Afdelingsbestyrelsens udgifter - KAB

1. Rådighedsbeløbet
Rådighedsbeløbet er, et mindre beløb, der stilles til rådighed
for jer i afdelingsbestyrelsen, så I som enkelte medlemmer
ikke selv skal have udgift er i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.
I skal dog være opmærksomme på, at der er regler for,
hvad der kan dækkes af rådighedsbeløbet, samt hvordan
det skal bogføres.
Vælger I at få udbetalt et rådighedsbeløb, skal I i afdelingsbestyrelsen
udarbejde et samlet regnskab over rådighedsbeløbet
baseret på de regnskabsskemaer, I indsender. Se
nærmere om dett e under afsnitt et ”Procedure for udbetaling
og bogføring”. På det årlige regnskabsmøde skal
regnskabet (regnskabsskemaet) med tilhørende bilag være
tilgængeligt.
Hvad dækkes af rådighedsbeløbet
Nedenfor er eksempler på de udgift er, I kan få dækket via
rådighedsbeløbet, samt en beskrivelse af på hvilke konti
beløbene skal konteres. Oversigten er i alfabetisk orden.
Eft er eksemplerne vises en oversigt over alle konti, der benytt
es i forbindelse med afdelingens rådighedsbeløb.
Aviser
I kan i afdelingsbestyrelse vedtage, at der over rådighedsbeløbet
afh oldes udgift er til avishold. Dett e kræver dog, at
avisen kan anses som vigtig for afdelingsbestyrelsens arbejde
og viden om, hvad der foregår i lokalområdet. Avishold
kan derfor kun omfatt e lokale aviser.
Avisudgift er konteres på konto 119 - 4001 Rådighedsbeløb
eller konto 119 - 4099 Diverse.
Gaver
I har som afdelingsbestyrelsen mulighed for - indenfor rimelighedens
grænser - at give gaver til jubilæer og andre
festlige begivenheder. Disse gaver vil normalt blive dækket
af afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb.
Vær opmærksom på, at gavekort som udgangspunkt ikke
bør gives som gave, da gavekort sidestilles med kontanter
og dermed er skatt epligtige for modtageren.
Hvis gaverne er særskilt budgett eret i afdelingens budget,
og altså ikke afh oldes over rådighedsbeløbet, kan de blive
7