16.05.2016 Views

ADSIC Annual Report Arabic 2015

  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

الفصل - 5 حكومة أبوظبي اإللكترونية<br />

إنجازات برنامج شهادات عدم الممانعة للمرافق والبنى التحتية<br />

تم مؤخرًا إطالق مرحلة التشغيل الكامل للحل المشترك<br />

لشهادات عدم الممانعة في مدينة أبوظبي،‏ وذلك استكماالً‏<br />

لتوسعة نطاق التشغيل ليغطي كافة أرجاء إمارة أبوظبي،‏<br />

والذي كان قد بدأ في النصف الثاني من عام <strong>2015</strong> في<br />

مدينة العين وبعدها في بلدية المنطقة الغربية في بداية<br />

الربع الرابع من العام <strong>2015</strong> وفق الخطة الموضوعة للتوسع<br />

التدريجي والمدروس.‏ وتتضمن مرحلة التشغيل الكامل التوقف<br />

التام عن اإلجراءات التي كانت متبعة سابقً،‏ بما في ذلك من<br />

إجراءات يدوية وأنظمة محوسبة،‏ وإحالل ذلك بالحل المشترك<br />

كواجهة موحدة ومشتركة بين كافة األطراف.‏ وقد سبق إطالق<br />

مراحل التشغيل الكامل في كل منطقة من المناطق فترة<br />

وافية من التحضيرات والتدريب لطواقم العمل والتشغيل<br />

التجريبي لتحديد كافة جوانب التحسين المشتركة منها أو<br />

تلك المتعلقة بالمناطق بحسب خصوصية كلٍ‏ منها،‏ وتطبيق<br />

مجاالت التحسين على النظام.‏<br />

ومنذ استهالل أعمال التشغيل الكامل انطالقً‏ من مدينة<br />

العين والتوسع إلى المناطق األخرى في اإلمارة،‏ تنامت أعداد<br />

المستخدمين المسجلين في النظام من مختلف األدوار<br />

والمسؤوليات،‏ لتصل إلى حدود 1,608 مستخدمين وحوالي<br />

953 مستخدمً‏ من االستشاريين والمقاولين.‏ كما تم حتى<br />

تاريخه توظيف النظام بشكل مباشر،‏ أو من قبل المواطنين<br />

عبر موظفي خدمة المتعاملين في البلديات،‏ لتقديم ما يزيد<br />

عن 3,000 طلب موافقات بلدية نتج عنها ما يزيد عن 20,000<br />

طلب فردي لشهادات عدم الممانعة تعاملت معها الجهات<br />

الخدمية المعنية عبر النظام.‏<br />

كما بلغ عدد المُ‏ ستخدمين بكافة أدوارهم من موظفي بلدية<br />

مدينة أبوظبي 144 مستخدمً،‏ و‎226‎ من موظفي بلدية<br />

مدينة العين،‏ باإلضافة إلى 81 مستخدمً‏ من موظفي بلدية<br />

المنطقة الغربية،‏ حيث بلغ إجمالي عدد المعامالت المستلمة<br />

في بلدية مدينة العين مطلع يناير الحالي 2,992 معاملة،‏<br />

و‎408‎ معامالت تم استالمها في بلدية المنطقة الغربية.‏ وقد<br />

تم تدريب مستخدمي النظام من ممثلي الهيئات الحكومية<br />

)150 مستخدمً‏ في مدينة العين،‏ 137 مستخدمً‏ في المنطقة<br />

الغربية،‏ و‎159‎ مستخدمً‏ في مدينة أبوظبي(.‏<br />

ويقوم برنامج شهادات عدم الممانعة على تطوير مختلف األدوات<br />

التوجيهية واإلرشادية وتعميمها على كافة المستخدمين<br />

للنظام بحسب أدوارهم ومسؤولياتهم المختلفة،‏ كما يوفر<br />

قنوات متنوعة لدعم الخدمة،‏ وذلك بهدف تعزيز التواصل<br />

والتنسيق بين األطراف المعنية وتسهيل سير اإلجراءات.‏<br />

وتشير أدوات االستعالم وقياس األداء المتاحة من خالل النظام<br />

إلى مستوى التحسين الذي طرأ على إنجاز معامالت شهادات<br />

عدم الممانعة من قبل الجهات الخدمية،‏ بحيث أصبح المعدل<br />

العام إلصدار تلك الشهادات ال يتجاوز األسبوعين،‏ وهو ما<br />

ينسجم مع مؤشرات األداء المعيارية المعتمدة من قبل البرنامج<br />

في هذا المجال.‏ وقد عبر العديد من المستخدمين من الجهات<br />

واألطراف في البرنامج،‏ ومن شركات االستشارات والمقاوالت،‏ عن<br />

مقدار التحسين والتسريع في اإلجراءات وأيضً‏ التوفير في<br />

الوقت والجهد الذي لمسوه من خالل تطبيق اإلجراءات الموحدة<br />

عبر الحل المشترك.‏ ومن المتوقع تحقيق المزيد من التحسن<br />

لألداء العام بشكل تدريجي في المراحل القادمة من خالل<br />

تطوير مستويات الجاهزية لدى مختلف األطراف في التعامل<br />

مع اإلجراءات المشتركة الجديدة عبر النظام،‏ ومن خالل إضفاء<br />

المزيد من التحسينات على ضوء الدروس المستفادة من واقع<br />

التشغيل.‏<br />

<strong>2015</strong> مركز أبوظبي لألنظمة اإللكترونية والمعلومات التقرير السنوي 45

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!