POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Recommendations

Info

Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening 4. LOKALESAGEN Tilgår senere som bilag Side 30 af 122
Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening 5. FORRETNINGSSEKTOREN I løbet af det forgangne år er der sket en række ændringer i foreningens forretningssektor, som har været af betydende karakter. Der har for andet år i træk været udskiftning i personalet i det tidligere Polyteknisk Administration, og der har været et historisk stort underskud. Her følger først en beskrivelse af årets begivenheder i form af afskedigelse og ansættelse af personale samt nedlæggelse af flere af foreningens forretningsorienterede afdelinger. Til sidst følger en kort gennemgang af det økonomiske resultat for regnskabsåret 03/04. 5.1. Nedlæggelse af Polyteknisk Regnskabsafdeling I budgetlægningsfasen stod det meget hurtigt klart, at den administrative byrde i foreningen på daværende tidspunkt var alt for stor. På budgetmødet forpligtede bestyrelsen sig derfor til at undersøge muligheden af at skaffe andre indtægtsmuligheder eller mindske den administrative byrde. Derfor blev der iværksat en undersøgelse af arbejdsgangene i hele Polyteknisk Administration (PA) med vægt på Polyteknisk Regnskabsafdeling (PR) samt forbindelsen til Polyteknisk Boghandel (PB). Resultatet af denne undersøgelse var, at der var en væsentlig mængde dobbeltarbejde forbundet med det faktum, at almindeligt regnskabsarbejde vedrørende PB lå i PR i stedet for i PB. Endvidere var det tydeligt, at PR ikke havde et indtægtsgrundlag, som kunne retfærdiggøre en fortsat beskæftigelse af 3 medarbejdere herunder en regnskabschef. Sideløbende med undersøgelse gik en af medarbejderne i PR på pension, hvilket gav en større frihed for at tilpasse strukturen af PF til de aktuelle forhold. På et FRR-møde blev det derfor besluttet at opsige regnskabschefen i udgangen af juli måned med endelig fratrædelse pr. 1. november 2004. Endvidere besluttedes det at flytte regnskabsfunktionen over til PB og selv beholde den nødvendige regnskabsviden i foreningen til at tage sig af S-hus, Gang, Sekretariat og andre mindre enheder. For en overgangsperiode ansættes Casper Borly til at bringe stabiliteten tilbage til regnskabsafdelingen og få styr på procedurerne. Dette arbejde når langt men er endnu ikke helt afsluttet. Det skal endvidere siges, at der var meget stor utilfredshed blandt medarbejderne i PA med Bestyrelsens beslutning, da det endnu engang medførte en stor usikkerhed for deres fremtidige arbejdsplads samtidig med at deres 6. konstituerede chef inden for 1,5 år blev præsenteret for dem. Samtidig med usikkerheden kom en meget stor omfordeling af opgaver, som betød uvished om arbejdets indhold. Uvisheden om arbejdets indhold er næsten overstået, men det forventes, at der skal gå et helt kalenderår førend alle tilbagevendende opgaver har været gennemprøvet. Ligeledes er usikkerheden med jobsituationen forsvundet, da det er gjort klart for de ansatte, at deres stilling ikke er i spil. Fra og med flytningen af sekretariat og regnskabsafdeling vil denne enhed for fremtiden være samlet under én betegnelse, nemlig Polyteknisk Forenings Sekretariat (PFS). Side 31 af 122
Page 1 and 2: POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING
Page 3 and 4: Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 29: Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 81 and 82:
Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
show all

POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?