POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004
POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004
POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>POLYTEKNISK</strong> <strong>FORENINGS</strong><br />
<strong>ÅRSBERETNING</strong><br />
<strong>ANNO</strong> <strong>2004</strong><br />
”Det var vel nok ærgerligt. Spillet er Slut!”<br />
Citat: Skærmtrolden Hugo<br />
Bestyrelsen <strong>2004</strong>
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
INDHOLDSFORTEGNELSE<br />
Indholdsfortegnelse .......................................................................................................................2<br />
1. Forord.....................................................................................................................................7<br />
2. Organisationen ......................................................................................................................8<br />
2.1. Bestyrelsen ....................................................................................................................8<br />
2.1.1. Bestyrelsen internt ..............................................................................................8<br />
2.1.2. Bestyrelsesmøder ................................................................................................9<br />
2.2. Fællesrådet.....................................................................................................................9<br />
2.2.1. Fællesrådets forretningsudvalg........................................................................10<br />
2.2.2. Valgudvalget ......................................................................................................10<br />
2.2.3. FR seminar.........................................................................................................11<br />
2.3. FAgligrådsKontaktUdvalg........................................................................................12<br />
2.4. Faglige råd ...................................................................................................................12<br />
2.4.1. Civil Design rådet .............................................................................................13<br />
2.4.2. Civil Elektro- og (kommunikations) rådet ....................................................14<br />
2.4.3. Civil Kemi- og Civil bioteknologirådet..........................................................14<br />
2.4.4. Civil Medicin og teknologi rådet.....................................................................15<br />
2.4.5. Civil Informatik rådet.......................................................................................16<br />
2.4.6. Civil Teknisk Fysik rådet..................................................................................17<br />
2.4.7. Civil Bygnings rådet..........................................................................................17<br />
2.4.8. Civil Energi rådet ..............................................................................................18<br />
2.4.9. Civil Maskin rådet .............................................................................................18<br />
2.4.10. Civil Miljø rådet.................................................................................................18<br />
2.4.11. Diplom Kemi rådet...........................................................................................19<br />
2.4.12. Diplom Maskin rådet........................................................................................20<br />
2.4.13. Diplom By & Byg rådet ...................................................................................21<br />
2.4.14. Diplom Bygning rådet......................................................................................21<br />
2.4.15. Diplom IT- og Elektro rådet...........................................................................21<br />
2.4.16. Levnedsmiddel rådet ........................................................................................22<br />
2.5. Netto............................................................................................................................23<br />
2.6. ForeningsUddannelsesDag.......................................................................................23<br />
2.6.1. FUD om foråret................................................................................................23<br />
2.6.2. FUD om efteråret .............................................................................................24<br />
2.7. Årsforsamling .............................................................................................................24<br />
2.8. Arkiv ............................................................................................................................25<br />
2.9. Pressen.........................................................................................................................26<br />
2.10. PFs samarbejde med DTU .......................................................................................27<br />
2.10.1. Direktionen........................................................................................................27<br />
2.10.2. Administrationen ..............................................................................................27<br />
3. Jubilæumsåret for DTU......................................................................................................28<br />
Side 2 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
3.1. DTUs alumneforening ..............................................................................................28<br />
3.2. Årsfest..........................................................................................................................28<br />
3.2.1. Årets underviser ................................................................................................28<br />
3.3. Gensynsdag.................................................................................................................29<br />
3.4. Arrangement for de studerende...............................................................................29<br />
4. Lokalesagen..........................................................................................................................30<br />
5. Forretningssektoren............................................................................................................31<br />
5.1. Nedlæggelse af Polyteknisk Regnskabsafdeling.....................................................31<br />
5.2. Fremtiden for PFS .....................................................................................................32<br />
5.3. Forretningsrådet.........................................................................................................33<br />
5.4. Polyteknisk Boghandel..............................................................................................33<br />
5.5. Polyteknisk IT ............................................................................................................34<br />
5.6. Året generelt for PF...................................................................................................34<br />
5.7. Begivenheder af betydning for PF...........................................................................34<br />
5.7.1. Polyteknisk Almennyttige Boligselskab/William Demant Kollegiet.........34<br />
5.7.2. PFs og Th. Mogensens bog- og middagslegat..............................................35<br />
5.7.3. Likvidationen af PKB.......................................................................................35<br />
5.7.4. Likvidationen af Sletten ...................................................................................35<br />
5.8. Afrunding....................................................................................................................35<br />
6. Socialsektoren......................................................................................................................37<br />
6.1. Generelt.......................................................................................................................37<br />
6.2. Socialudvalget .............................................................................................................37<br />
6.2.1. Sager....................................................................................................................38<br />
6.3. Indstillingsudvalget ....................................................................................................39<br />
6.4. Kantinepanelet............................................................................................................41<br />
6.5. Hovedsikkerhedsudvalget.........................................................................................42<br />
6.5.1. Sikkerhedsudvalget på Kemisk Institut – SiU ..............................................42<br />
6.6. Rektors lokaleudvalg..................................................................................................43<br />
6.7. Studiestart....................................................................................................................43<br />
6.7.1. Samarbejde mellem studiestartsgrupperne og bestyrelsen..........................43<br />
6.7.2. +2 arrangement:................................................................................................44<br />
6.7.3. Rusture:...............................................................................................................45<br />
6.7.4. Tilmelding på nettet..........................................................................................45<br />
6.7.5. Studiestartsudvalg .............................................................................................45<br />
6.7.5.1. Konceptet...............................................................................................................46<br />
6.7.5.2. Konceptturen..........................................................................................................46<br />
6.7.6. Møder med dekanerne .....................................................................................46<br />
6.7.7. RSG<strong>2004</strong>s beretning.........................................................................................47<br />
6.7.8. TKU<strong>2004</strong>s beretning........................................................................................51<br />
6.7.9. DVUK<strong>2004</strong>s beretning ....................................................................................53<br />
7. Uddannelsespolitisk Sektor................................................................................................54<br />
Side 3 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
7.1. Styrende organ sektoren generelt.............................................................................54<br />
7.2. PF udvalg ....................................................................................................................54<br />
7.2.1. Uddannelsesudvalget........................................................................................54<br />
7.2.2. Institutbestyrelsesudvalget...............................................................................55<br />
7.2.3. Brutto..................................................................................................................56<br />
7.3. Sager.............................................................................................................................57<br />
7.3.1. Forholdet imellem diplom- og civiluddannelserne ......................................57<br />
7.3.2. Kompetencebeskrivelser..................................................................................57<br />
7.3.3. Auditering ..........................................................................................................58<br />
7.3.4. Bekendtgørelser:................................................................................................59<br />
7.3.5. Undervisningsseminar:.....................................................................................59<br />
7.4. DTUs kollegiale organer ...........................................................................................60<br />
7.4.1. Samarbejdet imellem de studerende i DTUs –organer og PF....................60<br />
7.4.2. DTUs bestyrelse................................................................................................61<br />
7.4.3. Konsistorium.....................................................................................................62<br />
7.4.4. Forskningsudvalget...........................................................................................65<br />
7.4.5. Diplomstudienævnet ........................................................................................66<br />
7.4.6. Kandidatstudienævnet......................................................................................71<br />
7.4.7. Levnedsmiddelstudienævnet ...........................................................................74<br />
7.5. Beretninger fra kollegiale organer på DTUs institutter og centre.......................74<br />
7.5.1. Levnedsmiddelcenteret ....................................................................................74<br />
7.5.2. DTVs bestyrelse................................................................................................75<br />
7.5.3. BiC – BioCentrum - DTU...............................................................................75<br />
7.5.4. BYG•DTU.........................................................................................................79<br />
7.5.5. COM - Center for Communications, Optics and Materials .......................81<br />
7.5.6. CTT - Center for Trafik og Transport...........................................................82<br />
7.5.7. FYS - Institut for Fysik ....................................................................................83<br />
7.5.8. IMM - Informatik og Matematisk Modellering............................................84<br />
7.5.9. IPL - Institut for Produktion og Ledelse ......................................................85<br />
7.5.10. KI - Kemisk Institut.........................................................................................87<br />
7.5.11. KT - Institut for Kemiteknik ..........................................................................88<br />
7.5.12. MAT - Institut for Matematik.........................................................................89<br />
7.5.13. MEK - Institut for Mekanik, Energi og Konstruktion ...............................90<br />
7.5.14. MIC - Institut for Mikro- & Nanoteknologi.................................................92<br />
7.5.15. M&R - Miljø & Ressourcer DTU...................................................................92<br />
7.5.16. Ørsted•DTU......................................................................................................94<br />
7.6. DTU valget .................................................................................................................94<br />
8. S-Huset .................................................................................................................................96<br />
8.1. Arrangementer............................................................................................................96<br />
8.1.1. Fredagsrock........................................................................................................96<br />
8.1.2. BG Cup ..............................................................................................................96<br />
Side 4 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
8.1.3. Shuffleboard turnering.....................................................................................96<br />
8.1.4. Bordfodboldsturnering ....................................................................................96<br />
8.1.5. S-Hus Åben........................................................................................................97<br />
8.2. Joints & større fester .................................................................................................97<br />
8.2.1. VinterJoint..........................................................................................................97<br />
8.2.2. Nikolaj & Piloterne...........................................................................................97<br />
8.2.3. P-dag ...................................................................................................................97<br />
8.2.4. DSE Koncert.....................................................................................................97<br />
8.2.5. Årsfesten ............................................................................................................97<br />
8.2.6. RusJoint..............................................................................................................98<br />
8.2.7. Gensynsdag........................................................................................................98<br />
8.2.8. Oktoberfest........................................................................................................98<br />
8.2.9. J-dag ....................................................................................................................99<br />
8.3. S-Husets aktivister .....................................................................................................99<br />
8.3.1. Aktivisterne i arbejde........................................................................................99<br />
8.3.2. Scenelys ..............................................................................................................99<br />
8.3.3. S-Husledelsen ................................................................................................. 100<br />
8.4. Projekter ................................................................................................................... 100<br />
8.4.1. Ombygning af Kaffestue .............................................................................. 100<br />
8.4.2. Aktivist Database ........................................................................................... 100<br />
8.4.3. Ny hjemmeside............................................................................................... 101<br />
8.5. Andet ........................................................................................................................ 101<br />
8.5.1. Ekstra åbning af S-Huset.............................................................................. 101<br />
8.6. S-Hus økonomi ....................................................................................................... 101<br />
9. Eksterne samarbejdsparter.............................................................................................. 103<br />
9.1. Landspolitiskgruppe ............................................................................................... 103<br />
9.2. Danske Studerendes Fællesråd.............................................................................. 103<br />
9.2.1. Uddannelsespolitiskudvalg ........................................................................... 103<br />
9.2.2. Levevilkårsudvalget........................................................................................ 104<br />
9.2.3. Internationaltudvalg....................................................................................... 105<br />
9.2.4. Repræsentantskabsmøde............................................................................... 106<br />
9.2.1. Ingeniør koordineringen ............................................................................... 107<br />
9.3. Ingeniørforeningen Danmark ............................................................................... 107<br />
9.3.1. Generelt........................................................................................................... 107<br />
9.3.2. Repræsentantskabet ....................................................................................... 108<br />
9.3.3. De politiske udvalg ........................................................................................ 108<br />
9.3.4. Studiekontaktudvalget ................................................................................... 108<br />
9.4. Nationale og internationale samarbejder ............................................................. 109<br />
9.4.1. Øresundsuniversitetet.................................................................................... 109<br />
9.4.2. SUNTU ........................................................................................................... 110<br />
10. Diverse Beretninger..................................................................................................... 111<br />
Side 5 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
10.1. PFET ........................................................................................................................ 111<br />
10.2. Dimittendreceptioner ............................................................................................. 111<br />
10.3. IAK ........................................................................................................................... 112<br />
10.4. Forandring................................................................................................................ 112<br />
10.5. Åbent Hus................................................................................................................ 112<br />
10.6. Idrætten ved DTU /Idrættens bestyrelse ............................................................ 113<br />
10.7. Rektors EDBudvalg................................................................................................ 113<br />
10.8. IT strategiudvalget .................................................................................................. 114<br />
10.9. CN følgegruppen .................................................................................................... 114<br />
10.10. Dåseåbneren........................................................................................................ 115<br />
10.11. Sensommerfesten <strong>2004</strong>...................................................................................... 115<br />
10.12. Kollegiekonsulentsordningen ........................................................................... 116<br />
11. Forkortelsesliste........................................................................................................... 118<br />
12. Hvem sad hvor – <strong>2004</strong> ............................................................................................... 122<br />
Side 6 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
1. FORORD<br />
Thi - år <strong>2004</strong> bragte stor glæde til Den Polyteknisk Læreanstalt ved dens<br />
studenterforening - Polytekniske Forening.<br />
Foreningens virke har endnu et år formået at holde studielivet på DTU ved téten, dels<br />
politisk som socialt, så alle har haft glæde ved foreningen aktiviteter.<br />
Denne beretning indeholder næsten alle perspektiver af hvad foreningen har formået at<br />
afholde af aktiviteter, samt hvad der er foregået på diverse niveauer i dels PF, men også<br />
DTU-regi.<br />
Afsnit der ikke har forfatter tilknyttet sig, kan det antages at Bestyrelsen har slået harpen<br />
an.<br />
Bestyrelsen vil gerne takke alle i foreningen der har lagt en indsats i årets løb, uanset om<br />
de har været deltager eller arrangører.<br />
Bestyrelsen takker af for det år der nu er gået.<br />
Andreas Friis Pedersen Martin Bruun Helms<br />
Formand Næstformand<br />
Niels Gjøl Jacobsen Kirsten Riber Philipsen<br />
Forretningsrådsformand Uddannelsespolitiskkoordinator<br />
Jon Christina Staffeldt Michael Vest Petersen<br />
Socialudvalgsformand S-Husformand<br />
Nikolaj Due Østerbye<br />
Landspolitiskkoordinator<br />
Side 7 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
2. ORGANISATIONEN<br />
Dette afsnit indeholder beretninger fra de udvalg, der er stammen i PFs interne<br />
organisation. Dernæst følger en beskrivelse af de aktiviteter, der har været afholdt til<br />
fremme for PFs virke og den interne opkvalificering. Endelig beretter afsnittet om PFs<br />
forhold til pressen samt vores samarbejde med DTU.<br />
2.1. Bestyrelsen<br />
2.1.1. Bestyrelsen internt<br />
Bestyrelsen gik på efter en meget kort Beu periode, en måned efter det konstituerende<br />
fællesrådsmøde. Dette har bevirket at bestyrelsen i starten af bestyrelsesperioden var<br />
nogle uger bagud med alting, da flere årlige tilbagevendende begivenheder kom som en<br />
overraskelse. Efter de første måneder ændredes dette og bestyrelsen har herefter fungeret<br />
på almindelig vis.<br />
Prioriteringer<br />
Bestyrelsen har samlet opprioriteret enkelte sager, der ikke normalt hører med til en<br />
bestyrelsesperiode, men som er fundet meget vigtigt for PFs virke. Det drejer sig om<br />
lokalesagen og strukturen i PR/PA. Socialudvalgsformanden har således været tovholder<br />
på lokalesagen og forretningsrådsformanden har brugt en stor del af sin tid på<br />
strukturændringerne. Denne opprioritering har betydet, at de andre arbejdsopgaver under<br />
disse sektorer er blevet negligeret, da resten af bestyrelsen ikke har haft indsigten eller<br />
overskuddet til at tage sig af disse.<br />
Generelt har hvert bestyrelsesmedlem prioriteret sine egne arbejdsopgaver selv, i henhold<br />
til hvad der var mest vigtigt for PF.<br />
Sager der er tabt<br />
Bestyrelsen har haft nogle bolde i luften som aldrig er blevet grebet, eller som ikke helt<br />
har haft samme udfald som ønsket. I visionsoplægget skrev bestyrelsen at vi ønskede at<br />
udarbejde en kommunikationspolitik. Næstformanden kom også meget langt i dette<br />
arbejde, men processen blev desværre bremset efter at oplægget havde været oppe i FR.<br />
Bestyrelsen og især forretningsrådsformanden havde også et ønske om at udvikle en<br />
mere langsigtet plan for PFs økonomi og struktur. Dette arbejde er så småt begyndt, men<br />
er ikke gennemført, da der har været mange andre forhold, der først skulle afklares.<br />
Bestyrelsen havde en plan om at udvikle studiestarten efter indførelsen af de nye<br />
bachelorpakker. Det var meningen at eventuelle ændringer skulle træde i kraft 2005, men<br />
det er imidlertid ikke lykkes at blive færdig med processen. Bestyrelsen giver nu stafetten<br />
videre til den næste bestyrelse, med håbet om at de vil være med til at implementere de<br />
nødvendige ændringer.<br />
Side 8 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
2.1.2. Bestyrelsesmøder<br />
Bestyrelsen har generelt prioriteret bestyrelsesmøderne meget højt. I forårssemesteret lå<br />
møderne torsdag eftermiddag. Men det har i efterårssemesteret været nødvendigt at flytte<br />
dem til tirsdag aften. Det har fra starten fungeret således at bestyrelsesmedlemmerne<br />
løbende gennem ugen har email’et den interne koordinator i bestyrelsen om emner til<br />
dagsorden, som efterfølgende er blevet organiseret. Hvert emne har desuden fået en<br />
tidsramme, i hvilken Bestyrelsen skal have behandlet emnet færdig, og have truffet en<br />
beslutning.<br />
Til hvert møde er der udfærdiget et referat. Både for det tilfælde at der undtagelsesvis<br />
skulle mangle et bestyrelsesmedlem, men også for at virke som huskeseddel om hvilke<br />
beslutninger der blev taget, og hvad der skal følges op på. Referenten udpinder dette i<br />
headlines, som bliver gennemgået på det efterfølgende møde. Sluttelig skal det siges at<br />
referatet også vil være til støtte for Kritisk Revision.<br />
Ud over dette har Bestyrelsen også tilstræbt at invitere foreningens chefer til det første<br />
møde i hver måned. Cheferne for hhv. Polyteknisk IT, Polyteknisk Boghandel og<br />
Polyteknisk Administration, nu Polyteknisk Sekretariat, skulle deltage i den første time,<br />
for at diskutere og beslutte diverse emner. Det har dog ikke altid virket indlysende hvilke<br />
emner der skulle diskuteres og der har derfor ikke været afholdt regelmæssige møder.<br />
Bestyrelsen har også holdt ekstraordinære møder, men disse har kunnet tælles på en hånd.<br />
I hverdagen har Bestyrelsen haft gangvagter hvor der efter en fast plan altid minimum<br />
har været et bestyrelsesmedlem på gangen i tidsrummet 10.00-14.00.<br />
2.2. Fællesrådet<br />
Fællesrådet (FR) startede år <strong>2004</strong> på en tumult måde. Der blev ikke nedsat en bestyrelse<br />
på det konstituerende fællesrådsmøde, men en nødbestyrelse, bestående af medlemmer<br />
fra den forrige bestyrelse. Dette medførte at FR først rigtigt indtrådte sin position ved<br />
midten af marts måned, da en ny bestyrelse blev opstillet og valgt ved andet<br />
fællesrådsmøde, hvorefter også opstillingslister til diverse udvalg blev revideret.<br />
Budgetmødet blev først afholdt i juni, dvs. 1½ måned efter budgetårets begyndelse,<br />
grundet den sene start for bestyrelsen.<br />
FR har i det forgangne år foretaget ændringer i PFs love og statutter således disse blev<br />
tilpasset den nye bachelorstruktur og ændringen i optaget ved levnedsmiddeluddannelsen.<br />
Der var tale om en større revidering af PFs love og statutter, men det blev besluttet at<br />
vente til forandringsprocessen er færdiggjort. Sidst på året tog S-husformanden - i samråd<br />
med S-Husledelsen - teten og ændrede Regler og Statutterne for S-huset: ”Vedtægter for<br />
klubber under PF”, samt ”Principper for klubber under PF”, således de er tilpasset den<br />
egentlige arbejdsgang i S-huset.<br />
Principkataloget er blevet udvidet med en arkiveringspolitik for PF, retningslinier for<br />
DVUK, principper for PF–vejledere for RSG og DVUK, desuden blev der nedsat et<br />
udvalg til at arbejde med PFs kommunikationspolitik, som ikke er endt endnu.<br />
Side 9 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
FR har endvidere revideret FRFUs kommissorium således at FRFU medlemmer ikke skal<br />
være Fællesrådsmedlemmer og godkendt en revidering af boligprincipperne fortaget af<br />
socialudvalget.<br />
Der er i løbet af året givet orienteringer om lokalesagen, PA og sensommerfesten fra<br />
bestyrelsen. Efter sensommerfesten <strong>2004</strong> blev fremtiden for denne fest diskuteret og et<br />
sensommerfestudvalg blev dannet til at arbejde videre.<br />
Afslutningsvis har FR selvfølgelig foretaget sine pligter i henhold til PFs Love & Statutter,<br />
dvs. godkendt et TKU, et DVUK og et RSG i løbet af året dog uden de store sædvanlige<br />
diskussioner, desuden er der blevet nedsat et valgudvalg til at afholde PF – valget og et<br />
BEUeu, samt opstillet kandidater til diverse undervisningsudvalg og studienævn.<br />
For dette<br />
Sara Ahle Jensen, Civil Byg rep.<br />
2.2.1. Fællesrådets forretningsudvalg<br />
Fællesrådet forretningsudvalg (FRFU) har i år haft en anderledes periode, da halvdelen<br />
trak sig efter sommerferie, hvorefter der skulle findes nye medlemmer blandt fællesrådet,<br />
hvilket resulteret i et nyt medlem. FRFU har haft 2-3 møder op til hvert fællesråds (FR)<br />
møde. Det første hvor punkter til dagsordenen blev diskuteret, og et hvor selve<br />
dagsordenen er blevet gennemgået, og det blev diskuteret, hvordan diverse punkter skulle<br />
køres, således behandlingen foregik på den bedste og mest optimale måde. Da FRFUs<br />
medlemmer har haft et svingende aktivitetsniveau, har arbejdsbyrden ligget meget på PFs<br />
formanden, hvilket kan have medført at bestyrelsen har styret dagsordenen til FR<br />
møderne. For at dette ikke sker, kræver det at alle FRFUs medlemmer lever op til deres<br />
ansvar, således at det ikke skal være bestyrelsens medlem i FRFU, der laver alt arbejdet.<br />
FRFU har indført et standard bilag (bilag 1), der beskriver hvad formålet med punkterne<br />
på dagsordenen er, samt hvad hensigten med evt. oplæg er. FRFU har i år prøvet at sætte<br />
tids estimater på punkterne, hvilket ikke altid har været nemt – dog har dette gjort at FR<br />
medlemmerne har haft et ca. overblik over FR mødets tidsplan.<br />
FRFU har i løbet af året haft nogle småproblemer, grundet at deltagelse fra FR<br />
medlemmerne ikke har været så stabil. De faglige råd har sendt nye folk, og fuldmagter<br />
fra fællesrådsrepræsentanter tog overhånd i efteråret. FR medlemmerne er dog blevet<br />
meget bedre til at melde afbud, men dette burde jo være en selvfølge!<br />
FRFUs mail har igen i år, været præget af utroligt meget spam, dette har måske ført til at<br />
henvendelser ikke altid er blevet besvaret så hurtigt af FRFU. Dette beklager vi.<br />
For dette<br />
FRFU<br />
2.2.2. Valgudvalget<br />
Valgudvalget blev nedsat af FR før sommerferien, og man kan sige at arbejdet bar præg<br />
af mangel på overlevering. Dette resulterede i at planlægningen af PF-valget og udførslen<br />
måske var lidt snublende.<br />
Side 10 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Opstillingslister til de faglige råd lå på sekretariatet i tre uger og alligevel var der råd som<br />
ikke formåede at få nogen til at stille op før valgudvalget nærmest stoppede dem ned i<br />
halsen på dem på den sidste dag.<br />
Selve PF-valget gik fint, der blev stillet folk op til UU, IB og sikkerhedsudvalg. Der blev<br />
afholdt Rådscup efterfølgende, men kun få råd deltog på grund af det sene tidspunkt på<br />
aftenen. På grund af placeringen af PF-valget og fællesrådsmøderne blev der indkaldt til<br />
et ekstra fællesrådsmøde hvor opstillingslisterne blev godkendt af FR. Dette resulterede i,<br />
at der kun var fire dage hen over en weekend, til at samle underskrifter fra alle der stillede<br />
op til UU, IB, DTU’s bestyrelse og LSN. Dette var en fejlvurdering som forhåbentligt<br />
ikke gentages, derfor har valgudvalget skrevet en vejledning til kommende valgudvalg.<br />
Dog skal det siges, at der ved afleveringen af listerne til DTU, kun manglede ganske få<br />
underskrifter. Arbejdet blev noget vanskeliggjort af at folk ikke udfylder<br />
opstillingslisterne til de faglige råd med fx. telefonnr., så der skal herfra opfordres kraftigt<br />
til at de aktive husker dette. Opstillingerne til KSN og DSN blev foretaget og godkendt<br />
af FR efter valget til UU. Der var fredsvalg til alle poster i år.<br />
Til sidst skal valgudvalget undskylde at vi glemte at servere øl og sodavand til PF-valget<br />
og æbleskiver i december.<br />
For dette<br />
Sara Ahle Jensen, medlem af Valgudvalget<br />
2.2.3. FR seminar<br />
Der er blevet afholdt et FR seminar i januar 2005. Dette seminar har dog ikke været for<br />
de siddende FR medlemmer, men for FR 2005 medlemmerne. Målet med seminaret var<br />
dels at informere om hvad fællesrådet er, samt hvordan man som medlem skal/bør<br />
forberede sig til møderne. Derudover var der 2 workshops, der illustrerede hvordan man<br />
ikke skal/bør køre et møde og hvordan man kan køre et møde. Til dette var der<br />
udefrakommende hjælpere fra DSF. Der deltog lige knap 20 kommende FR medlemmer,<br />
hvoraf størstedelen skal til at sidde i fællesrådet for første gang.<br />
Deltagerne synes generelt at det var et godt seminar og at de fik meget ud af det, og de<br />
kunne godt anbefale et sådan seminar igen til næste år for FR2006 medlemmerne.<br />
Arrangørerne bag dette seminar var Jesper V. Christensen og Peter V. Rasmussen<br />
For dette<br />
FRFU<br />
Side 11 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
2.3. FAgligrådsKontaktUdvalg<br />
Der er blevet afholdt 8 Fagligrådskontaktudvalgsmøder, FAKU-møder. Deltagerantallet<br />
til disse har været noget varierende. Møderne har, hvis deltagerantallet tillod det, været<br />
gennemført uden en aktiv dirigent, for at holde en uformel tone. Dog er der blevet<br />
udsendt dagsorden. Det første FAKU-møde blev afholdt i mødelokale A, skut i gang<br />
med fri øl/vand. Ved senere møder er FAKU rykket i Grønnegården, for at grille.<br />
Deltagerantallet til møderne lå i starten lige i underkanten af 10 personer, men har<br />
svinget lidt. Et enkelt møde har været aflyst pga. manglende deltagelse og ved et enkelt<br />
møde har der kun været 2 deltagere.<br />
Formålet med FAKU møderne har været at give de faglige råd og Bestyrelsen en<br />
mulighed for at møde hinanden i et uformelt forum. Samtidig kan begge parter blive<br />
orienteret om hvad der rør sig hvert sted, få stillet de nødvendige spørgsmål og givet svar<br />
derpå.<br />
Bestyrelsen har generelt været meget glæde for udbyttet af møderne. Det har ud over en<br />
bedre kontakt til de faglige råd også medvirket til at opkvalificere medlemmerne generelt.<br />
Det har været tilstræbt at møderne lå før Fællesrådsmøderne, dog efter at dagsordenen til<br />
dette var udkommet, og alligevel inden de faglige råd holder deres møder. Således kunne<br />
dagsordenen også gennemgås for fagligt råds bestyrelseskontakter for at sikre de<br />
nødvendige forudsætningerne for en kvalificeret beslutning i de faglige råd. Da møderne<br />
altid blev holdt i forbindelse med FR møderne har det til tider været svært at finde<br />
relevante punkter til dagsordenen. FAKU medlemmerne har dog udtrykt sig meget<br />
positivt overfor møderne.<br />
2.4. Faglige råd<br />
Bestyrelsen føler at de faglige råd i år har fungeret godt og generelt været meget aktive.<br />
Det er meget positivt at flere råd samtidig er blevet rigtig velfungerende, som for<br />
eksempel diplom maskin, civil design og civil mediko rådene. Det er dejligt at nogle<br />
faglige råd vælger at afholde deres møder på PF gangen da dette giver mere liv i det<br />
daglige arbejde på gangen, og bestyrelsen håber derfor at rådene også vil benytte sig af de<br />
nye faciliteter. Bestyrelsen har ikke prioriteret de faglige råds møder så højt som tanken<br />
var ved tiltrædelsen. Dette har nok været en uheldig prioritering, da møderne er med til at<br />
skabe en god kontakt imellem bestyrelsen og rådene hvilket er vigtigt for PF.<br />
I løbet af året har flere råd skiftet navn I forbindelse med oprettelsen af de nye<br />
bachelorlinjer på civilingeniørstudiet<br />
Ud over dette fik Civil energirådet lavet en særaftale med Fællesrådet, pga. at retningen<br />
ikke længere har en separat optage, men retningen ønskede stadig at kunne bibeholde<br />
deres faglige råd for de nuværende studerende. Således fik de lov til at have et fagligt råd,<br />
så længe de kan skaffe repræsentanter nok.<br />
Side 12 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Nedenstående oversigt viser hvilke nye rådsnavne der benyttes, kun civil-råd medtaget.<br />
Gamle retning<br />
Gammelt<br />
Rådsnavn<br />
Kemi Kemi og Teknologi<br />
K/Bio - rådet<br />
Bioteknologi<br />
Bioteknologi<br />
Ny Bachelorlinie Nyt Rådsnavn<br />
K/Bio - rådet<br />
Miljø Miljø rådet Miljøteknologi Miljø rådet<br />
Elektro E rådet<br />
Elektroteknologi<br />
Kommunikationsteknologi<br />
ELKO rådet<br />
Medicin og Teknologi Medico rådet Medicin og Teknologi Medico rådet<br />
Teknisk Fysik TF rådet Fysik og Nanoteknologi FN rådet<br />
Bygning B rådet Byggeteknologi B rådet<br />
Design&Innovation Design rådet Design og Innovation Design rådet<br />
Maskin Maskin rådet Produktion og Konstruktion P/K rådet<br />
Energi Energi rådet Ingen Energi rådet<br />
Informatik I rådet<br />
2.4.1. Civil Design rådet<br />
Software Teknologi<br />
Matematik og Teknologi<br />
S/M rådet<br />
Et af de første punkter på Designrådets dagsorden var hytteturen, som vi gennemførte i<br />
samarbejde med Civil Maskin. Turen var en succes og vi håber at det bliver starten på en<br />
tradition.<br />
Rustursspørgsmålet om, hvorvidt vi skal have vores egen rustur, eller fortsat være med på<br />
den fælles. Spørgsmålet udspringer af rapporter om ”mobning” på rusturene og<br />
manglende indsigt i Design & Innovations faglige indhold. Takket være initiativrige<br />
rusvejledere på Design*Ing har vi gennem workshops med de øvrige rusvejledere<br />
forhåbentligt sat en stopper på sådanne ubehagelige hændelser.<br />
Vi har i designrådet set et behov for selv at kunne reflektere over semestrenes<br />
gennemførsel. Derfor har vi forsøgt at indføre en intern semesterevaluering. Denne er<br />
tænkt som hjælp til bl.a. nye studerende på semestret, samt et suppleringsværktøj til<br />
kursusansvarlige og fagpakkekoordinator, så vi sammen kan gøre uddannelsen endnu<br />
bedre.<br />
Flytningen af MEK over i 4. kvadrant har også haft sin plads på dagsordnen, men<br />
designrådet har ikke været direkte indblandet.<br />
Den nye Bachelor-struktur har imidlertid fyldt meget i året. Der har virkelig været<br />
stridigheder omkring, hvad der har været fordele og ulemper ved Design & Innovations<br />
oprindelige struktur og DTU’s oplæg. Vi synes imidlertid at problemstillingen har haft et<br />
positivt udfald.<br />
Efterårssemestret blev skudt i gang med et brag af en fest, der gav balance i budgettet<br />
efter sidste års uheldige udfald.<br />
Side 13 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Vores Café er så småt åbnet op igen efter flytningen fra 358 og der skete desværre en del<br />
tyverier fra caféen i 358 og denne lukkedes på denne baggrund. Men nu er der åbent igen<br />
– der lægges ud med et moderat udvalg, så må vi se hvad der sker.<br />
Her i den sidste tid har der været meget fokus omkring redesignet af Design*Ing’s<br />
hjemmeside www.design-ing.dk. Den skulle gerne stå klar i sin basale form medio februar.<br />
Desuden har vi gennem hele året arbejdet på rådets tilgængelighed for DAP – Vi famler<br />
desværre stadig i blinde ;-.)<br />
For dette<br />
Michael Wraae Jensen, Designrådsformand<br />
2.4.2. Civil Elektro- og (kommunikations) rådet<br />
Vi er startet i år med at optage alle kommunikationsstuderende ind under vores råd da<br />
det virkede fornuftigt, da de har fag sammen og er under fælles tankelordning. Vi forsøgt<br />
at stille bredt op på de forskellige IB og UU som vi mener at have forbindelse til, fx IMM,<br />
Ørsted, COM osv. Den nye studiestart har fra vores side forløbet problemfrit, og der er<br />
optaget flere nye medlemmer fra den nye årgang.<br />
Som traditionen blev der afholdt elko - julefrokost for alle der læser på elektro og kom til<br />
stor fornøjelse for de nye. Der deltog ca. 80 personer.<br />
Fra min side har jeg desværre ikke deltaget de fleste FAKU møder, og til dette findes der<br />
ingen undskyldning desværre.<br />
For dette<br />
Martin Edwards – Bestyrelseskontakt for elektro- og kom- rådet<br />
2.4.3. Civil Kemi- og Civil bioteknologirådet<br />
K/Bio rådet har holdt møder ca. hver måned. Rådet har et stabilt medlems- og<br />
mødedeltagerantal, og det er positivt, at vi altid kan have saglige diskussioner om<br />
relevante problemstillinger på møderne.<br />
Det har været tilstræbt i K/Bio rådet at have både faglige og sociale punkter på<br />
dagsordenerne. Således er Undervisningsudvalgene og Institutbestyrelserne på KT, KI og<br />
BiC repræsenteret i rådet og der har været diskussioner og holdningstilkendegivelser i en<br />
række sager herfra. Punkter fra PFs socialudvalg og Fællesråd er diskuteret på møderne,<br />
og repræsentanterne hertil har viderebragt rådets holdninger i disse sager.<br />
Af de sociale arrangementer, K/Bio rådet har deltaget i, støttet eller selv arrangeret skal<br />
nævnes:<br />
− Uddannelsesaften for Kemi og Bioteknologifagpakkerne i februar med 200<br />
deltagere<br />
− Forårs-/Indvielsesfest af bygning 210 i marts på ”Den Spanske Trappe” (100<br />
spisende gæster og et utal af festdeltagere)<br />
Side 14 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
− K/Bio weekend i marts til Polarhytten.<br />
− Tankel-Vejleder aften i maj, hvor tankler og vejledere på retningerne med stor<br />
succes mødtes, spiste sammen, konkurrerede på kammeratligt niveau og festede.<br />
Et godt arrangement, som bl.a. gav mulighed for afkræftelse af myter og<br />
koordinering af vejledning.<br />
− Sommer-hyggedag i 3-ugersperioden i juni på plænen foran 451.<br />
− K/Bio/Miljø-julefrokost i november. Op mod 250 spisende gæster og dobbelt så<br />
mange gæster senere.<br />
Rådet har med indgangen til det nye år desuden en række arbejdsområder på programmet.<br />
Der forberedes i skrivende stund følgende: Opdatering af vores hjemmeside,<br />
koordinering af arbejde i 208 med Etherrummet og løbende opfølgning på sagen om en<br />
ny bachelorpakke.<br />
For dette<br />
Mads O. Albæk<br />
2.4.4. Civil Medicin og teknologi rådet<br />
Som nyoprettet fagligt råd, har den største opgave for rådet været at finde en god<br />
fremgangsmåde, for at gøre møderne hyggelige og sikre sig en god atmosfære for<br />
beslutningstagen på dette område. Møderne blev planlagt om aftenen med mad til mødet.<br />
Møderne skulle holdes hver måned.<br />
Til at starte med var rådet ikke stemmeberettigede i Fælles Rådet, derfor blev der kun<br />
valgt observatører til Fælles Rådet i første omgang og dagsordenen inkluderede ikke<br />
Fælles Rådet til at starte med.<br />
Da Medicin og Teknologi-retningen i forvejen har et studieudvalg med repræsentanter fra<br />
studerende, blev det faglige råds opgaver at skabe et forum hvor man kunne skabe en<br />
bred diskussion blandt de studerende, at arrangere sociale arrangementer og diskutere pfsager<br />
mm.<br />
I det første halvår, efterår 2003, blev et festudvalg oprettet til planlægning af den første<br />
julefrokost, vælge repræsentanter til studieudvalget, et TI-89 kursus blev lavet,<br />
informationsstrømmene blev planlagt og flere småsager der vedkom retningen socialt og<br />
fagligt.<br />
I det andet halvår, forår <strong>2004</strong>, blev der arrangeret en grillfest i slutningen af semestret,<br />
nye medlemmer af studieudvalget blev valgt ind, en ordning for grupperummene blev<br />
diskuteret mht. nye årgang(e) og andre småsager, der vedkom retningen socialt og fagligt.<br />
I tredje halvår, efterår <strong>2004</strong>, er et nyt råd blevet konstitueret, endnu en julefrokost er<br />
blevet holdt, problemer med at mødes som før er blevet mødt med lidt problemer pga.<br />
PF’s flytning og de to holds forskellige skemaer, der forsøges nu med forslag for at begge<br />
årgange kan blive repræsenteret i rådet.<br />
For dette<br />
Side 15 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Christian Hollesen<br />
2.4.5. Civil Informatik rådet<br />
<strong>2004</strong> var året hvor den nye studiestruktur trådte i kraft, og vores faglige råd udviklede sig<br />
i takt med dette. Vi valgte ikke at adskille Softwareteknologirådet og Matematik og<br />
Teknologirådet, men i stedet at køre de to råd som et enkelt råd, S/M rådet, som så<br />
dagens lys i oktober til det konstituerende møde.<br />
I-rådet, som var rådets tidligere navn, havde før i tiden kørt på et absolut minimum af<br />
aktivitet. Men her de senere år er det blomstret op, og er den dag i dag et meget<br />
velfungerende råd – ene og alene takket være de flittige og engagerede medlemmer. En<br />
stor tak til alle jer. Håber at det må vare ved i fremtiden.<br />
Vi har afholdt en vifte af arrangementer, som alle har været en stor succes. Vi lagde året<br />
ud med den traditionsrige og sagnomspundne rådsjulefrokost, hvor rådets medlemmer<br />
mødtes i festligt lag, og også gamle I’ere deltog i dette arrangement.<br />
Herefter i marts afholdtes retningsweekenden, som vi i år holdt med Energi retningen. På<br />
turen havde folk fra retningen mulighed for at møde andre folk fra samme retning på<br />
tværs af årgange. Samarbejdet med Energi gik strålende, og i det hele taget var<br />
weekenden en uhæmmet stor succes, som vi ser frem til at gentage ;o)<br />
Det næste arrangement var Tankel/vejleder arrangementet, hvor S/M-Tanklerne og<br />
S/M-Rusvejlederne havde mulighed for at møde hinanden. Vi lagde aftenen ud med<br />
foredrag fra de to bachelorpakkeledere fra hhv. Software og Matematik. Herefter<br />
Barbecue og efterfølgende hygge og fest.<br />
Efter sommerferien konstituerede vi som før beskrevet, to nye råd i oktober, og herefter<br />
var den største opgave at planlægge og arrangere vores julefrokost, som løb af stablen<br />
sidst i november, også med enorm succes.<br />
Løbende igennem året har vi naturligvis taget aktuelle ting op i rådet, primært fra<br />
fællesrådet, hvilke har givet anledning til mange konstruktive diskussioner.<br />
Til sidst men ikke mindst har vi nu for alvor fået gang i vores nye café i 305. Rådet,<br />
tanklerne og andre bruger allerede de fede faciliteter flittigt, og en gruppe under rådet<br />
arbejder på mange nye og spændende tiltag, som forhåbentlig vil se dagens lys i 2005.<br />
Men alt i alt et rigtig godt år for rådet og vores nu to retninger. En stor tak skal lyde til<br />
alle der har bidraget til at gøre S/M rådet til en så fornøjelig og velfungerende realitet<br />
som det er i dag, og jeg håber at i samt flere vil fortsætte med at udvikle rådet i fremtiden.<br />
For dette<br />
Christian Schmidt, formand<br />
Side 16 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
2.4.6. Civil Teknisk Fysik rådet<br />
I <strong>2004</strong> har vi i TF-Rådet som så mange andre steder brugt en god del tid på den nye<br />
Bachelor. Vi har diskuteret rådets holdning til mange af de ting der har været taget op<br />
andre steder i organisationen og i diverse UU. Herunder kategoriseringen af fag på<br />
Bacheloren efter den såkaldte flagmodel, omlægning af fag, ændringer i tankel ordningen<br />
osv. Efter Bacheloren var på plads og startet op, tog vi så del i den umiddelbart følgende<br />
diskussion om hvorvidt DTU kan have 2 uddannelser på ~3 år, og i givet fald om de så<br />
skal blive ved med at se sådan ud som de gør i dag.<br />
TF-Rådet har i <strong>2004</strong> lagt en høj stil for dagen. Ikke alene vandt vi overbevisende<br />
rådscuppen, hvor de nykonstituerede råd udviste stor vilje og beslutsomhed. Men også<br />
andre arrangementer bød på høj kvalitet. Her tænkes selvfølgelig blandt andet på det<br />
ekstravagante oversigts foredrag som BOSE (Board Of Scientific Extravaganza) fik<br />
arrangeret som omhandlede Genetiske Algoritmer. Herudover har SPAS (Studie<br />
Perspektiver Aften Seminar) arrangeret en række spændende seminarer med ingeniører,<br />
der har været studerende for ikke alt for længe siden, som har været og fortælle om deres<br />
daglige arbejde og overgangen fra studie til arbejdsmarked. TF-rådet har desuden<br />
arrangeret et informationsmøde for teknisk fysikerne, hvor den nye Fysik og<br />
nanoteknologi uddannelse blev beskrevet og konsekvenserne for de nuværende kurser<br />
blev fremhævet.<br />
TF-Rådet fik også i <strong>2004</strong> stablet en hyttetur på benene. Denne gang gik turen til Næstved<br />
og vi havde en god og hyggelig tur. Denne bød blandt andet på, ”fysiker gæt og<br />
grimasser”, kroket, og andre af den slags alment dannende aktiviteter.<br />
Herudover kan nævnes at TF-Rådet hele året har kørt kontinuert og problemfrit og vi ser<br />
frem til et nyt år i det hyggelige forum.<br />
For dette<br />
Kenneth Nielsen<br />
2.4.7. Civil Bygnings rådet<br />
Et år er gået og meget er forløbet i det forgangne år. Efter at have overtaget for Niels<br />
Gjøl som formand, gik Sara Ahle af ved det konstituerende møde i oktober <strong>2004</strong>. Hun<br />
blev erstattet af undertegnede.<br />
Civil Bygningsrådet har været meget aktive, både til møder og i diverse råd, hvor vi i er<br />
rigt præsenteret. Til møderne har der i gennemsnit været ca. 15 fremmødte til hvert møde,<br />
hvor de fleste udvalg på DTU og i PF har været repræsenteret hver gang. Specielt har<br />
bestyrelsesmedlem Andreas Friis været til stort set hvert eneste møde, hvilket har været<br />
en god måde at høre bestyrelsens meninger og holdninger. Tak for det Andreas!<br />
Igen i år har tanklerne været gode til at oplyse de nye studerende på<br />
bygningsfagpakken/bygningsbacheloren. Mange af de nye har fra starten taget aktiv del i<br />
Side 17 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
arbejdet i det faglige råd. Mange poster er også blevet besat af 1. års studerende, som<br />
derved kan blive hjulpet i gang af de ældre studerende. Det er med til at sikre en vigtig<br />
udskiftning, som giver rådet en god kontinuitet. Vi har dog også en del ældre studerende,<br />
som er godt i gang med deres sidste halvdel af ingeniørstudiet, som stadig har lyst til også<br />
at gøre et stykke arbejde. Det gør at de nyere medlemmer kan få mange nyttige<br />
oplysninger om beslutninger taget for år tilbage. Dette er også med til at give kontinuitet.<br />
På vegne af Civil Bygningsrådet vil jeg til sidst sige tak til alle for et godt samarbejde i det<br />
forgangne år.<br />
For dette<br />
Thorbjørn Asmussen<br />
formand, civil bygningsråd<br />
Mangler<br />
Mangler<br />
2.4.8. Civil Energi rådet<br />
2.4.9. Civil Maskin rådet<br />
2.4.10. Civil Miljø rådet<br />
Året startede med miljøfest i februar arrangeret af de nystartede fra efteråret ’03. Det var<br />
80’er fest med fælles sammenskuds buffet for 90 mennesker.<br />
Efter studiestarten i september kom der en del nye kræfter i rådet. Der var mange<br />
nystartede der gerne ville være med. Det betød også, at de for næste år sidder i bl.a.<br />
Institutbestyrelsen på M&R og i diverse Uddannelsesudvalg. Det er dejligt med nye<br />
ansigter der kan være med til at føre rådet videre.<br />
Miljøcaféen er nedlagt. Lokalet i 208 er renoveret og lavet om til bar som nu hedder<br />
Etherrummet. Det er en fælles café/bar for 2. kvadrant.<br />
I <strong>2004</strong> blev der arrangeret miljøweekend sammen med Byg. Det forløb rigtig godt. Næste<br />
år bliver der arrangeret K/Bio/Miljø-weekend for at starte et godt fællesskab mellem de<br />
tre retninger som nu er slået sammen i den nye bachelorpakke.<br />
Der blev af Tanklerne og TKU’erne for Kemi, Biotek og Miljø arrangeret fælles<br />
julefrokost. Der var 250 mennesker til spisning, liveband og DJ. Festen gav et pænt<br />
overskud og alle var godt tilfredse.<br />
Det har i år virket som om de nystartede fra ’04 på de tre retninger har nydt stor fordel af<br />
at være så blandede det første semester. De har også syntes det var en god idé at lave<br />
traditioner for fælles arrangementer.<br />
Side 18 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Til konstituerende miljørådsmøde var der mange der gerne ville sidde i<br />
Uddannelsesudvalgene. Det skabte dog en del postyr, men til sidst blev alle enige om en<br />
prioriteret opstillingsliste. På det følgende miljørådsmøde, blev der derfor lavet en<br />
valgprocedure, hvis samme problem skulle opstå igen.<br />
Der blev sidst på året oprettet en forening; Miljøsternes festforening. Dette er primært<br />
for at lette PF’s sekretariat og kassereren for rådet, da rådets penge vil komme til at ligge<br />
hos foreningen. Rådets kasserer skal også være kasserer i foreningen.<br />
Vi foretrækker i rådet at afholde frokostmøder for at få så mange til at deltage som<br />
muligt, men hvis vi har større punkter afholder vi aftenmøder med spisning.<br />
For dette<br />
Line Kai-Sørensen Brogaard, bestyrelseskontakt for Miljørådet<br />
2.4.11. Diplom Kemi rådet<br />
Diplom Kemiingeniøruddannelsen er flyttet lokalitet fra 371-381 til 208/210, i en ny<br />
bygning. Dette gav enkelte personer nogle små opgaver, mht. indretningen af<br />
studiemiljøet, samt undervisningsforholdene, hvilket nu er blevet mere optimalt end<br />
forventet.<br />
For rådets vedkommende blev der fra foråret <strong>2004</strong> forsøgt at afholde møder hver anden<br />
uge i en spisepause. Dog grundet en dårlig ledelse af den daværende formand blev mange<br />
af disse møder enten aflyst, da der ingen indkaldelse kom, formanden glemte at der var<br />
aftalt møde eller ansvaret for møderne blev lagt i hænderne på de resterende medlemmer<br />
af rådet, hvis formanden havde andre mere "vigtige" planer.<br />
Nogle af de gennemgående temaer for møderne om foråret var:<br />
Hvordan kan vi tiltrække nye studerende<br />
Hvad med den fælles K/Bio café - nogle havde ideer<br />
Hvorledes fungerer den nye bygning og undervisningen, samt fordelingen af<br />
lokalerne<br />
Efteråretssemesteret startede lidt ligesom forårets, lidt ustruktureret, og ved midten af<br />
semesteret blev der besluttet til at gå over til møder hver 3-4 uge.<br />
Medlemstallet for rådet har ikke været det bedste, og det er dalet gennem året – mest pga.<br />
de gamle er på vej ud og en del gik i praktik i efterårssemestert.<br />
Hvordan man kunne tiltrække nye studerende til rådet, blev også debatteret i efteråret,<br />
dog uden der kom flere medlemmer. Dog har der været potentielle medlemmer inde og<br />
kigge på hvad det var der foregik i rådet, men da der ikke foregik så meget i foråret<br />
kommer disse nok ikke igen. Der har gennem november-januar måned været diskuteret<br />
om hvorfor der ikke er flere der er interesseret sig i sit studiet (undervisning og<br />
studiemiljø), og dette er umyndigt i nogle tiltag der vil påbegyndes her til feb. 2005.<br />
Derudover har der været snakkede om hvilken rolle vejlederne har overfor russeren og<br />
deres aktivitetsdeltagelse i det frivillige og sociale (både russeren og vejlederens)<br />
Side 19 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Helt generelt gennem hele året har været, at der ved hvert møde er gennemgået div.<br />
meddelelser fra de forskellige udvalg (UU, SN, FR osv.). Dog har diplom kemi ikke<br />
været repræsenteret i alle de udvalg som kunne være ønsket (UU ki, kt, bic,mat). Dette<br />
skyldes igen at der ikke er aktive nok på retningen, og derfor har det været begrænset for<br />
hvilke informationer der har været lette tilgængelige for rådets medlemmer.<br />
Alt i alt har det været et hektisk år for retningen og rådet men vi håber på bedre tider i<br />
det kommende år.<br />
For dette.<br />
Rikke Køhler og Andreas Friis Pedersen<br />
2.4.12. Diplom Maskin rådet<br />
Maskinretningens faglige råd har levet lidt foranderligt i <strong>2004</strong>, haft to forskellige formænd<br />
og består nu, med en eller to undtagelser, af medlemmer som er tiltrådt i anden halvdel af<br />
<strong>2004</strong>. Rådet er, trods manglen på erfaring, nu velfungerende og repræsenteret i UU-IPL,<br />
UU-MEK, DSN, FR mm. I løbet af <strong>2004</strong> har vi holdt 11 møder, hvilket bringer<br />
frekvensen nær de 2 om måneden som rådet har som målsætning.<br />
Diplomstudiets kortere varighed (sammenlignet med civil) og det indlagte praktikophold<br />
er forhindringer for kontinuiteten i diplomstuderendes faglige råd. En repræsentation af<br />
kønnene, hvor fraværet af kvindelige studerende er påfaldende er ydermere vilkåret for<br />
maskinretningen, og det påvirker hyggen i det faglige råd. Den er nemlig maksimal.<br />
Rådet er primært optaget af diskussion og fungerer som nyhedskilde. Snakken på<br />
gangene og deltagernes engagement i det øvrige udvalgsarbejde, giver rådsmedlemmerne<br />
føling med det studenterpolitiske klima og bliver fra rådet udbredt til medstuderende.<br />
Falske rygter og sladder forekommer.<br />
Diskussionsemner i løbet af året har - blandt mange andre - været:<br />
PF's struktur. Råd og udvalg.<br />
Diplom/civil-strukturen i forbindelse med bachelor studiet. Hvad er fremtiden for<br />
diplom?<br />
Flytningen af MEK fra 358 til 400-bygningerne.<br />
Engelsk som overordnet undervisningssprog<br />
Hvem bliver Lars Riedels efterfølger som diplomuddannelsesleder?<br />
Derudover har vi haft utallige diskussioner omkring undervisningen og underviserne.<br />
På det sidste har rådet følt overskud nok til at overveje aktiviteter udover de<br />
studenterpolitiske. Der barsles således med fest-virksomhed, ønsker om ny software i<br />
MCAD baren og andre kreativiteter.<br />
Rådet består af Rasmus Grusgaard (formand), Tore Findsen (kasserer), Anders<br />
Bundsgaard Petersen, Christian Sandersen Mørch, Johan Erik Theodor Clemmesen,<br />
Thomas Heinstrup Vikkelsø, Jacob Wiegand Clausen, Kristian Fredslund Jensen, Hans<br />
Kristian Bitsch-Larsen, Martin Halsteen Christensen<br />
For dette<br />
Rasmus Grusgaard.<br />
Side 20 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
2.4.13. Diplom By & Byg rådet<br />
Det startede med arrangementet af en hyttetur, hvor der på trods af dårlig hukommelse<br />
og andre mærkelige bizarre tilfældigheder kun var 25 i en 60 mands hytte. Vi havde<br />
masser af plads, godt vejr og nød sommerens første solstråler ved en forblæst strand på<br />
det vestlige Sjælland.<br />
På det faglige plan var der noget røre omkring vores kære hr. Reitzel, der valgte at tage<br />
orlov fra sin position på By og Byg.<br />
Der var også en del snak om den usikre fremtid for vores stadig unge uddannelse, og de<br />
muligheder der ligger for os med hensyn til valgfag, og især det store ønske, om at kunne<br />
tage fag på Arkitektskolen.<br />
Efteråret blev skudt i gang med en grillfest der blev afholdt før sommerfesten, og forløb<br />
strålende med god deltagelse fra begge klasser.<br />
Efterårets første problem viste sig i form af at skaffe tilstrækkelig med opbakning fra de<br />
studerende til, at kunne opretholde vores Byråd. Efter en del reklame og et par regulære<br />
trusler, lykkedes det til sidst at fremstampe en samling intelligente og socialt velfunderede<br />
unge mennesker, der i samlet trop vil lede Byrådet til nye højder.<br />
Et ønske der stadigt søges opfyldt er tilladelsen til, at omdanne et af vore lokaler til en<br />
arena for samvær på tværs af årgangene. Et emne der bliver endnu mere aktuelt når<br />
pionerklassen returnerer fra deres praktik ophold, og vi så bliver tre årgange, og for<br />
første gang runder de hundrede studerende på By og Byg.<br />
For dette<br />
Svenning Lyholm<br />
Mangler<br />
2.4.14. Diplom Bygning rådet<br />
2.4.15. Diplom IT- og Elektro rådet<br />
Ved semesterstart F04 herskede der en del tvivl om hvilke personer de faglige råd bestod<br />
af, både på Diplom IT- og E retningerne. Der var derfor ingen som følte sig forpligtet til<br />
at indkalde til, og afholde møder.<br />
Efter en måneds stilstand uden møder tog en mindre gruppe initiativ til en ny<br />
mødeindkaldelsesform. Der blev anskaffet en opslagstavle i bygning 451’s kaffestue<br />
hvorpå alle mødeindkaldelser blev hængt op. Alle diplom IT og e studerende blev<br />
inviteret til en Campusnet gruppe, hvor der blev udsendt en meddelelse når der blev<br />
indkaldt til møde.<br />
Til første møde forsøgte vi at lokke med gratis mad, betalt med rådenes rådigheds beløb.<br />
Side 21 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Dette fik ”hele” 17 personer til at deltage i første møde. Antallet af deltagere var støt<br />
faldene ved de efterfølgende møder.<br />
Ved første ”nye” møde blev der holdt supplerings valg til både fællesrådet, og social<br />
udvalget.<br />
Alle IT rådets mulige repræsentant pladser blev fyldt.<br />
Det blev besluttet at der skulle holde møder en gang om måneden på pf gangen, frem for<br />
i bygning 451.<br />
Sidst i semesteret blev der indkøbt en grill til brug ved et planlagt PR arrangement som<br />
skulle få flere studerende til at interesse sig for vores faglige råd.<br />
Dette arrangement blev aldrig afholdt pga. tidspres hos de få aktive i rådet, men det er<br />
planen at få arrangementet op at stå, når det engang bliver godt vejr igen.<br />
Grillen bliver i øjeblikket vedligeholdt af pf klubben pfrill, hvis bestyrelse udelukkende<br />
består af aktive fra Diplom IT rådet, og i øvrigt blev skabt på et fagligt råds møde.<br />
Diplom ITs repræsentant i IMMs Undervisnings Udvalg blev udskiftet inden E04 da den<br />
valgte tog semester fri. Han blev erstattet af en tidligere valgt suppleant.<br />
Ved oktobervalget blev der opstillet en række nye medlemmer til både it- og e rådet, og<br />
den faste møde indkaldelse genoptages i F05.<br />
For dette<br />
Anders Laub Christoffersen, Bestyrelseskontakt Diplom IT<br />
2.4.16. Levnedsmiddel rådet<br />
I det forløbende år er der hovedsagligt blevet arbejdet med den nye struktur af vores<br />
uddannelse. Det har betydet, at der kommer mange ændringer af opbygningen af<br />
uddannelsen fra august 2005. Eksempelvis bliver der fælles optag på KVL. Der foruden<br />
er der sket store skemaændringer, så der er kommet nye fag til, og andre fag er blevet<br />
nedprioriteret.<br />
Det har været et stort puslespil, der skulle gå op, og efter hånden er det ved at lykkes.<br />
Andre ting, der har været diskuteret, var det lille optag, der har været at studerende på<br />
uddannelsen. Heldig for os var der andre, der også så dette som et problem, derfor valgte<br />
Arla at reklamere for uddannelsen bag på mælkekartonerne.<br />
Der ud over har vi arrangeret forskellige festlige arrangementer, eksempelvis fik vi samlet<br />
et hold til motionsløbet, og i december holdte vi julefrokost for alle de<br />
levnedsmiddelstuderende, der havde lyst.<br />
For dette<br />
Helle Tind<br />
Side 22 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
2.5. Netto<br />
Formålet med Netto har været at denne gruppe skulle bestå af foreningens super<br />
aktivister, der kunne træde til i perioder, hvor det går stærkt. Alle har kunnet komme på<br />
denne mailingliste, og der blev i årets start reklameret for den til alle PF-møder.<br />
Opgaverne for nettolisten har f.eks. været at stå på PF-standen ved blandt andet. DSE<br />
messerne og S-hus åbent, lave mad og stå i bar til foreningens uddannelses dag, og mange<br />
andre arrangementer.<br />
Desværre har der ikke været den store respons fra aktivisterne på listen, når de er blevet<br />
anmodet om at give en hjælpende hånd til diverse arrangementer! Det kan i skrivende<br />
stund diskuteres om listen ikke skal opdateres med nye medlemmer, eller i stedet helt<br />
nedlægges. Netto har i hvert fald ikke virket optimalt.<br />
2.6. ForeningsUddannelsesDag<br />
2.6.1. FUD om foråret<br />
Foreningens Uddannelses Dag (FUD) blev afholdt lørdag den 24. april <strong>2004</strong>. Dagen<br />
startede klokken 9.00 med morgenmad, hvorefter Workshopgruppe 1 startede.<br />
Arrangementet fortsatte til 19.00, kun afbrudt af frokost og kaffepause. Dagen sluttede<br />
med fællesspisning. Valget af forskellige workshops til denne FUD prioriteredes således,<br />
at der var noget for medlemmer fra alle grene af foreningen, S-Hus til UDU, Grøn til<br />
efterårsbrun.<br />
Desværre var der kun 15 tilmeldte til FUD, så Bestyrelsen så sig nødsaget til at aflyse<br />
mange af workshopsene, da der til disse kun var meget få(< ca.4) eller slet ingen tilmeldte.<br />
Således blev der af de første 9 workshops kun afholdt Grøn i PF, Mødeoptimering,<br />
Pressestrategi og Madworkshop.<br />
Dette betød desværre et endnu lavere antal deltagere end først tilmeldt, da nogle personer<br />
kun var tilmeldt pga. enkelte workshops, og således ikke havde interesse i at deltage i<br />
andre, da ”deres” workshop var blevet aflyst. FUD den 24. april <strong>2004</strong> gennemførtes<br />
således med et deltagerantal på ca. 10 personer. Det skal dog bemærkes at mange af disse<br />
var nye ansigter på PF-gangen, hvorimod der i bekymrende grad manglede interesse og<br />
deltagelse fra kerneaktivister og Fællesrådsmedlemmer.<br />
Reklamekampagnen for FUD mener Bestyrelsen har været tilfredsstillende, da der både<br />
har været, plakater, indlæg i Sletten og PFnyt, og foldere i diverse Kaffestuer og i Sletten.<br />
Ved en senere evaluering af FUD og efter at have forhørt os hos det grå guld og central<br />
pampere, er det blevet klart for bestyrelsen at den passive reklame har været på samme<br />
niveau som for tidligere FUD’er, men der har manglet dimensionen med personlig<br />
kontakt, og dette har været grunden til at det lave deltagerantal. For at få flere deltagere til<br />
fremtidige arrangementer bør Bestyrelsen og andre, personligt præge folk til at deltage.<br />
Side 23 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
2.6.2. FUD om efteråret<br />
Søndag den. 21. november blev der afholdt FUD på PF-gangen og i DTUs Mødelokaler.<br />
Dagens program startede kl. 9.00 og sluttede da de sidste forlod aftensmaden midt på<br />
aftenen. Dagen indeholdt morgen, middag og aftensmad og en lille kaffekagepause.<br />
De 9 workshops spændte meget vidt. Workshopsne var blev inddelt i 3<br />
workshopsgrupper, hvor formiddagen indeholdt workshopsne Grøn i PF, DTUs<br />
ledelsesstruktur og mødeledelse. Efter frokost blev der afholdt Forhandlingsteknik,<br />
Studiestarts Debat og Artikelskrivning, og sidst på eftermiddagen i den sidste workshops<br />
gruppe afholdtes Taleteknik, Budgetlæsning og Bartender tricks.<br />
Workshopsne var forsøgt fordelt i workshopsgrupperne således som det formodes<br />
aktivisterne ville have interesser. Således ville både nye og gamle aktivister finde, at de<br />
workshops de ville deltage i ikke lå i samme workshopsgruppe. Desværre blev det ikke<br />
helt som planlagt, da workshoppenes placering pga. afbud og omrokeringer ikke kom til<br />
at ligge optimalt i forhold til hinanden.<br />
Bestyrelsen mener selv at udbudet af workshops var glimrende og at<br />
workshopsafholderne var meget kvalificerede. Specielt kan det nævnes at Kirsten<br />
Phillipsen engagerede Journalist Michael Strangholt, Videnskabsjournalist på DTU, Ph.D.<br />
Jacob Steen Møller, Institutleder på BYG og Cand.polyt., HD, MPA Jørgen Honoré.<br />
DTUs Direktør.<br />
Der deltog ca. 70 aktivister i FUD, og igen diskede Bjørn Kantsø og Rasmus Ravn op<br />
med lækker mad! I øvrigt kan det nævnes, at der var en god stemning under<br />
arrangementet og mange blev hængende et par timer for at få sig en snak efter maden, på<br />
trods af, at DTU lukker for varmen i weekenden!<br />
Reklamekampagnen for FUD mener Bestyrelsen har været tilfredsstillende. Der har ved<br />
dette FUD ikke været ophængt plakater. Men der er blevet reklameret i DTUavisen,<br />
PFnyt og CampusXpress, og der er blevet omdelt foldere i S-Huset og kantinen. Udover<br />
dette var der ved oktobervalget mulighed for forhåndstilmelding. Der har været udsendt<br />
mails på relevante lister og desuden har bestyrelsen præget mange aktivister til at deltage.<br />
På baggrund af erfaringer med reklamen for forårs FUD’et har Bestyrelsen den<br />
overbevisning at dette er af afgørende betydning for deltagerantallet.<br />
Derudover skal det også bemærkes at Efterårs FUD’et pr.tradition er det største, da der<br />
er flest nystartede.<br />
2.7. Årsforsamling<br />
Som et nyt initiativ afholdtes der den 24. september PF’s første Årsforsamling, ÅF. Ideen<br />
blev født i Forandringsgruppen, hvorefter Christian ”Disco” Schmidt og Martin Helms<br />
(Næstformand) i fællesskab fabrikerede et oplæg til fællesrådet, FR. FR valgte at et større<br />
arrangement ville være passende, og nedsatte samtidig en arbejdsgruppe bestående af<br />
Christian Schmidt, Stefan Trabolt, Camilla Christiansen, Christian Stoltze og Martin<br />
Helms. Gruppen holdt flere møder, og havde flere ideer oppe og vende. ÅF-gruppen så<br />
Side 24 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
primært ÅF som en mulighed for at profilere foreningen for helt nye medlemmer. Derfor<br />
skulle den ligge før Oktobervalgene til de faglige råd.<br />
Men formålet med ÅF var også at aktivere inaktive medlemmer, og give dem mulighed<br />
for at genopfriske, eller se, hvad PF er. Produktet af alt dette blev en ÅF-plan udarbejdet<br />
med udgangspunkt i det af FR vedtagne.<br />
Desværre var det ikke muligt at matche fysiske og økonomiske rammer med de mulige<br />
datoer, og derfor blev den bedst løsning for ÅF at ligge det om fredagen d.24. september<br />
kl. 1500, efter S-Hus Åbent. Derigennem håbede ÅF-gruppen også at de personer der<br />
dukkede op til S-Hus Åbent ville deltage i ÅF.<br />
Desværre deltog der, udover Bestyrelsen og noget af ÅF-gruppen, kun 15 personer,<br />
hvoraf ca. halvdelen var russere og den anden halvdel var ældre aktive medlemmer.<br />
Bestyrelsen mener ikke, at reklamen omkring ÅF på nogen måde har været mangelfuld,<br />
tværtimod. Alle Russere modtog en invitation til ÅF, med dato og sted for ÅF i deres<br />
velkomstkuverter, men denne kan jo sagtens drukne i alt det andet information man<br />
modtager som nystartende. Stort set alle PF’s mailinglister har modtaget invitationer.<br />
DVUK, TKU og RSG, blev informeret, både pr. mail, men i visse tilfælde også mundtligt,<br />
om at de skulle sørge for at præge deres russere og tankelbørn til at deltage, om ikke<br />
andet så gå derover med dem klokken 15.00.<br />
Ud over dette har der også været indlæg om ÅF i Cactus og PFnyt, og der er blevet<br />
uddelt flyers i diverse kaffestuer, Kælderbaren, S-huset og etc. Der blev der også ophængt<br />
plakater.<br />
Bestyrelsen har ved samtale med nye medlemmer efter arrangementet erkendt, at mange<br />
medlemmer har holdt sig væk, da deres indtryk af ÅF, har været at det ville være for tørt<br />
og kedeligt, og på et niveau de endnu ikke havde nået i foreningen. Det indtryk har de<br />
fået ved at læse flyers, invitationer og plakater, og selve titlen forsamling, der efter deres<br />
mening minder for meget om generalforsamling og derved skræmmer folk væk, da det<br />
lyder for tørt. Dette er meget beklageligt, da det netop var den målgruppe ÅF-gruppen<br />
havde forsøgt at ramme.<br />
Bestyrelsen har besluttet at man vil forsøge med et nyt ÅF, evt. under et andet navn,<br />
engang i starten af det nye år. Måske skulle det ske i februar efter den nye Bestyrelse var<br />
gået på, og den gamle Bestyrelse kunne så afholde ÅF.<br />
2.8. Arkiv<br />
PFs bibliotekarer stoppede i sommerferien da de begge havde afsluttet studiet. Det har<br />
derefter været bestyrelsens ønske at ansætte en studerende fra biblioteksskolen. Det var<br />
ikke så nemt som først antaget og da opgaven heller ikke var prioriteret særligt højt har<br />
der først i januar været ansættelsessamtaler. Der er nu fundet en studerende, der vil blive<br />
tilbudt stillingen. Denne bibliotekar skal blandt andet stå for at få afskaffet de tidsskrifter<br />
og andet materiale som hidtil har været arkiveret, men som PF ikke længere ønsker at<br />
gemme. Herved er håbet, at vi får opbygget et mere overskueligt fjern- og nærarkiv.<br />
Side 25 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Under arbejdet med lokalesagen, samt som konsekvens af at foreningens bibliotekar<br />
opsagde sin stilling, blev det hurtigt klart at der var behov for en formalisering af PFs<br />
arkivering. Dels for at undgå at der kasseres historisk-, eller politisk vigtige dokumenter,<br />
eller at der arkiveres unødig meget materiale. Arkivpolitikken er udarbejdet af Soc.U.<br />
formanden i samarbejde med den udd.pol.koo., da meget af det vigtige materiale der<br />
produceres i forening, netop kommer fra SO-sektoren. Desuden er bibliotekarerne og<br />
brutto taget med på råd. Arkivpolitikken blev godkendt af FR ved FR111.<br />
2.9. Pressen<br />
PFs bestyrelse havde ved tiltrædelsen besluttet, at det var næstformanden, der skulle have<br />
pressekontakten. Bestyrelsen ændrede dog denne praksis, således at hver person i<br />
bestyrelsen skulle udtale sig om deres fagområde. Så vidt vides er det hovedsagelig PFs<br />
bestyrelse der har udtalt sig til den eksterne presse på vegne af PF. PF har således været<br />
citeret omkring 8 gange i det skrevne medie i Ingeniøren, Jyllandsposten og Forsker<br />
Forum. Desuden har vi én gang været i middagsradioavisen. Det har hovedsagelig været<br />
medierne der har opsøgt os og kun 2 gange den modsatte vej. De emner hvorom vi har<br />
udtalt os til den eksterne presse er studiestart, ungdomsboliger, studiemiljø,<br />
studierelevant erhvervsarbejde, globalisering, kandidatuddannelsen, Sletten – Avisen ved<br />
DTU, faldende søgning til ingeniøruddannelserne og Rektors bil.<br />
Internt på DTU har PF benyttet sig af Sletten og efter dennes lukning af DTU avisen og<br />
Cactus. Cactus er dog ikke blevet benyttet så meget, da bladet i foråret henvendte sig<br />
mere mod de internationale studerende, og det blev derfor nedprioriteret fra bestyrelsens<br />
side. I efteråret forsøgte Cactus at ændre den redaktionelle linje til at være et blad for alle<br />
studerende på DTU. PF begyndte herefter at benytte bladet mere, men desværre havde<br />
Cactus ikke aktive nok til at bladet kunne udkomme jævnligt og det var derfor ikke<br />
muligt at regne med Cactus som PFs informationsmedie.<br />
Det har været svært at få debatindlæg eller historier af interesse for de studerende i DTU<br />
avisen. Dette skyldes til dels den redaktionelle linje på DTU avisen, men det kan også<br />
skyldes at PF ikke har omstillet sig til avisens nye form. Derfor har PF ikke været så<br />
markante i dette medie. Der har heller ikke været samme mulighed for at skrive PFs<br />
kommentar i DTU avisen, som der var i Sletten. Derfor har det ikke været muligt for<br />
bestyrelsen at informere om igangværende diskussioner eller problemstillinger på DTU,<br />
hvilket bestyrelsen synes er meget ærgerligt. Det har været planen at PFs hjemmeside<br />
skulle overtage denne funktion, men det er endnu ikke ført ud i livet.<br />
Bestyrelsen har jævnligt afholdt møder med lederen af kommunikationsafdelingen<br />
Anders Heide for at snakke om indholdet af avisen, samt hvad der ellers rører sig på<br />
DTU. Disse møder har været af svingende kvalitet og det er ikke altid, der har været det<br />
Side 26 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
store udbytte. Alligevel er det en god idé at fortsætte disse møder, da de er med til at<br />
skabe et godt forhold imellem PF og kommunikationsafdelingen..<br />
2.10. PFs samarbejde med DTU<br />
2.10.1. Direktionen<br />
PFs forhold til direktionen var ved bestyrelsens tiltrædelse noget anstrengt. Bestyrelsen<br />
fandt ikke dette hensigtsmæssigt og valgte derfor at samarbejde med direktionen så vidt<br />
dette var muligt. Forholdt til direktionen er dernæst stille og rolig blevet forbedret. Dette<br />
har medført et mere behageligt samarbejdsklima, men hvorvidt det har skabt bedre<br />
resultater vides ikke. Det er imidlertid bestyrelsens opfattelse at man kommer længere<br />
med en samarbejdsstrategi end ved at sætte hårdt mod hårdt. Dette giver ikke det mest<br />
synlige billede af vores arbejde udadtil men det giver de bedste resultater til gavn for de<br />
studerende.<br />
2.10.2. Administrationen<br />
PF har i år haft et rigtig godt forhold til flere af DTUs administrationsafdelinger. Det<br />
være sig ”Afdelingen for Udannelse og Studerende” samt ”Afdelingen for<br />
Kommunikation”. De ansatte er meget flinke til at komme med gode råd hvis de bliver<br />
spurgt, og bestyrelsen har derfor i visse sammenhænge benyttet dem i en rådgivende<br />
funktion. Dette kan sikkert benyttes i endnu større udstrækning. De ansatte i begge<br />
afdelinger besidder en kompetence inden for deres område som man for eksempel kan<br />
benytte ved seminarer og FUD.<br />
Side 27 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
3. JUBILÆUMSÅRET FOR DTU<br />
År <strong>2004</strong> har været et normalt år for Polyteknisk Forening, hvis man ser bort fra, at DTU<br />
har haft 175 års fødselsdag – eller jubilæum som ”de voksne” ville kalde det. At Den<br />
Polytekniske Læreranstalt har levet i sin ingeniørånd i 175 år, indebære også en stor<br />
mængde historik, og denne har PF været med til at leve videre i. Året igennem har været<br />
præget af, at det har været et jubilæumsår, og det har afspejlet sig i flere perspektiver.<br />
DTU har fået oprettet en alumneforening, der har været arrangementer for studerende,<br />
ansatte og sågar færdiguddannede ingeniører.<br />
3.1. DTUs alumneforening<br />
DTUs alumneforening startede i løbet af år 2003, hvor det blev bragt på banen i<br />
anledningen af DTUs 175 års jubilæum. Alumneforeningen har så i løbet af det<br />
forgangne år taget sit store skridt og det den blev skudt endeligt i gang ved<br />
Gensynsdagen i september måned. Inden dette har der været meget planlægning og<br />
forberedelse, dog primært op til Gensynsdagen – da dette tog mere tid end forventet. Fra<br />
DTUs side af er der blevet nedsat op til flere gruppe, dels for alumneforeningen, men<br />
også for selve gensynsdagen. I disse har formanden og s-husformanden deltaget på de<br />
studerendes og foreningens vegne.<br />
Det langsigtet mål med alumneforeningen er ikke fastsat endnu, men der vil i det<br />
kommende år komme flere faste initiativer fra DTUs side med f.eks. en alumnepolitik og<br />
en strategi for, hvordan alumneforeningen skal udvikle sig. Der har dels været et<br />
økonomisk motivation på banen, ligesom man har i f.eks. USA, men også det mere<br />
faglige og sociale perspektiv er kommet på banen her i efteråret. Den kortsigtede plan er<br />
at dimittenderne bibeholder kontakten til DTU, og derved har mulighed for et større<br />
netværk indenfor fagområdet.<br />
Som ovennævnt er alumneforeningen på ingen måde fastsat og kun i startfasen.<br />
3.2. Årsfest<br />
Dette års årsfest var også lidt anderledes end tidligere år, netop pga. jubilæumsåret. Der<br />
var igen i år, den samme problematik omkring salg af billetter til de studerende idet<br />
institutterne igen fik forkøbsret på billetterne. PF havde traditionen tro sine borde med<br />
massere af aktive og ansatte.<br />
3.2.1. Årets underviser<br />
PFs bestyrelse var i år meget sent ude med opslag om indstillinger til årets underviser pga.<br />
den sene tiltrædelse. Bestyrelsen gjorde ikke opmærksomme på, at man kunne indstille<br />
sine undervisere ud over en notits i Sletten, hvilket medførte at der ikke kom så mange<br />
ansøgere. Bestyrelsen valgte derfor kun at udnævne én årets underviser, der til gengæld<br />
underviste for såvel diplom- som civilingeniørstuderende. Det passede desuden meget<br />
godt til den daværende diskussion om sammenlægningen af institutter og diplom/civil<br />
Side 28 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
lærekorpsene. Det skal understreges at hensigten med dette ikke har været at skabe<br />
præcedens for kun at uddele én pris. Det er helt op til de kommende bestyrelser at afgøre<br />
hvorledes de fremover ønsker at uddele prisen til årets underviser.<br />
3.3. Gensynsdag<br />
Fredag den 17. september <strong>2004</strong> var DTUs store mærkedag for jubilæumsåret, kaldt<br />
Gensynsdagen. Scenen var sat for DTUs Gensynsdag og der deltog lige knap 4300<br />
færdiguddannede ingeniører, fra dimittend årene 1940 og frem til <strong>2004</strong>, i løbet af hele<br />
fredagen.<br />
Arrangementet startede med en officiel velkomst med taler fra Statsministeren Anders<br />
Fog Rasmussen, Danfoss-direktør Jørgen Mads Clausen og Johan Schrøder, ex-<br />
Radiometer-direktør. Herefter afholdte de 4 hovedområder (K, M, E & B) foredrag<br />
indenfor fagspecifikke områder, og der var mulighed for hygge og gensyn med gamle<br />
undervisere og medstuderende.<br />
Aftenen sluttede af med en stor middag hvor lige knap 2700 deltog og festen sluttede kl.<br />
5 hvor de sidste jakkesæt gik hjem fra kælderbaren.<br />
Traditionen tro afholdte PF en reception. Der var åbent hele eftermiddagen, hvor den<br />
blev mindre besøgt, grundet foredragene ude i fagområderne. Efter spisningen fandt<br />
mange gamle aktive frem til PF – gangen, og der blev snakket lige fra ”om de gamle<br />
dage” til hvordan alumnerne så ingeniøruddannelserne i forhold til samfundet. Alt i alt<br />
var det en hyggelig aften for bestyrelsen, der fik mødt mange gamle<br />
bestyrelsesmedlemmer og tidligere aktivister.<br />
3.4. Arrangement for de studerende<br />
Sidste undervisningsdag i år <strong>2004</strong> bød PF og DTU på et jubilæumsarrangement for de<br />
studerende. Arrangementet startede ved 15 tiden ved en officiel velkomst af<br />
næstformanden, Martin B. Helms, efterfulgt af taler af rektor Lars Pallesen og<br />
socialudvalgsformand Jon C. Staffeldt. Under denne officielle del var der et lille<br />
traktement, samt drikkevarer. Efter dette kom to Stand-Up komikere på og fik<br />
sportshallen til at græde af grin. Det var Mick Øgendahl og Thomas Hartmann der fik<br />
eksamensangsten til at forsvinde for lige knap 1.000 studerende i lidt over en times tid.<br />
Det skal nævnes at der efterfølgende har været mange studerende der har udtrykt<br />
ærgrelse over den manglende information om arrangementet. Der skulle således være<br />
mange flere der havde deltaget, hvis de havde vist at der under Underholdning ville<br />
komme 2 Stand-Up komikere.<br />
Side 29 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
4. LOKALESAGEN<br />
Tilgår senere som bilag<br />
Side 30 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
5. FORRETNINGSSEKTOREN<br />
I løbet af det forgangne år er der sket en række ændringer i foreningens forretningssektor,<br />
som har været af betydende karakter.<br />
Der har for andet år i træk været udskiftning i personalet i det tidligere Polyteknisk<br />
Administration, og der har været et historisk stort underskud.<br />
Her følger først en beskrivelse af årets begivenheder i form af afskedigelse og ansættelse<br />
af personale samt nedlæggelse af flere af foreningens forretningsorienterede afdelinger.<br />
Til sidst følger en kort gennemgang af det økonomiske resultat for regnskabsåret 03/04.<br />
5.1. Nedlæggelse af Polyteknisk Regnskabsafdeling<br />
I budgetlægningsfasen stod det meget hurtigt klart, at den administrative byrde i<br />
foreningen på daværende tidspunkt var alt for stor. På budgetmødet forpligtede<br />
bestyrelsen sig derfor til at undersøge muligheden af at skaffe andre indtægtsmuligheder<br />
eller mindske den administrative byrde.<br />
Derfor blev der iværksat en undersøgelse af arbejdsgangene i hele Polyteknisk<br />
Administration (PA) med vægt på Polyteknisk Regnskabsafdeling (PR) samt forbindelsen<br />
til Polyteknisk Boghandel (PB). Resultatet af denne undersøgelse var, at der var en<br />
væsentlig mængde dobbeltarbejde forbundet med det faktum, at almindeligt<br />
regnskabsarbejde vedrørende PB lå i PR i stedet for i PB. Endvidere var det tydeligt, at<br />
PR ikke havde et indtægtsgrundlag, som kunne retfærdiggøre en fortsat beskæftigelse af 3<br />
medarbejdere herunder en regnskabschef.<br />
Sideløbende med undersøgelse gik en af medarbejderne i PR på pension, hvilket gav en<br />
større frihed for at tilpasse strukturen af PF til de aktuelle forhold. På et FRR-møde blev<br />
det derfor besluttet at opsige regnskabschefen i udgangen af juli måned med endelig<br />
fratrædelse pr. 1. november <strong>2004</strong>. Endvidere besluttedes det at flytte<br />
regnskabsfunktionen over til PB og selv beholde den nødvendige regnskabsviden i<br />
foreningen til at tage sig af S-hus, Gang, Sekretariat og andre mindre enheder.<br />
For en overgangsperiode ansættes Casper Borly til at bringe stabiliteten tilbage til<br />
regnskabsafdelingen og få styr på procedurerne. Dette arbejde når langt men er endnu<br />
ikke helt afsluttet. Det skal endvidere siges, at der var meget stor utilfredshed blandt<br />
medarbejderne i PA med Bestyrelsens beslutning, da det endnu engang medførte en stor<br />
usikkerhed for deres fremtidige arbejdsplads samtidig med at deres 6. konstituerede chef<br />
inden for 1,5 år blev præsenteret for dem. Samtidig med usikkerheden kom en meget stor<br />
omfordeling af opgaver, som betød uvished om arbejdets indhold. Uvisheden om<br />
arbejdets indhold er næsten overstået, men det forventes, at der skal gå et helt kalenderår<br />
førend alle tilbagevendende opgaver har været gennemprøvet. Ligeledes er usikkerheden<br />
med jobsituationen forsvundet, da det er gjort klart for de ansatte, at deres stilling ikke er<br />
i spil.<br />
Fra og med flytningen af sekretariat og regnskabsafdeling vil denne enhed for fremtiden<br />
være samlet under én betegnelse, nemlig Polyteknisk Forenings Sekretariat (PFS).<br />
Side 31 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Polyteknisk Internationale Boligformidling (PIB)<br />
I direkte forbindelse med opsigelse af regnskabschefen sagde Bente, som på daværende<br />
tidspunkt varetog PIB, op. Dette betød, at PIB per 1. oktober ikke har en fast person til<br />
at tage sig af al arbejdet med de internationale studerende. Derfor blev der ansat en<br />
person til at overtage efter Bente. Men en varetagelse af opgaverne i PIB var ikke det<br />
eneste element i arbejdsbeskrivelsen, da denne person ligeledes skulle have det<br />
personalemæssige ansvar for de ansatte i PFS. Uheldigvis opsagde DTU umiddelbart<br />
efter underskrivelsen af ansættelseskontrakten aftalen om PIB. En opsigelse, som<br />
begrundes i utilfredshed med den måde arbejdet er blevet varetaget på fra PF’s side.<br />
På baggrund af opsigelsen samt uoverensstemmelser mellem PF og den netop ansatte<br />
sekretariatsleder opsiges denne kort inde i ansættelsesforløbet. Da der er et stort arbejde,<br />
som skal udføres, forlænges ansættelseskontrakten på studentermedhjælpen, Bjørn<br />
Kantsø, som udfører den væsentligste del af arbejdet vedrørende PIB frem til<br />
overdragelsen til DTU 1. december <strong>2004</strong>. Det resterende arbejde udførte<br />
forretningsrådsformanden.<br />
I skrivende stund er der ikke flere ikke-fakturerede udeståender mellem PF og DTU,<br />
hvad angår PIB, så overdragelsen må anses for afsluttet samt foregået i en god tone.<br />
Det skal nævnes, at PF i henhold til kontrakten skulle have varetaget PIB helt frem til 1.<br />
marts 2005, men efter aftale med DTU blev overdragelsen fremrykket, da de havde den<br />
fornødne arbejdskraft til rådighed, samt at PF ikke kunne klare studiestarten 1. februar<br />
2005 uden en fastansat person. En fastansættelse, som det ville være uhensigtsmæssigt at<br />
gennemføre for en så begrænset periode.<br />
5.2. Fremtiden for PFS<br />
PFSs profil er gennem de strukturændringer, der er gennemført, blevet ændret væsentligt<br />
og med det bestyrelsens og i særdeleshed forretningsrådsformandens opgaver. PFS vil<br />
stadig levere de samme serviceydelser i form af salg af indbindingsmaterialer, kopikort etc.<br />
til alle studerende og regnskabsafdelingen vil kunne tage sig af al dagligdags bogføring.<br />
Men da der ikke længere er ansat en uddannet statsautoriseret revisor har PF ikke<br />
mulighed for at tilbyde / udnytte en større regnskabsmæssig kompetence in-house.<br />
Denne ydelse vil for fremtiden blive købt, da det er vurderet at være den klart billigste<br />
løsning set i lyset af, at behovet må siges at være blevet yderligere begrænset med<br />
udskillelsen af regnskabskompetencerne.<br />
En øget arbejdsmængde for Bestyrelsen skyldes det faktum, at der skal spares penge<br />
overalt, hvor det er muligt, og derfor er det besluttet, at gangvagten fra og med flytningen<br />
til de nye lokaler skal afholdes på PFS. Dette giver både en bedre flade overfor de<br />
studerende, men det er også med til at skabe luft i budgettet.<br />
Forretningsrådsformanden kan forvente en øget arbejdsmængde, hvad angår simple<br />
administrative opgaver, da personen for fremtiden skal godkende betalinger samt stå for<br />
en del af den mere vanskelige bogføring og andre regnskabsmæssige overvejelser.<br />
Side 32 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Herunder ses aflæggelse af regnskabet for de virksomheder, der får regnskabsydelser af<br />
PF samt PF selv. Yderligere skal denne udarbejde et budget for hele PF, dog vil her være<br />
hjælp at hente hos den tidligere omtalte eksterne regnskabshjælp.<br />
Endvidere vil forretningsrådsformanden også have det direkte personaleansvar overfor<br />
de ansatte i PFS, da mellemleddet i form af en regnskabschef er skåret væk.<br />
5.3. Forretningsrådet<br />
Forretningsrådet (FRR) har været benyttet løbende året igennem til at tage de nødvendige<br />
diskussioner, hvad angår foreningens fremtid og i særdeleshed omstruktureringen. Af de<br />
punkter som blev diskuteret er her et udpluk:<br />
− Lønregulering pr. 1. juni <strong>2004</strong><br />
− Diskussion om indhold og udformning af arbejdsgangsanalyse<br />
− Diskussion omkring opsigelse af regnskabschefen<br />
− Diskussioner omkring strukturen af PF i flere omgange.<br />
Hvad angår lønreguleringen kan det fortælles, at alle ansatte pr. 1. juni <strong>2004</strong> oplevede en<br />
overordnet lønstigning på 5 %, som er udløst af blandt andet udviklingen året igennem<br />
samt at personalet pr. 1. juni 2003 havde en stigning på 0 %.<br />
En opgave, som forretningsrådsformanden ikke har haft tid til at udføre igennem det<br />
forløbne år er at finde / genfinde medlemmer til forretningsrådet. Det må der siges at<br />
være et vist behov for, da det er de samme kræfter, som Bestyrelsen har været nødt til at<br />
trække på. En god måde at skaffe nye folk er eventuelt at få samlet seniorerne en gang<br />
om året til et festligt arrangement, hvor de kan blive prikket på skulderen.<br />
5.4. Polyteknisk Boghandel<br />
I PB er der ligeledes sket ændringer. Dette skyldes grundlæggende, at de har skullet<br />
overtage regnskabsfunktionen, og derfor har de skulle omstille sig på en anden<br />
arbejdsgang samt, at de for første gang har skullet stå for regnskabsaflæggelsen. Dette er<br />
lykkedes og arbejdsgangene er nu ved at blive indarbejdet.<br />
Det skal siges, at PB generelt har været glade for at få denne kompetence tildelt.<br />
Overførslen af kompetence betyder også, at antallet af ansatte er blevet øget i<br />
boghandlen, da de har fået en regnskabsansat, som tager sig af betalinger, bogføring samt<br />
afstemning. Denne ansættelse er blevet finansieret gennem den besparelse, som er opnået<br />
ved at føre regnskabsfunktionen over i PB, hvorfor det ikke kommer til at belaste<br />
budgettet.<br />
PB fik i år et resultat på -335 t.kr efter skat. Dette er en forbedring på 717 t.kr. i forhold<br />
til sidste regnskabsår. Det skal siges, at resultatet stemmer godt overens med det<br />
budgetterede. I det igangværende regnskabsår er der forventninger om, at resultatet vil<br />
blive bedre end det i det netop afsluttede.<br />
Side 33 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Det kan endvidere nævnes, at arbejdet i PBs bestyrelse er gået godt, og at der har været<br />
afholdt 6 bestyrelsesmøder.<br />
5.5. Polyteknisk IT<br />
PIT har nu eksisteret 1 år, og det har været en stor gevinst, da Kaare Rubak er et aktiv for<br />
foreningen. Der er sket en fornyelse af en del af det temmelig udtjente hardware.<br />
Økonomistyringssystemet er blevet opdateret, så det kan klare de større datamængder,<br />
som langsomt er opbygget grundet, at der skal gemmes dokumentation til<br />
myndighederne.<br />
Ansættelsen løber frem til 30. november 2005, hvorfor der i det kommende år skal<br />
defineres hvilken IT-politik foreningen vil have, og hvilke ressourcer foreningen skal<br />
have til rådighed. Denne diskussion forventes at blive taget i FRR tidligt på foråret, så de<br />
nødvendige tiltag kan sættes i værk.<br />
5.6. Året generelt for PF<br />
Året generelt i PF har været præget af omvæltning på forretningssiden, som ovenstående<br />
tydeligt bærer præg af. Men det skal siges, at der er kommet mere ro på, og at PF bør<br />
kunne konsolidere sig selv fremover med den nuværende struktur.<br />
De store omvæltninger på forretningssiden i løbet af det sidste halvandet år har medført<br />
store udgifter for foreningen, hvorfor årets resultat langt fra stod i mål med de indtægter,<br />
som foreningen har. Underskuddet var 1790 t.kr. mod et budgetteret underskud på 200<br />
t.kr. Denne signifikante afvigelse kan hovedsagligt tilskrives oprettelsen af Polyteknisk IT<br />
samt de omvæltninger, som skete i begyndelsen af regnskabsåret 03/04 i PA, samt at der<br />
ikke længere var en indtægt fra kollegieadministrationen.<br />
5.7. Begivenheder af betydning for PF<br />
5.7.1. Polyteknisk Almennyttige Boligselskab/William Demant<br />
Kollegiet<br />
For et år siden var forventningen, at overdragelsen af William Demant Kollegiet (WDK)<br />
til Polyteknisk Almennyttige Boligselskab (PAB) ville ske inden for en meget kort<br />
tidshorisont. Dette er dog ikke sket, da det retslige efterspil på opførelsen af WDK først<br />
lige er afsluttet i slutningen af november måned.<br />
Den 13. januar <strong>2004</strong> afholdt PAB stiftende generalforsamling, hvor PF har indstillet<br />
Peter Noyé og Jon Christian Staffeldt som medlemmer af bestyrelsen. Ved den stiftende<br />
generalforsamling blev Peter Noyé valgt som bestyrelsesformand og Søren Schmidt valgt<br />
til næstformand. Søren Schmidt er indstillet af beboerne på WDK.<br />
Bestyrelsen i PAB består af 2 medlemmer udpeget af PF, to medlemmer udpeget af DTU,<br />
et medlem udpeget af kommunen samt 6 beboerrepræsentanter, hvilket for indeværende<br />
vil sige 6 beboere på WDK, da der ikke er flere kollegier tilknyttet PAB.<br />
Side 34 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Endvidere kan det fortælles, at De Unges Almennyttige Boligselskab (DUAB), som for<br />
øjeblikket er registreret ejer af WDK, på et bestyrelsesmøde d. 24. januar 2005 i henhold<br />
til aftale mellem DUAB og PF forventes at underskrive overdragelsespapirerne på WDK.<br />
Den pludselige udvikling på dette område skyldes to primære grunde. Den ene er<br />
afslutningen af det retslige efterspil og den anden er en tilførsel af kapitel opnået ved, at<br />
Polyteknisk Forenings Studentersociale Fond stillede en garantierklæring på 500.000,00<br />
DKR til DUAB. Dette medførte, at DUAB var villige til at underskrive en nødvendig<br />
kassekredit.<br />
5.7.2. PFs og Th. Mogensens bog- og middagslegat<br />
I året er der indhentet i omegnen af 130.000,00 DKR i fondsmidler fra firmaer og fonde.<br />
Af disse er der uddelt 45.700,00 DKR. Grunden til denne væsentlige forskel skal findes i,<br />
at fonden i slutningen af december modtog et legat på 100.000,00 DKR, som ikke var<br />
forventet. Dette beløb forventes udbetalt i næstkommende uddelingsrunde i oktober<br />
2005.<br />
Ses der bort fra de 100.000,00 DKR er der indhentet meget få midler. Det formodes, at<br />
det grundes den meget sene udsending af ansøgninger til firmaerne, hvilket skyldes, at<br />
årsregnskabet var forsinket.<br />
5.7.3. Likvidationen af PKB<br />
Polyteknisk Kollegiebyggeselskab er nu trådt i likvidation. Det betyder, at de midler som<br />
er tilbage efter endt likvidation vil blive fordelt ligeligt mellem kollegieformål, hvilket vil<br />
sige oprettelsen af PAB samt overdragelsen af WDK, og en uddeling til Polyteknisk<br />
Forenings Studentersociale Fond. Beløbet uddelt til Polyteknisk Forenings<br />
Studentersociale Fond forventes at være af størrelsesordenen 450 t.kr.<br />
Heraf begrundes garantistillelsen fra Polyteknisk Forenings Studentersociale Fond<br />
ligeledes, da denne uddeling ikke kunne gennemføres førend overdragelsen af WDK til<br />
PAB var gennemført, grundet en vis binding af midler i WDK fra PKB’s side.<br />
5.7.4. Likvidationen af Sletten<br />
Likvidationen af Sletten bliver varetaget af PF med Morten Lund, DTU, som likvidator.<br />
Likvidationen skulle gerne snarest kunne blive afsluttet. Herefter overføres overskuddet<br />
til Polyteknisk Forenings Studentersociale Fond, såfremt Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
kan godkende formålet.<br />
Forventningen er, at beløbet til uddelinger ligger i omegnen af 400 t.kr.<br />
5.8. Afrunding<br />
Bestyrelsen vil gerne takke alle dem, som har gjort en stor indsats i løbet af året. Her<br />
menes der alle boghandlens medarbejdere, de ansatte i PFS, PIT og S-huset samt Casper<br />
Side 35 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Borly og Bjørn Kantsø, der hver især har gjort en stor indsats for foreningen på<br />
regnskabssiden henholdsvis videreførelsen af PIB indtil DTU’s overtagelse.<br />
Endvidere vil Bestyrelsen gerne komme med en opfordring til Fællesrådet og PFs øvrige<br />
aktive om målrettet at arbejde for, at foreningens underskud fjernes uden, at der i<br />
uforholdsmæssigt omfang skæres i de aktiviteter, der er for vores medlemmer og alle<br />
andre studerende på Sletten. Hermed menes, at folk meget gerne må overveje, hvorledes<br />
arrangementer kan afholdes til de studerendes fornøjelse uden at det koster foreningen<br />
penge.<br />
Dette er blot en henstilling, som skal sikre, at PF også i fremtiden kan varetage de<br />
studerendes interesser på det sociale og politiske plan.<br />
Side 36 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
6. SOCIALSEKTOREN<br />
6.1. Generelt<br />
Socialsektoren i PF har levet en sygnende tilværelse det forgangne år. Der er kun lige<br />
akkurat blevet holdt liv i den. Der er ingen grund til at pakke det mere ind, dem der i<br />
forvejen har indsigt i sektoren, ved det allerede. Socialsektoren bærer desværre præg af, at<br />
den ikke har noget egentligt bagland. Dette og andet har medført en til tider ganske ringe<br />
tilslutning til de møder, der har været afholdt.<br />
Det store arbejde under det forgangne år, har ligget i at få de nye fysiske rammer for PF<br />
til at blive så gode som muligt.<br />
Socialudvalgsformanden har i det forgangne år primært arbejdet med Lokalesagen og den<br />
efterfølgende flytning. Dette var et bevist valg, der blev truffet af en enig bestyrelse.<br />
Bestyrelsen håber og tror at dette har været en fornuftig disposition selvom<br />
socialsektoren som sådan har måttet lide under det.<br />
6.2. Socialudvalget<br />
I løbet af perioden fra marts <strong>2004</strong> til januar 2005 er der blevet afholdt 7 møder, hvilket<br />
svarer til ca. et møde pr måned ekskl. sommerferie.<br />
Det startede traditionen tro med et konstituerende møder, hvor der blev foretaget en del<br />
valg samt diskuteret den overordnede linie for det kommende års arbejde.<br />
I starten af perioden blev der afprøvet nogle forskellige arbejdsmetoder, for at se om det<br />
kunne lade sig gøre at opnå større engagement blandt udvalgets medlemmer. Det første<br />
led i dette arbejde var at diskutere om der skulle indføres en skriftlig arbejdsplan for,<br />
hvilke sager der skulle behandles, samt hvornår og hvordan. Denne diskussion endte med,<br />
at udvalget mente, at dette muligvis var en for bureaukratisk proces.<br />
Der blev til visse sager også forsøgt at nedsætte et udvalg, som skulle tage sig af en<br />
konkret sag eller problemstilling, og derefter aflevere et oplæg eller andet<br />
resultatmateriale til udvalget. Dette viste sig imidlertid ikke at virke efter hensigten, da de<br />
udvalg der blev nedsat ikke fungerede mellem møderne og derfor ikke leverede nogle<br />
resultater.<br />
En tredje mulighed var at nedsætte et forretningsudvalg (FU) som kunne tage sig af det<br />
praktiske omkring indkaldelse til og afholdelse af møder, skrivning af oplæg og kontakt til<br />
de udvalg der var blevet nedsat. Tanken var at dette udvalg skulle mødes oftere en<br />
socialudvalget og på den måde holde liv i arbejdet. I forbindelse med overvejelserne om<br />
et socialudvalgs-FU, blev det også diskuteret om udvalget burde have en næstformand til<br />
at supplere formanden og deltage i FU-arbejdet. Ideen var at denne næstformand kunne<br />
blive sat ekstra ind i udvalgets arbejde og måske endda blive den næste formand. Dette<br />
Side 37 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
ville i sig selv skabe et højt vidensniveau i sektoren og derigennem give god kontinuitet.<br />
Idéen blev fremlagt på et møde i udvalget, og der var generet tilslutning til projektet. Det<br />
viste sig dog hurtigt at, det tidsmæssigt ville opstå problemer således at det ville blive<br />
svært for et FU at mødes regelmæssigt. Projektet med Soc.U.-FU blev derfor skrinlagt<br />
meget hurtigt.<br />
6.2.1. Sager<br />
Boligpolitik<br />
Arbejdet med boliger og boligpolitik har været et af de store fokusområder i det<br />
forgangne år. Dette ses ikke mindst på, at PFs boligprincipper er blevet opdateret og<br />
fornyet. Dette er sket for at fastslå PFs holdninger til et evt. internationalt kollegium,<br />
samt til boligsituationen for det stigende antal internationale studerende. Diskussionerne<br />
resulterede i opdaterede boligprincipper, der blev fremlagt for fællesrådet. Den første<br />
version var imidlertid mangelfuld på et par punkter og blev derfor omarbejdet af<br />
socialudvalget. Den nye version af boligpricipperne blev godkendt ved FR117<br />
Internationalt kollegium<br />
I forbindelse med at det blev aktuelt at opdatere boligprincipperne, forekom der er en<br />
større diskussion om PFs holdning til et evt. kommende internationalt kollegium. Dette<br />
bunder i, at DTU længe gerne har villet gøre noget ved den triste boligsituation for de<br />
internationale studerende. Resultatet af denne diskussion blev dels at der var grundlag for<br />
en opdatering af PFs boligprincipper samt at der i socialudvalget ikke var stemning for et<br />
internationalt kollegie.<br />
Studie og undervisningsmiljø<br />
Der sker i dag mere og mere på det område, der hedder studie og undervisningsmiljø.<br />
Der har måske ikke været de store politiske diskussioner i udvalget, men både på<br />
landsplan og på DTU begynder der at ske en del.<br />
Principper for køkkenet<br />
Under arbejdet med lokalesagen (fordeling af lokaler i det nye studentercenter), blev der<br />
åbnet muligheden for at få bedre styr på PF-køkkenet. Til dette blev der udpeget en<br />
køkkenansvarlig, som skulle tage sig af inventar mv. efter flytningen af køkkenet. For at<br />
give denne de bedste forudsætninger påbegyndte man arbejdet med at udarbejde<br />
retningslinier for udlån af køkkenet, dette er endnu ikke helt færdigt.<br />
Motionsløb<br />
Til arrangering og koordinering af årets motionsløb, blev der udset en arbejdsgruppe som<br />
skulle tage sig af dette. Arbejdet forløb uden de større problemer og der blev afholdt<br />
motionsløb i sædvanlig orden. Desværre var der ikke helt enighed mellem arrangørerne<br />
og CampusService om omfanget og tidspunkt for oprydning, hvilket afstedkom en del<br />
Side 38 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
gnidninger mellem parterne. Dette blev desværre ikke bedre af at en af glasdøren til<br />
landingsbanen blev knust efter afslutning af motionsløbet.<br />
Merchandize<br />
For at følge op på det tidligere PF-image-udvalg var der på et tidspunkt en kortere<br />
diskussion om hvilket merchandize der skulle findes i Foreningen, samt hvorledes dette<br />
skulle spredes gennem gaver eller salg.<br />
Diplom/civil integration<br />
I forbindelse med samlokaliseringen af Diplom- og Civilingeniørstuderende har<br />
socialudvalget i PF fokuseret på dels hvad det ville resultere i studiemæssigt, men også<br />
hvordan det ville påvirke det sociale miljø på Campus. Den senere debat foregik i<br />
socialudvalget, hvor der både blev diskuteret holdninger, men også fysiske rammer for<br />
barer og kaffestuer.<br />
I forbindelse med disse diskussioner, blev der også nedsat en arbejdsgruppe som skulle<br />
udarbejde et oplæg om studiemiljø.<br />
Rusbog<br />
Til udarbejdelsen af årets rusbog, blev der nedsat en redaktion, bestående af interesserede<br />
personer. Størstedelen af disse var dog gengangere fra sidste års redaktion. Deres store<br />
arbejde resulterede i en meget flot rusbog, som også har fået megen ros. Da der ikke er<br />
blevet overleveret til nogle nye, skal man nok påbegynde processen i ekstra god tid næste<br />
gang rusbogen skal laves.<br />
Hjemmeside<br />
Socialudvalget 2003 nedsatte en gruppe der skulle tage sig af PFs hjemmeside. Som et led<br />
i fornyelsen af hjemmesiden blev der udskrevet en konkurrence om den grafiske<br />
udformning af siderne. Det samme udvalg lovede at følge (dog sparsomt) op på det<br />
allerede startede arbejde. Dette gik imidlertid ikke så godt, og udvalget gik nærmest i sig<br />
selv.<br />
For at få den nye hjemmeside op at køre valgte den siddende bestyrelse, under ledelse af<br />
formanden at gøre dette stykke arbejde.<br />
Som bekendt er hjemmesiden med det nye layout nu publiceret, dog mangler der stadig<br />
visse elementer for, at den kan betegnes som helt færdig.<br />
6.3. Indstillingsudvalget<br />
I <strong>2004</strong> har PFIU fået et nyt web-baseret ansøgningssystem som vi deles med CIU<br />
(Central IndstillingsUdvalg i København) og RIU - Roskilde (Indstillingsudvalget i<br />
Roskilde). Det har lettet indstillingsarbejdet betydeligt i forhold til det gamle system. Der<br />
har dog været tiltagende arbejde med at godkende/behandle ansøgninger, hvorfor vi i IU<br />
arbejder en ekstra time efter åbningstid om onsdagen.<br />
Side 39 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
De små årgange viser sig nu i ansøgningsskaren dvs. ansøgningsskaren til kollegierne<br />
omkring DTU.<br />
Årlige tilbagevendende opgaver for IndstillingsUdvalget:<br />
Studieaktivitetsundersøgelse i marts og december, rusoptag i juli-september samt februar-<br />
05. Indstillingsudvalgsmøder hver den 20. i måneden. Åbningstid mellem 17.00-19.00<br />
samt en ekstra arbejdstime herefter (godkendelse af ansøgninger, service, besvarelse af<br />
mails, behandling af dispensation). Udannelse af nye IU-medlemmer.<br />
Specielt for formanden:<br />
Deltagelse 2 gange årligt til kollegiebestyrelsesmøderne. Indstillingskonference i marts<br />
med landets andre indstillingsudvalg, i år blev dette afholdt i Sønderborg.<br />
DTU åbent hus<br />
IU har med undertegnet igen i år stået på PF’s stand og svaret på spørgsmål vedr.<br />
kollegieværelser (hvilket de fleste spørgsmål handler om). Der skal anbefales til en<br />
eventuelt ny bestyrelse at IU-formanden bliver spurgt til råds mht. til planlægningen af<br />
denne stand, da der blev oplevet en kende kludder dette år.<br />
Kommunal indstillingsret<br />
Den kommunale indstillingsret forløber fint.<br />
Industri-Kollegiet<br />
I august blev det nye kollegium, Industri-Kollegiet (IAK) tilknyttet PF’s<br />
IndstillingsUdvalg. Kollegiet er bygget af Industriens Arbejdsgiver i København og er et<br />
typisk gangkollegium med 95 værelser fordelt på 5 etager. Kollegiet er dog lidt specielt i<br />
forhold til de andre kollegier som PFIU indstiller til, da studerende fra DTU, KU og<br />
Handelshøjskolen har fortrinsret til kollegiet.<br />
Indflytningen skete 1. august og for at lette igangsættelsen af kollegietraditioner / livet<br />
blev der flyttet ca. 20 kollegianer internt fra de andre kollegier til IAK.<br />
Grundet kollegiets beliggenhed er det besluttet fra IUs side i samråd med rådet fra IAK,<br />
at der ikke vil blive flyttet beboere internt fra de andre kollegier. Dette betyder at folk,<br />
der søger IAK, som allerede bor på en af IUs kollegier vil blive sat i den almindelige kø<br />
som alle andre ansøger. Dette gøres primært for at undgå at de eksisterende kollegier<br />
benyttes som sprængbræt til et værelse på IAK.<br />
Ventetiden på IAK er allerede nu ekstrem lang.<br />
Flytning til nye lokaler<br />
Undertegnet har i år sammen med repræsentanter fra de studentersociale aktiviteter på<br />
DTU deltaget i møder/planlægning af flytningen til nye lokaler. Selve flytningen foregik i<br />
december og dette forløb næsten uden komplikationer. IU glade for flytningen og ser<br />
Side 40 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
denne sammenflytningen af alle de studentersociale aktiviteter som et plus for fremtidigt<br />
samarbejde.<br />
Kommunikation IU vs. PF<br />
Det har været dejligt endelig at havde en socialudvalgsformand (Jon Staffeldt), der er gået<br />
op i boligpolitik. Dette har bevirket, at der er blevet udarbejdet PFs<br />
boligpolitikprincipper, hvor IU under socialudvalget har fået lov til at ”lave” boligpolitik<br />
dvs. at de rent faktisk kan samarbejde og udtale sig sammen med de andre<br />
Indstillingsudvalg.<br />
En tilskyndelse til den nye bestyrelse skal dog blot nævnes for at dette bliver opretholdt.<br />
Når der er ting oppe at vende i bestyrelsen som har indflydelse eller relevans for IU ville<br />
det være rart med fortsat kommunikation og vidensdeling.<br />
En stor tak skal der lyde til det utrolig aktive IndstillingsUdvalg, der har været dette år (8<br />
repræsentanter fra kollegierne, 9 repræsentanter fra socialudvalget samt<br />
socialudvalgsformanden).<br />
Med tak for endnu et år<br />
Rie Gath, Formand for PFIU<br />
6.4. Kantinepanelet<br />
Kantinepanelets indflydelse er blevet stærkt reduceret efter at al ledelsesmæssig legitimitet<br />
er fjernet. Egentlig bør det være sammensat af både studerende, VIP’er, TAP’er, folk fra<br />
kantinen og folk fra Campus Service, men det har desværre ikke været muligt at<br />
rekruttere VIP’ere i det år der er gået. Desuden bærer møderne præg af at være<br />
informationsmøder, hvor kantinens folk og Helle Hasselby informerer om, hvad der<br />
bliver besluttet på andre møder. Desuden bliver panelet brugt af TAP’erne (som alle<br />
sidder i ledelsens administration) til at beklage fejl i forbindelse med leveringer til diverse<br />
arrangementer.<br />
Det store samtaleemne har været åbning af den nye restaurant i Faculty Club, hvor der<br />
har været en del børnesygdomme. Endvidere har de studerende i panelet gentagende<br />
gange gjort opmærksom på de dårlige fysiske forhold i hovedkantinen. Budskabet er<br />
eftersigende bragt videre.<br />
Umiddelbart kan arbejdet i kantinepanelet virke omsonst, i og med at alt bliver besluttet<br />
andet steds, men kantines daglige ledelse er til stede og er åbne for ændringer og forslag,<br />
som kan gøre maden mere spændende og billigere. Derfor kan små forbedringer godt<br />
opnås gennem dette panel.<br />
For dette<br />
Rie Gath, Camilla Christiansen & Jane Agger<br />
Side 41 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
6.5. Hovedsikkerhedsudvalget<br />
Arbejdet i HoSiU har i år været rigtigt godt. I foråret var arbejdsindsatsen lidt lille fordi<br />
jeg var i udlandet og hele sikkerheds organisationen skulle til valg. Herunder<br />
medarbejder- og ledelsesrepræsentanter i HoSiU. Det medførte en del administrativt<br />
arbejde for sektionen for arbejdsmiljø.<br />
En anden stor sag, der var meget arbejde med i foråret, var færdiggørelse af kemibrug, så<br />
det fungerede fra starten i september.<br />
Disse opgaver og det faktum at udvalget havde fået nye medlemmer gjorde, at der som<br />
studenterpolitiker ikke var de store sager oppe i foråret.<br />
I efteråret er der til gengæld sket meget. En undergruppe har startet en proces med<br />
opdatering af DTU’s sikkerhedspolitik, denne proces løber efter planen i ca. 6 måneder<br />
og skal afsluttes i foråret.<br />
Et andet stort skridt der er taget i efteråret var nedsættelse af et sikkerhedsudvalg for<br />
DTU’s fællesdisponerede lokaler, dette udvalg vil havde første møde i februar. I udvalget<br />
vil der sidde to studenter repræsentanter ligesom i HoSiU.<br />
Den sidste ting, der også bør nævnes, er at der i <strong>2004</strong> også er blevet produceret en ny<br />
film om laboratoriearbejde og sikkerhed på DTU. Filmen er blevet taget i brug som<br />
introduktion til studerende og ansatte.<br />
Til sidst vil jeg komme med en tak til Linda Soland, der efter mange års godt arbejde er<br />
stoppet i HoSiU, da hun afslutter sit studie.<br />
Dette gør, at der fortiden er en ledig studenterplads i udvalget, som skal besættes.<br />
For dette<br />
Asbjørn Klerke<br />
6.5.1. Sikkerhedsudvalget på Kemisk Institut – SiU<br />
Sikkerhedsarbejdet i <strong>2004</strong> har været meget langsomt. Det har handlet om renovering af<br />
bygning 201, og den oprydning der var nødvendig for at renoveringen kunne påbegyndes.<br />
Det har i længe tid været kendt, at de organiske kemikere har haft et arbejdsmiljø, der<br />
ikke opfyldte lovgivningen. Det medførte at der blev bevilget penge til en renovering af<br />
stinkskabe og skabe til kemikalie opbevaring, dog skulle de som en start selv rydde op i<br />
deres lager af kemikalier. Denne oprydning var svær at få startet og tog længere tid end<br />
beregnet. Dette skyldes, at der var meget store mængder kemikalier, der skulle til<br />
destruktion.<br />
Dette store efterslæb på sikkerheden i bygning 201 har koste meget arbejde, men har<br />
studenterpolitisk ikke givet det store udbytte.<br />
Fokuseringen på 201 blev ikke bedre af at sektion for arbejdsmiljø kom med nogen<br />
meget konkrete mål for kemikalie registreringen, der bestod i at alle kemikalier skulle<br />
være registret i kemibrug systemet med udgangen af 2005. Det store efterslæb i bygning<br />
201 med hensyn til mærkning og registrering illustreres måske bedst ved, at der i<br />
forbindelse med oprydningen i 201 kom bestilling på ca. 600 ny stoffer, hvilket svare til 2<br />
års produktion af nye kemikalie brugsanvisninger til alle kemibrugs kunder.<br />
Side 42 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
I 2005 håber jeg at arbejdet med 201 vil få en knap så dominerende rolle, og der blandt<br />
andet vil kunne bruges tid og penge på opgradering af studenterfaciliteter på instituttet.<br />
For dette<br />
Asbjørn Klerke<br />
6.6. Rektors lokaleudvalg<br />
I løbet af det året, har Ken Thomsen og Jon C. Staffeldt siddet for de studerende i<br />
Rektors lokaleudvalg. Der har gennem året været et godt samarbejde og en åben og<br />
positiv ånd i udvalget.<br />
I starten af året blev der i udvalget primært arbejdet med afslutning projektet omkring<br />
procesventilation samt færdiggørelsen af de nye bygninger 302 og 210.<br />
I slutningen af perioden, blev der nedsat et udvalg til udarbejdelse af et forslag til<br />
indretning af café-miljø i bygning 306. I dette underudvalg indgik Stig Wedel (KT),<br />
Terkel Jespersen (CAS), Jon C. Staffeldt (PF), Henrik Nybo Petersen fra energisterne og<br />
Morten Siwertsen fra IsoBar Udvalget har haft et møde i 306 med besigtigelse af<br />
faciliteterne og på baggrund af dette skal der udarbejdes tegninger og budget.<br />
Under året er der også blevet introduceret et kommende projekt for modernisering af<br />
auditorier, og andre undervisningslokaler.<br />
6.7. Studiestart<br />
6.7.1. Samarbejde mellem studiestartsgrupperne og bestyrelsen<br />
RusStyringsGruppen (RSG)<br />
I starten var der en smule forvirring i kommunikationen mellem RusStyringsGruppen<br />
<strong>2004</strong> og bestyrelsen. Det blev der rettet op på, ved at vi aftalte at det kun var<br />
bestyrelseskontakten i RSG og studiestartskoordinatoren der indgik aftaler. Det er<br />
bestyrelsens opfattelse at samarbejdet med RSG <strong>2004</strong> er gået rigtigt godt. Der var lidt<br />
kontroverser mellem RSG og bestyrelsen på PK, angående ædruvagter på PK – hvilket<br />
blev afklaret den første aften mellem bestyrelsesmedlemmer, TKU’er og hjælpere.<br />
Bestyrelsen mener stadig at der skal være ædruvagter på PK!<br />
Det foreløbige arbejde med RSG2005 er gået godt og de har været meget aktive på<br />
gangen og deltaget i flytningen.<br />
TankelKoordineringsUdvalget (TKU)<br />
Samarbejdet mellem bestyrelsen og TKU har i løbet af året fungeret udmærket. Det var<br />
især nødvendigt at opretholde en god kontakt mellem bestyrelsen og TKU i forbindelse<br />
med Gensynsdagen, hvor hjemkomsten fra Introturene var præget at en ”ingen<br />
studerende” politik fra DTUs side. Problemet blev dog løst og dagen skulle kunne køre<br />
uden problemer. Desværre viste det sig ikke at være tilfældet, og mange forskellige fejl<br />
eller misforståelse mellem såvel chauffører, TKU, Bestyrelse og DTU gjorde at<br />
hjemkomsten blev præget af en del forvirring.<br />
Side 43 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
S-Husformanden og TKU havde en del møder vedr. Sensommerfesten. Da mulighederne<br />
for en samlet spisning for alle russer ikke viste sig mulig var TKU meget behjælpelig med<br />
at komme med løsninger decentralt på DTU.<br />
I foråret afholdte TKU uddannelsesweekend og først meget sent i forløbet blev<br />
Bestyrelsen klar over at hvordan og hvornår dette skete. Den manglende kommunikation<br />
mellem TKU og Bestyrelse gav bestyrelsen det indtryk at de ikke var velkommen, både<br />
på weekenden eller i forbindelse med planlægning/uddannelsen af tanklerne <strong>2004</strong>. Det<br />
skal dog nævnes at bestyrelsen er meget glade for TKUs initiativ med en<br />
uddannelsesweekend, da dette er med til at forbedre studiestarten.<br />
Diplom Vejleder Uddannelse og Koordinering (DVUK)<br />
Bestyrelsen har været glade for samarbejdet med DVUK. Især omkring afskedigelsen af<br />
en vejleder, var DVUK meget forstående og samarbejdsvillige efter først at have fået<br />
henvendelse og information fra Bestyrelsen.<br />
Bestyrelsen mener dog at DVUK ikke har været deres ansvar bevidst i startfasen af denne<br />
situation, da vejlederen først blev afskediget af DVUK efter henvendelse fra Bestyrelsen.<br />
Ud over dette har DVUK været en god medspiller i studiestarten og dens debat, og<br />
Bestyrelsen har været meget tilfredse med at besøge diplomrusturene, hvor alting er<br />
forløbet til vor tilfredshed.<br />
Studiestartsgrupperne sammen<br />
Efter nytår blev de ugentlige frokostmøder, om torsdagen med en repræsentant fra hver<br />
af studiestartsgrupperne, genoptaget. De har dog ikke været så gode til at dukke op :)<br />
Efter vi er flyttet har alle tre studiestartsgrupper fået et lokale til deling. Det har gjort at<br />
de har været ”tvunget” til at snakke sammen om brugen af lokalet. Foreløbig lader det til<br />
at gå rigtig godt.<br />
6.7.2. +2 arrangement:<br />
Sommer 04:<br />
Der deltog omkring 30 personer i arrangementet.<br />
Arrangementet var nær blevet en katastrofe. Dette skyldes at det først og fremmest var<br />
umådeligt svært at skaffe folk til at hjælpe ved arrangementet. Dernæst var ingen af dem<br />
der havde givet til kende at de ville hjælpe dukket op, da arrangementet startede klokken<br />
9:00. Et andet bestyrelsesmedlem, Niels, som ikke skulle have deltaget i arrangementet,<br />
blev nød til at lave mad til deltagerne, imens Studiestartskoordinatoren ringede rundt<br />
efter folk.<br />
Vinter 05:<br />
Der deltog omkring 30 personer i arrangementet.<br />
Arrangementet var nær blevet en katastrofe. Dette skyldes at det først og fremmest var<br />
umådeligt svært at skaffe folk til at hjælpe ved arrangementet. Desværre blev VinterHalløj<br />
afholdt samme weekend, så mange af de aktive i foreningen var ikke hjemme. Den<br />
Side 44 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
lands.pol.koo. brugte det meste af morgenen på at ringe til folk og det lykkedes at skaffe<br />
en enkelt ekstra hjælper. 3 hjælpere til 30 nystartede +2’ere er i underkanten.<br />
Generelt:<br />
Man bør kraftigt overveje om man vil afholde et sådan arrangement til næste år. Især da<br />
den nye +2 rustur indeholder, eller kan indeholde, meget af det samme indhold. Man skal<br />
dog holde sig for øje at +2 rusturen ligger før fristen for tilmelding af retning og dermed<br />
muligvis ikke kommer til at ligge samtidig med de andre rusture.<br />
6.7.3. Rusture:<br />
Sommer 04:<br />
Generelt er rusturene forløbet rigtigt godt. Kritikken fra ruserne har overvejende været<br />
positiv.<br />
Der har for første gang været arrangeret en speciel +2 rustur.<br />
Der har været en konflikt mellem en PF-rustur og en KU-rustur, hvor vejlederen fra PF<br />
er blevet afskediget<br />
Vinter 05:<br />
Der er i år to diplomrusturer og en +2 rustur. Turene vil blive afholdt efter færdiggørelse<br />
af beretningen.<br />
6.7.4. Tilmelding på nettet<br />
Studiestartskoordinatoren har i år udviklet et tilmeldingssystem via nettet. Det er blevet<br />
brugt både i forbindelse med sommerrusturene 04 og vinterrusturene 05. Ved hjælp af<br />
systemet kan man melde sig til rustur og +2 arrangement, samt ind i PF og IDA.<br />
Informationerne bliver lagret i en database, med en struktur der er identisk med<br />
medlemsdatabasen. Dermed spares der tid på sekretariatet, der ikke længere skal indtaste<br />
alle informationer, men blot kan kopiere dem direkte ned i medlemsdatabasen.<br />
6.7.5. Studiestartsudvalg<br />
Studiestartsudvalget blev nedsat af socialudvalget lige før sommerferien, dog gik arbejdet<br />
først i gang efter ferien. Diskussionerne har været meget præget af at alle var bange for at<br />
miste noget og ikke har været parate til at nytænke, med hensyn til om vi kunne nå de<br />
samme mål med andre midler.<br />
Sidst i november udtalte Helge Elbrønd (civil-dekan) at han ikke længere kunne se<br />
formålet med intro-turene, som han derfor regnede med ville blive nedlagt. På baggrund<br />
af denne udtalelse blev der afholdt et møde i studiestartsudvalget i starten af december.<br />
Emnet blev begrænset til civil-studiestarten og folk havde en mere konstruktiv indstilling<br />
end tidligere. Der vil blive arrangeret en koncepttur i sommeren 2005, hvor de<br />
muligheder studiestartsudvalget nåede frem til vil blive afprøvet.<br />
Side 45 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
6.7.5.1. Konceptet<br />
Konceptet ligger op ad den måde diplom-rusturene bliver kørt på i dag. Studiestartsturen<br />
ligger i ugen op til studiestart, mandag til fredag. Mandag foregår på DTU i retningerne.<br />
Her får de nystartede retningsspecifikke informationer og foredrag. Tirsdag til fredag<br />
foregår i en hytte med Tankelgrupper, fra forskellige retninger. Retningerne skal<br />
sammensættes, så man får en rimelig kønsfordeling.<br />
Vejlederholdene bliver sammensat af et antal Tankler, svarende til det antal<br />
Tankelgrupper der deltager på turen og et antal vejldere. Det er Tanklernes egne<br />
Tankelgrupper der skal deltage på studiestartsturen og det er Tanklerne der skal være<br />
rusgruppevejledere for deres egen Tankelgruppe. Tanklerne og vejlederne arrangerer<br />
studiestartsturen på lige vilkår og det forventes at foregå efter det koncept der på<br />
nuværende tidspunkt bliver benyttet ved civil-rusturene. Da det stadig er planen at der er<br />
et vidst element af tværfaglig information på studiestartsturen vil det være<br />
hensigtsmæssigt hvis vejlederne kommer fra andre retninger end Tanklerne.<br />
6.7.5.2. Konceptturen<br />
Forskelle på en ny samlet studiestart og konceptturen<br />
Mandagen burde foregå hele retningen samlet. Ideen er at mange af de informationer og<br />
foredrag man får på introturene skal ligge den dag. Da introturene dog ikke er afskaffet<br />
endnu vil de nystartede ikke gå glip af disse informationer, selv hvis vi ikke er i stand til at<br />
skaffe kvalificerede oplægsholdere til alle retninger. Der vil naturligvis bestræbes på at<br />
skaffe kvalificerede oplægsholdere til alle oplæg og foredrag.<br />
I så fald introturene skulle blive afskaffet er der ideer om en uddannelsesdag, a la FUD,<br />
som skulle foregå i retningerne. Denne skulle blandt andet medvirke til at styrke<br />
sammenholdet på retningerne, samt opkvalificere de nystartede på områder som ikke kan<br />
gennemføres i løbet af den første mandag i studiestartsturen. Denne dag er der dog ikke<br />
planer om at gennemføre i år, da der som sagt stadig er introture.<br />
Holdsammensætning<br />
Holdet kommer til at bestå af 5 Tankler og 3 vejledere. Antallet af Tankler er sat efter at<br />
der er 10 nystartede i hver Tankelgruppe og at turen får en hytte til 58 personer.<br />
Et krav er at TKU forhåndsgodkender de fem personer som Tankler.<br />
6.7.6. Møder med dekanerne<br />
Der blev før sommerferien afholdt et møde med hver af dekanerne<br />
omkring studiestart. Ved mødet med civildekanen deltog repræsentanter fra RSG og<br />
TKU samt den lands.pol.koo. Ved mødet med diplomdekanen deltog DVUK samt den<br />
lands.pol.koo..<br />
Der er planlagt et møde med civildekanen omkring civilstudiestartens fremtid.<br />
Civildekanen har udtalt at han forventer at introturene bliver nedlagt, da det faglige<br />
indhold bliver placeret i kurset Ingeniørarbejde. Mødet bliver udelukkende en dialog<br />
Side 46 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
omkring ideer til en ny studiestart og der skal ikke laves nogen endelige aftaler. Se under<br />
sektionen Studiestartsudvalg for mere om hvad PF har gjort sig af tanker.<br />
Der skal holdes et møde med diplomdekanen omkring evaluering af diplomrusturene.<br />
6.7.7. RSG<strong>2004</strong>s beretning<br />
Dette er bavianernes frække beretning for deres bestridelse af rollen som RSG i perioden<br />
2003 og <strong>2004</strong>. Vi vil her give vores frække synspunkter på forløbet generelt, vores<br />
samarbejde med forskellige udvalg, økonomien for rusturene samt kommentere de nye,<br />
frække tiltag vi er kommet med.<br />
Rusturene<br />
Afholdelsen af rusturene har i år været en anderledes opgave end tidligere på grund af<br />
den nye bachelor studiestruktur. Tidligere har nystartende studerende valgt<br />
civilingeniørstudiet gennem den koordinerede tilmelding (KOT) og så specifik retning på<br />
rusturene. Eftersom det er blevet ændret i år, således at man vælger retning gennem<br />
KOT´en, har det været diskuteret hvorvidt rusturene og i sær vejledningen i<br />
bachelorpakker længere har nogen relevans.<br />
Vi valgte i år at køre vejledningen på turene, som det altid har været gjort. Vi har så bedt<br />
russerne om at evaluere vejledningen, og kommentere på hvorvidt de fandt de relevant<br />
eller ej.<br />
Efter at have læst evalueringerne fra rusturene igennem er det vores opfattelse, at<br />
russerne har været meget glade for at høre om de andre retninger. De er enten blevet<br />
bekræftiget i deres valg, eller har indset, at en anden retning var bedre for dem.<br />
Derudover var mange også glade for at have lært personer fra andre retninger end deres<br />
egen at kende.<br />
Der er ingen tvivl om at væsentligt færre har skiftet retning på rusturene end tidligere,<br />
men vi er meget stolte af at have kunnet hjælpe de russer, der skiftede retning på turen.<br />
Vi mener derfor at den faglige vejledning på rusturene skal fortsætte i fremtiden. Dette<br />
vil også mindske frafaldet fra studiet.<br />
På rusturene i år har der været en decideret PF vejleder som har holdt en workshop om<br />
Polyteknisk Forening og de aktiviteter der udføres af den, og hvad man som studerende<br />
kan få ud af frivilligt arbejde i denne. Dette er gjort for at gøre russerne opmærksomme<br />
på foreningens aktiviteter og tilbud. Tidligere er dette blevet gjort af PF´s bestyrelse når<br />
de har været ude og besøge rusturene, men dette fungerede ikke godt da russerne ikke<br />
havde det samme forhold til bestyrelsen som til rusvejlederne. Dette resulterede i at<br />
russerne ikke hørte efter og kom til at anse foreningen for tør og kedelig. Dette indså vi,<br />
og indførte derfor PF vejlederen, og vi anser det for en stor succes eftersom russerne har<br />
omtalt det positivt i deres evalueringer og udviste stor interesse og spørgelyst til<br />
foreningen på selve rusturene. Ydermere vil vi nævne at det frække dukketeater show<br />
Side 47 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
bestyrelsen fremførte i år var meget morsomt, informerende og blev taget godt imod af<br />
russerne!<br />
Udover bestyrelsen var IDA og IDA bank også ude på turene for at give russerne<br />
information om IDA og de muligheder, det rummer. De holdt et (synes vi) meget<br />
informativt foredrag, men russerne har desværre ikke været tilfredse med det. Det er<br />
uheldigt, eftersom det er nødvendig information, som russerne kan drage nytte af. Derfor<br />
bør man nok overveje at omstrukturere den måde, IDA bliver formidlet til russerne<br />
næste år.<br />
I år valgte vi at afholde en separat rustur for dem der kom fra diplom udannelsen og<br />
skulle læse overbygning. Dette gjorde vi fordi overbyggere ved en masse om studiet, og<br />
har behov for helt andre informationer end nystartende russer. Samtidig kan overbyggere<br />
bedre relatere til andre overbyggere end til nystartende da de er ældre og har studeret før.<br />
Der var dog ikke særlig mange der valgte at tage af sted på overbygnings turen, men dem<br />
der tog af sted har evalueret turen fremragende, og har især lagt vægt på at den faglige<br />
information var god. Vi mener at turen var en succes og at der er flere der vil tage af sted<br />
hvis der bliver gjort mere reklame for turen.<br />
Mht. at lave noget statistik over evalueringerne fra rusturene synes vi ikke at<br />
evalueringsskemaerne i deres nuværende udformning lægger op til dette, men RSGeu har<br />
sagt at de vil udforme nogle nye evalueringsskemaer som lægger mere op til at der kan<br />
laves statistik over dem, så det er vi glade for.<br />
PåskeKursus<br />
I år har vi traditionen tro afholdt Påskekursus. Det var skægt ☺<br />
For første gang er PK blevet arrangeret i tæt samarbejde med DVUK. Dette har generelt<br />
fungeret OK. Der er dog nogle ting der har fungeret mindre godt, men dette skulle<br />
forhåbentligt gå i sig selv efterhånden som de to grupper lærer hinandens arbejdsopgaver<br />
og metoder bedre at kende.<br />
Bestyrelsen ville gerne have en 24 timers kørselsansvarlig. Det var vi tvivlende omkring,<br />
men bestyrelsen stillede selv op til at være kørselsansvarlige så fred være med det. Dog<br />
skal det nævnes at det medførte at en masse mennesker har kørt i varevognene uden at<br />
have fået lov til det forinden, og var vi blevet snuppet ville det have kostet PF en masse<br />
penge.<br />
Økonomi<br />
Grundet det budget der i år var blevet lagt for rusture og vejlederuddannelse, var vi nødt<br />
til at foretage en masse besparelser. Det er lykkedes for os på mange forskellige måder.<br />
Vi har blandt andet fået penge og T-shirts af lån og spar i år, fået sponsoreret pk-manual<br />
af IDA, fået sponsoreret masser af ting til badekarrene (54 spil, en masse kortspil og 1200<br />
Side 48 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
kuglepenne), En del forskelligt merchandise fra Hans Just A/S, førstehjælpskasser fra<br />
Falck og tyggegummi fra Dandy.<br />
Vi har sparet penge ved i samarbejde med forretningsrådsformanden at skifte firma til<br />
leje af varevogne.<br />
På PK benyttede vi firmaet Dyt Dyt biludlejning. Dette var en stor succes og det stod<br />
klart at Dyt Dyt også skulle bruges på rusturene. Desværre fik forretningsrådsformanden<br />
ikke kontrakten sikret i tide, og det resulterede i, at Dyt Dyt ikke kunne bruges på<br />
rusturene. Det blev i stedet valgt at bruge lej et lig. Desværre havde vi ikke nogen<br />
erfaringer med lej et lig og det viste sig at deres produkt ikke var tilfredsstillende. En af<br />
rusturenes varevogn brød sammen midt på ugen og det var ikke muligt for lej et lig at<br />
levere en reservevogn. Dette var et enormt problem for den nævnte rustur. Ud over det<br />
blev bestyrelsen selv ramt af en nedbrudt varevogn under deres besøg på rusturene, så de<br />
har mærket på egen krop hvor problematisk det er, når varevognen bryder sammen.<br />
Vi vil altså konstatere, at lej et lig ikke bør bruges i fremtiden, hvorimod dyt dyt leverer<br />
nogle ganske fine varevogne til væsentligt lavere priser end Europcar.<br />
Vi forsøgte i år at reducere udgifterne til PK ved at låne et gymnasium frem for at betale<br />
for at leje Sejerborg. Ansøgningerne blev godt modtaget fra Stenløse Gymnasiums side,<br />
desværre var det ikke muligt at låne gymnasiet til vores PK, pga. renovation af<br />
bygningerne. Stenløse gymnasium lød dog positive og vi håber på at det næste RSG vil<br />
fortsætte det samarbejde vi har startet.<br />
Vi er dog bekymrede over den enorme nedskæring på PK’s budget, der er planlagt til<br />
næste år. Vi har kun lige kunnet få det til at hænge sammen økonomisk, og mener<br />
efterhånden at der er foretaget så mange nedskæringer på dette område, at det eneste<br />
man på nuværende tidspunkt kan pille ved er virkelig store ting som at få et gymnasium<br />
eller at forkorte turen. Vi mener det ville være en fejl at forkorte turen da det ville gå<br />
alvorligt ud over vejlederuddannelse og udvikling, og det er på ingen måder er sikret<br />
endnu at man kan få et gymnasium. Et fast beløb på budgettet til PK er på den måde<br />
uheldigt, fordi der er ting, der kan ændre sig fra år til år. Nogle år kan man lave nogle<br />
besparelser, og andre år kan man ikke.<br />
Der er i år blevet sparet en del på antallet af hytter der var til rådighed for civilturene.<br />
Dette betød, at der blev otte hytter til rådighed for RSG. I år har der været rigtig mange<br />
nystartende, der ville på rustur. Dette har resulteret i at de forskellige hytter blev presset<br />
til det alleryderste, og hvis der havde været flere tilmeldte havde vi været nødt til at afvise<br />
dem og sige at de ikke kunne komme på rustur. Vi mener, at dette er meget uheldigt, og<br />
at man bør prioritere, at der er hytteplads nok. Dels for at sikre at alle der vil kan komme<br />
på rustur, og dels for at sikre at hytterne ikke bliver overfyldte og dermed giver<br />
rusvejlederne dårlige forhold at arbejde under og russerne dårlige opholdsforhold. Det<br />
fremgik af evalueringerne at dette har været tilfældet i år.<br />
Side 49 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Det har ikke været hensigtsmæssigt, at man har valgt at overbygturen kun kunne have en<br />
varevogn til rådighed første dag på turen.<br />
Overbygturen var dog i den heldige situation, at et individ i RSG ejer en varevogn, som<br />
turen fik lov at låne. Det har fremgået tydeligt af vores evalueringssamtale med<br />
overbygturen at denne varevogn var uundværlig hvis turen skulle fungere.<br />
Derfor mener vi at en overbygtur i fremtiden skal have en varevogn til rådighed hele<br />
ugen ligesom de andre rusture.<br />
Hvervning af rusvejledere<br />
Det har ligget os meget på sinde at sørge for at rusvejleder holdene var så gode som<br />
muligt. Derfor afholdt vi samtaler med nye ansøgere. Vi indkaldte desuden personer fra<br />
tidligere RSG´er for at høre om deres oplevelser af tidligere vejledere som vi ikke kendte<br />
til. Hermed var vi i stand til at screene ansøgerne således at vi fik de mest<br />
hensigtsmæssige vejlederhold. Vi mener at det har været en stor succes og håber at det<br />
næste RSG vil gøre det samme.<br />
Samarbejdet med diverse udvalg<br />
Vi havde i år et rigtig godt samarbejde med DVUK. Vi spiste sammen med dem hver<br />
torsdag før vores respektive møder, hvilket har været med til at skabe et godt<br />
sammenhold og en god stemning imellem os. Vi kom med på deres vinterhalløj som<br />
madhold hvilket var en stor succes. Det vigtigste punkt for samarbejdet var afholdelsen<br />
af PK. Dette blev i år gjort langt mere som et samarbejde end tidligere. Dette blev gjort<br />
løbende op til PK, og vi tog på forberedelses tur til PK sammen. Vi har været meget<br />
glade for samarbejdet idet at det har hjulpet til at der har været bedre stemning mellem<br />
civil og diplom vejledere. Vi håber meget at samarbejdet fortsætter i fremtiden og bliver<br />
bedre og bedre.<br />
RSG har selvfølgelig arbejdet sammen med bestyrelsen i mange forskellige sager. Vi<br />
synes at samarbejdet har fungeret godt og vi er glade for at kunne sige at vi synes at<br />
bestyrelsen er nogle frække nogle, og det var en fornøjelse at have dem ude og besøge<br />
rusturene.<br />
En anden central gruppe i studiestarten som vi har kommunikeret med er TKU. Som et<br />
tilbud til TKU arrangerede vi på PK en workshop for dem som sigtede på at uddanne<br />
dem i det at sidde i TKU og det at planlægge en introtur. Det er vores indtryk at TKU<br />
blev glade for workshoppen. Kommunikationen har omfattet det nødvendige, men ikke<br />
mere end det, hvilket er lidt ærgerligt og vi kan kun beklage at det ikke har været bedre,<br />
da vi mener samarbejdet mellem de to grupper er vigtigt.<br />
Side 50 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Mht. sekretariatet har vi kun brugt det til det mest nødvendige, for at aflaste det så meget<br />
som muligt. Det eneste man kan overveje for at aflaste Inge yderligere, er at lade<br />
indbetaling til PK foregå helt uden om sekretariatet.<br />
RSG internt<br />
Vi har i år været et lille RSG, og det har medført at mange arbejdsopgaver har virket som<br />
en større byrde end de egentlig var. Dette har givet lidt frustrationer i ny og næ, men i det<br />
store hele har det fungeret rigtig godt.<br />
Desuden har vi indviet RSG-lokalet på den fede måde hele 4 gange. STIK DEN!!!<br />
Administrative anliggender<br />
I år var det muligt at tilmelde sig til rusturene elektronisk. Desværre har systemet ikke<br />
fungeret optimalt, hvilket har resulteret i, at der har været mange dobbelt tilmeldinger.<br />
Dette har gjort, at folk har fået invitationer til flere ture, hvilket selvfølgelig skaber stor<br />
forvirring. Desuden har vi ladet os fortælle af sekretariatet at den elektroniske tilmelding<br />
har resulteret i forskellige problemer. Det vil være fordelagtigt hvis tilmeldings systemet<br />
bliver gjort bedre så der ikke opstår unødvendige problemer pga. det.<br />
Afslutning<br />
Alt i alt har vi været meget tilfredse med vores tid i RSG. Foreningens holdning til og<br />
samarbejdsvilje over for RSG har i hovedtræk været meget positiv. Vi er selvfølgelig kede<br />
af besparelser, men er også forstående overfor PF’s økonomiske situation. Vi føler<br />
generelt at bestyrelsen har været meget hensynsfuld overfor os, og inddraget os hver gang,<br />
der lå besparelser på bordet. Det har været en udpræget fornøjelse.<br />
Vi er stolte over vores arbejde i år, og vi føler at vi har lagt et godt grundlag for<br />
rusturenes fremtid med den nye studiestruktur. Vi har gjort mange gode ideer til<br />
virkelighed og håber på at de ting vi har indført vil have muligheden for at leve videre i<br />
fremtiden.<br />
For dette<br />
RSG <strong>2004</strong><br />
6.7.8. TKU<strong>2004</strong>s beretning<br />
I <strong>2004</strong> har tku hvervet og uddannet tankler, besøgt rusturene, taget imod de nye<br />
studerende på bachelorlinierne på DTU, stået for afholdelsen af introture, samt taget<br />
initiativ til opstart af tku2005.<br />
Begivenheder:<br />
tku<strong>2004</strong>’s formål har været at få tankelordningen til at fungere optimalt, og derved give<br />
de nystartende civilstuderende den bedst mulige studiestart, med et bredt netværk<br />
indenfor deres bachelorlinie. Dette er sket gennem en række aktiviteter, der beskrives<br />
nedenfor.<br />
Side 51 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
tku<strong>2004</strong> har i perioden februar-marts <strong>2004</strong> hvervet tankler, gennem personlige interviews.<br />
De udvalgte tankler er gennem en UddannelsesWeekend (UW) og en UddannelsesDag<br />
(UD) blevet uddannet til deres hverv. De er bl.a. blevet undervist i teambuilding,<br />
coaching, gruppedynamik, taleteknik, DTU’s – og PF’s struktur samt hvordan de skal<br />
forholde sig til eventuelle problemer i en tankelgruppe. Som noget nyt i <strong>2004</strong> har UW<br />
været afholdt i spejderhytten Glænø, hvilket har været en fantastisk positiv oplevelse.<br />
Desuden har tku, sammen med RSG, stået for at afholde fag-aftener på alle<br />
bachelorlinier, hvor tanklerne sammen med rusvejlerne på den pågældende linie har<br />
diskuteret den nye struktur, samt liniens karakteristika, jobprofiler mv.<br />
tku<strong>2004</strong> har i samarbejde med tanklerne planlagt og gennemført introture på de<br />
respektive bachelorlinier. Da de nystartende i år er startet på store startpakker, var der<br />
tillagt lige stor vægt på det faglige indhold, og det sociale på turen. Det faglige fokus blev<br />
bl.a. holdt gennem firmabesøg, samt f.eks. forskellige gæstebesøg af færdiguddannede<br />
ingeniører, studieledere mv. Desuden blev der på alle introture givet information om PF<br />
og mulighederne inden for foreningen. Ud over at give de nystartende faglig information,<br />
har et vigtigt formål med introturen også været, at give de studerende en identitet på, og<br />
tilhørsforhold til, bachelorlinien – hvilket ellers kan være svært at finde med de blandede<br />
startpakker.<br />
Samarbejder:<br />
Medicin og Teknologi har i år været en integreret del af tankelordningen, baseret på<br />
erfaringer fra 2003. Således vil der også være en tku´er for Medicin og Teknologi i<br />
tku2005 – men som noget nyt, vil Medicin og Teknologi have en særskilt RSG-kontakt.<br />
tku<strong>2004</strong> har i år samarbejdet med DVUK og RSG. Således har tku<strong>2004</strong> deltaget på<br />
Påskekurset <strong>2004</strong>, og DVUK assisterede tku med madlavningen på UW. Dette<br />
samarbejde mener vi, har styrket alle tre studiestartsordninger, og vi håber meget, at det<br />
kan fortsætte i år 2005.<br />
tku<strong>2004</strong> har været repræsenteret på alle civilrusture. Her blev der holdt et oplæg om<br />
studiestarten på DTU, både med information om tankelordningen, tutorordningen og de<br />
første ugers aktiviteter på DTU. Derudover assisterede tku<strong>2004</strong> flere steder i den faglige<br />
vejledning på rusturene. Besøgene på rusturene er igen i år blevet evalueret meget positivt.<br />
tku<strong>2004</strong> har fortsat det tætte samarbejde mellem tutor- og tankelordningen. På baggrund<br />
af en evaluering af tutorordningens hidtidige resultater er blevet formuleret et forslag til<br />
det fremtidige arbejde og samarbejde ordningerne imellem. Dette er blevet godt<br />
modtaget af tutorer og studieledere. tku har assisteret med udvælgelsen af tutorerne,<br />
Side 52 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
deltaget i møder med tutorerne, og har gennem året løbende fulgt op på de studerendes<br />
tilfredshed med ordningen.<br />
For at øge tankelordningens synlighed i PF og på DTU, har tku<strong>2004</strong> gennem året skrevet<br />
forskellige artikler om arbejdet med tankelordningen. Disse har været trykt i Sletten,<br />
Cactus, men vi har desværre ikke fået spalteplads i DTUAvisen. Ligeledes har<br />
størstedelen af tku’s mødereferater været trykt i PFnyt<br />
Tanklerne:<br />
tku<strong>2004</strong> har været en synlig og støttende faktor for tanklerne hele vejen gennem forløbet.<br />
Dette er opnået gennem hyppige tankelmøder, samt månedlige nyhedsbreve fra tku. Som<br />
afrunding på dette forløb, vil tku<strong>2004</strong> gennemføre en udførlig evaluering af tanklerne,<br />
tku selv og ordningen som helhed. Dette vil ske gennem en spørgeskemaundersøgelse,<br />
dels til de nystartende og dels til tanklerne selv.<br />
I forbindelse med opstarten af tku2005 har tku<strong>2004</strong> har skrevet en udførlig overlevering,<br />
som skal sikre en glidende overgang mellem tku<strong>2004</strong> og tku2005.<br />
tku<strong>2004</strong> vil lørdag den 19. februar 2005 arrangere en fest for tanklerne, som tak for deres<br />
store arbejde.<br />
For dette<br />
tku<strong>2004</strong><br />
6.7.9. DVUK<strong>2004</strong>s beretning<br />
Tilgår senere som bilag<br />
Side 53 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
7. UDDANNELSESPOLITISK SEKTOR<br />
7.1. Styrende organ sektoren generelt<br />
Der var ved bestyrelsens tiltræden ikke nogen overordnet målsætning for arbejdet i den<br />
uddannelsespolitiske sektor. Arbejdet i år har derfor været meget baseret på enkeltsager,<br />
der har kørt i hvert af de DTUs kollegiale organer. Disse sager er opstået enten på<br />
baggrund af punkter på DTUs dagsordenen, ved inspiration fra arbejdet i UPU/DSF<br />
eller ved general interesse i emnet blandt de studerende. Senere på året fremkom der et<br />
ønske om at få nedskrevet nogle politikker for uddannelsesområdet, og det har der<br />
således været arbejdet for i slutningen af efteråret. Der har dog også her været kigget på<br />
politikker for enkeltområder og ikke på en uddannelsespolitik som helhed.<br />
PF har i år haft nogle meget kompetente repræsentanter i de overordnede kollegiale<br />
organer på DTU. Der har desuden været mange aktive studerende i de fleste<br />
undervisningsudvalg og institutbestyrelser. Derfor må sektoren overordnet sige at være<br />
kørt godt.<br />
Selvom DTU endnu ikke har fået indført nye vedtægter, har arbejdsformen i flere af<br />
DTUs kollegiale organer allerede ændret sig. For eksempel har arbejdet i<br />
institutbestyrelserne for mange medlemmer virket uoverskueligt, fordi der ikke er nogle<br />
klare rammer for arbejdet og PFs forventninger under den nye struktur.<br />
Det er blevet klart at DTUs bestyrelse har stor indflydelse på DTU. Hvis nogle sager<br />
først er blevet taget op i bestyrelsen kan de betragtes som værende lov. Det vil sige at der<br />
skal utrolig meget til for at beslutningen kan omstøbes længere nede i systemet. Dette er<br />
for eksempel tilfældet ved DTUs handlingsplan som PF derfor i fremtiden skal være<br />
meget mere opmærksomme på. I det hele taget skal PF være bedre til at omstille vores<br />
arbejdsform efter DTUs nye struktur hvis PF fortsat ønsker at have indflydelse.<br />
7.2. PF udvalg<br />
Der har i år hovedsageligt været fokus på Uddannelsesudvalget (UDU) og de<br />
diskussioner der er foregået i dette udvalg. Det har især i foråret betydet at<br />
Institutbestyrelsesudvalget (IBU) er blevet nedprioriteret. Brutto har dels fungeret som<br />
rådgivende organ for bestyrelsen i sager der vedrører direktionens handlinger. Derudover<br />
er flere politiske diskussioner taget op i Brutto før disse er kommet op på UDU-<br />
møderne. Herved har den udd.pol.koo kunnet orientere sig om PFs tidligere holdninger<br />
til og diskussioner om diverse sager hvilket har fungeret rigtig godt. UDU har i år haft en<br />
politikformulerende rolle, hvorimod diskussionerne i IBU har været præget af den<br />
forestående nedlæggelse af Institutbestyrelserne.<br />
7.2.1. Uddannelsesudvalget<br />
Side 54 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Der har i løbet af dette år været afholdt 6 UDU-møder med 8-24 deltagere, hvor der på<br />
størstedelen af møderne har været 11-15 deltagere. Dvs. at deltagelsen har været meget<br />
svingene og til tider ikke særlig høj. Dette skyldes muligvis at møderne er blevet holdt på<br />
skiftende ugedage. Det ene møde lå meget tæt på eksamen hvilket gav et fremmøde på<br />
kun 8 personer. Mødeformen har fortrinsvis været plenumdebat. Der er dog forsøgt at<br />
skabe afveksling i mødrene ved at opdele diskutere i mindre grupper eller aktivere<br />
medlemmerne ved f.eks. at benytte tavlen.<br />
Størstedelen af møderne har været meget konstruktive. Der har været mange emner op til<br />
diskussion. Disse emner er:<br />
− Evaluering af hele uddannelsesforløb<br />
− Forholdet imellem diplom- og civilingeniøruddannelserne<br />
− Arbejdet i SN (på institutniveau) efter de nye vedtægter<br />
− Obligatorisk programmering<br />
− Kandidatuddannelsen<br />
− Tema om kvalitetssikring med debat om praktikophold, samspil med<br />
erhvervslivet og internationalisering<br />
− Ikke-faglige værktøjer (projektarbejde, rapportskrivning osv.)<br />
− Maskinmesterskolen<br />
− Visuel- og auditiv læring<br />
− Net baseret undervisning<br />
− Kursusevaluering<br />
− Sprogpolitik<br />
Der er blevet nedsat én arbejdsgruppe, kompetence-gruppen. Denne gruppe har lavet et<br />
virkeligt godt og nytænkende arbejde. De har haft kontakt til blandt andet LearningLab<br />
for at videregive vores idéer og selv hente inspiration. Gruppen har leveret flere oplæg,<br />
der er blevet debatteret i UDU. Der har generelt været meget positiv stemning om<br />
oplæggende. Arbejdsgruppen er nu blevet nedlagt da de styrende kræfter i gruppen ikke<br />
længere har tid.<br />
Det har primært været den udd.pol.koo. der i samarbejde med KSN- truppen der har<br />
stået for planlægning af UDU-møderne. KSN-truppen har rådført sig med DSN-truppen<br />
mht. emner af interesse for diplomer. Herved er der blevet sat flere punkter af interesse<br />
for diplomer på dagsordenen. For at der kommer ligelig vægt imellem de to områder vil<br />
det dog kræve, at DSN-truppen selv bidrager med oplæg.<br />
7.2.2. Institutbestyrelsesudvalget<br />
Der har været afholdt to IBU- møder begge i efterårssemesteret. Det har været den<br />
udd.pol.koo der har stået for indkaldelse og afholdelse af møderne. Der har deltaget<br />
Side 55 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
henholdsvis 11 og 8 studerende på møderne og disse har været godt fordelt på DTU’s<br />
institutter. Hoveddiskussionen på de to møder har omhandlet, hvordan vi som<br />
studerende skal søge indflydelse og indsigt i det, der hidtil har foregået i<br />
Institutbestyrelserne, samt hvilke emner PF gerne vil have indflydelse i. Før det første<br />
møde havde den udd.pol.koo afholdt møder med omkring halvdelen af institutlederne,<br />
der alle var åbne overfor fortsat at inddrage de studerende i rådgivningen på instituttet.<br />
Der var dog meget stor forskel på, hvordan den videre kontakt skulle holdes.<br />
På det første IBU møde nåede udvalget frem til nogle forslag til, hvordan Institutterne<br />
kan strukturere sig, således at de studerende blev inddraget i rådgivningsprocessen. Der<br />
blev lagt op til, at det enkelte institut selv skulle finde frem til den metode der passede<br />
bedst. Der var desuden enighed om at PF gerne vil inddrages i diskussionerne i den<br />
indledende fase, og ikke først ved godkendelsen. Der vil efter de nye vedtægter ikke<br />
afholdes valg til rådgivende poster for de studerende. Forslaget fra IBU er at<br />
undervisningsudvalget (fremtidigt SN) skal udpeges 2 studerende til at varetage denne<br />
rådgivende opgave for institutlederen. Mødet mundede ud i et brev om PFs forslag til<br />
den interne rådgivning efter de nye vedtægter. Brevet blev sent til samtlige institutledere<br />
og rektor.<br />
På andet møde blev der forsøgt samlet op på, hvad der var sket på de enkelte institutter.<br />
Samtidig besluttede PF at arbejde med konceptet en ”kontaktstuderende”, der skal<br />
formidle kontakten imellem de studerende og institutlederen og samtidig arbejde med de<br />
rådgivende opgaver der har interesse for de studerende. For at planlægge det fremtidige<br />
arbejde blev der taget udgangspunkt i DTU’s årshjul, hvorfra man kan se hvornår<br />
institutterne udarbejder diverse dokumenter (handlingsplan, Udviklingsmål og<br />
virkemidler, budget). Det blev klart, at der var behov for en større indføring i<br />
handlingsplanens elementer. Således er der lagt op til, at det næste møde vil finde sted i<br />
februar og omhandle ”Udviklingsmål og virkemidler”. Forventningerne til de studerende<br />
i IB (de kommende kontaktstuderende) er desuden ved at blive revideret, således at de<br />
stemmer overens med de faktiske forventninger. Det vil kræve en indsats fra såvel den<br />
udd.pol.koo, som fra resten af IBU for at planerne diskuteret i løbet af dette år kan<br />
gennemføres.<br />
7.2.3. Brutto<br />
Brutto har været brugt som rådgivning for PFs bestyrelse generelt og især udd.pol.koo,<br />
der har haft den største kontakt til brutto-listen og har stået for mødeindkaldelserne.<br />
Der har været afholdt 4 brutto-møder fordelt på to i foråret og to i efteråret.<br />
Bruttomøderne har fungeret godt. Fremmødet afhænger dog meget af om medlemmerne<br />
bliver inviteret personligt. Det har ofte været svært at udsende personlige invitationer da<br />
kendskabet til brutto-listens medlemmer og deres kompetencer har været begrænsede.<br />
Det har primært været KSN- truppen og KONS-truppen der har deltaget på møderne,<br />
men derudover kommer også enkelte standhaftige seniormedlemmer. Brutto har ved<br />
Side 56 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
nogle af møderne fungeret som koordinering imellem KONS og SN, men det primære<br />
formål med brutto har været rådgivning.<br />
I foråret benyttede bestyrelsen brutto til rådgivning i forbindelse med lokalesagen. Senere<br />
på året blev PFs behov for serviceydelser i forbindelse med sekretariatet diskuteret.<br />
Blandt de uddannelsespolitiske sager der har været til debat, kan nævnes DTUs vedtægter,<br />
kandidatuddannelsen og auditering. Derudover har bestyrelsen også søgt rådgivning i<br />
forbindelse med udarbejdelse af arkiv- og kommunikationspolitik.<br />
7.3. Sager<br />
7.3.1. Forholdet imellem diplom- og civiluddannelserne<br />
Et af de store diskussionsemner i årets løb har været forholdet imellem diplom- og<br />
civilingeniøruddannelserne. Diskussionen har tidligere været oppe i PF og er nu blusset<br />
op igen. Dette skyldes dels fortætningen af lokaler på DTU, hvilket har betydet at<br />
diplomuddannelserne er flyttet ud til de fagligt relevante institutter, hvorved de<br />
studerende samtidig har fået mange nye undervisere der tidligere har undervist på<br />
civilingeniøruddannelsen. Samtidig startede i år den nye 3-årige bacheloruddannelse for<br />
civilingeniører.<br />
PF arrangeret et seminar om forskelle og ligheder imellem de to uddannelser på DTU.<br />
Der var to oplægsholdere fra erhvervslivet, samt Palle Sørensen, der er tidligere leder af<br />
DIA og CDM. Seminaret var en stor succes med mange deltagere også uden for det<br />
aktive PF- miljø, og det satte uddannelserne lidt mere i perspektiv.<br />
Derefter blev der afholdt et seminar i DTU-regi med de to uddannelser og<br />
kompetencebeskrivelser på dagsordenen. PF havde til dette seminar inviteret formanden<br />
fra IDA Lars Bytoft Olsen som oplægsholder. Dekanerne havde på forhånd nedskrevet<br />
den ønskede konklusion på mødet, som var at DTU fortsat skal udbyde to uddannelser<br />
og at disse skal holdes adskilte. Der var derfor desværre ikke den store diskussion på<br />
dette møde.<br />
PF har ud over disse to seminarer diskuteret uddannelserne på tre UDU møder i løbet af<br />
året. Dette har mundet ud i en politik på området. I denne politik står blandt andet: ”PF<br />
mener at DTU skal udbyde såvel diplom- og civilingeniøruddannelserne så længe disse er forskellige.”<br />
7.3.2. Kompetencebeskrivelser<br />
Der har dels i DSF og dels blandt de studerende i KSN og DSN været en indledende<br />
diskussion af kompetencebeskrivelser. PF har fået nogle idéer til hvordan disse kan<br />
implementeres på DTU og benyttes aktivt af den studerende. Dette skal der arbejdes<br />
videre med til foråret, hvor dekanerne også planlægger at afholde et seminar.<br />
Udd.pol.koo har afholdt et møde med arrangørerne af seminaret fra Afdelingen for<br />
Uddannelse og Studerende. Disse møder vil fortsætte i tiden op til seminaret, og andre<br />
interesserede studerende vil blive inddraget.<br />
Side 57 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
7.3.3. Auditering<br />
I januar løb der pludselig rygter om, at DTU ville lave en auditering. PF havde først hørt<br />
om konceptet fra FSR/KU i 2003, hvor de i lang tid har arbejdet på at lave en auditering<br />
af uddannelserne på Københavns Universitet. DTUs ønske var at lave en total auditering<br />
af alle kvalitetssikringsmekanismerne på DTU: Uddannelse, Forskning og Innovation<br />
samt Organisation.<br />
EVA, Danmarks evaluerings institut, der stod for begge auditeringer, definerer auditering<br />
som en proces hvor man først laver en selv-evaluering. Denne bliver stykket sammen på<br />
mere eller mindre koordineret vis. Herefter bliver den sendt til et ekspertpanel eller<br />
auditeringspanel, som så gennemgår denne selvevaluering. Typisk følger de det op med<br />
møder på institutionen, for så til sidst at lave den endelige auditeringsrapport.<br />
Processen på DTU virkede noget kaotisk, samtidig med at det er temmelig langhåret at<br />
evaluere kvalitetssikringsprocesser. Det var nogle af grundene til, at der måske kun var få<br />
i PF, som nåede at høre om denne proces. En anden årsag var, at selvevalueringen skulle<br />
ske meget hurtigt, hvilket bestemt ikke gør det nemmere når emnet er så kringlet<br />
som ”auditering af kvalitetssikringsmekanismer”. Årsagen til at emnet er valgt så kringlet<br />
skal formentlig findes i det faktum, at universiteter hader at blive evalueret. Så hvis<br />
man ”evaluerer evalueringerne” er det knap så sprængfarligt.<br />
På trods af det fik PF alligevel givet nogle gode, men ret tilfældige indspark til<br />
selvevalueringen. Det tilfældige bestod meget i, at kun få kunne forstå<br />
auditeringskonceptet eller fandt det relevant at beskæftige sig med. Bidragene til<br />
selvevalueringen blev skrevet i nogle skemaer, udarbejdet af EVA. De andre bidrag fra<br />
resten af DTU havde også en stor tendens til tilfældighed og hast. Forsøges en lignende<br />
proces igen, skal der i hvert fald gives meget bedre og bredere information ud om at<br />
processen er i gang, hvad det egentlig handler om, samt lidt mere tid.<br />
Selvevalueringen blev så færdigbehandlet af DTU, hvor det næste skridt i processen var<br />
at PF overværede auditeringspanelets besøg på DTU. Dette var meget lærerigt og et<br />
meget positivt møde. For eksempel påpegede panelet at hele bachelordiskussionen var<br />
gået så meget op i struktur-diskussion, at alle, inkl. de studerende, havde glemt vigtige<br />
emner som pædagogik og didaktik. Til mødet var både centrale og knap så engagerede<br />
studerende, hvilket gav en god debat.<br />
Selve auditeringsrapporten blev udgivet d. 2. december, selvom den forinden var blevet<br />
givet til konsistorialer og ledelsen som holdt møde med auditeringspanelet inden<br />
offentliggørelsen. Selve mødet afspejlede meget godt de to holdninger der er til disse<br />
evalueringer:<br />
Side 58 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Enten synes man at en evalueringsproces er god fordi man ikke blot kan ende med nogle<br />
resultater som er gode, men ofte også får sat fokus på mange ting gennem processen,<br />
som i dagligdagen glemmes<br />
Eller man synes at universiteter ikke rigtig kan evalueres fordi de ting der sker på et<br />
universitet er for komplekse. Derfor kan evalueringer synes som tidsspilde.<br />
Undertegnede (PMC) er af den klare nummer 1. opfattelse, så længe evalueringer ikke<br />
tager overhånd (se fx Qualification Framework fra England), men i konsistoriumtruppen<br />
er der også delte holdninger. I hvert fald kan det anbefales at læse auditeringsrapporten,<br />
hvis du rent faktisk har kæmpet dig igennem denne tekst, fordi den kan give nogle ideer<br />
til fremtidigt studenterpolitisk arbejde på DTU.<br />
For auditering<br />
Peter Michael Claussen, konsistoriemedlem<br />
7.3.4. Bekendtgørelser:<br />
Der har været flere bekendtgørelser til høring i år, men PF har kun givet vores holdning<br />
til kende igennem DSF og har ikke selv indgivet høringssvar. Dette skyldes hovedsageligt,<br />
at udd.pol.koo ikke har været bevidst om dette emne før i slutningen af året.<br />
I oktober blev eksamensbekendtgørelsen for diplomingeniørstuderende sent til høring.<br />
Denne er noget problematisk især fordi den på flere områder adskiller sig fra den<br />
tilsvarende bekendtgørelse for civilingeniøruddannelsen, da de to uddannelser er<br />
tilknyttet forskellige ministerier. PF forsøgte at få lavet et høringssvar igennem DSF men<br />
pga. kommunikationsfejl og travlhed fra alles side lige omkring høringsfristen lykkedes<br />
det ikke. Heldigvis er rektorkollegiet og Ålborg Universitet gået ind og påpeget dette<br />
problem, og PF håber derfor på det bedste.<br />
7.3.5. Undervisningsseminar:<br />
Der afholdes hvert år 2 undervisningsseminarer på DTU og derudover kommer<br />
seminarer om andre nye områder inden for uddannelsesområdet. Disse seminarer har<br />
givet PF inspiration, samt nogle mere klare indblik i hvilke planer DTU har for fremtiden.<br />
De emner der har været berørt i løbet af året er:<br />
− Quiz-composer: Der blev undervist i brugen af quiz-composer til udarbejdelse af<br />
test der kan benyttes i undervisningen.<br />
− Evaluering: Som optakt til dette seminar blev der afholdt et møde om behandling<br />
af kursusevalueringer i undervisningsudvalgene. Der blev her sat fokus på den<br />
metode MEK benytter til at udregne et tal (en karakter) for hver underviser.<br />
Civildekanen Helge Elbrønd lagde op til, at man kan benytte denne metode hvis<br />
man ønsker det, men at det ikke skal blive noget krav. Selve seminaret om<br />
evalueringer drejede sig primært om evalueringer i forbindelse med oprettelse af<br />
nye kurser. Der var her sat fokus på uddannelsen i design og innovation.<br />
Side 59 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
− DSN/KSN seminar: Dette seminar blev oprettet på baggrund af et ønske fra de<br />
studerende i KSN og DSN, samt en generel usikkerhed angående de to<br />
uddannelsers fremtid. På seminaret var der oplæg om de to uddannelser med<br />
udgangspunkt i deres kompetencer. Ved mødets slutning konkluderede<br />
dekanerne, at der var holdning for to uddannelser uden at dette dog havde været<br />
diskuteret.<br />
− CDIO: CDIO er et nyt undervisningskoncept der er udarbejdet af og til brug for<br />
ingeniøruddannelserne. På seminaret blev konceptet forklaret. CDIO står for<br />
Conceive – Design - Implement – Operate. Konceptet kan indføres på enkelte<br />
kurser eller på hele uddannelsen. Den studerende skal således igennem alle fire<br />
dele (CDIO) igennem sit uddannelsesforløb. Når en uddannelse skal planlægges<br />
efter dette koncept tages udgangspunkt i de kompetencer den studerende skal<br />
opnå. Herefter afgøres under hvilke af de fire elementer CDIO denne<br />
kompetence bedst indlæres. Desuden gælder det om at have en rød tråd igennem<br />
uddannelsen således at man hele tiden ved hvad den studerende kan indenfor et<br />
specifikt område (f.eks. rapportskrivning) og kan bygge ovenpå den opnåede<br />
viden på det efterfølgende semester.<br />
7.4. DTUs kollegiale organer<br />
7.4.1. Samarbejdet imellem de studerende i DTUs –organer og PF<br />
Samarbejdet imellem DTUs organer indenfor SO-sektoren har primært fungeret igennem<br />
den udd.pol.koo og PF’s formand, der har haft jævnlig kontakt med diverse udvalg. Disse<br />
har også sørget for at holde PFs bestyrelse orienteret om væsentlige sager. Desuden har<br />
der fundet en koordinering sted til UDU og BRUTTO møderne.<br />
DTU’s bestyrelse<br />
Samarbejdet imellem PF og studenterrepræsentanten har i år fungeret godt. Det har<br />
primært været baseret på en personlig kontakt imellem fortrinsvis KONS-truppen, den<br />
udd.pol.koo, samt PF’s formand.<br />
Konsistorium<br />
Der har i år været et godt samarbejde imellem KONS-truppen og den udd.pol.koo og<br />
hermed PFs bestyrelse. Der har været en repræsentant fra KONS-truppen til næsten alle<br />
møderne i UDU, IBU og Brutto og herved er der sikret en rigtig god kontakt imellem<br />
KONS-truppen og resten af foreningen. KONS-truppen har haft en rådgivende funktion<br />
i forhold til de øvrige uddannelsespolitiske organer på DTU og PFs bestyrelse. Peter<br />
Michael Clausen har været en rigtig god sparringspartner for den udd.pol.koo i såvel<br />
politiske som organisatoriske spørgsmål.<br />
Diplomstudienævnet<br />
Side 60 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Der har i år siddet nogle meget erfarende diplomstuderende i DSN-truppen. Disse har<br />
haft en rigtig god kontakt til PFs bestyrelse, da PF’s formanden har siddet i DSN. Der<br />
har desuden været et godt fremmøde fra DSN-truppen til såvel UDU som BRUTTO<br />
møder, og der har herigennem været en god kontakt til resten af PF. DSN-truppen er i<br />
en vist omfang blevet inddraget i planlægningen af UDU møderne især igennem PFs<br />
formand, der ofte har opholdt sig på gangen under KSN-truppens møder. Der er nu lagt<br />
op til at dette samarbejde imellem KSN og DSN skal forbedres yderligere.<br />
Kandidatstudienævnet<br />
KSN-truppen har stået for en stor del af det arbejde PF har lagt i SO- sektoren. Truppen<br />
har således været med til at planlægge UDU møderne og har skrevet flere oplæg til disse<br />
møder og til KSN. KSN-truppen har også fungeret som støtte for udd.pol.koo, der selv<br />
har siddet i KSN og derfor har sørget for kontakten imellem KSN og PFs bestyrelse.<br />
Samarbejdet imellem PF og KSN-truppen har alt i alt været særdeles godt.<br />
Levnedsmiddelstudienævnet<br />
Da den udd.pol.koo har været bestyrelseskontakt i levnedsmiddel-rådet har kontakten til<br />
LSN foregået her igennem, og dette har virket udmærket. Kontakten har dog<br />
hovedsagelig bestået af information om, hvilke emner der diskuteres i LSN, da truppen<br />
har klaret det politiske arbejde udmærket selv. Det vil fortsat være en god idé hvis den<br />
udd.pol.koo. deltager i levnedsmiddelsråds møderne for herved at opretholde kontakten<br />
til LSN uden de store ekstra mødeaktiviteter. Man skal i den forbindelse være<br />
opmærksom på at de levnedsmiddel- studerende fra september 2005 kun får optag på<br />
KVL, og det derfor er vigtigt at gøre en indsats hvis man ønsker fortsat at få nye aktive,<br />
engagerede levnedsmiddelstuderende som medlemmer og som repræsentanter i LSN.<br />
7.4.2. DTUs bestyrelse<br />
Året i DTU's bestyrelse har primært handlet om udarbejdelsen af den nye vedtægt.<br />
Derudover var der også en sag som tiltrak sig større opmærksomhed i forsommeren<br />
nemlig måden rektor Lars Pallesen aflønnes. Det drejede sig specifikt om hans tjenestebil.<br />
Sidstnævnte sag gik i sig selv igen, da det viste sig at sagen ikke indeholdt grund til<br />
væsentlig kritik.<br />
Førstnævnte sag har derimod krævet en del arbejde, som dog også ledte til et<br />
tilfredsstillende resultat, idet de to kardinalpunkter som studentersiden havde nemlig:<br />
forskudt valg til studenterpladserne i DTUs bestyrelse, samt nedsættelse og<br />
vedtægtsfæstning af uddannelsesråd for hhv. diplom og civilingeniøruddannelsen blev<br />
opnået implementeret i vedtægten. Vedrørende forskudt valg til studenterpladserne i<br />
DTUs bestyrelse kom der hjælp fra uventet side, idet KVL havde bedt om en lignende<br />
konstruktion og havde fået lov til det, hvorimod DTU i første omgang havde fået afslag<br />
Side 61 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
på at implementere det. Da dette blev os bekendt henvendte DTU sig til MVTU igen, da<br />
der bør være ens rettigheder for alle universiteter.<br />
Samarbejdet med PF har forløbet glimrende. Det har igen været baseret på personlig<br />
kontakt mellem bestyrelsesmedlemmet og centrale bestyrelsesmedlemmer samt specifik<br />
kontakt til relevante personer i specifikke sager.<br />
For dette<br />
Esben Rudbjerg<br />
7.4.3. Konsistorium<br />
Vedtægtsdebatten<br />
Året i konsistorium blev indledt med en debat om DTUs nye vedtægter i forbindelse<br />
med overgangen til den nye universitetslov. Behandlingen foregik over tre møder, hvor<br />
DTUs bestyrelse havde udsendt en skitsevedtægt til høring i Konsistorium, Lederkredsen<br />
og HSU. Efter disse tre møder blev der skrevet et samlet høringssvar fra konsistorium,<br />
som alle kunne skrive under på. Samtidig indgav PF et høringssvar, som rektor dog<br />
gjorde opmærksom på ikke ville blive taget i betragtning.<br />
De væsentligste punkter for PF i hele denne vedtægtsdebat har været strukturen af<br />
studienævn og sikring af de studerendes repræsentation i institutternes rådgivende<br />
struktur. I den oprindelige skitsevedtægt var der lagt op til, at der skulle nedsættes et<br />
studienævn på hvert institut og at disse skulle svare direkte til uddannelsesdekanerne. Det<br />
var en situation, som de studerende ikke var begejstrede for, da den samlede overordnede<br />
koordinering af civil og diplomuddannelserne da alene lå hos dekanerne uden at disse<br />
skulle rådgive sig med nogen. Heldigvis blev der åbnet op for den mulighed at dekanerne<br />
skulle nedsætte uddannelsesråd – et for hver uddannelse (civil og diplom) sammensat på<br />
cirka samme måde som de studienævn vi kender fra den gamle vedtægt. Dette organ har<br />
dog udelukkende en rådgivende funktion. Hovedargumentet for at denne mulighed blev<br />
en realitet var et ønske om at fastholde den polytekniske tankegang, således at<br />
fraktionering institutterne i mellem blev så lille som mulig. I forhold til institutlederens<br />
rådgivende bagland var der lagt op til, at den gamle institutbestyrelsesorganisering skulle<br />
fjernes til fordel for et advisory board, som alene skulle bestå af udefrakommende<br />
erhvervsfolk fra de relevante brancher.<br />
Andre interessante emner i vedtægtsdebatten var den om udpegningen af nye eksterne<br />
bestyrelsesmedlemmer til DTU’s bestyrelse. Eftersom ministeren havde fralagt sig<br />
ethvert ansvar for at udpege disse, skulle en alternativ metode udtænkes. Der var to<br />
muligheder:<br />
En selvsupplerende bestyrelse<br />
En repræsentantskabsmodel<br />
Da ingen ønskede selvsupplering valgte man repræsentantskabsmodellen. Alle var enige<br />
om, at dette var den mindst dårlige af de to løsninger. Repræsentantskabet er sammensat<br />
Side 62 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
af en til to fra hvert advisory board udpeget af dem selv. Repræsentantskabets eneste<br />
rolle er at udpege eksterne medlemmer til bestyrelsen.<br />
I forbindelse med arbejdet med denne vedtægt afprøvede vi en ny metode, hvor vi<br />
opsøgte alle institutlederne forud for møderne, hvor vi kunne diskutere vores kernesager<br />
på mere fortroligt hold. Umiddelbart var institutlederne meget interesserede og lyttede,<br />
men det var selvfølgelig begrænset, hvor meget de kunne gøre. Det er dog værd at<br />
bemærke, at denne fremgangsmetode også kan være brugbar i andre sammenhænge, hvor<br />
der måske er mere overlap mellem interesserne. Institutlederne vil gerne hjælpe, hvor de<br />
kan.<br />
Konsistoriums fremtidige arbejdsform<br />
Efter at vedtægterne var færdigbehandlet i konsistorium stod det jo om noget klart, at<br />
konsistoriums beføjelser var blevet indskrænket væsentligt. Derfor fremsatte vi et forslag<br />
om, at konsistorium skulle diskutere sin egen rolle og arbejdsform i fremtiden. Et af de<br />
væsentligste punkter i dette forslag var at konsistorium selv skulle være i stand til at sætte<br />
en dagsorden i stedet for altid at vente på at rektor forelagde ting til debat. Endvidere var<br />
det samlede forslag et ønske om at signalere at konsistorium vil være vigtig spiller i<br />
udviklingen af DTU, og at konsistorium besidder så mange kvaliteter, at det sagtens kan<br />
være en inspirationskilde for ledelsen, selvom beslutningskompetencerne er flyttet væk.<br />
Forslaget blev modtaget forbavsende godt af ledelsen, om end med lidt skepsis i<br />
begyndelsen fra institutlederne, da i første omgang så det som et forsøg på at tvinge en<br />
forretningsorden igennem.<br />
Efter tre behandlinger af forslaget blev det vedtaget at konsistorium i fremtiden primært<br />
skal beskæftige sig med principielle emner og emner af strategisk og udviklingsmæssig<br />
karakter for DTU både i forhold til uddannelse og forskning. Flere konkrete emner var<br />
allerede på bordet, som formentlig vil blive behandlet i det kommende år, bla.<br />
konsekvenserne af mange internationale studerende på DTU, retslige forhold for<br />
studerende i forbindelse med erhvervsprojekter og konsistorium skal bidrage til DTUs<br />
årshjul.<br />
Endvidere blev det besluttet at konsistorium skal foreligges sager på et meget tidligt<br />
tidspunkt i udviklingen for at sikre at konsistorium reelt kan få mulighed for at præge<br />
udviklingen. Endvidere blev det besluttet at godkendelse af bedømmelsesudvalg og<br />
professoropslag blev uddelegeret til forskningsdekanen på nær behandlingen af<br />
doktorsager. Det blev gjort for at fjerne meget af det rutineprægede arbejde fra<br />
konsistorium. Forskningsdekanen skal således afrapportere en til to gange årligt.<br />
Omkring selve arbejdsformen blev det besluttet af konsistoriums arbejde fortsat er i form<br />
af møder, men at antallet evt. kan reduceres til fordel for længere temamøder, hvor større<br />
principielle drøftelser kan foregå.<br />
Som indledning til disse nye tiltag sluttede konsistorium året med at diskutere<br />
optagelseskriterierne til ph.d.-studiet og kvalitetssikring.<br />
Side 63 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Budget og handlingsplan<br />
I løbet af efteråret blev DTUs budget for det kommende år forelagt konsistorium til<br />
orientering. Dette var i år medfulgt af en handlingsplan for universitetets udvikling de<br />
kommende år. Denne handlingsplan indeholdt tiltag på uddannelsessiden, som kom<br />
noget uventet for os. Blandt andet var det her vi første gang så noget konkret om<br />
uddannelsen i ”Sundhed og teknologi” samt en ny diplomingeniøruddannelse inden for<br />
teknik og økonomi. Ingen af disse nye initiativer havde været udførligt behandlet i de<br />
respektive studienævn. Ledelsen forsikrede at denne handlingsplan kun var en<br />
handlingsplan. Bestyrelsen havde heller ikke taget stilling til den endnu. Desværre blev vi<br />
efter bestyrelsesmødet bekræftet i, at denne handlingsplan er blevet godkendt og nu vil<br />
være ledelsens erklærede mål at gennemføre inden årsskiftet 2005/2006. Endvidere<br />
besluttede bestyrelsen, at starten på uddannelsen i ”Sundhed og teknologi” skulle<br />
fremskyndes fra det oprindelige september 2006 til september 2005.<br />
Ny uddannelse i Produktion og Sundhed<br />
Den sidste markante sag vi har arbejdet med i KONS handlede om den førnævnte<br />
handlingsplan samt måden ledelsen styrer universitetet på. Vi er i KONS-truppen<br />
generelt af den holdning at nye uddannelser bør debatteres bredt, og at indholdet af dem<br />
diskuteres i det/de relevante studienævn inden der søges om oprettelse af uddannelsen<br />
I forbindelse med budgettet var der udarbejdet en handlingsplan, hvor en del ting blev<br />
nævnt, der ikke rigtig var blevet diskuteret i de relevante råd, nævn og udvalg på DTU.<br />
Heriblandt var nævnt muligheden for en ny uddannelse ”sundhed og teknologi”. Selvom<br />
det til mødet blev gjort ”klart” at de tiltag der var nævnt i handlingsplanen blot var<br />
muligheder, og at intet var besluttet endnu, skulle det hurtigt vise sig, at de hurtigt kunne<br />
blive besluttet, når først bestyrelsen fik dem at se. Der gik nemlig ikke lang tid før<br />
studentermedlemmerne fra konsistorium og KSN blev indkaldt til møde, hvor vi fik at<br />
vide at DTU havde søgt ministeriet om oprettelse af en ny uddannelse. Forklaringen lod<br />
til at være udsigten til fald i optaget pga. Regeringens beslutning om ikke længere at betale<br />
for studerende med statsborgerskab udenfor EU. Rektoratet og bestyrelsen ville imødegå<br />
dette med oprettelsen af den nye uddannelse.<br />
Vores følelse var at dette var et forkert grundlag for at fremskynde den nye uddannelse,<br />
uden at have haft en grundig debat om relevansen og indholdet af den nye uddannelse.<br />
Endnu engang virkede det som om ledelsen var fuldstændig ligeglad med måden nye<br />
tiltag blev ført igennem på, bare det blev som de ville have det. Der blev godt nok<br />
undskyldt for fremgangsmåden, men det kan man ikke bruge til noget, når man tror at<br />
det kan ske når som helst igen.<br />
Det blev derfor besluttet at skrive et brev til ministeriet, hvor vi gjorde opmærksom på,<br />
hvordan ledelsens fremgangsmåde for oprettelse af den nye uddannelse havde været. Vi<br />
Side 64 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
gjorde også meget klart, at det ikke var uddannelsen i sig selv, vi havde noget i mod, men<br />
at det tvært imod virkede som en interessant idé til en uddannelse. Det var kun<br />
fremgangsmåden for at beslutte at den skulle oprettes vi havde noget imod. Brevet blev<br />
sendt efter et KONS-møde, og vi måtte efterfølgende erkende, at vi ikke havde gjort<br />
klart nok, at vi ville sende brevet uanset hvad.<br />
Dette resulterede i at vi dagen efter blev indkaldt til hastemøde af en vred civil-dekan<br />
(HEJ), der havde en dag til at skrive et svar til Videnskabsministeriet om hvad der var<br />
foregået. HEJ kunne ikke forstå hvorfor vi havde sendt brevet, og hvad det var vi ville<br />
opnå. Vi prøvede på at forklare at det var et brev der blev sendt pga. en følelse af afmagt.<br />
At det virkede som om ledelsen var ligeglade med hvordan de tromler andre, og at det<br />
kan ske når som helst selvfølgelig efterfulgt af en undskyldning man ikke kan bruge til<br />
noget. Efter nogen tids diskussion fandt vi frem til, at DTU skrev et brev om, at de var<br />
klar over at tingene ikke var foregået, som de skulle. Endvidere beskriver brevet at DTU<br />
vil gøre alt for at undgå samme kedelige beslutningsgang, mens at vi (de studerende)<br />
skrev under på at vi var enige i at det var en god idé at oprette uddannelsen. Derefter<br />
skrev begge parter under på dette brev, og det blev sendt til ministeriet. Ministeriet gav<br />
efterfølgende god for oprettelsen af uddannelsen.<br />
Generelt om arbejdet i konsistorium<br />
Arbejdet i konsistorium har i år været præget af få, men tunge sager. Vedtægtssagen var<br />
absolut den største. Det kan stadig diskuteres hvor stor betydning arbejdet i konsistorium<br />
har, men det er vores klare opfattelse at den generelle forståelse for parterne rundt om<br />
bordet er blevet meget større i det år der er gået. Det er meget vigtigt at indse, at vi ikke<br />
længere har loven med os, i og med at alle kompetencer er lagt over til vores ledelse, men<br />
at det ikke nødvendigvis behøver at betyde, at vores indflydelse er væk. Alene<br />
behandlingen af vores forslag om konsistoriums fremtidige virke vidner om, at der er en<br />
fælles forståelse af og indstilling til at arbejdet i konsistorium ikke er spild af tid. Det er<br />
dog vigtigt ikke at være naiv og tro på, at alting nu er fryd og gammen. De seneste to<br />
eksempler på dette er vedtagelsen af den handlingsplan som fulgte med budgettet og<br />
oprettelsen af den nye uddannelse ”Sundhed og teknologi”. Selvom det var to forskellige<br />
sagsforløb blev vi cirka tørret lige grundigt begge gange…<br />
Derfor vil det i det kommende år være vigtigt at fastholde ledelsen til alle deres løfter om<br />
samarbejdsvilje og fælles forståelse.<br />
For dette Konsistorietruppen<br />
Jane Agger, Torsten Lund Olesen & Peter Michael Clausen<br />
7.4.4. Forskningsudvalget<br />
Forskningsudvalget har været på vågeblus, dvs. ikke eksisteret efter den nye<br />
forskningsdekan, Kristian Stubkjær, trådte til medio 2003. Undertegnede og andre<br />
Side 65 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
tidligere medlemmer har igennem året presset på for at få begyndt arbejdet igen, hvilket<br />
gav udslag i at første møde i lang tid blev holdt lige før sommerferien (9. maj)<br />
Inden møderne havde forskningsdekanen holdt personlige møder med alle<br />
medlemmerne, umiddelbart for at finde ud af om udvalget overhovedet kunne bruges til<br />
noget. Her var det selvfølgelig lidt interessant at forklare hvorledes en studerende er<br />
berettiget i forskningsudvalget. Det synes at være lykkedes, og slagargumentet er at<br />
forsknings- og uddannelsessatsninger hænger temmelig meget sammen.<br />
Møderne har i den grad mistet den tidligere charme som var under den tidligere dekan,<br />
og den nye dekan synes stadig at føle sig lidt frem. Jeg var lidt forundret da udvalget<br />
skulle behandle udviklingskontrakter fra institutterne, 3-4 institutter pr møde, og<br />
hvorefter vi slet ikke så DTU’s overordnede udviklingskontrakt til ministeriet.<br />
Argumentet var at ”den udviklingskontrakt blot er nogle tal”, hvilket jeg så efterfølgende<br />
forklarede at det var der enkelte institutledere som mente at deres udviklingskontrakt<br />
med DTU også blot var. Situationen viser meget godt den nuværende tilstand af<br />
forskningsudvalget, som stadig prøver at finde sit fodfæste igen.<br />
Det har været en stor fordel at sidde både i Konsistorium og i forskningsudvalget, og<br />
undertegnede vil anbefale at man fortsætter denne praksis da sagerne nok kommer endnu<br />
tættere efter en ny vedtægt, såfremt forskningsudvalget overlever.<br />
For dette<br />
Peter Michael Clausen (PMC)<br />
7.4.5. Diplomstudienævnet<br />
DSN generelt<br />
I løbet af år <strong>2004</strong> har det været afholdt 7 ordinære DSN møder, samt et møde om<br />
frafaldet på diplomstudiet, et seminar om CDIO - konceptet, samt et fællesmøde ml.<br />
KSN og DSN om forskellen på de to uddannelsesformer DTU udbyder.<br />
DSN har bestået at 3 studerende og 5 VIP – hvor fremmødet har været svingende for<br />
især VIP’erne, grundet undervisning eller at de er stoppet på DTU.<br />
Af sager der har været diskuteret i DSN gennem året har været:<br />
− Den nye studieplan for Diplom Kemi studiet – Bioteknologi og Kemi<br />
− Forskel på Diplom og Civilbachelorstudiet, herunder merit ml. kurser<br />
− CDIO - konceptet<br />
− Frafald på diplomingeniørstudiet<br />
− Diskussion om optaget på Diplom - generelt<br />
− Debat om studiestartkursus på diplom, herudover tutorordningen<br />
− DiploMat kurset<br />
− Praktikophold for diplomingeniører<br />
Side 66 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
− Indledende drøftelser om nye uddannelsestiltag<br />
Andre udvalg under DSN<br />
Der blev nedsat et dispensationsudvalg efter sommerferie, bestående af Dekanen og<br />
næstformanden. Hidtil har dispensationer ligget ude på diplom-retningerne, grundet at<br />
der ikke har været ens behandling af sagerne, og der er mange administrative sager, er det<br />
blevet inddraget til central styring.<br />
Bioteknologi og Kemi<br />
Studieplansarbejdet for denne nye uddannelse startede allerede i 2002 og er først kommet<br />
DSN i hænde i foråret <strong>2004</strong>, hvor det første udkast kom på banen i april måned, og<br />
godkendelsen skete i november måned. De karakteristiske træk for denne nye studieplan,<br />
er som titlen også lægger op til, at der komme mere bioteknologi ind i uddannelsen og at<br />
det sker allerede på første semester, og at det vægtes mellem den tekniske kemi og den<br />
biologiske kemi gennem hele studieplanen, og på et integreret niveau, således at det ikke<br />
længere er så adskilt. Et andet meget centralt træk er at der er et projektbærende kursus<br />
på hvert semester. Pointen med dette er at de studerende får undervisning/læring i<br />
hvordan projektarbejde skal laves, dels i gruppeprocessen men også i rapportskrivnings<br />
og præsentationsteknikker. Dette varieres gennem semestrene fra meget låste rammer til<br />
helt frie rammer i slutningen af studiet. At der er dette projektbærende kursus medfører<br />
også at kurserne får faglig relevans for hinanden, at det projektbærende kursus’ projekt<br />
vil/skal inddrage viden fra dels forrige semestres kurser og de sideløbende kurser –<br />
hvilket forhåbentlig medfører en større forståelse for kurserne på kryds at et semester,<br />
samt at uddannelsen er mere sammenhængende. De eneste bekymringer DSN havde, var<br />
hvordan de studerende ville klare studiet, hvis de f.eks. dumpede det projektbærende<br />
kursus og hvordan deres videre studieforløb således ville se ud. Dette blev klarlagt og<br />
fremlagt i januar 2005, men en fornuftig løsning. Uddannelsen skal starte til efteråret<br />
2005.<br />
Forskel på Diplom og Civilbachelorstudiet, herunder merit ml. kurser<br />
Gennem <strong>2004</strong> har debatten om forskellen på diplom og den nye civilbachelor være oppe<br />
ved næsten alle møderne (nok mest før og efter møderne). Debatten handlede om mange<br />
forskellige ting, såsom hvad er forskellen generelt?, er der en forskel?, hvad skal<br />
forskellen være?, hvordan sikrer vi at omverdenen kan se forskellen? Disse diskussioner<br />
medførte at dekanerne (Gunnar Mohr & Helge E. Jensen) udarbejdede et dokument der<br />
skulle lave en opsplitning mellem de to uddannelsestypers kurser. Det ville medføre at<br />
der næsten ingen merit mellem hhv. diplom- og civilingeniøruddannelsen ville kunne<br />
foregå. Dette ville gøre at der vil komme forskel på uddannelserne, idet ingen af kurserne<br />
ville godtgøres mellem de to studier/uddannelsestyper. Oplægget blev ikke godkendt i<br />
DSN, da både VIP og studerende, synes at det ikke var fleksibelt og derved gør mere<br />
skade end gavn.<br />
Side 67 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Mens denne diskussion var oppe, var der en god diskussion om kurserne i slutningen af<br />
diplomingeniøruddannelserne, de såkaldte fag på plus-listerne (+listerne). Disse lister<br />
angiver hvilket kurser der er ”valgfrie” for de studerende. Disse er pt. civil-kurser, og er<br />
derfor ikke lavede til diplom-studieplanerne, har tit andre forudsætningskrav. Disse<br />
+lister er i øjeblikket også nogle af de kurser overbygningsstuderende tager, og herved<br />
opstår igen et problem med hvem der må tage hvilke kurser, om man har<br />
forudsætningerne til at følge kurset, om kurset har det rigtige fokus – men i hvert fald er<br />
det de eneste kurser der findes som valgfrie for diplomingeniørstuderende.<br />
Der blev yderligere afholdt et KSN/DSN seminar om netop denne problematik i<br />
efteråret (Afsnit 7.3.1)<br />
CDIO – konceptet<br />
CDIO- konceptet (Conceive, Design, Implement og Operate) blev indtruduceret på<br />
diplom maskin i løbet af de foregående år, og kom til studienævnet i foråret som<br />
præsentation. Konceptet har ikke været anvendt på hele uddannelsen, men på kursus<br />
niveau – dog er planen at det skal indføres på alle kurserne.<br />
Formålet med CDIO er bl.a.:<br />
- de studerende bliver mere kreative - opnå nyt læringsmiljø<br />
- indføre ny kultur (tænke mere i<br />
produktudvikling)<br />
- få bedre operationel viden i de<br />
teknologiske grundfags<br />
- lade de studerende få ansvar for<br />
udvikling og drift<br />
- de studerende forstår den strategiske<br />
værdi af deres arbejde.<br />
Der findes mere information om CDIO på følgende hjemmeside: www.cdio.org Efter et<br />
seminar om CDIO-konceptet (Afsnit 7.3.5) besluttede DSN at CDIO konceptet skal<br />
inddrages og anvendes ved fremtidige studieplaner for diplomingeniøruddannelser, i nye<br />
uddannelser og ved revidering af gamle.<br />
Frafald på diplomingeniørstudiet<br />
Frafaldet på alle diplomingeniøruddannelserne har gennem de seneste par år været mere<br />
stigende end på civilingeniørstudiet, OECD har konkluderet at frafaldet er for stort på<br />
danske universiteter, og grundet dette blev der i slutningen af 2003 og i løbet af foråret<br />
<strong>2004</strong> udarbejdet en projektskitse om frafaldet, samt en skematisk oversigt over<br />
overgangenes beståelsesprocent/gennemførelsesprocent. Der blev nedsat en<br />
projektgruppe til at komme til initiativer til at kunne gøre de to førnævnte procenter<br />
bedre. Der er pt. ved udgangen af <strong>2004</strong> ikke kommet mere input fra denne gruppe.<br />
Diskussion om optaget på Diplom – generelt<br />
Optaget gennem de sidste par år har også været svingende, og har ligget lige på grænsen<br />
til at være uacceptabelt, og diskussioner om at lukke for vinteroptaget har været oppe ved<br />
hver lejlighed efter optagelsestallene er offentliggjort, da et optag om vinteren med meget<br />
Side 68 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
få studerende er en meget stor økonomisk belastning for DTU. Det blev besluttet af<br />
direktionen at man beholde vinteroptaget i 2005 og 2006, for derefter at tage det op til<br />
diskussion.<br />
Man forventede at optaget sommeren <strong>2004</strong> ville være lavere end normalt pga. den nye<br />
struktur på civilstudiet og derfor også mere fokus på dette, men at optaget blev så lavt<br />
som det gjorde, var ikke forventet – så derfor blev der til åbent hus arrangementet i<br />
november lagt flere midler i reklamering end tidligere. Dog viser de foreløbige<br />
optagelsestal ikke en stigning set i forhold til de midler der har været anvendt til<br />
kampagnen. Det har dog vist sig at det ikke kun har været DTU der har haft tab i<br />
ansøgere, men generelt på landsbasis har optaget i år <strong>2004</strong> været meget lavere end<br />
forventet. DSN synes/mener stadig at man skal lave en kraftigere kampagne for<br />
uddannelserne på DTU og at det ikke kun skal være bacheloruddannelserne DTU skal<br />
bruge penge på ved Åbent Hus Arrangementerne.<br />
Debat om studiestartkursus på diplom, herudover tutorordningen<br />
Efter studiestartsevalueringen på diplomingeniørsuddannelserne på optaget sommeren<br />
2003, startede en debat i studienævnet om indføring at et obligatorisk studiestartskursus.<br />
Baggrunden for dette kursus, var at de studerende synes at de ”blev smidt” ind i det hele<br />
fra dag et af, uden at få lov til at tage et trin af gangen, skete det med elevator, og dette<br />
synes de nystartende var meget hårdt. Kurset skulle være opbygget lidt ligesom det kursus<br />
der tidligere var på civiluddannelsen, dog med andre fokus områder såsom: Studievaner,<br />
læseteknikker, strukturering af tid, planlægning osv. Efter debat i studienævnet, blev DSN<br />
enige om at der ikke skulle indføres denne slags kursus, grundet man ville ikke lave<br />
studieplaner om for at indfører et 5 points kursus vedrørende dette emne. Dog kunne<br />
man give de studerende tilbudene i løbet af det første semester, i et bestemt<br />
undervisningsmodul hvor der ikke lå undervisning. Førnævnte koncept er ikke trådt i<br />
kraft endnu, og det vides endnu ikke om det gør det.<br />
DiploMat kurset<br />
DiploMat kurset blev gennemført første gange i efteråret 2003, og var derfor oppe til<br />
evaluering i DSN i foråret <strong>2004</strong>. Her kom de studerende med deres holdninger, baseret<br />
på en spørgerunde hos de studerende på diplom-kemi, om kurset udformning og<br />
arbejdspres i løbet af semesteret – hvilket sagde at man lagde al for meget pres på de<br />
studerende hvis du ville bestå alle kurserne, grundet projektarbejde midt i semesteret,<br />
samt at det med fælles forelæsninger og separate grupperegninger var opbygget på en<br />
underlig måde især pga. det ikke var den samme underviser, og fordi de to typer<br />
undervisere (forlæser og grupperegning) ikke havde samme holdning til pensum.<br />
Underviserne fremlagde deres evalueringer, og kom frem til at der skulle laves<br />
omjusteringer, da arbejdspresset og forventningerne til de studerende var alt for høje, ud<br />
fra den mængde tid de studerende har til det på et semester. Ellers havde kurset klaret sig<br />
godt og eksamensformen klaret sig godt, men denne vil dog også laves om, således at der<br />
Side 69 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
ville komme prøver i starten, midten og i slutningen af kurset – dels i form af rapporter<br />
og skriftlige prøver.<br />
Praktikophold for diplomingeniører<br />
Undervisningsministeriet bevilget penge en undersøgelse der skulle klarlægge målene med<br />
praktikken for diplomingeniøruddannelserne. Disse midler gik til Ingeniørernes<br />
Pædagogiske Netværk (IPN), nærmere Vibeke Fahlén (der er ansat som konsulent hos<br />
IDA og har arbejdet for EVA tidligere). Ideen med projektet var at klarlægge hvorfor<br />
man har praktikken og hvilke kompetencer den giver de studerende, samt at få skitseret<br />
hvordan praktikken foregår pt. på diverse diplomingeniøruddannelser og i erhvervslivet.<br />
Efter rapporten blev færdig, startede et pilotprojekt på Odense teknikum, får at se<br />
hvordan de nye tiltag og undersøgelser kunne sættes fra teori til praktisk. Dette<br />
udkommer der en rapport om i løbet af foråret 2005, og derved fortsætter debatten.<br />
Debatten og praktikopholdet er ikke endt endnu, og der vil blive arbejde videre på denne<br />
i 2005.<br />
Projektets rapport. der kan ses på følgende hjemmeside:<br />
http://www.ipn.dk/paedmat/ipnbog2_%20praktik.pdf<br />
Indledende drøftelser om nye uddannelsestiltag<br />
I oktober måned fremførte dekanen et tiltag om en ny diplomingeniøruddannelse:<br />
Teknologi og økonomi. Konceptet for denne uddannelse skal være at den har et<br />
forretningsmæssigt perspektiv og et fagområde (enten byg, biotek og kemi, IT) fra en af<br />
de eksisterende uddannelser. Der er nedsat en projektgruppe bestående undervisere fra<br />
respektive institutter for at undersøge behovet af denne type ingeniør samt<br />
struktureringen af denne nye ingeniøruddannelse. Uddannelses skal ske i samarbejde med<br />
CBS på Frederiksberg, hvor det er IPL der er hovedejer af uddannelsen på DTU.<br />
Uddannelsen tager udgangspunkt i primært eksisterende kurser fra DTU nuværende<br />
kursusudbud.<br />
For denne beretning<br />
Andreas Friis Pedersen<br />
Næstformand DSN<br />
DSNtruppen <strong>2004</strong><br />
DSNtruppen har i år <strong>2004</strong> bestået af 3 studerende. Rikke L. Matthiesen (RLM) - Kemi,<br />
Christian S. Mørch (CSM) – Maskin, og Andreas Friis Pedersen (AFP) – Kemi, dog har<br />
RLM og CSM hhv. har været i praktik i foråret og lavet eksamensprojekt i efteråret. Dette<br />
har gjort at der ikke har været holdt formøder i DSNtruppen før DSN møderne, men det<br />
har ikke været noget problem, da eventuelle sager er blevet taget over mail eller telefonen.<br />
Arbejdet har fungeret fint, da vi alle har været med i uddannelsespolitik gennem flere<br />
semestre og har kendt hinanden på forhånd, så der har heller ingen oplæringsproblematik<br />
været med nogle af medlemmerne. Generelt kan der kun siges at der har været ærgerligt<br />
Side 70 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
at der ikke har været flere aktive inden for diplomingeniørstudiet, dog primært ment på<br />
følgende retninger: Bygning, By & Byg, IT og Elektro. Disse har nemlig ikke været<br />
repræsenteret ved studerende, og derved når eventuelle problemer heller ikke frem til<br />
studienævnet. Men i håb om at studerende på diplomingeniøruddannelserne vil tage mere<br />
ansvar for deres uddannelse, vil vi takke af for år <strong>2004</strong>.<br />
For dette<br />
DSNtruppen<br />
7.4.6. Kandidatstudienævnet<br />
KSN har i <strong>2004</strong> arbejdet med flere større projekter. De væsentligste emner skitseres<br />
nedenfor.<br />
Bachelorpakkerne<br />
Bachelorpakkerne var i store træk fastlagte da vi indtrådte i det nye KSN i februar. De<br />
sidste justeringer og enkelte elementer manglede dog at falde i hak. Desuden er de<br />
fremtidige bachelorforløb for de to nyeste fagpakker: "Design og Innovation" og<br />
"Medicin og teknologi" først blevet behandlet i <strong>2004</strong>. Diskussionen af disse liniers<br />
udseende er dels foregået til KSN-møder og dels til møder mellem et mindre udvalg af<br />
KSN (en studenterrepræsentant, en VIP-repræsentant og Helge Elbrønd) og hhv.<br />
fagpakkekoordinatorer og studerende på retningerne. Disse retningers bachelorforløb har<br />
fået en lidt fastere struktur end de øvrige med en mindsket valgfrihed til følge. KSNtruppen<br />
har kæmpet for en stor valgfrihed for disse retninger, men det har ikke været<br />
muligt at få indført mere end 20 p valgfrihed på retningerne. Der er blevet udpeget<br />
studieledere for alle bachelorpakkerne. Her har vi lagt vægt på at studielederne har<br />
engagement og tid til at udfylde rollen optimalt.<br />
Studieordning<br />
I <strong>2004</strong> har en ny studieordning været oppe i KSN og er siden hen blevet godkendt i<br />
Konsistorium. I det store og hele var oplægget til studieordningen fornuftigt. I KSNtruppen<br />
havde vi enkelte rettelser. Bl.a. en præcisering af hvem der har krav på ekstra<br />
hjælp til eksamen, således at f.eks. danske studerende ikke forfordeles. Det er nu blevet<br />
således at man skal søge om ekstra tid til eksamen i stedet for at få det automatisk. Om<br />
de fire blokke der udgøre bacheloruddannelsen står blot, at de skal udgøre en ligelig del<br />
af uddannelsen. Herved har vi sikret muligheden for at der kan komme en smule<br />
fleksibilitet på trods af de fire blokke.<br />
Obligatorisk Programmering<br />
Efter en debat i KSN blev det besluttet at programmering skulle gøres obligatorisk for<br />
studerende ved DTU, og at dette skulle udgøre 5 points. Dette bunder i en opfattelse af<br />
at programmering bliver mere og mere nødvendigt i alle brancher, og det derfor er<br />
nødvendigt med et kendskab til programmering. Vi studerende har arbejdet for et<br />
Side 71 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
brugsrelevant kurset der kan fungere som et værktøjsfag. Dermed bliver det reelt<br />
brugbart for de linier, der ikke bygger direkte videre på programmeringen. Det er<br />
lykkedes os at sikre, at der bliver oprettet to kurser - et kursus med grundlæggende<br />
programmering, for studerende, der skal arbejde videre med programmeringsrelaterede<br />
kursus og et kursus, hvor man udover at få et kendskab til programmering også lærer at<br />
bruge et programmeringsprogram i praktisk øjemed (f.eks til løsning af ligningssystemer).<br />
Programmeringskurset kommer til at ligge under blokken med ”projekter og almene fag”,<br />
men det er endnu ikke besluttet, hvordan de strukturelle konsekvenser løses. Dette<br />
behandles på de første KSN-møder i 2005.<br />
Kandidatuddannelsen<br />
Kandidatuddannelsen, som skal være en overbygning til den nye bacheloruddannelse,<br />
skal forhandles hurtigst muligt, således at de studerende har en mulighed for at kende til<br />
den resterende del af deres uddannelse. Planlægningen af denne uddannelse startede<br />
KSN på i foråret <strong>2004</strong>. Efter de indledende diskussioner blev det hurtigt klart, at der var<br />
stor uenighed mellem Helge Elbrønd og resten af studienævnet om udformningen af<br />
uddannelsen. Helges oprindelig forslag indebar en stor indskrænkelse af den nuværende<br />
valgfrihed, samt nogle obligatoriske elementer, der ikke gav god mening for alle<br />
studerende på en overbygningsuddannelse. Gennem talrige diskussioner i løbet af<br />
foråret/efteråret har både Helge og PF modificeret deres forslag til en ny struktur. Der er<br />
opnået enighed om, at følgende er væsentlige kompetencer skal opnås gennem studiet:<br />
teamwork, kvalificeret arbejde med åbne problemstillinger og nogle mere "bløde"<br />
kompetencer end de rent ingeniørmæssige (såsom økonomi, ledelse etc.). Knudepunktet<br />
er nu hvorledes disse kompetencer bedst muligt sikres. Det nyeste udspil fra Helges side<br />
er at man kan vælge retningsrelevante fag der specielt tilgodeser disse kompetencer fra en<br />
liste af mulige kurser.<br />
Vi har i KSN-truppen igennem hele forløbet arbejdet for den størst mulige valgfrihed til<br />
de studerende, samt så meget fleksibilitet i uddannelsen som muligt. Derfor har vi ønsket<br />
en anden struktur på kandidatuddannelsen end den flagmodel der er benyttet ved<br />
bacheloruddannelsen. Desværre har DTU’s ledelse i deres handlingsplan skrevet at man<br />
foreslår kandidatuddannelsen opbygges af 4 blokke. Eftersom handlingsplanen er<br />
godkendt af DTU’s bestyrelse tror vi i KSN-truppen det bliver meget svært at ændre på<br />
denne struktur. Vi arbejder derfor nu på at få det bedst mulige resultat ud fra disse vilkår.<br />
Der har i løbet af debatten været afholdt møderækker med studieledere,<br />
undervisningsudvalgsformænd og næstformænd. I 2005 fortsætter arbejdet og det er<br />
besluttet at afholde møder med nogle af erhvervslivets organisationer (såsom IDA) og<br />
diskutere mere indgående med 3 af retningerne om, hvordan man kunne forestille sig at<br />
føre uddannelsen ud i livet.<br />
Side 72 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Ny uddannelse i sundhed og produktion<br />
Bag om ryggen på både konsistorium, KSN og levnedsmiddelcenteret har ledelsen<br />
besluttet at ansøge om oprettelse af en ny uddannelse i sundhed og fødevarer.<br />
Uddannelsen har der været en del snak om, da det efter Helges opfattelse er "vejen frem"<br />
og et nyt marked for studerende, så selve ideen var ikke ny. Men, at den skulle oprettes<br />
allerede til efteråret 2005, var en meget hurtig beslutning, da der slet ikke blev diskuteret<br />
med de rette instanser. Vi, de studerende, har gentagende gange påpeget det<br />
problematiske i denne proceduregang eller mangel på samme, men har valgt ikke at stille<br />
os på bagbenene over initiativet med den nye uddannelse. Vi mener at kræfterne kan<br />
bruges bedre andre steder og at forslaget egentligt ser ganske fornuftigt ud. Vores opgave<br />
bliver at holde DTU op på, at uddannelsen skal være klar til studiestart.<br />
KSN-truppen<br />
Samarbejdet i KSN-truppen har fungeret fint. Vi har forsøgt at holde ugentlige trupmøder.<br />
Dette har især kørt fint i foråret hvor alle havde skemafri samme dag. I efteråret<br />
var det derimod svært at finde et tidspunkt, hvor alle kunne. Derfor har vi sjældent været<br />
fuldtallige til møderne og det er ikke hver uge at det har været muligt at samles.<br />
Arbejdsbyrderne er blevet fordelt relativt jævnt, således at alle har bidraget til at skrive<br />
diverse oplæg mm. Den uddannelsespolitiske koordinator har været dygtig til at<br />
sammenkøre vores indsats med DSN-trupppen og holde sig orienteret om arbejdet der.<br />
Desuden er UDU i stort omfang blevet benyttet til at diskuterer de emner der skulle<br />
behandles i KSN, hvilket har givet en god/nødvendig ballast for at udtale os på de<br />
studerendes vegne.<br />
Arbejdet i selve KSN har til tider føltes som meget op ad bakke i modvind. Der er ikke<br />
altid blevet lyttet til, hvad vi som studerende har haft at bidrage med. To gange har vi<br />
stået for at skrive oplæg til diskussioner i KSN og begge gange er diskussionerne startet<br />
med at Helge Elbrønd har gjort klart at han ikke er enig i vores holdning, og derefter er<br />
diskussionen i høj grad fortsat efter hans hoved. I det fremtidige KSN-arbejde vil det<br />
derfor nok være nødvendigt at gå mere taktisk til værks, og være på forkant med de<br />
emner der kommer op. Hvis/når vi har kunnet plante ideerne tidligt, har det som regel<br />
været muligt at få dem igennem, men når Helge (og uddannelsesafdelingen) først har<br />
fastlagt sin holdning har der ikke været megen lydhørhed tilbage.<br />
Gentagne gange har vi desuden oplevet at blive indkaldt til møder etc. med alt for dårligt<br />
varsel (f.eks. et par timer).<br />
Forretningsudvalget i KSN har ikke fungeret, så hvis det ønskes fremover bør der lægges<br />
en indsats fra starten af 2005 for at få det sat i gang. Den ene gang hvor vi specifikt bad<br />
om at få afholdt et forretningsudvalgsmøde blev det indkaldt med en dags varsel.<br />
For dette<br />
De studerende i KSN<br />
Side 73 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
7.4.7. Levnedsmiddelstudienævnet<br />
Der er igennem året blevet arbejdet med at få den nye levnedsmiddelbacheloruddannelse<br />
stablet på benene. Det har været lidt af et puslespil at få alle fagene til at ligge, så de<br />
tilfredsstiller de studerende, underviserne, DTU og KVL. Men der er nu et færdiglagt<br />
skema over de fag og deres placeringer, som de nye studerende skal have.<br />
Der har i den forbindelse været afholdt et Koordineringsseminar, for samtlige at de<br />
kursusansvarlige for fagene på den nye uddannelse, hvor underviserne fik indblik i og<br />
diskuteret, hvem af dem der tager hvilke dele af pensum. Dette skulle gerne sikre en rød<br />
tråd igennem hele bachelor delen for de studerende.<br />
Studienævnet har lige taget hul på det nye emne, der omhandler overgangsordninger. Der<br />
bliver en masse der skal tages hensyn til nu, hvor nogle af de nuværende bachelorer skal<br />
over på den nye studieordning.<br />
Derudover er mejeri, kød, human og klinisk ernæring overbygningen, og den generelle<br />
overbygning ved at blive ændret. Der er derfor også blevet arbejdet med<br />
overgangsordninger for de studerende, der kommer i klemme der.<br />
Disse ændringer på bachelor og kandidat delen betyder, at der kommer mange<br />
dispensationsansøgninger som LSN må håndtere.<br />
DTUs levnedsmiddels faglige råd har haft et møde med det tilsvarende LSF fra KVL.<br />
Her deltog også repræsentanter fra Pf og KVLs DSR. Det var et møde, der tog hul på<br />
problemstillingen om, hvad der skal ske med rådene og de forskellige poster, når<br />
uddannelserne får fællesoptag.<br />
For dette<br />
Ea Petersen<br />
7.5. Beretninger fra kollegiale organer på DTUs institutter og<br />
centre<br />
7.5.1. Levnedsmiddelcenteret<br />
Det store projekt i <strong>2004</strong> har for LMC været at indgå samarbejdsaftaler med Danmarks<br />
Jordbrugsforskning (DJF), Danmarks Fiskeriundersøgelser (DFU), Danmarks<br />
Fødevareforskning (DFVF) og Handelshøjskolen i Århus ved MAPP-centeret (Center<br />
for fødevaremarketing).<br />
Derfor koordinerer LMC i dag forskningssamarbejdet mellem de største danske<br />
forskningsinstitutter, der arbejder med fødevareforskning.<br />
Derud over er der blev startet et højteknologinetværk inden for nutrigenomics op, så der<br />
kan blive skabes en langt bedre forståelse for, hvordan sund kost virker.<br />
Side 74 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Desuden har der selvfølgelig været diskuteret oplæg fra LSN omkring ny uddannelsesstruktur<br />
især bachelor-delen, da denne også blev godkendt i det forløbende år.<br />
Derud over er LMC en af drivkræfterne i offentligt/privat fødevareforsknings- og<br />
uddannelsessamarbejde i Danmark og driver forskerskolen FOOD<br />
For dette<br />
Helle Tind Kristensen<br />
7.5.2. DTVs bestyrelse<br />
I det forgangne år har DTV generelt arbejdet med implementering af de strukturelle<br />
ændringer, der blev besluttet i 2003. Dette arbejde vil også gå ind i 2005.<br />
Der er ansat en ny leder af DTVs LearningLab (LL), Birgitte Lund Christiansen. Hun er<br />
meget interesseret i at deltage i dialog med studerende. Der er desuden startet et større<br />
samarbejde med Danmarks Pædagogiske Universitet omkring videreuddannelse af<br />
undervisere på DTU indenfor undervisningsmetodik. Endelig indgår LL i et<br />
erfaringsudvekslingssamarbejde med LearningLab på Copenhagen Business School.<br />
Det oprettede fagtekniske udvalg for LL er begyndt at holde møder. Mødefrekvensen<br />
forventes at blive ca. 2 møder årligt, dog med mulighed for deltagelse i andre aktiviteter i<br />
LL og DTV for udvalgsmedlemmer. Ind til nu har der været en høj grad af<br />
informationsudveksling på disse møder. Undertegnede har anmodet om, at information<br />
generelt ikke finder sted på mødet, men i skriftlig form inden møderne, således at der<br />
reelt kan arbejdes på de få og korte møder, der findes i udvalget.<br />
Grundet DTVs specielle status på DTV i forhold til andre kollegiale organer på DTU er<br />
det endnu ikke fastlagt, hvordan ændringerne af DTU’s vedtægter vil påvirke DTV. Som<br />
udgangspunkt er lederne i DTV interesseret i kontakt med de studerende – også gerne i<br />
højere grad end på nuværende tidspunkt. Dog muligvis ikke for DTV generelt, men mere<br />
for de enkelte aktiviteter i DTV, der har mest relevans for studerende (biblioteksdelen,<br />
undervisningen og LL).<br />
Med venlig hilsen<br />
Jesper Vadskær Christensen<br />
Medlem af DTVs bestyrelse og Fagudvalget for LearningLab under DTV<br />
7.5.3. BiC – BioCentrum - DTU<br />
Undervisningsudvalg<br />
År <strong>2004</strong> har været et travlt år for UU på BiC, idet der har været meget store ændringer<br />
oppe til diskussion i alle de tre uddannelser, BiC bidrager til, samt sidst på året, tale om<br />
en helt ny uddannelse (ny bachelorpakke).<br />
Side 75 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Diplom - K – Ny Studieplan<br />
Diplomdekanen opfordrede til en revision af studieplanen for at få mere biokemi og<br />
bioteknologi ind i forløbet samt faglig integration. KT, KI og BiC gik sammen om at<br />
udfærdige den nye studieplan og det blev påpeget, at VIP fra BiC, som sidder i de<br />
forskellige arbejdsgrupper, skulle være opmærksomme på at få bioteknologisk fagstof ind<br />
i de nye kurser, da uddannelsen nu dækker Kemi og Bioteknologi.<br />
Målet er en uddannelse, som er sammenhængende, helheds- og projektorienteret, og<br />
hvor industrielle og procestekniske sammenhænge spiller en afgørende rolle.<br />
Uddannelsens titel bliver Kemi- og Bioteknologi. Uddannelsen er struktureret ud fra en<br />
projektorienteret og fagligt integrerende læringsmodel med temabaserede projekter på 1.-<br />
4. semester og 6. semester. Nye fag: Organisk og biologisk kemi på 2. semester, Fysisk<br />
Kemi på 2. og 3. semester, nyt kursus i bioteknologi og procesdesign på 4. semester.<br />
Det har været lidt svært at finde undervisere til Diplom Kemi uddannelsen, men det så<br />
alligevel ud til at lykkes, og det forventes at den nye studieplan træder i kraft per 1.9.05.<br />
Under hele denne proces har vores studenterrepræsentant for Diplom Kemi, Rikke<br />
Køhler, været meget aktiv.<br />
Levnedsmiddelbacheloruddannelsen + specialiseringer til kandidatuddannelsen<br />
Levnedsmiddeluddannelsernes studienævn (LSN) vedtog i april en ny studieplan for<br />
bacheloruddannelsen i levnedsmiddelvidenskab. Studieplanen har efterfølgende været til<br />
høring i Levnedsmiddelcentrets bestyrelse og blev den 30.6.04, med en enkelt justering<br />
og efter en del tovtrækning, godkendt af rektorerne for hhv. KVL og DTU.<br />
Den nye bacheloruddannelse og specialiseringerne på<br />
Levnedsmiddelkandidatuddannelsen blev planlagt til at starte i september 2005 og der<br />
blev nedsat 4 arbejdsgrupper (én for hver specialisering): Food Safety, Food Technology,<br />
Nutrition and Product Development, Food Process and Analytical Technology og Food<br />
Biotechnology, som nu i samarbejde skal finde frem til, hvilke kurser og temaer de<br />
enkelte specialiseringer skal indeholde. BiC skal formentlig stå for 2 af disse.<br />
Frafald på bioteknologiretningen<br />
I både 2003 og <strong>2004</strong> har medlemmerne (både studerende og undervisere) i UU været<br />
meget opmærksomme på frafaldet fra biotek - fagpakken/bacheloren (se beretning for<br />
2003 af Winnie Madsen). I <strong>2004</strong> var optaget for den nye bioteknologibachelor på 57,<br />
hvilket blev anset som værende pænt. Frafaldsprocenten for optaget fra 2003 blev ved<br />
sommerferien <strong>2004</strong> opgjort til 20,6 %, som formodedes at ligge på niveau med andre<br />
videregående uddannelser i Norden. Dette blev af UU anset som værende ganske<br />
tilfredsstillende i forhold til optagene fra årene 2000-2002.<br />
Ekstern promovering<br />
I håb om at øge optaget yderligere i 2005 blev der af UUs formand, Hans Henrik Saxild,<br />
bevilliget støtte til projektet BioTech Tour; et initiativ taget af to Cand. Scienter fra Århus<br />
Side 76 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Universitet, der i perioden F05 vil tilbyde gymnasier gratis besøg af et rullende<br />
laboratorium. Der er allerede aftalt besøg på 30-35 gymnasier. Under disse besøg vil<br />
DTU’s uddannelser blive promoveret.<br />
Bioteknologi bachelorlinien<br />
Kurset ”Ingeniørarbejde” blev fulgt og evalueret løbende af UU i løbet af efteråret <strong>2004</strong>.<br />
Dette var det eneste kursus med biorelevans, som de nye bachelorstuderende skulle have<br />
på første semester, men det fremgik hurtigt, at de bioteknologistuderende var skuffede<br />
og utilfredse med den lille relevans for deres ”eget fag”. I fremtiden vil Kemi få sit eget<br />
Ingeniørarbejde kursus, hvilket betyder at der udgår 5 p Kemi af kurset, som skal<br />
erstattes. BiC håber på et stadigt samarbejde med KT i Ingeniørarbejde kurset.<br />
I den forbindelse blev den nuværende bioteknologibachelorretning diskuteret, og de<br />
studerende udtrykte igen bekymring over, at de nye studerende ikke introduceres til<br />
bioteknologi fra første dag i kurset 12001 Ingeniørarbejde, hvilket betyder, at der opstår<br />
de samme problemer med frafald som på den gamle fagpakke. Dette var et klart indtryk<br />
fra tankelarbejdet og en undersøgelse foretaget blandt de studerende både af tankler og<br />
BiC, hvilket klart leder hen til den tidligere konklusion, at bioteknologibachelorlinien må<br />
og skal have et målrettet Ingeniørarbejde kursus med mindst 5 point bioteknologi på 1.<br />
semester.<br />
Nye bioteknologibachelorpakker fra 2005<br />
DTU har i <strong>2004</strong> været bekymret over det lave optag af studerende samlet for hele Ksektoren,<br />
og de mener ikke at optaget svarer til de tilførte ressourcer.<br />
Bioteknologibacheloren har ikke bevirket en stigning i optaget (i forhold til<br />
bioteknologifagpakken), hvilket der kan være mange grunde til bl.a. at fornyelsen ikke har<br />
været revolutionerende nok, for lidt PR, bioteknologi trækker ikke mere, de studerende<br />
går til tilsvarende uddannelser på KU og Farmaceutisk Højskole o. lign.<br />
Der blev tidligt på året <strong>2004</strong> arbejdet med en revision af uddannelserne inden for Ksektoren,<br />
men dog uden resultat, hvilket efterfølgende bevirkede, at dekanerne tog<br />
kontakt til institutlederne og BiC kom med et udspil til to nye bacheloruddannelser. Den<br />
ene fik arbejdstitlen Food & Drugs og den anden Molekylær Bioteknologi/Systembiologi.<br />
Der var et betydeligt overlap med den nuværende bioteknologibacheloruddannelse, som<br />
blev foreslået nedlagt.<br />
De studerende gav udtryk for, at det vil være en god idé med to uddannelser med en<br />
klarere profil, da bioteknologi er blevet meget bredt og diffust og svært at forholde sig til<br />
på gymnasieniveau. Vi mener, at det er vigtigt at fortælle de potentielle studerende, hvilke<br />
kompetencer de får, som de kan bruge i erhvervslivet. Ligeledes at uddannelserne ikke<br />
bliver solgt under falsk varebetegnelse.<br />
Processen, der blev sat i gang om to nye bioteknologiske uddannelser endte med, at<br />
DTU selv meget pludseligt i nov./dec. kom med et udspil til en ny ingeniøruddannelse i<br />
Sundhed og Fødevarer – en ny satsning på tværs af teknologi, medicin og kemi/biologi,<br />
Side 77 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
som med det samme kom til godkendelse i Ministeriet med start fra september 2005. Der<br />
har på denne baggrund været flere møder på højeste niveau mellem DTU og KVL på<br />
grund af modstridende interesser med hensyn til at kalde uddannelsen Sundhed og<br />
Fødevarer, som KVL mener fagligt ligger i Levnedsmiddeluddannelsen. Ministeriet ville<br />
ikke godtage Fødevarer i titlen og den endelige blev ændret til Sundhed og Produktion.<br />
Dette vil sige at der vil blive udbudt to nye bacheloruddannelser fra 1.9.05 inden for<br />
bioteknologi, hvor uddannelsen som startede E04 bliver en mere teoretisk uddannelse<br />
med vægt på molekylær bioteknologi. Den kommer til at beholde titlen Bioteknologi,<br />
men får formentlig en undertitel.<br />
De studerende i udvalget syntes umiddelbart, at det lyder som en god idé med to<br />
bachelorretninger inden for bioteknologien. Der blev dog lagt vægt på, at selvom det er<br />
de bløde værdier, der bliver eksponeret, skal der informeres om DTU’s kernestof, så<br />
frafaldet ikke bliver for stort, pga. fejlinformering.<br />
Årets Underviser på BiC – The BiC Time Teacher<br />
For 4. år i træk blev "Årets underviser på BiC" kåret af de studerende i UU ud fra<br />
indstillinger fra BiC - studerende. Prisen første år gik til Jørgen Warberg (ekstern<br />
forelæser), andet år til Peter Westermann, tredje år til Hans Henrik Saxild (formand for<br />
UU i <strong>2004</strong>), og i <strong>2004</strong> til Ulf Thrane. Der var 10 forskellige undervisere indstillet.<br />
Ny Studieleder og bachelorkoordinator<br />
Lisbeth Olsson har pr. 01.01.05 overtaget som Studieleder fra Hans Henrik Saxild (HHS),<br />
mens Mogens Kilstrup afløser HHS som Koordinator for Bioteknologibachelorlinien fra<br />
samme dato.<br />
Hjemmeside BIC/DTU<br />
Der blev (primært af UU - formanden) udarbejdet tekst til en ny hjemmeside angående<br />
anbefalede studieforløb for bachelorlinien, som ligger tæt op af allerede eksisterende<br />
forløb med et par nye kurser til forskel for at hjælpe de nye studerende til at få overblik<br />
over deres studie. Se http://www.biocentrum.dtu.dk/dk/uddannelse/biobachelor.html<br />
Hjemmesiden blev ”afprøvet” på de nye studerende, som udviste stor tilfredshed.<br />
Uddannelsesaften<br />
En studerende fra UU, Rasmus Linnemann Krogh, koordinerede i foråret <strong>2004</strong> en<br />
uddannelsesaften for alle DTU-studerende med relevans til bioteknologi, hvor de<br />
forskellige institutgrupper kunne komme og fremlægge noget af deres forskning<br />
mundtligt eller med plakater. Der var også mulighed for at få snakket sin studieplan<br />
igennem og få diskuteret, hvilke fag, der kunne være relevante at tage for den enkelte<br />
studerende. Dette blev en succes med deltagelse af ca. 140 studerende, hvoraf ca. 75 var<br />
fra 4. semester og frem og resten fra 2. semester. De studerende var mest interesseret i<br />
Side 78 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
planlægningen af de fag, som tages før projekterne. Dette vil der blive taget højde for til<br />
næste gang, men det er helt sikkert et projekt, som kan tåle at blive gentaget.<br />
Alt i alt har der været masser at tage fat på af arbejde i UU på BiC i <strong>2004</strong>. Samarbejdet<br />
mellem medlemmerne har været tilfredsstillende, men vi studerende har dog været<br />
lidt ”handikappede” af at to af de studerende (den ene uden varsel) valgte at trække sig<br />
fra udvalget i midten af perioden uden at stille med andre. En observatør overtog dog<br />
hurtigt den ene plads.<br />
For dette<br />
Tine Rugh Poulsen<br />
Institutbestyrelse<br />
Arbejdet i IB - BiC har været temmelig rutinepræget i løbet af <strong>2004</strong>. Der er blevet kigget<br />
på UMV, budget 2005-2008 og handlingsplan. Det går rigtig godt for BiC mht. eksterne<br />
bevillinger – ikke mindst pga. Center for Biologisk Sekvensanalyse (CBS).<br />
IBs studenterrepræsentanter, Kaj Hejlesen og undertegnede, har haft et par gode<br />
diskussioner med institutleder Ole Filtenborg (OF) om, hvordan de studerende bevarer<br />
deres indflydelse, når institutbestyrelserne opløses i løbet af år 2005. OF er meget<br />
indstillet på stadig at høre de studerendes meninger, og der blev derfor aftalt, at de<br />
studerende fremover bør vælge to studerende som ”kontaktpersoner” til OF. Disse<br />
studerende kan så indkaldes til møder i forskellige kredse på BiC (f.eks. møder i det nye<br />
Advisory Board, lederkredsen mv.), når det er passende – det vil sige, når der skal<br />
diskuteres noget, som de studerende enten kunne have glæde af at høre eller komme med<br />
inputs og meninger til. Kort sagt til møder, hvor der er punkter med relevans for os.<br />
Umiddelbart lyder denne løsning meget tilfredsstillende for os som studerende; hvis alt<br />
går vel vil vi få mere indflydelse end vi har haft hidtil, idet vi på denne måde kan sidde<br />
med til diskussioner og når beslutninger tages, og ikke kun være med til godkendelsen<br />
af ”færdige projekter”.<br />
For dette<br />
Tine Rugh Poulsen<br />
7.5.4. BYG•DTU<br />
Undervisningsudvalg<br />
I foråret blev der fortsat arbejdet med bacheloruddannelsen. Fire officielle vejledende<br />
forslag til studieforløb blev færdiggjort på baggrund af de fastlagte teknologiske liniefag<br />
og naturvidenskabelige grundfag til fremlæggelse for dekanen og offentliggørelse på<br />
hjemmeside. Forslagene er brede og dækker flere af instituttets sektioner. Mere<br />
specialiserede forslag til forløb vil være tilgængelige ved sektionerne.<br />
Kursusbeskrivelser for de nye og/eller ændrede kurser blev færdiggjort til tiden. I denne<br />
forbindelse har der været fokus på, at de nuværende studerende skal have varsel om<br />
Side 79 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
ændringer tids nok til at kunne vælge om, og oplysninger om ændringer og nedlæggelser<br />
er givet i Studiehåndbogen. En liste over ændrede kurser blev udarbejdet og udleveret til<br />
de studerende i nogle af de store kurser.<br />
Det er blevet vendt, om kurser, både civil- og diplomstuderende har, kunne laves til<br />
fælleskurser, blandt andet fordi BYG har for mange kurser. I et par enkelte fag er<br />
tilladelsen givet fra diplomdekanen til fælles oversigtsforelæsning.<br />
I foråret afholdt BYG et ”Aftagerseminar”, hvor nyuddannede kandidater, arbejdsgivere<br />
og personer, der ansætter folk, deltog sammen med undervisere og studerende fra<br />
instituttet. Formålet var at få aftagernes syn på og ønsker til undervisningen og<br />
kandidaters kompetencer. Seminaret var vellykket. Der var både ønsker om bredde og<br />
om specialisering, hvilket i UU førte til ønske om en bred bacheloruddannelse efterfulgt<br />
af en specialiseret overbygning.<br />
IT-, databar- og lokalesituationen har været oppe flere gange igen, idet der er for få PCer<br />
til PEP-studerende, for få pladser i databarerne og for få undervisningslokaler. UU<br />
tilslutter sig ikke helt dekanens holdning: at instituttet ikke er forpligtet til at stille PCer til<br />
rådighed og at man bare kan udbyde eksamensprojekter, der ikke kræver brug af sådan,<br />
idet man ikke kan stille licenser på programmer til rådighed for medbragte eller hjemmecomputere,<br />
ligesom der er et forsikringsproblem ved medbringelse af egen PC.<br />
Licensspørgsmålet skal der følges op på, selvom det måske løses automatisk af den<br />
generelle udvikling på IT området. Der er indkøbt nye PCer. Databarsituationen er<br />
forbedret ved, at B-bar i 116 er helt oppe at køre igen. Lokaler til undervisning er der<br />
stadig mangel på. Kurser må dele auditorium og grupperegningslokale i samme modul og<br />
diplomerne udlåne klasselokaler til grupperegning.<br />
Slutevalueringerne blev gennemgået. Der var enighed om, at de studerende skal have en<br />
tilbagemelding, f. eks. inden sidste undervisningsdag. Ligeledes følges op på dårlige<br />
evalueringer af UUs formand. Det er besluttet i næste evaluering at afprøve MEKs<br />
metode til objektiv vurdering af skema A og B vha. fastlagt vægtning af spørgsmålene.<br />
Endvidere vil de studerende, hvis det er muligt, fremover få lov at se og selv vurdere<br />
skema C.<br />
Endvidere blev der i efteråret arbejdet med oprettelse af et sikkerhedskursus om<br />
laboratoriebrug. Kurset har kørt, og der er kommet forslag til små rettelser. Det skal være<br />
obligatorisk at tage før brug af forsøgslaboratorier i projekter, vejleder har ansvar for at<br />
checke.<br />
Til slut er arbejdet med kandidat-uddannelsens forløb påbegyndt. Der er enighed om, at<br />
det haster med at få kursusudbuddet og forslag til forløb på plads, idet de studerende skal<br />
Side 80 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
have mulighed for at planlægge deres uddannelse. Generelt er modtagelsen af dekanens<br />
4-kassers-model lunken, da der ønskes større grad af frihed og naturligt overlap mellem<br />
hans kategorier. PFs forslag er sendt til udvalget til inspiration. De enkelte sektioner<br />
arbejder videre med studieforløb.<br />
For dette<br />
Ann Fugl-Meyer og Cecilia Helles Tønnesen<br />
Institutbestyrelse<br />
Mangler<br />
Kandidaten har stoppet studierne ved DTU.<br />
7.5.5. COM - Center for Communications, Optics and Materials<br />
Undervisningsudvalg<br />
Ikke meget er der sket af nye ting her. Den nye bachelor struktur er blevet mere afklaret,<br />
samt at der har været en diskussion omkring det lave optagelsestal på<br />
kommunikationsteknologi. Der har været enighed om at retningen ikke er blevet<br />
tilstrækkeligt promoveret pga. Manglende tilstedeværelse ved bl.a. åbent hus<br />
arrangementet. Det er blevet besluttet at se året optagelsestal som en enkeltstående<br />
begivenhed. Dvs. Hvis optagelsestallene næste år er lige så ringe, vil der blive gransket<br />
mere i sagen. Der var dog enighed om øget PR arbejde.<br />
Det blev også besluttet at der skulle rettes en større indsats mod at tage ud til gymnasier<br />
og forkynde fysikkens og matematikkens budskab. Rent praktisk skulle dette gøres ved at<br />
nogle af Ph. D´erne som led i deres undervisning skulle tage ud til gymnasierne med en<br />
række redskaber sponsoreret af instituttet (konkret var der tale om en laser opstilling ) og<br />
lave forsøg med gymnasieeleverne i primært fysik. Dette skyldes naturligvis gymnasiernes<br />
ringe økonomi og muligheder for at lave avancerede opstillinger.<br />
Der har også været en del diskussion omkring DTUs beslutning om ”intuition fee” for<br />
ikke EU-borgere, idet en stor andel af COMs studerende kommer fra Kina, Indien osv..<br />
Der var noget bekymring over at beløbet ville blive sat for højt.<br />
Der var et enkelt tilfælde, hvor en underviser havde små udnyttet nogle diplom<br />
studerende ved deres eksamensprojekt, ved at få dem til at fraskrive sig rettighederne<br />
omkring deres arbejde, og<br />
forsøgt fusket lidt med afleveringsdatoen (lykkedes ikke). Men det var ikke decideret mod<br />
reglerne, da de studerende var gået ind på betingelserne fra 1. dag. Der arbejdes nu på at<br />
få indført et system til at sikre både instituttets rettigheder såvel som de studerendes.<br />
Formodentlig i form af en standard kontrakt.<br />
Side 81 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Diskussionerne har fungeret godt, men som eneste studenter repræsentant, kunne<br />
undertegnede godt ønske sig lidt ligesindet selskab. UU mødes ca. hver 2. måned.<br />
Evalueringerne er i det store hele ganske pæne, og giver ikke anledning til løftede fingre.<br />
For dette<br />
Kristian Staffeldt<br />
Institutbestyrelse<br />
Året i bestyrelsen har primært stået i indfasningen af COMs nye direktør Anders Bjarklev<br />
(AB). AB har gennem ca. et halvt år kigget på muligheder for strukturændringer i COMs<br />
grupper.<br />
Efter lang tids overvejelser, med hensyntagen til både undervisning og forskning, er ABs<br />
konklusion en næsten identisk konstellation af grupperne. To grupper bliver/blev nedlagt<br />
og de ansatte fordelt på to nye grupper, så de bedre svare til det indhold de reelt havde.<br />
På undervisningsplan har dette ingen reel konsekvens.<br />
Diskussionerne har fungeret godt og sammensætningen af bestyrelsen virker fornuftig.<br />
Bestyrelsen mødes ca. 4-5 gange om året.<br />
For dette<br />
Kristian Staffeldt<br />
7.5.6. CTT - Center for Trafik og Transport<br />
Undervisningsudvalg<br />
I det forløbne år har samarbejdet med VIP’erne i undervisningsudvalget forløbet fint, og<br />
det er vores indtryk, at vores arbejde i udvalget bliver værdsat og at der bliver lyttet til<br />
vores meninger. Også samarbejdet mellem de studerende har været godt, og<br />
mødedeltagelsen har været høj. Udvalget har i <strong>2004</strong> i alt holdt fem møder.<br />
En stor del af arbejdet i udvalget har bestået i at behandle kursusevalueringerne, som vi<br />
har gennemgået og diskuteret grundigt. Langt de fleste evalueringer var positive, og der<br />
har været enighed i udvalget om hvilke kurser, der skulle forbedres.<br />
I løbet af året har vi arbejdet med oprettelsen af den nye retningsbetegnelse ”Transport<br />
og Logistik”. Der er i denne sammenhæng oprettet en lang række nye kurser, og<br />
indholdet samt skemaplaceringen af disse har givet en del arbejde, der dog udmøntede sig<br />
i et godt gennemarbejdet oplæg til den nye retning. De første af de nye kurser har været<br />
udbudt i efterårssemesteret, og søgningen har været pæn. Retningsbetegnelsen blev<br />
officielt godkendt i slutningen af året.<br />
I forbindelse med indførelsen af bachelorstrukturen på DTU har vi udarbejdet foreslåede<br />
studieplaner/fagforløb for studerende fra bacheloruddannelserne Byggeteknologi,<br />
Side 82 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Matematik og Teknologi samt Softwareteknolgi. Udvalgets tidligere medlem Iben Rue<br />
har stået for en væsentlig del af dette arbejde, som har været besværliggjort af langsomme<br />
reaktioner fra studielederne på bacheloruddannelserne.<br />
I efterårssemesteret er Sara Lise Jacobsen indtrådt i undervisningsudvalget i stedet for<br />
Valdemar Warburg, som er taget på udlandsophold.<br />
Med venlig hilsen<br />
Sara Lise Jacobsen, Christian Nilaus, Morten Nørgaard Olesen og Valdemar Warburg.<br />
Institutbestyrelse<br />
Mangler<br />
7.5.7. FYS - Institut for Fysik<br />
Undervisningsudvalg<br />
De store arbejdsområder i <strong>2004</strong> har været en fortsættelse af udvalgets arbejde fra 2003.<br />
Hovedemnerne har været Fysik og Nanoteknologibacheloren, Fysik1, Fysik2, afvikling af<br />
de gamle kernestofkurser og til dels diplomundervisningen.<br />
Fysik og Nanoteknologibacheloren blev justeret i løbet af foråret <strong>2004</strong>, hvor den tog den<br />
form den har i dag. De første studerende startede i september <strong>2004</strong>. De ansvarlige<br />
undervisere har været samarbejdsvillige og udvist forståelse for de studerendes ønsker.<br />
Der er dannet en bachelor følgegruppe som løbende skal evaluere den nye bachelor.<br />
Følgegruppen består af undervisere fra FYS, MIC og COM, samt to studerende. Sidst på<br />
året, har der været begyndende diskussioner ang. kandidatuddannelsen. Dette arbejde er<br />
langt fra afsluttet og vil derfor fortsætte i det nye år.<br />
Fysik-1 udvalget har afsluttet sit arbejde, det nye kursus startede september <strong>2004</strong>.<br />
Udvalgsarbejdet, hvor to studerende fra udvalget har været involveret, har været<br />
tilfredsstillende.<br />
Fysik-2 udvalget har ligeledes afsluttet sit arbejde, og afleveret den endelige rapport til<br />
undervisningsudvalget som har godkendt den. Faget kommer til at erstatte<br />
elektromagnetisme, og indeholde dele af den moderne fysik.<br />
I forbindelse med introduktionen af Fysik-1 og Fysik-2 er der blevet udarbejdet en<br />
fornuftig udfasning af de gamle kernestofkurser mekanik, termodynamik og<br />
elektromagnetisme. Der er sørget for rimelig fleksibilitet i overgangsperioden mht.<br />
pointspærring omgængere o. lign.<br />
Diplomkurserne har været til diskussion, ved næsten hvert eneste møde. Diskussionen<br />
har gået på hvem der skal undervise på kurserne, og på hvilket institut de skal forgå. Det<br />
Side 83 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
står stadigvæk lidt uklart. Der har været en relativ stor afgang af de oprindelige<br />
diplomlærer.<br />
Udvalget har haft to klagesager op. Et over et eksamensprojekt, som startede i 2003, og<br />
blev afsluttet i starten af <strong>2004</strong>. Desuden har der været flere klager over et diplomkursus.<br />
Begge sager er afsluttet.<br />
Samarbejdet i UU har været ret positivt og fungeret godt. Der har været en god dialog<br />
også mellem VIP’ere og studerende. Møderne havde en tendens til at trække i langdrag,<br />
hvilket der er blevet rettet op på, så de har en fornuftig varighed. Det interne samarbejde<br />
blandt de studerende har fungeret tilfredsstillende, men det er plads til forbedringer. Det<br />
er fra 2005 besluttet at de studerende mødes inden udvalget og kort diskutere<br />
dagsordenen igennem, så man ved hvor man står. Dette er også med til at få mødet til<br />
forløbe mere glat.<br />
For dette<br />
Souheil Saadi<br />
Institutbestyrelse<br />
Institutbestyrelsen har kun afholdt møde én gang i <strong>2004</strong>. Mødet omhandlede instituttets<br />
budget og fremtidige økonomi, ansættelse af en VIP og en TAP, samt en kort diskussion<br />
af bestyrelsens fremtidige virke. I fremtiden skal der oprettes et ”Advisory board”, hvor<br />
de studerende ikke har ret til, men kan deltage. Der blev udtrykt ønske om at deltage i<br />
dette fremtidige udvalg fra de studerende side.<br />
De studerende har kontaktet formanden med henblik på flere møder, men der forligger<br />
endnu intet svar<br />
For dette<br />
Souheil Saadi<br />
7.5.8. IMM - Informatik og Matematisk Modellering<br />
Undervisningsudvalg<br />
I starten af året blev der brugt meget tid og kræfter på den nye bachelorpakke Matematik<br />
og Teknologi. MAT og IMM skulle samarbejde om bachelorpakken, men kunne ikke<br />
finde ud af at tale sammen. De studerende i MAT og IMMs UU lavede sammen et<br />
forslag til hvordan pakken kunne se ud.<br />
Valgfri kurser på diplom IT har været til diskussion. Af den første årgang, som skulle<br />
have været færdige vinteren 2003 har 5% gennemført deres studie. En af årsagerne kan<br />
være at der er for få valgfri kurser at vælge og derfor bliver de tvunget til at tage<br />
civilkurser, som de ikke altid er i stand til at følge med i.<br />
Evaluering af kurser og uddannelsesforløb er en diskussion som kommer til at fortsætte<br />
ind i 2005. Der har kørt et forsøg, hvor to undervisere fulgte et par forelæsninger hos en<br />
tredje underviser. Efter forelæsningen har de brugt omkring 20 minutter på at give<br />
Side 84 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
konstruktiv kritik af undervisningen. Der har været kigget på to evalueringsskemaer, fra<br />
andre universiteter, som er beregnet på færdige kandidater. Disse skemaer evaluerer et<br />
helt kursusforløb.<br />
Der har i løbet af året været tre ankesager og en enkelt klage over undervisningen i et<br />
kursus.<br />
For dette<br />
Nikolaj Due Østerbye, Næstformand IMM-UU <strong>2004</strong><br />
Institutbestyrelse<br />
Mangler<br />
7.5.9. IPL - Institut for Produktion og Ledelse<br />
Undervisningsudvalg<br />
Igennem det sidste år har UU-IPL været hæmmet af den kommende omlægning som<br />
følge af vedtægtsændringerne. Dette har medført at møderne i UU har været meget<br />
orienteringerne og der er næsten ikke iværksat nogen nye tiltag.<br />
Der blevet taget hånd om mange lokale og konkrete problemer, men der har ikke været<br />
iværksat eller gennemført så mange større tiltag, som der plejer i løbet af et år i UU.<br />
UU har gennemgået kursusevalueringerne efter hver 13 ugers periode, desværre var det<br />
ikke muligt at nå at gennemgå evalueringerne fra den sidste periode inden årsskiftet.<br />
Desuden diskuterede UU, hvorledes Design og Innovations retningen skulle tilpasses den<br />
nye struktur, da dette har givet en del problemer. For at sikre at diskussionen blev<br />
gennemført med hovedinteressenterne, blev der afholdt et ekstraordinær møde hvor der<br />
deltog nogle design-studerende. Dette var et meget produktivt møde, hvor der blev<br />
afklaret en række problemer.<br />
Bemærk at ovenstående beretning kun udtrykker min egen oplevelse af det forgangne år<br />
For dette<br />
Christian Stoltze<br />
Institutbestyrelse<br />
I IB-IPL har der været 2 tunge sager igennem året; Flytning fra byg. 303, 307 og 358 samt<br />
renovering af Produktionstorvet og byg. 427. Desuden har kursusudbudet til de<br />
studerende været behandlet samt forhold i forbindelse med udbydelse af kurser til<br />
maskinmester-skolen.<br />
Flytningen fra primært byg. 358 har berørt mange studerende på IPL og derfor haft stor<br />
interesse. Til møderne har der været orientering om fremgangen og den videre plan.<br />
Flytningen har betydet at forholdene for de studerende er blevet forringet, det er ikke<br />
Side 85 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
min vurdering at de studerende er blevet uretfærdigt behandlet i forhold til andre grupper<br />
på instituttet. Dårligere adgang til computer er dog blevet fremhævet som et muligt<br />
problem.<br />
Det har været et problem at datoer for de forskellige faser af flyningen ikke har været<br />
offentligt tilgængelige, hvorfor de studerende har manglet information om hvorledes<br />
dette skulle gennemføres.<br />
Beslutningskompetensen i forbindelse med planen for renoveringen af Produktionstorvet<br />
og byg. 427 var som flytningen også flyttet ud i et udvalg. Renovering af<br />
produktionstorvet blev udskudt til campusservice har renoveret kabler under denne i<br />
2005. Renoveringen af bygning 427 har kun i ringe grad berørt de studerende og der har<br />
derfor primært været diskuteret ændringer af bygningen samt flytning af laboratorier<br />
internt i bygningen.<br />
Årsrapporten viste et pænt resultat for IPL på alle områder undtagen forskning. Samtidig<br />
har IPL et driftsunderskud, hvorfor der skal søges besparelser på de andre områder. Da<br />
IPL har et stort kursus-udbud, vil der søges besparelser ved at reducere udbudet.<br />
Eksperimentelt tunge kurser er dyre at afholde og da IPL har relativt mange af disse vil<br />
der bl.a. søges besparelser inden for dette område.<br />
Indflytningen af maskinmester-skolen, har medført at IPL foruden flytningen også skal<br />
afholde nogle værkstedskurser for de studerende på maskinmester-skolen. Det har i<br />
forbindelse med indførelsen af dette været vigtigt for hele IB at disse kurser ikke<br />
forringede nogen af kurserne for DTU-studerende. Dette er blevet løst tilfredsstillende.<br />
Indførelsen af de nye vedtægter har også været behandlet i IB. Leo Alting (institutlederen<br />
IL) har fremlagt sin plan for den nye struktur. Resten af IB fandt denne tilfredsstillende.<br />
En vigtig ændring i den nye struktur er at man ønsker at lægge de to studienævn fra<br />
MEK og IPL sammen da de omfatter de samme fagpakker og ofte behandler de samme<br />
problemer. Denne løsning vil betyde at der vil være et større arbejde for det samlede<br />
studienævn, men det vil også hindre meget dobbeltarbejde og forbedre kontakten mellem<br />
de to institutter, der i nogen sager ikke har været særlig positivt.<br />
En kontakt mellem IL og de studerende har kort været diskuteret. Det har ikke været<br />
muligt at overbevise Leo Alting om at der skal være en officiel kontakt, da han ikke vil<br />
binde en kommende IL. Han er dog åben og imødekommen overfor forslag til en<br />
uofficiel kontakt. Da jeg ikke sidder i IB næste år har jeg udsat denne diskussion til den<br />
nye studenter-repræsentant, da han formentlig vil forestå den nye stilling under opstarten.<br />
Min erfaring fra arbejdet i IB-IPL har været at møderne i IB i høj grad er orienterende,<br />
idet beslutningerne tages i andre udvalg/arbejdsgrupper. For at kunne få indflydelse på<br />
Side 86 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
de store beslutninger skal man holde sig godt orienteret via nyhedsbrevet IPL-nyt og den<br />
almene snak på instituttet.<br />
Det er min vurdering at IB prioriterer de studerende højt, hvilket også ses i deres<br />
årsrapport. En nedprioritering af dette område økonomisk er uundgåeligt, det skal dog<br />
sikres at de ikke sparer for meget på de dyre eksperimentelle kurser.<br />
Bemærk at ovenstående beretning udtrykker min egne holdninger og vurderinger.<br />
For dette<br />
Christian Stoltze<br />
7.5.10. KI - Kemisk Institut<br />
Undervisningsudvalg<br />
UU arbejdet har i år været præget af at studenter fremmødet desværre har været noget<br />
svingende. Det skyldes forskellige omstændigheder som studieskift udlands- og<br />
praktikophold. Det har gjort at der ikke har været helt det samme overblik.<br />
Arbejdet været præget af den nye bachelorpakke tog utrolig meget tid fra de tilknyttede<br />
undervisere og at det først sent faldt på plads med opdelingen i kasser.<br />
De nye vedtægter og deres betydning for UU har også taget en del tid at diskutere.<br />
Vi har kigget på evalueringer i løbet af året men har stadig ikke implementeret et system<br />
der laver bedømmelsen mere objektive. Evalueringerne var generelt godkendt med få<br />
undtagelser både positivt og negativt.<br />
Det næste år ser jeg frem til en debat om den nye kandidat uddannelse og dens forløb<br />
sammen med bachelorpakken. Det bliver også rart at følge op på det nye første semester<br />
for studerende på kemi. Evalueringerne af disse skal der følges op på og der skal laves<br />
klare forbedringer. Det ser også ud til at der fra efteråret 2005 skal starte en bachelor i<br />
medicin og sundhed som skal planlægges.<br />
For dette<br />
Asbjørn Klerke<br />
Institutbestyrelse<br />
I IB har året været meget plaget af usikkerhed på hvordan overgangen til nye vedtægter<br />
ville få indflydelse på arbejdet. Denne usikkerhed førte til problemer i forbindelse med<br />
godkendelsen af udviklingsmål og virkemidler, hvor et rådgivende organ som IB var<br />
indskrevet, UMV’en kunne ikke godkendes af ledelsen før denne del var fjernet.<br />
IBs arbejde har ellers mest drejet sig om penge til renovering af bygning 201, samt om<br />
der skal oprettes en bachelor i medicin og fødevare og fra hvornår den kan oprettes.<br />
IB arbejdet har som konsekvens været kedeligt og tungt og uden nye visioner, hvilken er<br />
en skam. Det ville være rart hvis arbejdet i 2005 ville bringe noget fornyelse og sikkerhed<br />
omkring ledelsen på institut niveau og der med mulighed for nye visioner.<br />
For dette<br />
Asbjørn Klerke<br />
Side 87 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
7.5.11. KT - Institut for Kemiteknik<br />
Undervisningsudvalg<br />
Igen i år har et underudvalg bestående af både undervisere og studerende kigget på<br />
evalueringerne hvert semester. Evalueringerne har generelt været gode, og de få kurser<br />
med negativ kritik er blevet diskuteret i plenum, og handling iværksat. En intern regel har<br />
været, at svarprocenten i hvert kursus gerne skulle være højere end 60 % også for at det<br />
er muligt at få et indtryk af, hvordan det står til på kurser med under 20 studerende. I<br />
efteråret var der dog en mindre nedgang i svarprocenter af nogle kurser, de relevante<br />
undervisere er blevet kontaktet og gjort opmærksom på vigtigheden af evalueringerne fra<br />
UU - KTs side.<br />
I år blev evalueringen af kurser gjort på to måder, som altid den gamle måde, hvor flere<br />
personer gennemlæser alle evalueringerne og opsummerer resultatet for resten af<br />
udvalget, men også på en mere metodisk elektronisk måde. Denne sidste metode går ud<br />
på at give spørgsmålene i spørgeskema A og B en vægtfaktor, som ganges på den værdi,<br />
der er besluttet at give det enkelte svar. Ved sammenlægning af disse produkter opnås en<br />
nytteværdi, som kan ligge mellem 0 og 10. Nytteværdien i sig selv siger ikke så meget,<br />
men kan sammenlignes med de andre kurser eller undervisere på instituttet og give et<br />
overblik over hvor dette eller denne befinder sig. Dette er dog kun en udvidelse af den<br />
traditionelle behandling af evalueringerne og vil aldrig kunne erstatte dem, men være med<br />
til at identificere eventuelle problemer hurtigt. Metoden kan give grafer, og hver<br />
underviser kan modtage en graf over sig selv og sit kursus i forhold til den øvrige<br />
underviserstand og deres kurser, hvor de øvrige undervisere og kurser er anonyme i den<br />
enkelte graf.<br />
Et gennemgående tema diskuteret især blandt udvalgets undervisere har været<br />
belastningen af underviserne. Det har til tider været skævt fordelt, og derfor har én af de<br />
store bedrifter i år været at få skåret antallet af points ned, som instituttet udbyder, og en<br />
rokering af undervisere. Antallet af point har i nogen tid været for høj i forhold til antallet<br />
af studerende. Det har både betydet nedlæggelse af kurser, men også at enkelte kurser er<br />
overgået til at være Ph.D. kurser. Studerende, der har planlagt at tage kurser på KT,<br />
opfordres til at undersøge udbudet af disse kurser igen. Endvidere har instituttet oprettet<br />
enkelte nye kurser. Et kursus er inden for et nyere forskningsområde. De resterende er<br />
oprettet som erstatning for gamle kurser; typisk for at strukturere kursusudbuddet bedre<br />
til den nye 3+2 struktur.<br />
Et underudvalg forholdsvis bestående af studerende stod bag KTs indlæg til<br />
Uddannelsesaften i marts <strong>2004</strong> sammen med de andre institutter i det ”våde” område.<br />
Aftenen var for studerende på de relevante retninger, hvor der var foredrag omkring<br />
institutterne, både af studerende og undervisere. Og efterfølgende var der mulighed for at<br />
Side 88 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
stille spørgsmål til f.eks. projekter og undervisning generelt. Fra KTs side blev det<br />
betragtet som en succes, og seancen bliver da også gentaget her i februar.<br />
Udformningen af den nye diplom - k studieplan har ligget i et udvalg nedsat af UU med<br />
personer både fra KT og andre institutter. Vi er løbende blevet informeret om dette<br />
arbejde, og uddannelsen starter til september semester start i år 2005. Vi glæder os til<br />
denne fornyelse og håber det vil give anledning til at større optag på diplom - k.<br />
I efteråret har en stor del af diskussionerne gået på strategiske tiltag i forbindelse med at<br />
rekruttere studerende til instituttet, men diskussionen har også gået på rekruttering<br />
generelt til ingeniørstudiet og selvfølgelig især til kemi startpakken. Dette arbejde er ikke<br />
færdigt og vil stadig foregå i 2005, men bl.a. har det udmærket sig i en øget reklamering til<br />
vinteroptag på diplom - k. Resultatet af dette kommer vi forhåbentlig til at se snart.<br />
UU har diskuteret oplæg fra KSN til den nye kandidatstruktur og har deltaget i møde<br />
med repræsentanter for KSN.<br />
Instituttet har fortsat mange udenlandske studerende på de tre master uddannelser, og er<br />
noget bekymret for om antallet af studerende vil falde grundet ny lovgivning på området<br />
der indebærer, at studerende uden for EU skal betale mange penge for en studieplads.<br />
For dette<br />
Anja Egede Rasmussen, afgående næstformand<br />
Institutbestyrelse<br />
Mangler<br />
7.5.12. MAT - Institut for Matematik<br />
Undervisningsudvalg<br />
I <strong>2004</strong> har vi været 3 aktive repræsentanter fra PF. Det interne samarbejde har primært<br />
bestået i korte diskussioner efter UU-møder, deltagelse i UDU-møder, herunder intern<br />
diskussion af situationen på MAT og mailkoordination af diverse sager.<br />
I foråret <strong>2004</strong> var aktivitetsniveauet i undervisningsudvalget noget lavt i UU generelt og<br />
bland os studerende. Der blev indkaldt til tre møder i løbet af semesteret: Det første fik<br />
ændret tidspunktet, hvilket kun en af os studerende opfattede - og derfor deltog i. Det<br />
andet møde (i april) blev aflyst, da formanden ikke mente at der var noget relevant at<br />
diskutere, mens det 3. møde blev lagt i eksamensperioden i juni, således at også kun en<br />
studerende havde mulighed for at deltage.<br />
Efterårssemesteret har i modsætning til det sløje forår været præget af noget mere<br />
aktivitet og kampgejst. Vi studerende har sørget for at møderne ligger på et tidspunkt,<br />
hvor vi alle kan deltage og har derfor alle deltaget til alle dette semesters møder. Samtidig<br />
har vi opfordret til et øget antal møder, hvilket er blevet imødegået<br />
Side 89 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
De væsentligste emner der er blevet behandlet i undervisningsudvalget dette år er<br />
følgende:<br />
Kursusevalueringer<br />
Generelt har evalueringerne set pæne ud. Det største problem har været kritik af<br />
lærebogsmaterialet på enkelte fag. Et problem som det har været svært at gøre noget<br />
konkret ved. Et enkelt fag har herudover fået uaceptabel dårlig kritik. Dette fag kører dog<br />
for sidste gang i foråret 2005.<br />
Kandidatuddannelsen<br />
Udkastene fra Helge Elbrønd og PF er blevet diskuteret ved to møder og udmøntede sig<br />
i et brev til Helge Elbrønd med undervisningsudvalgets holdning og anbefalinger til<br />
uddannelsen.<br />
Klassefordelingen i MAT1<br />
Fra bygning 101 blev der kort før semesterstart i foråret ændret på den hidtige måde at<br />
fordele hold på til MAT1 (efter retning) ændret på denne procedure, således at de<br />
studerende kommer på blandede hold med folk fra samme startpakke. Dette har nogle<br />
uheldige konsekvenser for indlæringen og projektarbejdet i MAT1. Desuden ser UU det<br />
som uheldigt for dannelse af sociale netværk inden for faggrupper.<br />
UU har derfor været i dialog med studieadministrationen omkring dette og håber på at<br />
proceduren ændres tilbage fra næste efterår. Desuden har vi foretaget forskellige tiltag for<br />
at belyse problematikken: Foretaget en midtvejsevaluering ved brug af det sædvanlige<br />
evalueringsskema, gennem tankelordningen forespurgt os hos de studerende om deres<br />
holdning til den sociale effekt af holdundervisningen.<br />
For dette<br />
Signe Nielsen<br />
Institutbestyrelse<br />
Mangler<br />
7.5.13. MEK - Institut for Mekanik, Energi og Konstruktion<br />
Undervisningsudvalg<br />
Emner der har været behandlet:<br />
Kursus evalueringer, der bruges et excelark som rangerer evalueringerne i forhold til<br />
hinanden. De seneste evalueringer(E04) var noget bedre end E03.<br />
Optagelsesbegrænsning på bachelorpakken P&K. Er nødvendig pga. begrænsninger i<br />
laboratoriefaciliteter.<br />
Kurset ingeniørarbejde – evaluering og diskussion af problemer, da kurset er nyt.<br />
Side 90 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Nyt projektindberettelsessystem. Giver problemer da alle lærere selv kan indberette og<br />
instituttet derfor ikke har noget overblik over projekterne.<br />
Inkorporering af aspektet maskinsikkerhed i eksisterende kurser. Der er nedsat et udvalg<br />
til at identificere egnede kurser.<br />
Diverse problemer i forbindelse med sammenflytningen af MEK til 402, 403, 404, 412,<br />
413 og 414. F.eks. manglende databarkapacitet.<br />
Diverse små ændringer i kursusbeskrivelser, ændring af kursusindhold og point.<br />
Samarbejde:<br />
Samarbejdet i udvalget har fungeret godt.<br />
Samarbejdet blandt de studerende fungerede godt i foråret. I efteråret har der været noget<br />
ringere fremmøde og ingen koordinering forud for møderne.<br />
For dette<br />
Christian Sandersen Mørch, januar 2005<br />
Institutbestyrelse<br />
I løbet af det sidste år har der været afholdt 3 bestyrelsesmøder i IB-MEK. Møderne har<br />
været afholdt med samarbejdsudvalget, hvilket ikke har forvoldt nogle problemer.<br />
Disse bestyrelsesmøder har hovedsagligt været præget af diskussioner omkring<br />
sammenflytningen af MEK til nye lokaler i bygningerne 402-404 samt 412-414, og<br />
selvfølgelig herunder økonomien omkring dette. I forbindelse med sammenflytningen er<br />
der sket en mindre ændring af instituttets organisatoriske opbygning, da Sektion for<br />
Skibs- og Havteknik er slået sammen med det tidligere ISVA. Denne sektion hedder nu<br />
Skibe, Kyster og Konstruktioner.<br />
Endvidere har der været diskuteret instituttets handlingsplan af flere omgange. I første<br />
omgang var det muligt på baggrund af et udkast af Preben Terndrup at give input til,<br />
hvor der var mangler eller mulighed for forbedringer. Efterfølgende blev den endelige<br />
version samt DTUs kommentarer til denne gennemgået.<br />
Endelig har instituttets økonomi været gennemgået ved flere lejligheder i forbindelse med<br />
almindelig rapportering til bestyrelsen samt i forbindelse med budgetteringen.<br />
For dette<br />
Peter Michael Clausen & Niels Gjøl Jacobsen<br />
Side 91 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
7.5.14. MIC - Institut for Mikro- & Nanoteknologi<br />
Undervisningsudvalg<br />
UU MIC har kigget en del på at lave en international Master i micro og nanoteknologi,<br />
der vil blive arbejdet videre på denne sammen med at der skal laves en master del der<br />
opfylder kravene til den nye studiestruktur.<br />
Møderne i UU afholdes generelt den anden onsdag i måneden og har en gennemsnitlig<br />
længde på en time. Møderne har tidliger været ret uformelle uden en mødeform uden<br />
referat og dagsorden. Men bliver der indkaldt til møderne og samtidig bliver der sendt<br />
dagsorden ud.<br />
Gennem årets løb er de sædvanlige sager såsom kursus planlægning og evaluering blevet<br />
behandlet, men der har ikke været nogen yderligheder.<br />
For dette<br />
Anders Greve<br />
Institutbestyrelse<br />
Året i MICs bestyrelse har været forholdsvis kort, da bestyrelsen er blevet nedlagt efter<br />
sommerferien.<br />
Arbejdet i MICs bestyrelse har været præget af en magtforvridning. Før i tiden var det en<br />
reel bestyrelse med magt over direktøren (institutlederen), men det var ikke længere<br />
tilfældet mens jeg sad der, og jeg tror muligvis det er det forhold der har gjort at kun to af<br />
de fire eksterne medlemmer dukkede op til møderne.<br />
En stor del af de møder der er blevet afholdt, er gået med at en gruppeleder fremlægger<br />
den forskning gruppen udfører, og så taler man lidt om det. Der er også blevet talt lidt<br />
udviklingen i MICs undervisningstilbud.<br />
Det sidste der har været talt om mens jeg har siddet i bestyrelsen er MICs samarbejde<br />
med andre universiteter og styringen af disse samarbejdsaftaler. Det har i denne<br />
forbindelse været tydeligt at de eksterne medlemmer har været vant til at bestemme og<br />
ikke spørge til, men i stedet fortælle hvordan tingene skal fungere.<br />
For dette<br />
Torsten Lund-Olesen<br />
7.5.15. M&R - Miljø & Ressourcer DTU<br />
Undervisningsudvalg<br />
Året i UU på M&R startede som 2003 sluttede – med arbejdet omkring<br />
bachelorstrukturen. UU nedsatte et underudvalg med både undervisere og studerende,<br />
som har planlagt et nyt kursus (Miljø og Bæredygtighed), som er centralt for den nye<br />
bachelor i miljøteknologi. Kurset er et samarbejde mellem M&R og IPL og kører første<br />
gang F2005. De anbefalede studieforløb blev færdige i starten af året, så de var klar til<br />
Åbent Hus arrangementet primo marts.<br />
Side 92 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Kursusindhold i det introducerende fælleskursus for K, Biotech og Miljø blev diskuteret i<br />
UU i starten af året.<br />
Der blev nedsat et underudvalg af såvel undervisere som studerende fra UU, som<br />
planlagde en fælles uddannelsesaften med kemi og bioteknologi, hvor undervisere og<br />
studerende fra institutterne afholdt foredrag om de kursus- og projekttilbud der er på de<br />
respektive institutter. Aftenen forløb tilfredsstillende og forventes gentaget i 2005.<br />
Flere gange blev emnet ”obligatorisk programmering” taget op. UU er meget positive og<br />
bakker op om, at KSN arbejder videre med dette.<br />
Det blev foreslået og besluttet, at der skal afholdes seminar 2 gange/år, hvor fokus skal<br />
være på at kvalitetssikre undervisningen. I november blev afholdt et seminar, hvor emnet<br />
var gruppearbejde. Studerende fra UU havde i høj grad lagt dagsorden for dagen og<br />
udviklet et rollespil, der skulle illustrere gruppearbejdsformens udfordringer over for<br />
underviserne. Problemer med gruppearbejde, som anvendes i meget høj grad på M&R,<br />
blev diskuteret ofte både i 2003 og <strong>2004</strong>. Seminaret var vellykket og den afsluttende<br />
diskussion var frugtbar. På denne baggrund planlægger UU at udarbejde retningslinier for<br />
gruppearbejde på instituttets kurser.<br />
På baggrund af de studerende i UUs forslag besluttedes det i <strong>2004</strong>, at kursusansvarlige på<br />
kurser der gentagne gange får enslydende, dårlig kritik i kursusevalueringer skal udarbejde<br />
en skriftlig plan for, hvordan kurset forbedres. Planen diskuteres og godkendes i UU. På<br />
denne måde kommer undervisernes problemer, som ofte er af generel interesse, op på<br />
dagsorden, og forhåbentlig medvirker denne praksis til bedre kommunikation mellem<br />
UU og underviserne på instituttet.<br />
I UU blev planen ”Udviklingsmål og Virkemidler 2005-2008” også diskuteret. Planen<br />
indeholder forslag til mål/midler for M&R de kommende år. Der arbejdes fortsat med<br />
dette.<br />
Arbejdet mellem de studerende i UU for M&R har fungeret godt og der har generelt<br />
været stort engagement og interesse for at deltage i relaterede aktiviteter, der ikke direkte<br />
er indeholdt i UUs arbejde (Åbent Hus, undervisningsseminar, udvalg til planlægning af<br />
nye kurser, uddannelsesaften osv.).<br />
Samarbejdet med VIP’erne har også fungeret glimrende og der har altid været stor<br />
lydhørhed over for de studerende forslag. Det er endda blevet godkendt, at de<br />
studerende kan supplere deres deltagelse i UU med en observatør.<br />
For denne beretning, de studerende i UUs undervisningsudvalg<br />
Helle Ugilt Sø, Ivan Herrmann Tengbjerg, Sara Maria Lerer, Lotte Fjelsted og Simon Bruun<br />
Side 93 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Institutbestyrelse<br />
I bestyrelsen på M&R har der været indkaldt til møde et par gange i hvert semester.<br />
De vigtigste emner der har været diskuteret i år har været den fremtidige organisering af<br />
instituttet når der ikke længere er nedsat en bestyrelse. Det gik de første par møder i året<br />
med.<br />
I efteråret blev der kigget på handlingsplan, regnskab og budget.<br />
På det sidste møde i december blev det vedtaget at der vil blive indkaldt til stormøde for<br />
alle ansatte på instituttet hvert halve år, og her vil de studerende fra UU også blive<br />
inviteret som repræsentanter for de studerende.<br />
For denne beretning<br />
Lotte Fjelsted<br />
7.5.16. Ørsted•DTU<br />
Undervisningsudvalg<br />
Der blev lagt den sidste hånd på bachelorretningen inden studiestarten med bl.a.<br />
projekterne til ingeniørarbejde. Der blev lagt en del arbejde i udformningen af både<br />
større og mindre projekter samt at de kunne kombineres med projekter på COM. Alt<br />
dette var klaret til tiden og med en enighed om at kvaliteten var som den skulle være.<br />
Der blev indført skriftlige forklaringer fra forelæsere der har modtaget dårlig kritik i<br />
evalueringer som de så til sidst skulle ind og forsvare. Dette bevirkede også at de skulle<br />
komme med ideer til fremtidige forbedringer.<br />
Deltagelsen fra de studerende<br />
Igen i år var det svært at få de nye i rådet til at deltage, så i gennemsnit var der to<br />
studerende til hvert møde. Der har dog aldrig været problemer med at vi studerende har<br />
følt os i undertal med lærerne, men er altid opfattet som jævnbyrdige. Det er lykkedes at<br />
opnå enighed blandt alle deltagere, så votering har aldrig været nødvendig.<br />
For dette<br />
Martin Edwards og Jon C. Staffeldt<br />
Institutbestyrelse<br />
Mangler<br />
7.6. DTU valget<br />
PF har i år haft valg på DTU efter en overgangsvedtægt, da DTU i 2005 skal overgå til<br />
nye vedtægter. Ifølge denne overgangsvedtægt er VIP’ernes periode i diverse udvalg<br />
blevet forlænget indtil der skal afholdes valg efter de nye vedtægter. I det første udkast til<br />
overgangsvedtægten var det meningen at det samme skulle ske for de studerende. Hvis<br />
der var behov for supplering i de udvalg hvor de studerende trak sig, skulle det ske efter<br />
Side 94 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
indstilling af PF til rektor. Denne model kunne PF dog ikke lide af flere grunde. For det<br />
første finder vi det meget vigtigt at enhver studerende har mulighed for at opstille til de<br />
kollegiale organer på DTU således at demokratiet bibeholdes. Derfor ønskede PF ikke at<br />
indstille studerende til nogle poster. For det andet ville det rent administrativt være<br />
nemmere for PF, hvis der blev afholdt valg. Det lykkedes med et godt arbejde af den<br />
studerende i DTUs valgudvalg at få gennemført et valg for de studerende. Der har<br />
således været udskrevet valg til de interne poster i DTUs bestyrelse og studenterpladserne<br />
i de kollegiale organer.<br />
Alle valg til de studerendes poster har været afholdt ved fredsvalg. Vi har fået valgt 82<br />
kandidater til pladserne i de kollegiale organer. Der har dog været en smule valgkamp, da<br />
der var kampvalg til TAP pladsen i DTUs bestyrelse. DTU avisen forsøgte at sætte fokus<br />
på valget ved at trykke 2½ side om nogle af de opstillede studerendes visioner og<br />
forventninger. Dette kom i DTUavisen efter sidste frist for opstilling så det medførte<br />
ikke til at yderligere kandidater meldte sig på banen.<br />
Det var i år så lang tid siden at vi i PF har afholdt kampvalg, at vi helt glemte uddelingen<br />
af gløgg og æbleskiver i forbindelse med valgets afslutning.<br />
Side 95 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
8. S-HUSET<br />
Det har været et meget travlt år i S-Huset, hvilket i høj grad skyldes at DTU har haft<br />
jubilæumsår. Dette har givet en del ekstra arbejdsopgaver i form af både en større årsfest,<br />
samt diverse receptioner i løbet af året. Den største udfordring i forbindelse med<br />
jubilæumsåret var klart Gensynsdagen, som blev afholdt i efteråret. Herudover har der<br />
været afholdt en ekstra større koncert. Desuden har en meget stor del af arbejdet med<br />
Sensommerfesten på selve dagen endt i S-Hus regi. Det har dog ikke taget gejsten fra de<br />
få, men brave, S-Hus aktivister.<br />
8.1. Arrangementer<br />
8.1.1. Fredagsrock<br />
Tilgår senere som bilag<br />
8.1.2. BG Cup<br />
Som de tidligere år er Kælderbaren et af de spillesteder der deltager i BG Cup lavet af<br />
Dansk Back Gammon Forbund. Turneringen kører om godt 1½ måned, hvor<br />
spilledagen i Kælderbaren kun er om onsdagen, således der kan anskaffes en<br />
meromsætning på den ellers stille aften. Desværre er udgifterne til deltagelse større end<br />
indtægterne fra deltagende spiller i Kælderbaren. Problemet er med stor sandsynlighed<br />
manglende reklame om arrangementer og så det, at turneringen kører over længere tid,<br />
men det er dog en turnering som giver et særdeles godt tilbud til de studerende på DTU,<br />
sammen med at der også deltager ikke DTU-studerende. Rent økonomisk er det ikke en<br />
guld grube, men heller ikke grundlag for et uacceptabelt underskud set i det lys at<br />
Kælderbaren skal have åbent alligevel jf. principperne.<br />
8.1.3. Shuffleboard turnering<br />
I samarbejde med IDA Studenterkontakt blev der i S-Huset afholdt turnering i<br />
Shuffleboard den sidste fredag i 3-ugers perioden i sommers. Arrangementet var en<br />
ganske stor succes og de fleste af deltager hyggede sig med en øl inden sommerferien<br />
officielt gik i gang. IDA havde været så venlige at stille med finansiering til præmier.<br />
8.1.4. Bordfodboldsturnering<br />
Den 3. november afholdte S-Huset igen i år sammen med IDA Studenterkontakt<br />
bordfodboldsturnering. I år havde IDA fået IDA Bank med på ideen og det gav nogle<br />
ekstra gode præmier i forhold til tidligere års turneringer. 1. præmien var et gavekort (et<br />
til hver spiller) på 250 kroner til Polyteknisk Boghandel.<br />
Side 96 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
8.1.5. S-Hus Åben<br />
I forbindelse med semester start i foråret og efteråret var der S-Hus Åben med deltagelse<br />
fra klubberne således, at de studerende får et indblik i de fritidsmuligheder som er på<br />
stedet. Efter ændring af skemastrukturen er dette arrangement gået svagt ned af bakke,<br />
men den gyldne løsning har ikke vist sig endnu.<br />
8.2. Joints & større fester<br />
8.2.1. VinterJoint<br />
Årets første fest var som tradition byder det en velkomstfest for russerne fra<br />
diplomuddannelsens vinteroptag. Festens gæster var dog ikke udelukkende russerne og<br />
deres vejledere, men også øvrige interesserede. VinterJoint bar desværre igen i år præg af<br />
en meget lille tilslutning.<br />
8.2.2. Nikolaj & Piloterne<br />
I forbindelse med Tuborg/Carlsberg ølvalg blev P-dagen flyttet med meget kort varsel og<br />
S-Huset havde på daværende tidspunkt indgået en kontrakt med Nikolaj & Piloterne,<br />
som skulle have været underholdningen til P-dag. Koncert blev lavet om til en ”Stor”<br />
fredagsrock, nemlig med scene i pejsestuen. Koncerten lå en uge før P-dag og Nikolaj &<br />
Piloterne kunne desværre ikke trække det helt store læs ind på gulvet foran scene.<br />
8.2.3. P-dag<br />
Den tidligere omtalte P-dag som blev flyttet i sidste øjeblik var faktisk en succes til trods<br />
for den ændrede dato. Der var underholdning med Stand-Up og en tryllekunster fra<br />
middagstid og resten af eftermiddagen. P-dag var velbesøgt og stemningen var god.<br />
8.2.4. DSE Koncert<br />
Fredag den 26. marts <strong>2004</strong> afholdte S-Huset DSE Koncert med Swan Lee og Die Herren.<br />
Festen var vel besøgt, hvilket selvfølgelig skyldtes de gratis billetter. Det var bestemt en<br />
succes både, idet at DSE viste stor tilfredshed med arrangementet og der herskede en<br />
god stemning hele aftenen blandt kunderne. Set med S-Husets øjne var det en rimelig<br />
forretning, da alt salg af øl og andre drikkevarer går til S-Huset, hvorimod alle udgifter til<br />
teknik og underholdning blev betalt af DSE.<br />
8.2.5. Årsfesten<br />
Årsfesten gik jo, men det var også udelukkende takket være S-Husets store indsats, da<br />
DTU i år spillede mere på at få rektors gæster til at synes om festen og dermed ændrede<br />
fokus fra at være en årsfest for DTUs studerende og ansatte. De ansatte fik desværre<br />
også igen en for stor del af spisebilletterne. Der var også flere brister fra DTUs side, som<br />
direkte påvirkede S-Huset negativt, da S-Husets ansatte er de eneste som kan kontaktes<br />
hen på aften, og DTUs folk generelt er meget berusede efter middagen. Alt dette er dog<br />
Side 97 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
forholdsvis acceptabelt set i det lys, at virkelig mange studerende havde en god årsfest, og<br />
S-Huset havde en ganske pæn omsætning.<br />
8.2.6. RusJoint<br />
RusJoint i år gav anledning til meget forvirring, da billetpriserne var ændret. Der opstod<br />
konstant forvirring vedrørende hvor meget tankler og vejledere skulle betale. Det var<br />
meningen at kun og kun russerne fik rusbilletter og dermed ikke rusvejledere, vejledere<br />
eller tankler. Rusbilletter skulle endvidere kun være solgt på rusturene, så ideen var<br />
gennemtænkt, da rusbilletterne aldrig skulle havde været tilgængelige ud over på rusturen.<br />
Dette mislykkes dog af grunde som fortsat er et mysterium. Problematikken med<br />
billetterne skal gøres mere klar næste år, hvis samme system skal gentages.<br />
Ud over de lidt forvirrende tilstande forløb festen udmærket, som ved de fleste andre<br />
arrangementer kom næsten halvdelen af gæsterne efter koncerten var slut, men dette<br />
afholdte ikke nogen i at have en god aften og få genset deres med russer eller tankelbørn,<br />
også selvom de ikke lige havde været russer det år.<br />
8.2.7. Gensynsdag<br />
I forbindelse med Gensynsdagen deltog S-Huset med bar i Oticon salen, teltet på<br />
Studentertorvet og i hallen. Der var en klar og enig ide om, hvordan kunderne ville agerer<br />
efter middagen, hvilket så ikke viste sig at være tilfældet. Der var simpelthen ikke noget<br />
salg i forbindelse med middagen. Grundene til det har uden tvivl været manglende<br />
kommunikation mellem DTUs ledelse og institutterne, som valgte at dele gratis øl ud<br />
flere steder via deres egne midler. Meldingen fra DTUs ledelse var at al ølindtagelse var<br />
for egen regning. Dette slog åbenlyst ikke igennem og kunderne var simpelthen for<br />
beruset efter middagen, da tidspunktet kom hvor S-Huset skulle have tjent på<br />
arrangementet. Heldigvis havde DTU gået med til at betale lønningerne for dørvagterne<br />
og garderobens personale, så arrangementet blev ikke en fuldstændig økonomisk<br />
katastrofe.<br />
8.2.8. Oktoberfest<br />
Årets oktoberfest gik helt over gevind, idet antallet af gæster oversteg S-Husets<br />
forventning med godt og vel 200-300 personer. Problemet blev dog løst ved at åbne<br />
Kælderbaren med ekstra personale som blev skaffet i elvte time. Til trods for at S-Huset<br />
måtte lukke dørene for gæster i 10 minutter pga. sikkerhedsmæssige årsager lykkedes det<br />
dog at få løst alle problemerne og festen var en enorm succes. Oktoberfesten burde gå<br />
over i historien som året bedste fest.<br />
Side 98 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
8.2.9. J-dag<br />
Kort før eksamenen faldt sneen, i hvert fald den på flaske, så J-dag blev igen i år kørt<br />
efter retningslinierne fra Tuborg, som desværre ikke bliver håndhævet særligt fra deres<br />
egen side, og dermed er frigivelsen af Julebryg ikke en så stor begivenhed mere.<br />
Erfaringerne fra sidste års rekordforsøg gjorde det meget klart, at J-dag skal til at ændre<br />
karakter. Festen var dog en succes, trods det knap så store antal besøgene.<br />
8.3. S-Husets aktivister<br />
8.3.1. Aktivisterne i arbejde<br />
S-Hus aktivisterne er livsnerven i vores studenterhus her på campus og i årets løb har de<br />
lagt en utrolig stor mængde af deres tid og engagement i det frivillige arbejde i S-Huset.<br />
Her er der tale om alt lige fra at give en hjælpende hånd til fredagsrock et par timer til at<br />
knokle i adskillige timer til Sensommerfesten. S-huset afholder hvert semester en<br />
aktivistdag, hvor der laves alt muligt vedligeholdelsesmæssigt arbejde, som at rense plader<br />
på bordfodboldspillene og rette pool bordene, så de er i vatter. Desuden er der<br />
reparationsarbejde som skal klares, da meget af inventaret bliver slidt som følge af brug.<br />
Koordineringen af dette arbejde laves af S-Husets aktivistformand som i den forgangene<br />
år var Sara Jakobsen.<br />
Sara Jakobsen sad også med i PR-udvalget sammen med Bianca Davidsen og de to<br />
tilsammen har stået for at få lavet plakater til diverse arrangementer i S-Huset.<br />
Der ligger også et stort arbejde bag koncerterne med blandt andet at skaffe bands, men<br />
også at få koncerten til at fungerer. Dette arbejde laves at bookerne, som i <strong>2004</strong> var<br />
Torben Rasmussen og Søren Tingager. Bookerne var også med til at lave årets<br />
Sensommerfest. De havde hver en tjans som stagemanager på hver deres scene og<br />
Torben Rasmussen havde stået for booking af bands’ene.<br />
8.3.2. Scenelys<br />
<strong>2004</strong> Udvidelsen fortsætter<br />
Polyteknisk Scenelys har været involveret i flere opgaver i <strong>2004</strong> end på noget andet<br />
tidspunkt i mands minde. Vores traditionsrige joints har i året inkluderer bl.a. Dicte,<br />
Swan Lee og til års festen, TV2 hvor Scenelys stod for lysproduktionen. Igen i år var<br />
Sensommer Festen på Studentertorvet et hit. Musikken blev leveret af bl.a. Nephew,<br />
Spoof og No Privacy. Også DTU's store gensynsdag bød på udfordringer da Scenelys<br />
leverede lys i hallen til den officielle del, i koncert teltet til Caroline Henderson, i Oticon<br />
Salen til dans om aftenen og til en af retningernes telte.<br />
Vores udlejningsaktiviteter har i år inkluderet udlejninger til Roskilde Festivalen gennem<br />
Seelite og DPA Sound Co. Men det er ikke kun vores udstyr der har været på vejen.<br />
Vores medlemmer har kunnet gøre brug af deres erfaringer uden for DTU idet vi har<br />
oplevet en stigning af aktiviteter uden for DTU. Vi håber disse aktiviteter på sigt vil være<br />
med til at promoverer Scenelys, S-Huset og DTU.<br />
Side 99 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Vores kraftige udvidelse startet i 2003 er forsat i <strong>2004</strong>. Vi har netop færdigjord to nye<br />
dæmperskabe og vi skulle nu være rustet til endnu større udfordringer i 2005.<br />
Til sidst vil hele holdet bag Scenelys gerne takke vore venner og samarbejdsparterer og<br />
ønske alle held og lykke i 2005.<br />
For dette<br />
Kresten Bager, tidl. Formand for Polyteknisk Scenelys<br />
8.3.3. S-Husledelsen<br />
S-Husledelsen har i den sidste halvdel af året været meget aktive med at få<br />
lavet ”Vedtægterne for klubber under PF”, ”Principperne for klubber under PF”,<br />
samt ”Regler og Statutter for S-Huset, S-Husledelsen” om, således mange af<br />
problemstillingerne som har præget administration af klubber under PF vil kunne enten<br />
fjernes eller gøres betydeligt nemmere. I samme ombæring af S-Husledelsen overtaget<br />
godkendelsen af klubber som værende PF-klubber og kun 14 dage efter denne beslutning<br />
var den første godkendelse allerede på dagsorden.<br />
8.4. Projekter<br />
8.4.1. Ombygning af Kaffestue<br />
I begyndelsen af forårssemestret blev arbejdet med ombygningsplanerne i Kaffestuen<br />
startede, men blev sat i bero i sommerferien <strong>2004</strong> grundet ICME (Afsnit 8.5.1). Der blev<br />
dog forsat med arbejdet på projektering af projektet og i den forbindelse henter S-Huset<br />
og DTU hjælp hos Brønnum i form af arkitekten bag baren i Oticon Salen, samt DTUs<br />
egen arkitekt til selve ombygningen af Kaffestuen.<br />
Det kom dog på banen, at man fra DTUs side ønsker at få renoveret S-Huset en del, og i<br />
samarbejde med Campus Service arbejdes der fortsat på en overordnet plan for hele<br />
projektet. Til selve indretningen af Pejsestuen og Læsesalen i forbindelse med en<br />
ombygning af Kaffestuen er der på initiativ fra DTUs arkitekt Elise Binau taget kontakt<br />
til en arkitekt virksomhed fra Århus med speciale i indretning af indendørs områder.<br />
Denne del af projektet er i opstartsfasen, hvor ombygningsplanerne snart ligger klar.<br />
Situationen er sådan at ombygningen vil starte midt i maj 2005 og være på plads til<br />
semesterstart september 2005. Denne deadline forventes meget kraftigt at være den<br />
endelige og der er intet på nuværende tidspunkt som vil kunne ændre dette.<br />
8.4.2. Aktivist Database<br />
I løbet af året er der blevet udarbejdet en plan for en aktivist database, som skal afløse<br />
brugen af Groupcare til S-Husets interne kommunikation. Dette projekt er sidst på året<br />
blevet slået sammen med arbejdet på en ny hjemmeside, da databasen skulle have adgang<br />
fra hjemmesiden og tekniske løsningsmuligheder gjorde processen betragteligt mere<br />
effektiv.<br />
Side 100 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
8.4.3. Ny hjemmeside<br />
Projektering af en ny S-Hus Hjemmeside er kommet i gang. Hensigten er at få S-Husets<br />
hjemmeside til at være mere informativ og have et bedre layout, samt nogle flere<br />
muligheder for både aktivister og S-Husets kunder. Projektet er blevet koblet sammen<br />
med database systemet, dette har vist sig muligt da det tekniske ved både hjemmeside og<br />
database laves af John M. Sebastian. Selve det synlige layout er leveret af Philip<br />
Kristensen, som er repræsentant for klubberne i S-Husledelsen. Desuden er S-Huset egen<br />
webmaster Lenni Madsen med i arbejde omkring hvorledes side skal udformes.<br />
8.5. Andet<br />
8.5.1. Ekstra åbning af S-Huset<br />
Som led i udlejningen af DTU til ICME – The 10th International Congress on<br />
Mathematical Education var S-Huset blevet bedt om at holde Kaffestuen og<br />
Kælderbaren åben. Der blev i den forbindelse indgået en underskudsgaranti, således S-<br />
Huset ikke ville lide økonomisk tab ved at holde ekstraordinært åbent. Aftalen omfatter<br />
at eventuelt overskud skulle tilfalde S-Huset ene og alene. Den endelig beregning af<br />
omsætning, lønninger, samt øvrige relevante aspekter er ikke færdiggjort i henhold til<br />
manglende tid i efterårssemesteret og fravær i løbet af kongressen og den øvrige ferie<br />
periode. Afvikling forventes at blive afsluttet inden fratrædning.<br />
8.6. S-Hus økonomi<br />
Den økonomiske situation i S-Huset er blevet kraftig forværret som følge af flere<br />
uheldige episoder. Heri blandt satsningen med Sandmen i efteråret 2003 og flytningen af<br />
P-dag. P-dagen gav ekstra udgifter i forhold til det planlagte og indtægter var, som følge<br />
af lavere omsætning, ikke stor nok til at kunne løfte de ekstra udgifter. Det skyldes at<br />
flytningen var skyld i at ugen inden P-dag var S-Huset forpligtiget til at gennemføre en<br />
koncert med Nikolaj & piloterne.<br />
Desuden er tilslutningen til de større arrangementer faldet kraftigt og dermed også<br />
omsætningen. Det er her de store udgifter ligger og når omsætning så ikke er høj nok til<br />
at løfte de enkelte arrangementer giver de et dårligere resultat i forhold til tidligere år.<br />
Problematikken med den faldende tilslutning til de større arrangementer er beklageligvis<br />
meget ugennemskueligt, da nogle tidligt mindre arrangementer, rent antalsmæssigt, er<br />
steget. Mens andre store arrangementer er faldet i antal. En af de mulige grunde til dette<br />
er muligvis billetpriser ved de større arrangementer.<br />
En mulighed for at vende denne triste udvikling er at fjerne billet entré og sænke<br />
udgifterne til f.eks. musikken eller underholdning. En anden mulighed er at begrænse<br />
arrangementernes omfang, således der kommer flere arrangementer af samme type som<br />
oktoberfesten. Hermed menes at Oticon Salen ikke skal anvendes så ofte som på<br />
nuværende tidspunkt.<br />
Side 101 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Desuden kan et arrangement som J-dag ændres til at passe mere ind i den måde som<br />
vores ”konkurrenter” anvender frigivelsen af julebrygget. Her tænktes i særdeleshed<br />
på ”Kampsax Købmanden” og ”retningsbarerne” som frigiver deres ”varer” før tid og<br />
dermed underminere S-Husets mulighed for at kunne sælge ”årets første julebryg”.<br />
Problemstillingen er taget op med leverandøren og det er vores opfattelse, at der ikke<br />
ønskes ændringer som følge af en profit til leverandøren selv.<br />
Der er foretaget flere ændringer personalemæssigt i form af nedskæringer af bemanding<br />
og senere mødetidspunkter med henblik på besparelse i lønningsudgifter. Desværre viser<br />
det sig ofte at være meget besværligt ved arrangementer, da S-Huset skal kunne klare en<br />
maksimal belastning. En ændring af denne politik vil kunne give kraftigt bagslag, da<br />
kunderne vil få en negativ oplevelse og dermed få et negativt syn på arrangementer i S-<br />
Hus regi og i værste fald vælge ikke at deltage i det næste arrangement.<br />
Indtægterne fra pool, bordfodboldsborde, m.m. er desuden også blevet halveret,<br />
begrundelsen for denne ændring i kundernes adfærd er dog ikke afklaret.<br />
Sensommerfesten har desværre også belastet S-Husets økonomi med et større beløb end<br />
budgetteret.<br />
Side 102 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
9. EKSTERNE SAMARBEJDSPARTER<br />
9.1. Landspolitiskgruppe<br />
Landspolitisk gruppe (LPG) har holdt 6 møder. Emnerne har været DSFs<br />
repræsentantskabsmøder, UPU dagsordener, LU dagsordener, IU dagsordener, DSF<br />
fællesmøde om IUs fremtid og forslag til vedtægtsændringer for DSF.<br />
Det har ofte været svært for bestyrelsen at definere, hvad LPG møderne skulle benyttes<br />
til, og indholdet af møderne har derfor været meget svingende. Flere af de informationer<br />
der vedrører den landspolitiske sektor har i stedet været videregivet på<br />
bestyrelsesmøderne eller under uformelle former.<br />
Der er ved udgangen af denne bestyrelsesperiode flere der er interesserede i at engagere<br />
sig i landspolitik. Desuden har bestyrelsen nogle idéer til, hvordan man kan opnå en<br />
bedre kontakt til PFs repræsentanter i IDAs politiske udvalg, og herved få et større<br />
udbytte af PFs deltagelse i disse udvalg. Det er muligt at der derfor fremover vil være et<br />
bedre grundlag for at afholde LPG møder.<br />
9.2. Danske Studerendes Fællesråd<br />
9.2.1. Uddannelsespolitiskudvalg<br />
PFs repræsentant i UPU er den lands.pol.koo. Derudover har den udd.pol.koo. og Peter<br />
Michael Clausen deltaget i de fleste af møderne. Der har været afholdt 8 UPU møder<br />
siden denne bestyrelses tiltræden. Der har været afholdt formøde imellem deltagerne fra<br />
PF før de fleste UPU møder.<br />
Af store emner kan nævnes en kampagne i forbindelse med universiteternes nye<br />
udviklingskontrakter, hvor der var nedsat en arbejdsgruppe, hvor den lands.pol.koo.<br />
deltog. Bologna har været et andet stort emne, blandt andet omkring ECTS karakter skala.<br />
DSF arbejder i den forbindelse blandt andet for at karakterskalaen skal vedblive at være<br />
absolut. Arbejdet med Bologna projektets målsætninger har resulteret i en pamflet om<br />
hvad DSF ser i muligheder for hver målsætning. Denne pamflet er et godt redskab også<br />
for arbejdet internt i PF.<br />
Et andet stort emne har været forskellige kvalitetssikringsmekanismer som for eksempel<br />
auditering, benchmaking og akkreditering.<br />
Der er diskuteret adgangskrav til universiteterne (kvoter og specifikke krav) i forbindelse<br />
med høringen på en ny adgangsbekendtgørelse. I den sammenhæng er UPU blevet<br />
informeret om den nye gymnasiereform.. I forbindelse med det kommende<br />
folketingsvalg er der blevet diskuteret hvordan vi kan sætte fokus på uddannelse, i<br />
valgdebatten. Et andet emne er betalingsuddannelser, i forbindelse med at studerende der<br />
kommer fra et ikke EU eller EØS land nu skal betale for deres videregående uddannelse i<br />
Side 103 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Danmark. Der har også været en diskussion af taxametersystemet på baggrund af en<br />
rapport der beskriver forskellige muligheder for forenkling af systemet.<br />
Endelig har også universitetsloven, uddannelsesbekendtgørelse og<br />
eksamensbekendtgørelse været på dagsordenen.<br />
Ud over at vi gennem arbejdet i UPU har kunnet bidrage med PF’s holdning til de<br />
diskuterede emner, har udvalget også fungeret som opkvalificering og inspiration til<br />
arbejdet i PF.<br />
UPU har arrangeret et seminar om kompetenceprofiler, hvor studerende fra KSN og<br />
DSN deltog fra PF. Seminaret var meget spændende og har givet idéer til det videre<br />
arbejde med kvalitetssikring på DTU.<br />
For dette<br />
Kirsten Riber Philipsen og Nikolaj Due Østerbye<br />
9.2.2. Levevilkårsudvalget<br />
I det forgangne år har PFs engagement i LU varieret en del da der har været en del<br />
uskiftninger af både repræsentanter og suppleanter i løbet af året.<br />
PF har i år involveret sig kraftigere i boligpolitik på landsplan gennem LU, eftersom PF<br />
har indstillet og fået valgt Simon Thoustrup og Jon Christian Staffeldt til<br />
repræsentantskabet for Danske elev- og Studenterorganisationers Kollegieråd gennem<br />
LU.<br />
SU har igen i år fyldt en del i LU, hvor fokus er blevet lagt på problematikken omkring<br />
SU-lån, studerendes muligheder for barsel, samt problemer med studieskift mellem nogle<br />
bachelorer og kandidat (sidstnævnte vil ikke omfatte bachelorer fra DTU, men kan have<br />
indflydelse på kandidater).<br />
Undervisningsmiljø har desuden fyldt meget i LU. Dette skyldes ikke mindst, at Lov om<br />
Elever og Studerendes Undervisningsmiljø har 3 års fødselsdag, og vi nu burde se<br />
effekterne af loven, samt at loven skal evalueres i folketinget i indeværende folketingsår.<br />
LU vil arbejde på, at der med evalueringen følger en revision af loven.<br />
LU er desuden begyndt at se på boligproblematikker i forbindelse med studiestarten, bl.a.<br />
efter oplevelserne med Centralindstillingsudvalgets og Københavns Kommunes Akutliste,<br />
der blandt andet diskriminerede DTU-studerende. Arbejdet med en studiestartsorienteret<br />
boligpolitik vil fortsætte i det kommende år.<br />
Side 104 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
LU har startet en længe ventet diskussion om forbrugerpolitik og brugerbetalingspolitik.<br />
Desuden har vejledning igen fået en større plads i LU. Dette gælder både<br />
overgangsvejledning (mellem ungdomsuddannelse og videregående uddannelse, mellem<br />
videregående uddannelse og erhverv), faglig vejledning, samt personlig vejledning og<br />
rådgivning.<br />
PF har haft overordentligt gode muligheder for indflydelse på LU, eftersom ordføreren<br />
for LU er tidligere PF-socialudvalgsformand Jesper Vadskær Christensen, som PF stadig<br />
har god kontakt til. PFs landspolitiske koordinator, samt forskellige repræsentanter i LU,<br />
har dog ikke ønsket at gribe denne mulighed for indflydelse, hvorfor PF reelt har haft<br />
væsentligt mindre indflydelse på udvalget, end det er ønskværdigt og har været tilfældet<br />
tidligere.<br />
For dette<br />
Jon Christian Staffeldt<br />
9.2.3. Internationaltudvalg<br />
PF havde i <strong>2004</strong> Peter Vinther Rasmussen som repræsentant i IU. Derudover har Nikolaj<br />
Due Østerbye deltaget i 3 møder og Mads Albæk i et enkelt møde. Rent organisatorisk<br />
har det været et begivenhedsrigt år. I foråret var der en del snak om hvorvidt udvalget<br />
skulle fortsætte med at eksistere og et forslag om nedlæggelse blev også fremsat til<br />
repræsentantskabet. Forslaget blev dog ikke vedtaget, til gengæld skulle IU i løbet af<br />
foråret/sommeren selv diskutere sin rolle. I juli måned var der derfor et ekstra møde i<br />
forbindelse med et flerdags seminar på RUC, dette havde jeg desværre ikke selv mulighed<br />
for at deltage i. Resultatet blev en lang rapport, med en mængde analyser af<br />
arbejdsformer og ressourcer i udvalget. Samt forskellige større og mindre forslag til<br />
hvordan viden udvekslingen til de to andre politiske udvalg kan blive bedre. Denne<br />
rapport har også medført en opdeling af IUs arbejdsområder i national-nationalt,<br />
national-internationalt, international-nationalt og international-internationalt. Med<br />
opdelingen er der også kommet mere fokus på LU og UPU’s rolle i forhold til IUs<br />
opgaver. IU har også lavet en Nordisk magtudredning, i et forsøg på at overskue hvilke<br />
spillere der findes inden for det uddannelsesmæssige felt i Norden og hvordan de<br />
relaterer til hinanden. Rent organisatorisk skal det også bemærkes at Kristian Lauta, der<br />
blev valgt som ordfører ikke havde mulighed for at tiltræde før årsskiftet, hvilket gør at<br />
udvalget endnu ikke har holdt møde med ham endnu. Dette gav dog ikke større<br />
problemer, da Anne B. C. Havde mulighed for at forlænge sin tid som ordfører.<br />
Catalyst-gruppen er blevet mere selvstændig i forhold til IU, så her har IU ikke brugt så<br />
lang tid som tidligere, og da de seminarer gruppen har afholdt har fungeret godt må det<br />
siges at være en positiv udvikling.<br />
En stor del af IUs arbejdsopgaver er forskellige repræsentationer. Herunder hjalp Nikolaj<br />
Due Østerbye og jeg selv til, da der blev afholdt Nordisk Ordførende Møde i København<br />
i foråret. Desuden deltog Nikolaj Due Østerbye i DSFs delegation til ESIBs 47.<br />
Side 105 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
Boardmeeting i Tallinn. I forbindelse med det sidste er der i øjeblikket en arbejdsgruppe<br />
der kigger på hvilke as ESIBs politikpapirer, der i det kommende år skal gennemgås i<br />
DSFs 3 politiske udvalg.<br />
Politiske emner i året har været: udviklingen i Bologna-processen, herunder især<br />
Qualifications Framework. GATS/markedsliggørelse har også været et emne som ofte<br />
har været oppe at vende, når Bolkenstein (tidligere EU kommissær) har sendt sine<br />
direktiv forslag om liberalisering af servicesektoren i EU til høring, dette lader dog til at<br />
være afsluttet indtil videre. Internationalisation at Home (IaH) her har IU forsøgt at få<br />
lavet en rapport, dette vil komme op igen på næste møde, så jeg er ikke helt sikker på<br />
dens status pt.<br />
Derudover er der selvfølgeligt blevet diskuteret en række enkeltsager og udpeget folk til<br />
at deltage i de forskellige eksterne repræsentationer som IU varetager for DSF, og<br />
mandater for disse.<br />
For dette<br />
Peter Vinter Rasmussen<br />
9.2.4. Repræsentantskabsmøde<br />
Forår:<br />
Der blev afholdt repræsentantskabsmøde fra 23.-24. april i Aalborg.<br />
Forårsrepræsentantskabsmøderne indeholder sædvanligvis mange politiske diskussioner<br />
men det var der ikke plads til på dette møde, da der blev stillet rigtig mange forslag til<br />
ændring af vedtægterne. Man havde på forhånd haft en uformel diskussion af DSF’s<br />
struktur og det var denne mange af vedtægtsforslagene var rettet imod. Det blev besluttet<br />
at ændre strukturen i DSF. Tidligere har man haft en økonomisekretær og en<br />
organisationssekretær som var ledelse af sekretariatet i DSF men som samtidig sad i<br />
DSFs forretningsudvalg (FU) sammen med de tre ordfører. Dette blev ændret så man nu<br />
har en ansat sekretariatsleder der ikke sidder i FU samt en landskoordinator der der<br />
sidder i FU. Landskoordinatoren skal blandt andet tage sig af kontakten til<br />
medlemsorganisationerne og repræsentantskabsmøderne. Det blev desuden besluttet at<br />
gøre en ekstra indsats for MVU-KUL området (de mellemlange videregående<br />
uddannelser og de kulturministerielle uddannelser). Det blev gjort ved at oprette en post<br />
som MVU-KULT koordinator, hvilket vi i PF selvfølgelig er galde for, da vi også<br />
repræsentere MVUer. PFs delegation bestod af den lands.pol.koo., den udd.pol.koo., den<br />
soc.U-fmd, Peter Vinther Rasmussen, Jane Agger, Christian Schmidt, Maria Starch og<br />
Anders Laub Christoffersen.<br />
Efterår:<br />
Efterårs repræsentantskabsmødet blev afholdt fra 22.-24. oktober på KU. PF havde stillet<br />
en række ændringsforslag til vedtægterne. Der kan her blandt andet nævnes et forslag til<br />
at ændre tiltrædelsen for FU (ordfører og koordinatorer) til 1. juli således at det ikke går<br />
ud over flere helårsforløb eller semestre, og for at give bedre mulighed for overlevering.<br />
Alle PFs forslag faldt desværre. Alle ordførere og koordinatorer kandidater stillede op<br />
Side 106 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
uden modkandidater. De blev alle valgt enstemmigt, på nær den Internationale ordfører,<br />
der havde en enkelt blank stemme på sig. Der var også det specielle at til<br />
landskoordinator og International ordfører posterne blev der valgt nogle der skulle<br />
varetage posterne indtil 1/1-05, pga. henholdsvis sygdom og udlandsophold.<br />
PFs delegation bestod af den lands.pol.koo., den udd.pol.koo., den soc.U-fmd, Peter<br />
Vinther Rasmussen, Ann M. Fugl-Meyer, Mads Albæk og Christian Stoltze.<br />
Ekstraordinært Repræsentantskabsmøde:<br />
Der blev afholdt ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 7/11-04 på DSF.<br />
På dagsordenen var kun en behandling af hvorvidt DSF skulle ansøge om afholdelse af<br />
ESIB Boardmeeting 50 i foråret 2006. Det blev vedtaget at ansøge om det. (DSF blev<br />
dog ikke valgt som værter til BM50).<br />
PFs delegation bestod af den lands.pol.koo., den udd.pol.koo. og Peter Vinther<br />
Rasmussen.<br />
Sommerseminar<br />
Der blev afholdt DSF sommerseminar den 1.-3. august. Der blev holdt workshops om<br />
Bologna og struktur i frivillige organisationer, samt et pressekursus. PF gik meget ud af<br />
seminaret. Især pressekurset var meget lærerigt, da PF i øjeblikket ikke har de store<br />
erfaringer med pressekontakt. Seminaret var desuden virkelig hyggeligt og det er et godt<br />
sted for nye aktive at blive introduceret til DSF.<br />
Fra PF deltog Nikolaj Due Østerbye, Kirsten Riber Philipsen, Peter Vinther Rasmussen,<br />
Peter Michael Clausen og Karen Martensen. Desuden deltog et madhold fra PF.<br />
Fællesmøde<br />
Der blev afholdt et Fællesmøde, for DSFs tre politiske udvalg, den 3. august. Emnet var<br />
IUs fremtid.<br />
9.2.1. Ingeniør koordineringen<br />
Der har været afholdt 4 møder i Ingeniør koordineringen (Ing.koo). På det første møde<br />
blev den lands.pol.koo. valgt til koordinator for Ing.koo.<br />
Af emner der har været oppe er overflytning af medlemskab mellem to<br />
studenterorganisationer, en studenterpolitisk uddannelsesdag arrangeret i samarbejde<br />
med IDA (i stil med vores eget FUD), koordinering mellem studenterorganisationer ved<br />
samme uddannelsesinstitution, valg til IDAs politiske udvalg og Studiemedlemsaftalen<br />
mellem IDA og ingeniør studenterorganisationerne.<br />
9.3. Ingeniørforeningen Danmark<br />
9.3.1. Generelt<br />
PF har haft et udmærket forhold til IDA. IDA er blevet benyttet til arrangementer PF<br />
har arrangeret eller været medarrangører af. IDAs formand Lars Bytoft Olsen deltog i et<br />
Side 107 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
DSN/KSN seminar i september måned, og vi benyttede respektive folk indenfor<br />
områder til FUD i foråret.<br />
9.3.2. Repræsentantskabet<br />
Der har været afholdt 4 ordinære, samt et ekstraordinært repræsentantskabsmøde hos<br />
IDA. Året startede med at der skulle vælges et nyt repræsentantskab og ny formand, samt<br />
ny hovedbestyrelse, hvilket satte præg på dels dagsordenen, men også på stemningen til<br />
møderne, hvor det politiske spil mellem listerne var på det højeste. Af sager de har været<br />
relevante for studenterorganisationerne, har været at vores medlemskabsnavn er blevet<br />
ændret i IDA vedtægter fra juniormedlemskab til studiemedlemskab, Foreningen Af<br />
Datateknologi Studerende i Odense (FADSO) er blevet optaget som<br />
studenterorganisation hos IDA på lige fod med S’et, SRDK og PF. Derudover er IDAs<br />
politiske udvalg lavet om, og blevet bemandet.<br />
9.3.3. De politiske udvalg<br />
Den nye hovedbestyrelse for IDA valgte til efteråret følgende politiske udvalg, samt et<br />
aktivitetsråd (Hvilken studenterorganisation der er repræsenteret):<br />
− Uddannelse, Forskning og Kompetenceudvikling (PF)<br />
− Arbejdsmarked (SRDK)<br />
− Erhverv, IT og Teknologi (FADSO)<br />
− Arbejdsmiljø og Miljø (PF)<br />
− Familie – ligestillingsudvalg (PF)<br />
− Kvindeudvalg (PF)<br />
− Aktivitetsrådet (PF)<br />
Arbejdet i disse udvalg har hidtil ligge på repræsentanternes egne skuldre, men der er<br />
startet et initiativ fra PF om et større samarbejde mellem udvalgene, således at den viden,<br />
de kompetencer og muligheder udvalgene ligger inde med vil/kan blive brugt. I Ing.Koo.<br />
vil arbejdet tages op således at det kan koordineres.<br />
Der har været holdt et overleveringsmøde for PFs repræsentanter i IDAs politiske udvalg<br />
i januar måned, hvor det blev besluttet at der skulle komme en beretning fra hvert af<br />
udvalgene med i årsberetningen fra næste år.<br />
9.3.4. Studiekontaktudvalget<br />
Der har i alt været afholdt 4 møder i dette udvalg, hvor følgende emner har været på<br />
dagsordenen<br />
− PR for IDA på uddannelsesinstitutionerne – hvordan og hvorledes.<br />
− Politikeruddannelse for studerende (Kan sammenlignes med PF’s FUD).<br />
Side 108 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
− Studenterorganisationernes aftale med IDA<br />
Der er aftalt en ny ordning omkring tilskud til studenterorganisationerne. PF har førhen<br />
modtaget kr 20 per PF medlem der blev udmeldt af IDA. Dette har vi fået, da det hjalp<br />
IDA med at vedligeholde deres medlemsdatabase, når folk dimitterede. Ifølge den nye<br />
aftale får vi nu et tilskud per indmeldte PF medlem i IDA. Dette er for at tilskynde at<br />
studenterorganisationerne hverver studiemedlemmer til IDA, samt at IDA har fået et<br />
studiedialogprogram på skinnerne, hvor den studerende skal aktivere sit medlemskab hos<br />
IDA. Tilskuddet er i samme forbindelse blevet hævet til kr 25 per indmeldte medlem.<br />
Der blev i november afholdt en studenter politikker uddannelses dag i Ingeniørhuset.<br />
Dette arrangement stammer for arbejde dels i Studiekontaktsudvalget, men også i<br />
Ing.koo. Ved arrangementet deltog studenterorganisationerne der er medlem af IDA, og<br />
programmet var opbygget af generel introduktion, samt 4 workshops. Efter evaluering og<br />
diskussion fandt udvalget frem til at arrangementet skal finde sted igen til næste efterår,<br />
dog over en hel weekend – frem for en dag.<br />
9.4. Nationale og internationale samarbejder<br />
9.4.1. Øresundsuniversitetet<br />
I marts blev der afholdt et Øresundsseminar, hvor den lands.pol.koo. og Peter Vinther<br />
Rasmussen deltog.<br />
SSØ<br />
StudenterSamarbetet Øresund har holdt tre møder. Grundet forvirring ved bestyrelsens<br />
tiltræden nåede første indkaldelse ikke frem i tide.<br />
Ved andet møde deltog den lands.pol.koo. Der var en person som går på Dansk-Svensk<br />
Hortonom uddannelsen som holdt et oplæg om hvordan det var at studere på begge<br />
sider af sundet. Der udover var der valg af to studenterrepræsentanter til Rektor<br />
Forsamlingen, to studenterrepræsentanter til StudenterBro Komiteen og en<br />
studenterrepræsentant til StudyGateway styregruppen. Den lands.pol.koo. blev valgt til<br />
StudenterBro Komiteen.<br />
SBK<br />
StudenterBro Komiteen har holdt to møder, hvor den lands.pol.koo. deltog. På<br />
dagsordenen var blandt andet SBKs pilotprojekter, Øresund Summer University,<br />
Meteorologistudiet som er et samarbejde mellem Lund og KU, en rejsestipendiefond for<br />
folk der skal studere på den anden side af sundet og valg af formand til næste år. Morten<br />
Lund fra DTUs administration blev valgt til næste års formand.<br />
Side 109 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
9.4.2. SUNTU<br />
Der er blevet holdt to møder i Student Unions of Nordic Technical Universities.<br />
Grundet forvirring ved bestyrelsens tiltræden nåede første indkaldelse ikke frem i tide.<br />
Andet SUNTU møde blev afholdt i Lappeenranta, Finland. Landspolitisk koordinator<br />
deltog. Der var et oplæg fra den finske fagforening for ingeniører (TEK) om studerende<br />
og arbejdsmarkedet. Derefter blev der diskuteret hvad fagforeningerne gjorde for<br />
studerende i de forskellige lande. Der udover blev der diskuteret om man skulle fremme<br />
interessen for udveksling mellem nordiske universiteter, frem for andre universiteter.<br />
Næste SUNTU møde bliver i Trondheim. Der er endnu ikke fastsat noget emne for<br />
mødet.<br />
SUNTU mødet i efteråret 2006 skal enten være i Danmark eller Estland.<br />
Side 110 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
10. DIVERSE BERETNINGER<br />
10.1. PFET<br />
PFETs ordsprog:<br />
Bene vixit, qui bene latuit<br />
Den har levet godt, som har levet skjult<br />
Sshhhh…..<br />
Dette er ikke for sjov!<br />
Vi mener det…<br />
For dette<br />
Polytekniks Forenings Efterretningstjeneste (PFET)<br />
10.2. Dimittendreceptioner<br />
DTUs dimittendreceptioner er ved at blive en fast tradition. År <strong>2004</strong> bød på 4 af slagsen,<br />
og det er blevet mere og mere populært for dimittenderne, samt familie, at deltage.<br />
Deltagerprocenten er oppe på over 90 % af dimittenderne. Det er en fornøjelse at se at<br />
så mange studerende modtager deres diplom sammen med deres bekendte, familier og<br />
venner.<br />
Side 111 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
10.3. IAK<br />
DTU’s Studievejledning har startet et samarbejde med Ingeniørernes<br />
ArbejdsløshedsKasse, IAK. Formålet med dette er at minimere antallet af arbejdsløse<br />
ingeniører efter endt uddannelse. Oprindeligt var det meningen at det kun var IAKs<br />
ledergruppe der skulle have et foredrag fra Polyteknisk Forening om det studentersociale<br />
liv på DTU, og noget information om de to uddannelser, diplom, og civil, generelt. Men<br />
efterfølgende er der arrangeret foredragsdage for alle IAKs ansatte. Der er endvidere fra<br />
IAK og Studievejledningen blevet taget initiativ til at lave arbejdssøgningskurser på DTU<br />
for ingeniørstuderende i slutningen af deres uddannelse. Kurserne skal f.eks. indeholde<br />
undervisning i udfærdigelse af CV, ansættelsessamtaler, og generel jobsøgning. PF er med<br />
inde over dette.<br />
10.4. Forandring<br />
Forandringsgruppen, FG, bestod af Esben Søltoft, Christian Schmidt, Martin Edwards,<br />
Christian Stoltze, Nikolaj Due Østerbye, John Martin Sebastian og Martin Helms. FG har<br />
i forårssemesteret holdt møder hver onsdag, og har på forskellige måder forsøgt at<br />
indkredse og formulere forbedringer til foreningen, med det formål at FG til sidst skulle<br />
kunne fremlægge et forslag for FR til en ny struktur for foreningen.<br />
Til brug for dette arbejde afholdt FG møder med nye aktivister og iværksatte en<br />
spørgeskemaundersøgelse. FG har i forårssemesteret fostret to idéer; Årsforsamling og<br />
de nye love for oprettelse af faglige råd, mhp. de nye bachelorlinier.<br />
Desværre er FGs motivation løbet meget ud i sandet. Færre dukkede op til<br />
møderne og til sidst var vi helt nede på 2-3 deltagere pr. møde. FG besluttede derfor at<br />
som et sidste åndedrag, ville man holde et langt møde en enkel dag, med det formål at<br />
lave et forslag til FR. Dette skulle fungere som oplæg til et seminar, à la det brændende<br />
platforms FR-seminar, der afholdtes i efteråret 2003. Efter dette seminar skulle der<br />
nedsættes en ny FG bestående af friske medlemmer. Denne FG skal så konstitueres i FR.<br />
Desværre mangler der i skrivende stund stadig at afholde det omtalte møde og følgende<br />
FR-behandling.<br />
10.5. Åbent Hus<br />
Til hvert åbent hus arrangement og DSE stand har PF haft en stand. Ved hver<br />
arrangement har det været forsøgt at aktiver alle de strenge PF kan spille på, Både S-hus,<br />
Brygklub, PKK med indendørskroket, etc. Samtidig har der været informationsmateriale<br />
om PF tilgængelig og IndstillingsUdvalget (kun til åbent hus) har været inviteret for at de<br />
potentielle studerende har kunnet søge kollegieværelse med det samme. Det har været<br />
noget af en opgave at bemande standen med aktivister, men der har alligevel hver gang<br />
være en lille trofast skare, Tordenskjolds soldater/de få rå, der er trådt til og har<br />
bemandet standen.<br />
Side 112 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
10.6. Idrætten ved DTU /Idrættens bestyrelse<br />
I løbet af det sidste år er der blevet afsat midler til fornyelse af vægttræningscentret i bygn.<br />
101. Over de næste 3 år vil en stor del af udstyret blive udskiftet. Udskiftningen vil ske i<br />
tæt samarbejde med brugerne af vægttræningscentret, samt den ansatte instruktør i<br />
vægttræningscentret.<br />
Idrætten er løbet ind i et stort problem for både konkurrenceklubberne og motionisterne,<br />
der benytter hallerne, da hallerne i højere grad end tidligere lukkes pga. konferencer,<br />
messer o.l. Dette betyder specielt for konkurrenceklubberne, at de ikke kan hverken<br />
træne eller deltage i turneringer i så høj grad, som det er målsætningen.<br />
Trods lidt kommunikation mellem direktionen og konkurrenceklubberne er der endnu<br />
ikke sket en forbedring på dette område. PF’s repræsentanter i Idrættens Bestyrelse er af<br />
den holdning, at initiativet til at gå videre med sagen ligger hos idrætsklubberne, men at<br />
PF såfremt dette initiativ bliver taget bør støtte klubberne aktivt.<br />
For dette<br />
Esben Rugbjerg & Jesper Vadskær<br />
PF’s repræsentanter i Idrættens Bestyrelse<br />
10.7. Rektors EDBudvalg<br />
I EDB udvalget er der i <strong>2004</strong> blevet diskuteret følgende emmer:<br />
Hvordan arbejdet med at udvikle og udvide E-learning i samarbejde med DTV går. Det<br />
er hensigten at udbrede E-learning i langt større grad, som et alternativ til andre typer af<br />
undervisningsformer.<br />
Der har været diskuteret stigningen i udprint fra databernes printere, specielt<br />
farveprinterne. Stigningen er næsten omvendt proportionalt med salget af bøger og<br />
notehæfter. Det har ført til en voldsom stigning i udgiften til copy-dan, og det diskuteres<br />
om det er muligt at lave en registering af hvad der printes ud for at kunne begrænse<br />
betalingen til copy-dan.<br />
Der er blevet lavet fælles windowsservere som kan nås via remote connection fra<br />
databarerne.<br />
Der er blevet lavet en dobbelt opkobling til DTU centrale router, så nettet ikke går ned<br />
hvis routeren dør, som det er sket et par gange i løbet af <strong>2004</strong>.<br />
Der er blevet diskuteret hvordan studieintroduktionen til databarsystemet skal foregå.<br />
Der er stadig utilfredshed med den måde det foregår på, og der har været diskuteret om<br />
flere studerende skulle inddrages som mentorer – det kan f.eks. være tankler, rusvejledere<br />
eller hjælpelærer på de indledende kurser. Der er dog ikke sket noget på området.<br />
Under rektorkollegiet er der nedsat en gruppe der skal koordinere IT-systemer på tværs<br />
af universiteter og herunder oprette en fælles portal.<br />
Omkring de programmer som underviserne laver i forbindelse med undervisningen skal<br />
det undersøges hvilken licenspolitik de er underlagt. Afhængig af hvordan den diskussion<br />
Side 113 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
ender kan det få betydning for om undervisere frit kan lægge de programmer de laver ud<br />
til fri afbenyttelse for de studerende.<br />
For dette<br />
Esben Søltoft<br />
10.8. IT strategiudvalget<br />
I <strong>2004</strong> har arbejdet været fokuseret omkring to emmer:<br />
Godkendelse af EDB-udvalgets budget<br />
Godkendelse af IT-politikken<br />
I forhold til budgettet var de vigtigste punkter den fortsatte udbygning af det trådløse net,<br />
så det i 2005 vil dække 80% af DTUs bygningsmasse. Ellers så fortsætter budgettet i<br />
store træk uændret, og der vil fortsat blive arbejdet med at modernisere de eksisterende<br />
databarer samt investering i ny VR-databar.<br />
Omkring IT-politikken så har den fået en udformning, vi som studerende grundlæggende<br />
kan være tilfredse med. De vigtigste punkter var at DTU skulle stille software og<br />
hardware til rådighed i det omfang det var nødvendig for at gennemføre undervisningen.<br />
Det skal ske igennem DTU og institutternes databarer.<br />
For dette<br />
Esben Søltoft<br />
10.9. CN følgegruppen<br />
Andreas Vad Lorentzen og Michael Vest Petersen har i løbet af året været<br />
studenterrepræsentanter i CampusNet følgegruppe. Hermed har vi begge deltaget i<br />
møderne vedr. videre udviklingen og forbedringer af CampusNet. Der blev afholdt møde<br />
hver anden uge om mandagen af varighed på en time. Mødernes varighed blev i slutning<br />
af efteråret forlænget til 1½ time, og ligger fortsat i frokostpausen.<br />
Arbejdet i CampusNet følgegruppe består primært i at komme med input omkring<br />
hvordan man som brugere føler at CampusNet fungerer, samt komme med forslag til<br />
forbedringer.<br />
Organet er ikke beslutningsdygtigt, men som følge af deltagelse af repræsentanter fra<br />
Arcane, virksomheden bag CampusNet, er der rimelig muligheder for at komme til øre.<br />
Desuden vil studenterrepræsentanter være i stand til at være orienteret omkring fremtids<br />
planer og kan dermed påvirke processen således det bedst mulige resultat opnås set med<br />
studerendes øjne. Et af de nuværende projekter er muligheden for at aflevere rapport<br />
elektronisk, så studerende kan aflevere deres opgaver fra egen bopæl.<br />
CampusNet følgegruppen er præget af den forholdsvise store andel af underviser som<br />
ikke anvender CampusNet, en problemstilling som forventes at blive forbedret i takt med<br />
den løbende udskiftning af underviser.<br />
For dette<br />
Michael Vest Petersen, CN-gruppen<br />
Side 114 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
10.10. Dåseåbneren<br />
I september til semesterstart udkom ”Dåseåbneren”, en gratis kogebog for studerende<br />
lavet af studerende og udgivet i PFs navn. Kogebogen blev udgivet i samarbejde med<br />
Polyteknisk Forlag og blev uddelt igennem Polyteknisk Boghandel.<br />
Kogebogen blev fuldt finansieret af IDA, Grosserer Alfred Nielsen og Hustrus Fond,<br />
Oticonfondet og PF’s Studentersociale Fond. Sidstnævnte er dog ikke omtalt i selve<br />
bogen, da dette bidrag først blev modtaget efter at trykningen af bogen var gået i gang.<br />
Derfor vil vi også gerne her benytte lejligheden til at takke fonden for støtten.<br />
Projektet startede som sådan i foråret 2003, hvor de første ansøgninger blev formuleret. I<br />
foråret <strong>2004</strong> var alle pengene sikret og produktionen af bogen gik for alvor i gang.<br />
Eftersom IDA var hovedsponsor på projektet fik de et mindre antal bøger, som de<br />
sørgede for blev uddelt til landets andre ingeniøruddannelsessteder.<br />
Vi oplevede en meget stor efterspørgsel på bogen, som var ”udsolgt” efter knap 14 dage.<br />
Denne opmærksomhed skyldtes også vores optræden i TV2s<br />
morgenfjernsynsudsendelse ”Go’morgen Danmark”. Efter denne omtalte viste flere<br />
boglader i Danmark interesse for den og det blev undersøgt, om det var muligt at få den<br />
udgivet til salg i hele Danmark. Desværre ville produktionsomkostningerne være for høje<br />
sammenlignet med den ønskede udsalgspris, så det ikke ville være muligt uden yderligere<br />
substituering. Derfor er der ikke udkommet et nyt oplag.<br />
Det er dog muligt, at IDA om et til to år vil være interesseret i at optrykke et begrænset<br />
oplag igen, da de oplevede det som meget god reklame.<br />
Generelt kan det siges om et projekt som dette, at det ikke nødvendigvis er det vi forstår<br />
ved PFs kerneaktiviteter, men at det har været med til at give foreningen en positiv<br />
omtale på hele Sletten, både hos de studerende og hos andre grupper på DTU.<br />
Kogebogen var et projekt, som hele vejen igennem blev båret af de samme hænder. Det<br />
var også nødvendigt, hvis det skulle lykkes. Den slags projekter er altså ikke særlig<br />
oplagte aktivitetsudvalg under socialudvalget, da det kræver alt for meget arbejde og<br />
projektforløbet er for langt til at det kan hvile på de samme personer. Til gengæld har<br />
dette projekt hele vejen igennem været præget af et rent budskab om at hjælpe de<br />
studerende, uden politiske bagtanker og konspirationer.<br />
For dette<br />
Rie Gath, Jacob Clausen & Jane Agger<br />
10.11. Sensommerfesten <strong>2004</strong><br />
Sensommerfesten <strong>2004</strong> blev afholdt på Studentertorvet med adgang til både S-Husets<br />
lokaler og Oticon Salen. På Studentertorvet var der opstillet et 300 kvadratmeters telt,<br />
hvor den lille scene var placeret, hvor Coin Toss, Spoof og No Privacy spillede frem til kl.<br />
et, hvorefter der var diskotek i teltet. Teltet var også udstyret med borde og stole, samt en<br />
større bar. I området mellem teltet og Oticon Salen var der opstillet en bar til at starte<br />
Side 115 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
festen i det fine solskin som vejrguderne var så søde at bringe os. Foran denne bar var<br />
der et område med borde og stole. I Oticon Salen var der hele aften diskotek og ingen<br />
yderlige borde og stole end det faste. I den vestlige ende af festplads var der opstillet en<br />
Open Air scene som fungerede som store scene. Store scene åbnede med Virgo og<br />
herefter kom aften hovednavn på, Nephew.<br />
S-Husets lokaler var indrettet som et ”afslapningsområde” i Pejsestuen, hvor der ikke var<br />
hverken live musik eller diskotek, men blot dæmpet musik og masser af sidepladser.<br />
Kælderbaren kørte som Kælderbaren plejer med fuld knald på fra start til slut.<br />
Festen har fået rigtig meget god respons fra de deltagende gæster, som desværre ikke<br />
udgjorde et så stort antal som forventet, og langt de fleste valgte at komme meget sent,<br />
hvilket er en stor skam der festens hovedpunkter lige tidlige om aften som følgende af<br />
begrænsningerne i Politi tilladelsen.<br />
Det knap så store antal gæster til hele festen og i høj grad den meget lille tilslutning i<br />
starten af festen gjorde at omsætning på drikkevarer ikke på nogen måde kan opveje de<br />
høje udgifter som Sensommerfesten <strong>2004</strong> har til trods for sponseringen ude fra på<br />
145.000 kroner. Det store areal som festen var fordelt over giver endvidere store krav til<br />
bemanding, såvel bartender som dørmænd, som endvidere er en betragtelig udgift.<br />
Det store frivillige arbejde som Sensommerfesten er afhængig af lå desværre på meget få<br />
hænder, som til glæde for deres medstuderende, gjorde en fantastisk indsats.<br />
For dette<br />
Michael Vest Petersen<br />
10.12. Kollegiekonsulentsordningen<br />
Kollegiekonsulentordningen har i år oplevet en meget KONSTRUKTIV bestyrelse som i<br />
de sammenhænge vi har oplevet har været samarbejdende og professionelle. De har<br />
formået at skære igennem og fået det bedst mulige ud af den situation de har været i.<br />
Udfra en samlet betragtning har bestyrelsen udefra set været en ren fornøjelse.<br />
Sædvanen tro har det ikke været alle ”kasketter” der har været på. Nogle få har været<br />
svære at få øje på – enkelte i korte momenter hvor de var væk- andre i længere perioder.<br />
De fleste har haft et hoved der passende fint til deres kasket.<br />
Nogle få ville vi gerne uddele ”årets gyldne kasketpris” til. Her må vi nævne at Jon og<br />
Andreas har klaret hele forhandlingen og processen med lokaler og samarbejde med de<br />
mange interessenter til at være storfavoritter med ”guldkasketter”. Kirsten har også været<br />
utrolig flittig og kompetent, selvom vores berøringsflade har været mere begænset – men<br />
hun har altid været til at nå, vist et utroligt engagement. Det er vores indtryk at hun har<br />
haft det store overblik og de mange bolde i luften på en gang. Hun ER guld.<br />
Jon formåede i lokalesagen at samle frem for at sprede interessenter. Og dette samtidig<br />
med at han stod på øretævernes potentielle holdeplads. En fantastisk præstation. Han<br />
Side 116 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
formåede at spille sine egne pf-brikker strategisk, samarbejdende og med et resultat som<br />
var til gavn og glæde for alle samarbejdsparter og PF. Dette tager vi hatten af for og bøjer<br />
os i ærbødighed. STJERNEGODT GÅET! Han formåede at samle ekstra kasketter og<br />
holde dem fra hinanden uden at blive” høj i hatten”. Tak for det !<br />
Kollegiekonsulentordningen har i år udvidet med det nye Industrikollegiet. Og haft et<br />
intensivt og positivt samarbejde med pf-indstillingsudvalg. Vi har udviklet nye kurser om<br />
kreative tænkning og idé-udvikling og har en meget aktiv baggrundsgruppe og et stort<br />
netværk. Vi har haft mange forskelligartede opgaver med rådgivning af køkkener,<br />
beboere, og beboerråd i DTU- miljøet.<br />
En stor tak i denne forbindelse til PMC (udpeget af socialudvalget) som vi har været så<br />
heldige at have i bestyrelsen. Og ligeledes Rasmus Thomsen (udpeget af socialudvalget)<br />
som har varetaget formandsposten.<br />
Vi glæder os til at have lokaler tættere på PF- og håber på at kunne udvikle lidt<br />
synergieffekt med vores nye naboer SR, præsten og PKS.<br />
For dette<br />
Lotte Kristensen<br />
Kollegie-konsulent<br />
Side 117 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
11. FORKORTELSESLISTE<br />
A<br />
B<br />
D<br />
E<br />
F<br />
AU Århus Universitet<br />
AAU Aalborg Universitet<br />
Best. Polyteknisk Forenings Bestyrelse<br />
BEST Board of European Students of Technology<br />
BEU Bestyrelsens Emneudvalg, dvs. Den kommende bestyrelse for<br />
Polyteknisk Forening<br />
BEUeu Bestyrelsens Emneudvalg evalueringsudvalg – Personer der<br />
hjælper og guider BEU gennem deres BEU periode<br />
C<br />
CIU Central Indstillingsudvalget – dem der indstiller til kollegierne i<br />
København<br />
DAP Den Almindelige Polyt<br />
DFH Danmarks Farmaceutiske Højskole<br />
DIA Danmarks Ingeniør Akademi – det gamle navn for DTUs<br />
diplomstudie<br />
DSE De Studerendes Erhvervskontakt<br />
DSF Danske Studerendes Fællesråd – Landsdækkende<br />
studenterorganisation, som PF er medlem af.<br />
DSN Diplom Studienævn – det centrale udvalg, der tager sig af<br />
undervisningen på diplomingeniørområdet<br />
DTH Danmarks Tekniske Højskole – Det gamle navn for<br />
Kandidatstudiet på DTU<br />
DTU Danmarks Tekniske Universitet<br />
DTV Danmarks Tekniske Videnscenter og bibliotek<br />
DUAB De Unges Almennyttige Boligselskab<br />
DVUK Diplom Vejleder Uddannelses og Koordinering – Udvalg der<br />
planlægger og afholder uddannelses af diplomvejledere<br />
DVUKeu Diplom Vejleder Uddannelses og Koordinerings Emneudvalg –<br />
det kommende DVUK<br />
ESIP ????<br />
FADSO Foreningen Af Datateknologi Studerende i Odense<br />
Side 118 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
G<br />
H<br />
I<br />
J<br />
K<br />
L<br />
FR Fællesrådet – PFs øverste organ<br />
FRFU Fællesrådets forretningsudvalg – Forretningsudvalg der står for<br />
indkaldelser og afholdelsen af FR møder<br />
FRR Forretningsrådet – rådgivende organ/råd til bestyrelsen i<br />
økonomiske sager<br />
FSR Forenede Studenterråd (Studenterrådet ved Københavns<br />
Universitet)<br />
HHK Handelshøjskolen i København<br />
IAESTE International Association for the Exchange of Students for<br />
Technical Experience<br />
IB InstitutBestyrelse<br />
IBU InstitutBestyrelsesUdvalget<br />
IDA Ingeniørforeningen i Danmark<br />
Ing.Koo. Ingeniør Koordineringen – udvalg under DSF, hvor studerende<br />
fra alle landets ingeniør-uddannelser debaterer sager, der er<br />
relevante for alle ingeniørstuderende<br />
IU Indstillingsudvalget – dem der indstiller til kollegierne i Lyngbyomegnen<br />
IU Internationalt udvalg – udvalg i DSF-regi<br />
J-dag Julebrygdag – dagen hvor julebryggen kommer på gaden!<br />
KKO Kollegium Konsulent Ordningen<br />
Kons. Konsistorium – et af de højerestående organer i DTUs struktur<br />
KSN Kandidat Studienævnet – det centrale udvalg, der tager sig af<br />
undervisningen på civilingeniørområdet<br />
KB Kælderbaren i S-huset<br />
KU Københavns Universitet<br />
KUA Københavns Universitet Amager (humaniora-afdelingen af KU)<br />
KVL Den Kongelige Danske Veterinære Landbohøjskole<br />
Lands.pol.koo. Landspolitisk koordinator<br />
Side 119 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
M<br />
N<br />
O<br />
P<br />
R<br />
LMS Landsammenslutningen af Moderate Studenter<br />
LP Lars Pallesen - rektor<br />
LPG Landspolitisk Gruppe<br />
LU Levevilkårsudvalget – udvalg under DSF<br />
MO Medlemsorganisation (som PF er det af DSF)<br />
MVTU Ministerium for Videnskab, Teknologi og Udvikling<br />
NORTEK Nordisk program for udveksling af studerende mellem tekniske<br />
højskoler<br />
OU Odense Universitet<br />
PA Polyteknisk Administration – Indeholdt tidligere PR, PS, PIB. PA<br />
blev nedlagt i august <strong>2004</strong><br />
PAB Polyteknisk Almennyttige Boligselskab – stiftet januar 2005<br />
PB Polyteknisk Boghandel<br />
P-dag Påskebryg-dag – dagen hvor Påskebryggen kommer på gaden<br />
PF Polyteknisk Forening<br />
PFET Polyteknisk Forenings EfterretningsTjeneste<br />
PFS Polyteknisk Forenings Sekretariat – oprettet september <strong>2004</strong>.<br />
Ph.D. Doctor of Philosophy – forsker uddannelse<br />
PIB Polyteknisk Internationale Boligformidling – PF afdeling som<br />
formidlede værelser til udenlandske studerende til og med<br />
november <strong>2004</strong><br />
PIT Polyteknisk IT<br />
PK PåskeKursus – uddannelsestur for rusvejlederne<br />
PR Polyteknisk Forenings Regnskabsafdeling – nedlagt august <strong>2004</strong><br />
PS Polyteknisk Sekretariat – Nu PFS<br />
RSG Russtyringsgruppen – gruppen, der tager sig af koordineringen af<br />
alle rusturene samt arrangerer PK i samarbejde med DVUK.<br />
RSGeu Russtyringsgruppens Emneudvalg – den kommende<br />
russtyringsgruppe<br />
RUC Roskilde Universitetscenter<br />
Side 120 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
S<br />
T<br />
U<br />
V<br />
Ø<br />
Å<br />
S’et Studentersamfundet i Aalborg<br />
S-HUS Studenterhuset ved DTU – ejet af PF<br />
SBK StudenterBro Komiteen<br />
Soc.U Socialudvalget<br />
Soc.U-fmd Socialudvalgsformand<br />
SSØ StudenterSamarbetet Øresund<br />
SU Statens Uddannelsesstøtte<br />
SUNTU Student Unions of Nordic Technical Universities<br />
SRDK Studierådet for ingeniørstuderende i Danmark<br />
TAP Teknisk administrativt personale – bl.a. sekretærer,<br />
laboratoriepersonale, håndværkere, m.m.<br />
TKU Tankelkoordineringsudvalget – dem der udvælger og ansætter<br />
tankler<br />
Udd.pol.koo. Uddannelsespolitisk koordinator<br />
UDU Uddannelsesudvalget<br />
UPU Uddannelsespolitisk Udvalg – udvalg under DSF<br />
UU Undervisningsudvalg<br />
VIP Videnskabeligt Instruktivt Personale – undervisere<br />
VP Virksomhedspræsentation – Arrangeres af DSE<br />
ØU Økonomiudvalget i DSF – rådgiver DSF’s hovedbestyrelse i<br />
økonomiske anliggende<br />
ÅF Årsforsamling<br />
Side 121 af 122
Årsberetning <strong>2004</strong> for Polyteknisk Forening<br />
12. HVEM SAD HVOR – <strong>2004</strong><br />
Tilgår senere som bilag<br />
Side 122 af 122