğine dayanan 

akademik platformlar oluşturur. 

• Dil edinimi alanında velileri bilinçlendirir, okulunda yabancı dil 

algısını yönetir, geliştirir ve aktifleştirir. 

• Hafta sonu ödev hazırlıklarında ölçme ve değerlendirme birimine 

gerek duyulduğunda gerekli materyali sağlar. 

• Her pazartesi öğrencisinden aldığı hafta sonu ödevlerini 

değerlendirir, öğrenci ile ilgili ölçme-değerlendirme sonuçlarını 

dosyalar. 

• Kontroller sonrası ödev getirmeyen öğrencileri tespit ederek gün 

içinde velilerini arar. 

• Takviyeye ihtiyaç duyan öğrencilere gerekli desteği sağlar, belirli 

bir program dâhilinde kurs etkinliğini yapar, kurs etkinliğine katılan 

öğrenci listesini zümre başkanına teslim eder. 

• Öğrencilerini Tell, TOEFL Primary, TOEFL, Cambridge, Trinity, 

Dele, Delf ve Fit gibi sınavlarına hazırlar ve başarısı için çaba 

gösterir. 

• Kurs ve kulüp etkinliklerine katılan öğrencilerin yoklama listesini 

çalışma sonunda zümre başkanına teslim eder. 

• Kurs ve kulüp etkinliklerini düzenli bir şekilde takip eder, 

öğrenciler ile bireysel olarak ilgilenir ve velisi ile iletişim kurar. 

• Her zümre sonrası alınan kararların bir çıktısını dosyasında saklar. 

• Her ay düzenlenen sınavlarda gözetmen olarak görev alır sınavın 

kurallara uygun ve sağlıklı ilerlemesini sağlar. 

• Öğrencilerin sınavlarını değerlendirir ve sonuçlarını öğrenciye ve 

velilere doğru geribildirim sağlar. 

• Ayda en az bir kere panoların işlenen konulara göre değişmesini 

ve panolarda öğrenci projelerine yer verilmesini sağlar. 

• Öğrencisi ve velisi ile akademik ve sosyal platformlarda olumlu 

diyaloglar kurar. 

• Ara karne, dönem sonu ve yılsonu karnelerinde öğrenci görüşlerini 

yanlışsız ve eksiksiz olarak doldurur, notlarını zamanında idareye 

teslim eder ve web sayfasına girişini yapar. 

• Dersine giren yabancı öğretmenle sürekli iletişim hâlinde olur ve 

gerekli bilgilendirmeyi sağlar. 

43


• Öğrenciler için düzenlenecek her türlü sosyal faaliyete katkıda 

bulunur, yurt dışı kampları için sağlıklı bilgilendirme yapar. 

• Kurumsal kimliğimizin akademik anlamda da ön plana çıkmasını 

sağlayacak sistem yönetimi kurma çabaları ve projeler üretme 

sürecine katkıda bulunur. 

MÜZİK BÖLÜMÜ 

Müzik Bölümünün Amaç ve Hedefleri 

• Müzik yoluyla öğrencilerin estetik yönünü geliştirmek 

• Duygu, düşünce ve deneyimlerini müzik yoluyla ifade etmelerine 

olanak sağlamak 

• Yaratıcılık ve yeteneğini müzik üretme yoluyla geliştirmek 

• Yerel, bölgesel, ulusal, uluslararası müzik kültürlerini tanıtmak 

• Kişilik ve özgüven gelişimine katkı sağlamak 

• Müzik aracılığıyla zihinsel becerilerinin gelişimini sağlamak 

• Müzik yoluyla öğrencilerin bireysel ve toplumsal ilişkilerini 

geliştirmek 

• Bireysel ve toplu olarak nitelikli değişik türlerde şarkı dinleme, 

söyleme ve çalma etkinliklerine katılımlarını sağlamak 

• Müziksel algı ve bilgilerini geliştirmek 

• Türkçeyi doğru ve etkili kullanmalarını sağlamak 

• İstiklâl Marşı başta olmak üzere ulusal kimliğimizi ifade eden 

marşlarımızı özüne uygun olarak seslendirmelerini sağlamak 

• Müzik yoluyla sevgi, paylaşım ve sorumluluk duygularını 

geliştirmek 

• Ulusal birliğimizi, bütünlüğümüzü pekiştiren ve dünya ile 

bütünleşmemizi kolaylaştıran müzik kültürü ve birikimine sahip 

olmalarını sağlamak 

• Atatürk’ün Türk müziğinin gelişmesine ilişkin görüşlerini 

kavratmak ve Atatürk ilke ve devrimlerine gönülden bağlı, kültürlü 

bireyler olarak yetişmelerini sağlamak 

44

Müzik Bölümü Zümre Başkanının Görev ve Sorumlulukları 

• Yıl içerisinde yapılan etkinliklerin arşivlenmesini ve bölüm başkanı 

ile paylaşımını sağlar. 

• Müzik dersi yıllık programının uygulanmasını takip eder. 

• Etkinliklerin planlanmasında öğretmenler arasında görev 

dağılımını yapar. 

• Belirli gün ve haftalarla ilgili planlamayı yapar, kampüs içi kutlama 

ve anma günlerinin hangi sınıflarla uygulanacağını belirler. 

• Müzik Bölümünün panolarının temalarını planlar. 

• Okula yeni alınan müzik öğretmenlerinin okula uyumunu sağlar. 

Müzik Bölümü Öğretmenlerinin Görev ve Sorumlulukları 

• Müzik bölümünün belirli gün ve haftalar doğrultusunda planlanmış 

müzik etkinliklerini tören komitesiyle paylaşır. 

• Branşı ile ilgili (keman, gitar, piyano, perküsyon, yan flüt, koro vb.) 

öğrencilerini temiz sesler ve doğru ritimlerle çalıştırır. 

• Bando takımı olan okullarda beden eğitimi öğretmenleri ile 

işbirliği içinde çalışma yapar. 

• Planlanan program doğrultusunda okul ve Genel Müdürlük 

gösterisi için yapılacak çalışmaları sene başından itibaren diğer 

çalışmalarla koordineli olarak yürütür. 

• Okul yönetimi onayıyla okul dışı düzenlenen konserlere öğrenci ve 

velilerin götürülmesi ile ilgili gerekli sorumluluğu alır. 

• Öğrencilerinin farklı ortamlarda dinleti yapmaları ile ilgili 

planlamaları yapar. Zümre başkanının onayını aldığı takdirde 

çalışmaları uygular. 

• Öğrenci gözlem formlarını düzenli olarak doldurur. 

• Haftada bir yapılan zümre çalışmalarına katılır. 

• Müzik bölümüne ait panoların hedefler doğrultusunda 

hazırlanmasını ve güncel tutulmasını sağlar. 

• Öğrencilere çalgı aletlerinin bakımı ve korunması konusunda 

sorumluluk duygusu kazandırmaya çalışır. 

• Okul veya kurumun kendisinden talep ettiği her türlü eğitim ve 

öğretim çalışmasında görev alır. 

45


• Öğretmenler Kurulu, Zümre Öğretmenler Kurulu ve diğer kurul 

toplantılarına katılır ve kendilerine verilen görevleri yerine getirir. 

• Okulda kendisine zimmetlenen malzemeye sahip çıkar. 

• Genel Müdürlük Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri zamanında 

tamamlar ve teslim eder. 

• Bölümü ile ilgili veya ortak yapılan tören ve etkinlik 

organizasyonlarında görev alır. 

• Zümre toplantılarına ve kurumunda girmesi gereken diğer tüm 

toplantılara katılır. 

GÖRSEL SANATLAR BÖLÜMÜ 

Görsel Sanatlar Bölümünün Amaç ve Hedefleri 

• Öğrencilerin yeteneklerinin farkına varmalarını sağlamak ve bu 

yeteneklerini geliştirmek 

• Öğrencilere sanatı kendini ifade etme aracı olarak göstermek 

• Öğrencilerin katıldıkları sanatsal etkinlikler ve projelerle toplumsal 

alanda kendilerini ifade etme olanakları sağlamak 

• Ulusal ve Uluslararası sanatsal etkinliklere katılarak diğer kültürel 

estetik değerleri tanıtmak 

• Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini göz önünde bulundurarak görsel 

sanatların farklı branşlarına yönlendirmek 

• Öğrencilerin icra ettikleri sanatsal etkinliklerin üretim aşamasını 

gözlemlemek ve gelişimleri hakkında velilere geri bildirimler sunmak 

• Kültürel değerlerimizi öğrencilere tanıtmak 

• Öğrencilerin estetik bakış açısı kriterlerini geliştirmek ve bu bakış 

açısını gündelik yaşama transfer etmelerini sağlamak 

• Sanatsal kompozisyonlardaki anlam ve görüşü yorumlayabilme 

becerisi ve eleştirel bakış açısı kazandırmak 

Görsel Sanatlar Bölümü Zümre Başkanının Görev ve Sorumlulukları 

46 

• Görsel sanat organizasyonlarında, öğretmenleri arasında görev 

dağılımını belirler ve takibini yapar. 

• Görsel sanatlar bölümünün organizasyonlarını, etkinliklerini ve 

projeleri planlar.

• Görsel sanatlar bölümünün etkinliklerinde kullanılan 

malzeme seçiminden sorumludur. 

• Hafta içi ve hafta sonu kurslarının içeriğini oluşturur, işleyişini 

planlar ve süreci takip eder. 

• Atölyelerin düzen ve temizliğini kontrol eder. 

• Kurum kültürüne uygun davranışları, giyimi ve kişisel bakımına 

gösterdiği özen ile diğer öğretmenlere örnek olur. 

• Görsel sanatlar bölümüyle sene sonunda değerlendirme 

toplantıları yapar. Bu toplantılarda akademik değerlendirmelerin 

yanı sıra görsel sanatlar bölümüne ait malzemelerin kontrolünü 

yapar ve son sayımların yapılmasını sağlar. 

Görsel Sanatlar Bölümü Öğretmenlerinin Görev ve Sorumlulukları 

• Görsel sanatlar bölümünün yıllık planlarını uygular. 

• Haftada bir yapılan zümre çalışmalarına katılır. 

• Görsel sanatlar bölümünün panolarını düzenler. 

• Branşındaki yetenekli öğrencileri belirler, özel çalışmalara 

yönlendirir. 

• Diğer branşların yapılandırdığı, içeriğinde görsel çalışmalara 

ihtiyaç duyulan etkinliklere destek verir. 

• Her öğrenci için gözlem formu tutar, öğrencinin gelişimiyle ilgili 

velilere geri bildirim sunar. 

• Not çizelgelerini yönetmeliklere uygun olarak tutar. 

• Resmi evrak ve tutanaklarını düzenli bir şekilde kayıt altına alır. 

• Kurumun düzenlediği öğrenci ve veli kurslarında görev alır. 

• Malzeme, araç kullanımına dikkat eder, öğrenciye örnek olur, 

dönem sonunda kalan malzemenin tutanağını bölüm başkanına 

raporlar. 

• Programda yer alan etkinlikleri düzenli şekilde uygular. Ders 

programına tam olarak uyar. 




toplantılarına katılır ve kendilerine verilen görevleri yerine getirir. 

• Okulda kendisine zimmetlenen malzemeye sahip çıkar. 

47




• Bölümü ile ilgili veya ortak yapılan tören ve etkinlik 

organizasyonlarında görev alır. 

• Zümre toplantılarına ve kurumunda girmesi gereken diğer tüm 

toplantılara katılır. 

BEDEN EĞİTİMİ BÖLÜMÜ 

Beden Eğitimi Bölümünün Amaç ve Hedefleri 

• Öğrencilerin grup çalışması, karşılıklı dayanışma, paylaşma, 

sosyalleşme becerileri ile kişisel özelliklerini olumlu yönde 

geliştirmek 

• Öğrencilerin serbest zamanını doğru biçimde kullanmasını 

sağlamak 

• Ruhsal dayanıklılığı, kendine güven duygusunu artırmak ve ani 

kararlara karşı pratik çıkış yolu bulmalarını sağlamak 

• Öğrencileri oyun yolu ile psikolojik olarak rahatlatmak ve zihinsel 

olarak dinlendirmek 

• Egzersizler yolu ile vücudu sağlıklı ve zinde tutmak 

• Sağlıklı bireyler olabilmek için beslenmenin önemini, hijyeni, zararlı 

alışkanlıklardan korunmayı ve ilk yardım bilgilerini öğrenecekleri 

ortamlar oluşturmak 

• Öğrencilerin psiko-motor becerilerini sporla, gösterilerle ve 

egzersizlerle destekleyip bu alanlarla ilgili etkinliklere katılmalarını 

sağlamak 

• Fiziksel etkinliğin bilimsel, sosyal ve tarihsel boyutları hakkında 

bilgi ve anlayış kazandırmak ve bunun yanı sıra öğrencilerin olumlu 

tutumlar ve sosyal beceriler geliştirmelerine katkı sağlamak. 

Beden Eğitimi Bölümü Zümre Başkanının Görev ve Sorumlulukları 

48 

• Beden eğitimi bölümünün bölüm çalışmalarını organize ve koordine 

eder. 

• Kendisinden istenen rapor, geri bildirim ve benzeri dokümanları 

zamanında teslim eder.

• Tüm kampüs yöneticileriyle iletişim içinde olur, onların 

isteklerini göz önünde bulundurarak organizasyonlar düzenler. 

• Kurum kültürüne uygun davranışları, giyimi ve kişisel bakımına 

gösterdiği özen ile diğer öğretmenlere örnek olur. 

• Eğitim ve öğretim yılı içerisinde zümre toplantıları yapar. Kısa 

dönemli çalışmaların raporunu alır, yapılacakların planlamasını 

gözden geçirir. 

• Beden eğitimi bölümüyle sene sonunda değerlendirme 

toplantıları yapar. Bu toplantılarda akademik değerlendirmelerin 

yanı sıra beden eğitimi bölümüne ait malzemelerin kontrolünü 

yapar ve son sayımların alınmasını sağlar. 



Beden Eğitimi Bölümü Öğretmenlerinin Görev ve Sorumlulukları 

• Öğrencilerin gelişim özellikleri doğrultusunda toplumsal 

yönden sağlıklı, yapıcı, yaratıcı, üretken ve milli kültür değerlerini 

benimsemiş bireyler olarak yetiştirir. 

• Kurum yöneticilerinin ve beden eğitimi zümre başkanının 

kendisine verdiği görev ve sorumlulukları yerine getirir. 

• Derslere, kurslara, antrenmanlara zamanında katılır. 

• Kendisinden istenen rapor, geri bildirim, karne notu ve benzeri 

dokümanları zamanında teslim eder. 

• Yıllık planlar doğrultusunda ders işler. 

• Tüm tören ve etkinlik organizasyonlarında görev alır. 

• Beden eğitimi dersi çalışmalarını dosyalar ve dosyasını her 

zaman yanında bulundurur. 

• Beden eğitimi zümre toplantılarına ve kurumunda girmesi 

gereken diğer tüm toplantılara katılır. 

• Okulda nöbet görevini yerine getirir. 

• Veli görüşmelerini gerçekleştirir. 

• Kurum içinde görevlendirildiği komitelerde aktif rol üstlenir. 

• Kurum hakkında bilgi almaya yönelik talepleri ilgili birimlere 

yönlendirir. 

49


• Okulda kendisine zimmetlenen malzemeye sahip çıkar ve belirli 

aralıklarla malzeme sayımı yapar. 

• Okulda açık ve kapalı spor sahalarının fiziki şartlarını, temizlik ve 

düzenini kontrol eder. 

• Nöbetçi olduğu günlerde, okulun düzen ve disiplinini sağlamak 

üzere görev yapar. 




toplantılarına katılır ve kendisine verilen görevleri yerine getirir. 





PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK VE REHBERLİK BÖLÜMÜ 

Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Bölümünün Amaç ve Hedefleri 

“Bahçeşehir Koleji Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Hizmetleri”, 

tüm öğrencilerinin kişisel potansiyellerini açığa çıkararak en üst 

düzeyde gelişmesini hedefler. Tüm PDR hizmetlerinin odak kavramı 

“kendini gerçekleştirme”dir. 

Kendini gerçekleştirme kavramına bağlı olarak aşağıdaki 

alt amaçlar öncelikli olarak ele alınır: 

Kişilik Boyutunda 

• Özgüveni ve olumlu benlik algısını geliştirme 

• Kişisel sorunlarını çözme becerilerini geliştirme 

• Sorumluluk duygusunu geliştirme 

İletişim Boyutunda 

• Kendini tanıma becerilerini geliştirme 

• Karşısındakini anlama becerilerini geliştirme 

• Kendini ifade edebilme becerilerini geliştirme 

50

Kariyer Boyutunda 

• Yetenek, ilgi ve yönelimleri ile ilgili farkındalık düzeyini 

geliştirme 

• Kariyerine yön verecek nitelikli bilgi birikimini geliştirme 

• Geleceği ve kariyeri ile ilgili karar verme gücünü geliştirme 

Eğitsel Başarı Boyutunda 

• Eğitimsel ve akademik başarısını, kapasitesi ile doğru orantılı 

olarak en üst düzeyde geliştirme 

• Eğitimsel ve akademik başarısını engelleyici faktörlerle 

başa çıkma becerilerini geliştirme 

Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Bölümü Zümre Başkanının 

Görev ve Sorumlulukları 

• PDR Bölümü ile okul yöneticileri arasındaki koordinasyonu 

sağlar. Bölüme ilişkin gerekli rapor ve evrakların takibini yapar. 

Aylık olarak görüşmelerin ve yapılan çalışmaların raporunu Okul 

Müdürü ile paylaşır. 

• PDR zümresinde görevli psikolojik danışmanlara liderlik eder. 

Psikolojik danışmanların karşılaştığı vakalarda yeri geldiğinde 

son karar alıcı olarak rol alır. Zümre içi görev dağılımını yapar ve 

okul idaresini görev dağılımı ile ilgili bilgilendirir. 

• Genel Müdürlükten gönderilen Rehberlik ve Psikolojik 

Danışmanlık çalışma programını ve etkinliklerinin okulda sağlıklı 

bir şekilde yürütülmesini sağlar ve işleyişi denetler. İşleyişte 

karşılaşılan durumlarla ilgili PDR Bölüm Başkanını bilgilendirir. 

• Okuldaki yapılacak her türlü test ve uygulama çalışmalarını 

plânlar. 

• Akademik, duygusal ya da davranışsal anlamda sorun yaşayan 

öğrencilerle ilgili süreçleri değerlendirir; bu öğrenciler için ilgili 

psikolojik danışman tarafından gerekli önlemlerin alınmasını 

sağlar. 

• PDR Bölümüne ilişkin öğrenci, veli ya da öğretmenlere yönelik 

seminer, atölye çalışması ve grup çalışmalarını planlar; gerek 

okul içi, gerekse okul dışı katılımı sağlamaya çalışır. 

51


• Bölümüyle ilgili yayınları takip eder; bu konuda öğretmenler ve 

velilere yönlendirmeler yapar. 

• Pedagojik anlamda öğrencileri olumsuz etkileyebilecek etkinlik ve 

uygulamalarla ilgili görüş ve önerilerini okul idaresi ile paylaşır. 

• Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Bölümü’ne ait broşür, bülten 

ve yayınların öğrenci, veli ya da öğretmenlerle paylaşımını sağlar. 

• Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Bölümü’nde yapılan bütün 

çalışmaları arşivler (en az üç senelik); öğrenci rehberlik dosyalarının 

arşivlenmesini sağlar, kontrol eder. 

• Okulundaki psikolojik danışmanların akademik çalışmalara 

katılmalarını sağlar. 

Psikolojik Danışmanın Görev ve Sorumlulukları 

• Rehber öğretmen, okul içinde yaşanan süreçlere yaklaşımında, 

davranışlarında ve kullandığı dilde çözüm odaklıdır. Tutum, 

davranış ve görüntüsüyle mesleğine duyduğu saygıyı ve profesyonel 

yaklaşımını hissettirir. 

• Öğrencilerin gelişim ve bireysel özelliklerini göz önünde 

bulundurarak, uygun eğitim ortamlarını oluşturmak amacıyla gerekli 

psikolojik danışma ve rehberlik yardımını yapacak çalışmalarda 

bulunur. 

• Her dönem tüm öğrenci ve veliler ile en az bir kez bireysel görüşme 

yapar. İhtiyaç durumunda ve konuya bağlı olarak görüşme sayısı 

artabilir. Yapılan görüşmelere ilişkin notlar görüşme formlarına 

yazılır. Aylık görüşme raporunu PDR Zümre Başkanına iletir. 

• Öğrenciler ile ilgili süreçleri diğer birimlerle paylaşılırken gizlilik 

prensibine uygun bir tutum sergiler. 

• Görüşme için dersten öğrenci alındığında ilgili dersin öğretmeni ve 

müdür yardımcısı bilgilendirilir. 

• Yeni bir öğrencinin okula alım sürecinde karar alma süreçlerine 

katılır. Öğrencilerin bilişsel ve sosyal gelişimlerini tespit etmek 

adına her sınıf seviyesinde yaş düzeyine uygun tanıma çalışmalarını 

uygular. 

• Öğrencileri ve okul işleyişini yakından takip etmek amacıyla ilgili 

kurullarda yer alırlar. 

52

• Öğrencilerle gelişimsel ve önleyici rehberlik faaliyetlerini 

yürütür. 

• Dönem başında her sınıf düzeyinde okul başkanlık seçiminde 

görev alır ve dönemde en az 2 defa olmak üzere müdür 

yardımcısı ile birlikte öğrenci temsilcileri ile toplantı yapar. 

• Öğrencilerin okul dışı yaptıkları destekleyici çalışmaları 

yakından izler; gerektiğinde sınıf öğretmenine, veliye ve okul 

yöneticilerine bilgi verir. 

• Öğrencilerin eğitsel, mesleki ve kişisel başarısızlıklarında 

öğrenci öğretmen ve aile içi görüşmeleri yapıp başarısızlığın ve 

uyumsuzluğun nedenlerini araştırarak çözüm yolları bulur. 

• Sorunlu durumlarla ilgili öğretmen ve aileden bilgi alır; gerekli 

olan çalışmaları yapar. Gelişim olmaması durumunda ya da konu 

okul dışında da desteklenmesi gereken bir süreç olduğunda ilgili 

müdür yardımcısını bilgilendirerek uzman yönlendirmesi yapar. 

• Tanı almış öğrencilerin çalıştığı uzmanlarla iletişim hâlinde 

olur. 

• Okula yeni katılan çocuklara okula uyum konusunda yardım 

eder ve bu süreçle ilgili aileyi bilgilendirir. 

• Öğrenci Rehberlik Dosyalarını oluşturur ve gizlilik prensibi 

çerçevesinde arşivler. 

• Öğrencilere yönelik test ve envanterlerin sağlıklı bir şekilde 

uygulanmasını sağlar; sonuçları doğrultusunda öğrenci, veli ve 

öğretmenleri yönlendirir. 

• Öğrenci, veli ya da öğretmenlere yönelik seminer, atölye ya da 

grup çalışmaları yapar. 

• Danışmanlık süreçlerini göz önünde bulundurarak 2 haftada 

bir olmak üzere sınıf/mentor öğretmenleriyle 20 dakikalık 

bireysel görüşme yapıp öğrencilerin gelişimleri ile ilgili görüş 

alışverişinde bulunur. 

• Ders sırasında sınıf gözlemi yaparlar. Tespit ve önerilerini 

gözlem yaptığı dersin öğretmeniyle paylaşır. 

• Rehberlik panosunu ayda bir kez günceller. Öğrencilerin ilgisini 

çekecek şekilde görsel ve dokunsal materyaller kullanarak 

düzenler. 

53


TÜRKÇE, MATEMATİK, FEN BİLİMLERİ, SOSYAL BİLGİLER, 

DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ BÖLÜMLERİ 

Türkçe, Matematik, Fen Bilimleri, Sosyal Bilgiler, Din Kültürü ve 

Ahlak Bilgisi Zümre Başkanlarının Görev ve Sorumlulukları 

• iPad kullanımına önem verir, ders içeriklerini iPad 

uygulamalarıyla destekler. 

• Panoların değiştirilme tarihini zümresindeki öğretmenlerle 

paylaşır ve kontrol eder. 

• Yıl içinde ve yıl sonunda sorumlu bulunduğu derslerde işlenen 

konular, yapılan çalışmalar, öğretimde karşılaşılan güçlükler ve 

bunların çözümüyle ilgili zümre öğretmenlerinin hazırladığı 

raporları alır. 

Türkçe, Matematik, Fen Bilimleri, Sosyal Bilgiler, Din Kültürü 

ve Ahlak Bilgisi Öğretmenlerinin Görev ve Sorumlulukları 

• Sınıf düzeninden ve yönetiminden sorumlu olan öğretmen, eğitim 

ve öğretimin gerektirdiği fiziksel ve psikolojik ortamı hazırlar. 

İzleyeceği programı, yöntem ve teknikleri öğrenciye açıklar. 

Öğrencilerin araştırarak, yaparak ve yaşayarak öğrenmelerini 

sağlayacak eğitim ve öğretim teknikleri ile teknolojik kaynakları 

kullanır. 



• Öğrencilerin inceleyerek, araştırarak, yaparak ve yaşayarak 

öğrenmelerini sağlar. Bağımsız ve yaratıcı düşünmelerine, edinilen 

bilgilerden sonuçlar çıkarmalarına, tartışmalarda görüşlerini 

özgürce belirtmelerine ve hoşgörülü olmalarına yönelik gerekli 

ortamı hazırlar. 

• Öğrencilerin kişisel ve grupla çalışma alışkanlığı kazanmalarına 

önem verir. 

• Öğrenci kulüpleri ve toplum hizmeti çalışmalarında görev alır. 

• Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü mevzuat düzenleme ve 

değişikliklerini takip eder. 

54

• Sınıf rehber öğretmenliği görevlerini, MEB Ortaöğretim 

Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği ile MEB Rehberlik ve 

Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat 

hükümlerine uygun olarak yürütür. 

• Öğrencilere rehberlik ederek ders dışı eğitim-öğretim 

faaliyetleri ile proje ve ödevlerle ilgili çalışmaları yürütür. 

• Sınavlarla ilgili işleyişi usulüne uygun olarak yürütür. 

• Kazanım, etkinlik, deney, ödev, uygulama, yazılı yoklama ile 

diğer çalışmaları dersin sonunda ders defterine yazarak imzalar. 

• İnceleme ve araştırma gezileri için gezi planı hazırlar. 

Öğrencilerin gezi ile ilgili görüş ve izlenimlerini tartışıp 

değerlendirmelerini sağlayarak sonucu bir raporla okul 

müdürüne sunar. 

• Görevlendirildikleri kurul, komisyon, ekip, öğrenci kulübü, sınıf 

rehberlik, toplum hizmeti çalışmalarına, tören ve toplantılara, 

kurs ve seminerlere katılır. Çalışma takviminde belirtilen 

tarihlerde okul veya kurumda hazır bulunur ve verilen görevleri 

yapar. 

• Öğretmenler Kurulu, Zümre Öğretmenler Kurulu ve diğer 

kurul toplantılarına katılır ve kendilerine verilen görevleri yerine 

getirir. 

• İhtiyaç duyulan ders araç gereç ve materyallerinin temini için 

okul yönetimi ile iş birliği yapar. Sorumluluğuna verilen ders araç 

gereç ve materyallerinin amacı doğrultusunda kullanılmasını ve 

korunmasını sağlar. 

• Öğrencinin davranış ve başarı durumları konusunda veli ile 

işbirliği yapar. 

• Genel Müdürlük Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri 

zamanında teslim eder. 

• Öğrencilerin sınav sonuçlarını STOYS’ta yer alan raporlar 

doğrultusunda takip eder, iyileştirici çalışmalar düzenler. 

• Nöbetçi olduğu günlerde, okulun düzen ve disiplinini sağlamak 

üzere görev yapar. Sınıf öğretmeni olarak (mentorluk sistemi) 

öğrencilerin tüm derslerdeki akademik durumlarını ve sosyal 

duygusal süreçlerini takip eder. Veli ile işbirliği içinde olur. 

55


5. UYGULAMA 

5.1. Çalışma Takvimi ve Ders Saati Uygulaması 

5.2. Tatil Uygulaması 

5.3. Kampüslere Giriş ve Çıkışlar 

5.4. Veliler ile İletişim 

5.5. Branş Seçimi 

5.6. Mentor Öğretmen Süreci 

5.7. Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik 

5.8. Sınav Ölçme ve Değerlendirme Süreci ve STOYS Sistemi 

5.9. Ödev Politikası ve Yayınlar 

5.10. Tören ve Etkinlik Organizasyon Süreci 

5.11. Okul İçi Kurallar 

5.12. İzin Süreci - Öğretmen 

5.13. Alan Kullanımları 

56

57


5.1. ÇALIŞMA TAKVİMİ VE DERS SAATİ UYGULAMASI 

Tüm Bahçeşehir okullarında MEB’in önerdiği yıllık çalışma takvimi 

uygulanır. Çalışma saatleri okul müdürlüğünce belirlenen haftalık 

ders programına göre planlanır. 

Öğretmen, ders saati ve teneffüs saatlerine uyar. Teneffüs 

saatlerinin en az ders saatleri kadar önemli olduğunu bilir ve 

dersini teneffüste devam ettirmez. Öğretmen, toplantı ve görüşme 

saatlerine (öğrenciyle, veliyle, yönetimle vs.) zamanında gelir. 

Gün sonunda okuldan, önce öğrenciler daha sonra öğretmenler 

en son idari personel ve yöneticiler ayrılır. İhtiyaç durumunda 

okul öncesi öğrenciler için saat 18:00’e kadar nöbetçi öğretmen 

bulundurulur. Hava muhalefeti nedeniyle çıkış saati değişikliklerinde 

veli, okul idaresi tarafından telefon, SMS ve e-mail üzerinden 

bilgilendirilir. 

Öğretmenler her resmi bayram ve kutlamada okulda bulunurlar. 

Tüm öğretmenler deneyimlerine, ihtiyaçlarına ve kurumun 

hedeflerine göre hazırlanan öğretmen eğitimlerine katılırlar. Bu 

çalışmaların takvimi Okul Yönetimi tarafından Ağustos ayı Hizmet 

İçi Eğitim Planlamasından önce öğretmenler ile paylaşılır. Verilen 

eğitimlerden sonra eğitimi alan öğretmenlere eğitimi aldıklarına 

dair bir belge imzalatılır. 

5.2. TATİL UYGULAMASI 

Resmi Tatiller 

Resmi tatil tarihleri ve süreleri MEB’in açıkladığı takvime göre Genel 

Müdürlük tarafından çalışma takviminde belirtilir. Yaz tatili izinleri 

Bahçeşehir Koleji Genel Müdürlüğü ve okul idaresi tarafından 

hazırlanan seminer programına göre ayarlanır. 

58

Okulun Gün İçinde Tatil Edilmesi 

Hava şartlarına bağlı olarak okulun erken kapatılması 

gerektiğinde Valilik kararı takip edilir. Valilik kararı dışında, 

okulun lokasyonu nedeniyle özel bir ihtiyacı var ise Okul Yönetimi 

Eğitim-Öğretimden Sorumlu GMY’lerle görüşerek karar verir. 

Okulun tatil edilmesi halinde tüm velilere SMS yoluyla bilgi 

verilir. Ayrıca veliler sınıf öğretmenleri ve mentor öğretmenler 

tarafından telefonla aranarak bilgilendirilir. Kampüs Müdürü 

bilgilendirmenin sağlıklı ve zamanında yapılabilmesi için gerekli 

koordinasyonu yapar. Servis kullanan öğrenciler servisleri ile 

gönderilir. Velisi tarafından alınacak öğrenciler velileri gelene 

kadar Okul Yönetimi eşliğinde bekletilir. Son öğrencinin okuldan 

ayrılmasından sonra okul yönetiminin izni ile personel okuldan 

ayrılabilir. 

Uzun Süreli Tatiller 

Okul müdürü, MEB’in okulların tatil edildiğine dair yayınladığı 

tebligatı aldıktan sonra tüm çalışanlara ve velilere SMS yoluyla 

bilgi verilmesinden sorumludur. Okulun, ulaşımın olumsuz 

etkilenmesi sonucu resmi olarak tatil edildiği günlerde (kar vb.) 

öğretmenler hazırlık çalışmalarını evden sürdürür. Yapılacak 

çalışmaların belirlenmesi, koordinasyonu ve takibi zümre 

başkanları tarafından yapılır. İhtiyaç duyulduğu takdirde zümre 

başkanları veya müdür yardımcısı sorumlu öğretmenleri 

çağırabilir. Diğer personel ise okul müdürünün ve idari işler 

sorumlusunun kararına bağlı olarak çalışır. 

5.3. KAMPÜSLERE GİRİŞ VE ÇIKIŞLAR 

5.3.1. Servis Kullanan Öğrenci 

Öğretim süresi boyunca tüm destek personel 07:30’da, 

tüm yönetici kadrosu ve öğretmenler en geç 07:45’te okulda 

olmalıdır. Yönetici kadrosu, idari amir, güvenlik personeli, 

nöbetçi öğretmen ve destek personeliyle birlikte daha önceden 

59


60 

belirlenmiş olan görev yerlerinde servis ile ve kendi olanakları ile 

gelen öğrencileri karşılarlar. Görev yerleri ve görev alacak kişi 

bilgileri her ay dönüşümlü olarak Okul Yönetimi tarafından belirlenir. 

Görevli personeller son servis aracının getirdiği öğrenciler okula 

giriş yapana dek görev yerlerinden ayrılmazlar. Servisler okulun 

imkânlarına göre öğrencileri okul içinde indirirler. Servislerin kampüs 

bahçesine giremediği okullarda öğrencilerin yolun okul tarafında 

bırakmaları gerekir. Öğrencilerin servisten indikleri yerden karşıya 

geçmelerinin gerektiği durumlarda kampüs müdürü yoldaki trafik 

akışını düzenlemek ve güvenliği sağlamak üzere yeteri kadar personel 

görevlendirir. Öğrenciler okula girene kadar kendilerine görevli 

personel ve servis hostesleri eşlik ederler. 

Servisler öğrencileri bıraktıklarında servis hostesleri araç içinde 

öğrenci kalıp kalmadığını kontrol eder. 

Kendi imkânları ile okula gelen öğrencilerin ana kapıdan giriş 

yapmaları gerekmektedir. Okul bölgesi dışından okula giriş yapacak 

olan öğrencilere okula girene kadar okul yöneticisi nezaretinde, 

hostesler eşlik ederler. Öğrenciler tek başlarına bırakılmaz. 

Okuldan Çıkışlar 

Servis kullanan öğrenciler okul yönetimi tarafından belirlenen 

saatlerde servis hostesi eşliğinde servislerine binerler. Servisler, 

servis içi yoklamalar tamamlanmadan hareket etmezler. Okuldan 

ailesi tarafından servis saatinden önce alınmış olan bir öğrenci varsa 

öğrenci ile ilgili bilgi, müdür yardımcısı tarafından servis sorumlusuna 

verilir. 

Kullandığı servis aracına binmeyip geçici olarak başka bir servis 

aracına binmek isteyen öğrencinin velisinin gün içerisinde ilgili müdür 

yardımcısını yazılı olarak bilgilendirmesi gerekir. Bilgilendirmede 

öğrencinin hangi araca bineceği ve araçtan indiğinde kime teslim 

edileceği belirtilir (İlk gün dosyası ile veliye iletilecek kural). Müdür 

yardımcısı veliden gelen bilgiyi yazılı olarak ilgili servis hosteslerine 

(Öğrencinin her gün kullandığı servis ile geçici olarak bineceği 

servislerin hostesleri) veya servis sorumlusuna iletir.

5.3.2. Kendi Olanakları ile Gelen Öğrenci 

Velisi veya velisinin tayin ettiği biri tarafından okuldan alınan / 

okula bırakılan öğrenciler 

Okula kendi olanakları ile gelen öğrenciler okul güvenlik 

görevlisi tarafından velinin aracından alınır ve okula kadar 

öğrenciye eşlik edilir. Dilerlerse okul öncesi öğrencilerin velileri 

öğrencilerine okulun içine kadar refakat edebilirler. Okuldan 

çıkışlarda güvenlik personeli tarafından öğrenci velisine teslim 

edilir. Veli araçları okul içine alınmaz (İlk gün dosyasında velilere 

iletilecek kural). 

Yıl boyunca servis kullanmayıp velisi veya velinin onayladığı 

kişi veya kişiler tarafından okuldan alınacak öğrenciler için 

bir “çıkış kartı” düzenlenmelidir. Bu kartın arka kısmında yıl 

boyunca bu öğrenciyi alabilecek kişi veya kişilerin adı soyadı ve 

telefon numarası yazılı olmalıdır. Bu kişiler için veliden mutlaka 

bir dilekçe talep edilmelidir. Öğrenci okul çıkışında bu kartı 

göstermeli ve aynı zamanda öğrenciyi alacak kişi de kendi kimlik 

kartını göstererek kartın arkasındaki kişilerden biri olduğundan 

emin olunmalıdır. Bu süreçte kartın arkasında yazılı isimler 

dışında bir kişi alacaksa çıkış izin kağıdı ile yapılabilir. 

Okula kendi başına gelen öğrenciler 

Kendi olanakları ile okula gelen giden öğrenciler sene başında 

Okul Yönetimi tarafından kendilerine verilen dilekçeyi velilerine 

doldurtarak Okul Yönetimine iletirler. İletilen bu dilekçeye 

istinaden öğrenciye sürekli olarak kullanacağı bir “Çıkış Kartı” 

düzenlenir. Öğrenci güvenlik görevlisine bu kartı göstermeden 

okuldan ayrılamaz. 

61


5.3.3. Devam / Devamsızlık / Derse Geç Kalma 

Yoklama Süreci 

Her sınıf düzeyi için okula devam esastır. Öğrencilerin ilk dersin 

başlangıç saatinden önce sınıfta veya eğitim alanında olmaları, 

teneffüslerin sonunda sınıfa zamanında dönmeleri ve bir dersten 

diğerine zamanında giderek hazırlanmaları için okul yönetimi gerekli 

organizasyonları yapar, tedbirleri alır. 

Okul öncesi ve ilkokullarda sınıf öğretmenleri, diğer kademelerde ise 

derse giren branş öğretmenleri yoklamaları ilk derste alırlar. Alınan 

yoklamalar ilk dersin sonunda İlgili müdür yardımcılarına iletilir. 

Yoklamaların birleştirilerek gelmeyen öğrencilerin belirlenmesi 

danışma personeli tarafından yapılır. Yoklamasını iletmeyen şubelerin 

tespiti ve yoklamaların tamamlatılması müdür yardımcılarının 

sorumluluğudur. 

Okula gelemeyecek öğrenciler velileri tarafından okul yönetimine saat 

10:00’a kadar bildirilir (İlk gün dosyası ile veliye duyurusu yapılacak 

kural). Hastalık halinde veliden doktor raporu talep edilir. Diğer 

mazeretler için ise velinin, durumu okula (İlgili müdür yardımcısı) 

yazılı olarak bildirmesi talep edilir. 

Okula veliler tarafından iletilen devamsızlık bilgileri danışma 

personeline müdür yardımcıları tarafından verilir. Danışma personeli 

oluşturulan ‘gelmeyen öğrenci’ listesinden ilgili öğrencileri çıkartarak 

listeyi son haline getirir. 

Gelmeyen öğrenci’ listesinde yer alan ve velileri tarafından okul 

yönetimine bilgi verilmeyen öğrencilerin velileri müdür yardımcısı 

/ rehber öğretmen tarafından ikinci dersin bitimine kadar aranır ve 

öğrencilerin devamsızlık nedeni öğrenilir. Görüşmelerin sonunda 

tespit edilen devamsızlık nedenleri kayıt altına alınır. 

62

63


Derse Geç Kalma 

Okula geç gelen öğrenci, ilgili müdür yardımcısına giderek «geç kâğıdı» 

alır ve müdür yardımcısının yönlendirmesi ile sınıfa girer. Gecikme 

servisten kaynaklanıyorsa “geç kâğıdı” verilmez. 

Geç gelen öğrencilerin kaydı STOYS’a işlenir. 

İlk derse geç gelen öğrencilerin ders bütünlüğünü bozmamaları için 

sınıfa girmeden önce derse ait materyalleri çantalarından çıkarmaları, 

dersin akışını bozmadan sınıfa girerek derse katılmaları için okul 

yönetimi gerekli uyarıları yapar, tedbirleri alır. 

Geç kalmayı alışkanlık haline getiren öğrenciler okul yönetimi 

tarafından tespit edilir. Mentor öğretmen veya sınıf öğretmeni, 

öğrenciyle bireysel görüşme yaparak nedenini açıklamasını ister. İlgili 

müdür yardımcısı, öğrencinin velisi ile iletişime geçerek konuyla ilgili 

özenli davranılmasını talep eder. Sürecin takibi için yapılan görüşme ile 

ilgili notlar kayıt altına alınır (Veli ile görüşme tarihi, alınan yanıt vb.). 

Dersten Ayrılma (Sağlık Sorunları) 

Öğrenci ders sırasında rahatsızlanıp evine gitmek istediğinde, 

öğretmen durumu değerlendirip öğrenciyi «revir kâğıdı» almak üzere 

ilgili müdür yardımcısına gönderir. 

Öğrencinin okuldan kendi başına ayrılacağı durumlarda okuldan 

ayrılacak öğrencinin velisinin yazılı onayı (e-posta) ilgili müdür 

yardımcısına iletilir (İlk gün dosyası ile veliye duyurusu yapılacak 

kural). Veli onayı ile okuldan ayrılacak olan öğrenci, ilgili müdür 

yardımcısından aldığı imzalı izin kâğıdını güvenlik görevlisine teslim 

ederek okuldan ayrılabilir. İzin kâğıtları bir hafta boyunca güvenlik 

görevlileri tarafından saklanır. 

64

Öğrenci veli dışındaki birisi tarafından alınacaksa (Anne-Baba’nın 

ayrı olduğu durumlarda velayet sahibi olmayan ebeveyn dahil), 

velinin ilgili müdür yardımcısına okul çıkış saatinden en geç bir 

saat öncesine kadar, kayıtlı e-posta adresinden okuldan alacak 

kişinin ismini ve kendi onayını bildiren bir yazı göndermesi 

zorunludur (İlk gün dosyası ile veliye duyurusu yapılacak kural). 

5.4. VELİLER İLE İLETİŞİM 

Velilerimiz kurumumuzla ilgili tüm bilgilere 

http://www.bahcesehir.k12.tr/tr/ adresli web sitemizden 

ulaşabilir (İlk gün dosyası ile veliye duyurusu yapılacak bilgi). 

Bunun yanı sıra her yıl okulların açılması ile birlikte velilerle 

çeşitli bilgileri paylaşmak ve onlardan bazı bilgiler alabilmek için 

kendilerine bir ‘ İlk gün dosyası’ verilir. İlk gün dosyasının içeriği 

her yıl Ağustos ayında Genel Müdür Yardımcıları tarafından 

güncellenerek okullarla paylaşılır. 

5.4.1. Veli Toplantıları 

Velilerin eğitim-öğretim sürecine etkin katılımlarını sağlayarak 

ortak tutum geliştirmek, öğrencilerin gelişimini değerlendirmek 

amacıyla veli toplantıları düzenlenir. 

Bahçeşehir Kolejinde hazırlanan yıllık çalışma takvimi 

doğrultusunda, eğitim-öğretim yılı içinde en az iki kez veli 

öğretmen görüşmesi gerçekleştirilir. 

Okul yönetimince organize edilen toplantılar Genel Müdürlük 

tarafından gönderilen yıllık çalışma takviminde belirtilen 

tarihlerde yapılır. Özel bir durum olduğunda okul yönetimi 

Genel Müdürlükle iletişime geçerek toplantı tarihinde değişiklik 

yapabilir. Planlanan toplantılar iki hafta öncesinde velilere 

e-posta kanalıyla duyurulur. Dönem başında web sitesinden 

yayınlanır. Toplantı bilgisi tüm destek birimlerle paylaşılır. 

65

66 

SÜREÇ YÖNETİM REHBERİ

Toplantı bilgileri, toplantı tarihinden bir hafta önce okul yönetimi 

tarafından velilere yazılı olarak hatırlatılır. Her dönemde bir kez 

“Bireysel Randevulu Veli-Öğretmen” görüşmeleri yapılır. 

Öğretmen-Veli Görüşmesi 

Toplantılarda; Öğrencilerin akademik süreçleri konusunda detaylı 

bilgiler verilmesi ve eğitimci olarak sorunlu bir durum varsa 

mutlaka çözüm önerisi sunulması gerekir. 

Davranış sorunu yaşayan öğrenciler ile ilgili kişiliğe yönelik 

eleştiriler yapılmaz, sadece davranışa odaklanılır. Öğrenci 

davranışları değerlendirilirken kıyaslama yapmaktan kaçınılır. 

Öğrencilere ait bilgiler kendi velileri dışında başka velilerle 

paylaşılamaz. Öğretmenler, öğrencilerinin davranışlarını düzenli 

olarak gözlemler, toplantılardan önce öğrencilerinin duygusal 

ve sosyal gelişimi ile ilgili olarak rehber öğretmen ile müdür 

yardımcısından bilgi alırlar. Gerçekleştirilen toplantılar sonrasında 

velilere toplantı tutanağı imzalatılarak okul yönetimine iletilir. 

Velinin Randevu Talep Etmesi Durumu 

Velilere öğretmenlerin hangi saatlerde ve hangi günlerde görüşme 

yapabileceğinin çizelgesi ilk gün dosyası içinde gönderilir. Veliler ile 

tüm görüşmeler randevu verilerek yapılır. Acil durumlar söz konusu 

olduğunda, veli ile yüz yüze kısa bir görüşme yapılabilir. 

Veli görüşme yapmak istediğinde danışma personelinden 

randevu alır. Görüşmeler çizelgeye göre veli görüşme odasında 

gerçekleştirilir. Randevular hafta içi saat 08:00-17:00 arası için 

verilir, ortalama görüşme süreleri 30 dakika olmalıdır 

(İlk gün dosyası ile veliye duyurusu yapılacak kural). 

Velinin görüşme talebi olduğunda, bir gün içerisinde geri dönüş 

yapılarak randevu verilir. Danışma personeli, randevulu görüşme 

listesini bilgisayarda oluşturarak her gün çalışma saati bitiminde, 

güvenlik görevlisine verir. 

67


Sınıf öğretmenleri ve branş öğretmenleri, görüşmelerini, 

öncelikle okulun belirlediği görüşme saatlerinde yaparlar. 

İhtiyaç duyulması halinde belirlenen saatler dışında görüşme 

planlanması durumunda okul yönetimine bilgi verilir. Rehber 

öğretmenler, görüşmelerini ihtiyaca göre planlarlar. Veli ile 

yapılacak görüşmelerden ilgili müdür yardımcısı, sınıf öğretmeni 

veya mentor öğretmen haberdar edilir. 

Öğretmenin Veli ile Görüşmek İstemesi Durumu 

Öğretmenlerin veliler ile yapacakları görüşmeler için velilerle bir 

randevu planlamaları gerekir. Randevunun öğretmen tarafından 

talep edilmesi dışındaki tüm işlemler ‘Velinin Randevu Talep 

Etmesi Durumu’ başlığı altında açıklanan şekilde yürütülür. 

5.4.2. Veli Görüşme Öncesi Hazırlık 

Görüşmeye girmeden önce, öğrenci ile ilgili önceden kaydedilmiş 

bilgiler (akademik, psikolojik vb.) incelenir ve veliyle paylaşmak 

için hazır hale getirilir. 

Görüşmeyi yapacak olan personel hazırlık aşamasında öğrenci ile 

ilgili ilave bilgiler almak için ilgili yöneticiler, sınıf öğretmeni ve 

branş öğretmenleri ile görüşür. Veli ile görüşmelerde akademik 

anlamda bilgi paylaşımı için şu hazırlıklar yapılır; 

- İlkokulda, öğrencinin çalışmalarından örnekler derlenir ve 

öğrencinin performansı değerlendirilir. 

- Ortaokulda STOYS ve lisede ise RAUNT ve STOYS’tan sınav 

sonuçları derlenir ve sonuçların analizleri yapılır. 

Görüşme öncesinde “Görüşme Formu” hazır hale getirilir, 

formdaki üst bilgiler eksiksiz doldurulur. Velinin not tutabilmesi 

için boş bir kâğıt ve kalem hazır bulundurulur. 

68

5.4.3. Veli Görüşme Süreci 

Güvenlik görevlisi, verilen listeye göre randevulu görüşmeye gelen 

velinin veli kimlik kartını görerek veliyi danışmaya yönlendirir. 

Velinin ‘veli kimlik kartı’ olmaması halinde kendisinden bir kimlik 

kartı alınarak ziyaretçi kartı verilir. Danışma veliyi görüşme odasına 

alarak görüşme yapacağı kişiye bilgi verir. Velilerin sınıflara 

girmesine izin verilmez. 

Veli güler yüzlü bir şekilde karşılanıp kendisiyle güven veren bir 

şekilde tokalaşılır. Veliye ismi ile hitap edilir. Randevu talebi veli 

tarafından geldi ise konuşması için öncelikle veliye söz verilir. 

Görüşmenin genelinde, çok konuşmak yerine velinin dinlenmesi 

esas alınır. Öğrenciden söz edilirken “Çocuğunuz” yerine öğrencinin 

ismi kullanılır. Öğrencinin sahiplenildiği veliye hissettirilir. 

Görüşmenin başlangıcında, olumsuz bir durumla ya da şikâyetle 

başlanması velinin savunmaya geçmesine neden olacağından 

başlangıçta öğrenci ile ilgili olumsuz durumlar değil, genel ve 

olumlu durumlar aktarılır. Görüşmede ‘Sandviç Yöntemi’ uygulanır; 

olumlu gözlemlenen bir durumla başlanıp, yaşanan olumsuz durum 

ifade edildikten sonra en son yine olumlu ifadelerle görüşmeyi 

tamamlanır. 

Öğrenci ile ilgili bilgi verirken genellemeler yerine somut gözlemler 

paylaşılır. Profesyonel bir dil kullanmaya dikkat edilir. Görüşme 

süresince, kritik noktalarla ilgili ‘Görüşme Forumu’na not alınabilir 

ancak bunun görüşmeyi kesintiye uğratacak uzunlukta olmamasına 

dikkat edilir. Görüşme bitiminde velilere okul çıkışına kadar eşlik 

edilir. 

5.4.4. Veli Görüşme Sonrası ve Takip 

Görüşme ile ilgili ‘Görüşme Forumu’na kaydedilen tüm notlar 

görüşmeci tarafından kontrol edilir ve gerekli düzeltmeler yapılır. 

Görüşme süresince, yapılan gözlemler ve edinilen izlenimler de 

forma kaydedilir. Görüşme Formu, öğrenci dosyasında saklanır ve 

görüşme ‘Görüşme Listesi’ne kaydedilir. 

Görüşmede, veli ya da öğrenci ile ilgili acil ve kritik bir durum söz 

konusu olduğunda, öncelikli olarak ilgili idareciler ve okul müdürü 

konudan mutlaka haberdar edilir. 

69


Görüşmede alınan kararlar ve geliştirilen öneriler, İlgili müdür 

yardımcısı, rehber öğretmen ve sınıf öğretmeni/ mentor 

öğretmenlerle paylaşılır. İhtiyaca ve duruma göre okul müdürü 

ve konuyla ilgili diğer öğretmenler de bilgilendirilir. 

Görüşmede alınan kararlar ve geliştirilen önerilerden, okulun 

sorumlulukları arasında olanlar ile ilgili çalışmalar zamanında 

ve tam olarak yapılır. Velinin sorumlulukları arasında olanlar 

da rehber öğretmen ya da sınıf öğretmeni/mentor öğretmenler 

tarafından takip edilir. Yapılan çalışmalar ve uygulamaların 

sonuçları görüşmeyi yapan kişi tarafından veliye 2 hafta içinde 

geri dönüş yapılarak paylaşılır. Görüşmeyi yapan kişi süreci takip 

edip raporlamaktan sorumludur. 

5.4.5. Randevusuz Veli Görüşmesi 

Randevu almadan gelen velilerin ‘veli kimlik kartları’ güvenlik 

görevlisi tarafından görüldükten sonra veli danışmaya 

yönlendirilir. Velinin ‘veli kimlik kartı’ yoksa kendisinden bir 

kimlik kartı alınarak ziyaretçi kartı verildikten sonra danışmaya 

yönlendirilir. 

Danışma, misafirlere bilgi verir ve görüşeceği kişinin 

uygunluğuna bakarak ilgili kişilere yönlendirir. Gelen misafirin 

görüşmek istediği kişi uygun değil ise misafire randevu verilir. 

Okul müdürü ile randevu alınarak görüşülmesi gerekmektedir. 

Acil durumlarda okul müdürünün uygunluğuna göre görüşme 

sağlanmalıdır. Görüşmeyi yapan kişi görüşmenin sona 

ermesinden sonra okul çıkışına kadar velilere eşlik eder. 

5.5. BRANŞ SEÇİMİ 

70 

Müzik dersi, ders programı, öğrenci ve öğretmen sayısı uygun 

olan okullarda, 4. sınıftan itibaren branş seçimi yapılarak devam 

etmektedir. 

Branş seçimi uygulaması olan okullarda 4. sınıfın ilk 3 haftası 

içinde yapılan yetenek taramalarıyla öğrencilerin hangi 

branşa yönlendirileceklerine karar verilir. Yetenek taramaları 

öğrencilerin kulak ve ritim duygusu, önceden çalmış olduğu 

enstrüman olup olmadığı gibi faktörler dikkate alınarak yapılır.

Okul tarafından branşları belirlenen öğrenciler okuldan mezun 

oluncaya kadar seçmiş oldukları branşta devam ederler. Öğrencilerin 

branşları okulların açılmasından sonraki dördüncü haftada ilgili branş 

öğretmenleri tarafından belirlenerek velilere bilgi verilir. Gerekli 

enstrüman bilgisinin yer aldığı bir form velilere gönderilir. Öğrenciler 

branşın gerektirdiği enstrümanı almak zorundadırlar (İlk gün dosyası 

ile duyurulması gereken kural). 

5.6. MENTOR ÖĞRETMEN SÜRECİ 

5.6.1. Mentor Öğretmenlik Sistemi 

Öğrencilerin ilkokuldan ortaokula geçişleriyle birlikte (Sınıf 

öğretmenleri yerine branş öğretmenleri ile eğitimlerine devam 

etmeleri nedeniyle) her öğrenci için bir mentor öğretmen atanır. 

Mentor öğretmen öğrencinin akademik gelişimini takip eden, bu 

süreçte öğrenciye destek olan, yol gösteren ve bu süreçle ilgili veliyi 

düzenli aralıklarla bilgilendiren danışman öğretmendir. 

Okul müdürleri, müdür yardımcıları, rehber öğretmenler, 1. Kademe 

sınıf öğretmenleri, Türkçe bilmeyen yabancı öğretmenler ve stajyer 

öğretmenler mentor öğretmen olarak görevlendirilemezler ve 

öğrenciler kendi mentor öğretmenlerini seçemezler. 

Mentor öğretmenler belirlenen sayıdaki öğrenci için ilgili müdür 

yardımcısı tarafından görevlendirilir. Öğretmenlere bu görevlendirme 

yapılırken mümkün olduğunca derslerine girdikleri öğrencilerin 

mentor öğretmenleri olmaları sağlanır. 

Mentor öğretmen sorumlu olduğu öğrencilerle okulun ilk haftası 

tanıştıktan sonra öğrenciyi tanımasına yardımcı olacak ‘Kişisel 

Gelişim Değerlendirme Formu’ düzenler. “Hedef Belirleme Formu” 

Mentor öğretmen tarafından öğrenciye tanıtıldıktan sonra bir sonraki 

görüşmeye kadar gerekli kısımları doldurması gerektiği bilgisi 

öğrenciye verilir. 

Mentor öğretmen sorumlu olduğu öğrencilerin velilerini arayarak 

tanışır. Kendi iletişim bilgilerini ve cep telefonu numarasını velilerle 

paylaşır (Acil olan durumlar dışında saat 20:00’dan sonra aranmaması 

gerektiği bilgisi iletilir.). 

71


72 

“Mentor Öğretmen Öğrenci Dosyası” veliye Rehberlik Birimi 

tarafından okulların açıldığı üçüncü hafta iletilerek incelenip 

imzalanması rica edilir. 

Mentor öğretmen okul tarafından belirlenen ortak tarihlerde düzenli 

olarak öğrenci ve veli ile görüşmelerini yapar. Veli görüşmeleri her 

dönem en az bir kere yüz yüze yapılır. 

Mentor öğretmenler diğer öğretmenlerden haftalık olarak 

öğrencilerin durumları hakkında bilgi edinerek değerlendirir 

ve gerekli önlemleri alır (etüt, ödevler vb.) Sorumlu oldukları 

öğrencilerin akademik gelişimlerini izlemek için ilgili dokümanları 

takip ederler; 

Etüt Devamlılık ve Devamsızlık Raporları, Ödev Kontrol Raporları 

ve TEOG analizlerine ilişkin tüm raporlamalara STOYS üzerinden 

ulaşabilir. KÖS Raporu ilgili rehber öğretmen aracılığıyla edinilebilir. 

«Veli Mail ve Mesaj Bilgilendirme ve Görüşmeleri Raporları» ise 

mentor öğretmen dosyasında tutulur. 

5.6.2. Mentor Öğretmen-Öğrenci Görüşmeleri 

Mentor öğretmen sorumlu olduğu her öğrenci ile ayda en az iki kere 

görüşür. Bu görüşmelerde STOYS’tan alınan raporlar doğrultusunda 

öğrencinin akademik performansı ve hedefleri değerlendirilir. 

Öğrenci ile iki haftalık veya aylık amaçlar ve sınavlar için ‘Hedef 

Puan’ belirler. Amaçların ne kadar gerçekleştirildiğini ve tamamının 

gerçekleştirilmesi için nelere ihtiyaç duyulduğunu değerlendirir. 

Gerektiğinde yeni amaçlar belirlenmesi için öğrenciyi destekler 

ve öğrencinin aile, arkadaşlık gibi konularda yaşadığı sorunları 

dinleyerek uygun birime yönlendirir. Görüşmelerde alınan kararlar 

“Mentor Öğretmen Öğrenci Görüşme Forumu”na kısaca not alınır. 

Mentor öğretmen ve öğrenci tarafından imzalanır. İmzalanan formlar 

Mentor Öğrenci Dosyasında saklanır. 

Mentor öğretmenlerin öğrencileri ile görüşmelerini profesyonel 

şekilde gerçekleştirebilmelerine destek olmak amacıyla PDR bölümü 

tarafından kendileriyle aylık “Mentorluk Gündemi” paylaşılır.

73


5.6.3. Mentor Öğretmen-Veli Görüşmeleri 

Mentor öğretmen dönem içinde en az bir kere yüz yüze ve ayda en 

az iki kere telefonda veli ile görüşür. Öğrenci ile yapılan görüşmeler 

doğrultusunda akademik gelişimi hakkında veliye bilgi verir, 

öğrencinin okul dışındaki durumu hakkında veliden bilgi alır. Yapılan 

görüşmelerle ilgili notlar mentor öğretmen tarafından kayıt altına 

alınarak ilgili Müdür Yardımcısı ile paylaşılır. 

Mentor öğretmen, öğrenci dosyasını sınav sonuç analizleri ile 

birlikte belli aralıklarla (en az ayda bir kere) veliye gönderir, yapılan 

çalışmalar konusunda bilgilendirir ve velinin süreci takip etmesini 

sağlar. Dosyanın velilerle paylaşılması sürecinin etkin biçimde 

yürütüldüğüne dair iz niteliğindeki kayıtlar mentor öğretmenler 

tarafından tutulur. 

Müdür yardımcıları mentor öğretmenlerin çalışmalarını zamanında 

ve etkin biçimde yaptıklarını takip etmekten ve onlara gerekli desteği 

vermekten sorumludur. 

5.6.4. Mentor Öğretmen-Rehberlik Görüşmeleri 

Öğrenci ve veli ile yapılan görüşmeler doğrultusunda ayda iki kere 

rehber öğretmen ile değerlendirme görüşmeleri yapılır. Mentor 

öğretmenlik dosyasında belirtilen hedefler doğrultusunda hareket 

planı belirlenir. 

Öğrencinin performansında düşüş veya ders programı konusunda 

desteğe ihtiyacı varsa, test teknikleri ya da dikkat konusunda daha 

yoğun desteğe ihtiyaç duyuyorsa, sosyal-duygusal sorunları akademik 

performansını etkiliyorsa rehber öğretmene yönlendirme yapılır. 

Mentor öğretmen veli ve öğrenci görüşmelerine ilişkin raporları aylık 

olarak ilgili müdür yardımcısına gönderir. 

74

5.6.5. Mentor Öğretmenlik ile İlgili Kurallar ve Kısıtlamalar 

• Öğrencisi ile okul dışında yapacağı etkinliklerde önce okul 

müdüründen onay alır ve aileyi bilgilendirir. 

• Öğrencinin desteğe ihtiyacı olan dersleri için ilgili branş 

öğretmenleri ile görüşür, gerekli çalışmaların planlamasını sağlar. 

• Özel öğretmen veya kurs ayarlaması yapamaz. 

• Hediye alışverişi yapamaz. 

• Öğrencinin ailevi ve özel problemlerini sadece dinler ve sorunu 

çözmek için uğraşmaz; öğrenciyi PDR bölümüne yönlendirir. 

• Disiplin ve davranışsal sorunlara, okulu ilgilendiren konularda 

sorunun çözümünü bireysel olarak üstlenmez; okul idaresi ile 

paylaşır. 

• Öğrenci hakkındaki özel bilgileri, okul yönetimi ya da 

PDR Bölümü dışında başka kişilerle paylaşmaz. 

5.7. PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK VE REHBERLİK 

Bahçeşehir Koleji Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Hizmetleri tüm 

öğrencilerin kişisel potansiyellerini açığa çıkararak en üst düzeyde 

gelişmesini hedefler. Tüm PDR (Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik) 

hizmetlerinin odak kavramı “Kendini Geliştirme”dir. 

Kendini geliştirme kavramına bağlı olarak; Kişilik, iletişim, kariyer 

ve eğitsel başarı boyutlarındaki amaçlar ele alınarak çalışma 

gerçekleştirilir. 

75


5.7.1. Rehberlik Öğrenci Tanıma Çalışmaları 

Rehberlik birimi tarafından her öğrenci için okula kesin kaydı 

yapılmadan önce öğrenci tanıma çalışması yapılır. Çalışmalar 

doğrultusunda öğrenci okula kabul edilir. 

1. sınıfa başlayacak öğrencilere BOHT (Bahçeşehir Koleji Hazırlık 

Testi) uygulanarak okula hazır bulunurluk düzeyi ile ilgili veliye 

bilgi verilir. 2. ve 3. sınıf öğrencilerine akademik tanıma çalışması 

uygulanır. 

4. ve 11. sınıf arasındaki öğrencilere ise okula kabul sınavı 

uygulanarak okula kabul gerçekleştirilir. 

Rehberlik birimi tarafından yapılan tüm değerlendirmeler genel 

merkeze/kurumsal iletişim yöneticisi ve okul müdürlerine iletilir. 

Görüşülen her öğrencinin değerlendirme formu rehber öğretmen 

tarafından doldurularak okulun tüm rehber öğretmenlerinin ortak 

olarak kullandığı klasörde saklanır. 

Aylık görüşme raporları PDR zümre başkanına iletilir. Rehber 

öğretmenleri tarafından öğrenciler ve velileriyle bireysel görüşmeler 

gerçekleştirilir. Yapılan bireysel görüşmelerin dışında rehber 

öğretmenler sınıflarda toplu olarak etkinlik dersleri gerçekleştirirler. 

Etkinlik dersleri dönemin ilk aylarında öğrencileri detaylı tanımak 

adına daha sık yapılır. 

Rehber öğretmen öğrenciler ile ilgili süreçleri diğer birimlerle 

paylaşırken gizlilik prensibine uygun bir tutum sergiler. 

5.7.2. Davranış Yönetimi İlkeleri 

Davranış yönetimi öğrencilerin olumlu davranışları benimsemesi 

ve içselleştirmesi yönünde yardımcı olan bir uygulamadır. 

Ancak okul ortamında davranış yönetiminin etkin bir şekilde 

gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki unsurlara dikkat edilmelidir: 

76

Olumlu Okul İklimi 

Pozitif iletişim kurulan bir ortam öğrencinin okula ait olduğunu 

ve okulda değerli olduğunu hissetmesini sağlar. 

Önleyici Bir Yaklaşım 

Etkili öğrenme ve öğretme metotlarının benimsenmesi ve öğrencilere 

sosyal becerilerin öğretilmesi önemlidir. 

İletişim 

Öğretmenler ile öğrenciler arasında sevgi ve saygıya dayalı ilişkiler 

kurulur. 

Kurallar ve Sonuçları 

Olumlu ve olumsuz davranışlar ve bunların sonucunda neler 

olacağının öğrencilere net olarak ifade edilmesi gerekir. 

Roller 

Davranış yönetiminde herkese düşen roller net bir şekilde ifade edilir, 

sistem uygulanır, değerlendirilir ve gerekli görülürse güncellenir. 

Okulda sergilenmesi beklenen davranışlar açık ve net bir şekilde 

ifade edilmelidir okulumuzda bu kurallar: 

• Basit, 

• Genel okul politikasına uygun, 

• Olumlu bir dille ifade edilmiş (yapma, etme gibi yasaklara koyduğu 

yasaklar koymak yerine beklenen davranışı ifade eden), 

• Ne çok ne de az, yaş grubuna uygun olacak şekilde belli bir sayıda 

• Herkesi kapsayan bir şekilde belirlenmiştir. 

Öğretmenin davranış yönetiminin kural ve uygulamalarını 

önemsemesi öğrencilerinin de önemli bulmasını ve sistemin etkin 

olmasını sağlar. Davranış yönetiminde maddi bir ödüllendirme 

yoktur; uygulama içerisindeki sembolik ödüllerin önemli olduğunu 

hissettirmek gerekir. 

77


Öğrenci, öğretmenin etkin, pozitif ve adil olduğunu hissetmek ister. 

Davranış yönetiminde öğretmen öğrencinin davranışını kontrol 

altına almaktan çok öğrencinin olumlu davranışları seçmesi için 

onu etkileyen, rehberlik eden rolündedir. Öğrencinin olumsuz 

davranışlarını yakalayıp onlarla ilgili uyarı ve yaptırımlarda bulunmak 

yerine olumlu davranış sergilediği anları yakalamak ve bu davranışları 

örnek göstermek davranış yönetimi açısından doğru bir tutumdur. 

Unutulmamalıdır ki hiçbir insan ya da durum sadece olumsuzluktan 

ibaret değildir. 

Öğretmenin, öğrenci ile sevgi ve saygıya dayalı iletişim kurması 

tüm stratejilerin birinci basamağıdır. Davranış yönetimi ilk birkaç 

hafta içinde öğrencilere açıklanmalıdır. (Okulun açıldığı ikinci hafta 

uygulamaya başlanması önerilir) öğrenciler onlardan ne beklendiğini 

ve niçin beklendiğini bilmeye ihtiyaç duyarlar 

İyi bir öğretmen duygu yönetiminde başarılıdır. Sakin ve mantıklı 

hareket ettiğinde daha etkin olduğunu, duygularının sınıf iklimini 

önemli ölçüde etkilediğini, duygu kontrolsüz günün öğrencilerine 

olumsuz örnek olacağını ve de olumlu duyguların güven dolu bir 

ortam inşa edeceğini bilir. 

5.7.3. Rehberlik - Davranış Yönetimi (İlkokul) 

Bahçeşehir okullarında Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları 

Disiplin Yönetmeliği kuralları çerçevesinde hareket edilir. Buna ek 

olarak Bahçeşehir Koleji bünyesinde geliştirilmiş olan “Davranış 

Yönetimi İlke ve Uygulamaları” ve okul kuralları ile öğrencilerin 

olumlu davranışları benimsemesi ve içselleştirmesi yönünde 

geliştirilmesi hedeflenmektedir. 

Davranış yönetimi 1-2. sınıflar, 3-4. sınıflar ve 5-8. sınıflar olarak 3 

gruba ayrılır. 1, 2, 3, 4. sınıfların oluşturduğu ilk iki grupta öğrencilerin 

kademelerine göre belirlenmiş olumlu davranışlardan oluşan 

çizelgeleri yaptıkları olumlu davranışlarla doldurmaları hedeflenir. 

78 

Sınıf öğretmeni davranış yönetiminde belirtilen etkinlik ile öğrencileri 

uygulama hakkında bilgilendirir ve katılımları yönündeki motivasyonu 

sağlar. Bilgilendirmenin okulun açılmasından sonraki ilk iki hafta 

içinde yapılması gerekir.

Yıl boyunca her öğrencinin tamamlayabileceği üç adet ‘Davranış 

Çizelgesi’ vardır. Çizelgelerde standart olarak yer verilen kriterler 

dışında öğrencinin geliştirmesi gereken yönlerine göre bireysel 

hedefler sınıf öğretmeni ve rehber öğretmen tarafından birinci 

çizelgeden sonra belirlenir. Her bir öğrenciye ait davranış çizelgesi 

sınıfta görülebilecek bir yere asılır. Öğretmen olumlu davranışları 

gözlemler ve bu davranışları pekiştirmek için sembolik bir ödül 

olarak öğrencinin çizelgesine bir yıldız verir. Öğretmen bu yıldız 

verme nedenini sınıfta açılar, böylece öğrenci hangi olumlu davranışı 

nedeniyle yıldızı hak ettiğini bilir. Ayrıca olumlu davranış sınıfta 

modellenmiş olur. Verilen yıldız hiçbir durumda geri alınmaz. Bir ceza 

veya tehdit unsuru olarak kullanılmaz. Bu sistemde öğrenci kendi 

hızında ilerler, öğrenciler arasında kıyaslama yapılmaz. Yıl boyunca 

öğrencinin tamamlayabileceği üç çizelge de tamamlandığında 

öğretmen çizelgeyi imzalayarak eve gönderir. Öğrenci üçüncü 

çizelgeyi tamamladığında ‘Davranış Tebrik Belgesi’ almaya hak 

kazanır. Belge verilmesinin öneminin altını çizmek için belge sınıfta 

rehber öğretmen veya müdür yardımcısı tarafından öğrenciye verilir. 

5.7.4. Rehberlik - Davranış Yönetimi (Ortaokul) 

5-8. sınıflar (Ortaokul) öğrencilerin davranışları saygı, sorumluluk 

ve başarı adı altında üç grupta toplanır. Bunlara yönelik davranış 

ölçütleri önceden belirlenmiştir. Öğretmen belirtilen duruma uygun 

olan saygı, sorumluluk ya da başarı kartlarından birini öğrenciye 

verir. Bu davranışla ilgili süreklilik gösteren öğrencilere bu kartların 

verilmesine ve bunun diğer öğrencilere örnek teşkil edecek şekilde 

yapılmasına dikkat edilir. 

Öğrenci herhangi bir kart grubundan 15 adet biriktirdiğinde rehber 

öğretmeninden o davranışa yönelik ‘hedef kart’ alır. 3 hedef kart ve 

15’er adet saygı, sorumluluk ve başarı kartını tamamlayan öğrenci 

(Toplamda 60 adet kart kazanan) ‘Davranış Tebrik Belgesi’ almaya 

hak kazanır. 

79


Saygı, sorumluluk ya da başarı davranış kartlarından herhangi biri 

15’in altında ise öğrenci 60 kartı tamamlasa da belgesini alamaz, 

düşük sayıda olan kartla ilgili davranışının en az 15 karta ulaşması 

için çabalar. Öğrencinin tüm alanlarda gelişmesi hedeflenir. 

Öğrencilere saygı, başarı ve sorumluluk kartları verilebilecek 

davranış örnekleri şunlardır; 

Saygı kartı verilebilecek davranış örnekleri 

• Konuşanın sözünü kesmeden saygılı bir şekilde dinler 

• Saygı ifadesi olan kelimeler kullanır (“teşekkür ederim”, ”lütfen”, 

“afedersin” vb.) 

• Derse giren öğretmenini saygılı bir şekilde karşılar. 

• Sırasını düzgün bir şekilde bekler. 

• Kalp kırıcı kelimeler kullanmamaya dikkat eder. 

• Arkadaşlarını ve öğretmenlerini rahatsız edecek davranışlardan 

kaçınır. 

Başarı kartı verilebilecek davranış örnekleri: 

• Ev çalışmalarını özenli ve doğru bir şekilde yapar. 

• Evde ekstra çalışmalar yapar ve bunları öğretmenleri ile paylaşır. 

• Bir dersten bir önceki sınavına göre en az on puanlık yükselme 

gösterir. 

• Bir dersten iki sınav boyunca %85 ve üstü başarısını istikrarlı bir 

şekilde sürdürür. 

• Derse aktif olarak katılır. 

Sorumluluk kartı verilebilecek davranış örnekleri: 

• Kendisine verilen sorumlulukları zamanında yerine getirir. 

• Sorumluluklarını eksiksiz yerine getirir. 

• Gerekli olan okul araç ve gereçlerini yanında bulundurur. 

• Ders için gerekli hazırlığını yapar. 

• Sırasını ve dolabını düzenli tutar. 

• Davranışlarından sorumlu olduğunu bilincindedir, öz denetimini 

sağlar. 

• Bulunduğu çevreye karşı sorumluluklarını yerine getirir. 

80

5.7.5. Rehberlik – Davranış Geliştirme Süreci 

Bahçeşehir Kolejinde uygulanan Davranış Geliştirme Süreci (DGS) ile 

davranış yönetimi sisteminde bir yandan olumlu davranışlar öğretilip 

pekiştirilirken bir yandan da olumsuz davranışların söndürülmesi ve 

de olumlu davranışlarla değiştirilmesi adına “Davranış Geliştirme 

Süreci” uygulanır. 

Bu programın amacı öğrenciyi cezalandırmak değildir; amaç, 

öğrencinin kendi davranışları ile ilgili farkındalık kazanmasını ve 

davranışlarının sorumluluğunu almasını sağlamaktır. 

Belirlenen olumsuz davranışların kapsamına giren tüm davranışlar 

bu çerçevede değerlendirilir ve bu davranışlar gözlemlendiğinde 6 

basamaktan oluşan Davranış Geliştirme Süreci başlatılır. Davranış 

Geliştirme Süreci 3. Sınıftan itibaren uygulanmaktadır. 3 ve 4. Sınıf 

öğrencileri için süreç en fazla 3. basamağa kadar uygulanabilir. 

Davranış geliştirme sürecinin başlatılmasını gerektiren davranışlar 

aşağıda yer almaktadır. 

• Küfürlü ya da argo konuşmak 

• Arkadaşlarına ruhsal ya da fiziksel zarar vermek ve başkalarını bu 

eylemelere katılmak için kışkırtmak. 

• Ders düzenini bozucu davranışlarda bulunmak 

• Eşyalara bilerek ve isteyerek zarar vermek 

• Ev çalışmalarını mazeretsiz olarak yapmamayı alışkanlık 

haline getirmek 

• Geçerli bir nedeni olmaksızın derse sık sık geç gelmek 

• Kopya çekmek 

• Başkalarının eşyalarını izinsiz olarak almak 

• Kılık kıyafet kurallarına uygun giyinmemek 

Öğrenci aynı olumsuz davranışları ısrarla sergilemeye devam ediyorsa 

aşağıdaki aşamalar uygulanır. 

81


Birinci Aşama 

Öğrenci ile görüşmek için özel bir zaman ayarlanır. (Bu görüşme 

öncesinde öğrencinin diğer derslerdeki durumu ile ilgili rehber 

öğretmen ve branş öğretmenlerinden bilgi alınabilir süreci 

yaşayan öğretmen öğrencinin sınıf öğretmeni değilse mutlaka sınıf 

öğretmenine de bilgi verilmelidir. Amaç öğrenci ile ilgili mümkün 

olduğunca çok veri elde etmek ve sorunu doğru bir şekilde tespit 

etmektir.) Görüşme sandviç yöntemine uygun şekilde ve çözüm 

odaklı yapılandırılır. Bu nedenle görüşmeye öğrencide gözlemlenen 

olumlu özellikler ya da onun çok iyi yaptığı düşünülen konularla 

başlanır. Sonrasında sınıf içinde gözlemlenen davranış ve davranışın 

sınıf ortamını nasıl etkilediği ile ilgili gözlemler paylaşılır ve 

öğrenciye bu davranışı niçin sergilediğini anlatması için fırsat 

tanınır. Bu olumsuz davranışı sergilemediği durumları ve nasıl bir 

düzenleme olursa bu olumsuz davranışı sergilemekten uzaklaşacağı 

ile ilgili fikri sorulur. Öğretmen ona güvendiğini ve bu süreç içinde 

ona hep destek olacağını hissettirerek görüşmeyi sonlandırır. 

Görüşmeyle ilgili görüşme formu doldurup öğrenci ile alınan ortak 

kararlar yazılı hale getirilir ve imzalanır. 

Sandviç yöntemi nedir? Sandviç yöntemi karşınızdaki kişiye 

olumsuz bir geri bildirimde bulunacağınız ya da eleştireceğiniz 

zaman onun savunmaya geçmemesini ve onun da değişim için ikna 

olmasını sağlayan bir yöntemdir. Yapılanması açısından tıpkı bir 

sandviçe benzediği için bu ismi almıştır. Her iki tarafın da birbirini 

anlamasını kolaylaştırır. Hiç kimse ya da hiçbir durumun yalnızca 

olumsuzluktan ibaret olmadığı düşüncesinden hareket eder. 

Konuşmaya öğrencide gözlemlediğiniz olumlu özelliklerle başlayın; 

‘fakat’ ya da ‘ama’ gibi önündeki olumlu ifadeyi hiçe sayan bağlaçlar 

kullanmadan yaşanan olumsuz durumu mümkün olduğunca objektif 

bir şekilde ifade edin. Konuşmayı gene öğrencide gözlemlediğiniz 

olumlu özelliklerle bitirin. 

82

İkinci Aşama 

Öğrenci ile yapılan görüşmeden sonra geliştirilmesi beklenen 

davranışla ilgili bir gelişme gözlemlenmiyorsa durum rehber 

öğretmeni ile paylaşılır. Birinci basamakta doldurulmuş olan form ile 

birlikte rehber öğretmene durumu iletilir. Bundan sonraki belgelerin 

dosyalanmasını rehber öğretmen yürütür. Duruma göre rehber 

öğretmen öğrenci ile bireysel olarak görüşür ya da öğretmenin 

de katılımı ile bir toplantı gerçekleştirir. İlgili müdür yardımcısına 

bilgi verilir. Bu toplantıda alınan kararlar doğrultusunda hedefler 

belirlenir; öğrenci ile ‘Davranış Hedeflerim Formu’ doldurulur ve bu 

hedeflerle ilgili takip gerçekleştirilir. (Rehber öğretmen ve öğretmen 

beraber) Öğrencinin ailesine süreçle ilgili bilgi verilir ve sürece 

destekleri istenir (Rehber öğretmen arar mevcut durum ve planlama 

ile ilgili bilgi verir. Gerekirse öğretmen de süreçle ilgili paylaşımda 

bulunur.) Öğrenciye gidişatı ile ilgili her hafta geri dönüt verilir. 

Davranış değişikliğinin gerçekleşmesi için en az üç en fazla beş hafta 


Dikkat! 

Eğer öğrenci bir öğretmen ile ikinci basamakta iken başka bir 

öğretmeni ile de ikinci basamağa gelirse konu ile ilgili öğretmenler 

ve rehber öğretmen öğrencinin davranışını ve süreci değerlendirir. 

Öğrencinin ikinci basamaktan mı yoksa üçüncü basamaktan mı devam 

edeceğine karar verir. Durumla ilgili müdür yardımcısı bilgilendirilir. 

Üçüncü Aşama 

Davranış geliştirme sürecinde olumlu yönde bir değişim yok ise 

süreçle ilgili müdür yardımcısı, rehber öğretmen ve öğretmen durumu 

değerlendiren bir toplantı yaparlar. Öğrenci süreçte üçüncü basamağa 

geldiği için takip kartı alır. Bundan sonra yönetilecek süreçle ilgili 

planlama yapılır. Öğrenci davranışlarından sorumlu olduğuna ve 

sonraki süreçlerde ilgili bilgilendirildi yine dair sözleşmesini yazar. 

Öğrencinin durumu ile ilgili aileye bilgi verilir ve bu sürece destek 

olmalarının önemi açıklanır. 

83


84 

Dikkat! 

Öğrenci takip kartı aşamasına geldiğinde olumsuz davranışı ile ilgili 

tüm öğretmenlerine karşı sorumludur davranışın sadece süreci 

başlatan öğretmen de sönmesi yeterli değildir öğrencinin genel durumu 

değerlendirilir. Başka bir öğretmeni tarafından da benzer bir davranışla 

ilgili takip kartı verilmesi talep edilmesi durumunda eğer öğrenci birinci 

ya da ikinci takip haftasında ise öğrenci davranışını geliştirmesi için 

zaman verilir, davranış girişimi formuna başka bir öğretmenin de takip 

kartı vermek istediği belirtildi. Mutlaka öğretmenin ismi ve davranış 

not alınır. Öğrenci dördüncü ya da beşinci takip haftasında ise ilgili 

öğretmenler, rehber öğretmen ve müdür yardımcısı öğrencinin bir üst 

basamağa çıkıp çıkmayacağına ile ilgili olarak davranışı değerlendirerek 

karar verirler. 

Davranış takip çizelgesi 

Davranışla ilgili öğrencinin dersine giren tüm öğretmenlerin çizelge 

takibine katılımları sağlanır. (Çizelge sınıf defterinin arasına konulabilir ya 

da ikinci kademe öğrencilerden her dersin sonunda formu öğretmenine 

doldurtması istenebilir.) Sosyal sorumluluk planlaması (yani olumsuz 

davranışla ilgili farkındalık yaşamasını sağlayacak bir görevlendirme) 

süreçle ilgili planlamada kullanılabilecek bir yöntemdir. Rehber 

öğretmen gözlenen olumsuz davranışı ve okulun koşullarını dikkate 

alarak öğrenciye uygun bir sosyal sorumluluk planlaması hazırlar. 

Dördüncü Aşama 

Öğrenciler bir önceki basamakta olumsuz davranışlarının devamı 

sonucunda karşılaşacakları ile ilgili bilgilendirildikleri için davranışın 

devamı halinde mahrumiyet kartı alır ve yurtiçi ve yurtdışı gezi, okul 

takımı gibi etkinliklerden mahrum bırakılır. Mahrumiyetinin sınırlarına 

müdür yardımcısı okul müdürünü bilgilendirerek karar verir. Müdür 

yardımcısı veliyi bilgilendirir ve bir sonraki aşama ile ilgili bilgi verir. 

Bir sonraki aşamada sınıf değişikliği yapılabileceği bilgisi ayrıca verilir. 

Bu görüşmenin veli okula davet edilerek yüz yüze yapılması gerekir. 

Görüşme için veli görüşme formu doldurulur.

Beşinci Aşama 

Bir önceki basamakta bilgisi verildiği üzere öğrencinin sınıf 

değişikliği gerçekleştirilir. Öğrencinin olumsuz davranışının 

gerçekleştiği, kemikleşmiş ilişkilerin bulunduğu sınıf ortamından 

uzaklaşması daha faydalı olacaktır. Öğrenciye de yeni sınıfında yeni 

bir başlangıç yapabileceği yönünde motivasyon veren bir konuşma 

yapılır. Müdür yardımcısı durumla ilgili branş öğretmenlerinin ve 

sınıf öğretmeni bilgilendirir. Aileye, müdür yardımcısı tarafından 

olumsuz davranışların devamı durumunda öğrencinin “Öğrenci 

Davranışları Değerlendirme Kurulu”na sevk edileceği bilgisi verilir. 

Altıncı aşama: Olumsuz davranışların devam etmesi nedeniyle 

öğrenci Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kuruluna sevk edilir. 

Komisyon toplanır ve öğrenci ile ilgili karar verilir. 

Uygulamada Dikkat Edilecek Bazi Önemli Noktalar 

Davranış geliştirme programı üçüncü sınıftan itibaren 

uygulanmaktadır. 3 ve 4. sınıf öğrencileri için süreç en fazla üçüncü 

aşamaya kadar uygulanabilir. 5-8. sınıflar içinse altıncı aşamaya 

kadar (son basamak) süreç uygulanır. 

Eğer öğrenci ile yapılan görüşmeler sonucunda gerekli görülürse 

öğrenci üçüncü aşamadan itibaren uzmana yönlendirilebilir. Uzman 

yönlendirmesi ilgili müdür yardımcısının bilgisi dahilinde rehber 

öğretmen tarafından yapılabilir. 

Birinci aşamadan itibaren öğrenci ile ilgili davranış ‘davranış 

geliştirme formuna’ işlenir, süreçle ilgili tüm evraklar dosyalanır. 

Birinci basamak öğretmen tarafından gerçekleştirilir ve dosyada 

tutulur. Öğrencinin ikinci basamağa geçmesi durumunda öğretmen 

birinci basamakla ilgili formları rehber öğretmene verir, bundan 

sonraki dosyalamaları rehber öğretmen yapar. 

85


DAVRANIŞ GELİŞTİRME SÜRECİ AŞAMALARI 

(ÖZET) 

01 

02 

03 

04 

05 

ÖĞRETMEN - ÖĞRENCİ GÖRÜŞMESİ 

Öğrencinin sürdürdüğü olumsuz davranışı ile farkındalık yaratmak 

amacıyla öğretmen öğrencisi ile görüşür. (DGS Öğretmen-Öğrenci 

görüşme formundan yararlanılır) 

REHBER ÖĞRETMENE YÖNLENDİRME 

Öğretmen yaptığı görüşme sonrası öğrencide olumlu bir değişiklik 

gözlemlemezse durumu rehber öğretmenle paylaşır. Rehber öğretmen 

duruma göre öğrenci ile bireysel ya da öğretmeni de dahil ederek üçlü 

bir görüşme yapar. İlgili müdür yardımcısına ve aileye rehber öğretmen 

bilgi verir. Ailenin de konu ile ilgili destek vermesi ve tavır birliği içinde 

olmasının önemi belirtilir. 

TAKİP KARTI 

Öğrencinin davranışlarında olumlu yönde bir değişim yoksa öğretmen 

öğrenciye ‘’takip kartı’’vermek istediğinin bilgisini ilgili müdürüA 

yardımcısı ve rehber öğretmenle paylaşır. Süreci değerlendirdikleri 

toplantı sonrası öğrenciye ‘’takip kartı’’ öğretmen tarafından verilir. 

Öğrenci ’’sözleşmesini’’ imzalar. Bundan sonraki süreç planlanır. Müdür 

yardımcısı tarafından aileye bilgi verilir. 

MAHRUMİYET KARTI 

Takip süreci sonunda gelişme gözlemlenmezse yurtiçi ve yurtdışı gezi, 

okul takımı gibi etkinliklerden belirlenenlerinden öğrenci mahrum 

bırakılıer. Mahrumiyetinin sınırlarına md. yardımcısı, okul müdürünü 

bilgilendirerek karar verir. Veli okula davet edilir. Müdür yardımcısı veliye 

bir sonraki aşamada sınıf değişikliği yapabileceğinin bilgisini verir. Veli 

görüşme formu doldurulur. 

SINIF DEĞİŞİKLİĞİ 

Öğrenci, olumsuz davranışının süreklilik gösterdiği ve kemikleşmiş 

ilişkilerinin bulunduğu sınıfından başka bir sınıfa geçirilir. Öğrenciye 

de yeni sınıfında yeni bir başlangıç yapabileceği yönünde motivasyon 

veren bir konuşma yapılır. Müdür yardımcısı durumla ilgili branş 

öğretmenlerini ve sınıf öğretmenini bilgilendirir. Aileye, müdür yardımcısı 

tarafından olumsuz davranışların devamı durumunda öğrencinin ‘’Öğrenci 

Davranışları Değerlendirme Kurulu’’na sevk edileceği bilgisi verilir. 

86 

Olumsuz davranışların devam etmesi halinde öğrenci ‘’Öğrenci Davranışları 

Değerlendirme Kurulu’’na sevk edilir. Komisyon toplanır ve karar öğrenci ile 

ilgili karar verilir.

87


5.8. SINAV ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ 

VE STOYS SİSTEMİ 

5.8.1. Sınavlarla İlgili Genel Kurallar 

8. sınıfta MEB tarafından yapılan TEOG sınavları için öğrenciler 

4. sınıftan itibaren bu sınava hazırlık doğrultusunda sınıf seviyelerine 

göre okulun hazırlamış olduğu sınavları alırlar. 

Sınav sayıları sınıf seviyesine göre değişir. Okul tarafından uygulanan 

sınavlar tüm Bahçeşehir okullarında aynı anda yapılmakta olup 

öğrencinin Türkiye genelinde, okulda ve sınıftaki başarı durumunu 

göstermektedir. 

Öğrencinin almış olduğu puanlar STOYS sistemine optik formlardan 

otomatik olarak işlenerek bilgilerin veliler tarafından da takip 

edilebilmesi sağlanır. Velilerin düzenli olarak STOYS’tan sınav 

sonuçlarını takip etmeleri konusunda okul yönetimi tarafından 

yönlendirme yapılır. 

Sınav sonuçları SMS olarak aynı gün içinde velilere gönderilir. 

4.sınıflarda okuyan öğrencilere Genel Müdürlük tarafından 

yapılan deneme sınavları dikkate alınarak okullara göre değişiklik 

gösterebilecek şekilde akademik başarı bursu verilir. 

Sınav sonuçlarına göre konu eksiği olan öğrencilere okulun 

planlamasına göre hafta içi ve hafta sonu eksikleri tamamlama (Etüt) 

çalışmaları yapılır. 

Ücretsiz TEOG hazırlık çalışmaları Türkiye genelinde 8. sınıflar 

İstanbul’daki okullarda ise 7 ve 8. Sınıflar için Cumartesi günleri 

yapılır. 

88

5.8.2. Sınav Sistemi ve Etüt Çalışmaları 

Bahçeşehir Kolejinde öğretme ve öğrenme sürecinde öğrencilerin 

sahip oldukları bilgi ve becerileri tespit etmek, öğrenme sürecinin 

etkinliğini belirlemek üzere ölçme ve değerlendirme çalışmaları 


Her eğitim-öğretim yılının ilk haftasında «Neler Hatırlıyorum» sınavı 

yapılır. Bu sınav öğretim programlarındaki sarmal yapı içerisinde 

bir alt sınıftan bir üst sınıfa taşınması gereken temel kazanımların 

ne kadar hatırlandığını, öğrencilerin yeni öğretim yılına ne kadar 

hazır olduklarını belirlemek amacıyla yapılır. Sınav sonuçlarına göre; 

yeni öğretim yılına başlamadan önce, öğrencilerin eksik oldukları 

kazanımlara yönelik etüt çalışmaları planlanır. Etüt çalışmalarına 

yönelik planlama, ilgili sınıf öğretmeni veya branş öğretmeni 

tarafından yapılır. Planlama ve çalışmalar Müdür Yardımcıları 

tarafından takip edilir. 

2, 3 ve 4. sınıflarda «Genel Değerlendirme Sınavı» (GDS) , ayrıca 

4. sınıflarda «Akademik Gelişim İzleme Sınavı» (AGİS) yapılır. 5, 6 ve 

7. sınıflarda her Pazartesi TEOG denemesi yapılır. 

Bir hafta Türkçe, Matematik, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi (TMD) 

denemesi bir sonraki hafta da Fen Bilimleri, Sosyal Bilgiler, Yabancı 

Dil (FSİ) denemesi düzenli bir şekilde uygulanır. 8. Sınıflarda ise 

Cuma ve Cumartesi günleri TMD ve FSİ denemeleri dönüşümlü olarak 

yapılır. Bu denemeler ile kazanımlara hangi düzeyde ulaşıldığı tespit 

edilir. 

Deneme sınavlarının sonuçları açıklandıktan sonra öğrencilerin eksik 

oldukları kazanımlara göre etüt çalışmaları planlanır. Bireysel veya 

küçük gruplar halinde yapılan etüt çalışmalarında aynı zamanda 

soruları yanlış yanıtlayan öğrencilere ders anlatılır ve soru çözümü 

yapılır. Böylelikle sınavdan hemen sonra öğrencilerin konu eksikleri 

tamamlanarak öğretime devam edilir. 

89


Öğrencilerin matematik okuryazarlığı, fen okuryazarlığı ve okuma 

becerilerinin düzeyini belirlemek amacıyla, açık uçlu sorulardan 

oluşan “Bahçeşehir Performans İzleme ve Süreç Analizi” 

uygulamaları da yapılır. Bu uygulamalar ile öğrencilerin analitik 

düşünme, sentez yapma, olayları neden sonuç ilişkilerini dikkate 

alarak değerlendirme becerisi ölçülür. 

Bu sınava tüm kampüslerde öğrenim gören 3, 4, 5, 6 ve 7. 

sınıf öğrencileri, iPad’leri ile online olarak katılırlar. Teknoloji 

okuryazarlığının ve üst düzey düşünme becerilerinin gelişimine 

odaklanılan bu uygulamada hem teknoloji kullanımının gelişimi hem 

de hedeflenen becerilerin gelişimi takip edilir. 

Sınav sonuçları, takip eden hafta içinde ilgili sınıf ya da branş 

öğretmenleri tarafından cevap anahtarlarının gönderilmesiyle eş 

zamanlı olarak öğrencilerle paylaşılır. Sonuçların veliler tarafından 

görülebilmesini sağlayacak çalışmalar en geç bir hafta içinde 

tamamlanır. 

5.8.3. Online Sınavlar 

2. sınıftan 11. sınıfa kadar bütün öğrencilere İngilizce dersi 

kapsamında online sınavlar uygulanmaktadır. 

Online sınavlar ana dili İngilizce olan eğitimcilerden oluşan, 

uluslararası saygınlığa sahip bağımsız bir ölçme ve değerlendirme 

kurulu tarafından hazırlanır. Online sınavlar eğitim – öğretim yılı 

içinde üç kez belirli aralıklarla yapılarak her öğrencinin bireysel dil 

gelişimi izlenir ve raporlanır. Bu raporlama neticesinde öğrencinin 

gelişimi için gerekli planlamalar yapılır ve öğrencinin gelişimi 

düzenlenen etüt programları ile takip edilir. 

Tüm sınavların uygulanma takvimi sene başında ‘İlk Gün Dosyasında’ 

velilerle paylaşılır. 

90

5.8.4. Sınav Düzeni 

Sınavlar sınav gününden önce okula gönderilir ve ilgili müdür 

yardımcısına teslim edilir (Sınav gününden önce sınav soruları 

Müdür Yardımcısı odasında kilitli olarak muhafaza edilir). Gözetmen 

öğretmenler, teneffüste ilgili müdür yardımcısından sınav zarflarını 

teslim alarak sınıflarına çıkar. 

Gözetmen öğretmenler sınıflarda sınav düzenini oluştururlar. Sıraların 

aralarının açılmasını, ders araçlarının kaldırılmasını ve öğrencilerin 

sınav oturma düzenine göre oturmalarını sağlarlar. Öğrenci listesi ile 

yoklama alınması da gözetmen öğretmenlerin sorumluluğudur. 

Gözetmen öğretmenler sınav kâğıtlarını ve optik formları öğrencilere 

sayarak dağıtır. Optik formların belirtilen esaslara göre kodlanması 

sağlanır ve kontrol edilir. Optik formun doğru olarak kodlanmasından 

öncelikle öğrenci, sonrasında ise gözetmen öğretmen sorumludur 

(Sınav kâğıtları ve optik formlar üzerinde ad-soyad, sınıf, numara ve 

T.C. Kimlik numarasının yazılması.). 

Optik formlar kodlandıktan ve kontrol edildikten sonra sınav kitapçıkları 

dağıtılır ve öğrencilerden kitapçıklarda eksik sayfa olup olmadığını 

kontrol etmeleri istenir. 

Öğrenciler soru kitapçıklarını kapatarak başlama zilinin çalmasını 

beklerler. Sınav süresinin tam kullanılacağı ve bitiş saatinden önce 

çıkamayacakları öğrencilere duyurulur. 

Tahtaya sınavın başlangıç ve bitiş saatleri yazılır. Sınav esnasında aynı 

tür kitapçığı alan öğrencilerin birbirinin kitapçıklarını görmeyecek 

şekilde oturmalarına dikkat edilir. 

Sınav esnasında gözetmen öğretmenler oturmaz, gazete, kitap okuma 

gibi işlerle uğraşmaz, diğer gözetmenlerle gerekmedikçe konuşmaz, 

sınavı olumsuz etkileyecek davranışlara izin vermez. Öğretmenler, 

tüm öğrencileri görebilecekleri biçimde sınıfta dolaşırlar. Bu 

sırada öğrencilere sorularla ilgili hiçbir ipucu vermezler. Gözetmen 

öğretmenler sınav boyunca gözlem yapıp dikkat çeken öğrenci 

davranışlarını “Sınav Davranışları Gözlem Formu”na doldururlar. 

91


Öğrenciler sınav boyunca sınıfta kalırlar. Sınav esnasında sağlık 

sorunu olan öğrenci, kat görevlisi eşliğinde ilgili müdür yardımcısına 

gönderilir. Tüm öğretmenler sınav esnasında ses çıkmasını önleyecek 

şekilde hareket ederler. (Topuklu ayakkabı giymeme vb.) 

Sınav süresince tüm kapılar açık tutulur, son 5 dakika uyarısı ve sınav 

bitişi duyurulur. Sınav bitiminde optik formlar sayılarak toplanır ve 

teslim alınır. Sınav kitapçıkları sınav bitiminde öğrencide kalmalıdır. 

Sınav sonunda gözetmen öğretmen zarf üzerindeki bilgileri doldurur 

ve imzalayarak ilgili müdür yardımcısına sınav zarflarını teslim eder. 

Sınav bitiminde sıraların eski düzenine getirilmesi sağlanır. 

5.8.5. Servis Tabanlı Okul Yönetim Sistemi (STOYS) 

Bahçeşehir Koleji tüm ölçme ve değerlendirme çalışmaları Servis 

Tabanlı Okul Yönetim Sistemi (STOYS) ile yapılır. STOYS ile sınav 

sonrasında öğrenci ve velilere sınav sonuçları ile ilgili geri bildirim 

verilir. Deneme sınavlarının sonuçlarına sınavdan bir kaç saat sonra 

ulaşılabilir. 

Her sınav sonrasında sınavlardaki gelişim raporları incelenerek, 

öğrencinin eğitim yılının başından itibaren öğrenme düzeylerindeki 

gelişim ve değişimleri tespit edilir. Veli ve öğrenciler STOYS’ta yer 

alan sınav sonuç raporunda; öğrencinin kaç puan aldığı, hangi dersten 

hangi sorulara doğru veya yanlış cevap verdiği, hangi kazanımlarda 

eksik olduğu, sınıfta, okulda ve Türkiye genelindeki sıralaması vb. 

konusunda detaylı bilgileri inceleyebilir (İlk gün dosyası ile veliye 

iletilmesi gereken bilgi). 

Ortaokul öğrencileri sınav sonrasında STOYS’ta yer alan soru çözüm 

videolarını izleyerek konuları tekrar etme imkânı da bulabilirler. 

Veliler kayıt sürecinde iletilen STOYS kullanıcı adı ve şifresiyle sınav 

sonuçları dışında yemek listeleri, etüt katılım bilgileri ve genel 

duyurular vb. bilgilere de STOYS üzerinden ulaşabilmektedirler (İlk 

gün dosyası ile veliye iletilmesi gereken bilgi). 

92

5.8.6. Ölçme ve Değerlendirme Çalışmaları 

STOYS içerisinde okul müdürü, müdür yardımcısı, öğretmen ve rehber 

öğretmenler uygulamalar bölümünden ölçme ve değerlendirme 

raporlarına giriş yaptığında ilgili raporlara ulaşabilirler. 

• Öğretmen Sınav Raporları 

• Sınav Soru Analizi 

• Karşılaştırmalı Okul Net Ortalamaları 

• Karşılaştırmalı Sınıf Net Ortalamaları 

• Karşılaştırmalı Öğrenci Net Ortalamaları 

• Karşılaştırmalı Öğrenci Puan Ortalamaları 

• Sınav Sonuç Karnesi 

• Veli Karnesi 

5.8.7. STOYS Raporları - Öğretmen Sınav Raporları 

STOYS içinde ölçme değerlendirme raporları başlığı altında 

«Öğretmen Sınav Raporları» seçildiğinde altı farklı rapora erişilebilir; 

• Okul/Sınıf D,Y,N 

• Öğrenci D,Y,N 

• Öğrenci Cevapları 

• Okul/Sınıf Kazanım 

• Öğrenci Kazanım 

• Karşılaştırmalı Sınav 

5.8.8. Öğretmen Sınav Raporları – Alt Raporlar 

1. Okul/Sınıf D,Y,N: Bu rapor ile yapılan sınavlarda okul ve sınıfların 

tüm Bahçeşehir Koleji arasındaki sıralamasına ulaşılabilir. Okul ve 

sınıfların sınavda yer alan derslerdeki doğru, yanlış ortalamaları ve 

yüzde başarıları incelenebilir. 

2. Öğrenci D,Y,N: Bu rapor ile öğrencilerin sınavda yer alan derslerdeki 

doğru, yanlış ortalamalarına ve yüzde başarılarına ulaşılabilir. Ayrıca 

öğrencilerin okulda, sınıfta ve Türkiye genelindeki sıralamaları da 

incelenebilir. 

93


5.8.9. STOYS Raporları 

1. Sınav Soru Analizi: Bu rapor ile Sınav Soru Analizi raporu ile 

testte yer alan tüm sorularda her bir seçeneği işaretleyen öğrenciler 

incelenebilir. Rapordan elde edilen veriler doğrultusunda yanlış 

seçeneğe yönlenen öğrenciler belirlenerek etüt çalışmaları planlanır. 

Böylelikle aynı kazanımda yanlış yapan öğrenciler bir araya getirilerek 

kazanım odaklı ders anlatımları ve soru çözümleri yapılır. 

2. Karşılaştırmalı Okul Net Ortalamaları: Bu rapor ile okulun seçilen 

sınavlarda doğru sayısındaki değişim ve gelişimler grafik halinde 

incelenebilir. 

3. Karşılaştırmalı Sınıf Net Ortalamaları: Bu rapor ile sınıfın 

belirlenen sınavlarda doğru sayısındaki değişim ve gelişimler grafik 

halinde incelenebilir. Ayrıca derse ilişkin kazanımlarda yapılan yanlış 

ve boş sayıları da görüntülenebilir. 

4. Karşılaştırmalı Öğrenci Net Ortalamaları: Bu rapor ile öğrencilerin 

belirlenen sınavlarda doğru sayısındaki değişim ve gelişimler grafik 

halinde görülebilir. Ayrıca bu raporda öğrencinin kazanım eksiklerine 

de ulaşılabilir. 

5. Karşılaştırmalı Öğrenci Puan Ortalamaları: Bu rapor ile 

öğrencilerin belirlenen sınavlarda puanındaki değişim ve gelişimler 

grafik halinde görülebilir. 

6. Sınav Sonuç Karnesi: Bu rapor ile öğrencinin sınavdan kaç puan 

aldığı, hangi dersten hangi sorulara doğru veya yanlış cevap verdiği, 

hangi kazanımlarda desteğe ihtiyaç duyduğu, sınıfta, okulda ve Türkiye 

genelinde kaçıncı olduğu incelenebilir. 

7. Veli Karnesi: Bu rapor ile öğrencinin sene başından itibaren 

katıldığı tüm sınavlardaki puanlarına ve derslerine ilişkin doğru ve 

yanlış sayılarına ulaşılabilir. 

94

5.8.10. Etüt İşlemleri STOYS 

STOYS içerisinde okul müdürü, müdür yardımcısı ve öğretmenler 

tarafından etüt tanımlamaları yapılabilir. 

Her deneme sınavı sonrası oluşturulacak etütler STOYS’a yüklenir. 

Bu raporda öğretmenler ders adı, sınıf düzeyi, derse ilişkin kazanım, 

sınav numarası ve sınavda yapılan yanlış sayısını seçerek etüt 

listesini oluştururlar. 

Böylelikle aynı kazanımda yanlış yapan öğrenciler bir araya 

getirilerek etüt çalışması düzenlenir. 

5.9. ÖDEV POLİTİKASI VE YAYINLAR 

Öğrencilere verilen hafta içi, hafta sonu, yarıyıl ve yaz tatil ödevleri 

ile hedeflenen kazanımların tekrar yoluyla pekiştirilmesi ve kalıcılığı 

sağlanır. 

Ödevlerde Bahçeşehir Yayınları Başarı-Yorum kitapları, ödev 

kitapçıkları, MEB ders kitapları ve yardımcı kaynaklar kullanılır. 

Ödevler ile öğrenciler hem eğitim-öğretim programında uygulanan 

sınavlara hem de ulusal sınavlara hazırlanır. 

Tüm branşlara ait ödevler, hafta içi belirlenen günlerde; hafta sonu 

ödevleri ise Cuma günleri verilir. Tüm derslere ait ödevler Hafta 

içi ödevleri ile ilgili ders öğretmeni tarafından, hafta sonu ödevleri 

de haftanın son ders saatine girerken idareden teslim alınarak 

öğrencilere dağıtılır. 

Ödevler her sınıfta bulunan duyuru panolarına asılır ve STOYS’ta 

ders kaynakları erişimine bölümüne yüklenerek veli öğrenci 

öğretmen müdür ve müdür yardımcılarının açılır. Hafta içi ödevleri 

verildiği tarihten sonraki ilk ders gününde, hafta sonu ödevleri 

ise haftanın başındaki ilk ders saatinde ilgili ders öğretmenleri 

tarafından kontrol edilir. 

95

96 


Ödev takibinde aynı dersten ikinci kez ödevini yapmayan öğrenci 

için öğretmen, üçüncü kez ödevini yapmayan öğrenci için dersin 

öğretmeni veya ilgili müdür yardımcısı öğrencinin ödev etüdüne 

kalacağı bilgisini etüt tarihinden önce veliye bildirir. Ödevlerle ilgili 

kayıtlar etüt takip çizelgelerinde, Müdür Yardımcısı tarafından 

öğrenci dosyalarında takip edilir. 

Okul öncesi 5 yaş hazırlık gruplarına Cuma günleri bir sayfa okuma 

yazma ödevi verilir. 

5.10. TÖREN VE ETKİNLİK ORGANİZASYON SÜRECİ 

5.10.1. Tören ve Etkinlikler Organizasyonu 

Bahçeşehir Kolejinde kutlama, anma gün ve haftaları 

“Belirli Gün ve Haftalar Çizelgesi”nde düzenlenir. 

Eğitim-öğretim yılı başlamadan önce tören, etkinlik ve gösteri 

komitesi oluşturulur. Yapılması düşünülen etkinlikler okul 

yönetimince onaylandıktan sonra Resmi Bayramlar tören komitesi 

tarafından, diğer kutlanacak etkinlikler ilgili birim tarafından 

programlanır. 

Öğretmenler Kurulu Toplantısı’nda belirlenen “Belirli Gün ve 

Haftalar” okuldaki tüm öğretmenler görevlendirilecek şekilde 

planlanır. Belirli Gün ve Haftalar Çizelgesinde yer almayan diğer 

ulusal veya uluslararası gün ve haftaların kutlanıp anılmasına 

Öğretmenler Kurulunca karar verilir. Belirlenen etkinliklerin 

hangilerinin sınıf içi, sınıflar arası veya okul düzeyinde 

gerçekleştirileceği ve bu etkinliklerde hangi kulüp ve öğrencilerin 

görevlendirileceği kararlaştırılır. Okul öncesinde yılsonu gösterisi, 

birinci sınıflarda da okuma bayramı olarak Aydınlığa İlk Adım 

Törenleri yapılır. Her yıl bu gösterilerin temaları Genel Müdürlük 

tarafından okul yönetimine iletilir. 

97


98 

5.10.2. Törenlerin Zamanı 

Anma ve kutlama törenleri gününde gerçekleştirilir. Her hafta 

Pazartesi günü ilk ders saati öncesinde ve Cuma günü son ders 

bitiminde bayrak töreni yapılır. Hafta içine denk gelen tatil günleri 

öncesinde ve sonrasında da açılış ve kapanış törenleri yapılır. Bütün 

resmi günler ve bayramlarda da tören düzenlenir. 

5.10.3. Resmi Gün Törenleri 

Resmi törenler okulun konferans salonunda ya da okul bahçesindeki 

tören alanında yapılır. Türk Bayrağı ve okul flaması Beden Eğitimi 

Bölümü tarafından hazır bulundurulur. Tören öncesinde bayrağı 

göndere çekecek erkek ve kız öğrenci hazır bulunur. 

Her tören saygı duruşunun ardından ‘İstiklal Marşı’nın okunması ile 

başlar. Resmi günlerde düzenlenen törenlerde öğretmenler okul 

idaresi tarafından belirlenen saatlerde tören alanında bulunur. Resmi 

törenlere mazeretsiz tüm öğretmenler katılır. Tören komutları beden 

eğitimi öğretmeni tarafından verilir. ‘İstiklal Marşı’ müzik öğretmeni 

tarafından söyletilir. 

5.10.4. Bayrak Törenleri 

Hava koşulları uygun olmadığında törenler, okul yönetimince önceden 

belirlenen okula ait kapalı alanlarda yapılır. 

Türk Bayrağı ve okulun flaması tören sırasında hazır bulunur. 

Öğretmenler, öğrencilerini sınıf ortamında tören için hazır hale getirir. 

Kulüp ve atölye çalışmalarının gerçekleştirildiği günlere denk gelen 

törenlerde öğrenciler, tören alanına ilgili ders öğretmenlerinin 

eşliğinde giderler. 

Sınıf öğretmenleri tören boyunca sınıflarından sorumludur. Öğrenciler 

törenlerde beden eğitimi öğretmenlerinin planlaması doğrultusundaki 

boy sırasına göre hazır olurlar.

Pazartesi günleri sadece İstiklal Marşı Cuma günleri önce Okul 

Marşı ardından İstiklal Marşı söylenir. ‘’İstiklal Marşı’’ tüm 

öğrenciler ve öğretmenler tarafından bayrağa bakarak esas duruşta 

canlı bir biçimde söylenir. 

Tören bitiminde servis kullanmayan öğrenciler, belirlenen teslim 

noktasında beden eğitimi öğretmeninin yönlendirmesi ile sorumlu 

öğretmenler tarafından velilere teslim edilir. Servis kullanan 

öğrenciler sınıflarıyla ve sırayla okul yönetimince okulun fiziki 

koşullarına göre hazırlanmış plan doğrultusunda servis alanına 

yönlendirilir. 

Tüm öğretmenler tören bitip öğrenciler servislerine dağılıncaya 

kadar görevli oldukları sınıfların ve sıraların düzeninden 

sorumludur. 

Veliler tören sırasında bahçede veya girişte kendileri için ayrılmış 

alanda beklerler (İlk gün dosyasında veliler ile paylaşılacak kural). 

5.10.5. Törenlerde Öğrenci Sorumlulukları 

Öğrenciler düzenlenen tüm törenlere zamanında katılır. Tüm 

sınıflar, tören alanında Beden Eğitimi Bölümü tarafından belirlenmiş 

alanlarda bulunur. Tören alanında sessizlik korunur ve konuşulmaz, 

konuşmacılar dikkat ve saygı ile dinlenir. 

Töreni yöneten müzik ve beden eğitimi öğretmenlerinin 

yönlendirmelerine uyulur. Öğrenciler Paz1artesi günleri yapılan 

törene geç kaldıkları zaman tören başlamış ise oldukları yerde 

durur, şapkalarını çıkarır ve ‘İstiklal Marşı’nın bitmesini bekler. 

Öğrenciler tören bitiminde öğretmenleri eşliğinde sınıflarına 

giderler. 

Öğrencilerin bilgilendirilmesi ve tören kurallarına uymasının 

sağlanması için gerekli tedbirleri almak okul yönetiminin 

sorumluluğudur. 

99


5.10.6. Törenler - Öğretmen Sorumlulukları 

Öğrenciler törenlerde göstermeleri gereken tutumlar hakkında 

sınıf/mentor öğretmenleri tarafından bilgilendirilir. Özellikle küçük 

sınıflarla uygulamalı model dersler yapılır. 

Cuma günleri son dersin öğretmeni; öğrencilerinin sırayla, tüm 

sınıf bir arada, zamanında tören alanına getirilmesinden ve tören 

programına uygun şekilde katılım sağlamalarından sorumludur. Tüm 

öğretmenler törene katılır ve tören sırasında öğrencilerin gerekli 

tutumları göstermelerini sağlar. Öğrencilerin hazır ol duruşu, tutum 

ve davranışları, marş söylemeleri sınıf/ders öğretmenleri ve yakınında 

bulunan diğer öğretmenlerin ortak sorumluluğundadır. 

Törenin zamanında başlamasından beden eğitimi ve müzik 

öğretmenleri sorumludur. Tüm öğretmenler tören sırasında 

öğrencilere örnek teşkil edecek şekilde ‘’İstiklal Marşı’’ söylenmesi 

ve duruş gibi konulara dikkat gösterirler. Tüm öğretmenler sıraların 

yanında durarak kurallara uygun davranmayan öğrencileri uyarır ve 

törenlere katılımlarını sağlar, gerekirse müdahale eder. Öğretmenler 

tören kural ve uygulamalarını, geç kaldıklarında neler yapmaları 

gerektiğini öğrencilere öğretir. Sınıf/ders/mentor öğretmenleri 

öğrencilerin sıralar halinde sınıflarına dönmelerini sağlar. Sorumlu 

sınıfı ve tören görevi olmayan öğretmenler, tören süresince tören 

programına destek verir. 

5.10.7. Toplantılar - ŞÖK 

100 

Okul yönetimi tarafından sınıflar düzeyinde derse giren tüm 

öğretmenlerin katılımıyla “Şube Öğretmenler Kurulu” (ŞÖK) 

eğitim-öğretim yılında dönemde en az bir kez olmak üzere toplanır. 

Toplantılar içerik bakımından değerlendirme ve karar toplantısı 

niteliği taşır. Şube Öğretmenler Kurulu gündem maddeleri ve tarihleri 

belirlenerek okul yönetimlerince öğretmenlere dönem başında 

e-posta ile duyurulur. Tüm düzey öğretmenlerinin katılımları esastır. 

Öğretmenler toplantılara öğrencilerin duygusal, sosyal ve akademik 

süreçlerine hakim olarak katılırlar.

Toplantılar okul yönetimince açılır ve kurulun gündem maddeleri 

duyurulur. Sınıf öğretmenleri toplantının başında sınıf ile ilgili diğer 

branşlara ve okul yönetimine genel bilgilendirme yapar. Mentor 

öğretmenler sorumlu oldukları öğrencilerin gelişimi ve öğrencilerle 

yapılan çalışmalar konusunda kurul üyelerini bilgilendirir. 

Gerekli durumlarda paydaşlar ile birlikte öğrencinin gelişim sürecini 

hızlandırmak için önerilerde bulunur. Uygulamalı ve diğer tüm 

akademik branş öğretmenleri tarafından öğrencilerin akademik, 

sosyal, duygusal, sportif ve sanatsal alanlardan öne çıkabilecek 

özellikleri belirlenir. Kazanım eksiklerine göre öğrenciler branşlar 

doğrultusunda belirlenir ve öğrencilerin eksik kazanımlarını 

gidermek amacıyla planlama yapılır. Şube Öğretmenler Kurulu 

tarafından tüm öğretmenlerin tutum birliği içinde hareket etmeleri 

sağlanır. Kurul tarafından alınan kararlar toplantı sonunda 

okunarak görev paylaşımı yapılır. ŞÖK tutanağı toplantı yazmanı 

tarafından ilgili müdür yardımcısına teslim edilir. 

5.10.8. Toplantılar - Genel Kurul Toplantısı 

Eğitim-öğretim yılının başlangıcında, ikinci dönem başında ve sene 

sonunda bütün öğretmenlerin katılımıyla Genel Kurul Toplantısı 

yapılır. 

Toplantılar içerik bakımından bilgilendirme ve karar toplantısı 

niteliği taşır. Tüm bölümler, kurul toplantılarında okul yönetimince 

belirlenmiş olan gündem maddelerini görüşmek üzere hazır gelir. 

Kurul toplantılarının gündemi MEB mevzuatı ve okulun ihtiyaçlarına 

göre belirlenir. 

Genel Kurullar gündem maddelerinin duyurulması sonrasında 

zümre başkanları akademik süreçler, hedefler ve yıl içerisinde 

gerçekleştirilecek olan veya gerçekleştirilen etkinlikler ile ilgili 

bilgi paylaşımında bulunurlar. Okulun ilke ve hedefleri konusunda 

bilgilendirme yapılır ve tüm paydaşların bu doğrultuda tutum birliği 

oluşturması beklenir. 

101


İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ve Özel Öğretim Kurumları 

Yönetmeliğinin değişen ve önemli maddeleri paylaşılır ve 

öğretmenlerin konuya hakim olması beklenir. Okul işleyişi konusunda 

bilgi paylaşımında bulunulur. 

Kurul ve komisyonlar belirlenir. Tebliğler Dergisi’nin takibi 

konusunda öğretmenler bilgilendirilir. Öğrenci takibi ve ortak tutum 

sergileme konusunda bilgi verilir. KÖM konusunun önemi vurgulanır. 

Farklılaştırılmış öğretim yaklaşımı doğrultusunda tüm öğrencilerin 

bireysel farklılıkları gözetilerek planlamanın ve uygulamanın 

yapılması beklenir. Mentorluk sisteminin önemi vurgulanır. 

Her okula özel gündem maddeleri eklenir. 

5.10.9. International Office 

Bahçeşehir Koleji tarafından gerçekleştirilecek tüm yurtiçi ve yurtdışı 

eğitim içerikli geziler ve organizasyonlar Bahçeşehir International 

Office tarafından organize edilir. 

Okullarımız tarafından Genel Müdürlük bilgisi dışında (Yazılı onay 

alınır) hiç bir gezi yapılmaz. Genel Müdürlük onayı verilmiş geziler 

için ‘Veli Bilgilendirme ve İzin Yazıları’ International Office tarafından 

zümre başkanları ve okul yönetimine iletilir. Genel Müdürlük 

tarafından gönderilecek olan gezi içerikleri, veli bilgilendirme yazıları 

ve izin belgelerinin belirtilen tarihlerde ilgili kademelere dağıtımı 


Zümre başkanları tarafından toplanan veli bilgilendirme ve veli 

izin yazıları son kayıt tarihine kadar International Office’e iletilir. 

Veli bilgilendirme ve izin yazılarının imzalı şekilde toplanması ve 

arşivlenmesi gerekmektedir. 

102

103


• Kayıt Formu (Veli imzası olmayan formlar geçersizdir) 

• Sözleşme (Her sayfanın altında veli imzası olmalıdır) 

• Veli İzin Belgesi 

• Gezi Ücreti Ödendi Dekontu (Açıklama kısmında; Şehir, kampüs 

ismi, öğrencinin adı soyadı, öğrenci numarası, sınıf) Dekontta 

açıklama bölümünde istenilen bilgilerin yer almaması halinde ödeme 

yapılmış olsa dahi kayıt işlemi gerçekleştirilmeyecektir. 

İlçe MEB izinleri için gerekli evraklar gezi son başvuru tarihinden 

sonra 7 iş günü içinde Bahçeşehir International Office tarafından 

gönderilir. İlgili müdür yardımcılarının, katılım listesini, izinleri ile 

resmi evrakları okul müdürü onayını alarak ilçe MEB müdürlüklerine 

göndermesi gerekmektedir. 

Yeterli öğrenci sayısının sağlanamaması ya da her hangi bir 

nedenle gezinin iptal edilmesi durumunda, Genel Müdürlük onayını 

International Office alır ve Okul Yönetimine iletir. Başvuru ve ödeme 

yapan velilere geri dönüş International Office tarafından yapılır. 

104 

Vize işlemleri 

Vize ilmeleri ile ilgili bütün süreç Bahçeşehir Koleji International 

Office tarafından yürütülecektir. Gidilecek olan ülkenin vize 

prosedürleri ile ilgili detaylı bilgi www.bahcesehirgezi.com adresinde 

bulunmaktadır. Vize evrakları listesi kayıt işlemleri tamamlandıktan 

sonra öğrenci velilerine Bahçeşehir Koleji International Office Vize 

Departmanı tarafından gönderilecektir. 

Süreçle İlgili Görev ve Sorumluluklar 

Bahçeşehir International Office tarafından düzenlenen eğitim gezi 

programları Genel Müdürlük Bölüm Başkanları tarafından müfredata 

uygun öğrenci kazanımları doğrultusunda planlanarak hazırlanır. 

Programların kampüs içerisindeki tüm takibi görevlendirilmiş zümre 

başkanları tarafından yapılır. Genel itibariyle görev içerikleri aşağıda 

belirtilmiştir.

•Genel Merkez tarafından belirlenen gezilerin posterleri okul yönetimi 

tarafından ilgili kademelerde uygun görülen alanlara asılır. 

• Genel Müdürlük tarafından gönderilen veli bilgilendirme ve izin 

formunun ilgili kademedeki öğrenci sayısı kadar çoğaltılıp dağıtılması 

ve takibi (detaylı bilgi yukarıda belirtilmiştir.) 

• Bahçeşehir International Office tarafından hazırlanan yurt dışı gezi 

bilgilendirme sunumları ilgili kademelere okul konferans salonlarında 

yapılır (Yurt içi organizasyonlarda sunum yapılmayacaktır.) 

• Programa katılmak isteyen öğrencilerin listelerinin Google Drive 

üzerinde oluşturulan gezi takip tablosunda güncellenerek ilgili zümre 

başkanları tarafından işlenmesi gerekmektedir. 

• Katılım sayıları belirlendikten sonra Genel Müdürlük Bölüm 

Başkanları tarafından geziye katılacak görevli öğretmen atamaları 

yapılır ve ilgili öğrencilere bildirilir. 

5.11. OKUL İÇİ KURALLAR 

5.11.1. Özel Eşya Kullanımı 

İlkokul öğrencilerinin okula cep telefonu ve değerli eşyalar getirmeleri 

yasaktır. (Tablet bilgisayarlar ilkokul birinci sınıftan itibaren 

kullanılmaktadır.) 

Ortaokul ve üstü kademelerde okula girildiği anda ilgili kademe müdür 

yardımcısına cep telefonları ve değerli eşyalar teslim edilir. Teslim 

edilmeyip kullanıldığının tespit edilmesi durumunda disiplin sürecine 

göre hareket edilir. 

Müdür yardımcıları aldıkları eşyaların üzerine ilgili öğrencilerin 

isimlerini yazarak eşyaları anahtarlı ve sabit bir kutuda saklar. İhtiyaç 

halinde öğrenciler ilgili müdür yardımcısından izin alarak, müdür 

yardımcısının ya da rehber öğretmenin telefonunu kullanırlar. Gün 

sonunda teslim edilen eşyalar müdür yardımcılarından geri alınırlar. 

105


106 

5.11.2. Kıyafet Kurallarımız 

• Genel Prensipler 

Bahçeşehir Kolejinde öğrenci ve çalışanlar için MEB kılık kıyafet 

yönetmeliğinden belirtilen esaslar geçerlidir. Tüm öğretmenler yaka 

kartlarını takar ve tüm öğretmenler (okul öncesi, PDR, beden eğitimi 

ve müzik öğretmenleri hariç) kurum tarafından temin edilen beyaz 

önlükleri giyer. Destek birimler, görevleri ile ilgili üniformalarını giyer. 

Veli toplantıları, açılış ve kutlamalarda öncelikle okul yönetiminin 

belirlediği kurallar dahilinde koyu renkli takımlar tercih edilmelidir. 

• Kadın Çalışanlar 

Kadın çalışanlar; saç, tırnak ve vücut bakımına özen gösterirler. 

Saçlar öğrencilere örnek olacak şekilde temiz ve düzgündür. Tırnaklar 

temiz ve bakımlıdır. Vücut ve ağız bakımı, düzenli yapılır ve rahatsız 

edici kokulara tedbir alınır. 

Temiz ve abartısız kıyafetler giyilir. Etek boyları dizin çok üzerinde 

olacak şekilde kısa olmamalıdır. Kumaş etek ve pantolon giyilir. Şort, 

kapri, kot pantolon, tayt, göbeği açık bluz, streç kumaşlı giysiler vb. ve 

öğrencinin dikkatini dağıtacak renklerde giysiler giyilmez. Abartısız 

makyaj yapılır. Beden eğitimi öğretmenleri düz ve abartısız renklerde 

eşofman giyerler. Okul öncesi öğretmenleri eşofman giyebilirler. 

• Erkek Çalışanlar 

Erkek çalışanlar saç, tırnak ve vücut bakımına özen gösterirler. Saçlar 

öğrencilere örnek olacak şekilde temiz, kısa ve düzgündür. Tırnaklar 

temiz ve bakımlıdır. Her gün tıraş olunur. Vücut ve ağız bakımı düzenli 

yapılır rahatsız edici kokulara tedbir alınır. 

Kumaş pantolon, gömlek, kravat zorunludur. Kot pantolon ve kapri 

şort giyilmez. Temiz abartısız kıyafetler giyilir. Öğrencilerin dikkatini 

dağıtacak renkte giysiler, terlik ve sandalet giyilmez. Beden eğitimi 

öğretmenleri düz ve abartısız renklerde eşofmanlar giyerler.

107


• Kız Öğrenciler 

Kız öğrenciler okul kıyafeti giyer. Saçlar temiz, taranmış olmalıdır 

ve uzun ise toplanır. Kolye, küpe, yüzük vb. aksesuarlar takılmaz. 

Makyaj yapılmaz. Koyu renk ayakkabı giyilir. 

• Erkek Öğrenciler 

Erkek öğrenciler okul kıyafeti giyer. Saçlar temiz, taranmış ve 

kısadır. Küpe, kolye, yüzük vb. aksesuarlar takılmaz. Koyu renk 

ayakkabı giyilir. 

5.12. İZİN SÜRECİ - ÖĞRETMEN 

İzin talepleri ilk olarak zümre başkanlarına bildirilir. Zümre 

başkanları durumu ilgili müdür yardımcısına iletir. Ön onay verilen 

izinler için öğretmenler dilekçe yazarak okul müdürüne iletir. 

İzinler sadece okul müdürü onayıyla alınır. İzin alan kişi ders 

yükümlülüklerini, planlarını ve yapılacak görevlerini ilgili müdür 

yardımcısı / zümre başkanına iletir. 

Herhangi bir nedenle okula gelinemeyeceği durumlarda; Zümre 

başkanı aynı zümreden olan ve mümkünse aynı dersin öğretmenini o 

dersleri yapmakla sorumlu tutar ve öğretmenin plana göre işlemesi 

gereken konuları ele alması beklenir. Aynı zümrede çalışan diğer 

öğretmenlerin ders saatlerinin çakıştığı ve öğretmen bulunamadığı 

takdirde zümre başkanı durumu ilgili müdür yardımcısına iletir 

ve diğer branşlarda dersi uygun olan öğretmenlerin bu dersleri 

doldurmaları için gerekli düzenleme yapılır. Farklı branştan 

öğretmen dersi dolduruyorsa kendi branşıyla ilgili bir konu işler. 

İşlenecek olan konu zümre başkanı tarafından belirlenir. 

İlgili müdür yardımcısı ders doldurma çizelgeleri hazırlayarak her 

öğretmenin ne kadar ders doldurduğunu belirler. Bu konuda adaletli 

davranır. Okula gelmeyen öğretmenin planladığı ders işlenmemişse, 

en kısa zamanda mutlaka telafisini yapar. 

108

Bahçeşehir Koleji Genel Müdürlüğünün hazırladığı çalışmalara/ 

eğitimlere tüm öğretmenler mazeretsiz katılmak zorundadır. 

Gezi amacı ile yapacakları seyahat için izin verilmez. Planlarının 

tatil günlerine göre ayarlamaları beklenir. Acil durumlar dışında 

(hastalık, ölüm vb.) öğretmenlere keyfi izin verilmez. Okul Yönetimi 

mazeretsiz okula gelmeyen öğretmen için ilk seferde sözlü ikinci 

seferde yazılı uyarı yaparak Genel Müdürlük İK Departmanına bilgi 

verir. 

5.13. ALAN KULLANIMLARI 

Alan kullanımı ile ilgili bu rehber içinde belirtilen kuralların 

öğrencilere aktarılması, benimsetilmesi okul yönetiminin 

sorumluluğundadır. Kurallar, ilgili alanlarda öğrencilerin 

görebilecekleri yerlere asılır. Her yıl okulun başlaması ile birlikte 

alan kullanım kuralları ile ilgili olarak öğrencilere eğitimler verilir. 

5.13.1. Bahçe Kullanımı 

• Bahçede okul öncesi, ilkokul ve ortaokul öğrencileri kendileri için 

belirlenmiş olan bölümlerden faydalanırlar. 

• Bahçede yer alan oyun materyalleri nöbetçi öğretmenin 

kontrolündedir, nöbetçi öğretmen denetiminde öğrencilere verilir ve 

geri alınır. 

• Nöbetçi öğretmenler bahçeye öğrencilerden önce çıkarlar. 

• Bahçe dışına çıkan (top, çember vb.) malzemeler nöbetçi öğretmen 

kontrolünde okul güvenlikleri tarafından alınır. 

• Bahçede yer alan demirbaş niteliği olan (bank, pota, portatif kale 

vb.) malzemeler amacı dışında kullanılmaz. 

• Bahçe kullanımı hava koşulları dikkate alınarak okul idaresi onayı 

ile gerçekleştirilir. 

• Öğrenciler okul bahçesi olarak belirlenen alanın dışına çıkamaz. 

• Teneffüslerde öğrenciler Okul Yönetiminin uygun gördüğü 

alanlarda nöbetçi öğretmen eşliğinde futbol oynayabilirler. 

• Okul bahçesinde geçirilen vakitlerde öğrenciler birbirlerine karşı 

davranışlarında saygı ve sevgi kurallarına uygun davranırlar. 

109


• Öğrenciler bahçenin temizliğine özen gösterirler. 

• Kurala uymayan öğrenciler nöbetçi öğretmen tarafından uyarılır. 

Nöbetçi öğretmen bahçenin tamamen boşaldığından emin olduktan 

sonra alanı terk eder. 

5.13.2. Derslik Kullanımı 

• Öğrenciler ders zili çaldığında dersliklerine girer ve hazırlıklarını 

tamamlamış olarak öğretmenlerini bekler. 

• Öğrenciler ders araç ve gereçlerini yanlarında bulundurur. Derslik 

malzemelerini özenli kullanırlar. 

• Öğrenciler derslik düzenini ve dersin akışını bozmadan dersi 

dinler, söz alarak konuşurlar. 

• Öğrenciler kırıcı, zarar verici sözlerden ve davranışlardan kaçınır, 

arkadaşları ile iyi geçinir, yardımlaşır. 

• Öğrenciler ders bitiminde okul kurallarına uygun şekilde teneffüse 

çıkarlar. 

• Gün bitiminde öğrenciler ders malzemelerini ve kişisel eşyalarını 

dersliklerde ve sıralarda bırakmazlar. Okulda bırakacakları ders 

malzemelerini bireysel dolaplarına koyaralar. 

• Okula değerli eşya getirilmez. 

•Sınıf ve koridordaki panoların düzen ve güncellenmesinden ilgili 

öğretmenler sorumludur. 

•Gün içinde dersliklerin düzen ve temizlik kontrolü ders 

öğretmenleri, nöbetçi öğretmenler, nöbetçi öğrenciler ve sınıf 

başkanları tarafından, gün sonunda da ilgili müdür yardımcıları 

tarafından yapılır. 

5.13.3. STEM Center 

Fen Laboratuvarı Kullanımı 

110 

• Laboratuvarda düzeni bozacak veya tehlikeye yol açabilecek 

şekilde hareket edilmez. 

• Sözlü ve yazılı tüm kurallara dikkatle uyulur. Laboratuvar 

malzemeleri sorumlu öğretmen eşliğinde yönergelere uygun olarak 

kullanılır.

111


• Deneysel çalışma bittikten sonra kullanılan malzemelerin, deney 

düzeneğinin ve deney tezgâhının temizliği gereken özenle yapılır. 

• Çalışmanın özelliğine göre gözlük, yüz maskesi, eldiven vb. ve cildi 

koruyucu donanım kullanılması sağlanır. 

• Laboratuvarın genel temizliğine dikkat edilir, laboratuvarda 

malzemelere zarar verebilecek davranışlardan kaçınılır. Cihazların 

arızalanması halinde görevli öğretmene haber verilmeli ve tamiri 

mümkünse hemen yaptırılmalıdır. 

• Deneyde kullanılacak madde ve malzemeler doğru bir şekilde 

etiketlenir. Kullanılmadan önce etiketler dikkatlice okunur. 

Bilim Müzesi, İnovasyon Atölyesi, Robotik Atölyesi, Bilgisayar 

Laboratuvarı Kullanımı 

• Bilim müzesi, inovasyon atölyesi, robotik atölyesinde düzeni 

bozacak veya tehlikeye yol açabilecek şekilde hareket edilmez. 

Sorumlu öğretmen yokken bu alanlarda çalışılma yapılamaz. 

• Sorumlu öğretmen izin vermedikçe hiçbir düzeneğe ve malzemeye 

dokunulmaz. 

• Çalışma bittikten sonra kullanılan malzemeler ve düzenekler 

öğrenciler tarafından olması gerektiği şekliyle bırakılır. 

• Atölyeler kullanılmadığı zamanlarda ışıklar kapanır ve kapıları 

kilitlenir. 

Görsel Sanatlar Atölyesi Kullanımı 

112 

• Okul öncesi ve ilkokul öğrencileri atölyeye öğretmenleri eşliğinde 

gelirler. 

• Görsel sanatlar öğretmenleri dışında atölye başka bölümler 

tarafından izin alınmadan kullanılmaz. 

• Öğrenci çalıştığı yeri temiz ve düzenli tutar. Araç-gereçleri ve okul 

eşyalarını dikkatli kullanır. 

• Atölyede 1. sınıf ve okul öncesi öğrencilerinin önlük kullanımları 

zorunludur. 

• Atölyeden araç ve gereçler izinsiz olarak dışarı çıkarılmaz. 

• Atölye kullanılmadığı zamanlarda kapısı kilitli, havalandırma ve 

ışıkları kapalı olmalıdır.

5.13.4. Müzik Odası Kullanımı 

• Okul öncesi ve ilkokul öğrencileri müzik odasına öğretmenleri 

eşliğinde gelirler. 

• Öğrenciler müzik odasında yalnızca görevli öğretmen eşliğinde 

çalışma yapabilir. 

• Müzik odasındaki enstrümanların demirbaş listesi görevli 

öğretmenler tarafından tutulur ve okul idaresine bildirilir. 

• Enstrümanların bakımından ve akort edilmesinden görevli 

öğretmenler sorumludur. 

• Görevli öğretmen, enstrüman ile ilgili bir sorun olduğunda durumu 

okul idaresine bildirir. 

• Görevli öğretmenden izinsiz müzik odası içerisinde yer alan ses 

sistemi ve enstrümanlar kullanılmaz. 

• Müzik odasında bulunan panolar öğrenci ve öğretmenler 

tarafından düzenlenir. 

• Müzik odası kullanılmadığı zamanlarda kapısı kilitli, havalandırma 

ve ışıkları kapalı tutulur. 

5.13.5. Spor Salonu Kullanımı 

• Öğrenciler beden eğitimi dersleri ve belirtilen saatler dışında 

salonu kullanamazlar. 

• Önceden belirlenmiş teneffüs saatlerinde salon okul yönetimi 

tarafından belirlenmiş olan kullanım çizelgesine göre nöbetçi 

öğretmen kontrolünde kullanılabilir. 

• Öğrenciler spor salonuna görevli öğretmenleriyle giriş ve çıkış 

yaparlar. 

• Spor salonuna uygun spor ayakkabı giyilmesi gerekir. 

• Ayakkabılar hafif, esnek veya deri tabanlı, topuksuz olmalıdır. 

Zeminde siyah iz bırakan ayakkabılar, bot, sandalet ve terlikle 

salona girilemez. 

•Basketbol potasına zarar verici hareketler yapılmaz, potanın 

ağırlık aksamları ile oynanmaz, pota yerinden oynatılmaz ve potanın 

kurulumuna müdahale edilmez. 

•Voleybol filesine zarar verici hareketler yapılmaz. Voleybol direkleri 

yerinden oynatılmaz ve filenin kurulumuna müdahale edilmez. 

113

114 


• Spor salonu içerisinde yer alan demirbaş ve sarf malzemeleri ilgili 

zümre başkanları tarafından kayıt altına alınır ve periyodik olarak 

kontrol edilir. 

• Ders sonlarında kullanılan malzemeler öğrenciler tarafından 

düzenli olarak yerlerine bırakılır. 

• Sorumlu öğretmenden izinsiz spor ya da oyun amaçlı malzeme 

getirilmez. 

• Spor salonunun genel hijyen ve temizliğini korumak için okulun 

sunduğu hijyenik çözümlere uyulmalıdır. 

• Raporlu veya rahatsız olan öğrenciler spor kıyafeti ve spor 

ayakkabılarını giyerek salona girebilir. 

• Unutulan eşyalar kayıp eşya alanına gönderilir. 

• Spor salonu kullanılmadığında kapısı kilitli, havalandırma ve 

ışıkları kapalı tutulur. 

5.13.6. BSK Salonu Kullanımı 

• BSK alanında yer alan malzemeler ve hazırlanan programlar 

öğretmenin kontrolünde ve sorumluluğundadır. 

• BSK alanının bakımının yapılmasını ve salonda bulunması gereken 

malzemelerin kontrolünü Öğretmenler sağlar. 

• BSK alanına öğrenciler öğretmenleri eşliğinde giriş ve çıkış yapar. 

• BSK alanında yer alan demirbaş ve malzemeler ilgili öğretmenler 

tarafından kayıt altına alınır ve periyodik olarak kontrol edilir. 

• BSK alanında yer alan malzemelerin yerleri ilgili öğretmenin 

bilgisi olmadan değiştirilmez. Olası bir değişiklikte salon eski haline 

getirilmelidir. 

• BSK alanında yer alan malzemelerin plana uygun şekilde ve 

öğrencilerin güvenliği göz önünde bulundurularak kullanılması ilgili 

öğretmenin sorumluluğundadır. 

• BSK alanına ayakkabı ile girilmemesi gerekmektedir. 

• Çocukların denge aletlerini kullanırken çoraplarını çıkarmaları 

sağlanır. 

• Öğrenciler dışında alanda bulunacak öğretmenler kendileri için 

ayrılmış olan bölümde beklerler. 

• Öğretmenler ayakkabı ile bu alana girmez. 

• BSK alanı görevli öğretmen olmadan ve başka amaçla kullanılmaz. 

115


5.13.7. Havuz Kullanımı 

• Açık yarası, bandajı, kesiği ve cilt hastalığı bulunan öğrenciler 

havuzu kullanamazlar. Öğrenciler havuza girmeden önce branş 

öğretmenleri tarafından kontrol edilir. 

• Öğrenciler yüzme dersleri ve belirtilen saatler dışında havuzu 

kullanamazlar. 

• Öğrenciler yüzme havuzuna görevli öğretmenleri ile giriş ve çıkış 

yaparlar. 

• Öğrenciler görevli öğretmenleri olmadan yüzme bilseler dahi havuzu 

kullanamazlar. 

• Havuz içerisinde yer alan soyunma odalarına geçişte mutlaka havuz 

girişinde yer alan galoşlar kullanılır. 

• Havuz çevresine sadece yüzme amaçlı malzemeler getirilir. 

• Günlük giysiler ile havuz alanına girilmez. 

• Havuz kullanımı öncesi duş alınması ve havuz alanında yer alan 

dezenfektanlı suya ayakların basılması gerekir . 

• Havuza girmeden önce öğrencinin varsa ağzındaki sakızı çıkarması 

sağlanır. 

• Havuza yiyecek ve içecekle girilmez. 

• Depar taşlarından veya havuzun herhangi bir yerinden öğretmenin 

izni olmadan atlayış yapılmaz. 

• Havuz alanında koşulmaz. 

• Öğrenciler, etrafında rahatsızlığa ve tehlikeli durumlara sebebiyet 

verecek tüm davranışlardan kaçınmak zorundadır. 

• Öğretmenlerin çalışmaları dışında, havuz dibinden nefes tutarak 

yüzülmez. 

• Havuz alanında yer alan demirbaş ve malzemeler ilgili öğretmenler 

tarafından kayıt altına alınır ve periyodik kontrol edilir. 

• Öğrenciler ders öğretmenlerinden izinsiz havuz malzemelerini 

havuz dışına çıkarmaz. Ders bitiminde malzemeler yerlerine bırakılır. 

• Havuz bakımına ilgili personel haricinde müdahale edilmez. 

• Havuz bakımı görevli personel tarafından yapılır, ilgili öğretmenler 

tarafından değerler periyodik kontrol edilir. 

• Havuz kullanılmadığı zamanlarda havuz girişi, havuz içi 

aydınlatmalar kapalı olur. 

116

5.13.8. Soyunma Odası Kullanımı 

• Soyunma odalarında bulunan dolaplar, günlük kullanım içindir. 

Öğrenciler bu dolapları okuldan ayrılırken boşaltmak zorundadır. 

• Hijyen ve güvenlik gereği tüm eşyalar soyunma dolabına 

yerleştirilmeli, hiçbir eşya dolap dışında bırakılmamalıdır. 

• Okul Yönetimi, kaybolan veya unutulan eşyalardan sorumlu 

tutulamaz. 

• Soyunma odalarında yer alan bank, dolap vb. malzemelerin yerleri 

değiştirilemez ve soyunma odalarından çıkarılmaz. 

• Havuz soyunma odalarında bulunan fön makinaları ve duşlar 

amacına uygun kullanılmalıdır. 

• Öğrenciler soyunma odalarına görevli öğretmenler kontrolünde 

giriş ve çıkış yaparlar. 

• Soyunma odalarında yer alan malzemelere zarar verilmez. 

• Alan sorumlu öğretmenleri soyunma odalarının kontrolünden, 

temizliğinden ve aksaklıkların ilgili personele yaptırılmasından 

sorumludur. 

• Öğrenciler soyunma odalarını kullandıktan sonra ilgili personel 

tarafından gerekli kontroller yapılır. 

5.13.9. Kütüphane Kullanımı 

• Kütüphane, tüm teneffüslerde ve öğle teneffüsünde açıktır. 

Öğrenciler kütüphaneyi ders ve araştırma yapmak ya da boş 

zamanlarını değerlendirmek için kullanırlar. 

• Öğrencilerin ödünç aldıkları kitapların listesi kütüphane görevlisi 

tarafından tutulur. İade süresi öğrenciye bildirilir. 

• Başkası adına ödünç kitap alınamaz. 

• Ödünç alınan kitap başkasına verilemez. 

• Kitapların iade süresi bir haftadır. Bir hafta sonunda süreyi 

uzatmak için ödünç kaydının yenilenmesi gerekir. 

• Kitabı belirlenen sürede iade etmeyen öğrencilerin velilerine bilgi 


• Kütüphane içerisinde başkalarını rahatsız edecek şekilde yüksek 

sesle konuşulmaz. 

117

118 


5.13.8. Soyunma Odası Kullanımı 

• Soyunma odalarında bulunan dolaplar, günlük kullanım içindir. 

Öğrenciler bu dolapları okuldan ayrılırken boşaltmak zorundadır. 

• Hijyen ve güvenlik gereği tüm eşyalar soyunma dolabına 

yerleştirilmeli, hiçbir eşya dolap dışında bırakılmamalıdır. 

• Okul Yönetimi, kaybolan veya unutulan eşyalardan sorumlu 

tutulamaz. 

• Soyunma odalarında yer alan bank, dolap vb. malzemelerin yerleri 

değiştirilemez ve soyunma odalarından çıkarılmaz. 

• Havuz soyunma odalarında bulunan fön makinaları ve duşlar 

amacına uygun kullanılmalıdır. 

• Öğrenciler soyunma odalarına görevli öğretmenler kontrolünde 

giriş ve çıkış yaparlar. 

• Soyunma odalarında yer alan malzemelere zarar verilmez. 

• Alan sorumlu öğretmenleri soyunma odalarının kontrolünden, 

temizliğinden ve aksaklıkların ilgili personele yaptırılmasından 

sorumludur. 

• Öğrenciler soyunma odalarını kullandıktan sonra ilgili personel 

tarafından gerekli kontroller yapılır. 

5.13.9. Kütüphane Kullanımı 

• Kütüphane, tüm teneffüslerde ve öğle teneffüsünde açıktır. 

Öğrenciler kütüphaneyi ders ve araştırma yapmak ya da boş 

zamanlarını değerlendirmek için kullanırlar. 

• Öğrencilerin ödünç aldıkları kitapların listesi kütüphane görevlisi 

tarafından tutulur. İade süresi öğrenciye bildirilir. 

• Başkası adına ödünç kitap alınamaz. 

• Ödünç alınan kitap başkasına verilemez. 

• Kitapların iade süresi bir haftadır. Bir hafta sonunda süreyi 

uzatmak için ödünç kaydının yenilenmesi gerekir. 

• Kitabı belirlenen sürede iade etmeyen öğrencilerin velilerine bilgi 


• Kütüphane içerisinde başkalarını rahatsız edecek şekilde yüksek 

sesle konuşulmaz. 

119


• Kütüphane düzenine uyulması, yiyecek ve içecek ile girilmemesi ve 

kitapların yerlerinin değiştirilmemesi gerekir. 

• Öğretmen ve öğrenciler ödünç aldıkları kaynakları ders yılı 

bitiminden en geç iki hafta önce iade etmek zorundadır. 

• İade tarihini geciktiren öğrenci, geciken kaynağı geri vermedikçe 

yeni kitap ödünç alamaz. 

• Kütüphane görevlilerine her türlü kaynak kitap adına danışılabilir. 

• Kütüphane ortamında bulunamayan her türlü bilgi için gerekli 

yönlendirmeler yapılır ve çözüm yolları üretilir. 

• Öğretmenler veya görevliler kütüphane içinde cep telefonuyla 

konuşamaz. 

• Öğrenciler kişisel eşyalarından kendileri sorumludur. 

• Kütüphane boya işleri, cetvelle proje çizimi vb. çalışmalar yapılmaz. 

5.13.10. Dans Salonu Kullanımı 

• Dans salonunda bulunan malzemelerin sorumluluğu ilgili 

öğretmendedir. Malzemeler kayıt altına alınır ve malzemelerin 

öğretmenler tarafından periyodik olarak kontrolleri yapılır. 

• Öğrenciler dans salonunu öğretmenler eşliğinde kullanırlar. 

• Salonda bulunan malzemelerin yerleri izinsiz değiştirilmez ve 

malzemeler salon dışına çıkarılmaz. 

• Görevli öğretmenden izinsiz dans salonu içerisinde yer alan ses 

sistemi kullanılmaz. 

• Dans salonunda bulunan aynalara dokunulmaz. 

• Salona zeminin yapısına göre uygun ayakkabı ile veya ayakkabısız 

girilmelidir. Dışarıda kullanılan günlük ayakkabılarla salona girilmez 

• Salona yiyecek ve içecekle girilmez. 

• Gün sonunda salonun temizliği yapılır. 

• Salon kullanılmadığı zamanlarda kapısı kilitli, havalandırma ve 

ışıkları kapalı olmalıdır. 

120

5.13.11. Konferans Salonu Kullanımı 

• Konferans salonu provalar ve gösteriler dışında kapalı tutulur. 

• Öğrenciler konferans salonunda gösteri veya etkinlik öğretmenleri 

ile çalışma yapabilir. 

• Sahne, salon veya kumanda odasında yer alan elektronik ekipman 

ilgili personel veya sorumlu öğretmen tarafından kullanılır. Bu cihaz 

ve ekipmanlar öğrenci tarafından kullanılmaz. 

• Provalar sırasında salon aydınlatmaları ve cihazlar tasarruf 

sebebiyle lokal olarak kullanılır. 

• Gösteri günü öğrencilerin salona girişi ve çıkışları sıra ile ve 

sessizce yapılır. 

• Bozulmuş, eksik veya hasarlı malzemeler okul yönetimine 

bildirilir. 

• Gösteri ve etkinlikler için planlanan süsleme ve dekorlar 

konferans salonuna zarar vermeyecek ürünlerden seçilir. 

• Gösteri öncesi beden eğitimi öğretmenleri tarafından oturma 

düzeni planlanır. 

• Sorumlu kişi tarafından konferans salonunda yer alan demirbaş ve 

sarf malzemelerin gösterilerden sonra ve belirli aralıklarla kontrolü 

yapılır. 

• Kumanda odasında yer aklan elektrik panosu daima kilitli tutulur. 

• Etkinliklerde ve provalarda okul yönetimi ve tören komitesinin 

belirlendiği sayıda görevli personel yer alır. 

• Konferans salonunun sağlıklı kullanılabilmesi için etkinliğin 

planlanacağı hazırlık toplantısı yapılır. 

• Konferans salonunda etkinlik sonrası tüm ekipman ve dekor 

toplanarak bir sonraki etkinliğe hazır bulundurulur. 

5.13.12. Servis Kullanımı 

• Servislerin belirlenen güzergâhlar dışına çıkarılması yasaktır. 

Güzergah değişimi, zorunlu nedenler varsa okul yönetimi bilgisi 

dahilinde yapılır. 

• Öğrenciler servislere inip binerken aracın kaldırıma tamamen 

yaklaşması beklenir. Servis tamamen durmadan araçtan inilmez 

veya binilmez. 

121


• Servis araçlarına kurum dışından yolcu alınması yasaktır. 

• Servis araçlarında emniyet kemeri takılması zorunludur. 

• Servis aracının kapısı açık iken seyahat edilmesi ve seyahat halince 

ayağa kalkmak yasaktır. 

• Servis aracında sigara içilmesi yasaktır. 

• Servis aracı içerisinde yük taşınması yasaktır. 

• Servis aracında acil durumlar için (kış döneminde) battaniye, su ve 

bisküvi bulundurulur. 

• Araçta yangın söndürücü, ilk yardım çantası, reflektör, zincir vb. 

malzemeler bulundurulur. 

• Servis şoförünün seyir halinde cep telefonu kullanması yasaktır. 

Zorunlu hallerde kulaklık kullanılmalıdır. 

• Araç sürücüsünün servise çıkmadan önce araç donanımını kontrol 

etmesi ve servis sırasında sürüş kurallarına uyması zorunludur. 

• Servis araçlarında hostes bulunması zorunludur. Hostesler 

öğrencilere araca inip binerken refakat eder. 

• Servis hostesleri okul yönetimi tarafından kendilerine bildirilen veli 

listesinde bulunan kişiler dışında öğrenciyi herhangi birine teslim 

edemez veya tek başına bırakmaz (Öğrencinin teslim edilebileceği 

kişiler listesi sene başında velilerden yazılı olarak alınır ve servis 

sorumlularına bildirilir). 

• Araçlarda okul yönetiminin belirlediği müzik ve radyo kanalları 

dinlenebilir. 

• Öğrencinin servisi kullanmayacağı günlerde bu bilgiyi velisinin Okul 

Müdürlüğüne ve ilgili servis birimine bildirmesi gereklidir (İlk gün 

dosyasında veliye iletilmesi gereken kural). 

5.13.13. Yemekhane Kullanımı 

• Yemekten önce ve sonra eller yıkanır. 

• Yemek yerken yüksek sesle konuşulmaz. 

• Yemek bittiğinde sandalyeler yerine yerleştirilir. 

• Yemek masasındaki çatal, bıçak, bardak vb. amacına uygun 

kullanılır. 

• Yemekhane içinde koşulmaz. 

122

• Yemekhaneye sıra halinde gidilir. Öğrenciler yemekhaneye, 

okul yönetiminin belirlediği kademeler doğrultusunda ve zaman 

aralıklarında giriş, çıkış yapar. 

• Görevli öğretmenin izni ile öğrenciler masadan kalkar. 

• Görevli öğretmenler görevli oldukları grubun başında 

öğrencileriyle birlikte yemek yerler. 

• Yemekhane dışına yiyecek çıkarılmaz 

• Yemek sonrası yemekhanede oyalanmadan katlara veya bahçeye 

çıkılır. 

• Yemekhanede verilen yiyecekler günlük kaloriye göre 

belirlendiğinden öğrencilerin yemek seçimi yapmamasına görevli 

öğretmenler dikkat ederler. 

5.13.14. Yemekhane Süreci 

Bahçeşehir Kolejinde sabah kahvaltısı öğle yemeği ve ikindi 

kahvaltısı olacak şekilde öğrencilere 3 öğün yemek hizmeti 

verilmektedir. Lise öğrencileri için ikindi kahvaltısı öğünü yoktur. 

Yemek listeleri aylık olarak gıda mühendisleri ve diyetisyenler 

tarafından hazırlanarak velilerle paylaşılmaktadır. STOYS üzerinden 

yemek menüsü takibi veliler tarafından yapılabilmektedir. Her sabah 

ikinci ders sonuna kadar danışmadan gelen öğrenci listelerine göre 

okulda kaç öğrenci olmadığı yemekhane sorumlusuna bildirilir. 

Tüm öğrencilerin yemek saatlerinde yemekhanede bulunma 

zorunluluğu vardır. Sağlık sorunları olan (obezite, diyabet vb.) 

öğrencilere sağlık raporunun sunulmasıyla beraber evden 

yemeklerini getirmelerine olanak sağlanabilir. Tüm öğrenciler 

öğretmenleri eşliğinde kendilerine ayrılmış olan alanlarda 

yemeklerini yerler. İlkokul öğrencilerinin yemekleri masada hazır 

bulunur. Ortaokul ve lise öğrencileri yemeklerini kendileri alırlar. 

Okulların öğrenci sayıları ve yemekhane kapasitelerine göre 

öğrenciler dönüşümlü olarak yemekhaneyi kullanırlar. 

123


6. GÜVENLİK UYGULAMALARI 

6.1. Velilerin Kampüse Girişleri 

6.2. Ziyaretçilerin Kampüse Girişleri 

6.3. Güvenlik Kameraları 

6.4. Öğrenci, Çalışan Sağlığı ve Güvenliği 

124

125


6.1. VELİLERİN KAMPÜSE GİRİŞLERİ 

Velilere ve öğrenciyi okuldan almaya yetkili olan diğer kişilere 

(Velinin yazılı talebiyle) her yıl eğitim-öğretim döneminin başında 

okula giriş çıkışlarını sağlayacak bir tanıtma kartı verilir. 

Veliler kampüs girişlerinde kendilerine tahsis edilen bu kartları 

güvenlik görevlisine göstermek zorundadır. Kartı olmayan veliler 

kapıda kimliklerini teslim ederek ziyaretçi kartı alırlar. Bu şekilde 

gelen veliler ziyaretçi defterine kayıt edilir. 

6.2. ZİYARETÇİLERİN KAMPÜSE GİRİŞLERİ 

Veliler dışında kampüsü ziyaret etmek isteyen kişiler kampüs 

girişinde güvenlik görevlisine ziyaret sebebini söyleyerek kimlik 

bırakıp ziyaretçi kartı alırlar. Güvenlik görevlisi danışmayı arayarak 

bilgi verir.. Ziyaretçinin kimlik bilgileri, ziyaret edeceği kişi ziyaretçi 

defterine işlenir. 

Ziyaretçiler ve veliler öğrencilerin eğitim gördükleri alanlara hiçbir 

nedenle giremezler. Okula tamirat, tadilat veya bakım hizmeti 

amacıyla gelen görevli ziyaretçileri danışmada İdari Amir karşılar 

ve bu ziyaretçiler verecekleri hizmetin gerektirdiği yerlere kampüs 

müdürünün onayı ile girebilirler. Ziyaretçiler okul içerisinde yalnız 

bırakılmaz, okuldan ayrılana kadar geçecek olan sürede mutlaka bir 

personel kendilerine eşlik eder. Uzun süreli çalışmalar yapacak olan 

ziyaretçiler (Tadilat, tamirat vb.) için okul yönetimi gerekli tedbirleri 

alır, görevlendirmeleri yapar. 

6.3. GÜVENLİK KAMERALARI 

126 

Tüm kampüslerde, en az bahçe ve binaya girişler ile okul girişi 

tarafındaki yolun görüleceği şekilde güvenlik kameraları yerleştirilir. 

Bununla birlikte derslik ve ders yapılan bölümler, öğretmenler 

odası, yönetici ve diğer çalışma/dinlenme odaları, rehberlik odası, 

kütüphane, spor salonu, yüzme havuzu, tuvalet lavabo, ibadethane 

ve benzeri birimlerin içini görecek şekilde güvenlik kameraları 

yerleştirilemez.

6.4. ÖĞRENCİ, ÇALIŞAN SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ 

Bahçeşehir Koleji kampüslerinde öğrenci, çalışan sağlığının 

korunması ve güvenliğin sağlanabilmesi için kampüs yöneticileri ve 

İSG uzmanları düzenli olarak çalışmalar yaparlar. 

6.4.1. Risk Analizleri 

Kampüs içerisinde öğrenci ve personel sağlığını veya güvenliğini 

etkilemesi muhtemel etkenler yapılan çalışmalarla tespit edilmiştir 

(Ek-Risk analizi tablosu). İş sağlığı ve güvenliği (İSG) uzmanları 

tarafından sorumlusu oldukları kampüslerde tabloda yer alan 

risklerin ortadan kaldırılması, hafifletilmesi veya yönlendirilmesi 

konusunda yapılan çalışmalar değerlendirilir. Bu değerlendirme bir 

kampüste ilk kez yapıldığında tabloda yer alan tüm riskler ele alınır. 

İlk incelemeden sonra her ay yapılacak olan incelemeler iki bölüme 

ayrılır; 

a) İlk incelemede tespit edilen eksikliklere ilişkin yapılması gereken 

iyileştirmelerin yapılıp yapılmadığı kontrol edilir. 

b) Düzenli olarak izlenmesi gereken risklerle ilgili alanlar incelenir 

(Örneğin acil çıkış yollarında geçişi engelleyen eşya veya malzeme 

bulunup bulunmadığı düzenli olarak kontrol edilmesi gereken bir 

konudur) 

Aylık olarak yapılan incelemeler ve risk değerlendirmeleri en geç bir 

sonraki ayın beşinci iş gününe kadar Genel Müdürlük İSG Yöneticisi 

ile paylaşılır. 

Yapılan incelemeler sonucunda elde edilen bulgulara yönelik 

düzeltici / önleyici faaliyetler risk analizi tablosundaki aynı başlıklı 

bölüme not edilir. Faaliyeti yapması gereken yönetici ve faaliyetin 

tamamlanma tarihi de tablo üzerinde ilgili alanlarda belirtilir. 

Yapılan incelemede listede yer alan risklerle ilgili bir tehlike tespit 

edilmediyse düzeltici / önleyici faaliyet ile ilgili alan boş bırakılır. 

Düzeltici / önleyici faaliyetler konusunda kampüs müdürü ile İSG 

uzmanı mutabakat sağlarlarsa risk analizi tablosu Kampüs Müdürü 

ve İSG yöneticisi ile paylaşıldıktan sonra takip edilmek üzere 

arşivlenir. 

127


Düzeltici/önleyici faaliyetlerin vadesinde tamamlanıp tamamlanmadığı 

kontrol edilir. İSG uzmanı ile kampüs müdürü arasında düzeltici / 

önleyici faaliyet veya faaliyetin zamanı konusunda bir mutabakat 

yoksa (Bütçeden kaynaklanan nedenler dahil) İSG uzmanı mutabakat 

sağlanamayan maddeleri ve mutabakat sağlanamama nedenini 

risk analizi tablosunda ayrıca belirtir. Bu durumda İSG yöneticisi 

mutabakat sağlanamayan konuları İç Denetim ve Süreç Geliştirme 

Bölümü ile paylaşır. Üzerinde mutabakat sağlandığı halde zamanında 

yapılmayan düzeltici/ önleyici faaliyetler ile ilgili de İSG uzmanı İSG 

yöneticisine bilgi verir. İSG yöneticisi konuyu İç Denetim ve Süreç 

Geliştirme Bölümü ile paylaşır. 

Genel Müdürlük İSG Yöneticisi kendisine kampüslerin İSG 

uzmanlarından aylık olarak gelen raporları inceleyerek sonuçlarını 

takip eder. 

6.4.2. Risk Analizlerinin Güncellenmesi 

Risk analizlerinin güncellemesi iki şekilde yapılır; 

a) Yılda bir kez yapılan genel değerlendirme ile analizler İSG yöneticisi 

tarafından gözden geçirilir. Risk analizi tablosunda yapılması gereken 

değişiklikler yapılarak tablonun yeni hali tüm İSG uzmanları ile 

paylaşılır. 

b) Yıl içerisinde İSG uzmanları risk analiz tablosunda yer almayan 

bir risk tespit ettiklerinde bu riski İSG yöneticisi ile paylaşırlar. İSG 

yöneticisi tespit edilen riskin diğer kampüsler için de geçerli olduğunu 

değerlendirirse risk analiz tablosunu yeni tespit edilen riski ilave 

ederek günceller ve güncel halini tüm İSG uzmanları ile paylaşır. Risk 

yalnızca tespit edilen kampüsü ilgilendiriyorsa İSG uzmanı riski ve 

düzeltici/önleyici faaliyeti ilgili kampüsün risk tablosuna yazarak 

takip eder. 

6.4.3. Acil Durum Eylem Planı 

128 

Bahçeşehir Koleji kampüslerinde yaşanacak acil durumlar ve afetlere 

(deprem, yangın, su baskını vb.) hazırlıklı olmak, karşılaşılması 

muhtemel zararları en aza indirmek ve yaşanan olaydan sonra en kısa 

sürede normal faaliyetlere geri dönebilmek için mevzuatta belirtilen 

şekilde acil durum eylem planı hazırlanır.

Planların hazırlanması, tatbikatların planlanması, gerekli 

eğitimlerin verilmesi veya verdirilmesi İSG uzmanı sorumluluğundadır. 

Bununla birlikte süreçlerin takibi ve acil eylem planları ile ilgili 

çalışmaların sağlıklı bir biçimde yürütülmesinin sorumluluğu kampüs 

müdürlerindedir. Acil durum eylem planları İSG uzmanı tarafından 

yılda bir gözden geçirilerek plan üzerinde gerekli değişiklikler yapılır. 

6.4.4. Öğrenci Sağlığı ve İlk Yardım Uygulamaları 

Bahçeşehir Koleji kampüslerinde çalışan öğretmen, idareci ve diğer 

görevli personel kampüs içerisinde veya kampüs dışında öğrencilerin 

kolejin sorumluluğu altında oldukları zaman diliminde onların fiziksel 

ve duygusal sağlıklarına özen göstermekten ve onları korumaktan 

sorumludur. 

6.4.4.1. Öğrencilerin Sağlık Kayıtları 

Bahçeşehir Kolejinde kayıtlı tüm öğrencilerin belirli sağlık bilgileri 

acil durumlarda veya gerekli olduğunda kullanılmak üzere kayıt 

altında tutulur. Bu bilgiler ilk gün dosyası içinde yer verilen öğrenci 

sağlık formlarının veliler tarafından doldurulması ile toplanır. Bu 

prosedürün yayımlanma tarihinde eksik olan kayıtlar varsa yayımlanma 

tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde tüm veriler tamamlanarak 

kayıt altına alınır. Söz konusu bilgiler Okul Hemşiresi tarafından kolay 

erişilebilecek şekilde kayıt altında tutulur. Sağlık ile ilgili toplanan 

veriler Hemşire tarafından değerlendirilir. Yapılan değerlendirme 

sonrasında takip edilmesi gereken öğrenciler belirlenir. Velileri ile 

irtibata geçilerek izlenecek yöntem tespit edilir. 

6.4.4.2. Sağlık Taramaları 

Sağlık Bakanlığı tarafından okullara resmi yazı ile sene başında bilgisi 

verilen sağlık taraması çalışmalarının yaptırılması için Hemşireler ilgili 

resmi sağlık birimleriyle irtibata geçerek Bakanlık tarafından ücretsiz 

olarak verilen sağlık taraması hizmetinin alınması için başvuruda 

bulunurlar. İlgili resmi kurum ile sağlık taraması planlamasını yaparlar. 

129


6.4.4.3. Revir Donanımı ve Koşulları 

Okulların revir odalarında asgaride aşağıda belirtilen malzeme veya 

eşyalar bulunur; 

Oksijen tüpü, sedye, paravan, buzdolabı, ecza dolabı, tansiyon aleti, 

ateş ölçer, pansuman masası, tekerlekli sandalye, baskül. 

Öğrencilerin revir odasına hemşirenin odada olmadığı durumlarda 

girmesi yasaktır. Kullanılmadığı zamanlarda revir odası kilitli tutulur. 

6.4.4.4. İlk Yardım Uygulamaları 

Kampüs Müdürleri okullarda yaşanacak olan acil durumlara karşı 

hazırlıklı olunması için gerekli tedbirleri almaktan sorumludur. 

Kampüslerde her yirmi çalışan için ilk yardım eğitimi almış ve 

sertifikası olan bir ilk yardımcı personel çalıştırılması zorunludur. 

Kampüs Müdürleri, İSG uzmanının da desteği ile uygun sayıda 

personele ilk yardım eğitimi aldırarak, ilk yardımcı sertifikası 

almalarını sağlar. 

İlk yardımcı eğitimi almış ve sertifikası bulunan personellerin isimleri 

tüm kampüs personeline e-posta ile yazılı olarak duyurulur. 

Acil durumlarda kullanılmak üzere aşağıda belirtilen hazırlıklar 

yapılır; 

• En yakın sağlık kurumunun adresi ve telefon numarası okul 

hemşiresi tarafından belirlenir. Bu bilgi her an hızlı bir şekilde 

erişilebilecek bir ortamda tutulur. İlave olarak bilgi kampüs müdürü, 

müdür yardımcıları ve idari amir ile yazılı olarak paylaşılır. 

• Kampüs içerisinde yer alan tüm ecza dolapları hemşire tarafından 

düzenli aralıklara kontrol edilerek eksik veya kullanım süresi dolmuş 

olan malzemeler tamamlanır. 

• Acil müdahalelerde kullanılmak üzere buz bulundurulur. 

• Okul özelinde ihtiyaç duyulacak olan malzemeleri hemşire ayrıca 

tespit eder. 

• Acil müdahale çantası hazır bulundurulur (İçinde velilerin telefon 

numaralarının olduğu liste ile birlikte) 

130

Öğrencilerin karşılaştığı ani sağlık sorunlarında (Yaralanma, 

bayılma, düşmeye bağlı sarsıntı vb.) sorunun farkına varan ilk 

personel ilk olarak okulun hemşiresine bilgi verir (Hemşirenin 

ve ilk yardım sertifikalı personellerin telefon numaraları tüm 

personelin cep telefonunda kayıtlıdır. Personelin isimleri ve telefon 

numaraları duyuru panolarında da yer alır) Hemşireye ulaşılamayan 

durumlarda okul kadrosundaki ilk yardım sertifikası olan personel 

çağırılır. Olayın fark edilmesi ile sağlık personelinin öğrencinin 

yanına ulaşması arasında geçecek olan süre en fazla 3 dakika 

olmalıdır. Personelin bu süre içerisinde olay yerine yetişebilmesi 

için gerekli hazırlıkların yapılması, eğitim verilmesi ve personelin 

bilgilendirilmesinden kampüs müdürü sorumludur. Hemşirenin veya 

ilk yardım personelinin olay yerine ulaşmasına kadar geçecek olan 

sürede diğer öğrencilerin sağlık sorunu yaşayan öğrenciyle teması 

engellenmelidir. 

Olay yerine gelen sağlık personeli öğrencinin durumunu 

değerlendirir. Eğer gerek görülüyorsa hemen 112 acil servis 

aranarak bir ambulans çağırılır. Ambulansın gelebileceği süre 

öğrenilir. İhtiyaç duyuluyorsa süreyi kısaltmak için öğrenciyi en 

yakın sağlık kurumuna kendi imkânlarımızla götürüp götürmemek 

konusunda 112 acil servis çalışanlarına danışılır. Gerekli ve uygun 

görülen durumlarda kampüse tahsis edilmiş olan kurum aracı ile 

veya başka bir personelin aracı ile öğrenci en yakın sağlık kurumuna 

götürülür. Öğrencinin kurumda kayıtlı sağlık bilgileri (Kan grubu, 

alerjisi olup olmadığı vb.) gelen ambulanstaki sağlık görevlilerine 

veya öğrencinin götürüldüğü sağlık kurumundaki görevlilere verilir 

(Bu işlemlerin ihtiyaç duyulduğunda süratle yapılabilmesi için 

önceden hazırlıklı olunması gerekmektedir. Gerekli hazırlıkların 

yapılması Kampüs Müdürü’nün sorumluluğundadır) . Öğrenciye, 

ilgili öğretmen (Sınıf öğretmeni veya mentor öğretmen), hemşire, 

kampüs müdürü ve aracı kullanan personel eşlik eder. 

Ambulansın bekleneceği vakalarda öğrenciye ilk müdahale 

sağlık personeli tarafından yapılır. 

131


Öğrencinin yaşadığı sağlık sorunu acil değil ancak hastaneye 

götürülmesi gerekiyorsa velisi aranarak bilgi verilir, bir sonraki 

adım için velinin tercihleri sorulur; 

Öğrenciyi kendisi mi hastaneye götürmek ister yoksa okul personeli 

tarafından mı götürülmesini tercih eder? 

Eğer okul personeli öğrenciyi hastaneye götürecekse çevredeki 

hangi hastaneye götürülmesini tercih eder? 

Öğrenciyi velisi alacaksa öğrenci Hemşire veya ilk yardım personeli 

nezaretinde uygun biçimde ve uygun ortamda bekletilir. Velisi 

geldiğinde veliye teslim edilir. 

Öğrencinin okul personeli tarafından hastaneye götürülmesi talep 

ediliyorsa öğrenci sınıf öğretmeni, mentor öğretmen veya bir 

yönetici ile hastaneye gönderilir. 

Öğrencinin durumu bir sağlık kurumuna gitmesini gerektirmiyorsa 

gerekli müdahaleler kampüs sağlık görevlisi tarafından yapılır. 

Gerekli müdahale ve iletişimlerden sonra öğrencinin velisi 

telefonla aranarak bilgilendirilir. Okul öncesi öğrencilerin velisi 

sorumlu öğretmen tarafından, diğer öğrencilerin velileri ise 

hemşire tarafından aranarak bilgi verilir. Veli ile kurulan iletişimde, 

yorumdan uzak, gerçeğe dayalı bilgi verilmesine özen gösterilir; 

Ne oldu? Ne zaman oldu? Öğrencinin durumu nedir? Ne yapılması 

planlanıyor? Velinin ne yapması bekleniyor? 

Yaşanan olay Kampüs Müdürü tarafından, değerlendirilmek üzere 

İSG uzmanına bildirilir. 

6.4.4.5. Revir Uygulaması 

132 

Ders sırasında rahatsızlanan öğrenci kendi isteği veya öğretmenin 

yönlendirmesiyle revire gönderilir (Anaokulu, 1. ve 2. Sınıf 

öğrencilerine rehber öğretmen veya müdür yardımcısı eşlik eder) 

Öğrenci dersten çıktığında önce müdür yardımcısına gidip revir 

kâğıdı alır. Revir kâğıdına Öğrencinin adı, soyadı ve numarası ile 

birlikte revire giriş saati de Müdür Yardımcısı tarafından yazılır. 

Hemşire revire gelen öğrencinin geliş saatini revir kâğıdı üzerinden 

kontrol eder muayeneden sonra revirden ayrılış saatini kâğıda 

yazarak öğrenciyi sınıfına geri gönderir.

Öğretmen sınıfa geri gelen öğrencinin revirden ayrılış saatini revir 

kâğıdı üzerinden kontrol eder. Böylece öğrencinin sınıfla revir 

arasında geçireceği zamanın kısıtlanması sağlanır. Revir kâğıtları 

öğrencinin dosyasında saklanır. İlave olarak öğrenci ile ilgili yapılan 

işlemler ve öğrencinin şikâyetleri Hemşire tarafından revir defterine 

de kayıt edilir. Öğrencinin sağlık durumunun izlenmesi gerekiyorsa 

anaokulu seviyesinde sorumlu öğretmen, diğer kademelerde 

hemşire tarafından müdür yardımcısının onayı ile öğrencinin velisine 

yazılı (e-posta) ve sözlü olarak bilgi verilir. 

6.4.4.6. Virütik Hastalıklarda Yaklaşım 

Öğrencilerin soğuk algınlığı, bronşit, nezle gibi hastalıklara 

yakalandıklarında okula gelmemeleri yönünde velilerinin telkin 

edilmesi gerekir. Böylece hem öğrencilerin kısa sürede iyileşmesi 

hem de diğer öğrencilerin hastalıktan etkilenmemesi sağlanır. 

Buna rağmen velisi öğrencinin hastalığı süresince okula devam 

etmesini istiyorsa öğrencinin rahatsızlığı hakkında hemşire ve 

ilgili öğretmenlere bilgi verilir. Öğrencinin rahatsızlığı nedeniyle 

yaşaması muhtemel olumsuzluklara karşı sorumluların dikkatli 

olması sağlanır. (Rahatsızlıktan ciddi biçimde etkilenmesi öngörülen 

öğrenciler varsa velilerine gerekli tedbirleri alabilmeleri için 

anaokulu seviyesinde sorumlu öğretmen diğer kademelerde 

hemşire tarafından bilgi verilir). 

Eğer öğrencinin kullanması gereken ilaçlar varsa ilaçların okulun 

hemşiresine veli tarafından ilaç formu ile birlikte gönderilmesi 

gerekir. Hemşirenin öğrencinin ilaç saatlerinde ilacı öğrenciye 

velisinin belirttiği şekilde kullandırması gerekir. Öğrencilere 

velilerinin bilgisi dışında ilaç kullandırılamaz. 

Öğrencilerin genel sağlık durumları ile ilgili gerekli ve yeterli 

dikkati göstermek, sağlık durumlarının bozulduğu yönündeki 

emareleri zamanında fark etmek için farkındalığını yüksek tutmak 

tüm öğretmenlerin ve yöneticilerin başlıca görevleri arasındadır. 

Öğrencilerin sağlık durumları ile ilgili tespit edilen değişiklikler 

okul hemşiresine bildirilir. Hemşirenin değerlendirmesi sonucunda 

bilgi paylaşımı, okul öncesi sınıflarda sorumlu öğretmen, diğer 

kademelerde hemşire tarafından sözlü olarak yapılır. 

133


134 

6.4.4.7. Öğrencilerin Aşıları 

Bir ve sekizinci sınıf öğrencilerine her yıl Sağlık Bakanlığı 

programına bağlı olarak 3’lü karma, kızamık, kızamıkçık, kabakulak, 

dörtlü karma, difteri, tetanos, boğmaca, polyo aşıları yapılması 

gerekmektedir. Aşıların yapılması için Sağlık Bakanlığı (İl Sağlık 

Müdürlüğü) ile irtibata geçilerek bir program hazırlanır (hemşire). 

Öğrencilerin velilerinden öğrenciye yaptırılacak aşı ile ilgili yazılı 

onay alınır (alınan onaylar eğitim-öğretim yılı sonuna kadar 

saklanır). Yazılı onayların alınmasını Hemşire Kampüs Müdürü’ne 

hatırlatır. Onayların alınması sürecini Kampüs Müdürü yönetir. Onay 

verilen öğrencilerin aşıları programa uygun olarak yapılır. 

6.4.4.8. Okul Temizliği 

Hastalıkların bulaşması ve yayılması konusunda okulun genel 

temizlik durumu önemli faktörlerden biridir. Kampüs Müdürleri 

okulun zamanında ve etkin bir biçimde temizlenebilmesi için gerekli 

tedbirleri alır, talimatları verir ve planlamaları yapar veya yaptırır. 

Tüm kampüslerin kampüs müdürünün belirlediği ihtiyaçlara göre 

hazırlanmış bir temizlik planı olmalıdır. Söz konusu plan aşağıdaki 

hususlar dikkate alınarak hazırlanır; 

• Öğrenciler tarafından kullanılan eğitim malzemeleri (Oyuncaklar, 

sıralar vb.) belirli aralıklarla uygun temizlik malzemeleriyle 

temizlenir. 

• Sabah okul açıldığında okulun günlük temizliği tamamlanmış olur. 

• Gün içinde tuvaletlerin temiz kalması ve tuvaletlerde yeterli 

malzeme bulunması sağlanacak şekilde temizlik planlaması yapılır. 

• Velilerin ve ziyaretçilerin kullandıkları alanların gün boyunca temiz 

ve düzenli olması sağlanır. 

6.4.4.9. Kampüs Dışındaki Etkinliklerde Öğrenci Güvenliği 

Öğrencilerin gelişimi, öğrenmenin desteklenmesi gibi amaçlarla 

öğrencilerin okul yönetimi tarafından yapılan bir programla kampüs 

dışındaki bir etkinliğe katılması halinde öğrenci velilerinden izin 

dilekçesi alınır.

Dilekçeler diğer gezi belgeleri ile birlikte arşivlenir 

(Diğer hazırlıklar Millî Eğitim Bakanlığı ilköğretim ve orta öğretim 

kurumları sosyal etkinlikler yönetmeliğine uygun olarak yapılır.) 

Etkinliğe katılacak her 10 öğrenci için en az bir öğretmen refakat 

eder. Sorumlu öğretmen, servislerin etkinlik için kampüsten hareket 

etmesinden önce servis içi öğrenci sayısını kontrol eder. Etkinliğe 

katılması planlanan tüm öğrencilerin servis(ler)e bindiğinden emin 

olunmadan servisler hareket ettirilmez. 

Gezi planlaması yapılırken hangi öğretmenlerin hangi öğrencilerden 

sorumlu olduğu ilgili müdür yardımcısı tarafından belirlenerek 

öğretmenlere e-posta ile bildirilir. Etkinlik süresince öğretmenler 

öğrencilerin güvenliğini gözetmekten sorumludur. 

Geziler ve etkinlikler sırasında öğrencilerin kalabalıklar içinde ayırt 

edilebilir olmasını sağlamak için tüm öğrencilerin tek tip Bahçeşehir 

Koleji okul eşofmanı giymesi sağlanır. Giyilecek kıyafetlerin mevsim 

koşullarına uygun olmasına ayrıca dikkat edilir (Öğrencilerin 

soğuktan, sıcaktan, güneşten vb. hava koşullarından olumsuz 

etkilenmemesi için uygun kıyafetle gelmesi konusunda velilerine 

hatırlatma yapılır) Etkinlik süresince her varış ve ayrılış noktasında 

sorumlu öğretmenler yoklama alırlar. 

6.4.4.10. Öğrencilerin Ders ve Etüt Saatlerinden 

Sonra Okulda Kalması 

Günlük eğitim faaliyetlerinin tamamlanmasından ve servislerin 

okuldan ayrılmasından sonra kampüs müdürü tarafından 

görevlendirilen bir personel tüm kampüsü dolaşarak içeride kalan 

öğrenci olup olmadığını kontrol eder. Okulda velilerinin kendilerini 

almasını bekleyen öğrenciler dışında öğrenci olmadığından emin 

olunur. 

135


6.4.5. Servis Araçlarının Güvenlik Bakımından Uygunluğu 

Servis araçlarının “Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği” ne 

uygun olup olmadığı İSG uzmanları tarafından okulun açılmasından 

itibaren en geç bir hafta içerisinde kontrol edilir. Tespit edilen 

eksiklikler ve yapılması gereken düzeltici / önleyici faaliyetler 

İSG yöneticisine ve Kampüs Müdürüne bildirilir. İSG Yöneticisi 

eksiklikleri Satın Alma Müdürü ile paylaşarak servis firmasının 

düzenleyici/önleyici faaliyetleri yerine getirmesini talep eder. 

(Ek-Servis araçları kontrol formu) 

6.4.6. Kullanılan Eğitim Malzemelerinin Güvenlik ve Sağlık 

Bakımından Uygunluğu 

Bahçeşehir Koleji kampüslerinde öğrenci sağlığına zarar 

vermeyecek malzemelerden yapılmış araç-gereçler kullanılır. 

Ürünler tedarik edilirken TSE ve/veya CE işaretli ürünler tercih 

edilir. Öğrenciler tarafından kullanılan malzemeler ile ilgili riskler 

İSG uzmanları tarafından düzenli olarak değerlendirilerek varsa 

yapılması gerekli malzeme değişiklikleri Satın Alma Bölümü’ne İSG 

yöneticisi tarafından iletilir. 

6.4.7. Asansör Kullanımı 

Kampüslerdeki asansörler personeller veya ziyaretçiler tarafından 

kullanılır. Asansörlerin öğrenciler tarafından kullanılması yasaktır. 

Bu nedenle asansörlerin kabin içinde kat düğmelerinin aktif hale 

gelmesini sağlayan kartlı bir düzenek kurulur. Kartı olmayan 

kişilerin asansörü kullanması bu şekilde engellenir. 

136

137


7. GÜNCELLEME 

138

Bu rehberle ilgili güncellemeler İç Denetim ve Süreç Geliştirme 

Bölümü tarafından koordine edilir, Genel Müdür’ün onayı ile 

yürürlüğe girer. 

REVİZYON DURUMU 

İlk Yayımlanma Tarihi 22.08.2017 

Mevcut Sürüm 

Numarası 

1.0 

Revizyon 

Revize Edilen 

Sayfalar 

Sayfa Adedi 

Yapılan 

Değişiklikler 

Tarih / 

Değişikliği 

Yapan Kişi 

139


8. EKLER 

140

EK LİSTESİ 

1 Revirde ve/veya acil müdahale çantasında 

bulunması gereken malzeme ve ilaçlar listesi 

2 Servis araçları kontrol formu 

3 DSG öğretmen-öğrenci görüşme formu 

4 DSG Davranış hedefleri formu 

5 DSG sözleşme 

6 Davranış takip çizelgesi (3-4) 

7 Davranış takip çizelgesi (5-8) 

8 DSG Başarı kartları 

9 DSG Davranış geliştirme formu 

10 DSG Davranışlarımdan sorumluyum çizelgesi 

(3. sınıf, 1. çizelge) 











16 Veli görüşme formu 

17 DSG Güzel davranışlarımız çizelgesi (1. sınıf, 1. çizelge) 





141

EK LİSTESİ 


23 DSG Hedef Kartlar 

24 Psikolojik Danışmanlık ve Rehberli Bölümü 

Görüşme Formu 

25 Mentor öğretmen-öğrenci dosyası 

26 Rehberlik dosyası kapak 

27 Rehberlik günlük görüşme listesi 

28 Sınav gözlem formu 

29 Sınav gözlem-öğrenci formu 

30 Veli görüşme yönergesi 

31 Risk analizi tablosu 

*İlgili eklere http://portal.bahcesehir.k12.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

144

Okul_ic_isleyis_ve_surec_yonetimi_rehberi

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?