POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening
af en til to fra hvert advisory board udpeget af dem selv. Repræsentantskabets eneste
rolle er at udpege eksterne medlemmer til bestyrelsen.
I forbindelse med arbejdet med denne vedtægt afprøvede vi en ny metode, hvor vi
opsøgte alle institutlederne forud for møderne, hvor vi kunne diskutere vores kernesager
på mere fortroligt hold. Umiddelbart var institutlederne meget interesserede og lyttede,
men det var selvfølgelig begrænset, hvor meget de kunne gøre. Det er dog værd at
bemærke, at denne fremgangsmetode også kan være brugbar i andre sammenhænge, hvor
der måske er mere overlap mellem interesserne. Institutlederne vil gerne hjælpe, hvor de
kan.
Konsistoriums fremtidige arbejdsform
Efter at vedtægterne var færdigbehandlet i konsistorium stod det jo om noget klart, at
konsistoriums beføjelser var blevet indskrænket væsentligt. Derfor fremsatte vi et forslag
om, at konsistorium skulle diskutere sin egen rolle og arbejdsform i fremtiden. Et af de
væsentligste punkter i dette forslag var at konsistorium selv skulle være i stand til at sætte
en dagsorden i stedet for altid at vente på at rektor forelagde ting til debat. Endvidere var
det samlede forslag et ønske om at signalere at konsistorium vil være vigtig spiller i
udviklingen af DTU, og at konsistorium besidder så mange kvaliteter, at det sagtens kan
være en inspirationskilde for ledelsen, selvom beslutningskompetencerne er flyttet væk.
Forslaget blev modtaget forbavsende godt af ledelsen, om end med lidt skepsis i
begyndelsen fra institutlederne, da i første omgang så det som et forsøg på at tvinge en
forretningsorden igennem.
Efter tre behandlinger af forslaget blev det vedtaget at konsistorium i fremtiden primært
skal beskæftige sig med principielle emner og emner af strategisk og udviklingsmæssig
karakter for DTU både i forhold til uddannelse og forskning. Flere konkrete emner var
allerede på bordet, som formentlig vil blive behandlet i det kommende år, bla.
konsekvenserne af mange internationale studerende på DTU, retslige forhold for
studerende i forbindelse med erhvervsprojekter og konsistorium skal bidrage til DTUs
årshjul.
Endvidere blev det besluttet at konsistorium skal foreligges sager på et meget tidligt
tidspunkt i udviklingen for at sikre at konsistorium reelt kan få mulighed for at præge
udviklingen. Endvidere blev det besluttet at godkendelse af bedømmelsesudvalg og
professoropslag blev uddelegeret til forskningsdekanen på nær behandlingen af
doktorsager. Det blev gjort for at fjerne meget af det rutineprægede arbejde fra
konsistorium. Forskningsdekanen skal således afrapportere en til to gange årligt.
Omkring selve arbejdsformen blev det besluttet af konsistoriums arbejde fortsat er i form
af møder, men at antallet evt. kan reduceres til fordel for længere temamøder, hvor større
principielle drøftelser kan foregå.
Som indledning til disse nye tiltag sluttede konsistorium året med at diskutere
optagelseskriterierne til ph.d.-studiet og kvalitetssikring.
Side 63 af 122