enkeltsider 6 mb - Dansk Vietnamesisk Forening

Fremmødte
Fra bestyrelsen: Jørgen Prag, Ingeborg Rasmussen,
Helle Blom, Ole Riis, Birte Jensen, Ole
Westergaard, Inger V. Johansen, Sophus Vørsing,
Lien Huong Tran, Wilfred Gluud, Vân-Khanh
Dang. Desuden suppleant Jonas Wirke Schlein
Andersen.
Afbud fra: Ole Silberg Johansen, Lise Malling
Olsen, Alex Van, Annette Winther, Freddy Krarup
Pedersen.
Ad 1. Valg af dirigent og referent
Jonas Wirke Schlein Andersen blev valgt som
dirigent og Sophus Vørsing blev valgt som referent.
Dirigenten bød velkommen og konstaterede
at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og
beslutningsdygtig.
Ad 2. Bestyrelsens beretning samt planer
for næste års aktiviteter
Formanden Jørgen Prag gav en mundtlig beretning,
der ligeledes indeholdt planer for det
fremtidige virke.
Wilfred Gluud fortsatte med at fortælle om
arbejdet med hjemmesiden og den større eksponering
på Facebook. Sophus Vørsing opfordrede
til at rapportere til Wilfred Gluud om døde links og
andre fejl, som altid opstår når man konverterer
hjemmesiden til et nyt system. Beretningen blev
godkendt/taget til efterretning.
Ad 3. Hospitalsindsamlingen
Formanden for Hospitalsindsamlingen, Helle
Blom, gav en mundtlig beretning . Beretning blev
godkendt / taget til efterretning. Regnskabet,
der var udsendt forud for generalforsamlingen,
blev godkendt.
Regnskabet indgår dog formelt i Dansk
Vietnamesisk Forenings samlede regnskab og
revision. Der planlægges at indkøbe endnu et
anæstesiapparat. Jørgen Prag gjorde opmærksom
på at en tidligere indkøbt vaskemaskine her 2
år efter allerede er rusten og det er derfor vigtigt
at stille krav til kvaliteten.
Ad 4. Shelterindsamlingen
Formanden for Shelter indsamlingen Ole Riis gav
en mundtlig beretning. Wilfred Gluud spurgte
til hvordan udstationering bliver finansieret og
der blev svaret, at det sker via projektet. Wilfred
Gluud gjorde opmærksom på et godt videoklip
om Shelteret, som der er et link til på DVF hjemmeside.
Projektet har fået ”country manager”
Frederikke Lindholm tilknyttet som frivillig, og
der udbetales et månedligt mindre beløb til lokale
og transport. Der afholdes et musikarrangement
i Vietnam, hvor overskuddet går til Little Rose
Side 14
Referat af generalforsamling
Dansk Vietnamesisk Forening 17. marts 2013
Warm Shelter. Jørgen Prag rejste problemstillingen
ved at de 2 indsamlinger ukoordineret
henvender sig til de samme donorer, der var
enighed om at man respektfuldt bør orientere
hinanden. Beretningen blev godkendt / taget
til efterretning.
Regnskabet, der var udsendt forud for
generalforsamlingen, blev godkendt (se
bilag). Regnskabet indgår dog formelt i Dansk
Vietnamesisk Forenings samlede regnskab og
revision. Fokus på at gøre fundraisingen bæredygtig,
så Shelteret kan fortsætte.
Ad 5. Shelter projektet
Formanden Ole Riis gav en mundtlig beretning.
Beretningen blev godkendt / taget til efterretning.
Der er ikke noget separat regnskab for
denne del, idet det indgår i foreningens regnskab.
Ad 6. Child Survival projektet
Projektleder Freddy Krarup Pedersen havde
forud for mødet skrevet en kort mail: Projektet
ophørte 30.11.2012 og der skal laves en endelig
afrapportering inden 30. maj 2013. Der udarbejdes
endeligt regnskab inden 30. maj 2013. Da
projektet ophører, er der ingen fremtidige planer
og intet budget.
Ad. 7. Fremlæggelse og godkendelse af
foreningens reviderede regnskab samt
fastsættelse af medlemskontingenter.
Regnskabet der var udsendt inden generalforsamlingen
blev gennemgået af Ole Westergaard
og efter nogle få interessespørgsmål blev det
godkendt. Der skal fortsat gøres en indsats for at
få flere medlemmer og samtidig passes på omkostningerne.
Kontingent forbliver uændret. Det
blev besluttet at virksomhederne frivilligt kunne
foretage en større indbetaling af kontingentet for
at støtte foreningen.
Ad. 8. Behandling af indkomne forslag –
forslag til vedtægtsændringer
Der var et forslag om i foreningens formålsparagraf,
2. afsnit, første sætning, at ændre ”men” i linje
3 til ”og”. Den foreslåede ændring af foreningens
formålsparagraf § 1 blev vedtaget, og fremover
vil teksten således være:
§ 1. Navn og formål
Foreningens navn er Dansk Vietnamesisk
Forening, stiftet 31. januar 1976. Foreningens
formål er at befordre samarbejde og forståelse
mellem Danmark og Vietnam og fremme venskabet
mellem danskere og vietnamesere.
Foreningen er politisk uafhængig, og samarbejder
med alle officielle myndigheder, andre
foreninger og enkeltpersoner uanset politisk
A J O U R
ståsted, religiøs baggrund og etnisk oprindelse.
Foreningen har bl.a. som opgave at organisere
udviklingsbistand, fremme bilateral turisme og
kulturudveksling samt at udgive bladet ”VietNam
Ajour” og arrangere offentlige møder om Vietnam.
Desuden står foreningen for de offentligt registrerede
”Landsindsamlingen Hospitalsudstyr til
Vietnam" og ”Shelterindsamlingen "
Ad. 9. Valg
Af a) Formand, b) Næstformand, c) Kasserer, d)
Sekretær, e) øvrige medlemmer af bestyrelsen på
7 til 16 medlemmer, samt f) op til 4 suppleanter.
A) Jørgen Prag genopstiller som formand, og
blev valgt uden modkandidater med akklamation.
B) Sophus Vørsing genopstiller som næstformand,
og blev valgt uden modkandidater med
akklamation. C) Ole Westergaard genopstiller
og blev genvalgt med akklamation, men gjorde
opmærksom på at han ikke genopstiller til næste
år. Der bør allerede nu tænkes på hvordan ny kasserer
hverves. Ole Westergaard ønsker at danne
parløb med en eventuel ny kasserer i en periode
så posten kan overdrages sikkert. D) Ole Silberg
Johansen havde forud for generalforsamlingen
tilkendegivet at han genopstiller som sekretær,
og blev valgt med akklamation. E) Følgende blev
genvalgt til bestyrelsen: Inger Vinther Johansen,
Ole Riis, Helle Blom, Van-Khanh Dang, Wilfred
Gluud, Ingeborg Rasmussen, Birte Jensen, Lien
Huong Tran, Freddy Karup Pedersen, Annette
Winther, Lise Malling Olsen og Alex Van. Ingeborg
Rasmussen gjorde opmærksom på, at hun ikke
havde til hensigt at genopstille ved næste generalforsamling.
Jonas Wirke Schlein Andersen blev genvalgt
som suppleant.
Ad. 10. Valg af 2 interne revisorer og
en suppleant for disse, samt en ekstern
registreret eller statsautoriseret revisor
Karin Mogensen blev genvalgt og Else Marie Riis
blev nyvalgt som interne revisorer. Der kunne ikke
vælges en suppleant og posten er derfor vakant.
Konsekvenserne af dette skal undersøges til næste
generalforsamling. RSM Plus blev genvalgt
som ekstern revisor.
Ad. 11. Godkendelse af indsamlingsudvalg
samt projektgrupper
Sammensætningerne af indsamlingsudvalg og
projektgrupper er som følger:
Landsindsamlingen Hospitalsudstyr til
Vietnam: Formand Helle Blom, kasserer Birte
Jensen, overlæge Jørgen Prag, overlæge Karin
Mogensen, ingeniør Preben Byberg, redaktør
Wilfred Gluud samt engelsklærer Annette Winther.
2 · 2013
Sheltergruppe: Projektleder/formand Ole
Riis, Vân-Khanh Dang, kasserer Ole Westergaard,
Nis Jensen, Ingeborg Rasmussen samt nyvalgte
Frederikke Lindholm.
Child Survival: Projektleder Freddy Karup
Pedersen, kasserer Ole Westergaard, overlæge
Jørgen Prag, overlæge Finn Jonsbo, læge
Alexandra Kruse, samt overlæge Karin Mogensen.
Ad. 12 Eventuelt
Der var ingen bemærkninger til eventuelt.
Da dagsordnen var udtømt, afsluttede dirigenten
generalforsamlingen kl. 14.55, takkede for
god ro og orden og overlod ordet til formanden
for en kort bemærkning.
Formanden takkede bestyrelsen for et godt
samarbejde og var imponeret over det flotte
Hovedaktiviteterne er dels den 35-årige
løbende indsamling til hospitalsudstyr til
Bao Loc Hospital, dels indsamlingen til Shelter
projektet for unge piger, dels det afsluttede Child
Survival projekt. De to sidste med Danida støtte.
DVF flyttede til nye lokaler i løbet af 1912.
Ingeborg Rasmussen gjorde en stor indsats ved at
sortere vort arkiv, men vi savner stadig arkivplads,
og det vil være kærkomment, hvis vi kan låne/leje
en tør kælder. Det nye kontor opfylder i øvrigt til
fulde sit formål, og vi er alle glade for vort kontor
i Lærdalsgade 7.
Vort sekretariat er nu totalt elektronisk og
styres hjemmefra af sekretæren.
Vi mailer direkte til medlemmerne, hvis der
er aktuelle møder o.l., der ikke når ud i bladet.
Vi har derfor interesse i alle mailadresser der kan
indhentes, og vil forsøge med en henvendelse
til medlemmer, der endnu ikke har givet os mailadresser.
Det har været glædeligt, at vi har fået fire nye,
aktive bestyrelsesmedlemmer, der gør en stor
Vi har lige ændret hjemmesiden www.davifo.
dk med nyt banner og til mørk baggrund,
så der er større kontrast til vinduet med indhold,
efter forslag fra vores designer Nis Jensen.
Den 15. december blev www.davifo.dk
opgraderet til standardsystemet Drupal, som er
Open Source.
Dette er et CMS-system, hviket betyder at vi
selv kan rette indholdet, men er nødt til at have
assistance udefra for at rette det tekniske.
Den mest synlige forbedring er en meget
bedre søgefunktion hvor man kan skrive flere
ord i søgefeltet. Desuden har Drupal forbedret
sikkerhed samt en forbedret editor. Desuden har
vi et standardmodul til at tildele rettigheder til at
2 · 2013
fremmøde og indsats søndag efter søndag.men
vi bør sikre, at det er de rigtige mennesker, der går
forbi DVF. Foreløbigt har vi ikke oplevet problemer,
men det er nok vigtigt at der foregår en vis
kontrol og sikring af vores samarbejdspartnere i
Vietnam, som har kapacitet til at tage sig af disse
besøgende.
Foreningens fokus har gennem årene ændret
sig, hvorfor det er vigtigt at få ændret vedtægterne,
således at det fremgår tydeligt at det er en
venskabsforening uden politiske eller religiøse
sympatier eller antipatier.
Visioner: Indsamlingen er et kerneomdrejningspunkt,
og det vil være godt at få herboende
vietnamesiske læger involveret.
Der er kommet ny ambassadør, Lai Ngoc
Doan, og det glædede os at han sammen med
Formandens beretning 2012
Af Jørgen Prag, formand
indsats og bidrager med nye ideer og nye vinkler.
Vi er nu små 400 medlemmer, men vil meget
gerne være flere.
Viet Nam Ajour vil fremover blive i farver. Vi har
60.000 hits på hjemmesidern og vi har etableret
kontakt til Facebook, specielt for at informere om
Kulturdagen den 6. april. Der er størst søgning på
vietnamesisk mad, hvorfor vi er begyndt at samle
retter til en kogebog i Viet Nam Ajour.
Der er jævnt stor efterspørgsel på at komme
ud at arbejde i Vietnam. Dette vil vi gerne støtte,
men vi bør sikre, at det er de rigtige mennesker,
der går forbi DVF. Foreløbigt har vi ikke oplevet
problemer, men det er nok vigtigt at der foregår
en vis kontrol og sikring af vores samarbejdspartnere
i Vietnam, som har kapacitet til at tage sig
af disse besøgende.
Foreningens fokus har gennem årene
ændret sig, hvorfor det er vigtigt at få ændret
vedtægterne, således at det fremgår tydeligt at
det er en venskabsforening uden politiske eller
religiøse sympatier eller antipatier.. Visioner:
Årsrapport hjemmesiden www.davifo.dk
ændre på siderne. Der er konverteret tæt på 300
sider - og nu til lidt statistik med gennemsnitlige
daglige besøg: i 2012 var et bedre år end 2011
med 282 besøg mod 272 i 2011. Hvis du vil vide
mere om hjemmesiden så er der en halvgammel
A J O U R
sin kone deltog i DVF´s julefrokost. Vi ser frem til
det fremtidige samarbejde.
Vi ønsker meget gerne nye medlemmer
og indsamlingsbidragende blandt herboende
vietnamesere og vil forsøge med fornyet kontakt
til de buddhistiske og katolske grupperinger. Vi
har nu 4 ud af 15 i bestyrelsen med vietnamesisk
baggrund.
Vi fortsætter samarbejdet med ViDaFo
– Vietnamesisk - Dansk Forening, i Vietnam.
Formanden for ViDaFo dukkede uventet op i
Danmark i forbindelse med et Danida-kursus,
hvilket blev en anledning til en middag med
udveksling af ideer og synspunkter.
Kort sagt: vi forsætter med at holde fanen højt,
med udsigt til nye aktive bestyrelsesmedlemmer
og nye aktiviteter.
Indsamlingen er et kerneomdrejningspunkt, og
det vil være godt at få herboende vietnamesiske
læger involveret.
Der er kommet ny ambassadør, Lai Ngoc
Doan, og det glædede os at han sammen med
sin kone deltog i DVF´s julefrokost. Vi ser frem til
det fremtidige samarbejde.
Vi ønsker meget gerne nye medlemmer
og indsamlingsbidragende blandt herboende
vietnamesere og vil forsøge med fornyet kontakt
til de buddhistiske og katolske grupperinger. Vi
har nu 4 ud af 15 i bestyrelsen med vietnamesisk
baggrund.
Vi fortsætter samarbejdet med ViDaFo
– Vietnamesisk - Dansk Forening, i Vietnam.
Formanden for ViDaFo dukkede uventet op i
Danmark i forbindelse med et Danida-kursus,
hvilket blev en anledning til en middag med
udveksling af ideer og synspunkter.
Kort sagt: vi forsætter med at holde fanen højt,
med udsigt til nye aktive bestyrelsesmedlemmer
og nye aktiviteter.
nyhed på forsiden hvor udviklingen er beskrevet.
Facebook
Foreningen er gået på Facebook både som forening,
med de to indsamlinger, samt Vietnam
Kulturdag. Dansk Vietnamesisk Forening har
66 Likes og bringer nyheder fra Vietnam. The
Shelter Collection har 126 Likes og valgt at være
på engelsk for både at appellere til danskere
og kunne læses i Vietnam. Hospitalsudstyr til
Vietnam har indtil nu kun 37 Likes, men vi håber
der kommer flere når vi viser fotos af det udstyr
der er doneret i 2012. Vietnam Kulturdag har 40
Likes, men der skal nok komme flere! Vi opfordrer
alle medlemmer til at Like os på Facebook!
Side 15