28.07.2013 Views

Bilag til meddelelser - Region Hovedstaden

Bilag til meddelelser - Region Hovedstaden

Bilag til meddelelser - Region Hovedstaden

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

<strong>Bilag</strong> <strong>til</strong> <strong>meddelelser</strong><br />

Meddelelse nr. 32.01 Danske <strong>Region</strong>ers redegørelse for den økonomiske situation<br />

i regionerne<br />

Meddelelse nr. 32.02 Likviditetsopgørelse for 2009 opgjort efter kassekreditreglen<br />

Meddelelse nr. 32.03 Psykiatripuljeansøgninger<br />

Meddelelse nr. 32.05 <strong>Region</strong>alt samarbejde om sundheds-it projekter<br />

Meddelelse nr. 32.06 Betænkning om Det videnskabsetiske komitésystem<br />

Meddelelse nr. 32.07 Retningslinjer vedr. bibeskæftigelse for læger ansat i <strong>Region</strong><br />

<strong>Hovedstaden</strong>, der er omfattet af Aftale om oplysningspligt<br />

ved bibeskæftigelse<br />

Meddelelse nr. 32.08 Henvendelse fra Folketingets Ombudsmand – opfølgning på<br />

regionsrådets behandling af sag om serviceeftersyn vedr. handicap-<br />

<strong>til</strong>gængelighed<br />

Meddelelse nr. 32.11.04 Det <strong>Region</strong>ale Udviklingsråd<br />

Meddelelse nr. 32.11.06 Bestyrelsen for Trafikselskabet Movia<br />

Meddelelse nr. 32.13 Optræk <strong>til</strong> uenighed med staten om den internationale<br />

branding og markedsføring på turismeområdet


Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

Meddelelse nr. 32.01<br />

REGION HOVEDSTADEN<br />

Emne: Danske <strong>Region</strong>ers redegørelse for den økonomiske situation i regionerne<br />

1 bilag


Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

Meddelelse nr. 32.02<br />

REGION HOVEDSTADEN<br />

Emne: Likviditetsopgørelse for 4. kvartal opgjort efter kassekreditreglen<br />

1 bilag


Til: Forretningsudvalget<br />

Likviditetsopgørelse opgjort efter kassekreditreglen ultimo december 2009.<br />

Det har fra 1. januar 2004 været obligatorisk at indberette oplysninger om likviditet<br />

opgjort efter kassekreditreglen.<br />

Det skal bemærkes, at de indberettede likviditetsoplysninger skal være opgjort efter<br />

kassekreditreglen <strong>til</strong> forskel fra ultimo likviditeten.<br />

Kassekreditreglen fremgår af § 8 i lånebekendtgørelsen for regionerne. <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong><br />

har med udgangen af 2. kvartal 2009 efterlevet statens krav <strong>til</strong> de kommunale<br />

enheders likviditet med hensyn <strong>til</strong> kassekreditreglen. Reglen foreskriver, at den<br />

gennemsnitlige kassebeholdning skal være positiv.<br />

I oprindeligt budget 2009 er der forudsat en gennemsnitlig kassebeholdning på 2.300<br />

mio. kr. efter kassekreditreglen og en ultimo kassebeholdning på 123 mio. kr. ved udgangen<br />

af året.<br />

Tabel 1. Oprindeligt budget 2009<br />

Koncern Økonomi<br />

Finans og Support<br />

Kongens Vænge 2<br />

DK - 3400 Hillerød<br />

Direkte 48205023<br />

Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.<br />

Månedlig gennemsnitlig<br />

beholdning 2.673 2.862 2.571 3.024 2.756 2.680 2.368 2.162 2.051 1.772 1.348 1.257<br />

Kassekreditreglen 3.434 3.358 3.242 3.160 3.085 3.032 2.961 2.901 2.767 2.596 2.440 2.298<br />

Ultimo kassebeholdning 1.437 1.280 1.824 1.411 1.273 1.136 783 645 507 370 232 123<br />

Nedenfor vises den faktiske udvikling i kassebeholdningen for hele 2009.<br />

Tabel 2. Faktisk 2009<br />

Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.<br />

Månedlig gennemsnitlig<br />

beholdning (korrigeret budget<br />

2009) 2.724 3.358 4.654 4.187 3.564 3.423 3.340 2.869 2.960 2.947 2.772 2.786<br />

Kassekreditreglen 3.434 3.399 3.457 3.472 3.465 3.473 3.483 3.483 3.424 3.351 3.313 3.299<br />

Ultimo kassebeholdning 867 3.134 2.589 2.392 2.043 1.727 1.611 1.470 1.203 1.378 1.334 1.099<br />

Den gennemsnitlige kassebeholdning efter kassekreditreglen blev 3.299 mod forudsat<br />

3.100 i det korrigerede budget 2009 som er baseret på likviditetsudviklingen i 4. økonomirapport<br />

2009.<br />

Journal nr.: 10000255<br />

Dato: 11. januar 2010


Kassebeholdningen ultimo 2009 var skønnet <strong>til</strong> 884 mio. kr. udfra bevillingerne i 4.<br />

økonomirapport. Rent faktisk blev kassebeholdningen 215 mio. kr. større end forudsat<br />

i 4. økonomirapport. Årsagen vil der blive redegjort for i forbindelse forelæggelse af<br />

regnskabsresultatet 2009 samt i forbindelse med forelæggelse af 1. økonomirapport<br />

2010.<br />

Sandsynligvis kan det henføres <strong>til</strong> større tidsforskydninger fra 2009 <strong>til</strong> 2010 vedrørende<br />

såvel driftsområdet som investeringsområdet.<br />

Nedenfor er grafisk vist den faktiske udvikling af kassebeholdning for 2009.<br />

Mio.kr.<br />

5.000<br />

4.500<br />

4.000<br />

3.500<br />

3.000<br />

2.500<br />

2.000<br />

1.500<br />

1.000<br />

500<br />

0<br />

Likviditetsudviklingen 2009<br />

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec<br />

2009<br />

Måneder<br />

Månedlig gennemsnit Kassekreditreglen Ultimokassebeholdning<br />

Likviditetsudviklingen<br />

Renteindtægterne af likvide aktiver forventes at udgøre godt 100 mio. kr. mod forudsat<br />

98,6 mio.kr. i det korrigerede budget 2009. Det sammenvejede afkastprocent blev<br />

på 3,2 % p.a.<br />

Der er opnået et afkast på bankindskud på 1,9 % p.a. på bankindskud og 6,5 % p.a. i<br />

obligationsafkast af placeringerne under de likvide aktiver.<br />

Den første vurdering for 2010 foretages i forbindelse med 1.økonomirapport 2010<br />

samt i forbindelse med afrapportering af kassekreditreglen for 1. kvartal 2010<br />

Side 2


Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

Meddelelse nr. 32.03<br />

Emne: Psykiatripuljeansøgninger<br />

1 bilag<br />

REGION HOVEDSTADEN


Til: Forretningsudvalget<br />

Psykiatripuljeansøgninger i 2010<br />

Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse har den 18. december 2009 indkaldt ansøgninger<br />

for psykiatrien for 2010 med ansøgningsfrist den 1. februar 2010. Der er tre<br />

puljer afsat med satspuljeaftalen for 2010 – 2013, og tre puljer afsat på finansloven for<br />

2010.<br />

<strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong>s Psykiatri har udarbejdet ansøgninger <strong>til</strong> hver enkelt pulje, med<br />

en beskrivelse af projektet, sammenhæng <strong>til</strong> øvrige <strong>til</strong>bud i psykiatrien samt det beløb<br />

der søges om. Ansøgning om etablering af enestuer er under udarbejdelse, idet fristen<br />

for dette projekt er flyttet <strong>til</strong> den 15. februar 2010. Fra satspuljen søges der om følgende;<br />

1. Projekt om let <strong>til</strong>gængelighed <strong>til</strong> akutte psykiatriske <strong>til</strong>bud<br />

Det er vedtaget i Psykiatriplanen, at der skal etableres et akutafsnit med modtagefunktion<br />

samt et intensivt afsnit i børne- og ungdomspsykiatrien på Børne- og Ungdomspsykiatrisk<br />

Center Glostrup. Som første skridt søges der om puljemidler på 7 mio. kr.<br />

årligt dog 3,5 mio. kr. i 2010 <strong>til</strong> delvis dækning <strong>til</strong> at øge den akutte og intensive kapacitet.<br />

Det skal sikre lettere <strong>til</strong>gængelighed <strong>til</strong> akut behandling af unge samt sikre bedre<br />

kapacitet <strong>til</strong> bl.a. unge retspsykiatriske patienter. Formålet er at øge antallet af senge<br />

med 8 pladser. De ansøgte beløb dækker ikke hele finansieringen, og den resterende<br />

finansiering <strong>til</strong>vejebringes ved intern omfordeling samt salg af forventeligt to sengepladser<br />

<strong>til</strong> <strong>Region</strong> Sjælland.<br />

2. Projekt om flere opsøgende og udgående teams i psykiatrien:<br />

Det er vedtaget i Psykiatriplanen, at der skal ske en udbredelse af opsøgende og udgående<br />

psykiatriske team i hele regionen. Teamene, der har dokumenteret effekt, er organisatorisk<br />

forankret i de distriktspsykiatriske centre. Der søges om puljemidler <strong>til</strong><br />

etablering af fem team. Teamene fordeles med to OPUS-team for unge med debuterende<br />

psykoser <strong>til</strong> henholdsvis Psykiatrisk Center Amager og Psykiatrisk Center Nord-<br />

Koncern<br />

Plan og Udvikling<br />

Enhed for Hospitals- og<br />

Psykiatriplanlægning<br />

Kongens Vænge 2<br />

3400 Hillerød<br />

Opgang Blok B<br />

Telefon 48 20 50 00<br />

Direkte 4820 5419<br />

Web www.regionh.dk<br />

Journal nr.: 08003424<br />

Ref.: Hanne Susan<br />

Rasmussen<br />

Dato: 25. januar 2010


sjælland. Et team målrettes retspsykiatriske patienter på Retspsykiatrisk Center Glo-<br />

strup. Der etableres et OP-team på Psykiatrisk Center Nordsjælland <strong>til</strong> ambulant psykiatrisk<br />

behandling af de svageste borgere. Og endelig etableres et distriktspsykiatrisk<br />

udgående team <strong>til</strong> Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center Glostrup. Helårseffekten for<br />

de fem team udgør i alt 22.6 mio. kr.<br />

3. Projekt om styrket indsats overfor selvmordstruede, herunder personer der<br />

har forsøgt selvmord<br />

Der søges om samlet ca. 2,5 mio. kr. årligt <strong>til</strong> en styrket indsats overfor selvmordstruede<br />

herunder personer, der har forsøgt selvmord. Der er dels tale om en udvidelse af to<br />

allerede etablerede regionsfunktioner for selvmordsforebyggelse på Psykiatrisk Center<br />

Amager og Psykiatrisk Center København, som regionen modtog puljemidler <strong>til</strong> i<br />

2009. De to centre dækker hele regionen på voksenområdet. Dels etableres en ny regionsfunktion<br />

for selvmordsforebyggelse indenfor børne- og ungeområdet placeret på<br />

Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center Bispebjerg. Der etableres tæt samarbejde herunder<br />

samarbejde om udviklings-, uddannelses- og forskningsfunktioner mellem de tre<br />

selvmordsforebyggende funktioner.<br />

Fra puljen på finansloven søges der om følgende;<br />

A. Projekt om etablering af enestuer i psykiatrien<br />

Med hensyn <strong>til</strong> projekt om etablering af enestuer i psykiatrien har regionen fået forlænget<br />

ansøgningsfristen <strong>til</strong> den 15. februar 2010. <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong>s Psykiatri er<br />

ved at vurdere og beregne forskellige forslag med henblik på, at de 30,2 mio. kr. finder<br />

bedst anvendelse. Der pågår overvejelser om <strong>til</strong>bygning/ombygning <strong>til</strong> enestuer på<br />

Psykiatrisk Center Gentofte, Glostrup og København samt på Psykiatrisk Center<br />

Nordsjælland i skadestuen, og på de Børne- og Ungdomspsykiatriske Centre på Bispebjerg<br />

og Glostrup.<br />

B. Projekt om modernisering af enestuer<br />

Der søges om puljemidler på i alt 6,2 mio. kr. <strong>til</strong> modernisering af badeværelser på de<br />

lukkede sengeafsnit med henblik på bedre patientsikkerhed. Ca. 1/3 af de selvmordshandlinger,<br />

der blev begået på de lukkede sengeafsnit i 2009 skete på et toilet eller badeværelse.<br />

Moderniseringen af badeværelserne skal dels mindske risikoen for at begå<br />

selvmord på badeværelset, dels give mulighed for at personalet kan skaffe sig adgang<br />

<strong>til</strong> låste badeværelser.<br />

C. Projekt om retspsykiatri blandt andet med fokus på øget sikkerhed<br />

Der ansøges om puljemidler på i alt 8 mio. kr. <strong>til</strong> at øge sikkerheden på fem af regionens<br />

psykiatriske centre. På grund af udviklingen i patientgruppen er der et stigende<br />

Side 2


ehov for lukkede senge, og det er nødvendigt med et passende sikkerhedsniveau for<br />

at sikre personalet et trygt arbejds- og behandlingsmiljø. Således er der også på de almen<br />

psykiatriske centre indlagt retspsykiatriske patienter. På Psykiatrisk Center København<br />

søges der om et nyt alarmsystem <strong>til</strong> de lukkede afsnit. På Retspsykiatrisk<br />

Center Glostrup søges der om sikring af ude- og inde arealer ved udskiftning af hegn,<br />

belysning og låsesystem. På Psykiatrisk Center Amager søges der om sikring af ude<br />

arealerne med nyt hegn og låse. På Psykiatrisk Center Glostrup søges om sikring og<br />

renovering <strong>til</strong> lukkede afsnit. Og endelig søges om forbedring af alarm og overfaldssystemet<br />

på Psykiatrisk Center Sct. Hans.<br />

Side 3


Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

Meddelelse nr. 32.05<br />

Emne: <strong>Region</strong>alt samarbejde om sundheds-it projekter<br />

1 bilag<br />

REGION HOVEDSTADEN


<strong>Region</strong>alt samarbejde om sundheds-it projekter<br />

Inter-regionale projekter<br />

<strong>Region</strong>erne Nordjylland, Sjælland og <strong>Hovedstaden</strong> har iværksat følgende inter-regionale projekter.<br />

Efter oversigten følger en kort beskrivelse af de enkelte tværregionale samarbejdsprojekter.<br />

Samarbejdsprojekt Involverede regioner<br />

SFI RegN, RegSj og RegH<br />

Digital diktering RegN, RegSj og RegH<br />

Billedarkiv (RIS og PACS/Billedindeks og broker) RegSj og RegH<br />

Effektiv systemadgang RegN, RegSj og RegH<br />

IT-planlægningsværktøj <strong>til</strong> akutområdet RegN, RegSj og RegH<br />

Telefoni RegN, RegSj og RegH<br />

SFI<br />

I regi af SDSD gennemføres en national SFI koordinering med deltagelse af de fem regioner,<br />

MedCom, KL, SST, KBH’ Kommune og IKAS. Som supplement her<strong>til</strong> har RegSj, RegN og<br />

RegH aftalt et mere operationelt samarbejde om genbrug og produktion af skemaer.<br />

RegSj og RegH har samme IT-værktøj <strong>til</strong> udarbejdelse af skemaer <strong>til</strong> journalen (OPUS notatskabelon<br />

også kaldet ONS). Der har været flere møder mellem RegSj og RehH og der deles generelt<br />

viden, erfaringer og konkrete skemaer. For at optimere både det interne ressourceforbrug forbundet<br />

med skemaproduktionen og omkostninger <strong>til</strong> leverandøren er der ved sidste møde udpeget 6<br />

områder, hvor der er fælles initiativer.<br />

RegN har samme værktøj, men er endnu ikke så langt fremme med produktion af skemaer og<br />

dermed brug af værktøjet. Alt materiale der er udarbejdet i RegH er også <strong>til</strong> rådighed for RegN.<br />

Derudover forventes initiativ vedr. fælles brugerklub i forhold <strong>til</strong> CSC.<br />

Koncern IT<br />

Borgervænget 7<br />

2100 København Ø<br />

18. januar 2010<br />

Tlf.: 4511 1111<br />

koncern-it@regionh.dk<br />

www.regionh.dk<br />

Digital Diktering og (potentiel talegenkendelse)<br />

RegSj og RegH har gennemført et fælles udbud efter en digital dikteringsløsning i 2008. Der er<br />

indgået en rammeaftale med en leverandør, som dog kun RegH har valgt at udnytte (RegSj ønskede<br />

talegenkendelse hurtigere end leverandøren var klar og har derfor valgt anden leverandør på<br />

SKI efterfølgende).


RegN har ultimo 2009 valgt samme leverandør som RegH. Alt materiale fra RegH og RegSj’s<br />

udbudsproces er i videst muligt omfang genbrugt af RegN. Efterfølgende har RegH og RegN udvekslet<br />

materiale om konfiguration af systemet. RegN genbruger implementerings model og materiale<br />

fra de øvrige regioner.<br />

Leverandøren er nu gået i gang med at udvikle talegenkendelse <strong>til</strong> ca. halv pris af nuværende prisniveau<br />

på det danske marked. Fremtidige udviklings<strong>til</strong>tag på produktet vil aftales og afstemmes<br />

mellem RegH og RegN.<br />

Billedarkiv (RIS og PACS/Billedindeks og broker)<br />

Billedarkiver baseret på en XDS løsning vil sikre en fremtidig udveksling af billeder på tværs af<br />

regionerne i danmark. Dette vil sikre et væsentligt kvalitetsløft i fremtidens kliniske behandling.<br />

RegSj kører pt. et projekt der har <strong>til</strong> formål at binde deres eksisterende RIS&PACS systemer<br />

sammen med en indeksløsning baseret på en XDS-I løsning (Cross Document Sharing – for Images<br />

- en international IHE standard). De tre regioner undersøger nu muligheden for at bruge XDS-<br />

I løsningen (som overbygning <strong>til</strong> regionale RIS/PACS og andre løsninger) <strong>til</strong> deling af billedinformation,<br />

med henblik på at opnå en potentiel:<br />

1. en mere omkostningsneutal etablering, idet løsningen i Reg.Sj vil blive etableret under alle<br />

omstændigheder og dermed blot skal kunne skaleres<br />

2. hurtigere etableret løsning, idet Reg.Sj. allerede er klar <strong>til</strong> anskaffelse og etablering af en<br />

løsning, hvor den nationale løsning først skal gennem en anskaffelsesproces<br />

3. Fælles integrations-/snitfalde muligheder i PAS systemet = OPUS arbejdsplads for alle 3<br />

regioner.<br />

RegH går i udbud efter en fælles regional RIS&PACS løsning i 2010 og implementerer løsningen<br />

over en 3 års periode. Der vil være en option, som giver øvrige regioner mulighed for at købe på<br />

aftalen.<br />

RegSj og RegH sender i dag billeder <strong>til</strong> hinanden via VPN forbindelser direkte mellem PACS<br />

systemerne.<br />

Effektiv Systemadgang (Single Sign On)<br />

Effektiv Systemadgang er en løsning, der skal give klinikere nemmere, hurtigere og mere fleksibel<br />

adgang <strong>til</strong> de vigtigste it-systemer. RegH, RegSj og RegN afprøver henholdsvis 3, 2 og 1 løsninger<br />

<strong>til</strong> effektiv systemadgang og det er aftalt at evalueringen skal ske over samme list, så alle<br />

regioner samlet får evalueret seks løsninger og dermed skabt det bedste beslutningsgrundlag for<br />

valg af løsning. RegSj har i dag et fælles domæne (AD) og single signon via den kliniske portal,<br />

men dette projekt skal identificere yderligere optimeringsmuligheder.<br />

Succeskriterierne for Effektiv Systemadgang er:<br />

- Brugeren skal kun anvende et enkelt brugernavn og password, i stedet for mange som i<br />

dag<br />

- Login tid reduceres <strong>til</strong> minimum halvdelen af, hvad den er i dag<br />

- Ved skift af arbejdsstation er sessionen uændret fra, hvor brugeren sidst arbejdede – ”fortsat<br />

hvor du slap” funktionalitet<br />

IT-planlægningsværktøj <strong>til</strong> Akutområdet<br />

RegN, RegSj og RegH arbejder alle som flere andre regioner i landet med at implementere stortavler<br />

indenfor de store fælles akutmodtagelser. Akut-tavlerne hjælper personalet med et forbedret<br />

overblik over patienter i behandling og status herfor, hvorved der skabes et bedre arbejdsklima på<br />

de pressede afdelinger, øget patientflow samt bedre kvalitet i behandlingen.


<strong>Region</strong> Nordjylland og <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong> har begge valgt Cetrea Emergency fra firmaet<br />

Cetrea, mens <strong>Region</strong> Sjælland har valgt det norske produkt Imatis. De tre regioner har et meget<br />

ensartet systemlandskab i relation <strong>til</strong> de <strong>til</strong>grænsende systemer, der skal levere information <strong>til</strong><br />

Akut-tavlerne.<br />

Der samarbejdes derfor i relation <strong>til</strong>:<br />

- Snitflader <strong>til</strong> PAS, journalinformationer (primært Nordjylland og <strong>Hovedstaden</strong>) samt en<br />

kommende ambulancejournal (alle tre regioner)<br />

- Design og udvikling af journalnotater, der skal understøtte og aflevere information <strong>til</strong><br />

Akuttavlerne<br />

- Deltagere fra <strong>Region</strong> Nordjylland og <strong>Hovedstaden</strong> uddannes på samme hold <strong>til</strong> selv at<br />

kunne konfigurere og vedligeholde opsætning af Akuttavler, og vil dermed fremadrettet<br />

kunne støtte hinanden i denne opgave. Ligeledes samarbejdes der om oplæring og brug af<br />

rapporteringsværktøj <strong>til</strong> løsningen.<br />

- Der er samtidig s<strong>til</strong>let ønske <strong>til</strong> Cetrea om etablering af et landsdækkende produktforum i<br />

relation <strong>til</strong> ændringsønsker, da der er andre regioner i Danmark, der har valgt løsningen fra<br />

Cetrea.<br />

I forbindelse med det igangværende udbudsprojekt på booking-området har <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong><br />

bedt <strong>Region</strong> Nordjylland <strong>til</strong>føje option som gør det muligt for øvrige regioner at handle på samme<br />

udbud.<br />

Telefoni<br />

De tre regioner har aftalt - med <strong>Region</strong> Nordjylland som tovholder – at vurdere problematikken<br />

omkring anvendelse af mobiltelefoner, dect-telefoner og andet trådløst kommunikationsudstyr set<br />

i relation <strong>til</strong> den mulige indvirkning på medicoteknisk udstyr. Med udgangspunkt heri skal der<br />

<strong>til</strong>stræbes fælles retningslinjer på området.<br />

<strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong>, <strong>Region</strong> Sjælland og <strong>Region</strong> Nordjylland skal i fællesskab undersøge, i hvilket<br />

omfang det er muligt at erstattet trådløse IP-telefoner, der af mange opleves som ustabile, med<br />

dect-telefoner uden tab af funktionalitet. I forlængelse heraf vil muligheden for at udvikle og anskaffe<br />

add on-services <strong>til</strong> IP-telefoni i fællesskab blive undersøgt.


Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

Meddelelse nr. 32.06<br />

Emne: Betænkning om Det videnskabsetiske komitésystem<br />

1 bilag<br />

REGION HOVEDSTADEN


Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

Meddelelse nr. 32.07<br />

REGION HOVEDSTADEN<br />

Emne: Retningslinjer vedr. bibeskæftigelse for læger ansat i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong>,<br />

der er omfattet af Aftale om oplysningspligt ved bibeskæftigelse<br />

3 bilag


12. oktober 2009.<br />

Retningslinjer vedr. bibeskæftigelse for læger ansat i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong>, der er omfattet af<br />

Aftale om oplysningspligt ved bibeskæftigelse.<br />

1. Indledning.<br />

I forbindelse med overenskomstforhandlingerne 2008 har der i regionerne været opmærksomhed<br />

omkring problematikken vedr. omfanget af lægers bibeskæftigelse. På baggrund heraf har parterne<br />

indgået en ny aftale 1 , som på flere punkter strammer op i forhold <strong>til</strong> den tidligere aftale.<br />

Som noget nyt er al bibeskæftigelse omfattet i dag. I modsætning <strong>til</strong> tidligere er bibeskæftigelse ved<br />

andet offentligt sygehus samt i egen klinik blevet omfattet af aftalen på linje med bibeskæftigelse i<br />

privat regi.<br />

Derudover peger Danske <strong>Region</strong>er i deres vejledning på, at der er mulighed for at få oplysning om<br />

bibeskæftigelse inden den pågældende læge indgår aftale om en sådan.<br />

Retningslinjerne skal ses som et ledelsesværktøj i dialogen mellem læge og ledelse, ligesom den<br />

præcisering, der ligger i aftalen om, at ”lægens indsats i hoveds<strong>til</strong>lingen må således hverken tidsmæssigt<br />

eller indholdsmæssigt påvirkes negativt af eventuel bibeskæftigelse”, skal indgå i ledelsens<br />

vurdering af om evt. bibeskæftigelse er forenelig med hovedbeskæftigelsen. Det er <strong>til</strong> enhver tid<br />

ledelsens ansvar at sikre, at retningslinjerne efterleves, herunder at der årligt holdes samtaler, hvor<br />

der følges op på de tidligere indberettede oplysninger om bibeskæftigelse.<br />

Udover denne aftale 1 er bestemmelserne om offentligt ansattes bibeskæftigelse blandt andet beskrevet<br />

i tjenestemandsregulativets § 15, stk. 1 og funktionærlovens § 15.<br />

Gruppen af læger omfattet af ovennævnte er efterfølgende benævnt læger.<br />

2. Hvilke typer bibeskæftigelse er omfattet af oplysningspligten?<br />

Oplysningspligten for læger ansat på sygehuse i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong> omfatter lægefaglig bibeskæftigelse<br />

ved privat sygehus/klinik, medicinalvirksomheder/apparaturleverandører og andre offentlige<br />

sygehuse.<br />

Ledelsen skal være opmærksom på, at disse oplysninger skal indhentes ved nyansættelser. Aftaleskemaet<br />

bør indgå i ansættelsesforløbet.<br />

Lægerne skal af egen drift oplyse ansættelsesmyndigheden om nedennævnte bibeskæftigelser, som<br />

lægerne under ansættelsen ønsker at indgå aftale om (se nærmere under punkt 4). Lægen skal orienteres<br />

herom i forbindelse med ansættelsen.<br />

Privat sygehus/klinik, egen klinik og lignende institutioner.<br />

Oplysningspligten omfatter al lægelig bibeskæftigelse – fast og ad hoc – for privat ejede klinikker/hospitaler,<br />

herunder konsulentbistand (faglig rådgivning, undervisning m.v.) og vagt-/beredskabsforpligtelse.<br />

1<br />

”Aftale om oplysningspligt ved bibeskæftigelse” er indgået i 2008 mellem Foreningen af Speciallæger, Yngre Læger<br />

og <strong>Region</strong>ernes Lønnings- og Takstnævn. Aftalen omhandler lægelige chefer, overlæger og afdelingslæger ansat i regionerne.<br />

Aftalen er vedlagt som bilag 2.<br />

1


12. oktober 2009.<br />

Oplysningspligten omfatter (privat) økonomiske interesser så som (med-)ejerskab af privat klinik/hospital<br />

og <strong>til</strong>knytning i form af bestyrelsesposter.<br />

Oplysningspligten omfatter ikke bibeskæftigelse i et ubetydeligt omfang f. eks. afholdelse af et enkelt<br />

kursus eller foredrag inden for samme kalenderår.<br />

Medicinalvirksomheder, apparaturleverandører og lignende.<br />

Oplysningspligten omfatter al lægelig bibeskæftigelse – fast og ad hoc – ved medicinalvirksomheder/apparaturleverandører,<br />

herunder (deltids-)beskæftigelse, forskningsarbejde og løsere samarbejder<br />

f.eks. konsulentbistand (foredrag, undervisning og artikelskrivning).<br />

Oplysningspligten omfatter (privat) økonomiske interesser så som (med-)ejerskab af medicinalvirksomheder<br />

eller apparaturleverandører og <strong>til</strong>knytning i form af bestyrelsesposter.<br />

Oplysningspligten omfatter ikke et enkeltstående <strong>til</strong>fælde af bibeskæftigelse og i et ubetydeligt omfang<br />

f. eks. afholdelse af et enkelt kursus eller foredrag inden for samme kalenderår.<br />

Andet offentligt sygehus.<br />

Oplysningspligten omfatter bibeskæftigelse ved andre offentlige sygehuse, som ikke er en del af<br />

ansættelsen ved hovedansættelsesstedet.<br />

Oplysningspligten omfatter ikke (ulønnede) faglige samarbejder, der finder sted i enkelte <strong>til</strong>fælde<br />

og i et ubetydeligt omfang.<br />

Virksomhed, der kræver Lægemiddelstyrelsens samtykke efter § 3, stk. 2, i Lov om apotekervirksomhed.<br />

Oplysningspligten omfatter endvidere drift af en virksomhed eller <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> en virksomhed, der<br />

kræver Lægemiddelstyrelsens samtykke efter § 3, stk. 2, i Lov om apotekervirksomhed.<br />

Øvrige forhold vedr. oplysningspligt.<br />

Den ovennævnte oplysning <strong>til</strong> ansættelsesmyndigheden vedr. medicinalvirksomhed erstatter ikke<br />

indberetningen <strong>til</strong> Sundhedsstyrelsen vedr. medicinalvirksomhed, som lægerne selv skal forestå.<br />

Lægerne skal desuden af egen drift orientere ansættelsesmyndigheden om, hvilken økonomisk støtte<br />

de pågældende modtager fra private virksomheder, fonde, patientforeninger mv. <strong>til</strong> gennemførelse<br />

af forskningsprojekter, og om pågældende i øvrigt har økonomisk interesse i forskningsprojektet.<br />

Den generelle oplysningspligt omfatter ikke størrelsen af honorarer og vederlag, men i konkrete<br />

<strong>til</strong>fælde – hvis der eksempelvis kan være tvivl om personlig habilitet – vil der efter omstændighederne<br />

kunne være et sagligt grundlag for at kræve disse oplysninger.<br />

I øvrigt skal bibeskæftigelse, såvel lønnet som ulønnet, ex. undervisning, bestyrelsesarbejde, konsulentarbejde<br />

for anden offentlig myndighed, socialt arbejde mv. altid være af et omfang, der er foreneligt<br />

med varetagelsen af hovedbeskæftigelsen. Det er den enkelte læges egen forpligtelse <strong>til</strong> enhver<br />

tid at være opmærksom på, at bibeskæftigelsens omfang ikke går ud over det, der er foreneligt<br />

med en <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende varetagelse af hovedbeskæftigelsen.<br />

For så vidt angår udfærdigelse af attester er der i Overenskomst for overlæger § 30, Aftale om lægelige<br />

chefer § 25 og Overenskomst for yngre læger § 31 fastlagt bestemmelser vedrørende lægers<br />

attestudfyldelse. Håndteringen af disse i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong> fremgår af bilag 1.<br />

2


3. Bibeskæftigelsens forenelighed med hovedbeskæftigelsen.<br />

12. oktober 2009.<br />

Ved ansættelse af en medarbejder forudsættes det, at denne kan yde en fuld og effektiv arbejdsindsats<br />

i s<strong>til</strong>lingen.<br />

Herudover forventes, at medarbejderne er engagerede, fleksible, loyale og samvittighedsfulde i udøvelsen<br />

af de pligter, der er knyttet <strong>til</strong> s<strong>til</strong>lingen.<br />

Engagement, fleksibilitet og loyalitet i forhold <strong>til</strong> hovedarbejdsstedet kan blive påvirket af bibeskæftigelsens<br />

tidsmæssige omfang samt den (privat)økonomiske og prestigemæssige betydning af<br />

bibeskæftigelsen.<br />

Det betyder bl.a., at:<br />

Bibeskæftigelsen ikke må hindre eller vanskeliggøre arbejds<strong>til</strong>rettelæggelsen eller forringe<br />

fleksibiliteten på hovedarbejdsstedet, herunder må bibeskæftigelsen ikke medføre uhensigtsmæssige<br />

patientforløb og inoptimal udnyttelse af udstyr, kompetencer, behandlingskapacitet<br />

mv. (fx som følge af vanskeligheder med at sikre <strong>til</strong>stedeværelse i overarbejds- og udbudssituationer),<br />

manglende muligheder for at realisere mål for service, kvalitet, aktivitet, produktivitet<br />

mv. eller forringelse af arbejdsvilkårene for øvrige ledere og medarbejdere på hovedarbejdsstedet.<br />

Bibeskæftigelsen ikke må indebære en risiko for inhabilitet eller andre former for interessekonflikter.<br />

Ved vurdering af eventuelle habilitets- eller interessekonflikter vil det være en skærpende<br />

omstændighed, hvis der knytter sig stærke (privat)økonomiske interesser <strong>til</strong> den pågældendes<br />

bibeskæftigelse; fx i form af (med-)ejerskab eller lignende. Viderevisitering af patienter<br />

<strong>til</strong> behandling i privat regi kan eksempelvis ikke placeres hos personer, som har en personlig<br />

økonomisk og/eller ansættelsesmæssig interesse i de pågældende privathospitaler og klinikker.<br />

Bibeskæftigelsen ikke må have en negativ påvirkning af den pågældendes muligheder for at<br />

varetage ledelsesopgaver og prioritere deltagelsen i udviklingen af hovedarbejdsstedet, herunder<br />

tænkes bl.a. på kvalitetsudvikling i ydelser og effekten af indsatsen samt sikringen af gode<br />

rammer for samarbejde, forsknings-, udviklings- og uddannelsesaktiviteter samt faglig og personlig<br />

udvikling og motivation blandt ledere og medarbejdere på hovedarbejdsstedet.<br />

Ledende overlæger/klinikchefer som hovedregel ikke kan have bibeskæftigelse bortset fra de<br />

<strong>til</strong>fælde, der tidligere er nævnt at være undtaget fra oplysningspligten, dvs., bibeskæftigelse og<br />

øvrig ad hoc virksomhed, der ligger i naturlig forlængelse af de opgaver, der påhviler det offentlige<br />

sundhedsvæsen. Eksempler på sådanne undtagelser kan være: undervisning, foredrag samt<br />

medvirken i aktiviteter i <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> videnskabelige selskaber.<br />

Baggrunden for dette er bl.a., at de, som ledende overlæger/klinikchefer, har ansvaret for en optimal<br />

drift.<br />

Der må under ingen omstændigheder varetages opgaver i relation <strong>til</strong> bibeskæftigelse i arbejdstiden.<br />

4. Samtale mellem lægen og ledelsen.<br />

3


12. oktober 2009.<br />

Alle læger omfattet af ovennævnte aftale, der ønsker at påtage sig bibeskæftigelse, har forpligtelse<br />

<strong>til</strong> at anmode om en samtale med hospitalsdirektionen i forhold <strong>til</strong> opfyldelse af oplysningspligt om<br />

bibeskæftigelse.<br />

Lægen skal anmode om samtalen forinden vedkommende indgår aftale om lægefaglig bibeskæftigelse.<br />

Dette gælder også ved fornyelse af eller væsentlige ændringer i eksisterende aftaler.<br />

Samtaler med lægen om bibeskæftigelse gennemføres af hospitalsdirektion/centerledelse.<br />

Den enkelte virksomhed kan fastsætte nærmere retningslinjer for den lokale procedure og <strong>til</strong>rettelæggelse.<br />

Indgåelse af aftaler om bibeskæftigelse forudsætter dialog om blandt andet:<br />

Bibeskæftigelses karakter/indhold<br />

Forventet omfang i tid<br />

Konsekvenser for arbejds<strong>til</strong>rettelæggelsen på hovedarbejdsstedet<br />

Tilrettelæggelse af afspadsering, samt<br />

Bibeskæftigelsens forenelighed med efterlevelsen af mål, krav og forventninger formuleret i<br />

ledelsesgrundlag, funktions- og opgavebeskrivelser mv.<br />

Beslutninger om bibeskæftigelsen er forenelig med lægens ansættelsesforhold ved hospitalet, træffes<br />

af hospitalsdirektionen/centerledelsen og skal begrundes overfor lægen.<br />

Direktionen på Rigshospitalet og i Psykiatrien skal træffe beslutning vedr. henholdsvis centerdirektørerne<br />

og centerledelserne.<br />

Aftale om bibeskæftigelse skal indarbejdes i skema i bilag 3. Aftaleskemaet udfyldes og suppleres<br />

med eventuelle bilag.<br />

Hvis lægen har flere bibeskæftigelser udfyldes ét selvstændigt aftaleskema for hver bibeskæftigelse.<br />

Det/de udfyldte skema/er opbevares på lægens personalesag.<br />

Aftalen kan <strong>til</strong> enhver tid opsiges med et passende varsel.<br />

I et passende varsel ligger, at varslets længde altid skal vejes op mod den konkrete situation og de<br />

aktuelle behov. I en konkret vurdering skal varslets længde fastlægges ud fra hvor indgribende en<br />

opsigelse vil være for lægen holdt op mod hospitalets/afdelingens behov for at kunne sikre en fortsat<br />

optimal opgavevaretagelse.<br />

5. Opfølgning på lægers oplysningspligt ved bibeskæftigelse.<br />

Der afholdes årligt en samtale med alle læger i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong> omfattet af ”Aftale om oplysningspligt<br />

ved bibeskæftigelse”, der har oplyst at have bibeskæftigelse. Her drøftes bibeskæftigelsens<br />

fortsatte forenelighed med hovedbeskæftigelsen, under inddragelse af de hensyn, der er beskrevet<br />

i nærværende retningslinjer. Dette sker med henblik på, at de foreliggende aftaler ajourføres.<br />

Efter der har fundet en drøftelse sted, ajourføres og underskrives aftalerne, såfremt der er behov<br />

herfor.<br />

Forudses der i forbindelse med den årlige gennemgang ikke ændringer i bibeskæftigelsen inden for<br />

det førstkommende år, kan afdelingsledelsen <strong>til</strong> direktionen indsende en bekræftelse af, at der ikke<br />

forventes ændringer i bibeskæftigelsen i forhold <strong>til</strong> den aftale, der initialt er indgået med direktionen.<br />

4


12. oktober 2009.<br />

Hvis en læge har en aftale om bibeskæftigelse, har den pågældende pligt <strong>til</strong> at tage initiativ <strong>til</strong> en<br />

fornyet drøftelse, såfremt der sker ændringer i forhold <strong>til</strong> det tidligere oplyste, fx udvidelse af timetallet,<br />

medejerskab af privatklinik o. lign. Drøftelsen skal altid ske forud for ændringens indtræden,<br />

uafhængigt af den faste årlige opfølgningssamtale.<br />

6. Opsigelse af en aftale om bibeskæftigelse.<br />

I forbindelse med opsigelse af allerede indgåede aftaler om bibeskæftigelse, skal den pågældende<br />

læge have en skriftlig begrundelse for, hvorfor og hvornår aftalen ønskes opsagt. Lægen skal have<br />

mulighed for at udtale sig på baggrund af den skriftlige begrundelse, inden der træffes endelig beslutning<br />

om opsigelse af aftalen. Dette sikrer, at beslutningen om at opsige aftalen ikke træffes ud<br />

fra forkerte forudsætninger.<br />

7. Årlig indberetning om lægers bibeskæftigelse.<br />

Hospitalsdirektionen indhenter hvert år i januar måned ajourført bilagsmateriale for den enkelte<br />

læges bibeskæftigelse.<br />

Det samlede materiale danner grundlag for en årlig indberetning fra hospitalsdirektionerne <strong>til</strong> koncerndirektionen<br />

vedrørende omfanget af bibeskæftigelse blandt læger i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong> omfattet<br />

af ”Aftale om oplysningspligt ved bibeskæftigelse”.<br />

5


<strong>Bilag</strong> 1<br />

Overenskomstmæssige bestemmelser vedrørende attester:<br />

12. oktober 2009.<br />

For så vidt angår udfærdigelse af attester er der i Overenskomst for overlæger §30, Aftale om lægelige<br />

chefer § 25 og Overenskomst for yngre læger §31 fastlagt bestemmelser vedrørende lægers<br />

attestudfyldelse.<br />

Attesterne inddeles i to grupper:<br />

A. Attester som udfærdiges uden særlig vederlag:<br />

Udfærdigelse eller medvirken ved udfærdigelsen af attester om de foretagne lægelige undersøgelser<br />

og behandlinger samt om disses resultat og om patienternes <strong>til</strong>stand, for så vidt den pågældende<br />

attest vedrører den sygdom, som patienten behandles eller har været behandlet for på institutionen,<br />

eller attesten vedrører sådanne oplysninger, som institutionen måtte ligge inde med, og som i øvrigt<br />

ikke uden særlig vanskelighed vil kunne <strong>til</strong>vejebringes.<br />

Dødsattester, herunder kopier, medicolegale ligsynsattester og attester vedrørende transport af<br />

lig, inds<strong>til</strong>lings- og optagelsesattester <strong>til</strong> helbredelsesinstitutioner, plejehjem, alderdomshjem<br />

o.l., simple syge- og raskmeldinger, samt<br />

udtalelser, der kan liges<strong>til</strong>les med lægebreve og journaludskrifter, herunder sådanne politiattester,<br />

hvis indhold svarer <strong>til</strong> vidneudsagn.<br />

B. Attester for hvilke der kan kræves særskilt honorar, for så vidt honorar efter tidligere anerkendt<br />

praksis har kunnet kræves:<br />

Attester <strong>til</strong> pensions- og forsikringsselskaber, samt attester <strong>til</strong> ankenævn, ankestyrelsen og arbejdsskadestyrelsen,<br />

attester <strong>til</strong> sikringsstyrelsen i det omfang, hvor taksten er i henhold <strong>til</strong> gældende lov,<br />

speciallægeerklæringer og sådanne erklæringer, der efter deres form og indhold må sides<strong>til</strong>les<br />

hermed, samt<br />

politierklæringer og erklæringer <strong>til</strong> retsligt brug indeholdende nærmere motiveret skøn.<br />

Den tid, der medgår <strong>til</strong> udfærdigelsen af de attester, for hvilke særskilt honorar kan kræves, kan<br />

ikke medregnes i arbejdstiden.<br />

De under punkt A nævnte attester er ikke omfattet af oplysningspligten, da sådan attestudskrivelse<br />

ikke betragtes som værende bibeskæftigelse, hvorimod udfærdigelse af den type attester, der nævnes<br />

under punkt B betragtes som værende bibeskæftigelse og sådanne attestudfærdigelser er derfor<br />

omfattet af oplysningspligten. For disse gælder dog at oplysningspligten alene finder sted i forbindelse<br />

med den årlige drøftelse.<br />

Attesterne nævnt under punkt B skal udfærdiges uden for normal arbejdstid dvs. uden for den daglige<br />

arbejdstid, hvor den normale drift med undersøgelse og behandling af ikke-vagtmæssig karakter<br />

finder sted.<br />

For disse attester gælder:<br />

attesterne må ikke udfærdiges på virksomhedens brevpapir<br />

attesterne skal udfærdiges uden for lægens daglige arbejdstid<br />

lægen skal gøre patienten opmærksom på, at udfærdigelse af attesten ikke sker som led i ansættelsen<br />

på virksomheden. Dette kan ske i indkaldelsesbrevet og seneste ved samtalen med patienten<br />

lægen må benytte eget kontor, men ikke øvrige faciliteter som udstyr mv.<br />

6


<strong>Bilag</strong> 3 Side 1 af 2<br />

Aftale om bibeskæftigelse for læger ansat i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong><br />

Denne aftale skal indgås mellem lægen og hovedarbejdsstedet forud for enhver aktualisering<br />

af bibeskæftigelse.<br />

Medarbejderinformation<br />

CPR nummer: ______________________________________________<br />

Tjenestenummer: ______________________________________________<br />

Navn: ______________________________________________<br />

Titel: ______________________________________________<br />

Hovedarbejdssted (hospital/afdeling): ___________________________________<br />

I det følgende ønskes oplysning om eventuelle ansættelsesforhold ved siden af<br />

din hovedbeskæftigelse.<br />

Hvor sker bibeskæftigelsen<br />

overordnet<br />

Det offentlige sundhedsvæsen/andre regionale<br />

hospitaler<br />

Privathospitaler, klinik eller lignende institutioner<br />

Egen klinik<br />

Medicinalvirksomheder, apparaturleverandører<br />

eller lignende<br />

Vagt eller beredskabsforpligtigelse<br />

Andet, beskriv______________________<br />

Hvem er arbejdsgiveren<br />

konkret<br />

Lægeligt<br />

speciale<br />

Vil du i løbet af det næste år modtage økonomisk støtte fra private virksomheder,<br />

fonde, patientforeninger m.v. <strong>til</strong> gennemførelse af forskningsprojekter<br />

og/eller har du i øvrigt en økonomisk interesse i forskningsprojektet.<br />

(Administreres forskningsprojektet af hospitalet, skal du kun oplyse om det,<br />

såfremt du modtager personlige honorarer/vederlag eller i øvrigt har en<br />

økonomisk interesse heri.)<br />

Beløbets størrelse: kr._______________________<br />

Driver du eller har du <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> en virksomhed, der kræver Lægemiddelstyrelsens<br />

samtykke efter § 3, stk.2, i lov om apotekervirksomhed.<br />

Uddyb gerne din besvarelse<br />

_________________________________________________________________<br />

_________________________________________________________________<br />

_________________________________________________________________<br />

_________________________________________________________________<br />

_________________________________________________________________<br />

Antal timer<br />

pr. måned<br />

Ja<br />

<br />

Ja<br />

<br />

Nej<br />

<br />

Nej


Relevante forhold, der i øvrigt har været drøftet mellem parterne<br />

<strong>Bilag</strong> 3 Side 2 af 2<br />

_________________________________________________________________<br />

_________________________________________________________________<br />

_________________________________________________________________<br />

_________________________________________________________________<br />

_________________________________________________________________<br />

Underskivers forpligtelse i henhold <strong>til</strong> aftalen<br />

Aftalen underskrives på tro og love, idet den bibeskæftigede herved forpligter sig <strong>til</strong> at<br />

overholde gældende retningslinjer i <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong> for bibeskæftigelse, herunder har<br />

underskriver pligt <strong>til</strong> at tage initiativ <strong>til</strong> aftalens genforhandling, såfremt ovenstående aftale<br />

om bibeskæftigelsens karakter og omfang ændres.<br />

Aftalen kan <strong>til</strong> enhver tid opsiges med et passende varsel.<br />

Aftalen er indgået (dato)<br />

________________________________<br />

Underskrift (den bibeskæftigede)<br />

____________________________________<br />

Underskrift for ansættelsesmyndigheden<br />

Navn:<br />

Titel:


Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

Meddelelse nr. 32.08<br />

REGION HOVEDSTADEN<br />

Emne: Henvendelse fra Folketingets Ombudsmand - opfølgning på regionsrådets<br />

behandling af sag om serviceeftersyn vedr. handicap<strong>til</strong>gængelighed<br />

1 bilag


Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

Meddelelse nr. 32.11.04<br />

Emne: Det <strong>Region</strong>ale Udviklingsråd<br />

1 bilag<br />

REGION HOVEDSTADEN


Dagsorden for møde i<br />

Det <strong>Region</strong>ale Udviklingsråd for <strong>Hovedstaden</strong><br />

onsdag, den 3. februar 2010, kl. 15-17,<br />

i ”Salen” Kulturhuset Pilegården,<br />

Brønshøjvej 17, Brønshøj<br />

1. Orientering fra formand Peter Sørensen<br />

- herunder godkendelse af referat af møde den 19. august 2009<br />

2. Orientering fra sekretariatet<br />

- udpegning af medlemmer<br />

- svarstatus på skabelonerne<br />

- Undervisningsministeriets svar på udviklingsrådets henvendelse af 29.<br />

september 2009 ang. ungdomsuddannelsen (jf. vedhæftede fil)<br />

3. De af ministerierne udmeldte særlige temaer (jf. vedhæftede fil)<br />

4. Eventuelle egne fokusområder?<br />

5. Drøftelse af forløbet frem <strong>til</strong> redegørelsen for 2009, herunder kommende<br />

møder<br />

6. Evt.<br />

onsdag den 31. marts 2010, kl. 15-17, i ”Salen” Kulturhuset Pilegården,<br />

Brønshøjvej 17, Brønshøj (aflyses?)<br />

mandag den 19. april 2010, kl. 15-17, i ”Salen” Kulturhuset Pilegården,<br />

Brønshøjvej 17, Brønshøj<br />

______________________________________________________________________________<br />

_________<br />

Sekretariatet e-mail: udvhov@statsforvaltning.dk<br />

Dorthe Risum Stryhn, 7256 7175 - Elisabeth Haxthausen, 7256 7169 - Eva Maegaard, 7256 7164


Formand Peter Sørensen<br />

Det <strong>Region</strong>ale Udviklingsråd i <strong>Hovedstaden</strong><br />

Statsforvaltningen <strong>Hovedstaden</strong><br />

Borups Allé 177 D-E<br />

2400 København NV<br />

Ungdomsuddannelsen for unge med særlige behov<br />

Det <strong>Region</strong>ale Udviklingsråd for <strong>Hovedstaden</strong> har i brev af 29. september<br />

2009 om ungdomsuddannelsen skrevet, at det er svært for kommunerne<br />

at vurdere, om de unge rent faktisk profiterer af den <strong>til</strong>budte uddannelse,<br />

og at et stort antal klager i Klagenævnet for vidtgående specialundervisning<br />

omhandler ungdomsuddannelsen, herunder klager, som<br />

også indeholder andre forhold i <strong>til</strong>buddet end selve uddannelsesdelen.<br />

Det er Udviklingsrådets opfattelse, at en løsning af de nævnte problemer<br />

ikke kan afvente den planlagte evaluering i 2011.<br />

I den anledning kan Undervisningsministeriet oplyse, at undervisningsministeren<br />

netop har afgivet sin Redegørelse <strong>til</strong> Folketingets Uddannelsesudvalg<br />

om den løbende evaluering af ungdomsuddannelse for unge<br />

med særlige behov – 2008/2009, jf. i øvrigt undervisningsministerens<br />

brev af 23. oktober 2009 <strong>til</strong> Udviklingsrådet. Der henvises <strong>til</strong> redegørelsen,<br />

herunder om det fremadrettede arbejde. Der vil blive set på Klagenævnets<br />

redegørelse, og de forsørgelsesmæssige spørgsmål medtages i<br />

evalueringen i 2010.<br />

Med venlig hilsen<br />

Jørgen Petersen<br />

Specialkonsulent<br />

Direkte tlf. 3392 5779<br />

Joergen.Petersen@uvm.dk<br />

Afdelingen for grundskole og<br />

folkeoplysning<br />

Frederiksholms Kanal 26<br />

1220 København K.<br />

Tlf. 3392 5600<br />

Fax 3392 5666<br />

E-mail uvm@uvm.dk<br />

www.uvm.dk<br />

CVR nr. 20-45-30-44<br />

28. oktober 2009<br />

Sags nr.:<br />

002.72D.021


Fra: Lone Larsen [mailto:lla@ism.dk]<br />

Sendt: 15. januar 2010 17:16<br />

Til: hovedstaden@statsforvaltning.dk; sjaelland@statsforvaltning.dk; midtjylland@statsforvaltning.dk;<br />

nordjylland@statsforvaltning.dk; syddanmark@statsforvaltning.dk<br />

Cc: Bo Kragelund; Ulla.Skall@uvm.dk; Anders Lynge Madsen; Eva Pedersen; Jette Jacobsen; Maja Marker;<br />

Frode Svendsen; Søren Svane Kristensen; Søren Myrup Andreasen<br />

Emne: Særligt tema <strong>til</strong> de regionale udviklingsråds redegørelser for 2009<br />

Ministeren<br />

Holmens Kanal 22<br />

1060 København K<br />

Tlf. 3392 9300<br />

Fax. 3393 2518<br />

E-mail vfm@vfm.dk<br />

www.vfm.dk<br />

Dato: 15. januar 2010<br />

J.nr. 2009-7067<br />

De regionale udviklingsråd<br />

att. Statsforvaltningerne<br />

De regionale udviklingsråds redegørelse for udviklingen efter kommunalreformen for 2009<br />

Den 1. maj 2009 modtog undervisningsministeren og indenrigs- og socialministrene de regionale<br />

udviklingsråds redegørelser for 2008 for udviklingen på det sociale område og på<br />

specialundervisningsområdet efter kommunalreformen. Udviklingsrådenes redegørelser udgjorde væsentlige<br />

bidrag <strong>til</strong> ministrenes redegørelser <strong>til</strong> Folketinget, der blev afgivet <strong>til</strong> Folketinget den 28. maj 2009.<br />

Rammerne for kommunalbestyrelsernes og regionsrådenes redegørelser <strong>til</strong> udviklingsrådene og for<br />

udviklingsrådenes redegørelser <strong>til</strong> velfærdsministeren og undervisningsministeren fremgår af bekendtgørelse<br />

nr. 1004 af 26. oktober 2009 og vejledning nr. 106 af 12. december 2006 om udviklingsråd som led i<br />

kommunalreformen.<br />

Heraf fremgår det, at det enkelte udviklingsråds redegørelse skal indeholde<br />

En overordnet beskrivelse og vurdering af udviklingen i regionen.<br />

En beskrivelse og vurdering af kommunernes behov for <strong>til</strong>bud og dækningen heraf.<br />

En særlig analyse og vurdering af problems<strong>til</strong>linger som følge af kommunalreformen og<br />

udviklingsrådenes forslag <strong>til</strong> løsning på disse problems<strong>til</strong>linger.<br />

Oplysninger, der gør det muligt at identificere eventuelle problemer i forhold <strong>til</strong> den ansvarlige<br />

myndighed.


Særlige temaer udmeldt af undervisningsministeren og velfærdsministeren.<br />

Derudover kan det enkelte udviklingsråd selv sætte fokus på særlige temaer.<br />

Udviklingsrådene kan vælge at gennemføre særlige undersøgelser, herunder kvantitative eller kvalitative<br />

analyser ved behandlingen af temaerne, og den enkelte kommunalbestyrelses og regionsrådets bidrag <strong>til</strong><br />

behandlingen af temaerne skal indgå i kommunalbestyrelsens og regionsrådets egen redegørelse <strong>til</strong><br />

udviklingsrådet.<br />

Det forudsættes, at det enkelte udviklingsråd drøfter den nærmere <strong>til</strong>rettelæggelse af behandling af de<br />

udmeldte særlige temaer, og at udviklingsrådenes sekretariater indbyrdes informerer om og koordinerer den<br />

konkrete <strong>til</strong>rettelæggelse og gennemførelse for at skabe størst mulig ensartethed.<br />

Udviklingsrådets beskrivelse og vurdering af det særlige tema skal som udgangspunkt ske for regionen som<br />

helhed, men kommuner, der skiller sig væsentligt ud, kan dog indgå mere selvstændigt i behandlingen af<br />

temaet.<br />

Særligt tema for det sociale område for 2009<br />

På det sociale område vil Specialrådgivning – specialiseret rådgivning <strong>til</strong> borgere med særlige behov - være<br />

det tema, som de regionale udviklingsråd særligt skal behandle i deres redegørelser for 2009.<br />

Udviklingsrådet skal beskrive og vurdere, i hvilket omfang der er sket ændringer i<br />

specialrådgivnings<strong>til</strong>buddene – i organiseringen og i <strong>til</strong>buddenes indhold.<br />

Udviklingsrådene skal blandt andet fokusere på følgende:<br />

Om der er sket ændringer i op- eller nedgående retning i antallet af specielrådgivnings<strong>til</strong>bud.<br />

Om der er planlagt nedlæggelse af eksisterende eller oprettelse af nye specialrådgivnings<strong>til</strong>bud.<br />

Hvilken betydning den specialrådgivning, borgere og kommuner kan modtage i regi af VISO, har haft<br />

for kommunernes egne specialrådgivnings<strong>til</strong>bud.<br />

I hvilket omfang kommunerne efterspørger og modtager specialrådgivning fra regionen.<br />

Hvordan kommunerne har organiseret sig i forhold <strong>til</strong> at kunne yde specialrådgivning, herunder om<br />

der er etableret tværfagligt kommunalt og/eller regionalt samarbejde om specialrådgivning.<br />

Om der er væsentlig forskel på, hvilken specialrådgivning borgerne får i de forskellige kommuner.<br />

Særligt tema for specialundervisningsområdet for 2009<br />

På specialundervisningsområdet vil Afspecialisering eller fastholdelse og udvikling af specialviden og<br />

kompetencer være det tema, som de regionale udviklingsråd særligt skal behandle i deres redegørelser for<br />

2009.<br />

Udviklingsrådene skal blandt andet fokusere på følgende:<br />

De regionale institutioners fremtidige rolle, herunder hvilket udviklingsperspektiv der er for de<br />

regionale institutioner i relation <strong>til</strong> udvikling af undervisnings<strong>til</strong>buddene i kommunerne.<br />

Samarbejdet mellem PPR og de børnepsykiatriske afdelinger i relation <strong>til</strong> formidling af viden og<br />

koordinering af indsats og støtte.<br />

Erfaringer med inklusionsforsøg i kommunerne, særligt i relation <strong>til</strong> fastholdelse af specialviden og<br />

kompetencer.


Udviklingen af specialiserede undervisnings<strong>til</strong>bud <strong>til</strong> ordblinde elever i folkeskolen, herunder<br />

oprettelse af for eksempel læseklasser, samt lærernes kompetencer og specialviden om blandt<br />

andet IT i forhold <strong>til</strong> ordblinde elever.<br />

De regionale udviklingsråds redegørelser for 2009 vil sammen med resultaterne af den analyse af<br />

specialundervisningen, der blev aftalt mellem regeringen og KL i forbindelse med kommuneaftalen i 2008,<br />

udgøre det væsentlige grundlag for undervisningsministerens redegørelse <strong>til</strong> Folketinget i 2010.<br />

Derudover opfordres udviklingsrådene <strong>til</strong> efter behov at samle op på de emner der har været udmeldt som<br />

særlige temaer i forbindelse med redegørelserne for 2007 og 2008.<br />

Med venlig hilsen<br />

Karen Ellemann Bertel Haarder


Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

Meddelelse nr. 32.11.06<br />

Emne: Bestyrelsen for Trafikselskabet Movia<br />

1 bilag<br />

REGION HOVEDSTADEN


Politisk dokument uden resume<br />

Trafikselskabet Movia<br />

Direktion<br />

Beslutningsprotokol for bestyrelsesmødet den 10. december 2009 kl. 9.30<br />

Til stede var Finn Aaberg, Knud Larsen, Jesper Christensen, Kaj Petersen, Hans Toft<br />

(fra klokken 10.10), Olav Aaen, Bent Larsen, Ole Find Jensen og medarbejderobservatør<br />

Thomas Damkjær Pedersen.<br />

01 Godkendelse af dagsorden<br />

Dagsordenen blev godkendt<br />

02 Meddelelser fra formanden<br />

Ingen <strong>meddelelser</strong><br />

03 Meddelelser fra direktionen (notat omdelt på mødet)<br />

Den administrerende direktør orienterede om:<br />

a. Driftsrapport december 2009 (notat udsendt med dagsordenen)<br />

b. Information om Movia <strong>til</strong> kommende kommunalbestyrelser og regionsråd<br />

c. Miljøcertificering af Movias administration<br />

Sagsnummer<br />

107178-648615<br />

THECA<br />

Bestyrelsen<br />

10. december 2009<br />

MLL<br />

1/7


d. Status for puljeansøgninger 1. og 2. runde (notat udsendt med dagsordenen)<br />

e. Puljeansøgninger 3. og 4. runde<br />

f. Status for retssagen Rødovre/Dragør mod Movia<br />

g. Trafikselskabernes skrivelse <strong>til</strong> trafikudvalget om taxi og EP-<strong>til</strong>ladelser (brevet<br />

omdelt på mødet)<br />

h. Orientering om arbejdet med budgetsikkerhed for kommuner og regioner<br />

i. Handicapbefordring i julen<br />

j. Udsættelse af nye køreplaner på Odsherred-banen og Østbanen<br />

k. Brugerundersøgelse i Flextrafik<br />

l. Status på Movias indsats ved COP 15.<br />

Hans Toft deltog fra punkt 4<br />

04 Økonomirapport 2009.4<br />

Inds<strong>til</strong>ling:<br />

Direktionen inds<strong>til</strong>ler, at<br />

Økonomirapport 2009.4 tages <strong>til</strong> efterretning og godkendes som gældende forventninger<br />

<strong>til</strong> resultatet for 2009<br />

Den forventede efterregulering på 49,8 mio. kr. bliver <strong>til</strong>lagt kassebeholdningen <strong>til</strong> endelig<br />

afregning med kommuner og regioner i 2011<br />

Nærværende sagsfrems<strong>til</strong>ling gøres <strong>til</strong>gængelig på www.moviatrafik.dk.<br />

Beslutning:<br />

Tiltrådt.<br />

Sagsnummer<br />

107178-648615<br />

THECA<br />

2/7


Bestyrelsen udbad sig et notat om Movias likviditetspolitik.<br />

05 Status på Movias forretningsplan 2008-2010<br />

Inds<strong>til</strong>ling:<br />

Det inds<strong>til</strong>les,<br />

at bestyrelsen tager nærværende status <strong>til</strong> efterretning.<br />

Beslutning:<br />

Tiltrådt.<br />

06 Analyse af A- og S-busser<br />

Inds<strong>til</strong>ling:<br />

Det inds<strong>til</strong>les,<br />

At analysen af passagerudviklingen på A- og S-busser tages <strong>til</strong> efterretning.<br />

Beslutning:<br />

Tiltrådt.<br />

07 <strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong>s kollektive trafik<br />

Inds<strong>til</strong>ling:<br />

Direktionen inds<strong>til</strong>ler,<br />

at bestyrelsen tager orienteringen <strong>til</strong> efterretning<br />

Beslutning:<br />

Tiltrådt.<br />

Sagsnummer<br />

107178-648615<br />

THECA<br />

3/7


08 Orientering vedr. ophævelse af særlige zoneregler i takstområde<br />

Vest<br />

Inds<strong>til</strong>ling:<br />

Direktionen inds<strong>til</strong>ler,<br />

At orienteringen tages <strong>til</strong> efterretning<br />

Beslutning:<br />

Tiltrådt.<br />

09 Rejsekorttakster i takstområde Vest<br />

Inds<strong>til</strong>ling:<br />

Det inds<strong>til</strong>les at bestyrelsen godkender:<br />

at kontantbillet, klippekort og periodekort udbydes parallelt med udrulningen af rejsekort<br />

i takstområde Vest i hele 2010<br />

det vedlagte forslag <strong>til</strong> rejsekorttakster for takstområde Vest, bestående af normalpriskurve<br />

og mængderabat<br />

at Movia sammen med de øvrige parter <strong>til</strong>slutter sig, at et fastprisprodukt som beskrevet<br />

i dokumentet indgår i rejsekortets systemversion 5 i 2011 og at direktionen<br />

bemyndiges <strong>til</strong> at indgå de nødvendige aftaler herom.<br />

Beslutning:<br />

Tiltrådt.<br />

Sagsnummer<br />

107178-648615<br />

THECA<br />

4/7


10 Høring vedrørende Movias Trafikplan 2009<br />

Inds<strong>til</strong>ling:<br />

Direktionen inds<strong>til</strong>ler:<br />

At Movias Trafikplan 2009 efter endt høring godkendes, idet høringsnotatet sammen<br />

med Trafikplanen udgør den samlede trafikplan.<br />

At Movia i det konkrete løbende arbejde med udmøntning af Trafikplanen i så vidt<br />

omfang som muligt og under hensyntagen <strong>til</strong> den kollektive trafiks sammenhæng og<br />

helhed inddrager kommunernes og regionernes bemærkninger og ønsker, som de er<br />

kommet <strong>til</strong> udtryk i høringssvarene, herunder også at arbejde for løsninger der sikrer<br />

landområderne <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende kollektive trafik<strong>til</strong>bud.<br />

Beslutning:<br />

Tiltrådt.<br />

11 Forsøg med medtagning af cykler på 600S<br />

Inds<strong>til</strong>ling:<br />

Det inds<strong>til</strong>les<br />

At Movia og Fjord-bus gennemfører et forsøg med medtagning af cykler i busserne<br />

på linje 600S.<br />

At taksten for cykler under forsøget på 600S bliver baseret på DSBs takstprincip for<br />

cykler med en enhedspris svarende <strong>til</strong> kontantbillet <strong>til</strong> én zone (Model A).<br />

Beslutning:<br />

Tiltrådt.<br />

Sagsnummer<br />

107178-648615<br />

THECA<br />

5/7


12 Status for igangværende anlægsprojekter på lokalbanerne<br />

Inds<strong>til</strong>ling:<br />

Direktionen inds<strong>til</strong>ler<br />

At bestyrelsen tager orienteringen om status på igangværende anlægsprojekter på<br />

lokalbanerne <strong>til</strong> efterretning.<br />

Tilføjelse <strong>til</strong> sagsfrems<strong>til</strong>lingen:<br />

Movia oplyste om den seneste udvikling, at anlægsudgiften for Østbanens opgradering tegner<br />

<strong>til</strong> at blive 10 mio. kr. lavere end budgetteret, mens prognosen for Tølløsebanen er 1 mio. kr.<br />

lavere end budgettet på 135,8 mio. kr.. Prognosen for Tølløsebanen er usikker, fordi den<br />

først færdiggøres efteråret 2010, og der resterer et antal ekspropriationer.<br />

Beslutning:<br />

Tiltrådt.<br />

13 Ny Movia hjemmeside (mundtligt)<br />

Hovedtrækkene i det kommende design for Movias hjemmeside.<br />

14 Orientering om rejsekortprojektet (LUKKET PUNKT)<br />

Beslutning:<br />

Inds<strong>til</strong>lingen <strong>til</strong>trådt<br />

Sagsnummer<br />

107178-648615<br />

THECA<br />

6/7


15 Statens udbud af togtrafikken Roskilde - Køge - Næstved –<br />

(LUKKET PUNKT)<br />

Beslutning:<br />

Inds<strong>til</strong>lingen <strong>til</strong>trådt.<br />

16 Eventuelt<br />

Intet.<br />

Mødet slut klokken 12.10<br />

Sagsnummer<br />

107178-648615<br />

THECA<br />

7/7


Forretningsudvalgets møde den 26. januar 2010<br />

Meddelelse nr. 32.13<br />

REGION HOVEDSTADEN<br />

Emne: Optræk <strong>til</strong> uenighed med staten om den internationale branding<br />

og markedsføring på turismeområdet<br />

1 bilag


OPTRÆK TIL UENIGHED MED STATEN OM DEN INTERNATIONALE<br />

BRANDING OG MARKEDSFØRING PÅ TURISMEOMRÅDET.<br />

Baggrund<br />

VisitDenmark er Danmarks nationale turismeorganisation. Organisationen hører under<br />

økonomi- og erhvervsministeriet, og der er igennem det sidste trekvarte år pågået<br />

overvejelser om en omorganisering. De regionale administrationer har været inddraget<br />

i en dialog herom med ministeriet.<br />

Der tegner sig på nuværende tidspunkt følgende billede af ministeriets overvejelser <strong>til</strong><br />

omorganisering:<br />

1. VisitDenmark skal fremover alene koncentrere sig om at <strong>til</strong>trække udenlandske<br />

turister.<br />

2. VisitDenmark får ansvar for at koordinere al branding og international markedsføring.<br />

Andre offentligt medfinansierede initiativer på dette område skal<br />

forudgående aftales med VisitDenmark.<br />

3. Bestyrelsen får 7 medlemmer med erhvervsrettede kompetencer, udpeget af<br />

økonomi- og erhvervsministeren - efter inds<strong>til</strong>ling af et panel bestående af de<br />

forskellige erhvervsorganisationer og Danske <strong>Region</strong>er.<br />

4. Der vil blive skabt rammer for inddragelse af erhvervet via såkaldte erhvervspartnerskaber.<br />

5. Der bliver lagt op <strong>til</strong> en arbejdsdeling mellem VisitDenmark (markedsføring)<br />

og regionerne (udvikling).<br />

6. Der bliver etableret et overordnet koordinationsforum for turismepolitikken,<br />

forankres i ministeriet selv.<br />

Det forventes, at regeringen den 24. februar 2010 vil fremsætte et lovforslag om det ny<br />

VisitDenmark, samt at der forud herfor vil være en kortvarig lovteknisk høring i begyndelsen<br />

af februar måned.<br />

Den påtænkte koordination indebærer, at al international markedsføring, der medfinansieres<br />

af offentlige midler (statslige, regionale eller kommunale) forudgående skal<br />

aftales med VisitDenmark. Og VisitDenmark kan sige nej <strong>til</strong> en konkret international<br />

markedsføringsaktivitet, hvis den – efter VisitDenmarks opfattelse – ikke er i overensstemmelse<br />

med den nationale turismestrategi ”Vores Rejse”, og såfremt aktørerne –<br />

også efter VisitDenmarks opfattelse - ikke råder over mere konkurrencedygtige mar-<br />

Koncern <strong>Region</strong>al<br />

Udvikling<br />

Kongens Vænge 2<br />

3400 Hillerød<br />

Telefon +45 48 20 50 00<br />

Direkte 48 20 55 15<br />

Fax +45 48 20 56 61<br />

Web www.regionh.dk<br />

CVR/SE-nr: 30 11 36 83<br />

Dato: 25. januar 2010


kedsføringskompetencer og –platforme end VisitDenmark. Dette påtænkes skrevet ind<br />

i de konkrete lovparagraffer.<br />

Dialog med økonomi- og erhvervsministeriet.<br />

<strong>Region</strong> <strong>Hovedstaden</strong>s administration kan fuldt ud <strong>til</strong>slutte sig, at der er behov for internationalt<br />

at <strong>til</strong>trække flere værdiskabende turister <strong>til</strong> Danmark. Det vil styrke turismearbejdet<br />

i <strong>Hovedstaden</strong>, hvor kongres-, krydstogt- og mødeturismen alle hører <strong>til</strong> de<br />

mest værdiskabende turismeaktiviteter i Danmark.<br />

Administrationen er dermed også enig i, at der er behov for en væsentlig omlægning<br />

af VisitDenmarks virksomhed <strong>til</strong> at være operatør for international markedsføring målrettet<br />

de mest værdiskabende dele af erhvervet. Der i den forbindelse også behov for<br />

en styrket koordination af den internationale turismemarkedsføring.<br />

Men administrationen har i dialogen med økonomi- og erhvervsministeriet påpeget, at<br />

det er direkte skadeligt at skabe et statsligt monopol, der skal stå for alt offentligt koordination<br />

af den internationale markedsføringsindsats. Og at det slet ikke er hensigtsmæssigt,<br />

at organisationen skal have forelagt alle beslutninger <strong>til</strong> godkendelse<br />

dvs. have vetoret i relation <strong>til</strong> hvad regionale eller lokale aktører vil iværksætte af aktiviteter,<br />

hvori indgår elementer af international markedsføring og branding.<br />

Det vil skabe et tungt bureaukrati og vil reelt være <strong>til</strong> skade for den samlede turismefremmeindsats.<br />

Ministeriets tænkning er ude af takt med den globale verden, hvor<br />

moderne international markedsføring foregår som en integreret del af mange aktiviteter<br />

og i vidt forgrenede netværk. I de fleste moderne økonomier løses behovet for koordination<br />

derfor bedst ved, at parterne forpligter sig her<strong>til</strong> – gensidigt.<br />

Forslaget vil medføre, at private virksomheder og kulturinstitutioner mv. ikke kan få<br />

deres internationale markeds- og brandingopgaver løst gennem kommunalt og regionalt<br />

arbejdende turismeorganisationer, uden at de konkrete aktiviteter er aftalt med VisitDenmark.<br />

Som markedsføringsoperatør vil VisitDenmark – som i dag – blive målt på evnen <strong>til</strong> at<br />

<strong>til</strong>trække private og offentlige midler. Det vil derfor være stærkt betænkeligt, at organisationen<br />

så samtidig vil få <strong>til</strong>lagt myndighed <strong>til</strong> at afskære andre parter for aktiviteter.<br />

Det kan lede <strong>til</strong> en særdeles uheldig sammenblanding af egenøkonomiske interesser<br />

og overordnede koordinationshensyn.<br />

Der vedlægges et uddrag af det udkast <strong>til</strong> lovbemærkninger, som økonomi- og erhvervsministeriet<br />

har udarbejdet i det lovforberedende arbejde om det ny VisitDenmark,<br />

og som ministeriet den 15. januar bad Danske <strong>Region</strong>er om at kommentere med<br />

få dages varsel.<br />

Endvidere vedlægges et forslag <strong>til</strong> en mere samarbejdsorienteret og gensidigt forpligtende<br />

model for koordinering mellem de regionale og kommunale turismeaktører og<br />

Side 2


VistDenmark. Det er udarbejdet af regionerne og Danske <strong>Region</strong>er i fællesskab og<br />

fremsendt <strong>til</strong> ministeriet den 19. januar.<br />

På et møde den 22. januar har økonomi- og erhvervsministeriet imidlertid fastholdt<br />

princippet om, at alle aktiviteter, der indeholder international markedsføring og som<br />

indeholder offentlig medfinansiering, skal forudgående aftales med VisitDenmark.<br />

Konkrete konsekvenser af lovforslaget<br />

Det er administrationens vurdering, at ”monopolet” på turismeområdet hos VisitDenmark<br />

vil være <strong>til</strong> stor skade for turismen i Hovedstadsregionen. Det vil indebære en<br />

stækkelse af <strong>Hovedstaden</strong>s muligheder for at deltage i den internationale storbykonkurrence<br />

med svækket gennemslagskraft, tempotab og praktiske benspænd. Det vil så<br />

kunne påvirke såvel de private erhvervsvirksomheders som de offentlige parters interesse<br />

<strong>til</strong> finansielt at understøtte turismeindsatsen.<br />

Nedenfor er listet en række eksempler.<br />

Alle offentligt medfinansierede turismeaktiviteter i <strong>Hovedstaden</strong> foregår i partnerskaber<br />

med private virksomheder og kulturinstitutioner, såsom Branding Copenhagen,<br />

Meetingplace og Cruise Copenhagen Network. Aktiviteter i disse samt andre<br />

<strong>til</strong>svarende projekter i Wonderful Copenhagen vil ikke kunne gennemføres<br />

uden særskilte og konkrete aftaler med VisitDenmark.<br />

Wonderful Copenhagen arbejder tæt sammen med universiteterne, turismeerhvervet,<br />

kommuner og region på at få flere internationale kongresser <strong>til</strong> <strong>Hovedstaden</strong>.<br />

Parterne ønsker at bruge ”Copenhagen” som brand. Denne aktivitet kan kun gennemføres<br />

efter aftale med VisitDenmark. Og der vil være risiko for, at VisitDenmark<br />

vil afvise aktiviteten, fordi Copenhagen er brandet, eller fordi VisitDenmark<br />

ønsker selv at forsøge at opbygge en national kompetence herpå.<br />

Kommuner og andre offentlige institutioner kan ikke længere byde på internationale<br />

arrangementer, uden det er aftalt på forhånd med VisitDenmark. Og Københavns<br />

kommunes Borgerrepræsentation kan ikke arrangere en modtagelse på Rådhuset<br />

som led i det internationale salgsarbejde uden at spørge VisitDenmark. Det<br />

er altså VisitDenmark, der skal afgøre, om et folkevalgt organ som Borgerrepræsentationen<br />

kan få lov <strong>til</strong> at markedsføre København internationalt – helt ned på de<br />

konkrete aktiviteter.<br />

Der kan ikke længere holdes internationale begivenheder i Danmark eller i <strong>Hovedstaden</strong>,<br />

som rummer et markesførings/brandingsigte, medmindre det er aftalt<br />

med VisitDenmark. Det gælder eksempelvis Den internationale olympiske komite’s<br />

møde, den internationale designpris INDEX og fejringen af Øresundsbron’s<br />

10 årsjubilæum. Det vil heller ikke være muligt at afholde en række aktiviteter lokalt<br />

med internationalt markedsføringssigte i forbindelse med disse arrangementer,<br />

f.eks. Københavns kommunes aktiviteter på rådhuspladsen.<br />

Side 3


Turismeerhvervet i <strong>Hovedstaden</strong> og i <strong>Region</strong> Skåne arbejder aktuelt på et meget<br />

vigtigt projekt om at <strong>til</strong>trække nye interkontinentale flyforbindelser <strong>til</strong> København.<br />

Det er bestræbelser som støttes af flere offentlige parter på begge sider af Øresund.<br />

En sådan aktivitet skal aftales med VisitDenmark. Aktiviteten kan afvises,<br />

hvis den efter VisitDenmarks opfattelse ikke passer med den nationale turismestrategi<br />

”Vores rejse”, eller hvis VisitDenmark skønner at den f.eks. ikke er <strong>til</strong>strækkelig<br />

koordineret med <strong>til</strong>svarende ønsker i andre dele af Danmark. Også selv<br />

om private virksomheder i <strong>Hovedstaden</strong> og region Skåne i stort omfang ønsker at<br />

medfinansiere aktiviteten.<br />

<strong>Bilag</strong><br />

1. Økonomi- og erhvervsministeriets udkast af 14.1.2009 <strong>til</strong> ”VisitDenmarks koordination<br />

af den internationale branding- og markedsføringsindsats (indsættes<br />

i bemærkningerne <strong>til</strong> loven)”.<br />

2. Den regionale <strong>til</strong>bagemelding af 19.1.2009 med forslaget ”Koordination af<br />

den internationale turismemarkedsføringsindsats (indsættes i bemærkningerne<br />

<strong>til</strong> loven).<br />

Side 4


NOTAT<br />

VisitDenmarks koordination af den internationale branding- og<br />

markedsføringsindsats [indsættes i bemærkningerne <strong>til</strong> loven]<br />

Turismeerhvervet har efterspurgt en styrket koordination af den internationale<br />

branding- og markedsføringsindsats med henblik på at undgå overlap<br />

og parallelprojekter. Behovet for en bedre koordination underbygges<br />

ligeledes af de undersøgelser, som Økonomi- og Erhvervsministeriet har<br />

fået foretaget.<br />

VisitDenmark får derfor fremover en central rolle i forhold <strong>til</strong> at koordinere<br />

de internationale branding- og markedsføringsinitiativer. Formålet er<br />

at styrke gennemslagskraften af den internationale markedsføringsindsats<br />

samt at opnå flere aktiviteter og en større effekt af de offentlige midler,<br />

der investeres. Dette skal medvirke <strong>til</strong> at trække flere værdiskabende turister<br />

<strong>til</strong> Danmark.<br />

Koordinationen indebærer, at al international markedsføring, som medfinansieres<br />

af offentlige midler (statslige, regionale eller kommunale) forudgående<br />

skal aftales med VisitDenmark. <strong>Region</strong>ale og kommunale aktører<br />

kan således forsat gennemføre internationale markedsføringsindsatser,<br />

så længe det er aftalt med VisitDenmark, og såfremt aktørerne råder over<br />

mere konkurrencedygtige markedsføringskompetencer og -platforme end<br />

VisitDenmark.<br />

Før igangsættelse af nye internationale markedsføringsindsatser, er det<br />

VisitDenmarks ansvar at sikre, at der ikke er uhensigtsmæssige overlap i<br />

forhold <strong>til</strong> allerede eksisterende indsatser. Såfremt VisitDenmark ikke<br />

ønsker at indgå en aftale om en given markedsførings- eller brandingindsats,<br />

vil dette altid blive begrundet.<br />

Som alternativ <strong>til</strong> at indgå aftaler med VisitDenmark om de enkelte markedsføringsindsatser,<br />

har regionerne og kommunerne endvidere mulighed<br />

for at sammenlægge deres internationale branding- og markedsføringsmidler<br />

med VisitDenmark.<br />

Aftalerne om, hvem der udfører hvilke opgaver relateret <strong>til</strong> international<br />

markedsføring, indgås som udgangspunkt i erhvervspartnerskaberne jf.<br />

afsnit 3.5. Disse aftaler indskrives endvidere i de årligt reviderede samarbejdsaftaler<br />

mellem VisitDenmark og de regionale turismeudviklingsselskaber.<br />

Herudover kan der fortsat løbende indgås aftaler om andre markedsføringsindsatser.<br />

14. januar 2010<br />

09/06002-1<br />

/kbc-dep


Eksempler på internationale markedsføringsindsatser, der kræver forudgående<br />

aftale med VisitDenmark er internetkampagner, produktion og<br />

distribution af brochurer, medieannoncering, deltagelse i rejsemesser og<br />

workshops, opsøgende salg og andre dele af den internationale markedsføringsindsats,<br />

der gennemføres i Danmark.<br />

De regionale og kommunale turismeaktører kan fortsat, uden forudgående<br />

aftale med VisitDenmark, foretage forberedende aktiviteter i Danmark<br />

relateret <strong>til</strong> international markedsføring, herunder fx idéudvikling, indsendelse<br />

af ansøgninger, etablering af netværk og kontakt <strong>til</strong> relevante<br />

aktører. Men når det kommer <strong>til</strong> de konkrete, internationale markedsføringskampagner,<br />

skal det altid aftales med VisitDenmark i og med, at der<br />

er offentlige midler involveret.<br />

Den styrkede koordination hos VisitDenmark ændrer ikke ved, at kommuner<br />

og regioner fortsat kan informere i udlandet om forhold, som har<br />

<strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> myndigheden, for eksempel om miljøforhold, <strong>til</strong>gængelighed,<br />

offentlige <strong>til</strong>bud m.v. via hjemmesider, repræsentationskontorer,<br />

venskabsbyer o. lign.<br />

2/2


Koordination af den internationale turismemarkedsføringsindsats<br />

[indsættes i bemærkningerne <strong>til</strong> loven]<br />

Turismeerhvervet har efterspurgt en styrket koordination af den internationale<br />

turismemarkedsføringsindsats med henblik på at undgå overlap og<br />

parallelprojekter. Behovet for en bedre koordination underbygges ligeledes af<br />

de undersøgelser, som Økonomi- og Erhvervsministeriet har fået foretaget.<br />

Formålet er at styrke gennemslagskraften af den internationale<br />

turismemarkedsføringsindsats samt at opnå flere aktiviteter og en større effekt<br />

af de offentlige midler, der investeres. Dette skal medvirke <strong>til</strong> at trække flere<br />

værdiskabende turister <strong>til</strong> Danmark.<br />

Koordinationen indebærer, at al international turismemarkedsføring, som<br />

medfinansieres af offentlige midler (statslige, regionale eller kommunale)<br />

koordineres mellem VisitDenmark og de øvrige offentlige turismeaktører<br />

Koordinationen indebærer, at VisitDenmark indgår konkrete<br />

samarbejdsaftaler med de regionale turismeselskaber samt øvrige relevante<br />

parter herom. Aftalerne skal præcist angive, hvem der udfører hvilke opgaver<br />

relateret <strong>til</strong> international turismemarkedsføring, således at eventuelt overlap<br />

undgås.<br />

Før igangsættelse af nye internationale markedsføringsindsatser, er det<br />

parternes ansvar at sikre, at der ikke er uhensigtsmæssige overlap i forhold <strong>til</strong><br />

allerede aftalte indsatser.<br />

Aftalerne tager udgangspunkt i de forventede erhvervspartnerskaber i det<br />

omfang, de er etablerede jf. afsnit 3.5.<br />

Aftalerne mellem VisitDenmark og de regionale turismeudviklingsselskaber<br />

sker inden for de overordnede rammer, som <strong>til</strong>vejebringes gennem<br />

partnerskabsaftalerne mellem regeringen og de regionale vækstfora.<br />

Herudover kan der fortsat løbende indgås aftaler om andre<br />

markedsføringsindsatser.<br />

Den internationale turismemarkedsføring løses i et samvirke mellem de<br />

samlede offentlige turismeaktører efter følgende retningslinier:<br />

• Udvikling af strategier og handlingsplaner, og skabelse af økonomisk<br />

opbakning her<strong>til</strong> fra virksomheder og andre. Dette er<br />

”hjemmeopgaver”, som løses af kommunale og, regionale<br />

turismeaktører, og herunder partnerskaber.<br />

• Selve den operative distribution af budskaberne <strong>til</strong> markederne <strong>til</strong><br />

udenlandske medier, rejseindustri og konsumenterne. Denne del af<br />

markedsføringen er ”udeopgaven”. Den skal alt overvejende løses af


VisitDenmark. På specifikke områder, hvor andre end VisitDenmark<br />

har spidskompetencerne løses opgaven af disse parter.<br />

• Information <strong>til</strong> VisitDenmark. For at VisitDenmark kan løse de aftalte<br />

opgaver forsyner de øvrige turismeaktører løbende VisitDenmark med<br />

nødvendige informationer ( eksempelvis nye oplevelser, nyt inden for<br />

kulturen, ny arkitektur, nye mødefaciliteter, nye<br />

overnatningsfaciliteter etc.). Lokale og regionale turismeaktører er<br />

således modtagerapparat for de udenlandske medier og<br />

rejsevirksomheder, VisitDenmark har bearbejdet på udenlandske<br />

markeder.<br />

Den styrkede koordination mellem parterne ændrer ikke ved, at kommuner,<br />

regioner og statslige myndigheder fortsat kan informere i udlandet om<br />

forhold, som har <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> myndigheden, for eksempel om miljøforhold,<br />

<strong>til</strong>gængelighed, bo- og levevilkår, offentlige <strong>til</strong>bud m.v. via hjemmesider,<br />

repræsentationskontorer, venskabsbyer o. lign.<br />

2/2

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!