You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
• STOYS ile ilgili tüm işlemlerin yürütülmesinden<br />
sorumludur. (Öğretmen, öğrenci <strong>ve</strong> <strong>ve</strong>lilerin STOYS şifrelerinin<br />
<strong>ve</strong>rilmesi, öğretmen <strong>ve</strong> öğrenci mail adreslerinin açılması)<br />
• Tüm sınavlarda teknik destek <strong>ve</strong>rmek üzere görevlidir.<br />
• Sınav sonrasında optik formların okutulup belirlenen zamanda<br />
STOYS’a yüklenmesinden sorumludur.<br />
ÖN MUHASEBE BİRİMİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI<br />
• Öğrenci kayıt yenileme <strong>ve</strong> yeni kayıt sürecinde <strong>ve</strong>li <strong>ve</strong> öğrenci<br />
bilgilerini temin eder <strong>ve</strong> bilgileri kullanılan programa (STOYS)<br />
kaydeder.<br />
• Belirlenmiş olan kayıt ücretinin ödenmesine yönelik alternatif<br />
ödeme yöntemleri hakkında <strong>ve</strong>liyi bilgilendirir, <strong>ve</strong>linin tercih ettiği<br />
ödeme planını sisteme kaydeder.<br />
• Kayıt sonrasında hazırlanan kayıt sözleşmesinin çıktısını alarak<br />
<strong>ve</strong>liye imzalatır <strong>ve</strong> öğrencinin dosyasında saklar.<br />
• Öğrenci ile ilgili yapılan tahsilatları sisteme işler (Workcube -<br />
STOYS)<br />
• Velilerin borç-alacak bakiyelerini takip eder, ödemesini geciktiren<br />
<strong>ve</strong>lileri arayarak hatırlatma yapar, <strong>ve</strong>liler talep ettiklerinde onlara<br />
bakiye bilgisi <strong>ve</strong>rir.<br />
• Velilerin adlarına açılmış olan kredili mevduat hesaplarından ilgili<br />
aylara ait yapılan tahsilatların aylık kontrollerini yapar.<br />
• Dönem içerisinde gerçekleşen okul içi etkinlikler, Kış <strong>Okul</strong>u, Yaz<br />
<strong>Okul</strong>u vb. kurslara öğrenci kayıtlarını yapar, faturaları düzenler. Veli<br />
ile iletişim kurarak toplanan tahsilatların raporunu oluşturur.<br />
• Öğrencilerin yemek alım <strong>ve</strong> iptal işlemlerini gerçekleştirir<br />
(Yemeğin zorunlu olmadığı durumlarda <strong>ve</strong>ya doktor raporu varsa)<br />
• Kampüs Müdürü tarafından yapılan organizasyon çerçe<strong>ve</strong>sinde<br />
öğrencilere kitap <strong>ve</strong> kıyafet satışını gerçekleştirir.<br />
• Şubede yıl içerisinde yapılan Akademik Düzey Belirleme,<br />
Cambridge vb. sınavların öğrenci kayıt işlemlerini yapar.<br />
• Banka ekstrelerini Genel Müdürlük Finans Departmanından temin<br />
edip kullanılan programa (STOYS) girişini yapar.<br />
• Kayıt iptali <strong>ve</strong> nakiller ile ilgili evrakları hazırlayıp Genel Müdürlük<br />
Öğrenci İşleri Departmanına iletir.<br />
23
Change language