Afdelingsbestyrelsens beføjelser - Boligforeningen Ungdomsbo

Generelle forhold.
Boligforeningen Ungdomsbo
Afdelingsbestyrelsens beføjelser
Afdelingsmødet
Afdelingsmødet er afdelingens højeste myndighed indenfor de rammer lovens og
foreningens vedtægter giver for beboernes medbestemmelse i afdelingens anliggender.
Den i vedtægternes § 17 fastlagte dagsorden, bør normalt udvides med punkterne: valg af
referent, stemmetællere og eventuelt.
Forslag fra beboere og afdelingsbestyrelse, som ønskes behandlet på afdelingsmødet, skal
skriftligt sendes til afdelingsbestyrelsen senest 14 dage før mødet.
Afdelingsbestyrelsen videresender forslagene til administrationen, der sørger for
udsendelse til beboerne senest 8 dage før mødet.
Der skal ved afdelingens kontor forefindes en brevkasse, således at evt. forslag og øvrige
skriftlige henvendelser kan afleveres uden for normal åbningstid. Anonyme henvendelser
er afdelingsbestyrelsen ikke forpligtet til at behandle.
Mødets indkaldelse.
Fastlæggelse og indkaldelse til ordinært afdelingsmøde varetages af administrationen i
samråd med afdelingsbestyrelsen.
Ekstraordinære afdelingsmøder pga. regnskabsmæssige årsager, bestyrelsesbeslutninger,
manglende afdelingsbestyrelse eller forhold, hvor afdelingsbestyrelsen ønsker at være
udenforstående, indkaldes ligeledes gennem administrationen.
Øvrige afdelingsmøder indkaldes direkte af afdelingsbestyrelsen, dog er denne forpligtet
til at advisere foreningens administration, ligesom alt skriftligt materiale til mødet, efter
afdelingsbestyrelsens instrukser, udføres af administrationen
Side 8 / 18