Kamp til stregen - Hjemmeværnet

Sort
på hvidt
AF JAKOB EBERHARDT
Hvorfor alt dette arbejde med at indrapportere
aktiviteter og indsættelser via hjv.dk? Henrik
Sinkbæk Jacobsen, der netop arbejder med
dette område i Hjemmeværnskommandoens
Driftsdivision er ikke i tvivl: Indrapporteringerne
er med til at skabe fundamentet for
hjemmeværnets fremtidige beslutninger, og
de giver den afgørende dokumentation for
hjemmeværnssoldaternes indsats.
”Indrapporteringerne er nødvendige for
at kunne træffe de rette beslutninger på
alle niveauer i hjemmeværnet. De er vigtige
for underafdelingschefen, fordi han kan få
et overblik over, om der er harmoni mellem
aktiviteterne. Det vil sige, om der er en ligelig
fordeling af møder, øvelser, indsættelser og
uddannelser,” siger Henrik Sinkbæk Jacobsen,
der har titel af specialkonsulent og
desuden er frivillig hjemmeværnssoldat.
Han peger også på, at underafdelingschefen
kan se, om det er den samme gruppe
hjemmeværnsfolk, som udfører aktiviteterne,
eller om aktiviteterne er ligeligt fordelt mellem
underafdelingens medlemmer. Og det kan
den pågældende chef så handle ud fra.
Længere oppe
For folk længere oppe i hjemmeværnshierarkiet
er indrapporteringerne vigtige for at kunne
give et overblik over eventuelle ændringer
12 HJV magasinet | Juni 2009
De frivillige hjemmeværnssoldater er på alle måder med til
at skabe den bedste argumentation for hjemmeværnet.
Det gælder også deres indrapportering af aktiviteter via hjv.dk.
i støttemønstre. Det vil sige, om støtten til
hjemmeværnets samarbejdspartnere ændrer
sig. Samtidig giver indrapporteringerne et
billede af, om hjemmeværnet lever op til de
aftaler, der er indgået med de forskellige
samarbejdsmyndigheder (blandt andet SKAT
og politiet).
”Alt i alt er indrapporteringerne hjemmeværnets
bevis for, at vi bliver brugt, og hvor
meget tid der bruges i det frivillige system på
at støtte vore partnere i totalforsvaret. Indrapporteringerne
viser et øget træk på hjemmeværnet
– fra 2007 blev hjemmeværnet i
gennemsnit indsat cirka seks gange i døgnet,
stigende til cirka 11 gange i døgnet i 2008,”
forklarer chefen for hjemmeværnets Driftsdivision,
kontorchef Anders Holde, der desuden
indskærper, at det er vigtigt, at underafdelingen
indrapporterer alle slags aktiviteter.
Arbejder på forbedringer
Anders Holde medgiver dog, at rapporteringsprocessen
endnu ikke fungerer helt optimalt.
Udfordringerne på kort sigt er
• at skabe en mere nuanceret sammenhæng
mellem aktiviteter og økonomi.
• at optimere rapporteringen af indsættelser
over for de operative kommandoer, primært
Hærens Operative Kommando.
• at få alle timer registreret i hjv.dk – også
kurser med videre.
Driftsdivisionen er i gang med arbejdet.
”Der vil ikke ske de store systemændringer
på hjv.dk i år. Budgettet til udvikling af
aktivitetsmodulet i hjv.dk bliver brugt på at
få Hjemmeværnsskolen integreret. Det er et
stort ønske fra projekt Administrative Lettelser
i hjemmeværnet (AG FIR ADMLET, red.),”
forklarer Henrik Sinkbæk Jacobsen.
Og han fortsætter: ”En mere nuanceret
sammenhæng mellem aktiviteter og økonomi
vil vi skabe ved at sætte en talkode forrest i
alle aktivitetstyper på hjv.dk. Det er en simpel
måde, som ikke medfører administrativt ekstraarbejde
ved underafdelingerne.”
Endelig peger specialkonsulenten på, at
rapportering af indsættelser på primært landjorden
er en udfordring.
”Problemet er ikke så meget teknikken,
men hvilken teknik der skal anvendes, og
hvem der skal rapportere hvad, til hvem og
hvornår. Der er mange aktører i det spil med
forskellige holdninger og ønsker,” siger Henrik
Sinkbæk Jacobsen.
Hjemmeværnskommandoen arbejder
løbende på forbedringerne af indrapporteringsprocessen.
Også Chefen for Hjemmeværnet, generalmajor
Jan S. Norgaard, har en meget klar
holdning til problemstillingen: ”Det er i alles
interesse, at alle aktiviteter i hjemmeværnet
bliver registreret korrekt. En aktivitet er ikke
færdig, før rapporteringen er afsluttet – og det
må maksimalt tage 14 dage.”