16.02.2018 Views

Okul_ic_isleyis_ve_surec_yonetimi_rehberi

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

SÜREÇ YÖNETİM REHBERİ<br />

İDARİ AMİR GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI<br />

20<br />

• <strong>Okul</strong>un kırtasiye, temizlik <strong>ve</strong> mutfak sarf malzemelerinin<br />

kullanımlarını kontrol eder, gereksiz kullanımları önley<strong>ic</strong>i tedbirler<br />

alır <strong>ve</strong> bu ürünlerin satın alınması için Satın Alma Müdürlüğüne<br />

talepleri bildirir.<br />

• Kampüs araçlarının her zaman bakımlı <strong>ve</strong> kullanılabilir durumda<br />

olmasını sağlar, bakım durumlarını, araç fenni muayenelerinin<br />

zamanında yapılmasını, servis uygunluk belgelerinin her yıl<br />

yenilenmesini sağlar <strong>ve</strong> yakıt sarflarını takip eder.<br />

• Öğrenci/personel servislerinin güzergâhlarına vakıf olur <strong>ve</strong><br />

tüm araçların giriş çıkış saatlerini kontrol ederek, yaşanan<br />

olumsuzlukların tekrar etmemesi için gerekli tedbirleri alır <strong>ve</strong><br />

ilgilisine bildirir.<br />

• <strong>Okul</strong>un genel temizlik kontrolünü yaparak sürekliliği sağlar.<br />

Alt iş<strong>ve</strong>renle ilişkileri yürütür.<br />

• <strong>Okul</strong> Yemekhanesinin düzen <strong>ve</strong> temizliğini kontrol eder.<br />

Alt iş<strong>ve</strong>ren ile ilişkileri yürütür.<br />

• <strong>Okul</strong> Gü<strong>ve</strong>nlik biriminin (Hizmeti alt iş<strong>ve</strong>ren <strong>ve</strong>rmiyorsa) mesai<br />

çizelgesinin düzenlenmesinden <strong>ve</strong> takibinden sorumludur. Alt<br />

iş<strong>ve</strong>renle ilişkileri yürütür.<br />

• Bina, makine, demirbaş <strong>ve</strong> tesisatın bakım onarım <strong>ve</strong> periyodik<br />

kontrollerinin yapılmasını takip eder, ihtiyaç halinde yetkin nitelikte<br />

firma, usta, tamirci portföyü oluşturur, dış kaynaklı teknik kadro<br />

planlaması yapar.<br />

• Kampüsün iç <strong>ve</strong> dış alanlarında mevcut bütün elektrik tesisatının<br />

(jeneratör, motorlar, aydınlatma dahil) her zaman çalışır durumda<br />

bulundurulmasını sağlar, periyodik bakımlarını yapar, elektrik<br />

sarfiyatını takip eder <strong>ve</strong> kontrol edecek tedbirler geliştirir.<br />

• Kampüsün sabit <strong>ve</strong> seyyar bütün iç <strong>ve</strong> dış ses yayın tesisatının her<br />

zaman çalışır durumda bulundurulmasını sağlar, periyodik bakımını<br />

yapar, gerektiğinde seyyar olarak tesis edip çalıştırılmasını sağlar.<br />

• Şebeke <strong>ve</strong> içme dahil her maksatla kullanılacak suyun sürekliliğini<br />

sağlar, filtreler, iç <strong>ve</strong> dış su şebekesinin periyodik bakımını yaptırır, su<br />

sarfiyatını takip eder <strong>ve</strong> kontrol eder.<br />

• Belirlenmiş ısı cet<strong>ve</strong>llerine göre bütün birimlerin tespit edilen ısıda<br />

olmasını sağlar, yakıt sarfiyatını kontrol eder, tesisatın periyodik<br />

bakımını yaptırır her zaman çalışır durumda olmasını sağlar.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!