Buskørsel i Århus Kommune - Midttrafik
Buskørsel i Århus Kommune - Midttrafik
Buskørsel i Århus Kommune - Midttrafik
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3. udbud<br />
<strong>Buskørsel</strong> i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Udbudsbetingelser<br />
November 2007
Indholdsfortegnelse<br />
UDBUDSVILKÅR<br />
Udbudsvilkår Side<br />
Oversigt over den udbudte kørsel …………..…………………………………………. 3<br />
1. Udbudsgrundlag …………….................……………………………………..……. 4<br />
2. Den udbudte kørsel …………………………………………………………….…… 4<br />
3. Hvem kan byde ………………………………………………………………………. 5<br />
4. Tilbudets form ………………………………………………………………………… 5<br />
5. Prisniveau ……………………………………………………………………………. 6<br />
6. Tidsfrister og vigtige datoer …………………….…………..……………………… 6<br />
7. Henvendelser og orienteringsmøde ……………………….……………………… 7<br />
8. Køreplanændringer…………………………………………….……………………. 8<br />
9. Virksomhedsoverdragelsesloven…………………………………………………… 8<br />
10. Overtagelse af hidtil anvendte busser ……………………………………………… 9<br />
11. Krav til busser………………………………………………………………………… 10<br />
12. Overtagelse af busser ved kontraktens udløb …………………………………… 12<br />
13. Kontraktløbetid………………………………………………………………………. 12<br />
14. Redegørelse for organisation og ressourcer…………………………………….. 12<br />
15. Underentreprenører………………………………………………………………… 13<br />
16. Diverse personaleforhold…………………………………………………………. 13<br />
17. Busanlæg, opholdshuse og stoppestedstavler m.m……………………………. 18<br />
18. Dubleringsaftale……………………………………………………………………. 19<br />
19. Kvalitetskrav og arbejdsmiljø……………………………………………………… 19<br />
20. Kommunikation mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet…………………………….. 19<br />
21. Forbehold…………………………………………………………………………… 20<br />
22. Alternative tilbud……………………………………………………………………. 20<br />
23. Sikkerhedsstillelse…………………………………………………………………. 21<br />
24. Aktindsigt – offentliggørelse……………………………………………………… 21<br />
25. Valg af tilbud………………………………………………………………………… 21<br />
26. Indgåelse af kontrakt………………………………………………………………. 22<br />
27. Afregningsforhold ………………..…………………………………………………. 22<br />
28. <strong>Midttrafik</strong>s udstyr i busserne……………………………………………………… . 22<br />
29. Indtægter ved reklame på busserne …………………..………………………… 22<br />
30. Billetautomater……………………………………………………….…………….. 23<br />
31. Bortfald af refusion af brændstofudgifter………………………….…………….. 24<br />
Bilag til udbudsvilkår<br />
Bilag A Skema 1: Ansøgning om dokumentation for tilladelse fra<br />
Færdselsstyrelsen…………………………………………………………… . 25<br />
Bilag A Skema 2: Dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen…………… 26<br />
Bilag B Gældserklæring (Tro og love erklæring) …………………………………… 27<br />
Bilag C Tilbudsblanket………………………………………………………………… 28<br />
Bilag D Oplysning om organisation og ressourcer………………………………… . 30<br />
Bilag E Garantierklæring……………………………………………………………… 33<br />
Bilag F Kriterier for valg af tilbud……………………………………………………. . 34<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 1
Indholdsfortegnelse<br />
UDBUDSVILKÅR<br />
Kontrakt om buskørsel Side<br />
1. Generelt ……………………………………………………………………………... 38<br />
2. Køreplanlægning ……………………………………………………………….…… 39<br />
3. Kørselsomfang ………………………………………………………………….…… 40<br />
4. Kørslens udførelse, kundebetjening……………………………………………… 41<br />
5. Kvalitetssikring ……………………………………………………………………… 43<br />
6. Takst, kontrol og tælling …………………………………………………………… 44<br />
7. Reklamer og information …………………………………………………………. 45<br />
8. Kørselsmateriellet …………………………………………………………………. 45<br />
9. Betalingsmodellen ………………………………………………………………… 47<br />
10. Afregning …………………………………………………………………………… 48<br />
11. Ikrafttræden, opsigelse og misligholdelse ……………………………………….. 49<br />
12. Modregning i betalingen …………………………………………………………… 51<br />
13. Voldgift ………………………………………………………………………………. 52<br />
Bilag 1 Køreplansamarbejde, databus og tællinger …………………………… 54<br />
Bilag 2 Opsætning af stoppestedstavler ………………………………………… 57<br />
Bilag 3 Opgørelse og regulering af køreplantid ………………………………… 58<br />
Bilag 4 Kvalitetssikring …………………………………………………………….. 61<br />
Bilag 5 Forskrifter vedr. bussers indretning og udstyr ………………………….. 65<br />
Bilag 5.1 Generelle bestemmelser vedr. IT-udstyr i busserne …………………… 74<br />
Bilag 5.2 Oversigt over IT-udstyr i busserne ………………………………………. 78<br />
Bilag 6 Skema til oversigt over kørselsmateriellet ………………………………. 79<br />
Bilag 7 Busoplysningsskema ……………………………………………………… 80<br />
Bilag 8 Regulering for pris- og lønudvikling ……………………………………… 81<br />
Bilag 9 Indtægtsopgørelse …………………………………………………………. 82<br />
Bilag 9.1 Redegørelse for kørsel ……………………………………………………. 83<br />
Bilag 9.2 Opgørelse over ekstra ture ………………………………………………... 84<br />
Bilag 9.3 Opgørelse over ikke udførte ture …………………………………………. 85<br />
Bilag 9.4 Opgørelse over dubleringskørsel m. ikke-kontraktbusser iht. aftale….. 86<br />
Bilag 10 Afgivelse af oplysninger om personaleforhold m.v. ved kontraktudløb.. 87<br />
Bilag 10.1 Oplysninger om personaleforhold ………………………………………… 88<br />
Bilag 11 Prisfastsættelse og procedure ved busovertagelse ……………………. 90<br />
Bilag 11.1 Overtagelsespriser pr. 1/7-2007…………………………………………… 93<br />
Bilag 11.2 Retningslinjer for syn og skøn v/overdrag. af bus v/udløb af kontrakt… 94<br />
Bilag 11.3 Skema for syn og skøn ved overtagelse af bus ………………………… 96<br />
Bilag 11.4 Busrapport ………………………………………………………………….. 98<br />
Bilag 11.5 Købekontrakt mellem gammelt busselskab og nyt busselskab ………. 100<br />
Bilag 12 Dubleringsaftale……………………………………………………………. 104<br />
Bilag 13 Tilbudsblanket til kontraktindgåelsen….…………………………………. 106<br />
Bilag 14 Krav til chaufførernes uddannelse ……………………..………………… 107<br />
Bilag 15 Kontrakt med mediebureau .…………………………………….………… 109<br />
Bilag 16 Køreseddel ………………….……. ………………………………………… 110<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 2
UDBUDSVILKÅR<br />
Oversigt over den udbudte kørsel<br />
Bybuskørsel i <strong>Århus</strong> kommune<br />
Linje nr. 4, 6, 7, 8, 16, 24 og delvis linje 91<br />
Antal køreplantimer (52 uger) 124.031 køreplantimer<br />
Antal kontraktbusser 33 busser<br />
Antal pligtige dubleringsbusser 3 busser<br />
Antal busser der skal overtages i alt 41 busser<br />
Krav til de 33 kontraktbusser<br />
Busalder kontraktbusser:<br />
Max. gennemsnitsalder<br />
Max. absolut alder<br />
2 ledbusser<br />
8 3-akslede busser<br />
23 2-akslede busser<br />
8 år<br />
11 år<br />
Overtagne busser De overtagne busser kan anvendes indtil<br />
1. maj 2009, selv om aldersgrænserne kan<br />
være overskredet.<br />
Reservebusser og pligtige dubleringsbusser<br />
Max. absolut alder<br />
14 år<br />
Busudskiftning Ved busudskiftning kan der udelukkende<br />
indsættes fabriksnye lavgulvsbusser, der<br />
overholder minimum Euro V krav.<br />
Afregningsmæssig busstationering 2 busser Åkrogen, Risskov<br />
2 busser Sandmosevej, Skåde<br />
6 busser Stenagervej, Vejlby Nord<br />
3 busser Bodøvej, Charlottehøj<br />
4 busser Dalgas Avenue, Tangkrogen<br />
2 busser Marienlund, Risskov<br />
2 busser Brohaven, Egå<br />
1 bus Park Allé, <strong>Århus</strong> C<br />
2 busser Helenelyst, Brabrand<br />
6 busser Frydenlund, <strong>Århus</strong> V<br />
2 busser Emiliedalsvej, Skåde<br />
1 bus Holme Kirke, Holme<br />
Antal stoppestedstavler 454 stoppestedstavler<br />
Reklameindtægter Særlige forhold, se udbudsvilkår punkt 29<br />
Overenskomstforhold for buschauffører Særlige forhold, se udbudsvilkår punkt 16.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 3
1. Udbudsgrundlag<br />
UDBUDSVILKÅR<br />
Det samlede grundlag for at give tilbud på buskørslen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> består af bind<br />
med udbudsbetingelser, og tre bilagsbind med yderligere oplysninger om udbudsbetingelserne:<br />
Bind med udbudsbetingelser<br />
Bilag 1, Oplysning om busser til overtagelse.<br />
Bilag 2, Personale og overenskomstforhold samt lokalaftaler m.v.<br />
Bilag 3, Køreplaner og vognløb m.v.<br />
Dette bind med udbudsbetingelser, har to hoveddele:<br />
UDBUDSVILKÅR med bilag A - F og<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL med bilag 1 – 16.<br />
Udbudsvilkårene anvendes i forbindelse med tilbudsgivning og efterfølgende indgåelse af<br />
kontrakt(er) og indeholder vejledninger og krav til byderen.<br />
Kontrakten om buskørsel fastlægger de krav, der gælder for kørslens udførelse, og<br />
angiver hvordan forholdet mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet reguleres. Det er et bindende<br />
vilkår, at kørslen skal udføres på grundlag af kontrakten.<br />
Kontraktmaterialet består af det samlede udbudsgrundlag, som listet ovenstående og det<br />
vindende tilbud inkl. bilag, og er prioriteret på følgende måde, hvor ovenstående har<br />
forrang for nedenstående:<br />
Udfyldt tilbudsblanket.<br />
Rettelsesblade til udbudsbetingelser.<br />
Udbudsvilkårene, inkl. bilag og bilagsbind samt kontrakt om buskørsel, inkl. bilag.<br />
Tilbudsmateriale fra byder.<br />
2. Den udbudte kørsel<br />
Udbudet foretages som et offentligt udbud i henhold til EU´s direktiv 2004/17/EF jf. bekendtgørelse<br />
nr. 936 af 16. september 2004. Forsyningsvirksomhedsdirektivet.<br />
Der er en oversigt over den udbudte kørsel forrest i dette bind. Kørslen er udbudt i én samlet<br />
pakke.<br />
Kørslen er beskrevet nærmere i bilagsbindene til udbudsmaterialet.<br />
De indeholder bl.a. oplysninger om foreløbige køreplaner, vognløb, kørselsomfang, oplysninger<br />
om personaleforhold, og de busser der skal overtages.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 4
UDBUDSVILKÅR<br />
Hvis byder ønsker det, kan vognløb leveres elektronisk i ”Trapeze” format. I tilfælde af<br />
uoverensstemmelser mellem de trykte vognløb og de elektroniske vognløb vil det være<br />
de trykte vognløb, der er gældende.<br />
3. Hvem kan byde<br />
Aftalen om kørsel kan indgås med en enkelt person, et selskab eller en anden juridisk<br />
person.<br />
Der vil blive afgivet et kontrolbud fra <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet, som er en del af<br />
<strong>Midttrafik</strong>, og som udfører egenproduktion for <strong>Midttrafik</strong>. <strong>Midttrafik</strong> forbeholder sig ret til at<br />
annullere udbudet, hvis det viser sig, at kontroltilbudet er det økonomisk mest fordelagtige.<br />
Kontroltilbudet vil blive udarbejdet i overensstemmelse med Indenrigs- og Sundhedsministeriets<br />
vejledning om omkostningskalkulationer af 14. juli 2006.<br />
Byderen skal opfylde de kvalifikationskrav, der fremgår af busloven og ledsagende<br />
bekendtgørelser. Byderen skal enten have en tilladelse efter buslovens § 1 stk. 1<br />
(grundtilladelse) og tilladelse for det nødvendige antal busser eller et forhåndstilsagn fra<br />
Færdselsstyrelsen.<br />
Dokumentation for tilladelserne vedlægges tilbudet. Dokumentationen indhentes fra<br />
Færdselsstyrelsen ved, at byderen indsender skema 1 - bilag A. Herefter fremsender<br />
Færdselsstyrelsen et udfyldt skema 2, bilag A, som byderen vedlægger tilbudet.<br />
Dokumentationen fra Færdselsstyrelsen skal indhentes af alle bydere, undtaget herfor er<br />
bydere, der alene byder på kørsel, de udfører i forvejen. Der er mellem 2 - 6 ugers<br />
ekspeditionstid i Færdselsstyrelsen.<br />
Det vil blive accepteret, at dokumentationen indsendes efter, at tilbudet er indsendt, hvis<br />
der er rimelige begrundelser herfor. Begrundelsen skal angives ved fremsendelsen af<br />
tilbudet. Dokumentationen skal være <strong>Midttrafik</strong> i hænde senest 15/3-2008.<br />
Byderen skal endvidere - i henhold til "Lov om begrænsning af skyldneres mulighed for<br />
at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", nr. 336 af<br />
13.5.1997 - afgive tro og love erklæring herom, som skal vedlægges tilbudet. Denne<br />
erklæring vedlægges tilbudet ved at udfylde bilag B.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan anmode om oplysninger til dokumentation for byderens økonomiske og<br />
faglige baggrund. Disse oplysninger vil blive behandlet fortroligt.<br />
4. Tilbudets form<br />
Tilbudet afgives på den tilbudsblanket, der er i bilag C. Tilbudsblanketten findes også på<br />
<strong>Midttrafik</strong>s hjemmeside i elektronisk (Excel) format, hvor den samlede gennemsnitlige<br />
timepris og den samlede pris for hele tilbudet udregnes automatisk. Bemærk at diverse<br />
bilag skal udfyldes og følge tilbudet. Tilbudet afleveres i den særlige tilbudskuvert, der er<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 5
UDBUDSVILKÅR<br />
vedlagt udbudsmaterialet. Hvis standardkuverten ikke er rummelig nok, påklæbes<br />
kuvertens forside det materiale, der afleveres. Ekstra tilbudsblanketter kan fås hos<br />
<strong>Midttrafik</strong>.<br />
Tilbudet afgives på dansk og i danske kroner, inkl. moms og afgifter.<br />
På tilbudsblanketten angives såvel den samlede tilbudspris, som en specifikation af<br />
tilbudsprisen. Den samlede tilbudspris angives som betalingen pr. køreplanperiode og pr.<br />
køreplantime i gennemsnit. De specificerede priser angives som betalingen pr. køreplantime<br />
til dækning af chaufføromkostninger, betalingen pr. køreplantime til dækning af<br />
øvrige variable omkostninger og betalingen pr. busmåned pr. kontraktbus (reservebusser<br />
ikke medregnet) til dækning af faste omkostninger.<br />
De specificerede tilbudspriser refererer til betalingsmodellen i kontraktens § 19, og det er<br />
disse priser, der indføjes i kontrakten og danner grundlag for den løbende afregning.<br />
Såvel felterne med den samlede tilbudspris som felterne med de specificerede priser<br />
skal udfyldes.<br />
Hvis der ved en tilbudsblanket er uoverensstemmelser mellem den samlede tilbudspris<br />
og de specificerede priser, vil den samlede tilbudspris blive lagt til grund for tilbudet.<br />
Betalingen beregnes på grundlag af den faktisk udførte kørsel.<br />
5. Prisniveau<br />
Tilbudet angives i prisniveauet for september 2007 (indeks 156,6). I kontraktperioden<br />
reguleres prisen 2 gange årligt. jf. § 21 i kontrakten. Reguleringen sker efter et sammenvejet<br />
indeks jf. kontraktens bilag 8.<br />
6. Tidsfrister og vigtige datoer<br />
Tilbudet skal være <strong>Midttrafik</strong> i hænde senest den 30. januar 2008 kl. 14.00 på følgende<br />
adresse:<br />
<strong>Midttrafik</strong><br />
Søren Nymarks Vej 3<br />
8270 Højbjerg<br />
Kuverten mærkes: Tilbud på buskørsel i <strong>Midttrafik</strong> - <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Tilbudet afleveres i den særlige tilbudskuvert, som er vedlagt udbudsmaterialet. Byders<br />
navn skal anføres på kuverten.<br />
Tilbud der afleveres personligt, skal afleveres ved receptionen (ved hovedindgangen til<br />
<strong>Midttrafik</strong>) på Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 6
UDBUDSVILKÅR<br />
Åbning af tilbudene vil finde sted samme dag kl. 14.10 på Søren Nymarks Vej 3, 8270<br />
Højbjerg. Der vil være offentlig adgang. Ved åbningen vil følgende blive oplyst: Byder,<br />
pris og om der er taget forbehold.<br />
Det indkomne tilbudsmateriale med tilhørende bilag er <strong>Midttrafik</strong>s ejendom og vil ikke blive<br />
returneret.<br />
Kørslen påbegyndes den 2. november 2008. Byder skal vedstå sit tilbud til den 30. april<br />
2008. Det forventes, at der træffes beslutning om tildeling af kørsel primo april 2008.<br />
Oversigt over vigtige datoer:<br />
Orienteringsmøde 12/12-07 kl. 13.00<br />
Frist for at stille spørgsmål 16/1-08<br />
Frist for svar på spørgsmål 23/1-08<br />
Sidste frist for aflevering af tilbud 30/1-08 kl. 14.00<br />
Åbning af tilbud 30/1-08 kl. 14.10<br />
Forventet beslutning om tildeling af kørsel primo april 2008<br />
Vedståelsesfristen udløber 30/4-08<br />
1. kørselsdag 2/11-08<br />
7. Henvendelser og orienteringsmøde<br />
Telefoniske henvendelser vedrørende udbudet rettes til Torben Borum 8740 8240 eller<br />
Flemming Krogh 8740 8233. Tilbudsblanketter og tilbudskuverter kan rekvireres hos<br />
<strong>Midttrafik</strong>.<br />
Spørgsmål til udbudsmaterialet rettes skriftligt til <strong>Midttrafik</strong> enten pr. mail til<br />
<strong>Midttrafik</strong>@midttrafik.dk, med kopi til Torben Borum tbo@midttrafik.dk, eller pr. brev til<br />
<strong>Midttrafik</strong>, Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg.<br />
Spørgsmål og svar sendes til samtlige, der har rekvireret udbudsmaterialet, idet det ikke<br />
angives, hvem der har stillet spørgsmålet. Bydere som har hentet udbudsmaterialet på<br />
nettet, kan ved henvendelse til <strong>Midttrafik</strong> komme med på udsendelseslisten, så spørgsmål<br />
og svar samt eventuelle rettelsesblade kan blive tilsendt. Rettelsesblade vil også<br />
blive lagt på hjemmesiden.<br />
Spørgsmål skal stilles senest 14 dage før tilbudsfristens udløb. Der vil ikke blive udsendt<br />
svar senere end 7 dage før tilbudsfristens udløb.<br />
Der afholdes orienteringsmøde den 12. december 2007 kl. 13.00. Mødet finder sted<br />
hos <strong>Midttrafik</strong>, Søren Nymarksvej 3, 8270 Højbjerg. Der vil blive udsendt skriftligt referat<br />
af spørgsmål og svar fra orienteringsmødet.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 7
8. Køreplanændringer<br />
UDBUDSVILKÅR<br />
Der træffes først endelig beslutning om de køreplaner, der skal gælde fra køreplanskiftet<br />
den 29. juni 2008 i foråret 2008. Køreplanerne i bilagsbindet er således ikke endelige<br />
køreplaner, og der kan ske ændringer i køreplanerne.<br />
Køreplanerne i udbudsmaterialet inkl. eventuelle fremsendte ændringer vil være udgangspunktet<br />
for beregning af ændringer i kørselsomfanget i henhold til § 4 i kontrakten.<br />
I følge denne kan <strong>Midttrafik</strong> ændre antallet af køreplantimer med op til 20 % i hele<br />
kontraktperioden i både opadgående og nedadgående retning. Inden for et enkelt<br />
køreplanår kan der højest ændres 5 % i det samlede antal køreplantimer. Retten til at<br />
ændre køreplantimetallet inkluderer retten til at lade busselskabet udføre natbuskørsel,<br />
uanset om denne foregår på særlige natbusruter. Omfanget af natbuskørsel vil med<br />
mindre andet aftales maksimalt udgøre 25 % af al natbuskørsel i bybussystemet i <strong>Århus</strong>.<br />
Tilbudet baseres på køreplanerne i udbudsmaterialet. Ændringer vil udløse regulering<br />
efter kontraktens bestemmelser. Der reguleres for ændret køreplantid, ændret tidsforbrug<br />
til pauser samt ændret fordeling på døgnets timer og hverdage/søndage jf.<br />
kontraktens § 20 og bilag 3.<br />
9. Virksomhedsoverdragelsesloven<br />
Det forudsættes, at den udbudte kørsel er omfattet af lov om lønmodtagers retstilling ved<br />
virksomhedsoverdragelse og EU-overførselsdirektiv (77/187 EØF). Den byder, der opnår<br />
kontrakt, vil derfor være stillet som ved erhvervelse af en virksomhed. Dette indebærer,<br />
at kontrakthaveren umiddelbart indtræder i de pligter, som påhvilede det tidligere<br />
busselskab, i henhold til (1) kollektiv overenskomst og aftale, (2) bestemmelser om løn-<br />
og personaleforhold, der er fastsat eller godkendt af offentlig myndighed, eller (3)<br />
individuel aftale om løn- og arbejdsforhold, jf. lovens § 2, stk. 1.<br />
Opmærksomheden henledes på, at jf. lovens § 3, stk. 2 må afskedigelse ikke finde sted<br />
alene som følge af den virksomhedsoverdragelse, som udliciteringen indebærer. Ansvaret<br />
for, hvorvidt én eller flere af undtagelserne i lovens § 3, stk. 2 er opfyldt eller ej,<br />
påhviler kontrakthaveren selv.<br />
Opmærksomheden henledes ligeledes på, at jf. lovens § 5, stk. 2 skal kontrakthaveren,<br />
hvis denne i forvejen er virksomhedsindehaver, underrette egne medarbejdere, der<br />
berøres af overdragelsen, om konsekvenserne m.v.<br />
Oplysninger vedr. det personale, der skal overtages, er angivet i bilagsbind 2, Personale<br />
og overenskomstforhold samt lokalaftaler mv.<br />
Tilbudet skal beregnes på grundlag af de oplysninger om personaleforhold m.v. som<br />
fremgår og eventuelt supplerende oplysninger, der fremsendes til byderne.<br />
Hvis det efterfølgende viser sig, at disse oplysninger er mangelfulde eller fejlagtige, skal<br />
byderen godtgøre, at dette har en væsentlig økonomisk betydning. Der vil herefter blive<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 8
UDBUDSVILKÅR<br />
foretaget en regulering af prisen i perioden, indtil de pågældende aftaler m.v. vil kunne<br />
opsiges med sædvanligt varsel. Det bemærkes i den forbindelse, at oplysningerne i<br />
bilagsbind 2 er baseret på samlede oplysninger for bestemte medarbejdergrupper, og at<br />
der ikke er taget stilling til hvilke af disse medarbejdere, der rent faktisk skal overdrages.<br />
Såfremt de faktisk overdragne medarbejderes aflønning afviger fra de lønninger, der kan<br />
udledes af oplysningerne i bilagsbindet, vil det ikke kunne give anledning til regulering af<br />
prisen.<br />
Der kan i tilbudet ikke tages forbehold for virkningerne af virksomhedsoverdragelsesloven.<br />
10. Overtagelse af hidtil anvendte busser<br />
Ved driftsstart overtages følgende busser fra Busselskabet <strong>Århus</strong> Sporveje.<br />
Antal busser 2-akslede 2-akslede 3-akslede Ledbusser I alt<br />
Scania busser Andre busser<br />
Kontraktbusser<br />
9 14 8 2 33<br />
Ikke-kontraktbusser<br />
I alt<br />
0 6 1 1 8<br />
9 20 9 3 41<br />
Alle busser er udstyret med CRT filter og kan i forbindelse med syn forventes godkendt<br />
til det i bilag 5, punkt 24 anførte miljøzonemærke. 23 busser opfylder EURO II normen<br />
og 18 busser opfylder EURO III normen.<br />
Busrapport for hver enkelt bus samt oversigt over busserne findes i bilagsbind 1.<br />
Alle busserne er malet i den i bilag 5 krævede bybusgule farve.<br />
Alle busser er i den hidtidige drift blevet forsynet med el og trykluft ved garagering.<br />
Ingen af busserne har installeret oliefyr.<br />
De overtagne Scaniabusser har mindre passagerkapacitet end de andre 2-akslede<br />
busser. Der er ture, som kan udføres med en af de andre 2-akslede busser, men som<br />
ikke må udføres med de overtagne Scaniabusser.<br />
Det nye busselskab er forpligtet til at overtage de anførte busser.<br />
Det nuværende busselskab er forpligtiget til at aflevere de anførte busser.<br />
Overtagelse af de anførte busser sker efter bestemmelserne i bilag 11 i dette udbud.<br />
Bilagene er baseret på Danske Regioners standardbestemmelser, idet overtagelsespriserne<br />
dog reduceres til 85 %.<br />
Overtagelsen af busserne foregår direkte mellem <strong>Århus</strong> Sporveje og det vindende<br />
busselskab.<br />
Der kan ikke tages forbehold for overtagelse af busser eller overtagelsespriser.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 9
11. Krav til busser<br />
UDBUDSVILKÅR<br />
Overtagne busser fra hidtidigt busselskab:<br />
Ved kontraktstart forventes de overtagne busser at være tilstrækkelige til at udføre<br />
kørslen. Dette gælder såvel antallet af kontraktbusser, som antallet af ikkekontraktbusser<br />
til både pligtig dublerings-/ekstrakørsel og reservemateriel (Kravet til<br />
pligtig dubleringskørsel er beskrevet i punkt 18). Hvis antallet af ikke-kontraktbusser ikke<br />
er tilstrækkeligt til at sikre driften, er busselskabet forpligtiget til for egen regning at skaffe<br />
rådighed over yderligere reservebusser.<br />
I afsnit 10 er der anført en oversigt over de busser, der skal overtages.<br />
Der skal ske busudskiftning, senest når de overtagne busser Ikke længere opfylder<br />
alderskravene. De overtagne busser kan dog anvendes frem til den 1. maj 2009, uanset<br />
om alderskravene måtte være overskredet forinden. Dette af hensyn til leveringstiden på<br />
fabriksnye busser.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kræver ikke, at de overtagne busser ændres, for at bringe dem til at opfylde de<br />
anførte krav til busser i bilag 5. Dog gælder det i bilag 5 punkt 24 vedrørende miljøzoner<br />
omtalte særlige krav til EURO norm/ partikelfiltre også de overtagne busser.<br />
Anskaffede busser:<br />
Anskaffede kontraktbusser skal være fabriksnye lavgulvsbusser uden indvendige trin.<br />
Anskaffede busser skal opfylde de i udbudsmaterialet anførte krav. Busudskiftning skal<br />
ske, så alderskravene for busserne er opfyldt fra den 1. maj 2009.<br />
Størrelsesgrupper – alle busser.<br />
Busserne opdeles i 3 størrelsesgrupper.<br />
Dette gælder både kontraktbusser og ikke-kontraktbusser.<br />
• 2-akslede ca. 12-13 m lange busser<br />
• 3-akslede ca. 13-15 m lange busser<br />
• Ledbusser ca. 18 m lange.<br />
Bussens præcise længde er ikke det afgørende. Det afgørende er den samlede passagerkapacitet<br />
som defineret i bilag 5.<br />
Busstørrelse – kontraktbusser.<br />
Ved udskiftning af en kontraktbus skal der anskaffes en bus af samme størrelsesgruppe,<br />
som den bus der udgår af kontrakten. Ved udskiftning skal de overtagne Scania-busser<br />
erstattes af busser, som kapacitetsmæssigt opfylder kravene til 2-akslede busser jf. bilag<br />
5, punkt 9.<br />
Hvis <strong>Midttrafik</strong> - jævnfør nedenstående - har oplyst busselskabet om, at <strong>Midttrafik</strong> vil<br />
udnytte en option om ændret busstørrelse, skal busselskabet dog anskaffe busser i<br />
overensstemmelse hermed.<br />
Busstørrelser - Ikke-kontraktbusser (reservebusser og dubleringsbusser).<br />
Indsatte reservebusser skal opfylde mindstekrav til passagerkapacitet på de ture, bussen<br />
udfører. Indsatte reservebusser kan således godt være mindre end de busser, de<br />
erstatter, blot passagerkapaciteten er tilstrækkelig til den pågældende kørsel.<br />
Til den pligtige dubleringskørsel/ekstrakørsel er kravet mindst 2-akslede busser med<br />
normal kapacitet. Det vil sige, at de overtagne Scaniabusser ikke kan anvendes, selv om<br />
de på et tidspunkt er overgået til at være ikke-kontraktbusser.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 10
UDBUDSVILKÅR<br />
Busfarve<br />
Kontraktbusser og indsatte ikke-kontraktbusser skal være malet i <strong>Midttrafik</strong>s bybusgule<br />
farve jævnfør busforskrifterne i bilag 5, punkt 17.<br />
Ikke-kontraktbusser - generelt<br />
Busselskabet skal råde over det tilstrækkelige antal ikke-kontraktbusser.<br />
Reservebusser skal opfylde busforskrifterne på linje med kontraktbusser, dog kan mindre<br />
betydende afvigelser accepteres. Afvigelser skal godkendes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Tilbud og optioner<br />
Tilbud på kørslen skal afgives på grundlag af den i skemaet i afsnit 10 oplyste størrelsesfordeling<br />
på kontraktbusser.<br />
Kapacitetsbehovet kan ændres i kontraktperioden. Derfor skal bydere på tilbudsblanketten<br />
afgive optionstilbud på alternative busstørrelser. Der skal afgives optionstilbud på<br />
merpris ved indsættelse af:<br />
- 3-akslet bus i stedet for 2-akslet bus.<br />
- Ledbus i stedet for 2-akslet bus.<br />
- Ledbus i stedet for 3-akslet bus.<br />
Optionstilbudet gælder også som en mindrepris. Eksempelvis således at mindreprisen<br />
ved indsættelse af en 2-akslet i stedet for en 3-akslet bus er den samme som merprisen<br />
ved indsættelse af 3-akslet bus i stedet for 2-akslet.<br />
Optionstilbudet gives som et tillæg/fradrag vedrørende de busafhængige omkostninger<br />
(§ 19.4). Der ydes ikke anden mer-/mindrebetaling. Merprisen er fastsat under forudsætning<br />
af, at indsættelse af bus med anden størrelse sker i forbindelse med planlagt<br />
busudskiftning. <strong>Midttrafik</strong> meddeler i god tid, når optionen ønskes benyttet. Ved udregningen<br />
af den samlede tilbudspris skal optionstilbudene ikke indregnes.<br />
Miljøzonemærkning<br />
Der stilles krav til emissionen med en miljøzonemærkning af alle busser fra den<br />
1. maj 2009. Der er en uddybende beskrivelse af dette krav i bilag 5, punkt 24.<br />
Oversigt over kørselsmateriellet<br />
Der er ikke krav om, at tilbudet vedlægges en busudskiftningsplan. Men der skal hvert år<br />
(undtagen i 2009) indsendes en busoversigt for kontraktbusser henholdsvis ikkekontraktbusser.<br />
Hertil benyttes det samme skema som i ”Oversigt over kørselsmateriellet”<br />
ved kontraktstart, som anført i bilag 6 til kontrakten. Oversigten skal udarbejdes<br />
hvert år med status pr. 1. januar og skal uopfordret indsendes i januar måned<br />
samme år. Herudover skal skemaet indsendes på <strong>Midttrafik</strong>s anmodning.<br />
Ændringer i krav<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan i kontraktperioden jf. kontraktens § 15, stk. 2 ændre kravene til busser<br />
f.eks. til bustype i forbindelse med fremtidige busudskiftninger ved skriftligt at meddele<br />
dette. Busselskabet kan kræve forhandling, hvis ændringen påvirker købsprisen af<br />
bussen i væsentlig grad.<br />
Eventuel kontraktforlængelse<br />
I en eventuel forlængelsesperiode gælder følgende afvigelser:<br />
For kontraktbusser må den maksimale gennemsnitsalder overskrides med længden af<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 11
UDBUDSVILKÅR<br />
forlængelsesperioden.<br />
Derimod må den maksimale absolutte alder ikke overskrides. Dette gælder både kontraktbusser<br />
og ikke-kontraktbusser.<br />
12. Overtagelse af busser ved kontraktens udløb<br />
Kontrakten er udformet, så der ved udløb af kontrakten er pligt til for <strong>Midttrafik</strong> at overtage<br />
busselskabets kontraktbusser. Bemærk, at der ved kontraktudløb alene er overtagelsespligt<br />
for kontraktbusser. <strong>Midttrafik</strong> vil overføre forpligtigelsen til busovertagelse til det<br />
nye busselskab, således at busserne overdrages direkte mellem hidtidige og nyt busselskab.<br />
Der kan kun afgives tilbud med overtagelsespligt ved kontraktudløb.<br />
Busoverdragelsen vil ske i overensstemmelse med den procedure og tidsplan, der<br />
fremgår af kontraktens bilag 11. Bemærk, at ”Procedure og tidsplan for busoverdragelse”<br />
er udformet således, at der 1 år forud for kontraktens udløb skal gives bindende tilsagn,<br />
om bussernes ønskes overdraget.<br />
13. Kontraktløbetid<br />
Kontraktløbetiden er ca. 7 år og 8 måneder. Kontrakterne træder i kraft den 2. november<br />
2008 og udløber ved køreplanskiftet i sommeren 2016. <strong>Midttrafik</strong> har mulighed for at<br />
forlænge kontrakterne med op til et år på uændrede vilkår. Ved enighed mellem parterne<br />
kan kontrakten forlænges op til endnu et år på uændrede vilkår.<br />
Det skal bemærkes, at der vedrørende busser (afsnit 11) og vedrørende ansættelsesforhold<br />
for chauffører (afsnit 16) er anført særlige vilkår i forlængelsesperioden. Disse vilkår indgår i<br />
udbudsgrundlaget og hører således med under udtrykket ”uændrede vilkår”.<br />
14. Redegørelse for organisation og ressourcer<br />
Sammen med tilbudet skal byderen vedlægge en redegørelse for organisation og<br />
ressourcer jf. bilag D. Byderen skal beskrive, hvordan driftsledelsen vil blive varetaget,<br />
og hvordan kvalitetskravene, til bl.a. arbejdsmiljø og uddannelse vil blive opfyldt. Redegørelsen<br />
skal være velunderbygget og dokumentere busselskabets evne til at udføre<br />
opgaverne, der er beskrevet i udbudsvilkårene.<br />
Det er et krav, at der oprettes en lokal driftsledelse i <strong>Århus</strong> kommune, der har kompetence<br />
til at foretage de nødvendige driftsmæssige beslutninger, og som <strong>Midttrafik</strong> kan<br />
henvende sig til og indgå aftaler med om den daglige drift.<br />
Redegørelsen er forpligtende for byderen og vil indgå som bilag til kontrakten. Redegørelsen<br />
er det grundlæggende element i udvælgelsen af tilbud på områderne vedr. kvalitet<br />
af drift og kvalitet af busmateriel.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 12
15. Underentreprenør<br />
UDBUDSVILKÅR<br />
Byderen skal oplyse om eventuelle underentreprenører og omfanget af deres kørsel i<br />
tilbudsmaterialet.<br />
Underentreprenøren skal opfylde buslovens kvalifikationskrav, og tilladelse efter busloven<br />
skal dokumenteres på samme måde, som for busselskaber, der selv udfører<br />
kørslen. Byderen er eneansvarlig overfor <strong>Midttrafik</strong> og har dermed det fulde ansvar for<br />
den kørsel, der udføres af underentreprenører.<br />
Antagelse af underentreprenører, udskiftning af underentreprenører eller væsentlige<br />
ændringer i omfanget af underentreprenørers kørsel i kontraktperioden skal godkendes<br />
af <strong>Midttrafik</strong> jf. kontraktens § 1 stk. 7.<br />
16. Diverse personaleforhold<br />
<strong>Midttrafik</strong> forventer, at busselskabet arbejder for at sikre medarbejderne et godt arbejdsmiljø.<br />
Oplysninger om busselskabets planer herfor skal beskrives, som angivet i<br />
“Oplysning om organisation og ressourcer” (bilag D, punkt 4).<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan indkalde busselskabet til et årligt opfølgningsmøde, og kan forud herfor<br />
anmode busselskabet om skriftligt at redegøre for arbejdsmiljøet i virksomheden, og for<br />
busselskabets overholdelse af kontraktkrav, der vedrører uddannelse og personalerelaterede<br />
forhold.<br />
De almindelige danske arbejdsmiljøregler for køre- og hviletid gælder.<br />
Særlige ansættelsesforhold for chauffører<br />
De resterende afsnit under punkt 16 vedrører alene chauffører.<br />
De chauffører, det kan komme på tale at overdrage til det vindende busselskab, vil alle<br />
umiddelbart forud for overdragelsen være omfattet af den kommunale overenskomst<br />
indgået mellem <strong>Kommune</strong>rnes Landsforening og 3F gældende for bybusser i <strong>Århus</strong> og<br />
Odense. Denne overenskomst skal forhandles fra efteråret 2007 med henblik på, at en<br />
ny overenskomst er på plads inden 1. april 2008. Såfremt der også denne gang indgås<br />
en treårig overenskomst, vil den således løbe frem til april 2011.<br />
Når der nedenstående er anført tillægsoverenskomsten, menes der den mellem AKT og<br />
3F indgåede overenskomst gældende i det tidligere HUR område.<br />
I dette udbud er der fastsat særlige regler for chaufførernes ansættelsesforhold både for<br />
overdragne chauffører og for andre chauffører, der udfører den udbudte kørsel.<br />
Det gælder,<br />
1. Overdragne chauffører:<br />
- at vilkår svarende til de i KL–3F overenskomsten anførte skal følges, fra den dag<br />
virkningen af Virksomhedsoverdragelsesloven udløber og indtil sommerkøreplanskiftet<br />
i 2016,<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 13
UDBUDSVILKÅR<br />
- at vilkår svarende til de i tillægsoverenskomsten anførte skal følges i en eventuel<br />
forlængelsesperiode fra sommerkøreplanskiftet i 2016 og indtil kontraktophør.<br />
2. Andre chauffører der udfører den udbudte kørsel:<br />
- at vilkår svarende til de i tillægsoverenskomsten anførte skal følges i hele kontraktperioden<br />
inklusiv eventuel forlængelsesperiode.<br />
I bilagsbind 2 om personale og overenskomstforhold er der vedlagt den kommunale<br />
overenskomst, den gældende tillægsoverenskomst og relevante arbejdstidsaftaler mv.<br />
I dette udbud er der to områder, hvor der er særlig usikkerhed om de fremtidige løn-<br />
og personaleomkostninger, på det tidspunkt der skal afgives tilbud. For at imødegå<br />
denne usikkerhed er der indført to særordninger:<br />
• Kompensation vedrørende tillægsoverenskomstens stedtillæg<br />
• Udligningsordning vedrørende antal overdragne chauffører<br />
De to særordninger er beskrevet nærmere i det følgende.<br />
Kompensation vedrørende tillægsoverenskomstens stedtillæg<br />
Bybuskørslen i <strong>Århus</strong> er ikke indplaceret med stedtillægsområde i tillægsoverenskomsten.<br />
For at give byderne mulighed for at byde på et ensartet grundlag gælder der en<br />
kompensationsordning vedrørende stedtillæg. Kompensationsordningen er anført<br />
nedenstående og indebærer, at busselskabet kompenseres, hvis der indgås aftale om,<br />
at <strong>Århus</strong> er omfattet af et dyrere stedtillæg end stedtillægsområde 2. Der skal derfor<br />
afgives tilbud på grundlag af en indplacering på stedtillægsområde 2.<br />
Hensigten med kompensationen for chaufførudgifter er at friholde busselskabet for<br />
ekstra omkostninger som følge af, at det måtte blive aftalt, at der for kørslen skal gælde<br />
et højere stedtillægsområde end 2. Det er også hensigten, at ordningen skal være nem<br />
at administrere.<br />
Den endelige kompensation beregnes som forskellen mellem den faste månedsløn samt<br />
arbejdsgivers pensionsbidrag på det aftalte stedtillægsområde i forhold de tilsvarende<br />
beløb på stedtillægsområde 2 for chauffører ansat på vilkår svarende til tillægsoverenskomsten.<br />
Kompensationen ydes i kontraktperioden frem til sommerkøreplanskiftet 2016<br />
og også i en eventuel kontraktforlængelsesperiode. Der anvendes løntrin 5 i beregningen<br />
uanset den faktiske fordeling. Hertil lægges 5 % som kompensation for øvrige stedtillægsområde<br />
afhængige tillæg mv.<br />
Kompensationen ydes for de chauffører, der udfører kørsel i denne kontrakt, og som er<br />
ansat den 1. i pågældende måned. Ved kontraktstart ydes kompensationen dog for<br />
ansatte den 2. november og kompensationen ydes for en hel måned. Ved kontraktudløb<br />
ydes kompensationen forholdsmæssigt efter antal kontraktdage i udløbsmåneden og<br />
antallet af dage i måneden. For deltidsansatte og for ansatte, der kun delvist udfører<br />
kørsel i denne kontrakt, reduceres kompensationen forholdsmæssigt. Den efter ovenstående<br />
regler beregnede kompensation er endelig.<br />
Busselskabet udarbejder månedligt en opgørelse over kompensationen. Detaljeringsgraden<br />
aftales mellem parterne. Regler for indsendelse og afregning følger samme proce-<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 14
UDBUDSVILKÅR<br />
dure som afregning for kørsel. Der udbetales dog ikke kompensation á conto.<br />
Hvis der i kompensationsperioden opstår forhold som forrykker hensigten med bestemmelsen,<br />
optages der forhandling med henblik på at indgå aftale, som er i overensstemmelse<br />
med den oprindelige hensigt. Eventuel ny aftale gælder tidligst fra det tidspunkt<br />
anmodningen om forhandling er fremsendt.<br />
Kompensationsordningen gælder ikke, såfremt det vindende busselskab ikke har<br />
medarbejdere ansat på vilkår svarende til tillægsoverenskomsten.<br />
Eksempel på anvendelse af kompensationsordningen:<br />
Eksemplet gælder en chauffør, der er fuldtidsbeskæftiget med kørsel i denne kontrakt. I<br />
eksemplet forudsættes det, at det er aftalt, at kørslen hører til stedtillægsområde 4.<br />
Beløbene i eksemplet er de pr. 1. marts 2007 gældende.<br />
Fast månedsløn på stedtillæg 4: 21.481,46 kr.<br />
Arbejdsgivers pensionsbidrag på stedtillæg 4 2.800,63 kr.<br />
I alt på stedtillæg 4 24.282,09 kr.<br />
Fast månedsløn på stedtillæg 2: 20.944,34 kr.<br />
Arbejdsgivers pensionsbidrag på stedtillæg 2 2.729,73 kr.<br />
I alt på stedtillæg 2 23.674,07 kr.<br />
Forskel 608,02 kr.<br />
Tillæg 5% 30,40 kr.<br />
I alt kompensation for måneden. 638,42 kr.<br />
Udligningsordning vedrørende antal overdragne chauffører<br />
Det er på nuværende tidspunkt vanskeligt at give et sikkert skøn over, hvor mange<br />
chauffører, der overdrages på Virksomhedsoverdragelseslovens vilkår. Dette har<br />
økonomisk betydning i forbindelse med tilbudsgivningen, da KL-3F overenskomsten eller<br />
vilkår svarende til denne overenskomst gælder i hele kontraktperioden for de overdragne<br />
chauffører.<br />
For at give byderne mulighed for at byde på et ensartet grundlag er der i dette udbud<br />
indført en udligningsordning. Hensigten er, at den økonomiske usikkerhed for byderne<br />
mindskes via en udligningsordning, som skal være nem at administrere.<br />
Basis for opgørelse af antal chauffører, der skal udlignes for, er nedenstående antal<br />
overdragne chauffører ansat på vilkår som i KL-3F overenskomsten. Tilbudsgiverne kan<br />
således i tilbudet basere sig på chaufføromkostninger svarende til, at der i 2008 er 80<br />
overdragne chauffører med 3F-KL overenskomstens løn- og ansættelsesvilkår. Der<br />
ligger ikke heri nogen tilkendegivelse fra <strong>Midttrafik</strong> om, at 80 overdragne chauffører er<br />
det mest sandsynlige antal, eller at den faktiske afgang af overdragne chauffører kan<br />
forventes at svare til den herunder angivne. Det er alene et teknisk beregningsgrundlag.<br />
Kalenderår: Antal overdragne chauffører:<br />
2008 80 chauffører<br />
2009 72 chauffører<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 15
UDBUDSVILKÅR<br />
2010 65 chauffører<br />
2011 59 chauffører<br />
2012 53 chauffører<br />
2013 48 chauffører<br />
2014 44 chauffører<br />
2015 40 chauffører<br />
2016 38 chauffører<br />
Hvis der er flere overdragne chauffører ansat på vilkår svarende til KL-3F overenskomsten<br />
end anført i ovenstående tabel, betaler <strong>Midttrafik</strong> til busselskabet:<br />
2.200 kr. pr. måned pr. ekstra fuldtidsansat.<br />
Hvis der er færre overdragne chauffører ansat på vilkår svarende til KL-3F overenskomsten<br />
end anført i ovenstående tabel, betaler busselskabet til <strong>Midttrafik</strong>:<br />
2.200 kr. pr. måned pr. mindre antal fuldtidsansatte.<br />
Det anførte beløb pristalsreguleres som anført i bilag 8 med indeks 156,6 som udgangspunkt<br />
(september 2007).<br />
Den efter ovenstående regler beregnede udligning er endelig. Udligningsordningen<br />
gælder frem til køreplanskiftet i 2016. Udligningsordningen gælder ikke i en eventuel<br />
kontraktforlængelsesperiode.<br />
Udligningen beregnes månedsvis på grundlag af det faktiske antal chauffører, der er<br />
overdraget og ansat på vilkår svarende til KL-3F overenskomsten den 1. i pågældende<br />
måned, og som udfører kørsel i denne kontrakt. Ved kontraktstart udlignes dog for<br />
ansatte den 2. november, og udligningen er for en hel måned. Ved kontraktudløb<br />
udlignes forholdsmæssigt efter antal kontraktdage i udløbsmåneden og antallet af dage i<br />
måneden. For deltidsansatte og for ansatte, der kun delvist udfører kørsel i denne<br />
kontrakt, reduceres udligningen forholdsmæssigt.<br />
Busselskabet udarbejder månedligt en opgørelse over udligningen. Detaljeringsgraden<br />
aftales mellem parterne. Regler for indsendelse og afregning følger samme procedure<br />
som afregning for kørsel. Dog udbetales der ikke udligningsbeløb á conto.<br />
Hvis der i udligningsperioden udefra opstår forhold som forrykker hensigten med bestemmelsen,<br />
optages der forhandling med henblik på at indgå aftale, som er i overensstemmelse<br />
med den oprindelige hensigt. Eventuel ny aftale gælder tidligst fra det<br />
tidspunkt anmodningen om forhandling er fremsendt.<br />
Udligningsordningen gælder ikke, såfremt det vindende busselskab ikke har medarbejdere<br />
ansat på vilkår svarende til tillægsoverenskomsten.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 16
UDBUDSVILKÅR<br />
Eksempel på anvendelse af udligningsordningen:<br />
Pr. den 1. september 2009 opgør busselskabet, at der er ansat 75 fuldtidsansatte<br />
chauffører, på vilkår der svarer til KL-3F overenskomsten. Ifølge tabellen er forudsætningen,<br />
at der er ansat 72 chauffører på dette tidspunkt.<br />
Det betyder, at <strong>Midttrafik</strong> betaler busselskabet en udligning for september 2009 for<br />
75 - 72 = 3 chauffører X 2.200 kr. = 6.600 kr.<br />
Hvis der i stedet var ansat 69 chauffører på samme tidspunkt, skulle busselskabet betale<br />
det anførte beløb til <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Proces for chauffører frem mod driftsstart<br />
<strong>Midttrafik</strong> har fokus på, at busselskabet sikrer stabil drift lige fra driftsstart. Processen fra<br />
kontraktindgåelse frem til driftsstart er tilrettelagt med henblik på at understøtte busselskabet<br />
i at opnå dette. Processen er endvidere udarbejdet under hensyntagen til, at<br />
<strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet gennem det meste af 2007 har manglet ca. 50 chauffører.<br />
I bilagsbind 2 er det nærmere beskrevet, hvor mange medarbejdere der maksimalt vil<br />
blive overdraget til det vindende busselskab.<br />
I det følgende beskrives processen for buschauffører frem mod driftsstart.<br />
• Senest 1. maj skal det vindende busselskab have afholdt første informationsmøder<br />
med overenskomstansatte buschauffører.<br />
• Senest 15. juni skal <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet på baggrund af chaufførernes<br />
tilbagemeldinger have placeret chaufførerne ind i turnus på den udbudte kørsel<br />
henholdsvis den ikke udbudte kørsel. Denne indplacering vil have virkning fra køreplanskiftet<br />
d. 29. juni 2008. Chaufførerne indplaceret i turnus på den udbudte<br />
kørsel vil være omfattet af overdragelsen til det vindende busselskab, idet chaufførerne<br />
dog principielt har mulighed for at blive hos <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet.<br />
De endelige principper for indplacering af chaufførerne på turnus på enten udbudt<br />
kørsel eller ikke-udbudt kørsel vil først blive fastlagt efter drøftelser med 3F –<br />
chaufførernes forhandlingsberettigede organisation.<br />
• <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet tilstræber at minimere eller fjerne den nuværende<br />
mangel på chauffører inden 1/7-2008.<br />
• Chauffører placeret i turnus på den udbudte kørsel har mulighed for at søge eventuelle<br />
ledige stillinger i i turnus på den ikke-udbudte kørsel. <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet<br />
meddeler chauffører i i turnus på den udbudte kørsel, at eventuelle ledige<br />
stillinger fordeles blandt chauffører, der søger om at blive i <strong>Århus</strong> Sporveje<br />
Busselskabet inden d. 31/7.<br />
• I perioden fra 1/7 til 30/9 besættes ledige chaufførstillinger i <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet<br />
efter normal procedure, hvilket indebærer, at også chauffører der er<br />
indplaceret i turnus på den udbudte kørsel har mulighed for at søge ledige stillinger<br />
på den øvrige kørsel.<br />
• I perioden fra 1/10 til 2/11 vil ledige chaufførstillinger i <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet<br />
på den ikke udbudte kørsel, ikke blive besat med chauffører i turnus på den<br />
udbudte kørsel.<br />
Løbende koordination og information<br />
Med henblik på at sikre en konstruktiv dialog med busselskabet i fasen frem mod<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 17
UDBUDSVILKÅR<br />
driftsstart, er det aftalt, at <strong>Midttrafik</strong> i perioden fra tildeling af kontrakt til driftsstart arrangerer<br />
månedlige koordinations- og informationsmøder sammen med <strong>Århus</strong> Sporveje<br />
Busselskabet. På disse møder vil <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> give<br />
relevant information om overdragelse af personale og andre emner af betydning for at<br />
sikre en god overdragelse for såvel <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet som for det vindende<br />
busselskab. Det vindende busselskab skal deltage i disse møder.<br />
17. Busanlæg, opholdshuse, stoppestedstavler m.m.<br />
Byderen sørger selv for tilvejebringelse af busanlæg, opstillingsplads og<br />
personalefaciliteter m.v. på busanlægget.<br />
Meddelelse om anlæggets placering skal fremsendes til <strong>Midttrafik</strong> senest 2 måneder<br />
efter kontraktindgåelse, inkl. en accept fra kommunen om anvendelse til busanlæg/opstillingsplads.<br />
Busselskabet kan vederlagsfrit gøre brug af opholdshuse ved endestationer. Der skal<br />
dog betales for energiforbrug, renovation, indvendig vedligeholdelse og rengøring af<br />
opholdshuse ved endestationerne. Der betales en forholdsmæssig andel af udgiften<br />
baseret på antal anløb, hvis chaufførfaciliteterne deles med andre busselskaber. Det<br />
busselskab, som har flest anløb ved de fælles endestationer, har ansvaret for den<br />
praktiske udførelse af opgaverne.<br />
Det er oplyst fra <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet, at det gennemsnitlige årlige forbrug for et<br />
opholdshus i 2006 var:<br />
• El 8.000 kr. – 9.500 kr. (inkl. elvarme)<br />
• Vand 3.000 kr. – 4.200 kr.<br />
• Renovation 1.860 kr.<br />
I dette udbud er der ét opholdshus, som skal deles med et andet selskab. Det er ved<br />
endestationen for linje 16 ved Brohaven i Egå, som også er endestation for linje 12. Linje<br />
12 har væsentligt flere anløb end linje 16. Antallet af delte opholdshuse kan dog ændre<br />
sig i løbet af kontraktperioden.<br />
Der er opholdshuse ved følgende endestationer, som <strong>Århus</strong> kommune stiller til rådighed<br />
for busselskabet i forbindelse med dette udbud:<br />
Linje 4 Frydenlund i <strong>Århus</strong> V (deles med linje 24) og Emiliedalsvej i Skåde<br />
Linje 6 Åkrogen i Risskov<br />
Linje 7 Stenagervej i Vejlby Nord<br />
Linje 8 Dalgas Avenue ved Tangkrogen<br />
Linje 16 Helenelyst i Brabrand og Brohaven i Egå<br />
Linje 24 Frydenlund i <strong>Århus</strong> V (deles med linje 4)<br />
Der kan ske ændringer som følge af rute- og køreplanændringer. Hvis der flyttes endestation<br />
et af de steder, hvor der i forvejen er etableret opholdshus, forventes det, at<br />
<strong>Århus</strong> kommune vil reetablere et opholdshus ved den nye endestation. Alternativt kan<br />
der forhandles en kompensation til busselskabet.<br />
Busselskabet forestår opsætning af stoppestedstavler (ved køreplanskift) på stoppeste-<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 18
UDBUDSVILKÅR<br />
der efter aftale og uden ekstra betaling. Opgavens omfang er beskrevet i bilag 2 til<br />
kontrakten.<br />
18. Dubleringsaftale<br />
Kørsel med ikke-kontraktbus afregnes på særskilt måde. Betalingen for kørsel med ikkekontraktbus<br />
fremgår af bilag 12 til kontrakten.<br />
Der er 2 særlige forhold i dette udbud:<br />
1. Pligt til at udføre kørsel med ikke-kontraktbus:<br />
I dette udbud er busselskabet forpligtiget til at udføre samtidig dublerings- og ekstrakørsel<br />
med 3 ikke-kontraktbusser. Krav til disse busser er nærmere beskrevet i afsnit 11.<br />
Herudover er der (på sædvanlig måde) mulighed for, at indgå konkret aftale om yderligere<br />
kørsel med ikke-kontraktbusser.<br />
2. Betaling for kørsel med ikke-kontraktbusser:<br />
Betalingen for kørsel med ikke-kontraktbus er ikke forud fastlagt i udbudet i kroner og<br />
ører. Betalingen beregnes ud fra tilbudet på kontraktkørslen. I bilag 12 er beregningen<br />
m.v. nærmere beskrevet. Betalingen for udført kørsel er den samme, hvad enten kørslen<br />
udføres med de 3 pligtige ikke-kontraktbusser eller med andre ikke-kontraktbusser.<br />
19. Kvalitetskrav og arbejdsmiljø<br />
<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på, at servicen overfor kunderne har så høj en kvalitet som muligt.<br />
Det forventes, at der indføres en rejsegaranti på et tidspunkt i udbudsperioden.<br />
De kvalitetskrav, <strong>Midttrafik</strong> stiller til busmateriellet og dets vedligeholdelse, grund- og<br />
efteruddannelse af chauffører, busselskabets miljøforanstaltninger, tiltag for at sikre et<br />
godt arbejdsmiljø, kørslens udførelse og betjening af kunder fremgår af kontrakten og<br />
dens bilag samt i håndbøger om takstsystem og rejsegaranti (hvis den indføres) m.v.<br />
Som noget nyt har busselskabet mulighed for at få bonus for akkrediteret certificering i<br />
henhold til arbejdsmiljølovgivningen – bonus gives som et engangsbeløb på 100.000 kr.<br />
og 1 kr. pr. køreplantime. Ordningen er nærmere beskrevet i bilag 4.<br />
20. Kommunikation mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet<br />
<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på et tæt samarbejde med busselskabet, baseret på dialog.<br />
Busselskabet skal sikre, at al relevant information fra <strong>Midttrafik</strong> er tilgængeligt for og<br />
kendt af personalet.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 19
UDBUDSVILKÅR<br />
Busselskabet skal deltage i køreplanmøder, høring vedr. køreplaner og vognløb og<br />
øvrige møder, der omhandler ad hoc drøftelser af opståede problemstillinger jævnfør<br />
bilag 1.<br />
<strong>Midttrafik</strong> og <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> deltager gerne i chaufførmøder til gensidig information og<br />
inspiration. Det er ønsket, at den store viden, der findes hos chauffører, bliver brugt aktivt<br />
i planlægningen jævnfør bilag 1.<br />
Busselskabet har pligt til at indberette til <strong>Midttrafik</strong> om alle forhold, der har betydning for<br />
kvaliteten og planlægningen. Da det primært er <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, der udarbejder<br />
køreplaner og vognløbsplaner, sendes henvendelser med relevans herfor tillige i kopi til<br />
<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
For at effektivisere kommunikationen skal den så vidt muligt være elektronisk. <strong>Midttrafik</strong><br />
skal have mulighed for at kommunikere elektronisk med busselskabet. I øvrigt henvises<br />
til bilag 4, kvalitetssikring.<br />
Chaufførerne kan forpligtes til at udfylde køresedler for hver vagt ifølge retningslinjer i<br />
bilag 4.<br />
21. Forbehold<br />
Eventuelle forbehold overfor udbudsmaterialet skal anføres på tilbudsblanketten.<br />
Forbehold skal så vidt muligt prisfastsættes.<br />
<strong>Midttrafik</strong> accepterer ikke forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne,<br />
formuleringer i kontrakten, virkningerne af virksomhedsoverdragelsesloven,<br />
overtagelsen af busser og overtagelsespriser, eller <strong>Midttrafik</strong>s videregivelse af nøgleoplysninger<br />
om tilbudene. Sådanne forbehold betyder, at tilbudet ikke er konditionsmæssigt.<br />
22. Alternative tilbud<br />
Tilbudsgiver kan afgive alternative tilbud.<br />
Alternative tilbud skal overholde samtlige vilkår i udbudet som nævnt i afsnit 21.<br />
Overholdes de nævnte vilkår ikke, vil tilbudet blive vurderet som ukonditionsmæssigt.<br />
Alternative løsninger kan eksempelvis vedrøre forskellige løsninger vedrørende kvalitet<br />
af driftssikkerhed, kvalitet af busmateriel, bedre arbejdsmiljø, anvendt drivmiddel og<br />
emissioner. Der kan maximalt gives 5 alternative tilbud fra hvert busselskab, i øvrigt<br />
henvises til tildelingskriterierne.<br />
Det skal klart fremgå, hvad det alternative tilbud omfatter, ligesom det klart skal fremgå,<br />
hvilke dele af det primære tilbud alternativet erstatter/supplerer.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 20
UDBUDSVILKÅR<br />
Der skal indleveres tilbudsblanket for hvert enkelt tilbud.<br />
23. Sikkerhedsstillelse<br />
Som sikkerhed for busselskabets opfyldelse af kontrakten kræves en anfordringsgaranti<br />
på 100.000 kr. pr. kontraktbus. Garantien skal kun stilles af det busselskab, der tilbydes<br />
kontrakt.<br />
I bilag E er der en standardformulering af garantistillelsen. Garantien er nærmere<br />
beskrevet i § 1, stk. 8 til kontrakten.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan endvidere stille krav om, at det dokumenteres om nødvendigt ved sikkerhedsstillelse,<br />
at byderen har rådighed over den nødvendige kapital til overtagelse af<br />
busser.<br />
24. Aktindsigt - offentliggørelse<br />
Efter udløbet af tilbudsfristen vil <strong>Midttrafik</strong> dels ved åbningen og dels på forespørgsel<br />
oplyse, hvem der har indgivet tilbud, tilbudspriser og eventuelle forbehold. Samme<br />
oplysninger vil kunne offentliggøres til pressen.<br />
Der kan ikke f.eks. ved forbehold kræves indskrænkning i det nævnte oplysningsomfang.<br />
25. Valg af tilbud<br />
For udbudet som helhed vil der alene blive vurderet tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder<br />
udbudsmaterialets betingelser, med vedlæggelse af krævede bilag, og korrekt udformede<br />
tilbud.<br />
Blandt de konditionsmæssige tilbud vælges de tilbud, der er de økonomisk mest fordelagtige<br />
ud fra de opstillede tildelingskriterier.<br />
Tildelingskriterierne er vægtet efter følgende model:<br />
• Pris 60 pct.<br />
• Kvalitet af drift 30 pct.<br />
• Kvalitet af busmateriel 10 pct.<br />
Der er en udførlig beskrivelse af tildelingskriterierne i bilag F.<br />
I bilag D er der en disposition til redegørelse for de ønskede oplysninger om organisation<br />
og ressourcer for busselskabet. Redegørelsen er det grundlæggende element i udvælgelsen<br />
af tilbud på områderne vedr. kvalitet af drift og kvalitet af busmateriel.<br />
<strong>Midttrafik</strong> vil se bort fra urealistiske bud eller bud fra busselskaber, som skønnes ikke at<br />
kunne udføre opgaven.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 21
26. Indgåelse af kontrakt<br />
UDBUDSVILKÅR<br />
<strong>Midttrafik</strong> sender den udfyldte kontrakt. Kontrakten laves i to eksemplarer, der begge<br />
underskrives, således at et eksemplar opbevares af <strong>Midttrafik</strong> og et af busselskabet.<br />
Det tilbud, der danner grundlag for kontrakten, optages som bilag.<br />
27. Afregningsforhold.<br />
Passagerpladser<br />
I tidligere udbud blev betalingen pr. bustime og fast busbetaling reguleret efter antallet af<br />
passagerpladser i kontraktbusserne. Bestemmelsen står i mange kontrakter i § 22. I<br />
dette udbud er § 22 udgået, således at betalingen ikke reguleres efter antallet af<br />
passagerpladser.<br />
Fast månedsbetaling ved kontraktstart og kontraktophør<br />
Den faste månedsbetaling ved kontraktstart og ved kontraktophør er defineret i et nyt<br />
§ 20. stk. 3. Den faste månedsbetaling ydes i forhold til antal kontraktdage i den pågældende<br />
måned.<br />
Eksempel: Kontrakten udløber den 24. marts ved driftsdøgnets ophør og det nye<br />
busselskab har kontrakt fra og med den 25. marts. Det ophørende busselskab får<br />
udbetalt 24/31 af den faste månedlige busbetaling. Den nye vognmand får udbetalt 7/31<br />
af den faste månedlige busbetaling.<br />
28. <strong>Midttrafik</strong>s udstyr i busserne<br />
I henhold til kontraktens § 12, stk. 1 har <strong>Midttrafik</strong> ret til at installere forskelligt udstyr i<br />
busselskabets busser. Den daglige servicering af udstyret varetages af busselskabet.<br />
Øvrig vedligeholdelse forestås og betales af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Det er i dette udbud et krav ved indkøb af nye busser, at bussen er udstyret med en ICU<br />
600 styreenhed (Mobitec), inkl. GPS og display til passagerer, til styring af stoppestedsannoncering<br />
og destinationsskiltning, inkl. display til chauffør. Se bilag 5.2.<br />
29. Indtægter ved reklame på busserne<br />
Der er væsentlige indtægter ved udvendige og indvendige reklamer på bybusserne i<br />
<strong>Århus</strong>. Reklameretten tildeles det vindende busselskab.<br />
Der er indgået en kontrakt, der gælder til 31. december 2010, mellem <strong>Århus</strong> Sporveje<br />
Busselskabet og et mediebureau som sælger, administrerer og opsætter busreklamer på<br />
alle bybusserne i <strong>Århus</strong>. I forbindelse med dette udbud er denne kontrakt blevet delt, så<br />
mediebureauet frem til kontraktudløb den 31. december 2010 vil have en kontrakt både<br />
med <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet og med det vindende busselskab. Delingen af den<br />
oprindelige kontrakt indebærer, at reklameindtægten deles forholdsmæssigt mellem<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 22
UDBUDSVILKÅR<br />
<strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet og busselskabet. Busselskabet har ret og pligt til at indgå<br />
kontrakt om busreklamer baseret på kontraktudkast angivet i bilag 15.<br />
Reklameindtægten fordeles mellem busselskabet og <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet,<br />
således at hver part modtager en forholdsmæssig andel af det totale beløb baseret på<br />
hver parts andel af det totale antal køreplantimer for et givet år. <strong>Midttrafik</strong> oplyser<br />
foreløbigt og endeligt antal køreplantimer til mediebureauet. Mediebureauet fordeler på<br />
den baggrund reklameindtægten mellem busselskabet og <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet<br />
proportionalt efter endeligt antal køreplantimer for hele kalenderår. I 2008 modtager<br />
busselskabet en forholdsmæssig andel, der svarer til det antal dage, hvor busselskabet<br />
har udført kørslen.<br />
Der er i henhold til kontrakten en garanteret minimumsindtægt på 29.155 kr. pr. bus pr.<br />
år (pristalsreguleres). Det kan oplyses, at den totale reklameindtægt, som <strong>Århus</strong> Sporveje<br />
Busselskabet modtog gennem denne kontrakt var 6.665.972 kr. i 2006. I 2007 forventes<br />
en indtægt på ca. 7.795.000 kr. Indtægten i 2006 lå på et lavere niveau primært pga.<br />
strejker i busdriften. Såfremt det lægges til grund, at busselskabet udfører 21 % af det<br />
totale antal køreplantimer, vil den årlige indtægt for busselskabet således være<br />
1.636.950 kr. såfremt den forventede indtægt for 2007 svarer til den realiserede.<br />
Reklameindtægten skal indkalkuleres i tilbudsgivningen.<br />
Bilag 15 er fortroligt materiale, men kan rekvireres hos <strong>Midttrafik</strong> af busselskaber, som<br />
planlægger at byde på kørslen.<br />
Efter udløbet af den i bilag 15 angivne kontrakt kan busselskabet frit sælge reklamepladser<br />
på sine busser. Der henvises til bilag 5, punkt 18, som beskriver retningslinjer for salg<br />
af kommercielle reklamer, og angiver hvor <strong>Midttrafik</strong> har ret til at disponere over plads til<br />
information i hele kontraktperioden.<br />
30. Billetautomater<br />
I <strong>Århus</strong> foregår passagerindstigningen ikke foran i bussen, og det er ikke chaufføren, der<br />
billetterer og modtager penge fra kunderne. Der er i stedet selvbillettering via billetautomat<br />
og stempelautomat længere tilbage i bussen. Chaufføren foretager ingen billetkontrol,<br />
idet denne udføres af billetkontrollører, der er ansat ved <strong>Midttrafik</strong>.<br />
<strong>Midttrafik</strong> gennemfører i øjeblikket udbud af nye elektroniske billetautomater og forventer<br />
at indgå kontrakt herom i januar 2008. Derfor er det ikke muligt på nuværende tidspunkt,<br />
helt præcist at beskrive funktionaliteten i de kommende billetautomater.<br />
Busselskabet skal forestå tømning af billetautomaten for penge, eventuelt både mønter<br />
og sedler, påfyldning af vekselpenge, billetpapir og evt. klippekort. Billetautomaterne vil<br />
være forsynet med en alarm, som angiver, når det er tid for tømning/påfyldning.<br />
Billetautomaterne vil ved kontraktstart være installeret, afprøvet og godkendt.<br />
De vil kunne stå uden strøm i mindst en uge uden at miste data.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 23
UDBUDSVILKÅR<br />
Det er busselskabets pligt straks at give meddelelse til <strong>Midttrafik</strong> ved svigt på billetautomaten.<br />
<strong>Midttrafik</strong> vi i øvrigt forestå al anden vedligeholdelse end tømning og påfyldning.<br />
Busselskabet har ansvaret for, at der afregnes korrekt med <strong>Midttrafik</strong> i forhold til afregningsudskrifter/-data<br />
fra billetautomaterne.<br />
<strong>Midttrafik</strong> leverer papir og evt. klippekort til billetautomaterne.<br />
<strong>Midttrafik</strong> forventer at udsende yderligere information om de nye billetautomater, inden<br />
der skal afgives tilbud på kørslen.<br />
31. Bortfald af refusion af brændstofafgifter<br />
Der er fremsat lovforslag om bortfald af refusion af brændstofafgifter. Selv om lovforslaget<br />
er bortfaldet med udskrivelse af folketingsvalget, må det forventes, at refusion af<br />
visse brændstofafgifter bortfalder den 1. januar 2008 eller på et tidspunkt derefter.<br />
Et sådant bortfald af refusion henhører under § 23 i kontrakten, og betalingens størrelse<br />
vil således blive forhandlet.<br />
<strong>Midttrafik</strong> forventer, at kompensationen for bortfald af refusion vil resultere i en ekstraordinær<br />
forhøjelse af det indeks, der ligger til grund for betalingsreguleringen.<br />
Denne forhøjelse vil også gælde for dette udbud, uanset om bortfald af afgiftsrefusionen<br />
måtte være endeligt vedtaget, inden der afgives bud.<br />
Tilbudsgivningen skal således være baseret på den nuværende situation, hvor der er<br />
afgiftsfritagelse for brændstof.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 24
UDBUDSVILKÅR Bilag A<br />
Skema 1<br />
Ansøgning om dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen<br />
Udfyldes af busselskabet.<br />
Busselskabets navn:<br />
Adresse:<br />
Der afgives tilbud til: <strong>Midttrafik</strong><br />
Busselskabet har allerede tilladelse(r) til erhvervsmæssig personbefordring sæt X<br />
ID nr.: Gyldig til:<br />
Ansvarlig leder:<br />
Antal tilladelser:<br />
Herudover søges der om yderligere tilladelser.<br />
Til Færdselsstyrelsens behandling vedlægger busselskabet:<br />
skatteregnskab og kopi af årsopgørelse fra skattevæsenet, eller<br />
sikkerhedsstillelse, eller<br />
revisorerklæring<br />
Busselskabet har ikke tilladelse til erhvervsmæssig befordring sæt X<br />
Der søges om godkendelse af som ansvarlig leder.<br />
Der søges om tilladelser.<br />
Busselskabet vedlægger en udfyldt ansøgningsblanket til Færdselsstyrelsen.<br />
Vejledning om egenkapital kan findes på færdselsstyrelsens hjemmeside (www.fstyr.dk)<br />
Der må regnes med en vis ekspeditionstid i Færdselsstyrelsen.<br />
Hvis busselskabet allerede har tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, må der påregnes 2<br />
ugers ekspeditionstid.<br />
Hvis busselskabet ikke har en tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, må der påregnes 6<br />
ugers ekspeditionstid.<br />
Færdselsstyrelsen returnerer et skema med oplysning om det godkendte antal tilladelser. Skemaet<br />
vedlægges tilbudsblanketten.<br />
Busselskabets underskrift<br />
Ovenstående skema sendes til: Færdselsstyrelsen, Adelgade 13, 1304 København K<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 25
UDBUDSVILKÅR Bilag A<br />
Skema 2<br />
Dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen<br />
Udfyldes af Færdselsstyrelsen<br />
Busselskabet:<br />
Ansvarlig leder:<br />
opfylder i forbindelse med udbudet i <strong>Midttrafik</strong> betingelserne for at være godkendt som<br />
indehaver af<br />
tilladelser til erhvervsmæssig befordring.<br />
Godkendelse gælder indtil / år:<br />
Kravene til økonomi er opfyldt ved<br />
( ) Skatteregnskab<br />
( ) Sikkerhedsstillelse<br />
( ) Revisorerklæring<br />
Bemærkninger:<br />
Færdselsstyrelsens underskrift og stempel<br />
antal tilladelser<br />
Skemaet returneres til busselskabet, som vedlægger det sammen med tilbudsblanketten.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 26
Gældserklæring<br />
UDBUDSVILKÅR Bilag B<br />
Tro og love erklæring<br />
på ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige<br />
I henhold til ”Lov om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger<br />
og om ændring af visse andre love”, lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.05.1997<br />
skal en ordregiver, der udbyder tjenesteydelser, kræve, at enhver tilbudsgiver samtidigt med<br />
afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren<br />
har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.<br />
Tilbudsgiver:_______________________________________________________,<br />
erklærer herved på tro og love, ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige.<br />
_____________________________________________________________________<br />
Dato Tilbudsgivers underskrift samt forretningsstempel<br />
I tilfælde af forfalden gæld til det offentlige:<br />
Hvor stor er gælden?____________________<br />
Tilbudsgiver:_________________________________________________________,<br />
erklærer på tro og love, kun at have ovenstående beløb som forfalden gæld til det offentlige.<br />
______________________________________________________________________<br />
Dato Tilbudsgivers underskrift samt forretningsstempel<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 27
UDBUDSVILKÅR Bilag C<br />
Der udfyldes en blanket for hvert tilbud. Blanketten findes i excel format på <strong>Midttrafik</strong>s hjemmeside<br />
Tilbudsblanket (side 1) 3. udbud <strong>Midttrafik</strong><br />
Byder<br />
Navn:<br />
Adresse:<br />
Telefon:<br />
Fax:<br />
E-Mail:<br />
Kontaktperson:<br />
Ansvarlig leder:<br />
Tilbudet omfatter:<br />
Kontraktløbetid: 7 år 8 mdr.<br />
I tilbudet indgår 124.031 køreplantimer pr. år<br />
Tilbudspris (ekskl. eventuelle forbehold)<br />
Tilbudet angives i prisniveau for september 2007<br />
33 Kontraktbusser<br />
(1) Betaling til dækning af chaufføromk. § 19.2 kr./køreplantime<br />
(2) Betaling til dækning af variable omk. § 19.3 kr./køreplantime<br />
(3) Betaling til dækning af busafhængige omk. § 19.4 kr./pr. bus/pr. måned<br />
(4) Samlet gennemsnitlig timepris kr./køreplantime<br />
(5) Samlet pris pr. køreplanperiode for hele tilbudet kr.<br />
Det er byders ansvar, at den samlede pris er korrekt<br />
Merpris / mindrepris pr. måned pr. bus for busafhængige omk. § 19.4 ved indsættelse af<br />
nedenstående bustyper i forbindelse med planlagt busudskiftning<br />
(Skal ikke indregnes i den samlede pris for tilbudet)<br />
Merpris / mindrepris for 1 bus - SKAL UDFYLDES kr./pr. bus/pr. måned<br />
Ved indsættelse af en 3-akslet bus i stedet for en 2-akslet bus og omvendt<br />
Ved indsættelse af en ledbus i stedet for en 2-akslet bus og omvendt<br />
Ved indsættelse af en ledbus i stedet for en 3-akslet bus og omvendt<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 28
UDBUDSVILKÅR Bilag C<br />
Tilbudsblanket (side 2) 3. udbud <strong>Midttrafik</strong><br />
Evt. forbehold (herunder prissættelse heraf)<br />
Busoplysninger<br />
I tilbudet indgår 33 kontraktbusser<br />
Byderen råder tillige over (antal) reservebusser incl.<br />
de 3 pligtige<br />
Der er pligt til at udføre samtidig kørsel med 3 ikke kontraktbusser efter dubleringsaftalen<br />
Følgende skal vedlægges<br />
Gældserklæring …………………………………<br />
Kopi af tilladelse fra Færdselsstyrelsen ………<br />
Redegørelse for organisation og ressourcer …<br />
Medsendte bilag i øvrigt:<br />
Sæt X<br />
Undertegnede er indforstået med, at kørslen udføres på de vilkår, der fremgår af kontrakten<br />
om buskørsel samt af udbudsmaterialet med bilag i øvrigt.<br />
Dato Underskrift<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 29
UDBUDSVILKÅR Bilag D<br />
Oplysning om organisation og ressourcer<br />
Beskrivelsen skal indeholde konkrete oplysninger om nedenstående emner. Den skitserede<br />
disposition bør så vidt muligt følges.<br />
1. Beskrivelse af busselskabets organisation<br />
1.1 Beskrivelse af virksomhedsform og ejerforhold. Hvis kørslen skal udføres af et datterselskab<br />
eller en enhed under den samlede virksomhed, beskrives kompetencefordelingen<br />
mellem “moderselskab” og den udførende enhed.<br />
1.2 Den udførende enheds nuværende organisation beskrives. Evt. organisationsplan<br />
vedlægges.<br />
1.3 Det beskrives, hvordan den udførende organisation konkret vil blive organiseret, hvis<br />
byderen får den kørsel, der er afgivet tilbud på, herunder hvordan der vil blive etableret<br />
lokal driftsledelse, og hvilken kompetence den vil blive udstyret med. Det beskrives<br />
specielt, hvordan driftsorganisationen skal være, herunder bemanding og placering.<br />
1.4 Det beskrives, hvordan det daglige samarbejde med <strong>Midttrafik</strong> tilvejebringes og<br />
hvordan det sikres, at <strong>Midttrafik</strong> får relevant information fra busselskabet.<br />
1.5 Beskrivelse af hvordan det sikres, at information fra <strong>Midttrafik</strong> bliver tilgængeligt og<br />
kendt af personalet.<br />
2. Driftsledelse og driftsovervågning<br />
2.1 Beskrivelse af, hvordan driftsovervågningen vil blive varetaget såvel inden for normal<br />
kontortid som uden for. Der ønskes specielt en beskrivelse af, hvordan chaufførfremmøde<br />
udenfor normal kontortid overvåges. Det ønskes endvidere angivet, hvordan<br />
kravet i kontraktens § 6, stk. 1 om, at <strong>Midttrafik</strong> skal kunne komme i kontakt med busselskabet<br />
eller en repræsentant for denne i hele driftstiden, vil blive opfyldt.<br />
2.2 Beskrivelse af beredskabet i tilfælde af sygdom hos chauffører eller andet personale.<br />
2.3 Beskrivelse af hvordan kommunikationen mellem driftsledelse og chaufførerne i<br />
busserne vil foregå, både i og uden for kontortiden.<br />
2.4 Beskrivelse af hvordan kravene i kontraktens § 6 stk. 5 til håndtering af glemte sager<br />
og åbningstider for kundehenvendelser vil blive opfyldt.<br />
2.5 Beskrivelse af eventuelle særlige og konkrete tiltag til sikring af kvalitet af stabil drift,<br />
herunder rekruttering og sikring af et tilstrækkeligt antal chauffører, og beredskab ved<br />
nedbrud af bus. Hvis kørslen sikres ved et kvalitetssikringssystem beskrives eller vedlægges<br />
dette. Beskrivelsen skal særligt indeholde en beskrivelse af hvordan busselskabet<br />
vil håndtere perioden fra kontraktindgåelse til driftsstart i forhold til at sikre, at<br />
det nødvendige antal medarbejdere rekrutteres eller følger med fra <strong>Århus</strong> Sporveje<br />
Busselskabet.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 30
3. Busmateriellet<br />
UDBUDSVILKÅR Bilag D<br />
3.1 Oplysning om vedligeholdelses- og rengøringsprogram for busparken.<br />
3.2 Oplysning om det forventede garageringssted, og hvilke faciliteter der forventes<br />
etableret det pågældende sted.<br />
3.3 Såfremt busselskabet ønsker at afgive tilbud med lavere busalder end krævet i udbudsmaterialet<br />
ønskes det oplyst her i form af tilbudt maksimal absolut alder for kontraktbusser<br />
og tilbudt maksimal gennemsnitsalder for kontraktbusser.<br />
3.4 Beskrivelse af forhold vedrørende kontraktbusserne, hvis byder tilbyder højere ydelse<br />
end de anførte minimumskrav vedr. passagerkapacitet, indretning, særligt udstyr og<br />
komfort.<br />
3.5 Oplysning om bussernes emissioner<br />
3.6 Oplysning om antal reservebusser og alder og kvalitet af disse.<br />
4. Arbejdsmiljø<br />
4.1 Beskrivelse af virksomhedens planer og løbende opfølgning for at sikre et godt arbejdsmiljø<br />
for medarbejderne.<br />
4.2 Oplysninger om arbejdsmiljøforhold, herunder om virksomheden er certificeret i<br />
henhold til arbejdsmiljølovgivningen, samt hvilken klassificering virksomheden har opnået<br />
i forbindelse med Arbejdstilsynets tilsyn.<br />
4.3 Beskrivelse af virksomhedens forebyggende indsats i forbindelse med vold og trusler.<br />
4.4 Beskrivelse af kriseberedskab i forbindelse med voldsepisoder.<br />
4.5 Resultat af den seneste APV (Arbejdspladsvurdering), og handlingsplan som opfølgning<br />
på APV.<br />
4.6 Beskrivelse af (planlagte) velfærdsfaciliteter for chauffører og øvrigt personale.<br />
4.7 Oplysning om virksomhedens uniformsprogram.<br />
5. Miljøforhold<br />
5.1 Beskrivelse af særlige miljøhensyn. F.eks. miljømærkede rengøringsmidler, anvendelse<br />
af genbrugsvand, anvendelse af biodiesel eller andet biobrændstof, kursus i miljørigtig<br />
kørsel m.v.<br />
5.2 Beskrivelse af virksomhedens miljøpolitik, herunder særlige miljøforanstaltninger.<br />
6. Uddannelse<br />
6.1 Beskrivelse af uddannelse af nye chauffører.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 31
UDBUDSVILKÅR Bilag D<br />
6.2 Beskrivelse af hvordan kravet i kontraktens § 7, stk. 6 til efteruddannelse vil blive<br />
opfyldt, herunder om der er planer om certificering af chauffører.<br />
6.3 Beskrivelse af i hvilket omfang der vil blive benyttet faglærte chauffører.<br />
7. Referencer<br />
7.1 Anfør navne på relevante kontraktgivere (f.eks. X kommune) for hvem byder inden for<br />
de seneste 2 år har udført rutekørsel med bus. Omfang angives f.eks. ved antal kontraktbusser.<br />
Kørselsarten angives eks. som bybyskørsel, regional kørsel, lokalkørsel eller<br />
skolekørsel. Oplysning om de kontrakter, der er overført til <strong>Midttrafik</strong>, kan udelades.<br />
8. Andre oplysninger<br />
8.1 Andet som byderen finder relevant for <strong>Midttrafik</strong>s vurdering af selskabets tilbud.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 32
UDBUDSVILKÅR Bilag E<br />
Garantierklæring - til brug for det busselskab der tilbydes kontrakt<br />
Garantidebitor: Garantikreditor:<br />
Busselskab <strong>Midttrafik</strong><br />
Arbejde: Udførelse af kontraktkørsel i perioden<br />
Kontraktdato: 2. november 2008<br />
Garanti<br />
kontonummer:<br />
På foranledning af garantidebitor holder (bank) til rådighed for <strong>Midttrafik</strong> et beløb af<br />
Dkr. Skriver:<br />
der skal tjene som sikkerhed for <strong>Midttrafik</strong> i tilfælde af, at busselskabet misligholder sine forpligtelser i henhold til<br />
den indgåede kontrakt.<br />
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som <strong>Midttrafik</strong> måtte have i anledning af aftaleforholdet.<br />
Sikkerhedsstillelsen ophører 3 måneder efter kontraktens udløb, med mindre <strong>Midttrafik</strong> forinden skriftligt<br />
meddeler busselskabet, at der vil blive rejst krav mod sikkerhedsstillelsen. I så fald ophører sikkerhedsstillelsen,<br />
når misligholdelsen er afhjulpet.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan uden indvirkning på garantiforpligtelsen give busselskabet udsættelse af lempelser med hensyn til<br />
opfyldelsen af busselskabets forpligtelser.<br />
Garantien skal på anfordring af <strong>Midttrafik</strong> frigives til <strong>Midttrafik</strong>, uden at <strong>Midttrafik</strong> kan dokumentere sin ret ved<br />
forlig, endelig domstolsafgørelse eller en voldgiftskendelse. Udbetaling af garantien sker til <strong>Midttrafik</strong> på<br />
anfordring senest 5 arbejdsdage efter en skriftlig anfordring er modtaget.<br />
Garantien er med maskinstempling eller 2 underskrifter gyldig jf. ovenstående. Ved garantiens bortfald skal<br />
denne garantierklæring returneres til (bank).<br />
Underskrift: _________________________ Bank:<br />
Hvis dette garantiforhold er stempelpligtigt, er regarantien stemplet.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 33
Kriterier for valg af tilbud<br />
UDBUDSVILKÅR Bilag F<br />
For udbudet som helhed vil der alene blive vurderet tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder<br />
udbudsmaterialets konditioner, med vedlæggelse af krævede bilag og korrekt udformede<br />
tilbud. Der vil blive set bort fra urealistiske bud eller bud fra busselskaber, som ikke skønnes<br />
at kunne udføre opgaven.<br />
Kriteriet for valg af tilbud vil være det økonomisk mest fordelagtige tilbud.<br />
Tilbudene evalueres på baggrund af følgende delkriterier:<br />
• Pris 60 %<br />
• Kvalitet af drift 30 %.<br />
• Kvalitet af busmateriel 10 %.<br />
De nævnte delkriterier indgår i den samlede vurdering således:<br />
De karakterer, der jævnfør nedenstående gives for henholdsvis pris, kvalitet af drift og<br />
kvalitet af busmateriel, vægtes med de anførte procentsatser og indgår herefter i den<br />
samlede vurdering. Karaktererne for de 3 delkriterier afrundes til 1 decimal inden sammenvejningen<br />
til den samlede karakter. Den samlede karakter afrundes ikke.<br />
Metoden for tildeling af kørsel illustreres med følgende eksempel:<br />
Karakterer for kvalitet drift.<br />
Byder A.<br />
B.<br />
Organisation Arbejdsmiljø og<br />
og drift<br />
uddannelse<br />
C.<br />
Vedligeholdelse<br />
af busser<br />
D.<br />
Miljø<br />
Samlet karakter<br />
for drift<br />
Vægt 40 % Vægt 30 % Vægt 15 % Vægt 15 %<br />
1 80 80 80 85 80,8<br />
2 90 90 90 90 90,0<br />
3 70 70 70 75 70,8<br />
Karakterer for kvalitet af busmateriel.<br />
Byder A.<br />
Alder af<br />
kontraktbus-<br />
ser<br />
B.<br />
Kapacitet<br />
indretning, særligt<br />
udstyr og komfort<br />
C.<br />
Bussernes<br />
emissioner<br />
D.<br />
Reservebusser<br />
Samlet karakter<br />
for busser<br />
Vægt 20 % Vægt 40 % Vægt 25 % Vægt 15 %<br />
1 50 50 50 60 51,5<br />
2 50 80 50 50 62,0<br />
3 70 70 70 60 68,5<br />
De samlede karakterer for alle tildelingskriterierne.<br />
Karakterer for kvalitet af drift og kvalitet af busser er overført fra ovenstående 2 skemaer.<br />
Byder Pris Karakter – pris Karakter - drift Karakter - busser Samlet karakter<br />
Vægt 60 % Vægt 30 % Vægt 10 %<br />
1 105.000 kr. 100,0 80,8 51,5 89,39<br />
2 106.000 kr. 99,0 90,0 62,0 92,60<br />
3 110.000 kr. 95,2 70,8 68,5 85,21<br />
Kontrakt tildeles byder med den højeste samlede karakter.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 34
UDBUDSVILKÅR Bilag F<br />
<strong>Midttrafik</strong> vil foretage en helhedsvurdering af de indkomne tilbud og under anvendelse af<br />
ovennævnte kriterier antage det tilbud, som <strong>Midttrafik</strong> finder økonomisk mest fordelagtigt.<br />
<strong>Midttrafik</strong> vil indgå aftale med det busselskab der udvælges.<br />
1. Pris<br />
Den samlede tilbudspris pr. år danner grundlag for vurderingen: Ved vurderingen anvendes<br />
en skala, hvor karakteren 100 gives til det laveste tilbud. De øvrige tilbud gives karakterer<br />
efter hvor meget de afviger i procent fra det laveste tilbud. For hver procent de øvrige tilbud<br />
afviger fra det billigste gives 1 point mindre. Der kan gives negativ karakter.<br />
2. Kvalitet af drift<br />
Følgende forhold vil indgå i vurderingen af delkriteriet kvalitet af drift og med de angivne<br />
vægte:<br />
A. Tilbudsgivers organisation og drift 40 %<br />
B. Arbejdsmiljø og uddannelse 30 %<br />
C. Vedligeholdelse af busser 15 %<br />
D. Miljø 15 %<br />
Der vil ved vurderingen blive anvendt følgende karakterskala:<br />
Karakter Betegnelse<br />
40 Minimumskarakter<br />
45-55 Klart under gennemsnittet<br />
60-65 Lidt under gennemsnittet<br />
70 Gennemsnit for indkomne tilbud<br />
75-80 Lidt over gennemsnittet<br />
85-95 Klart over gennemsnittet<br />
100 Fremragende.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan anvende alle pointtal mellem 40 og 100, som er delelige med 5 (dvs. 40, 45,<br />
50, 55, 60, 65 osv.).<br />
Vurderingen vil blive baseret på de oplysninger om organisation og ressourcer tilbudsgiveren<br />
giver i tilbudet (i oplysning om organisation og ressourcer – Bilag D), og i hvilket omfang<br />
tilbudsgiver forpligter sig til at yde mere end krævet i udbudsmaterialet.<br />
Bemærkninger til de enkelte forhold med beskrivelse af de elementer der vil indgå i <strong>Midttrafik</strong>s<br />
vurdering af forholdene:<br />
Ad A Tilbudsgivers organisation og drift.<br />
• Hvorledes driftsledelsen konkret vil blive organiseret, herunder hvorledes der<br />
vil blive etableret lokal driftsledelse, og hvilken kompetence den vil blive udstyret<br />
med.<br />
• Driftsorganisationens kvalitet herunder, bemanding, placering samt åbningstider<br />
for kundehenvendelser.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 35
UDBUDSVILKÅR Bilag F<br />
• Særlige og konkrete tiltag til sikring af kvalitet af drift, herunder sikring af et tilstrækkeligt<br />
antal chauffører og chaufførfremmøde.<br />
• Kvalitet og hensigtsmæssighed i beskrivelsen af hvordan busselskabet vil<br />
håndtere perioden fra kontraktindgåelse til driftsstart i forhold til at sikre, at det<br />
nødvendige antal medarbejdere rekrutteres eller følger med fra <strong>Århus</strong> Sporveje<br />
Busselskabet.<br />
Ad B Arbejdsmiljø og Uddannelse<br />
• Arbejdsmiljøcertificering.<br />
• Handlingsplan i forbindelse med APV.<br />
• Forebyggelse mod vold og trusler og kriseberedskab i forbindelse med voldsepisoder.<br />
• Klassificering af virksomheden i forbindelse med Arbejdstilsynets tilsyn.<br />
• Miljøpolitik og særlige og konkrete tiltag til sikring af et godt arbejdsmiljø.<br />
• Velfærdsfaciliteter.<br />
• Anvendelse af faglærte chauffører og certificering af chauffører.<br />
• Uddannelse af nye chauffører, efteruddannelse af chauffører og øvrigt personale.<br />
Ad C Vedligeholdelse af busser<br />
Ad D Miljø<br />
• Vedligeholdelsesprogram.<br />
• Rengøringsprogram.<br />
• Miljøcertificering.<br />
• Anvendelse af miljømærkede rengøringsmidler på vaskeanlæg.<br />
• Anvendelse af genbrugsvand på vaskeanlæg.<br />
• Anvendelse af biodiesel, biobrændstof eller andet brændstof der forurener mindre<br />
end svovlfri diesel.<br />
• Kursusaktiviteter i miljørigtig kørsel.<br />
• Andre tiltag af miljømæssig betydning beskrevet i oplysning om organisation og<br />
ressourcer (bortset fra forhold vedr. busmateriel, som evalueres under pkt. 3<br />
herunder).<br />
3. Kvalitet af busmateriel<br />
Følgende forhold vil indgå i vurderingen af delkriteriet kvalitet af busmateriel og med de<br />
angivne vægte:<br />
A. Alder af kontraktbusser 20 %<br />
B. Passagerkapacitet, indretning, særligt udstyr og komfort 40 %<br />
C. Bussernes emissioner 25 %<br />
D. Reservebusser 15 %<br />
Vurderingen vil blive baseret på de oplysninger om busmateriel tilbudsgiveren giver i tilbudet,<br />
og i hvilket omfang tilbudsgiver forpligter sig til at yde mere end krævet i udbudsmaterialet.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 36
UDBUDSVILKÅR Bilag F<br />
Bemærkninger til de enkelte forhold, med beskrivelse af de elementer der vil indgå i <strong>Midttrafik</strong>s<br />
vurdering af forholdene:<br />
Ad A Alder af kontraktbusser<br />
Busalder for kontraktbusser.<br />
Ad B Passagerkapacitet, indretning, særligt udstyr og komfort<br />
• Bussernes passagermæssige kapacitet.<br />
• Bussernes komfortniveau.<br />
• Særligt udstyr der kan forbedre rejsen for passagererne, f.eks. underholdning, ’infotainment’<br />
og lignende.<br />
• Særligt udstyr der kan forbedre chaufførens eller passagerernes sikkerhed.<br />
• Andet særligt udstyr.<br />
Ad C Bussernes emissioner<br />
• Hurtigere overgang til overholdelse af EURO V normen end krævet i udbudet.<br />
• Tilbud om partikelfilter på busserne, før det kræves.<br />
• Andre forhold af betydning for bussernes emissioner.<br />
Ad D Reservebusser<br />
Kvaliteten af reservebusser, herunder antal og alder af reservebusser.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 37
………………………………………... og<br />
(I det følgende kaldet busselskabet)<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
<strong>Midttrafik</strong> indgår følgende aftale om buskørsel:<br />
1. Generelt<br />
§ 1 Kørslen udføres på de vilkår, der fremgår af denne kontrakt med bilag. Det<br />
eller de tilbud, der danner grundlag for kontrakten, indgår som bilag 13.<br />
Stk. 2 Kontrakten kan indgås med en enkeltperson, et selskab eller en anden<br />
juridisk person.<br />
Stk. 3 Kontrakten underskrives i en enkeltmandsejet virksomhed af ejeren, der<br />
samtidig er den ansvarlige leder af virksomheden. Ved kontraktindgåelse<br />
med et interessentskab underskrives kontrakten af samtlige interessenter.<br />
<strong>Midttrafik</strong> skal have en kopi af en eventuel interessentskabskontrakt. Ved<br />
kontraktindgåelse med et aktie- eller anpartsselskab skal kontrakten<br />
underskrives af en person, der er tegningsberettiget for selskabet. Tegningsretten<br />
skal dokumenteres.<br />
Stk. 4 For aktie- og anpartsselskaber skal <strong>Midttrafik</strong> i forbindelse med kontraktindgåelsen<br />
have oplysning om ejerforholdet. Ændringer i ejerforholdet i aktie-<br />
eller anpartsselskaber i løbet af kontraktperioden skal meddeles skriftligt til<br />
<strong>Midttrafik</strong>. Aktie-/anpartsbesiddelse på under 10 % af aktie-/anpartskapitalen<br />
skal dog ikke oplyses, med mindre en sådan aktiepost giver adgang til<br />
bestemmende indflydelse i selskabet. Selskaberne skal på eget initiativ<br />
indsende regnskaber senest 14 dage efter regnskabernes underskrivelse<br />
med en detaljeringsgrad og informationsværdi svarende til kravet i<br />
aktieselskabsloven.<br />
Stk.5 Hvis der i aktie- eller anpartsselskaber sker ændringer i ejerforholdet til<br />
bestemmende andele af kapitalen, er <strong>Midttrafik</strong> berettiget til at opsige<br />
kontrakten med 3 måneders varsel, hvis vægtige grunde taler herfor.<br />
Opsigelsen skal i givet fald ske senest en måned efter, at <strong>Midttrafik</strong> har<br />
modtaget meddelelse om ændringen i ejerforholdet. Busselskabet kan klage<br />
over afgørelsen, jf. paragraf 30 stk. 3.<br />
Stk. 6 Busselskabet udpeger en kontaktperson der, med bindende virkning for<br />
busselskabet, kan indgå alle aftaler vedrørende den løbende opfyldelse af<br />
kontrakten. Den udpegede kontaktperson skal have hjemsted eller bopæl i<br />
Danmark. Kontaktpersonen skal kunne skrive og tale dansk, da al<br />
kommunikation med <strong>Midttrafik</strong> foregår på dansk.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 38
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
Stk. 7 Busselskabet skal oplyse om eventuelle underentreprenører og om omfanget<br />
af disses kørsel. Antagelse eller udskiftning af underentreprenør samt<br />
væsentlige ændringer i omfanget af underentreprenørers kørsel skal<br />
godkendes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Busselskabet er eneansvarlig overfor <strong>Midttrafik</strong> og har det fulde ansvar for<br />
den kørsel, der udføres af underentreprenører.<br />
Stk. 8 Til sikkerhed for busselskabets opfyldelse af kontrakten stilles en anfordringsgaranti<br />
på 100.000 kr. pr. kontraktbus. Garantien skal stilles gennem<br />
anerkendt pengeinstitut/kautionsforsikringsselskab, og indestå indtil tre<br />
måneder efter kontraktens udløb, med mindre der forinden er rejst krav mod<br />
garantien. Garantien skal på anfordring fra <strong>Midttrafik</strong> frigives, uden <strong>Midttrafik</strong><br />
kan dokumentere sin ret ved forlig, endelig domstolsafgørelse eller<br />
voldgiftskendelse. Garantien fremgår af bilag E til udbudsvilkårene.<br />
§ 2 Busselskabet leder og driver selvstændigt sin virksomhed. Ethvert<br />
personaleanliggende afgøres af busselskabet.<br />
Stk. 2 Busselskabet er forpligtet til at følge de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår<br />
for chauffører, der findes i de pågældende kollektive overenskomster,<br />
jf. buslovens § 18 stk. 3.<br />
Stk. 3 Busselskabet skal overholde påbud fra Arbejdstilsynet.<br />
2. Køreplanlægning<br />
§ 3 <strong>Midttrafik</strong> har det overordnede ansvar for den samlede køreplanlægning<br />
Stk. 2 <strong>Midttrafik</strong> fastlægger linjeføring og køreplan i tæt samarbejde med<br />
bestilleren, <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> forestår den konkrete<br />
køreplanlægning.<br />
Stk. 3 <strong>Midttrafik</strong> fastlægger i samarbejde med bestilleren, <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> de<br />
vognløbsplaner, der anvendes som grundlag for beregningen af<br />
kontraktbetalingen.<br />
Stk. 4 Påtænkte ændringer af linjeføring, køreplan og vognløb drøftes mellem<br />
busselskabet, <strong>Midttrafik</strong> og <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, jævnfør bilag 1. Busselskabet<br />
skal deltage aktivt i dette samarbejde, og derudover skal busselskabet sikre,<br />
at forslag og kommentarer fra kunder kommer videre til <strong>Midttrafik</strong> og <strong>Århus</strong><br />
<strong>Kommune</strong>. Busselskabet skal ligeledes sikre, at chaufførernes synspunkter<br />
indgår i busselskabets forslag til ændringer. Den endelige køreplan sendes<br />
sædvanligvis senest tre måneder inden ikrafttræden til busselskabet. Hvis<br />
væsentlige ændringer gennemføres med kortere varsel end tre måneder,<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 39
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
drøftes konsekvenserne heraf mellem parterne.<br />
Stk. 5 Busselskabet og <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>/<strong>Midttrafik</strong> har gensidig pligt til at deltage i<br />
prøvekørsler jævnfør bilag 1.<br />
Stk. 6 Busselskabet er forpligtet til af egen drift at give <strong>Midttrafik</strong> oplysninger om<br />
samtlige forhold, der kan hindre, forstyrre eller true busselskabets opfyldelse<br />
af den indgåede kørselskontrakt.<br />
Busselskabet har pligt til at orientere <strong>Midttrafik</strong> og <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> om<br />
forhold, der kan have eller vil få betydning for valg af ruteføring og/eller<br />
køreplanlægning. <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>/<strong>Midttrafik</strong> har pligt til tidligst muligt at<br />
orientere busselskabet om ændringer af betydning for dennes<br />
arbejdstilrettelæggelse.<br />
Stk. 7 Opsætning af stoppestedstavler sker efter aftale og uden ekstra betaling.<br />
Opgavens omfang er beskrevet i bilag 2.<br />
Stk. 8 Busselskabet skal sikre, at fejl og mangler ved stoppestedstavler, stoppestedsstandere<br />
og læhuse indberettes til <strong>Midttrafik</strong> med det samme.<br />
3. Kørselsomfang<br />
§ 4 Kontrakten omfatter ……….. køreplantimer pr. køreplanår, opgjort ud fra<br />
udbudsmaterialet, inkl. ændringer, der er fremsendt til byderne, inden tilbud<br />
er afgivet. Køreplantimer opgøres som angivet i bilag 3. Antallet af<br />
køreplantimer kan i kontraktperioden af <strong>Midttrafik</strong> ændres med op til 20 % af<br />
antallet af køreplantimer i udbudet i både op- og nedadgående retning med<br />
bibeholdelse af de kontraktlige enhedspriser. Inden for et enkelt køreplanår<br />
kan der højest ændres 5 % i antal køreplantimer.<br />
Stk. 2 Ved nedskæringer i kørselsomfanget på mere end 20 %, betaler <strong>Midttrafik</strong> en<br />
godtgørelse til busselskabet. Godtgørelsen beregnes efter følgende regler:<br />
60 % af timebetalingen efter § 19, stk. 3, for det antal køreplantimer, der<br />
overstiger nedskæringen på 20 %.<br />
50 % af den faste betaling (§ 19, stk. 4) for de busser, der bliver overtallige,<br />
fordi nedskæringen overstiger 20 %.<br />
Godtgørelsen betales for kontraktens restperiode, dog maksimalt for et år.<br />
Betalingen sker som et engangsbeløb forud. Busselskabet kan herudover<br />
ikke rejse noget krav.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 40
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
4. Kørslens udførelse, kundebetjening<br />
§ 5 Busselskabet er ansvarlig for kørslens planmæssige gennemførelse, med<br />
mindre denne hindres af vejrforholdene eller andre udefra kommende<br />
begivenheder, som busselskabet ikke kan afværge eller afhjælpe, og som<br />
har ekstra ordinær karakter (force majeure).<br />
Stk. 2 Ved driftsstop, sygdom eller lignende skal busselskabet indsætte reservemateriel<br />
af samme standard, reservechauffører eller selv træffe aftale med<br />
anden trafikudøver om kørslens gennemførelse, jf. dog stk. 1.<br />
Stk. 3 Busselskabet er forpligtet til hurtigst muligt at underrette <strong>Midttrafik</strong> og Bus-<br />
Info om indstilling henholdsvis genoptagelse af kørslen. Busselskabet skal<br />
indberette udgåede ture, forsinkelser på mere end 15 minutter, og hvis<br />
bussen er ”optaget” (forbikørsler). Indberetningen er nærmere beskrevet i<br />
bilag 4.<br />
Stk. 4 Ved afgang fra endestation skal bussen være til stede og åben for publikum<br />
mindst 5 minutter før planmæssig afgangstid, med mindre kort ophold efter<br />
forudgående tur hindrer dette.<br />
Stk. 5 Annoncering af stoppesteder skal ske efter de retningslinjer, der måtte<br />
fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
§ 6 Busselskabet udfører kørslen i nært samarbejde med <strong>Midttrafik</strong> og <strong>Midttrafik</strong>s<br />
samarbejdspartnere. <strong>Midttrafik</strong> skal i hele driftstiden kunne komme i kontakt<br />
med busselskabet eller en repræsentant for denne. <strong>Midttrafik</strong> skal have<br />
mulighed for at kommunikere elektronisk med busselskabet.<br />
Stk. 2 Busselskabet har ansvaret for busanlæg, opstillingspladser og<br />
personalefaciliteter. <strong>Århus</strong> kommune stiller opholdshuse til rådighed for<br />
busselskabet ved de fleste endestationer (se punkt 17 i udbudsvilkår).<br />
Stk. 3 Busselskabet har ansvaret for, at pludseligt opståede kapacitetsproblemer på<br />
de afgange, busselskabet udfører kørslen på, klares bedst muligt.<br />
Busselskabet skal hurtigst muligt underrette <strong>Midttrafik</strong> om behov for fast<br />
dubleringskørsel. Busselskabet er også forpligtet til at meddele, når behov for<br />
fast dubleringskørsel ikke længere er til stede.<br />
Stk. 4 De anvendte busser skal være rengjorte og vel vedligeholdte. Busserne skal<br />
gøres rene ind- og udvendig mindst én gang om dagen. Busserne skal<br />
hovedrengøres mindst én gang om året.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 41
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
Stk. 5 Busselskabet skal sørge for, at busserne ved endestationen efterses for<br />
glemte sager og for, at fundne sager indsamles, opbevares og afleveres til<br />
politiet i overensstemmelse med <strong>Midttrafik</strong>s rejsebestemmelser. Kunderne<br />
skal kunne henvende sig til busselskabet om glemte sager i almindelig<br />
kontortid dvs. minimum i tidsrummet 9-15 på hverdage.<br />
Stk. 6 Destinationsskiltningen skal være indstillet i overensstemmelse med de<br />
retningslinjer, der løbende fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Stk. 7 For at sikre den mest effektive anvendelse af kontraktbusserne kan <strong>Midttrafik</strong><br />
i de perioder, hvor de ikke er anvendt ifølge afregningsvognplanerne,<br />
forlange, at busselskabet udfører kørsel på de linjer, som busselskabet<br />
betjener, eller på andre linjer eller strækninger, til betalingen efter § 19, stk. 2<br />
og 3. Hvis det drejer sig om fast kørsel, der strækker sig over mindst 6<br />
måneder, foretages en korrektion efter § 20.<br />
Stk. 8 Ekstra- og dubleringskørsel, der ikke kan indpasses i afregningsvognplanerne,<br />
betales efter særskilt aftale (ikke kontraktbusser) jf. bilag 12.<br />
§ 7 Chaufførerne skal hver især have vekselpenge svarende til 600 kr.<br />
Chaufførerne skal endvidere have et kendskab til <strong>Midttrafik</strong>s takstsystem og<br />
være så godt kendt med rutenettet i <strong>Århus</strong> området, at de er i stand til at<br />
vejlede kunderne.<br />
Stk. 2 Busselskabet skal sikre, at alle chauffører kører kundevenligt og miljørigtigt.<br />
Busselskabet har pligt til at meddele <strong>Midttrafik</strong> om de problemer, der<br />
forhindrer kundevenlig kørsel.<br />
Stk. 3 Chaufførerne, andet personale og busselskabet skal yde en korrekt og venlig<br />
betjening af kunderne. <strong>Midttrafik</strong> kan præcisere eventuelle krav om hjælp til<br />
handicappede.<br />
Stk. 4 Chaufførerne skal senest 8 uger efter ansættelsen være iført uniform.<br />
Chaufførerne skal i øvrigt være velsoignerede og præsentable.<br />
Stk. 5 <strong>Midttrafik</strong> kan kræve, at busselskabet udnytter sine muligheder for at frigøre<br />
sig fra en chauffør, hvis denne gentagne gange har givet anledning til<br />
berettigede klager.<br />
Stk. 6 Busselskabet har ansvaret for, at chaufførerne får en grund- og efteruddannelse,<br />
der gør dem i stand til at leve op til de krav til arbejdsudførelse og<br />
til kundebetjening, der er angivet i stk. 1-3. Kravene til grund- og efteruddannelsen<br />
er nærmere præciseret i bilag 14.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 42
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
Busselskabet skal endvidere sørge for en passende efteruddannelse af det<br />
øvrige personale, herunder driftsledelsen. Busselskabet skal årligt<br />
dokumentere uddannelsesforløbet for samtlige medarbejdere.<br />
Stk. 7 Busselskabet og dennes personale skal deltage i normale instruktions-<br />
møder om takst- og billetteringssystem, chaufførkurser o.l., der arrangeres af<br />
<strong>Midttrafik</strong>. Chaufførerne skal normalt højst deltage i ét møde pr. år. Udgifter<br />
hertil dækkes af busselskabet.<br />
Busselskabet og dets chaufførrepræsentant er forpligtiget til at deltage i op til<br />
4 kvalitetsudvalgsmøder pr. år. <strong>Midttrafik</strong> betaler for chaufførernes deltagelse<br />
i kvalitetsudvalgsmøder.<br />
Stk. 8 Det skal altid være muligt for kunderne, at købe køreplaner hos chaufførerne<br />
i busserne. Busselskabet har ansvar og pligt til at organisere salget i<br />
busserne. I ugen op til et køreplanskifte skal busselskabet forvente, at der<br />
sælges mange køreplaner i busserne.<br />
5. Kvalitetssikring<br />
§ 8 Busselskabet er forpligtet til at deltage i og udvikle <strong>Midttrafik</strong>s kvalitetssikring.<br />
Kvalitetssikringen er nærmere beskrevet i bilag 4. Kvalitetssikringen udvikles<br />
løbende.<br />
Stk. 2 Busselskabet er forpligtet til løbende at udføre de opgaver – f.eks.<br />
indhentning og bearbejdning af oplysninger – som er forudsat i<br />
kvalitetssikringssystemet, samt at foretage indberetning om kørslens<br />
udførelse efter de retningslinjer, der løbende fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Der skal endvidere ske en skriftlig indberetning til brug for den månedlige<br />
afregning, jf. § 24, stk. 2.<br />
Stk. 3 Busselskabet er forpligtet til at iværksætte en driftsstyring og -overvågning,<br />
der sikrer tilstrækkelig information om den løbende drift og styring af<br />
kvaliteten.<br />
Stk. 4 Hvis der registreres en kvalitetsbrist hos busselskabet, skal busselskabet<br />
udarbejde et forslag til afhjælpning af manglen. Hvis der er enighed om<br />
forslaget, er busselskabet forpligtet til at føre det ud i livet.<br />
Stk. 5 <strong>Midttrafik</strong> er berettiget til at føre kontrol med busselskabets opfyldelse af<br />
kontrakten ved inspektion af eller i de anvendte busser. En sådan kontrol<br />
fritager ikke busselskabet for ansvaret for, at busserne opfylder de aftalte<br />
betingelser, og at kørslen udføres som aftalt.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 43
6. Takst, kontrol og tælling<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
§ 9 <strong>Midttrafik</strong> fastlægger takst- og billetteringssystem og øvrige rejsebestemmelser.<br />
§ 10 Busselskabet medvirker til gennemførelsen af de kontrolforanstaltninger, der<br />
iværksættes af <strong>Midttrafik</strong>, herunder passagerkontrol i busserne.<br />
§ 11 <strong>Midttrafik</strong> kan iværksætte trafiktællinger og -undersøgelser.<br />
<strong>Midttrafik</strong> ønsker så vidt muligt, at passagertællinger gennemføres<br />
automatisk ved hjælp af databusser. Busselskabet er forpligtet til at medvirke<br />
hertil. Se bilag 1.<br />
§ 12 <strong>Midttrafik</strong> har ret til at installere billetteringsudstyr, tælleudstyr, udstyr til<br />
stoppestedsannoncering, udstyr til kommunikation mellem busser og<br />
gadesignalanlæg og andet lignende udstyr i busselskabets busser. Den<br />
daglige servicering af udstyret varetages af busselskabet. Reservedele hertil<br />
leveres af <strong>Midttrafik</strong>. Øvrig vedligeholdelse forestås og betales af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Busselskabet skal straks meddele <strong>Midttrafik</strong>, hvis udstyret ikke fungerer<br />
tilfredsstillende.<br />
Stk. 2 Busselskabet skal sørge for, at der er installeret kommunikationsudstyr der<br />
muliggør løbende kommunikation mellem driftsledelse og de enkelte busser.<br />
Betaling for etablering og drift af kommunikationsudstyret afholdes af<br />
busselskabet.<br />
Stk. 3 <strong>Midttrafik</strong> har ret til i kontraktperioden at installere IT-udstyr i busselskabets<br />
busser, se bilag 5.1. Udstyret leveres og betales af <strong>Midttrafik</strong>, der også<br />
betaler udgifter til installation første gang udstyret installeres. Udgifter til<br />
overflytning afholdes af busselskabet. Den daglige servicering af udstyret<br />
varetages af busselskabet. Busselskabet skal straks meddele <strong>Midttrafik</strong>, hvis<br />
udstyret ikke fungerer tilfredsstillende. Ved reparation af udstyret afholdes<br />
udgifterne af <strong>Midttrafik</strong> med mindre reparation skyldes uhensigtsmæssig brug<br />
af udstyret, hærværk, tyveri, brand m.v.<br />
Stk. 4 Udstyr, der er stillet til rådighed af <strong>Midttrafik</strong>, tilbageleveres ved kontraktens<br />
udløb i funktionsdygtig og ubeskadiget stand, bortset fra almindelig slitage.<br />
Busselskabet bærer risikoen for udstyret i forbindelse med brand,<br />
trafikskade, hærværk og tyveri.<br />
Stk. 5 Busselskabet er ansvarlig for at skifte sikring i Almex M maskinerne.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 44
7. Reklamer og information<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
§ 13 Busselskabet oppebærer reklameindtægten ved salg af kommercielle<br />
reklamer, der henvises til udbudsvilkår punkt 29. Der er angivet omfang og<br />
begrænsninger i reklameretten, herunder <strong>Midttrafik</strong>s ret til at disponere over<br />
plads til information, i bilag 5, punkt 18, samt i bilag 15. Reklamerne skal<br />
overholde dansk/international reklame-kodeks.<br />
Stk. 2 Busselskabet sørger uden beregning for opsætning og udskiftning af<br />
<strong>Midttrafik</strong>s hængeskilte, informationsmateriale og udvendig reklame på<br />
bageste kofanger.<br />
Stk. 3 Informationsmateriale, udleveret af <strong>Midttrafik</strong>, skal placeres i busserne og<br />
udleveres til kunderne i overensstemmelse med de retningslinjer, der<br />
løbende fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>. Det er busselskabets ansvar at rekvirere<br />
yderligere materiale hos <strong>Midttrafik</strong>, hvis noget af materialet slipper op.<br />
Informationsmateriale, der ikke er udarbejdet af <strong>Midttrafik</strong>, må ikke udleveres<br />
i busserne uden godkendelse af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
8. Kørselsmateriellet<br />
§ 14 I bilag 6 til kontrakten angives kørselsmateriellet ved kontraktens<br />
ikrafttræden.<br />
Stk. 2 Antallet af kontraktbusser reguleres i overensstemmelse med behovet ved<br />
ændringer i busselskabets kørsel, der indebærer, at kørslen kan udføres med<br />
færre eller nødvendiggør indsættelse af flere busser. Hvis der indsættes<br />
yderligere en 2-akslet bus øges betalingen med det i tilbudet vedrørende<br />
§ 19 stk. 4 anførte beløb. Hvis der i stedet indsættes yderligere en ledbus<br />
øges betalingen med det i § 19 stk. 4 anførte beløb plus den i tilbudet anførte<br />
merpris for ledbus i forhold til 2-akslet bus. Der forholdes tilsvarende ved<br />
indsættelse af en yderligere 3-akslet bus. Betalingen reduceres på samme<br />
måde, hvis der udgår en bus af kontrakten.<br />
§ 15 Kontraktbusser med 1. indregistreringsdato fra og med kontraktens ikrafttræden<br />
skal opfylde de forskrifter, der fremgår af bilag 5. Forskrifterne kan<br />
fraviges, hvor det er hensigtsmæssigt af økonomiske eller<br />
betjeningsmæssige grunde og skal aftales konkret med <strong>Midttrafik</strong>. Det er<br />
<strong>Midttrafik</strong>, der afgør, om afvigelser kan accepteres. Kontraktbusser skal være<br />
malet efter anvisningerne fra <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Stk. 2 Kontraktbusser skal opfylde de krav til bustype og -størrelse samt eventuelle<br />
særlige krav, der er angivet i udbudsmaterialet. Nye busser skal være<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 45
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
forberedt til installation af IT- udstyr, jf. bilag 5.1 og 5.2. <strong>Midttrafik</strong> kan<br />
løbende ændre kravene til bustype og -størrelse m.v. for fremtidige<br />
busudskiftninger. Ændrede krav meddeles busselskabet skriftligt.<br />
Busselskabet kan kræve forhandling, hvis ændringen påvirker købsprisen af<br />
bussen i væsentlig grad.<br />
Stk. 3 Busselskabet skal råde over det til driftens opretholdelse nødvendige antal<br />
reservebusser. Reservebusser skal opfylde busforskrifterne på linje med<br />
kontraktbusser, jf. stk. 1, dog kan mindre betydende afvigelser accepteres.<br />
Afvigelser skal godkendes af <strong>Midttrafik</strong>. Anvendelse af reservebusser af<br />
afvigende type og størrelse skal ligeledes godkendes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Stk. 4 Busselskabet har ansvaret for, at kontraktbusser og reservebusser er<br />
forsynet med nødvendige destinationsnavne for at kunne udføre kørslen.<br />
Omkostningerne ved ændring af navne i forbindelse med rute- eller<br />
kørselsomlægninger afholdes af busselskabet.<br />
Stk. 5 Hvis lovgivningen medfører ændrede regler for beregning af vægt og<br />
ståpladser kan <strong>Midttrafik</strong> forlange, at busselskabet omregistrerer busserne.<br />
Stk. 6 <strong>Midttrafik</strong> kan mod betaling af de dermed forbundne omkostninger kræve, at<br />
allerede anskaffede busser ændres i overensstemmelse med forskrifterne i<br />
bilag 5, eller forsynes med ekstra udstyr. Destinationsskilte betales af<br />
busselskabet.<br />
Stk. 7 <strong>Midttrafik</strong> kan mod betaling af de hermed forbundne omkostninger stille krav<br />
om udskiftning af en bus til en anden type eller en anden størrelse.<br />
Ændringen i betalingen fastsættes efter forhandling. Hvis der er afgivet tilbud<br />
på en merpris/mindrepris for indsættelse af en anden type eller størrelse ved<br />
planlagt busudskiftning, eksempelvis en 3-akslet bus i stedet for en 2-akslet<br />
bus, betales alene den merpris/mindrepris, som er angivet i tilbudet.<br />
Stk. 8 Senest samtidig med anskaffelsen af en kontraktbus eller en fast reservebus<br />
sender busselskabet et busoplysningsskema til <strong>Midttrafik</strong>, jf. bilag 7.<br />
Stk. 9 Der skal anvendes svovlfri dieselbrændstof eller andet dieselbrændstof, der<br />
forurener mindre end dette. Mod betaling af meromkostningen kan <strong>Midttrafik</strong><br />
kræve, at der anvendes biobrændsel eller nye teknologier til reduktion af<br />
emissioner.<br />
Stk. 10 Kontraktbusser kan ikke uden <strong>Midttrafik</strong>s godkendelse anvendes til andre<br />
formål.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 46
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
§ 16 Udskiftning af busser skal ske, så gældende udbudsbetingelser overholdes.<br />
<strong>Midttrafik</strong>s bomærke skal fjernes ved salg af busser, hvis de skal anvendes til<br />
andet formål end kørsel for <strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet er forpligtet til at betale<br />
overflytning af det af <strong>Midttrafik</strong> installerede udstyr jf. Bilag 5.1.<br />
Stk. 2 Udgået.<br />
Stk. 3 Udgået<br />
9. Betalingsmodellen<br />
§ 17 Grundlaget for beregningen af betalingen er anført på tilbudsblanketten<br />
vedhæftet kontrakten som bilag 13. Alle indtægter ved kørslen tilfalder<br />
<strong>Midttrafik</strong>.<br />
§ 18 Antallet af køreplantimer beregnes efter reglerne i bilag 3.<br />
§ 19 Der ydes betaling for kørslen pr. udført køreplantime og pr. indsat<br />
kontraktbus.<br />
Stk. 2 Til dækning af chaufføromkostninger betales ………….. kr. pr. køreplantime.<br />
Stk. 3 Til dækning af øvrige timeafhængige omkostninger betales ………….. kr. pr.<br />
køreplantime.<br />
Stk. 4 Til dækning af busafhængige omkostninger betales …………….. kr. pr.<br />
måned pr. indsat kontraktbus.<br />
Stk. 5 Hvis planmæssig kørsel ikke gennemføres, bortfalder betalingen efter § 19,<br />
stk. 2 og 3. Dog har busselskabet krav på at oppebære samme betaling, hvis<br />
vejrforholdene eller andre udefra kommende begivenheder, som<br />
busselskabet ikke kan afværge eller afhjælpe og som har en ekstraordinær<br />
karakter (force majeure), hindrer den planmæssige kørsels gennemførelse.<br />
Såfremt busselskabet ikke har udfoldet alle rimelige bestræbelser på at<br />
opretholde kørsel i videst muligt omfang, fradrages den eventuelle<br />
besparelse, som busselskabet opnår i sådanne tilfælde. Busselskabet er<br />
forpligtet til hurtigst muligt at underrette <strong>Midttrafik</strong> om indstilling henholdsvis<br />
genoptagelse af kørslen. Publikum informeres efter aftale med <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Stk. 6 Uagtet det i stk. 5 anførte, bortfalder betaling efter § 19 fuldt ud ved<br />
driftsafbrydelse på grund af arbejdskonflikt, blokade el. lign. Hvis kun en del<br />
af kørslen er indstillet, betales den tilbageværende kørsel som en<br />
forholdsmæssig andel af den samlede betaling. Andelen opgøres på<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 47
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
grundlag af det udførte antal køreplantimer i forhold til det samlede antal<br />
køreplantimer.<br />
Stk. 7 Udgifter forbundet med benyttelsen af stoppesteder og opholdshuse m.v.<br />
betales af <strong>Midttrafik</strong>. Dog betaler busselskabet selv for energiforbrug,<br />
renovation, indvendig vedligeholdelse og rengøring af chaufførhuse ved<br />
endestationerne.<br />
Stk. 8 Ekstra kørsel, der kan udføres med eksisterende kontraktbusser, afregnes<br />
efter almindelig kontraktbetaling jf. stk. 2 og 3. Det samme gør sig gældende<br />
for udvidet natbuskørsel til jul og nytår, festugekørsel samt anden<br />
lejlighedsvis arrangementskørsel.<br />
§ 20 Ved kontraktens indgåelse og ved køreplanskifte reguleres betalingen efter<br />
§ 19, stk. 2 for et eventuelt ændret tidsforbrug til pauser, og for en eventuelt<br />
ændret fordeling af kørslen på døgnets timer og hverdage/søndage, jf. bilag<br />
3.<br />
Stk. 2 Regulering af betalingen efter § 19, stk. 4, ved ændring af antallet af<br />
kontraktbusser sker fra og med første hele måned efter ændringen.<br />
Stk. 3 Ved kontraktstart og ved kontraktophør ydes betalingen efter § 19, stk. 4<br />
forholdsvis efter antallet af kontraktdage i måneden og antallet af dage i<br />
måneden.<br />
§ 21 Betaling efter § 19 stk. 2-4, reguleres ved kontraktens ikrafttræden og hver 1.<br />
marts og 1. september efter et indeks, hvis nuværende sammensætning<br />
fremgår af bilag 8. Danske Regioner kan i samarbejde med Danske<br />
Busvognmænd ændre indekset, hvis forudsætningerne ændres.<br />
§ 22 Udgået<br />
§ 23 Parterne er berettiget og forpligtet til at forhandle om betalingens størrelse,<br />
hvis omkostningsudviklingen vedrørende busdrift på grund af ny lovgivning<br />
afviger væsentligt fra reguleringen i § 21.<br />
Stk. 2 Busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> kan delegere forhandlingsretten/-pligten i stk. 1, til<br />
Danske Busvognmænd henholdsvis Danske Regioner.<br />
10. Afregning<br />
§ 24 Busselskabet skal efter retningslinjer fastsat af <strong>Midttrafik</strong> føre særligt<br />
indtægtsregnskab vedrørende den kørsel, der er omfattet af kontrakten, jf.<br />
bilag 9.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 48
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
Stk. 2 Senest den 7. bankdag i måneden sender busselskabet en opgørelse til<br />
<strong>Midttrafik</strong> over indtægterne, ekstra ture og ikke udførte ture i den foregående<br />
måned samt en indberetning om kørslens udførelse.<br />
Ved for sen indberetning udskydes <strong>Midttrafik</strong>s betaling efter § 25, stk. 1 med<br />
samme antal bankdage.<br />
§ 25 Senest den 10. bankdag i måneden sender <strong>Midttrafik</strong> respektive<br />
busselskabet et acontobeløb svarende til forskellen mellem de skønnede<br />
udgifter og indtægter ved kørslen i den pågældende måned. Endelig<br />
afregning sker samtidig med a conto afregningen for den efterfølgende<br />
måned. F.eks. afregnes der endeligt for januar senest den 10. bankdag i<br />
marts.<br />
Stk. 2 Ved overskridelse af betalingsfristen i stk. 1 anvendes reglerne i lov om<br />
renter ved forsinket betaling m.v., lov nr. 638 af 21. december 1977 med<br />
senere ændringer.<br />
Stk. 3 Udbetaling af acontobeløb standses, hvis busselskabet ikke efterkommer<br />
bestemmelserne om indberetning og eventuel indbetaling til <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Enhver indberetning underskrives af busselskabets anvarlige leder eller en<br />
person, der har fået fuldmagt hertil af denne.<br />
11. Ikrafttræden, opsigelse, misligholdelse<br />
§ 26 Kontrakten træder i kraft den 2. november 2008, hvor kørslen påbegyndes.<br />
Stk. 2 Kontrakten gælder til sommerkøreplanskiftet i 2016. <strong>Midttrafik</strong> kan forlænge<br />
kontrakten op til et år på uændrede vilkår. Kontraktforlængelse skal<br />
meddeles senest et år før kontraktudløb. Ved enighed mellem parterne kan<br />
kontrakten forlænges op til endnu et år på uændrede vilkår.<br />
I en forlængelsesperiode gælder de særlige vilkår beskrevet i<br />
udbudsvilkårenes afsnit 11 og afsnit 16.<br />
Stk. 3 Kontrakten er uopsigelig i kontraktperioden for busselskabet, jf. dog § 30.<br />
§ 27 I det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor, kan <strong>Midttrafik</strong><br />
ophæve kontrakten, hvis busselskabet går konkurs, standser betalingerne,<br />
hvis der åbnes forhandlinger om tvangsakkord, eller hvis busselskabets<br />
økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at denne må antages<br />
at være ude af stand til at opfylde kontrakten. Hvis busselskabet driver en<br />
personlig enkeltmandsvirksomhed og indehaver afgår ved døden, og boet<br />
behandles som gældsfragåelsesbo, gælder det samme som anført ovenfor.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 49
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
Hvis boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens regler,<br />
skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give<br />
meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde.<br />
Stk. 2 Busselskabet er overfor <strong>Midttrafik</strong> ansvarlig for dokumenterede økonomiske<br />
tab forårsaget af misligholdelse af kørselsaftalen, med mindre denne<br />
misligholdelse skyldes vejrforholdene eller andre ude fra kommende<br />
begivenheder, som busselskabet ikke kan afværge eller afhjælpe, og som<br />
har en ekstra ordinær karakter (force majeure).<br />
§ 28 Ægtefælle eller børn kan indtræde i kørselskontrakten i stedet for<br />
busselskabet.<br />
Stk. 2 Busselskabet kan i øvrigt overdrage sin forretning til tredjemand, hvis<br />
<strong>Midttrafik</strong> godkender det nye busselskab.<br />
§ 29 Kørslen forventes ved genudbud at være omfattet af lov om lønmodtageres<br />
retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Busselskabet har derfor i<br />
forbindelse med kontraktudbud pligt til at afgive de erklæringer og oplysninger,<br />
der er nødvendige for at efterleve bestemmelserne i loven.<br />
Busselskabet har ligeledes pligt til at orientere egne medarbejdere, der berøres<br />
af overdragelsen. Det er specificeret nærmere, hvilke oplysninger, der<br />
skal afgives, og der er givet procedureforslag i bilag 10.<br />
Stk. 2 Busselskabet må ikke efter fremsendelsen af oplysninger, jf. stk. 1<br />
indgå lokalaftaler eller personlige aftaler med personalet, som påfører<br />
merudgifter for <strong>Midttrafik</strong> eller det busselskab, der overtager kørslen.<br />
Stk. 3 Hvis busselskabet afgiver tilbud på fortsat kørsel og ikke bliver valgt efter<br />
udløbet af kontrakten, kan det forlanges, at <strong>Midttrafik</strong> overtager de til kørslen<br />
anvendte kontraktbusser. <strong>Midttrafik</strong> vil overføre forpligtelsen til busovertagelsen<br />
til det nye busselskab, således at busserne overdrages direkte<br />
mellem hidtidige og nye busselskaber.<br />
Stk. 4 Fastsættelsen af overtagelsesprisen og proceduren for overdragelser er<br />
nærmere beskrevet i bilag 11.<br />
Stk. 5 Der kan ikke rejses krav overfor <strong>Midttrafik</strong> i forbindelse med busoverdragelse<br />
mellem to busselskaber.<br />
Stk. 6 Hvis busselskabet ønsker sit busmateriel overtaget ved genudbud, skal<br />
bussen synes indenfor 9 måneder før overdragelsen.<br />
§ 30 Enhver af parterne kan ophæve kontrakten helt eller delvist med øjeblikkeligt<br />
varsel, hvis modparten gør sig skyldig i grov eller ofte gentagen overtrædelse<br />
af kontraktens bestemmelser.<br />
Stk. 2 <strong>Midttrafik</strong> kan endvidere opsige kontrakten helt eller delvist med 4 ugers<br />
varsel, hvis busselskabet gør sig skyldig i andre forhold, der giver grund til at<br />
antage, at busselskabet ikke fremover vil udføre kørslen på forsvarlig måde.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 50
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
Stk. 3 Busselskabet kan inden to uger efter modtagelsen af en opsigelse efter stk. 2<br />
eller efter § 1, stk. 5, indbringe opsigelsen for den i § 32 nævnte voldgiftsret.<br />
Med mindre retten træffer afgørelse om det modsatte, har en sådan<br />
indbringelse opsættende virkning.<br />
Stk. 4 Omfattende og gentagne aflysninger af afgange forårsaget af busselskabets<br />
forhold anses som grundlag for hel eller delvis opsigelse af kontrakten jf. stk.<br />
1 eller stk. 2. <strong>Midttrafik</strong> kan som fremgangsmåde ved delvis opsigelse kræve,<br />
at busselskabet midlertidigt udlåner selskabets kontraktbusser til et andet<br />
godkendt busselskab med henblik på at sikre opretholdelse af stabil drift.<br />
12. Modregning i betalingen<br />
§ 31 Hvis misligholdelsen ikke er af en sådan karakter, at opsigelse af kontrakten<br />
kan komme på tale, men den manglende overholdelse af kørselsaftalens<br />
enkelte punkter alligevel er til gene for passagererne eller medvirkende til, at<br />
den forudsatte standard for kørslen ikke overholdes, har <strong>Midttrafik</strong> ret til at<br />
bringe nedennævnte sanktioner i anvendelse.<br />
Stk. 2 <strong>Midttrafik</strong> kan foretage økonomiske sanktioner i forbindelse med kvalitetsbrist<br />
konstateret af <strong>Midttrafik</strong>s kontrollører ved kontrol i eller uden for busserne<br />
eller i øvrigt dokumenterede kvalitetsbrist.<br />
I følgende situationer har <strong>Midttrafik</strong> ret til at modregne 600 kr. pr. konstateret<br />
tilfælde.<br />
• Manglende overholdelse af afgangs- og korrespondancetider, hvor<br />
busselskabet har ansvaret.<br />
• Manglende udskiftning af defekt billetteringsudstyr.<br />
• Ukorrekt indstilling af klippekortautomat.<br />
• Anvendelse af reservebus, der ikke opfylder kravene, uden aftale.<br />
• Forkert eller mangelfuld destinationsskiltning.<br />
• Manglende informationsmaterialer fra <strong>Midttrafik</strong> i og på bussen.<br />
• Manglende adgang til bus ved endestationsophold.<br />
• Uacceptabel ud- eller indvendig rengøring af bus.<br />
• Overtrædelse af chaufførernes rygeforbud i busserne.<br />
• Manglende oplysning om udskiftning af kontraktbus (§ 15, stk.8).<br />
• Manglende mulighed for at købe køreplaner og veksle penge.<br />
• Ved gentagen manglende eller for sen indberetning af<br />
driftsforstyrrelser jævnfør bilag 4 om kvalitetssikring.<br />
Stk. 3 Sanktioner i forbindelse med udgåede ture.<br />
<strong>Midttrafik</strong> forventer, at der kun i meget sjældne tilfælde vil være udgåede<br />
ture. I tilfælde af udgåede ture er busselskabet forpligtet til at tage videst<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 51
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
muligt hensyn til, hvor det giver færrest gener for kunderne.<br />
Hvis en del af den aftalte kørsel ikke gennemføres som planlagt, foretager<br />
<strong>Midttrafik</strong> modregning i betalingen på 2.000 kr. pr. køreplantime, svarende til<br />
33,33 kr. pr. minut.<br />
Udgået kørsel, der skyldes trafikuheld, ekstreme vejr- og trafikforhold eller<br />
force majeure begivenheder samt udgået kørsel på grund af arbejdskonflikter,<br />
blokader eller lignende indgår ikke.<br />
Modregningen i betalingen sker ud over bortfald af betaling i henhold til § 19,<br />
stk. 2 og 3.<br />
Stk. 4 Hvis busselskabet undlader at anvende miljøvenligt brændstof, hvor dette er<br />
aftalt, har <strong>Midttrafik</strong> ret til at reducere betalingen med 25 kr. pr. køreplantime<br />
for den kørsel, det drejer sig om. <strong>Midttrafik</strong> kan kræve dokumentation for, at<br />
det aftalte brændstof anvendes.<br />
Stk. 5 De sanktioner, der er opregnet i de foregående stykker, kan bringes i<br />
anvendelse, selv om <strong>Midttrafik</strong> ikke kan sandsynliggøre/dokumentere noget<br />
økonomisk tab. Det forhold, at busselskabet må tåle modregning i henhold til<br />
ovenstående, fritager ikke busselskabet fra uopholdeligt at bringe de påtalte<br />
forhold i orden. Sker dette ikke, må busselskabet også for samme forhold<br />
tåle yderligere modregning, ligesom andre sanktioner til kontrakten kan<br />
bringes i anvendelse.<br />
13. Voldgift<br />
§ 32 Uoverensstemmelser mellem parterne, der ikke kan bilægges ved forhandling,<br />
kan af hver af parterne begæres afgjort ved voldgift efter dansk ret.<br />
Voldgiftsrettens afgørelse er bindende for parterne.<br />
Stk. 2 Voldgiftsretten består af 3 medlemmer. Formanden udpeges på begæring af<br />
en af parterne af præsidenten for Vestre Landsret. Hver af parterne udpeger<br />
en voldgiftsmand.<br />
Stk. 3 Voldgiftsmændene skal udpeges og anmeldes til formanden senest 14 dage<br />
efter, at denne er udpeget. Foreligger en sådan anmeldelse ikke, vælger<br />
formanden voldgiftsmanden.<br />
Stk. 4 Voldgiftsretten fastlægger selv proceduren for behandlingen af den enkelte<br />
sag. Sagen skal dog optages til kendelse så vidt muligt senest 12 uger efter<br />
rettens nedsættelse.<br />
Stk. 5 Voldgiftsretten kan på en af parternes begæring indhente fornødne<br />
sagkyndige erklæringer. Voldgiftsretten fastsætter selv i sit honorar og tager<br />
stilling til hvordan dette skal fordeles mellem parterne. Voldgiftsretten kan<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 52
KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
derudover pålægge den ene part at svare den anden parts omkostninger.<br />
_____________, den / 2008 Højbjerg, den / 2008<br />
_______________________ __________________________<br />
Busselskabet <strong>Midttrafik</strong><br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 53
Køreplansamarbejde<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 1<br />
Køreplansamarbejde<br />
For at sikre de bedst mulige køreplaner udarbejdes disse i dialog mellem <strong>Midttrafik</strong>,<br />
<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og busselskabet.<br />
Planprocessen forestås af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Det er vigtigt på forhånd at have fastlagt<br />
relevante kontaktpersoner fra <strong>Midttrafik</strong>, <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og busselskabet.<br />
Samarbejdet skal så vidt muligt baseres på tillid, klare aftaler og åbenhed. Endvidere<br />
lægger <strong>Midttrafik</strong> stor vægt på, at busselskabet inddrager chaufførernes synspunkter<br />
i denne dialog.<br />
Information og høring<br />
<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> informerer busselskabet skriftligt inden planlægningsprocessen går<br />
i gang om evt. planer om større linjeomlægninger, nye linjer, stoppestedsændringer,<br />
nedskæringer el.lign., som er kendt allerede før processen går i gang, samt om evt.<br />
kundeundersøgelser. Endvidere fremsendes en tidsplan for køreplanprocessen.<br />
Busselskabet søger for, at informationen gives videre til chaufførerne eller chaufførrepræsentanter.<br />
Proceduren er herefter, at busselskabet indsamler, bearbejder og sorterer<br />
chaufførernes forslag og ønsker. Disse samt øvrige køreplanbemærkninger sendes<br />
til <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Køreplanmøde<br />
Efterfølgende indkalder <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> til køreplanmøde(r) (opdelt linjespecifikt<br />
og/eller geografisk, hvis det er mest hensigtsmæssigt) mellem <strong>Århus</strong> kommune,<br />
<strong>Midttrafik</strong> og busselskabet. <strong>Århus</strong> kommune har ansvar for at indkalde til mødet.<br />
Busselskabet vælger selv sin repræsentation ved mødet, men som udgangspunkt<br />
forventer <strong>Midttrafik</strong> deltagelse af såvel relevante chaufførrepræsentanter, som en<br />
beslutningsdygtig ledelsesrepræsentant.<br />
Emner på et køreplanmøde kan være: Indkomne forslag fra busselskab/chauffører,<br />
kunder og andre interessenter, køreplantider, faste minuttal, frekvens, samlet køretid<br />
og mellemtider i køreplanen, ændring af drift, kapacitetsproblemer, nedlæggelse af<br />
kørsel, forsinkelser, kontrol, linjeændringer, ophold ved endestationer, muligheder for<br />
at tilrettelægge vognplaner, der er hensigtsmæssige for busselskabets driftsplanlægning,<br />
placering af stoppesteder og fysiske/trafikale forhold i øvrigt.<br />
Forslag til køreplan og vognløb<br />
På baggrund af køreplanmødet udarbejder <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> herefter et forslag til nye<br />
køreplaner med tilhørende afregningsvognløb. Forslagene sendes, vedlagt en kort<br />
skriftlig opgørelse over væsentlige ændringer, til en kort høring hos busselskabet og<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 54
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 1<br />
<strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet har ansvar for at informere/høre forslaget hos chauffører<br />
eller chaufførrepræsentanter. Herefter giver busselskabet en tilbagemelding til <strong>Århus</strong><br />
<strong>Kommune</strong>.<br />
<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> fremsender de endelige køreplaner og afregningsvognløb til<br />
busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> sædvanligvis senest tre måneder før et køreplanskifte.<br />
Busselskabet har herefter den resterende tid op til køreplanskiftet til<br />
tjenesteplanlægning.<br />
Tidsplan for køreplanproces<br />
Aktivitet Ved køreplanskifte sidste weekend i juni<br />
<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> informerer om<br />
planprocessens start<br />
Busselskabet indsamler løbende og<br />
koordinerer bemærkninger<br />
vedrørende køreplanerne og<br />
indsender dem samlet til <strong>Århus</strong><br />
<strong>Kommune</strong>.<br />
Køreplanmøde(r) mellem <strong>Århus</strong><br />
<strong>Kommune</strong>, trafikselskabet og<br />
busselskab<br />
Eventuelle undersøgelser og analyser<br />
gennemføres<br />
Forslag til nye køreplaner og vognløb<br />
fremsendes til høring fra <strong>Århus</strong><br />
<strong>Kommune</strong> til busselskab<br />
Eventuelle bemærkninger til forslag<br />
retur fra busselskab til <strong>Århus</strong><br />
<strong>Kommune</strong><br />
Endelig køreplan og<br />
afregningsvognløb fremsendes fra<br />
<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> til busselskabet og til<br />
<strong>Midttrafik</strong><br />
Senest 1. oktober<br />
Senest 15. oktober<br />
Senest 1. november<br />
November – december.<br />
Senest 31. januar<br />
28. februar<br />
Senest 3 måneder før køreplanskiftet<br />
(dvs. ultimo marts)<br />
Eventuel uenighed om forhold af betydning for afregningen.<br />
I tilfælde af uenighed mellem <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og busselskabet om forhold af<br />
betydning for afregningen (f.eks. køretid), træffer <strong>Midttrafik</strong> den endelige beslutning i<br />
respekt for kontraktens bestemmelser. Beslutninger skal i videst muligt omfang<br />
baseres på konkrete fakta og målinger. F.eks. kan uenighed om køretider søges løst<br />
ved rettidighedsmålinger og prøvekørsler.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 55
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 1<br />
Prøvekørsler<br />
I forbindelse med omlægning af linjer og ændringer af fysiske forhold i øvrigt kan det<br />
være gavnligt at foretage fælles prøvekørsler. Busselskabet eller <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />
kan foranledige, at der skal foretages en prøvekørsel.<br />
Busselskabet stiller relevant bustype og chauffør til rådighed for prøvekørsler. <strong>Århus</strong><br />
<strong>Kommune</strong>/<strong>Midttrafik</strong> stiller én person til rådighed for prøvekørsel.<br />
Prøvekørsler ønsket af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>/<strong>Midttrafik</strong> i forbindelse med<br />
ruteændringer/ændrede fysiske forhold honoreres med timesatserne i § 19, stk. 2 og<br />
§ 19, stk. 3.<br />
Øvrige prøvekørsler – f.eks. prøvekørsler foranlediget af uenighed om køretider<br />
honoreres ikke.<br />
Gensidig information og inspiration<br />
Relevante medarbejdere fra <strong>Århus</strong> kommune og <strong>Midttrafik</strong> deltager gerne i<br />
chaufførmøder til gensidig information og inspiration. Det er ønsket, at den store<br />
viden, der findes hos chauffører og evt. talsmænd på de enkelte linjer, ikke går tabt,<br />
men bliver brugt aktivt i planlægningen.<br />
Databus og tællinger<br />
<strong>Midttrafik</strong> har ret til at udstyre et antal af busselskabets busser som databusser med<br />
et passagertællesystem, som automatisk registrerer antallet af passagerer. Systemet<br />
registrerer samtidig køretider.<br />
Antallet af databusser aftales forud for driftsstart, idet der tages hensyn til antallet af<br />
stationeringssteder og mulighederne for at tilrettelægge et hensigtsmæssigt<br />
tælleprogram.<br />
Busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> udarbejder i fællesskab en plan for tælling, der sikrer, at al<br />
kørsel registreres med en aftalt frekvens.<br />
Data overføres automatisk fra databusserne til <strong>Midttrafik</strong>s IT-anlæg. <strong>Midttrafik</strong><br />
bearbejder tællingerne, og busselskabet stiller de nødvendige oplysninger om<br />
databussernes eventuelle afvigelser fra tælleprogrammet til rådighed.<br />
De indsamlede data vil blive anvendt i køreplanlægningen m.h.t. fastlæggelse af<br />
kapacitet, køretider og ruteændringer. <strong>Midttrafik</strong> tilstræber, at de indsamlede<br />
informationer bliver let tilgængelige for busselskaberne.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 56
Opsætning af stoppestedstavler<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 2<br />
Busselskabet står for at fjerne gamle og opsætte nye stoppestedstavler i forbindelse<br />
med køreplanskift. <strong>Midttrafik</strong> står for at redigere og producere færdige tavler for<br />
udsendelse til busselskabet.<br />
Busselskabet får tilsendt tavlerne i passende tid inden udskiftning.<br />
Der er ét hovedkøreplanskifte pr. år. Hovedkøreplanskiftet foregår samtidig med, at<br />
der indføres en reduceret feriekøreplan på visse ruter (se køreplanbilagene).<br />
Tavlerne på en linje bliver kun udskiftet, hvis der er ændringer i køreplanen på linjen.<br />
Til udskiftning af tavler skønnes anvendt et tidsforbrug der svarer til ét hold á 3<br />
personer, der arbejder i 10-12 timer.<br />
Det årlige hovedkøreplanskifte foregår den første søndag i skolernes sommerferie.<br />
Hvis der ikke er minuttalsændringer om søndagen, skiftes stoppestedstavlerne om<br />
søndagen i dagtimerne. Hvis der derimod er minuttalsændringer, skiftes<br />
stoppestedstavlerne natten mellem lørdag og søndag.<br />
Udskiftning af stoppestedstavlerne ved ophør af ferieplan forgår altid på en søndag.<br />
Til udskiftning af stoppestedstavler i forbindelse med ophør af ferieplan skønnes et<br />
tidsforbrug der svarer til ét hold á 3 personer, der arbejder i ca. 10-12 timer.<br />
I forbindelse med udskiftning af tavler skal busselskabet hurtigst muligt melde tilbage<br />
til <strong>Midttrafik</strong>, hvis der mangler eller er overskydende tavler, hvis der konstateres fejl<br />
på tavlerne, og hvis der er defekte kassetter.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 57
Opgørelse og regulering af køreplantid<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 3<br />
1. Opgørelse af køreplantid<br />
Ved køreplantid, forstås den køretid, der indgår i de køreplaner, <strong>Midttrafik</strong> fastlægger.<br />
Pauser regnes ikke med, heller ikke de pauser der fremgår af køreplanen. Tomkørsel<br />
medregnes kun i det omfang, det fremkommer i nedenstående beregningsmodel,<br />
eller hvis der træffes aftale herom, jf. nedenfor under pkt. 2. Køreplantiden opgøres i<br />
køreplantimer.<br />
Køreplantiden for en køreplanperiode opgøres ved at opgøre den daglige køreplan<br />
for hvert vognløb og for dage med forskellig køreplan. Den daglige køreplantid<br />
ganges med antallet af dage af den pågældende type.<br />
Afregningen sker på grundlag af den månedlige køreplantid, der opgøres tilsvarende<br />
som ovenfor beskrevet, men med det dagantal, der er i måneden. Den beregnede<br />
månedlige køreplantid justeres for ekstra kørsel og ikke udført kørsel ud fra de<br />
afvigelser, busselskabet har indberettet.<br />
2. Tomkørsel<br />
Busselskabet afgør selv, hvor busserne skal være stationeret. Der er i afregningsvognløbene<br />
fastsat et beregningsmæssigt stationeringssted, der benyttes til at<br />
opgøre tomkørslen, i forbindelse med beregningen af køreplantiden.<br />
I køreplantiden indregnes kun følgende tomkørsler: Tomkørsel fra det forudsatte<br />
stationeringssted til første turs startdestination og fra sidste turs slutdestination til<br />
stationeringsstedet, samt fra en turs slutdestination til næste turs startdestination.<br />
Andre former for tomkørsel medregnes ikke. Der medregnes f.eks. ikke tomkørsler,<br />
der er begrundet i chaufførvagter, kørsel til og fra rengørings- eller<br />
værkstedsfaciliteter eller i forbindelse med brug af bussen til andre kørselsformål.<br />
Hvis en køreplanændring medfører, at der iflg. ovenstående beregningsmodel skal<br />
betales for mere tomkørsel, end forudsat i udbudsmaterialet, optages der forhandling<br />
om i hvilket omfang tomkørsel skal medregnes som køreplantid, eller om busstationeringen<br />
skal ændres.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan, hvis busselskabet vælger et andet busstationeringssted end det i<br />
afregningsvognløbene forudsatte, pålægge busselskabet at ændre tomkørsel, der er<br />
et resultat heraf, til køreplanlagt kørsel, mod at det ekstra tidsforbrug ved ændringen<br />
indregnes som køreplantid.<br />
Ved opgørelse af tid til tomkørsel regnes der med en hastighed på 30 km/t.<br />
3. Regulering for ændret tidsforbrug til pauser<br />
Reguleringen har til formål at korrigere for ændringer af pauser - herunder opstarts-<br />
og afslutningstid for chauffører - i forbindelse med køreplanændringer. Busselskabet<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 58
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 3<br />
har ved beregning af chaufførtimeforbruget i sit tilbud indregnet den tid, der medgår<br />
til sådanne pauser, ud fra køreplanerne i udbudsmaterialet. Reguleringen beregnes<br />
derfor som en korrektionsfaktor til den angivne sats i § 19, stk. 2.<br />
Der opgøres en tillægstid for pauser på følgende måde:<br />
· For mellemliggende ophold op til 15 minutter medregnes hele opholdet som<br />
tillægstid. For mellemliggende ophold over 15 minutter medregnes 15 minutter som<br />
tillægstid.<br />
· Hvis summen af køreplantid og tillægstid er mindre end 420 minutter for det enkelte<br />
vognløb, lægges der 30 minutter til tillægstiden. Hvis summen af køreplantid og<br />
tillægstid er 420 minutter eller derover, lægges der 30 minutter til tillægstiden for de<br />
første 420 minutter og yderligere 15 minutter for hver påbegyndt 420 minutter<br />
herudover.<br />
Tillægstiden opgøres for hvert vognløb og for dage med forskellig køreplan og den<br />
daglige tillægstid ganges op med antallet af dage, tilsvarende som ved opgørelse af<br />
køreplantiden.<br />
Herefter beregnes korrektionsfaktoren som:<br />
K1<br />
1 + tillægstid efter køreplanskiftet<br />
køreplantid efter køreplanskiftet<br />
1 + tillægstid i udbudsmaterialet<br />
køreplantid i udbudsmaterialet<br />
Reguleringen fremkommer ved at gange satsen i § 19 stk. 2 med K1.<br />
4. Regulering for ændret dag- og døgnfordeling<br />
Reguleringen har til formål at korrigere for ændret fordeling af chaufførarbejdstiden<br />
på tidsrum med forskellige lønsatser. Busselskabets tilbud er baseret på den<br />
fordeling af chaufførarbejdstiden, køreplanerne i udbudsmaterialet giver og<br />
lønudgifterne i forhold hertil er indregnet. Reguleringen beregnes derfor som en<br />
korrektionsfaktor til satsen i § 19, stk. 2.<br />
Køreplantimerne opgøres for hver af de nedenfor nævnte dagperioder. Opgørelsen<br />
sker for køreplanperioden samlet og efter den metode, der er beskrevet under pkt.1<br />
ovenfor.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 59
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 3<br />
De benyttede vægte ved beregningen af den vægtede køreplantid er følgende.<br />
Hverdage 06-18 (lørdage dog 06-14) = faktor 100<br />
Hverdage 00-06 og 18-24 (lørdage dog 14-24) = faktor 115<br />
Søn- og helligdage 06-18 = faktor 150<br />
Søn- og helligdage 00-06 og 18-24 = faktor 165<br />
Der beregnes en vægtet køreplantid på følgende måde:<br />
V = (100 x antal køreplantimer hverdage 06-18) + (115 x antal køreplantimer<br />
hverdage 00-06/18-24) + (150 x antal køreplantimer søn- og helligdage<br />
06-18) + (165 x køreplantimer søn- og helligdage 00-06/18-24).<br />
Korrektionsfaktoren beregnes herefter på følgende måde:<br />
V efter __________<br />
køreplantid efter<br />
K2 _______________________<br />
V før ______<br />
køreplantid før<br />
Reguleringen fremkommer ved at gange K2 med satsen i pkt. 3, sidste linje.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 60
Kvalitetssikring<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 4<br />
Kvalitetssikring skal sørge for, at busselskabet overholder de kvalitetskrav, der fremgår af<br />
kontrakten og sikre, at kunderne får en god service og kvalitet som ønsket af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Information om kvaliteten fås gennem indberetning fra busselskabet, stikprøvekontroller på<br />
foranledning af <strong>Midttrafik</strong>, henvendelser fra kunder og undersøgelser af kundernes<br />
tilfredshed.<br />
<strong>Midttrafik</strong> arbejder for, at kvalitetssikringen foregår i tæt dialog med busselskabet ud fra<br />
gensidig respekt og fælles interesse i at give kunderne så god en service som mulig. Den<br />
nærmere tilrettelæggelse af kvalitetsopfølgningen vil derfor ske i et tæt samarbejde mellem<br />
<strong>Midttrafik</strong>, busselskaberne og chaufførerne.<br />
Kvalitetsudvalg<br />
<strong>Midttrafik</strong> forventer at etablere et kvalitetsudvalg, der sammensættes af ledelsesrepræsentanter<br />
og chaufførrepræsentanter for busselskaberne samt repræsentanter for<br />
<strong>Midttrafik</strong>.<br />
Chaufførrepræsentanter, der udpeges til udvalget skal have arbejdsfrihed til at deltage.<br />
<strong>Midttrafik</strong> afholder udgifterne, der er forbundet hermed.<br />
Indberetning om driftens udførelse<br />
Busselskabet har ansvaret for, at de kvalitetskrav, der er stillet til udførelsen af den daglige<br />
drift overholdes.<br />
<strong>Midttrafik</strong> skal underrettes af busselskabet omkring alle større driftsudfald, alvorlige ulykker<br />
mv., så <strong>Midttrafik</strong> er orienteret i tilfælde af henvendelser fra kunder og medier.<br />
Busselskabet skal også underrette <strong>Midttrafik</strong> om alle uregelmæssigheder i den daglige drift,<br />
som har betydning for kunderne. Indberetningen sker i <strong>Midttrafik</strong>s elektroniske<br />
indberetningssystem. Følgende driftsforstyrrelser skal indberettes:<br />
Indstilling/genoptagelse af kørsel<br />
Senest 10 minutter efter kørslen er indstillet/genoptaget.<br />
Udgået tur<br />
Senest 10 minutter efter turen er udgået.<br />
Forsinkelse<br />
Straks hvis forsinkelsen er på 15 minutter eller derover.<br />
Bus optaget - Forbikørte passagerer<br />
Meddeles straks, når en bus skilter, at den er optaget, og der ikke udføres<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 61
dublering på afgangen<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 4<br />
Andre formål med et indberetningssystem er, at <strong>Midttrafik</strong> skal kunne give korrekte<br />
opdaterede oplysninger til kunderne - telefonisk eller via hjemmesiden, samt at <strong>Midttrafik</strong><br />
har viden om al ikke-udført og ekstra-udført kørsel til brug i forbindelse med afregning.<br />
Busselskabet er ligeledes ansvarligt for udfyldelse af køresedler, der indeholder information<br />
vedr. den pågældende vogntur, herunder dagtype, linje, vogn nr., tjeneste og passagertal<br />
ud fra tællere. Køresedlerne udfyldes af chaufførerne i busselskabet og sendes<br />
efterfølgende til <strong>Midttrafik</strong>. Køresedlerne skal være <strong>Midttrafik</strong> i hænde senest 1 uge efter,<br />
med mindre andet aftales med <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Køresedlerne udfyldes ved start og slut på en vagt. Der skal også udfyldes start og slut<br />
oplysninger på køresedlen ved skift til ny linje. Udfyldelse af køresedler tager normalt maks.<br />
3 minutter pr. køreseddel ved kørsel på én linje og ca. 1,5 minut ekstra for hver ekstra linje,<br />
der køres på en vagt. Der er vedlagt et eksemplar af en køreseddel i bilag 16. <strong>Midttrafik</strong> kan<br />
fastsætte nærmere retningslinjer for udfyldelsen af køresedler.<br />
Forpligtelsen til at udfylde køresedler løber maksimalt frem til udgangen af 2010.<br />
Chaufførerne<br />
<strong>Midttrafik</strong> anser chaufførerne, som en meget vigtig faktor til at sikre en god kvalitet over for<br />
kunderne og stiller krav til chaufførernes grunduddannelse (Bilag 14).<br />
<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på, at busselskabet sikrer, at alle chauffører er iført ensartet<br />
beklædning, kører kundevenligt, optræder venligt og imødekommende overfor kunderne, er<br />
velsoignerede kan bruge mikrofon, og kan tale, læse, og forstå dansk. Chaufføren skal<br />
forstå, hvorfor busselskabet har pligt til at indberette driftsforstyrrelser, og hvad der skal<br />
indberettes hvor. Chaufføren skal kende det overordnede formål med rejsegarantien (hvis<br />
den indføres).<br />
Chaufførerne skal til enhver tid have kendskab til <strong>Midttrafik</strong>s takstsystem, rejseregler og<br />
rutenet i <strong>Århus</strong> området. Chaufførerne skal avertere rutens stoppesteder i det omfang, det<br />
ikke bliver gjort af bussens automatiske stoppestedsaverteringsanlæg.<br />
Kundehenvendelser<br />
Skriftlige og mundtlige kundehenvendelser besvares af <strong>Midttrafik</strong>. I forbindelse med<br />
konkrete klager over chauffører eller busselskab, vil henvendelsen som hovedregel blive<br />
sendt til høring hos busselskabet. Busselskabet sender høringssvar til <strong>Midttrafik</strong> senest<br />
efter 5 arbejdsdage.<br />
Det forventes, at der indføres en rejsegaranti på et tidspunkt i udbudsperioden.<br />
<strong>Midttrafik</strong>s rejsegaranti administreres af <strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet modtager kopi af<br />
<strong>Midttrafik</strong>s svar til kunderne omkring rejsegarantien. På <strong>Midttrafik</strong>s foranledning, skal<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 62
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 4<br />
busselskabet medvirke til besvarelserne omkring rejsegarantien. <strong>Midttrafik</strong> udsender<br />
løbende statistik om rejsegarantien og meddeler om øvrige kvalitetsmålinger.<br />
Henvendelser direkte til busselskabet med spørgsmål om konkrete driftsforhold besvares af<br />
busselskabet med kopi til <strong>Midttrafik</strong>. Henvendelser af principiel karakter sendes til <strong>Midttrafik</strong>,<br />
der besvarer dem.<br />
Observationer<br />
<strong>Midttrafik</strong> har ret til at foretage alle de observationer af den daglige drift, der anses for<br />
nødvendige som basis for planlægningen og kontrol af den leverede ydelse. Det gælder<br />
både ad hoc tællinger/observationer/målinger, og mere systematisk indsamling af data ved<br />
hjælp af databusser.<br />
Busselskabet kan naturligvis også foretage alle de observationer, som de finder<br />
nødvendige f.eks. som dokumentation af problemer i driften over for <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Der er åbenhed omkring foretagne observationer. Således har busselskabet ret til at se<br />
resultaterne af alle kontroller foretaget af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Kundemålinger<br />
<strong>Midttrafik</strong> gennemfører jævnligt kundeundersøgelser for at få viden om kundernes<br />
oplevelse af busrejsen. Kundeundersøgelser kan gennemføres som spørgeskemaundersøgelser,<br />
interviews osv.<br />
Busselskabet og dennes chauffører skal medvirke til undersøgelsernes gennemførelse,<br />
hvis <strong>Midttrafik</strong> ønsker det.<br />
Opfølgning<br />
Kvalitetsbrist skal afhjælpes hurtigst muligt. Busselskabet er endvidere forpligtet til at<br />
afhjælpe kvalitetsbrist konstateret i forbindelse med <strong>Midttrafik</strong>s kundeundersøgelser eller<br />
lignende.<br />
<strong>Midttrafik</strong> vil orientere om kvalitetsmålene og bruge dem i den løbende kvalitetsudvikling.<br />
Arbejdsmiljø<br />
Bonus for godt arbejdsmiljø<br />
<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på, at busselskabet løbende arbejder på at opnå og opretholde et<br />
godt arbejdsmiljø for chauffører og øvrige ansatte. For at understøtte dette arbejde<br />
udbetaler <strong>Midttrafik</strong> et engangsbeløb på 100.000 kr. plus 1,00 kr. pr. køreplantime for kørsel<br />
omfattet af dette udbud, hvis busselskabet opnår akkrediteret certificering i henhold til<br />
arbejdsmiljølovgivningen. Beløbene vil ikke blive pristalsreguleret i kontraktperioden.<br />
For at opnå bonus skal busselskabet fremsende dokumentation for arbejdsmiljøcertificeringen,<br />
herunder hvilke anlæg og adresser certificeringen omfatter. Der beregnes<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 63
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 4<br />
bonus fra den dag certificeringen gælder. Hvis certificeringen bortfalder i kontraktperioden,<br />
ophører udbetalingen af bonus fra den pågældende dag. Bonus betales månedsvis bagud.<br />
Indberetning om arbejdsmiljøforhold<br />
Busselskabet er forpligtet at fremsende kopi af al materiale og korrespondance der<br />
udveksles med Arbejdstilsynet, hurtigst muligt efter det er modtaget og afsendt.<br />
Miljøforhold<br />
Busselskabet er forpligtet til i hele kontraktperioden at kortlægge miljøforholdene i<br />
virksomheden, således at der kan udarbejdes grønne regnskaber.<br />
Rygepolitik<br />
Der er totalt rygeforbud i de busser, der kører for <strong>Midttrafik</strong>.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 64
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />
Forskrifter vedrørende bussers indretning og udstyr<br />
Generelt<br />
I dette bilag er der generelle forskrifter om bussernes indretning og udstyr. I bilag 5.1<br />
er der forskrifter for IT-udstyr i busserne og i bilag 5.2 en samlet oversigt over ITudstyr<br />
i busserne.<br />
Krav om indretning og færdselssikkerhed, som myndighederne stiller, skal være<br />
opfyldt.<br />
En bus opfylder kravene til indsættelse som kontraktbus, hvis bussen på<br />
anskaffelsestidspunktet opfylder denne eller efterfølgende gældende forskrifter.<br />
Bortset fra de busser der overtages i forbindelse med udbudet, så skal indsatte<br />
busser opfylde, de i ”Oversigt over den udbudte kørsel” anførte krav, samt det i<br />
Udbudsvilkår under afsnit 11 anførte.<br />
Busser, som ikke overholder forskrifterne, kan kun indsættes efter aftale med<br />
<strong>Midttrafik</strong>. En godkendelse, der ikke overholder forskrifterne, indebærer ikke en<br />
accept af, at bussen kan anvendes hos andre trafikselskaber.<br />
Busserne skal opfylde kravene, i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv 2001/85/EF<br />
af 20. november 2001.<br />
Busserne skal være lavgulvsbusser uden indvendige trin.<br />
Der skelnes mellem tre grundlæggende bustyper:<br />
• 2-akslede busser, som typisk er 12-13 meter lange.<br />
• 3-akslede busser, som typisk er 13-15 meter lange.<br />
• Ledbusser, som normalt er ca.18 meter lange.<br />
1. Døre, gulvhøjde, trinhøjde og bagagerum<br />
Kravene til døre, gulvhøjde, ind- og udstigningshøjde i bybusser fremgår af<br />
nedenstående tabel.<br />
For busser med 2 døre er der indstigning ad bagdøren og udstigning ad fordøren.<br />
For busser med 3 døre er der indstigning ad midterdøren og udstigning ad for- og<br />
bagdør.<br />
Døre i 2-akslede busser<br />
Døre i 3-akslede busser<br />
Døre i ledbusser<br />
Gulvhøjde over vej ved indstig- max. 320 mm<br />
ning<br />
Gulvhøjde over vej ved max. 320 mm<br />
udstigningsdøre<br />
Øvrige trin Ingen<br />
Dørsystemet skal være 2-0-2<br />
Dørsystemet skal være 2-0-2<br />
Dørsystemet skal være 2-2-2<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 65
Podestre må ikke være højere end 200 mm.<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />
Bussen skal være så bred som muligt og ikke mindre end 2.500 mm<br />
2. Perron, barnevogns- og kørestolsareal, billetteringsareal (billetautomat)<br />
Perronplaceringen (så vidt muligt uden gulvhældning) umiddelbart overfor<br />
indstigningsdøren. Billetteringsudstyr (selvbillettering) monteret ved perronen.<br />
Perronen skal min. være 2.000 mm i bussens længderetning målt i enhver højde.<br />
Arealet forsynes med udstyr til fastspænding af barnevogn/kørestol.<br />
3. Midtergang<br />
Der må ikke være trin i midtergangen.<br />
Midtergangen skal være mindst 600 mm bred i enhver højde.<br />
Gulvhældning i bussens længderetning: max. 5 pct. Gulvhældning på op til 8 pct. kan<br />
dog accepteres, i begrænset omfang.<br />
Gulvhældning i bussens tværretning: max. 3 pct.<br />
Midtergang og perron forsynes med skridsikker belægning.<br />
4. Billetteringsareal<br />
Se punkt 2.<br />
5. Indvendig højde<br />
Mindst 2040 mm på perron og i midtergang fra bagenden af midterdøren og frem.<br />
Fra bagkanten af midterdøren til hækmotorkasse skal ståpladshøjden være mindst<br />
1.900 mm.<br />
6. Kørestolsrampe<br />
Der etableres ved indstigningsdøren en kørestolsrampe. Busselskabet afgør selv om<br />
kørestolsrampen skal være til manuel eller automatisk betjening. Rampens størrelse<br />
skal min. være (lxb) 1000 mm x 870 mm, og kunne tåle en belastning på mindst 300<br />
kg. Rampens maksimale godkendte belastning, skal tydeligt anføres på rampen.<br />
Rampen skal være markeret med røde og hvide reflekterende advarselsstriber på de<br />
udvendige kanter. Udvendigt ved indstigningsdøren skal der være en knap til<br />
bestilling af døråbning.<br />
7. Sædeafstand<br />
Sædeafstanden måles fra forside af ryglæn (midt på hver siddeplads) til bagside af<br />
foranstående stol eller væg i 600 mm's højde. Sædeafstanden skal overalt i bussen<br />
være på mindst 700 mm.<br />
8. Stole<br />
Stolene skal være enkeltsæder og give god siddekomfort.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 66
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />
4 faste siddepladser, placeret tæt ved udgangen foran i bussen, skal være forbeholdt<br />
bevægelseshæmmede og blinde. Ved en af disse skal der være plads til en<br />
førerhund.<br />
9. Antal sidde- og ståpladser og samlet kapacitet<br />
Mindsteantallet af siddepladser i de forskellige bustyper fremgår nedenfor. Der skal<br />
være flest mulige retvendte sæder. Hertil kommer minimum 3 klapsæder med mindre<br />
andet aftales. Klapsæderne tæller ikke med som siddepladser.<br />
Den samlede passagerkapacitet (siddepladser + ståpladser) skal være størst mulig,<br />
og mindst følgende:<br />
En 2-akslet bus skal min. have 30 siddepladser og en min. kapacitet på 75<br />
passagerer i alt.<br />
En 3-akslet bus skal min. have 35 siddepladser og en min. kapacitet på 95<br />
passagerer i alt.<br />
En ledbus skal min. have 40 siddepladser og en min. kapacitet på 115 passagerer i<br />
alt.<br />
10. Døråbning<br />
Dobbeltdøre min. 1200 mm, i fri bredde ved åbne døre under håndstænger og ved<br />
alle trin.<br />
Alle døre skal forsynes med en form for "klemmesikring", så kunderne under ingen<br />
omstændigheder kan fastklemmes i dørarrangementet ved åbning og lukning af<br />
dørene. Chaufføren skal kunne overvåge midterdøre og bagdøre via TVovervågning.<br />
11. Belysning<br />
Der skal være lys jævnt fordelt over hele bussen. Ved billetautomat og<br />
stempelautomat skal der monteres kraftig blændfri punktbelysning. På dørpartier, ved<br />
trin og ved chaufførplads skal der monteres kraftig blændfri punktbelysning, der skal<br />
tændes ved åben dør.<br />
12. Trinbelægning<br />
Skridsikker belægning, som ikke kan fjernes.<br />
13. Håndstænger<br />
Ved alle døre monteres håndstænger i begge sider: Lodrette håndstænger yderst og<br />
en vandret håndstang 800-900 mm over gulvet.<br />
Der må ikke monteres en håndstang i midten ved indgangsdøren, og den kan<br />
undlades ved fordøren.<br />
Ved perronen monteres vandrette håndstænger i vinduessiden lige under vinduernes<br />
underkant. I loftet skal der monteres en tværstang med bløde holdestropper,<br />
hensigtsmæssigt fordelt, som sikrer en ubesværet gribefunktion.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 67
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />
Ved hvert 2. tværsæde som støder op til midtergangen anbringes lodrette<br />
holdestænger fra gulv til loft eller mellem stoleryg og loft. Der skal være forberedt for<br />
håndstænger ved øvrige sæder.<br />
14. Skillevægge<br />
Skal udformes med lodret holdestang mod midtergang.<br />
Adskillelse fra gulv til loft bag chauffør og fordør samt foran og bag midterdør/bagdør.<br />
Spejlovervågning af midterdør/bagdør må dog ikke forhindres.<br />
Skillevægge ved døre skal i højde med sideruderne bestå af sikkerhedsglas. Mellem<br />
chaufførplads og udstigningsareal monteres skillevæg med låge. Holdere til<br />
køreplaner og informationer opsættes på et for passagererne passende sted.<br />
15. Ventilations- og varmeanlæg<br />
Anlæg med mindst tre taglemme, der elektronisk og enkeltvis kan åbnes/lukkes af<br />
chaufføren, samt ind- og udsugningsmotorer, som kan sikre et luftskifte på mindst 40<br />
gange pr. time med en dyse pr. dobbeltsæde (sommermåling).<br />
Der skal være monteret oliefyr i bussen og bussen skal kunne opvarmes til første<br />
daglige tur. Anlægget skal sikre en jævn opvarmning af hele bussen under normal<br />
drift. Anlægget skal sikre, at luftskiftet kan ske uden generende træk af hverken kulde<br />
eller varme.<br />
Der skal i bussen være en enkel og letforståelig vejledning i betjeningen af varme- og<br />
ventilationsanlægget. Chaufføren skal manuelt fra førerpladsen kunne fra- og tilkoble<br />
varmeanlægget.<br />
16. Ruder<br />
Ruderne i passagerkabinen skal være termoruder.<br />
17. Farve, påskrifter og bomærker m.v.<br />
Busserne lakeres i farven y2/y213, GELB, Baden-Jensen A/S, telefon 75 50 21 88,<br />
www.baden-jensen.dk, eller anden tilsvarende farve (som <strong>Midttrafik</strong> skal godkende)<br />
fra et andet firma. Logoer m.v. placeres som anvist af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Påskrifter udføres så vidt muligt som piktogrammer.<br />
Udvendige påskrifter:<br />
På begge sider af fordøren og evt. udstigningsbagdør anbringes: "Ingen indstigning" i<br />
øjenhøjde og med let læselig skrift (Helvetica medium) eller som piktogram. På et<br />
iøjnefaldende sted anbringes ved indstigningsdøren: Selvbillettering.<br />
Ud for døren anbringes der piktogrammer, der angiver at kørestole kan medtages, og<br />
at bussen har forbeholdte pladser.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 68
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />
Indvendige påskrifter:<br />
På et iøjnefaldende sted anbringes piktogrammer om forbud mod indtagelse af is,<br />
mad og drikkevarer. Der anbringes piktogrammer, der angiver rygeforbud. Ved<br />
klapsæder i kørestolsområder opsættes skilt med teksten: ”Overlad venligst denne<br />
plads til en kørestolsbruger” Med piktogram angives endvidere kørestolspladser og<br />
forbeholdte pladser.<br />
Flag:<br />
Busserne forsynes i hver side af tagets forparti med flagholdere. Busselskabet<br />
anskaffer Dannebrogsflag og sørger for, at de til enhver tid er intakte. Flagning skal<br />
ske efter anvisning fra <strong>Midttrafik</strong>.<br />
18. Reklamepladser<br />
Der er indgået en kontrakt med et mediebureau om salg af de kommercielle<br />
reklamepladser, som gælder indtil udgangen af 2010, jf. udbudsvilkårenes afsnit 29.<br />
Omfanget af reklameretten vil være den samme i den resterende del af<br />
kontraktperioden, som i kontrakten med mediebureauet (bilag 15), med mindre andet<br />
aftales med <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Til information og reklame råder <strong>Midttrafik</strong> over:<br />
• Pladsen på bussens bageste kofanger på samtlige busser. I tilfælde af manglende<br />
kofanger placeres reklamen på det areal, hvor der normalt sidder en kofanger.<br />
Denne reklame har en størrelse på max. 150 cm. X 10 cm.<br />
• Fire hængeskilte (to i hver side af bussen, helt foran og i midten af bussen).<br />
Pladserne skal forsynes med klemmer eller kroge (afstand 35 cm). Hængeskiltene<br />
har størrelsen 30 cm x 48 cm.<br />
• 2 stk. plastholdere til størrelse M65 folder, der hænger på væggen bag chaufføren.<br />
<strong>Midttrafik</strong> udsender ovenstående informationsmateriale og reklamer til busselskabet, som<br />
står for opsætning og udskiftning uden beregning.<br />
De kommercielle reklamer opsættes ifølge den nuværende kontrakt af mediebureauet.<br />
Reklamerne skal overholde lovgivningens bestemmelser, herunder markedsføringslovens<br />
bestemmelser samt de internationale reklamekodeks.<br />
Politisk og religiøs propaganda må kun forekomme, såfremt det af reklamen fremgår, hvem<br />
der er afsender.<br />
Reklame af polemisk art vendt mod statslige eller kommunale institutioner må ikke<br />
forekomme.<br />
Reklame for ulovlig eller ulovligt drevet virksomhed må ikke forekomme.<br />
Reklamerne skal i øvrigt overholde <strong>Midttrafik</strong>s til enhver tid gældende retningslinjer for<br />
reklamering på bybusserne i <strong>Århus</strong>.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 69
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />
Adgangen til reklamering i overensstemmelse med aftalens bestemmelser skal stå åben for<br />
alle.<br />
Der må ikke opsættes reklamer på:<br />
• Skillerum inde i vognen, bortset fra skillevæg bag chaufførplads.<br />
• Forenden af vognen.<br />
• Ruderne, bortset fra bagruderne<br />
• Kofangere.<br />
Indenfor de enkelte vognserier, skal der tilstræbes størst mulig ensartethed i reklamernes<br />
størrelse.<br />
Ved opsætning af påklæbede plakater skal der tages hensyn til udseende og udvises<br />
nøjagtighed. Luftbuler og unøjagtig sammenklæbning skal undgås.<br />
Ved overklæbning med nye plakater skal de gamle dækkes fuldstændigt. Hvis dette ikke<br />
kan lade sig gøre, skal de gamle plakater først aftages fuldstændigt. Kun udvendigt på<br />
vognsiden mellem hjulene og på bagenden mellem vindue og kofanger må der være flere<br />
lag, dog højst 3. Alle andre steder, ude som inde, må der højst være 1 lag.<br />
Elektroniske skærme til reklame og informationsformål kan kun installeres efter aftale med<br />
<strong>Midttrafik</strong>.<br />
19. Stoppestedsavertering m.v.<br />
Der skal installeres mikrofon til chaufføren og en højttaler pr. 10 passagerer.<br />
Der skal være installeret automatisk stoppestedsannoncering se punkt 21. Skilte.<br />
Stoptryk monteres i passende højde (ikke i loftet) ved midtergang ud for hver enkelt-<br />
/dobbeltstol. Stoptryk monteres endvidere ca. 1000 mm over gulv ved<br />
udstigningsdøre. Ved kørestolsplads og forbeholdte siddepladser skal der være<br />
anbragt en stopknap 700-1200 mm over gulvet. Knappen skal kunne aktiveres med<br />
håndfladen og skal have kontrastfarve eller kontrasterende farvetone.<br />
Der skal monteres ”Barnevognstryk” ved perron. Barnevognstryk skal give signal til<br />
chaufføren. Signalet skal være meldelampe tæt ved stopmeldelampe og lydsignal<br />
anderledes end stopsignal.<br />
20. Radioanlæg, billetteringsudstyr, tælleudstyr, kommunikationsudstyr<br />
Busser skal udstyres med mobiltelefon og/eller samtaleradio.<br />
<strong>Midttrafik</strong> har ret til at installere billetteringsudstyr, tælleudstyr, udstyr til<br />
kommunikation mellem bussen og gadesignalanlæg og andet lignende udstyr.<br />
Bussen skal være forberedt for installation af det nævnte udstyr, jf. bilag 5.1.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 70
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />
21. Skilte<br />
Busserne skal forsynes med destinations- og linjenummerskilte, som skal være<br />
læsbare under alle lysforhold - og til enhver tid (også ved endestationsophold). Glas<br />
foran skilte skal være plant og refleksfrit.<br />
Frontdestinations- og linjenummerskilt anbringes udvendig over forruden.<br />
Sidedestinations- og 3-cifret linjenummerskilt anbringes på højre side - i eller tæt ved<br />
tagkant - nær indstigningsdør.<br />
I bagende ved bagruden anbringes udvendigt et 3-cifret linjenummerskilt.<br />
Skiltene skal kunne betjenes fra chaufførpladsen.<br />
Skiltene skal være elektronisk styrede diodeskilte (LED-skilte) med gule (amber) tal<br />
og tekster på sort baggrund. Tal og tekst skal fremtræde med ensartet lysstyrke og<br />
være lysægte. Defekte dioder skal udskiftes.<br />
Diodeskiltenes lysstyrke skal indstille sig efter vejrforholdene ved hjælp af<br />
lyssensorer.<br />
Krav til opløsning på diodeskilte - med mindre andet aftales:<br />
Kombineret destinations- og linjenummerskilt i bussens front:<br />
Punkter i højden: Min 24<br />
Punkter i bredden: Min 160<br />
Samlet diodeareal Min 300 x 1580 mm<br />
Kombineret destinations- og linjenummerskilt i bussens højre side:<br />
Punkter i højden: Min 24<br />
Punkter i bredden: Min 160<br />
Samlet diodeareal Min 200 x 1100 mm<br />
Linjenummerskilt i bussens bagende (udvendig):<br />
Punkter i højden: Min 24<br />
Punkter i bredden: Min 40<br />
Samlet diodeareal: Min 200 x 270 mm<br />
Indvendige skilte:<br />
I bussens forreste halvdel anbringes på et for publikum iøjnefaldende sted et<br />
informationsdisplay, der viser zone, "standser", tid og næste stoppested.<br />
Vedrørende automatisk avertering af stoppesteder henvises til bilag 5.2.<br />
22. Motorstørrelse<br />
Mindst 10 kW pr. ton typegodkendt totalvægt.<br />
23. Miljø<br />
<strong>Midttrafik</strong> har til hensigt at fremme den mindst forurenende busdrift. <strong>Midttrafik</strong> kræver<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 71
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />
derfor enten brug af svovlfri dieselolie (svovlindhold i henhold til Skatteministeriets<br />
bekendtgørelse, dog maks. 10 ppm) eller andet drivmiddel, der forurener mindre end<br />
dette.<br />
24. Emissioner m.v.<br />
Nye busser der indsættes i kontraktperioden skal altid opfylde den nyeste gældende Euronorm,<br />
dog mindst Euro V.<br />
Busser der har påmonteret partikelfilter skal fra 1. maj 2009 overholde kravene i<br />
”Bekendtgørelse om partikelfiltre, kontrol og mærkning af lastbiler og busser i<br />
kommunalt fastlagte miljøzoner m.v. (BEK nr. 478 af 15/5-2007)”, eller nyere krav.<br />
Busselskabet skal følge servicevejledningerne og Arbejdstilsynets anbefalinger vedr.<br />
tilrettelæggelse af arbejdsprocedurerne.<br />
Krav til alle busser fra 1. maj 2009:<br />
Alle busser skal som minimum opfylde Euro 3 normen eller have påmonteret et<br />
effektivt partikelfilter og være forsynet med et miljøzonemærke.<br />
Krav til alle busser fra 1. juli 2010:<br />
Alle busser skal som minimum opfylde Euro 4 normen eller have påmonteret et<br />
effektivt partikelfilter og være forsynet med et miljøzonemærke.<br />
Det forventes, at <strong>Århus</strong> kommune indfører en miljøzone fra 2009. <strong>Midttrafik</strong> har valgt<br />
at stille krav, der matcher indførelse af en miljøzone i <strong>Århus</strong>. Ovennævnte krav om<br />
Euronorm og et effektivt partikelfilter skal opfyldes, uanset om <strong>Århus</strong> kommune<br />
indfører en miljøzone eller ej.<br />
Normer for røggasemissioner fra busser:<br />
EURO II EURO III EURO IV EURO V<br />
Kvælstofilter (NOx) 7,0 5,0 3,5 2,0<br />
Kulilte (CO) 4,0 2,1 1,5 1,5<br />
Kulbrinte (HC) 1,1 0,66 0,46 0,46<br />
Partikler (PM) 0,15 0,10 0,02 0,02<br />
Værdierne er maks-værdier og måles i g/kwh.<br />
EURO II er lovkrav for busser taget i brug efter 1. oktober 1996.<br />
EURO III er lovkrav for busser taget i brug efter 1. oktober 2001.<br />
EURO IV er lovkrav for busser taget i brug efter 1. oktober 2006.<br />
EURO V forventes at være lovkrav for busser taget i brug efter 1. oktober 2009.<br />
Udvendigt støjniveau:<br />
Gas 74 DB (A) og diesel 77 DB (A). Målemetoden er den af myndighederne<br />
specificerede støjmålemetode 1.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 72
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />
Indvendigt støjniveau:<br />
Må højst være 72 DB (A) overalt i en højde af 1,2 m over gulv ved 50 km/t.<br />
Målingen foretages under kørsel med tom bus med en hastighed på 50 km/t.<br />
Støjmålingen foretages 1,2 m over gulv ved såvel for- som bagaksel.<br />
Gennemsnitsværdien heraf betragtes som værdien for det indvendige støjniveau.<br />
25. Cykelspejle<br />
Bussen skal udstyres med cyklistspejle.<br />
26. Affaldsspand<br />
Der skal placeres mindst én affaldsspand i bussen.<br />
27. Indretning af chaufførpladsen<br />
Vedrørende normer for og vejledning af chaufførpladsen henvises til ”Vejledning om<br />
indretning af busser til rutekørsel for chaufførers arbejdsmiljø”. Vejledningen er<br />
udarbejdet af Branchesikkerhedsrådet for transport og engroshandel” i 1995.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 73
IT-udstyr i busser<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5.1<br />
1. Generelle bestemmelser vedrørende IT-udstyr i busser<br />
I dette afsnit er de generelle krav til plads af det nuværende og kommende IT-udstyr i<br />
busser beskrevet. I det efterfølgende afsnit 2 er de nærmere detaljer beskrevet.<br />
<strong>Midttrafik</strong> har ret til at installere computer, net-udstyr, positioneringsudstyr,<br />
dataopsamlingsudstyr og informationsskilte m.v. i busselskabets busser. Udstyret<br />
kan bl.a. bestå af følgende:<br />
- Computer<br />
- Dataopsamlingsenhed<br />
- Net- eller netværksudstyr til intern datakommunikation i bussen og som<br />
transmissionsforbindelse af elektronisk overførsel af data til og fra central ITinstallation<br />
hos <strong>Midttrafik</strong> eller dennes IT-leverandør<br />
- Positioneringsudstyr<br />
- Display til passagerinformation<br />
- Display til chaufførinformation<br />
I kontraktperioden er der en forventning om, at der skal installeres aflæsningsudstyr<br />
til det elektroniske rejsekort, i samtlige busser.<br />
Ovennævnte udstyr betales, leveres og installeres af <strong>Midttrafik</strong>, med mindre andet<br />
fremgår af udbudsmaterialet eller aftales mellem parterne. Installationen kan blive<br />
foretaget af tredje part, som er godkendt af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Ved fabriksnye busser kan <strong>Midttrafik</strong> stille krav om, at dele af IT-udstyret eller<br />
klargøringen til IT-udstyret (eksempelvis kabelveje) er installeret inden<br />
kontraktkørslen begynder. Såfremt busselskabet skifter bus eller lader andre busser<br />
uden IT-udstyr indgå i den/de ruter, hvor IT-udstyr kræves, afholder busselskabet<br />
selv udgiften til at skifte udstyret. Afmontering og installationen skal foretages af<br />
<strong>Midttrafik</strong> eller en leverandør/servicepartner, som er godkendt af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Udgiften til vedligeholdelse af IT-udstyret, der er installeret i busselskabets busser,<br />
betales af busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> ifølge oversigten i bilag 5.2. <strong>Midttrafik</strong>s<br />
vedligehold af IT-udstyr gælder alene fejl og skader, der følger med nyinstallation<br />
(ny software og hardware) og almindeligt slid. Skader efter tyveri, hærværk, brand,<br />
uagtsom omgang med IT-udstyret af busselskabet eller dennes medarbejdere på ITudstyret<br />
betales af busselskabet.<br />
Billetautomaterne vil kunne stå uden strøm i mindst en uge, uden at miste data.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 74
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5.1<br />
Såfremt der opstår behov for yderligere installation i kørselsperioden, afholdes<br />
installationsudgifterne af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Det IT-udstyr, der er stillet til rådighed, skal busselskabet levere tilbage til <strong>Midttrafik</strong><br />
ved kørselsaftalens udløb. Udstyret skal leveres tilbage i funktionsdygtig og<br />
ubeskadiget stand, dog ikke det, der skyldes alment slid.<br />
Hvis der installeres elektroniske skærme til reklame og informationsformål, skal det<br />
aftales særskilt mellem busselskabet og <strong>Midttrafik</strong>.<br />
2. Teknisk specifikation<br />
I dette afsnit er der nærmere beskrevet, hvilke krav der stilles til bussernes<br />
udformning.<br />
2.1. Fysisk installation<br />
2.1.1. Skab til IT-udstyr<br />
Bussen skal indeholde et eller to skabe, hvor IT-udstyret skal placeres. Der skal<br />
være plads til følgende udstyr.<br />
- Buscomputer (L 40 cm X H 30 cm X B 20 cm).<br />
- Switch.<br />
- GPS-udstyr inkl. batteri.<br />
- Eventuelt signalprioriteringsudstyr.<br />
- Strømforsyning.<br />
Skabet skal være placeret tæt ved chaufføren og være indrettet og placeret således,<br />
at der er let adgang og tilgang til skabet og indhold.<br />
Ved benyttelse af to skabe skal der installeres strømforsyning i begge skabe.<br />
2.1.2. Strømforsyning<br />
Det må forventes, at det samlede strømforbrug for IT- og øvrigt udstyr samlet vil<br />
medføre en belastning på 35 Ampere.<br />
2.1.3. Kabelveje<br />
Fra IT-skabet skal der være kabelveje med en diameter på mindst 50 mm. Kablerne<br />
skal forbinde IT-udstyret i skabet med følgende:<br />
- De enkelte døre i bussen (til billetmaskine/kortlæser, dørskilt, PTS-sensorer).<br />
Kabelvejene skal forefindes på begge sider af dørene, fra gulv til loft.<br />
- Tag, udvendigt (til antenner).<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 75
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5.1<br />
- Tag, indvendigt. Kabelvejen skal gå fra bussens forende til bussens bagende<br />
(til kundeinformationsskilte, linjenummerskilt bag og destinations- og<br />
linjenummerskilt foran).<br />
- Undervogn, udvendigt (til eventuelle censorer).<br />
- El systemtavle.<br />
- Instrumentpanel hos chauffør.<br />
Såfremt busselskabet ønsker at benytte de samme kabelveje til brug af eget udstyr,<br />
og der opstår pladsmangel i flere kabelveje, skal busselskabets installation enten<br />
fjernes, eller busselskabet skal afholde udgiften til en udvidelse eller installation af<br />
nye kabelveje.<br />
Ved benyttelse af to IT-skabe skal der være kabelvej mellem disse. Kabelvejen skal<br />
være af en sådan dimension, at alle de nødvendige kabler kan forbindes til de to<br />
skabe.<br />
2.1.4. Antenner<br />
Der skal kunne installeres 3 UHF-antenner og 2 GPS-antenner. Der skal være<br />
kabeltilslutning til IT-udstyret i IT-skabet.<br />
I bussens tag skal der findes tilstrækkeligt jordplan til antennerne, også ved<br />
montering på ikke-metal karrosseridele. Bussens tag skal endvidere være<br />
tilstrækkeligt solidt til montage af antennesoklen og antenne og antennesokkel skal<br />
kunne tåle gennemkørsel i vaskehal.<br />
2.1.5. Øvrigt udstyr<br />
Busselskabet skal ved indkøb af nye busser sikre, at der er plads til installation af<br />
elektronisk billetteringsudstyr. Det forventes, at der skal monteres kortlæsningsenheder<br />
ved alle dørene i bussen, som skal benyttes af passagerer. Ved dobbeltdøre<br />
skal det elektroniske billetteringsudstyr være placeret ved begge sider.<br />
Destinationsskilte og linjenumre skal kunne styres via en central computer.<br />
2.2. Installation og afmontering<br />
2.2.1. Installation<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan stille krav om, at busselskabet udpeger en ansvarlig, som skal være<br />
kontaktperson til <strong>Midttrafik</strong> vedrørende alle IT-relaterede spørgsmål hos<br />
busselskabet.<br />
<strong>Midttrafik</strong> leverer det antal IT-udstyr til det antal busser, busselskabet er forpligtet til<br />
jf. kontrakten. Dette gælder både busser i drift og kontraktlig forpligtede<br />
reservebusser. Såfremt busselskabet finder det hensigtsmæssigt at have flere<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 76
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5.1<br />
reservebusser end angivet i kontrakten, afholder busselskabet selv udgiften til<br />
installation af IT-udstyr. Installationen foretages altid af en af <strong>Midttrafik</strong> godkendt<br />
montør.<br />
2.2.2. Afmontering<br />
Ved afmontering af udstyr efter kontraktophør skal busserne stilles vederlagsfrit til<br />
rådighed for <strong>Midttrafik</strong> til afmontering af IT-udstyr.<br />
2.3. Drift af IT-udstyret<br />
Busselskabet er ansvarlig for IT-udstyret på samme måde, som busselskabet er<br />
ansvarligt overfor øvrigt udstyr, der lånes af trafikselskaber, eksempelvis<br />
billetmaskiner og klippekortautomater. Ved konstatering af fejl med IT-udstyret skal<br />
den ansvarlige omgående melde dette til <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Ved reparation af IT-udstyr afholdes udgiften af <strong>Midttrafik</strong>, med mindre reparationen<br />
skyldes busselskabets medarbejderes uhensigtsmæssige brug af IT-udstyret,<br />
hærværk, tyveri, brand m.v.<br />
Busselskabet har pligt til at stille fejlmeldte busser frit til rådighed for reparation i<br />
tidsrummet 9-15 på alle hverdage. Tidspunktet aftales med <strong>Midttrafik</strong> eller dennes<br />
servicepartner. Såfremt reparationstidspunktet ikke overholdes fra busselskabets<br />
side, afholder busselskabet de eventuelle ekstra omkostninger.<br />
2.4. Øvrige bestemmelser<br />
2.4.1. Dataindsamlingsret<br />
<strong>Midttrafik</strong> har ret til at benytte IT-udstyret til at indsamle busselskabs specifikke<br />
oplysninger, men der kan træffes aftale om, at data ikke videregives til andre.<br />
2.4.2. Erstatningsansvar<br />
Busselskabet er erstatningsansvarlig for alt <strong>Midttrafik</strong>s IT-udstyr, der er installeret i<br />
busserne.<br />
Ved installation af nyt udstyr efter kontraktindgåelse kan der træffes særskilt aftale<br />
om forsikringsdækning af dette udstyr.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 77
Oversigt over IT-udstyr i busserne<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5.2<br />
Udstyr Betaling Vedligeholdelse<br />
Klippekort- og billetautomater <strong>Midttrafik</strong> Daglig service af<br />
busselskab eller evt. tredje<br />
Nye busser udstyres med ICU<br />
600 styreenhed (Mobitec) der<br />
styrer destinationskilte inkl.<br />
display til chauffør og automatisk<br />
stoppestedsannoncering<br />
(stemme + display til<br />
passagerinformation)<br />
Inkl. GPS<br />
De eksisterende busser er<br />
udstyret med ICU 400<br />
styreenhed eller Thoreb<br />
buscomputer der styrer<br />
destinationsskilte inkl. display til<br />
chauffør<br />
Et antal busser udstyres som<br />
databusser inkl. sensorer,<br />
tællebokse, dørkontakter og<br />
buscomputer inkl. GPS<br />
kommunikation af databusdata til<br />
centralt IT-system<br />
Kommunikation mellem busser<br />
og gadesignalanlæg<br />
Der er krav om<br />
kommunikationsudstyr mellem<br />
busselskab og chauffør eks.<br />
mobiltelefon<br />
Busselskabet kan vælge at<br />
udstyre busser med<br />
videoovervågning<br />
part godkendt af <strong>Midttrafik</strong><br />
Busselskab Data vedligeholdes af<br />
<strong>Midttrafik</strong>. Data<br />
overleveres til busselskab,<br />
som indlæser det i<br />
busserne. Teknik<br />
vedligeholdes af<br />
busselskab eller evt. tredje<br />
part godkendt af <strong>Midttrafik</strong><br />
Busselskab Data til skiltning<br />
vedligeholdes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Data overleveres til<br />
busselskab, som indlæser<br />
det i busserne. Teknik<br />
vedligeholdes af<br />
busselskab eller evt. tredje<br />
part godkendt af <strong>Midttrafik</strong><br />
<strong>Midttrafik</strong> Busselskab eller evt.<br />
tredje part godkendt af<br />
<strong>Midttrafik</strong><br />
<strong>Midttrafik</strong> Busselskab eller evt.<br />
tredje part godkendt af<br />
<strong>Midttrafik</strong><br />
Busselskab Busselskab<br />
Busselskab Busselskab<br />
OBS: Det er et krav ved indkøb af nye busser at bussen er udstyret med en ICU 600<br />
styreenhed til styring af destinationsskiltning og stoppestedsannoncering.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 78
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 6<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 79
Vognmand: Udbud:<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 7<br />
Busoplysningsskema - <strong>Midttrafik</strong><br />
Navn <strong>Midttrafik</strong>s udbud nr. 3<br />
Telefon Pakke nr. 1<br />
Mail Aftale nr. (Trapeze)<br />
1. Oplysninger om indsat bus:<br />
Vognmandens bus nr. Antal siddepladser<br />
Indregistreret 1. gang den Antal ståpladser<br />
Bus fabrikat CRT-filter Ja: Nej:<br />
Indregistreringsnummer Har Miljøzonemærke? Ja: Nej:<br />
Indsat i kontrakt den Er der bagagerum? Ja: Nej:<br />
Bustype: Afkryds Buslængde Afkryds Døre Afkryds Opfylder Afkryds<br />
Landevejsbus 12,0 m 1-0-0 EURO norm<br />
X-bus 12,7 m 1-1-0 I<br />
Fly-bus 13,7 m 2-0-0 II<br />
Laventrébus 13,9 m 2-1-1 III<br />
Lavgulvsbus 15,0 m 2-2-0 IV<br />
Ledbus 18,0 m 2-0-2 V<br />
Busforskrifter:<br />
Opfylder bussen kontraktens forskrifter: ja nej<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 80<br />
2-2-2<br />
Hvis bussen ikke opfylder kontraktens busforskrifter skal afvigelserne anføres her:<br />
2. Oplysninger om den bus, der samtidigt udgår af kontrakten:<br />
Vognmandens bus nr.<br />
Indregistreret 1. gang den<br />
Indregistreringsnummer<br />
3. Bemærkninger:<br />
Udfyldt den af<br />
Indsendes til <strong>Midttrafik</strong>, Søren Nymarksvej 3, 8270 Højbjerg med kopi af den indsatte bus' registreringsattest.<br />
Skemaet kan rekvireres i Excel hos <strong>Midttrafik</strong>.<br />
underskrift
Regulering for pris- og lønudvikling (§ 21)<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 8<br />
Reguleringen efter § 21 sker på grundlag af et sammenvejet indeks, der er sammensat som<br />
nedenfor angivet. Reguleringen af indekset beregnes løbende af Danske Regioner.<br />
Lønindekset udgør 62 % af reguleringen. Udgangspunkt for reguleringen er gennemsnittet<br />
af indeksene for marts, april og maj 1993.<br />
Fra reguleringen 1. september 1998 benyttes det branchevise summariske lønindeks<br />
ganget med en konstant. Konstanten udgør 1,65412.<br />
Lønindeks fra november bliver benyttet til regulering i september det efterfølgende år, og<br />
lønindekset i maj benyttes til regulering i marts det efterfølgende år<br />
Engrosprisindekset for autogasolie i juni-november (seks måneders gennemsnit)<br />
henholdsvis december-maj, forhøjet med den på disse datoer gældende moms- procent og<br />
andre afgifter på dieselolie til kollektiv rutetrafik, som ikke er indregnet i indekset, udgør 6%<br />
af reguleringen. Udgangspunktet for reguleringen er gennemsnittet af indeksene for<br />
december 1992 - maj 1993.<br />
Forbrugerprisindekset for reparation og vedligeholdelse af eget transportmiddel for<br />
september/oktober/november henholdsvis marts/april/maj udgør 10 % af reguleringen.<br />
Udgangspunkt for reguleringen er gennemsnittet af indeksene for marts, april og maj 1993.<br />
Engrosindekset for danske maskiner og værktøj i sept./oktober/november henholdsvis<br />
marts/april/maj, forhøjet med den på disse datoer gældende momsprocent på busser til<br />
kollektiv rutetrafik udgør 11 % af reguleringen. Udgangspunktet for reguleringen er indekset<br />
for marts, april og maj 1993.<br />
Renten (gennemsnitlig obligationsrente, samtlige serier) i 2. og 3. kvartal henholdsvis 4. og<br />
1. kvartal udgør 11 % af reguleringen. Udgangspunktet for reguleringen er renten for 4.<br />
kvartal 1992 og 1. kvartal 1993.<br />
Det samlede indeks for september 1993 sættes lig 100.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 81
Indtægtsopgørelse<br />
Busselskab:<br />
Salg af kontantbilletter i automater<br />
Evt. manuelle reguleringer<br />
Salg af kontantbilletter til afregning<br />
Salg af klippekort i automater<br />
Evt. manuelle reguleringer<br />
Salg af klippekort til afregning<br />
Samlet indtægt der skal modregnes i afregningen<br />
(Der vedlægges dokumentation for salget)<br />
Forklaring på manuelle reguleringer:<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 9<br />
Undertegnede bekræfter hermed rigtigheden af ovenstående oplysninger<br />
Måned_____________________År___________<br />
_____________________________________kr.<br />
_____________________________________kr.<br />
_____________________________________kr.<br />
_____________________________________kr.<br />
_____________________________________kr.<br />
_____________________________________kr.<br />
_____________________________________kr.<br />
________________________ _______________________________________________<br />
Dato Stempel og underskrift<br />
Den endelige udformning af denne blanket fastlægges, når det er afgjort hvilke funktioner de nye<br />
billetmaskiner indeholder. For skemaerne i bilag 9 - 9.4 er der mulighed for at aftale elektroniske løsninger,<br />
der indholdsmæssigt giver de samme oplysninger til <strong>Midttrafik</strong>.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 82
Redegørelse for kørsel<br />
<strong>Midttrafik</strong><br />
Søren Nymarksvej 3<br />
8270 Højbjerg<br />
Busselskab<br />
Måned:____________________<br />
År: _______________________<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 9.1<br />
Redegørelse for kørsel<br />
Undertegnede bekræfter, at oplysningerne i dette skema er korrekte, og at<br />
kørslen er gennemført i henhold til kontrakt om buskørsel.<br />
______________ _____________________________<br />
Dato Busselskabets underskrift<br />
og stempel<br />
Skemaet sendes til <strong>Midttrafik</strong> senest den 7. bankdag i måneden!<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 83
Opgørelse over ekstra ture<br />
Busselskab:_____________________________ Måned:___________ År: __________<br />
År:______<br />
Formål<br />
Evt. aftalt med medarbejder<br />
Kontraktbus nr.<br />
Køreplantid<br />
Rute / strækning<br />
Antal ture<br />
Pakke / Aftale<br />
Dato / periode<br />
i <strong>Midttrafik</strong><br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 9.2<br />
Slut kl.<br />
Start kl.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 84
Opgørelse over ikke udførte ture<br />
Busselskab:_____________________________ Måned:___________ År: __________<br />
År:______<br />
Årsag<br />
Kontraktbus nr.<br />
Køreplantid<br />
Strækning<br />
Rute<br />
Pakke / Aftale<br />
Dato / periode<br />
Slut kl.<br />
Start kl.<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 9.3<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 85
Opgørelse over dubleringskørsel med ikke-kontraktbusser i henhold til aftale<br />
Busselskab:_____________________________ Måned:___________ År: __________<br />
______<br />
Pris pr. tur<br />
Der afregnes for antal<br />
Tidsrum<br />
Antal gange kørslen<br />
Første dag kørslen<br />
Strækning<br />
Rute<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 9.4<br />
timer<br />
udføres denne måned<br />
udføres<br />
Slut kl.<br />
Start kl.<br />
Til<br />
Fra<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 86
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 10<br />
Afgivelse af oplysninger om personaleforhold m.v. ved kontrakt-udløb<br />
Procedure<br />
Tidsfrister, procedure og vejledende retningslinjer for afklaring af spørgsmål i<br />
forbindelse med personaleforhold ved genudbud af kørslen er følgende:<br />
1. Umiddelbart inden genudbudsprocessen går i gang, orienterer det hidtidige<br />
busselskab lønmodtagerrepræsentanterne eller de berørte lønmodtagere om, at<br />
kontrakten med <strong>Midttrafik</strong> udløber, og om hvem der vil blive berørt, hvis en ny<br />
kontrakt ikke opnås. Det hidtidige busselskab giver endvidere de pågældende en<br />
generel orientering om lønmodtageres retsstilling i forbindelse med<br />
virksomhedsoverdragelse.<br />
2. <strong>Midttrafik</strong> meddeler busselskabet i god tid, hvornår de oplysninger, der skal indgå<br />
i <strong>Midttrafik</strong>s udbudsmateriale, senest skal være indsendt til <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Busselskabet er forpligtiget til at indsende de pågældende oplysninger inden for<br />
den fastlagte frist. Vedlagte skema benyttes.<br />
3. Umiddelbart efter modtagelsen af meddelelse om resultatet af udbudsrunden,<br />
orienterer det hidtidige busselskab lønmodtagerrepræsentanterne eller<br />
lønmodtagerne om resultatet, og indleder - hvis resultatet indebærer, at en del<br />
eller al busselskabets kørsel overdrages - forhandlinger om evt. påtænkte<br />
foranstaltninger for de berørte lønmodtagere, og om hvem der ikke ønsker at<br />
flytte over til det nye busselskab.<br />
4. Senest 1 måned før overtagelsesdagen holder det nye busselskab et<br />
orienteringsmøde for medarbejdere, der overtages fra det hidtidige busselskab.<br />
5. Det hidtidige busselskab har pligt til, - så vidt muligt med virkning fra overtagelsesdagen<br />
- at foretage de opsigelser, som det nye busselskab under hensyntagen<br />
til virksomhedsoverdragelsesloven finder nødvendige. Ansvar og risiko for<br />
opsigelser, foretaget af det hidtidige busselskab, foranlediget af det nye<br />
busselskab, påhviler sidstnævnte.<br />
6. Senest 3 uger før overtagelsesdagen sender det hidtidige busselskab<br />
korrektioner til oplysningerne i udbudsmaterialet, som følge af fratrådte eller<br />
nyansatte medarbejdere i den forløbne periode, til det nye busselskab.<br />
7. Inden for to måneder skal det hidtidige busselskab dokumentere opfyldelse eller<br />
fornøden garanti for opfyldelse af ethvert mellemværende (feriepenge,<br />
afspadsering, pensionsbidrag m.v.) med personalet, som påhviler det hidtidige<br />
busselskab. Hvis dette ikke foreligger rettidigt, forlænges perioden for<br />
sikkerhedsstillelse i § 1, stk. 8 i kontrakten.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 87
Oplysninger om personaleforhold<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 10.1<br />
Nedenstående oplysninger afgives i overensstemmelse med § 29 i kontrakten.<br />
Fra busselskab:<br />
Der kan blive tale om at overdrage følgende ansatte til det nye busselskab:<br />
Chauffører: (Tillidsrepræsentanter hhv. sikkerhedsrepræsentanter angives ved “T” hhv. “S”)<br />
Stationering<br />
Mekanikere:<br />
Stationering<br />
Antal<br />
Antal<br />
Administrativt personale:<br />
Stationering<br />
Antal<br />
Andet personale:<br />
Stationering<br />
Antal<br />
Heraf faglærte<br />
Anciennitet/skalatrin<br />
Anciennitet/skalatrin<br />
Anciennitet/skalatrin<br />
Anciennitet/skalatrin<br />
Overenskomst<br />
Overenskomst<br />
Overenskomst<br />
Overenskomst<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 88
Chauffører:<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 10.1<br />
Chaufførerne er omfattet af overenskomst mellem AKT og 3F<br />
Chaufførerne er ikke omfattet af overenskomst mellem AKT og 3F.<br />
Overenskomst skal vedlægges<br />
Alt personale:<br />
Der er indgået lokalaftaler ud over overenskomsten.<br />
Beskrivelse/dokumentation skal vedlægges.<br />
Der er ikke indgået lokalaftaler ud over overenskomsten.<br />
Der er aftalt medarbejder goder i form af tantieme, gratiale m.v.<br />
Beskrivelse/dokumentation skal vedlægges.<br />
Der er ikke aftalt medarbejder goder i form af tantieme, gratiale m.v.<br />
Der er verserende fagretslige sager med organisationernes inddragelse.<br />
Beskrivelse/dokumentation skal vedlægges.<br />
Der er ikke verserende fagretslige sager med organisationernes inddragelse.<br />
Opsigelsesvarsel ud over overenskomsten hhv. funktionærloven:<br />
Ingen.<br />
Angiv hvilke:<br />
Busselskabet er medlem af:<br />
AKT<br />
Anden arbejdsgiverforening.<br />
Hvilken:<br />
Ingen arbejdsgiverforening.<br />
Dato: / 20<br />
Busselskabets underskrift<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 89
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11<br />
Prisfastsættelse og procedure ved busovertagelse<br />
Bemærk: Bilag 11 med underbilag er gældende både ved kontraktstart og ved<br />
kontraktudløb.<br />
Beregning af overtagelsespriser for busser ved kontraktudløb.<br />
Overtagelsesprisen for busser vil blive fastsat på grundlag af den driftsøkonomisk,<br />
lineært nedskrevne værdi efter princippet i årsregnskabsloven.<br />
For busser, der har en standard og en levetid, som svarer til busser fra danske<br />
karosserifabrikker, fastsættes afskrivningsperioden til 144 måneder, og udgangspunktet<br />
for beregning af overtagelsesprisen til 85 % af nedenstående beløb:<br />
1,3 mio. kr. for traditionel landevejsbus (85 % = 1.105.000,-).<br />
1,3 mio. kr. x 1,0769 = 1,4 mio. kr. for laventrebus (85 % = 1.190.000,-).<br />
1,3 mio. kr. x 1,1538 = 1,5 mio.kr. for lavgulvsbus (85 % = 1.275.000,-).<br />
1,3 x 1,5 = 1,95 mio. kr. for ledbus (85 % = 1.657.500,-).<br />
For busser fra 13,5-14 meter betales en faktor 1,15 for den enkelte bustype.<br />
For busser af en afvigende standard og/eller med en levetid under 12 år, fastsættes<br />
levetiden ved vurdering, og den oprindelige anskaffelsespris (x 0,85) minus 10 %<br />
benyttes som udgangspunkt for beregningen af overtagelsesprisen.<br />
Priserne gælder for busser anskaffet i kalenderåret 1992.<br />
Anskaffelsesprisen for en ældre eller nyere bus beregnes på grundlag af den årlige<br />
udvikling i engrosprisindekset for danske maskiner og værktøj med udgangspunkt i<br />
indekset for 1991 = 197.<br />
Bemærk:<br />
I standardformuleringen fra Danske regioner er anført følgende:<br />
For busser med færre end 59 afregningspladser (lavgulvs- og laventrébusser: 49<br />
afregningspladser) nedsættes prisen med 0,75 % pr. afregningsplads under 59 (én<br />
siddeplads regnes som én afregningsplads, én ståplads som en halv afregningsplads).<br />
Dette afsnit gælder ikke i dette udbud. Der sker altså hverken ved<br />
kontraktstart eller ved kontraktudløb en reduktion af overtagelsesprisen på grund af<br />
antallet af afregningspladser.<br />
Overtagelsespriserne pr. 1. 7. 2007 for de forskellige busser fremgår af skemaet i<br />
bilag 11.1. Priserne ajourføres løbende af Danske Regioner.<br />
De beregnede priser gælder for en bus af “gennemsnitlig vedligeholdelsesstandard”.<br />
For busser med en vedligeholdelsesstandard, der afviger fra gennemsnittet, gives et<br />
tillæg til eller et fradrag i prisen. Vedligeholdelsesstandarden og et eventuelt tillæg<br />
eller fradrag fastsættes ved syn og skøn. Syn og skøn foretages af 2<br />
vurderingsmænd, en fra hver af parterne - og foregår efter den procedure, der er<br />
angivet nedenfor.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 90
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11<br />
Procedure og tidsplan for busoverdragelse.<br />
Busoverdragelsen vil ske efter følgende procedure:<br />
1. 1 år før kontraktophør sender <strong>Midttrafik</strong> en oversigt over busser, som fremtidige<br />
busselskaber i henhold til kontrakten er forpligtet til at overtage, og med<br />
angivelse af de modelberegnede overtagelsespriser pr. seneste<br />
reguleringsdato. Busselskabet skal afgive et juridisk bindende tilsagn, om det<br />
ønsker de pågældende busser overtaget. For de busser, der ønskes<br />
overtaget, udfyldes en busrapport (bilag 11.4), der sendes til <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Svarfrist for busselskaberne er en måned. Hvis busselskabet i det bindende<br />
tilsagn ikke medtager en eller flere busser, som der er overtagelsespligt for, vil<br />
disse busser ikke senere kunne kræves overtaget.<br />
2. Når det er afklaret, hvem der skal udføre kørslen i de nye kontrakter, og hvor<br />
der skal ske overdragelse af busser til det nye busselskab, tager det hidtidige<br />
busselskab (sælger) kontakt til det nye busselskab (køber) og aftaler syn og<br />
skøn for de busser, der skal overtages. Syn og skøn foretages af 2<br />
vurderingsmænd, udpeget af køber henholdsvis sælger.<br />
Vurderingsmændene fastlægger på grundlag af syn og skøn af bussens<br />
vedligeholdelsesstandard, om der skal ske et fradrag eller tillæg til den<br />
modelberegnede pris. Der gives tillæg, hvis bussen har en bedre vedligeholdelsesstandard<br />
end forventet efter dens alder og kørte kilometer, og fradrag,<br />
hvis vedligeholdelsesstandarden er dårligere. De to vurderingsmænd udfærdiger<br />
en fælles, detaljeret synsrapport, der sendes til sælger og køber.<br />
Syn og skøn sker efter de retningslinjer, der er angivet i bilag 11.2 med<br />
anvendelse af de viste skemaer. Syn og skøn skal være afsluttet senest 3<br />
uger før overtagelsesdagen.<br />
3. Den modelberegnede overtagelsespris med tillæg eller fradrag af den ved syn<br />
og skøn fastlagte korrektion for vedligeholdelsesstandarden udgør den<br />
endelige overtagelsespris. Parterne kan aftale, at syn og skøn undlades, og at<br />
man i stedet for fastlægger den endelige overtagelsespris ved forhandling. Når<br />
de endelige overtagelsespriser er fastlagt udarbejdes købekontrakt på initiativ<br />
af køber. Model for købekontrakt er angivet i bilag 11.5. Kontrakten<br />
underskrives af køber og sælger.<br />
Sælger og køber er forpligtigede til, at afgive, henholdsvis overtage busserne<br />
til den endelige fastsatte overtagelsespris.<br />
Parterne kan aftale at følge en anden procedure for overdragelse, herunder at<br />
en bus alligevel ikke overdrages.<br />
4. Det eller de overtagelsesbeløb, der fremgår af købekontrakten, deponeres af<br />
det nye busselskab senest 4 bankdage før overdragelsen i sælgers<br />
pengeinstitut. Det fulde overtagelsesbeløb skal deponeres. Ophævelse af<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 91
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11<br />
deponeringen finder sted senest 5 bankdage efter overdragelsen, forudsat at<br />
busserne er i lige så god stand som ved syn og skøn, idet der dog<br />
tilbageholdes 50.000 kr. pr. bus til afhjælpning af evt. skjulte fejl og mangler.<br />
Forrentningen af overtagelsesbeløbet sker med renten på<br />
deponeringskontoen. Forrentningen før overtagelsesdatoen tilfalder det nye<br />
busselskab og forrentningen fra og med overtagelsesdatoen tilfalder det<br />
hidtidige busselskab.<br />
5. Ved driftsstart på en søndag overdrages busserne efter endt kørsel fredag<br />
eller lørdag. For busser, der kører efter kl. 24 om lørdagen, sker<br />
overdragelsen efter endt driftsdøgn. Busserne overdrages i køreklar stand og<br />
med fuld tank.<br />
6. Det tidligere busselskabs firmanavn skal være fjernet fra busserne senest 14<br />
dage efter overtagelsen.<br />
7. Evt. klager fra køber over, at bussen har mangler, der ikke er taget rimeligt<br />
hensyn til ved vurderingen, rettes til sælger. Klagen skal fremsættes inden 4<br />
uger efter overtagelsen, forudsat at bussen har kunnet være i drift i perioden.<br />
Der vil ikke blive taget hensyn til klager, der fremsættes efter dette tidspunkt,<br />
heller ikke for så vidt angår skjulte mangler.<br />
8. Hvis køber ikke har rejst krav inden denne frist, frigives de 50.000 kr. (plus<br />
renter) som er nævnt i pkt. 11. Hvis kravet er mindre end 50.000 kr. (plus<br />
renter) frigives differencen.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 92
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.1<br />
Overtagelsespriser pr. 1. juli 2007 (Fra Danske Regioner)<br />
Nyvognspriserne gælder for hele kalenderåret. Nedskrivningen sker med antal hele måneder<br />
fra datoen for 1. indregistrering. De nedenstående priser for nedskrevet værdi gælder for 1.<br />
indregistrering i juni måned det pågældende år.<br />
NORMALBUS LAVGULVSBUS<br />
Busalder/<br />
1.ind- Engrospris- Nyvogns- Pris pr. 1.7.07 Nyvogns- Pris pr. 1.7.07<br />
registreringsår indeks pris nedskrevet værdi Pris nedskrevet værdi<br />
Ny bus/ 2007 254 (2006) 1.673.503 1.673.503 1.930.964 1.930.964<br />
1. år 2006 243 (2005) 1.603.165 1.469.568 1.849.806 1.695.655<br />
2. år 2005 237 (2004) 1.566.935 1.305.780 1.808.002 1.506.669<br />
3. år/ 2004 236 (2003) 1.555.290 1.166.468 1.794.566 1.345.924<br />
4. år/ 2003 237 (2002) 1.565.641 1.043.761 1.806.509 1.204.340<br />
5. år/ 2002 234 (2001) 1.544.939 901.214 1.782.622 1.039.863<br />
6. år/2001 229 (2000) 1.508.709 754.355 1.740.818 870.409<br />
7.år /2000 225 (1999) 1.482.831 617.846 1.710.958 712.899<br />
8. år/1999 221 (1998) 1.461.610 487.203 1.686.474 562.158<br />
9.år/1998 217 (1997) 1.435.214 358.804 1.656.017 414.004<br />
10.år-/ 1997 213 (1996) 1.407.654 234.609 1.624.216 270.703<br />
11. år/ 1996 209 (1995) 1.379.317 114.943 1.591.520 132.627<br />
12.år-/ 1995 205 (1994) 1.350.851 112.571 1.558.674 129.890<br />
LAVENTREBUS<br />
LEDBUS<br />
Busalder/<br />
1.ind- Engrospris- Nyvogns- Pris pr. 1.7. 07 Nyvogns- Pris pr. 1.7.07<br />
registreringsår indeks pris nedskrevet værdi Pris nedskrevet værdi<br />
Ny bus/ 2007 254 (2006) 1.802.234 1.802.234 2.510.254 2.510.254<br />
1. år 2006 243 (2005) 1.726.486 1.582.612 2.404.748 2.204.352<br />
2. år 2005 237 (2004) 1.687.469 1.406.224 2.350.403 1.958.669<br />
3. år/ 2004 236 (2003) 1.674.928 1.256.196 2.332.935 1.749.701<br />
4. år/ 2003 237 (2002) 1.686.075 1.124.050 2.348.462 1.565.641<br />
5. år/ 2002 234 (2001) 1.663.780 970.538 2.317.408 1.351.821<br />
6. år/2001 229 (2000) 1.624.764 812.382 2.263.064 1.131.532<br />
7. år/ /2000 225 (1999) 1.596.895 665.373 2.224.246 926.769<br />
8. år 1999 221 (1998) 1.574.042 524.681 2.192.416 730.805<br />
9. år/ 1998 217 (1997) 1.545.616 386.404 2.152.822 538.205<br />
10. år/ 1997 213 (1996) 1.515.935 252.656 2.111.481 351.914<br />
11. år/ 1996 209 (1995) 1.485.419 123.785 2.068.976 172.415<br />
12. år/ 1995 205 (1994) 1.454.763 121.230 2.026.277 168.856<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 93
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.2<br />
Retningslinjer for syn og skøn ved overdragelse af bus ved udløb af<br />
kontrakt<br />
Indledning<br />
Syn og skøn afholdes hvis en af parterne ønsker syn og skøn gennemført. Det foretages<br />
at to vurderingsmænd, der repræsenterer henholdsvis sælger og køber.<br />
I dette papir beskrives retningslinjerne for dette syn og skøn.<br />
Tilrettelæggelse<br />
Sælger fastlægger tid og sted for syn og skøn. Der skal være en grav på det sted, hvor<br />
vurderingen finder sted, da det skal være muligt at foretage en besigtigelse af<br />
undervognen.<br />
Bussen skal være lovlig og funktionsdygtig på overdragelsestidspunktet. Bussen skal<br />
være i samme stand og have det samme udstyr på overdragelses- som<br />
vurderingstidspunktet.<br />
Synsrapport<br />
I forbindelse med syn og skøn udfærdiger de to vurderingsmænd en synsrapport, som<br />
de underskriver på stedet (se skema). Som basisoplysninger anvendes den busrapport,<br />
som sælger har udfyldt.<br />
Vurderingsmændene sender synsrapporten til køber og sælger.<br />
Sælger kan efter modtagelsen af rapporten vælge at udbrede de mangler, der har givet<br />
anledning til mindrepriser. Udbedringen skal være foretaget og meddelelse herom sendt<br />
køber senest 14 dage inden overtagelsestidspunktet.<br />
Merpriser og mindrepriser<br />
Overtagelsesprisen er beregnet i henhold til bilag 11 ”Beregninger af overtagelsespriser<br />
for busser ved kontraktudløb”. Priserne for den enkelte bus er angivet i udbuds-<br />
materialet.<br />
Ved syn og skøn skal der derfor ikke tages stilling til selve prisen for bussen. Der skal<br />
derimod fastlægges en mer- eller mindrepris, som tager hensyn til om bussens<br />
vedligeholdelsesstand i forhold til dens alder vurderes som værende over eller under<br />
middel. Mer- eller mindreprisen skal i princippet modsvare forventede mindre eller større<br />
driftsudgifter for det nye busselskab.<br />
Der gives ikke merbetaling for ekstraudstyr, der ikke er indgået særlig aftale om.<br />
Ekstraudstyr, der er i bussen på vurderingstidspunktet, må ikke fjernes inden<br />
overdragelsen. Der gøres ikke fradrag for manglende donkraft og reservehjul.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 94
De enkelte punkter i synsrapporten<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.2<br />
Nedenfor gennemgås de enkelte punkter i synsrapporten. I skemaet er det ved<br />
skravering angivet, om der under det enkelte punkt kan blive tale om mer- og/eller<br />
mindrebetaling.<br />
Pkt. 1. Karosseriskader. Her anføres også større lakskader ud over naturlig slitage.<br />
Mindreprisen er den skønnede reparationsudgift.<br />
Pkt. 2. Frontrude. Mindrepris ved stenslag i viskerfeltet og ved revner i ruden - beløbet<br />
er omkostningen ved udskiftning.<br />
Pkt. 3. Sideruder. Mindrepris ved punkterede termoruder - beløbet er omkostningen<br />
ved udskiftning.<br />
Pkt. 4. Lygteglas. Mindrepris ved revner og skader - beløbet er omkostningen ved<br />
udskiftning.<br />
Pkt. 5. Dæk. Det anføres for de enkelte hjul, om der er tale om nye (n) eller<br />
regummierede (r) dæk. Slidbanen anføres i pct. af ny. Der gives kun merpris, hvis<br />
samtlige dæk har mindst 75 % af ny slidbane. Merprisen er i så tilfælde 6.000 kr.<br />
Pkt. 6. Stolebetræk. Der gives merpris hvis betrækket i en ældre bus er nyt (under 1<br />
år), ensartet og uden skader. Mindreprisen svarer til udgiften til udskiftning eller<br />
reparation af skaden.<br />
Pkt. 7-9. Gulv, sider og loft. Mindreprisen svarer til reparationsudgiften for skader.<br />
Pkt. 10. Motor. Der gives merpris for en ny motor eller en hovedreparation, som har<br />
omfattet mindst stempler, foringer, lejer, brændstofpumpe, vandpumpe og starter<br />
(ellers efter vurdering). Beløbet er 40.000 kr., der afskrives lineært over 100.000 km<br />
fra det tidspunkt, hvor udskiftningen/hovedreparationen er foretaget. Ny<br />
motor/hovedreparation skal dokumenteres.<br />
Pkt. 11. Gearkasse. Der gives merpris for ombytning af gearkasse. Beløbet er 50 % af<br />
regningen, som afskrives lineært over 100.000 km.<br />
Pkt. 12. Aksler (kardan, bagtøj, hjulophæng). Ingen specifik merpris, jf. dog nedenfor.<br />
Pkt. 10-13. Motor gearkasse og aksler. Der gives en merpris (efter vurdering) for ringe<br />
slitage, hvis bussen har kørt et antal km under 50 % af det normale for pågældende<br />
bustype.<br />
Bemærkninger. Her noteres bl.a. det ekstra udstyr, som bussen har på vurderingstidspunktet.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 95
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.3<br />
Skema for syn & skøn ved overtagelse af bus. Reg. nr. ________________<br />
Udvendigt karosseri<br />
1. Karosseriskader<br />
2. Frontrude<br />
3. Sideruder<br />
4. Lygteglas<br />
5. Dæk HF n/r ____ % VF n/r ____ %<br />
HB n/r ____ % VB n/r ____ %<br />
n/r ____ % n/r ____ %<br />
Indvendigt karosseri<br />
6. Stolebetræk<br />
7. Gulv<br />
8. Sider<br />
9. Loft<br />
Teknik<br />
10. Motor<br />
11. Gearkasse<br />
12. Aksler<br />
I alt (pkt. 1-12)<br />
Merpris<br />
Merpris<br />
Merpris<br />
Mindrepris<br />
Mindrepris<br />
Mindrepris<br />
For de punkter under 1-12, hvor der er angivet mer- eller mindrepris, beskrives<br />
årsagen på side 2.<br />
Bemærkninger:<br />
Vurderingsmand for køber Vurderingsmand for sælger<br />
Underskrift Underskrift<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 96
Skema: Forklaring på mer- eller mindrepris:<br />
1. Karosseriskader<br />
2. Frontrude<br />
3. Sideruder<br />
4. Lygteglas<br />
5. Dæk<br />
6. Stolebetræk<br />
7. Gulv<br />
8. Sider<br />
9. Loft<br />
10. Motor<br />
11. Gearkasse<br />
12. Aksler<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.3<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 97
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.4<br />
Busrapport Internt bus nr.:<br />
Basisoplysninger (udfyldes af ejeren)<br />
Busejerens navn: Telefon:<br />
Adresse:<br />
Kontraktgiver:<br />
Antal siddepladser: Antal ståpladser:<br />
Evt. fradrag i kontraktbetingelser (busforskrifter) %<br />
Bustype: Dørarrangement:<br />
Evt. tillæg i kontraktbetaling:<br />
Reg. 1. gang den: Nuværende reg.nr.<br />
Brændstof: Stelnr.:<br />
Chassisfabrikat: Karosserifabrikat:<br />
Motortype: Gearkassetype:<br />
Eventuel partikelfilter: Opfylder EURO norm nr.:<br />
Dato for sidste syn:<br />
Km-tæller viser Kørt i alt km:<br />
Hovedreparation af motor foretaget JA NEJ<br />
Gearkasse kørt i alt efter evt. hovedreparation km<br />
Følgende dele på bussen er ejer bekendt med som værende defekte og/eller kun<br />
delvist fungerende:<br />
Følgende ekstra udstyr berettiger efter ejers opfattelse til en forhøjelse af busprisen:<br />
Dato: Underskrift:<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 98
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.4<br />
Bilag til busrapport. Internt bus nr.:________________<br />
Motor hovedreparation<br />
Ombytningsmotor lagt i af<br />
Ombytningsmotor fra<br />
Reparation af bussens egen motor, kopi af faktura vedlagt<br />
Motor repareret på eget værksted<br />
Udskiftede og reparerede dele<br />
hos<br />
Brændstofpumpe repareret dato Plejlstangslejer<br />
Generator repareret dato Hovedlejer<br />
Servopumpe repareret dato Krumtap afdrejet<br />
Turbo repareret dato Knastaksel repareret<br />
Vandpumpe repareret Løftere skiftet<br />
Stempelringe Topstykker repareret<br />
Stempler Ventiler udskiftet<br />
Foringer Oliepumpe repareret<br />
Kobling<br />
Kobling repareret af<br />
Koblingsbelægning udskiftet<br />
Trykplade udskiftet<br />
Lejer i olietrykskobling udskiftet<br />
Skovlhjul i olietrykskobling udskiftet<br />
Gearkasse<br />
Gearkasse repareret ved<br />
Ombytningsgearkasse fra<br />
Lejer udskiftet<br />
Tandhjul/gearbånd udskiftet<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 99
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.5<br />
Købekontrakt mellem gammelt busselskab og nyt busselskab<br />
Købekontrakt<br />
Mellem underskrevne Sælger:<br />
og Køber:<br />
er indgået følgende aftale vedrørende overdragelse af den/de bus(ser), som sælger hidtil har<br />
anvendt i forbindelse med driften af busselskabet for <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Genstand for overdragelsen<br />
§ 1<br />
Overdragelsen omfatter _____ bus/busser opregnet i bilag 1 til nærværende købekontrakt.<br />
Bussen/busserne overtages i god og funktionsdygtig stand med fuld(e) tank(e) inkl. alt<br />
eventuelt ekstra udstyr, som det er aftalt, at køber overtager.<br />
Bussens/bussernes pris (den modelberegnede + regulering fastsat ved vurdering) fremgår<br />
ligeledes af bilag 1.<br />
Overdragelsen omfatter også busafhængigt billetteringsudstyr, f.eks. installationer,<br />
billetmaskiner, møntbord og lign., hvor dette er leveret af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Billetteringsudstyr prisfastsættes ikke, idet dette fortsat er <strong>Midttrafik</strong>s ejendom.<br />
§ 2<br />
Uanset forudgående afholdt syn og skøn i tilknytning til prissætningen af den/de overdragne<br />
busser forbeholder køber sig ret til senere at rejse krav overfor sælger på grund af mangler ved<br />
den/de overdragne bus(ser), der ikke blev konstateret ved eventuelt syn og skøn.<br />
Et sådant krav skal rejses inden 4 uger efter overtagelsesdagen, forudsat at bussen har kunnet<br />
være i drift i perioden.<br />
Efter udløbet af ovenfor fastsatte reklamationsfrist har sælger intet ansvar for fejl og mangler -<br />
herunder skjulte fejl og mangler - af nogen art ved de i § 1 nævnte busser, bortset fra<br />
vanhjemmel jf. § 3.<br />
§ 3<br />
Sælger indestår for, at den/de i § 1 nævnte bus(ser) er sælgers ejendom og i øvrigt<br />
ubehæftede.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 100
Overdragelsesdag<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.5<br />
§ 4<br />
Bussen/busserne overtages pr. den ________, ved kørselsophør eller efter aftale.<br />
Overtagelsesstedet er hos sælger.<br />
§ 5<br />
Køber forpligter sig til at fjerne sælgers firmanavn og -bomærke fra den/de overdragne<br />
bus(ser) senest 14 dage efter overtagelsen.<br />
Købesummen<br />
Købesummen for den/de overdragne bus(ser) udgør i alt kr. ______________<br />
§ 6<br />
Købesummen er beregnet i henhold til bilag 11 “Prisfastsættelse og procedure ved<br />
busovertagelse”.<br />
Købesummen er specificeret angivet i bilag 1 til nærværende købekontrakt.<br />
Der betales ikke moms af overdragelsessummen, idet køber samtidig overtager kørsel på<br />
ruten. Se endvidere § 10.<br />
Købesummens betaling<br />
§ 7<br />
Købesummen deponeres af køber senest 4 bankdage inden overtagelsesdagen i sælgers<br />
pengeinstitut.<br />
Den deponerede købesum frigives tidligst på overtagelsestidspunktet og senest 5 bankdage<br />
efter overtagelsesdagen mod sælgers pengeinstituts indeståelse for, at bussen/busserne er<br />
ubehæftede i pengeinstituttet, jf. § 3, samt under forudsætning af, at bussen/busserne er i<br />
samme stand, bortset fra naturlig slitage, som på tidspunktet for forudgående afholdt syn og<br />
skøn i tilknytning til prissætning af den/de overdragne bus(ser).<br />
50.000 kr. pr. bus af den deponerede købesum til afhjælpning af skjulte fejl og mangler frigives<br />
senest 6 uger efter overtagelsesdagen, under forudsætning af, at der ikke er indgivet krav om<br />
udbedring af fejl og mangler.<br />
Renter at det deponerede beløb frem til overtagelsesdagen tilfalder køber.<br />
Renter efter overtagelsesdagen tilfalder sælger.<br />
Omregistrering<br />
§ 8<br />
Den/de overtagne bus(ser) omregistreres af køber. Omregistrering finder sted senest 1.<br />
hverdag efter overtagelsen. Udgift til omregistrering betales af køber.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 101
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.5<br />
Sælger skal sikre, at bussen/busserne er synet inden for 9 måneder før overtagelsesdagen.<br />
Forsikringer<br />
§ 9<br />
Køber overtager ikke sælgers forsikringer.<br />
Køber er ansvarlig over for sælgers evt. omkostninger i forbindelse med skader opstået fra<br />
overtagelsestidspunktet, den .......... og frem til omregistrering har fundet sted, senest den<br />
...............<br />
Moms<br />
§ 10<br />
Sælgers evt. momsreguleringsforpligtelser er køber uvedkommende. Momsreguleringsforpligtelsen<br />
overdrages dog så vidt muligt til køber, jf. bestemmelserne i momslovens<br />
§ 43 stk. 3, nr. 5 og momsbekendtgørelsens § 19.<br />
Omkostninger<br />
§ 11<br />
Omkostningerne til stempling og oprettelse af nærværende købekontrakt afholdes af køber.<br />
Hver af parterne afholder i øvrigt eventuelle omkostninger til egne rådgivere.<br />
Tvister<br />
§ 12<br />
Parternes uoverensstemmelser, der ikke kan bilægges ved forhandling, kan af hver af parterne<br />
begæres afgjort ved voldgift efter dansk ret.<br />
Voldgiftsrettens afgørelse er bindende for parterne.<br />
Voldgiftsretten består af 3 medlemmer.<br />
Formanden udpeges på begæring af en af parterne af præsidenten for Vestre Landsret.<br />
Hver af parterne udpeger en voldgiftsmand.<br />
Voldgiftsmændene skal udpeges og anmeldes til formanden senest 14 dage efter, at denne er<br />
udpeget.<br />
Foreligger en sådan anmeldelse ikke, vælger formanden voldgiftsmanden.<br />
Voldgiftsretten fastlægger selv proceduren for behandlingen af den enkelte sag.<br />
Sagen skal dog optages til kendelse så vidt muligt senest 12 uger efter rettens nedsættelse.<br />
Voldgiftsretten kan på en af parternes begæring indhente fornødne sagkyndige erklæringer.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 102
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.5<br />
Voldgiftsretten fastsætter selv sit honorar og tager stilling til, hvordan dette skal fordeles<br />
mellem parterne.<br />
Voldgiftsretten kan derudover pålægge den ene part at svare den anden parts omkostninger.<br />
, den 2008 , den 2008<br />
For sælger For køber<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 103
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 12<br />
Dubleringsaftale (aftale om kørsel med ikke-kontraktbusser)<br />
Vilkår og betaling for kørsel, der udføres for <strong>Midttrafik</strong> med ikke-kontraktbusser.<br />
I dette udbud er busselskabet forpligtiget til at udføre samtidig dublerings- og ekstrakørsel<br />
med 3 ikke-kontraktbusser.<br />
Herudover kan der indgås aftale om yderligere kørsel med ikke-kontraktbusser.<br />
Konkret aftale om kørslen indgås mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet og bekræftes skriftligt af<br />
<strong>Midttrafik</strong>.<br />
1. Busser<br />
Busserne skal opfylde de i udbudsvilkårenes afsnit 11 anførte krav.<br />
Betalingen er den samme for den kørsel busselskabet er forpligtiget til at udføre med ikkekontraktbus<br />
som for yderligere aftalt kørsel med ikke-kontraktbus.<br />
Betalingen er den samme uanset hvilken busstørrelse, der anvendes.<br />
2. Takster og indtægter.<br />
Busselskabet er forpligtet til at følge <strong>Midttrafik</strong>s takst- og befordringsregulativ. Det aftales på<br />
forhånd, om og givet fald hvilket billetteringsudstyr bussen skal være forsynet med. Alle<br />
indtægter i medfør af kørslen tilfalder <strong>Midttrafik</strong>.<br />
3. Billetkontrol m.v.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan i busser, der er omfattet af denne aftale, iværksætte tællinger og<br />
undersøgelser og udføre billet- og kvalitetskontrol, i samme omfang som i kontraktbusser.<br />
4. Indberetning og afregning<br />
Busselskabet indberetter senest 7. hverdag i den efterfølgende måned om den udførte<br />
kørsel. Indberetning skal ske på den af <strong>Midttrafik</strong> til enhver tid anviste måde.<br />
Afregning for kørslen sker senest den 10. bankdag i den måned, der følger efter<br />
indberetningsmåneden, dog under forudsætning af, at indberetningen er modtaget rettidigt.<br />
5. Kørslens ophør<br />
Det påhviler busselskabet løbende, at holde sig orienteret om der er behov for kørslen.<br />
Busselskabet er forpligtet til straks at indstille kørslen, såfremt behovet for kørslen ikke<br />
længere er til stede. <strong>Midttrafik</strong> underrettes samtidigt med, at kørslen indstilles. Aftale om<br />
dubleringskørsel kan opsiges med 2 dages varsel.<br />
6. Kørselstid - Opgørelse af tid til brug ved afregning.<br />
Den tid der betales for, opgøres som tiden mellem bussen skal køre fra sit hjemsted, til<br />
bussen igen kan være på sit hjemsted. Det vil sige, at den for kørslens udførelse nødvendige<br />
tomkørsel og nødvendige ophold medregnes. For de 3 pligtige busser fastlægges det<br />
hjemsted, der benyttes ved opgørelse af kørselstid således:<br />
Hvis alle kontraktbusser i denne kontrakt har samme hjemsted, benyttes dette til beregning af<br />
kørselstiden.<br />
Hvis kontraktbusserne har flere hjemsteder benyttes det hjemsted, der giver mindst<br />
tomkørsel i beregning af kørselstiden.<br />
Kørselstiden aftales samtidigt med indgåelse af dubleringsaftalen.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 104
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 12<br />
7. Betalingssatser<br />
Den kørselstid, der indgår i beregningen findes som anført i dubleringsaftalens punkt 6.<br />
Der betales for påbegyndt ½ time dog således, at der mindst betales for 120<br />
chaufførminutter og mindst for 60 minutter til øvrige timeafhængige omkostninger og for<br />
busafhængige omkostninger.<br />
Antal minutter, der betales for.<br />
Kørselstid - minutter 0-60 61-90 91-120 121-150 151-180 181-210 211-240<br />
Yderligere<br />
½ time<br />
§ 19, stk. 2 (chauffør) 120 120 120 150 180 210 240 + 30 minutter<br />
§ 19, stk. 3 (øvrige timeomk.) 60 90 120 150 180 210 240 + 30 minutter<br />
§ 19, stk. 2 (bus) 60 90 120 150 180 210 240 + 30 minutter<br />
Satser:<br />
Satserne fastsættes ud fra det accepterede tilbud på kørsel med kontraktbusser. (med<br />
pristalsregulering)<br />
Eksempel<br />
Tilbud på kontraktkørsel:<br />
§ 19, stk. 2 (chauffør) 254,00 kr. pr. time<br />
§ 19, stk. 3 (øvrige timeomk.) 56,00 kr. pr. time<br />
§ 19, stk. 4 (bus) 28.500 kr. pr. måned<br />
§ 19, stk. 4 (bus) 114,00 kr. pr. time (§ 19, stk. 4 satsen divideret med 250 timer pr. måned)<br />
Tilbud i alt<br />
424,00 kr. pr. time<br />
Eksempel på betaling kr. (det er det til hele kr. afrundede beløb, der betales)<br />
0-60 61-90 91-120 121-150 151-180 181-210 211-240<br />
Yderligere ½<br />
time<br />
§ 19, stk. 2 (chauffør) 508,00 508,00 508,00 635,00 762,00 889,00 1.016,00 127,00<br />
§ 19, stk. 3 (øvrige timeomk.) 56,00 84,00 112,00 140,00 168,00 196,00 224,00 28,00<br />
§ 19, stk. 4 (bus) 114,00 171,00 228,00 285,00 342,00 399,00 456,00 57,00<br />
I alt 678,00 763,00 848,00 1.060,00 1.272,00 1.484,00 1.696,00 212,00<br />
Afrundet - hele kr. 678 763 848 1.060 1.272 1.484 1.696 212<br />
8. Pristalsregulering<br />
Betalingen reguleres på samme måde som kontraktkørslen.<br />
Udgangspunktet for reguleringen er således indeks 156,6 (september 2007).<br />
Skemaet kan rekvireres i Excel hos <strong>Midttrafik</strong>. Med skemaet er det nemt, ud fra tilbudet, at<br />
beregne betalingen.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 105
Tilbudsblanket til kontraktindgåelsen<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 13<br />
Her indsættes tilbudsblanketten, der ligger til grund for kontraktindgåelsen.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 106
Krav til chaufførernes uddannelse<br />
Grunduddannelse<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 14<br />
Busselskabet har ansvaret for, at chaufførerne får en grunduddannelse, der gør dem i stand til<br />
at leve op til de krav til arbejdsudførelse og til kundebetjening, der er angivet i kontraktens § 7,<br />
samt i dette bilag hvor uddannelseskravene yderligere specificeres. Busselskabet har ansvaret<br />
for at sikre overholdelsen af øvrige krav, som sætter chaufføren i stand til at befordre<br />
passagerer med bus.<br />
Takstsystemer<br />
Chaufførerne skal have kendskab til <strong>Midttrafik</strong>s takstsystem og kende det lokale og regionale<br />
trafiknet i <strong>Århus</strong> området så godt, at de er i stand til at vejlede kunderne.<br />
Billetter og kort<br />
Chaufføren skal have et godt kendskab til billetter og kort.<br />
Chaufføren skal kunne bruge chaufførvejledningen i tvivlsspørgsmål.<br />
Når billetudstyret ikke virker<br />
Chaufføren skal vide, hvad kunden skal gøre, når billetudstyret ikke virker.<br />
Chaufføren skal straks fejlmelde defekt billetudstyr.<br />
Kørslen og ruten<br />
Chaufføren skal kunne køre kundevenligt og miljøvenligt (en glidende og sikker kørsel).<br />
Chaufføren skal have et godt kendskab til ruten/erne, han kører.<br />
Kvalitetsstyring<br />
Chaufføren skal forstå, hvorfor der skal indberettes driftsforstyrrelser, og hvad der skal<br />
indberettes hvor.<br />
Chaufføren skal kende det overordnede formål med <strong>Midttrafik</strong>s rejsegaranti,<br />
såfremt en sådan indføres i busserne i <strong>Århus</strong>.<br />
Kundeservice<br />
Chaufføren skal yde en korrekt og venlig betjening.<br />
Chaufføren skal forstå og kunne bruge begrebet konduite.<br />
Konflikthåndtering<br />
Chaufførerne skal undervises i konflikthåndtering.<br />
Dansk<br />
Chaufføren skal kunne læse, tale og forstå dansk, med mindre andet aftales.<br />
Det forventes, at grunduddannelsen har et omfang og indhold, der svarer til de relevante<br />
kurser, som AMU udbyder.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 107
Efteruddannelse<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 14<br />
Efteruddannelsen af chaufførerne skal være på mindst 2,5 dage pr. chauffør pr. år i<br />
gennemsnit.<br />
Busselskabet skal årligt dokumentere uddannelsesforløbet for samtlige medarbejdere.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 108
Kontrakt med mediebureau<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 15<br />
Kontrakten er fortroligt materiale, men kan rekvireres hos <strong>Midttrafik</strong> af busselskaber,<br />
som planlægger at byde på kørslen.<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 109
Køreseddel<br />
KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 16<br />
2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 110