OmSLAget nr. 4 - Sammenslutningen af lokalarkiver

More documents

Recommendations

Info

IT-nyt Af Morten Nielsen, Arkibas ApS ARKIBAS 4 Ny serverplatform Umiddelbart efter sommerferien begyndte vi at opleve alvorlige problemer med opdatering af miniarkibas fra Arkibas, hvor der kunne gå op til 72 timer, før nye registreringer blev vist via mini-arkibas, og i visse tilfælde blev nye registreringer slet ikke vist, selv om de i Arkibas var markeret til visning. Det betød, at vi blev tvunget til at foretage en omfattende opgradering, der var delt op i to trin: dels en flytning til nye servere og dels en opgradering af softwaren på Arkibas-serveren. Især den sidste del af operationen var vi lidt bekymrede for, idet vi ikke på forhånd kunne sige, om Arkibasklienten kunne ”snakke sammen” med den nye serversoftware. Men det viste sig heldigvis, at det godt kunne lade sig gøre. Den nye serverplatform betyder, at vi nu ikke længere er underlagt den begrænsning i hukommelseshåndtering og -udvidelse, der lå i den gamle serversoftware; Arkibas skulle nu gerne også være blevet lidt hurtigere, og især hvad angår fritekstsøgning, har vi oplevet en klar forbedring. Og som en ekstra (og ikke uvæsentlig) sidegevinst blev det nu også muligt at køre liveopdatering af mini-arkibas med data fra Arkibas. Backup I forbindelse med overgangen til ny serverplatform tog vi også vores backup-strategi op til revurdering. Vi har hidtil kørt med daglig backup, der bliver gemt i tre måneder. Vi har nu udvidet backup således, at der fra 1. november i år også vil blive taget en månedlig backup, der gemmes i et år. Overvågning Siden foråret har Hotline haft mulighed for overvågning af login via et værktøj, der registrerer forgæves login-forsøg, dvs. hvor man bliver omdirigeret til serverens informationsside. Dette gør, at vi meget hurtigt kan reagere på situationer, hvor der bliver registreret mange forgæves login-forsøg fra forskellige steder i landet. Overvågningskort 10 Print Udskrift af decimalklasse med ordningsord er nu forbedret, så ordningsordene står i alfabetisk orden; dermed kan listen bruges i forbindelse med oprydning i ordningsord. Listen kan udskrives via “Udskrifter”->”Stamkartoteker” ->”Decimal”. I journaler er visningssiden og print tilrettet, så relationer står opført i rækkefølge efter reg.nr. Vi vil fremover tilrette og forbedre diverse print i det omfang, det er muligt.
Check din Arkibas-version Selv om det er 3½ år siden, at den aktuelle version af Arkibas-klienten blev lanceret, oplever vi stadig, at nogle brugere benytter en ældre version. Du kan checke din version af Arkibas-klienten under “Hjælp”- >”Om Arkibas”. Hvis din version ikke er 0.9.57, skal du opgraderes - kontakt da Hotline. Installering af Arkibas Til installering af Arkibas må kun benyttes CD’er mærket “Version 0.9.57”. Man kan ikke bruge CD’er, der er mærket anderledes eller gamle links. Har man brug for en installations-CD, kan en sådan rekvireres gratis hos Hotline pr. mail - angiv navn og postadresse, hvortil CD’en skal sendes. SLA’s elektroniske nyhedsbrev Inden årets udgang forventer vi at kunne afteste et nyt program til udsendelse af SLA’s elektroniske nyhedsbrev. Det foregår ved, at vi sender én eller flere testmails til SLA’s medlemsarkiver, hvor vi beder om en kvittering for modtagelsen. Vi håber, at så mange (helst alle) vil besvare disse testmails. På forhånd tak. Arkibas og Windows 8 Vi har foretaget en test-installation af Arkibas-klienten på en PC med en 64-bit version af Microsofts nye Windows 8; den test klarede den nu snart gamle version af Arkibasklienten uden problemer. Vi vil teste videre i den kommende tid og melde tilbage via Arkibas-forsiden. Man er også velkommen til at kontakte Hotline, såfremt man oplever problemer i forbindelse med installering af Arkibas 4 på Windows 8, da vi f.eks. ved Windows 7 har oplevet, at ikke alle installationer lykkes. 11 mini-arkibas - kontaktoplysninger Søgesider i mini-arkibas vises med arkivets kontaktoplysninger (adresse, hjemmeside m.m.). Disse oplysninger hentes fra Arkibas, hvor man kan ændre dem under “Administration”- >”Institutionsoplysninger”. Opdatering af arkivvejviser og SLA’s medlemsregister Så snart vi har fået implementeret det nye nyhedsbrevsprogram (se til venstre), vil der blive åbnet for, at arkiverne selv kan opdatere deres oplysninger i arkivvejviseren og i SLA’s medlemsregister. Nærmere information omkring dette vil blive givet i nyhedsbreve, OmSLAget og via SLA’s hjemmeside.
Page 1 and 2: OmSLAget SLA - Sammenslutningen af
Page 3 and 4: Den 21. november var en glædens da
Page 5 and 6: Sortersalen på Dalum Papirfabrik i
Page 7 and 8: Sådan markerede vi Arkivernes Dag
Page 9: og formålet med Arkivernes Dag. I
Page 13 and 14: Efter en af razziaerne mod de “as
Page 15 and 16: Byggeklodserne er ejerlav - her fra
Page 17 and 18: Lift i magasin. tioner og kommunens
Page 19 and 20: Arkivportræt nr. 13 Arkivet uden f
Page 21 and 22: Åby-Åbyhøj Lokalhistoriske Arkiv
Page 23 and 24: Jørgen Thomsen af lægger styrelse
Page 25 and 26: Digitale arkivalier Blandt andet ge
Page 27 and 28: En glædens dag Markering af Arkiba
Page 29 and 30: Af Morten Nielsen, Arkibas ApS I fo
Page 31 and 32: RAL, Ribe Amts Lokalarkiver Modulku

OmSLAget nr. 4 - Sammenslutningen af lokalarkiver

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?