Afdelingsbestyrelsens beføjelser - Boligforeningen Ungdomsbo

Fritidsaktiviteter.
Boligforeningen Ungdomsbo
Afdelingsbestyrelsens beføjelser
Afdelingsbestyrelsen kan gennem sin formidling af afdelingens afsatte midler
til fritidsaktiviteter udøve særlig kulturel, sportslig og underholdende virksomhed for
børn, unge og voksne.
Aktiviteterne kan varetages af afdelingsbestyrelsens egne medlemmer, eller de af
afdelingsbestyrelsen godkendte fritidsklubber, udvalg eller enkelte personer.
En klubgeneralforsamling kan bestemme om ikke-boende og fraflyttere kan optages som
medlemmer. De må ikke være medlem af klubbestyrelsen.
I tilfælde, hvor sammenliggende afdelinger har fælles aktiviteter, kan bestyrelsen bestå af
medlemmer fra de implicerede afdelinger.
Ved oprettelse af klubber med egen bestyrelse og regnskabsføring, har
afdelingsbestyrelsen ret til at deltage i klubbens generalforsamlinger.
Afdelingsbestyrelsen skal altid kræve, at der præsenteres et regnskab fra klubberne.
Hvor flere afdelinger er fælles om bevillinger, afregnes der efter nøgletal eller efter
nærmere aftalte regler.
En af klubbens revisorer skal være et afdelingsbestyrelsesmedlem.
Klubberne er pligtige til at underrette afdelingsbestyrelsen om bestyrelsens
sammensætning og enhver ændring, som foretages i denne.
Ved betaling af fritidsmæssige udgifter gennem administrationen, skal begæringen
/rekvisitionen være underskrevet af formanden for fritidsklubben samt
afdelingsformanden og et bestyrelses medlem eller formanden for afdelingen + 2
bestyrelsesmedlemmer.
Såfremt der via administrationen udbetales a’contobeløb til større arrangementer, skal
endelig afregning med tilhørende bilag ske senest 8 dage efter arrangementets afholdelse.
I tilfælde, hvor en fritidsaktivitet er til uacceptabel gene eller på anden vis ikke opfylder
normal drift, kan afdelingsbestyrelsen nedlægge aktiviteten. Ligeledes kan afgørelsen om
nedlæggelse ske på et afdelingsmøde. Hovedbestyrelsen kan også indbringe en sådan
afgørelse til et afdelingsmøde.
Side 13 / 18