Brugervejledning til Høringsportalen - Digital lovproces guide
Brugervejledning til Høringsportalen - Digital lovproces guide
Brugervejledning til Høringsportalen - Digital lovproces guide
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
Oprettet af Marianne Dybkjær<br />
Redigeret af Elisabeth Frank Jørgensen, hoeringsportalen@itst.dk<br />
Version 1.4.2<br />
Dato 26.09.2007<br />
Side 1 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong>
Side 2 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong>........................................................................................................ 1<br />
<strong>Høringsportalen</strong> på borger.dk .............................................................................................................. 3<br />
Opret høring ......................................................................................................................................... 3<br />
At <strong>til</strong>føje dokumenter ............................................................................................................................ 6<br />
Gem høring uden at den offentliggøres............................................................................................ 6<br />
Rediger høring...................................................................................................................................... 7<br />
Tilføje høringssvar ............................................................................................................................ 9<br />
Slette høring .......................................................................................................................................11<br />
<strong>Høringsportalen</strong>s front-end ................................................................................................................13<br />
Fanerne Myndighed og Efter emne................................................................................................13<br />
Sortering på kolonner .....................................................................................................................14<br />
Søgning i drop down-lister..............................................................................................................14
<strong>Høringsportalen</strong> på borger.dk<br />
Side 3 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
<strong>Høringsportalen</strong> er blevet en integreret del af borger.dk og findes under Lovgivnings-fanen sammen<br />
med den gældende lovgivning.<br />
I den nye Høringsportal oprettes høringerne i et administrationsmodul og ikke på den side, hvor de<br />
vises.<br />
For at komme ind på administrationsmodulet skal du logge ind på denne side:<br />
http://www.borger.dk/admin/hoeringsportalen<br />
Du skal bruge det samme login/password som på den gamle Høringsportal.<br />
Hvis du ikke har et log-in, kan du ringe eller skrive <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong>s support på telefon: 1881 (firecifret)<br />
eller hoeringsportalen@itst.dk<br />
Opret høring<br />
Vælg Indtast/rediger høring<br />
Klik på Indtast/rediger høring
Klik på Ny høring nederst <strong>til</strong> højre<br />
Side 4 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong>
Udfyld felterne og husk at dem med * skal udfyldes:<br />
Side 5 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
Arkivdatoen udfyldes automatisk af systemet. Hvis man på et tidspunkt ændrer høringsfristen, klik da<br />
på knappen Beregn dato, og systemet udregner en ny arkiveringsdato.<br />
Husk at <strong>til</strong>føje dokumenter på næste fane<br />
Felter markeret med stjerne (*) skal<br />
udfyldes.<br />
Titel: Høringens titel. Populær eller<br />
kort udgave<br />
Sidetitel: Høringens titel. Den<br />
korrekte titel.<br />
Beskrivelse: Introducerende tekst.<br />
Høringstype: Vælg dokumenttype<br />
Myndighed : Vælg den rette<br />
myndighed. Bemærk, at ved<br />
ministerier skal vælges fx FM-dept.<br />
Emne: For at vælge emne skal du<br />
skrive de første bogstaver i det<br />
ønskede ord. Herefter kommer der en<br />
liste med de passende ord. Dobbeltklik<br />
på ordet for at vælge. Du kan ikke blot<br />
skrive ordet selv. Emneordet skal<br />
vælges i listen.<br />
På denne side kan du se en samlet<br />
oversigt over emneorderne:<br />
http://www.oio.dk/files/Tema-<br />
_og_typeoversigt_total_ver1.3.xls<br />
Høringsfrist: Dato for høringsfristens<br />
udløb<br />
Arkivdato: Arkiveringsdato (udfyldes<br />
automatisk af systemet).<br />
Ikrafttrædelsesdato:(f) Kan udfyldes,<br />
hvis den er kendt<br />
Ansvarlig: Den der publicerer<br />
høringen<br />
E-mail <strong>til</strong> ansvarlig: Den der<br />
publicerer høringens e-mail<br />
Høringsår: Ft-år. Vælg fra liste<br />
Kontaktperson(f): Kan udfyldes<br />
E-mail på kontaktperson(f) : Kan<br />
udfyldes<br />
Vis kontaktperson(f) : Kan udfyldes<br />
Publiceringsdato: Udfyldes af<br />
systemet, men kan ændres af<br />
redaktøren<br />
Aktiv: Man kan vælge den fra, hvis<br />
høringen ikke skal vises på<br />
frontend en<br />
Medtag i nyhedsbrev: Fjern<br />
markeringen, hvis høringen ikke skal<br />
med i nyhedsbrev
At <strong>til</strong>føje dokumenter<br />
Side 6 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
Klik på fanen Dokumenter øverst på siden.<br />
Klik på upload dokument og opret hoveddokument (bekendtgørelsen, lovteksten eller andet), bilag <strong>til</strong><br />
hoveddokumentet, høringsliste, høringsbrev og høringsnotat.<br />
Dokumenttypen hoveddokument er obligatorisk at udfylde. Der kan være flere hoveddokumenter,<br />
og bilag, men kun ét høringsbrev og én høringsliste.<br />
Når høringen er gennemført, dvs. høringsfristen er overskredet vises høringsnotatet og høringssvar.<br />
Der kan kun være ét høringsnotat, men selvfølgelig flere høringssvar.<br />
TRYK GEM<br />
Høringen kan nu ses under <strong>Høringsportalen</strong> under Lovgivningsfanen.<br />
Det anbefales at følge Videnskabsministeriets 20 standarder for offentlige myndigheders digitale<br />
kommunikation. Blandt de 20 standarder nævnes PDF-formatet som det anbefalede dokumentformat.<br />
Læs mere om standarderne her: http://www.oio.dk/standarder/20standarder/dokumentformater<br />
Gem høring uden at den offentliggøres<br />
Hvis du har brug for at kunne arbejde i høringen, uden at den er offentliggjort, kan du bruge<br />
publiceringsdatoen <strong>til</strong> at gemme høringen uden at offentliggøre den.<br />
Sæt publiceringsdatoen <strong>til</strong> en fremtidig dato efter eget valg. Men husk, at høringen jo så publiceres<br />
den valgte dag!
Rediger høring<br />
Side 7 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
På denne side kan du fremsøge høringer, hvis du har brug for at redigere en høring. Du kan søge på<br />
type, emne, myndighed, status, høringsår (folketingsår) og i fritekstfeltet. Du får adgang <strong>til</strong> at redigere<br />
høringen ved at klikke på linket (høringens titel).<br />
Du kan også bare klikke på den, hvis det er en af dem, der står i listen over de nyeste.
Her er søgt på Lovforslag fra 2004/2005<br />
Side 8 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
Høringen åbnes med de samme felter, som når den tastes ind, og felterne kan redigeres.
Side 9 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
Tilføje høringssvar<br />
Når du skal <strong>til</strong>føje høringssvar <strong>til</strong> en høring, gøres det på fanen Dokumenter. Du skal altså åbne den<br />
høring, der er tale om.<br />
Klik på fanen Dokumenter og vælg Upload dokument.
Her kan du vælge høringssvar som dokumenttype.<br />
Side 10 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
Find høringssvaret ved hjælp af Gennemse, giv det en titel og klik på Gem ændringer. Dette gøres for<br />
hvert høringssvar.
Slette høring<br />
Side 11 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
Du kan ikke slette en høring, når den er oprettet. Hvis du har fortrudt oprettelsen af en høring, kan du<br />
inaktivere høringen for at skjule den for brugerne:<br />
Vælg en høring, enten ved at søge den frem eller ved at klikke på den på listen:
I et af høringens felter kan du vælge aktiv fra ved at lade den stå uudfyldt.<br />
Gem høringen.<br />
Høringen vises nu ikke på front-end en, men kan stadig ses af redaktørerne.<br />
Side 12 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
Udfyldes ikke
<strong>Høringsportalen</strong>s front-end<br />
På <strong>Høringsportalen</strong>s front-end kan du se de nyeste høringer og fremsøge ældre.<br />
Side 13 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
Fanerne Myndighed og Efter emne<br />
Under fanen Myndighed kan du søge på en enkelt myndigheds høringer ved at klikke på<br />
Myndighedens navn. Bemærk, at du her kun kan søge på ministerier. For hvert ministerium vil du få<br />
en liste over høringer fra såvel ministeriet som dets styrelser.<br />
Under fanen Efter emne kan du ved at klikke på et emne søge høringer frem under det pågældende<br />
emne.<br />
Når du har klikket på et emne, vil emnet blive sat ind i emne-drop-downlisten og søgningen sat i gang.
Her er søgt på Boliger og byggeri.<br />
Side 14 af 14<br />
<strong>Brugervejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>Høringsportalen</strong><br />
Sortering på kolonner<br />
Du kan sortere søgeresultatet i kolonnerne Titel, Beskrivelse, Myndighed, Oprettelsesdato,<br />
Høringsfrist, Status, Emne og Type. Det gøres ved at klikke på dem i bjælken.<br />
Her er søgningen på Boliger og byggeri sorteret på Myndighed:<br />
Søgning i drop down-lister<br />
Du kan også søge høringer frem ved hjælp af drop down-listerne Vælg myndighed, Vælg type, Vælg<br />
emne, Vælg status og fritekst.<br />
Under Vælg myndighed kan du vælge mellem ministerier og styrelser.<br />
Under Vælg type kan du vælge mellem dokumenttyperne Andet materiale, Bekendtgørelser,<br />
Betænkninger, Debatoplæg, EU-dokumenter, Lovforslag, Standard og Vejledning.<br />
Under Vælg emne kan du vælge mellem de 21 OIO-kategorier. Disse svarer <strong>til</strong> niveau 1 på OIOemner-ordslisten.<br />
Se listen her: http://www.oio.dk/files/Tema-_og_typeoversigt_total_ver1.3.xls<br />
Under Vælg status kan du vælge mellem Arkiv, I gang og udløbet. Status kan ses på den enkelte<br />
hørings egen side under høringsfristen.<br />
I Fritekst kan du skrive et søgeord.<br />
Efter at du har valgt i boksene og/eller skrevet et søgeord, skal du klikke på SØG.<br />
Her er søgt på Arbejdsskadestyrelsen, Arbejdsmarked og høringer i Arkiv.<br />
Klik på kolonnens titel for at<br />
sortere søgeresultatet
Change language