24.07.2013 Views

Buskørsel i Århus Kommune - Midttrafik

Buskørsel i Århus Kommune - Midttrafik

Buskørsel i Århus Kommune - Midttrafik

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

3. udbud<br />

<strong>Buskørsel</strong> i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Udbudsbetingelser<br />

November 2007


Indholdsfortegnelse<br />

UDBUDSVILKÅR<br />

Udbudsvilkår Side<br />

Oversigt over den udbudte kørsel …………..…………………………………………. 3<br />

1. Udbudsgrundlag …………….................……………………………………..……. 4<br />

2. Den udbudte kørsel …………………………………………………………….…… 4<br />

3. Hvem kan byde ………………………………………………………………………. 5<br />

4. Tilbudets form ………………………………………………………………………… 5<br />

5. Prisniveau ……………………………………………………………………………. 6<br />

6. Tidsfrister og vigtige datoer …………………….…………..……………………… 6<br />

7. Henvendelser og orienteringsmøde ……………………….……………………… 7<br />

8. Køreplanændringer…………………………………………….……………………. 8<br />

9. Virksomhedsoverdragelsesloven…………………………………………………… 8<br />

10. Overtagelse af hidtil anvendte busser ……………………………………………… 9<br />

11. Krav til busser………………………………………………………………………… 10<br />

12. Overtagelse af busser ved kontraktens udløb …………………………………… 12<br />

13. Kontraktløbetid………………………………………………………………………. 12<br />

14. Redegørelse for organisation og ressourcer…………………………………….. 12<br />

15. Underentreprenører………………………………………………………………… 13<br />

16. Diverse personaleforhold…………………………………………………………. 13<br />

17. Busanlæg, opholdshuse og stoppestedstavler m.m……………………………. 18<br />

18. Dubleringsaftale……………………………………………………………………. 19<br />

19. Kvalitetskrav og arbejdsmiljø……………………………………………………… 19<br />

20. Kommunikation mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet…………………………….. 19<br />

21. Forbehold…………………………………………………………………………… 20<br />

22. Alternative tilbud……………………………………………………………………. 20<br />

23. Sikkerhedsstillelse…………………………………………………………………. 21<br />

24. Aktindsigt – offentliggørelse……………………………………………………… 21<br />

25. Valg af tilbud………………………………………………………………………… 21<br />

26. Indgåelse af kontrakt………………………………………………………………. 22<br />

27. Afregningsforhold ………………..…………………………………………………. 22<br />

28. <strong>Midttrafik</strong>s udstyr i busserne……………………………………………………… . 22<br />

29. Indtægter ved reklame på busserne …………………..………………………… 22<br />

30. Billetautomater……………………………………………………….…………….. 23<br />

31. Bortfald af refusion af brændstofudgifter………………………….…………….. 24<br />

Bilag til udbudsvilkår<br />

Bilag A Skema 1: Ansøgning om dokumentation for tilladelse fra<br />

Færdselsstyrelsen…………………………………………………………… . 25<br />

Bilag A Skema 2: Dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen…………… 26<br />

Bilag B Gældserklæring (Tro og love erklæring) …………………………………… 27<br />

Bilag C Tilbudsblanket………………………………………………………………… 28<br />

Bilag D Oplysning om organisation og ressourcer………………………………… . 30<br />

Bilag E Garantierklæring……………………………………………………………… 33<br />

Bilag F Kriterier for valg af tilbud……………………………………………………. . 34<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 1


Indholdsfortegnelse<br />

UDBUDSVILKÅR<br />

Kontrakt om buskørsel Side<br />

1. Generelt ……………………………………………………………………………... 38<br />

2. Køreplanlægning ……………………………………………………………….…… 39<br />

3. Kørselsomfang ………………………………………………………………….…… 40<br />

4. Kørslens udførelse, kundebetjening……………………………………………… 41<br />

5. Kvalitetssikring ……………………………………………………………………… 43<br />

6. Takst, kontrol og tælling …………………………………………………………… 44<br />

7. Reklamer og information …………………………………………………………. 45<br />

8. Kørselsmateriellet …………………………………………………………………. 45<br />

9. Betalingsmodellen ………………………………………………………………… 47<br />

10. Afregning …………………………………………………………………………… 48<br />

11. Ikrafttræden, opsigelse og misligholdelse ……………………………………….. 49<br />

12. Modregning i betalingen …………………………………………………………… 51<br />

13. Voldgift ………………………………………………………………………………. 52<br />

Bilag 1 Køreplansamarbejde, databus og tællinger …………………………… 54<br />

Bilag 2 Opsætning af stoppestedstavler ………………………………………… 57<br />

Bilag 3 Opgørelse og regulering af køreplantid ………………………………… 58<br />

Bilag 4 Kvalitetssikring …………………………………………………………….. 61<br />

Bilag 5 Forskrifter vedr. bussers indretning og udstyr ………………………….. 65<br />

Bilag 5.1 Generelle bestemmelser vedr. IT-udstyr i busserne …………………… 74<br />

Bilag 5.2 Oversigt over IT-udstyr i busserne ………………………………………. 78<br />

Bilag 6 Skema til oversigt over kørselsmateriellet ………………………………. 79<br />

Bilag 7 Busoplysningsskema ……………………………………………………… 80<br />

Bilag 8 Regulering for pris- og lønudvikling ……………………………………… 81<br />

Bilag 9 Indtægtsopgørelse …………………………………………………………. 82<br />

Bilag 9.1 Redegørelse for kørsel ……………………………………………………. 83<br />

Bilag 9.2 Opgørelse over ekstra ture ………………………………………………... 84<br />

Bilag 9.3 Opgørelse over ikke udførte ture …………………………………………. 85<br />

Bilag 9.4 Opgørelse over dubleringskørsel m. ikke-kontraktbusser iht. aftale….. 86<br />

Bilag 10 Afgivelse af oplysninger om personaleforhold m.v. ved kontraktudløb.. 87<br />

Bilag 10.1 Oplysninger om personaleforhold ………………………………………… 88<br />

Bilag 11 Prisfastsættelse og procedure ved busovertagelse ……………………. 90<br />

Bilag 11.1 Overtagelsespriser pr. 1/7-2007…………………………………………… 93<br />

Bilag 11.2 Retningslinjer for syn og skøn v/overdrag. af bus v/udløb af kontrakt… 94<br />

Bilag 11.3 Skema for syn og skøn ved overtagelse af bus ………………………… 96<br />

Bilag 11.4 Busrapport ………………………………………………………………….. 98<br />

Bilag 11.5 Købekontrakt mellem gammelt busselskab og nyt busselskab ………. 100<br />

Bilag 12 Dubleringsaftale……………………………………………………………. 104<br />

Bilag 13 Tilbudsblanket til kontraktindgåelsen….…………………………………. 106<br />

Bilag 14 Krav til chaufførernes uddannelse ……………………..………………… 107<br />

Bilag 15 Kontrakt med mediebureau .…………………………………….………… 109<br />

Bilag 16 Køreseddel ………………….……. ………………………………………… 110<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 2


UDBUDSVILKÅR<br />

Oversigt over den udbudte kørsel<br />

Bybuskørsel i <strong>Århus</strong> kommune<br />

Linje nr. 4, 6, 7, 8, 16, 24 og delvis linje 91<br />

Antal køreplantimer (52 uger) 124.031 køreplantimer<br />

Antal kontraktbusser 33 busser<br />

Antal pligtige dubleringsbusser 3 busser<br />

Antal busser der skal overtages i alt 41 busser<br />

Krav til de 33 kontraktbusser<br />

Busalder kontraktbusser:<br />

Max. gennemsnitsalder<br />

Max. absolut alder<br />

2 ledbusser<br />

8 3-akslede busser<br />

23 2-akslede busser<br />

8 år<br />

11 år<br />

Overtagne busser De overtagne busser kan anvendes indtil<br />

1. maj 2009, selv om aldersgrænserne kan<br />

være overskredet.<br />

Reservebusser og pligtige dubleringsbusser<br />

Max. absolut alder<br />

14 år<br />

Busudskiftning Ved busudskiftning kan der udelukkende<br />

indsættes fabriksnye lavgulvsbusser, der<br />

overholder minimum Euro V krav.<br />

Afregningsmæssig busstationering 2 busser Åkrogen, Risskov<br />

2 busser Sandmosevej, Skåde<br />

6 busser Stenagervej, Vejlby Nord<br />

3 busser Bodøvej, Charlottehøj<br />

4 busser Dalgas Avenue, Tangkrogen<br />

2 busser Marienlund, Risskov<br />

2 busser Brohaven, Egå<br />

1 bus Park Allé, <strong>Århus</strong> C<br />

2 busser Helenelyst, Brabrand<br />

6 busser Frydenlund, <strong>Århus</strong> V<br />

2 busser Emiliedalsvej, Skåde<br />

1 bus Holme Kirke, Holme<br />

Antal stoppestedstavler 454 stoppestedstavler<br />

Reklameindtægter Særlige forhold, se udbudsvilkår punkt 29<br />

Overenskomstforhold for buschauffører Særlige forhold, se udbudsvilkår punkt 16.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 3


1. Udbudsgrundlag<br />

UDBUDSVILKÅR<br />

Det samlede grundlag for at give tilbud på buskørslen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> består af bind<br />

med udbudsbetingelser, og tre bilagsbind med yderligere oplysninger om udbudsbetingelserne:<br />

Bind med udbudsbetingelser<br />

Bilag 1, Oplysning om busser til overtagelse.<br />

Bilag 2, Personale og overenskomstforhold samt lokalaftaler m.v.<br />

Bilag 3, Køreplaner og vognløb m.v.<br />

Dette bind med udbudsbetingelser, har to hoveddele:<br />

UDBUDSVILKÅR med bilag A - F og<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL med bilag 1 – 16.<br />

Udbudsvilkårene anvendes i forbindelse med tilbudsgivning og efterfølgende indgåelse af<br />

kontrakt(er) og indeholder vejledninger og krav til byderen.<br />

Kontrakten om buskørsel fastlægger de krav, der gælder for kørslens udførelse, og<br />

angiver hvordan forholdet mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet reguleres. Det er et bindende<br />

vilkår, at kørslen skal udføres på grundlag af kontrakten.<br />

Kontraktmaterialet består af det samlede udbudsgrundlag, som listet ovenstående og det<br />

vindende tilbud inkl. bilag, og er prioriteret på følgende måde, hvor ovenstående har<br />

forrang for nedenstående:<br />

Udfyldt tilbudsblanket.<br />

Rettelsesblade til udbudsbetingelser.<br />

Udbudsvilkårene, inkl. bilag og bilagsbind samt kontrakt om buskørsel, inkl. bilag.<br />

Tilbudsmateriale fra byder.<br />

2. Den udbudte kørsel<br />

Udbudet foretages som et offentligt udbud i henhold til EU´s direktiv 2004/17/EF jf. bekendtgørelse<br />

nr. 936 af 16. september 2004. Forsyningsvirksomhedsdirektivet.<br />

Der er en oversigt over den udbudte kørsel forrest i dette bind. Kørslen er udbudt i én samlet<br />

pakke.<br />

Kørslen er beskrevet nærmere i bilagsbindene til udbudsmaterialet.<br />

De indeholder bl.a. oplysninger om foreløbige køreplaner, vognløb, kørselsomfang, oplysninger<br />

om personaleforhold, og de busser der skal overtages.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 4


UDBUDSVILKÅR<br />

Hvis byder ønsker det, kan vognløb leveres elektronisk i ”Trapeze” format. I tilfælde af<br />

uoverensstemmelser mellem de trykte vognløb og de elektroniske vognløb vil det være<br />

de trykte vognløb, der er gældende.<br />

3. Hvem kan byde<br />

Aftalen om kørsel kan indgås med en enkelt person, et selskab eller en anden juridisk<br />

person.<br />

Der vil blive afgivet et kontrolbud fra <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet, som er en del af<br />

<strong>Midttrafik</strong>, og som udfører egenproduktion for <strong>Midttrafik</strong>. <strong>Midttrafik</strong> forbeholder sig ret til at<br />

annullere udbudet, hvis det viser sig, at kontroltilbudet er det økonomisk mest fordelagtige.<br />

Kontroltilbudet vil blive udarbejdet i overensstemmelse med Indenrigs- og Sundhedsministeriets<br />

vejledning om omkostningskalkulationer af 14. juli 2006.<br />

Byderen skal opfylde de kvalifikationskrav, der fremgår af busloven og ledsagende<br />

bekendtgørelser. Byderen skal enten have en tilladelse efter buslovens § 1 stk. 1<br />

(grundtilladelse) og tilladelse for det nødvendige antal busser eller et forhåndstilsagn fra<br />

Færdselsstyrelsen.<br />

Dokumentation for tilladelserne vedlægges tilbudet. Dokumentationen indhentes fra<br />

Færdselsstyrelsen ved, at byderen indsender skema 1 - bilag A. Herefter fremsender<br />

Færdselsstyrelsen et udfyldt skema 2, bilag A, som byderen vedlægger tilbudet.<br />

Dokumentationen fra Færdselsstyrelsen skal indhentes af alle bydere, undtaget herfor er<br />

bydere, der alene byder på kørsel, de udfører i forvejen. Der er mellem 2 - 6 ugers<br />

ekspeditionstid i Færdselsstyrelsen.<br />

Det vil blive accepteret, at dokumentationen indsendes efter, at tilbudet er indsendt, hvis<br />

der er rimelige begrundelser herfor. Begrundelsen skal angives ved fremsendelsen af<br />

tilbudet. Dokumentationen skal være <strong>Midttrafik</strong> i hænde senest 15/3-2008.<br />

Byderen skal endvidere - i henhold til "Lov om begrænsning af skyldneres mulighed for<br />

at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", nr. 336 af<br />

13.5.1997 - afgive tro og love erklæring herom, som skal vedlægges tilbudet. Denne<br />

erklæring vedlægges tilbudet ved at udfylde bilag B.<br />

<strong>Midttrafik</strong> kan anmode om oplysninger til dokumentation for byderens økonomiske og<br />

faglige baggrund. Disse oplysninger vil blive behandlet fortroligt.<br />

4. Tilbudets form<br />

Tilbudet afgives på den tilbudsblanket, der er i bilag C. Tilbudsblanketten findes også på<br />

<strong>Midttrafik</strong>s hjemmeside i elektronisk (Excel) format, hvor den samlede gennemsnitlige<br />

timepris og den samlede pris for hele tilbudet udregnes automatisk. Bemærk at diverse<br />

bilag skal udfyldes og følge tilbudet. Tilbudet afleveres i den særlige tilbudskuvert, der er<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 5


UDBUDSVILKÅR<br />

vedlagt udbudsmaterialet. Hvis standardkuverten ikke er rummelig nok, påklæbes<br />

kuvertens forside det materiale, der afleveres. Ekstra tilbudsblanketter kan fås hos<br />

<strong>Midttrafik</strong>.<br />

Tilbudet afgives på dansk og i danske kroner, inkl. moms og afgifter.<br />

På tilbudsblanketten angives såvel den samlede tilbudspris, som en specifikation af<br />

tilbudsprisen. Den samlede tilbudspris angives som betalingen pr. køreplanperiode og pr.<br />

køreplantime i gennemsnit. De specificerede priser angives som betalingen pr. køreplantime<br />

til dækning af chaufføromkostninger, betalingen pr. køreplantime til dækning af<br />

øvrige variable omkostninger og betalingen pr. busmåned pr. kontraktbus (reservebusser<br />

ikke medregnet) til dækning af faste omkostninger.<br />

De specificerede tilbudspriser refererer til betalingsmodellen i kontraktens § 19, og det er<br />

disse priser, der indføjes i kontrakten og danner grundlag for den løbende afregning.<br />

Såvel felterne med den samlede tilbudspris som felterne med de specificerede priser<br />

skal udfyldes.<br />

Hvis der ved en tilbudsblanket er uoverensstemmelser mellem den samlede tilbudspris<br />

og de specificerede priser, vil den samlede tilbudspris blive lagt til grund for tilbudet.<br />

Betalingen beregnes på grundlag af den faktisk udførte kørsel.<br />

5. Prisniveau<br />

Tilbudet angives i prisniveauet for september 2007 (indeks 156,6). I kontraktperioden<br />

reguleres prisen 2 gange årligt. jf. § 21 i kontrakten. Reguleringen sker efter et sammenvejet<br />

indeks jf. kontraktens bilag 8.<br />

6. Tidsfrister og vigtige datoer<br />

Tilbudet skal være <strong>Midttrafik</strong> i hænde senest den 30. januar 2008 kl. 14.00 på følgende<br />

adresse:<br />

<strong>Midttrafik</strong><br />

Søren Nymarks Vej 3<br />

8270 Højbjerg<br />

Kuverten mærkes: Tilbud på buskørsel i <strong>Midttrafik</strong> - <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Tilbudet afleveres i den særlige tilbudskuvert, som er vedlagt udbudsmaterialet. Byders<br />

navn skal anføres på kuverten.<br />

Tilbud der afleveres personligt, skal afleveres ved receptionen (ved hovedindgangen til<br />

<strong>Midttrafik</strong>) på Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 6


UDBUDSVILKÅR<br />

Åbning af tilbudene vil finde sted samme dag kl. 14.10 på Søren Nymarks Vej 3, 8270<br />

Højbjerg. Der vil være offentlig adgang. Ved åbningen vil følgende blive oplyst: Byder,<br />

pris og om der er taget forbehold.<br />

Det indkomne tilbudsmateriale med tilhørende bilag er <strong>Midttrafik</strong>s ejendom og vil ikke blive<br />

returneret.<br />

Kørslen påbegyndes den 2. november 2008. Byder skal vedstå sit tilbud til den 30. april<br />

2008. Det forventes, at der træffes beslutning om tildeling af kørsel primo april 2008.<br />

Oversigt over vigtige datoer:<br />

Orienteringsmøde 12/12-07 kl. 13.00<br />

Frist for at stille spørgsmål 16/1-08<br />

Frist for svar på spørgsmål 23/1-08<br />

Sidste frist for aflevering af tilbud 30/1-08 kl. 14.00<br />

Åbning af tilbud 30/1-08 kl. 14.10<br />

Forventet beslutning om tildeling af kørsel primo april 2008<br />

Vedståelsesfristen udløber 30/4-08<br />

1. kørselsdag 2/11-08<br />

7. Henvendelser og orienteringsmøde<br />

Telefoniske henvendelser vedrørende udbudet rettes til Torben Borum 8740 8240 eller<br />

Flemming Krogh 8740 8233. Tilbudsblanketter og tilbudskuverter kan rekvireres hos<br />

<strong>Midttrafik</strong>.<br />

Spørgsmål til udbudsmaterialet rettes skriftligt til <strong>Midttrafik</strong> enten pr. mail til<br />

<strong>Midttrafik</strong>@midttrafik.dk, med kopi til Torben Borum tbo@midttrafik.dk, eller pr. brev til<br />

<strong>Midttrafik</strong>, Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg.<br />

Spørgsmål og svar sendes til samtlige, der har rekvireret udbudsmaterialet, idet det ikke<br />

angives, hvem der har stillet spørgsmålet. Bydere som har hentet udbudsmaterialet på<br />

nettet, kan ved henvendelse til <strong>Midttrafik</strong> komme med på udsendelseslisten, så spørgsmål<br />

og svar samt eventuelle rettelsesblade kan blive tilsendt. Rettelsesblade vil også<br />

blive lagt på hjemmesiden.<br />

Spørgsmål skal stilles senest 14 dage før tilbudsfristens udløb. Der vil ikke blive udsendt<br />

svar senere end 7 dage før tilbudsfristens udløb.<br />

Der afholdes orienteringsmøde den 12. december 2007 kl. 13.00. Mødet finder sted<br />

hos <strong>Midttrafik</strong>, Søren Nymarksvej 3, 8270 Højbjerg. Der vil blive udsendt skriftligt referat<br />

af spørgsmål og svar fra orienteringsmødet.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 7


8. Køreplanændringer<br />

UDBUDSVILKÅR<br />

Der træffes først endelig beslutning om de køreplaner, der skal gælde fra køreplanskiftet<br />

den 29. juni 2008 i foråret 2008. Køreplanerne i bilagsbindet er således ikke endelige<br />

køreplaner, og der kan ske ændringer i køreplanerne.<br />

Køreplanerne i udbudsmaterialet inkl. eventuelle fremsendte ændringer vil være udgangspunktet<br />

for beregning af ændringer i kørselsomfanget i henhold til § 4 i kontrakten.<br />

I følge denne kan <strong>Midttrafik</strong> ændre antallet af køreplantimer med op til 20 % i hele<br />

kontraktperioden i både opadgående og nedadgående retning. Inden for et enkelt<br />

køreplanår kan der højest ændres 5 % i det samlede antal køreplantimer. Retten til at<br />

ændre køreplantimetallet inkluderer retten til at lade busselskabet udføre natbuskørsel,<br />

uanset om denne foregår på særlige natbusruter. Omfanget af natbuskørsel vil med<br />

mindre andet aftales maksimalt udgøre 25 % af al natbuskørsel i bybussystemet i <strong>Århus</strong>.<br />

Tilbudet baseres på køreplanerne i udbudsmaterialet. Ændringer vil udløse regulering<br />

efter kontraktens bestemmelser. Der reguleres for ændret køreplantid, ændret tidsforbrug<br />

til pauser samt ændret fordeling på døgnets timer og hverdage/søndage jf.<br />

kontraktens § 20 og bilag 3.<br />

9. Virksomhedsoverdragelsesloven<br />

Det forudsættes, at den udbudte kørsel er omfattet af lov om lønmodtagers retstilling ved<br />

virksomhedsoverdragelse og EU-overførselsdirektiv (77/187 EØF). Den byder, der opnår<br />

kontrakt, vil derfor være stillet som ved erhvervelse af en virksomhed. Dette indebærer,<br />

at kontrakthaveren umiddelbart indtræder i de pligter, som påhvilede det tidligere<br />

busselskab, i henhold til (1) kollektiv overenskomst og aftale, (2) bestemmelser om løn-<br />

og personaleforhold, der er fastsat eller godkendt af offentlig myndighed, eller (3)<br />

individuel aftale om løn- og arbejdsforhold, jf. lovens § 2, stk. 1.<br />

Opmærksomheden henledes på, at jf. lovens § 3, stk. 2 må afskedigelse ikke finde sted<br />

alene som følge af den virksomhedsoverdragelse, som udliciteringen indebærer. Ansvaret<br />

for, hvorvidt én eller flere af undtagelserne i lovens § 3, stk. 2 er opfyldt eller ej,<br />

påhviler kontrakthaveren selv.<br />

Opmærksomheden henledes ligeledes på, at jf. lovens § 5, stk. 2 skal kontrakthaveren,<br />

hvis denne i forvejen er virksomhedsindehaver, underrette egne medarbejdere, der<br />

berøres af overdragelsen, om konsekvenserne m.v.<br />

Oplysninger vedr. det personale, der skal overtages, er angivet i bilagsbind 2, Personale<br />

og overenskomstforhold samt lokalaftaler mv.<br />

Tilbudet skal beregnes på grundlag af de oplysninger om personaleforhold m.v. som<br />

fremgår og eventuelt supplerende oplysninger, der fremsendes til byderne.<br />

Hvis det efterfølgende viser sig, at disse oplysninger er mangelfulde eller fejlagtige, skal<br />

byderen godtgøre, at dette har en væsentlig økonomisk betydning. Der vil herefter blive<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 8


UDBUDSVILKÅR<br />

foretaget en regulering af prisen i perioden, indtil de pågældende aftaler m.v. vil kunne<br />

opsiges med sædvanligt varsel. Det bemærkes i den forbindelse, at oplysningerne i<br />

bilagsbind 2 er baseret på samlede oplysninger for bestemte medarbejdergrupper, og at<br />

der ikke er taget stilling til hvilke af disse medarbejdere, der rent faktisk skal overdrages.<br />

Såfremt de faktisk overdragne medarbejderes aflønning afviger fra de lønninger, der kan<br />

udledes af oplysningerne i bilagsbindet, vil det ikke kunne give anledning til regulering af<br />

prisen.<br />

Der kan i tilbudet ikke tages forbehold for virkningerne af virksomhedsoverdragelsesloven.<br />

10. Overtagelse af hidtil anvendte busser<br />

Ved driftsstart overtages følgende busser fra Busselskabet <strong>Århus</strong> Sporveje.<br />

Antal busser 2-akslede 2-akslede 3-akslede Ledbusser I alt<br />

Scania busser Andre busser<br />

Kontraktbusser<br />

9 14 8 2 33<br />

Ikke-kontraktbusser<br />

I alt<br />

0 6 1 1 8<br />

9 20 9 3 41<br />

Alle busser er udstyret med CRT filter og kan i forbindelse med syn forventes godkendt<br />

til det i bilag 5, punkt 24 anførte miljøzonemærke. 23 busser opfylder EURO II normen<br />

og 18 busser opfylder EURO III normen.<br />

Busrapport for hver enkelt bus samt oversigt over busserne findes i bilagsbind 1.<br />

Alle busserne er malet i den i bilag 5 krævede bybusgule farve.<br />

Alle busser er i den hidtidige drift blevet forsynet med el og trykluft ved garagering.<br />

Ingen af busserne har installeret oliefyr.<br />

De overtagne Scaniabusser har mindre passagerkapacitet end de andre 2-akslede<br />

busser. Der er ture, som kan udføres med en af de andre 2-akslede busser, men som<br />

ikke må udføres med de overtagne Scaniabusser.<br />

Det nye busselskab er forpligtet til at overtage de anførte busser.<br />

Det nuværende busselskab er forpligtiget til at aflevere de anførte busser.<br />

Overtagelse af de anførte busser sker efter bestemmelserne i bilag 11 i dette udbud.<br />

Bilagene er baseret på Danske Regioners standardbestemmelser, idet overtagelsespriserne<br />

dog reduceres til 85 %.<br />

Overtagelsen af busserne foregår direkte mellem <strong>Århus</strong> Sporveje og det vindende<br />

busselskab.<br />

Der kan ikke tages forbehold for overtagelse af busser eller overtagelsespriser.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 9


11. Krav til busser<br />

UDBUDSVILKÅR<br />

Overtagne busser fra hidtidigt busselskab:<br />

Ved kontraktstart forventes de overtagne busser at være tilstrækkelige til at udføre<br />

kørslen. Dette gælder såvel antallet af kontraktbusser, som antallet af ikkekontraktbusser<br />

til både pligtig dublerings-/ekstrakørsel og reservemateriel (Kravet til<br />

pligtig dubleringskørsel er beskrevet i punkt 18). Hvis antallet af ikke-kontraktbusser ikke<br />

er tilstrækkeligt til at sikre driften, er busselskabet forpligtiget til for egen regning at skaffe<br />

rådighed over yderligere reservebusser.<br />

I afsnit 10 er der anført en oversigt over de busser, der skal overtages.<br />

Der skal ske busudskiftning, senest når de overtagne busser Ikke længere opfylder<br />

alderskravene. De overtagne busser kan dog anvendes frem til den 1. maj 2009, uanset<br />

om alderskravene måtte være overskredet forinden. Dette af hensyn til leveringstiden på<br />

fabriksnye busser.<br />

<strong>Midttrafik</strong> kræver ikke, at de overtagne busser ændres, for at bringe dem til at opfylde de<br />

anførte krav til busser i bilag 5. Dog gælder det i bilag 5 punkt 24 vedrørende miljøzoner<br />

omtalte særlige krav til EURO norm/ partikelfiltre også de overtagne busser.<br />

Anskaffede busser:<br />

Anskaffede kontraktbusser skal være fabriksnye lavgulvsbusser uden indvendige trin.<br />

Anskaffede busser skal opfylde de i udbudsmaterialet anførte krav. Busudskiftning skal<br />

ske, så alderskravene for busserne er opfyldt fra den 1. maj 2009.<br />

Størrelsesgrupper – alle busser.<br />

Busserne opdeles i 3 størrelsesgrupper.<br />

Dette gælder både kontraktbusser og ikke-kontraktbusser.<br />

• 2-akslede ca. 12-13 m lange busser<br />

• 3-akslede ca. 13-15 m lange busser<br />

• Ledbusser ca. 18 m lange.<br />

Bussens præcise længde er ikke det afgørende. Det afgørende er den samlede passagerkapacitet<br />

som defineret i bilag 5.<br />

Busstørrelse – kontraktbusser.<br />

Ved udskiftning af en kontraktbus skal der anskaffes en bus af samme størrelsesgruppe,<br />

som den bus der udgår af kontrakten. Ved udskiftning skal de overtagne Scania-busser<br />

erstattes af busser, som kapacitetsmæssigt opfylder kravene til 2-akslede busser jf. bilag<br />

5, punkt 9.<br />

Hvis <strong>Midttrafik</strong> - jævnfør nedenstående - har oplyst busselskabet om, at <strong>Midttrafik</strong> vil<br />

udnytte en option om ændret busstørrelse, skal busselskabet dog anskaffe busser i<br />

overensstemmelse hermed.<br />

Busstørrelser - Ikke-kontraktbusser (reservebusser og dubleringsbusser).<br />

Indsatte reservebusser skal opfylde mindstekrav til passagerkapacitet på de ture, bussen<br />

udfører. Indsatte reservebusser kan således godt være mindre end de busser, de<br />

erstatter, blot passagerkapaciteten er tilstrækkelig til den pågældende kørsel.<br />

Til den pligtige dubleringskørsel/ekstrakørsel er kravet mindst 2-akslede busser med<br />

normal kapacitet. Det vil sige, at de overtagne Scaniabusser ikke kan anvendes, selv om<br />

de på et tidspunkt er overgået til at være ikke-kontraktbusser.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 10


UDBUDSVILKÅR<br />

Busfarve<br />

Kontraktbusser og indsatte ikke-kontraktbusser skal være malet i <strong>Midttrafik</strong>s bybusgule<br />

farve jævnfør busforskrifterne i bilag 5, punkt 17.<br />

Ikke-kontraktbusser - generelt<br />

Busselskabet skal råde over det tilstrækkelige antal ikke-kontraktbusser.<br />

Reservebusser skal opfylde busforskrifterne på linje med kontraktbusser, dog kan mindre<br />

betydende afvigelser accepteres. Afvigelser skal godkendes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Tilbud og optioner<br />

Tilbud på kørslen skal afgives på grundlag af den i skemaet i afsnit 10 oplyste størrelsesfordeling<br />

på kontraktbusser.<br />

Kapacitetsbehovet kan ændres i kontraktperioden. Derfor skal bydere på tilbudsblanketten<br />

afgive optionstilbud på alternative busstørrelser. Der skal afgives optionstilbud på<br />

merpris ved indsættelse af:<br />

- 3-akslet bus i stedet for 2-akslet bus.<br />

- Ledbus i stedet for 2-akslet bus.<br />

- Ledbus i stedet for 3-akslet bus.<br />

Optionstilbudet gælder også som en mindrepris. Eksempelvis således at mindreprisen<br />

ved indsættelse af en 2-akslet i stedet for en 3-akslet bus er den samme som merprisen<br />

ved indsættelse af 3-akslet bus i stedet for 2-akslet.<br />

Optionstilbudet gives som et tillæg/fradrag vedrørende de busafhængige omkostninger<br />

(§ 19.4). Der ydes ikke anden mer-/mindrebetaling. Merprisen er fastsat under forudsætning<br />

af, at indsættelse af bus med anden størrelse sker i forbindelse med planlagt<br />

busudskiftning. <strong>Midttrafik</strong> meddeler i god tid, når optionen ønskes benyttet. Ved udregningen<br />

af den samlede tilbudspris skal optionstilbudene ikke indregnes.<br />

Miljøzonemærkning<br />

Der stilles krav til emissionen med en miljøzonemærkning af alle busser fra den<br />

1. maj 2009. Der er en uddybende beskrivelse af dette krav i bilag 5, punkt 24.<br />

Oversigt over kørselsmateriellet<br />

Der er ikke krav om, at tilbudet vedlægges en busudskiftningsplan. Men der skal hvert år<br />

(undtagen i 2009) indsendes en busoversigt for kontraktbusser henholdsvis ikkekontraktbusser.<br />

Hertil benyttes det samme skema som i ”Oversigt over kørselsmateriellet”<br />

ved kontraktstart, som anført i bilag 6 til kontrakten. Oversigten skal udarbejdes<br />

hvert år med status pr. 1. januar og skal uopfordret indsendes i januar måned<br />

samme år. Herudover skal skemaet indsendes på <strong>Midttrafik</strong>s anmodning.<br />

Ændringer i krav<br />

<strong>Midttrafik</strong> kan i kontraktperioden jf. kontraktens § 15, stk. 2 ændre kravene til busser<br />

f.eks. til bustype i forbindelse med fremtidige busudskiftninger ved skriftligt at meddele<br />

dette. Busselskabet kan kræve forhandling, hvis ændringen påvirker købsprisen af<br />

bussen i væsentlig grad.<br />

Eventuel kontraktforlængelse<br />

I en eventuel forlængelsesperiode gælder følgende afvigelser:<br />

For kontraktbusser må den maksimale gennemsnitsalder overskrides med længden af<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 11


UDBUDSVILKÅR<br />

forlængelsesperioden.<br />

Derimod må den maksimale absolutte alder ikke overskrides. Dette gælder både kontraktbusser<br />

og ikke-kontraktbusser.<br />

12. Overtagelse af busser ved kontraktens udløb<br />

Kontrakten er udformet, så der ved udløb af kontrakten er pligt til for <strong>Midttrafik</strong> at overtage<br />

busselskabets kontraktbusser. Bemærk, at der ved kontraktudløb alene er overtagelsespligt<br />

for kontraktbusser. <strong>Midttrafik</strong> vil overføre forpligtigelsen til busovertagelse til det<br />

nye busselskab, således at busserne overdrages direkte mellem hidtidige og nyt busselskab.<br />

Der kan kun afgives tilbud med overtagelsespligt ved kontraktudløb.<br />

Busoverdragelsen vil ske i overensstemmelse med den procedure og tidsplan, der<br />

fremgår af kontraktens bilag 11. Bemærk, at ”Procedure og tidsplan for busoverdragelse”<br />

er udformet således, at der 1 år forud for kontraktens udløb skal gives bindende tilsagn,<br />

om bussernes ønskes overdraget.<br />

13. Kontraktløbetid<br />

Kontraktløbetiden er ca. 7 år og 8 måneder. Kontrakterne træder i kraft den 2. november<br />

2008 og udløber ved køreplanskiftet i sommeren 2016. <strong>Midttrafik</strong> har mulighed for at<br />

forlænge kontrakterne med op til et år på uændrede vilkår. Ved enighed mellem parterne<br />

kan kontrakten forlænges op til endnu et år på uændrede vilkår.<br />

Det skal bemærkes, at der vedrørende busser (afsnit 11) og vedrørende ansættelsesforhold<br />

for chauffører (afsnit 16) er anført særlige vilkår i forlængelsesperioden. Disse vilkår indgår i<br />

udbudsgrundlaget og hører således med under udtrykket ”uændrede vilkår”.<br />

14. Redegørelse for organisation og ressourcer<br />

Sammen med tilbudet skal byderen vedlægge en redegørelse for organisation og<br />

ressourcer jf. bilag D. Byderen skal beskrive, hvordan driftsledelsen vil blive varetaget,<br />

og hvordan kvalitetskravene, til bl.a. arbejdsmiljø og uddannelse vil blive opfyldt. Redegørelsen<br />

skal være velunderbygget og dokumentere busselskabets evne til at udføre<br />

opgaverne, der er beskrevet i udbudsvilkårene.<br />

Det er et krav, at der oprettes en lokal driftsledelse i <strong>Århus</strong> kommune, der har kompetence<br />

til at foretage de nødvendige driftsmæssige beslutninger, og som <strong>Midttrafik</strong> kan<br />

henvende sig til og indgå aftaler med om den daglige drift.<br />

Redegørelsen er forpligtende for byderen og vil indgå som bilag til kontrakten. Redegørelsen<br />

er det grundlæggende element i udvælgelsen af tilbud på områderne vedr. kvalitet<br />

af drift og kvalitet af busmateriel.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 12


15. Underentreprenør<br />

UDBUDSVILKÅR<br />

Byderen skal oplyse om eventuelle underentreprenører og omfanget af deres kørsel i<br />

tilbudsmaterialet.<br />

Underentreprenøren skal opfylde buslovens kvalifikationskrav, og tilladelse efter busloven<br />

skal dokumenteres på samme måde, som for busselskaber, der selv udfører<br />

kørslen. Byderen er eneansvarlig overfor <strong>Midttrafik</strong> og har dermed det fulde ansvar for<br />

den kørsel, der udføres af underentreprenører.<br />

Antagelse af underentreprenører, udskiftning af underentreprenører eller væsentlige<br />

ændringer i omfanget af underentreprenørers kørsel i kontraktperioden skal godkendes<br />

af <strong>Midttrafik</strong> jf. kontraktens § 1 stk. 7.<br />

16. Diverse personaleforhold<br />

<strong>Midttrafik</strong> forventer, at busselskabet arbejder for at sikre medarbejderne et godt arbejdsmiljø.<br />

Oplysninger om busselskabets planer herfor skal beskrives, som angivet i<br />

“Oplysning om organisation og ressourcer” (bilag D, punkt 4).<br />

<strong>Midttrafik</strong> kan indkalde busselskabet til et årligt opfølgningsmøde, og kan forud herfor<br />

anmode busselskabet om skriftligt at redegøre for arbejdsmiljøet i virksomheden, og for<br />

busselskabets overholdelse af kontraktkrav, der vedrører uddannelse og personalerelaterede<br />

forhold.<br />

De almindelige danske arbejdsmiljøregler for køre- og hviletid gælder.<br />

Særlige ansættelsesforhold for chauffører<br />

De resterende afsnit under punkt 16 vedrører alene chauffører.<br />

De chauffører, det kan komme på tale at overdrage til det vindende busselskab, vil alle<br />

umiddelbart forud for overdragelsen være omfattet af den kommunale overenskomst<br />

indgået mellem <strong>Kommune</strong>rnes Landsforening og 3F gældende for bybusser i <strong>Århus</strong> og<br />

Odense. Denne overenskomst skal forhandles fra efteråret 2007 med henblik på, at en<br />

ny overenskomst er på plads inden 1. april 2008. Såfremt der også denne gang indgås<br />

en treårig overenskomst, vil den således løbe frem til april 2011.<br />

Når der nedenstående er anført tillægsoverenskomsten, menes der den mellem AKT og<br />

3F indgåede overenskomst gældende i det tidligere HUR område.<br />

I dette udbud er der fastsat særlige regler for chaufførernes ansættelsesforhold både for<br />

overdragne chauffører og for andre chauffører, der udfører den udbudte kørsel.<br />

Det gælder,<br />

1. Overdragne chauffører:<br />

- at vilkår svarende til de i KL–3F overenskomsten anførte skal følges, fra den dag<br />

virkningen af Virksomhedsoverdragelsesloven udløber og indtil sommerkøreplanskiftet<br />

i 2016,<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 13


UDBUDSVILKÅR<br />

- at vilkår svarende til de i tillægsoverenskomsten anførte skal følges i en eventuel<br />

forlængelsesperiode fra sommerkøreplanskiftet i 2016 og indtil kontraktophør.<br />

2. Andre chauffører der udfører den udbudte kørsel:<br />

- at vilkår svarende til de i tillægsoverenskomsten anførte skal følges i hele kontraktperioden<br />

inklusiv eventuel forlængelsesperiode.<br />

I bilagsbind 2 om personale og overenskomstforhold er der vedlagt den kommunale<br />

overenskomst, den gældende tillægsoverenskomst og relevante arbejdstidsaftaler mv.<br />

I dette udbud er der to områder, hvor der er særlig usikkerhed om de fremtidige løn-<br />

og personaleomkostninger, på det tidspunkt der skal afgives tilbud. For at imødegå<br />

denne usikkerhed er der indført to særordninger:<br />

• Kompensation vedrørende tillægsoverenskomstens stedtillæg<br />

• Udligningsordning vedrørende antal overdragne chauffører<br />

De to særordninger er beskrevet nærmere i det følgende.<br />

Kompensation vedrørende tillægsoverenskomstens stedtillæg<br />

Bybuskørslen i <strong>Århus</strong> er ikke indplaceret med stedtillægsområde i tillægsoverenskomsten.<br />

For at give byderne mulighed for at byde på et ensartet grundlag gælder der en<br />

kompensationsordning vedrørende stedtillæg. Kompensationsordningen er anført<br />

nedenstående og indebærer, at busselskabet kompenseres, hvis der indgås aftale om,<br />

at <strong>Århus</strong> er omfattet af et dyrere stedtillæg end stedtillægsområde 2. Der skal derfor<br />

afgives tilbud på grundlag af en indplacering på stedtillægsområde 2.<br />

Hensigten med kompensationen for chaufførudgifter er at friholde busselskabet for<br />

ekstra omkostninger som følge af, at det måtte blive aftalt, at der for kørslen skal gælde<br />

et højere stedtillægsområde end 2. Det er også hensigten, at ordningen skal være nem<br />

at administrere.<br />

Den endelige kompensation beregnes som forskellen mellem den faste månedsløn samt<br />

arbejdsgivers pensionsbidrag på det aftalte stedtillægsområde i forhold de tilsvarende<br />

beløb på stedtillægsområde 2 for chauffører ansat på vilkår svarende til tillægsoverenskomsten.<br />

Kompensationen ydes i kontraktperioden frem til sommerkøreplanskiftet 2016<br />

og også i en eventuel kontraktforlængelsesperiode. Der anvendes løntrin 5 i beregningen<br />

uanset den faktiske fordeling. Hertil lægges 5 % som kompensation for øvrige stedtillægsområde<br />

afhængige tillæg mv.<br />

Kompensationen ydes for de chauffører, der udfører kørsel i denne kontrakt, og som er<br />

ansat den 1. i pågældende måned. Ved kontraktstart ydes kompensationen dog for<br />

ansatte den 2. november og kompensationen ydes for en hel måned. Ved kontraktudløb<br />

ydes kompensationen forholdsmæssigt efter antal kontraktdage i udløbsmåneden og<br />

antallet af dage i måneden. For deltidsansatte og for ansatte, der kun delvist udfører<br />

kørsel i denne kontrakt, reduceres kompensationen forholdsmæssigt. Den efter ovenstående<br />

regler beregnede kompensation er endelig.<br />

Busselskabet udarbejder månedligt en opgørelse over kompensationen. Detaljeringsgraden<br />

aftales mellem parterne. Regler for indsendelse og afregning følger samme proce-<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 14


UDBUDSVILKÅR<br />

dure som afregning for kørsel. Der udbetales dog ikke kompensation á conto.<br />

Hvis der i kompensationsperioden opstår forhold som forrykker hensigten med bestemmelsen,<br />

optages der forhandling med henblik på at indgå aftale, som er i overensstemmelse<br />

med den oprindelige hensigt. Eventuel ny aftale gælder tidligst fra det tidspunkt<br />

anmodningen om forhandling er fremsendt.<br />

Kompensationsordningen gælder ikke, såfremt det vindende busselskab ikke har<br />

medarbejdere ansat på vilkår svarende til tillægsoverenskomsten.<br />

Eksempel på anvendelse af kompensationsordningen:<br />

Eksemplet gælder en chauffør, der er fuldtidsbeskæftiget med kørsel i denne kontrakt. I<br />

eksemplet forudsættes det, at det er aftalt, at kørslen hører til stedtillægsområde 4.<br />

Beløbene i eksemplet er de pr. 1. marts 2007 gældende.<br />

Fast månedsløn på stedtillæg 4: 21.481,46 kr.<br />

Arbejdsgivers pensionsbidrag på stedtillæg 4 2.800,63 kr.<br />

I alt på stedtillæg 4 24.282,09 kr.<br />

Fast månedsløn på stedtillæg 2: 20.944,34 kr.<br />

Arbejdsgivers pensionsbidrag på stedtillæg 2 2.729,73 kr.<br />

I alt på stedtillæg 2 23.674,07 kr.<br />

Forskel 608,02 kr.<br />

Tillæg 5% 30,40 kr.<br />

I alt kompensation for måneden. 638,42 kr.<br />

Udligningsordning vedrørende antal overdragne chauffører<br />

Det er på nuværende tidspunkt vanskeligt at give et sikkert skøn over, hvor mange<br />

chauffører, der overdrages på Virksomhedsoverdragelseslovens vilkår. Dette har<br />

økonomisk betydning i forbindelse med tilbudsgivningen, da KL-3F overenskomsten eller<br />

vilkår svarende til denne overenskomst gælder i hele kontraktperioden for de overdragne<br />

chauffører.<br />

For at give byderne mulighed for at byde på et ensartet grundlag er der i dette udbud<br />

indført en udligningsordning. Hensigten er, at den økonomiske usikkerhed for byderne<br />

mindskes via en udligningsordning, som skal være nem at administrere.<br />

Basis for opgørelse af antal chauffører, der skal udlignes for, er nedenstående antal<br />

overdragne chauffører ansat på vilkår som i KL-3F overenskomsten. Tilbudsgiverne kan<br />

således i tilbudet basere sig på chaufføromkostninger svarende til, at der i 2008 er 80<br />

overdragne chauffører med 3F-KL overenskomstens løn- og ansættelsesvilkår. Der<br />

ligger ikke heri nogen tilkendegivelse fra <strong>Midttrafik</strong> om, at 80 overdragne chauffører er<br />

det mest sandsynlige antal, eller at den faktiske afgang af overdragne chauffører kan<br />

forventes at svare til den herunder angivne. Det er alene et teknisk beregningsgrundlag.<br />

Kalenderår: Antal overdragne chauffører:<br />

2008 80 chauffører<br />

2009 72 chauffører<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 15


UDBUDSVILKÅR<br />

2010 65 chauffører<br />

2011 59 chauffører<br />

2012 53 chauffører<br />

2013 48 chauffører<br />

2014 44 chauffører<br />

2015 40 chauffører<br />

2016 38 chauffører<br />

Hvis der er flere overdragne chauffører ansat på vilkår svarende til KL-3F overenskomsten<br />

end anført i ovenstående tabel, betaler <strong>Midttrafik</strong> til busselskabet:<br />

2.200 kr. pr. måned pr. ekstra fuldtidsansat.<br />

Hvis der er færre overdragne chauffører ansat på vilkår svarende til KL-3F overenskomsten<br />

end anført i ovenstående tabel, betaler busselskabet til <strong>Midttrafik</strong>:<br />

2.200 kr. pr. måned pr. mindre antal fuldtidsansatte.<br />

Det anførte beløb pristalsreguleres som anført i bilag 8 med indeks 156,6 som udgangspunkt<br />

(september 2007).<br />

Den efter ovenstående regler beregnede udligning er endelig. Udligningsordningen<br />

gælder frem til køreplanskiftet i 2016. Udligningsordningen gælder ikke i en eventuel<br />

kontraktforlængelsesperiode.<br />

Udligningen beregnes månedsvis på grundlag af det faktiske antal chauffører, der er<br />

overdraget og ansat på vilkår svarende til KL-3F overenskomsten den 1. i pågældende<br />

måned, og som udfører kørsel i denne kontrakt. Ved kontraktstart udlignes dog for<br />

ansatte den 2. november, og udligningen er for en hel måned. Ved kontraktudløb<br />

udlignes forholdsmæssigt efter antal kontraktdage i udløbsmåneden og antallet af dage i<br />

måneden. For deltidsansatte og for ansatte, der kun delvist udfører kørsel i denne<br />

kontrakt, reduceres udligningen forholdsmæssigt.<br />

Busselskabet udarbejder månedligt en opgørelse over udligningen. Detaljeringsgraden<br />

aftales mellem parterne. Regler for indsendelse og afregning følger samme procedure<br />

som afregning for kørsel. Dog udbetales der ikke udligningsbeløb á conto.<br />

Hvis der i udligningsperioden udefra opstår forhold som forrykker hensigten med bestemmelsen,<br />

optages der forhandling med henblik på at indgå aftale, som er i overensstemmelse<br />

med den oprindelige hensigt. Eventuel ny aftale gælder tidligst fra det<br />

tidspunkt anmodningen om forhandling er fremsendt.<br />

Udligningsordningen gælder ikke, såfremt det vindende busselskab ikke har medarbejdere<br />

ansat på vilkår svarende til tillægsoverenskomsten.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 16


UDBUDSVILKÅR<br />

Eksempel på anvendelse af udligningsordningen:<br />

Pr. den 1. september 2009 opgør busselskabet, at der er ansat 75 fuldtidsansatte<br />

chauffører, på vilkår der svarer til KL-3F overenskomsten. Ifølge tabellen er forudsætningen,<br />

at der er ansat 72 chauffører på dette tidspunkt.<br />

Det betyder, at <strong>Midttrafik</strong> betaler busselskabet en udligning for september 2009 for<br />

75 - 72 = 3 chauffører X 2.200 kr. = 6.600 kr.<br />

Hvis der i stedet var ansat 69 chauffører på samme tidspunkt, skulle busselskabet betale<br />

det anførte beløb til <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Proces for chauffører frem mod driftsstart<br />

<strong>Midttrafik</strong> har fokus på, at busselskabet sikrer stabil drift lige fra driftsstart. Processen fra<br />

kontraktindgåelse frem til driftsstart er tilrettelagt med henblik på at understøtte busselskabet<br />

i at opnå dette. Processen er endvidere udarbejdet under hensyntagen til, at<br />

<strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet gennem det meste af 2007 har manglet ca. 50 chauffører.<br />

I bilagsbind 2 er det nærmere beskrevet, hvor mange medarbejdere der maksimalt vil<br />

blive overdraget til det vindende busselskab.<br />

I det følgende beskrives processen for buschauffører frem mod driftsstart.<br />

• Senest 1. maj skal det vindende busselskab have afholdt første informationsmøder<br />

med overenskomstansatte buschauffører.<br />

• Senest 15. juni skal <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet på baggrund af chaufførernes<br />

tilbagemeldinger have placeret chaufførerne ind i turnus på den udbudte kørsel<br />

henholdsvis den ikke udbudte kørsel. Denne indplacering vil have virkning fra køreplanskiftet<br />

d. 29. juni 2008. Chaufførerne indplaceret i turnus på den udbudte<br />

kørsel vil være omfattet af overdragelsen til det vindende busselskab, idet chaufførerne<br />

dog principielt har mulighed for at blive hos <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet.<br />

De endelige principper for indplacering af chaufførerne på turnus på enten udbudt<br />

kørsel eller ikke-udbudt kørsel vil først blive fastlagt efter drøftelser med 3F –<br />

chaufførernes forhandlingsberettigede organisation.<br />

• <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet tilstræber at minimere eller fjerne den nuværende<br />

mangel på chauffører inden 1/7-2008.<br />

• Chauffører placeret i turnus på den udbudte kørsel har mulighed for at søge eventuelle<br />

ledige stillinger i i turnus på den ikke-udbudte kørsel. <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet<br />

meddeler chauffører i i turnus på den udbudte kørsel, at eventuelle ledige<br />

stillinger fordeles blandt chauffører, der søger om at blive i <strong>Århus</strong> Sporveje<br />

Busselskabet inden d. 31/7.<br />

• I perioden fra 1/7 til 30/9 besættes ledige chaufførstillinger i <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet<br />

efter normal procedure, hvilket indebærer, at også chauffører der er<br />

indplaceret i turnus på den udbudte kørsel har mulighed for at søge ledige stillinger<br />

på den øvrige kørsel.<br />

• I perioden fra 1/10 til 2/11 vil ledige chaufførstillinger i <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet<br />

på den ikke udbudte kørsel, ikke blive besat med chauffører i turnus på den<br />

udbudte kørsel.<br />

Løbende koordination og information<br />

Med henblik på at sikre en konstruktiv dialog med busselskabet i fasen frem mod<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 17


UDBUDSVILKÅR<br />

driftsstart, er det aftalt, at <strong>Midttrafik</strong> i perioden fra tildeling af kontrakt til driftsstart arrangerer<br />

månedlige koordinations- og informationsmøder sammen med <strong>Århus</strong> Sporveje<br />

Busselskabet. På disse møder vil <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> give<br />

relevant information om overdragelse af personale og andre emner af betydning for at<br />

sikre en god overdragelse for såvel <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet som for det vindende<br />

busselskab. Det vindende busselskab skal deltage i disse møder.<br />

17. Busanlæg, opholdshuse, stoppestedstavler m.m.<br />

Byderen sørger selv for tilvejebringelse af busanlæg, opstillingsplads og<br />

personalefaciliteter m.v. på busanlægget.<br />

Meddelelse om anlæggets placering skal fremsendes til <strong>Midttrafik</strong> senest 2 måneder<br />

efter kontraktindgåelse, inkl. en accept fra kommunen om anvendelse til busanlæg/opstillingsplads.<br />

Busselskabet kan vederlagsfrit gøre brug af opholdshuse ved endestationer. Der skal<br />

dog betales for energiforbrug, renovation, indvendig vedligeholdelse og rengøring af<br />

opholdshuse ved endestationerne. Der betales en forholdsmæssig andel af udgiften<br />

baseret på antal anløb, hvis chaufførfaciliteterne deles med andre busselskaber. Det<br />

busselskab, som har flest anløb ved de fælles endestationer, har ansvaret for den<br />

praktiske udførelse af opgaverne.<br />

Det er oplyst fra <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet, at det gennemsnitlige årlige forbrug for et<br />

opholdshus i 2006 var:<br />

• El 8.000 kr. – 9.500 kr. (inkl. elvarme)<br />

• Vand 3.000 kr. – 4.200 kr.<br />

• Renovation 1.860 kr.<br />

I dette udbud er der ét opholdshus, som skal deles med et andet selskab. Det er ved<br />

endestationen for linje 16 ved Brohaven i Egå, som også er endestation for linje 12. Linje<br />

12 har væsentligt flere anløb end linje 16. Antallet af delte opholdshuse kan dog ændre<br />

sig i løbet af kontraktperioden.<br />

Der er opholdshuse ved følgende endestationer, som <strong>Århus</strong> kommune stiller til rådighed<br />

for busselskabet i forbindelse med dette udbud:<br />

Linje 4 Frydenlund i <strong>Århus</strong> V (deles med linje 24) og Emiliedalsvej i Skåde<br />

Linje 6 Åkrogen i Risskov<br />

Linje 7 Stenagervej i Vejlby Nord<br />

Linje 8 Dalgas Avenue ved Tangkrogen<br />

Linje 16 Helenelyst i Brabrand og Brohaven i Egå<br />

Linje 24 Frydenlund i <strong>Århus</strong> V (deles med linje 4)<br />

Der kan ske ændringer som følge af rute- og køreplanændringer. Hvis der flyttes endestation<br />

et af de steder, hvor der i forvejen er etableret opholdshus, forventes det, at<br />

<strong>Århus</strong> kommune vil reetablere et opholdshus ved den nye endestation. Alternativt kan<br />

der forhandles en kompensation til busselskabet.<br />

Busselskabet forestår opsætning af stoppestedstavler (ved køreplanskift) på stoppeste-<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 18


UDBUDSVILKÅR<br />

der efter aftale og uden ekstra betaling. Opgavens omfang er beskrevet i bilag 2 til<br />

kontrakten.<br />

18. Dubleringsaftale<br />

Kørsel med ikke-kontraktbus afregnes på særskilt måde. Betalingen for kørsel med ikkekontraktbus<br />

fremgår af bilag 12 til kontrakten.<br />

Der er 2 særlige forhold i dette udbud:<br />

1. Pligt til at udføre kørsel med ikke-kontraktbus:<br />

I dette udbud er busselskabet forpligtiget til at udføre samtidig dublerings- og ekstrakørsel<br />

med 3 ikke-kontraktbusser. Krav til disse busser er nærmere beskrevet i afsnit 11.<br />

Herudover er der (på sædvanlig måde) mulighed for, at indgå konkret aftale om yderligere<br />

kørsel med ikke-kontraktbusser.<br />

2. Betaling for kørsel med ikke-kontraktbusser:<br />

Betalingen for kørsel med ikke-kontraktbus er ikke forud fastlagt i udbudet i kroner og<br />

ører. Betalingen beregnes ud fra tilbudet på kontraktkørslen. I bilag 12 er beregningen<br />

m.v. nærmere beskrevet. Betalingen for udført kørsel er den samme, hvad enten kørslen<br />

udføres med de 3 pligtige ikke-kontraktbusser eller med andre ikke-kontraktbusser.<br />

19. Kvalitetskrav og arbejdsmiljø<br />

<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på, at servicen overfor kunderne har så høj en kvalitet som muligt.<br />

Det forventes, at der indføres en rejsegaranti på et tidspunkt i udbudsperioden.<br />

De kvalitetskrav, <strong>Midttrafik</strong> stiller til busmateriellet og dets vedligeholdelse, grund- og<br />

efteruddannelse af chauffører, busselskabets miljøforanstaltninger, tiltag for at sikre et<br />

godt arbejdsmiljø, kørslens udførelse og betjening af kunder fremgår af kontrakten og<br />

dens bilag samt i håndbøger om takstsystem og rejsegaranti (hvis den indføres) m.v.<br />

Som noget nyt har busselskabet mulighed for at få bonus for akkrediteret certificering i<br />

henhold til arbejdsmiljølovgivningen – bonus gives som et engangsbeløb på 100.000 kr.<br />

og 1 kr. pr. køreplantime. Ordningen er nærmere beskrevet i bilag 4.<br />

20. Kommunikation mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet<br />

<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på et tæt samarbejde med busselskabet, baseret på dialog.<br />

Busselskabet skal sikre, at al relevant information fra <strong>Midttrafik</strong> er tilgængeligt for og<br />

kendt af personalet.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 19


UDBUDSVILKÅR<br />

Busselskabet skal deltage i køreplanmøder, høring vedr. køreplaner og vognløb og<br />

øvrige møder, der omhandler ad hoc drøftelser af opståede problemstillinger jævnfør<br />

bilag 1.<br />

<strong>Midttrafik</strong> og <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> deltager gerne i chaufførmøder til gensidig information og<br />

inspiration. Det er ønsket, at den store viden, der findes hos chauffører, bliver brugt aktivt<br />

i planlægningen jævnfør bilag 1.<br />

Busselskabet har pligt til at indberette til <strong>Midttrafik</strong> om alle forhold, der har betydning for<br />

kvaliteten og planlægningen. Da det primært er <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, der udarbejder<br />

køreplaner og vognløbsplaner, sendes henvendelser med relevans herfor tillige i kopi til<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

For at effektivisere kommunikationen skal den så vidt muligt være elektronisk. <strong>Midttrafik</strong><br />

skal have mulighed for at kommunikere elektronisk med busselskabet. I øvrigt henvises<br />

til bilag 4, kvalitetssikring.<br />

Chaufførerne kan forpligtes til at udfylde køresedler for hver vagt ifølge retningslinjer i<br />

bilag 4.<br />

21. Forbehold<br />

Eventuelle forbehold overfor udbudsmaterialet skal anføres på tilbudsblanketten.<br />

Forbehold skal så vidt muligt prisfastsættes.<br />

<strong>Midttrafik</strong> accepterer ikke forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne,<br />

formuleringer i kontrakten, virkningerne af virksomhedsoverdragelsesloven,<br />

overtagelsen af busser og overtagelsespriser, eller <strong>Midttrafik</strong>s videregivelse af nøgleoplysninger<br />

om tilbudene. Sådanne forbehold betyder, at tilbudet ikke er konditionsmæssigt.<br />

22. Alternative tilbud<br />

Tilbudsgiver kan afgive alternative tilbud.<br />

Alternative tilbud skal overholde samtlige vilkår i udbudet som nævnt i afsnit 21.<br />

Overholdes de nævnte vilkår ikke, vil tilbudet blive vurderet som ukonditionsmæssigt.<br />

Alternative løsninger kan eksempelvis vedrøre forskellige løsninger vedrørende kvalitet<br />

af driftssikkerhed, kvalitet af busmateriel, bedre arbejdsmiljø, anvendt drivmiddel og<br />

emissioner. Der kan maximalt gives 5 alternative tilbud fra hvert busselskab, i øvrigt<br />

henvises til tildelingskriterierne.<br />

Det skal klart fremgå, hvad det alternative tilbud omfatter, ligesom det klart skal fremgå,<br />

hvilke dele af det primære tilbud alternativet erstatter/supplerer.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 20


UDBUDSVILKÅR<br />

Der skal indleveres tilbudsblanket for hvert enkelt tilbud.<br />

23. Sikkerhedsstillelse<br />

Som sikkerhed for busselskabets opfyldelse af kontrakten kræves en anfordringsgaranti<br />

på 100.000 kr. pr. kontraktbus. Garantien skal kun stilles af det busselskab, der tilbydes<br />

kontrakt.<br />

I bilag E er der en standardformulering af garantistillelsen. Garantien er nærmere<br />

beskrevet i § 1, stk. 8 til kontrakten.<br />

<strong>Midttrafik</strong> kan endvidere stille krav om, at det dokumenteres om nødvendigt ved sikkerhedsstillelse,<br />

at byderen har rådighed over den nødvendige kapital til overtagelse af<br />

busser.<br />

24. Aktindsigt - offentliggørelse<br />

Efter udløbet af tilbudsfristen vil <strong>Midttrafik</strong> dels ved åbningen og dels på forespørgsel<br />

oplyse, hvem der har indgivet tilbud, tilbudspriser og eventuelle forbehold. Samme<br />

oplysninger vil kunne offentliggøres til pressen.<br />

Der kan ikke f.eks. ved forbehold kræves indskrænkning i det nævnte oplysningsomfang.<br />

25. Valg af tilbud<br />

For udbudet som helhed vil der alene blive vurderet tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder<br />

udbudsmaterialets betingelser, med vedlæggelse af krævede bilag, og korrekt udformede<br />

tilbud.<br />

Blandt de konditionsmæssige tilbud vælges de tilbud, der er de økonomisk mest fordelagtige<br />

ud fra de opstillede tildelingskriterier.<br />

Tildelingskriterierne er vægtet efter følgende model:<br />

• Pris 60 pct.<br />

• Kvalitet af drift 30 pct.<br />

• Kvalitet af busmateriel 10 pct.<br />

Der er en udførlig beskrivelse af tildelingskriterierne i bilag F.<br />

I bilag D er der en disposition til redegørelse for de ønskede oplysninger om organisation<br />

og ressourcer for busselskabet. Redegørelsen er det grundlæggende element i udvælgelsen<br />

af tilbud på områderne vedr. kvalitet af drift og kvalitet af busmateriel.<br />

<strong>Midttrafik</strong> vil se bort fra urealistiske bud eller bud fra busselskaber, som skønnes ikke at<br />

kunne udføre opgaven.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 21


26. Indgåelse af kontrakt<br />

UDBUDSVILKÅR<br />

<strong>Midttrafik</strong> sender den udfyldte kontrakt. Kontrakten laves i to eksemplarer, der begge<br />

underskrives, således at et eksemplar opbevares af <strong>Midttrafik</strong> og et af busselskabet.<br />

Det tilbud, der danner grundlag for kontrakten, optages som bilag.<br />

27. Afregningsforhold.<br />

Passagerpladser<br />

I tidligere udbud blev betalingen pr. bustime og fast busbetaling reguleret efter antallet af<br />

passagerpladser i kontraktbusserne. Bestemmelsen står i mange kontrakter i § 22. I<br />

dette udbud er § 22 udgået, således at betalingen ikke reguleres efter antallet af<br />

passagerpladser.<br />

Fast månedsbetaling ved kontraktstart og kontraktophør<br />

Den faste månedsbetaling ved kontraktstart og ved kontraktophør er defineret i et nyt<br />

§ 20. stk. 3. Den faste månedsbetaling ydes i forhold til antal kontraktdage i den pågældende<br />

måned.<br />

Eksempel: Kontrakten udløber den 24. marts ved driftsdøgnets ophør og det nye<br />

busselskab har kontrakt fra og med den 25. marts. Det ophørende busselskab får<br />

udbetalt 24/31 af den faste månedlige busbetaling. Den nye vognmand får udbetalt 7/31<br />

af den faste månedlige busbetaling.<br />

28. <strong>Midttrafik</strong>s udstyr i busserne<br />

I henhold til kontraktens § 12, stk. 1 har <strong>Midttrafik</strong> ret til at installere forskelligt udstyr i<br />

busselskabets busser. Den daglige servicering af udstyret varetages af busselskabet.<br />

Øvrig vedligeholdelse forestås og betales af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Det er i dette udbud et krav ved indkøb af nye busser, at bussen er udstyret med en ICU<br />

600 styreenhed (Mobitec), inkl. GPS og display til passagerer, til styring af stoppestedsannoncering<br />

og destinationsskiltning, inkl. display til chauffør. Se bilag 5.2.<br />

29. Indtægter ved reklame på busserne<br />

Der er væsentlige indtægter ved udvendige og indvendige reklamer på bybusserne i<br />

<strong>Århus</strong>. Reklameretten tildeles det vindende busselskab.<br />

Der er indgået en kontrakt, der gælder til 31. december 2010, mellem <strong>Århus</strong> Sporveje<br />

Busselskabet og et mediebureau som sælger, administrerer og opsætter busreklamer på<br />

alle bybusserne i <strong>Århus</strong>. I forbindelse med dette udbud er denne kontrakt blevet delt, så<br />

mediebureauet frem til kontraktudløb den 31. december 2010 vil have en kontrakt både<br />

med <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet og med det vindende busselskab. Delingen af den<br />

oprindelige kontrakt indebærer, at reklameindtægten deles forholdsmæssigt mellem<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 22


UDBUDSVILKÅR<br />

<strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet og busselskabet. Busselskabet har ret og pligt til at indgå<br />

kontrakt om busreklamer baseret på kontraktudkast angivet i bilag 15.<br />

Reklameindtægten fordeles mellem busselskabet og <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet,<br />

således at hver part modtager en forholdsmæssig andel af det totale beløb baseret på<br />

hver parts andel af det totale antal køreplantimer for et givet år. <strong>Midttrafik</strong> oplyser<br />

foreløbigt og endeligt antal køreplantimer til mediebureauet. Mediebureauet fordeler på<br />

den baggrund reklameindtægten mellem busselskabet og <strong>Århus</strong> Sporveje Busselskabet<br />

proportionalt efter endeligt antal køreplantimer for hele kalenderår. I 2008 modtager<br />

busselskabet en forholdsmæssig andel, der svarer til det antal dage, hvor busselskabet<br />

har udført kørslen.<br />

Der er i henhold til kontrakten en garanteret minimumsindtægt på 29.155 kr. pr. bus pr.<br />

år (pristalsreguleres). Det kan oplyses, at den totale reklameindtægt, som <strong>Århus</strong> Sporveje<br />

Busselskabet modtog gennem denne kontrakt var 6.665.972 kr. i 2006. I 2007 forventes<br />

en indtægt på ca. 7.795.000 kr. Indtægten i 2006 lå på et lavere niveau primært pga.<br />

strejker i busdriften. Såfremt det lægges til grund, at busselskabet udfører 21 % af det<br />

totale antal køreplantimer, vil den årlige indtægt for busselskabet således være<br />

1.636.950 kr. såfremt den forventede indtægt for 2007 svarer til den realiserede.<br />

Reklameindtægten skal indkalkuleres i tilbudsgivningen.<br />

Bilag 15 er fortroligt materiale, men kan rekvireres hos <strong>Midttrafik</strong> af busselskaber, som<br />

planlægger at byde på kørslen.<br />

Efter udløbet af den i bilag 15 angivne kontrakt kan busselskabet frit sælge reklamepladser<br />

på sine busser. Der henvises til bilag 5, punkt 18, som beskriver retningslinjer for salg<br />

af kommercielle reklamer, og angiver hvor <strong>Midttrafik</strong> har ret til at disponere over plads til<br />

information i hele kontraktperioden.<br />

30. Billetautomater<br />

I <strong>Århus</strong> foregår passagerindstigningen ikke foran i bussen, og det er ikke chaufføren, der<br />

billetterer og modtager penge fra kunderne. Der er i stedet selvbillettering via billetautomat<br />

og stempelautomat længere tilbage i bussen. Chaufføren foretager ingen billetkontrol,<br />

idet denne udføres af billetkontrollører, der er ansat ved <strong>Midttrafik</strong>.<br />

<strong>Midttrafik</strong> gennemfører i øjeblikket udbud af nye elektroniske billetautomater og forventer<br />

at indgå kontrakt herom i januar 2008. Derfor er det ikke muligt på nuværende tidspunkt,<br />

helt præcist at beskrive funktionaliteten i de kommende billetautomater.<br />

Busselskabet skal forestå tømning af billetautomaten for penge, eventuelt både mønter<br />

og sedler, påfyldning af vekselpenge, billetpapir og evt. klippekort. Billetautomaterne vil<br />

være forsynet med en alarm, som angiver, når det er tid for tømning/påfyldning.<br />

Billetautomaterne vil ved kontraktstart være installeret, afprøvet og godkendt.<br />

De vil kunne stå uden strøm i mindst en uge uden at miste data.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 23


UDBUDSVILKÅR<br />

Det er busselskabets pligt straks at give meddelelse til <strong>Midttrafik</strong> ved svigt på billetautomaten.<br />

<strong>Midttrafik</strong> vi i øvrigt forestå al anden vedligeholdelse end tømning og påfyldning.<br />

Busselskabet har ansvaret for, at der afregnes korrekt med <strong>Midttrafik</strong> i forhold til afregningsudskrifter/-data<br />

fra billetautomaterne.<br />

<strong>Midttrafik</strong> leverer papir og evt. klippekort til billetautomaterne.<br />

<strong>Midttrafik</strong> forventer at udsende yderligere information om de nye billetautomater, inden<br />

der skal afgives tilbud på kørslen.<br />

31. Bortfald af refusion af brændstofafgifter<br />

Der er fremsat lovforslag om bortfald af refusion af brændstofafgifter. Selv om lovforslaget<br />

er bortfaldet med udskrivelse af folketingsvalget, må det forventes, at refusion af<br />

visse brændstofafgifter bortfalder den 1. januar 2008 eller på et tidspunkt derefter.<br />

Et sådant bortfald af refusion henhører under § 23 i kontrakten, og betalingens størrelse<br />

vil således blive forhandlet.<br />

<strong>Midttrafik</strong> forventer, at kompensationen for bortfald af refusion vil resultere i en ekstraordinær<br />

forhøjelse af det indeks, der ligger til grund for betalingsreguleringen.<br />

Denne forhøjelse vil også gælde for dette udbud, uanset om bortfald af afgiftsrefusionen<br />

måtte være endeligt vedtaget, inden der afgives bud.<br />

Tilbudsgivningen skal således være baseret på den nuværende situation, hvor der er<br />

afgiftsfritagelse for brændstof.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 24


UDBUDSVILKÅR Bilag A<br />

Skema 1<br />

Ansøgning om dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen<br />

Udfyldes af busselskabet.<br />

Busselskabets navn:<br />

Adresse:<br />

Der afgives tilbud til: <strong>Midttrafik</strong><br />

Busselskabet har allerede tilladelse(r) til erhvervsmæssig personbefordring sæt X<br />

ID nr.: Gyldig til:<br />

Ansvarlig leder:<br />

Antal tilladelser:<br />

Herudover søges der om yderligere tilladelser.<br />

Til Færdselsstyrelsens behandling vedlægger busselskabet:<br />

skatteregnskab og kopi af årsopgørelse fra skattevæsenet, eller<br />

sikkerhedsstillelse, eller<br />

revisorerklæring<br />

Busselskabet har ikke tilladelse til erhvervsmæssig befordring sæt X<br />

Der søges om godkendelse af som ansvarlig leder.<br />

Der søges om tilladelser.<br />

Busselskabet vedlægger en udfyldt ansøgningsblanket til Færdselsstyrelsen.<br />

Vejledning om egenkapital kan findes på færdselsstyrelsens hjemmeside (www.fstyr.dk)<br />

Der må regnes med en vis ekspeditionstid i Færdselsstyrelsen.<br />

Hvis busselskabet allerede har tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, må der påregnes 2<br />

ugers ekspeditionstid.<br />

Hvis busselskabet ikke har en tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, må der påregnes 6<br />

ugers ekspeditionstid.<br />

Færdselsstyrelsen returnerer et skema med oplysning om det godkendte antal tilladelser. Skemaet<br />

vedlægges tilbudsblanketten.<br />

Busselskabets underskrift<br />

Ovenstående skema sendes til: Færdselsstyrelsen, Adelgade 13, 1304 København K<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 25


UDBUDSVILKÅR Bilag A<br />

Skema 2<br />

Dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen<br />

Udfyldes af Færdselsstyrelsen<br />

Busselskabet:<br />

Ansvarlig leder:<br />

opfylder i forbindelse med udbudet i <strong>Midttrafik</strong> betingelserne for at være godkendt som<br />

indehaver af<br />

tilladelser til erhvervsmæssig befordring.<br />

Godkendelse gælder indtil / år:<br />

Kravene til økonomi er opfyldt ved<br />

( ) Skatteregnskab<br />

( ) Sikkerhedsstillelse<br />

( ) Revisorerklæring<br />

Bemærkninger:<br />

Færdselsstyrelsens underskrift og stempel<br />

antal tilladelser<br />

Skemaet returneres til busselskabet, som vedlægger det sammen med tilbudsblanketten.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 26


Gældserklæring<br />

UDBUDSVILKÅR Bilag B<br />

Tro og love erklæring<br />

på ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige<br />

I henhold til ”Lov om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger<br />

og om ændring af visse andre love”, lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.05.1997<br />

skal en ordregiver, der udbyder tjenesteydelser, kræve, at enhver tilbudsgiver samtidigt med<br />

afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren<br />

har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.<br />

Tilbudsgiver:_______________________________________________________,<br />

erklærer herved på tro og love, ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige.<br />

_____________________________________________________________________<br />

Dato Tilbudsgivers underskrift samt forretningsstempel<br />

I tilfælde af forfalden gæld til det offentlige:<br />

Hvor stor er gælden?____________________<br />

Tilbudsgiver:_________________________________________________________,<br />

erklærer på tro og love, kun at have ovenstående beløb som forfalden gæld til det offentlige.<br />

______________________________________________________________________<br />

Dato Tilbudsgivers underskrift samt forretningsstempel<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 27


UDBUDSVILKÅR Bilag C<br />

Der udfyldes en blanket for hvert tilbud. Blanketten findes i excel format på <strong>Midttrafik</strong>s hjemmeside<br />

Tilbudsblanket (side 1) 3. udbud <strong>Midttrafik</strong><br />

Byder<br />

Navn:<br />

Adresse:<br />

Telefon:<br />

Fax:<br />

E-Mail:<br />

Kontaktperson:<br />

Ansvarlig leder:<br />

Tilbudet omfatter:<br />

Kontraktløbetid: 7 år 8 mdr.<br />

I tilbudet indgår 124.031 køreplantimer pr. år<br />

Tilbudspris (ekskl. eventuelle forbehold)<br />

Tilbudet angives i prisniveau for september 2007<br />

33 Kontraktbusser<br />

(1) Betaling til dækning af chaufføromk. § 19.2 kr./køreplantime<br />

(2) Betaling til dækning af variable omk. § 19.3 kr./køreplantime<br />

(3) Betaling til dækning af busafhængige omk. § 19.4 kr./pr. bus/pr. måned<br />

(4) Samlet gennemsnitlig timepris kr./køreplantime<br />

(5) Samlet pris pr. køreplanperiode for hele tilbudet kr.<br />

Det er byders ansvar, at den samlede pris er korrekt<br />

Merpris / mindrepris pr. måned pr. bus for busafhængige omk. § 19.4 ved indsættelse af<br />

nedenstående bustyper i forbindelse med planlagt busudskiftning<br />

(Skal ikke indregnes i den samlede pris for tilbudet)<br />

Merpris / mindrepris for 1 bus - SKAL UDFYLDES kr./pr. bus/pr. måned<br />

Ved indsættelse af en 3-akslet bus i stedet for en 2-akslet bus og omvendt<br />

Ved indsættelse af en ledbus i stedet for en 2-akslet bus og omvendt<br />

Ved indsættelse af en ledbus i stedet for en 3-akslet bus og omvendt<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 28


UDBUDSVILKÅR Bilag C<br />

Tilbudsblanket (side 2) 3. udbud <strong>Midttrafik</strong><br />

Evt. forbehold (herunder prissættelse heraf)<br />

Busoplysninger<br />

I tilbudet indgår 33 kontraktbusser<br />

Byderen råder tillige over (antal) reservebusser incl.<br />

de 3 pligtige<br />

Der er pligt til at udføre samtidig kørsel med 3 ikke kontraktbusser efter dubleringsaftalen<br />

Følgende skal vedlægges<br />

Gældserklæring …………………………………<br />

Kopi af tilladelse fra Færdselsstyrelsen ………<br />

Redegørelse for organisation og ressourcer …<br />

Medsendte bilag i øvrigt:<br />

Sæt X<br />

Undertegnede er indforstået med, at kørslen udføres på de vilkår, der fremgår af kontrakten<br />

om buskørsel samt af udbudsmaterialet med bilag i øvrigt.<br />

Dato Underskrift<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 29


UDBUDSVILKÅR Bilag D<br />

Oplysning om organisation og ressourcer<br />

Beskrivelsen skal indeholde konkrete oplysninger om nedenstående emner. Den skitserede<br />

disposition bør så vidt muligt følges.<br />

1. Beskrivelse af busselskabets organisation<br />

1.1 Beskrivelse af virksomhedsform og ejerforhold. Hvis kørslen skal udføres af et datterselskab<br />

eller en enhed under den samlede virksomhed, beskrives kompetencefordelingen<br />

mellem “moderselskab” og den udførende enhed.<br />

1.2 Den udførende enheds nuværende organisation beskrives. Evt. organisationsplan<br />

vedlægges.<br />

1.3 Det beskrives, hvordan den udførende organisation konkret vil blive organiseret, hvis<br />

byderen får den kørsel, der er afgivet tilbud på, herunder hvordan der vil blive etableret<br />

lokal driftsledelse, og hvilken kompetence den vil blive udstyret med. Det beskrives<br />

specielt, hvordan driftsorganisationen skal være, herunder bemanding og placering.<br />

1.4 Det beskrives, hvordan det daglige samarbejde med <strong>Midttrafik</strong> tilvejebringes og<br />

hvordan det sikres, at <strong>Midttrafik</strong> får relevant information fra busselskabet.<br />

1.5 Beskrivelse af hvordan det sikres, at information fra <strong>Midttrafik</strong> bliver tilgængeligt og<br />

kendt af personalet.<br />

2. Driftsledelse og driftsovervågning<br />

2.1 Beskrivelse af, hvordan driftsovervågningen vil blive varetaget såvel inden for normal<br />

kontortid som uden for. Der ønskes specielt en beskrivelse af, hvordan chaufførfremmøde<br />

udenfor normal kontortid overvåges. Det ønskes endvidere angivet, hvordan<br />

kravet i kontraktens § 6, stk. 1 om, at <strong>Midttrafik</strong> skal kunne komme i kontakt med busselskabet<br />

eller en repræsentant for denne i hele driftstiden, vil blive opfyldt.<br />

2.2 Beskrivelse af beredskabet i tilfælde af sygdom hos chauffører eller andet personale.<br />

2.3 Beskrivelse af hvordan kommunikationen mellem driftsledelse og chaufførerne i<br />

busserne vil foregå, både i og uden for kontortiden.<br />

2.4 Beskrivelse af hvordan kravene i kontraktens § 6 stk. 5 til håndtering af glemte sager<br />

og åbningstider for kundehenvendelser vil blive opfyldt.<br />

2.5 Beskrivelse af eventuelle særlige og konkrete tiltag til sikring af kvalitet af stabil drift,<br />

herunder rekruttering og sikring af et tilstrækkeligt antal chauffører, og beredskab ved<br />

nedbrud af bus. Hvis kørslen sikres ved et kvalitetssikringssystem beskrives eller vedlægges<br />

dette. Beskrivelsen skal særligt indeholde en beskrivelse af hvordan busselskabet<br />

vil håndtere perioden fra kontraktindgåelse til driftsstart i forhold til at sikre, at<br />

det nødvendige antal medarbejdere rekrutteres eller følger med fra <strong>Århus</strong> Sporveje<br />

Busselskabet.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 30


3. Busmateriellet<br />

UDBUDSVILKÅR Bilag D<br />

3.1 Oplysning om vedligeholdelses- og rengøringsprogram for busparken.<br />

3.2 Oplysning om det forventede garageringssted, og hvilke faciliteter der forventes<br />

etableret det pågældende sted.<br />

3.3 Såfremt busselskabet ønsker at afgive tilbud med lavere busalder end krævet i udbudsmaterialet<br />

ønskes det oplyst her i form af tilbudt maksimal absolut alder for kontraktbusser<br />

og tilbudt maksimal gennemsnitsalder for kontraktbusser.<br />

3.4 Beskrivelse af forhold vedrørende kontraktbusserne, hvis byder tilbyder højere ydelse<br />

end de anførte minimumskrav vedr. passagerkapacitet, indretning, særligt udstyr og<br />

komfort.<br />

3.5 Oplysning om bussernes emissioner<br />

3.6 Oplysning om antal reservebusser og alder og kvalitet af disse.<br />

4. Arbejdsmiljø<br />

4.1 Beskrivelse af virksomhedens planer og løbende opfølgning for at sikre et godt arbejdsmiljø<br />

for medarbejderne.<br />

4.2 Oplysninger om arbejdsmiljøforhold, herunder om virksomheden er certificeret i<br />

henhold til arbejdsmiljølovgivningen, samt hvilken klassificering virksomheden har opnået<br />

i forbindelse med Arbejdstilsynets tilsyn.<br />

4.3 Beskrivelse af virksomhedens forebyggende indsats i forbindelse med vold og trusler.<br />

4.4 Beskrivelse af kriseberedskab i forbindelse med voldsepisoder.<br />

4.5 Resultat af den seneste APV (Arbejdspladsvurdering), og handlingsplan som opfølgning<br />

på APV.<br />

4.6 Beskrivelse af (planlagte) velfærdsfaciliteter for chauffører og øvrigt personale.<br />

4.7 Oplysning om virksomhedens uniformsprogram.<br />

5. Miljøforhold<br />

5.1 Beskrivelse af særlige miljøhensyn. F.eks. miljømærkede rengøringsmidler, anvendelse<br />

af genbrugsvand, anvendelse af biodiesel eller andet biobrændstof, kursus i miljørigtig<br />

kørsel m.v.<br />

5.2 Beskrivelse af virksomhedens miljøpolitik, herunder særlige miljøforanstaltninger.<br />

6. Uddannelse<br />

6.1 Beskrivelse af uddannelse af nye chauffører.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 31


UDBUDSVILKÅR Bilag D<br />

6.2 Beskrivelse af hvordan kravet i kontraktens § 7, stk. 6 til efteruddannelse vil blive<br />

opfyldt, herunder om der er planer om certificering af chauffører.<br />

6.3 Beskrivelse af i hvilket omfang der vil blive benyttet faglærte chauffører.<br />

7. Referencer<br />

7.1 Anfør navne på relevante kontraktgivere (f.eks. X kommune) for hvem byder inden for<br />

de seneste 2 år har udført rutekørsel med bus. Omfang angives f.eks. ved antal kontraktbusser.<br />

Kørselsarten angives eks. som bybyskørsel, regional kørsel, lokalkørsel eller<br />

skolekørsel. Oplysning om de kontrakter, der er overført til <strong>Midttrafik</strong>, kan udelades.<br />

8. Andre oplysninger<br />

8.1 Andet som byderen finder relevant for <strong>Midttrafik</strong>s vurdering af selskabets tilbud.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 32


UDBUDSVILKÅR Bilag E<br />

Garantierklæring - til brug for det busselskab der tilbydes kontrakt<br />

Garantidebitor: Garantikreditor:<br />

Busselskab <strong>Midttrafik</strong><br />

Arbejde: Udførelse af kontraktkørsel i perioden<br />

Kontraktdato: 2. november 2008<br />

Garanti<br />

kontonummer:<br />

På foranledning af garantidebitor holder (bank) til rådighed for <strong>Midttrafik</strong> et beløb af<br />

Dkr. Skriver:<br />

der skal tjene som sikkerhed for <strong>Midttrafik</strong> i tilfælde af, at busselskabet misligholder sine forpligtelser i henhold til<br />

den indgåede kontrakt.<br />

Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som <strong>Midttrafik</strong> måtte have i anledning af aftaleforholdet.<br />

Sikkerhedsstillelsen ophører 3 måneder efter kontraktens udløb, med mindre <strong>Midttrafik</strong> forinden skriftligt<br />

meddeler busselskabet, at der vil blive rejst krav mod sikkerhedsstillelsen. I så fald ophører sikkerhedsstillelsen,<br />

når misligholdelsen er afhjulpet.<br />

<strong>Midttrafik</strong> kan uden indvirkning på garantiforpligtelsen give busselskabet udsættelse af lempelser med hensyn til<br />

opfyldelsen af busselskabets forpligtelser.<br />

Garantien skal på anfordring af <strong>Midttrafik</strong> frigives til <strong>Midttrafik</strong>, uden at <strong>Midttrafik</strong> kan dokumentere sin ret ved<br />

forlig, endelig domstolsafgørelse eller en voldgiftskendelse. Udbetaling af garantien sker til <strong>Midttrafik</strong> på<br />

anfordring senest 5 arbejdsdage efter en skriftlig anfordring er modtaget.<br />

Garantien er med maskinstempling eller 2 underskrifter gyldig jf. ovenstående. Ved garantiens bortfald skal<br />

denne garantierklæring returneres til (bank).<br />

Underskrift: _________________________ Bank:<br />

Hvis dette garantiforhold er stempelpligtigt, er regarantien stemplet.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 33


Kriterier for valg af tilbud<br />

UDBUDSVILKÅR Bilag F<br />

For udbudet som helhed vil der alene blive vurderet tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder<br />

udbudsmaterialets konditioner, med vedlæggelse af krævede bilag og korrekt udformede<br />

tilbud. Der vil blive set bort fra urealistiske bud eller bud fra busselskaber, som ikke skønnes<br />

at kunne udføre opgaven.<br />

Kriteriet for valg af tilbud vil være det økonomisk mest fordelagtige tilbud.<br />

Tilbudene evalueres på baggrund af følgende delkriterier:<br />

• Pris 60 %<br />

• Kvalitet af drift 30 %.<br />

• Kvalitet af busmateriel 10 %.<br />

De nævnte delkriterier indgår i den samlede vurdering således:<br />

De karakterer, der jævnfør nedenstående gives for henholdsvis pris, kvalitet af drift og<br />

kvalitet af busmateriel, vægtes med de anførte procentsatser og indgår herefter i den<br />

samlede vurdering. Karaktererne for de 3 delkriterier afrundes til 1 decimal inden sammenvejningen<br />

til den samlede karakter. Den samlede karakter afrundes ikke.<br />

Metoden for tildeling af kørsel illustreres med følgende eksempel:<br />

Karakterer for kvalitet drift.<br />

Byder A.<br />

B.<br />

Organisation Arbejdsmiljø og<br />

og drift<br />

uddannelse<br />

C.<br />

Vedligeholdelse<br />

af busser<br />

D.<br />

Miljø<br />

Samlet karakter<br />

for drift<br />

Vægt 40 % Vægt 30 % Vægt 15 % Vægt 15 %<br />

1 80 80 80 85 80,8<br />

2 90 90 90 90 90,0<br />

3 70 70 70 75 70,8<br />

Karakterer for kvalitet af busmateriel.<br />

Byder A.<br />

Alder af<br />

kontraktbus-<br />

ser<br />

B.<br />

Kapacitet<br />

indretning, særligt<br />

udstyr og komfort<br />

C.<br />

Bussernes<br />

emissioner<br />

D.<br />

Reservebusser<br />

Samlet karakter<br />

for busser<br />

Vægt 20 % Vægt 40 % Vægt 25 % Vægt 15 %<br />

1 50 50 50 60 51,5<br />

2 50 80 50 50 62,0<br />

3 70 70 70 60 68,5<br />

De samlede karakterer for alle tildelingskriterierne.<br />

Karakterer for kvalitet af drift og kvalitet af busser er overført fra ovenstående 2 skemaer.<br />

Byder Pris Karakter – pris Karakter - drift Karakter - busser Samlet karakter<br />

Vægt 60 % Vægt 30 % Vægt 10 %<br />

1 105.000 kr. 100,0 80,8 51,5 89,39<br />

2 106.000 kr. 99,0 90,0 62,0 92,60<br />

3 110.000 kr. 95,2 70,8 68,5 85,21<br />

Kontrakt tildeles byder med den højeste samlede karakter.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 34


UDBUDSVILKÅR Bilag F<br />

<strong>Midttrafik</strong> vil foretage en helhedsvurdering af de indkomne tilbud og under anvendelse af<br />

ovennævnte kriterier antage det tilbud, som <strong>Midttrafik</strong> finder økonomisk mest fordelagtigt.<br />

<strong>Midttrafik</strong> vil indgå aftale med det busselskab der udvælges.<br />

1. Pris<br />

Den samlede tilbudspris pr. år danner grundlag for vurderingen: Ved vurderingen anvendes<br />

en skala, hvor karakteren 100 gives til det laveste tilbud. De øvrige tilbud gives karakterer<br />

efter hvor meget de afviger i procent fra det laveste tilbud. For hver procent de øvrige tilbud<br />

afviger fra det billigste gives 1 point mindre. Der kan gives negativ karakter.<br />

2. Kvalitet af drift<br />

Følgende forhold vil indgå i vurderingen af delkriteriet kvalitet af drift og med de angivne<br />

vægte:<br />

A. Tilbudsgivers organisation og drift 40 %<br />

B. Arbejdsmiljø og uddannelse 30 %<br />

C. Vedligeholdelse af busser 15 %<br />

D. Miljø 15 %<br />

Der vil ved vurderingen blive anvendt følgende karakterskala:<br />

Karakter Betegnelse<br />

40 Minimumskarakter<br />

45-55 Klart under gennemsnittet<br />

60-65 Lidt under gennemsnittet<br />

70 Gennemsnit for indkomne tilbud<br />

75-80 Lidt over gennemsnittet<br />

85-95 Klart over gennemsnittet<br />

100 Fremragende.<br />

<strong>Midttrafik</strong> kan anvende alle pointtal mellem 40 og 100, som er delelige med 5 (dvs. 40, 45,<br />

50, 55, 60, 65 osv.).<br />

Vurderingen vil blive baseret på de oplysninger om organisation og ressourcer tilbudsgiveren<br />

giver i tilbudet (i oplysning om organisation og ressourcer – Bilag D), og i hvilket omfang<br />

tilbudsgiver forpligter sig til at yde mere end krævet i udbudsmaterialet.<br />

Bemærkninger til de enkelte forhold med beskrivelse af de elementer der vil indgå i <strong>Midttrafik</strong>s<br />

vurdering af forholdene:<br />

Ad A Tilbudsgivers organisation og drift.<br />

• Hvorledes driftsledelsen konkret vil blive organiseret, herunder hvorledes der<br />

vil blive etableret lokal driftsledelse, og hvilken kompetence den vil blive udstyret<br />

med.<br />

• Driftsorganisationens kvalitet herunder, bemanding, placering samt åbningstider<br />

for kundehenvendelser.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 35


UDBUDSVILKÅR Bilag F<br />

• Særlige og konkrete tiltag til sikring af kvalitet af drift, herunder sikring af et tilstrækkeligt<br />

antal chauffører og chaufførfremmøde.<br />

• Kvalitet og hensigtsmæssighed i beskrivelsen af hvordan busselskabet vil<br />

håndtere perioden fra kontraktindgåelse til driftsstart i forhold til at sikre, at det<br />

nødvendige antal medarbejdere rekrutteres eller følger med fra <strong>Århus</strong> Sporveje<br />

Busselskabet.<br />

Ad B Arbejdsmiljø og Uddannelse<br />

• Arbejdsmiljøcertificering.<br />

• Handlingsplan i forbindelse med APV.<br />

• Forebyggelse mod vold og trusler og kriseberedskab i forbindelse med voldsepisoder.<br />

• Klassificering af virksomheden i forbindelse med Arbejdstilsynets tilsyn.<br />

• Miljøpolitik og særlige og konkrete tiltag til sikring af et godt arbejdsmiljø.<br />

• Velfærdsfaciliteter.<br />

• Anvendelse af faglærte chauffører og certificering af chauffører.<br />

• Uddannelse af nye chauffører, efteruddannelse af chauffører og øvrigt personale.<br />

Ad C Vedligeholdelse af busser<br />

Ad D Miljø<br />

• Vedligeholdelsesprogram.<br />

• Rengøringsprogram.<br />

• Miljøcertificering.<br />

• Anvendelse af miljømærkede rengøringsmidler på vaskeanlæg.<br />

• Anvendelse af genbrugsvand på vaskeanlæg.<br />

• Anvendelse af biodiesel, biobrændstof eller andet brændstof der forurener mindre<br />

end svovlfri diesel.<br />

• Kursusaktiviteter i miljørigtig kørsel.<br />

• Andre tiltag af miljømæssig betydning beskrevet i oplysning om organisation og<br />

ressourcer (bortset fra forhold vedr. busmateriel, som evalueres under pkt. 3<br />

herunder).<br />

3. Kvalitet af busmateriel<br />

Følgende forhold vil indgå i vurderingen af delkriteriet kvalitet af busmateriel og med de<br />

angivne vægte:<br />

A. Alder af kontraktbusser 20 %<br />

B. Passagerkapacitet, indretning, særligt udstyr og komfort 40 %<br />

C. Bussernes emissioner 25 %<br />

D. Reservebusser 15 %<br />

Vurderingen vil blive baseret på de oplysninger om busmateriel tilbudsgiveren giver i tilbudet,<br />

og i hvilket omfang tilbudsgiver forpligter sig til at yde mere end krævet i udbudsmaterialet.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 36


UDBUDSVILKÅR Bilag F<br />

Bemærkninger til de enkelte forhold, med beskrivelse af de elementer der vil indgå i <strong>Midttrafik</strong>s<br />

vurdering af forholdene:<br />

Ad A Alder af kontraktbusser<br />

Busalder for kontraktbusser.<br />

Ad B Passagerkapacitet, indretning, særligt udstyr og komfort<br />

• Bussernes passagermæssige kapacitet.<br />

• Bussernes komfortniveau.<br />

• Særligt udstyr der kan forbedre rejsen for passagererne, f.eks. underholdning, ’infotainment’<br />

og lignende.<br />

• Særligt udstyr der kan forbedre chaufførens eller passagerernes sikkerhed.<br />

• Andet særligt udstyr.<br />

Ad C Bussernes emissioner<br />

• Hurtigere overgang til overholdelse af EURO V normen end krævet i udbudet.<br />

• Tilbud om partikelfilter på busserne, før det kræves.<br />

• Andre forhold af betydning for bussernes emissioner.<br />

Ad D Reservebusser<br />

Kvaliteten af reservebusser, herunder antal og alder af reservebusser.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 37


………………………………………... og<br />

(I det følgende kaldet busselskabet)<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

<strong>Midttrafik</strong> indgår følgende aftale om buskørsel:<br />

1. Generelt<br />

§ 1 Kørslen udføres på de vilkår, der fremgår af denne kontrakt med bilag. Det<br />

eller de tilbud, der danner grundlag for kontrakten, indgår som bilag 13.<br />

Stk. 2 Kontrakten kan indgås med en enkeltperson, et selskab eller en anden<br />

juridisk person.<br />

Stk. 3 Kontrakten underskrives i en enkeltmandsejet virksomhed af ejeren, der<br />

samtidig er den ansvarlige leder af virksomheden. Ved kontraktindgåelse<br />

med et interessentskab underskrives kontrakten af samtlige interessenter.<br />

<strong>Midttrafik</strong> skal have en kopi af en eventuel interessentskabskontrakt. Ved<br />

kontraktindgåelse med et aktie- eller anpartsselskab skal kontrakten<br />

underskrives af en person, der er tegningsberettiget for selskabet. Tegningsretten<br />

skal dokumenteres.<br />

Stk. 4 For aktie- og anpartsselskaber skal <strong>Midttrafik</strong> i forbindelse med kontraktindgåelsen<br />

have oplysning om ejerforholdet. Ændringer i ejerforholdet i aktie-<br />

eller anpartsselskaber i løbet af kontraktperioden skal meddeles skriftligt til<br />

<strong>Midttrafik</strong>. Aktie-/anpartsbesiddelse på under 10 % af aktie-/anpartskapitalen<br />

skal dog ikke oplyses, med mindre en sådan aktiepost giver adgang til<br />

bestemmende indflydelse i selskabet. Selskaberne skal på eget initiativ<br />

indsende regnskaber senest 14 dage efter regnskabernes underskrivelse<br />

med en detaljeringsgrad og informationsværdi svarende til kravet i<br />

aktieselskabsloven.<br />

Stk.5 Hvis der i aktie- eller anpartsselskaber sker ændringer i ejerforholdet til<br />

bestemmende andele af kapitalen, er <strong>Midttrafik</strong> berettiget til at opsige<br />

kontrakten med 3 måneders varsel, hvis vægtige grunde taler herfor.<br />

Opsigelsen skal i givet fald ske senest en måned efter, at <strong>Midttrafik</strong> har<br />

modtaget meddelelse om ændringen i ejerforholdet. Busselskabet kan klage<br />

over afgørelsen, jf. paragraf 30 stk. 3.<br />

Stk. 6 Busselskabet udpeger en kontaktperson der, med bindende virkning for<br />

busselskabet, kan indgå alle aftaler vedrørende den løbende opfyldelse af<br />

kontrakten. Den udpegede kontaktperson skal have hjemsted eller bopæl i<br />

Danmark. Kontaktpersonen skal kunne skrive og tale dansk, da al<br />

kommunikation med <strong>Midttrafik</strong> foregår på dansk.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 38


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

Stk. 7 Busselskabet skal oplyse om eventuelle underentreprenører og om omfanget<br />

af disses kørsel. Antagelse eller udskiftning af underentreprenør samt<br />

væsentlige ændringer i omfanget af underentreprenørers kørsel skal<br />

godkendes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Busselskabet er eneansvarlig overfor <strong>Midttrafik</strong> og har det fulde ansvar for<br />

den kørsel, der udføres af underentreprenører.<br />

Stk. 8 Til sikkerhed for busselskabets opfyldelse af kontrakten stilles en anfordringsgaranti<br />

på 100.000 kr. pr. kontraktbus. Garantien skal stilles gennem<br />

anerkendt pengeinstitut/kautionsforsikringsselskab, og indestå indtil tre<br />

måneder efter kontraktens udløb, med mindre der forinden er rejst krav mod<br />

garantien. Garantien skal på anfordring fra <strong>Midttrafik</strong> frigives, uden <strong>Midttrafik</strong><br />

kan dokumentere sin ret ved forlig, endelig domstolsafgørelse eller<br />

voldgiftskendelse. Garantien fremgår af bilag E til udbudsvilkårene.<br />

§ 2 Busselskabet leder og driver selvstændigt sin virksomhed. Ethvert<br />

personaleanliggende afgøres af busselskabet.<br />

Stk. 2 Busselskabet er forpligtet til at følge de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår<br />

for chauffører, der findes i de pågældende kollektive overenskomster,<br />

jf. buslovens § 18 stk. 3.<br />

Stk. 3 Busselskabet skal overholde påbud fra Arbejdstilsynet.<br />

2. Køreplanlægning<br />

§ 3 <strong>Midttrafik</strong> har det overordnede ansvar for den samlede køreplanlægning<br />

Stk. 2 <strong>Midttrafik</strong> fastlægger linjeføring og køreplan i tæt samarbejde med<br />

bestilleren, <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> forestår den konkrete<br />

køreplanlægning.<br />

Stk. 3 <strong>Midttrafik</strong> fastlægger i samarbejde med bestilleren, <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> de<br />

vognløbsplaner, der anvendes som grundlag for beregningen af<br />

kontraktbetalingen.<br />

Stk. 4 Påtænkte ændringer af linjeføring, køreplan og vognløb drøftes mellem<br />

busselskabet, <strong>Midttrafik</strong> og <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, jævnfør bilag 1. Busselskabet<br />

skal deltage aktivt i dette samarbejde, og derudover skal busselskabet sikre,<br />

at forslag og kommentarer fra kunder kommer videre til <strong>Midttrafik</strong> og <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>. Busselskabet skal ligeledes sikre, at chaufførernes synspunkter<br />

indgår i busselskabets forslag til ændringer. Den endelige køreplan sendes<br />

sædvanligvis senest tre måneder inden ikrafttræden til busselskabet. Hvis<br />

væsentlige ændringer gennemføres med kortere varsel end tre måneder,<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 39


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

drøftes konsekvenserne heraf mellem parterne.<br />

Stk. 5 Busselskabet og <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>/<strong>Midttrafik</strong> har gensidig pligt til at deltage i<br />

prøvekørsler jævnfør bilag 1.<br />

Stk. 6 Busselskabet er forpligtet til af egen drift at give <strong>Midttrafik</strong> oplysninger om<br />

samtlige forhold, der kan hindre, forstyrre eller true busselskabets opfyldelse<br />

af den indgåede kørselskontrakt.<br />

Busselskabet har pligt til at orientere <strong>Midttrafik</strong> og <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> om<br />

forhold, der kan have eller vil få betydning for valg af ruteføring og/eller<br />

køreplanlægning. <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>/<strong>Midttrafik</strong> har pligt til tidligst muligt at<br />

orientere busselskabet om ændringer af betydning for dennes<br />

arbejdstilrettelæggelse.<br />

Stk. 7 Opsætning af stoppestedstavler sker efter aftale og uden ekstra betaling.<br />

Opgavens omfang er beskrevet i bilag 2.<br />

Stk. 8 Busselskabet skal sikre, at fejl og mangler ved stoppestedstavler, stoppestedsstandere<br />

og læhuse indberettes til <strong>Midttrafik</strong> med det samme.<br />

3. Kørselsomfang<br />

§ 4 Kontrakten omfatter ……….. køreplantimer pr. køreplanår, opgjort ud fra<br />

udbudsmaterialet, inkl. ændringer, der er fremsendt til byderne, inden tilbud<br />

er afgivet. Køreplantimer opgøres som angivet i bilag 3. Antallet af<br />

køreplantimer kan i kontraktperioden af <strong>Midttrafik</strong> ændres med op til 20 % af<br />

antallet af køreplantimer i udbudet i både op- og nedadgående retning med<br />

bibeholdelse af de kontraktlige enhedspriser. Inden for et enkelt køreplanår<br />

kan der højest ændres 5 % i antal køreplantimer.<br />

Stk. 2 Ved nedskæringer i kørselsomfanget på mere end 20 %, betaler <strong>Midttrafik</strong> en<br />

godtgørelse til busselskabet. Godtgørelsen beregnes efter følgende regler:<br />

60 % af timebetalingen efter § 19, stk. 3, for det antal køreplantimer, der<br />

overstiger nedskæringen på 20 %.<br />

50 % af den faste betaling (§ 19, stk. 4) for de busser, der bliver overtallige,<br />

fordi nedskæringen overstiger 20 %.<br />

Godtgørelsen betales for kontraktens restperiode, dog maksimalt for et år.<br />

Betalingen sker som et engangsbeløb forud. Busselskabet kan herudover<br />

ikke rejse noget krav.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 40


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

4. Kørslens udførelse, kundebetjening<br />

§ 5 Busselskabet er ansvarlig for kørslens planmæssige gennemførelse, med<br />

mindre denne hindres af vejrforholdene eller andre udefra kommende<br />

begivenheder, som busselskabet ikke kan afværge eller afhjælpe, og som<br />

har ekstra ordinær karakter (force majeure).<br />

Stk. 2 Ved driftsstop, sygdom eller lignende skal busselskabet indsætte reservemateriel<br />

af samme standard, reservechauffører eller selv træffe aftale med<br />

anden trafikudøver om kørslens gennemførelse, jf. dog stk. 1.<br />

Stk. 3 Busselskabet er forpligtet til hurtigst muligt at underrette <strong>Midttrafik</strong> og Bus-<br />

Info om indstilling henholdsvis genoptagelse af kørslen. Busselskabet skal<br />

indberette udgåede ture, forsinkelser på mere end 15 minutter, og hvis<br />

bussen er ”optaget” (forbikørsler). Indberetningen er nærmere beskrevet i<br />

bilag 4.<br />

Stk. 4 Ved afgang fra endestation skal bussen være til stede og åben for publikum<br />

mindst 5 minutter før planmæssig afgangstid, med mindre kort ophold efter<br />

forudgående tur hindrer dette.<br />

Stk. 5 Annoncering af stoppesteder skal ske efter de retningslinjer, der måtte<br />

fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

§ 6 Busselskabet udfører kørslen i nært samarbejde med <strong>Midttrafik</strong> og <strong>Midttrafik</strong>s<br />

samarbejdspartnere. <strong>Midttrafik</strong> skal i hele driftstiden kunne komme i kontakt<br />

med busselskabet eller en repræsentant for denne. <strong>Midttrafik</strong> skal have<br />

mulighed for at kommunikere elektronisk med busselskabet.<br />

Stk. 2 Busselskabet har ansvaret for busanlæg, opstillingspladser og<br />

personalefaciliteter. <strong>Århus</strong> kommune stiller opholdshuse til rådighed for<br />

busselskabet ved de fleste endestationer (se punkt 17 i udbudsvilkår).<br />

Stk. 3 Busselskabet har ansvaret for, at pludseligt opståede kapacitetsproblemer på<br />

de afgange, busselskabet udfører kørslen på, klares bedst muligt.<br />

Busselskabet skal hurtigst muligt underrette <strong>Midttrafik</strong> om behov for fast<br />

dubleringskørsel. Busselskabet er også forpligtet til at meddele, når behov for<br />

fast dubleringskørsel ikke længere er til stede.<br />

Stk. 4 De anvendte busser skal være rengjorte og vel vedligeholdte. Busserne skal<br />

gøres rene ind- og udvendig mindst én gang om dagen. Busserne skal<br />

hovedrengøres mindst én gang om året.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 41


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

Stk. 5 Busselskabet skal sørge for, at busserne ved endestationen efterses for<br />

glemte sager og for, at fundne sager indsamles, opbevares og afleveres til<br />

politiet i overensstemmelse med <strong>Midttrafik</strong>s rejsebestemmelser. Kunderne<br />

skal kunne henvende sig til busselskabet om glemte sager i almindelig<br />

kontortid dvs. minimum i tidsrummet 9-15 på hverdage.<br />

Stk. 6 Destinationsskiltningen skal være indstillet i overensstemmelse med de<br />

retningslinjer, der løbende fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Stk. 7 For at sikre den mest effektive anvendelse af kontraktbusserne kan <strong>Midttrafik</strong><br />

i de perioder, hvor de ikke er anvendt ifølge afregningsvognplanerne,<br />

forlange, at busselskabet udfører kørsel på de linjer, som busselskabet<br />

betjener, eller på andre linjer eller strækninger, til betalingen efter § 19, stk. 2<br />

og 3. Hvis det drejer sig om fast kørsel, der strækker sig over mindst 6<br />

måneder, foretages en korrektion efter § 20.<br />

Stk. 8 Ekstra- og dubleringskørsel, der ikke kan indpasses i afregningsvognplanerne,<br />

betales efter særskilt aftale (ikke kontraktbusser) jf. bilag 12.<br />

§ 7 Chaufførerne skal hver især have vekselpenge svarende til 600 kr.<br />

Chaufførerne skal endvidere have et kendskab til <strong>Midttrafik</strong>s takstsystem og<br />

være så godt kendt med rutenettet i <strong>Århus</strong> området, at de er i stand til at<br />

vejlede kunderne.<br />

Stk. 2 Busselskabet skal sikre, at alle chauffører kører kundevenligt og miljørigtigt.<br />

Busselskabet har pligt til at meddele <strong>Midttrafik</strong> om de problemer, der<br />

forhindrer kundevenlig kørsel.<br />

Stk. 3 Chaufførerne, andet personale og busselskabet skal yde en korrekt og venlig<br />

betjening af kunderne. <strong>Midttrafik</strong> kan præcisere eventuelle krav om hjælp til<br />

handicappede.<br />

Stk. 4 Chaufførerne skal senest 8 uger efter ansættelsen være iført uniform.<br />

Chaufførerne skal i øvrigt være velsoignerede og præsentable.<br />

Stk. 5 <strong>Midttrafik</strong> kan kræve, at busselskabet udnytter sine muligheder for at frigøre<br />

sig fra en chauffør, hvis denne gentagne gange har givet anledning til<br />

berettigede klager.<br />

Stk. 6 Busselskabet har ansvaret for, at chaufførerne får en grund- og efteruddannelse,<br />

der gør dem i stand til at leve op til de krav til arbejdsudførelse og<br />

til kundebetjening, der er angivet i stk. 1-3. Kravene til grund- og efteruddannelsen<br />

er nærmere præciseret i bilag 14.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 42


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

Busselskabet skal endvidere sørge for en passende efteruddannelse af det<br />

øvrige personale, herunder driftsledelsen. Busselskabet skal årligt<br />

dokumentere uddannelsesforløbet for samtlige medarbejdere.<br />

Stk. 7 Busselskabet og dennes personale skal deltage i normale instruktions-<br />

møder om takst- og billetteringssystem, chaufførkurser o.l., der arrangeres af<br />

<strong>Midttrafik</strong>. Chaufførerne skal normalt højst deltage i ét møde pr. år. Udgifter<br />

hertil dækkes af busselskabet.<br />

Busselskabet og dets chaufførrepræsentant er forpligtiget til at deltage i op til<br />

4 kvalitetsudvalgsmøder pr. år. <strong>Midttrafik</strong> betaler for chaufførernes deltagelse<br />

i kvalitetsudvalgsmøder.<br />

Stk. 8 Det skal altid være muligt for kunderne, at købe køreplaner hos chaufførerne<br />

i busserne. Busselskabet har ansvar og pligt til at organisere salget i<br />

busserne. I ugen op til et køreplanskifte skal busselskabet forvente, at der<br />

sælges mange køreplaner i busserne.<br />

5. Kvalitetssikring<br />

§ 8 Busselskabet er forpligtet til at deltage i og udvikle <strong>Midttrafik</strong>s kvalitetssikring.<br />

Kvalitetssikringen er nærmere beskrevet i bilag 4. Kvalitetssikringen udvikles<br />

løbende.<br />

Stk. 2 Busselskabet er forpligtet til løbende at udføre de opgaver – f.eks.<br />

indhentning og bearbejdning af oplysninger – som er forudsat i<br />

kvalitetssikringssystemet, samt at foretage indberetning om kørslens<br />

udførelse efter de retningslinjer, der løbende fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Der skal endvidere ske en skriftlig indberetning til brug for den månedlige<br />

afregning, jf. § 24, stk. 2.<br />

Stk. 3 Busselskabet er forpligtet til at iværksætte en driftsstyring og -overvågning,<br />

der sikrer tilstrækkelig information om den løbende drift og styring af<br />

kvaliteten.<br />

Stk. 4 Hvis der registreres en kvalitetsbrist hos busselskabet, skal busselskabet<br />

udarbejde et forslag til afhjælpning af manglen. Hvis der er enighed om<br />

forslaget, er busselskabet forpligtet til at føre det ud i livet.<br />

Stk. 5 <strong>Midttrafik</strong> er berettiget til at føre kontrol med busselskabets opfyldelse af<br />

kontrakten ved inspektion af eller i de anvendte busser. En sådan kontrol<br />

fritager ikke busselskabet for ansvaret for, at busserne opfylder de aftalte<br />

betingelser, og at kørslen udføres som aftalt.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 43


6. Takst, kontrol og tælling<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

§ 9 <strong>Midttrafik</strong> fastlægger takst- og billetteringssystem og øvrige rejsebestemmelser.<br />

§ 10 Busselskabet medvirker til gennemførelsen af de kontrolforanstaltninger, der<br />

iværksættes af <strong>Midttrafik</strong>, herunder passagerkontrol i busserne.<br />

§ 11 <strong>Midttrafik</strong> kan iværksætte trafiktællinger og -undersøgelser.<br />

<strong>Midttrafik</strong> ønsker så vidt muligt, at passagertællinger gennemføres<br />

automatisk ved hjælp af databusser. Busselskabet er forpligtet til at medvirke<br />

hertil. Se bilag 1.<br />

§ 12 <strong>Midttrafik</strong> har ret til at installere billetteringsudstyr, tælleudstyr, udstyr til<br />

stoppestedsannoncering, udstyr til kommunikation mellem busser og<br />

gadesignalanlæg og andet lignende udstyr i busselskabets busser. Den<br />

daglige servicering af udstyret varetages af busselskabet. Reservedele hertil<br />

leveres af <strong>Midttrafik</strong>. Øvrig vedligeholdelse forestås og betales af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Busselskabet skal straks meddele <strong>Midttrafik</strong>, hvis udstyret ikke fungerer<br />

tilfredsstillende.<br />

Stk. 2 Busselskabet skal sørge for, at der er installeret kommunikationsudstyr der<br />

muliggør løbende kommunikation mellem driftsledelse og de enkelte busser.<br />

Betaling for etablering og drift af kommunikationsudstyret afholdes af<br />

busselskabet.<br />

Stk. 3 <strong>Midttrafik</strong> har ret til i kontraktperioden at installere IT-udstyr i busselskabets<br />

busser, se bilag 5.1. Udstyret leveres og betales af <strong>Midttrafik</strong>, der også<br />

betaler udgifter til installation første gang udstyret installeres. Udgifter til<br />

overflytning afholdes af busselskabet. Den daglige servicering af udstyret<br />

varetages af busselskabet. Busselskabet skal straks meddele <strong>Midttrafik</strong>, hvis<br />

udstyret ikke fungerer tilfredsstillende. Ved reparation af udstyret afholdes<br />

udgifterne af <strong>Midttrafik</strong> med mindre reparation skyldes uhensigtsmæssig brug<br />

af udstyret, hærværk, tyveri, brand m.v.<br />

Stk. 4 Udstyr, der er stillet til rådighed af <strong>Midttrafik</strong>, tilbageleveres ved kontraktens<br />

udløb i funktionsdygtig og ubeskadiget stand, bortset fra almindelig slitage.<br />

Busselskabet bærer risikoen for udstyret i forbindelse med brand,<br />

trafikskade, hærværk og tyveri.<br />

Stk. 5 Busselskabet er ansvarlig for at skifte sikring i Almex M maskinerne.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 44


7. Reklamer og information<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

§ 13 Busselskabet oppebærer reklameindtægten ved salg af kommercielle<br />

reklamer, der henvises til udbudsvilkår punkt 29. Der er angivet omfang og<br />

begrænsninger i reklameretten, herunder <strong>Midttrafik</strong>s ret til at disponere over<br />

plads til information, i bilag 5, punkt 18, samt i bilag 15. Reklamerne skal<br />

overholde dansk/international reklame-kodeks.<br />

Stk. 2 Busselskabet sørger uden beregning for opsætning og udskiftning af<br />

<strong>Midttrafik</strong>s hængeskilte, informationsmateriale og udvendig reklame på<br />

bageste kofanger.<br />

Stk. 3 Informationsmateriale, udleveret af <strong>Midttrafik</strong>, skal placeres i busserne og<br />

udleveres til kunderne i overensstemmelse med de retningslinjer, der<br />

løbende fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>. Det er busselskabets ansvar at rekvirere<br />

yderligere materiale hos <strong>Midttrafik</strong>, hvis noget af materialet slipper op.<br />

Informationsmateriale, der ikke er udarbejdet af <strong>Midttrafik</strong>, må ikke udleveres<br />

i busserne uden godkendelse af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

8. Kørselsmateriellet<br />

§ 14 I bilag 6 til kontrakten angives kørselsmateriellet ved kontraktens<br />

ikrafttræden.<br />

Stk. 2 Antallet af kontraktbusser reguleres i overensstemmelse med behovet ved<br />

ændringer i busselskabets kørsel, der indebærer, at kørslen kan udføres med<br />

færre eller nødvendiggør indsættelse af flere busser. Hvis der indsættes<br />

yderligere en 2-akslet bus øges betalingen med det i tilbudet vedrørende<br />

§ 19 stk. 4 anførte beløb. Hvis der i stedet indsættes yderligere en ledbus<br />

øges betalingen med det i § 19 stk. 4 anførte beløb plus den i tilbudet anførte<br />

merpris for ledbus i forhold til 2-akslet bus. Der forholdes tilsvarende ved<br />

indsættelse af en yderligere 3-akslet bus. Betalingen reduceres på samme<br />

måde, hvis der udgår en bus af kontrakten.<br />

§ 15 Kontraktbusser med 1. indregistreringsdato fra og med kontraktens ikrafttræden<br />

skal opfylde de forskrifter, der fremgår af bilag 5. Forskrifterne kan<br />

fraviges, hvor det er hensigtsmæssigt af økonomiske eller<br />

betjeningsmæssige grunde og skal aftales konkret med <strong>Midttrafik</strong>. Det er<br />

<strong>Midttrafik</strong>, der afgør, om afvigelser kan accepteres. Kontraktbusser skal være<br />

malet efter anvisningerne fra <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Stk. 2 Kontraktbusser skal opfylde de krav til bustype og -størrelse samt eventuelle<br />

særlige krav, der er angivet i udbudsmaterialet. Nye busser skal være<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 45


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

forberedt til installation af IT- udstyr, jf. bilag 5.1 og 5.2. <strong>Midttrafik</strong> kan<br />

løbende ændre kravene til bustype og -størrelse m.v. for fremtidige<br />

busudskiftninger. Ændrede krav meddeles busselskabet skriftligt.<br />

Busselskabet kan kræve forhandling, hvis ændringen påvirker købsprisen af<br />

bussen i væsentlig grad.<br />

Stk. 3 Busselskabet skal råde over det til driftens opretholdelse nødvendige antal<br />

reservebusser. Reservebusser skal opfylde busforskrifterne på linje med<br />

kontraktbusser, jf. stk. 1, dog kan mindre betydende afvigelser accepteres.<br />

Afvigelser skal godkendes af <strong>Midttrafik</strong>. Anvendelse af reservebusser af<br />

afvigende type og størrelse skal ligeledes godkendes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Stk. 4 Busselskabet har ansvaret for, at kontraktbusser og reservebusser er<br />

forsynet med nødvendige destinationsnavne for at kunne udføre kørslen.<br />

Omkostningerne ved ændring af navne i forbindelse med rute- eller<br />

kørselsomlægninger afholdes af busselskabet.<br />

Stk. 5 Hvis lovgivningen medfører ændrede regler for beregning af vægt og<br />

ståpladser kan <strong>Midttrafik</strong> forlange, at busselskabet omregistrerer busserne.<br />

Stk. 6 <strong>Midttrafik</strong> kan mod betaling af de dermed forbundne omkostninger kræve, at<br />

allerede anskaffede busser ændres i overensstemmelse med forskrifterne i<br />

bilag 5, eller forsynes med ekstra udstyr. Destinationsskilte betales af<br />

busselskabet.<br />

Stk. 7 <strong>Midttrafik</strong> kan mod betaling af de hermed forbundne omkostninger stille krav<br />

om udskiftning af en bus til en anden type eller en anden størrelse.<br />

Ændringen i betalingen fastsættes efter forhandling. Hvis der er afgivet tilbud<br />

på en merpris/mindrepris for indsættelse af en anden type eller størrelse ved<br />

planlagt busudskiftning, eksempelvis en 3-akslet bus i stedet for en 2-akslet<br />

bus, betales alene den merpris/mindrepris, som er angivet i tilbudet.<br />

Stk. 8 Senest samtidig med anskaffelsen af en kontraktbus eller en fast reservebus<br />

sender busselskabet et busoplysningsskema til <strong>Midttrafik</strong>, jf. bilag 7.<br />

Stk. 9 Der skal anvendes svovlfri dieselbrændstof eller andet dieselbrændstof, der<br />

forurener mindre end dette. Mod betaling af meromkostningen kan <strong>Midttrafik</strong><br />

kræve, at der anvendes biobrændsel eller nye teknologier til reduktion af<br />

emissioner.<br />

Stk. 10 Kontraktbusser kan ikke uden <strong>Midttrafik</strong>s godkendelse anvendes til andre<br />

formål.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 46


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

§ 16 Udskiftning af busser skal ske, så gældende udbudsbetingelser overholdes.<br />

<strong>Midttrafik</strong>s bomærke skal fjernes ved salg af busser, hvis de skal anvendes til<br />

andet formål end kørsel for <strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet er forpligtet til at betale<br />

overflytning af det af <strong>Midttrafik</strong> installerede udstyr jf. Bilag 5.1.<br />

Stk. 2 Udgået.<br />

Stk. 3 Udgået<br />

9. Betalingsmodellen<br />

§ 17 Grundlaget for beregningen af betalingen er anført på tilbudsblanketten<br />

vedhæftet kontrakten som bilag 13. Alle indtægter ved kørslen tilfalder<br />

<strong>Midttrafik</strong>.<br />

§ 18 Antallet af køreplantimer beregnes efter reglerne i bilag 3.<br />

§ 19 Der ydes betaling for kørslen pr. udført køreplantime og pr. indsat<br />

kontraktbus.<br />

Stk. 2 Til dækning af chaufføromkostninger betales ………….. kr. pr. køreplantime.<br />

Stk. 3 Til dækning af øvrige timeafhængige omkostninger betales ………….. kr. pr.<br />

køreplantime.<br />

Stk. 4 Til dækning af busafhængige omkostninger betales …………….. kr. pr.<br />

måned pr. indsat kontraktbus.<br />

Stk. 5 Hvis planmæssig kørsel ikke gennemføres, bortfalder betalingen efter § 19,<br />

stk. 2 og 3. Dog har busselskabet krav på at oppebære samme betaling, hvis<br />

vejrforholdene eller andre udefra kommende begivenheder, som<br />

busselskabet ikke kan afværge eller afhjælpe og som har en ekstraordinær<br />

karakter (force majeure), hindrer den planmæssige kørsels gennemførelse.<br />

Såfremt busselskabet ikke har udfoldet alle rimelige bestræbelser på at<br />

opretholde kørsel i videst muligt omfang, fradrages den eventuelle<br />

besparelse, som busselskabet opnår i sådanne tilfælde. Busselskabet er<br />

forpligtet til hurtigst muligt at underrette <strong>Midttrafik</strong> om indstilling henholdsvis<br />

genoptagelse af kørslen. Publikum informeres efter aftale med <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Stk. 6 Uagtet det i stk. 5 anførte, bortfalder betaling efter § 19 fuldt ud ved<br />

driftsafbrydelse på grund af arbejdskonflikt, blokade el. lign. Hvis kun en del<br />

af kørslen er indstillet, betales den tilbageværende kørsel som en<br />

forholdsmæssig andel af den samlede betaling. Andelen opgøres på<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 47


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

grundlag af det udførte antal køreplantimer i forhold til det samlede antal<br />

køreplantimer.<br />

Stk. 7 Udgifter forbundet med benyttelsen af stoppesteder og opholdshuse m.v.<br />

betales af <strong>Midttrafik</strong>. Dog betaler busselskabet selv for energiforbrug,<br />

renovation, indvendig vedligeholdelse og rengøring af chaufførhuse ved<br />

endestationerne.<br />

Stk. 8 Ekstra kørsel, der kan udføres med eksisterende kontraktbusser, afregnes<br />

efter almindelig kontraktbetaling jf. stk. 2 og 3. Det samme gør sig gældende<br />

for udvidet natbuskørsel til jul og nytår, festugekørsel samt anden<br />

lejlighedsvis arrangementskørsel.<br />

§ 20 Ved kontraktens indgåelse og ved køreplanskifte reguleres betalingen efter<br />

§ 19, stk. 2 for et eventuelt ændret tidsforbrug til pauser, og for en eventuelt<br />

ændret fordeling af kørslen på døgnets timer og hverdage/søndage, jf. bilag<br />

3.<br />

Stk. 2 Regulering af betalingen efter § 19, stk. 4, ved ændring af antallet af<br />

kontraktbusser sker fra og med første hele måned efter ændringen.<br />

Stk. 3 Ved kontraktstart og ved kontraktophør ydes betalingen efter § 19, stk. 4<br />

forholdsvis efter antallet af kontraktdage i måneden og antallet af dage i<br />

måneden.<br />

§ 21 Betaling efter § 19 stk. 2-4, reguleres ved kontraktens ikrafttræden og hver 1.<br />

marts og 1. september efter et indeks, hvis nuværende sammensætning<br />

fremgår af bilag 8. Danske Regioner kan i samarbejde med Danske<br />

Busvognmænd ændre indekset, hvis forudsætningerne ændres.<br />

§ 22 Udgået<br />

§ 23 Parterne er berettiget og forpligtet til at forhandle om betalingens størrelse,<br />

hvis omkostningsudviklingen vedrørende busdrift på grund af ny lovgivning<br />

afviger væsentligt fra reguleringen i § 21.<br />

Stk. 2 Busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> kan delegere forhandlingsretten/-pligten i stk. 1, til<br />

Danske Busvognmænd henholdsvis Danske Regioner.<br />

10. Afregning<br />

§ 24 Busselskabet skal efter retningslinjer fastsat af <strong>Midttrafik</strong> føre særligt<br />

indtægtsregnskab vedrørende den kørsel, der er omfattet af kontrakten, jf.<br />

bilag 9.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 48


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

Stk. 2 Senest den 7. bankdag i måneden sender busselskabet en opgørelse til<br />

<strong>Midttrafik</strong> over indtægterne, ekstra ture og ikke udførte ture i den foregående<br />

måned samt en indberetning om kørslens udførelse.<br />

Ved for sen indberetning udskydes <strong>Midttrafik</strong>s betaling efter § 25, stk. 1 med<br />

samme antal bankdage.<br />

§ 25 Senest den 10. bankdag i måneden sender <strong>Midttrafik</strong> respektive<br />

busselskabet et acontobeløb svarende til forskellen mellem de skønnede<br />

udgifter og indtægter ved kørslen i den pågældende måned. Endelig<br />

afregning sker samtidig med a conto afregningen for den efterfølgende<br />

måned. F.eks. afregnes der endeligt for januar senest den 10. bankdag i<br />

marts.<br />

Stk. 2 Ved overskridelse af betalingsfristen i stk. 1 anvendes reglerne i lov om<br />

renter ved forsinket betaling m.v., lov nr. 638 af 21. december 1977 med<br />

senere ændringer.<br />

Stk. 3 Udbetaling af acontobeløb standses, hvis busselskabet ikke efterkommer<br />

bestemmelserne om indberetning og eventuel indbetaling til <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Enhver indberetning underskrives af busselskabets anvarlige leder eller en<br />

person, der har fået fuldmagt hertil af denne.<br />

11. Ikrafttræden, opsigelse, misligholdelse<br />

§ 26 Kontrakten træder i kraft den 2. november 2008, hvor kørslen påbegyndes.<br />

Stk. 2 Kontrakten gælder til sommerkøreplanskiftet i 2016. <strong>Midttrafik</strong> kan forlænge<br />

kontrakten op til et år på uændrede vilkår. Kontraktforlængelse skal<br />

meddeles senest et år før kontraktudløb. Ved enighed mellem parterne kan<br />

kontrakten forlænges op til endnu et år på uændrede vilkår.<br />

I en forlængelsesperiode gælder de særlige vilkår beskrevet i<br />

udbudsvilkårenes afsnit 11 og afsnit 16.<br />

Stk. 3 Kontrakten er uopsigelig i kontraktperioden for busselskabet, jf. dog § 30.<br />

§ 27 I det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor, kan <strong>Midttrafik</strong><br />

ophæve kontrakten, hvis busselskabet går konkurs, standser betalingerne,<br />

hvis der åbnes forhandlinger om tvangsakkord, eller hvis busselskabets<br />

økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at denne må antages<br />

at være ude af stand til at opfylde kontrakten. Hvis busselskabet driver en<br />

personlig enkeltmandsvirksomhed og indehaver afgår ved døden, og boet<br />

behandles som gældsfragåelsesbo, gælder det samme som anført ovenfor.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 49


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

Hvis boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens regler,<br />

skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give<br />

meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde.<br />

Stk. 2 Busselskabet er overfor <strong>Midttrafik</strong> ansvarlig for dokumenterede økonomiske<br />

tab forårsaget af misligholdelse af kørselsaftalen, med mindre denne<br />

misligholdelse skyldes vejrforholdene eller andre ude fra kommende<br />

begivenheder, som busselskabet ikke kan afværge eller afhjælpe, og som<br />

har en ekstra ordinær karakter (force majeure).<br />

§ 28 Ægtefælle eller børn kan indtræde i kørselskontrakten i stedet for<br />

busselskabet.<br />

Stk. 2 Busselskabet kan i øvrigt overdrage sin forretning til tredjemand, hvis<br />

<strong>Midttrafik</strong> godkender det nye busselskab.<br />

§ 29 Kørslen forventes ved genudbud at være omfattet af lov om lønmodtageres<br />

retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Busselskabet har derfor i<br />

forbindelse med kontraktudbud pligt til at afgive de erklæringer og oplysninger,<br />

der er nødvendige for at efterleve bestemmelserne i loven.<br />

Busselskabet har ligeledes pligt til at orientere egne medarbejdere, der berøres<br />

af overdragelsen. Det er specificeret nærmere, hvilke oplysninger, der<br />

skal afgives, og der er givet procedureforslag i bilag 10.<br />

Stk. 2 Busselskabet må ikke efter fremsendelsen af oplysninger, jf. stk. 1<br />

indgå lokalaftaler eller personlige aftaler med personalet, som påfører<br />

merudgifter for <strong>Midttrafik</strong> eller det busselskab, der overtager kørslen.<br />

Stk. 3 Hvis busselskabet afgiver tilbud på fortsat kørsel og ikke bliver valgt efter<br />

udløbet af kontrakten, kan det forlanges, at <strong>Midttrafik</strong> overtager de til kørslen<br />

anvendte kontraktbusser. <strong>Midttrafik</strong> vil overføre forpligtelsen til busovertagelsen<br />

til det nye busselskab, således at busserne overdrages direkte<br />

mellem hidtidige og nye busselskaber.<br />

Stk. 4 Fastsættelsen af overtagelsesprisen og proceduren for overdragelser er<br />

nærmere beskrevet i bilag 11.<br />

Stk. 5 Der kan ikke rejses krav overfor <strong>Midttrafik</strong> i forbindelse med busoverdragelse<br />

mellem to busselskaber.<br />

Stk. 6 Hvis busselskabet ønsker sit busmateriel overtaget ved genudbud, skal<br />

bussen synes indenfor 9 måneder før overdragelsen.<br />

§ 30 Enhver af parterne kan ophæve kontrakten helt eller delvist med øjeblikkeligt<br />

varsel, hvis modparten gør sig skyldig i grov eller ofte gentagen overtrædelse<br />

af kontraktens bestemmelser.<br />

Stk. 2 <strong>Midttrafik</strong> kan endvidere opsige kontrakten helt eller delvist med 4 ugers<br />

varsel, hvis busselskabet gør sig skyldig i andre forhold, der giver grund til at<br />

antage, at busselskabet ikke fremover vil udføre kørslen på forsvarlig måde.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 50


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

Stk. 3 Busselskabet kan inden to uger efter modtagelsen af en opsigelse efter stk. 2<br />

eller efter § 1, stk. 5, indbringe opsigelsen for den i § 32 nævnte voldgiftsret.<br />

Med mindre retten træffer afgørelse om det modsatte, har en sådan<br />

indbringelse opsættende virkning.<br />

Stk. 4 Omfattende og gentagne aflysninger af afgange forårsaget af busselskabets<br />

forhold anses som grundlag for hel eller delvis opsigelse af kontrakten jf. stk.<br />

1 eller stk. 2. <strong>Midttrafik</strong> kan som fremgangsmåde ved delvis opsigelse kræve,<br />

at busselskabet midlertidigt udlåner selskabets kontraktbusser til et andet<br />

godkendt busselskab med henblik på at sikre opretholdelse af stabil drift.<br />

12. Modregning i betalingen<br />

§ 31 Hvis misligholdelsen ikke er af en sådan karakter, at opsigelse af kontrakten<br />

kan komme på tale, men den manglende overholdelse af kørselsaftalens<br />

enkelte punkter alligevel er til gene for passagererne eller medvirkende til, at<br />

den forudsatte standard for kørslen ikke overholdes, har <strong>Midttrafik</strong> ret til at<br />

bringe nedennævnte sanktioner i anvendelse.<br />

Stk. 2 <strong>Midttrafik</strong> kan foretage økonomiske sanktioner i forbindelse med kvalitetsbrist<br />

konstateret af <strong>Midttrafik</strong>s kontrollører ved kontrol i eller uden for busserne<br />

eller i øvrigt dokumenterede kvalitetsbrist.<br />

I følgende situationer har <strong>Midttrafik</strong> ret til at modregne 600 kr. pr. konstateret<br />

tilfælde.<br />

• Manglende overholdelse af afgangs- og korrespondancetider, hvor<br />

busselskabet har ansvaret.<br />

• Manglende udskiftning af defekt billetteringsudstyr.<br />

• Ukorrekt indstilling af klippekortautomat.<br />

• Anvendelse af reservebus, der ikke opfylder kravene, uden aftale.<br />

• Forkert eller mangelfuld destinationsskiltning.<br />

• Manglende informationsmaterialer fra <strong>Midttrafik</strong> i og på bussen.<br />

• Manglende adgang til bus ved endestationsophold.<br />

• Uacceptabel ud- eller indvendig rengøring af bus.<br />

• Overtrædelse af chaufførernes rygeforbud i busserne.<br />

• Manglende oplysning om udskiftning af kontraktbus (§ 15, stk.8).<br />

• Manglende mulighed for at købe køreplaner og veksle penge.<br />

• Ved gentagen manglende eller for sen indberetning af<br />

driftsforstyrrelser jævnfør bilag 4 om kvalitetssikring.<br />

Stk. 3 Sanktioner i forbindelse med udgåede ture.<br />

<strong>Midttrafik</strong> forventer, at der kun i meget sjældne tilfælde vil være udgåede<br />

ture. I tilfælde af udgåede ture er busselskabet forpligtet til at tage videst<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 51


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

muligt hensyn til, hvor det giver færrest gener for kunderne.<br />

Hvis en del af den aftalte kørsel ikke gennemføres som planlagt, foretager<br />

<strong>Midttrafik</strong> modregning i betalingen på 2.000 kr. pr. køreplantime, svarende til<br />

33,33 kr. pr. minut.<br />

Udgået kørsel, der skyldes trafikuheld, ekstreme vejr- og trafikforhold eller<br />

force majeure begivenheder samt udgået kørsel på grund af arbejdskonflikter,<br />

blokader eller lignende indgår ikke.<br />

Modregningen i betalingen sker ud over bortfald af betaling i henhold til § 19,<br />

stk. 2 og 3.<br />

Stk. 4 Hvis busselskabet undlader at anvende miljøvenligt brændstof, hvor dette er<br />

aftalt, har <strong>Midttrafik</strong> ret til at reducere betalingen med 25 kr. pr. køreplantime<br />

for den kørsel, det drejer sig om. <strong>Midttrafik</strong> kan kræve dokumentation for, at<br />

det aftalte brændstof anvendes.<br />

Stk. 5 De sanktioner, der er opregnet i de foregående stykker, kan bringes i<br />

anvendelse, selv om <strong>Midttrafik</strong> ikke kan sandsynliggøre/dokumentere noget<br />

økonomisk tab. Det forhold, at busselskabet må tåle modregning i henhold til<br />

ovenstående, fritager ikke busselskabet fra uopholdeligt at bringe de påtalte<br />

forhold i orden. Sker dette ikke, må busselskabet også for samme forhold<br />

tåle yderligere modregning, ligesom andre sanktioner til kontrakten kan<br />

bringes i anvendelse.<br />

13. Voldgift<br />

§ 32 Uoverensstemmelser mellem parterne, der ikke kan bilægges ved forhandling,<br />

kan af hver af parterne begæres afgjort ved voldgift efter dansk ret.<br />

Voldgiftsrettens afgørelse er bindende for parterne.<br />

Stk. 2 Voldgiftsretten består af 3 medlemmer. Formanden udpeges på begæring af<br />

en af parterne af præsidenten for Vestre Landsret. Hver af parterne udpeger<br />

en voldgiftsmand.<br />

Stk. 3 Voldgiftsmændene skal udpeges og anmeldes til formanden senest 14 dage<br />

efter, at denne er udpeget. Foreligger en sådan anmeldelse ikke, vælger<br />

formanden voldgiftsmanden.<br />

Stk. 4 Voldgiftsretten fastlægger selv proceduren for behandlingen af den enkelte<br />

sag. Sagen skal dog optages til kendelse så vidt muligt senest 12 uger efter<br />

rettens nedsættelse.<br />

Stk. 5 Voldgiftsretten kan på en af parternes begæring indhente fornødne<br />

sagkyndige erklæringer. Voldgiftsretten fastsætter selv i sit honorar og tager<br />

stilling til hvordan dette skal fordeles mellem parterne. Voldgiftsretten kan<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 52


KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />

derudover pålægge den ene part at svare den anden parts omkostninger.<br />

_____________, den / 2008 Højbjerg, den / 2008<br />

_______________________ __________________________<br />

Busselskabet <strong>Midttrafik</strong><br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 53


Køreplansamarbejde<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 1<br />

Køreplansamarbejde<br />

For at sikre de bedst mulige køreplaner udarbejdes disse i dialog mellem <strong>Midttrafik</strong>,<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og busselskabet.<br />

Planprocessen forestås af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Det er vigtigt på forhånd at have fastlagt<br />

relevante kontaktpersoner fra <strong>Midttrafik</strong>, <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og busselskabet.<br />

Samarbejdet skal så vidt muligt baseres på tillid, klare aftaler og åbenhed. Endvidere<br />

lægger <strong>Midttrafik</strong> stor vægt på, at busselskabet inddrager chaufførernes synspunkter<br />

i denne dialog.<br />

Information og høring<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> informerer busselskabet skriftligt inden planlægningsprocessen går<br />

i gang om evt. planer om større linjeomlægninger, nye linjer, stoppestedsændringer,<br />

nedskæringer el.lign., som er kendt allerede før processen går i gang, samt om evt.<br />

kundeundersøgelser. Endvidere fremsendes en tidsplan for køreplanprocessen.<br />

Busselskabet søger for, at informationen gives videre til chaufførerne eller chaufførrepræsentanter.<br />

Proceduren er herefter, at busselskabet indsamler, bearbejder og sorterer<br />

chaufførernes forslag og ønsker. Disse samt øvrige køreplanbemærkninger sendes<br />

til <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Køreplanmøde<br />

Efterfølgende indkalder <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> til køreplanmøde(r) (opdelt linjespecifikt<br />

og/eller geografisk, hvis det er mest hensigtsmæssigt) mellem <strong>Århus</strong> kommune,<br />

<strong>Midttrafik</strong> og busselskabet. <strong>Århus</strong> kommune har ansvar for at indkalde til mødet.<br />

Busselskabet vælger selv sin repræsentation ved mødet, men som udgangspunkt<br />

forventer <strong>Midttrafik</strong> deltagelse af såvel relevante chaufførrepræsentanter, som en<br />

beslutningsdygtig ledelsesrepræsentant.<br />

Emner på et køreplanmøde kan være: Indkomne forslag fra busselskab/chauffører,<br />

kunder og andre interessenter, køreplantider, faste minuttal, frekvens, samlet køretid<br />

og mellemtider i køreplanen, ændring af drift, kapacitetsproblemer, nedlæggelse af<br />

kørsel, forsinkelser, kontrol, linjeændringer, ophold ved endestationer, muligheder for<br />

at tilrettelægge vognplaner, der er hensigtsmæssige for busselskabets driftsplanlægning,<br />

placering af stoppesteder og fysiske/trafikale forhold i øvrigt.<br />

Forslag til køreplan og vognløb<br />

På baggrund af køreplanmødet udarbejder <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> herefter et forslag til nye<br />

køreplaner med tilhørende afregningsvognløb. Forslagene sendes, vedlagt en kort<br />

skriftlig opgørelse over væsentlige ændringer, til en kort høring hos busselskabet og<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 54


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 1<br />

<strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet har ansvar for at informere/høre forslaget hos chauffører<br />

eller chaufførrepræsentanter. Herefter giver busselskabet en tilbagemelding til <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>.<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> fremsender de endelige køreplaner og afregningsvognløb til<br />

busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> sædvanligvis senest tre måneder før et køreplanskifte.<br />

Busselskabet har herefter den resterende tid op til køreplanskiftet til<br />

tjenesteplanlægning.<br />

Tidsplan for køreplanproces<br />

Aktivitet Ved køreplanskifte sidste weekend i juni<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> informerer om<br />

planprocessens start<br />

Busselskabet indsamler løbende og<br />

koordinerer bemærkninger<br />

vedrørende køreplanerne og<br />

indsender dem samlet til <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>.<br />

Køreplanmøde(r) mellem <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>, trafikselskabet og<br />

busselskab<br />

Eventuelle undersøgelser og analyser<br />

gennemføres<br />

Forslag til nye køreplaner og vognløb<br />

fremsendes til høring fra <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> til busselskab<br />

Eventuelle bemærkninger til forslag<br />

retur fra busselskab til <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong><br />

Endelig køreplan og<br />

afregningsvognløb fremsendes fra<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> til busselskabet og til<br />

<strong>Midttrafik</strong><br />

Senest 1. oktober<br />

Senest 15. oktober<br />

Senest 1. november<br />

November – december.<br />

Senest 31. januar<br />

28. februar<br />

Senest 3 måneder før køreplanskiftet<br />

(dvs. ultimo marts)<br />

Eventuel uenighed om forhold af betydning for afregningen.<br />

I tilfælde af uenighed mellem <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og busselskabet om forhold af<br />

betydning for afregningen (f.eks. køretid), træffer <strong>Midttrafik</strong> den endelige beslutning i<br />

respekt for kontraktens bestemmelser. Beslutninger skal i videst muligt omfang<br />

baseres på konkrete fakta og målinger. F.eks. kan uenighed om køretider søges løst<br />

ved rettidighedsmålinger og prøvekørsler.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 55


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 1<br />

Prøvekørsler<br />

I forbindelse med omlægning af linjer og ændringer af fysiske forhold i øvrigt kan det<br />

være gavnligt at foretage fælles prøvekørsler. Busselskabet eller <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

kan foranledige, at der skal foretages en prøvekørsel.<br />

Busselskabet stiller relevant bustype og chauffør til rådighed for prøvekørsler. <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>/<strong>Midttrafik</strong> stiller én person til rådighed for prøvekørsel.<br />

Prøvekørsler ønsket af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>/<strong>Midttrafik</strong> i forbindelse med<br />

ruteændringer/ændrede fysiske forhold honoreres med timesatserne i § 19, stk. 2 og<br />

§ 19, stk. 3.<br />

Øvrige prøvekørsler – f.eks. prøvekørsler foranlediget af uenighed om køretider<br />

honoreres ikke.<br />

Gensidig information og inspiration<br />

Relevante medarbejdere fra <strong>Århus</strong> kommune og <strong>Midttrafik</strong> deltager gerne i<br />

chaufførmøder til gensidig information og inspiration. Det er ønsket, at den store<br />

viden, der findes hos chauffører og evt. talsmænd på de enkelte linjer, ikke går tabt,<br />

men bliver brugt aktivt i planlægningen.<br />

Databus og tællinger<br />

<strong>Midttrafik</strong> har ret til at udstyre et antal af busselskabets busser som databusser med<br />

et passagertællesystem, som automatisk registrerer antallet af passagerer. Systemet<br />

registrerer samtidig køretider.<br />

Antallet af databusser aftales forud for driftsstart, idet der tages hensyn til antallet af<br />

stationeringssteder og mulighederne for at tilrettelægge et hensigtsmæssigt<br />

tælleprogram.<br />

Busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> udarbejder i fællesskab en plan for tælling, der sikrer, at al<br />

kørsel registreres med en aftalt frekvens.<br />

Data overføres automatisk fra databusserne til <strong>Midttrafik</strong>s IT-anlæg. <strong>Midttrafik</strong><br />

bearbejder tællingerne, og busselskabet stiller de nødvendige oplysninger om<br />

databussernes eventuelle afvigelser fra tælleprogrammet til rådighed.<br />

De indsamlede data vil blive anvendt i køreplanlægningen m.h.t. fastlæggelse af<br />

kapacitet, køretider og ruteændringer. <strong>Midttrafik</strong> tilstræber, at de indsamlede<br />

informationer bliver let tilgængelige for busselskaberne.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 56


Opsætning af stoppestedstavler<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 2<br />

Busselskabet står for at fjerne gamle og opsætte nye stoppestedstavler i forbindelse<br />

med køreplanskift. <strong>Midttrafik</strong> står for at redigere og producere færdige tavler for<br />

udsendelse til busselskabet.<br />

Busselskabet får tilsendt tavlerne i passende tid inden udskiftning.<br />

Der er ét hovedkøreplanskifte pr. år. Hovedkøreplanskiftet foregår samtidig med, at<br />

der indføres en reduceret feriekøreplan på visse ruter (se køreplanbilagene).<br />

Tavlerne på en linje bliver kun udskiftet, hvis der er ændringer i køreplanen på linjen.<br />

Til udskiftning af tavler skønnes anvendt et tidsforbrug der svarer til ét hold á 3<br />

personer, der arbejder i 10-12 timer.<br />

Det årlige hovedkøreplanskifte foregår den første søndag i skolernes sommerferie.<br />

Hvis der ikke er minuttalsændringer om søndagen, skiftes stoppestedstavlerne om<br />

søndagen i dagtimerne. Hvis der derimod er minuttalsændringer, skiftes<br />

stoppestedstavlerne natten mellem lørdag og søndag.<br />

Udskiftning af stoppestedstavlerne ved ophør af ferieplan forgår altid på en søndag.<br />

Til udskiftning af stoppestedstavler i forbindelse med ophør af ferieplan skønnes et<br />

tidsforbrug der svarer til ét hold á 3 personer, der arbejder i ca. 10-12 timer.<br />

I forbindelse med udskiftning af tavler skal busselskabet hurtigst muligt melde tilbage<br />

til <strong>Midttrafik</strong>, hvis der mangler eller er overskydende tavler, hvis der konstateres fejl<br />

på tavlerne, og hvis der er defekte kassetter.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 57


Opgørelse og regulering af køreplantid<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 3<br />

1. Opgørelse af køreplantid<br />

Ved køreplantid, forstås den køretid, der indgår i de køreplaner, <strong>Midttrafik</strong> fastlægger.<br />

Pauser regnes ikke med, heller ikke de pauser der fremgår af køreplanen. Tomkørsel<br />

medregnes kun i det omfang, det fremkommer i nedenstående beregningsmodel,<br />

eller hvis der træffes aftale herom, jf. nedenfor under pkt. 2. Køreplantiden opgøres i<br />

køreplantimer.<br />

Køreplantiden for en køreplanperiode opgøres ved at opgøre den daglige køreplan<br />

for hvert vognløb og for dage med forskellig køreplan. Den daglige køreplantid<br />

ganges med antallet af dage af den pågældende type.<br />

Afregningen sker på grundlag af den månedlige køreplantid, der opgøres tilsvarende<br />

som ovenfor beskrevet, men med det dagantal, der er i måneden. Den beregnede<br />

månedlige køreplantid justeres for ekstra kørsel og ikke udført kørsel ud fra de<br />

afvigelser, busselskabet har indberettet.<br />

2. Tomkørsel<br />

Busselskabet afgør selv, hvor busserne skal være stationeret. Der er i afregningsvognløbene<br />

fastsat et beregningsmæssigt stationeringssted, der benyttes til at<br />

opgøre tomkørslen, i forbindelse med beregningen af køreplantiden.<br />

I køreplantiden indregnes kun følgende tomkørsler: Tomkørsel fra det forudsatte<br />

stationeringssted til første turs startdestination og fra sidste turs slutdestination til<br />

stationeringsstedet, samt fra en turs slutdestination til næste turs startdestination.<br />

Andre former for tomkørsel medregnes ikke. Der medregnes f.eks. ikke tomkørsler,<br />

der er begrundet i chaufførvagter, kørsel til og fra rengørings- eller<br />

værkstedsfaciliteter eller i forbindelse med brug af bussen til andre kørselsformål.<br />

Hvis en køreplanændring medfører, at der iflg. ovenstående beregningsmodel skal<br />

betales for mere tomkørsel, end forudsat i udbudsmaterialet, optages der forhandling<br />

om i hvilket omfang tomkørsel skal medregnes som køreplantid, eller om busstationeringen<br />

skal ændres.<br />

<strong>Midttrafik</strong> kan, hvis busselskabet vælger et andet busstationeringssted end det i<br />

afregningsvognløbene forudsatte, pålægge busselskabet at ændre tomkørsel, der er<br />

et resultat heraf, til køreplanlagt kørsel, mod at det ekstra tidsforbrug ved ændringen<br />

indregnes som køreplantid.<br />

Ved opgørelse af tid til tomkørsel regnes der med en hastighed på 30 km/t.<br />

3. Regulering for ændret tidsforbrug til pauser<br />

Reguleringen har til formål at korrigere for ændringer af pauser - herunder opstarts-<br />

og afslutningstid for chauffører - i forbindelse med køreplanændringer. Busselskabet<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 58


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 3<br />

har ved beregning af chaufførtimeforbruget i sit tilbud indregnet den tid, der medgår<br />

til sådanne pauser, ud fra køreplanerne i udbudsmaterialet. Reguleringen beregnes<br />

derfor som en korrektionsfaktor til den angivne sats i § 19, stk. 2.<br />

Der opgøres en tillægstid for pauser på følgende måde:<br />

· For mellemliggende ophold op til 15 minutter medregnes hele opholdet som<br />

tillægstid. For mellemliggende ophold over 15 minutter medregnes 15 minutter som<br />

tillægstid.<br />

· Hvis summen af køreplantid og tillægstid er mindre end 420 minutter for det enkelte<br />

vognløb, lægges der 30 minutter til tillægstiden. Hvis summen af køreplantid og<br />

tillægstid er 420 minutter eller derover, lægges der 30 minutter til tillægstiden for de<br />

første 420 minutter og yderligere 15 minutter for hver påbegyndt 420 minutter<br />

herudover.<br />

Tillægstiden opgøres for hvert vognløb og for dage med forskellig køreplan og den<br />

daglige tillægstid ganges op med antallet af dage, tilsvarende som ved opgørelse af<br />

køreplantiden.<br />

Herefter beregnes korrektionsfaktoren som:<br />

K1<br />

1 + tillægstid efter køreplanskiftet<br />

køreplantid efter køreplanskiftet<br />

1 + tillægstid i udbudsmaterialet<br />

køreplantid i udbudsmaterialet<br />

Reguleringen fremkommer ved at gange satsen i § 19 stk. 2 med K1.<br />

4. Regulering for ændret dag- og døgnfordeling<br />

Reguleringen har til formål at korrigere for ændret fordeling af chaufførarbejdstiden<br />

på tidsrum med forskellige lønsatser. Busselskabets tilbud er baseret på den<br />

fordeling af chaufførarbejdstiden, køreplanerne i udbudsmaterialet giver og<br />

lønudgifterne i forhold hertil er indregnet. Reguleringen beregnes derfor som en<br />

korrektionsfaktor til satsen i § 19, stk. 2.<br />

Køreplantimerne opgøres for hver af de nedenfor nævnte dagperioder. Opgørelsen<br />

sker for køreplanperioden samlet og efter den metode, der er beskrevet under pkt.1<br />

ovenfor.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 59


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 3<br />

De benyttede vægte ved beregningen af den vægtede køreplantid er følgende.<br />

Hverdage 06-18 (lørdage dog 06-14) = faktor 100<br />

Hverdage 00-06 og 18-24 (lørdage dog 14-24) = faktor 115<br />

Søn- og helligdage 06-18 = faktor 150<br />

Søn- og helligdage 00-06 og 18-24 = faktor 165<br />

Der beregnes en vægtet køreplantid på følgende måde:<br />

V = (100 x antal køreplantimer hverdage 06-18) + (115 x antal køreplantimer<br />

hverdage 00-06/18-24) + (150 x antal køreplantimer søn- og helligdage<br />

06-18) + (165 x køreplantimer søn- og helligdage 00-06/18-24).<br />

Korrektionsfaktoren beregnes herefter på følgende måde:<br />

V efter __________<br />

køreplantid efter<br />

K2 _______________________<br />

V før ______<br />

køreplantid før<br />

Reguleringen fremkommer ved at gange K2 med satsen i pkt. 3, sidste linje.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 60


Kvalitetssikring<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 4<br />

Kvalitetssikring skal sørge for, at busselskabet overholder de kvalitetskrav, der fremgår af<br />

kontrakten og sikre, at kunderne får en god service og kvalitet som ønsket af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Information om kvaliteten fås gennem indberetning fra busselskabet, stikprøvekontroller på<br />

foranledning af <strong>Midttrafik</strong>, henvendelser fra kunder og undersøgelser af kundernes<br />

tilfredshed.<br />

<strong>Midttrafik</strong> arbejder for, at kvalitetssikringen foregår i tæt dialog med busselskabet ud fra<br />

gensidig respekt og fælles interesse i at give kunderne så god en service som mulig. Den<br />

nærmere tilrettelæggelse af kvalitetsopfølgningen vil derfor ske i et tæt samarbejde mellem<br />

<strong>Midttrafik</strong>, busselskaberne og chaufførerne.<br />

Kvalitetsudvalg<br />

<strong>Midttrafik</strong> forventer at etablere et kvalitetsudvalg, der sammensættes af ledelsesrepræsentanter<br />

og chaufførrepræsentanter for busselskaberne samt repræsentanter for<br />

<strong>Midttrafik</strong>.<br />

Chaufførrepræsentanter, der udpeges til udvalget skal have arbejdsfrihed til at deltage.<br />

<strong>Midttrafik</strong> afholder udgifterne, der er forbundet hermed.<br />

Indberetning om driftens udførelse<br />

Busselskabet har ansvaret for, at de kvalitetskrav, der er stillet til udførelsen af den daglige<br />

drift overholdes.<br />

<strong>Midttrafik</strong> skal underrettes af busselskabet omkring alle større driftsudfald, alvorlige ulykker<br />

mv., så <strong>Midttrafik</strong> er orienteret i tilfælde af henvendelser fra kunder og medier.<br />

Busselskabet skal også underrette <strong>Midttrafik</strong> om alle uregelmæssigheder i den daglige drift,<br />

som har betydning for kunderne. Indberetningen sker i <strong>Midttrafik</strong>s elektroniske<br />

indberetningssystem. Følgende driftsforstyrrelser skal indberettes:<br />

Indstilling/genoptagelse af kørsel<br />

Senest 10 minutter efter kørslen er indstillet/genoptaget.<br />

Udgået tur<br />

Senest 10 minutter efter turen er udgået.<br />

Forsinkelse<br />

Straks hvis forsinkelsen er på 15 minutter eller derover.<br />

Bus optaget - Forbikørte passagerer<br />

Meddeles straks, når en bus skilter, at den er optaget, og der ikke udføres<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 61


dublering på afgangen<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 4<br />

Andre formål med et indberetningssystem er, at <strong>Midttrafik</strong> skal kunne give korrekte<br />

opdaterede oplysninger til kunderne - telefonisk eller via hjemmesiden, samt at <strong>Midttrafik</strong><br />

har viden om al ikke-udført og ekstra-udført kørsel til brug i forbindelse med afregning.<br />

Busselskabet er ligeledes ansvarligt for udfyldelse af køresedler, der indeholder information<br />

vedr. den pågældende vogntur, herunder dagtype, linje, vogn nr., tjeneste og passagertal<br />

ud fra tællere. Køresedlerne udfyldes af chaufførerne i busselskabet og sendes<br />

efterfølgende til <strong>Midttrafik</strong>. Køresedlerne skal være <strong>Midttrafik</strong> i hænde senest 1 uge efter,<br />

med mindre andet aftales med <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Køresedlerne udfyldes ved start og slut på en vagt. Der skal også udfyldes start og slut<br />

oplysninger på køresedlen ved skift til ny linje. Udfyldelse af køresedler tager normalt maks.<br />

3 minutter pr. køreseddel ved kørsel på én linje og ca. 1,5 minut ekstra for hver ekstra linje,<br />

der køres på en vagt. Der er vedlagt et eksemplar af en køreseddel i bilag 16. <strong>Midttrafik</strong> kan<br />

fastsætte nærmere retningslinjer for udfyldelsen af køresedler.<br />

Forpligtelsen til at udfylde køresedler løber maksimalt frem til udgangen af 2010.<br />

Chaufførerne<br />

<strong>Midttrafik</strong> anser chaufførerne, som en meget vigtig faktor til at sikre en god kvalitet over for<br />

kunderne og stiller krav til chaufførernes grunduddannelse (Bilag 14).<br />

<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på, at busselskabet sikrer, at alle chauffører er iført ensartet<br />

beklædning, kører kundevenligt, optræder venligt og imødekommende overfor kunderne, er<br />

velsoignerede kan bruge mikrofon, og kan tale, læse, og forstå dansk. Chaufføren skal<br />

forstå, hvorfor busselskabet har pligt til at indberette driftsforstyrrelser, og hvad der skal<br />

indberettes hvor. Chaufføren skal kende det overordnede formål med rejsegarantien (hvis<br />

den indføres).<br />

Chaufførerne skal til enhver tid have kendskab til <strong>Midttrafik</strong>s takstsystem, rejseregler og<br />

rutenet i <strong>Århus</strong> området. Chaufførerne skal avertere rutens stoppesteder i det omfang, det<br />

ikke bliver gjort af bussens automatiske stoppestedsaverteringsanlæg.<br />

Kundehenvendelser<br />

Skriftlige og mundtlige kundehenvendelser besvares af <strong>Midttrafik</strong>. I forbindelse med<br />

konkrete klager over chauffører eller busselskab, vil henvendelsen som hovedregel blive<br />

sendt til høring hos busselskabet. Busselskabet sender høringssvar til <strong>Midttrafik</strong> senest<br />

efter 5 arbejdsdage.<br />

Det forventes, at der indføres en rejsegaranti på et tidspunkt i udbudsperioden.<br />

<strong>Midttrafik</strong>s rejsegaranti administreres af <strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet modtager kopi af<br />

<strong>Midttrafik</strong>s svar til kunderne omkring rejsegarantien. På <strong>Midttrafik</strong>s foranledning, skal<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 62


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 4<br />

busselskabet medvirke til besvarelserne omkring rejsegarantien. <strong>Midttrafik</strong> udsender<br />

løbende statistik om rejsegarantien og meddeler om øvrige kvalitetsmålinger.<br />

Henvendelser direkte til busselskabet med spørgsmål om konkrete driftsforhold besvares af<br />

busselskabet med kopi til <strong>Midttrafik</strong>. Henvendelser af principiel karakter sendes til <strong>Midttrafik</strong>,<br />

der besvarer dem.<br />

Observationer<br />

<strong>Midttrafik</strong> har ret til at foretage alle de observationer af den daglige drift, der anses for<br />

nødvendige som basis for planlægningen og kontrol af den leverede ydelse. Det gælder<br />

både ad hoc tællinger/observationer/målinger, og mere systematisk indsamling af data ved<br />

hjælp af databusser.<br />

Busselskabet kan naturligvis også foretage alle de observationer, som de finder<br />

nødvendige f.eks. som dokumentation af problemer i driften over for <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Der er åbenhed omkring foretagne observationer. Således har busselskabet ret til at se<br />

resultaterne af alle kontroller foretaget af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Kundemålinger<br />

<strong>Midttrafik</strong> gennemfører jævnligt kundeundersøgelser for at få viden om kundernes<br />

oplevelse af busrejsen. Kundeundersøgelser kan gennemføres som spørgeskemaundersøgelser,<br />

interviews osv.<br />

Busselskabet og dennes chauffører skal medvirke til undersøgelsernes gennemførelse,<br />

hvis <strong>Midttrafik</strong> ønsker det.<br />

Opfølgning<br />

Kvalitetsbrist skal afhjælpes hurtigst muligt. Busselskabet er endvidere forpligtet til at<br />

afhjælpe kvalitetsbrist konstateret i forbindelse med <strong>Midttrafik</strong>s kundeundersøgelser eller<br />

lignende.<br />

<strong>Midttrafik</strong> vil orientere om kvalitetsmålene og bruge dem i den løbende kvalitetsudvikling.<br />

Arbejdsmiljø<br />

Bonus for godt arbejdsmiljø<br />

<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på, at busselskabet løbende arbejder på at opnå og opretholde et<br />

godt arbejdsmiljø for chauffører og øvrige ansatte. For at understøtte dette arbejde<br />

udbetaler <strong>Midttrafik</strong> et engangsbeløb på 100.000 kr. plus 1,00 kr. pr. køreplantime for kørsel<br />

omfattet af dette udbud, hvis busselskabet opnår akkrediteret certificering i henhold til<br />

arbejdsmiljølovgivningen. Beløbene vil ikke blive pristalsreguleret i kontraktperioden.<br />

For at opnå bonus skal busselskabet fremsende dokumentation for arbejdsmiljøcertificeringen,<br />

herunder hvilke anlæg og adresser certificeringen omfatter. Der beregnes<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 63


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 4<br />

bonus fra den dag certificeringen gælder. Hvis certificeringen bortfalder i kontraktperioden,<br />

ophører udbetalingen af bonus fra den pågældende dag. Bonus betales månedsvis bagud.<br />

Indberetning om arbejdsmiljøforhold<br />

Busselskabet er forpligtet at fremsende kopi af al materiale og korrespondance der<br />

udveksles med Arbejdstilsynet, hurtigst muligt efter det er modtaget og afsendt.<br />

Miljøforhold<br />

Busselskabet er forpligtet til i hele kontraktperioden at kortlægge miljøforholdene i<br />

virksomheden, således at der kan udarbejdes grønne regnskaber.<br />

Rygepolitik<br />

Der er totalt rygeforbud i de busser, der kører for <strong>Midttrafik</strong>.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 64


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />

Forskrifter vedrørende bussers indretning og udstyr<br />

Generelt<br />

I dette bilag er der generelle forskrifter om bussernes indretning og udstyr. I bilag 5.1<br />

er der forskrifter for IT-udstyr i busserne og i bilag 5.2 en samlet oversigt over ITudstyr<br />

i busserne.<br />

Krav om indretning og færdselssikkerhed, som myndighederne stiller, skal være<br />

opfyldt.<br />

En bus opfylder kravene til indsættelse som kontraktbus, hvis bussen på<br />

anskaffelsestidspunktet opfylder denne eller efterfølgende gældende forskrifter.<br />

Bortset fra de busser der overtages i forbindelse med udbudet, så skal indsatte<br />

busser opfylde, de i ”Oversigt over den udbudte kørsel” anførte krav, samt det i<br />

Udbudsvilkår under afsnit 11 anførte.<br />

Busser, som ikke overholder forskrifterne, kan kun indsættes efter aftale med<br />

<strong>Midttrafik</strong>. En godkendelse, der ikke overholder forskrifterne, indebærer ikke en<br />

accept af, at bussen kan anvendes hos andre trafikselskaber.<br />

Busserne skal opfylde kravene, i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv 2001/85/EF<br />

af 20. november 2001.<br />

Busserne skal være lavgulvsbusser uden indvendige trin.<br />

Der skelnes mellem tre grundlæggende bustyper:<br />

• 2-akslede busser, som typisk er 12-13 meter lange.<br />

• 3-akslede busser, som typisk er 13-15 meter lange.<br />

• Ledbusser, som normalt er ca.18 meter lange.<br />

1. Døre, gulvhøjde, trinhøjde og bagagerum<br />

Kravene til døre, gulvhøjde, ind- og udstigningshøjde i bybusser fremgår af<br />

nedenstående tabel.<br />

For busser med 2 døre er der indstigning ad bagdøren og udstigning ad fordøren.<br />

For busser med 3 døre er der indstigning ad midterdøren og udstigning ad for- og<br />

bagdør.<br />

Døre i 2-akslede busser<br />

Døre i 3-akslede busser<br />

Døre i ledbusser<br />

Gulvhøjde over vej ved indstig- max. 320 mm<br />

ning<br />

Gulvhøjde over vej ved max. 320 mm<br />

udstigningsdøre<br />

Øvrige trin Ingen<br />

Dørsystemet skal være 2-0-2<br />

Dørsystemet skal være 2-0-2<br />

Dørsystemet skal være 2-2-2<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 65


Podestre må ikke være højere end 200 mm.<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />

Bussen skal være så bred som muligt og ikke mindre end 2.500 mm<br />

2. Perron, barnevogns- og kørestolsareal, billetteringsareal (billetautomat)<br />

Perronplaceringen (så vidt muligt uden gulvhældning) umiddelbart overfor<br />

indstigningsdøren. Billetteringsudstyr (selvbillettering) monteret ved perronen.<br />

Perronen skal min. være 2.000 mm i bussens længderetning målt i enhver højde.<br />

Arealet forsynes med udstyr til fastspænding af barnevogn/kørestol.<br />

3. Midtergang<br />

Der må ikke være trin i midtergangen.<br />

Midtergangen skal være mindst 600 mm bred i enhver højde.<br />

Gulvhældning i bussens længderetning: max. 5 pct. Gulvhældning på op til 8 pct. kan<br />

dog accepteres, i begrænset omfang.<br />

Gulvhældning i bussens tværretning: max. 3 pct.<br />

Midtergang og perron forsynes med skridsikker belægning.<br />

4. Billetteringsareal<br />

Se punkt 2.<br />

5. Indvendig højde<br />

Mindst 2040 mm på perron og i midtergang fra bagenden af midterdøren og frem.<br />

Fra bagkanten af midterdøren til hækmotorkasse skal ståpladshøjden være mindst<br />

1.900 mm.<br />

6. Kørestolsrampe<br />

Der etableres ved indstigningsdøren en kørestolsrampe. Busselskabet afgør selv om<br />

kørestolsrampen skal være til manuel eller automatisk betjening. Rampens størrelse<br />

skal min. være (lxb) 1000 mm x 870 mm, og kunne tåle en belastning på mindst 300<br />

kg. Rampens maksimale godkendte belastning, skal tydeligt anføres på rampen.<br />

Rampen skal være markeret med røde og hvide reflekterende advarselsstriber på de<br />

udvendige kanter. Udvendigt ved indstigningsdøren skal der være en knap til<br />

bestilling af døråbning.<br />

7. Sædeafstand<br />

Sædeafstanden måles fra forside af ryglæn (midt på hver siddeplads) til bagside af<br />

foranstående stol eller væg i 600 mm's højde. Sædeafstanden skal overalt i bussen<br />

være på mindst 700 mm.<br />

8. Stole<br />

Stolene skal være enkeltsæder og give god siddekomfort.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 66


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />

4 faste siddepladser, placeret tæt ved udgangen foran i bussen, skal være forbeholdt<br />

bevægelseshæmmede og blinde. Ved en af disse skal der være plads til en<br />

førerhund.<br />

9. Antal sidde- og ståpladser og samlet kapacitet<br />

Mindsteantallet af siddepladser i de forskellige bustyper fremgår nedenfor. Der skal<br />

være flest mulige retvendte sæder. Hertil kommer minimum 3 klapsæder med mindre<br />

andet aftales. Klapsæderne tæller ikke med som siddepladser.<br />

Den samlede passagerkapacitet (siddepladser + ståpladser) skal være størst mulig,<br />

og mindst følgende:<br />

En 2-akslet bus skal min. have 30 siddepladser og en min. kapacitet på 75<br />

passagerer i alt.<br />

En 3-akslet bus skal min. have 35 siddepladser og en min. kapacitet på 95<br />

passagerer i alt.<br />

En ledbus skal min. have 40 siddepladser og en min. kapacitet på 115 passagerer i<br />

alt.<br />

10. Døråbning<br />

Dobbeltdøre min. 1200 mm, i fri bredde ved åbne døre under håndstænger og ved<br />

alle trin.<br />

Alle døre skal forsynes med en form for "klemmesikring", så kunderne under ingen<br />

omstændigheder kan fastklemmes i dørarrangementet ved åbning og lukning af<br />

dørene. Chaufføren skal kunne overvåge midterdøre og bagdøre via TVovervågning.<br />

11. Belysning<br />

Der skal være lys jævnt fordelt over hele bussen. Ved billetautomat og<br />

stempelautomat skal der monteres kraftig blændfri punktbelysning. På dørpartier, ved<br />

trin og ved chaufførplads skal der monteres kraftig blændfri punktbelysning, der skal<br />

tændes ved åben dør.<br />

12. Trinbelægning<br />

Skridsikker belægning, som ikke kan fjernes.<br />

13. Håndstænger<br />

Ved alle døre monteres håndstænger i begge sider: Lodrette håndstænger yderst og<br />

en vandret håndstang 800-900 mm over gulvet.<br />

Der må ikke monteres en håndstang i midten ved indgangsdøren, og den kan<br />

undlades ved fordøren.<br />

Ved perronen monteres vandrette håndstænger i vinduessiden lige under vinduernes<br />

underkant. I loftet skal der monteres en tværstang med bløde holdestropper,<br />

hensigtsmæssigt fordelt, som sikrer en ubesværet gribefunktion.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 67


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />

Ved hvert 2. tværsæde som støder op til midtergangen anbringes lodrette<br />

holdestænger fra gulv til loft eller mellem stoleryg og loft. Der skal være forberedt for<br />

håndstænger ved øvrige sæder.<br />

14. Skillevægge<br />

Skal udformes med lodret holdestang mod midtergang.<br />

Adskillelse fra gulv til loft bag chauffør og fordør samt foran og bag midterdør/bagdør.<br />

Spejlovervågning af midterdør/bagdør må dog ikke forhindres.<br />

Skillevægge ved døre skal i højde med sideruderne bestå af sikkerhedsglas. Mellem<br />

chaufførplads og udstigningsareal monteres skillevæg med låge. Holdere til<br />

køreplaner og informationer opsættes på et for passagererne passende sted.<br />

15. Ventilations- og varmeanlæg<br />

Anlæg med mindst tre taglemme, der elektronisk og enkeltvis kan åbnes/lukkes af<br />

chaufføren, samt ind- og udsugningsmotorer, som kan sikre et luftskifte på mindst 40<br />

gange pr. time med en dyse pr. dobbeltsæde (sommermåling).<br />

Der skal være monteret oliefyr i bussen og bussen skal kunne opvarmes til første<br />

daglige tur. Anlægget skal sikre en jævn opvarmning af hele bussen under normal<br />

drift. Anlægget skal sikre, at luftskiftet kan ske uden generende træk af hverken kulde<br />

eller varme.<br />

Der skal i bussen være en enkel og letforståelig vejledning i betjeningen af varme- og<br />

ventilationsanlægget. Chaufføren skal manuelt fra førerpladsen kunne fra- og tilkoble<br />

varmeanlægget.<br />

16. Ruder<br />

Ruderne i passagerkabinen skal være termoruder.<br />

17. Farve, påskrifter og bomærker m.v.<br />

Busserne lakeres i farven y2/y213, GELB, Baden-Jensen A/S, telefon 75 50 21 88,<br />

www.baden-jensen.dk, eller anden tilsvarende farve (som <strong>Midttrafik</strong> skal godkende)<br />

fra et andet firma. Logoer m.v. placeres som anvist af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Påskrifter udføres så vidt muligt som piktogrammer.<br />

Udvendige påskrifter:<br />

På begge sider af fordøren og evt. udstigningsbagdør anbringes: "Ingen indstigning" i<br />

øjenhøjde og med let læselig skrift (Helvetica medium) eller som piktogram. På et<br />

iøjnefaldende sted anbringes ved indstigningsdøren: Selvbillettering.<br />

Ud for døren anbringes der piktogrammer, der angiver at kørestole kan medtages, og<br />

at bussen har forbeholdte pladser.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 68


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />

Indvendige påskrifter:<br />

På et iøjnefaldende sted anbringes piktogrammer om forbud mod indtagelse af is,<br />

mad og drikkevarer. Der anbringes piktogrammer, der angiver rygeforbud. Ved<br />

klapsæder i kørestolsområder opsættes skilt med teksten: ”Overlad venligst denne<br />

plads til en kørestolsbruger” Med piktogram angives endvidere kørestolspladser og<br />

forbeholdte pladser.<br />

Flag:<br />

Busserne forsynes i hver side af tagets forparti med flagholdere. Busselskabet<br />

anskaffer Dannebrogsflag og sørger for, at de til enhver tid er intakte. Flagning skal<br />

ske efter anvisning fra <strong>Midttrafik</strong>.<br />

18. Reklamepladser<br />

Der er indgået en kontrakt med et mediebureau om salg af de kommercielle<br />

reklamepladser, som gælder indtil udgangen af 2010, jf. udbudsvilkårenes afsnit 29.<br />

Omfanget af reklameretten vil være den samme i den resterende del af<br />

kontraktperioden, som i kontrakten med mediebureauet (bilag 15), med mindre andet<br />

aftales med <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Til information og reklame råder <strong>Midttrafik</strong> over:<br />

• Pladsen på bussens bageste kofanger på samtlige busser. I tilfælde af manglende<br />

kofanger placeres reklamen på det areal, hvor der normalt sidder en kofanger.<br />

Denne reklame har en størrelse på max. 150 cm. X 10 cm.<br />

• Fire hængeskilte (to i hver side af bussen, helt foran og i midten af bussen).<br />

Pladserne skal forsynes med klemmer eller kroge (afstand 35 cm). Hængeskiltene<br />

har størrelsen 30 cm x 48 cm.<br />

• 2 stk. plastholdere til størrelse M65 folder, der hænger på væggen bag chaufføren.<br />

<strong>Midttrafik</strong> udsender ovenstående informationsmateriale og reklamer til busselskabet, som<br />

står for opsætning og udskiftning uden beregning.<br />

De kommercielle reklamer opsættes ifølge den nuværende kontrakt af mediebureauet.<br />

Reklamerne skal overholde lovgivningens bestemmelser, herunder markedsføringslovens<br />

bestemmelser samt de internationale reklamekodeks.<br />

Politisk og religiøs propaganda må kun forekomme, såfremt det af reklamen fremgår, hvem<br />

der er afsender.<br />

Reklame af polemisk art vendt mod statslige eller kommunale institutioner må ikke<br />

forekomme.<br />

Reklame for ulovlig eller ulovligt drevet virksomhed må ikke forekomme.<br />

Reklamerne skal i øvrigt overholde <strong>Midttrafik</strong>s til enhver tid gældende retningslinjer for<br />

reklamering på bybusserne i <strong>Århus</strong>.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 69


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />

Adgangen til reklamering i overensstemmelse med aftalens bestemmelser skal stå åben for<br />

alle.<br />

Der må ikke opsættes reklamer på:<br />

• Skillerum inde i vognen, bortset fra skillevæg bag chaufførplads.<br />

• Forenden af vognen.<br />

• Ruderne, bortset fra bagruderne<br />

• Kofangere.<br />

Indenfor de enkelte vognserier, skal der tilstræbes størst mulig ensartethed i reklamernes<br />

størrelse.<br />

Ved opsætning af påklæbede plakater skal der tages hensyn til udseende og udvises<br />

nøjagtighed. Luftbuler og unøjagtig sammenklæbning skal undgås.<br />

Ved overklæbning med nye plakater skal de gamle dækkes fuldstændigt. Hvis dette ikke<br />

kan lade sig gøre, skal de gamle plakater først aftages fuldstændigt. Kun udvendigt på<br />

vognsiden mellem hjulene og på bagenden mellem vindue og kofanger må der være flere<br />

lag, dog højst 3. Alle andre steder, ude som inde, må der højst være 1 lag.<br />

Elektroniske skærme til reklame og informationsformål kan kun installeres efter aftale med<br />

<strong>Midttrafik</strong>.<br />

19. Stoppestedsavertering m.v.<br />

Der skal installeres mikrofon til chaufføren og en højttaler pr. 10 passagerer.<br />

Der skal være installeret automatisk stoppestedsannoncering se punkt 21. Skilte.<br />

Stoptryk monteres i passende højde (ikke i loftet) ved midtergang ud for hver enkelt-<br />

/dobbeltstol. Stoptryk monteres endvidere ca. 1000 mm over gulv ved<br />

udstigningsdøre. Ved kørestolsplads og forbeholdte siddepladser skal der være<br />

anbragt en stopknap 700-1200 mm over gulvet. Knappen skal kunne aktiveres med<br />

håndfladen og skal have kontrastfarve eller kontrasterende farvetone.<br />

Der skal monteres ”Barnevognstryk” ved perron. Barnevognstryk skal give signal til<br />

chaufføren. Signalet skal være meldelampe tæt ved stopmeldelampe og lydsignal<br />

anderledes end stopsignal.<br />

20. Radioanlæg, billetteringsudstyr, tælleudstyr, kommunikationsudstyr<br />

Busser skal udstyres med mobiltelefon og/eller samtaleradio.<br />

<strong>Midttrafik</strong> har ret til at installere billetteringsudstyr, tælleudstyr, udstyr til<br />

kommunikation mellem bussen og gadesignalanlæg og andet lignende udstyr.<br />

Bussen skal være forberedt for installation af det nævnte udstyr, jf. bilag 5.1.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 70


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />

21. Skilte<br />

Busserne skal forsynes med destinations- og linjenummerskilte, som skal være<br />

læsbare under alle lysforhold - og til enhver tid (også ved endestationsophold). Glas<br />

foran skilte skal være plant og refleksfrit.<br />

Frontdestinations- og linjenummerskilt anbringes udvendig over forruden.<br />

Sidedestinations- og 3-cifret linjenummerskilt anbringes på højre side - i eller tæt ved<br />

tagkant - nær indstigningsdør.<br />

I bagende ved bagruden anbringes udvendigt et 3-cifret linjenummerskilt.<br />

Skiltene skal kunne betjenes fra chaufførpladsen.<br />

Skiltene skal være elektronisk styrede diodeskilte (LED-skilte) med gule (amber) tal<br />

og tekster på sort baggrund. Tal og tekst skal fremtræde med ensartet lysstyrke og<br />

være lysægte. Defekte dioder skal udskiftes.<br />

Diodeskiltenes lysstyrke skal indstille sig efter vejrforholdene ved hjælp af<br />

lyssensorer.<br />

Krav til opløsning på diodeskilte - med mindre andet aftales:<br />

Kombineret destinations- og linjenummerskilt i bussens front:<br />

Punkter i højden: Min 24<br />

Punkter i bredden: Min 160<br />

Samlet diodeareal Min 300 x 1580 mm<br />

Kombineret destinations- og linjenummerskilt i bussens højre side:<br />

Punkter i højden: Min 24<br />

Punkter i bredden: Min 160<br />

Samlet diodeareal Min 200 x 1100 mm<br />

Linjenummerskilt i bussens bagende (udvendig):<br />

Punkter i højden: Min 24<br />

Punkter i bredden: Min 40<br />

Samlet diodeareal: Min 200 x 270 mm<br />

Indvendige skilte:<br />

I bussens forreste halvdel anbringes på et for publikum iøjnefaldende sted et<br />

informationsdisplay, der viser zone, "standser", tid og næste stoppested.<br />

Vedrørende automatisk avertering af stoppesteder henvises til bilag 5.2.<br />

22. Motorstørrelse<br />

Mindst 10 kW pr. ton typegodkendt totalvægt.<br />

23. Miljø<br />

<strong>Midttrafik</strong> har til hensigt at fremme den mindst forurenende busdrift. <strong>Midttrafik</strong> kræver<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 71


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />

derfor enten brug af svovlfri dieselolie (svovlindhold i henhold til Skatteministeriets<br />

bekendtgørelse, dog maks. 10 ppm) eller andet drivmiddel, der forurener mindre end<br />

dette.<br />

24. Emissioner m.v.<br />

Nye busser der indsættes i kontraktperioden skal altid opfylde den nyeste gældende Euronorm,<br />

dog mindst Euro V.<br />

Busser der har påmonteret partikelfilter skal fra 1. maj 2009 overholde kravene i<br />

”Bekendtgørelse om partikelfiltre, kontrol og mærkning af lastbiler og busser i<br />

kommunalt fastlagte miljøzoner m.v. (BEK nr. 478 af 15/5-2007)”, eller nyere krav.<br />

Busselskabet skal følge servicevejledningerne og Arbejdstilsynets anbefalinger vedr.<br />

tilrettelæggelse af arbejdsprocedurerne.<br />

Krav til alle busser fra 1. maj 2009:<br />

Alle busser skal som minimum opfylde Euro 3 normen eller have påmonteret et<br />

effektivt partikelfilter og være forsynet med et miljøzonemærke.<br />

Krav til alle busser fra 1. juli 2010:<br />

Alle busser skal som minimum opfylde Euro 4 normen eller have påmonteret et<br />

effektivt partikelfilter og være forsynet med et miljøzonemærke.<br />

Det forventes, at <strong>Århus</strong> kommune indfører en miljøzone fra 2009. <strong>Midttrafik</strong> har valgt<br />

at stille krav, der matcher indførelse af en miljøzone i <strong>Århus</strong>. Ovennævnte krav om<br />

Euronorm og et effektivt partikelfilter skal opfyldes, uanset om <strong>Århus</strong> kommune<br />

indfører en miljøzone eller ej.<br />

Normer for røggasemissioner fra busser:<br />

EURO II EURO III EURO IV EURO V<br />

Kvælstofilter (NOx) 7,0 5,0 3,5 2,0<br />

Kulilte (CO) 4,0 2,1 1,5 1,5<br />

Kulbrinte (HC) 1,1 0,66 0,46 0,46<br />

Partikler (PM) 0,15 0,10 0,02 0,02<br />

Værdierne er maks-værdier og måles i g/kwh.<br />

EURO II er lovkrav for busser taget i brug efter 1. oktober 1996.<br />

EURO III er lovkrav for busser taget i brug efter 1. oktober 2001.<br />

EURO IV er lovkrav for busser taget i brug efter 1. oktober 2006.<br />

EURO V forventes at være lovkrav for busser taget i brug efter 1. oktober 2009.<br />

Udvendigt støjniveau:<br />

Gas 74 DB (A) og diesel 77 DB (A). Målemetoden er den af myndighederne<br />

specificerede støjmålemetode 1.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 72


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5<br />

Indvendigt støjniveau:<br />

Må højst være 72 DB (A) overalt i en højde af 1,2 m over gulv ved 50 km/t.<br />

Målingen foretages under kørsel med tom bus med en hastighed på 50 km/t.<br />

Støjmålingen foretages 1,2 m over gulv ved såvel for- som bagaksel.<br />

Gennemsnitsværdien heraf betragtes som værdien for det indvendige støjniveau.<br />

25. Cykelspejle<br />

Bussen skal udstyres med cyklistspejle.<br />

26. Affaldsspand<br />

Der skal placeres mindst én affaldsspand i bussen.<br />

27. Indretning af chaufførpladsen<br />

Vedrørende normer for og vejledning af chaufførpladsen henvises til ”Vejledning om<br />

indretning af busser til rutekørsel for chaufførers arbejdsmiljø”. Vejledningen er<br />

udarbejdet af Branchesikkerhedsrådet for transport og engroshandel” i 1995.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 73


IT-udstyr i busser<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5.1<br />

1. Generelle bestemmelser vedrørende IT-udstyr i busser<br />

I dette afsnit er de generelle krav til plads af det nuværende og kommende IT-udstyr i<br />

busser beskrevet. I det efterfølgende afsnit 2 er de nærmere detaljer beskrevet.<br />

<strong>Midttrafik</strong> har ret til at installere computer, net-udstyr, positioneringsudstyr,<br />

dataopsamlingsudstyr og informationsskilte m.v. i busselskabets busser. Udstyret<br />

kan bl.a. bestå af følgende:<br />

- Computer<br />

- Dataopsamlingsenhed<br />

- Net- eller netværksudstyr til intern datakommunikation i bussen og som<br />

transmissionsforbindelse af elektronisk overførsel af data til og fra central ITinstallation<br />

hos <strong>Midttrafik</strong> eller dennes IT-leverandør<br />

- Positioneringsudstyr<br />

- Display til passagerinformation<br />

- Display til chaufførinformation<br />

I kontraktperioden er der en forventning om, at der skal installeres aflæsningsudstyr<br />

til det elektroniske rejsekort, i samtlige busser.<br />

Ovennævnte udstyr betales, leveres og installeres af <strong>Midttrafik</strong>, med mindre andet<br />

fremgår af udbudsmaterialet eller aftales mellem parterne. Installationen kan blive<br />

foretaget af tredje part, som er godkendt af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Ved fabriksnye busser kan <strong>Midttrafik</strong> stille krav om, at dele af IT-udstyret eller<br />

klargøringen til IT-udstyret (eksempelvis kabelveje) er installeret inden<br />

kontraktkørslen begynder. Såfremt busselskabet skifter bus eller lader andre busser<br />

uden IT-udstyr indgå i den/de ruter, hvor IT-udstyr kræves, afholder busselskabet<br />

selv udgiften til at skifte udstyret. Afmontering og installationen skal foretages af<br />

<strong>Midttrafik</strong> eller en leverandør/servicepartner, som er godkendt af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Udgiften til vedligeholdelse af IT-udstyret, der er installeret i busselskabets busser,<br />

betales af busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> ifølge oversigten i bilag 5.2. <strong>Midttrafik</strong>s<br />

vedligehold af IT-udstyr gælder alene fejl og skader, der følger med nyinstallation<br />

(ny software og hardware) og almindeligt slid. Skader efter tyveri, hærværk, brand,<br />

uagtsom omgang med IT-udstyret af busselskabet eller dennes medarbejdere på ITudstyret<br />

betales af busselskabet.<br />

Billetautomaterne vil kunne stå uden strøm i mindst en uge, uden at miste data.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 74


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5.1<br />

Såfremt der opstår behov for yderligere installation i kørselsperioden, afholdes<br />

installationsudgifterne af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Det IT-udstyr, der er stillet til rådighed, skal busselskabet levere tilbage til <strong>Midttrafik</strong><br />

ved kørselsaftalens udløb. Udstyret skal leveres tilbage i funktionsdygtig og<br />

ubeskadiget stand, dog ikke det, der skyldes alment slid.<br />

Hvis der installeres elektroniske skærme til reklame og informationsformål, skal det<br />

aftales særskilt mellem busselskabet og <strong>Midttrafik</strong>.<br />

2. Teknisk specifikation<br />

I dette afsnit er der nærmere beskrevet, hvilke krav der stilles til bussernes<br />

udformning.<br />

2.1. Fysisk installation<br />

2.1.1. Skab til IT-udstyr<br />

Bussen skal indeholde et eller to skabe, hvor IT-udstyret skal placeres. Der skal<br />

være plads til følgende udstyr.<br />

- Buscomputer (L 40 cm X H 30 cm X B 20 cm).<br />

- Switch.<br />

- GPS-udstyr inkl. batteri.<br />

- Eventuelt signalprioriteringsudstyr.<br />

- Strømforsyning.<br />

Skabet skal være placeret tæt ved chaufføren og være indrettet og placeret således,<br />

at der er let adgang og tilgang til skabet og indhold.<br />

Ved benyttelse af to skabe skal der installeres strømforsyning i begge skabe.<br />

2.1.2. Strømforsyning<br />

Det må forventes, at det samlede strømforbrug for IT- og øvrigt udstyr samlet vil<br />

medføre en belastning på 35 Ampere.<br />

2.1.3. Kabelveje<br />

Fra IT-skabet skal der være kabelveje med en diameter på mindst 50 mm. Kablerne<br />

skal forbinde IT-udstyret i skabet med følgende:<br />

- De enkelte døre i bussen (til billetmaskine/kortlæser, dørskilt, PTS-sensorer).<br />

Kabelvejene skal forefindes på begge sider af dørene, fra gulv til loft.<br />

- Tag, udvendigt (til antenner).<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 75


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5.1<br />

- Tag, indvendigt. Kabelvejen skal gå fra bussens forende til bussens bagende<br />

(til kundeinformationsskilte, linjenummerskilt bag og destinations- og<br />

linjenummerskilt foran).<br />

- Undervogn, udvendigt (til eventuelle censorer).<br />

- El systemtavle.<br />

- Instrumentpanel hos chauffør.<br />

Såfremt busselskabet ønsker at benytte de samme kabelveje til brug af eget udstyr,<br />

og der opstår pladsmangel i flere kabelveje, skal busselskabets installation enten<br />

fjernes, eller busselskabet skal afholde udgiften til en udvidelse eller installation af<br />

nye kabelveje.<br />

Ved benyttelse af to IT-skabe skal der være kabelvej mellem disse. Kabelvejen skal<br />

være af en sådan dimension, at alle de nødvendige kabler kan forbindes til de to<br />

skabe.<br />

2.1.4. Antenner<br />

Der skal kunne installeres 3 UHF-antenner og 2 GPS-antenner. Der skal være<br />

kabeltilslutning til IT-udstyret i IT-skabet.<br />

I bussens tag skal der findes tilstrækkeligt jordplan til antennerne, også ved<br />

montering på ikke-metal karrosseridele. Bussens tag skal endvidere være<br />

tilstrækkeligt solidt til montage af antennesoklen og antenne og antennesokkel skal<br />

kunne tåle gennemkørsel i vaskehal.<br />

2.1.5. Øvrigt udstyr<br />

Busselskabet skal ved indkøb af nye busser sikre, at der er plads til installation af<br />

elektronisk billetteringsudstyr. Det forventes, at der skal monteres kortlæsningsenheder<br />

ved alle dørene i bussen, som skal benyttes af passagerer. Ved dobbeltdøre<br />

skal det elektroniske billetteringsudstyr være placeret ved begge sider.<br />

Destinationsskilte og linjenumre skal kunne styres via en central computer.<br />

2.2. Installation og afmontering<br />

2.2.1. Installation<br />

<strong>Midttrafik</strong> kan stille krav om, at busselskabet udpeger en ansvarlig, som skal være<br />

kontaktperson til <strong>Midttrafik</strong> vedrørende alle IT-relaterede spørgsmål hos<br />

busselskabet.<br />

<strong>Midttrafik</strong> leverer det antal IT-udstyr til det antal busser, busselskabet er forpligtet til<br />

jf. kontrakten. Dette gælder både busser i drift og kontraktlig forpligtede<br />

reservebusser. Såfremt busselskabet finder det hensigtsmæssigt at have flere<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 76


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5.1<br />

reservebusser end angivet i kontrakten, afholder busselskabet selv udgiften til<br />

installation af IT-udstyr. Installationen foretages altid af en af <strong>Midttrafik</strong> godkendt<br />

montør.<br />

2.2.2. Afmontering<br />

Ved afmontering af udstyr efter kontraktophør skal busserne stilles vederlagsfrit til<br />

rådighed for <strong>Midttrafik</strong> til afmontering af IT-udstyr.<br />

2.3. Drift af IT-udstyret<br />

Busselskabet er ansvarlig for IT-udstyret på samme måde, som busselskabet er<br />

ansvarligt overfor øvrigt udstyr, der lånes af trafikselskaber, eksempelvis<br />

billetmaskiner og klippekortautomater. Ved konstatering af fejl med IT-udstyret skal<br />

den ansvarlige omgående melde dette til <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Ved reparation af IT-udstyr afholdes udgiften af <strong>Midttrafik</strong>, med mindre reparationen<br />

skyldes busselskabets medarbejderes uhensigtsmæssige brug af IT-udstyret,<br />

hærværk, tyveri, brand m.v.<br />

Busselskabet har pligt til at stille fejlmeldte busser frit til rådighed for reparation i<br />

tidsrummet 9-15 på alle hverdage. Tidspunktet aftales med <strong>Midttrafik</strong> eller dennes<br />

servicepartner. Såfremt reparationstidspunktet ikke overholdes fra busselskabets<br />

side, afholder busselskabet de eventuelle ekstra omkostninger.<br />

2.4. Øvrige bestemmelser<br />

2.4.1. Dataindsamlingsret<br />

<strong>Midttrafik</strong> har ret til at benytte IT-udstyret til at indsamle busselskabs specifikke<br />

oplysninger, men der kan træffes aftale om, at data ikke videregives til andre.<br />

2.4.2. Erstatningsansvar<br />

Busselskabet er erstatningsansvarlig for alt <strong>Midttrafik</strong>s IT-udstyr, der er installeret i<br />

busserne.<br />

Ved installation af nyt udstyr efter kontraktindgåelse kan der træffes særskilt aftale<br />

om forsikringsdækning af dette udstyr.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 77


Oversigt over IT-udstyr i busserne<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 5.2<br />

Udstyr Betaling Vedligeholdelse<br />

Klippekort- og billetautomater <strong>Midttrafik</strong> Daglig service af<br />

busselskab eller evt. tredje<br />

Nye busser udstyres med ICU<br />

600 styreenhed (Mobitec) der<br />

styrer destinationskilte inkl.<br />

display til chauffør og automatisk<br />

stoppestedsannoncering<br />

(stemme + display til<br />

passagerinformation)<br />

Inkl. GPS<br />

De eksisterende busser er<br />

udstyret med ICU 400<br />

styreenhed eller Thoreb<br />

buscomputer der styrer<br />

destinationsskilte inkl. display til<br />

chauffør<br />

Et antal busser udstyres som<br />

databusser inkl. sensorer,<br />

tællebokse, dørkontakter og<br />

buscomputer inkl. GPS<br />

kommunikation af databusdata til<br />

centralt IT-system<br />

Kommunikation mellem busser<br />

og gadesignalanlæg<br />

Der er krav om<br />

kommunikationsudstyr mellem<br />

busselskab og chauffør eks.<br />

mobiltelefon<br />

Busselskabet kan vælge at<br />

udstyre busser med<br />

videoovervågning<br />

part godkendt af <strong>Midttrafik</strong><br />

Busselskab Data vedligeholdes af<br />

<strong>Midttrafik</strong>. Data<br />

overleveres til busselskab,<br />

som indlæser det i<br />

busserne. Teknik<br />

vedligeholdes af<br />

busselskab eller evt. tredje<br />

part godkendt af <strong>Midttrafik</strong><br />

Busselskab Data til skiltning<br />

vedligeholdes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Data overleveres til<br />

busselskab, som indlæser<br />

det i busserne. Teknik<br />

vedligeholdes af<br />

busselskab eller evt. tredje<br />

part godkendt af <strong>Midttrafik</strong><br />

<strong>Midttrafik</strong> Busselskab eller evt.<br />

tredje part godkendt af<br />

<strong>Midttrafik</strong><br />

<strong>Midttrafik</strong> Busselskab eller evt.<br />

tredje part godkendt af<br />

<strong>Midttrafik</strong><br />

Busselskab Busselskab<br />

Busselskab Busselskab<br />

OBS: Det er et krav ved indkøb af nye busser at bussen er udstyret med en ICU 600<br />

styreenhed til styring af destinationsskiltning og stoppestedsannoncering.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 78


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 6<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 79


Vognmand: Udbud:<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 7<br />

Busoplysningsskema - <strong>Midttrafik</strong><br />

Navn <strong>Midttrafik</strong>s udbud nr. 3<br />

Telefon Pakke nr. 1<br />

Mail Aftale nr. (Trapeze)<br />

1. Oplysninger om indsat bus:<br />

Vognmandens bus nr. Antal siddepladser<br />

Indregistreret 1. gang den Antal ståpladser<br />

Bus fabrikat CRT-filter Ja: Nej:<br />

Indregistreringsnummer Har Miljøzonemærke? Ja: Nej:<br />

Indsat i kontrakt den Er der bagagerum? Ja: Nej:<br />

Bustype: Afkryds Buslængde Afkryds Døre Afkryds Opfylder Afkryds<br />

Landevejsbus 12,0 m 1-0-0 EURO norm<br />

X-bus 12,7 m 1-1-0 I<br />

Fly-bus 13,7 m 2-0-0 II<br />

Laventrébus 13,9 m 2-1-1 III<br />

Lavgulvsbus 15,0 m 2-2-0 IV<br />

Ledbus 18,0 m 2-0-2 V<br />

Busforskrifter:<br />

Opfylder bussen kontraktens forskrifter: ja nej<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 80<br />

2-2-2<br />

Hvis bussen ikke opfylder kontraktens busforskrifter skal afvigelserne anføres her:<br />

2. Oplysninger om den bus, der samtidigt udgår af kontrakten:<br />

Vognmandens bus nr.<br />

Indregistreret 1. gang den<br />

Indregistreringsnummer<br />

3. Bemærkninger:<br />

Udfyldt den af<br />

Indsendes til <strong>Midttrafik</strong>, Søren Nymarksvej 3, 8270 Højbjerg med kopi af den indsatte bus' registreringsattest.<br />

Skemaet kan rekvireres i Excel hos <strong>Midttrafik</strong>.<br />

underskrift


Regulering for pris- og lønudvikling (§ 21)<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 8<br />

Reguleringen efter § 21 sker på grundlag af et sammenvejet indeks, der er sammensat som<br />

nedenfor angivet. Reguleringen af indekset beregnes løbende af Danske Regioner.<br />

Lønindekset udgør 62 % af reguleringen. Udgangspunkt for reguleringen er gennemsnittet<br />

af indeksene for marts, april og maj 1993.<br />

Fra reguleringen 1. september 1998 benyttes det branchevise summariske lønindeks<br />

ganget med en konstant. Konstanten udgør 1,65412.<br />

Lønindeks fra november bliver benyttet til regulering i september det efterfølgende år, og<br />

lønindekset i maj benyttes til regulering i marts det efterfølgende år<br />

Engrosprisindekset for autogasolie i juni-november (seks måneders gennemsnit)<br />

henholdsvis december-maj, forhøjet med den på disse datoer gældende moms- procent og<br />

andre afgifter på dieselolie til kollektiv rutetrafik, som ikke er indregnet i indekset, udgør 6%<br />

af reguleringen. Udgangspunktet for reguleringen er gennemsnittet af indeksene for<br />

december 1992 - maj 1993.<br />

Forbrugerprisindekset for reparation og vedligeholdelse af eget transportmiddel for<br />

september/oktober/november henholdsvis marts/april/maj udgør 10 % af reguleringen.<br />

Udgangspunkt for reguleringen er gennemsnittet af indeksene for marts, april og maj 1993.<br />

Engrosindekset for danske maskiner og værktøj i sept./oktober/november henholdsvis<br />

marts/april/maj, forhøjet med den på disse datoer gældende momsprocent på busser til<br />

kollektiv rutetrafik udgør 11 % af reguleringen. Udgangspunktet for reguleringen er indekset<br />

for marts, april og maj 1993.<br />

Renten (gennemsnitlig obligationsrente, samtlige serier) i 2. og 3. kvartal henholdsvis 4. og<br />

1. kvartal udgør 11 % af reguleringen. Udgangspunktet for reguleringen er renten for 4.<br />

kvartal 1992 og 1. kvartal 1993.<br />

Det samlede indeks for september 1993 sættes lig 100.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 81


Indtægtsopgørelse<br />

Busselskab:<br />

Salg af kontantbilletter i automater<br />

Evt. manuelle reguleringer<br />

Salg af kontantbilletter til afregning<br />

Salg af klippekort i automater<br />

Evt. manuelle reguleringer<br />

Salg af klippekort til afregning<br />

Samlet indtægt der skal modregnes i afregningen<br />

(Der vedlægges dokumentation for salget)<br />

Forklaring på manuelle reguleringer:<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 9<br />

Undertegnede bekræfter hermed rigtigheden af ovenstående oplysninger<br />

Måned_____________________År___________<br />

_____________________________________kr.<br />

_____________________________________kr.<br />

_____________________________________kr.<br />

_____________________________________kr.<br />

_____________________________________kr.<br />

_____________________________________kr.<br />

_____________________________________kr.<br />

________________________ _______________________________________________<br />

Dato Stempel og underskrift<br />

Den endelige udformning af denne blanket fastlægges, når det er afgjort hvilke funktioner de nye<br />

billetmaskiner indeholder. For skemaerne i bilag 9 - 9.4 er der mulighed for at aftale elektroniske løsninger,<br />

der indholdsmæssigt giver de samme oplysninger til <strong>Midttrafik</strong>.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 82


Redegørelse for kørsel<br />

<strong>Midttrafik</strong><br />

Søren Nymarksvej 3<br />

8270 Højbjerg<br />

Busselskab<br />

Måned:____________________<br />

År: _______________________<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 9.1<br />

Redegørelse for kørsel<br />

Undertegnede bekræfter, at oplysningerne i dette skema er korrekte, og at<br />

kørslen er gennemført i henhold til kontrakt om buskørsel.<br />

______________ _____________________________<br />

Dato Busselskabets underskrift<br />

og stempel<br />

Skemaet sendes til <strong>Midttrafik</strong> senest den 7. bankdag i måneden!<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 83


Opgørelse over ekstra ture<br />

Busselskab:_____________________________ Måned:___________ År: __________<br />

År:______<br />

Formål<br />

Evt. aftalt med medarbejder<br />

Kontraktbus nr.<br />

Køreplantid<br />

Rute / strækning<br />

Antal ture<br />

Pakke / Aftale<br />

Dato / periode<br />

i <strong>Midttrafik</strong><br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 9.2<br />

Slut kl.<br />

Start kl.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 84


Opgørelse over ikke udførte ture<br />

Busselskab:_____________________________ Måned:___________ År: __________<br />

År:______<br />

Årsag<br />

Kontraktbus nr.<br />

Køreplantid<br />

Strækning<br />

Rute<br />

Pakke / Aftale<br />

Dato / periode<br />

Slut kl.<br />

Start kl.<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 9.3<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 85


Opgørelse over dubleringskørsel med ikke-kontraktbusser i henhold til aftale<br />

Busselskab:_____________________________ Måned:___________ År: __________<br />

______<br />

Pris pr. tur<br />

Der afregnes for antal<br />

Tidsrum<br />

Antal gange kørslen<br />

Første dag kørslen<br />

Strækning<br />

Rute<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 9.4<br />

timer<br />

udføres denne måned<br />

udføres<br />

Slut kl.<br />

Start kl.<br />

Til<br />

Fra<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 86


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 10<br />

Afgivelse af oplysninger om personaleforhold m.v. ved kontrakt-udløb<br />

Procedure<br />

Tidsfrister, procedure og vejledende retningslinjer for afklaring af spørgsmål i<br />

forbindelse med personaleforhold ved genudbud af kørslen er følgende:<br />

1. Umiddelbart inden genudbudsprocessen går i gang, orienterer det hidtidige<br />

busselskab lønmodtagerrepræsentanterne eller de berørte lønmodtagere om, at<br />

kontrakten med <strong>Midttrafik</strong> udløber, og om hvem der vil blive berørt, hvis en ny<br />

kontrakt ikke opnås. Det hidtidige busselskab giver endvidere de pågældende en<br />

generel orientering om lønmodtageres retsstilling i forbindelse med<br />

virksomhedsoverdragelse.<br />

2. <strong>Midttrafik</strong> meddeler busselskabet i god tid, hvornår de oplysninger, der skal indgå<br />

i <strong>Midttrafik</strong>s udbudsmateriale, senest skal være indsendt til <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Busselskabet er forpligtiget til at indsende de pågældende oplysninger inden for<br />

den fastlagte frist. Vedlagte skema benyttes.<br />

3. Umiddelbart efter modtagelsen af meddelelse om resultatet af udbudsrunden,<br />

orienterer det hidtidige busselskab lønmodtagerrepræsentanterne eller<br />

lønmodtagerne om resultatet, og indleder - hvis resultatet indebærer, at en del<br />

eller al busselskabets kørsel overdrages - forhandlinger om evt. påtænkte<br />

foranstaltninger for de berørte lønmodtagere, og om hvem der ikke ønsker at<br />

flytte over til det nye busselskab.<br />

4. Senest 1 måned før overtagelsesdagen holder det nye busselskab et<br />

orienteringsmøde for medarbejdere, der overtages fra det hidtidige busselskab.<br />

5. Det hidtidige busselskab har pligt til, - så vidt muligt med virkning fra overtagelsesdagen<br />

- at foretage de opsigelser, som det nye busselskab under hensyntagen<br />

til virksomhedsoverdragelsesloven finder nødvendige. Ansvar og risiko for<br />

opsigelser, foretaget af det hidtidige busselskab, foranlediget af det nye<br />

busselskab, påhviler sidstnævnte.<br />

6. Senest 3 uger før overtagelsesdagen sender det hidtidige busselskab<br />

korrektioner til oplysningerne i udbudsmaterialet, som følge af fratrådte eller<br />

nyansatte medarbejdere i den forløbne periode, til det nye busselskab.<br />

7. Inden for to måneder skal det hidtidige busselskab dokumentere opfyldelse eller<br />

fornøden garanti for opfyldelse af ethvert mellemværende (feriepenge,<br />

afspadsering, pensionsbidrag m.v.) med personalet, som påhviler det hidtidige<br />

busselskab. Hvis dette ikke foreligger rettidigt, forlænges perioden for<br />

sikkerhedsstillelse i § 1, stk. 8 i kontrakten.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 87


Oplysninger om personaleforhold<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 10.1<br />

Nedenstående oplysninger afgives i overensstemmelse med § 29 i kontrakten.<br />

Fra busselskab:<br />

Der kan blive tale om at overdrage følgende ansatte til det nye busselskab:<br />

Chauffører: (Tillidsrepræsentanter hhv. sikkerhedsrepræsentanter angives ved “T” hhv. “S”)<br />

Stationering<br />

Mekanikere:<br />

Stationering<br />

Antal<br />

Antal<br />

Administrativt personale:<br />

Stationering<br />

Antal<br />

Andet personale:<br />

Stationering<br />

Antal<br />

Heraf faglærte<br />

Anciennitet/skalatrin<br />

Anciennitet/skalatrin<br />

Anciennitet/skalatrin<br />

Anciennitet/skalatrin<br />

Overenskomst<br />

Overenskomst<br />

Overenskomst<br />

Overenskomst<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 88


Chauffører:<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 10.1<br />

Chaufførerne er omfattet af overenskomst mellem AKT og 3F<br />

Chaufførerne er ikke omfattet af overenskomst mellem AKT og 3F.<br />

Overenskomst skal vedlægges<br />

Alt personale:<br />

Der er indgået lokalaftaler ud over overenskomsten.<br />

Beskrivelse/dokumentation skal vedlægges.<br />

Der er ikke indgået lokalaftaler ud over overenskomsten.<br />

Der er aftalt medarbejder goder i form af tantieme, gratiale m.v.<br />

Beskrivelse/dokumentation skal vedlægges.<br />

Der er ikke aftalt medarbejder goder i form af tantieme, gratiale m.v.<br />

Der er verserende fagretslige sager med organisationernes inddragelse.<br />

Beskrivelse/dokumentation skal vedlægges.<br />

Der er ikke verserende fagretslige sager med organisationernes inddragelse.<br />

Opsigelsesvarsel ud over overenskomsten hhv. funktionærloven:<br />

Ingen.<br />

Angiv hvilke:<br />

Busselskabet er medlem af:<br />

AKT<br />

Anden arbejdsgiverforening.<br />

Hvilken:<br />

Ingen arbejdsgiverforening.<br />

Dato: / 20<br />

Busselskabets underskrift<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 89


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11<br />

Prisfastsættelse og procedure ved busovertagelse<br />

Bemærk: Bilag 11 med underbilag er gældende både ved kontraktstart og ved<br />

kontraktudløb.<br />

Beregning af overtagelsespriser for busser ved kontraktudløb.<br />

Overtagelsesprisen for busser vil blive fastsat på grundlag af den driftsøkonomisk,<br />

lineært nedskrevne værdi efter princippet i årsregnskabsloven.<br />

For busser, der har en standard og en levetid, som svarer til busser fra danske<br />

karosserifabrikker, fastsættes afskrivningsperioden til 144 måneder, og udgangspunktet<br />

for beregning af overtagelsesprisen til 85 % af nedenstående beløb:<br />

1,3 mio. kr. for traditionel landevejsbus (85 % = 1.105.000,-).<br />

1,3 mio. kr. x 1,0769 = 1,4 mio. kr. for laventrebus (85 % = 1.190.000,-).<br />

1,3 mio. kr. x 1,1538 = 1,5 mio.kr. for lavgulvsbus (85 % = 1.275.000,-).<br />

1,3 x 1,5 = 1,95 mio. kr. for ledbus (85 % = 1.657.500,-).<br />

For busser fra 13,5-14 meter betales en faktor 1,15 for den enkelte bustype.<br />

For busser af en afvigende standard og/eller med en levetid under 12 år, fastsættes<br />

levetiden ved vurdering, og den oprindelige anskaffelsespris (x 0,85) minus 10 %<br />

benyttes som udgangspunkt for beregningen af overtagelsesprisen.<br />

Priserne gælder for busser anskaffet i kalenderåret 1992.<br />

Anskaffelsesprisen for en ældre eller nyere bus beregnes på grundlag af den årlige<br />

udvikling i engrosprisindekset for danske maskiner og værktøj med udgangspunkt i<br />

indekset for 1991 = 197.<br />

Bemærk:<br />

I standardformuleringen fra Danske regioner er anført følgende:<br />

For busser med færre end 59 afregningspladser (lavgulvs- og laventrébusser: 49<br />

afregningspladser) nedsættes prisen med 0,75 % pr. afregningsplads under 59 (én<br />

siddeplads regnes som én afregningsplads, én ståplads som en halv afregningsplads).<br />

Dette afsnit gælder ikke i dette udbud. Der sker altså hverken ved<br />

kontraktstart eller ved kontraktudløb en reduktion af overtagelsesprisen på grund af<br />

antallet af afregningspladser.<br />

Overtagelsespriserne pr. 1. 7. 2007 for de forskellige busser fremgår af skemaet i<br />

bilag 11.1. Priserne ajourføres løbende af Danske Regioner.<br />

De beregnede priser gælder for en bus af “gennemsnitlig vedligeholdelsesstandard”.<br />

For busser med en vedligeholdelsesstandard, der afviger fra gennemsnittet, gives et<br />

tillæg til eller et fradrag i prisen. Vedligeholdelsesstandarden og et eventuelt tillæg<br />

eller fradrag fastsættes ved syn og skøn. Syn og skøn foretages af 2<br />

vurderingsmænd, en fra hver af parterne - og foregår efter den procedure, der er<br />

angivet nedenfor.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 90


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11<br />

Procedure og tidsplan for busoverdragelse.<br />

Busoverdragelsen vil ske efter følgende procedure:<br />

1. 1 år før kontraktophør sender <strong>Midttrafik</strong> en oversigt over busser, som fremtidige<br />

busselskaber i henhold til kontrakten er forpligtet til at overtage, og med<br />

angivelse af de modelberegnede overtagelsespriser pr. seneste<br />

reguleringsdato. Busselskabet skal afgive et juridisk bindende tilsagn, om det<br />

ønsker de pågældende busser overtaget. For de busser, der ønskes<br />

overtaget, udfyldes en busrapport (bilag 11.4), der sendes til <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Svarfrist for busselskaberne er en måned. Hvis busselskabet i det bindende<br />

tilsagn ikke medtager en eller flere busser, som der er overtagelsespligt for, vil<br />

disse busser ikke senere kunne kræves overtaget.<br />

2. Når det er afklaret, hvem der skal udføre kørslen i de nye kontrakter, og hvor<br />

der skal ske overdragelse af busser til det nye busselskab, tager det hidtidige<br />

busselskab (sælger) kontakt til det nye busselskab (køber) og aftaler syn og<br />

skøn for de busser, der skal overtages. Syn og skøn foretages af 2<br />

vurderingsmænd, udpeget af køber henholdsvis sælger.<br />

Vurderingsmændene fastlægger på grundlag af syn og skøn af bussens<br />

vedligeholdelsesstandard, om der skal ske et fradrag eller tillæg til den<br />

modelberegnede pris. Der gives tillæg, hvis bussen har en bedre vedligeholdelsesstandard<br />

end forventet efter dens alder og kørte kilometer, og fradrag,<br />

hvis vedligeholdelsesstandarden er dårligere. De to vurderingsmænd udfærdiger<br />

en fælles, detaljeret synsrapport, der sendes til sælger og køber.<br />

Syn og skøn sker efter de retningslinjer, der er angivet i bilag 11.2 med<br />

anvendelse af de viste skemaer. Syn og skøn skal være afsluttet senest 3<br />

uger før overtagelsesdagen.<br />

3. Den modelberegnede overtagelsespris med tillæg eller fradrag af den ved syn<br />

og skøn fastlagte korrektion for vedligeholdelsesstandarden udgør den<br />

endelige overtagelsespris. Parterne kan aftale, at syn og skøn undlades, og at<br />

man i stedet for fastlægger den endelige overtagelsespris ved forhandling. Når<br />

de endelige overtagelsespriser er fastlagt udarbejdes købekontrakt på initiativ<br />

af køber. Model for købekontrakt er angivet i bilag 11.5. Kontrakten<br />

underskrives af køber og sælger.<br />

Sælger og køber er forpligtigede til, at afgive, henholdsvis overtage busserne<br />

til den endelige fastsatte overtagelsespris.<br />

Parterne kan aftale at følge en anden procedure for overdragelse, herunder at<br />

en bus alligevel ikke overdrages.<br />

4. Det eller de overtagelsesbeløb, der fremgår af købekontrakten, deponeres af<br />

det nye busselskab senest 4 bankdage før overdragelsen i sælgers<br />

pengeinstitut. Det fulde overtagelsesbeløb skal deponeres. Ophævelse af<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 91


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11<br />

deponeringen finder sted senest 5 bankdage efter overdragelsen, forudsat at<br />

busserne er i lige så god stand som ved syn og skøn, idet der dog<br />

tilbageholdes 50.000 kr. pr. bus til afhjælpning af evt. skjulte fejl og mangler.<br />

Forrentningen af overtagelsesbeløbet sker med renten på<br />

deponeringskontoen. Forrentningen før overtagelsesdatoen tilfalder det nye<br />

busselskab og forrentningen fra og med overtagelsesdatoen tilfalder det<br />

hidtidige busselskab.<br />

5. Ved driftsstart på en søndag overdrages busserne efter endt kørsel fredag<br />

eller lørdag. For busser, der kører efter kl. 24 om lørdagen, sker<br />

overdragelsen efter endt driftsdøgn. Busserne overdrages i køreklar stand og<br />

med fuld tank.<br />

6. Det tidligere busselskabs firmanavn skal være fjernet fra busserne senest 14<br />

dage efter overtagelsen.<br />

7. Evt. klager fra køber over, at bussen har mangler, der ikke er taget rimeligt<br />

hensyn til ved vurderingen, rettes til sælger. Klagen skal fremsættes inden 4<br />

uger efter overtagelsen, forudsat at bussen har kunnet være i drift i perioden.<br />

Der vil ikke blive taget hensyn til klager, der fremsættes efter dette tidspunkt,<br />

heller ikke for så vidt angår skjulte mangler.<br />

8. Hvis køber ikke har rejst krav inden denne frist, frigives de 50.000 kr. (plus<br />

renter) som er nævnt i pkt. 11. Hvis kravet er mindre end 50.000 kr. (plus<br />

renter) frigives differencen.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 92


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.1<br />

Overtagelsespriser pr. 1. juli 2007 (Fra Danske Regioner)<br />

Nyvognspriserne gælder for hele kalenderåret. Nedskrivningen sker med antal hele måneder<br />

fra datoen for 1. indregistrering. De nedenstående priser for nedskrevet værdi gælder for 1.<br />

indregistrering i juni måned det pågældende år.<br />

NORMALBUS LAVGULVSBUS<br />

Busalder/<br />

1.ind- Engrospris- Nyvogns- Pris pr. 1.7.07 Nyvogns- Pris pr. 1.7.07<br />

registreringsår indeks pris nedskrevet værdi Pris nedskrevet værdi<br />

Ny bus/ 2007 254 (2006) 1.673.503 1.673.503 1.930.964 1.930.964<br />

1. år 2006 243 (2005) 1.603.165 1.469.568 1.849.806 1.695.655<br />

2. år 2005 237 (2004) 1.566.935 1.305.780 1.808.002 1.506.669<br />

3. år/ 2004 236 (2003) 1.555.290 1.166.468 1.794.566 1.345.924<br />

4. år/ 2003 237 (2002) 1.565.641 1.043.761 1.806.509 1.204.340<br />

5. år/ 2002 234 (2001) 1.544.939 901.214 1.782.622 1.039.863<br />

6. år/2001 229 (2000) 1.508.709 754.355 1.740.818 870.409<br />

7.år /2000 225 (1999) 1.482.831 617.846 1.710.958 712.899<br />

8. år/1999 221 (1998) 1.461.610 487.203 1.686.474 562.158<br />

9.år/1998 217 (1997) 1.435.214 358.804 1.656.017 414.004<br />

10.år-/ 1997 213 (1996) 1.407.654 234.609 1.624.216 270.703<br />

11. år/ 1996 209 (1995) 1.379.317 114.943 1.591.520 132.627<br />

12.år-/ 1995 205 (1994) 1.350.851 112.571 1.558.674 129.890<br />

LAVENTREBUS<br />

LEDBUS<br />

Busalder/<br />

1.ind- Engrospris- Nyvogns- Pris pr. 1.7. 07 Nyvogns- Pris pr. 1.7.07<br />

registreringsår indeks pris nedskrevet værdi Pris nedskrevet værdi<br />

Ny bus/ 2007 254 (2006) 1.802.234 1.802.234 2.510.254 2.510.254<br />

1. år 2006 243 (2005) 1.726.486 1.582.612 2.404.748 2.204.352<br />

2. år 2005 237 (2004) 1.687.469 1.406.224 2.350.403 1.958.669<br />

3. år/ 2004 236 (2003) 1.674.928 1.256.196 2.332.935 1.749.701<br />

4. år/ 2003 237 (2002) 1.686.075 1.124.050 2.348.462 1.565.641<br />

5. år/ 2002 234 (2001) 1.663.780 970.538 2.317.408 1.351.821<br />

6. år/2001 229 (2000) 1.624.764 812.382 2.263.064 1.131.532<br />

7. år/ /2000 225 (1999) 1.596.895 665.373 2.224.246 926.769<br />

8. år 1999 221 (1998) 1.574.042 524.681 2.192.416 730.805<br />

9. år/ 1998 217 (1997) 1.545.616 386.404 2.152.822 538.205<br />

10. år/ 1997 213 (1996) 1.515.935 252.656 2.111.481 351.914<br />

11. år/ 1996 209 (1995) 1.485.419 123.785 2.068.976 172.415<br />

12. år/ 1995 205 (1994) 1.454.763 121.230 2.026.277 168.856<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 93


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.2<br />

Retningslinjer for syn og skøn ved overdragelse af bus ved udløb af<br />

kontrakt<br />

Indledning<br />

Syn og skøn afholdes hvis en af parterne ønsker syn og skøn gennemført. Det foretages<br />

at to vurderingsmænd, der repræsenterer henholdsvis sælger og køber.<br />

I dette papir beskrives retningslinjerne for dette syn og skøn.<br />

Tilrettelæggelse<br />

Sælger fastlægger tid og sted for syn og skøn. Der skal være en grav på det sted, hvor<br />

vurderingen finder sted, da det skal være muligt at foretage en besigtigelse af<br />

undervognen.<br />

Bussen skal være lovlig og funktionsdygtig på overdragelsestidspunktet. Bussen skal<br />

være i samme stand og have det samme udstyr på overdragelses- som<br />

vurderingstidspunktet.<br />

Synsrapport<br />

I forbindelse med syn og skøn udfærdiger de to vurderingsmænd en synsrapport, som<br />

de underskriver på stedet (se skema). Som basisoplysninger anvendes den busrapport,<br />

som sælger har udfyldt.<br />

Vurderingsmændene sender synsrapporten til køber og sælger.<br />

Sælger kan efter modtagelsen af rapporten vælge at udbrede de mangler, der har givet<br />

anledning til mindrepriser. Udbedringen skal være foretaget og meddelelse herom sendt<br />

køber senest 14 dage inden overtagelsestidspunktet.<br />

Merpriser og mindrepriser<br />

Overtagelsesprisen er beregnet i henhold til bilag 11 ”Beregninger af overtagelsespriser<br />

for busser ved kontraktudløb”. Priserne for den enkelte bus er angivet i udbuds-<br />

materialet.<br />

Ved syn og skøn skal der derfor ikke tages stilling til selve prisen for bussen. Der skal<br />

derimod fastlægges en mer- eller mindrepris, som tager hensyn til om bussens<br />

vedligeholdelsesstand i forhold til dens alder vurderes som værende over eller under<br />

middel. Mer- eller mindreprisen skal i princippet modsvare forventede mindre eller større<br />

driftsudgifter for det nye busselskab.<br />

Der gives ikke merbetaling for ekstraudstyr, der ikke er indgået særlig aftale om.<br />

Ekstraudstyr, der er i bussen på vurderingstidspunktet, må ikke fjernes inden<br />

overdragelsen. Der gøres ikke fradrag for manglende donkraft og reservehjul.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 94


De enkelte punkter i synsrapporten<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.2<br />

Nedenfor gennemgås de enkelte punkter i synsrapporten. I skemaet er det ved<br />

skravering angivet, om der under det enkelte punkt kan blive tale om mer- og/eller<br />

mindrebetaling.<br />

Pkt. 1. Karosseriskader. Her anføres også større lakskader ud over naturlig slitage.<br />

Mindreprisen er den skønnede reparationsudgift.<br />

Pkt. 2. Frontrude. Mindrepris ved stenslag i viskerfeltet og ved revner i ruden - beløbet<br />

er omkostningen ved udskiftning.<br />

Pkt. 3. Sideruder. Mindrepris ved punkterede termoruder - beløbet er omkostningen<br />

ved udskiftning.<br />

Pkt. 4. Lygteglas. Mindrepris ved revner og skader - beløbet er omkostningen ved<br />

udskiftning.<br />

Pkt. 5. Dæk. Det anføres for de enkelte hjul, om der er tale om nye (n) eller<br />

regummierede (r) dæk. Slidbanen anføres i pct. af ny. Der gives kun merpris, hvis<br />

samtlige dæk har mindst 75 % af ny slidbane. Merprisen er i så tilfælde 6.000 kr.<br />

Pkt. 6. Stolebetræk. Der gives merpris hvis betrækket i en ældre bus er nyt (under 1<br />

år), ensartet og uden skader. Mindreprisen svarer til udgiften til udskiftning eller<br />

reparation af skaden.<br />

Pkt. 7-9. Gulv, sider og loft. Mindreprisen svarer til reparationsudgiften for skader.<br />

Pkt. 10. Motor. Der gives merpris for en ny motor eller en hovedreparation, som har<br />

omfattet mindst stempler, foringer, lejer, brændstofpumpe, vandpumpe og starter<br />

(ellers efter vurdering). Beløbet er 40.000 kr., der afskrives lineært over 100.000 km<br />

fra det tidspunkt, hvor udskiftningen/hovedreparationen er foretaget. Ny<br />

motor/hovedreparation skal dokumenteres.<br />

Pkt. 11. Gearkasse. Der gives merpris for ombytning af gearkasse. Beløbet er 50 % af<br />

regningen, som afskrives lineært over 100.000 km.<br />

Pkt. 12. Aksler (kardan, bagtøj, hjulophæng). Ingen specifik merpris, jf. dog nedenfor.<br />

Pkt. 10-13. Motor gearkasse og aksler. Der gives en merpris (efter vurdering) for ringe<br />

slitage, hvis bussen har kørt et antal km under 50 % af det normale for pågældende<br />

bustype.<br />

Bemærkninger. Her noteres bl.a. det ekstra udstyr, som bussen har på vurderingstidspunktet.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 95


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.3<br />

Skema for syn & skøn ved overtagelse af bus. Reg. nr. ________________<br />

Udvendigt karosseri<br />

1. Karosseriskader<br />

2. Frontrude<br />

3. Sideruder<br />

4. Lygteglas<br />

5. Dæk HF n/r ____ % VF n/r ____ %<br />

HB n/r ____ % VB n/r ____ %<br />

n/r ____ % n/r ____ %<br />

Indvendigt karosseri<br />

6. Stolebetræk<br />

7. Gulv<br />

8. Sider<br />

9. Loft<br />

Teknik<br />

10. Motor<br />

11. Gearkasse<br />

12. Aksler<br />

I alt (pkt. 1-12)<br />

Merpris<br />

Merpris<br />

Merpris<br />

Mindrepris<br />

Mindrepris<br />

Mindrepris<br />

For de punkter under 1-12, hvor der er angivet mer- eller mindrepris, beskrives<br />

årsagen på side 2.<br />

Bemærkninger:<br />

Vurderingsmand for køber Vurderingsmand for sælger<br />

Underskrift Underskrift<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 96


Skema: Forklaring på mer- eller mindrepris:<br />

1. Karosseriskader<br />

2. Frontrude<br />

3. Sideruder<br />

4. Lygteglas<br />

5. Dæk<br />

6. Stolebetræk<br />

7. Gulv<br />

8. Sider<br />

9. Loft<br />

10. Motor<br />

11. Gearkasse<br />

12. Aksler<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.3<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 97


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.4<br />

Busrapport Internt bus nr.:<br />

Basisoplysninger (udfyldes af ejeren)<br />

Busejerens navn: Telefon:<br />

Adresse:<br />

Kontraktgiver:<br />

Antal siddepladser: Antal ståpladser:<br />

Evt. fradrag i kontraktbetingelser (busforskrifter) %<br />

Bustype: Dørarrangement:<br />

Evt. tillæg i kontraktbetaling:<br />

Reg. 1. gang den: Nuværende reg.nr.<br />

Brændstof: Stelnr.:<br />

Chassisfabrikat: Karosserifabrikat:<br />

Motortype: Gearkassetype:<br />

Eventuel partikelfilter: Opfylder EURO norm nr.:<br />

Dato for sidste syn:<br />

Km-tæller viser Kørt i alt km:<br />

Hovedreparation af motor foretaget JA NEJ<br />

Gearkasse kørt i alt efter evt. hovedreparation km<br />

Følgende dele på bussen er ejer bekendt med som værende defekte og/eller kun<br />

delvist fungerende:<br />

Følgende ekstra udstyr berettiger efter ejers opfattelse til en forhøjelse af busprisen:<br />

Dato: Underskrift:<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 98


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.4<br />

Bilag til busrapport. Internt bus nr.:________________<br />

Motor hovedreparation<br />

Ombytningsmotor lagt i af<br />

Ombytningsmotor fra<br />

Reparation af bussens egen motor, kopi af faktura vedlagt<br />

Motor repareret på eget værksted<br />

Udskiftede og reparerede dele<br />

hos<br />

Brændstofpumpe repareret dato Plejlstangslejer<br />

Generator repareret dato Hovedlejer<br />

Servopumpe repareret dato Krumtap afdrejet<br />

Turbo repareret dato Knastaksel repareret<br />

Vandpumpe repareret Løftere skiftet<br />

Stempelringe Topstykker repareret<br />

Stempler Ventiler udskiftet<br />

Foringer Oliepumpe repareret<br />

Kobling<br />

Kobling repareret af<br />

Koblingsbelægning udskiftet<br />

Trykplade udskiftet<br />

Lejer i olietrykskobling udskiftet<br />

Skovlhjul i olietrykskobling udskiftet<br />

Gearkasse<br />

Gearkasse repareret ved<br />

Ombytningsgearkasse fra<br />

Lejer udskiftet<br />

Tandhjul/gearbånd udskiftet<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 99


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.5<br />

Købekontrakt mellem gammelt busselskab og nyt busselskab<br />

Købekontrakt<br />

Mellem underskrevne Sælger:<br />

og Køber:<br />

er indgået følgende aftale vedrørende overdragelse af den/de bus(ser), som sælger hidtil har<br />

anvendt i forbindelse med driften af busselskabet for <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Genstand for overdragelsen<br />

§ 1<br />

Overdragelsen omfatter _____ bus/busser opregnet i bilag 1 til nærværende købekontrakt.<br />

Bussen/busserne overtages i god og funktionsdygtig stand med fuld(e) tank(e) inkl. alt<br />

eventuelt ekstra udstyr, som det er aftalt, at køber overtager.<br />

Bussens/bussernes pris (den modelberegnede + regulering fastsat ved vurdering) fremgår<br />

ligeledes af bilag 1.<br />

Overdragelsen omfatter også busafhængigt billetteringsudstyr, f.eks. installationer,<br />

billetmaskiner, møntbord og lign., hvor dette er leveret af <strong>Midttrafik</strong>.<br />

Billetteringsudstyr prisfastsættes ikke, idet dette fortsat er <strong>Midttrafik</strong>s ejendom.<br />

§ 2<br />

Uanset forudgående afholdt syn og skøn i tilknytning til prissætningen af den/de overdragne<br />

busser forbeholder køber sig ret til senere at rejse krav overfor sælger på grund af mangler ved<br />

den/de overdragne bus(ser), der ikke blev konstateret ved eventuelt syn og skøn.<br />

Et sådant krav skal rejses inden 4 uger efter overtagelsesdagen, forudsat at bussen har kunnet<br />

være i drift i perioden.<br />

Efter udløbet af ovenfor fastsatte reklamationsfrist har sælger intet ansvar for fejl og mangler -<br />

herunder skjulte fejl og mangler - af nogen art ved de i § 1 nævnte busser, bortset fra<br />

vanhjemmel jf. § 3.<br />

§ 3<br />

Sælger indestår for, at den/de i § 1 nævnte bus(ser) er sælgers ejendom og i øvrigt<br />

ubehæftede.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 100


Overdragelsesdag<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.5<br />

§ 4<br />

Bussen/busserne overtages pr. den ________, ved kørselsophør eller efter aftale.<br />

Overtagelsesstedet er hos sælger.<br />

§ 5<br />

Køber forpligter sig til at fjerne sælgers firmanavn og -bomærke fra den/de overdragne<br />

bus(ser) senest 14 dage efter overtagelsen.<br />

Købesummen<br />

Købesummen for den/de overdragne bus(ser) udgør i alt kr. ______________<br />

§ 6<br />

Købesummen er beregnet i henhold til bilag 11 “Prisfastsættelse og procedure ved<br />

busovertagelse”.<br />

Købesummen er specificeret angivet i bilag 1 til nærværende købekontrakt.<br />

Der betales ikke moms af overdragelsessummen, idet køber samtidig overtager kørsel på<br />

ruten. Se endvidere § 10.<br />

Købesummens betaling<br />

§ 7<br />

Købesummen deponeres af køber senest 4 bankdage inden overtagelsesdagen i sælgers<br />

pengeinstitut.<br />

Den deponerede købesum frigives tidligst på overtagelsestidspunktet og senest 5 bankdage<br />

efter overtagelsesdagen mod sælgers pengeinstituts indeståelse for, at bussen/busserne er<br />

ubehæftede i pengeinstituttet, jf. § 3, samt under forudsætning af, at bussen/busserne er i<br />

samme stand, bortset fra naturlig slitage, som på tidspunktet for forudgående afholdt syn og<br />

skøn i tilknytning til prissætning af den/de overdragne bus(ser).<br />

50.000 kr. pr. bus af den deponerede købesum til afhjælpning af skjulte fejl og mangler frigives<br />

senest 6 uger efter overtagelsesdagen, under forudsætning af, at der ikke er indgivet krav om<br />

udbedring af fejl og mangler.<br />

Renter at det deponerede beløb frem til overtagelsesdagen tilfalder køber.<br />

Renter efter overtagelsesdagen tilfalder sælger.<br />

Omregistrering<br />

§ 8<br />

Den/de overtagne bus(ser) omregistreres af køber. Omregistrering finder sted senest 1.<br />

hverdag efter overtagelsen. Udgift til omregistrering betales af køber.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 101


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.5<br />

Sælger skal sikre, at bussen/busserne er synet inden for 9 måneder før overtagelsesdagen.<br />

Forsikringer<br />

§ 9<br />

Køber overtager ikke sælgers forsikringer.<br />

Køber er ansvarlig over for sælgers evt. omkostninger i forbindelse med skader opstået fra<br />

overtagelsestidspunktet, den .......... og frem til omregistrering har fundet sted, senest den<br />

...............<br />

Moms<br />

§ 10<br />

Sælgers evt. momsreguleringsforpligtelser er køber uvedkommende. Momsreguleringsforpligtelsen<br />

overdrages dog så vidt muligt til køber, jf. bestemmelserne i momslovens<br />

§ 43 stk. 3, nr. 5 og momsbekendtgørelsens § 19.<br />

Omkostninger<br />

§ 11<br />

Omkostningerne til stempling og oprettelse af nærværende købekontrakt afholdes af køber.<br />

Hver af parterne afholder i øvrigt eventuelle omkostninger til egne rådgivere.<br />

Tvister<br />

§ 12<br />

Parternes uoverensstemmelser, der ikke kan bilægges ved forhandling, kan af hver af parterne<br />

begæres afgjort ved voldgift efter dansk ret.<br />

Voldgiftsrettens afgørelse er bindende for parterne.<br />

Voldgiftsretten består af 3 medlemmer.<br />

Formanden udpeges på begæring af en af parterne af præsidenten for Vestre Landsret.<br />

Hver af parterne udpeger en voldgiftsmand.<br />

Voldgiftsmændene skal udpeges og anmeldes til formanden senest 14 dage efter, at denne er<br />

udpeget.<br />

Foreligger en sådan anmeldelse ikke, vælger formanden voldgiftsmanden.<br />

Voldgiftsretten fastlægger selv proceduren for behandlingen af den enkelte sag.<br />

Sagen skal dog optages til kendelse så vidt muligt senest 12 uger efter rettens nedsættelse.<br />

Voldgiftsretten kan på en af parternes begæring indhente fornødne sagkyndige erklæringer.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 102


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 11.5<br />

Voldgiftsretten fastsætter selv sit honorar og tager stilling til, hvordan dette skal fordeles<br />

mellem parterne.<br />

Voldgiftsretten kan derudover pålægge den ene part at svare den anden parts omkostninger.<br />

, den 2008 , den 2008<br />

For sælger For køber<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 103


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 12<br />

Dubleringsaftale (aftale om kørsel med ikke-kontraktbusser)<br />

Vilkår og betaling for kørsel, der udføres for <strong>Midttrafik</strong> med ikke-kontraktbusser.<br />

I dette udbud er busselskabet forpligtiget til at udføre samtidig dublerings- og ekstrakørsel<br />

med 3 ikke-kontraktbusser.<br />

Herudover kan der indgås aftale om yderligere kørsel med ikke-kontraktbusser.<br />

Konkret aftale om kørslen indgås mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet og bekræftes skriftligt af<br />

<strong>Midttrafik</strong>.<br />

1. Busser<br />

Busserne skal opfylde de i udbudsvilkårenes afsnit 11 anførte krav.<br />

Betalingen er den samme for den kørsel busselskabet er forpligtiget til at udføre med ikkekontraktbus<br />

som for yderligere aftalt kørsel med ikke-kontraktbus.<br />

Betalingen er den samme uanset hvilken busstørrelse, der anvendes.<br />

2. Takster og indtægter.<br />

Busselskabet er forpligtet til at følge <strong>Midttrafik</strong>s takst- og befordringsregulativ. Det aftales på<br />

forhånd, om og givet fald hvilket billetteringsudstyr bussen skal være forsynet med. Alle<br />

indtægter i medfør af kørslen tilfalder <strong>Midttrafik</strong>.<br />

3. Billetkontrol m.v.<br />

<strong>Midttrafik</strong> kan i busser, der er omfattet af denne aftale, iværksætte tællinger og<br />

undersøgelser og udføre billet- og kvalitetskontrol, i samme omfang som i kontraktbusser.<br />

4. Indberetning og afregning<br />

Busselskabet indberetter senest 7. hverdag i den efterfølgende måned om den udførte<br />

kørsel. Indberetning skal ske på den af <strong>Midttrafik</strong> til enhver tid anviste måde.<br />

Afregning for kørslen sker senest den 10. bankdag i den måned, der følger efter<br />

indberetningsmåneden, dog under forudsætning af, at indberetningen er modtaget rettidigt.<br />

5. Kørslens ophør<br />

Det påhviler busselskabet løbende, at holde sig orienteret om der er behov for kørslen.<br />

Busselskabet er forpligtet til straks at indstille kørslen, såfremt behovet for kørslen ikke<br />

længere er til stede. <strong>Midttrafik</strong> underrettes samtidigt med, at kørslen indstilles. Aftale om<br />

dubleringskørsel kan opsiges med 2 dages varsel.<br />

6. Kørselstid - Opgørelse af tid til brug ved afregning.<br />

Den tid der betales for, opgøres som tiden mellem bussen skal køre fra sit hjemsted, til<br />

bussen igen kan være på sit hjemsted. Det vil sige, at den for kørslens udførelse nødvendige<br />

tomkørsel og nødvendige ophold medregnes. For de 3 pligtige busser fastlægges det<br />

hjemsted, der benyttes ved opgørelse af kørselstid således:<br />

Hvis alle kontraktbusser i denne kontrakt har samme hjemsted, benyttes dette til beregning af<br />

kørselstiden.<br />

Hvis kontraktbusserne har flere hjemsteder benyttes det hjemsted, der giver mindst<br />

tomkørsel i beregning af kørselstiden.<br />

Kørselstiden aftales samtidigt med indgåelse af dubleringsaftalen.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 104


KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 12<br />

7. Betalingssatser<br />

Den kørselstid, der indgår i beregningen findes som anført i dubleringsaftalens punkt 6.<br />

Der betales for påbegyndt ½ time dog således, at der mindst betales for 120<br />

chaufførminutter og mindst for 60 minutter til øvrige timeafhængige omkostninger og for<br />

busafhængige omkostninger.<br />

Antal minutter, der betales for.<br />

Kørselstid - minutter 0-60 61-90 91-120 121-150 151-180 181-210 211-240<br />

Yderligere<br />

½ time<br />

§ 19, stk. 2 (chauffør) 120 120 120 150 180 210 240 + 30 minutter<br />

§ 19, stk. 3 (øvrige timeomk.) 60 90 120 150 180 210 240 + 30 minutter<br />

§ 19, stk. 2 (bus) 60 90 120 150 180 210 240 + 30 minutter<br />

Satser:<br />

Satserne fastsættes ud fra det accepterede tilbud på kørsel med kontraktbusser. (med<br />

pristalsregulering)<br />

Eksempel<br />

Tilbud på kontraktkørsel:<br />

§ 19, stk. 2 (chauffør) 254,00 kr. pr. time<br />

§ 19, stk. 3 (øvrige timeomk.) 56,00 kr. pr. time<br />

§ 19, stk. 4 (bus) 28.500 kr. pr. måned<br />

§ 19, stk. 4 (bus) 114,00 kr. pr. time (§ 19, stk. 4 satsen divideret med 250 timer pr. måned)<br />

Tilbud i alt<br />

424,00 kr. pr. time<br />

Eksempel på betaling kr. (det er det til hele kr. afrundede beløb, der betales)<br />

0-60 61-90 91-120 121-150 151-180 181-210 211-240<br />

Yderligere ½<br />

time<br />

§ 19, stk. 2 (chauffør) 508,00 508,00 508,00 635,00 762,00 889,00 1.016,00 127,00<br />

§ 19, stk. 3 (øvrige timeomk.) 56,00 84,00 112,00 140,00 168,00 196,00 224,00 28,00<br />

§ 19, stk. 4 (bus) 114,00 171,00 228,00 285,00 342,00 399,00 456,00 57,00<br />

I alt 678,00 763,00 848,00 1.060,00 1.272,00 1.484,00 1.696,00 212,00<br />

Afrundet - hele kr. 678 763 848 1.060 1.272 1.484 1.696 212<br />

8. Pristalsregulering<br />

Betalingen reguleres på samme måde som kontraktkørslen.<br />

Udgangspunktet for reguleringen er således indeks 156,6 (september 2007).<br />

Skemaet kan rekvireres i Excel hos <strong>Midttrafik</strong>. Med skemaet er det nemt, ud fra tilbudet, at<br />

beregne betalingen.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 105


Tilbudsblanket til kontraktindgåelsen<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 13<br />

Her indsættes tilbudsblanketten, der ligger til grund for kontraktindgåelsen.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 106


Krav til chaufførernes uddannelse<br />

Grunduddannelse<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 14<br />

Busselskabet har ansvaret for, at chaufførerne får en grunduddannelse, der gør dem i stand til<br />

at leve op til de krav til arbejdsudførelse og til kundebetjening, der er angivet i kontraktens § 7,<br />

samt i dette bilag hvor uddannelseskravene yderligere specificeres. Busselskabet har ansvaret<br />

for at sikre overholdelsen af øvrige krav, som sætter chaufføren i stand til at befordre<br />

passagerer med bus.<br />

Takstsystemer<br />

Chaufførerne skal have kendskab til <strong>Midttrafik</strong>s takstsystem og kende det lokale og regionale<br />

trafiknet i <strong>Århus</strong> området så godt, at de er i stand til at vejlede kunderne.<br />

Billetter og kort<br />

Chaufføren skal have et godt kendskab til billetter og kort.<br />

Chaufføren skal kunne bruge chaufførvejledningen i tvivlsspørgsmål.<br />

Når billetudstyret ikke virker<br />

Chaufføren skal vide, hvad kunden skal gøre, når billetudstyret ikke virker.<br />

Chaufføren skal straks fejlmelde defekt billetudstyr.<br />

Kørslen og ruten<br />

Chaufføren skal kunne køre kundevenligt og miljøvenligt (en glidende og sikker kørsel).<br />

Chaufføren skal have et godt kendskab til ruten/erne, han kører.<br />

Kvalitetsstyring<br />

Chaufføren skal forstå, hvorfor der skal indberettes driftsforstyrrelser, og hvad der skal<br />

indberettes hvor.<br />

Chaufføren skal kende det overordnede formål med <strong>Midttrafik</strong>s rejsegaranti,<br />

såfremt en sådan indføres i busserne i <strong>Århus</strong>.<br />

Kundeservice<br />

Chaufføren skal yde en korrekt og venlig betjening.<br />

Chaufføren skal forstå og kunne bruge begrebet konduite.<br />

Konflikthåndtering<br />

Chaufførerne skal undervises i konflikthåndtering.<br />

Dansk<br />

Chaufføren skal kunne læse, tale og forstå dansk, med mindre andet aftales.<br />

Det forventes, at grunduddannelsen har et omfang og indhold, der svarer til de relevante<br />

kurser, som AMU udbyder.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 107


Efteruddannelse<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 14<br />

Efteruddannelsen af chaufførerne skal være på mindst 2,5 dage pr. chauffør pr. år i<br />

gennemsnit.<br />

Busselskabet skal årligt dokumentere uddannelsesforløbet for samtlige medarbejdere.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 108


Kontrakt med mediebureau<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 15<br />

Kontrakten er fortroligt materiale, men kan rekvireres hos <strong>Midttrafik</strong> af busselskaber,<br />

som planlægger at byde på kørslen.<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 109


Køreseddel<br />

KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bilag 16<br />

2007 3. Udbud <strong>Midttrafik</strong> (<strong>Århus</strong> kommune) 110

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!