GODE RÅD TIL DET FRIVILLIGE ARBEJDE 10 Har I hørt ... = Har I hørt ... Har I hørt ... = = Har I hørt, at <strong>Kræftens</strong> <strong>Bekæmpelse</strong> mangler frivillige? SÅDAN SKAFFER GREVE LOKALFORENING FRIVILLIGE = • Udpeg en, der er ansvarlig for rekruttering. • Tænk rekruttering ind ved alle arrangementer. Tag fx. jobopslag på frivilligjobs med. • Registrer frivillige og henvendelser fra nye frivillige ét sted, så I hurtigt kan komme i kontakt med folk. • Beskriv arbejdsopgaver så konkret som muligt, også i forhold til tidsforbrug. • Spørg blandt folk, I før har haft kontakt til. • Tænk på, hvad I kan gøre for at knytte folk tættere til lokalforeningen. Lav fx tilfredshedsmålinger, nyhedsbreve og inviter dem, I har haft kontakt til, med til arrangementer.
Sådan får du fl ere frivillige Greve Lokalforening har lagt en plan for at skaffe fl ere frivillige og holde på dem, som allerede er der. Bedre registrering af frivillige er et vigtigt element. Et andet er rekruttering ved alle arrangementer. AF ANNEMETTE GRANT LARSEN | KOMMUNIKATIONSKONSULENT Gør du det, eller skal jeg? Det spørgsmål stillede en træt og opslidt bestyrelse i <strong>Kræftens</strong> <strong>Bekæmpelse</strong>s lokalforening i Greve hinanden igen og igen, indtil det en dag i sommeren 2009 blev for meget. To bestyrelsesmedlemmer orkede ikke længere de mange opgaver og besluttede at stoppe. Det fi k de øvrige bestyrelsesmedlemmer til at tænke i nye baner. ”Vi fi k øjnene op for, at vi ikke kunne fortsætte på samme måde. At det ikke ville være en holdbar løsning bare at fi nde to nye bestyrelsesmedlemmer, men at vi i stedet skulle tænke mere i at uddelegere opgaver. Ellers ville vi jo bare brænde sammen igen,” fortæller Michael Jensen fra lokalforeningen. Han er tidligere formand og i dag lokal kampagneleder for Landsindsamlingen og rekrutteringsansvarlig. Og den post er ny. ”Tidligere var vi ikke så opmærksomme på rekruttering af frivillige, og der var ingen, som var ansvarlig for det. Men pludselig stod vi i en situation, hvor vi måtte erkende, at rekruttering og fastholdelse af frivillige i virkeligheden er det vigtigste i forhold til at være en aktiv og synlig forening,” siger Michael Jensen. Derfor tog bestyrelsen kontakt til <strong>Kræftens</strong> <strong>Bekæmpelse</strong>s regionskonsulent i Region Sjælland, Kim Høegh Karlsen, og sammen med ham udarbejdede de en strategi. Styr på de frivillige betaler sig Mere systematik er et nøgleord i den nye plan. ”Førhen var det tilfældigt, hvor henvendelser fra nye interesserede frivillige blev registreret, og vi havde heller ikke en liste over de frivillige, som allerede er i foreningen. Den bedre registrering gør, at vi nu hurtigt kan kontakte folk og høre, om de har lyst til at hjælpe med en opgave,” siger Michael Jensen. Samtidig har Greve Lokalforening sat hvervningen mere i system: ”I dag arbejder vi på at tænke rekruttering ind i alle vores aktiviteter. For eksempel er vi begyndt at spørge indsamlere ved Landsindsamlingen, om vi må kontakte dem i forhold til andre frivilligopgaver. Og i det hele taget er det en del af vores plan at rekruttere blandt folk, som vi i forvejen har kontakt til. For det er jo folk, som selv har henvendt sig, og som i forvejen har sympati for kræftsagen og foreningen. Derfor ligger det lige for at spørge dem frem for at fi nde nye frivillige,” siger han. Foreløbig har den strategi været en succes. Ud af de 200, der var involveret i Landsindsamlingen i Greve, har 28 takket ja til at blive kontaktet i forhold til nye opgaver. Fra indsamler til bestyrelsesmedlem Og egentlig er der mange, der gerne vil hjælpe med praktiske opgaver, viser erfaringerne fra Greve. Til gengæld kniber det med at fi nde frivillige, der har lyst til at tage ansvar for planlægning og budgetter, og som har lyst til at sidde i bestyrelsen. Men også her har lokalforeningen en plan. ”Vi satser på at lade frivillige starte i det små og udvikle sig derfra. Men samtidig arbejder vi på at knytte dem tættere til foreningen, så de har lyst til at blive, og gradvist får lyst til mere og mere forpligtende opgaver,” siger Michael Jensen. Sammen med Kim Høegh Karlsen har lokalforeningen derfor været i tænkeboks for i praksis at fi nde måder at skærpe frivilliges interesse for foreningen. Valget er faldet på nyhedsbreve, tilfredshedsmålinger og et øget fokus på opgaver, som passer til den enkelte. ”Det er endnu for tidligt at sige, om det lykkes at gøre de frivillige så interesserede i os, at de fx går fra at være indsamlere til at blive kampagneledere. Men vi er også nået langt, hvis vi bare kan fastholde et netværk af frivillige, vi kan trække på i ny og næ. Det kan afl aste bestyrelsen meget, og vi ved jo fra tidligere, hvor vigtigt det er,” siger Michael Jensen. FIRE GODE RÅD FRA REGIONSKONSULENTEN • Overvej hvor mange nye frivillige, I har brug for, og hvad de skal kunne. Vælg måden at rekruttere på derudfra. Er I fx på udkig efter specifi kke kompetencer, så rekrutter målrettet og personligt. Snak om, hvem der er i feltet, og spørg de typer, I er på jagt efter. Har I brug for mange frivillige, kan I fx sætte en annonce i avisen. • Find nye frivillige der, hvor de er. Fx også på frivilligmarkeder eller i Frivillighuset. • Husk ekstra opmærksomhed på nye frivillige i starten, så de oplever, at de er blevet en del af et fællesskab. Og husk løbende at anerkende deres indsats. • Inviter til sociale og faglige arrangementer, gerne hvor frivillige møder frivillige fra andre lokalforeninger. Kilde : Lone Olsen, <strong>Kræftens</strong> <strong>Bekæmpelse</strong>s regionskonsulent i Ålborg Du kan få fl ere gode råd til at få fl ere frivillige på www.cancer.dk/hjaelp+til+frivillige 11
Change language