Referat - Dansk Frisbee Sport Union

REFERAT
Møde: Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i DFSU
Mødedato: 29. september 2007
Mødested: Tørring Gymnasium (afholdt under Ultimate DM ude 2007)
Tilstedeværende: DFSUs bestyrelse: Kirsten Kjær, Allan Larsen, Lars Lau
Repræsentanter fra Spinners, ÅUFK, KFK, Ragnarok, Tørring, VUF, Flying Circus,
Ålborg Dinasours, Odense Discflyers og Karlebo Frisbee-Golf Klub. Fuld liste over
klub repræsentanter findes i appendiks A.
Fraværende: Bo Holm Jakobsen (aftrædende kasserer)
Referent: Helle Kjærsgaard, KFK
Referatdato: 29. september 2007
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
Dirigent: Roar Meier
Referent: Helle Kjærsgaard
1. Valg af dirigent og referent
2. Godkendelse af dagsorden
3. DFSU’s fremtid
4. Valg af kasserer:
a) Nuværende kasserer Bo H. Jacobsen har trukket sig
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleant og udvalg
6. Evt.
2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt. Ingen indvendinger mod at mødet blev indkaldt et par dage for sent.
3. DFSU’s fremtid
Allan: DFSU har indkaldt til mødet fordi der helt akut mangler en kasserer i DFSU fordi Bo
H. Jacobsen har trukket sig midt i perioden. Mere generelt handler det også om, at finde ud af,
hvad vi egentlig vil med DFSU, for det er et generelt problem, at finde frivillige kræfter til
DFSU.
Allan: Hvad laver DFSU?
Ultimate + Disc golf + generelt. Se appendiks B.
Det er, hvad DFSU gør i dag – eller gerne vil. Men er det det repræsentantskabsmødet vil med
DFSU?

Bue Meier, Discflyers: Folks motivation er at lave noget for ens egen klub. Kunne dog være
fedt, hvis DFSU kunne være bindeleddet til at samarbejde med andre klubber.
Christian Mehlbye, Spinners: Hvor stor en del af arbejdet i DFSU handler om disc golf? Og er
kassererposten tungere fordi det indbefatter både ultimate og disc golf.
Allan, DFSU: Dette er ikke noget, der kræver ret meget tid. Lars Lau tager sig af golf delen.
Med hensyn til kassererposten, så er det ikke meget tungere arbejde, fordi der er to
sportsgrene.
Franziska, KFK: De ting, som Allan har præsenteret nu er alle vigtige. Foreslår at vi uddeler
nogle af opgaverne til klubberne – og derved letter noget af DFSU’s bestyrelses- samt
udvalgsarbejde.
Allan: God idé – dog er det mere effektivt, at de fleste opgaver ligger centralt i DFSU.
Carsten, Århus: Enig med Allan i at det skal holdes i DFSU. Det handler bare om at få flere
personer med. Den mængde opgaver, der ligger i DFSU, er ikke for mange, det er bare for
mange til de frivillige kræfter, der er i DFSU.
Bue Meier, Discflyers: Opfordre klubberne til at komme med forslag til DFSU og selv starte
samarbejde og midlertidige udvalg med DFSU.
Carsten: Klubberne er også velkomne til at komme med forslag til ultimate udvalget.
Steffen, KFK: Synes det er ærgerligt, at det går ned ad bakke med de frivillige kræfter, når
sporten og antallet af medlemmer på den anden side er stigende.
Jonatan, CFC: DFSU skal udstikke rammerne for DM, landshold o. lign. Tror på at vejen
frem er at støtte de lokale initiativer, så som at træne juniorer mv. Tror der er mange, der har
interesse i at involvere sig i mindre projekter.
Rune, Århus Ultimate: Foreslår at man lægger promovering af sporten, Gymnasium DK
udenfor DM. Det skal mere være DFSU’s rolle at koordinere og så lægge de reelle arbejde i
klubberne.
Marie, CFC: DFSU skal absolut ikke nedlægges, men opgaverne skal i højere grad sendes
videre til klubberne – via klubformændene. Og dermed være villig til at tage konsekvensen af,
at der er opgaver, som ingen vil tage i klubberne.
Erik; Ragnerok: Det er vigtigt, at vi spørger os selv, hvad er det vi vil med vores sport? Er vi
tilfreds med det, sådan som det kører i dag? Er vi tilfreds med det medlemsantal, der er i dag?
Hvis ja, så skal DFSU måske ikke beskæftige sig med hvervning. Hvis nej, så skal der noget
andet til. Det vigtige er egentlig at finde ud af, hvad er vores ambition? Vil vi have flere
medlemmer. Min drøm er at der skete meget mere, men så skal der også være flere frivillige
mennesker på listen.
2/11

Henrik, Tørring: Gymnasium DM er vigtig, fordi der er 150 potentielle medlemmer. Det er
vigtigt, at de får nogle oplysninger om, hvilke klubber de kan spille med.
God idé, hvis man kan melde sig ind i DFSU på nogle konkrete opgaver.
Christoffer, VUF: Vi skal hæve ultimate niveauet i Danmark. Dårlig idé at uddelegere
Gymnasium DM til klubberne.
Jonatan, CFC: Visionerne for vores sport er en meget vigtig del af DFSUs arbejde.
Allan: Visioner er en af bestyrelsen fornemmeste opgaver, men det er også en af de opgaver,
der først bliver syltet, når de administrative opgaver tager de tilstedeværende ressourcer.
De fire scenarier:
Scenarierne er beskrevet i appendiks C.
Til scenario 3: Risiko for at disc golferne ikke ønsker, at betale den store procentstigning og
dermed vil melde sig ud.
Hvis dette viser sig at være tilfældet kan man evt. nå at ændre beslutningen.
Hvis scenario 2 eller 3 vedtages skal kontingentstigningen ske fra 2008.
Franziska, KFK: God idé at betale lidt mere for at få nogen til at bruge tid. Vi skal dog være
opmærksomme på, at en person så vil modtage betaling for noget arbejde, mens andre laver
en stor del arbejde gratis.
Allan: Argumentet er at lægge noget af det kedelige arbejde ud til den betalte, så det sjovere
arbejde kan laves af de frivillige.
Vi har estimeret kassererarbejdet til at tage omkring en time om ugen. Der findes allerede et
mere eller mindre klart system, men regnskabet skal over i et nyt system og det vil tage lidt
tid. Det er bestyrelsen klar til at hjælpe med og skyde nogle penge i professionel assistance.
Roar, Vuf: Synes scenario 3 – den store pakke - rummer nogle rigtig gode muligheder.
Lars Lau, DFSU: Disc golf Danmark har fået et tilbud fra en alternativ forening, DDGU, der
har bebudet start i januar 2008. Om det vil vinde stort indpas er ikke til at sige endnu, dog
skal det siges, at det nye forbund som udgangspunkt ikke adskiller sig markant fra DFSU’s
rammer og tilbud i dag – ud over et andet navn
Lars vurderer at en kontingentstigning på 100 kr. godt kunne blive accepteret af disc golferne,
hvis man synes man får noget for pengene.
Erik, Ragnarok: Sammenligner DFSU med WFDF, hvor man har haft øget aktivitet efter
ansættelse af en sekretariatssekretær.
Vigtigt at skelne mellem frivillige og ansatte, men mener at det i praksis kan man se at det
fungerer fint i alle mulig andre organisationer.
Pause
3/11

Daniel, Spinners: Gør opmærksom på, at budgettet for scenario 3 ikke indbefatter muligheden
for, at DFSU få flere medlemmer eller at vi får penge fra fonde. I så fald vil det blive
billigere.
Mehlbye, Spinners: Foreslår at det kunne være en løsning at kombinere løsning 1 og 3 – dvs.
et scenario 5:
- De tomme pladser i bestyrelsen og udvalgene udfyldes af frivillig (flere har vist
interesse ved mødet)
- en person ansættes en dag om ugen til at lave diverse opgaver
- indtil repræsentantskabsmødet finansieres lønnen af de indeværende midler
- ved næste repræsentantskabsmøde (2008) foreslås en kontingentforhøjelse til
repræsentantskabet som er gældende fra 2008, dvs. klubberne skal indbetale det
forhøjede kontingent allerede 1. april 2008.
Klaus, Århus: Bekymret for udmeldingen om, at disc golferne muligvis ikke er interesserede i
en kontingentforøgelse.
Helle, KFK: Investering i ressourcer, der kan lave noget arbejde for DFSU og gøre DFSUs
berettigelse synlig. Investeringen i en medarbejder kan med andre ord være en måde at
fasteholde disc golferne i forbundet.
Steffen, KFK: Eftersom den nye medarbejder bl.a. skal arbejde med hjemmesideopdatering, vil
Golferne umiddelbart også få stor glæde af vedkommendes arbejde, da de meget ofte har
pointgivende runder og løbende ændringer i handicap, ligesom de også har en interesse i at
regnskabet er overskueligt og opdateret.
Birthe, Tørring: Det er vigtigt at fasteholde disc golferne i vores forbund.
Bue, Dicsflyers: Har savnet den kontinuerlige information, så som opdatering af
hjemmesiden, fra DFSU’s side – fordi der ikke er nok frivillige ressourcer. Derfor
efterspørger Bue en løsning, der kan rette op på den problematik.
Jonatan, CFC: Er det en mulighed at bruge en DGI konsulent til at lave opdateringsarbejdet i
DFSU.
Erik, Ragnarok: Der er nogle begrænsninger i samarbejdsmulighederne med DGI. DGI
beskæftiger sig i store træk med sport i bredden, modsat sport på eliteniveau – dvs. at
landshold ikke er noget de vil beskæftige. De vil desuden kun beskæftige sig med aktiviteter,
der foregår i DGI regi.
Lars Lau, bestyrelsen: Scenario 1 udelukker ikke scenario 3 – det vil under alle
omstændigheder være godt at have scenario 1 opfyldt og kunne falde tilbage på.
Repræsentantskabsmødet vedtager ”scenario 5”, under forudsætning af at det under pkt. 4 og
5 lykkedes at få valgt nogle personer ind i bestyrelsen.
4. Valg af kasserer:
4/11

a) Nuværende kasserer Bo H. Jacobsen har trukket sig
Franziska, KFK stillede op og blev valgt som kasserer.
5. Valg af bestyrelsesmedlem, suppleant og udvalg
Klaus, Århus og Steffen, KFK stillede begge op som bestyrelsesmedlemmer. Klaus blev valgt
som bestyrelsesmedlem.
Steffen, KFK stillede op som suppleant og blev valgt.
Jonatan, CFC melder sig som repræsentant til ultimate udvalget med fokus på junior satsning.
Bue Meier, Discflyers melder sig som repræsentant i ultimate udvalget til at opdatere
hjemmesiden.
6. Evt.
Flere medlemmer giver til kende, at de synes, at visioner for DFSU er et vigtigt punkt at
arbejde videre med. Evt. i forbindelse med det ordinære repræsentantskabsmøde.
5/11

Appendiks A
Simon Larsen, Discflyers
Rikke Weber, Discflyers
Birgitte, Discflyers
Brian, Discflyers
Jacob Ø, VUF
Kristoffer, VUF
Jonas, Flying Circus
Anders, Flying Circus
Oskar, Flying Circus
Daniel, Spinners,
Torsten B. Hagemann, Spinners
Mads Kiilerien, Spinners
Martin Strøm, Spinners,
Christian Mehlbye, Spinners
Kaare Sagan, Dinosaurs
Linette Vestergaard, Dinosaurs
Morten Andersen, Tørring
Birte Bengtsson, Tørring
Malik Møller, Discflyers
Line Rasmussen, KFK
Vinnie Kirt, KFK
Rikke Pedersen, KFK
Louise Dyring, KFK
Tuf Krenchel, KFK
Anne-Franziska Sinner, KFK
Henrik Thomesen, Tørring
Erik Hammer, Farum
Carsten H. Kjeldgaard, ÅUFK
Jonatan Myrup, CFC
Marie Staalsø, CFC
Helle Kjærsgaard, KFK
Martin Bille Hansen, Ragnarok
Mads Peter Emborg, Ragnarok
Mads Bakkegaard, Ragnarok
Daniel Ocariz, Ragnarok
Anders Wils, KFK
Jesper Bakkegaard, Ragnarok
Steffen Lauritzen, KFK
Rune Nielsen, ÅUFK
Bjarne F Jensen, Dinosaurs
Martin Trangbæk, ÅUFK
Claus E. Schmidt, ÅUFK
Paw Kraglund, ÅUFK
Nina Broeng Andersen, Flying Circus
Betina Højgaard, CFC
Niels Pagel, KFK
Bue Meier, Discflyers
6/11

Roar Meier, VUF
7/11

Appendiks B
Hvad laver DFSU
• Ultimate
– Arrangerer DM-turneringen
• Kampprogrammer
• Retningslinier
• Mange runder giver meget arbejde
– Koordinering med WFDF
– Koordinering med EFDF / EUF
• Deltager i EUCS arbejdet
– Turneringsresultater
– Landshold
– Koordinere med Gymnasie DM
– Dispensations håndtering
– Rekruttering af frivillige
• Disc golf
Hvad laver DFSU (2)
– Ansvarlige for DDGT
– Ansvarlige for Challenge-Tour
– Ansvarlige for DM
– Handicaprangliste
– Koordinering med PDGA
– Turneringsresultater
– Landshold
– Dispensations håndtering
– Rekruttering af frivillige
8/11

Hvad laver DFSU (3)
• Generelt
– Økonomi
• Ind og udbetalinger for alle aktiviteter, herunder landshold
• Behandler ansøgninger om økonomiske tilskud
• Søgning af midler / sponsorer
– Promovering af sporten
• Messer
• Informationsmateriale
• Støtte foreningsdannelse / pro-aktiv på området
• Støtte udbredelsen af sporten i skoler (folkeskoler,
efterskoler, idrætshøjskoler, gymnasier, universiteter,
seminarier)
• Uddanne idrætslærere i ultimate
• Generelt
Hvad laver DFSU (4)
– Træneruddannelse
– Regler og retningslinier
– Visioner
– Arrangerer repræsentantskabsmødet
• Rekruttering af frivillige
– Koordinere med DIF / DAIF
– Højeste myndighed ved klager
– Håndterer henvendelser fra pressen og borgerne
9/11

Appendiks C
Scenario 1
• Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde finder en kasserer som ønsker at varetage DFSU’s
regnskab.
• Der vælges et ordinært bestyrelsesmedlem.
• Der vælges en suppleant.
Bestyrelsen er nu fuldtallig og kan fortsætte arbejdet. Udvalgene mangler stadig ekstra folk, og situationen
er ikke optimal, men DFSU kan fungere.
Erfaringen fra de seneste år siger dog at der er en stor fare for at situationen gentager sig ved de
kommende repræsentantskabsmøder.
Scenario 2
• Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde kan ikke finde en kasserer som ønsker at varetage
DFSU’s regnskab.
• Repræsentantskabsmødet beslutter at DFSU kan ansætte en medarbejder til at varetage regnskabet.
• Der vælges en kasserer som har ansvaret men ikke udfører arbejdet.
• Der vælges et ordinært bestyrelsesmedlem.
• Der vælges en suppleant.
Medarbejderen ansættes til udelukkende at varetage regnskabet. Det arbejde kan normalt udføres på ca. 1
time om ugen, men der vil også skulle bruges en del tid på at få indført et nyt regnskabssystem i DFSU. Vi
budgetterer derfor med 3 timer om ugen i første omgang – når systemet kører er det muligt at det kan
reduceres.
Pris: ca. 25.000 kr. om året.
I indeværende budget år vil denne udgift kunne finansieres ved at rykke lidt rundt på det nuværende
budget. Fra næste år vil det koste en kontingent stigning på 50 kr. dvs. i stedet for 40 kr. vil det koste 90
kr. for hvert medlem.
Udvalgene mangler dog stadig folk, og der er ikke nogen der kan aflaste dem for noget af det
administrative og kedelige arbejde.
Scenario 3
• Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde kan ikke finde en kasserer som ønsker at varetage
DFSU’s regnskab.
• Repræsentantskabsmødet beslutter at DFSU kan ansætte en medarbejder til bl.a. at varetage
regnskabet.
• Der vælges en kasserer som har ansvaret men ikke udfører arbejdet.
• Der vælges et ordinært bestyrelsesmedlem.
• Der vælges en suppleant.
Medarbejderen ansættes til at fungere som daglig leder af DFSU, herunder varetage regnskabet.
Arbejdstiden er 1 dag om ugen (7.4 timer). Denne løsning vil give medarbejderen mulighed for at løfte en
række af de opgaver som i dag af tidsmæssige årsager bliver nedprioriteret af bestyrelsen og udvalg:
10/11

• Varetage regnskabet og sikre at bestyrelsen altid har up-to-date oplysninger når der holdes møder.
• Arbejde for at udbrede kendskabet til disc sporten
• Søge fonde o.lign. om penge til disc sporten.
• Opdatering af hjemmeside
o Ultimate og disc golf resultater, stillinger, etc.
o Information fra bestyrelsen
o Nyheder
o Etc.
• Udsende nyhedsbreve
• Supportere udvalgene, og sørge for at det administrative fungerer. Fx sikre at indbydelser og
programmer bliver udsendt i god tid.
• Besvare henvendelser fra medlemmerne.
• Og meget andet…
Pris: ca. 60.000 kr. om året.
I indeværende budget år vil denne udgift kunne finansieres ved at rykke lidt rundt på det nuværende
budget. Fra næste år vil det koste en kontingent stigning på 110 kr. dvs. i stedet for 40 kr. vil det koste 150
kr. for hvert medlem.
Udvalgene vil få støtte fra medarbejderen, og vil kunne fokusere på de mere interessante ting omkring
udvikling af sporten.
Scenario 4
• Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde kan ikke finde en kasserer som ønsker at varetage
DFSU’s regnskab.
• Repræsentantskabsmødet afviser at lade DFSU ansætte en medarbejder til at varetage regnskabet.
Den nuværende bestyrelse tager repræsentantskabsmødets beslutning til efterretning, og vil hurtigst muligt
indkalde til et nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde hvor der kun er et punkt på dagsordenen:
opløsning af unionen.
11/11