POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Recommendations

Info

Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening 2. ORGANISATIONEN Dette afsnit indeholder beretninger fra de udvalg, der er stammen i PFs interne organisation. Dernæst følger en beskrivelse af de aktiviteter, der har været afholdt til fremme for PFs virke og den interne opkvalificering. Endelig beretter afsnittet om PFs forhold til pressen samt vores samarbejde med DTU. 2.1. Bestyrelsen 2.1.1. Bestyrelsen internt Bestyrelsen gik på efter en meget kort Beu periode, en måned efter det konstituerende fællesrådsmøde. Dette har bevirket at bestyrelsen i starten af bestyrelsesperioden var nogle uger bagud med alting, da flere årlige tilbagevendende begivenheder kom som en overraskelse. Efter de første måneder ændredes dette og bestyrelsen har herefter fungeret på almindelig vis. Prioriteringer Bestyrelsen har samlet opprioriteret enkelte sager, der ikke normalt hører med til en bestyrelsesperiode, men som er fundet meget vigtigt for PFs virke. Det drejer sig om lokalesagen og strukturen i PR/PA. Socialudvalgsformanden har således været tovholder på lokalesagen og forretningsrådsformanden har brugt en stor del af sin tid på strukturændringerne. Denne opprioritering har betydet, at de andre arbejdsopgaver under disse sektorer er blevet negligeret, da resten af bestyrelsen ikke har haft indsigten eller overskuddet til at tage sig af disse. Generelt har hvert bestyrelsesmedlem prioriteret sine egne arbejdsopgaver selv, i henhold til hvad der var mest vigtigt for PF. Sager der er tabt Bestyrelsen har haft nogle bolde i luften som aldrig er blevet grebet, eller som ikke helt har haft samme udfald som ønsket. I visionsoplægget skrev bestyrelsen at vi ønskede at udarbejde en kommunikationspolitik. Næstformanden kom også meget langt i dette arbejde, men processen blev desværre bremset efter at oplægget havde været oppe i FR. Bestyrelsen og især forretningsrådsformanden havde også et ønske om at udvikle en mere langsigtet plan for PFs økonomi og struktur. Dette arbejde er så småt begyndt, men er ikke gennemført, da der har været mange andre forhold, der først skulle afklares. Bestyrelsen havde en plan om at udvikle studiestarten efter indførelsen af de nye bachelorpakker. Det var meningen at eventuelle ændringer skulle træde i kraft 2005, men det er imidlertid ikke lykkes at blive færdig med processen. Bestyrelsen giver nu stafetten videre til den næste bestyrelse, med håbet om at de vil være med til at implementere de nødvendige ændringer. Side 8 af 122
Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening 2.1.2. Bestyrelsesmøder Bestyrelsen har generelt prioriteret bestyrelsesmøderne meget højt. I forårssemesteret lå møderne torsdag eftermiddag. Men det har i efterårssemesteret været nødvendigt at flytte dem til tirsdag aften. Det har fra starten fungeret således at bestyrelsesmedlemmerne løbende gennem ugen har email’et den interne koordinator i bestyrelsen om emner til dagsorden, som efterfølgende er blevet organiseret. Hvert emne har desuden fået en tidsramme, i hvilken Bestyrelsen skal have behandlet emnet færdig, og have truffet en beslutning. Til hvert møde er der udfærdiget et referat. Både for det tilfælde at der undtagelsesvis skulle mangle et bestyrelsesmedlem, men også for at virke som huskeseddel om hvilke beslutninger der blev taget, og hvad der skal følges op på. Referenten udpinder dette i headlines, som bliver gennemgået på det efterfølgende møde. Sluttelig skal det siges at referatet også vil være til støtte for Kritisk Revision. Ud over dette har Bestyrelsen også tilstræbt at invitere foreningens chefer til det første møde i hver måned. Cheferne for hhv. Polyteknisk IT, Polyteknisk Boghandel og Polyteknisk Administration, nu Polyteknisk Sekretariat, skulle deltage i den første time, for at diskutere og beslutte diverse emner. Det har dog ikke altid virket indlysende hvilke emner der skulle diskuteres og der har derfor ikke været afholdt regelmæssige møder. Bestyrelsen har også holdt ekstraordinære møder, men disse har kunnet tælles på en hånd. I hverdagen har Bestyrelsen haft gangvagter hvor der efter en fast plan altid minimum har været et bestyrelsesmedlem på gangen i tidsrummet 10.00-14.00. 2.2. Fællesrådet Fællesrådet (FR) startede år 2004 på en tumult måde. Der blev ikke nedsat en bestyrelse på det konstituerende fællesrådsmøde, men en nødbestyrelse, bestående af medlemmer fra den forrige bestyrelse. Dette medførte at FR først rigtigt indtrådte sin position ved midten af marts måned, da en ny bestyrelse blev opstillet og valgt ved andet fællesrådsmøde, hvorefter også opstillingslister til diverse udvalg blev revideret. Budgetmødet blev først afholdt i juni, dvs. 1½ måned efter budgetårets begyndelse, grundet den sene start for bestyrelsen. FR har i det forgangne år foretaget ændringer i PFs love og statutter således disse blev tilpasset den nye bachelorstruktur og ændringen i optaget ved levnedsmiddeluddannelsen. Der var tale om en større revidering af PFs love og statutter, men det blev besluttet at vente til forandringsprocessen er færdiggjort. Sidst på året tog S-husformanden - i samråd med S-Husledelsen - teten og ændrede Regler og Statutterne for S-huset: ”Vedtægter for klubber under PF”, samt ”Principper for klubber under PF”, således de er tilpasset den egentlige arbejdsgang i S-huset. Principkataloget er blevet udvidet med en arkiveringspolitik for PF, retningslinier for DVUK, principper for PF–vejledere for RSG og DVUK, desuden blev der nedsat et udvalg til at arbejde med PFs kommunikationspolitik, som ikke er endt endnu. Side 9 af 122
Page 1 and 2: POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING
Page 3 and 4: Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 7: Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 59 and 60:
Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
show all

POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?