Afdelingsmøde mandag den 26. april 2012 - Håndværkerparken

Referat af afdelingsmøde i afd. 43 – Håndværkerparken II
Torsdag den 26. april 2012.
Tilstede: 16 husstande med i alt 17 beboere. Lars Nielsen fra ejendomsfunktionærerne, Ole Østergaard
fra Alboas hovedbestyrelse samt regnskabschef Peter Hebroe fra Alboa.
Ad. 1: Forretningsordenen godkendt.
Ad. 2: Ole Østergaard valgt som dirigent.
Ad. 3: Keld Sørensen valgt som referent.
Ad. 4: Bestyrelsens beretning ved Turi Juul-Lassen:
Sidste egentlige bestyrelsesberetning var på det ordinære afdelingsmøde i februar 2011.
Det er godt et år siden, og der er sket mange ting på den tid.
Vi afholder i afd. 43 indtil videre 2 ordinære afdelingsmøder om året, mens langt de fleste
andre afdelinger kun har ét møde, og det er om efteråret – typisk i september, hvor
man også afholder valget til bestyrelsen. Derfor anbefalede Alboa, at vores afdeling også
først afholder bestyrelsesvalg på efterårsmødet. Så bestyrelsen vil nu anbefale, at vi
fremadrettet også kun afholder ét ordinært afdelingsmøde årligt, og det har vi stillet som
forslag.
I perioden har vi skiftet afdelingsnummer. Da vi overgik fra at være en afdeling i Højbjerg
Andelsboligforening til at være en afdeling i Alboa, skiftede vi afdelingsnummer
fra 34 til 43. Men afdelingens navn er stadig Håndværkerparken II.
Siden det seneste valg til bestyrelsen er et bestyrelsesmedlem flyttet fra afdelingen og
har derfor forladt bestyrelsen. Det er Helle Skov. Det er derfor heldigt, at der var en
suppleant Connie Petersen, som kunne træde ind i bestyrelsen. Ellers består bestyrelsen
af Tonny, Keld, Bente og Turi.
Vi holder bestyrelsesmøde 1 gang om måneden i Fælleslokalet S115. Det gør vi normalt
den første onsdag i hver måned – undtagen i juli. Alle referater herfra kan læses på
hjemmesiden, og seneste referat hænger altid i vaskerierne. I forbindelse med bestyrelsesmøderne
har bestyrelsen træffetid/beboerkonsultation fra kl. 18.30 til kl. 19.00 – og
det er altid den første onsdag i måneden – undtagen i juli. Det er her, at man som beboer
kan tale med bestyrelsen. Det er også på det tidspunkt, man kan komme ned og se lokalet
S115, hvis man gerne vil leje det.
Ellers kan bestyrelsen kontaktes på e-mail. Bestyrelsens e-mailadresse kan ses både på
vores hjemmeside og bagest i Håndværkeren. Det er en god idé, altid at have det seneste
nummer af Håndværkeren liggende, fordi der er mange nyttige oplysninger om adresser
og telefonnumre. Bestyrelsen har desuden en almindelig postkasse ved S115, så man
også kan skrive til os på gammeldags facon.
Mens vi er ved Fælleshuset S115, vil jeg nævne, at vi skal have revideret udlejningsreglerne.
Der skal strammes lidt op. Der har generelt været for meget larm i forbindelse
ungdomsfester. Så vi vil bl.a. indføre en aldersgrænse på 25 år for at kunne leje. Lokalet
ligger sammen med almindelig beboelse, så der skal ikke være mere støj fra lokalet end
det vil være acceptabelt, når man har gæster i sit eget hjem. Vi lægger vægt på, at lokalet
ikke er et selskabslokale, men et fælleslokale, som er bedst egnet til mindre arrange-
Side 1 af 6

menter, såsom børnefødselsdage og familiesammenkomster af forskellig slags. Der er
plads til 26 personer i lokalet, og så sidder man tæt. Lokalet koster 200 kr. pr. døgn og
kan lejes ved at ringe til udlejningsnummeret for S115. Her i foråret har Turi overtaget
udlejningen efter Tonny. Oplysninger om Fælleslokalet og udlejningstelefonnummeret
kan ses på hjemmesiden og bagest i Håndværkeren.
Vores 2 gæsteværelser, som ligger S48, udlejes af Connie. Også her kan udlejningstelefonnummeret
findes på hjemmesiden og bagest i Håndværkeren. Det seneste år er der
foretaget flere nyindkøb/udskiftninger til gæsteværelserne – både af større og mindre
ting. Det har længe været på tale, at sengene skulle udskiftes, og det er så blevet gjort
nu. Der er nye senge med nye rullemadrasser, nye dyner og hovedpuder i gæsteværelserne
nu. Og der er indkøbt ny støvsuger til både gæsteværelser og til Fælleslokalet,
samt ny barnestol til Fælleslokalet.
I juni 2011 blev der holdt ekstraordinært afdelingsmøde, fordi der skulle stemmes om
bestyrelsens foreslåede legepladsfornyelse. Det blev et ”Ja”, så derfor har vi fået løftet
standarden på vores legepladser i afdelingen. Det skal nævnes, at legepladserne er blevet
betalt, så der ikke længere skyldes penge for dem. I regnskabsåret 2011 var der så
stort et overskud, at både legepladser og restfinansieringen for Genbrugsstedet er blevet
betalt.
I efteråret arrangerede bestyrelsen indvielse af legepladser og den nye grill for afdelingens
beboere. Det foregik på Rosentorvet, hvor der blev budt på grillpølser. I aprilnummeret/seneste
nummer af Alboa Inside er der en 2-siders artikel med fotografier fra arrangementet.
Alle os, der deltog, havde en hyggelig dag, så bestyrelsen vil gerne gøre
sådan et beboergrillarrangement til en fast årlig tradition, så vi regner med at gentage
succesen og invitere til grillpølser engang inden sommerferien, så vejret er lidt varmere
end sidst. Betalingen for arrangementerne tager vi fra overskuddet fra udlejningen af
gæsteværelser og Fælleslokale. Vi synes, det er en god måde at lade pengene fra udlejningen
komme beboerne til gode.
Lige som de 9 øvrige afdelinger i vores område har vi på septembermødet haft afstemning
om Projekt Kilen med fitnessredskaber. Det blev ikke godkendt i vores afdeling.
Der var imidlertid 4 afdelinger, som stemte for projektet. Disse 4 afdelinger er gået sammen
for at prøve at lave et helt nyt projekt med fitnessredskaber et andet sted i Håndværkerparken
– måske på området bagved Rumlepotten. Århus Kommune har bevilliget
en stor pose penge til projektet, ligesom Alboa har givet tilsagn om et tilskud. Vores afdelingsbestyrelse
har frasagt os at deltage i planlægningen af et eventuelt nyt projekt.
På afdelingsmødet i september vedtog vi et sæt nye ordensregler for afdelingen. Vi venter
alle sammen på, at de bliver trykt og udsendt fra Alboa. Når man rykker for ordensreglementet,
hedder det sig, at der skal læses korrektur på alle afdelingernes ordensreglementer,
og at udformningen skal ensartes.
1 gang årligt har bestyrelsen markvandring sammen med inspektør Birger Jensen fra Alboa
og en repræsentant fra varmemesterkontoret. Det går ud på, at området efterses, og
bestyrelsen har altid en lang liste med ting, som vi vil have lavet eller ting, der skal diskuteres.
Det er med udgangspunkt i markvandringen, at det kommende års budget skal
udarbejdes. Altså det budget, som forelægges på afdelingsmødet i september. Det er i
forbindelse med markvandringen, at beboerne skriftligt kan gøre opmærksom på ting i
afdelingen, som man ønsker, der skal kigges på. Der bliver altid i god tid husstandsom-
Side 2 af 6

delt en skrivelse med markvandringstidspunktet. Dette års markvandring bliver i slutningen
af maj.
På sidste års markvandring havde vi også en liste over ting, der skulle laves. Vi kan med
glæde konstatere, at rigtig mange af tingene er blevet udført i årets løb. Vi har i det forløbne
år haft et rigtig godt samarbejde med Varmemesterkontoret, og det er vi i bestyrelsen
glade for. Det må du gerne bringe videre til dine kolleger på varmemesterkontoret,
Lars!
Af ting, der er blevet udført i perioden kan nævnes:
Bænke og borde i vores afdeling er sat i stand med nye brædder, og de er blevet fastgjort,
for at undgå at de forsvinder.
Skiltningen på affaldsøerne er forbedret.
Ved parkeringspladserne er hækkene klippet ind, som bestyrelserne gennem tiderne
har ønsket det. Det har givet et par ekstra parkeringspladser.
Der er foretaget oprydning i cykelskurene. Cykler uden ejermænd er fjernet. Sofaer
og andet, som ikke hører hjemme i cykelskure, er fjernet. Udlån af nøgler til cykelskurene
er sat i system igen, og det er der en del, som har benyttet sig af.
Garagerne er blevet malet.
Muren ved gæsteværelser, fælleshus og vaskerier er blevet malet.
Der er lavet et halvtag over nogle containere, der ellers stod helt under åben himmel
ved siden af en af affaldsøerne. Det var svært at bruge disse containere, når de var
dækket af et stort lag sne.
I vaskeriet i S54 har vi fået 2 nye tørretumblere. Det var meget tiltrængt. I dette vaskeri
er den defekte strygerulle fjernet, og det har givet plads to stole og et lille bord
oppe fra Genbrugsstedet. På det ordinære afdelingsmøde i september 2011 blev det
jo vedtaget, at man fremover kun behøvede 1 strygerulle i afdelingen. Desuden skal
det nævnes, at vi jo også i perioden har fået søndagsvask i vaskerierne, som det jo
blev vedtaget på afdelingsmødet i februar sidste år.
Vi har sørget for pænere forhold på toiletterne ved vaskerierne. Vi har sørget for oftere
rengøring, og at der altid skal være toiletpapir, sæbe og papirhåndklæder.
Stamvej og parkeringspladser er blevet asfalteret. Dette har været udgiftsneutralt for
afdelingen. Vi har rykket for opstribningen af parkeringsbåse.
Haveaffaldspladsen er blevet reetableret. Dette har også været udgiftsneutralt for afdelingen.
Bestyrelsen håber, at vi i fællesskab kan holde havepladsen pæn ved at sortere
i de fraktioner, som skiltningen viser, og kun aflevere det, der hører hjemme på
havepladsen. Tonny har lavet skiltene. Store sten på stien skal holde uvedkommende
væk. Folk udefra har smidt affald, som ikke hører hjemme der. Vores indtryk er, at
det hjælper at have de store sten der. Tonny har skrevet en artikel om havepladsen til
Håndværkeren. Artiklen er ved en fejl i redaktionen bare er blevet cuttet af, så den
står som uafsluttet, men hele artiklen kan læses på vores hjemmeside.
Renoveringssagen, som vi troede var afsluttet, er stadig ikke slut. Det er der skrevet
en lang føljeton om på hjemmesiden. Det drejer sig om facademurene fra ca. S8 til
S22, hvor murstenene flækker og falder ned. Efter den første vinters frost blev de
flækkede mursten udskiftet af entreprenøren, men efter denne vinters frost er nye
mursten flækket. Problematikken tages op på næste markvandring.
Vi har haft hele 2 årlige oprydningsdage med affaldsindsamling i perioden. Sidste år i april
var vi lidt flere indsamlere i afdelingen, end vi var i år, og vi afsluttede dagen med
at spise pizza sammen i S115.
Side 3 af 6

På oprydningsdagen nu i søndags var vi kun en meget lille flok til at samle affald. Udover
bestyrelsesmedlemmerne og deres familier, mødte kun 2 beboere op. Jeg vil i den
forbindelse sige tak til Henning Dyring og Åge Madsen for deres store indsats på denne
dag. Vi kan ellers bruge mange flere indsamlere, da der bliver smidt meget affald, som
det er rart at få fjernet: Cigaretskod og tommer cigaretpakker, slikpapir og tomme sodavands-
og øldåser osv. Vi sluttede dagen af på Genbrugsstedet, som gav kaffe og kage,
og vi grovsorterede det indsamlede affald. Vores afdeling 43 afsluttede med at spise et
stykke pizza. Det er faktisk rigtig hyggeligt at deltage i et sådant arrangement.
En del af bestyrelsens opgaver er også at holde øje med økonomien i afdelingen. Vi får i
løbet af regnskabsåret tilsendt budgetkontroller, som vi gennemgår og kommenterer, så
afdelingen ikke betaler for noget, som vi ikke skal. Bl.a. var der en afdeling i området,
som mente, at afd. 43 skulle betale knap 7.000 kr. for et nyopført hegn i deres afdeling,
men den kontering, har afdelingsbestyrelsen sørget for, er blevet tilbageført. Så den udgift
figurerer ikke længere i vores regnskab.
Alle nye beboere i afdelingen får besøg af Bente fra bestyrelsen, som byder velkommen
med et velkomstskrift og en æske chokolade. Desuden afholdes én gang årligt et fælles
informationsmøde i Håndværkerparken for nytilflyttede.
Bestyrelsen har startet en debat på hjemmesiden om katte og deres efterladenskaber. Det
er et problem, der er lige så gammelt som selve Håndværkerparken. Der er et kattemøde
på trapperne fra Connie og Keld. Det er ideen at lave en ordning på samme måde som i
afd. 40. Her har man en ordning, der går ud på, at de tilmeldte husstande er opdelt i 5
grupper, som hver har et område at holde fri for kattelort. Disse 5 grupper er selvkørende,
og det skulle efter sigende fungere udmærket. Så det må kunne fungere i afdeling 43
også.
Et andet problem i Håndværkerparken er knallertkørslen på stierne. I den forbindelse
har vores bestyrelse foreslået, at afdelingerne herude samarbejder om at lave en passende
skiltning, der skal tydeliggøre, at der ikke må køres på knallert på stierne. Afdeling
40 har derudover foreslået, at knallertkørsel også skulle forbydes på Bystien. Status er
nu, at Alboa har sendt en skrivelse til Trafik og Veje samt Århus Politi om vores ønsker.
Spørgsmål i forbindelse med beretningen:
Sonja Jacobsen S. 105: Er det muligt at få rengjort sæbeskufferne i vaskemaskinerne?
Svar: Bestyrelsen tager sig af problemet og sørger for, at det bliver løst.
__________
Erik Levisen S. 168: Når I går på markvandring, kigger I så på bygningerne?
Svar: Ja. Det er det, vi gør.
Erik Levisen: Jeg har klaget flere gange. Jeg har klaget oppe på varmemesterkontoret.
Der sker ingenting. Vi har problemer med vores gavl. Der løber en syndflod af vand ned
over gavlen. Der ligger forkerte sten.
Svar: Det vil typisk være noget, vi tager op på vores årlige markvandring. Det du skal
gøre er, at du skriver…
Erik Levisen: Jeg har sagt det så mange gange, og der sker ikke noget.
Side 4 af 6

Svar: Man kan ikke sige noget til en markvandring. Du skal skrive et par ord om dit
problem, og så skal du enten putte dit brev i bestyrelsens postkasse eller sende det til
inspektøren hos Alboa – ligesom der står på de sedler, der husstandsomdeles. Så bliver
det taget op på til markvandring. Der har ikke været noget fra dig til markvandring i den
tid, jeg har siddet i bestyrelsen.
Erik Levisen: Nej. Der ligger forkerte sten, og vandet løber ved siden af.
Svar: Levisen, jeg vil foreslå, at du skriver det ned, som du har at indvende, og så putter
det i vores postkasse ved S. 115. Så vil det blive taget med på vores snarlige markvandring.
Erik Levisen: Det gør jeg.
__________
Iben S. 86: Det var en rigtig flot beretning. Det var dejligt at få en hel masse at vide.
__________
Susanne S. 135: På jeres markvandring, går I så rundt og kigger efter, hvor der er ukrudt.
Jeg synes godt nok, der er meget ukrudt rundt omkring. Vi har meget at holde og
gør det gerne, men det er svært, når ukrudtet andre steder er 1,5 m højt. Der er ikke sket
noget i den tid, vi har boet her.
Svar: Normalt vurderer vi ikke beboernes haver eller den del, beboerne selv skal holde.
Det er jo forskelligt, hvilken standard, den enkelte beboer synes, der skal være. Men vi
skal nok kigge på det. Normalt tager vi os kun af fællesarealerne, som gartnerne skal
holde.
__________
Bestyrelsens beretning blev godkendt.
Ad. 5: Regnskabet blev fremlagt ved Peter Hebroe. Regnskabsåret udgjorde denne gang 15
måneder, nemlig fra 1. okt. 2010 til 31. dec. 2011. Alle efterfølgende regnskabsår vil
følge kalenderåret. Peter uddybede det fremsendte regnskabsmateriale.
Regnskabet gav et overskud på kr. 661.315. Dette skyldes bl.a. lavere omkostninger til
renovation, forsikring, administration og almindelig vedligeholdelse. Derudover har
renteindtægten været højere end budgetteret.
Der er så noget, der peger den anden vej. Afdelingen har de seneste år haft store merudgifter
til tab på fraflytninger. Konto 405 Tab ved fraflytninger er ved regnskabsafslutningen
på 0 kr. Alene i dette regnskabsår har det kostet afdelingen 203.000 kr. at beboere
er flyttet herfra uden at kunne betale deres regning. Det anbefales, at denne konto i
afd. 43 har et indestående på minimum 308.000 kr.
Overskuddet på 661.315 kr. er fordelt således, at 364.000 kr. er brugt til at afvikle underfinansieringen
af legepladser og genbrugsplads. Resten af overskuddet skal hen på en
resultatkonto, så det, som er blevet betalt for meget i husleje, kan kanaliseres tilbage til
beboerne. Pengene modregnes så en eventuelt senere huslejeforhøjelse.
Side 5 af 6

Der blev stillet spørgsmål om, hvorfor antennebidraget gav underskud. Peter svarede, at
lovgivningen er blevet ændret, så tv-udbyderne siden 1. januar 2011 har haft mulighed
for at opkræve ekstra for ”den lille tv-pakke”, når der er betalingskanaler i pakken.
Regnskabet blev godkendt.
Ad. 6: Bestyrelsen fremsætter forslag om, at der kun afholdes et årligt ordinært afdelingsmøde
i stedet for de nuværende to årlige møder.
Forslaget blev vedtaget. For fremtiden afholdes det ordinære afdelingsmøde om efteråret.
Ad. 7: Indkomne forslag:
Ad. 8: Eventuelt:
Der var et forslag fra Johnny Tholstrup S. 140, som omhandlede oversigtsforholdene
ved udkørslen fra Sadelmagertoften ud mod Bjødstrupvej. Bestyrelsen havde efter modtagelsen
af forslaget kontaktet ejendomsfunktionærerne angående problemet, og ved afholdelsen
af mødet var oversigtsforholdene blevet forbedret, idet gartnerne har nedklippet
i ”vores” side. Den anden side tilhører Århus Kommune, og Birger har allerede skrevet
til kommunen om det.
Dirigenten bemærker, at der ikke er grund til at stemme om forslaget, da bestyrelsen allerede
har taget hånd om problemet. Bestyrelsen vil fremover have disse oversigtforhold
som et fast punkt på den årlige markvandring, ligesom det kan være et fikspunkt for
gartnerne.
Henning Dyring S.76: Nummereringen ved stamvejen er meget forvirrende, og det er
især et problem, når man som gangbesværet har behov for at blive hentet ved døren.
Falck og handicapbusserne har svært ved at finde frem, fordi de kører ind på øverste
parkeringsplads, hvor der står Sadelmagertoften 2 – 82. Chaufførerne kan ikke finde ud
af at køre ned ad stamvejen og standse ud for pæl H. Henning Dyring foreslår et underskilt
med skriften Numrene henviser kun til gangstierne.
Svar: Bestyrelsen tager forslaget op ved den kommende markvandring.
Dirigenten takkede for god ro og orden, og formanden konstaterede, at mødet kun havde været en
time.
Dirigent: Bestyrelsesformand: Referent:
Ole Østergaard Turi Juul-Lassen Keld Sørensen
Side 6 af 6