ØKONOMIUDVALGET Dagsorden med vedtagelser - Rudersdal ...
ØKONOMIUDVALGET Dagsorden med vedtagelser - Rudersdal ...
ØKONOMIUDVALGET Dagsorden med vedtagelser - Rudersdal ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong><br />
Åben<br />
Mødested Rådhuset Mødelokale 3<br />
Mødedato Onsdag den 23. maj 2012<br />
Mødetidspunkt Kl. 8.00<br />
Bemærkninger <strong>Rudersdal</strong> Seniorråd er inviteret til orienteringsmøde i Økonomiudvalget<br />
kl. 8.00<br />
Medlemmer Erik Fabrin (V), Jens Ive (V), Erik Mollerup (V), Daniel E. Hansen<br />
(V), Birgitte Schjerning Povlsen (C), Benny Würtz (L), Jens Bruhn<br />
(A), Annelise Møller (F), Vibeke Peschardt (B)<br />
Fra forvaltningen Bjarne Pedersen, Birgitte Nystrup Lundgren, Henning Bach Christensen,<br />
Iben Koch, Finn Hansen, Jan Weidekamp, Jette Bondo,<br />
Solveig Andreasen
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
Indholdsfortegnelse<br />
Punkt nr. Side<br />
Bilagsoversigt 3<br />
1 Meddelelser 5<br />
2 Forslag til Lokalplan 226 for et område ved Holte Kirke til Sognegård og tæt-lav<br />
boligbebyggelse samt Forslag til Kommuneplantillæg 11 – Vedtagelse af<br />
ændringsforslag 6<br />
3 Forslag til Lokalplan 221 for Kulturcenter Mariehøj og det nærliggende<br />
naturområde samt Forslag til Tillæg 8 til Kommuneplan 2009 - Endelig<br />
vedtagelse 10<br />
4 Status for ibrugtagning af nye plejecentre 2012, herunder finansiering af<br />
indskud 13<br />
5 Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - SOSU 18<br />
6 Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - BSU 20<br />
7 Nye sundhedsopgaver - finansieringsbehov 22<br />
8 Rammeaftale 2013 - Udviklingsstrategi for det specialiserede socialområde og<br />
specialundervisning 30<br />
9 Forslag til Natura 2000-handleplan for Øvre Mølleådal, Furesø og Frederiksdal<br />
Skov 34<br />
10 Lindevangsvej 8 - Olieforurening - Tillægsbevilling 37<br />
11 Forslag til budget 2013 samt budgetoverslagsårene 2014 - 2016 40<br />
12 <strong>Rudersdal</strong> Kommunes regnskab 2011 43<br />
13 Revisionsberetning nr. 11 (side 232 - 245) - Løbende revision 2011 -<br />
Delberetning for regnskabsåret 2011 45<br />
14 Orientering om likviditetsudvikling, samt anlægs- og tillægsbevillinger pr. 30.<br />
april 2012 48<br />
15 Personalesituationen 2011 49<br />
16 Valgdistrikter 51<br />
17 Kommunalvalget 2013 53<br />
18 Gennemførelse af borgertilfredshedsundersøgelse 2013 55<br />
19 Valg af tema for INDBLIK nr. 6 58<br />
2/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
Bilagsoversigt<br />
Punkt nr.<br />
2. Forslag til Lokalplan 226 for et område ved Holte Kirke til Sognegård og tæt-lav<br />
boligbebyggelse samt Forslag til Kommuneplantillæg 11 – Vedtagelse af ændringsforslag<br />
1. Bemærkninger og indsigelser 18-28 (60950/12)<br />
2. Bemærkninger og indsigelser 1-18 (60941/12)<br />
3. Afgørelse i sagen om <strong>Rudersdal</strong> Kommunes afgørelse om ikke at udarbejde<br />
miljøvurdering i forbindelse <strong>med</strong> tilvejebringelse af lokalplan - Udsendt afgørelse<br />
[DOK1680125].PDF (54014/12)<br />
4. Screningsskema for fornyet miljøvurdering (61833/12)<br />
5. Notat over indsigelser, bemærkninger og ændringsforslag til Lokalplan 226<br />
(63137/12)<br />
6. Oversigt over ændringer i revideret forslag til Lokalplan 226 (67878/12)<br />
7. Revideret Forslag til Lokalplan 226 samt Tillæg 11 til Kommuneplan 2009<br />
(67872/12)<br />
3. Forslag til Lokalplan 221 for Kulturcenter Mariehøj og det nærliggende naturområde<br />
samt Forslag til Tillæg 8 til Kommuneplan 2009 - Endelig vedtagelse<br />
1. Bemærknnger fra Historisk- topografisk selskab (54748/12)<br />
2. Bemærkninger fra Vejdirektoratet (54745/12)<br />
3. Notat over indsigelser til LP 221 samt ændringsforslag (58765/12)<br />
5. Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - SOSU<br />
1. Det specialiserede socialområde pr. 31.3.2012 - SOSU (63960/12)<br />
6. Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - BSU<br />
1. Det specialiserede socialområde pr. 31.3.2012 - BSU (64068/12)<br />
7. Nye sundhedsopgaver - finansieringsbehov<br />
1. Kræftrehabiliteringstilbud i 3K-samarbejdet på genoptræningsområdet<br />
(58849/12)<br />
8. Rammeaftale 2013 - Udviklingsstrategi for det specialiserede socialområde og<br />
specialundervisning<br />
1. Bilag 1 - Rammeaftale 2013 - Udviklingsstrategi 2013_udkast_28. marts<br />
2012.pdf (51859/12)<br />
2. Bilag 2_Udviklingsstrategi 2013 (51864/12)<br />
3. Bilag 3_Udviklingsstrategi 2013 (51867/12)<br />
4. Bilag 4_Udviklingsstrategi 2013 (51870/12)<br />
5. Bilag 5_Udviklingsstrategi 2013 (51872/12)<br />
3/58
6. Bilag 6_Udviklingsstrategi 2013 (51861/12)<br />
9. Forslag til Natura 2000-handleplan for Øvre Mølleådal, Furesø og Frederiksdal<br />
Skov<br />
1. Forslag til Natura 2000 - handleplan (66264/12)<br />
12. <strong>Rudersdal</strong> Kommunes regnskab 2011<br />
1. Regnskab 2011 (74169/12)<br />
13. Revisionsberetning nr. 11 (side 232 - 245) - Løbende revision 2011 - Delberetning<br />
for regnskabsåret 2011<br />
1. Revisionsberetning nr. 11 (60908/12)<br />
14. Orientering om likviditetsudvikling, samt anlægs- og tillægsbevillinger pr. 30. april<br />
2012<br />
1. Likviditetsudvikling pr. 30. april 2012 (73243/12)<br />
2. Forbrugsrapport pr. 30. april 2012 (74149/12)<br />
3. Anlægsoversigt pr. 30. april 2012 (73244/12)<br />
16. Valgdistrikter<br />
1. Forslag til valgdistrikter.pdf (74630/12)<br />
17. Kommunalvalget 2013<br />
1. Valgretskommissionens betænkning.pdf (39750/12)<br />
2. Valgretskommissionens 28 forslag (39744/12)<br />
18. Gennemførelse af borgertilfredshedsundersøgelse 2013<br />
1. Oplæg til borgertilfredsundersøgelse 2013 (57912/12)<br />
4/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
1 Meddelelser<br />
ØU 23.05.2012 Sagsnr.<br />
Resumé<br />
Folkemødet på Bornholm den 14. til 17. juni 2012<br />
Tilmelding til Folkemødet, herunder bestilling af transport kan ske via Sekretariatet.<br />
Kommunen betaler transporten samt 1 overnatning.<br />
5/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
2 Forslag til Lokalplan 226 for et område ved Holte Kirke til Sognegård og<br />
tæt-lav boligbebyggelse samt Forslag til Kommuneplantillæg 11 – Vedtagelse<br />
af ændringsforslag<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/4096<br />
Resumé<br />
På baggrund af Menighedsrådet for Ny Holte Sogn´s ønske om etablering af en ny<br />
sognegård til Holte Kirke, vedtog Kommunalbestyrelsen den 25. januar 2012, at offentliggøre<br />
Forslag til lokalplan 226 for et område ved Holte Kirke til Sognegård og<br />
tæt-lav boligbebyggelse samt Forslag til kommuneplantillæg 11.<br />
Lokalplanforslaget rummer mulighed for opførelse af en ny sognegård i tæt relation<br />
til den nuværende kirkebygning samt etablering af en mindre tæt-lav boligbebyggelse<br />
på grunden, hvor den nuværende sognegård er beliggende. Kommuneplantillægget<br />
fastlægger en mindre ændring af afgrænsningen mellem rammeområde Ho.B17<br />
og Ho.D3 i Kommuneplan 2009.<br />
Forslagene har været fremlagt i offentlig høring fra den 7. februar 2012 til og <strong>med</strong><br />
den 4. april 2012. I forbindelse <strong>med</strong> høringsperioden er der indkommet mange indsigelser<br />
og ændringsforslag – herunder en større underskriftindsamling.<br />
Der blev den 14. marts 2012 afholdt et orienterede møde om lokalplanen på Ny Holte<br />
Skole, <strong>med</strong> deltagelse af udvalgsformanden samt forvaltningen.<br />
Sagen forelægges for Byplanudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen<br />
til vedtagelse af et revideret Forslag til Lokalplanforslag 226 samt Forslag til Kommuneplantillæg<br />
11.<br />
Sagsfremstilling<br />
Forslag til Lokalplan 226 omfatter Holte Kirke, det tilhørende grønne areal, parkeringsarealet,<br />
den nuværende sognegård samt de grønne udsigtskiler langs Rudemarken.<br />
Formålet <strong>med</strong> lokalplanforslaget er at give mulighed for byggeri af en ny sognegård i<br />
tæt relation <strong>med</strong> den eksisterende kirkebygning samt fastlægge bestemmelser for en<br />
mindre tæt-lav boligbebyggelse ved Skovlodden på grunden, hvor den nuværende<br />
sognegård er beliggende.<br />
Lokalplanforslaget fastlægger bestemmelser for placering samt udformning af ny<br />
sognegård samt ny tæt-lav boligbebyggelse. Endvidere fastlægger lokalplanen be-<br />
6/58
stemmelser for friarealer og parkering.<br />
Lokalplanforslagets parkeringsareal nødvendiggør en ændring af kommuneplanens<br />
bestemmelser for området, for så vidt angår afgrænsningen mellem rammeområde<br />
Ho.B17 og Ho.D3 i Kommuneplanen 2009. Der er således i forbindelse <strong>med</strong> forslaget<br />
udarbejdet Forslag til tillæg 11 til Kommuneplan 2009.<br />
Ved høringsperiodens udløb har Forvaltningen modtaget en underskriftindsamling<br />
på ca. 553 blanketter, hvoraf mange er underskrevet af to personer. Underskrifterne<br />
er indsamlet af sammenslutningen Holte Kirkes Venner i perioden 2008 – 2012 og<br />
opfordrer Kommunalbestyrelsen til ikke at tillade opførelsen af en ny stor sognegård<br />
ved Holte Kirke.<br />
Endvidere er der i høringsperioden indkommet 28 bemærkninger, indsigelser og<br />
forslag til ændringer, som er opsummeret i vedlagte bilag. Det skal bemærkes, at en<br />
del af indsigelserne er meget omfangsrige, og at notatet efter sædvanlig praksis alene<br />
giver er en kortfattet gengivelse af indsigelserne.<br />
Samtlige indsigelser, bortset fra underskriftindsamlingen, vedlægges dagsorden som<br />
bilag.<br />
De fremsendte indsigelser berører mange aspekter af lokalplanforslaget, men primært<br />
følgende emner:<br />
At det arkitektonisk vil ødelægge den bevaringsværdige eksisterende kirkebygning,<br />
at den ny sognegård tilbygges. Foreslår alternativt, at den nuværende<br />
sognegård anvendes og en evt. ny sognegård placeres hvor den nuværende<br />
sognegård er i dag<br />
At der i lokalplanforslaget er fastlagt for få p-pladser og, at der allerede i dag<br />
er store trafikale problemer i forbindelse <strong>med</strong> særlige kirkelige aktiviteter<br />
At der af hensyn til naboerne og <strong>med</strong> henvisning til de trafikale problemer bør<br />
indarbejdes bestemmelser, som begrænser anvendelsen og hyppigheden af<br />
aktiviteter i sognegården<br />
At boligbebyggelsen ved Skovlodden vil være en uhensigtsmæssig fortætning<br />
af et i forvejen tæt boligområde og, at denne fortætning ikke er beliggende<br />
stationsnært<br />
At byggeriet af sognegården vil afstedkomme en reducering af det nærreaktive<br />
grønne areal mellem kirken og sognegården<br />
At ændringen af afgrænsningen mellem Ho.B17 og Ho.D3, som udlægger<br />
den nuværende sognegård til tæt-lav boligbebyggelse, i forbindelse <strong>med</strong><br />
Kommuneplan 2009, blev gennemført uden tilstrækkelig offentlighed<br />
At der bør gennemføres en analyse, som sandsynliggør behovet for en ny<br />
sognegård samt størrelsen af denne.<br />
Notatet indeholder forvaltningens forslag til besvarelse af de enkelte bemærkninger<br />
og indsigelser.<br />
På initiativ fra borgmesteren og udvalgsformanden blev der den 17. april 2012 afholdt<br />
et møde <strong>med</strong> Ny Holte Kirkes Menighedsråd, Provstiudvalget og Provst Grete<br />
Bøje, hvor nedenstående ændringsforslag blev drøftet.<br />
7/58
På den baggrund og ud fra en samlet vurdering af indsigelserne foreslås det, at Forslag<br />
til Lokalplan 226 samt Forslag til Kommuneplantillæg 11 ændres således:<br />
A. At parkeringsarealet forlænges til Skovlodden, og at der udlægges mindst 10<br />
yderligere p-pladser,<br />
B. At delområde B udgår af planen således, at området hvor den nuværende<br />
sognegård er beliggende udlægges til offentlige formål <strong>med</strong> samme bestemmelser<br />
som det øvrige område,<br />
Endvidere fastlægges en maksimal byggemulighed på 750 m2 eksklusiv den<br />
eksisterende kirkebygning, og<br />
C. At afgrænsningen mellem Kommuneplanramme Ho.B17 og Ho.D3 ændres<br />
således, at området hvor den nuværende sognegård er beliggende udlægges<br />
til offentlige formål i overensstemmelse <strong>med</strong> rammeområde Ho.D3.<br />
Samtlige forslag til ændringer af lokalplanforslaget fremgår af vedlagte notat.<br />
De foreslåede ændringerne af lokalplanforslaget er af et omfang, så der reelt foreligger<br />
et nyt lokalplanforslag. Forslaget vil således i henhold til planlovens § 27, stk. 2,<br />
skulle fremsendes i en fornyet offentlig høring, i henhold planlovens § 24 - 26.<br />
Lov om miljøvurdering af planer og programmer<br />
Kommunens vurdering af, at der ikke i forbindelse <strong>med</strong> Forslag til Lokalplanforslag<br />
226 eller Forslag til Kommuneplantillæg 11, i henhold til Lov om miljøvurdering af<br />
planer og programmer skal udarbejdes en miljøvurdering, blev påklaget af Grundejerforeningen<br />
Rudehaven til Natur- og Miljøklagenævnet. Nævnet afgjorde ved skrivelse<br />
af 30. marts 2012, at man ikke kan give grundejerforeningen <strong>med</strong>hold i klagen<br />
og af kommunens afgørelse står ved magt. Afgørelsen vedlægges som bilag.<br />
I nævnets bemærkninger til afgørelsen finder nævnet ikke, at der er grundlag for at<br />
tilsidesætte kommunens vurdering af, at planforslaget ikke indebærer en så væsentlig<br />
påvirkning af miljøet, at der er pligt til at udarbejde en miljøvurdering. Nævnet har<br />
bl.a. lagt vægt på, at der er tale om et lille område.<br />
I forbindelse <strong>med</strong> de forslåede ændringer er der foretaget en fornyet screening for at<br />
vurderer om ændringerne afstedkommer, at der skal udarbejdes en miljøvurdering.<br />
På basis af denne screening er det forvaltningens vurdering, at ændringerne i lokalplanforslaget<br />
ikke <strong>med</strong>fører, at der skal udarbejdes en miljøvurdering i henhold til<br />
Lov om miljøvurdering af planer og programmer.<br />
Denne vurdering er bl.a. foretaget på baggrund af:<br />
At lokalplanforslagets afgrænsning fastholdes<br />
At lokalplanforslaget forsat kun fastlægger bestemmelser for et mindre område<br />
på lokalt plan og kun indeholder mindre ændringer i forhold til eksisterende<br />
forhold og planlægning<br />
At ændringen i Kommuneplan 2009´s rammeområde Ho.D3 og Ho.B17 afstedkommer,<br />
at grunden hvor den nuværende sognegård er beliggende,<br />
overgår til offentlige formål (Ho.D3) i overensstemmelse <strong>med</strong> nuværende Lokalplan<br />
5<br />
8/58
At det reviderede lokalplanforslag indeholder en reduceret mulighed for nybyggeri<br />
At et øget parkeringsareal vil kunne bidrage til at afhjælpe de trafikale problemer<br />
som byggeri indeholdt i plan vil kunne afstedkomme.<br />
At byggeri indeholdt i planen kun inddrager arealer, som i dag henligger som<br />
en del af en intern park tilhørende kirken.<br />
Bilag<br />
1 Bemærkninger og indsigelser 18-28<br />
2 Bemærkninger og indsigelser 1-18<br />
3 Afgørelse i sagen om <strong>Rudersdal</strong> Kommunes afgørelse om ikke at udarbejde miljøvurdering<br />
i forbindelse <strong>med</strong> tilvejebringelse af lokalplan - Udsendt afgørelse<br />
[DOK1680125].PDF<br />
4 Screningsskema for fornyet miljøvurdering<br />
5 Notat over indsigelser, bemærkninger og ændringsforslag til Lokalplan 226<br />
6 Oversigt over ændringer i revideret forslag til Lokalplan 226<br />
7 Revideret Forslag til Lokalplan 226 samt Tillæg 11 til Kommuneplan 2009<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet,<br />
1) at revideret Forslag til Lokalplan 226 for et område ved Holte Kirke til Sognegård<br />
samt Forslag til Kommuneplantillæg 11 fremsendes i fornyet 8 ugers høring, og<br />
2) at der ikke udarbejdes miljøvurdering i henhold til Lov om planer og programmer.<br />
Vedtagelse i Byplanudvalget den 09.05.2012<br />
BYPLANUDVALGET tiltrådte direktionens forslag 1) <strong>med</strong> 4 stemmer for, Erik Mollerup<br />
(V), Hans Munk Nielsen (V), Jens Bruhn (A) og Annelise Møller (F) og 3 stemmer<br />
imod, Christian Kjær (C), Claus Holmegaard Larsen (C) og Axel Bredsdorff (L).<br />
Det Konservative Folkeparti og Axel Bredsdorff (L) afgav som stemmeforklaring, at<br />
de mener, placeringen af sognegården skal bibeholdes.<br />
BYPLANUDVALGET tiltrådte direktionens forslag 2).<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU <strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> indstiller Direktionens forslag tiltrådt<br />
videresender sagen til kommunalbestyrelsen, idet økonomiudvalget<br />
ikke har bemærkninger til Forslag til tillæg 11 til Kommuneplan 2009.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
9/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
3 Forslag til Lokalplan 221 for Kulturcenter Mariehøj og det nærliggende<br />
naturområde samt Forslag til Tillæg 8 til Kommuneplan 2009 - Endelig<br />
vedtagelse<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/4105<br />
Resumé<br />
Kommunalbestyrelsen vedtog på mødet den 25. januar 2012 Forslag til lokalplan<br />
221 for Kulturcenter Mariehøj og det nærliggende naturområde samt Forslag til tillæg<br />
8 til Kommuneplan 2009.<br />
Formålet <strong>med</strong> lokalplanen er at skabe grundlag for udbygningen af Kulturcenter Mariehøj<br />
til et tidssvarende kulturcenter. Lokalplanforslaget fastlægger endvidere rammer<br />
for nybyggeri af en ny hovedadgang samt anvendelsen af det nærliggende naturområde.<br />
Lokalplanforslaget er i strid <strong>med</strong> kommuneplanens bestemmelser for området for så<br />
vidt angår afgrænsningen mellem to rammeområder. Der er således i forbindelse<br />
<strong>med</strong> forslaget udarbejdet Forslag til Kommuneplantillæg 8.<br />
Lokalplanforslaget har været i offentlig høring i perioden 7. februar til og <strong>med</strong> den 4.<br />
april 2012.<br />
Sagen forelægges for Byplanudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen<br />
til endelig vedtagelse.<br />
Sagsfremstilling<br />
Forslag til lokalplan 221 omfatter det nuværende Kulturcenter Mariehøj samt det<br />
nærliggende naturområde. Endvidere er ejendommen Pilekæret 53 delvis inddraget.<br />
Lokalplanens afgrænsning mod Helsingørmotorvejen er baseret på de oplysninger,<br />
forvaltningen har fra Vejdirektoratet omkring de arealer, som fremtidigt vil blive erhvervet<br />
ved ekspropriation til brug for udvidelse af Helsingørmotorvejen.<br />
Formålet <strong>med</strong> lokalplanforslaget er:<br />
At skabe grundlag for udbygningen af Kulturcenter Mariehøj til et tidssvarende<br />
kulturcenter <strong>med</strong> en tydelig kulturel identitet,<br />
At om- og tilbygningen sker under hensynet til høj arkitektonisk kvalitet,<br />
10/58
At skabe samspil og integration mellem naturområdet ved Mariehøj og Kulturcenter<br />
Mariehøj.<br />
Lokalplanen inddeles i tre delområder:<br />
Delområde A som indeholder det nuværende Kulturcenter Mariehøj samt administration,<br />
ny tilbygning og de nære haverum samt parkering.<br />
Områdets anvendelse udlægges til offentlige formål som kultur- og fritidsformål, offentlige<br />
administration, institutions- og skoleformål, samt tilknyttede funktioner såsom<br />
cafe og parkering.<br />
Delområde B som omfatter skovarealet Mariehøj.<br />
Områdets anvendelse udlægges til skov.<br />
Delområde C som udgør det sydlige parkområde <strong>med</strong> søen og den eksisterende<br />
naturlegeplads. Områdets anvendelse udlægges til skov, park og rekreative formål.<br />
Endvidere fastlægger lokalplanen bestemmelser for et maksimalt tilbygningsareal<br />
indenfor delområde A på 3000 m 2 indenfor 3 byggefelter.<br />
Delområde B og C må ikke bebygges bortset fra mindre tekniske anlæg og overdækninger<br />
o. lign. til rekreative formål.<br />
Indenfor delområde B og C ligger et beskyttet dige, hvis nærmere placering er registeret<br />
i forbindelse <strong>med</strong> lokalplanen. Der er endvidere i lokalplanen fastlagt bestemmelser<br />
til sikring af dette dige.<br />
Kommuneplantillæg 8<br />
Lokalplanforslaget nødvendiggør en ændring af kommuneplanens bestemmelser for<br />
området for så vidt angår afgrænsningen mellem rammeområde Gh.D3 (offentlige<br />
formål) og Gh.B5 (boligformål). Der er således i forbindelse <strong>med</strong> forslaget udarbejdet<br />
Forslag til tillæg 8 til Kommuneplan 2009.<br />
Offentlig høring<br />
Lokalplanforslaget har været i offentlig høring i perioden 7. februar til og <strong>med</strong> den 4.<br />
april 2012. Ved høringsperiodens udløb har forvaltningen modtaget 2 bemærkninger.<br />
Bemærkninger er primært omkring diget beliggende indenfor lokalplanens område<br />
samt bebyggelse og anlæg indenfor byggelinje mod Helsingørmotorvejen.<br />
Bemærkningerne samt forvaltningens forslag til bevarelse opsummeres i det til<br />
dagsorden vedlagt bilag.<br />
På basis af bemærkningerne foreslås følgende ændringer indarbejdet i forslaget<br />
1) § 6.5.tilføjes ny note " Byggeri beliggende indenfor byggelinje mod Helsingørmotorvejen<br />
kræver Vejdirektoratets dispensation. For mere præcis placering<br />
af byggelinjen efter motorvejens udvidelse, henvises til Vejdirektoratet".<br />
11/58
Forvaltningen foreslår følgende indarbejdet i lokalplanen:<br />
2) § .7.2 tilføjes i andet afsnit efter ordet sort "eller hvidt".<br />
3) l lokalplanens redegørelse indføres et afsnit om forholdet til det fremtidige forslag<br />
til Søllerød Naturpark, som forventes offentliggjort i 2012 (se bilag).<br />
Bilag<br />
1 Bemærknnger fra Historisk- topografisk selskab<br />
2 Bemærkninger fra Vejdirektoratet<br />
3 Notat over indsigelser til LP 221 samt ændringsforslag<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet, at Lokalplan 221 samt Kommuneplantillæg 8 vedtages<br />
endeligt <strong>med</strong> ovennævnte ændringer.<br />
Vedtagelse i Byplanudvalget den 09.05.2012<br />
BYPLANUDVALGET indstiller direktionens forslag tiltrådt.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU <strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> indstiller Direktionens forslag tiltrådt<br />
videresender sagen til kommunalbestyrelsen, idet økonomiudvalget<br />
ikke har bemærkninger til Forslag til tillæg 8 til Kommuneplan 2009.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
12/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
4 Status for ibrugtagning af nye plejecentre 2012, herunder finansiering<br />
af indskud<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/13025<br />
Resumé<br />
Kommunalbestyrelsen besluttede den 26.03.2008 at opføre et nyt plejeboligbyggeri<br />
på grund købt af Søstrene af det dyrebare blod, der ejer Nordvanggaard. I forbindelse<br />
<strong>med</strong> åbning af det nye byggeri, nedlægges de utidssvarende plejeboliger på<br />
Nordvanggaard. Beboere og personale overflyttes til det nye plejecenter ved Nordvanggaard.<br />
Kommunalbestyrelsen besluttede den 26.08.2009 at nedlægge de utidssvarende<br />
plejeboliger på plejecenter Teglporten og overflytte beboerne og personale til det<br />
nye plejecenter ved Nordvanggaard i forbindelse <strong>med</strong> ibrugtagelse af dette.<br />
Kommunalbestyrelsen besluttede den 31.08.2011 at nedlægge det utidssvarende<br />
plejecenter Frydenholm og overflytte beboere og personale til Plejecenter Byageren i<br />
forbindelse <strong>med</strong> ibrugtagning af dette.<br />
Der gives en status for ibrugtagning af byggerierne, herunder at kommunen i henhold<br />
til almenboligloven skal yde et beløb til dækning af indskud ved indflytning i nye<br />
boliger ved nedlæggelse af eksisterende boliger.<br />
Sagen forelægges Social- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.<br />
Sagsfremstilling<br />
Ældreområdet fremlægger mindst en gang årligt en justeret og opdateret Ud- og<br />
ombygningsplan for plejeboligområdet. Kommunalbestyrelsen har senest den<br />
31.08.2011 drøftet Ud- og ombygningsplanen gældende for 2012.<br />
Det fremgår af Ud og ombygningsplanen, at der ibrugtages 2 nye plejecentre i løbet<br />
af 2012. Plejecenter Bistrupvang i Bistrup ibrugtages ca. 01.10.2012 <strong>med</strong> 50 plejeboliger,<br />
og plejecenter Byageren i Nærum ibrugtages i 2 etaper i perioden september<br />
og oktober 2012.<br />
I henhold til den godkendte ud- og ombygningsplan fremgår det, at de midlertidige<br />
boliger på Nordvangaard og på Frydenholm samles på Hegnsgården i forbindelse<br />
<strong>med</strong> lukning af plejecentrene.<br />
I løbet af 2012 vil der således blive lukket 17 permanente plejeboliger på Nordvang-<br />
13/58
gaard, 32 permanente plejeboliger på Teglporten og 59 permanente plejeboliger på<br />
Frydenholm og 13 plejeboliger på Hegnsgården i alt 122 plejeboliger. I den forbindelse<br />
har <strong>Rudersdal</strong> Kommune i alt 122 borgere, der skal flytte fra plejehjem under<br />
Serviceloven til plejeboliger uden Almenboligloven.<br />
Status på byggerierne<br />
Byggerierne af Bistrupvang og Byageren følger og er på visse områder forud for de<br />
opdaterede tidsplaner, og der foregår konstruktive samarbejder mellem entreprenører,<br />
bygherrerådgivere og repræsentanter for bygherren. Byggeprocessen følger<br />
planer og udbud i stort omfang. Der forventes således ikke uforudsete problemer af<br />
praktisk eller økonomisk art i den sidste fase af byggerierne.<br />
Der pågår p.t. udbud af inventar, anlæg af haveanlæg og færdiggørelse af indvendigt<br />
byggeri for begge byggerier.<br />
Indskud ved nedlæggelse af plejehjem<br />
Efter Almenboliglovens § 74, stk.2 og stk. 3 skal kommunen yde et beløb til dækning<br />
af indskud til 1) beboere på plejehjem eller i beskyttet bolig, som nedlægges eller<br />
ombygges til almene ældreboliger, når beboerne genhuses i almene ældreboliger,<br />
og 2) beboere, der visiteres fra plejehjem eller beskyttet bolig til almene ældreboliger.<br />
Indskud betalt efter denne bestemmelse er alene en sag mellem kommunen og udlejer.<br />
Beløbet udbetales til udlejeren og ved lejemålets ophør, tilbagebetaler udlejeren<br />
indskuddet til kommunen <strong>med</strong> fradrag af foretagen modregning i forhold til istandsættelse<br />
og misligholdelse.<br />
Staten refunderer kommunens indskud til udlejeren <strong>med</strong> 2/3. Kommunen indbetaler<br />
til staten de beløb, som modtages af udlejeren ved lejemålets ophør, dog højst et<br />
beløb svarende til statsrefusionen.<br />
Økonomiske konsekvenser<br />
Beboerindskuddet beregnes som 2 %. af anskaffelsessummen, der for Bistrupvang<br />
og Byageren i alt udgør 256.459.000 kr. Indskuddet kalkuleres således til 5.129.000<br />
kr., som staten refunderer 2/3 af.<br />
Nettoindskuddet udgør der<strong>med</strong> 1.710.000 kr., som forventes finansieret inden for<br />
anlægsbevillingen i 2012.<br />
Status på flytteproces for beboere<br />
Der har været afholdt i alt 4 informationsmøder for beboere og pårørende på de 4<br />
plejecentre, som overflytter borgere til plejecentret Bistrupvang og plejecentret Byageren.<br />
Til møderne har der været deltagere fra bygherrerådgiver om selve byggeriet, fra<br />
ejendomsadministrator om huslejebetaling m.v., fra borgerservice om boligydelse<br />
m.v., den kommende leder og Ældreområdet i øvrigt.<br />
14/58
Forud for møderne er der udarbejdet et omfattende informationsmateriale, som beskriver<br />
byggerierne, praktiske og økonomiske forhold for de kommende beboere,<br />
selve flytteprocessen og endelig oplyses der om vigtige nøglepersoner, der kan kontaktes.<br />
Alle kommende beboere er blevet spurgt om deres ønsker til den kommende bolig,<br />
og der er udtrykt stor interesse og glæde for de kommende muligheder, men naturligvis<br />
også lidt skepsis over de store forandringer. Alle beboere er nu orienteret om,<br />
hvilken bolig de er tildelt i det nye byggeri.<br />
Beboere og pårørende har udtrykt tilfredshed <strong>med</strong> informationen og der er efterfølgende<br />
arrangeret introduktionsbesøg i udvalgte lejligheder i begge byggerier.<br />
I Ældreområdet arbejdes der aktuelt <strong>med</strong> at planlægge selve flytningen fra et plejecenter<br />
til et andet. Ikke alle vil kunne flyttes samme dag, og i den forbindelse vil der i<br />
en kortere periode skulle opretholdes drift på både de nye plejecentre og de gamle<br />
plejecentre. Der pågår derfor et stort koordineringsarbejde, der tager udgangspunkt i<br />
at skabe tryghed for alle beboere samt sikre styring af den afledte økonomi.<br />
Status på flytteproces for <strong>med</strong>arbejderne<br />
Der er afholdt fælles informationsmøder for det berørte personale, og der er afholdt<br />
individuelle samtaler <strong>med</strong> alle <strong>med</strong>arbejdere om deres ønsker til fremtidigt job i de<br />
nye byggerier eller på øvrige arbejdspladser i Ældreområdet.<br />
På nuværende tidspunkt er næsten alle <strong>med</strong>arbejdere orienteret om deres kommende<br />
arbejdsplads. Det er meldt ud, at ingen opsiges på baggrund af ud- og ombygningsplanen,<br />
men enkelte vil blive tilbudt arbejde på øvrige arbejdspladser. Medarbejderne<br />
giver udtryk for, at flytteprocessen forløber fint og i henhold til det forventede.<br />
På plejecentrene arbejdes der intensivt <strong>med</strong> at forberede beboere og personale til<br />
de nye fysiske rammer og de nye muligheder for at inddrage beboerne mere i dagligdagens<br />
arbejde og beslutninger jævnfør tankerne om leve-bomiljøer.<br />
Andre byggerier i Ældreområdet i 2012<br />
Det kombinerede aktivitetscenter og daghjem Rønnebærhus i Holte ibrugtages ca.<br />
01.09.2012. Byggeriet af Rønnebærhus forløber planmæssigt og byggeprocessen<br />
følger de opdaterede tidsplaner. Der foregår konstruktive samarbejder mellem entreprenører,<br />
bygherrerådgivere og repræsentanter for bygherren. Byggeprocessen<br />
følger planer og udbud i stort omfang. Der forventes således ikke uforusete problemer<br />
af praktisk eller økonomisk art i den sidste fase af byggerierne.<br />
Der pågår p.t. udbud af inventar, anlæg af haveanlæg og færdiggørelse af invendigt<br />
byggeri for begge byggerier.<br />
Status på flytteproces for daggæster og personale<br />
15/58
Aktivitetscentret Vangebo lukkes og overflyttes til Rønnebærhus ved ibrugtagning.<br />
Daghjemmet Hegnsgården overflyttes tilsvarende ved ibrugtagning af Rønnebærhus<br />
Der er afholdt informationsmøder for de daglige brugere på Vangebo og for daghjemsgæsterne<br />
på Hegnsgården.<br />
Der er afholdt fælles informationsmøder for det tilhørende personale, og der er afholdt<br />
individuelle samtaler <strong>med</strong> alle <strong>med</strong>arbejdere om flytningen til Rønnebærhus og<br />
alle <strong>med</strong>arbejdere flytter <strong>med</strong>.<br />
Øvrige forhold i henhold til Ud- og ombygningsplanen for 2012.<br />
Plejecenter Margrethelund <strong>med</strong> 35 plejeboliger overdrages til <strong>Rudersdal</strong><br />
Kommune pr. 01.06.2012 og denne proces forløber planmæssigt.<br />
Afdelingen <strong>med</strong> 20 midlertidige boliger på plejecenter Sjælsø overflyttes successivt<br />
til plejecenter Margrethelund i takt <strong>med</strong>, at der frigives permanente<br />
boliger på Margethelund. Der forventes aktuelt 15 ledige boliger på overtagelsesdagen.<br />
Der oprettes nye permanente plejeboliger i de frigivne boliger<br />
på Sjælsø.<br />
De 15 midlertidige boliger på Strandhøj overflyttes til Hegnsgården i forbindelse<br />
<strong>med</strong>, at plejecenter Byageren ibrugtages, og der flytter beboere fra<br />
Hegnsgården til Byageren.<br />
Ældreområdet vender senere på året tilbage <strong>med</strong> en status på de mange ændringer,<br />
der er planlagt i 2012 i henhold til Ud- og ombygningsplanen.<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet,<br />
1) at der ydes en positiv tillægsbevilling på netto 1.710.000 kr. til dækning af beboerindskud<br />
2) at beløbet til dækning af indskud på plejecenter Bistrupvang finansieres ved<br />
en forventet mindreudgift i forbindelse <strong>med</strong> aflæggelse af det endelige byggeregnskab<br />
til december 2012<br />
3) at beløbet til dækning af indskud på plejecenter Byageren finansieres ved en<br />
forventet mindreudgift i forbindelse <strong>med</strong> aflæggelse af det endelige byggeregnskab<br />
til december 2012<br />
4) at forvaltningen senere på året vender tilbage <strong>med</strong> en opfølgning på flytningerne<br />
samt øvrige byggeprojekter i Ældreområdet i 2012.<br />
Vedtagelse i Social- og Sundhedsudvalget den 09.05.2012<br />
SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET indstiller direktionens forslag tiltrådt.<br />
Vibeke Peschardt og Poul Bach deltog ikke i punktets behandling.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU tiltrådt<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> indstiller SOSU forslag<br />
indstiller Social- og Sundhedsudvalgets forslag tiltrådt.<br />
16/58
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
17/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
5 Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - SOSU<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/11976<br />
Resumé<br />
Regeringen og KL har i forbindelse <strong>med</strong> indgåelse af økonomiaftale 2010 aftalt, at<br />
der inden for det specialiserede socialområde, der omfatter "udsatte børn og unge",<br />
udsatte voksne handicappede" og "ældre og omsorg", skal gennemføres kvartalsvis<br />
budgetopfølgning, som skal indsendes til Økonomi- og Indenrigsministeriet og forelægges<br />
Kommunalbestyrelsen.<br />
På denne baggrund er udarbejdet budgetopfølgning pr. 31.03.2012, indeholdende<br />
forventede udgifter i 2012 vedr. "udsatte voksne og handicappede" og "pleje og omsorg".<br />
Budgetopfølgningen forelægges Social- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og<br />
Kommunalbestyrelsen.<br />
Sagsfremstilling<br />
I den indgåede økonomiaftale 2010 indgår det specialiserede socialområde som et<br />
særligt fokusområde. Det er mellem regeringen og KL aftalt, at der skal iværksættes<br />
en række tiltag, som kan <strong>med</strong>virke til en opbremsning i de senere års udgiftsstigninger.<br />
Den enkelte kommunalbestyrelse har inden for lovgivningens rammer ansvaret for,<br />
at sikre en målrettet styring og prioritering og skal derfor have særligt fokus på den<br />
løbende udgiftsudvikling.<br />
Regeringen og KL er derfor blevet enige om, at kommunalbestyrelsen hvert kvartal<br />
skal modtage oversigter over den økonomiske udvikling på det specialiserede socialområde<br />
<strong>med</strong> henblik på, at sikre overholdelse af budgetterne.<br />
Med baggrund i forbruget pr. 31.03.2012 er udarbejdet forventet regnskab 2012 der<br />
viser, at der inden for områderne "udsatte voksne og handicappede" og "pleje og<br />
omsorg" forventes en mindreudgift på i alt 10.553.000 kr., der hovedsagligt kan henføres<br />
til sager/tilbud, hvortil der er bevilliget budget, der endnu ikke er igangsat eller<br />
igangsættes senere end planlagt. Herudover forventes et mindreforbrug på hjælpemidler.<br />
Fordeling af udgifter samt forklaring på evt. afvigelser på områder, som indgår i det<br />
specialiserede socialområde under Social- og Sundhedsudvalget, fremgår af vedlagte<br />
bilag.<br />
18/58
Bilag<br />
1 Det specialiserede socialområde pr. 31.3.2012 - SOSU<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet, at orienteringen tages til efterretning.<br />
Vedtagelse i Social- og Sundhedsudvalget den 09.05.2012<br />
SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET indstiller direktionens forslag tiltrådt.<br />
Vibeke Peschardt og Poul Bach deltog ikke i punktets behandling.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU <strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> indstiller SOSU forslag tiltrådt<br />
indstiller Social- og Sundhedsudvalgets forslag tiltrådt.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
19/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
6 Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - BSU<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/11976<br />
Resumé<br />
Regeringen og KL har i forbindelse <strong>med</strong> indgåelse af økonomiaftale 2010 aftalt, at<br />
der inden for det specialiserede socialområde, der omfatter "udsatte børn og unge",<br />
udsatte voksne handicappede" og "ældre og omsorg", skal gennemføres kvartalsvis<br />
budgetopfølgning, som skal indsendes til Økonomi- og Indenrigsministeriet og forelægges<br />
Kommunalbestyrelsen.<br />
På denne baggrund er udarbejdet budgetopfølgning pr. 31. marts 2012, indeholdende<br />
forventede udgifter i 2012 vedr. "udsatte børn og unge".<br />
Budgetopfølgningen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og<br />
Kommunalbestyrelsen.<br />
Sagsfremstilling<br />
I den indgåede økonomiaftale 2010 indgår det specialiserede socialområde som et<br />
særligt fokusområde. Det er mellem regeringen og KL aftalt, at der skal iværksættes<br />
en række tiltag, som kan <strong>med</strong>virke til en opbremsning i de senere års udgiftsstigninger.<br />
Den enkelte kommunalbestyrelse har inden for lovgivningens rammer ansvaret for,<br />
at sikre en målrettet styring og prioritering og skal derfor have særligt fokus på den<br />
løbende udgiftsudvikling.<br />
Regeringen og KL er derfor blevet enige om, at kommunalbestyrelsen hvert kvartal<br />
skal modtage oversigter over den økonomiske udvikling på det specialiserede socialområde<br />
<strong>med</strong> henblik på, at sikre overholdelse af budgetterne.<br />
Med baggrund i forbruget pr. 31. marts 2012 er udarbejdet forventet regnskab 2012,<br />
der viser, at der inden for området "udsatte børn og unge" forventes et merforbrug<br />
på i alt 727.000 kr.<br />
Fordeling af udgifter samt forklaring på evt. afvigelser på områder, som indgår i det<br />
specialiserede socialområde under Børne- og Skoleudvalget, fremgår af vedlagte<br />
bilag.<br />
Bilag<br />
1 Det specialiserede socialområde pr. 31.3.2012 - BSU<br />
20/58
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet, at orienteringen tages til efterretning.<br />
Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 09.05.2012<br />
BSU BØRNE- indstiller Direktionens forslag tiltrådt OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.<br />
Mikkel Barnekow Rasmussen (C) og Marianne Bigum (F) deltog ikke i sagens behandling.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU <strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> indstiller BSU forslag tiltrådt<br />
indstiller Børne- og Skoleudvalgets forslag tiltrådt.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
21/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
7 Nye sundhedsopgaver - finansieringsbehov<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/6525<br />
Resumé<br />
På Social- og Sundhedsudvalgets møde den 14.03.2012 behandlede udvalget en sag<br />
om opgaver og økonomi på sundhedsområdet. Udvalget vedtog, at forvaltningen på et<br />
kommende møde skulle fremlægge en sag vedrørende implementering af nye forløbsprogrammer.<br />
I denne sag skal udvalget tage stilling til det fremtidige serviceniveau og finansiering<br />
heraf i forbindelse <strong>med</strong> de nye forløbsprogrammer.<br />
Sagen forelægges Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget til orientering og Social- og<br />
Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse.<br />
Sagsfremstilling<br />
Sagen omhandler Forløbsprogram for rehabilitering og palliation i forbindelse <strong>med</strong><br />
kræft, Forløbsprogram for lænderyglidelser samt Forløbsprogram for rehabilitering af<br />
voksne <strong>med</strong> erhvervet hjerneskade.<br />
Forløbsprogram for hjerte-kar-lidelser er ikke <strong>med</strong>taget grundet uklarheder mellem<br />
Region Hovedstaden og kommunerne om implementeringen heraf. Sag om implementering<br />
af programmet fremlægges derfor først til polisk beslutning, når disse uklarheder<br />
er afgjort.<br />
Kræftrehabilitering<br />
I dag overlever flere mennesker en kræftsygdom, og de lever i længere tid <strong>med</strong> sygdommen<br />
end tidligere. Det øger behovet for rehabilitering, der kan være <strong>med</strong> til at sikre,<br />
at disse mennesker kan klare sig selv i hverdagen og så vidt muligt genvinder deres<br />
funktionsevne.<br />
Sundhedsstyrelsen har som led i et samlet forløbsprogram for kræft primo 2012 offentliggjort<br />
Forløbsprogram for rehabilitering og palliation i forbindelse <strong>med</strong> kræft. I det trekommunale<br />
samarbejde på genoptræningsområdet mellem Gentofte, Lyngby-Taarbæk<br />
og <strong>Rudersdal</strong> kommuner er der udarbejdet oplæg til et fælles kræftrehabiliteringstilbud.<br />
Kræftens Bekæmpelse har deltaget i udarbejdelse af oplægget og vil også indgå som<br />
samarbejdspartner i implementering og drift af et eventuelt kommende tilbud. Oplægget<br />
er tillige udarbejdet <strong>med</strong> inddragelse af onkologisk afdeling på Herlev Hospital. De<br />
tre kommuners oplæg til et fælles kræftrehabiliteringstilbud tager fagligt udgangspunkt i<br />
og er i fuld overensstemmelse <strong>med</strong> de faglige standarder i forløbsprogrammet fra<br />
22/58
Sundhedsstyrelsen. Krav til kommunerne i forløbsprogrammet imødekommes således<br />
af tilbuddet.<br />
De tre kommuners oplæg til et fælles kræftrehabiliteringstilbud bygger på erfaringer fra<br />
andre kommuner samt fra træningstilbuddet ”Krop og Kræft” på Rigshospitalet, som<br />
har vist sig at have en gavnlig effekt på borgerens fysiske, psykiske og sociale funktionsevne<br />
under og efter et kræftforløb. Borgeren får tilbudt et individuelt tilrettelagt rehabiliteringsforløb,<br />
der kan bestå af fysisk træning, kostintervention, rygeafvænning og<br />
psykosocial intervention.<br />
Til grund for beregning af de årlige udgifter forbundet <strong>med</strong> drift af tilbuddet ligger tal for<br />
det gennemsnitlige antal nye kræfttilfælde i de tre kommuner samt en antagelse om, at<br />
ca. halvdelen vil have brug for et rehabiliteringstilbud. På baggrund heraf forventes<br />
årligt i alt ca. 500 borgere i de tre kommuner at have behov for rehabiliteringstilbuddet.<br />
Kommunerne kompenseres for den nye opgave via Det Udvidede Totalbalanceprincip<br />
(DUT). Det er imidlertid forvaltningens vurdering, at et egentligt rehabiliteringstilbud<br />
ikke kan etableres inden for rammerne af DUT-kompensationen. Efter modregning af<br />
DUT-kompensation vil de årlige kommunale nettodriftsudgifter for <strong>Rudersdal</strong> Kommune<br />
være 165.000 kr. i 2012, 373.500 kr. i 2013 og 401.600 kr. i 2014 og frem. I beregningen<br />
er der sket en modregning af de udgifter, som allerede i dag benyttes til eksisterende<br />
tilbud i relation til kræftrehabilitering. Forvaltningen vurderer, at der <strong>med</strong> tilførsel<br />
af de anførte ressourcer, vil kunne etableres et tilbud til kræftpatienter, der får karakter<br />
af en egentlig rehabiliteringsindsats i henhold til Sundhedsstyrelsens forløbsprogram.<br />
Forventede kommunale driftsudgifter og DUT-kompensation fremgår af nedenstående<br />
tabel:<br />
År <strong>Rudersdal</strong> Kommunes<br />
udgifter til fælles kræftre-<br />
habiliteringstilbud<br />
DUT-kompensation Finansieringsbehov<br />
2012 400.000 235.000 165.000<br />
2013 686.500 313.000 373.500<br />
2014 og frem 714.600 313.000 401.600<br />
Det er endvidere forvaltningens vurdering, at der er behov for og kan opnås en række<br />
positive effekter for kræftpatienter ved etablering af et fælles kræftrehabiliteringstilbud i<br />
et samarbejde mellem Gentofte, Lyngby-Taarbæk og <strong>Rudersdal</strong> kommuner. Den foreslåede<br />
model vurderes hensigtsmæssig, fordi:<br />
- Tilbuddet imødekommer kravene i det af Sundhedsstyrelsens udarbejdede Forløbsprogram<br />
for rehabilitering og palliation i forbindelse <strong>med</strong> kræft, som kommunerne<br />
forventes at implementere.<br />
- Et fælles tilbud i regi af det trekommunale samarbejde på genoptræningsområdet<br />
vil give en større volumen og der<strong>med</strong> en mere hensigtsmæssig ressourceudnyttelse<br />
for de enkelte kommuner. Det vurderes således at være billigere at etablere et<br />
fælles kræftrehabiliteringstilbud frem for, at hver af de tre kommuner etablerer deres<br />
eget tilbud.<br />
Det er aftalt, at oplægget til et fælles kræftrehabiliteringstilbud behandles politisk i alle<br />
23/58
tre kommuner i løbet af maj 2012.<br />
I vedlagte bilag "Kræftrehabiliteringstilbuddet i 3-k samarbejdet på genoptræningsområdet"<br />
beskrives tilbuddet og de forventede gevinster nærmere.<br />
Forløbsprogram for lænderyglidelser<br />
Region Hovedstadens Forløbsprogram for lænderyglidelser blev godkendt af Sundhedskoordinationsudvalget<br />
den 20. marts 2012. I henhold til Sundhedsaftalen skal<br />
kommunerne tage stilling til implementering af forløbsprogrammet, når det foreligger.<br />
Forløbsprogrammet omfatter patienter <strong>med</strong> nyopståede lændesmerter, der henvender<br />
sig til praktiserende læge, praktiserende speciallæge i reumatologi eller praktiserende<br />
kiropraktor. Formålet er at tilrettelægge en tidlig indsats over for denne gruppe af patienter<br />
for at undgå, at de udvikler kroniske lændesmerter.<br />
Minimumsstandarder for den kommunale del af programmet består af tilbud om:<br />
- Træning<br />
- Sygdomsspecifik patientuddannelse<br />
- Ergonomi/vejledning i ADL (Almindelig Daglig Levevis)<br />
- Rygestopkurser<br />
- Plan for den beskæftigelsesmæssige indsats<br />
Genoptræningscentret Skovbrynet har allerede i dag tilbud om rygtræning til borgere,<br />
som udskrives <strong>med</strong> en genoptræningsplan. I dag trænes ca. 100 borgere på centrets<br />
ryg-program som inkluderer ergonomi- og anatomiundervisning. På baggrund af estimat<br />
fra den store tværfaglige gruppe, der har udarbejdet forløbsprogrammet, forventes<br />
en stigning på 50 %, således at det samlede antal borgere som enten har behov for at<br />
deltage i forløbsprogrammet, eller som via en genoptræningsplan deltager i det hidtidige<br />
ryg-program, årligt bliver 150.<br />
Udgiften til drift af yderligere 5 hold af 10 borgere estimeres til 197.000 kr. årligt. Udgiften<br />
omfatter visitation, indledende samtale, fysisk træning, undervisning samt sekretærydelser.<br />
Forløbsprogrammet indeholder en anbefaling om, at henviste borgere, som er i målgruppen<br />
for programmet, skal være i træning inden for 14 dage. Opfyldelse af denne<br />
frist forudsætter et vist volumen, og derfor har der været nogle indledende drøftelser<br />
<strong>med</strong> Gentofte og Lyngby-Taarbæk Kommuner om et muligt samarbejde <strong>med</strong> henblik<br />
på en fordeling af hold mellem de 3 kommuner og gensidig udveksling af borgere.<br />
Tidspunktet for opstart af tilbuddet skal aftales <strong>med</strong> Region Hovedstaden, da programmet<br />
skal implementeres samtidigt i kommunen og regionen. Det er imidlertid forventningen,<br />
at opstart vil ske i 2. halvår 2012.<br />
I de puljemidler, som <strong>Rudersdal</strong> Kommune har modtaget fra Ministeriet for Sundhed og<br />
Forebyggelse til implementering af forløbsprogrammer er afsat midler til kompetenceudvikling<br />
i forbindelse <strong>med</strong> lænde-ryg-programmet i 2012.<br />
24/58
Forløbsprogrammet lægger op til et tæt samarbejde mellem den kommunale sundhedsopgave<br />
og beskæftigelsesindsatsen. Beskæftigelse køber i dag som led i aktivering<br />
af borgere på sygedagpenge eller kontanthjælp rygskoleforløb hos Skodsborg<br />
Fysioterapi. I 2010 udgjorde udgiften 169.000 kr., mens den i 2011 udgjorde 95.000 kr.<br />
Det forventes, at en del af disse borgere fremover i stedet vil kunne indgå i det nye<br />
forløbsprogram. En del vil imidlertid ikke opfylde kravet om, at lænderyglidelsen skal<br />
være nyopstået. Det er derfor vanskeligt på forhånd at vurdere, hvor stor en del af<br />
denne gruppe, der fremover vil indgå i forløbsprogrammet.<br />
Erhvervet hjerneskade<br />
Sundhedsstyrelsen har udarbejdet et forløbsprogram for rehabilitering af voksne <strong>med</strong><br />
erhvervet hjerneskade, som beskriver ansvarsfordelingen mellem sygehuse, kommuner<br />
og almen praksis og behovet for samarbejde mellem de forskellige aktører. Rehabilitering<br />
efter udskrivelse af borgere <strong>med</strong> erhvervet hjerneskade er en kommunal opgave,<br />
som involverer en række forskellige forvaltningsområder.<br />
I forløbsprogrammet skelnes mellem tre niveauer for rehabiliteringen: basalt, avanceret<br />
og specialiseret niveau. Kommunens ansvar omfatter alle tre niveauer. Kommunen kan<br />
benytte egne tilbud, regionale eller private tilbud eller indgå samarbejde <strong>med</strong> andre<br />
kommuner ved at oprette tværkommunale tilbud. I mere komplekse forløb vil kommunen<br />
ikke altid kunne varetage hele forløbet selv, da dele heraf må varetages af fagpersoner<br />
<strong>med</strong> særlige kompetencer inden for et givent specifikt område og/eller de specialiserede<br />
hjerneskadetilbud.<br />
Kommunerne har ikke fået tilført varige midler i forbindelse <strong>med</strong> forløbsprogrammet,<br />
men for at styrke kommunernes indsats på området udbød Ministeriet for Sundhed og<br />
Forebyggelse i 2011 en pulje til styrket genoptræning og rehabilitering af personer <strong>med</strong><br />
erhvervet hjerneskade. <strong>Rudersdal</strong> Kommune har fået bevilget midler fra puljen til et<br />
projekt, som først og fremmest har til formål at styrke koordineringen af indsatserne i<br />
forhold til den enkelte borger. Således har kommunen som led i projektet ansat en<br />
hjerneskadekoordinator for en 2-årig periode. Herudover omfatter projektet en øget<br />
ergoterapeutisk indsats i forbindelse <strong>med</strong> borgeres tilbagevenden til job samt et samarbejde<br />
<strong>med</strong> Center for Hjerneskade om kompetenceudvikling og supervision i forhold<br />
til sagsbehandlingen.<br />
I <strong>Rudersdal</strong> Kommune er projektet forankret i Beskæftigelse. Projektet gennemføres i<br />
samarbejde <strong>med</strong> Gentofte og Lyngby-Taarbæk Kommuner, som <strong>Rudersdal</strong> Kommune i<br />
forvejen har et tæt samarbejde <strong>med</strong> på genoptræningsområdet. For at styrke indsatsen<br />
overfor borgere <strong>med</strong> erhvervet hjerneskade har de tre kommuner således i samarbejde<br />
tidligere etableret en logopædfunktion.<br />
Projektet tilfører imidlertid ikke midler til varetagelse af selve genoptræningsindsatsen.<br />
Genoptræningscentret Skovbrynet har de seneste år oplevet at borgere <strong>med</strong> erhvervet<br />
hjerneskade udskrives fra hospitalet tidligere i forløbet end hidtil. Tidligere modtog<br />
kommunen således på hjerneskadeområdet kun borgere <strong>med</strong> et basalt genoptræningsbehov,<br />
mens opgaveglidningen i form af tidligere udskrivning fra hospital nu betyder,<br />
at flere borgere har behov for rehabilitering på avanceret eller specialiseret niveau.<br />
En opgørelse fra Genoptræningscentret Skovbrynet viser således, at centret i hele<br />
25/58
2010 havde 4 forløb på avanceret eller specialiseret niveau, mens tallet i 2011 var steget<br />
til 8 forløb. I 1. kvartal 2012 har der allerede har været 9 forløb.<br />
Disse borgere har behov for avanceret træning som Genoptræningscentret Skovbrynet<br />
er nødt til at købe udefra. Derudover er der behov for, at såvel plejepersonale som<br />
terapeuter har adgang til supervision, fordi forløbene er meget forskellige og vanskelige<br />
at håndtere.<br />
I gennemsnit varer et forløb på Skovbrynet for borgere <strong>med</strong> erhvervet hjerneskade ca.<br />
3 måneder. Behovet for direkte kognitiv træning af borgeren samt supervision af teamet<br />
omkring borgeren udgør for et gennemsnitsforløb 19,5 time svarende til en udgift<br />
på 28.000 kr. pr. forløb. På baggrund af den ovenfor beskrevne udvikling forventes der<br />
at være behov for at købe denne ydelse til 20 forløb i 2012. Den forventede årlige udgift<br />
andrager her<strong>med</strong> 560.000 kr.<br />
Den store stigning i antal borgere <strong>med</strong> erhvervet hjerneskade <strong>med</strong> behov for rehabilitering<br />
på avanceret niveau på Genoptræningscentret Skovbrynet sætter endvidere genoptræningskapaciteten<br />
under pres. Det skyldes, at disse genoptræningsforløb gennemsnitligt<br />
er af væsentlig længere varighed end de øvrige genoptræningsforløb på<br />
Skovbrynets sengeafsnit. Forvaltningen vil derfor følge behovet for midlertidige pladser<br />
og genoptræningspladser i den løbende estimering i Ældreområdets ud- og ombygningsplan.<br />
I henhold til forløbsprogrammet har kommunerne også ansvar for den specialiserede<br />
rehabilitering for borgere, der er udskrevet fra hospitalet. Forløbsprogrammet er uklart<br />
om, hvornår det er en regional opgave at finansiere forløb på specialiserede tilbud som<br />
fx ophold på Kurhus og hvornår det er en kommunal opgave. Forvaltningen vil tage<br />
denne problematik op til drøftelse <strong>med</strong> Region Hovedstaden til præcisering af Sundhedsaftalen.<br />
Beskæftigelsesområdet køber forløb til borgere <strong>med</strong> erhvervet hjerneskade blandt andet<br />
på Center for Hjerneskade. Forløbene kan omfatte genoptræning, sprogtræning og<br />
støtte i forbindelse <strong>med</strong> tilbagevenden til job eller forløb i erhvervspraktik. Som konsekvens<br />
af det ovenfor beskrevne projekt kan det i projektperioden forventes, at Beskæftigelsesområdets<br />
behov for køb af eksterne forløb reduceres, da projektet vil kunne<br />
levere en del af disse ydelser.<br />
Forvaltningen vil sammen <strong>med</strong> de to andre kommuner fremlægge en fælles evaluering af pro-<br />
jekterne, når de har været i drift i 1 år.<br />
Samlet økonomi<br />
Det samlede finansieringsbehov forbundet <strong>med</strong> de tre forløbsprogrammer er opgjort til<br />
1.042.000 kr. i 2012 stigende til 1.471.600 kr. i 2014 og frem.<br />
26/58
Kræftrehabilitering<br />
Lænde-ryglidelser<br />
Hjerneskade I alt brutto I alt netto<br />
2012 400.000 82.000 560.000 1.042.000 807.000<br />
2013 686.500 197.000 560.000 1.443.500 1.130.500<br />
2014 714.600 197.000 560.000 1.471.600 1.158.600<br />
Note: Netto-beløb er finansieringsbehovet fratrukket DUT-midler til kræftrehabilitering.<br />
I Beskæftigelse er der mulighed for besparelser i forbindelse <strong>med</strong> reduktion af varigheden<br />
af sygedagpengeperioden samt på udgifter til aktivering.<br />
Det er forbundet <strong>med</strong> stor usikkerhed at beregne reduktionen af varigheden på sygedagpengeområdet,<br />
og der tages derfor forbehold for følgende skøn. Forløbsprogrammerne<br />
henvender sig også til borgere over 65 år, der ikke er på sygedagpenge, samt<br />
borgere på andre offentlige ydelser end sygedagpenge, fx kontanthjælp og førtidspension,<br />
hvorfor der er færre borgere <strong>med</strong> i denne beregning end i forløbsprogrammerne.<br />
På kræftområdet vurderes det, at den gennemsnitlige varighed af sygedagpengeperioden<br />
kan reduceres <strong>med</strong> en uge. Reduktionen er begrænset, da varigheden på sygedagpenge<br />
typisk er betinget af behandlingsforløbet i sygehusregi. På lænde-rygområdet<br />
vurderes det, at varigheden kan reduceres <strong>med</strong> i gennemsnit to uger. På hjerneskadeområdet<br />
vurderes det, at de borgere, der er omfattet af projektet, vil kunne få<br />
reduceret deres sygedagpengeforløb <strong>med</strong> fire uger. Med en antagelse om at borgerne<br />
modtager højeste sygedagpengesats, og at kommunen får 30 pct. refusion fra staten,<br />
vil besparelsen udgøre op til 587.000 kr. brutto og 411.000 netto årligt, når programmerne<br />
er indfaset.<br />
Det er tilsvarende forbundet <strong>med</strong> en vis usikkerhed at estimere besparelsen på Beskæfti-gelses<br />
konto til aktivering som følge af forløbsprogrammer og projektet på hjerneskade-området.<br />
Beskæftigelse tilbyder forløbene til borgere, der fortsat har problemer<br />
efter det ordinære genoptræningsforløb, hvilket kan være flere år efter afslutningen<br />
af genoptræ-ningen. Det er vurderingen, at en bedre genoptræning fra start vil<br />
kunne reducere behovet for efterfølgende tilbud, men at der stadig vil kunne opstå et<br />
behov hos nogle borgere for ekstra tilbud i forbindelse <strong>med</strong> en sygemelding. Det vurderes,<br />
at den samlede besparelse på Beskæftigelses aktiveringsudgifter udgør omkring<br />
50.000 kr. netto årligt.<br />
En besparelse på sygedagpengeområdet kan ses som en besparelse på kort sigt. Forløbsprogrammerne<br />
vurderes imidlertid også at kunne give besparelser på længere sigt<br />
i form af, at borgeren generelt får et højere funktionsniveau og der<strong>med</strong> får et mindre<br />
behov for hjælpemidler, hjemmehjælp og øvrige hjælpeforanstaltninger resten af livet<br />
og ikke kun i sygedagpengeperioden.<br />
Det vurderes, at Beskæftigelse vil kunne få en samlet besparelse på op til 411.000 kr.<br />
netto på sygedagpenge og en besparelse på 50.000 kr. på aktivering, i alt 461.000 kr.<br />
netto som følge af forløbsprogrammer og hjerneskadeprojekt.<br />
På grund af de føromtalte usikkerheder i skønnene, foreslås det, at besparelsen ikke<br />
lægges ind i Beskæftigelses budget på forhånd, dvs. at budget til sygedagpenge og<br />
aktiveringsudgifter er uændret. Beskæftigelse vil nøje følge varigheden på sygedagpengeområdet<br />
og vil fremover have særligt fokus på ændring i varigheden for de af<br />
27/58
forløbsprogrammerne omfattede grupper. Der vil ligeledes være en opfølgning på aktiveringsudgifterne.<br />
En evt. besparelse vil blive <strong>med</strong>taget ved budgetopfølgningen<br />
30.09.2012.<br />
Opmærksomheden henledes på, at ovennævnte udgifter i Beskæftigelse ikke er en del<br />
af kommunens serviceramme og vil, i forhold til servicerammen, ikke kunne indgå i<br />
"finansieringen" af det samlede finansieringsbehov.<br />
Bilag<br />
1 Kræftrehabiliteringstilbud i 3K-samarbejdet på genoptræningsområdet<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet,<br />
1. at <strong>Rudersdal</strong> Kommune implementerer det fælles trekommunale kræftrehabiliteringstilbud<br />
pr. 1. juni 2012,<br />
2. at <strong>Rudersdal</strong> Kommune implementerer Forløbsprogram for lænderyglidelser i 2.<br />
halvår 2012,<br />
3. at merudgifterne i Ældreområdet i 2012, som udgør 1.042.000 kr., <strong>med</strong>tages ved<br />
budgetopfølgningen pr. 30.09.2012,<br />
4. at merudgifterne i Ældreområdet i 2013 på 1.443.500 kr. samt årlige merudgifter på<br />
1.471.600 kr. i 2014 og frem indarbejdes i budgetforslaget for 2013-2016,<br />
5. at de tilførte midler som følge af forøgelsen af bloktilskuddet tilgår kommunekassen,<br />
6. at forvaltningen fremlægger evaluering af begge tilbud efter 1 års drift,<br />
7. at forvaltningen fremlægger Forløbsprogram for hjerte-kar-lidelser, når Region Hovedstaden<br />
og kommunerne har afsluttet forhandling herom.<br />
Vedtagelse i Social- og Sundhedsudvalget den 09.05.2012<br />
SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET indstiller direktionens forslag tiltrådt.<br />
Vibeke Peschardt og Poul Bach deltog ikke i udvalgets behandling.<br />
Vedtagelse i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 09.05.2012<br />
ERHVERVS- og BESKÆFTIGELSESUDVALGET tog orienteringen til efterretning.<br />
Erik Mollerup (V) og Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU <strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> indstiller SOSU forslag tiltrådt<br />
indstiller Social- og Sundhedsudvalgets forslag tiltrådt.<br />
28/58
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
29/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
8 Rammeaftale 2013 - Udviklingsstrategi for det specialiserede socialområde<br />
og specialundervisning<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
07/8130<br />
Resumé<br />
Kommunerne har i fællesskab overtaget ansvaret for koordineringen af det specialiserede<br />
socialområde herunder udarbejdelsen af en årlig udviklingsstrategi og styringsaftale.<br />
Kommunalbestyrelsen har godkendt udviklingsstrategi og styringsaftale<br />
for 2012 på mødet 28.09.2011.<br />
KommuneKontaktRådet (KKR) Hovedstaden har fremsendt udviklingsstrategi til Den<br />
Sociale Rammeaftale 2013 – til politisk godkendelse i kommunalbestyrelserne.<br />
Styringsaftalen til Den Sociale Rammeaftale 2013 vil blive behandlet i KKR Hovedstaden<br />
15.06.2012 og efterfølgende sendt til politisk godkendelse i kommunalbestyrelserne.<br />
Sagen vedrørende udviklingsstrategi til Den Sociale Rammeaftale 2013 forelægges<br />
Social- og Sundhedsudvalget, Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.<br />
Sagsfremstilling<br />
Udviklingsstrategien skal bl.a. sikre koordinationen i udviklingen af de særligt specialiserede<br />
tilbud og skabe synlighed om kapacitetsudviklingen. Udviklingsstrategien<br />
omfatter således ikke alle tilbud på det specialiserede socialområde, men fokuserer<br />
på tilbud til borgere <strong>med</strong> de mest komplekse og specielle behov, og som kræver et<br />
stort befolkningsgrundlag.<br />
Kommunernes samarbejde varetages af et fælles sekretariat, der er placeret i Frederiksberg<br />
Kommune. Den overordnede indsats koordineres i KKR’s embedsmandsudvalg<br />
for Social- og Uddannelsesområdet.<br />
Formålet <strong>med</strong> udviklingsstrategien er:<br />
1. At sikre og styre den faglige udvikling af tilbuddene på tværs af kommunegrænser,<br />
så alle kommuner til stadighed er i stand til at tilbyde de rigtige tilbud af høj<br />
kvalitet også til små målgrupper og målgrupper <strong>med</strong> komplicerede problemer<br />
2. At skabe synlighed og gennemskuelighed om kapacitet, behov for pladser samt<br />
takst- og udgiftsudvikling<br />
3. At sikre koordination og udvikling af nye tilbud særligt til små målgrupper og<br />
30/58
målgrupper <strong>med</strong> komplicerede problemer, så ekspertise og ressourcer (på særlige<br />
områder) anvendes hensigtsmæssigt.<br />
Udviklingsstrategien for 2013 er udarbejdet <strong>med</strong> afsæt i indberetninger fra kommunerne<br />
om behov og udviklingstendenser inden for både målgrupper og tilbudstyper<br />
samt indberetninger fra kommunerne og Region Hovedstaden om belægning og<br />
kapacitet.<br />
På baggrund af analysen af indberetningerne kan der udledes udviklingstendenser<br />
og perspektiver for det specialiserede socialområde for børn, unge og voksne i 2013<br />
og årene frem.<br />
Den dybdegående analyse af behov og udviklingstendenser for 2013 findes i bilag 6<br />
– udviklingsstrategi 2013.<br />
På tværs af målgrupperne har embedsmandsudvalget udpeget en række særlige<br />
fokuspunkter, som bør indgå i både det mellemkommunale samarbejde og i den<br />
enkelte kommunes indsats.<br />
1. Et stadigt fokus på udvikling af bestillerområdet i retning af, at myndighedssiden<br />
kommer til at fylde mere end hidtil. Tendensen er en ændring på myndighedssiden,<br />
hvor der i højere grad stilles krav til, hvad der købes hos udførerne.<br />
2. Den rette indsats til rette pris til rette borger. Dette omfatter et fortsat fokus<br />
på sammenhæng mellem kvalitet, effekt og pris, hvilket kommunerne bl.a.<br />
kan sikre via tæt opfølgning, revisitation, skærpet ledelsestilsyn m.v.<br />
3. Fortsat fokus på effekt og herunder udvikling og implementering af systematisk<br />
dokumentation.<br />
4. Behov for et bedre overblik over, hvem de små målgrupper er, og fokus på<br />
koordination i forhold til vedligeholdelse og tilvejebringelse af tilbud til små<br />
målgrupper og fastholdelse af specialiseret viden.<br />
5. Fokus på de store og voksende målgrupper som eksempelvis børn og unge<br />
samt voksne <strong>med</strong> ADHD og autismespektrumforstyrrelser. Kommunerne<br />
skal kunne etablere individuelle løsninger både inden for normal- og specialområdet,<br />
som imødekommer de store variationer i målgruppens i behov.<br />
6. Der skal være fokus på organisering og faglighed på området, sideløbende<br />
<strong>med</strong> en fortsat økonomisk styring.<br />
7. Flere målgrupper bliver ældre end hidtil og har et massivt plejebehov, hvilket<br />
stiller krav til kommunernes tilrettelæggelse af ældresektoren.<br />
8. Tyngden og kompleksiteten af sagerne blandt en række målgrupper bliver<br />
større. Eksempler på disse målgrupper er børn og unge <strong>med</strong> psykosociale<br />
31/58
problemer, <strong>med</strong> misbrug (og <strong>med</strong> øvrige svære sociale problemstillinger).<br />
Der bør fortsat være fokus på disse målgrupper, herunder mulighederne for<br />
at tænke alternativer til forebyggelse og tidlig indsats.<br />
9. Inklusion er en vedblivende og bærende del af kommunernes strategier på<br />
området. Et væsentligt element er fortsat fokus på at kompetenceudvikle og<br />
på at tilføre de nødvendige ressourcer til de almene tilbud. Det er nødvendigt<br />
at videreudvikle og styrke rehabiliterings- og inklusionsperspektivet i<br />
ydelser på det specialiserede socialområde og indtænke dette i normalområdet.<br />
10. Udnytte potentialet i stærkere koordinering og sammenhæng <strong>med</strong> andre dele<br />
af den kommunale forvaltning eksempelvis beskæftigelsesområdet samt<br />
mellem voksen- og børneforvaltninger.<br />
11. Fortsat fokus på at sikre bedre kommunikation, sammenhæng og helhed<br />
mellem regionale og kommunale indsatser, eksempelvis på hjerneskade- og<br />
psykiatriområderne.<br />
KKR Hovedstaden har på møde den 23. marts 2012 besluttet at godkende udviklingsstrategien.<br />
Forvaltningen har gennemgået det modtagne materiale og kan tilslutte sig synspunkterne<br />
i udviklingsstrategien.<br />
I bilag 2 er der faktuelle fejl vedrørende antal pladser i Botilbuddet Piberødhus, som<br />
har 32 pladser og ikke som angivet 34 pladser. Endvidere er Botilbuddet Enghusene<br />
nævnt. Botilbuddet bliver nedlagt i 2012. KommuneKontaktRådets sekretariat er<br />
blevet gjort opmærksom på dette.<br />
Bilag<br />
1 Bilag 1 - Rammeaftale 2013 - Udviklingsstrategi 2013_udkast_28. marts 2012.pdf<br />
2 Bilag 2_Udviklingsstrategi 2013<br />
3 Bilag 3_Udviklingsstrategi 2013<br />
4 Bilag 4_Udviklingsstrategi 2013<br />
5 Bilag 5_Udviklingsstrategi 2013<br />
6 Bilag 6_Udviklingsstrategi 2013<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet, at Social rammeaftale 2013 – udviklingsstrategien<br />
godkendes.<br />
Vedtagelse i Social- og Sundhedsudvalget den 09.05.2012<br />
SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET indstiller direktionens forslag tiltrådt.<br />
Vibeke Peschardt deltog ikke i udvalgets behandling af sagen.<br />
32/58
Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget<br />
BSU BØRNE- indstiller Direktionens forslag tiltrådt OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.<br />
tiltrådt<br />
Mikkel Barnekow Rasmussen (C) og Marianne Bigum (F) deltog ikke i sagens behandling.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU <strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> indstiller KFU forslag tiltrådt<br />
indstiller Social- og Sundhedsudvalgets og Børne- og Skoleudvalgets<br />
forslag tiltrådt.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
33/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
9 Forslag til Natura 2000-handleplan for Øvre Mølleådal, Furesø og Frederiksdal<br />
Skov<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/13177<br />
Resumé<br />
Som udmøntning af den statslige Natura 2000-plan for område nr. 139 Øvre Mølleådal,<br />
Furesø og Frederiksdal Skov har <strong>Rudersdal</strong> Kommune sammen <strong>med</strong> de øvrige<br />
beliggenhedskommuner og Naturstyrelsen udarbejdet forslag til Natura 2000handleplan<br />
for det pågældende område i <strong>med</strong>før af miljømålsloven.<br />
Efter politisk behandling i de seks kommuner sendes forslaget til handleplan i offentlig<br />
høring.<br />
Sagen forelægges Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.<br />
Sagsfremstilling<br />
Teknik- og Miljøudvalget blev på mødet i januar 2012 orienteret om de offentliggjorte<br />
statslige Vand- og Naturplaner og tidsplan for udarbejdelse af de kommunale handleplaner.<br />
Ifølge tidsplanen skal forslag til kommunale Natura 2000-handleplaner<br />
sendes i offentlig høring seneste den 8. juni i en høringsperiode af mindst 8 ugers<br />
varighed. Herefter udarbejdes de endelige handleplaner, som skal vedtages senest<br />
den 8. december 2012.<br />
<strong>Rudersdal</strong> Kommune har i samarbejde <strong>med</strong> Allerød, Furesø, Egedal Lyngby-<br />
Taarbæk og Frederiksund kommuner samt Naturstyrelsen Østsjælland udarbejdet et<br />
forslag til Natura 2000-handleplan for Natura 2000-område nr. 139 Øvre Mølleådal,<br />
Furesø og Frederiksdal Skov (Bilag 1).<br />
Naturstyrelsen Østsjælland har været tovholdere på opgaven, da de samtidig er ejere<br />
af store dele af de arealer, som indgår i området. Som for mange andre Natura<br />
2000-områder i Danmark har arbejdsgruppen valgt at anvende det paradigme for<br />
handleplan, som er udarbejdet i fællesskab mellem KL, KTC (Kommunal Teknisk<br />
Chefforening) og Naturstyrelsen.<br />
For så vidt angår handleplan for de øvrige Natura-2000-områder, som ligger i <strong>Rudersdal</strong><br />
Kommune: område nr. 138 Bøllemosen og område nr. 144 Nedre Mølleådal<br />
og Jægersborg Dyrehave, har Naturstyrelsen – som ejere af disse arealer – <strong>med</strong>delt,<br />
at de selv udarbejder handleplaner jf. miljømålsloven.<br />
34/58
Natura 2000-handleplanen er en udmøntning af Natura 2000-planen for område nr.<br />
139 Øvre Mølleådal, Furesø og Frederiksdal Skov. Hver kommune er ansvarlig for<br />
de dele af handleplanen, der vedrører kommunens geografiske område på land og<br />
kystnære områder - bortset fra skovbevoksede, fredskovspligtige arealer. Hver<br />
kommune sikrer gennemførelse for sit område inden udgangen af år 2015, som er<br />
afslutningen af første planperiode.<br />
Handleplanen er udarbejdet <strong>med</strong> hjemmel i miljømålsloven og bekendtgørelse om<br />
kommunalbestyrelsernes Natura 2000-handleplaner og bekendtgørelse om tilvejebringelse<br />
af Natura 2000-skovplanlægning.<br />
Det fremgår af lovgivningen, at en handleplan skal indeholde:<br />
- en prioritering af handleplanmyndighedens forventede forvaltningsindsats<br />
i planperioden<br />
- en angivelse af mål og forventet effekt for de enkelte aktiviteter<br />
- de forventede metoder og forvaltningstiltag, som handleplanmyndigheden<br />
vil tage i brug for at forbedre naturtilstanden eller fastholde<br />
gunstig bevaringsstatus<br />
Herudover må en handleplan ikke stride imod retningslinjer fastsat i den statslige<br />
Natura 2000-plan. Endelig skal en handleplan være så konkret, at dens gennemførelse<br />
kan vurderes. Dog må handleplanen ikke foregribe det præcise indhold af<br />
de aftaler eller afgørelser, der træffes i forhold til den enkelte lodsejer i forbindelse<br />
<strong>med</strong> gennemførelse af handleplanen.<br />
Alle myndigheder skal i deres arealdrift, naturforvaltning eller ved udøvelse af deres<br />
beføjelser i henhold til lovgivningen i øvrigt lægge Natura 2000-planen og -<br />
handleplanen til grund.<br />
Naturstyrelsen er offentlig lodsejer og gennemfører Natura 2000-planen direkte i sin<br />
drifts- og plejeplan.<br />
<strong>Rudersdal</strong> Kommune udarbejder selv drifts- og plejeplan for den kommunalt ejede<br />
Frederikslund Skov, hvoraf 23 ha. ligger indenfor Natura 2000-området.<br />
I handleplanen beskrives mål, forventede metoder, prioritering af indsatsen og den<br />
forventede effekt.<br />
Målsætningen tager udgangspunkt i Natura 2000-planens indsatsprogram og fokuserer<br />
på de lysåbne naturtyper, skovnaturtyperne og de udpegede arter. Det primære<br />
mål i denne planperiode (2013-2015) er at sikre de eksisterende lysåbne naturtyper,<br />
skovnaturtyperne og arterne ved en hensigtsmæssig drift og pleje af naturområderne.<br />
Der er også fastlagt mål om at udvide naturtyperne: kalkoverdrev, surt overdrev og<br />
rigkær <strong>med</strong> op til 50 %, hvis de naturgivne forhold er til stede. Endvidere skal udpegningsarter<br />
som rørhøg og stor vandsalamander sikres velegnede og uforstyrrede<br />
levesteder.<br />
35/58
En stor del af indsatsen vil ske gennem rydning af uønsket opvækst samt græsning<br />
eller høslet. Der vil endvidere blive restaureret eller gravet nye vandhuller til stor<br />
vandsalamander. En oversigt over fordeling af indsatsen mellem de seks kommuner<br />
og Naturstyrelsen fremgår af handleplanens bilag 2.<br />
For <strong>Rudersdal</strong> Kommunes vedkommende er der meldt ind om potentiel udvidelse af<br />
naturtyper på 4-6 ha.<br />
Det drejer sig om rigkær- og overdrevsarealer, som allerede er i færd <strong>med</strong> at udvikle<br />
sig i Vaserne, som følge af rydningsindsatsen i forbindelse <strong>med</strong> Mølleåprojektet i<br />
2010. Det vil kræve en fortsat afgræsning <strong>med</strong> får og kreaturer evt. suppleret <strong>med</strong><br />
rydning af opvækst. Den opfølgende pleje, som både foregår på arealer ejet af<br />
kommunen og af Birkerød Rideforening, er allerede aftalt som del af Mølleåprojektet.<br />
Den årlige gennemsnitlige udgift hertil er vurderet til 50.000 kr. og afholdes indenfor<br />
de afsatte driftsmidler til naturgenopretning (Teknik- og Miljøudvalget den 13. maj<br />
2009).<br />
Det kan ikke udelukkes, at udviklingen af naturen i området vil kræve en yderligere<br />
optimering af plejeindsatsen for at fremme de særligt udpegede naturtyper og arter.<br />
Det er endnu for tidligt at fastlægge et udgiftsniveau for dette. Såfremt det bliver aktuelt,<br />
vil forvaltningen søge midler gennem forskellige statslige støtteordninger.<br />
Bilag<br />
1 Forslag til Natura 2000 - handleplan<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet, at forslaget til Natura 2000-handleplan for Øvre Mølleådal,<br />
Furesø og Frederiksdal Skov godkendes <strong>med</strong> henblik på offentliggørelse<br />
senest den 8. juni 2012.<br />
Vedtagelse i Teknik- og Miljøudvalget den 09.05.2012<br />
TEKNIK- og MILJØUDVALGET indstiller direktionens forslag tiltrådt.<br />
Marianne Bigum (F) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU <strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> indstiller TMU forslag tiltrådt<br />
indstiller Teknik- og Miljøudvalgets forslag tiltrådt.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
36/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
10 Lindevangsvej 8 - Olieforurening - Tillægsbevilling<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/13376<br />
Resumé<br />
Natur- og Miljøklagenævnet har truffet en afgørelse den 8. februar 2012 om, at der<br />
på Lindevangsvej 8, Vedbæk, skal udføres supplerende undersøgelser af den konstaterede<br />
olieforurening fra en villatank.<br />
Undersøgelserne skal afgrænse forureningen i jorden og i grundvandet.<br />
Da omkostningerne på sagen er større end 1,6 millioner kr., skal <strong>Rudersdal</strong> Kommune<br />
betale for undersøgelserne og kan søge udgifterne refunderet.<br />
Sagen forelægges Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.<br />
Sagsfremstilling<br />
Den daværende Søllerød Kommune <strong>med</strong>delte den 24.06.2004 påbud om oprensning<br />
af forureningen fra en lækage på en olieledning, som forbandt en villaolietank<br />
på 5900 l <strong>med</strong> huset på ovennævnte ejendom. Olietanken <strong>med</strong> tilhørende installationer<br />
overholdt gældende lovkrav.<br />
På baggrund af de af Niras gennemførte undersøgelser - udført for Oliebranchens<br />
Miljøpulje, der repræsenterede den lovpligtige villa-olietanksforsikring - blev det vurderet,<br />
at der efter bortgravning af de øverste 2 meter jord fortsat lå mellem 4.000 og<br />
8.000 l fyringsolie i jorden. Forureningen var konstateret fra terræn og ned til oversiden<br />
af det primære grundvand, der blev pejlet 17 meter under terræn.<br />
I de tidligere undersøgelser på grunden blev det vurderet, at grundvandskriterierne<br />
var overholdt i en afstand af ca. 50 m fra spildet.<br />
På den baggrund - og efter indhentning af en supplerende risikovurdering fra Hedeselskabet<br />
(nu Orbicon) - <strong>med</strong>delte den daværende Søllerød Kommune den<br />
23.03.2006 påbud om overvågning af forureningen.<br />
Af påbuddet fremgik det, at der skulle moniteres over en 2-årig periode, hvorefter der<br />
skulle udarbejdes en ny risikovurdering, som skulle danne grundlag for en vurdering<br />
af behovet for eventuel iværksættelse af yderligere foranstaltninger til beskyttelse af<br />
grundvandet.<br />
37/58
Kommunens afgørelse blev truffet ud fra en helhedsbetragtning under iagttagelse af<br />
proportionalitetsprincippet.<br />
Det tidligere Københavns Amt påklagede kommunens afgørelse til Natur- og Miljøklagenævnet<br />
den 20. april 2006, da løsningen bestående af monitering alene, efter<br />
Amtets opfattelse, ikke var i overensstemmelse <strong>med</strong> lov om forurenet jord.<br />
På baggrund af Amtets påklage blev det i 2008 besluttet at fortsætte moniteringen til<br />
februar 2011, idet Natur- og Miljøklagenævnets afgørelse fortsat blev afventet.<br />
Siden påbuddet blev <strong>med</strong>delt i 2006 og forlænget i 2008, er der i alt udført 8 moniteringsrunder<br />
foretaget igennem 5½ år fra november 2005 frem til februar 2011. Udviklingen<br />
af forureningsfarens udbredelse har i den periode været aftagende. Koncentrationsniveauet<br />
i kildeområdet er generelt stabiliseret <strong>med</strong> svagt faldende tendenser.<br />
Forureningsudbredelsen ses som generelt aftagende, da den konstaterede naturlige<br />
nedbrydning i kildeområdet til stadighed fortsætter under iltede forhold.<br />
På Natur- og Miljøklagenævnets anmodning fremsendte <strong>Rudersdal</strong> Kommune i februar<br />
2011 en vurdering til Natur- og Miljøklagenævnet, indeholdende et teknisk notat<br />
og en juridisk vurdering som bekræftede, at den tidligere beslutning om at udføre<br />
monitering på forureningen var velbegrundet, og at det var en tilstrækkelig foranstaltning,<br />
da der kunne konstateres generelt svindende forurening.<br />
Den vurdering har Natur- og Miljøklagenævnet tilsidesat <strong>med</strong> afgørelse af den 8.<br />
februar 2012, som <strong>med</strong>fører, at der skal udarbejdes følgende:<br />
En opdateret risikovurdering af forureningen overfor grundvand, recipient og<br />
indeklima.<br />
En samlet rapport <strong>med</strong> resultaterne fra den supplerende undersøgelse hvori<br />
relevante resultater fra tidligere undersøgelser samt den opdaterede risikovurdering<br />
indarbejdes.<br />
Fremlæggelse af projekt, af Oliebranchens Miljøpulje (som repræsenterer<br />
grundejeren), for oprensning af forureningen, der kan fjerne den miljø- og<br />
sundhedsmæssige risiko, herunder sikre at grundvandskvalitetskriterierne<br />
overholdes umiddelbart under forureningskilden.<br />
Projekt til oprensning af forureningen skal indeholde en metode for oprensning, opgørelse<br />
af oprensningens omfang, risikovurdering samt angivelse af økonomiske<br />
overslag for omkostningerne.<br />
På baggrund af Klagenævnets afgørelse har Forvaltningen <strong>med</strong>delt grundejeren<br />
påbud om supplerende undersøgelser i henhold til afgørelsen.<br />
Når de supplerende undersøgelser og projekt er fremsendt til Kommunen, har<br />
grundejeren indfriet påbuddet.<br />
Derefter skal kommunen beslutte det videre forløb, som omfatter oprensning af forureningen.<br />
Dette vil <strong>med</strong>føre nye udgifter for kommunen afhængig af projektets om-<br />
38/58
fang.<br />
Som ejer af en lovlig privat olietank er man dækket af en forsikring hos TopDanmark<br />
og der<strong>med</strong> skadesløs. Oliebranchens Miljøpulje forestår arbejdet for TopDanmark og<br />
har ansat Niras, som rådgiver i denne sag.<br />
Forsikringen dækker <strong>med</strong> visse undtagelser udgifterne i forbindelse <strong>med</strong> forurening<br />
fra private olietanke under 6.000 liter op til et beløb på 1,6 millioner ekskl. moms.<br />
I henhold til jordforureningsloven skal miljømyndigheden, altså i dette tilfælde <strong>Rudersdal</strong><br />
Kommune, dække den del af udgifterne, der måtte overskride denne beløbsgrænse.<br />
Oliebranchens Miljøpulje (OM) har <strong>med</strong>delt forvaltningen, at der på nuværende tidspunkt<br />
er lavet undersøgelser, som samlet overstiger 1,6 mio. kr. Udgifterne til supplerende<br />
undersøgelser skal derfor afholdes af <strong>Rudersdal</strong> Kommune. OM vurderer<br />
udgifter til supplerende undersøgelser til ca. 1.000.000 kr.<br />
I 2011 blev grænsen på forsikringen dog hævet fra 1,6 millioner til 3,2 millioner, og<br />
Lindevangsvej 8 kom på en overgangsliste i Miljøstyrelsen, som muliggør, at <strong>Rudersdal</strong><br />
Kommune kan søge om at få udgifter op til 3,2 millioner kr. dækket.<br />
Det er dog efter ”først til møllen”-princippet, og da der først kan søges, når det <strong>med</strong>delte<br />
påbud er indfriet (der foreligger forslag til afhjælpning af forureningen), er det<br />
meget usikkert, om der er penge tilbage i puljen på det tidspunkt.<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet,<br />
1) at orienteringen tages til efterretning, og<br />
2) at der gives en anlægsbevilling, <strong>med</strong> rådighedsbeløb i 2012 på 1.000.000 kr. til<br />
gennemførelse af supplerende undersøgelser.<br />
Vedtagelse i Teknik- og Miljøudvalget den 09.05.2012<br />
TEKNIK- og MILJØUDVALGET indstiller direktionens forslag tiltrådt.<br />
Marianne Bigum (F) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU <strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> indstiller TMU forslag tiltrådt<br />
indstiller Teknik- og Miljøudvalgets forslag tiltrådt.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
39/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
11 Forslag til budget 2013 samt budgetoverslagsårene 2014 - 2016<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/12600<br />
Resumé<br />
På baggrund af tidsplanen for budgetlægningen skal fagudvalgene (Økonomiudvalget<br />
som fagudvalg) behandle forslag til driftsbudget og investeringsoversigt, herunder<br />
evt. omprioriteringer og omplaceringer inden for de tildelte budgetrammer, samt<br />
eventuelle forslag til ændrede målsætninger.<br />
Økonomiudvalget vedtog den 25. april 2012 budgetrammerne for driftsbudgettet<br />
2013 – 2016. De vedtagne budgetrammer udgør der<strong>med</strong> et foreløbigt grundlag for<br />
den videre budgetlægning, idet usikkerheden omkring konsekvenserne af Folketingets<br />
vedtagelse af bl.a. en justering af udligningssystemet samt kommuneaftale<br />
2013, kan ændre de budgetmæssige forudsætninger væsentligt.<br />
For Økonomiudvalget udgør den foreløbige budgetramme til driftsbudgettet, netto<br />
317.311.000 kr. i 2013.<br />
Der henvises til budgetmappen "Budgetoplæg 2013 – 2016", som dannede grundlag<br />
for Økonomiudvalgets behandling den 25. april 2012.<br />
Endvidere er til fagudvalgsmødernes behandling af budgetforslag 2013 – 2016, den<br />
9.5.2012, udsendt "Bevillingsoversigt 2013 – 2016" indeholdende budget fordelt på<br />
udvalg og politikområder. Økonomi bemærker, at bevillingsoversigtens ændrede<br />
udformning skyldes et nyt økonomisystem. Forvaltningen arbejder videre <strong>med</strong> opsætningen<br />
i det administrative forslag.<br />
Budgetmappen samt bevillingsoversigt bedes <strong>med</strong>bragt til mødet.<br />
Sagen forelægges Økonomiudvalget og kan iflg. tidsplanen færdiggøres i junimødet.<br />
På grund af usikkerheden omkring udligningssystemet og kommuneaftalen for 2013,<br />
kan alle fagudvalg blive inddraget i en intensiv tilpasningsproces i august og september<br />
måned 2012.<br />
Sagsfremstilling<br />
Økonomiudvalgets budgetområde fremgår af siderne 121 – 126 incl. i "Budgetoplæg<br />
2013 – 2016".<br />
40/58
I "Bevillingsoversigt 2013 – 2016" er Økonomiudvalgets budgetområde optaget på<br />
siderne 119 – 131 incl.<br />
Økonomiudvalgets budgetramme for driftsbudgettet udgør netto 317.311.000 kr. i<br />
2013 og 313.793.000 kr. i 2014 og 314.161.000 kr. pr. år i perioden 2015 – 2016.<br />
Forvaltningen vil på mødet gennemgå udvalgets budget på politikområder.<br />
Forvaltningen fremlægger endvidere områdets forslag til målsætninger for det enkelte<br />
politikområde, således at udvalget kan drøfte de konkrete mål i 2013 for politikområd-erne.<br />
Målene er en vigtig del af den politiske proces og styring, og forvaltningens forslag<br />
muliggør derfor ændringer og præciseringer. I den forbindelse henvises også til<br />
Kommunalbestyrelsens vedtagelse af 29.02.2012, hvor det blev besluttet, at der i<br />
hvert politikområde indarbejdes mål for 2013 vedr. Sundheds- og Forebyggelsespolitikken.<br />
Investeringsoversigt.<br />
Forslag til investeringsoversigt for 2013 – 2016 er indarbejdet i budgetoplægget på<br />
side 167.<br />
Forslag til investeringsoversigt 2013 – 2016 viser for Økonomiudvalgets område<br />
følgende udgifter:<br />
2013 2014 2015 2016<br />
22.017.000 kr. 19.197.000 kr. 15.627.000 kr. 10.627.000 kr.<br />
Forvaltningen vil på mødet redegøre for indholdet i de enkelte projekter.<br />
På grund af usikkerheden omkring udligningssystemet og kommuneaftalen for 2013,<br />
kan alle fagudvalg blive inddraget i en intensiv tilpasningsproces i august og september<br />
måned 2012.<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår,<br />
1) at forslag til driftsbudget drøftes, herunder eventuelle omprioriteringer inden for<br />
udvalgets budgetramme,<br />
2) at udvalget drøfter forslagene til mål for politikområderne samt beskrivelse af,<br />
hvordan de opstillede mål påtænkes opnået, og<br />
3) at forslag til investeringsoversigt drøftes.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
41/58
ØU der tiltræ Direktionens forslag<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> drøftede budgetforslaget. Sagen genoptages på kommende<br />
møder.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
42/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
12 <strong>Rudersdal</strong> Kommunes regnskab 2011<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/13422<br />
Resumé<br />
I henhold til § 45 i lov om kommunernes styrelse aflægges kommunens årsregnskab<br />
af Økonomiudvalget til Kommunalbestyrelsen inden udgangen af maj måned. Kommunalbestyrelsen<br />
sender herefter regnskabet til revisionen.<br />
Revisionen afgiver beretning om regnskabet senest 15. august. Efter at revisionens<br />
bemærkninger til årsregnskabet har været <strong>med</strong>delt Økonomiudvalget, træffer Kommunalbestyrelsen<br />
i september måned afgørelse <strong>med</strong> hensyn til de fremkomne bemærkninger<br />
og regnskabets godkendelse.<br />
Det godkendte regnskab sendes sammen <strong>med</strong> revisionens bemærkninger og Kommunalbestyrelsens<br />
besvarelse heraf til Statsforvaltningen senest den 30. september.<br />
Sagsfremstilling<br />
Der henvises til det trykte regnskab, som udsendes <strong>med</strong> dagsordenen.<br />
Samlet set udviser kommunens skattefinansierede driftsregnskab et forbrug på<br />
2.669,4 mio. kr., hvilket er 41,3 mio. kr. mindre end forudsat i det korrigerede budget.<br />
Heraf vedrører 20,4 mio. kr. områder <strong>med</strong> overførselsadgang. Mindreforbruget knytter<br />
sig til henholdsvis Social- og Sundhedsudvalgets, Børne- og Skoleudvalgets,<br />
Økonomiudvalgets samt Byplanudvalgets område, mens der er beskedne merforbrug<br />
på de øvrige udvalgs områder.<br />
På det skattefinansierede anlægsregnskab er der et forbrug på 276,2 mio. kr. svarende<br />
til et mindreforbrug på 46,5 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Mindreforbruget<br />
kan tilskrives mindre tidsmæssige forskydninger i en række igangværende<br />
projekter og de resterende rådighedsbeløb er overført til 2012.<br />
Samlet set er kommunens kassebeholdning forøget <strong>med</strong> 182,1 mio. kr. i løbet af<br />
2011, således at kassebeholdningen ultimo 2011 udgør 362 mio. kr. Den høje kassebeholdning<br />
skyldes primært mindreforbrug på drift og anlæg, merindtægter fra<br />
blok- og beskæftigelsestilskud, merindtægter fra renter samt mindre udlæg til lån til<br />
betaling af ejendomsskatter.<br />
Med udgangen af 2011 udgør kommunens samlede gæld 774,9 mio. kr., hvoraf<br />
202,1 mio. kr. vedr. plejeboliger. Til sammenligning kan det oplyses, at gælden ved<br />
udgangen af 2010 udgjorde 776,3 mio. kr.<br />
43/58
Kommunens langfristede tilgodehavender andrager 536,5 mio. kr. En stor del heraf -<br />
504 mio. kr. - kan henføres til tilgodehavender hos borgerne som følge af lån ydet til<br />
betaling af ejendomsskatter. Til sammenligning kan det oplyses, at de langfristede<br />
tilgodehavender ved udgangen af 2010 udgjorde 556,3 mio. kr.<br />
Vurderet på baggrund af regnskabsresultatet for 2011 må kommunens økonomi betragtes<br />
som robust.<br />
Kassebeholdningen har en størrelse, som giver kommunen mulighed for at<br />
imødegå fremtidige udfordringer; særligt hvis det lykkes at opretholde den<br />
fornuftige balance mellem udgifter og indtægter, der er lagt op til i Budget<br />
2012.<br />
Kommunen har en meget beskeden nettogæld, som i løbet af 2012 bliver til<br />
et netto-tilgodehavende.<br />
Effekten af en planlagt revision af tilskuds- og udligningssystemet i 2013<br />
kendes endnu ikke, men revisionen kan få en negativ effekt på kommunens<br />
fremtidige indtægtsgrundlag. Balancen mellem indtægter og udgifter kan<br />
der<strong>med</strong> blive forrykket, og forringe kommunens muligheder for <strong>med</strong> uændret<br />
skatteniveau både at afdrage på gælden og samtidig opretholde det planlagte<br />
anlægsinvesteringsniveau.<br />
Bilag<br />
1 Regnskab 2011<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet, at <strong>Rudersdal</strong> Kommunes regnskab for 2011 sendes til<br />
revisionen.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU forslag indstiller tiltrådt<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> Direktionens<br />
indstiller Direktionens forslag tiltrådt.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
44/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
13 Revisionsberetning nr. 11 (side 232 - 245) - Løbende revision 2011 -<br />
Delberetning for regnskabsåret 2011<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/12830<br />
Resumé<br />
BDO Kommunernes Revision har den 20. april 2012 fremsendt ”Beretning nr. 11<br />
(side 232 - 245) – Løbende revision 2011 – Delberetning for regnskabsår 2011”.<br />
Beretningen er udsendt pr. mail til Kommunalbestyrelsen den 26. april 2012.<br />
Sagen forelægges for Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse.<br />
Sagsfremstilling<br />
I beretningen, som udsendes <strong>med</strong> dagsordenen, er der redegjort for den udførte<br />
revision, der for den løbende revision 2011, har omfattet:<br />
Regnskabsføring og interne kontroller<br />
Gennemgang af udvalgte balanceposter<br />
Løn- og Personaleområdet<br />
Vederlag m.v. til politikere<br />
Revision af de sociale områder <strong>med</strong> statsrefusion<br />
Opfølgning på tidligere revisionsbemærkninger<br />
Beretningen indeholder under kapitel 2-6 konklusioner på de reviderede områder,<br />
hvoraf det fremgår, at den udførte revision ikke har givet anledning til bemærkninger<br />
til områderne:<br />
Regnskabsføring og interne kontroller<br />
Gennemgang af udvalgte balanceposter<br />
Løn- og Personaleområdet<br />
Vederlag m.v. til politikere<br />
Det sociale område<br />
o Førtidspensioner og personlige tillæg (herunder folkepension og delpension)<br />
o Kontante ydelser (boligstøtte, sygedagpenge, merudgifter til voksne og<br />
børnetilskud- og bidrag samt børnefamilieydelser)<br />
o Revalidering (ledighedsydelse og flexjob)<br />
o Arbejdsmarkedsforanstaltninger (jobtræning og servicejob)<br />
Beretningen indeholder under kapitel 8 side 244-245 nedenstående bemærkning,<br />
der skal besvares af Kommunalbestyrelsen, og svaret skal derefter fremsendes til<br />
Statsforvaltningen Hovedstaden - Tilsynet:<br />
”8.1 Lovpligtig revision på det sociale område<br />
Generelt er det vores vurdering, at de tilrettelagte forretningsgange for administratio-<br />
45/58
nen af sociallovgivningen er hensigtsmæssige og betryggende. Dog må vi konstatere,<br />
at disse ikke efterleves i fuldt omfang, idet vi på områderne:<br />
Tilbud til udlændinge<br />
Forsikrede ledige<br />
Kontanthjælp og aktivering<br />
Forrevalidering<br />
Tabt arbejdsfortjeneste<br />
har konstateret, at der forekommer fejl og mangler i sagerne. Disse fejl og mangler<br />
kan primært henføres til:<br />
Manglende dokumentation for udbetalte enkeltydelser i integrationssager<br />
Manglende rettidig opfølgning på kontaktforløb i sager vedrørende forsikrede<br />
ledige<br />
Manglende rettidig opfølgning i kontanthjælps-/aktiveringssager<br />
Udbetaling af aktiveringsgodtgørelse, uden at det fremgår af sagerne, hvilke<br />
udgifter godtgørelsen skal dække<br />
Manglende udarbejdelse af jobplaner i kontanthjælps-/aktiveringssager<br />
Manglende dokumentation for vurdering om behov for læse/skrivetest i kontanthjælps-/aktiveringssager<br />
Manglende underskrifter på jobplaner i forrevalideringssager<br />
Tabt arbejdsfortjeneste er fejlagtigt registrantbogført på barnets cpr-nummer<br />
og ikke på den forældres cpr-nummer, der har modtaget hjælpen<br />
Konklusion<br />
Vi har drøftet de enkelte forhold <strong>med</strong> de relevante områders ledelse. Vi har modtaget<br />
områdernes besvarelse herpå, som i det væsentligste erklærer sig enige i vores<br />
konklusioner.<br />
Det er vores indtryk, at fejlene ikke er enkeltstående, men er et mere generelt udtryk<br />
for niveauet for sagsbehandlingen.<br />
Vi kan derfor konkludere, at der forekommer væsentlige fejl på de nævnte områder.<br />
Fejlene har dog ingen umiddelbar udbetalingsmæssige eller refusionsmæssige betydning.<br />
Efter aftale <strong>med</strong> administrationen har vi udført supplerende revision for 4. kvartal<br />
2011, idet administrationen har oplyst, at der på baggrund af den udførte ordinære<br />
revision 2010 og 2011 er foretaget yderligere ændringer i forretningsgangene for<br />
sagsbehandlingen samt indført intensiv fokuskontrol.<br />
Administrationen har udarbejdet et notat om de ændringer og tiltag, der er sat i værk<br />
for at rette op på de konstaterede fejl.<br />
Den supplerende revision har vist, at de tiltag, kommunen har sat i værk i løbet af<br />
2011, har haft sin virkning, idet vi ikke efterfølgende har konstateret samme generelle<br />
fejl.<br />
Vi finder ændringerne hensigtsmæssige og vurderer samlet set, at vi på baggrund af<br />
den udførte supplerende revision kan konkludere, at vi fremadrettet ikke forventer at<br />
konstatere tilsvarende væsentlige fejl i sagsbehandlingen”.<br />
Direktionens forslag til besvarelse:<br />
Beskæftigelseområdet<br />
På baggrund af den ordinære revision 2010 og 2011 og <strong>med</strong> det formål at sikre, at<br />
46/58
der sker en lovgivningsmæssig helt korrekt sagsbehandling samt at de tilrettelagte<br />
forretningsgange, der af revisionen vurderes som hensigtsmæssige og betryggende,<br />
efterleves, har <strong>Rudersdal</strong> Kommune foretaget en række ændringer i forretningsgangene<br />
for sagsbehandlingen i Beskæftigelse.<br />
Forvaltningen har igangsat et projekt, der har til formål at gennemgå og revidere alle<br />
arbejdsgange, samt sikre en nemmere adgang til og en bedre forståelse for de vedtagne<br />
arbejdsgange. I forbindelse <strong>med</strong> gennemgangen af arbejdsgangene er der<br />
lagt vægt på at sikre en større bevågenhed i det daglige arbejde på de områder,<br />
hvor revisionen har haft bemærkninger.<br />
Forvaltningen arbejder endvidere <strong>med</strong> en kompetenceudviklingsstrategi, der har til<br />
formål at sikre, at alle <strong>med</strong>arbejdere har de rette kompetencer i forhold til deres job<br />
og at <strong>med</strong>arbejderne opdateres på ny lovgivning og andre ændringer af betydning<br />
for sagsbehandlingen.<br />
Som ledelsestilsyn gennemfører forvaltningen løbende stikprøvekontrol på alle<br />
sagsområder og anvender samtidig en 100%-fokuskontrol i alle sager <strong>med</strong> nye aktiviteter<br />
på de områder, hvor det vurderes hensigtsmæssigt. Der er etableret en systematisk<br />
skriftlig opfølgning på resultaterne af stikprøvekontrollen og af 100%- fokuskontrollen.<br />
På baggrund af opfølgningen vurderes det, hvorledes kontrollen tilrettelægges<br />
fremadrettet, således at ressourcerne anvendes bedst muligt.<br />
Det er <strong>Rudersdal</strong> Kommunes vurdering, at de igangsatte ændringer af forretningsgangene<br />
samt det skærpede ledelsestilsyn fra 4. kvartal 2011 har haft og fortsat vil<br />
have en positiv virkning på niveauet for sagsbehandlingen, hvilket den supplerende<br />
revision ligeledes har bekræftet.<br />
Familieområdet<br />
Forvaltningen vil vedrørende "Tabt arbejdsfortjeneste", der registrantbogføres på<br />
barnets cpr-nummer og ikke på den forældres cpr-nummer, der modtager hjælpen,<br />
foretage de nødvendige tiltag således, at gældende konteringsregler efterleves.<br />
Bilag<br />
1 Revisionsberetning nr. 11<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår indstillet,<br />
1. At revisionsberetning nr. 11 for <strong>Rudersdal</strong> Kommune godkendes og fremsendes<br />
til Statsforvaltningen Hovedstaden – Tilsynet,<br />
2. At direktionens forslag til besvarelse af beretning nr. 11 godkendes og fremsendes<br />
til Statsforvaltningen Hovedstaden - Tilsynet.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU <strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> indstiller Direktionens forslag tiltrådt<br />
indstiller Direktionens forslag tiltrådt.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
47/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
14 Orientering om likviditetsudvikling, samt anlægs- og tillægsbevillinger<br />
pr. 30. april 2012<br />
ØU 23.05.2012<br />
Resumé<br />
Økonomi fremlægger diverse økonomiske oversigter m.v.<br />
Sagen forelægges for Økonomiudvalget.<br />
Sagsnr.<br />
08/17087<br />
Sagsfremstilling<br />
Økonomi fremlægger<br />
Oversigt over udvikling i likviditeten<br />
Oversigt over udviklingen i forbruget set i relation til serviceramme m.v.<br />
Oversigt over anlægsudgifter i forhold til givne anlægsbevillinger og rådighedsbeløb.<br />
Oversigt over tillægsbevillinger fra dagsordenens punkter til budget for året<br />
2012 samt virkninger på årene 2013-2016. (Udleveres på mødet).<br />
Bilag<br />
1 Likviditetsudvikling pr. 30. april 2012<br />
2 Forbrugsrapport pr. 30. april 2012<br />
3 Anlægsoversigt pr. 30. april 2012<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår, at oversigterne tages til efterretning.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU -og <strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> Miljøudvalgets der tiltræ Teknik indstilling<br />
tager oversigterne til efterretning.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
48/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
15 Personalesituationen 2011<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/14711<br />
Resumé<br />
På mødet vil en række nøgletal for 2011 om kommunens personalesituation samt<br />
gennemførte og planlagte personalepolitiske initiativer blive gennemgået.<br />
Endvidere skal måltal for <strong>med</strong>arbejdere <strong>med</strong> ikke-vestlig baggrund fastsættes.<br />
Sagen forelægges økonomiudvalget.<br />
Sagsfremstilling<br />
Personalechef Jan Weidekamp vil på mødet gennemgå en række nøgletal for 2011<br />
om kommunens personalesammensætning.<br />
Der vil blive gennemgået tal om<br />
Medarbejderantal<br />
Kønsfordeling<br />
Aldersfordeling<br />
Udviklingen i sygefraværet<br />
Personaleomsætning<br />
Afskedigelser og -grunde<br />
Gennemsnitslønninger<br />
Arbejdsskader og arbejdsskadeudgifter<br />
Arbejdstilsynets tildeling af smileys<br />
Endvidere vil de personalepolitiske initiativer, som blev gennemført i 2011 eller som<br />
der arbejdes <strong>med</strong> i øjeblikket, blive omtalt, bl.a.<br />
Sygepolitik<br />
MED-aftale<br />
Lederudvikling<br />
Trepartsinitiativerne seniorprojekt og IT-kompetenceudvikling<br />
Sundhedsprojekt<br />
Det blev under de første trepartsforhandlinger aftalt, at alle kommuner skal opstille<br />
måltal for hvor stor en andel af de kommunale <strong>med</strong>arbejdere, der skal være indvandrere<br />
eller efterkommere <strong>med</strong> ikke-vestlig baggrund.<br />
49/58
Formålet <strong>med</strong> måltallene er, at indvandrere/efterkommeres andel af den enkelte<br />
kommunes ansatte i videst muligt omfang kommer til at afspejle det omkringliggende<br />
samfund.<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning samt at måltallet for <strong>med</strong>arbejdere<br />
<strong>med</strong> ikke-vestlig baggrund fastsættes til andelen af indvandrere/efterkommere<br />
i den arbejdsdygtige alder i kommunen.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU der tiltræ Direktionens forslag<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> tiltræder Direktionens forslag.<br />
Jens Bruhn (A), Vibeke Peschardt (B) og Daniel E. Hansen (V) deltog ikke i sagens<br />
behandling.<br />
50/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
16 Valgdistrikter<br />
ØU 23.05.2012<br />
Resumé<br />
Sagsnr.<br />
12/6424<br />
<strong>Rudersdal</strong> Kommune har ved de sidste 2 valg haft digitale valglister, hvilket betyder<br />
en smidigere afvikling af valghandlingen. På denne baggrund, sammenholdt <strong>med</strong><br />
ønsket om effektiviseringer på det administrative område, har forvaltningen vurderet<br />
antallet af valgdistrikter i <strong>Rudersdal</strong> Kommune. Hertil kommer at der i forbindelse<br />
<strong>med</strong> nedlæggelse af Kajerødskolens afstemningssted under alle omstændigheder<br />
skal ske en justering af valgdistrikterne.<br />
Sagsfremstilling<br />
<strong>Rudersdal</strong> Kommune er opdelt i 13 valgdistrikter. 5 distrikter i den tidligere Birkerød<br />
Kommune og 8 distrikter i den tidligere Søllerød Kommune.<br />
Antallet af vælgere i de 13 distrikter er mellem 1.200 og 4.600<br />
Ved folketingsvalget i 2011 blev Skodsborg valgdistrikt delt mellem Vedbæk og Nærum<br />
på grund af ombygninger på afstemningsstedet i Skodsborg, dvs. at der ved<br />
valget i 2011 var 12 valgdistrikter i <strong>Rudersdal</strong> Kommune. Denne ændring førte ikke<br />
til et registreret fald i valgdeltagelsen.<br />
Der er ca. 40.000 vælgere i kommunen. Det er forvaltningens vurdering at et vælgergrundlag<br />
på 4 – 6.000 vælgere pr. afstemningssted er velfungerende og rationelt.<br />
Med det udgangspunkt har forvaltningen udarbejdet vedlagte forslag til 8 valgdistrikter<br />
i kommunen:<br />
1. Birkerød, Birkerød Skole – 5.017 vælgere<br />
Valgdistriktet svarer til skoledistriktet<br />
2. Ny Holte, Ny Holte Skole – 4.947 vælgere<br />
Valgdistriktet svarer til det nuværende Ny Holte og Dronninggård<br />
3. Nærum, Nærum Skole – 5.080 vælgere<br />
Valgdistriktet svarer til det nuværende Nærum og en del af Skodsborg<br />
4. Sjælsø, Sjælsøskolen – 5.578 vælgere<br />
51/58
Valgdistriktet svarer til skoledistriktet og det nuværende Høsterkøb<br />
5. Toftevang, Toftevangskolen – 5.986 vælgere<br />
Valgdistriktet svarer til skoledistrikterne Toftevang og Bistrup<br />
6. Trørød, Trørødskolen – 4.209 vælgere<br />
Valgdistriktet svarer til det nuværende Gl. Holte<br />
7. Vangebo, Vangeboskolen – 5.662 vælgere<br />
Valgdistriktet svarer til det nuværende Søllerød og Skovly<br />
8. Vedbæk, Vedbæk Skole – 4.338 vælgere<br />
Valgdistriktet svarer til det nuværende Vedbæk og en del af Skodsborg<br />
De 5 afstemningssteder der foreslås nedlagt er:<br />
9. Bistrup, som bliver en del af Ttoftevang<br />
10. Dronninggård, som sammenlægges <strong>med</strong> Ny Holte<br />
11. Høsterkøb, som bliver en del af Sjælsø<br />
12. Skodsborg, som deles mellem Vedbæk og Nærum<br />
13. Skovly, som sammenlægges <strong>med</strong> Vangebo<br />
Afstemningsstedet på Kajerødskolen nedlægges og Sjælsøskolen bliver afstemningssted<br />
for Sjælsø valgdistrikt.<br />
Bilag<br />
1 Forslag til valgdistrikter.pdf<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår, at forvaltningens forslag til ændrede valgdistrikter godkendes.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU der tiltræ Direktionens forslag<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> udsatte sagen <strong>med</strong> henblik på yderligere oplysninger.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
52/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
17 Kommunalvalget 2013<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
11/31652<br />
Resumé<br />
Der holdes valg til kommunalbestyrelsen tirsdag den 19. november 2013.<br />
Forberedelserne til kommunalvalget er begyndt og forvaltningen orienterer om følgende<br />
aktuelle emner forud for valget.<br />
Sagsfremstilling<br />
1. Informationsfolder om myter og fakta i kommunalpolitik<br />
KL har som tidligere udarbejdet en informationsfolder om myter og fakta i kommunalpolitik.<br />
Folderen er tænkt som inspiration til de personer, der overvejer at<br />
stille op til kommunalvalget, men kan også bruges som afsæt til en mere generel<br />
debat om, hvad det vil sige at arbejde <strong>med</strong> kommunalpolitik.<br />
Folderen kan ses på<br />
http://www.kl.dk/ImageVault/Images/id_54141/scope_0/ImageVaultHandler.aspx<br />
Der vedlægges et papireksemplar af folderen. Yderligere eksemplarer kan rekvireres<br />
via Sekretariatet.<br />
2. Valgkommissionens betænkning<br />
Økonomi- og Indenrigsministeren har den 6. marts 2012 orienteret kommunerne<br />
om Valgkommissionens betænkning. Valgretskommission har udarbejdet en betænkning<br />
om mulige ændringer i deltagelsesformer, afstemningsformer og valgretsalderen<br />
<strong>med</strong> henblik på at styrke unges demokratiske deltagelse.<br />
Der henvises til www.valgretskommissionen.dk samt til vedlagte bilag <strong>med</strong><br />
oversigt over de 28 forslag som ministeriet har udarbejdet på baggrund af betænkningen.<br />
3. Digitale valg<br />
Indenrigs- og Økonomiministeren har <strong>med</strong>delt 12 kommuner, at regeringen i efteråret<br />
2012 fremsætter lovforslag om forsøg <strong>med</strong> digitale valg fra 2013. <strong>Rudersdal</strong><br />
Kommune er ikke blandt de 12 kommuner, som har ansøgt om at afprøve<br />
digitale valg, men forvaltningen er opmærksom på, hvornår det vil være relevant<br />
for <strong>Rudersdal</strong> Kommune at gennemføre digitale valg.<br />
4. Antal <strong>med</strong>lemmer af kommunalbestyrelsen<br />
Medlemstallet i kommuner <strong>med</strong> over 20.000 indbyggere skal være ulige og<br />
mindst 19 og højst 31. I <strong>Rudersdal</strong> Kommunalbestyrelse er der i denne periode<br />
23 <strong>med</strong>lemmer.<br />
Kommunalbestyrelsens <strong>med</strong>lemstal fastsættes i styrelsesvedtægten. Ændring i<br />
53/58
styrelsesvedtægten, hvorved kommunalbestyrelsens <strong>med</strong>lemstal ændres, skal<br />
være vedtaget af kommunalbestyrelsen senest den 1. september 2013 for at få<br />
virkning for valgperioden 2014 – 2017.<br />
5. Kommunalbestyrelsens konstituering<br />
Som optakt til kommunalvalget 2013 opfordrer KL og Økonomi- og Indenrigsministeriet<br />
alle kommunalbestyrelser til at udarbejde et kodeks for god konstitueringsskik.<br />
I den forbindelse er der udarbejdet en redegørelse om kommunalbestyrelsens<br />
konstituering.<br />
Redegørelsen kan ses på http://www.oim.dk/indhold/Kommunalbestyrelsenskonstituering.pdf<br />
Der vedlægges et papireksemplar af redegørelsen.<br />
Bilag<br />
1 Valgretskommissionens betænkning.pdf<br />
2 Valgretskommissionens 28 forslag<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning og at økonomiudvalget tilkendegiver,<br />
om orienteringen giver anledning til, at forvaltningen skal arbejde videre <strong>med</strong> et<br />
eller flere af orienteringspunkterne.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU der tiltræ Direktionens forslag<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> tog pkt. 1, 2, 3 og 5 til efterretning. Spørgsmålet om antal <strong>med</strong>lemmer<br />
af kommunalbestyrelsen, jvf. pkt. 4 udsættes til et kommende møde.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
54/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
18 Gennemførelse af borgertilfredshedsundersøgelse 2013<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
12/12248<br />
Resumé<br />
Det foreslås, at der i begyndelsen af 2013 gennemføres en ny borgertilfredshedsundersøgelse<br />
efter samme analysekoncept, som blev anvendt ved borgertilfredshedsundersøgelsen<br />
i 2009.<br />
Sagen behandles i Økonomiudvalget.<br />
Sagsfremstilling<br />
Økonomiudvalget fik i 2009 gennemført en generel borgertilfredshedsundersøgelse,<br />
som blev præsenteret for Kommunalbestyrelsen den 13. maj 2009.<br />
Det indgik som en forudsætning for valg af undersøgelseskoncept for denne undersøgelse,<br />
at den skulle gennemføres <strong>med</strong> et koncept, der kan udgøre rammen også<br />
for efterfølgende borgertilfredshedsundersøgelser, således at der kan ske sammenligninger<br />
af tilfredsheden i <strong>Rudersdal</strong> Kommune over tid.<br />
Det foreslås på denne baggrund, at der i første kvartal 2013 gennemføres en ny bor-<br />
gertilfredshedsundersøgelsen, som bygger på samme undersøgelseskoncept, som blev an-<br />
vendt ved undersøgelsen i 2009.<br />
Undersøgelsen i 2009 blev gennemført <strong>med</strong> bistand af et analysefirma, som dels<br />
bidrog til udvikling og kvalitetssikring af det anvendte spørgeskema og dels stod for<br />
udsendelse af spørgeskema og indsamling af besvarelser, hvorved de blev garant<br />
for borgernes anonymitet i forhold til kommunen. Der var tale om en bred borgerundersøgelse,<br />
som sigtede på en måling af borgernes generelle tilfredshed <strong>med</strong> kommunens<br />
service. Der er således ikke tale om en brugerundersøgelse, der går i dybden<br />
<strong>med</strong> brugernes vurdering af konkrete servicetilbud. Brugerundersøgelser gennemføres<br />
i de enkelte fagområder som mere afgrænsede og målrettede målinger.<br />
Forslag til tidsplan<br />
Maj-august 2012<br />
Der indgås - efter annoncering af opgaven på www.udbud.dk - aftale <strong>med</strong> et analysefirma<br />
om gennemførelse af spørgeskemaundersøgelse <strong>med</strong> udgangspunkt i<br />
samme spørgeskema og analysemetode som blev anvendt ved borgertilfredshedsundersøgelsen<br />
i 2009. Nedenstående foreløbige tidsplan for undersøgelsens gen-<br />
55/58
nemførelse fastlægges endeligt efter indgåelse af aftale.<br />
August-oktober 2012<br />
Spørgeskemaet forberedes.<br />
14.11.2012<br />
Forelæggelse for de relevante fagudvalg af forslag til spørgeskema.<br />
21.11.2012<br />
Økonomiudvalget godkender spørgeskema til udsendelse til borgerne.<br />
Medio januar 2013<br />
Spørgeskema udsendes til borgerne.<br />
Medio februar 2013<br />
Dataindsamlingen slutter.<br />
April 2013<br />
Endelig rapport <strong>med</strong> borgertilfredshedsundersøgelsens resultater præsenteres for<br />
Kommunalbestyrelsen og offentliggøres.<br />
Gennemførelse.<br />
Det foreslås at lade et analysefirma stå for gennemførelse af brugertilfredshedsundersøgelsen<br />
på samme måde som i 2009, idet der nedsættes en styregruppe for<br />
undersøgelsen <strong>med</strong> følgende sammensætning:<br />
Kommunaldirektør Bjarne Pedersen (formand)<br />
Økonomichef Finn Hansen<br />
Kommunikationschef Mette Dyrby Kloch<br />
Chefkonsulent Mette Fihl-Jensen (projektleder)<br />
Økonomi.<br />
Udgifterne til gennemførelse af en borgertilfredshedsundersøgelse efter samme<br />
koncept som 2009 forventes at ville udgøre ca. 400.000 kr., som indarbejdes i budget<br />
2013.<br />
Bilag<br />
1 Oplæg til borgertilfredsundersøgelse 2013<br />
Indstilling<br />
Direktionen foreslår, at der i første kvartal 2013 gennemføres en borgertilfredsundersøgelse<br />
som beskrevet.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
56/58
ØU tiltræ<br />
der Direktionens forslag<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> tiltræder Direktionens forslag. Forud for godkendelse af<br />
spørgeskemaet i november 2012 undersøger forvaltningen muligheder for elektronisk<br />
besvarelse ligesom formålet <strong>med</strong> borgerundersøgelsen vil blive uddybet.<br />
Jens Bruhn (A) og Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling.<br />
57/58
<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong><br />
<strong>Dagsorden</strong> <strong>med</strong> <strong>vedtagelser</strong> 23.05.2012<br />
19 Valg af tema for INDBLIK nr. 6<br />
ØU 23.05.2012<br />
Sagsnr.<br />
11/15114<br />
Resumé<br />
Økonomiudvalget besluttede den 24.08.2011 rammer for udgivelse af temaopslag i<br />
<strong>Rudersdal</strong> Avis til styrkelse af borgerkommunikationen om de langsigtede udfordringer<br />
og politiske prioriteringer. På mødet vælger Økonomiudvalget temaet for IND-<br />
BLIK nr. 6 <strong>med</strong> udgivelse september 2012.<br />
Sagsfremstilling<br />
Økonomiudvalget fastlægger på mødet temaet for INDBLIK nr. 6. De tidligere udgaver<br />
af INDBLIK har haft følgende temaer:<br />
INDBLIK nr. 1: Generel introduktion til idéen bag INDBLIK<br />
INDBLIK nr. 2: Skole<br />
INDBLIK nr. 3: Dagtilbud og mini-SFO<br />
INDBLIK nr. 4: Sundhed<br />
INDBLIK nr. 5: Trafik (udgives <strong>med</strong>io juni 2012)<br />
Indstilling<br />
Direktionen indstiller<br />
- at Økonomiudvalget fastlægger temaet for INDBLIK nr. 6 til udgivelse ultimo september<br />
2012.<br />
Vedtagelse i Økonomiudvalget den 23.05.2012<br />
ØU Direktionens der tiltræ forslag<strong>ØKONOMIUDVALGET</strong> beslutter at emnet for Indblik nr. 6 er Budget 2013.<br />
Jens Bruhn (A), Vibeke Peschardt (B) og Daniel E. Hansen (V) deltog ikke i sagens<br />
behandling.<br />
58/58