Sløjfen nr. 45 - Kræftens Bekæmpelse

Sådan får du
fl ere frivillige
Greve Lokalforening har lagt en plan for at skaffe fl ere frivillige og holde på dem, som allerede er der.
Bedre registrering af frivillige er et vigtigt element. Et andet er rekruttering ved alle arrangementer.
AF ANNEMETTE GRANT LARSEN | KOMMUNIKATIONSKONSULENT
Gør du det, eller skal jeg? Det spørgsmål stillede
en træt og opslidt bestyrelse i Kræftens
Bekæmpelses lokalforening i Greve hinanden
igen og igen, indtil det en dag i sommeren
2009 blev for meget. To bestyrelsesmedlemmer
orkede ikke længere de mange opgaver og
besluttede at stoppe. Det fi k de øvrige bestyrelsesmedlemmer
til at tænke i nye baner.
”Vi fi k øjnene op for, at vi ikke kunne fortsætte
på samme måde. At det ikke ville være
en holdbar løsning bare at fi nde to nye bestyrelsesmedlemmer,
men at vi i stedet skulle
tænke mere i at uddelegere opgaver. Ellers
ville vi jo bare brænde sammen igen,” fortæller
Michael Jensen fra lokalforeningen.
Han er tidligere formand og i dag lokal
kampagneleder for Landsindsamlingen og
rekrutteringsansvarlig. Og den post er ny.
”Tidligere var vi ikke så opmærksomme på
rekruttering af frivillige, og der var ingen, som
var ansvarlig for det. Men pludselig stod vi i
en situation, hvor vi måtte erkende, at rekruttering
og fastholdelse af frivillige i virkeligheden
er det vigtigste i forhold til at være en
aktiv og synlig forening,” siger Michael Jensen.
Derfor tog bestyrelsen kontakt til Kræftens
Bekæmpelses regionskonsulent i Region Sjælland,
Kim Høegh Karlsen, og sammen med
ham udarbejdede de en strategi.
Styr på de frivillige betaler sig
Mere systematik er et nøgleord i den nye plan.
”Førhen var det tilfældigt, hvor henvendelser
fra nye interesserede frivillige blev registreret,
og vi havde heller ikke en liste over de
frivillige, som allerede er i foreningen. Den
bedre registrering gør, at vi nu hurtigt kan
kontakte folk og høre, om de har lyst til at
hjælpe med en opgave,” siger Michael Jensen.
Samtidig har Greve Lokalforening sat
hvervningen mere i system:
”I dag arbejder vi på at tænke rekruttering
ind i alle vores aktiviteter. For eksempel er vi
begyndt at spørge indsamlere ved Landsindsamlingen,
om vi må kontakte dem i forhold
til andre frivilligopgaver. Og i det hele taget
er det en del af vores plan at rekruttere blandt
folk, som vi i forvejen har kontakt til. For
det er jo folk, som selv har henvendt sig, og
som i forvejen har sympati for kræftsagen og
foreningen. Derfor ligger det lige for at spørge
dem frem for at fi nde nye frivillige,” siger han.
Foreløbig har den strategi været en succes.
Ud af de 200, der var involveret i Landsindsamlingen
i Greve, har 28 takket ja til at blive
kontaktet i forhold til nye opgaver.
Fra indsamler til bestyrelsesmedlem
Og egentlig er der mange, der gerne vil hjælpe
med praktiske opgaver, viser erfaringerne fra
Greve. Til gengæld kniber det med at fi nde
frivillige, der har lyst til at tage ansvar for planlægning
og budgetter, og som har lyst til at
sidde i bestyrelsen. Men også her har lokalforeningen
en plan.
”Vi satser på at lade frivillige starte i det
små og udvikle sig derfra. Men samtidig arbejder
vi på at knytte dem tættere til foreningen,
så de har lyst til at blive, og gradvist får lyst
til mere og mere forpligtende opgaver,” siger
Michael Jensen.
Sammen med Kim Høegh Karlsen har
lokalforeningen derfor været i tænkeboks for
i praksis at fi nde måder at skærpe frivilliges
interesse for foreningen. Valget er faldet på
nyhedsbreve, tilfredshedsmålinger og et øget
fokus på opgaver, som passer til den enkelte.
”Det er endnu for tidligt at sige, om det
lykkes at gøre de frivillige så interesserede i os,
at de fx går fra at være indsamlere til at blive
kampagneledere. Men vi er også nået langt,
hvis vi bare kan fastholde et netværk af frivillige,
vi kan trække på i ny og næ. Det kan afl aste
bestyrelsen meget, og vi ved jo fra tidligere,
hvor vigtigt det er,” siger Michael Jensen.
FIRE GODE RÅD
FRA REGIONSKONSULENTEN
• Overvej hvor mange nye frivillige, I har
brug for, og hvad de skal kunne. Vælg
måden at rekruttere på derudfra. Er I fx
på udkig efter specifi kke kompetencer, så
rekrutter målrettet og personligt. Snak om,
hvem der er i feltet, og spørg de typer, I er
på jagt efter. Har I brug for mange frivillige,
kan I fx sætte en annonce i avisen.
• Find nye frivillige der, hvor de er. Fx også
på frivilligmarkeder eller i Frivillighuset.
• Husk ekstra opmærksomhed på nye frivillige
i starten, så de oplever, at de er blevet
en del af et fællesskab. Og husk løbende at
anerkende deres indsats.
• Inviter til sociale og faglige arrangementer,
gerne hvor frivillige møder frivillige fra
andre lokalforeninger.
Kilde : Lone Olsen, Kræftens Bekæmpelses regionskonsulent i Ålborg
Du kan få fl ere gode råd til at få fl ere
frivillige på
www.cancer.dk/hjaelp+til+frivillige
11