POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Recommendations

Info

Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening FR har endvidere revideret FRFUs kommissorium således at FRFU medlemmer ikke skal være Fællesrådsmedlemmer og godkendt en revidering af boligprincipperne fortaget af socialudvalget. Der er i løbet af året givet orienteringer om lokalesagen, PA og sensommerfesten fra bestyrelsen. Efter sensommerfesten 2004 blev fremtiden for denne fest diskuteret og et sensommerfestudvalg blev dannet til at arbejde videre. Afslutningsvis har FR selvfølgelig foretaget sine pligter i henhold til PFs Love & Statutter, dvs. godkendt et TKU, et DVUK og et RSG i løbet af året dog uden de store sædvanlige diskussioner, desuden er der blevet nedsat et valgudvalg til at afholde PF – valget og et BEUeu, samt opstillet kandidater til diverse undervisningsudvalg og studienævn. For dette Sara Ahle Jensen, Civil Byg rep. 2.2.1. Fællesrådets forretningsudvalg Fællesrådet forretningsudvalg (FRFU) har i år haft en anderledes periode, da halvdelen trak sig efter sommerferie, hvorefter der skulle findes nye medlemmer blandt fællesrådet, hvilket resulteret i et nyt medlem. FRFU har haft 2-3 møder op til hvert fællesråds (FR) møde. Det første hvor punkter til dagsordenen blev diskuteret, og et hvor selve dagsordenen er blevet gennemgået, og det blev diskuteret, hvordan diverse punkter skulle køres, således behandlingen foregik på den bedste og mest optimale måde. Da FRFUs medlemmer har haft et svingende aktivitetsniveau, har arbejdsbyrden ligget meget på PFs formanden, hvilket kan have medført at bestyrelsen har styret dagsordenen til FR møderne. For at dette ikke sker, kræver det at alle FRFUs medlemmer lever op til deres ansvar, således at det ikke skal være bestyrelsens medlem i FRFU, der laver alt arbejdet. FRFU har indført et standard bilag (bilag 1), der beskriver hvad formålet med punkterne på dagsordenen er, samt hvad hensigten med evt. oplæg er. FRFU har i år prøvet at sætte tids estimater på punkterne, hvilket ikke altid har været nemt – dog har dette gjort at FR medlemmerne har haft et ca. overblik over FR mødets tidsplan. FRFU har i løbet af året haft nogle småproblemer, grundet at deltagelse fra FR medlemmerne ikke har været så stabil. De faglige råd har sendt nye folk, og fuldmagter fra fællesrådsrepræsentanter tog overhånd i efteråret. FR medlemmerne er dog blevet meget bedre til at melde afbud, men dette burde jo være en selvfølge! FRFUs mail har igen i år, været præget af utroligt meget spam, dette har måske ført til at henvendelser ikke altid er blevet besvaret så hurtigt af FRFU. Dette beklager vi. For dette FRFU 2.2.2. Valgudvalget Valgudvalget blev nedsat af FR før sommerferien, og man kan sige at arbejdet bar præg af mangel på overlevering. Dette resulterede i at planlægningen af PF-valget og udførslen måske var lidt snublende. Side 10 af 122
Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening Opstillingslister til de faglige råd lå på sekretariatet i tre uger og alligevel var der råd som ikke formåede at få nogen til at stille op før valgudvalget nærmest stoppede dem ned i halsen på dem på den sidste dag. Selve PF-valget gik fint, der blev stillet folk op til UU, IB og sikkerhedsudvalg. Der blev afholdt Rådscup efterfølgende, men kun få råd deltog på grund af det sene tidspunkt på aftenen. På grund af placeringen af PF-valget og fællesrådsmøderne blev der indkaldt til et ekstra fællesrådsmøde hvor opstillingslisterne blev godkendt af FR. Dette resulterede i, at der kun var fire dage hen over en weekend, til at samle underskrifter fra alle der stillede op til UU, IB, DTU’s bestyrelse og LSN. Dette var en fejlvurdering som forhåbentligt ikke gentages, derfor har valgudvalget skrevet en vejledning til kommende valgudvalg. Dog skal det siges, at der ved afleveringen af listerne til DTU, kun manglede ganske få underskrifter. Arbejdet blev noget vanskeliggjort af at folk ikke udfylder opstillingslisterne til de faglige råd med fx. telefonnr., så der skal herfra opfordres kraftigt til at de aktive husker dette. Opstillingerne til KSN og DSN blev foretaget og godkendt af FR efter valget til UU. Der var fredsvalg til alle poster i år. Til sidst skal valgudvalget undskylde at vi glemte at servere øl og sodavand til PF-valget og æbleskiver i december. For dette Sara Ahle Jensen, medlem af Valgudvalget 2.2.3. FR seminar Der er blevet afholdt et FR seminar i januar 2005. Dette seminar har dog ikke været for de siddende FR medlemmer, men for FR 2005 medlemmerne. Målet med seminaret var dels at informere om hvad fællesrådet er, samt hvordan man som medlem skal/bør forberede sig til møderne. Derudover var der 2 workshops, der illustrerede hvordan man ikke skal/bør køre et møde og hvordan man kan køre et møde. Til dette var der udefrakommende hjælpere fra DSF. Der deltog lige knap 20 kommende FR medlemmer, hvoraf størstedelen skal til at sidde i fællesrådet for første gang. Deltagerne synes generelt at det var et godt seminar og at de fik meget ud af det, og de kunne godt anbefale et sådan seminar igen til næste år for FR2006 medlemmerne. Arrangørerne bag dette seminar var Jesper V. Christensen og Peter V. Rasmussen For dette FRFU Side 11 af 122
Page 1 and 2: POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING
Page 3 and 4: Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 9: Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 61 and 62:
Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
show all

POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?