POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening
kuglepenne), En del forskelligt merchandise fra Hans Just A/S, førstehjælpskasser fra
Falck og tyggegummi fra Dandy.
Vi har sparet penge ved i samarbejde med forretningsrådsformanden at skifte firma til
leje af varevogne.
På PK benyttede vi firmaet Dyt Dyt biludlejning. Dette var en stor succes og det stod
klart at Dyt Dyt også skulle bruges på rusturene. Desværre fik forretningsrådsformanden
ikke kontrakten sikret i tide, og det resulterede i, at Dyt Dyt ikke kunne bruges på
rusturene. Det blev i stedet valgt at bruge lej et lig. Desværre havde vi ikke nogen
erfaringer med lej et lig og det viste sig at deres produkt ikke var tilfredsstillende. En af
rusturenes varevogn brød sammen midt på ugen og det var ikke muligt for lej et lig at
levere en reservevogn. Dette var et enormt problem for den nævnte rustur. Ud over det
blev bestyrelsen selv ramt af en nedbrudt varevogn under deres besøg på rusturene, så de
har mærket på egen krop hvor problematisk det er, når varevognen bryder sammen.
Vi vil altså konstatere, at lej et lig ikke bør bruges i fremtiden, hvorimod dyt dyt leverer
nogle ganske fine varevogne til væsentligt lavere priser end Europcar.
Vi forsøgte i år at reducere udgifterne til PK ved at låne et gymnasium frem for at betale
for at leje Sejerborg. Ansøgningerne blev godt modtaget fra Stenløse Gymnasiums side,
desværre var det ikke muligt at låne gymnasiet til vores PK, pga. renovation af
bygningerne. Stenløse gymnasium lød dog positive og vi håber på at det næste RSG vil
fortsætte det samarbejde vi har startet.
Vi er dog bekymrede over den enorme nedskæring på PK’s budget, der er planlagt til
næste år. Vi har kun lige kunnet få det til at hænge sammen økonomisk, og mener
efterhånden at der er foretaget så mange nedskæringer på dette område, at det eneste
man på nuværende tidspunkt kan pille ved er virkelig store ting som at få et gymnasium
eller at forkorte turen. Vi mener det ville være en fejl at forkorte turen da det ville gå
alvorligt ud over vejlederuddannelse og udvikling, og det er på ingen måder er sikret
endnu at man kan få et gymnasium. Et fast beløb på budgettet til PK er på den måde
uheldigt, fordi der er ting, der kan ændre sig fra år til år. Nogle år kan man lave nogle
besparelser, og andre år kan man ikke.
Der er i år blevet sparet en del på antallet af hytter der var til rådighed for civilturene.
Dette betød, at der blev otte hytter til rådighed for RSG. I år har der været rigtig mange
nystartende, der ville på rustur. Dette har resulteret i at de forskellige hytter blev presset
til det alleryderste, og hvis der havde været flere tilmeldte havde vi været nødt til at afvise
dem og sige at de ikke kunne komme på rustur. Vi mener, at dette er meget uheldigt, og
at man bør prioritere, at der er hytteplads nok. Dels for at sikre at alle der vil kan komme
på rustur, og dels for at sikre at hytterne ikke bliver overfyldte og dermed giver
rusvejlederne dårlige forhold at arbejde under og russerne dårlige opholdsforhold. Det
fremgik af evalueringerne at dette har været tilfældet i år.
Side 49 af 122