Afdelingsbestyrelsens udgifter - KAB
Afdelingsbestyrelsens udgifter - KAB
Afdelingsbestyrelsens udgifter - KAB
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Regnskab<br />
1. Hver gang I afh older en udgift , eller<br />
I får en indtægt, skal I ajourføre<br />
regnskabsskemaet. Se konteringsvejledningen<br />
i <strong>KAB</strong> for korrekt<br />
kontering.<br />
Regnskabsskemaet kan I rekvirere<br />
hos <strong>KAB</strong>, eller downloade fra<br />
<strong>KAB</strong>´s hjemmeside:<br />
www.kab-faellesskabet.dk under<br />
Publikationer > Pjecer for bestyrelser<br />
Blankett en ”Regnskabsskema - Afregning<br />
af rådighedsbeløb”, er det<br />
regnskabsskema, I skal benytt e til<br />
afregning af rådighedsbeløb. Et eksempel<br />
på dett e er vist i bilag 3. Der<br />
er desuden en vejledning, og i skemaet<br />
er der tilføjet et tænkt eksempel.<br />
2. Regnskabsskemaet skal I dels sende,<br />
når I har behov for at få udbetalt<br />
yderligere rater af rådighedsbeløbet,<br />
dels når afdelingens<br />
regnskabsår slutt er. Det er vigtigt,<br />
at I vedlægger en kopi af jeres<br />
bankkontoudskrift .<br />
Regnskabsskemaet skal sendes til<br />
forvaltningsområdet eller ejendomskontoret.<br />
3. I forvaltningsområdet gennemgås<br />
regnskabsskemaet med de tilhørende<br />
bilag, men der bliver ikke<br />
foretaget en egentlig revision.<br />
4. Hvis I er tvivl om kontering og<br />
lign ende, skal I kontakte forvaltningsområdet.<br />
Husk at få en kvitt ering, når I køber<br />
varer eller tjenesteydelser –<br />
den skal I bruge, når I afl ægger<br />
regnskab. Kvitt eringen skal indeholde<br />
navn, adresse og CVR-nummer<br />
på leverandøren samt en specifi<br />
kation af de leverede ydelser<br />
eller varer. Der kan dog være tilfælde,<br />
hvor CVR-nummeret ikke<br />
er oplyst, f.eks. direkte kassekvitteringer<br />
i detailforretninger.<br />
I skal i afdelingsbestyrelsen altid<br />
påføre bilaget oplysning om, i<br />
hvilken forbindelse I har afh oldt<br />
udgift en. Hvis udgift en ikke vedrører<br />
hele afdelingsbestyrelsen,<br />
skal der anføres, hvilke personer<br />
udgift en vedrører.<br />
I må ikke bruge standardiserede<br />
blå eller røde bilag. Benyt hellere<br />
fortløbne dags dato kvitt eringer.<br />
Vær løbende opmærksom på rådighedsbeløbets<br />
størrelse. Hvis<br />
der søges om udbetaling af større<br />
beløb, end der er afsat i budgett et,<br />
skal <strong>KAB</strong> have en tilkendegivelse<br />
om at afdelingsbestyrelsen er opmærksom<br />
på dett e.<br />
Husk altid at alle bilag skal være<br />
underskrevet af den person, som<br />
har afh oldt udgift en/indtægten og<br />
formanden eller næstformanden<br />
for jeres afdelingsbestyrelse. Er<br />
det formanden, der afregner, bør<br />
regningen være att esteret af næstformanden<br />
eller 2 bestyrelsesmedlemmer.<br />
Både kassereren og formanden<br />
bør underskrive<br />
regnskabsblankett en.<br />
Vær opmærksom på at tabt arbejdsfortjeneste<br />
og kørselsgodtgørelse<br />
ikke må udbetales af rådighedsbeløbet.<br />
Disse udgift er skal<br />
udbetales af <strong>KAB</strong>’s Løngruppe. Se<br />
nærmere under kapitel 2 ”Andre<br />
udgift er”.<br />
11
Change language