16.02.2018 Views

Okul_ic_isleyis_ve_surec_yonetimi_rehberi

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

SÜREÇ YÖNETİM REHBERİ<br />

• Kayıt Formu (Veli imzası olmayan formlar geçersizdir)<br />

• Sözleşme (Her sayfanın altında <strong>ve</strong>li imzası olmalıdır)<br />

• Veli İzin Belgesi<br />

• Gezi Ücreti Ödendi Dekontu (Açıklama kısmında; Şehir, kampüs<br />

ismi, öğrencinin adı soyadı, öğrenci numarası, sınıf) Dekontta<br />

açıklama bölümünde istenilen bilgilerin yer almaması halinde ödeme<br />

yapılmış olsa dahi kayıt işlemi gerçekleştirilmeyecektir.<br />

İlçe MEB izinleri için gerekli evraklar gezi son başvuru tarihinden<br />

sonra 7 iş günü içinde Bahçeşehir International Off<strong>ic</strong>e tarafından<br />

gönderilir. İlgili müdür yardımcılarının, katılım listesini, izinleri ile<br />

resmi evrakları okul müdürü onayını alarak ilçe MEB müdürlüklerine<br />

göndermesi gerekmektedir.<br />

Yeterli öğrenci sayısının sağlanamaması ya da her hangi bir<br />

nedenle gezinin iptal edilmesi durumunda, Genel Müdürlük onayını<br />

International Off<strong>ic</strong>e alır <strong>ve</strong> <strong>Okul</strong> Yönetimine iletir. Başvuru <strong>ve</strong> ödeme<br />

yapan <strong>ve</strong>lilere geri dönüş International Off<strong>ic</strong>e tarafından yapılır.<br />

104<br />

Vize işlemleri<br />

Vize ilmeleri ile ilgili bütün süreç Bahçeşehir Koleji International<br />

Off<strong>ic</strong>e tarafından yürütülecektir. Gidilecek olan ülkenin vize<br />

prosedürleri ile ilgili detaylı bilgi www.bahcesehirgezi.com adresinde<br />

bulunmaktadır. Vize evrakları listesi kayıt işlemleri tamamlandıktan<br />

sonra öğrenci <strong>ve</strong>lilerine Bahçeşehir Koleji International Off<strong>ic</strong>e Vize<br />

Departmanı tarafından gönderilecektir.<br />

Süreçle İlgili Görev <strong>ve</strong> Sorumluluklar<br />

Bahçeşehir International Off<strong>ic</strong>e tarafından düzenlenen eğitim gezi<br />

programları Genel Müdürlük Bölüm Başkanları tarafından müfredata<br />

uygun öğrenci kazanımları doğrultusunda planlanarak hazırlanır.<br />

Programların kampüs içerisindeki tüm takibi görevlendirilmiş zümre<br />

başkanları tarafından yapılır. Genel itibariyle görev içerikleri aşağıda<br />

belirtilmiştir.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!