POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening
5. FORRETNINGSSEKTOREN
I løbet af det forgangne år er der sket en række ændringer i foreningens forretningssektor,
som har været af betydende karakter.
Der har for andet år i træk været udskiftning i personalet i det tidligere Polyteknisk
Administration, og der har været et historisk stort underskud.
Her følger først en beskrivelse af årets begivenheder i form af afskedigelse og ansættelse
af personale samt nedlæggelse af flere af foreningens forretningsorienterede afdelinger.
Til sidst følger en kort gennemgang af det økonomiske resultat for regnskabsåret 03/04.
5.1. Nedlæggelse af Polyteknisk Regnskabsafdeling
I budgetlægningsfasen stod det meget hurtigt klart, at den administrative byrde i
foreningen på daværende tidspunkt var alt for stor. På budgetmødet forpligtede
bestyrelsen sig derfor til at undersøge muligheden af at skaffe andre indtægtsmuligheder
eller mindske den administrative byrde.
Derfor blev der iværksat en undersøgelse af arbejdsgangene i hele Polyteknisk
Administration (PA) med vægt på Polyteknisk Regnskabsafdeling (PR) samt forbindelsen
til Polyteknisk Boghandel (PB). Resultatet af denne undersøgelse var, at der var en
væsentlig mængde dobbeltarbejde forbundet med det faktum, at almindeligt
regnskabsarbejde vedrørende PB lå i PR i stedet for i PB. Endvidere var det tydeligt, at
PR ikke havde et indtægtsgrundlag, som kunne retfærdiggøre en fortsat beskæftigelse af 3
medarbejdere herunder en regnskabschef.
Sideløbende med undersøgelse gik en af medarbejderne i PR på pension, hvilket gav en
større frihed for at tilpasse strukturen af PF til de aktuelle forhold. På et FRR-møde blev
det derfor besluttet at opsige regnskabschefen i udgangen af juli måned med endelig
fratrædelse pr. 1. november 2004. Endvidere besluttedes det at flytte
regnskabsfunktionen over til PB og selv beholde den nødvendige regnskabsviden i
foreningen til at tage sig af S-hus, Gang, Sekretariat og andre mindre enheder.
For en overgangsperiode ansættes Casper Borly til at bringe stabiliteten tilbage til
regnskabsafdelingen og få styr på procedurerne. Dette arbejde når langt men er endnu
ikke helt afsluttet. Det skal endvidere siges, at der var meget stor utilfredshed blandt
medarbejderne i PA med Bestyrelsens beslutning, da det endnu engang medførte en stor
usikkerhed for deres fremtidige arbejdsplads samtidig med at deres 6. konstituerede chef
inden for 1,5 år blev præsenteret for dem. Samtidig med usikkerheden kom en meget stor
omfordeling af opgaver, som betød uvished om arbejdets indhold. Uvisheden om
arbejdets indhold er næsten overstået, men det forventes, at der skal gå et helt kalenderår
førend alle tilbagevendende opgaver har været gennemprøvet. Ligeledes er usikkerheden
med jobsituationen forsvundet, da det er gjort klart for de ansatte, at deres stilling ikke er
i spil.
Fra og med flytningen af sekretariat og regnskabsafdeling vil denne enhed for fremtiden
være samlet under én betegnelse, nemlig Polyteknisk Forenings Sekretariat (PFS).
Side 31 af 122