rapportering fase ii 1.9.2008 – 31.12.2009 - AquaCircle

Stk. 9: Styregruppens beslutninger træffes efter simpelt stemmeflertal.
Stk. 10: Styregruppen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 11: Lederen af AquaCircles sekretariat deltager som sekretær i Styregruppens
møder.
Stk. 12: Over forhandlingerne i Styregruppen føres et referat som underskrives af de
i Styregruppemødet deltagende medlemmer.
§ 7: Tegning/hæftelse
Stk. 1: Foreningen tegnes af to af følgende i forening; formanden, næstformanden
og sekretariatslederen.
Stk. 2: Ved meddelelse af prokura samt ved optagelse af lån samt køb og salg af
fast ejendom tegnes foreningen dog af den samlede styregruppe.
Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de
foreningen påhvilende forpligtelser.
§ 8: Årsmøde
Stk. 1: Årsmødet er foreningens højeste myndighed. Årsmøde afholdes i Danmark.
Stk. 2: Inden udgangen af maj måned afholdes der årsmøde i AquaCircle. Mødet,
der organiseres af Styregruppen og sekretariatet, er opdelt i en faglig og i
en organisatorisk del.
Den organisatoriske del indeholder som minimum følgende punkter:
Årsberetning dækkende det forløbne år fremlagt af Styregruppens formand
til godkendelse.
Revisionspåtegnet årsregnskab for det forløbne regnskabsår fremlægges
til godkendelse.
Fremlæggelse af strategi og arbejdsprogram for det kommende år til
godkendelse.
Fremlæggelse af budget for det kommende år til godkendelse.
Fastlæggelse af kontingent.
Valg af revisor.
Stk. 3: Styregruppen har ansvaret for fremstilling af de nødvendige dokumenter
forud for årsmødet.
Stk. 4: Årsmødet indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde
forslag til dagsorden.
Stk. 5: Forslag til vedtægtsændringer (se også § 11) skal være udsendt i deres fulde
ordlyd til medlemmerne senest 14 dage før årsmødet.
Stk. 6: Ekstraordinært årsmøde kan indkaldes, hvis mindst 3/4 af Styregruppen eller
1/3 af medlemmerne kræver dette. Det ekstraordinære møde skal indkaldes
med mindst 4 ugers varsel. Dagsorden skal følge med indkaldelsen.
Stk. 7: Stemmeberettigede på årsmødet er alle medlemmer fra såvel sektion 1 som
sektion 2. Der stemmes efter simpelt stemmeflertal, med mindre andet er
særligt foreskrevet i vedtægterne.
105