Bilag 18. Referat af AU møde 2. november 2011 Tilstede var ...

• Julekoncert med Panumkoret arrangeret af Rune
o Tirsdag d. 13. november
o Rune aftaler selv detaljer med Grøndalslundkoret
• Julefrokost og andagt
o onsdag d. 14. december
o Simon står for andagten
o Vi ser om vi kan finde frivillige til at være med i køkkenet
o ellers køber vi frokosten færdig ude i byen
• Skoleafslutning
o fredag d. 16. december
o Berit er hatten sammen med C-sporet på skolen
• Julekoncert med Grøndalslundkoret
o søndag d. 18. december
• Opsætning af juletræ
o mandag d. 19 eller tirsdag d. 20
• Nytårsaften
o Simon spøger Peter og Grete om de igen i år vil stå for traktementet
Ting, der bør afklares:
• Juletræ til kirken.
o Per og Ole bliver enige om den perfekt højde og bestiller det der efter.
Men hos hvem???
• Service og køkkenudstyr
o Der er efterhånden røget en del service. Per har lavet en optælling. Berit
taler med Ole om at få købt ind, så der er service nok
o Der mangler en del almindelig køkkenudstyr. Maiken har lovet at
komme med et forslag til, hvad der kan købes.
Der mangler bl.a. store skåle, der skal bruges både til
aftenkonfirmanderne, spaghettigudstjenesterne og de store
kirkefrokoster
• ”Efterkonfirmander”
o Vi glæder os meget til at høre godt nyt herfra.
o Hvordan med økonomi i fremtiden? Er det AU, der skal sikre budget
etc.?
o Hvordan afstemmer vi kalender, så der ikke opstår ting i kalenderen,
der er uhensigtsmæssig?
• Skovturen 2012
o Vi skal have talt om, hvor turen bør være forankret i 2012: udvalg,
budget, endelig økonomi etc., således at alle føler sig vel behandlet