HVIDMOSEGÅRD - Håndværkerparken

HVIDMOSEGÅRD
Hattemagertoften, 8270 Højbjerg
Den 7. aug. 2012
Referat af bestyrelsesmøde nr. 42 den 7. aug. 12 kl. 19
Til stede: Birgit, Birthe, Lone og Lise (ref.) i hele mødet, Pia, Lillian og Kirsten til stede
under punkt 6, Bjarne til stede under punkt 2
1 Prioritering af dagsorden
Punkt 6 vedr. Fælleshus opprioriteret
Besøg af fælleshusudvalget, som blev orienteret om, at de fremover deltager i et
afd.best.møde i kvartalet: Aug., Nov., Febr. og Maj.
Fremover deltager to i eftersyn efter udlejning
Forslag om, at den store uhåndterlige rullemadras sættes til salg for 250 kr. Den sættes
den på DBA.
Næste gang gæsteværelse 2 bliver udlejet til overnatning, bliver der indkøbt to smalle
topmadrasser. Udvalget er opmærksom på udlejning.
Der bestilles lås til døren til det lille depot.
Der bliver indhentet pris på æbletræer, så spørgsmålet kan komme på dagsordenen til
afdelingsmødet
Indkøb, som skal betales af Alboa, skal fremover klares via rekvisition fra
Varmemesterkontoret
Der er 16 tilmeldt til turen til Christiansfeldt
2 Træffetid
Regnskabet vedr. fælleshus blev overdraget til et andet bestyrelsesmedlem, som fremover
tager sig af udlejning og regnskabsføring vedr. fælleshuset.
Der skal udsendes meddelelse om, hvem der nu står for udlejning. Formanden laver udkast
til skrivelse, som lige sendes ud til godkendelse. Herefter printes den ud og fordeles i
postkasser efter vanlig metode og fordeling
2 Godkendelse af seneste referat
Endeligt referat nr. 41 af møde tirsdag den 3. juli, udsendt den 12. juli 2012 er godkendt
4 ALBOA
Fejl og mangler
Tagrender, jvnf. Mail fra Alboa den 12. juli 12.
Der er kommet referat fra mødet vedr. tagrendeproblematikken. Alboa arbejder videre
med problemstillingen
Opfølgning vedr. kloaknet
Under budgetmøde den 7. august 12 blev det meddelt, at Alboa vil tage fat i Århus
Kommune mhp at få afklaret problemet i samlebrønden ved Børnehaven
Der mangler opfølgning på, om det har hjulpet at bore huller i kloakristerne. Der spørges
hos varmemesteren
Varmeanlæg: Ingen problemstillinger rejst
Opfølgning vedr. el-ledninger: Ingenting
Opfølgning vedr. belægninger (bl.a. rist på p-plads ud for nr. 18)
Der snakkes med varmemesterkontoret
Dør til cykelskur: Forespørgsel vedr. pris er sendt for noget tid siden. Der rykkes for
afklaring

Hvidmosegård 2:3
Best. udfærdiger et forslag til, hvordan dør kunne finansieres, så det kan komme på
dagsordenen til afd.mødet.
Gennemgang af oplæg til dagsordenspunkter til afdelingsmødet
Bestyrelsen mødes den 28. august klokken 19 og gennemgår forslag til dagsorden.
Byggesag
Der blev spurgt til det afsluttede byggeregnskab på budgetmødet om eftermiddagen
samme dag. Vi har valgt at droppe kravet om at få tilsendt byggeregnskabet, idet vi altid
kan få adgang til det på kontoret.
5 Håndværkerparken
Hvidmosegård på Håndværkerparkens hjemmeside, specielt referater.
Møde den 30. august. Der deltager to fra best.
Referater sendes til håndværkerparkens hjemmeside
6 Hvidmosegård
Bestyrelse
Forslag til forretningsorden blev fremlagt til evt. godkendelse og blev godkendt
Nyt bestyrelsesmedlem. Hvordan formidles? Vedtaget, at vi rundsender en skrivelse, som
deles ud til alle husstande
Beboere
Nabohjælp er sat i værk. Der rekvireres nogle flere mærkater
På budgetmødet blev det meddelt, at Alboa ville kigge på en bedre sikring af
terrassedørene
Evt. fra- og tilflytninger har der ikke været
Tilladelser: Ingen siden sidste møde
Status på opdateringer i velkomstblad og øvrige publikationer:
Venter til efter afdelingsmødet
Afdelingsmøde 18. september
Status på tiltagene fra sidste afd.møde (se tidligere punkt)
Fremlæggelse af forslag til nyt have- og gårdreglement.
Cykelstativer
Legeplads: Status på lovkrav
Råderet: Skal der ændres i det udsendte reglement
Alle punkter gennemgås på mødet den 28. hvor bestyrelsens forslag til endelig
dagsorden udarbejdes
Budget 2013
Orientering fra budgetmøde den 7. august kl. 15.00
Der blev orienteret fra budgetmøde. Budgettet godkendt
Markvandring
Efterplantning af Liguster:
Inspektøren vil tage på besøg herude og efterfølgende tage en snak med tidl. gartner
Der er udmeldt til Alboa, at vi ikke længere er så tilfredse med nuværende
gartnerordning. Alboa tager tjek på det og følger op
Haveaffaldspladsen:
Der er stadig problemer med, at der smides plastaffald på pladsen. Kunne evt. nævnes i
beretningen
Udgåede planter i gården i Blok 1. Hvad er status?
Der snakkes med gartneren
Gartner
Status på gartnerens pasning af de 30 cm fra hække og ud mod fællesarealer:
Der følges op
Parkering
Status på skilteforslaget, som skal sendes til Varmemesterkontoret:

Hvidmosegård 3:3
Ikke noget nyt, idet der er ferie. Det er muligt at snakke med rette vedkommende i
næste uge
Bankkonto
Fuldmagter:
Vi nøjes med to fuldmagtshavere indtil efter afdelingsmødet
Hvordan håndteres udlæg? Se længere oppe
Fælleshus
Efterårsturen: Hvor mange tilmeldinger?
Forslag om lås på døren ind til depotet
Oprydning og optælling i skabe og skuffer
Punktet klaret først på mødet.
Skiltning
Indkørselsskilt: Hvidmosegård på carport (status på skilteforslag)
Der rykkes for status
Skal vi have skilt ved bilpusleplads?
Vi afventer
Status på ændring af skiltning på Karetmagertoften til Hattemagertoften
Der rykkes for status
Der er problemer ind imellem med store køretøjer som kører ind i gårdene. Der snakkes
med varmemesterkontoret om evt. løsning
Andet
Vi vil bestille en opslagstavle mere til fælleshuset (udvendig, ved siden af den eksisterende)
hos varmemesteren
7 Kommende møder og arrangementer
7. aug. kl. 19:00 Bestyrelsesmøde med træffetid kl. 19:00-19:30
13. aug. kl. 19:00 Fælleshusudvalgsmøde med træffetid kl. 19:00-19:30
30. aug. kl. 19:00 Håndværkerparkens Fællesmøde
1. sep. Bustur for Hvidmosegårds beboere
4. sep. kl. 19:00 Bestyrelsesmøde med træffetid kl. 19:15-19:45
10. sep. kl. 19:00 Fælleshusudvalgsmøde med træffetid kl. 19:15-19:45
18. sep. kl. 19:00 Afdelingsmøde med bl.a. Budget 2013 og Indkomne forslag
8 Eventuelt