3. april 2013 - Åby Skole

Fællesmøde Skolebestyrelse og SFO-forældreråd
Onsdag d. 3. april 2013
kl. 19 – 21.30
Deltagere: Skolebestyrelsen: Maibritt Kerner, David Mondrup, Ellen Madsen, Vibe Halbirk, Anette
Skipper, Ole Buskbjerg Thomasen og
SFO-forældreråd: Puk Bak, Sille Lilhav, Michael Bugge, Tine Lindhardt, Pernille Jacobsen, Rikke
Sørensen, Jørgen Sørensen, Pernille Iversen, Niels Bjerregaard, Steffen Poulsen.
Afbud: Skolebestyrelsen: Jannik Fuglsang og Charlotte Røjel.
SFO-forældreråd: Ole Thomsen, Gro Hansen, Sisse Simonsen og Lars Dirks.
Arne Krogsgaard og Karen Fabech var fraværende pga. lockout.
REFERAT
Kl. 19.00 – 20.45 Fællesmøde Skolebestyrelse og SFO-forældreråd
SFO-kontoret
1. Orientering om ny struktur i SFO
Ad 1)
Steffen Poulsen (SFO leder) orienterede om den nye struktur. Strukturen har nu kørt i lidt
over et halvt år. Enkelte justeringer er gennemført efter jul for at imødegå nogle uhensigtsmæssigheder
i strukturen.
Steffen og Pernille (souschef) fortalte, at ændringerne i strukturen har givet roligere arbejdsforhold
især omkring børnene med særlige behov. Lokalerne på skolen er dog stadig
en udfordring rent pædagogisk.
2. Status på det indførte ”komme-gå-system”
Ad 2)
Steffen gav en kort status på ”komme-gå-system’et” i SFO’en.
Håbet var, at der kun skulle bruges én tjek-vagt, men i indkøringen har der stadig været
brug for to.
Forældrene er ved at tage ordningen til sig. Det fungerer fint omkring ferierne.
Niels nævnte, at der stadig er en del forældre, som skal have remindere om at bruge
systemet.
Steffen nævnte, at der stadig er en del tekniske problemer.
Forældrerådet tilføjede: det er rigtig fint.
Forældrene ville vide, hvordan statistik-mulighederne blev brugt. Steffen svarede, at SFO
bruger det, men endnu kun i en indkøringsperiode.
Der blev også spurgt til data-sikkerheden omkring systemet: det fungerer udmærket.
En forælder fremhævede, at det var en positiv tidsbesparelse (set fra forældrene) i hverdagen.
1

3. Regnskab for SFO
Ad 3)
Steffen fremlagde det endelige regnskab for 2012 for SFO. Bilag uddelt på mødet.
Steffen redegjorde for at afvigelserne i regnskabet skyldes, at der har været ændringer i
forhold til nogen af specialbørnene.
Jubilæet kostede SFO 100.000, idet festen ikke blev så godt besøgt som forventet.
Da årsregnskabet for 2012 fra BU kom, manglede der omkring 1.000.000 kr. , hvilket var
et stort chok for SFO’en.
Steffen og Birgitte Spencer (administrativ leder) har været tallene grundigt igennem og
fundet enkelte fejl. Birgitte er blandt andet ved at undersøge refusionerne omkring fleksjobbere.
Årsregnskabet viser sluttelig et underskud på 777.000 kr.
Der er lagt en plan for, hvordan underskuddet kan reduceres for det kommende år. Der
er en del stillinger, som ikke genbesættes, men klares ved omrokeringer. Der vil ikke blive
afskediget medarbejdere.
SFO undgår at blive sat under administration, da underskuddet var under én million.
Fremadrettet vil Steffen følge SFO regnskabet og bogføringer tættere.
Regnskabet blev taget til efterretning.
4. Mål- og indholdsbeskrivelse for SFO
Ad 4)
Steffen orienterede om mål- og indholdsbeskrivelsen for SFO. Bilag udsendt inden mødet.
Forældrerådet har allerede godkendt mål- og indholdsbeskrivelsen. Det færdige skrift
skal nu godkendes af skolebestyrelsen.
Fællesmødet drøftede mål- og indholdsbeskrivelsen:
SFO har haft en grundig proces i personalegruppen ledet af konsulent Svend Bach.
Steffen og Pernille var glade for den grundige proces og synes, at beskrivelsen nu har
fået ejerskab hos personalet.
Der mangler nu en nærmere prioritering af de ni indsatsområder.
Skoleleder Ole B. Thomasen roste processen og fremhævede, at det er positivt, at det
grundige arbejde, som hver dag laves i SFO, nu beskrives seriøst og grundigt.
Forældrerådet manglede beskrivelse af flere kreative aktiviteter.
SFO vil gerne i fremtiden kunne tilbyde mere musik.
Forældrerådet opfordrede til at være bevidste om, om der tilbydes for kønsspecifikke
aktiviteter.
Det skal afklares nærmere, hvordan forældrene i fremtiden kan inddrages i evalueringer
af arbejdet i SFO med henblik på yderligere udvikling.
Skolebestyrelsen godkendte mål- og indholdsbeskrivelsen.
2

5. Sikre skoleveje
Ad 5)
Punktet er tidligere blevet taget op af en forælder (Ole) fra Forælderrådet. Skolevejene
hen til skolen er ikke trafikalt børnevenlige. Der ønskes en nærmere drøftelse af, hvad
der kan forbedres.
Ole opfordrer til at vente på en rapport, som er på vej fra kommunen. Han fortalte desuden,
at han har fået en henvendelse fra en konsulent, som gerne vil inddrages.
Skolebestyrelsen har et trafik-udvalg, som måske kan tage punktet op.
6. Frivillighed ind i skolen
Ad 6)
Maibritt orienterede om, at skolebestyrelsen har valgt som ét af sine arbejdsområder,
hvordan forældre kan inddrages som frivillige i skolen.
David fortalte, at bestyrelsen i samarbejde med projekt ”Vores Skole” (under Åby Skoles
Venner) vil forsøge at oprette en ”forældre-bank”.
Fællesmødet drøftede forslaget:
Fællesmødets deltagere var meget positive.
Der blev spurgt om hvad lærere og pædagoger synes om at få forældre med i skolehverdagen.
Ellen orienterede om, at lærergruppen var meget positive, da de fik fremlagt forslaget
på et møde, hvor Ellen deltog.
Steffen fortalte, om SFO’s erfaringer med at inddrage forældre fx på deres lejrture. De
har formuleret en decideret ”stillingsbeskrivelse”, hvor kompetencer mv. fastlægges mellem
de professionelle og forældrene.
Jørgen fortalte, at SFO har gode erfaringer og især når rollerne fastlægges på forhånd.
Fællesmødet drøftede, hvad omfanget af inddragelsen kunne blive. Det blev foreslået, at
folk selv kunne beskrive, hvor meget de vil inddrages.
Ellen foreslog, at vi starter forældrebanken i det små og som udgangspunkt bliver det i
ens eget barns klasse, at man inddrages.
Ole bakkede positivt om forslagene til at inddrage forældre mere i skolens hverdag.
Det blev fremhævet, at det skal fremføres overfor forældrene, at det her forslag ikke vil
tage arbejdet fra nogen.
Kunne man starte det fra forældrerådene i klasserne?
Kort pause (10 min.)
Kl. 20.55 – 21.30 Skolebestyrelsesmøde
Lokale 36
7. Underskrivelse af referat
Ad 7)
Referatet fra sidste møde blev underskrevet.
3

8. Orientering om situationen på Åby Skole jfr. den ikrafttrådte lærer-lockout
Ad 8)
Skoleleder Ole B. Thomasen orienterede om skolens håndtering af lockouten. Det har
været roligt og håndterbart.
Forældrene i Åbyhøj har holdt deres børn hjemme i henhold til skolens information på
Skoleporten og på Forældreintra, så skolen har ikke skullet føre tilsyn med nogen børn.
Der er afviklet undervisning i de klasser, hvor der er tjenstemandsansatte lærere. Eleverne
er for størstedelens vedkommende mødt op og undervisningen er gennemført efter
skemaet.
9. Eventuelt
Ad 9) Eventuelt
Der er dialogmøde med rådmanden mandag den 22. April. Ole uddelte bilag herom. Maibritt
vil gerne deltage.
Ole orienterede om matematik test på 3. klassetrin. Der er sket en fejl omkring test situationen,
som vil stå i skolens Kvalitetsrapport. Vi har besluttet at teste børnene igen for at
kunne dokumentere, at de faktisk er gode til matematik.
AS orienterede om at skolen har søgte Innovationspuljen om midler til udskolingen.
Referent: AS.
4