POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening
Under arbejdet med lokalesagen, samt som konsekvens af at foreningens bibliotekar
opsagde sin stilling, blev det hurtigt klart at der var behov for en formalisering af PFs
arkivering. Dels for at undgå at der kasseres historisk-, eller politisk vigtige dokumenter,
eller at der arkiveres unødig meget materiale. Arkivpolitikken er udarbejdet af Soc.U.
formanden i samarbejde med den udd.pol.koo., da meget af det vigtige materiale der
produceres i forening, netop kommer fra SO-sektoren. Desuden er bibliotekarerne og
brutto taget med på råd. Arkivpolitikken blev godkendt af FR ved FR111.
2.9. Pressen
PFs bestyrelse havde ved tiltrædelsen besluttet, at det var næstformanden, der skulle have
pressekontakten. Bestyrelsen ændrede dog denne praksis, således at hver person i
bestyrelsen skulle udtale sig om deres fagområde. Så vidt vides er det hovedsagelig PFs
bestyrelse der har udtalt sig til den eksterne presse på vegne af PF. PF har således været
citeret omkring 8 gange i det skrevne medie i Ingeniøren, Jyllandsposten og Forsker
Forum. Desuden har vi én gang været i middagsradioavisen. Det har hovedsagelig været
medierne der har opsøgt os og kun 2 gange den modsatte vej. De emner hvorom vi har
udtalt os til den eksterne presse er studiestart, ungdomsboliger, studiemiljø,
studierelevant erhvervsarbejde, globalisering, kandidatuddannelsen, Sletten – Avisen ved
DTU, faldende søgning til ingeniøruddannelserne og Rektors bil.
Internt på DTU har PF benyttet sig af Sletten og efter dennes lukning af DTU avisen og
Cactus. Cactus er dog ikke blevet benyttet så meget, da bladet i foråret henvendte sig
mere mod de internationale studerende, og det blev derfor nedprioriteret fra bestyrelsens
side. I efteråret forsøgte Cactus at ændre den redaktionelle linje til at være et blad for alle
studerende på DTU. PF begyndte herefter at benytte bladet mere, men desværre havde
Cactus ikke aktive nok til at bladet kunne udkomme jævnligt og det var derfor ikke
muligt at regne med Cactus som PFs informationsmedie.
Det har været svært at få debatindlæg eller historier af interesse for de studerende i DTU
avisen. Dette skyldes til dels den redaktionelle linje på DTU avisen, men det kan også
skyldes at PF ikke har omstillet sig til avisens nye form. Derfor har PF ikke været så
markante i dette medie. Der har heller ikke været samme mulighed for at skrive PFs
kommentar i DTU avisen, som der var i Sletten. Derfor har det ikke været muligt for
bestyrelsen at informere om igangværende diskussioner eller problemstillinger på DTU,
hvilket bestyrelsen synes er meget ærgerligt. Det har været planen at PFs hjemmeside
skulle overtage denne funktion, men det er endnu ikke ført ud i livet.
Bestyrelsen har jævnligt afholdt møder med lederen af kommunikationsafdelingen
Anders Heide for at snakke om indholdet af avisen, samt hvad der ellers rører sig på
DTU. Disse møder har været af svingende kvalitet og det er ikke altid, der har været det
Side 26 af 122