Aftale om teknisk rådgivning og bistand til Projekt: [navn] - Udbud.dk
Aftale om teknisk rådgivning og bistand til Projekt: [navn] - Udbud.dk
Aftale om teknisk rådgivning og bistand til Projekt: [navn] - Udbud.dk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen<br />
<strong>Aftale</strong> <strong>om</strong> <strong>teknisk</strong> <strong>rådgivning</strong> <strong>og</strong> <strong>bistand</strong> <strong>til</strong><br />
<strong>Projekt</strong>: [<strong>navn</strong>]<br />
<strong>Projekt</strong> nr.: [xxx]<br />
[dd.mm.åååå]<br />
Sags nr.: [xxx]<br />
Dok. nr.: [xxx]<br />
SE nr. Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen: 1041 5810<br />
CVR nr. Rådgiveren: [xxx]<br />
Paradigme - Rådgiveraftale<br />
Sort tekst: Skal blive stående uændret, hvis den er<br />
relevant for det aktuelle projekt.<br />
Rød tekst: Angiver, hvor der skal indsættes<br />
oplysninger.<br />
Grøn tekst: Vejledning <strong>til</strong>, hvordan paradigmet<br />
anvendes. Slet al grøn tekst inde udskrivning.<br />
Blå tekst: Angiver alternative muligheder. Slet<br />
eller farv den valgte tekst sort.<br />
Version 24.10.2012
1. Parterne<br />
2. Opgaven<br />
2.1. Formål<br />
Mellem<br />
Københavns K<strong>om</strong>mune<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen<br />
Center for Anlæg<br />
Islands Brygge 37<br />
2300 København S<br />
SE nr.: 1041 5810<br />
i det følgende kaldet Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen<br />
<strong>og</strong><br />
[Rådgiverens <strong>navn</strong>]<br />
[Adresse]<br />
[Postnr. <strong>og</strong> by]<br />
CVR nr.: [xxx]<br />
i det følgende kaldet Rådgiveren<br />
er indgået følgende aftale <strong>om</strong> <strong>teknisk</strong> <strong>rådgivning</strong> <strong>og</strong> <strong>bistand</strong>.<br />
Rådgivningen udføres for Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen.<br />
Formålet med denne aftale er at sikre, at projektet gennemføres i<br />
overensstemmelse med de aftalte kriterier for kvalitet, totaløkon<strong>om</strong>i <strong>og</strong> tid.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen køber ydelser fra Rådgiveren, fordi Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningen ikke selv råder over de nødvendige forudsætninger eller<br />
ressourcer <strong>til</strong> at præstere de af aftalen <strong>om</strong>fattede ydelser.<br />
2.2. <strong>Aftale</strong>n <strong>om</strong>fatter total<strong>rådgivning</strong> / <strong>rådgivning</strong> vedrørende<br />
Her anføres:<br />
oplysninger <strong>til</strong> individualisering af opgaven, f. eks. projektets <strong>navn</strong>,<br />
beliggenhed mm.<br />
afgrænsning af <strong>rådgivning</strong>ens faglige <strong>om</strong>fang<br />
en beskrivelse af opgavens <strong>om</strong>fang <strong>og</strong> indhold, eller der henvises <strong>til</strong> et<br />
bilag, hvori der findes en separat opgavebeskrivelse.<br />
2.3. Til aftalen er knyttet følgende underrådgivere<br />
2(21)
2.4. Øvrige rådgivere<br />
2.5. Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens ansvarlige<br />
2.6. Rådgiverens ansvarlige<br />
[Her nævnes de underrådgivere, s<strong>om</strong> Rådgiveren har indgået aftale med i<br />
forbindelse med opgavens løsning. Underrådgivere angives med <strong>navn</strong>, adresse <strong>og</strong><br />
CVR nr.]<br />
Anvendelse af andre underrådgivere, leverandører mv. skal go<strong>dk</strong>endes af Teknik-<br />
<strong>og</strong> Miljøforvaltningen.<br />
Nedenstående medtages såfremt der skal udføres trafiksikkerheds- <strong>og</strong>/eller<br />
<strong>til</strong>gængelighedsrevisioner under total<strong>rådgivning</strong>en.<br />
Trafiksikkerheds- <strong>og</strong>/eller <strong>til</strong>gængelighedsrevisionerne skal udføres af ekstern,<br />
uvildig revisor. Revisor må således hverken være ansat i totalrådgivers eget<br />
firma/organisation eller i n<strong>og</strong>le af de i <strong>til</strong>buddet angivne underrådgiveres<br />
firma/organisation.<br />
Det er et krav, at revisioner udføres af uddannede trafiksikkerheds- <strong>og</strong>/eller<br />
<strong>til</strong>gængelighedsrevisorer, der fremgår af Vejdirektoratets gældende liste.<br />
Revisionerne skal udføres iht. Vejdirektoratets håndbøger i<br />
trafiksikkerhedsrevisioner <strong>og</strong> <strong>til</strong>gængelighedsrevisioner.<br />
Såfremt der s<strong>til</strong>les konkrete minimumskrav <strong>til</strong> revisors erfaring <strong>og</strong>/eller<br />
k<strong>om</strong>petencer medtages nedenstående. Inddrag CTR i vurderingen af, hvilke krav<br />
der skal s<strong>til</strong>les.<br />
I forhold <strong>til</strong> trafiksikkerhedsrevisor er det et krav, at [indsæt krav <strong>til</strong> erfaring,<br />
f.eks. med konkrete projekttyper, antal revisioner mv.].<br />
I forhold <strong>til</strong> <strong>til</strong>gængelighedsrevisor er det et krav, at [indsæt krav <strong>til</strong> erfaring,<br />
f.eks. med konkrete projekttyper, antal revisioner mv.].<br />
Såfremt totalrådgiverne i udbuddet af opgaven ikke har konkurreret på, hvilke<br />
revisorer de kan <strong>til</strong>byde, medtages nedenstående.<br />
Forinden trafiksikkerheds- <strong>og</strong>/eller <strong>til</strong>gængelighedsrevision igangsættes, skal CV<br />
for de(-n) revisor(-er), der skal udføre revisionerne, fremsendes <strong>til</strong> go<strong>dk</strong>endelse<br />
hos Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen har herudover knyttet følgende øvrige rådgivere <strong>til</strong><br />
opgaven: [Her anføres øvrige rådgivere, s<strong>om</strong> Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen har<br />
knyttet <strong>til</strong> opgaven, jf. ABR 89 pkt. 2.4.1.] Det kan f.eks. være <strong>til</strong><br />
trafiksikkerheds- eller <strong>til</strong>gængelighedsrevisioner. Hvis ingen er <strong>til</strong>knyttet, slettes<br />
punktet.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens ansvarlige er: [Her anføres Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningens projektleder.]<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen er berettiget <strong>til</strong> at skifte projektleder.<br />
Rådgiverens ansvarlige er: [Her anføres Rådgiverens sagsansvarlige.]<br />
3(21)
2.7. Rådgiverens projekteringsleder<br />
2.8. Rådgiverens arbejdsmiljøkoordinator<br />
2.9. Rådgiverens medarbejdere<br />
2.10. Generelt<br />
2.11. Fuldmagt<br />
2.12. Habilitet<br />
Denne kan med bindende virkning træffe alle dispositioner på Rådgivers vegne.<br />
Rådgiverens projekteringsleder er: [Her anføres Rådgiverens projekteringsleder]<br />
Rådgiverens arbejdsmiljøkoordinator er: [Her anføres Rådgiverens<br />
arbejdsmiljøkoordinator]<br />
Det følger af Bekendtgørelse <strong>om</strong> bygherrens pligter af 27. december 2008, at der<br />
ved igangsætning af projekteringen skal udpeges en arbejdsmiljøkoordinator.<br />
Arbejdsmiljøkoordinatorens opgave under projekteringen fremgår af<br />
bekendtgørelsens kapitel 3.<br />
Rådgiveren s<strong>til</strong>ler medarbejdere <strong>til</strong> rådighed for opgavens løsning s<strong>om</strong> følger:<br />
[Navn]<br />
[Navn]<br />
Medarbejderne er <strong>til</strong> rådighed for opgavens løsning s<strong>om</strong> følger:<br />
Navn timer/uge<br />
Navn timer/uge<br />
Det forventes, at Rådgiveren koordinerer sine ressourcer med øvrige opgaver,<br />
s<strong>om</strong> denne måtte være <strong>til</strong>knyttet, herunder <strong>og</strong>så opgaver s<strong>om</strong> løses for<br />
Københavns K<strong>om</strong>mune.<br />
Rådgiveren skal altid s<strong>til</strong>le <strong>til</strong>strækkelige ressourcer <strong>til</strong> opgavens løsning <strong>til</strong><br />
rådighed i hele kontraktens løbetid.<br />
Ønsker Rådgiveren på et senere tidspunkt at s<strong>til</strong>le anden sagsansvarlig,<br />
projekteringsleder eller andre medarbejdere <strong>til</strong> rådighed for opgavens løsning,<br />
skal disse s<strong>om</strong> minimum have samme eller <strong>til</strong>svarende kvalifikationer.<br />
Udskiftningen skal go<strong>dk</strong>endes af Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen.<br />
Rådgiveren kan ikke indgå økon<strong>om</strong>isk bindende aftaler på vegne af Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningen, s<strong>om</strong> ikke på forhånd er skriftligt aftalt.<br />
Rådgiveren skal i hele kontraktens løbetid sikre, at denne altid virker <strong>og</strong> kan virke<br />
s<strong>om</strong> Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens <strong>til</strong>lidsmand jf. ABR 89, pkt. 1.1. Såfremt der<br />
4(21)
3. <strong>Aftale</strong>grundlag<br />
4. Rådgiverens ydelser<br />
kan opstå tvivl <strong>om</strong> Rådgiverens habilitet, skal denne straks meddele dette <strong>til</strong><br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen.<br />
Følgende dokumenter udgør grundlaget for aftalen i prioriteret rækkefølge:<br />
1. Nærværende aftale med <strong>til</strong>hørende bilag.<br />
2. <strong>Udbud</strong>smateriale med <strong>til</strong>hørende bilag samt rettelsesblad nr. x-y af<br />
[dd.mm.åååå].<br />
3. Almindelige bestemmelser for <strong>teknisk</strong> <strong>rådgivning</strong> <strong>og</strong> <strong>bistand</strong>, ABR 89<br />
4. Foreningen af Rådgivende Ingeniører, Praktiserende Landskabsarkitekters<br />
Råd <strong>og</strong> DANSKE ARKITEKT VIRKSOMHEDER, Ydelsesbeskrivelser,<br />
Anlæg <strong>og</strong> Planlægning, april 2006, i det følgende kaldet<br />
FRI/PLR/DANSKE ARK<br />
5. Evt. andet materiale fra Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen s<strong>om</strong> indgår i<br />
aftalegrundlaget, det kan f. eks være forundersøgelser eller pr<strong>og</strong>ramoplæg.<br />
6. Rådgiverens <strong>til</strong>bud af [dd.mm.åååå]<br />
Liste over bilag <strong>til</strong> aftalen.<br />
a. Kontraktvilkår <strong>om</strong> sociale <strong>og</strong> etiske hensyn ved in<strong>dk</strong>øb (Medtages kun<br />
hvis kontraktværdi på over 1 mio. kr.)<br />
b. ATR-skema - Vejledning (Husk at udfyld bilagsnr. <strong>og</strong> dato)<br />
c. Kopi af forsikringspolice<br />
d. Tidsplan<br />
Rådgivningen skal udføres i henhold <strong>til</strong> FRI/PLR/DANSKE ARK med følgende<br />
ændringer, præciseringer eller <strong>til</strong>føjelser:<br />
Under hver fase anføres de ydelser, s<strong>om</strong> Rådgiveren skal præstere med<br />
henvisning <strong>til</strong> de relevante punkter i FRI/PLR/DANSKE ARK.<br />
Beskrivelsen skal være specifik <strong>og</strong> præcis.<br />
Ideoplægsfasen:<br />
Pr<strong>og</strong>ramfasen:<br />
Dispositionsforslagsfasen:<br />
<strong>Projekt</strong>forslagsfasen:<br />
Hovedprojektfasen:<br />
5(21)
4.1. ATR-skemaer<br />
4.2. Kvalitetssikring<br />
<strong>Projekt</strong>opfølgning:<br />
Udførelsesfasen:<br />
Såfremt der s<strong>til</strong>les krav <strong>om</strong> ekstraydelser sås<strong>om</strong> <strong>rådgivning</strong> i driftsfasen, i<br />
forbindelse med planlægning eller andre ydelser <strong>om</strong>talt i FRI/PLR/DANSKE<br />
ARK’s pkt. 5, 6 eller 7, skal disse præciseres.<br />
Vær opmærks<strong>om</strong> på, at det under de relevante faser skal fremgå, at<br />
rådgiveropgaven <strong>og</strong>så skal <strong>om</strong>fatte:<br />
Planlægning af trafikafvikling under udførelse<br />
Udarbejdelse af trafikafviklingsplaner<br />
Udarbejdelse af afspærrings-/afmærkningsplaner.<br />
’S<strong>om</strong> udført’ tegninger<br />
Koordinering af sikkerhed <strong>og</strong> sundhed, jf. Beskæftigelsesministeriets<br />
bekendtgørelse nr. 1416 af 27. december 2008 <strong>om</strong> bygherrens pligter.<br />
Koordineringen skal udføres i henhold <strong>til</strong> bekendtgørelsens kapitel 3,<br />
herunder udarbejdelse af plan for sikkerhed <strong>og</strong> sundhed <strong>og</strong> journal, jf.<br />
bekendtgørelsens § 6. –<br />
Udarbejdelse af skøn over antallet af praktikanter der kan kræves<br />
beskæftiget af entreprenøren. Skønnet skal udarbejdes på baggrund af<br />
K<strong>om</strong>munens vejledning. - Såfremt anlægsopgaven har en forventet<br />
varighed på min. 6 måneder <strong>og</strong> forventede løn<strong>om</strong>kostninger på min. 4 mio.<br />
kr., skal Rådgiveren udarbejde et skøn over hvor mange praktikanter, der<br />
kan kræves beskæftiget af entreprenøren. Skønnet skal Rådgiveren<br />
udarbejde sammen med hovedprojektet, men det kan sættes ind under<br />
tidligere faser, såfremt anlægsbevillingen søges tidligere.<br />
Rådgiveren er ansvarlig for at sikre, at de aftalte ydelser er <strong>til</strong>strækkelige <strong>og</strong><br />
nødvendige for at projektet realiseres.<br />
Rådgiverens ydelser <strong>til</strong> opgavens løsning skal præciseres i ATR-skemaer<br />
(Henvis evt. <strong>til</strong> de overordnede emneopdelte ATR-skemaer, hvis sådanne er<br />
udarbejdet). S<strong>om</strong> bilag b <strong>til</strong> nærværende aftale er vedlagt en vejledning <strong>til</strong><br />
udfyldelse <strong>og</strong> anvendelse af ATR-skemaer.<br />
Eventuelle ydelser ud over de nævnte skal aftales via yderligere ATR-skemaer,<br />
inden arbejdet påbegyndes.<br />
I hver fase udfører Rådgiveren kvalitetssikring efter god kvalitetssikringsskik i<br />
overensstemmelse med FRI/PLR/DANSKE ARK.<br />
S<strong>om</strong> minimum skal følgende dokumenteres:<br />
[Angiv hvad der skal præciseres]<br />
6(21)
4.3. Miljø<br />
4.4. Sociale <strong>og</strong> etiske hensyn<br />
4.5. Dokumentation<br />
Nedenstående medtages såfremt der skal udføres trafiksikkerheds- <strong>og</strong>/eller<br />
<strong>til</strong>gængelighedsrevisioner under total<strong>rådgivning</strong>en.<br />
Udføres trafiksikkerheds- <strong>og</strong>/eller <strong>til</strong>gængelighedsrevisioner af revisorer<br />
(anciennitet < 6 år) er det et krav, at revisionerne kvalitetssikres af en<br />
seniorrevisor (anciennitet > 6 år).<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens interne høringer er ikke en kvalitetssikring <strong>og</strong><br />
fritager ikke Rådgiveren for ansvar jf. pkt. 12 Ansvar.<br />
Overvej <strong>om</strong> det er nødvendigt at have et kvalitetssikringssystem i det konkrete<br />
projekt. Beskriv niveauet <strong>og</strong> dokumentationskravet for dette system.<br />
Der bør s<strong>om</strong> en del af anlægspr<strong>og</strong>rammet udvælges konkrete miljømål for<br />
projektet. Hvis miljømålene allerede er udpeget inden Rådgiveren vælges, bør de<br />
fremgå af pr<strong>og</strong>rammet/opgavebeskrivelsen for Rådgiverens ydelse, <strong>og</strong> det skrives<br />
ind i kontrakten, at Rådgiveren skal indarbejde dem under projekteringen:<br />
Rådgiveren skal under projekteringen inddrage de miljømål for projektet, der<br />
fremgår af [xxxxx] (f.eks. opgavebeskrivelsen).<br />
Ellers kan man skrive i opgavebeskrivelsen/kontrakten, at:<br />
Rådgiveren skal bidrage <strong>til</strong> udpegning af [x] (afhængig af projekt) miljømål for<br />
projektet med udgangspunkt i Københavns K<strong>om</strong>munes retningslinier ”Miljø i<br />
byggeri <strong>og</strong> anlæg”, 2010, <strong>og</strong> efterfølgende indarbejde de udvalgte mål i<br />
projekteringen.<br />
Ved underskrift af nærværende aftale erklærer Rådgiveren at være bekendt med<br />
<strong>og</strong> respektere Københavns K<strong>om</strong>munes politik i forhold <strong>til</strong> sociale <strong>og</strong> etiske<br />
hensyn ved in<strong>dk</strong>øb (Bilag a). Dette afsnit medtages kun hvis kontrakten har en<br />
skønnet værdi på over 1 mio. kr.<br />
Ved honorar i regning:<br />
Ved honorar i regning medtages nedenstående blå afsnit. På<br />
www.vejpladspark.<strong>dk</strong> kan du se krav <strong>til</strong> tegningsmateriale, husk at fastlægge<br />
kravene inden igangsætning af de enkelte faser.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens krav <strong>til</strong> tegningsmateriale er nærmere beskrevet<br />
på www.kk.<strong>dk</strong>/vejpladspark, hvor det <strong>og</strong>så fremgår, hvilke tegninger Rådgiveren<br />
skal levere.<br />
Ved fast pris:<br />
Ved fast pris medtages nedenstående blå afsnit. Det skal vurderes, hvilke planer<br />
Rådgiveren skal levere (de ikke ønskede slettes af listen nedenfor) - herunder i<br />
hvilke målestoksforhold - i det <strong>om</strong>fang, det kan lade sig gøre. Ved<br />
tvivlsspørgsmål ret henvendelse <strong>til</strong> din projektgruppe. Hvor det ikke kan lade sig<br />
gøre, skrives eksplicit, at det eksakte målestoksforhold skal aftales med Teknik-<br />
<strong>og</strong> Miljøforvaltningens projektleder senere. På www.vejpladspark.<strong>dk</strong> kan du<br />
finde yderligere information <strong>om</strong> krav <strong>til</strong> tegningsmateriale, herunder<br />
målestoksforhold.<br />
7(21)
5. Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningens ydelser<br />
Rådgiveren skal levere nedenstående tegninger. For uddybende krav <strong>til</strong> de enkelte<br />
tegninger se: www.kk.<strong>dk</strong>/vejpladspark, hvor Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens<br />
tegningskrav <strong>til</strong> de enkelte tegningstyper er nærmere beskrevet.<br />
Dispositionsforslag - liste over tegninger.<br />
Oversigtsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Eksisterende forhold, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Tværsnit, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Dispositionsforslag/situationsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Andet illustrationsmateriale, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
<strong>Projekt</strong>forslag - liste over tegninger.<br />
Oversigtsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Eksisterende forhold, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Linieplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Ledningsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Belægningsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Apteringsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Beplantnings- <strong>og</strong> planteplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Etapeplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Tværsnit, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
<strong>Projekt</strong>forslag/situationsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Hovedprojekt - liste over tegninger.<br />
Oversigtsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Eksisterende forhold, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Linieplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Koteplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Ledningsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Afmærkningsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Belægningsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Apteringsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Afvandingsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Afsætningsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Beplantnings- <strong>og</strong> planteplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Etapeplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Rydningsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Indretning af arbejdsplads mv., målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Tværsnit, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Situationsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Vejarbejdsplan, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Belægningsdetaljer / detailtegninger, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Længdeprofil, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
S<strong>om</strong> udført tegninger, målestoksforhold 1: [xxx]<br />
Nedenstående medtages, såfremt det er relevant for projektet. (Niveauet for<br />
dokumentation lægges fast i ATR-skemaerne for de enkelte faser).<br />
Rådgiveren skal ved hver faseafslutning i projekteringen<br />
levere dokumentation for miljøindsatsen<br />
8(21)
6. Tidsfrister<br />
7. Økon<strong>om</strong>isk grundlag<br />
for opgavens løsning<br />
7.1. Økon<strong>om</strong>isk ramme<br />
7.2. Opfølgning på den økon<strong>om</strong>iske ramme<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen varetager den overordnede projektledelse.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens ydelser s<strong>om</strong> bygherre er delvist beskrevet i<br />
FRI/PLR/DANSKE ARK, men det kan være nødvendigt yderligere at anføre,<br />
hvilke der er Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens specifikke ydelser.<br />
Opgaven påbegyndes den [dd.mm.åååå] <strong>og</strong> senest den [dd.mm.åååå] skal endeligt<br />
hovedprojekt være afleveret <strong>til</strong> Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen.<br />
I øvrigt henvises <strong>til</strong> tidsplanen jf. bilag d (Evt. kan tidsfrister fremgå af den<br />
projekteringstidsplan, s<strong>om</strong> projekteringslederen skal udarbejde, jf. ABR 89, pkt.<br />
5.1. I så fald bør tidsplanen medtages s<strong>om</strong> bilag.) <strong>og</strong> tidsfrister angivet i ATRskemaer.<br />
Øvrige aftalte tidsfrister for Rådgiverens ydelser <strong>og</strong> for Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningens oplysninger, der er en forudsætning herfor, anføres her.<br />
.<br />
Såfremt der er ønskes dagbod, jf. ABR 89, pkt. 6.1.1, medtages følgende:<br />
I henhold <strong>til</strong> ABR 89, pkt. 6.1.1 er der fastsat følgende dagboder:<br />
Ved overskridelse af frist for aflevering af Dispositionsforslag (ATR [nr.]),<br />
<strong>Projekt</strong>forslag (ATR [nr.]) <strong>og</strong>/eller Hovedprojekt (ATR [nr.]): [x] kr. pr.<br />
arbejdsdag.<br />
Dagboden modregnes i førstk<strong>om</strong>mende a conto begæring <strong>og</strong> bortfalder ikke<br />
selv<strong>om</strong> Rådgiveren overholder efterfølgende terminer. Dette gælder uanset <strong>om</strong><br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen s<strong>om</strong> følge af Rådgiverens forsinkelse har opnået et<br />
tab eller ej.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen har afsat en økon<strong>om</strong>isk ramme på kr. [x] mio. <strong>til</strong><br />
realisering af projektet. Den økon<strong>om</strong>iske ramme dækker alle <strong>om</strong>kostninger i<br />
forbindelse med projektet herunder projektudvikling, rådgiverhonorar <strong>og</strong><br />
anlægsarbejder, d<strong>og</strong> ikke Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens interne <strong>om</strong>kostninger.<br />
Afhængigt af projektet vælges en af nedenstående muligheder:<br />
Den økon<strong>om</strong>iske ramme indeksreguleres ikke.<br />
Eller<br />
Den økon<strong>om</strong>iske ramme indeksreguleres i henhold <strong>til</strong> pkt. 9.3.<br />
7.2.1 Der udarbejdes i forbindelse med projektforslaget et detaljeret styrende<br />
budget, der kan danne grundlag for Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens bedømmelse<br />
af projektet samt s<strong>om</strong> sikkerhed for, at den økon<strong>om</strong>iske ramme overholdes. I<br />
forbindelse med udarbejdelse af hovedprojektet ajourføres projektforslagets<br />
9(21)
7.3. Omprojektering<br />
7.4.<br />
budget for at sikre, at projektet fortsat holdes inden for den økon<strong>om</strong>iske ramme.<br />
Det samlede ajourførte budget, der afleveres sammen med hovedprojektet, udgør<br />
herefter det endelige anlægsbudget. I forhold <strong>til</strong> pkt. 7.3 nedenfor, skal beløb<br />
disponeret <strong>til</strong> uforudsete udgifter ikke indgå i anlægsbudgettet.<br />
7.2.2 Rådgiveren skal sikre økon<strong>om</strong>istyring inden for alle <strong>om</strong>råder. Dette<br />
<strong>om</strong>fatter således <strong>og</strong>så Rådgiverens egen økon<strong>om</strong>istyring, ydelser udført af<br />
eventuelle underrådgivere, entreprenører <strong>og</strong> leverandører.<br />
Såfremt det styrende budget overskrides i løbet af projekteringsfasen, kan<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen vederlagsfrit forlange projektet <strong>til</strong>rettet straks <strong>og</strong><br />
senest i den efterfølgende fase, så det svarer <strong>til</strong> det styrende budget.<br />
7.3.1 Såfremt anlægsbudgettet i forbindelse med <strong>til</strong>budsindhentning/licitation<br />
afviger - såvel i opadgående s<strong>om</strong> i nedadgående retning - fra det laveste<br />
konditionsmæssige <strong>til</strong>bud incl. eventuelle optioner men eksklusiv hovedposten<br />
Eventuelle <strong>til</strong>lægsarbejder med mere end [x] %, <strong>om</strong>projekterer <strong>og</strong> reviderer<br />
Rådgiveren projektet vederlagsfrit i samarbejde med Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningen <strong>og</strong> i øvrigt efter forvaltningens anvisninger.<br />
Typisk indsættes 5 % men opgavens k<strong>om</strong>pleksitet <strong>og</strong> størrelse kan i det konkrete<br />
<strong>til</strong>fælde afste<strong>dk</strong><strong>om</strong>me en anden procentsats f.eks. 10 eller 15 %. Såfremt<br />
anlægsbudgettet udgør den samlede økon<strong>om</strong>iske ramme kan der <strong>og</strong>så indsættes 0<br />
%. Samme procentsats anvendes i afsnittene nedenfor.<br />
Rådgiveren er således i denne situation uden vederlag forpligtet <strong>til</strong> at fremlægge<br />
forslag <strong>til</strong> alternative løsninger, f.eks. <strong>til</strong> ændringer i materialevalg, metoder eller<br />
lignende med henblik på at overholde det endeligt go<strong>dk</strong>endte anlægsbudget med<br />
<strong>til</strong>læg af den <strong>til</strong>ladte variation på [x] %.<br />
Hvis afvigelsen af det endelige anlægsbudget skyldes<br />
- ændring i projektet aftalt med Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen<br />
- ændring i angivne forudsætninger for budget, eller<br />
- forhold s<strong>om</strong> Rådgiveren ikke havde eller burde have haft kendskab <strong>til</strong> på<br />
tidspunktet for budgettets ajourføring<br />
gennemføres eventuel <strong>om</strong>projektering efter regning.<br />
7.3.2 Såfremt den i pkt. 7.3 foretagne <strong>til</strong>budsindhentning afviger fra det endeligt<br />
go<strong>dk</strong>endte anlægsbudget med mindre end [x] %, har Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningen ret <strong>til</strong> at kræve <strong>om</strong>projektering. Omprojekteringen udføres i så<br />
fald efter regning.<br />
7.3.3 I <strong>til</strong>fælde af <strong>om</strong>projektering s<strong>om</strong> nævnt under pkt. 7.3 har Rådgiveren krav<br />
på en rimelig tidsfristforlængelse efter aftale med Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen.<br />
Rådgiveren skal d<strong>og</strong> så vidt muligt opmande <strong>og</strong> forcere, således at eventuelt<br />
tidstab indhentes.<br />
Ders<strong>om</strong> den i pkt. 7.3 <strong>om</strong>handlede <strong>om</strong>projektering ikke inden en af Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningen fastsat rimelig frist fører <strong>til</strong> overholdelse af det i pkt. 7.2<br />
aftalte anlægsbudget (med <strong>til</strong>læg af [x] %), er Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen<br />
berettiget <strong>til</strong>, i medfør af ABR 89, pkt. 7.2, straks at standse opgaven. Rådgiveren<br />
har i så fald ikke krav på n<strong>og</strong>en form for godtgørelse eller erstatning, uden at<br />
10(21)
7.5.<br />
8. Honorar<br />
8.1. Honorar efter regning<br />
8.2. Fast honorar<br />
dette påvirker Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens ret <strong>til</strong> vederlagsfrit at anvende det<br />
udarbejdede materiale med henblik på opgavens løsning.<br />
Rådgiveren er, uanset <strong>om</strong> <strong>om</strong>projektering foretages, stadig erstatningsansvarlig<br />
for Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens tab s<strong>om</strong> følge af ændringer af projektet, der<br />
skyldes overskridelse af det styrende budget. Herunder, men ikke begrænset <strong>til</strong>,<br />
udgifter <strong>til</strong> forgæves projektering, forgæves undersøgelser/rapporter, udførelse<br />
eller andre tab s<strong>om</strong> følge af overskridelsen af det styrende budget.<br />
Ved aftale med honorar efter regning anføres budgetmaksimum for det samlede<br />
budget, evt. etapeopdelt i delbudgetter, s<strong>om</strong> ikke må overskrides, med mindre der<br />
forudgående er indgået aftale her<strong>om</strong>. Henvis evt. <strong>til</strong> de overordnede emneopdelte<br />
ATR-skemaer, hvoraf det samlede budget fremgår.<br />
Der afregnes efter timesatserne, s<strong>om</strong> angivet i Rådgiverens <strong>til</strong>bud af<br />
[dd.mm.åååå]. Alle interne udgifter f.eks. <strong>til</strong> forsendelse, skrivning, telefon, CAD<br />
<strong>og</strong> andre Edb-ydelser er indeholdt i timesatserne.<br />
Ikke go<strong>dk</strong>endte overskridelser af budgettet vil ikke blive honoreret. Det aftalte<br />
ressourceforbrug i ATR-skemaerne er udtryk for et budgetmaksimum, s<strong>om</strong> kun<br />
må overskrides, hvis det på forhånd er aftalt med Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens<br />
ansvarlige.<br />
Såfremt Rådgiveren under opgavens udførelse mener, at Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningen har ændret i opgaven eller grundlaget for denne, <strong>og</strong><br />
Rådgiveren derfor vil kræve regulering af det i ATR-skemaet aftalte<br />
budgetmaksimum, skal Rådgiveren fremsætte sit krav uden ugrundet ophold.<br />
Eventuel overtid <strong>og</strong> weekend arbejde honoreres s<strong>om</strong> normtid.<br />
Transporttid honoreres ikke.<br />
Ved fast pris medtages nedenstående blå afsnit. Da eventuelt yderligere ydelser<br />
aftales i regning, medtages ovenstående afsnit <strong>om</strong> honorar efter regning altid.<br />
Honorarformen ’fast honorar’ forudsætter, at <strong>om</strong>fanget <strong>og</strong> indholdet af<br />
<strong>rådgivning</strong>sopgaven er defineret, inden aftalen indgås. Princippet bag fast<br />
honorar er at lade Rådgiveren bære risikoen for en korrekt kalkulation af<br />
ressourceforbruget (forudsat at opgaven afvikles normalt). Derudover er<br />
princippet at lade Rådgiveren bære risikoen for, at enkelte aktiviteter er mere<br />
besværlige, end man kunne påregne ud fra en gennemsnitsbetragtning. Derimod<br />
er tanken med fast honorar ikke, at Rådgiveren skal bære risikoen for forhold,<br />
s<strong>om</strong> ingen med rimelighed kunne forudse ved opgavens start, <strong>og</strong> s<strong>om</strong> ikke<br />
henfører <strong>til</strong> Rådgiverens forhold, f.eks. at k<strong>om</strong>munen udvider opgaven, at<br />
myndighedsbehandlingen trækker ud, at der k<strong>om</strong>mer ny lovgivning osv.<br />
11(21)
9. Indeksregulering<br />
9.1. Timesatser<br />
9.2. Fast honorar<br />
Ved aftale med fast honorar anføres rammen i fast honorar for ydelserne ved<br />
opgavens løsning. Det faste honorar opdeles i betalingsmilepæle svarende <strong>til</strong> de<br />
etapeopdelte ydelser.<br />
Betalingsmilepæle eller betalingsplan er sammenkædet med de ydelser<br />
Rådgiveren skal levere.<br />
Det faste honorar for opgavens løsning udgør kr. [x], ekskl. m<strong>om</strong>s. Alle interne<br />
udgifter f.eks. <strong>til</strong> forsendelse, skrivning, telefon, CAD <strong>og</strong> andre Edb-ydelser er<br />
indeholdt i honoraret.<br />
Ikke go<strong>dk</strong>endte overskridelser af honoraret vil ikke blive honoreret. Det aftalte<br />
ressourceforbrug i ATR-skemaerne er udtryk for et fast honorar, s<strong>om</strong> kun må<br />
overskrides, hvis det på forhånd er aftalt med Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens<br />
ansvarlige.<br />
Såfremt Rådgiveren under opgavens udførelse mener, at Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningen har ændret i opgaven eller grundlaget for denne, <strong>og</strong><br />
Rådgiveren derfor vil kræve regulering af det i ATR-skemaet aftalte honorar,<br />
skal Rådgiveren fremsætte sit krav uden ugrundet ophold.<br />
Eventuel overtid <strong>og</strong> weekend arbejde honoreres s<strong>om</strong> normtid.<br />
Transporttid honoreres ikke.<br />
Eventuelle ekstraydelser afregnes efter timesatserne s<strong>om</strong> angivet i Rådgiverens<br />
<strong>til</strong>bud af [dd.mm.åååå].<br />
Timesatserne reguleres én gang årligt i henhold <strong>til</strong> "Danmarks Statistiks<br />
lønindeks for den private sektor - delindeks for Bygge <strong>og</strong> anlæg". (Dette indeks<br />
offentliggøres kvartalsvis. Indekset for 1. Kvartal (K1) offentliggøres i maj/juni,<br />
2. Kvartal (K2) offentliggøres i aug/sep, 3. Kvartal (K3) offentliggøres i okt/nov<br />
<strong>og</strong> 4. Kvartal (K4) offentliggøres i feb.)<br />
Indeksreguleringen sker første gang den [dd.mm.åååå] (indsæt dato s<strong>om</strong> ligger ca.<br />
1 år efter <strong>til</strong>budsdagen - f.eks. 1. maj 2010). Reguleringen baseres på ovenstående<br />
indeks for [x]. kvartal (indsæt nærmeste hele kvartal inden reguleringstidspunktet<br />
- f.eks. 1. kvartal) i det aktuelle år <strong>og</strong> indekset for [x]. kvartal i det foregående år<br />
(dvs. samme kvartal ét år tidligere) ud fra følgende beregning:<br />
Reguleret timesats = Oprindelig timesats x (Aktuelt års indeks for [x]. kvartal<br />
/Foregående års indeks for [x]. kvartal)<br />
(Indekstallene kan findes her: http://www.dst.<strong>dk</strong>/)<br />
12(21)
9.3. Økon<strong>om</strong>isk ramme<br />
10. Udlæg<br />
11. Udbetaling af<br />
honorar <strong>og</strong> udlæg<br />
Ved fast honorar reguleres den del af Rådgiverens ydelser, der udføres senere end<br />
den [dd.mm.åååå] (indsæt dato s<strong>om</strong> ligger ca. 1 år efter <strong>til</strong>budsdagen - f.eks. 1.<br />
maj 2010). Reguleringen sker én gang årligt i henhold <strong>til</strong> "Danmarks Statistiks<br />
lønindeks for den private sektor - delindeks for Bygge <strong>og</strong> anlæg". (Dette indeks<br />
offentliggøres kvartalsvis. Indekset for 1. kvartal offentliggøres i maj/juni, 2.<br />
kvartal offentliggøres i aug/sep, 3. kvartal offentliggøres i okt/nov <strong>og</strong> 4. kvartal<br />
offentliggøres i feb.<br />
Indeksreguleringen sker første gang den [dd.mm.åååå] (indsæt samme dato s<strong>om</strong> i<br />
afsnittet ovenfor). Regulering af betalingsplanens beløb baseres på ovenstående<br />
indeks for [x]. kvartal (indsæt nærmeste hele kvartal inden reguleringstidspunktet<br />
- f.eks. 1. kvartal) i det aktuelle år, <strong>og</strong> indekset for [x]. kvartal i det foregående år<br />
(dvs. samme kvartal ét år tidligere) ud fra følgende beregning:<br />
Reguleret beløb i betalingsplan = Oprindeligt beløb x (Aktuelt års indeks for [x].<br />
kvartal /Foregående års indeks for [x]. kvartal)<br />
(Indekstallene kan findes her: http://www.dst.<strong>dk</strong>/)<br />
[…]<br />
11.1. Honorar efter regning<br />
Efter ABR 89 pkt. 3.2 betragtes følgende s<strong>om</strong> udlæg: a) Udgifter i forbindelse<br />
med kørsel i bil, nødvendige rejser samt udgifter i forbindelse med nødvendig<br />
udstationering af personale. b) Udgifter <strong>til</strong> reproduktion af materiale, der ikke er<br />
<strong>til</strong> internt brug samt udgifter <strong>til</strong> mangfoldiggørelse af beskrivelser, mødereferater<br />
o. lign. c) Udgifter <strong>til</strong> modeller, fot<strong>og</strong>rafier, udlejningstegninger samt andet<br />
materiale <strong>til</strong> belysning af opgaven frems<strong>til</strong>let efter aftale. d) Afgifter for de <strong>til</strong><br />
sagens gennemførelse nødvendige attester mv. e) Udgifter <strong>til</strong> specialkonsulenter<br />
engageret efter aftale.<br />
Tag s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong> <strong>om</strong> der skal ske <strong>til</strong>føjelser eller undtagelser herfra, f.eks. er der<br />
s<strong>om</strong> standard nedenstående undtagelse <strong>til</strong> transportudgifter.<br />
Udlæg refunderes i henhold <strong>til</strong> ABR 89 punkt 3.2 med undtagelse af kørsels- <strong>og</strong><br />
transportudgifter (t<strong>og</strong>, skib, fly, bil, bus), der i stedet refunderes s<strong>om</strong> følger:<br />
Transport under 100 km pr. dag refunderes ikke. Ved transport over 100 km pr.<br />
dag refunderes antal km over 100 km pr. dag i henhold <strong>til</strong> statens takster (3,67 kr.<br />
pr. km i 2011).<br />
Hvis Rådgiveren skal rejse i forbindelse med udførelse af opgaven, skal følgende<br />
medtages:<br />
Kost <strong>og</strong> l<strong>og</strong>i på rejse godtgøres efter statens gældende takster.<br />
Alle udlæg honoreres netto.<br />
13(21)
11.2. Fast honorar<br />
Honorar <strong>og</strong> udlæg udbetales á conto månedsvis bagud. Følgende skal fremgå af<br />
regningen:<br />
Regningen skal vedlægges en oversigt, s<strong>om</strong> ud for hver aktivitet angiver<br />
følgende:<br />
- Månedens forbrug opgjort i timer <strong>og</strong> DKK<br />
- Det akkumulerede forbrug opgjort i timer <strong>og</strong> DKK<br />
- Den estimerede fremdrift opgjort i %<br />
Dokumentation for eventuelle udlæg skal vedlægges regningen.<br />
Betalingsbetingelserne er 30 dage efter modtagelse af faktura.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen kan <strong>til</strong> enhver tid anmode Rådgiveren <strong>om</strong> at<br />
dokumentere det fakturerede timeforbrug i form af timesedler.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen er <strong>til</strong> enhver tid berettiget <strong>til</strong> at lade sin revisor<br />
gennemgå grundlaget for honorarberegningen.<br />
Betaling <strong>og</strong> fakturering foregår elektronisk i henhold <strong>til</strong> ”Bekendtgørelse af lov<br />
<strong>om</strong> offentlige betalinger” (LBK nr. 798 af 28.06.2007). Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningens EAN nummer er: 5798009 493149 <strong>og</strong> faktura mærkes med<br />
[projekt <strong>navn</strong> & nr.], reference <strong>til</strong> [den ansvarlige projektleder] samt rekvisitions<br />
nr.<br />
Regninger skal <strong>om</strong>fatte hele måneder inden for samme finansår <strong>og</strong> skal sendes<br />
s<strong>om</strong> e-faktura <strong>til</strong>:<br />
Københavns K<strong>om</strong>mune<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen<br />
Center for Anlæg<br />
Att.: [<strong>navn</strong>]<br />
Ved fast pris medtages nedenstående blå afsnit. Da eventuelt yderligere ydelser<br />
aftales i regning, medtages ovenstående afsnit <strong>om</strong> honorar efter regning altid.<br />
Udbetaling af honorar <strong>og</strong> udlæg sker i henhold <strong>til</strong> betalingsplan / med en tredjedel<br />
af det samlede honorar hver den [indsæt dato], [indsæt dato] <strong>og</strong> [indsæt dato].<br />
Dokumentation for eventuelle udlæg skal vedlægges regningen.<br />
Rådgiveren skal senest 30 dage forud for en betalingstermin fremsende en<br />
elektronisk faktura i henhold <strong>til</strong> ”Bekendtgørelse af lov <strong>om</strong> offentlige betalinger”<br />
(LBK nr. 798 af 28.06.2007). Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens EAN nummer er:<br />
5798009 493149 <strong>og</strong> faktura mærkes med [projekt <strong>navn</strong> & nr.], reference <strong>til</strong> [den<br />
ansvarlige projektleder] samt rekvisitions nr.<br />
Regninger skal <strong>om</strong>fatte hele måneder inden for samme finansår <strong>og</strong> skal sendes<br />
s<strong>om</strong> e-faktura <strong>til</strong>:<br />
Københavns K<strong>om</strong>mune<br />
14(21)
12. Tavshedspligt<br />
& k<strong>om</strong>munikation<br />
13. Ansvar<br />
14. Forsikring<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen<br />
Center for Anlæg<br />
Att.: [<strong>navn</strong>]<br />
Begge parter er forpligtede <strong>til</strong> at hemmeligholde enhver viden <strong>og</strong> oplysning, s<strong>om</strong><br />
de måtte k<strong>om</strong>me i besiddelse af vedrørende den anden parts k<strong>om</strong>mercielle <strong>og</strong><br />
<strong>teknisk</strong>e know how <strong>og</strong> personaleforhold.<br />
Denne hemmeligholdelse påhviler <strong>og</strong>så parterne efter aftalens ophør uanset<br />
årsagen her<strong>til</strong>.<br />
Offentlig information/k<strong>om</strong>munikation, herunder offentliggørelse på Rådgiverens<br />
hjemmeside, vedrørende projektet kan kun ske efter skriftlig accept fra Teknik-<br />
<strong>og</strong> Miljøforvaltningens projektleder.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens go<strong>dk</strong>endelser begrænser ikke Rådgiverens<br />
ansvar.<br />
I det <strong>om</strong>fang Rådgiveren træffer aftale <strong>om</strong> <strong>bistand</strong> fra øvrige rådgivere, indgår<br />
disse s<strong>om</strong> underrådgivere for Rådgiveren, således at Rådgiveren er eneansvarlig<br />
over for Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen.<br />
Ved store <strong>rådgivning</strong>sopgaver, honorar på 500.000 kr. eller mere:<br />
Rådgiverens ansvar er i h. t. ABR 89 pkt. 6.2 <strong>og</strong> er beløbsmæssigt begrænset <strong>til</strong><br />
forsikringssummen på den af Rådgiveren tegnede professionelle<br />
ansvarsforsikring jf. afsnit 14 Forsikring.<br />
Det kræves her<strong>til</strong>, at der er fastlagt minimums forsikringssummer i afsnit 14.<br />
Såfremt det forventede honoraret overstiger ¾ af forsikringssummen, skal det<br />
overvejes, <strong>om</strong> der skal tegnes en selvstændig projektforsikring eller <strong>om</strong><br />
forsikringssummen skal forhøjes.<br />
Ved mindre <strong>rådgivning</strong>sopgaver, honorar under 500.000 kr.:<br />
Rådgiverens ansvar er i h. t. ABR 89 pkt. 6.2. <strong>og</strong> begrænset <strong>til</strong> 3 gange honorarets<br />
størrelse.<br />
Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring hos<br />
Forsikringsselskab: [<strong>navn</strong>]<br />
med personskadeforsikring på minimum: [beløb] (Skal udfyldes: Typisk 5 mio.)<br />
kr. pr. skade <strong>og</strong> ting- <strong>og</strong>/eller formueskadeforsikring på minimum: [beløb] (Skal<br />
udfyldes: Typisk 5 mio.)kr. pr. skade<br />
15(21)
15. Tvister<br />
16. Udskydelse <strong>og</strong><br />
standsning af opgaven<br />
Rådgiveren skal i forbindelse med kontraktindgåelse fremsende en kopi af<br />
forsikringspolicen, der vedlægges s<strong>om</strong> bilag c. I øvrigt skal Rådgiveren i<br />
kontraktens løbetid på Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens anmodning straks<br />
dokumentere, at forsikringen er i kraft.<br />
Ved store projekter (over 20 mio.) kan følgende indsættes:<br />
Rådgiveren skal foranledige, at dennes forsikringsselskab i et brev <strong>til</strong> Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningen bekræfter, at ovennævnte vilkår er opfyldt, <strong>og</strong> at der vil ske<br />
underretning <strong>til</strong> Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen, såfremt præmien for forsikringen<br />
ikke betales eller såfremt forsikringsselskabet opsiger forsikringen. Evt. forfaldne<br />
ubetalte præmiebeløb kan betales af Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen <strong>og</strong> modregnes<br />
i Rådgiverens honorar.<br />
Rådgiveren skal sikre, at eventuelle underrådgivere har tegnet sædvanlig<br />
professionel ansvarsforsikring, <strong>og</strong> er på forlangende forpligtet <strong>til</strong> at give Teknik-<br />
<strong>og</strong> Miljøforvaltningen kopi af forsikringspolicen.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen bør sikre sig, at opgaven <strong>og</strong>så er dækket af<br />
ansvarsforsikring, jf. ABR 89, pkt. 6.2.2. Dette kunne f.eks. være <strong>til</strong>fældet, hvis<br />
opgaven ligger uden for Rådgiverens normale forretnings<strong>om</strong>råde.<br />
Eventuelle tvister afgøres i voldgiftsretten i overensstemmelse med ABR 89, pkt.<br />
9.<br />
Den <strong>om</strong>stændighed, at der opstår uenighed af n<strong>og</strong>en art mellem Rådgiveren <strong>og</strong><br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen, berettiger ikke Rådgiveren <strong>til</strong> at standse eller<br />
forsinke opgaven.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen er berettiget <strong>til</strong> at standse eller udskyde opgaven<br />
med 1 måneds varsel <strong>og</strong> betaler i så fald Rådgiveren for de ydelser, der er<br />
præsteret ind<strong>til</strong> standsnings- eller udskydelsestidspunktet. Rådgiveren er<br />
forpligtet <strong>til</strong> at minimere udgifterne, der er forbundet med, at opgaven standses<br />
eller udskydes, mest muligt.<br />
Vedrører aftalen en længerevarende opgave eller kan det forventes, at Rådgiveren<br />
skal indgå længerevarende aftaler med eksterne parter, bør det overvejes <strong>om</strong><br />
varslet skal forhøjes <strong>til</strong> f.eks. 3 eller 6 mdr.<br />
Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen har for opgavens løsning, ret <strong>til</strong> at anvende det i<br />
medfør af aftalen <strong>til</strong>vejebragt materiale, af hvad art det end måtte være.<br />
Standses en opgave, hvad enten det sker før (jf. ABR 89, pkt. 7.2.2.) eller efter,<br />
projekteringen er påbegyndt, <strong>og</strong> ønsker Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen for<br />
opgavens løsning at gøre fremtidig brug af det materiale, der er udarbejdet inden<br />
opgavens standsning, har Rådgiveren ret <strong>til</strong> en samlet godtgørelse svarende <strong>til</strong> 8<br />
% af det forventede honorar for de resterende aftalte projekteringsydelser.<br />
16(21)
Er andet ikke aftalt anses rådgiverhonoraret at være fordelt s<strong>om</strong> i nedenstående<br />
skema. Såfremt aftalen angår flere/færre faser, reguleres nedenstående skema,<br />
således at den konkrete opgaves samlede faser udgør 100 %. Overvej <strong>og</strong>så <strong>om</strong><br />
fordelingen er retvisende for den konkrete opgave.<br />
Dispositionsforslag <strong>Projekt</strong>forslag Hovedprojekt <strong>Projekt</strong>opfølgning<br />
Andel af rådgiverhonorar 25% 20% 40% 15%<br />
17. Misligholdelse<br />
18. Særlige bestemmelser<br />
19. Underskrift<br />
Ophæves kontakten s<strong>om</strong> følge af misligholdelse jf. ABR 89, pkt. 8 er Teknik- <strong>og</strong><br />
Miljøforvaltningen berettiget <strong>til</strong> frit at anvende det af Rådgiveren <strong>og</strong> eventuelle<br />
underrådgivere udarbejdede materiale, <strong>og</strong> Rådgiveren er forpligtet inden 8 dage<br />
efter Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningens anmodning her<strong>om</strong> at udlevere alt relevant<br />
materiale <strong>til</strong> sagens videre forløb.<br />
Her kan indføjes bestemmelser, s<strong>om</strong> ikke har kunnet placeres under de<br />
foranstående punkter.<br />
Bestemmelse <strong>om</strong> eventuel sikkerhedss<strong>til</strong>lelse, jf. ABR 89, pkt. 3.4, anføres<br />
under dette punkt.<br />
Behov for special<strong>rådgivning</strong>, der er kendt ved kontraktindgåelse, fastlægges, jf.<br />
ABR 89, pkt. 2.1.5. Endvidere træffes aftale <strong>om</strong>, hvorvidt denne <strong>bistand</strong> betales<br />
direkte af Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen eller s<strong>om</strong> udlæg, jf. ABR 89, pkt. 3.2.2<br />
e.<br />
Eventuelle aftaler <strong>om</strong> genanvendelse, jf. ABR 89, pkt. 3.1.3 <strong>og</strong> honorar herfor<br />
anføres.<br />
Eventuel særlig aftale <strong>om</strong> EDB-pr<strong>og</strong>rammer anføres.<br />
Nærværende aftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager ét<br />
eksemplar.<br />
For Teknik- <strong>og</strong> Miljøforvaltningen For Rådgiveren<br />
dato dato<br />
……………………………… ………………………………<br />
[Navn] [Navn]<br />
17(21)
18(21)
<strong>Projekt</strong><strong>navn</strong>: <strong>Projekt</strong> nr.: 00xxx<br />
ATR nr. Rev. nr. Dato Sagsnr.: Udarbejdet<br />
Forklaring af farvekoder:<br />
Bilag b<br />
Aktivitets<strong>navn</strong>:<br />
Rød tekst: Angiver, hvor der skal indsættes oplysninger.<br />
Grøn tekst: Vejledende tekst.<br />
Blå tekst: Angiver alternative muligheder.<br />
[dd.mm.åååå] Rev.:<br />
ATR-skema - Vejledning<br />
I forbindelse med en rådgivers løsning af en opgave skal rådgiveren beskrive sine ydelser ved at opdele dem i<br />
aktiviteter. Hver aktivitet <strong>om</strong>fatter n<strong>og</strong>le forskellige faglige arbejder, s<strong>om</strong> skal udføres. Opdelingen i<br />
aktiviteter kan være begrundet i enten at samle ensartede faglige k<strong>om</strong>petencer i samme aktivitet (emneopdelt)<br />
eller at vælge aktiviteterne i en l<strong>og</strong>isk rækkefølge med forskellige faglige k<strong>om</strong>petencer (faseopdelt). Den første<br />
model anvendes ofte af rådgivere i forbindelse med afgivelse af <strong>til</strong>bud (hvis rådgiver afgiver fast pris), <strong>og</strong> den<br />
anden model anvendes ofte efterfølgende ved detailplanlægning af rådgiverens udførelse af arbejdet.<br />
Aktivitetens beskrivelse <strong>om</strong>fatter <strong>om</strong>fang <strong>og</strong> indhold, tidsforbruget <strong>til</strong> udførelse af den beskrevne aktivitet <strong>og</strong><br />
det forbrug af ressourcer, der er planlagt at skulle anvendes <strong>til</strong> udførelse af aktiviteten. I ATR-skema angives<br />
den samlede tid (fra start <strong>til</strong> slut) <strong>til</strong> udførelse af aktiviteten (tidsplanen) samt tidsforbruget <strong>og</strong> timeraten for<br />
hver af de medarbejdere (ressourcerne), der skal udføre aktiviteten. Produktsummen af medarbejdernes<br />
tidsforbrug i timer <strong>og</strong> deres timerate er aktivitetens pris / budgetmaksimum. Det beror på <strong>rådgivning</strong>ens<br />
karakter, <strong>og</strong> <strong>om</strong> opgavebeskrivelsen er fyldestgørende, <strong>om</strong> der er tale <strong>om</strong> en fast pris eller et<br />
budgetmaksimum.<br />
ATR-skemaerne kan således anvendes i forbindelse med <strong>til</strong>bud fra rådgivere, hvor der afgives pris eller budget<br />
på løsning af en opgave, hvilket forudsætter, at opgaven er velbeskrevet, eller i forbindelse med<br />
projektlederens detaljerede planlægning af rådgiverens ydelser efter kontrakten er indgået. Den samlede faste<br />
pris eller budgetpris for opgavens løsning skal være summen af de enkelte aktiviteters priser, angivet på ATRskemaerne.<br />
Opdeling af opgaven - Eksempel<br />
I eksemplet består <strong>rådgivning</strong>en af projektering <strong>og</strong> udførelse af et anlæg.<br />
Opdeling af opgavens løsning i aktiviteter ved <strong>til</strong>budsafgivelse (Emneopdelt):<br />
1. <strong>Projekt</strong>ledelse<br />
2. Adm. behandling (myndigheder <strong>og</strong> politisk)<br />
3. <strong>Projekt</strong>ering<br />
4. Udførelse<br />
Opdeling af opgavens løsning i aktiviteter ved gennemførelsen (Faseopdelt):<br />
1. Ledelse, styring <strong>og</strong> koordinering<br />
2. Idéoplæg<br />
3. Pr<strong>og</strong>ram<br />
4. Dispositionsforslag<br />
5. <strong>Projekt</strong>forslag<br />
6. Hovedforslag<br />
7. Udførelse <strong>og</strong> <strong>til</strong>syn<br />
8. <strong>Projekt</strong>afslutning<br />
Rubrikkerne i ATR-skemaet:<br />
19(21)
En aktivitet, s<strong>om</strong> indgår i rådgiverens ydelser ved løsning af en opgave, skal altid have en<br />
betegnelse. Det er vigtigt, at aktivitetens betegnelse skaber entydighed i ydelserne. Der må ikke<br />
herske tvivl <strong>om</strong> aktivitetens placering i rådgiverens samlede plan for opgavens løsning.<br />
Grundlag <strong>og</strong> forudsætning:<br />
Her anføres det grundlag <strong>og</strong> de forudsætninger, s<strong>om</strong> skal være gældende for denne aktivitets<br />
udførelse. Det er vigtigt at få præciseret såvel rådgiverens s<strong>om</strong> bygherrens bidrag <strong>til</strong><br />
fremskaffelse af grundlag <strong>og</strong> forudsætninger.<br />
Omfang <strong>og</strong> indhold:<br />
Beskrivelsen af aktivitetens (ydelsens) <strong>om</strong>fang <strong>og</strong> indhold skal være så klar <strong>og</strong> tydelig s<strong>om</strong> mulig.<br />
Ved større <strong>og</strong> længerevarende aktiviteter kan disse med fordel opdeles i etaper. I rådgiverens<br />
detailplanlægning ved opgavens udførelse bør varigheden af en aktivitet ikke overskride 2 uger,<br />
før den skal opdeles i etaper eller i flere aktiviteter. Skal man senere kunne fastholde rådgiveren<br />
på budgettet, skal der ikke kunne opstå diskussion <strong>om</strong>, hvad der er indeholdt i aktiviteten.<br />
Andre aktører <strong>og</strong>/eller grænseflader:<br />
Ved udførelse af en aktivitet (ydelse) kan andre rådgivere, entreprenører eller bygherrens egen<br />
organisation være involveret. Der kan være tale <strong>om</strong>, at der kræves et samarbejde med andre, eller<br />
der er en grænseflade <strong>til</strong> et andet projekt, s<strong>om</strong> kræver en velvilje fra andre. Hvis der er tale <strong>om</strong> en<br />
sådan situation, er det vigtigt, at det beskrives tydeligt, hvordan sagen gribes an, <strong>og</strong> hvem der har<br />
ansvaret for hvad.<br />
Særlige KS/ML forhold:<br />
Alt efter <strong>rådgivning</strong>ens karakter kan der være særlige forhold <strong>om</strong>kring eller krav <strong>til</strong><br />
kvalitetssikring/miljøledelse. Såfremt det er aktuelt, beskrives disse forhold her med angivelse af<br />
de ansvarlige personer hos rådgiver <strong>og</strong> bygherre.<br />
Rapporteringsform:<br />
I forbindelse med udførelsen af en eller flere aktiviteter ved løsning af en opgave kan bygherren<br />
ønske at blive orienteret <strong>om</strong> fremdriften i opgaveløsningen. Såfremt det er <strong>til</strong>fældet, beskriver<br />
bygherren her den rapporteringsform, der ønskes, <strong>og</strong> med hvilken frekvens der skal rapporteres f.<br />
eks. månedsrapport.<br />
Resultat/dokumentation:<br />
Ved afslutningen af en aktivitets udførelse skal der foreligge en form for dokumentation af<br />
resultatet. Resultatet kan skulle stå alene eller være in-put <strong>til</strong> en anden aktivitet. Her beskrives<br />
klart <strong>og</strong> tydeligt, hvordan rådgiveren skal aflevere resultatet af aktivitetens udførelse.<br />
Start <strong>og</strong> slutdato:<br />
Tiden for aktivitetens samlede udførelse anføres her med en start- <strong>og</strong> slutdato.<br />
20(21)
Milepæle:<br />
Såfremt der i forbindelse med udførelsen af denne aktivitet er deltidsfrister, der skal overholdes -<br />
f. eks. i forhold <strong>til</strong> andre projekter eller aktører - anføres de her, <strong>og</strong> de skal fremgå s<strong>om</strong> milepæle i<br />
rådgiverens planlægning af aktivitetens udførelse.<br />
De ressourcer, s<strong>om</strong> rådgiveren planlægger at skulle anvende for at kunne udføre denne aktivitet,<br />
anføres i skemaet herunder. Ressourcerne er medarbejdere med forskellige faglige k<strong>om</strong>petencer <strong>og</strong><br />
anciennitet. Hver enkelt medarbejder anføres i skemaet med angivelse af <strong>navn</strong>, faglig k<strong>om</strong>petence<br />
(faggruppe) <strong>og</strong> kategori (anciennitet, f. eks. junior-, senior- eller specialist). For hver medarbejder<br />
anføres det antal timer, der er planlagt for den enkelte medarbejders medvirken i udførelsen af<br />
aktiviteten samt dennes timesats i danske kr. (DKK).<br />
Produktsummen af de enkelte medarbejderes anførte timeforbrug <strong>og</strong> timesats er den pågældende<br />
aktivitets pris / budgetmaksimum.<br />
Ressourcer<br />
Navn Initialer Faggruppe Kategori Timer Sats Kr.<br />
Eksempel 1 Eks. 1 Ledelse <strong>Projekt</strong>leder 10 695 6950<br />
Eksempel 2 Eks. 2 Geoteknik Specialist 5 650 3250<br />
Eksempel 3 Eks. 3 <strong>Projekt</strong>ering Ing. Senioringeniør 10 595 5950<br />
Eksempel 4 Eks. 4 <strong>Projekt</strong>ering Ark. Seniorarkitekt 20 595 11900<br />
Eksempel 5 Eks. 5 <strong>Projekt</strong>ering Ing. Ingeniør 50 440 22000<br />
Eksempel 6 Eks. 6 <strong>Projekt</strong>ering Ing. Junioringeniør 25 400 10000<br />
Eksempel 7 Eks. 7 <strong>Projekt</strong>ering Tekn. assistent 50 350 17500<br />
77550<br />
Definering af faggrupper <strong>og</strong> kategori af medarbejderressourcer skal fremgå af rådgiverens <strong>til</strong>bud eller kontrakt<br />
<strong>og</strong> være fastlagt af bygherrens projektleder i udbudsmaterialet.<br />
21(21)