POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Recommendations

Info

Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening Vores kraftige udvidelse startet i 2003 er forsat i 2004. Vi har netop færdigjord to nye dæmperskabe og vi skulle nu være rustet til endnu større udfordringer i 2005. Til sidst vil hele holdet bag Scenelys gerne takke vore venner og samarbejdsparterer og ønske alle held og lykke i 2005. For dette Kresten Bager, tidl. Formand for Polyteknisk Scenelys 8.3.3. S-Husledelsen S-Husledelsen har i den sidste halvdel af året været meget aktive med at få lavet ”Vedtægterne for klubber under PF”, ”Principperne for klubber under PF”, samt ”Regler og Statutter for S-Huset, S-Husledelsen” om, således mange af problemstillingerne som har præget administration af klubber under PF vil kunne enten fjernes eller gøres betydeligt nemmere. I samme ombæring af S-Husledelsen overtaget godkendelsen af klubber som værende PF-klubber og kun 14 dage efter denne beslutning var den første godkendelse allerede på dagsorden. 8.4. Projekter 8.4.1. Ombygning af Kaffestue I begyndelsen af forårssemestret blev arbejdet med ombygningsplanerne i Kaffestuen startede, men blev sat i bero i sommerferien 2004 grundet ICME (Afsnit 8.5.1). Der blev dog forsat med arbejdet på projektering af projektet og i den forbindelse henter S-Huset og DTU hjælp hos Brønnum i form af arkitekten bag baren i Oticon Salen, samt DTUs egen arkitekt til selve ombygningen af Kaffestuen. Det kom dog på banen, at man fra DTUs side ønsker at få renoveret S-Huset en del, og i samarbejde med Campus Service arbejdes der fortsat på en overordnet plan for hele projektet. Til selve indretningen af Pejsestuen og Læsesalen i forbindelse med en ombygning af Kaffestuen er der på initiativ fra DTUs arkitekt Elise Binau taget kontakt til en arkitekt virksomhed fra Århus med speciale i indretning af indendørs områder. Denne del af projektet er i opstartsfasen, hvor ombygningsplanerne snart ligger klar. Situationen er sådan at ombygningen vil starte midt i maj 2005 og være på plads til semesterstart september 2005. Denne deadline forventes meget kraftigt at være den endelige og der er intet på nuværende tidspunkt som vil kunne ændre dette. 8.4.2. Aktivist Database I løbet af året er der blevet udarbejdet en plan for en aktivist database, som skal afløse brugen af Groupcare til S-Husets interne kommunikation. Dette projekt er sidst på året blevet slået sammen med arbejdet på en ny hjemmeside, da databasen skulle have adgang fra hjemmesiden og tekniske løsningsmuligheder gjorde processen betragteligt mere effektiv. Side 100 af 122
Årsberetning 2004 for Polyteknisk Forening 8.4.3. Ny hjemmeside Projektering af en ny S-Hus Hjemmeside er kommet i gang. Hensigten er at få S-Husets hjemmeside til at være mere informativ og have et bedre layout, samt nogle flere muligheder for både aktivister og S-Husets kunder. Projektet er blevet koblet sammen med database systemet, dette har vist sig muligt da det tekniske ved både hjemmeside og database laves af John M. Sebastian. Selve det synlige layout er leveret af Philip Kristensen, som er repræsentant for klubberne i S-Husledelsen. Desuden er S-Huset egen webmaster Lenni Madsen med i arbejde omkring hvorledes side skal udformes. 8.5. Andet 8.5.1. Ekstra åbning af S-Huset Som led i udlejningen af DTU til ICME – The 10th International Congress on Mathematical Education var S-Huset blevet bedt om at holde Kaffestuen og Kælderbaren åben. Der blev i den forbindelse indgået en underskudsgaranti, således S- Huset ikke ville lide økonomisk tab ved at holde ekstraordinært åbent. Aftalen omfatter at eventuelt overskud skulle tilfalde S-Huset ene og alene. Den endelig beregning af omsætning, lønninger, samt øvrige relevante aspekter er ikke færdiggjort i henhold til manglende tid i efterårssemesteret og fravær i løbet af kongressen og den øvrige ferie periode. Afvikling forventes at blive afsluttet inden fratrædning. 8.6. S-Hus økonomi Den økonomiske situation i S-Huset er blevet kraftig forværret som følge af flere uheldige episoder. Heri blandt satsningen med Sandmen i efteråret 2003 og flytningen af P-dag. P-dagen gav ekstra udgifter i forhold til det planlagte og indtægter var, som følge af lavere omsætning, ikke stor nok til at kunne løfte de ekstra udgifter. Det skyldes at flytningen var skyld i at ugen inden P-dag var S-Huset forpligtiget til at gennemføre en koncert med Nikolaj & piloterne. Desuden er tilslutningen til de større arrangementer faldet kraftigt og dermed også omsætningen. Det er her de store udgifter ligger og når omsætning så ikke er høj nok til at løfte de enkelte arrangementer giver de et dårligere resultat i forhold til tidligere år. Problematikken med den faldende tilslutning til de større arrangementer er beklageligvis meget ugennemskueligt, da nogle tidligt mindre arrangementer, rent antalsmæssigt, er steget. Mens andre store arrangementer er faldet i antal. En af de mulige grunde til dette er muligvis billetpriser ved de større arrangementer. En mulighed for at vende denne triste udvikling er at fjerne billet entré og sænke udgifterne til f.eks. musikken eller underholdning. En anden mulighed er at begrænse arrangementernes omfang, således der kommer flere arrangementer af samme type som oktoberfesten. Hermed menes at Oticon Salen ikke skal anvendes så ofte som på nuværende tidspunkt. Side 101 af 122
Page 1 and 2:
POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING
Page 3 and 4:
Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50: Årsberetning 2004 for Polyteknisk
Page 99: Årsberetning 2004 for Polyteknisk
show all

POLYTEKNISK FORENINGS ÅRSBERETNING ANNO 2004

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?